第一篇：應(yīng)用寫作基礎(chǔ)

應(yīng)用寫作基礎(chǔ)

麻城師范學(xué)校

肖剛建

教學(xué)目的應(yīng)用文的主旨與材料

應(yīng)用文的表達與技巧、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)與語言

教學(xué)重點應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)與語言

教學(xué)難點應(yīng)用文的表達與技巧

教學(xué)用具小黑板

課時安排二課時

授課時間2011.8,29

授課班級110111071108

第一課時

一導(dǎo)入新課：

在人際交往日益頻繁的現(xiàn)代社會中，提高運用語言交際手段的能力，越來越顯示出它的重要性。學(xué)生在今后的實際工作中，要會讀、會寫、會聽、會說，這些都是對語言的實際運用能力的要求。而要提高這些能力，就要求學(xué)生能夠比較熟練地掌握各種文體的基本知識和寫作方法。

二案例賞析：

1993年底，香港寶蓮禪寺天壇大佛舉行開光大典。新華社香港分社社長周南和港督彭定康均應(yīng)邀出席。儀式結(jié)束后，彭定康答記者問時指責(zé)我港澳辦關(guān)于香港問題的聲明“并不是一份有特別吸引力的圣誕禮物。”記者以此請周南發(fā)表意見。周南開始因為在宗教圣地參加宗教儀式，便以“佛教的日子”為由不予評論。在記者再三追問下，周南順口答道：“誰搞三違背，定會苦海無邊，罪過罪過！誰搞?三符合?自是功德無量，善哉善哉！”末了一句“阿彌陀佛”，引得在場者擊掌叫好。周南的話主旨鮮明，選材精妙，用語得體，于亦莊亦諧中，表明了我國政府鮮明的立場和觀點。

三應(yīng)用文的主旨與材料

1.應(yīng)用文的主旨

要求：單

一、正確、新穎

2.應(yīng)用文的材料

要求：真實、典型

四應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)與語言

1.結(jié)構(gòu)安排應(yīng)遵循的原則:

⑴符合客觀規(guī)律和人們的認識規(guī)律。

⑵為主旨服務(wù)。

⑶不同的文種必須有其相應(yīng)的結(jié)構(gòu)。

2.應(yīng)用文在結(jié)構(gòu)安排上的要求:

⑴突出主旨。

⑵要求完整。

⑶符合文體特點。

3.語言要求:

⑴平實質(zhì)樸。

⑵坦率明快。

⑶周密準確。

⑷凝練莊重。

關(guān)于××同志擅離職守造成火災(zāi)事故的通報

×發(fā)[2004]4號

2004年4月2日晚，××家俱廠青年工人××在木材烘房值班時違反“值班

人員不得離開烘房”的規(guī)定，同另外三名青年工人到遠離烘房××米的傳達室打牌。

由于火勢無人控制，逐漸增大，于××?xí)r××分發(fā)生火災(zāi)，燒壞木材××立方米，造成直接經(jīng)濟損失××萬元。

經(jīng)調(diào)查證實，這次事故純屬××同志擅離職守造成的。廠里已決定給其行政記大過

處分，并責(zé)其賠償經(jīng)濟損失××萬元。為了從中吸取教訓(xùn)，現(xiàn)在全局予以通報。希

望各單位加強對職工進行崗位職責(zé)、勞動紀律、安全生產(chǎn)的教育，嚴格各項規(guī)章制

度的貫徹執(zhí)行，以防止類似事故的發(fā)生，確保國家財產(chǎn)和人民生命的安全。

××市××區(qū)工業(yè)局2004年4月20日

應(yīng)用文因其使用的范圍、條件、對象的不同，結(jié)構(gòu)形式也不相同，如本文，就是按照公文的格式來寫作的，在寫作時應(yīng)該注意這些不同文種的結(jié)構(gòu)特點。

