第一篇：社團(tuán)內(nèi)部交流總結(jié)

協(xié)會內(nèi)部交流活動總結(jié)

為了加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部成員對社團(tuán)的了解，以及大家對社團(tuán)的建議，XX協(xié)會于 XX年XX月 在XXX等地舉行了社團(tuán)內(nèi)部交流活動。本次活動由主席團(tuán)組織，在各部長和干事的積極參與下，活動圓滿結(jié)束。這次活動的主要目的是對前一階段的工作做一下總結(jié)，同時，增進(jìn)主席團(tuán)與干事之間的交流和互動，讓主席團(tuán)真正去了解干事們的想法，并在生活學(xué)習(xí)各個方面也給干事們一些寶貴的建議，加強(qiáng)社團(tuán)各個層次的交流，以免造成溝通脫節(jié)，促進(jìn)社團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

此次活動中，主席團(tuán)成員首先講解了社團(tuán)一年來的工作和取得的成績，并感謝各部長和干事對本社團(tuán)一年來所作的貢獻(xiàn)，同時，也針對前一階段活動中出現(xiàn)的紕漏進(jìn)行了批評與自我批評，并針對相關(guān)情況提出合理的解決方案。

隨后，干事們自由發(fā)言，就社團(tuán)的現(xiàn)狀與發(fā)展提出了自己的意見和建議，并且大膽說出自己在社團(tuán)工作、學(xué)習(xí)和生活中的一些困惑。關(guān)于社團(tuán)存在的不足等，有的同學(xué)認(rèn)為我們應(yīng)該做一些有意義的活動，比如關(guān)心留守兒童，去老人家里幫忙，在學(xué)校撿垃圾等一些有意義有內(nèi)涵的精品活動；有的同學(xué)認(rèn)為社團(tuán)宣傳力度不夠大，在學(xué)校中的影響力有待提高；還有的同學(xué)認(rèn)為社團(tuán)內(nèi)部凝聚力有待增強(qiáng)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部的成員交流等；還有同學(xué)認(rèn)為主席團(tuán)不貼近社員，有官風(fēng)，和干事接觸少，不和干事一起工作。針對同學(xué)提出的建議，主席團(tuán)成員給出了肯定的評價，并就有關(guān)問題作了回答并和干事們一塊商量好的對策，相互監(jiān)督共同改進(jìn)一起進(jìn)步。針對干事們在社團(tuán)工作、學(xué)習(xí)和生活各個方面的困惑，比如，四六級考試，計算機(jī)考試等，主席團(tuán)以及部長們都給出了自己的建議。對個別干事的個別情況，主席團(tuán)成員還單獨找他們聊天，給出具有正對行的可行的建議。主席團(tuán)成員與干事們相處融洽，大家暢所欲言，交流會在一片和諧的氛圍中結(jié)束。

本次活動通過面對面交流的方式增進(jìn)了主席團(tuán)與干事之間的了解，拉近了干事們與主席團(tuán)的距離，也促進(jìn)了干事之間的交流，增強(qiáng)了社團(tuán)的凝聚力和向心力，為社團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展起到了推動作用。

第二篇：社團(tuán)交流

社團(tuán)交流材料

學(xué)生社團(tuán)在提高學(xué)生綜合素質(zhì)、引導(dǎo)學(xué)生適應(yīng)社會、促進(jìn)學(xué)生成才就業(yè)等方面發(fā)揮著重要作用。我校目前共有足球協(xié)會、演講與朗誦社團(tuán)、心理社團(tuán)、創(chuàng)新社團(tuán)、形象禮儀社團(tuán)、美術(shù)社團(tuán)、普法社團(tuán)4大類23個學(xué)生社團(tuán)。共有784名在校學(xué)生參加各類社團(tuán)，占在校中專學(xué)生人數(shù)的99%。目前社團(tuán)指導(dǎo)教師有26名，占全校教師人數(shù)的21%。下面，簡單的談一下關(guān)于我校社團(tuán)建設(shè)的一些做法。

