第一篇：關(guān)于規(guī)范各種行文格式的通知大全

關(guān)于規(guī)范各種材料行文格式的通知

各作業(yè)區(qū)、大隊、項目經(jīng)理部，機關(guān)各科室：

為了及時、有效地傳遞信息，清楚、準確地反映各種材料所表達的內(nèi)容，經(jīng)廠領(lǐng)導班子研究決定，特對我廠各單位上報機關(guān)科室、廠領(lǐng)導和各科室上報廠 領(lǐng)導以及上報油田分公司等上一級單位的各種材料進行規(guī)范，具體格式要求如下：

一、所有材料必須用A4、A3幅面的紙張打印。

二、所有材料必須要有封皮。封皮上標題一律用宋體一號字加粗居中，位置距上端二號字四行。單位、科室落位置距標題三號字九行，用楷體小二號字加粗居中。如果是上報油田分公司等上一級單位的材料，要在本單位、科室具體名稱前加上“錦采”，若是上報集團公司、國家等材料在單位、科室的具體名稱前冠以“遼河油田錦采”單位、科室落款的下一行是材料的形成時間，要用阿拉伯數(shù)字編寫、字體、大小和要求與單位、科室落款相同。

三、所有村料的頁邊距規(guī)定為：上、下2.54厘米，左、右3.1厘米。

四、材料正文全部用三號仿宋字。正文首頁第一行仍要加材料標題，要用宋體二號字加粗居中。中間用三號字空一行后開始正文。正文中所有的大標題全部用黑體三號字。標題前需加數(shù)字提示的必須采用大寫，后面加上頓號即可。也可用加括號的大寫數(shù)字提示，但后面不可加頓號。標題后不能加任何標點符號。正文次一級的小標題和要突出的重點文字，只要在原來三號仿宋字的基礎(chǔ)上加粗即可。需要數(shù)字等提示的小標題，在標題前加“一是、二是”、“首先、其次”和“

1、2”等即可，不要隨意創(chuàng)新的提示符號。

五、各單位和科室自行打印的材料，在WORD編輯格式下直接居中插入頁碼即可。在廠辦打字室印刷的材料，必須用人工加頁碼方式。

六、各種請示報告，要在正文結(jié)束后空兩行，用楷體三號字加單位、科室落款和日期，同時必須加蓋公章。

七、材料中涉及單位、科室的名稱必須要用準確的全稱，任何單位和個人不得隨意簡化、刪改單位、科室的稱謂。凡是領(lǐng)導和上級部門要求的正規(guī)材料必須按以上格式要求嚴格執(zhí)行，作保單位和個人不得隨意更改和創(chuàng)新格式要得。自通知下發(fā)即日期起，此規(guī)范開始生效。此通知解釋權(quán)歸廠長辦公室。

第二篇：關(guān)于行文規(guī)范通知

行文規(guī)范

一、行文格式要求

（一）標題的要求

1.正文必須要有標題。標題使用二號小標宋體或宋體字加粗、居中，不得將標題字打印大小不一或中間加入其它藝術(shù)體。

2.標題字數(shù)較多時，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當，不能把詞、詞組和專用術(shù)語分開。多行標題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或菱形，避免出現(xiàn)上下長度不一樣的方形或上下長、中間短的沙漏型。

3.標題由單位名稱、主要內(nèi)容和文種三部分組成。標題中除規(guī)范性文件名稱加書名號外，一般不用標點符號。如有副標題則回行居中，字體使用四號楷體。標題下附屬單位名稱和時間，用（）括住，字體使用四號楷體，單位名稱和時間間隔兩個空格，時間使用數(shù)字形式，如：（校務(wù)辦 2014年X月X日）。

（二）正文的要求 1.正文要與標題隔一行。

2.正文使用三號仿宋體字。每自然段開頭空2字符，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。文中一級標題使用黑體，二級標題使用楷體，三級標題使用仿宋體加粗，四級以下級標題與正文字體相同。一級標題后不使用標點符號。