瞿秋白的“26字”演講

北伐戰(zhàn)爭開始前夕，國民革命軍總司令部在廣州請瞿秋白先生給全軍政工

人員作演講。與會者對他的演講的名氣早有耳聞，都把這當(dāng)成是一次難得的學(xué)習(xí)機

會，做好了詳細記錄的準備。然而出人意料的是他走上講臺只說了一句話：“宣傳

關(guān)鍵是一個?要?字，魯智深三拳打死鎮(zhèn)關(guān)西，拳拳打在要害上?！?/p>

一句話，26個字，當(dāng)他走下講臺時，全場愕然。寂靜了幾秒鐘后，全場這

才爆發(fā)出雷鳴般的掌聲。

這26個字的演講，有著巨大的鼓動性和號召力，有著宏偉的氣勢和犀利的詞鋒，算得上是演講中的經(jīng)典之作。它充分體現(xiàn)了應(yīng)用文的表達技巧。

五布置作業(yè)

談?wù)剳?yīng)用文語言要求

第二課時

一應(yīng)用文的表達與技巧

1.表達方式

一般來說，應(yīng)用文寫作主要采用敘述、議論、說明三種表達方式。

2.表達技巧

一是善于揣摩受眾心理。

二是善于抓住訴求重心。

三是善于綜合有用信息。

四是善于借助表述形式。

一套書的價格只相當(dāng)于一瓶酒，但價值及效用卻大為不同。尤其是花一瓶酒的代價，買一套最新的管理知識和有效管理技巧的書，使你的企業(yè)能提高效率，增加利潤，快速成長，無論如何都是值得的。因為，酒香固然令人陶醉，但不過是短暫的，是剎那的美妙。書香卻能咀嚼品位，歷久彌新，源遠流長，一本好書，能為你帶來智慧與啟示，讓你解惑去憂，觸類旁通，左右逢源。

所以，與其花錢買醉，不如斗室書香。《企業(yè)管理百科全書》正是為每一位經(jīng)營者準備的，它是140位經(jīng)理、學(xué)者智慧的結(jié)晶，由20位專家聯(lián)合編纂。擁有一套“企業(yè)管理百科全書”，任何企管新知，伸手可得，真正是對付經(jīng)濟不景氣與同業(yè)競爭最有利的武器。

這是一本書的廣告詞，它用“酒香固然令人陶醉，但不過是剎那的美妙，書香卻能咀嚼品味，歷久彌新”來訴求于人的理智性，表現(xiàn)了作者嫻熟的寫作技巧。應(yīng)用文的語言一定要得體：

得體，指應(yīng)用文語言要適應(yīng)不同文種的需要，說話有分寸、適度。例如：撰寫公文其用語就應(yīng)當(dāng)符合公文的行文關(guān)系、使用范圍與作者的職權(quán)范圍(地位與身份)。上行文，用語尊重、簡要，體現(xiàn)出下級機關(guān)對上級機關(guān)負責(zé)的精神；平行機關(guān)之間行文，要體現(xiàn)誠懇配合、自愿協(xié)作的態(tài)度，用語謙和禮貌；下行文，要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的權(quán)威與政策水平，用語明確、具體，分寸得當(dāng)；文告的用語宜通俗、明白，盡力避免生僻難懂的詞語、典故及專業(yè)術(shù)語。用于社會公共服務(wù)的文件，更要注意詞語平和而有禮貌，表示出熱誠服務(wù)的愿望。

二應(yīng)用文的標(biāo)題語言

應(yīng)用文的標(biāo)題十分重要，我們應(yīng)該重視對標(biāo)題語言的錘煉。現(xiàn)歸納出標(biāo)題語言形式：

1.介詞結(jié)構(gòu)形式：關(guān)于……、給……、對（對于）……

⑴關(guān)于……，多用于公文標(biāo)題，表達標(biāo)題的事由，即正文主要內(nèi)容。這個

介詞結(jié)構(gòu)有提示、關(guān)涉作用，有嚴肅、莊重的色彩，有助于標(biāo)題結(jié)構(gòu)的嚴謹，如“關(guān)于改革會議報道的報告”。