一、學(xué)生社團(tuán)組建采取的是2+4模式

2是指我們的學(xué)生社團(tuán)采取的是雙向選擇模式。即先下發(fā)學(xué)生社團(tuán)組建意愿調(diào)查表，調(diào)查學(xué)生的興趣、愛好等等。根據(jù)學(xué)生的興趣、愛好組建社團(tuán)，并招聘社團(tuán)指導(dǎo)老師。隨后在招聘社團(tuán)指導(dǎo)老師的同時我們又會根據(jù)老師報名情況及老師的特長來由老師來組建符合自己興趣特長的新的學(xué)生社團(tuán)。這種雙向選擇的模式提高了雙方的積極性，為社團(tuán)工作的開展打下了基礎(chǔ)。

隨著生源的減少，我?？粘隽艘恍┙淌摇Ｎ覀兂浞掷檬种杏邢薜馁Y源來對學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行后勤保障。4是指四個保障。即盡學(xué)校所能讓社團(tuán)的活動地點有保障、活動時間有保障、活動經(jīng)費有保障、活動的指導(dǎo)教師有保障。如在足球社團(tuán)成立之初，我校根據(jù)社團(tuán)提出的申請，購置了25個足球、40套訓(xùn)練背心、30個足球路標(biāo)來供足球社團(tuán)開展活動。有了以上四個方面的保障，學(xué)生社團(tuán)工作的開展就有了充分的活動空間。

二、學(xué)生社團(tuán)管理采用4+2模式

一個社團(tuán)如果要想正常有序的運行發(fā)展壯大。必須要有一套完善的社團(tuán)管理制度。在社團(tuán)管理方面我校所采取的是4+2模式。4是指四個完善。每個社團(tuán)每學(xué)期必須制定一個完善的、切實可行的工作計劃;每個社團(tuán)必須有一個完善的、可操作性強(qiáng)的社團(tuán)章程；每個社團(tuán)必須有一套完善的社員基本信息；每個社團(tuán)必須有一整套完善的管理團(tuán)隊。2是指兩個反饋。第一個反饋是通過《******社團(tuán)工作手冊》中關(guān)于社團(tuán)活動記載來對活動效果進(jìn)行反饋。第二個是通過社團(tuán)教師日常工作登記表的內(nèi)容來對學(xué)生社團(tuán)活動情況進(jìn)行反饋。通過這兩個表格我們能大體上了解學(xué)生社團(tuán)的活動情況及社團(tuán)教師的工作情況。當(dāng)然只通過這種反饋還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我校德育部門還通過實地走訪參與、學(xué)生問卷調(diào)查、社團(tuán)活動展示等手段來了解學(xué)生社團(tuán)的建設(shè)情況。通過制定、完善一些規(guī)章制度來促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展。如完善了《******學(xué)生社團(tuán)管理辦法》、《******學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)教師管理辦法》等規(guī)章制度。

在此基礎(chǔ)上我校出現(xiàn)了幾個較為優(yōu)秀的社團(tuán)：

1、創(chuàng)新社團(tuán)。

創(chuàng)新社團(tuán)成立于2010年目前共有成員37人。該社團(tuán)成員在2010年江蘇省職業(yè)教育創(chuàng)新大賽中取得一等獎1個、二等獎1個、優(yōu)勝獎1個的好成績，2011年更取得了一等獎1個、二等獎3個、三勝獎2個的好成績。學(xué)校因此還獲得了江蘇省創(chuàng)新大賽最佳組織獎、張家港市職業(yè)學(xué)校技能、創(chuàng)新大賽團(tuán)體總分第二名的榮譽(yù)。

2、綠色社團(tuán)。

該社團(tuán)成立于2003年，前身是*****綠色協(xié)會。成立之初，針對學(xué)校內(nèi)水電浪費嚴(yán)重的現(xiàn)狀，協(xié)會提出“環(huán)保從節(jié)約開始”，并身體力行，在調(diào)查研究基礎(chǔ)上向校方提出解決建議。2007年，當(dāng)廢舊電池危害被人們認(rèn)知時，該社團(tuán)組織了“回收廢舊電池、守護(hù)美好家園”宣傳回收活動，“當(dāng)時在校園中設(shè)立的廢舊電池回收站點幾乎遍及全校學(xué)生宿舍”。2011年5月當(dāng)月，回收的廢舊電池重達(dá)3公斤。社團(tuán)還先后組織了野生動物保護(hù)知識競賽、清理校園死角等活動，得到廣大學(xué)生的積極響應(yīng)和廣泛參與。