3.上報表格，表格中的欄目項為黑體，表中內(nèi)容為仿宋，字號可依據(jù)具體情況結(jié)合比例適當調(diào)整；多頁表格均要有表頭，表下面均要標注制表單位、制表人、制表時間等內(nèi)容。

4.全文層次序號的使用。

（1）第一層為“

一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。

（2）第二層為“

（二）”，以下可排

（三）、（四）……，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，括號后面不得添加任何標點。

（3）第三層為“1.”，1后面添加的是圓點，而不是頓號或句號。以下可排2.、3.、4.、5.、6.、7.……

（4）第四層為“（1）”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，括號后面不得添加任何標點。（1）以后可排（2）、（3）、（4）、（5）……。

（5）第五層為“①”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，圓圈后面不得添加任何標點，①以后可排②、③、④、⑤、⑥……。此序號還可以不單獨作為標題序號在句子里使用。

5.行文格式的要求

（1）每個自然段的首行必須左空兩格（包括序號）。

（2）請示、報告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。

（3）公文如有附件，附件應(yīng)與正文最后一行隔一行，左空2字符，用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱（如：“附件：××××”）；附件超過1個以上的，要標明序號。

如：附件：1.××××

2.×××× 3.××××

附件名稱后不加標點符號。

附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號，附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。

（三）頁面設(shè)置要求

文件統(tǒng)一用A4紙印發(fā)或上報；上、下頁邊距3.6厘米，左、右頁邊距均為2.7厘米（非上報材料可調(diào)整大小），行距設(shè)置為25-28磅（視情況，以美觀為準）；多頁材料要標注頁碼（位置為頁腳居中）；一律左側(cè)裝訂，上下距頁邊距三分之一處各裝一處書釘。

（四）正文中一些主要標點符號的使用

1.破折號。行文中作為說明解釋的語句用破折號標明。總結(jié)、計劃標題中如果使用副標題或文章中使用破

折號，破折號的長度為兩個漢字的長度，不是數(shù)個短橫，例“——”。

2.連接號。相關(guān)的時間、地點或數(shù)目之間用連接號，表示起止。計劃、總結(jié)中使用到的主要有以下幾種情況：

（1）表示時間起止的。工作計劃、總結(jié)中，表示的連接號“—”是兩個字符的長度，也就是一個漢字的長度，不是兩個短橫或其它。

（2）表示數(shù)目的。用阿拉伯數(shù)字表示數(shù)值的范圍，例如：總結(jié)、計劃中出現(xiàn)的“1～3號”，0和3之間應(yīng)用浪紋線。

（3）表示地點的。例如：北京——廣州，是兩個漢字的長度。

3.省略號。省略號的形式為“……”，六個小圓點占兩個字的位置，不是六個小短橫。

4.標點符號的位置。

（1）句號、問號、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，居右偏下，不出現(xiàn)在一行之首。

（2）引號、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。

（3）破折號和省略號各占兩個字的位置，中間不能斷開。連接號、間隔號一般占一個字的位置，這四種符號上下居中。

（四）文章中數(shù)字的使用

1.使用阿拉伯數(shù)字。凡是可以使用阿拉伯數(shù)字而且有很得體的地方，所表示的數(shù)目又比較精確時，均應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。如金額數(shù)量、年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字。如：2009年2月12日、500克、20支等；金額 236543元，要寫成236,543.00元,不能寫成236.543.00元。

2.使用漢字。根據(jù)國家有關(guān)標準，凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如：星期六、二萬五千里長征、“ 十二五”規(guī)劃、零歲教育等。

（五）單位名稱（符號）的寫法

行文中的單位名稱（符號）表述必須統(tǒng)一。用漢字表述的必須統(tǒng)一使用漢字，用符號表述的必須統(tǒng)一使用國家法定的單位符號。如：噸/月，不能寫成T/月。