⑵給……，這種結(jié)構(gòu)多用于批復(fù)、信函類，如“給協(xié)助我廠的xx 單位的感謝信”。

⑶對（對于）……，多用于規(guī)定、說明、答復(fù)之類的公文，如“關(guān)于對xx同學(xué)違紀問題的處理意見”。

2.偏正結(jié)構(gòu)形式：很多，在規(guī)定、規(guī)則、條例、通知、紀要里常見，如“中學(xué)生守則”。

3.方位結(jié)構(gòu)形式：多用于講話稿、會議報告等，如“在全院教職員工大會上的講話”。

三應(yīng)用文的開頭方式

1.以揭示主題的方式。

2.以撰文的緣由和目的。

3.以陳述概況的方式。

4.以闡明論點(結(jié)論)方式。

5.以提問的方式。

6.以致意的方式。

7.以表明態(tài)度方式。

四應(yīng)用文常見的結(jié)尾方式

結(jié)尾一般要與應(yīng)用文的開頭相呼應(yīng)，表述的形式如下：

1.以專用詞語結(jié)束全文。如：“特此報告”、“此布”、“此復(fù)”等。

2.以強調(diào)行文目的結(jié)束全文。如：“上述報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)……”，或“上述要求，請予批準”，或“請盡快函復(fù)為盼”。

3.以點題的方式結(jié)束全文。在結(jié)尾點明主題或深化全文主題，可使加深對文章的理解。

4.以號召，希望結(jié)束全文。在結(jié)尾發(fā)出號召，寄托希望。

五應(yīng)用文的主題要求

1.主題正確。要求以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指導(dǎo)，符合黨和國家的方針政策、法律、法規(guī)，同時，也要符合客觀實際，反映客觀事物的本質(zhì)與規(guī)律。

2.主題集中。應(yīng)用文要集中表達一個主題，重點要突出。

3.主題深刻。應(yīng)用文要求揭示事物的本質(zhì)及其內(nèi)部規(guī)律，提出推進社會發(fā)展的有益見解。

4.主題鮮明。應(yīng)用文的觀點必須明確?？隙ㄊ裁?，反對什么，態(tài)度要鮮明，表述要清楚、明白，決不能模棱兩可、含糊其詞。

六應(yīng)用文的材料取舍

材料是撰寫應(yīng)用文的基礎(chǔ)，材料的選擇和使用是為主題服務(wù)的。材料的選擇和使用的前提是占有材料。有了材料，并不是說要把所有的材料都寫到文章里去，只有那些能夠證明或說明主題的材料才是我們所需要的，其他的都應(yīng)該舍棄。

補充案例

一次婚禮上的主持詞

各位來賓：

大家好！奉新郎新娘之命，我來主持今天的婚禮。為什么他們一定要我做主持人呢？前幾天討論誰做婚禮主持人最適合的時候，準新郎對我說：“你長得很安全，不會讓新娘子在舉行婚禮時走神，更不會對我的美男形象構(gòu)成威脅。你做主持人，我放心！”然后，準新娘對我說：“你長得很謙虛，新郎與你一起站在臺上，所有來賓都會夸我有眼光，你做主持人，我滿意！”

本不想擔(dān)此“重任”！無奈與新郎是哥們兒，推之不義，卻之不恭，只好成人之美，無私奉獻一回！下面，我向各位來賓匯報一下他們的羅曼史。

先說“癡心漢堅持不懈鳳求凰”，真是：一見之后，二目發(fā)光——三百情書，四萬余言——五心零亂，六神不安——七謀盡出，八仙過海——久

（九）追不舍，十分努力！

再看“多情女萬般考驗始許身”，卻是：一見傾心，二懷不亂——三思而行，四平八穩(wěn)——五設(shè)巧計，六出奇謀——七縱七擒，八方考察——久

（九）久考驗，十分滿意。

終于“事業(yè)愛情齊豐收，同事成伴侶”，正是：一見鐘情，兩廂情愿——三生有幸，四季同心——五子登科，六順事成——七星報喜，八面呈祥——久

（九）久長長，十分美滿！

在此，我贈新郎新娘一首打油詩：

一心一意不三角，相親相愛像磁場。

白頭偕老有共鳴，幸福生活無極限。

各位來賓，今天是新郎新娘連理并蒂、喜結(jié)秦晉的大喜日子，讓我們伴隨著美妙的歌聲和動人的旋律，舉杯暢飲，為新人祝福—— 喝個紅紅火火，喝個喜氣洋洋，喝個幸福安康，喝個吉祥如意！