3、志愿者社團(tuán)。

社團(tuán)以“我奉獻(xiàn)我快樂”為宗旨。廣泛的開展校外活動。2003年成立到如今去敬老院等福利部門20余次、參與交通協(xié)管10余次、參與社區(qū)活動20余次。志愿者的每次活動都深受社會上的廣泛好評。不僅如此，志愿者還積極配合錦豐鎮(zhèn)所舉辦的大型文體活動。如今年錦豐鎮(zhèn)召開了第四屆運動會。我校就派出了20多名志愿者全程參與此次活動。

學(xué)生社團(tuán)建設(shè)雖然取得了一些成績但是社團(tuán)建設(shè)卻還任重而道遠(yuǎn)。接下來我們準(zhǔn)備從以下幾個方面加強(qiáng)我校的學(xué)生社團(tuán)建設(shè)。

1、建立完善的社團(tuán)資料體系，形成社團(tuán)文化。

對一個優(yōu)秀的社團(tuán)來說，文化是極為重要的，一個社團(tuán)文化積淀的越深厚，其基礎(chǔ)就越好，其起點就越高，其能動性就越強(qiáng)。這好比是一個人的氣質(zhì)一樣，一個人的氣質(zhì)內(nèi)涵越高雅，別人對其就越充滿好感。同理，一個社團(tuán)假如文化積淀的越深厚，其結(jié)構(gòu)越完整，運行越規(guī)范，活動就會越能上層次，自然外界對于此社團(tuán)的評價就會越高，社團(tuán)文化的形成，對于一個社團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)展有著基礎(chǔ)性的意義。社團(tuán)文化資料包括，成員資料、會議資料、有價資料、活動資料、外界有價資料、“社團(tuán)章程”、“社團(tuán)發(fā)展史簡介”、“社團(tuán)人才資源庫”、“社團(tuán)事跡記錄本”、“社團(tuán)事跡PPT展”、“社團(tuán)活動相冊”等文化資料。以及社團(tuán)工作安排表、策劃書、宣傳資料、活動照片、活動報道、活動總結(jié)、服務(wù)反饋表等的整理；資料的收集與整理是形成社團(tuán)文化的關(guān)鍵所在。

2、整合學(xué)校、家庭、社區(qū)優(yōu)勢資源，為學(xué)生社團(tuán)打造平臺。

學(xué)期初我校召開了新一屆家長委員會委員會議。新一屆委員會委員中有江蘇省書法家協(xié)會會員，有社區(qū)工作人員等各行業(yè)人員。下一步我們將進(jìn)一步充分利用這現(xiàn)有資源為我校學(xué)生社團(tuán)的建設(shè)注入新的力量。如可以聘請書法家協(xié)會會員利用業(yè)余時間到我校為書法社進(jìn)行書法培訓(xùn)。和社區(qū)工作人員了解社區(qū)情況，從而讓志愿者協(xié)會的活動更具有針對性和實效性。這樣不僅僅是為社團(tuán)搭建一個平臺更加促進(jìn)了家校聯(lián)系。

4、結(jié)合當(dāng)前形勢創(chuàng)立新型社團(tuán)。

社團(tuán)的形式分為傳統(tǒng)型和創(chuàng)新型兩類，傳統(tǒng)型社團(tuán)包括志愿服務(wù)型、文體藝術(shù)型、學(xué)術(shù)研究型；創(chuàng)新型社團(tuán)包括虛擬網(wǎng)絡(luò)型、專業(yè)技能型、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型。我校的大多數(shù)學(xué)生社團(tuán)都屬于傳統(tǒng)型社團(tuán)。我們要改變思維方式、解放思想向創(chuàng)新型社團(tuán)更邁進(jìn)一步。