（六）關(guān)于時間的寫法 1.要求使用漢字的。

（1）中國干支紀年和夏歷月日使用漢字。如：正月初五、八月十五中秋節(jié)。

（2）清代和清代以前的歷史紀年使用漢字（采用阿拉伯數(shù)字括注公歷）。

2.要求使用阿拉伯數(shù)字的。公歷世紀、年代、年、月、日的規(guī)范寫法。

（1）公元前8世紀、20世紀90年代、2008年9月17日。

（2）2009年、2014年不能簡寫成“09年”、“14年”，必須寫完整的2009年、2014年。

（3）2009年9月或2014年1月，不能寫成“2009.9”或“2014.1”。

（4）年、月、日擴展格式的寫法，月、日是個位單數(shù)時，須在個位前加0；年、月、日之間用半字線隔開，寫成2008-09-01。此擴展格式一般在引文著錄、行文注釋、表格、索引、年表等中使用。

3.封面和成文結(jié)尾時間的漢字寫法。

（1）正式的計劃、總結(jié)、報告、通知、請示等類的公文結(jié)尾的成文時間一般使用漢字。

（2）時間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯數(shù)字0，必須拼寫漢字〇。不能漢字與阿拉伯數(shù)字混用，寫成二00九年。

（3）其他不規(guī)范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。

（4）成文時間及文中不拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。

（七）落款及時間的寫法

1.正文結(jié)尾要有單位名稱（全稱或規(guī)范簡稱）。單位名稱一般在正文的右下方適當?shù)奈恢?，名稱的結(jié)尾與右邊距空四格。

2.時間在單位名稱的下一行，時間結(jié)尾與單位名稱結(jié)尾右側(cè)對齊。

3.落款多個單位時，應(yīng)該每個單位占一行，兩端對齊。

4.正文標題下已經(jīng)書寫單位名稱和時間的，結(jié)尾不再使用落款和時間。

二、公文的擬寫要求

每一份文件（文字材料）都要根據(jù)工作中的實際需要來擬寫，必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的。包括以下幾項內(nèi)容：

（一）文件的中心內(nèi)容。比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復或解決問題等。

（二）根據(jù)文件內(nèi)容，確定采用的文種。比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報。

（三）明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體員工進行傳達。

（四）明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了

解，還是要求對方答復，是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

（五）上報文字材料要求

1.各部、各處室要嚴格按照公文的正確格式來擬寫材料，報辦公室的材料一律報電子版。

2.各部、各處室需要下發(fā)或上報的文件，必須報辦公室審核通過。

3.各部、各處室上報的文字材料必須內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確，突出工作亮點和特色。

第三篇：關(guān)于規(guī)范公司行文的通知范文

關(guān)于規(guī)范公司行文的通知

全體員工：

為進一步規(guī)范公司對內(nèi)、對外發(fā)布的各類文書，使各類文書格式統(tǒng)一、內(nèi)容規(guī)范，根據(jù)“國家行政機關(guān)公文格式（GB/T9704-1999）”相關(guān)規(guī)定，對公司各類文件，具體要求通知如下：

一、文件種類

公司對內(nèi)、對外發(fā)布的紅頭文件、各類請示、函、會議紀要、公告、通知、工作計劃、工作總結(jié)、匯報方案等。

二、文件責任分工

公司對內(nèi)、對外發(fā)布的紅頭文件、各類請示、函、會議紀要、公告、通知等原則上交由綜合部審查后方可制版印刷；工作計劃、工作總結(jié)、匯報方案等文件原則上由各部門負責人把關(guān)。

三、文件格式

（一）版面規(guī)格

以A4紙為例，正文用3號仿宋字（GB2312），一般每面排22行，每行排28個字，正反面打印。

（二）頁面設(shè)置

—１— 行文時，要首先進行頁面設(shè)置，頁邊距上下均為3.2cm，左為2.8cm，右為2.6cm。

（三）標題

標題使用小標宋2號字體。位置為自上仿宋字（GB2312）3號字體空2行起?？煞忠恍谢蚨嘈芯又信挪迹换匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

文中如有一級小標題可用 3 號小標宋體字或黑體字；二級標題可用3 號楷體字。

一級標題排序為“

一、”、“

二、”……；二級標題排序為“

（一）”、“

（二）”……；三級標題排序為“1.”、“2.”……；四級標題排序為“（1）”、“（2）”……。

（四）主送機關(guān)