干杯！

這個案例，既突出了應(yīng)用文的主旨要求，結(jié)構(gòu)上也很完整，還符合文體特點，語言幽默風(fēng)趣，逗人喜愛。

七布置作業(yè)

下面是一位同學(xué)寫的書信，請從結(jié)構(gòu)和語言上指出他的錯誤，并加以修改。

建華和新生，你們好！

驚悉你們倆人考上大學(xué)，非常高興，謹向你們致以衷心祝賀！說來慚愧，咱們?nèi)嗽瑢W(xué)五年，獨我落選。不過，鄙人這次雖然高考不幸，名落深山，但決不恢心，決心明年再考，即使考不上也不悲觀，學(xué)府外自學(xué)成材的人不是大有人在嗎？時至今日，學(xué)習(xí)計劃已具雛形，諸君學(xué)習(xí)成績顯著，有何經(jīng)驗之談或錦囊妙計，莫保守，來信告我。

余不贅陳，愿我們在學(xué)習(xí)的道路上比翼雙飛。

此致

敬禮

九月三日

劉浪于渝

給下面的短文加一個恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題，并指出文中闡明的觀點。

某君在與人談?wù)撘粋€有一技之長的年輕人時說：“此人有點才能，人也聰明，但不能太順利?！毖韵轮馐菍@位有一定才能的年輕人不可重用，得壓一壓。不錯，各方面的經(jīng)驗包括挫折是使人成材的襁褓。人處在逆流中，的確會有順境下得不到的體驗。但若是看到一些年輕人的人生、事業(yè)之路坦蕩順利時，則大可不必人為設(shè)障礙。

今逢改革之時，我們的思想應(yīng)開明一些。只要是德才兼?zhèn)渲?，我們都?yīng)為其騰飛開辟道路。只有后來者居上，方能顯出我們事業(yè)的興旺發(fā)達。因此，對致力改革，獻身“四化”的有用之才，我們又何必憂其“太順利”呢。

相關(guān)資料

刁問妙答

一位華裔小姐到一家美國公司應(yīng)試，在“微軟”眾多希奇古怪的問題中，她遇到了這樣一道難題：“在沒有天平的情況下，你該如何稱出一架飛機的重量？”這是一個假設(shè)性的問題，刁鉆怪異得近乎天方夜譚。

只見她不慌不忙地回答道：“這要看你用中國式還是美國式的方法了。假如是中國人，他會從古老的?曹沖稱象?中得到啟迪；假若是美國人，他或者現(xiàn)實一些，拆下零件來分別過磅就是，也可以浪漫一些，發(fā)明一種特大型吊稱也并非不可能。這種“以牙還牙”且頗有想像力的應(yīng)答，令考官不得不為之驚嘆，于是她順理成章地通過了面試。

第二篇：寫作基礎(chǔ)

寫作基礎(chǔ)

公文性質(zhì)：

公文是一個國家實行行政管理的基礎(chǔ)，是一個國家權(quán)力的象征，是實行各種行政行為最根本的憑證和依據(jù)，是治理社會、管理國家、辦理公務(wù)的重要工具。作為一種特殊的應(yīng)用文。

特點：

1． 內(nèi)容的策令性

公文是黨政機關(guān)的喉舌和典型的“遵命文章”。

公文具有法定的權(quán)威性和行政約束力。2． 程式的規(guī)范性

公文在有特有的辦理程序和寫作格式，具有規(guī)范的程式。3． 作者、讀者的專任性

公文作者：具有法定職權(quán)和行文資格的機關(guān)單位、社會組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。讀者：特別規(guī)定。4． 行文的莊重性

要用莊重、嚴肅的態(tài)度對待、處理公文，維護公文的法定權(quán)威和莊嚴，保證公文效用得以實現(xiàn)。公文表達效果要莊重。

行政公文包括：命令 決定 公告 通告 通知 通報 議案 報告 請示 批復(fù) 意見 函 會議紀要。

上行文：請示 報告平行文：函

下行文：命令 決定 通報 通知 批復(fù) 意見 泛行文：公告 公報

按來源：外發(fā)公文 收進公文 內(nèi)部公文 按秘密程度：絕密公文 機密公文 秘密公文 按緊急程度：特急公文 急辦公文 常規(guī)公文

根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)：通用公文（包括行政公文、事務(wù)文書、會務(wù)文書、公關(guān)文書等）