學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展除了有過硬的硬件基礎(chǔ)和師資力量外，更重要的是校園文化的構(gòu)建。而學(xué)生文化則是校園文化重要的組成的部分。學(xué)生社團(tuán)的建設(shè)恰恰就是學(xué)生文化的體現(xiàn)，他能為學(xué)生搭建展現(xiàn)他們個性風(fēng)采的舞臺以及開展多種形式的體驗教育，促進(jìn)學(xué)生良好思想品德和高尚人格的形成。因此，今后我們將一如既往的重視學(xué)生社團(tuán)建設(shè)，為學(xué)校、為我市的教育事業(yè)添磚加瓦。

第三篇：社團(tuán)交流

打造高效率團(tuán)隊，展社團(tuán)風(fēng)采

一、活動主旨：

“團(tuán)結(jié)協(xié)作、增進(jìn)交流、張揚青春、展望未來”

二、活動背景：

2011年的第一學(xué)期已經(jīng)接近尾聲，每個社團(tuán)都在這一個學(xué)期之中開展各種豐富多彩的活動，并且積累了大量的經(jīng)驗。

三、活動目的

為了促進(jìn)各個社團(tuán)的經(jīng)驗交流共同發(fā)展，取長補(bǔ)短，共同成長，并加深數(shù)科院和文學(xué)院之間的交流與合作，為以后更好的開展活動于發(fā)展打下基礎(chǔ)。同時也促進(jìn)兩院社團(tuán)的交流于合作。

四、活動時間

待定

五、活動地點

待定

六、活動對象

數(shù)科院、文學(xué)院各社團(tuán)成員等

七、活動流程

1、主持人開場白，交代本次活動的目的和意義

2、介紹出席嘉賓，并請相關(guān)指導(dǎo)老師致辭

3、社團(tuán)代表發(fā)言，優(yōu)秀社團(tuán)介紹經(jīng)驗和成果

4、提問環(huán)節(jié)，參會成員向優(yōu)秀社團(tuán)代表提問

5、社團(tuán)主席對交流經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)，對后期工作的規(guī)劃和展

望

6、交流會結(jié)束，個社團(tuán)社長與嘉賓合影留念。

八、注意事項

1、相關(guān)工作人員提前到場布置會場準(zhǔn)備道具

2、工作人員注意行為用語要禮貌

3、做好宣傳工作，社團(tuán)成員要積極踴躍參加

*******

2011.12.15

第四篇：如何加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部合作

關(guān)于社團(tuán)內(nèi)部合作機(jī)制的探討 社 團(tuán):

姓 名: 職 務(wù):

年月

社團(tuán)干部培訓(xùn)會是一次很好的契機(jī)，提供給作為學(xué)生干部的我們一個很好的溝通和互相學(xué)習(xí)吸取經(jīng)驗的機(jī)會，從本次培訓(xùn)中，不僅感受到學(xué)生干部的職責(zé)重大，也對如何完善規(guī)章制度、管理規(guī)范，加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部建設(shè)——主要是部門間合作，將協(xié)會帶領(lǐng)的更好，走的更順利有一定新的認(rèn)識。部門之間關(guān)系處理的融洽與否，直接影響到協(xié)會的運轉(zhuǎn)效率。根據(jù)我們協(xié)會目前工作的狀況，部門之間關(guān)系的處理工作還需要不斷加強(qiáng)。

1.各個部門齊頭并進(jìn)

通過各種有意義、有組織、有活力的活動使協(xié)會有條不紊地運做起來，使得各部門之間達(dá)到最好的協(xié)調(diào)，做好配合，為更多團(tuán)隊意識的比賽和其它活動打下良好的基石。各個部門肯定是有明確而精細(xì)的分工的，這一點我在后面也會分析到，但是基于各個協(xié)會立足的根本都是，干事和干部都是為了學(xué)習(xí)和鍛煉自己來到這個部門，然后再是根據(jù)自己的擅長和愛好選擇了部門。但是由于協(xié)會中心不同，在各個部門的發(fā)展上往往會厚此薄彼。所以也是學(xué)習(xí)型、服務(wù)型社團(tuán)的宗旨，保持各個部門的齊頭并進(jìn)是提高協(xié)會整體實力、良好協(xié)會團(tuán)結(jié)氛圍的根本，所以將這一點放在第一。