標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。

（五）正文

主送機關(guān)名稱下一行，用3號仿宋字體（GB2312），每自然段左空2字（可在格式下拉菜單中設(shè)置成首行縮進2字符），回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

（六）附件

文件如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公 —２— 文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。

（七）成文時間及生效標識

用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“〇”；成文時間正文下空2行，右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時（如公章等），采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；

當印章下弧有文字時（如財務(wù)專用章等），采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間。

（八）頁碼

用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。

附件：1.方正小標宋

2.仿宋GB2312 3.楷體GB2312

二〇一一年七月二日

—３—

第四篇：關(guān)于規(guī)范公司行文的通知

濟鋼集團有限公司辦公室 辦函〔2009〕14號

關(guān)于進一步規(guī)范集團公司行文的通知

集團公司所屬各單位：

為進一步提升集團公司行文的標準化、規(guī)范化、科學化水平，結(jié)合省國資委、山鋼集團公司的要求以及行文過程中發(fā)現(xiàn)的問題，現(xiàn)就進一步規(guī)范集團公司行文的有關(guān)事宜通知如下：

一、根據(jù)山鋼集團公司辦公室《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<關(guān)于省國資委與山鋼集團公司行文關(guān)系的通知>的通知》（山鋼辦字[2009]24號）文要求，以往報送省國資委的請示、報告等有關(guān)事項，今后均向山鋼集團公司行文，不再直接向省國資委行文。

二、各單位、部門以集團公司黨政名義行文，可直接選擇“公司發(fā)文”流程，無需再走“請示報告”流程。需要說明行文事由或其他相關(guān)問題時，可在“您的意見”欄中注明，以減少環(huán)節(jié)，提高行文效率。

三、各單位、部門在行文時，要準確選擇“發(fā)文類型”、“主送單位”，避免漏選或選擇不當。報送集團公司以外單位的，若單位名稱列表中沒有，可不選。抄報單位除在“發(fā)文處理單”表格中填寫充分，還應(yīng)在正文末尾予以標注。

四、在“校對”環(huán)節(jié)，公文擬稿人員要仔細校對全文，同時，對公文內(nèi)容中“修改”的部分，要認真領(lǐng)會集團公司領(lǐng)導和審稿人員的修改意圖，對于有異議的可直接與審稿人員聯(lián)系，對于一些經(jīng)常性出現(xiàn)的文法錯誤、序號、標點符號、計量單位等錯誤，要注意借鑒糾正，切實做到文字精煉、用語準確、結(jié)構(gòu)嚴謹。

五、要正確標注主題詞。主題詞中的第一個詞為行文部門名稱，最后一個詞為文種，中間的詞與行文事由密切相關(guān)，可從《主題詞表》中選擇1-3個相關(guān)詞。主題詞一般由3-5個詞組成。主題詞填寫在“發(fā)文處理單”的表格中，正文中不出現(xiàn)。

六、以word文檔形成的附件，一般與正文在同一個文檔中，不要與正文分作兩個或兩個以上的文檔。非word文檔或轉(zhuǎn)發(fā)上級部門的文件、過去已經(jīng)成文的文件可作為單獨的附件引入。

七、各單位、部門行文應(yīng)嚴格執(zhí)行《濟鋼集團有限公司黨政電子公文管理辦法（修訂）》和《集團公司辦公室關(guān)于黨政公文標引主題詞的規(guī)定（修訂）》的有關(guān)要求。

公文是一級組織發(fā)布策令的重要工具，代表組織的形象。請各單位主要領(lǐng)導、公文管理員重視規(guī)范行文問題。各單位公文管理員要將此通知及時轉(zhuǎn)發(fā)給經(jīng)常行文的工作人員認真學習，切實落實好本通知的有關(guān)要求，將集團公司行文管理提高到新水平。

附件：1.山東鋼鐵集團有限公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于省國資委與山鋼集團公司行文關(guān)系的通知》的通知