專用公文（分為經(jīng)濟、教育、司法、外交等）

技術(shù)公文（主要在教學(xué)、科研、生產(chǎn)、基建等）

按作用：指揮性 規(guī)范性 報請性 知照性 記錄性

公文的作用：

領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo) 法規(guī)約束 知照聯(lián)系 依據(jù)和憑證 宣傳和教育

公文格式：

發(fā)文機關(guān)標(biāo)識（如：國務(wù)院辦公廳文件）【發(fā)文字號】

公文標(biāo)題（發(fā)文機關(guān)、事由和文種）（除特別注明外，其余標(biāo)題均如此）主送機關(guān)（負責(zé)處理 執(zhí)行公文的機關(guān)）正文 附件

成文日期（發(fā)文機關(guān)的負責(zé)人簽發(fā)的日期）（寫漢字）（?。┲黝}詞

抄送機關(guān)（需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)）

上行文規(guī)則：

（1）一文一事；

（2）只寫一個主送機關(guān)；（3）不越級請示；（4）不得抄送下級機關(guān)；（5）不直接送領(lǐng)導(dǎo)個人。

公文辦理：公文從起草、創(chuàng)制、傳遞、辦理到立卷、歸檔、保管的一個完整的公文運轉(zhuǎn)流程，分為收文、發(fā)文兩個階段。

收文辦理程序： 簽收 拆封 登記 分辦 傳閱 擬辦 批辦

承辦 催辦 注辦 清退 歸檔 銷毀

發(fā)文辦理程序：

草擬 會商 審核 簽發(fā) 復(fù)核 繕印

校對 用印 登記 封發(fā)

? 命令：

命令（令）是依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關(guān)單位及人員的下行公文。命令（令）是國家行政機關(guān)依據(jù)憲法、法律、法令、規(guī)定等法規(guī)所發(fā)布的文件。特點

(1)強制性

(2)嚴肅性

(3)權(quán)威性 種類

按內(nèi)容和性質(zhì)的不同，可以分為：

發(fā)布令

行政令

嘉獎令

任免令

標(biāo)題：發(fā)布者+事由+文種 or 發(fā)布者+文種 or 文章內(nèi)容+文種 發(fā)文字號：文件式（國發(fā)〔2006〕3號）序號式（第378號）

正文：

發(fā)布令：用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。發(fā)布令的正文由“令”和附件兩部分組成。發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布行政法規(guī)、行政法規(guī)、規(guī)章通過或批準的時間和施行起始日期

行政令：宣布施行重大強制性行政措施，包括戒嚴令、特赦令、動員令等。發(fā)布命令的原因、目的、依據(jù)；內(nèi)容要求；執(zhí)行辦法。

嘉獎令：嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位及人員。嘉獎令的內(nèi)容豐富，篇幅較長。

嘉獎對象情況、嘉獎決定、嘉獎的目的與希望。任免令：任免國家高級干部和其他重要工作人員，如國務(wù)院總理、各部部長、各委員會主任、駐外國全權(quán)代表等。包括任免依據(jù)和任免事項兩項內(nèi)容。

落款：發(fā)令機關(guān)（公章）

成文時間構(gòu)成

寫作要求：

1．目的明確，要求具體

2．措詞準確，語氣嚴肅

3．篇幅簡短，文字簡練

? 決定

決定是對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的公文。特點：

制約性

指導(dǎo)性

穩(wěn)定性 種類：

政策性決定

事項性決定

獎懲性決定

命令與決定的區(qū)別：制文級別不同（命令須縣級以上）、制約性強弱不同（命令更強硬，決定可請求解釋）、適用的范圍不同（命令可以發(fā)布行政法規(guī)）

決定與決議的區(qū)別：產(chǎn)生過程不同（決議：由法定會議表決且以會議名義發(fā)布；決定：可會后由權(quán)力機關(guān)發(fā)布或領(lǐng)導(dǎo)直接發(fā)布）、行文用語不同（決議：會議認為 會議指出；決定：為此，特作以下決定）