2.處理好各個部門間的關(guān)系

2.1分工明確但不要分工絕對化

各個部門都要有明確的，哪一類工作具體由誰負(fù)責(zé)。這些分工之間不可能完全獨立，中間肯定有銜接和配合的環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)的問題是分工絕對化，各個部門只負(fù)責(zé)自已部門的工作完成情況，無法把控活動整體的進(jìn)行情況，這是也我們協(xié)會每年運作初期都會遇到問題。針對這一問題我們目前有一些處理途徑及構(gòu)想。

第一，部門之間需要增進(jìn)了解。

但是由于溝通途徑不夠，片面性的信息往往會在某一問題暴露后，引發(fā)類似用人、工作量、職責(zé)的討論，而這討論的結(jié)果如果得不到有效的疏通，極易造成相互間的隔閡。從協(xié)會目前狀況看，溝通途徑和效果比以前有了提高，但溝通的途徑還是不夠，需要不斷加強(qiáng)。我們現(xiàn)有的溝通途徑主要是專題會。而大家參與這些會議，一般都比較謹(jǐn)慎。一些細(xì)節(jié)問題很難在這種會議上體現(xiàn)出來?？梢钥紤]采取茶話會、內(nèi)部聯(lián)誼會、培訓(xùn)會等多種方式，通過不斷變換討論主題和環(huán)境，增進(jìn)溝通，使部門之間能夠增進(jìn)了解，也使得各種問題能否充分暴露出來。

第二，及時更新和完善相關(guān)制度

部分崗位職責(zé)、內(nèi)部制度的內(nèi)容還不齊全，不夠完善。協(xié)會雖表面上有一套管理體系，并且這種管理體系的運行在現(xiàn)階段不會出現(xiàn)大的問題，但如果想進(jìn)一步提升協(xié)會的管理水平，這些必須進(jìn)行完善，及時更新。

制定崗位職責(zé)和管理制度的目的是規(guī)范工作流程，提高工作效率。發(fā)生人員變動時，能夠通過規(guī)范的流程避免帶來不必要的損失，使日常工作能夠有條不紊的運行。而現(xiàn)有的崗位職責(zé)和管理制度中，有的已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)行要求，或是規(guī)定本身超出了可執(zhí)行的范圍，這種過時的或不可執(zhí)行的規(guī)定猶如形同虛設(shè)。作為管理者來說，最重要的日常工作之一應(yīng)該是經(jīng)常審視身邊的各類文件，找出其中的不足，發(fā)揚民主集中的原則，及時進(jìn)行完善。使得內(nèi)部流程更加科學(xué)規(guī)范。如果作為中間最重要的環(huán)節(jié)都沒有做好，上層的裝飾即時華麗無比，想必也無法經(jīng)得起時間的考驗。一個企業(yè)的文化建設(shè)，必須是建立在科學(xué)規(guī)范的管理基礎(chǔ)之上的，否則只能是空談。其實，對于需要改進(jìn)的地方，不少人也有去改的想法，之所以沒有去做，主觀原因比較多，比如擔(dān)心一個文件的變更會引起其他部門或人員工作的調(diào)整，從而帶來很多不必要的麻煩，“多一事不如少一事”的思想還存在。因此，我們的日常管理工作中還要有一項，那便是鼓勵大家相互“挑毛病”，對于新思想、新思路要大力提倡和表彰。

2.2精細(xì)化管理

基本部門職責(zé)制定好了，剩下的便是強(qiáng)調(diào)科學(xué)精細(xì)的管理了。對每一個崗位，制定標(biāo)準(zhǔn)，對工作績效進(jìn)行量化。這一環(huán)節(jié)必須建立在前一環(huán)節(jié)中存在的問題基本解決的基礎(chǔ)上，并且由于第一環(huán)節(jié)所需時間較長，往往會形成一種習(xí)慣，而這一環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)的問題是管理浮于表面，深入不下去。首先需要號召每個部門的委員有主人翁意識，組織好各個部門的各項活動，使得各項工作和活動都能順利進(jìn)行，從而提高各個干事的能力和積極性。