2.山東鋼鐵集團有限公司 中共山東鋼鐵集團有限公司委員會公文處理辦法（試行）

3.濟鋼集團有限公司黨政電子公文管理辦法（修訂）4.集團公司辦公室關(guān)于黨政公文標引主題詞的規(guī)定（修訂）

二〇〇九年六月一日

第五篇：正式行文規(guī)范

一、公文文號的正確使用

印發(fā)公文時，年份外的符號應(yīng)該用六角形符號“??”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應(yīng)該用小括號“（）”或中括號“ [ ] ”。如：商洛學院（2009）5號（不規(guī)范）

商洛學院 [2009] 5號（不規(guī)范）商洛學院?2009?5號（規(guī) 范）

二、標題的要求

（一）正文必須要有標題（封面除外）。標題使用二號小標宋體字。

不得將標題字打印大小不一或中間加入其他藝術(shù)體。

（二）標題字數(shù)較多時，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，不能把詞、詞組和專用術(shù)語分開。多行標題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現(xiàn)上下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。

（三）標題應(yīng)當準確簡要地概括正文的主要內(nèi)容并標明正文種類。標題中除規(guī)范性文件名稱加書名號外，一般不用標點符號。如有副標題則回行居中，字體使用四號楷體。如標題下附屬單位名稱和時間則用（）括住，字體使用四號楷體，單位名稱與時間間隔兩個空格，時間使用數(shù)字形式，如：（商洛學院 2012年3月11日）

三、正文的要求

（一）正文要與標題隔一行。

（二）正文使用三號仿宋體字。每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中一級標題使用三號黑體，二級標題使用三號楷體，三級標題使用三號仿宋體加粗，四級以下級標題與正文字體相同。一級標題后若回行不使用標點。

（三）全文層次序號的使用

1.第一層為“

一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

2.第二層為“

（一）”，以下可排

（二）（三）

（四）等，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標點。

3.第三層為“1.” 1后面添加的是圓點，而不是頓號或句號。以下可排2.3.4.5.6.7.等。

4.第四層為“⑴”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標點。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。

5.第五層為“①”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，圓圈后面不得添加任何標點，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序號還可以不單獨作為標題序號在句子里使用。

（四）行文格式的要求

1.每個自然段的首行必須左空兩格（包括序號）。一級標題前面不空格。2.請示、報告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。

（五）正文中如有引用的內(nèi)容則必須準確無誤，必要時用括號加以標注。引用公文應(yīng)先引標題，后引發(fā)文字號。引用公文標題使用簡稱時，先用全稱，并注明簡稱。

（六）正文如有附件，應(yīng)當注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格用三號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。

四、正文中一些主要標點符號的使用

（一）破折號，行文中作為說明解釋的語句用破折號標明。總結(jié)、計劃標題中如果使用副標題或文章中使用破折號，破折號的長度為兩個漢字的長度，例“——”，而不是數(shù)個短橫，例“——”。

（二）連接號，相關(guān)的時間、地點或數(shù)目之間用連接號，表示起止。工作計劃、總結(jié)中使用到的主要有以下情況：

1.表示時間起止的，工作計劃、總結(jié)中有關(guān)中的連接號“—”是兩個字符的長度，也就是一個漢字的長度，不是兩個短橫或其它。

2.表示數(shù)目的，用阿拉伯數(shù)字表示數(shù)值的范圍，例如：總結(jié)、計劃中出現(xiàn)的“1～4個年級”，1和4之間應(yīng)用浪紋線。3.表示地點的，例如：商洛——西安，是兩個漢字的長度。

（三）省略號，省略號的形式為“……”，六個小圓點占兩個字的位置，不是六個小短橫。

（四）標點符號的位置

1.句號、問號、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，居右偏下，不出現(xiàn)在一行之首。

2.引號、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。

3.破折號和省略號各占兩個字的位置，中間不能斷開。連接號、間隔號一般占一個字的位置，這四種符號上下居中。

（五）頁碼用四號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條四號一字線。單頁碼居右，雙頁碼居左。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。

五、文章中數(shù)字的使用

（一）使用阿拉伯數(shù)字。凡是可以使用阿拉伯數(shù)字而且有很得體的地方，所表示的數(shù)目又比較精確時，均應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字。如：2012年3月11日 500克 20支 等。