部門之間接口工作要規(guī)定好相應(yīng)的職責(zé)，并對職責(zé)的履行情況定期溝通?，F(xiàn)有的狀況是，部分接口工作雖然一直有人在做，并且也有相應(yīng)的分工，但相互之間沒有相應(yīng)的約束力，什么時候做完，完成到什么程度有的沒有詳細(xì)規(guī)定，或完成的部分達(dá)不到下一環(huán)節(jié)的需要，或是出現(xiàn)問題相互推諉。部門之間或是接口人員之間容易產(chǎn)生矛盾。而這些矛盾是可以通過進(jìn)一步細(xì)化流程避免的。有如下處理辦法： 確立部門之間接口工作的有效銜接。協(xié)會管理的縱向指揮相對容易，橫向協(xié)調(diào)卻相對困難。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，協(xié)會的內(nèi)訌70%是來自橫向矛盾，主要原因是部門責(zé)權(quán)不清，碰到交叉的工作，相互都不主動配合，甚至還處處設(shè)障，相互推委責(zé)任。其次，不恰當(dāng)?shù)募钫咭矔虿还虿荒芷胶夤娎娑l(fā)爭端和分歧。

2.3提高工作效率

責(zé)任到人，并規(guī)定在指定的時間完成，培養(yǎng)踏實肯干的工作作風(fēng)。2.4遵守紀(jì)律

制定并完善協(xié)會既定的工作管理制度，比如物品的借還做好登記、每一筆財務(wù)的報賬不僅有電子稿還有文字記錄，做好每項工作，爭做表率，樹立好學(xué)生干部的形象。

3.建議

（1）.采取各種懲罰措施有一定的必要性，但解決不了實質(zhì)問題?，F(xiàn)在我們強(qiáng)調(diào)合作，不相互扯皮推卸，那我們是否制定了相應(yīng)的工作流程，明確了各部門的工作范圍和職責(zé)了呢？“懲罰”是堵截，“流程”是疏導(dǎo)。所以，一個規(guī)范的工作流程和明確的責(zé)任范圍是十分必要的。

（2）．避免推卸的另一個辦法是，工作書面化、表格化。在工作交接的過程中把關(guān)鍵的內(nèi)容落在紙面上，這樣以后有了問題一查就十分的清楚了。（3）.建立一個協(xié)調(diào)交流的平臺。如每周工作例會。這個會不是聽會長一個人說，而是讓大家都要說，把問題擺出來，統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決。并且要有會議紀(jì)要，以便大家查詢，并遵照執(zhí)行。

（4）.堅持同理心溝通的原則

同理心就是我們常說的換位思考，能站在溝通對方的角度看問題，解決問題。同理心溝通的前提是協(xié)會有共同目標(biāo)，成員相互尊重，各部負(fù)責(zé)人有犧牲局部的大度、有克服路徑依賴的果敢。

（5）.部門間相互推卸責(zé)任的一個重要原因是上行下效。也許上層干部的做事方法也是這樣，所以手下人也就養(yǎng)成了這樣的習(xí)慣?？赡苓@是協(xié)會一貫的一種氛圍，所以不可能因為某項措施馬上發(fā)生本質(zhì)的變化。因此要推行某件事情，上層干部首先要以身作則。總之，部門之間的配合默契與否，關(guān)系到協(xié)會的長遠(yuǎn)發(fā)展，加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作，應(yīng)成為每一個管理者的工作重點。重視細(xì)節(jié)，重視實踐，勇于創(chuàng)新，管理科學(xué)應(yīng)成為我們?nèi)粘９ぷ鞯闹黝}。我將在今后的工作學(xué)習(xí)當(dāng)中時時刻刻以老師們提出的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的要求自己，在穩(wěn)扎穩(wěn)打的工作中，努力創(chuàng)新，盡心盡力做好協(xié)會里的每一件事情。

第五篇：社團(tuán)內(nèi)部管理制度

太陽島文學(xué)社內(nèi)部制度

一、會議制度

(一)到“太陽島”文學(xué)社活動室開會的社員，均需按時參加會議，不得無故缺席、遲到、早退。會議期間必須遵守開會紀(jì)律，不得喧嘩，隨意聊天睡覺、不得交頭接耳，亂傳紙條。

(二)到“太陽島”文學(xué)社活動室開會的社員均需維護(hù)活動室的清潔衛(wèi)生，不得隨意將飲料、零食帶入，不得亂丟垃圾。不得損壞活動室內(nèi)的公物，不得亂撕墻面上的書畫報紙，不得隨意拿走書報雜志，不得在桌椅及墻面上亂刻亂畫。

(三)辦公室負(fù)責(zé)通知需到會人員，通知內(nèi)容包括會議時間、地點以及會議內(nèi)容。（要求1.通知具體到每個人；2.一般會議提前一天通知，緊急會議提前一個小時通知；3.通知后向社長情況。）

(四)宣傳部提前寫好會議板書。

(五)由社長助理負(fù)責(zé)會議考勤，提前10分鐘點名并填寫好會議出勤表。

(六)開會期間鼓勵大家直接提出意見、建議、疑問，但不能交頭接耳。

(七)會議記錄者在會議結(jié)束后將會議主要內(nèi)容及會議成果向與會人員重新陳述一遍。（集體會議由辦公室記錄，各部會議由部長記錄）

(八)部長負(fù)責(zé)將會議內(nèi)容傳達(dá)到本部門未與會者。部長沒來由辦公室通知部長。

(九)太陽島文學(xué)社每學(xué)期召開三次集體會議，商討和決定文學(xué)社的重要問題。（除緊急會議外）

二、存檔制度

(一)檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。

(二)檔案內(nèi)容有：文學(xué)社財產(chǎn)登記表、每次活動計劃和總結(jié)、活動照片、太陽島社刊、發(fā)表作品、會議記錄等。

(三)主要存檔人：社長助理（胡霜）和辦公室。存檔要求：1.紙質(zhì)檔案用檔案袋分類保管；特色活動照片存電子檔；2.存檔要積極主動；

3.存檔同學(xué)平時負(fù)責(zé)檔案整理。

(四)社長助理和辦公室與下一屆接任者在學(xué)年初共同清理檔案，做好檔案交接工作。檔案負(fù)責(zé)人須將檔案全部移交下一屆同學(xué)。社長負(fù)責(zé)監(jiān)督。

(五)檔案每學(xué)期末整理一次并留存。兩年進(jìn)行一次大整理，可以銷毀部分存檔文件，但特色活動資料必須保留。

三、職位交接制度

（一）社長、副社長選舉制度：①由社長、副社長直接推薦，但社長需給出推薦理由。（書面和口頭）繼任社長考核期為兩個月，在太陽島文學(xué)社全體會議中投票決定是否考核通過。（社長、副社長及部長、副部長兩票，其他干事一票。全體會議與會人員須超過全體干事的三分之二，通過票數(shù)要超過總票數(shù)的三分之二）

（二）各部門部長從各部門干事中選出，由部長挑選下屆部長接任者，部長需給出推薦理由。（書面和口頭）部長接任人要經(jīng)過社

長一個月的考核?？己送ㄟ^，方能成為下一屆部長?？己瞬煌ㄟ^由部長重新挑選人員，直至考核通過。

（三）下屆部長接任時需簽訂部長責(zé)任書，下屆社長接任時需簽訂社長協(xié)議書。

四、招新制度

(一)(二)

(三)(四)新學(xué)年初，由社長制定招新方案，各部長集體討論后通過。招新人員包括社長助理及各部門干事，干事須從社員中選出。統(tǒng)一招新時，社長助理由各部門部長、社長和副社長共同選出。各部門干事由各部部長及社長提出意見后，由各部門部長做最后決定。

(五)招新要求：1.實事求是，態(tài)度端正，認(rèn)真審核。（內(nèi)部）2.有一定文學(xué)基礎(chǔ)，對文學(xué)有一定愛好。（干事）3.有組織能力，創(chuàng)作基礎(chǔ)者優(yōu)先。