（二）使用漢字。根據(jù)國家有關(guān)標準，凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如：星期六 二萬五千里長征 第四方面軍 一二〇師 “ 十二五”計劃 應(yīng)試教育等。

（三）應(yīng)當使用國家法定計量單位。

六、封面和成文結(jié)尾時間的漢字寫法

（一）正式的計劃、總結(jié)、報告、通知、請示等類的公文結(jié)尾的成文時間政府系統(tǒng)一般使用漢字，黨群系統(tǒng)使用阿拉伯數(shù)字。

（二）時間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯數(shù)字0，必須拼寫漢字〇。不能漢字與阿拉伯數(shù)字混用，不能寫成二00九年。

（三）其他不規(guī)范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。

（四）成文時間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。

七、落款及時間

（一）正文結(jié)尾要有單位名稱（全稱或規(guī)范簡稱）。單位名稱一般在正文的右下方適當?shù)奈恢?，右空兩格?/p>

如全稱：商洛學院經(jīng)濟與管理學院，簡稱：商洛學院經(jīng)管院。

（二）時間在單位名稱的下一行，右頂格。

（三）落款多個單位時，應(yīng)該每個單位占一行，兩端對齊。

（四）正文標題下已經(jīng)書寫單位名稱和時間的，結(jié)尾不再使用落款和時間。

八、公文中紙張及印章的正確使用 公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm*97mm）,左側(cè)裝訂。版式通用word，頁邊距上下2.54厘米，左右2.7厘米，行距一般為固定值3 0磅。如有特殊要求，另行處理。公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。預覽：

關(guān)于日常行文格式要求的通知

一、頁面設(shè)置的要求

上邊距為2.4cm，下邊距為2.2cm，左右邊距同為2.8cm。

二、正式行文的格式要求

（一）標題要求：標題用2號宋體，加粗、居中。

（二）正文要求：

1.正文的基本字形。采用3號仿宋_GB2312字體，行間距為固定值26磅。

2.正文中的表格。以word形式，4號仿宋_GB2312字體，表格內(nèi)行間距為固定值19磅，財務(wù)報表除外。

（三）正文層級要求：

1.一級標題用3號仿宋_GB2312字體，加粗，用漢字數(shù)字“

一、xxxxx

二、xxxxx” 2.二級標題用3號仿宋_GB2312字體，用漢字數(shù)字外加小括號“

（一）xxxxx

（二）xxxxx”

3.三級標題用3號仿宋_GB2312字體，用阿拉伯數(shù)字 “1.xxxxx 2.xxxxx”

4.四級標題用3號仿宋_GB2312字體，用阿拉伯數(shù)字外加小括號“（1）xxxxx（2）xxxxx”

5.五級標題用3號仿宋_GB2312字體，用特殊符號中的數(shù)字符號①②③④標注。

6.標題不允許使用自動編號；不允許使用英文字母編號。預覽：

7.要注意序數(shù)數(shù)詞的寫法，“

一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“

（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓和點號。

8．在正文層次不多的情況下，第一級標題用“

一、”，第二級標題可用“1.”。

9．有段落統(tǒng)一用“?！保纾海?）xxxxx。（2）xxxxx。

（四）附件1個以上的情況，樣式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx

（五）年月日落款與正文內(nèi)容空四行，與頁邊距空四格。

（六）公章要齊年壓月。

三、上報材料類文件（非正式行文格式）格式要求

（一）標題要求：標題用小2宋體，加粗、居中。

（二）正文要求：

1．正文的基本字形。采用4號仿宋_GB2312字體，行間距為固定值20磅。

2．正文中的表格。以word形式，采用5號仿宋_GB2312字體，表格內(nèi)行間距為固定值16磅。

（三）層級要求：同正式行文格式要求。

（四）頁碼要求：行文應(yīng)當標明頁碼的順序編號，用小5號Times New Roman體標識，標識在每一頁公文的下端居中。

附件：企業(yè)公文寫作教程