五、社員管理制度

（一）太陽島作為全校綜合類社團(tuán)，全校師生都有加入太陽島文學(xué)社的資格

(二）太陽島文學(xué)社每學(xué)期招收新社員一次。入社社員需交納一定社費。社員有參加文學(xué)社開展的一切活動和課程的權(quán)利。

(三)本社社員需參加太陽島一學(xué)期總開課或活動次數(shù)的60％,兩次無故缺席者視自動退出太陽島文學(xué)社,本社將給予不退還社費,并不給予學(xué)分的處理.六、問責(zé)制度

(一)各部門部長由責(zé)任做好該部門新干事的培訓(xùn)以及部門工作的分配和部門財物管理的工作。

(二)部長失職或沒有履行部長責(zé)任書時，社長有權(quán)提出更換部門部長，由該部門三分之二干事同意后，正式撤除部長職務(wù)，并由該部門重新選出新任部長。

(三)社長有保證太陽島文學(xué)社向前發(fā)展，傳承太陽島精神和關(guān)榮傳統(tǒng)的責(zé)任。社長需認(rèn)真做好統(tǒng)籌各部門的工作。對《太陽島》社刊的編輯和出版負(fù)全權(quán)責(zé)任。

(四)社長需在每次全體會議上做上階段的工作報告，由全體干事審核。（與會人員三分之二的干事通過，則視為通過。）社長在任期間如有三次工作報告不被通過，即可由全體干事在副社長中重新選舉社長。

七 培訓(xùn)制度

（一）社長負(fù)責(zé)對新招的社長助理、部長的培訓(xùn)。

（二）部長對新干事的培訓(xùn)。

培訓(xùn)內(nèi)容：

（一）社長向社長助理、部長交代工作細(xì)節(jié)、工作方法。

（二）對社長助理和部長進(jìn)行語言表達(dá)培訓(xùn)。

（三）對社長助理和部長進(jìn)行公文寫作培訓(xùn)。

部長對干事培訓(xùn)：

（一）社長向社長助理、部長交代工作細(xì)節(jié)、工作方法。

（二）對社長助理和部長進(jìn)行語言表達(dá)培訓(xùn)。

（三）對社長助理和部長進(jìn)行公文寫作培訓(xùn)。

八 各部門制度

（一）辦公室

1.做好會議記錄以及資料的整理。

2.一般會議提前一天通知（緊急會議提前一個小時通知）通知后向社長報告情況。

3.通知開會時提前告知開會的時間、地點以及會議內(nèi)容。

4.事情通知切實落實到每個人頭上，通知完后想社長反饋信息。

5.要有干事培訓(xùn)機(jī)制（口語、公文、寫作）等格式要求。

6.做好會議資料等存檔工作。

（二）計財部

1.工作交接時做好交接工作及賬單清理。

2.定期開部門例會（形式不限），定期參與社團(tuán)例會。

3.定期對干事進(jìn)行培訓(xùn)。

4.固定記賬的方式，每一筆賬均以同一種方式記錄，記錄后均備份（可復(fù)?。?。

5.堅持每一筆賬由計財部記錄，不得由他人代勞，堅持每一筆賬均有發(fā)票保證。

6.定期與社聯(lián)進(jìn)行賬目核對清理，如有重大問題及時報告社長，由社長與社聯(lián)協(xié)商解決。

7.每期期末提前做出本學(xué)期的賬目核算與工作總結(jié)。

（三）宣傳部

1.部長對新干事進(jìn)行海報、字體、及版面的培訓(xùn)工作。

2.負(fù)責(zé)我社活動的請柬、海報以及橫幅的制作以及宣傳，且每次海報均以照片的形式存檔，供以后調(diào)用。

3.負(fù)責(zé)每次會議的板書。

（四）活動管理部

1.配合社長做好大型活動的計劃安排及策劃，并在活動后負(fù)責(zé)活動總結(jié)。

2.負(fù)責(zé)每次活動照片的收集，交至社長助理處后再存檔一份。

3.期末半月提前寫好活動總結(jié)。

（五）編輯部

（六）外聯(lián)部

1.定期參與太陽島文學(xué)社內(nèi)部會議。

2.負(fù)責(zé)太陽島文學(xué)社活動的贊助、對外聯(lián)系以及請柬的發(fā)送。

3.協(xié)助宣傳部做好宣傳工作。

4.每期期末提前做出本學(xué)期的工作總結(jié)。