寫作要求

1．依據(jù)合理，緣由準確

2．事項明確，要求具體

3．結(jié)構(gòu)嚴謹，語言決斷

? 公告：

公告是向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的公文，屬于公開宣布的知照性下行文。特點：

發(fā)布內(nèi)容重要

發(fā)文機關(guān)級別高

發(fā)布范圍廣泛

發(fā)布形式獨特 種類：

發(fā)布性公告

知照性公告

事項性公告

標(biāo)題、編號（第x號，第x年第x號）、正文（緣由、事項、結(jié)語：特此公告、現(xiàn)予公告）、落款

寫作要求

1．把握發(fā)布權(quán)限，慎重選用公告

2．內(nèi)容要求單一，篇幅注重簡短

3．語氣鄭重嚴肅，語言簡潔明快

? 通告：

在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的公文，也是屬于公開發(fā)布的知照性下行文。特點：

內(nèi)容具體，業(yè)務(wù)性強

發(fā)文機關(guān)廣泛

發(fā)布范圍有限

發(fā)布方式特別 種類：

知照性通告

法規(guī)性通告 標(biāo)題、編號（文件式）、正文（緣由、事項：內(nèi)容較多的一般分條款來寫、結(jié)尾：寫執(zhí)行通告事項的要求或發(fā)出號召）、落款（?。?/p>

寫作要求

1．符合國家政策、規(guī)定

2．發(fā)文目的明確

3．語言通俗、簡潔

? 通知：

通知是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項，以及任免人員時使用的公文。特點

（1）使用范圍廣

（2）告知及時性

（3）指導(dǎo)性強

（4）行文方向不確定 種類

（1）發(fā)布性通知（發(fā)布文件的名稱，意義、表明態(tài)度、提出實施要求）

（2）批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）性通知（寫明被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）的文件、提出實施意見和執(zhí)行要求）（3）事項性通知（緣由、事項和要求構(gòu)成）

緣由：交代發(fā)文的依據(jù)、目的和意義；事項：布置工作、周知事項的目的、要求、措施及辦法等內(nèi)容。

（4）會議通知（會議目的、意義、會議名稱、時間、地點、內(nèi)容、參加人員、報到時間和地點、費用、準備材料和其他注意事項等，分條列項式寫法。）（5）任免通知（任免依據(jù)、任免人員的姓名和職務(wù)）

標(biāo)題（全稱式標(biāo)題、省略式標(biāo)題：省略發(fā)文機關(guān)，兩個以上機構(gòu)聯(lián)合發(fā)文的話每個機關(guān)都要寫）、主送機關(guān)（由主到次）、正文、落款（印、發(fā)文日期）

寫作要求

1． 明確目的，分清種類

2．事項明確，切實可行

3．用語得體，講究時效

? 通報：

通報是表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的公文，是一種有較強教育作用和指導(dǎo)作用的周知性下行文。特點

（1）典型性

（2）教育性

（3）真實性

（4）時效性 種類

（1）表彰性通報

（2）批評性通報

（3）情況性通報

【1和2主要包括事由、分析評價、決定事項和希望要求；3：緣由和依據(jù)、情況和事項、希望和要求】

通報與通知的區(qū)別： 內(nèi)容范圍不同：

通知（告知工作情況，共同遵守執(zhí)行的事項；發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，告知需辦理和周知的事項）。通報（告知正反面典型，關(guān)重要情況；主要用于表揚先進，批評錯誤，傳達交流重要情況和信息）目的要求不同 ：

通知（告知事項，布置工作，部署行動，要求受文機關(guān)遵照執(zhí)行）。通報（教育，宣傳先進的思想和事跡，引起重視）

表現(xiàn)方法不同：

通知（表達方式以敘述為主，語言具體明白）。通報（兼用敘述、說明和議論，陳述事實，說明問題，分析評價，具有較強的感情色彩，以達到宣傳教育的目的）

通報格式：標(biāo)題，主送機關(guān)（發(fā)文機關(guān)的下屬單位），正文，落款（普發(fā)性通報可不寫主送機關(guān)；非普發(fā)性通報得寫主送機關(guān)）

寫作要求：

1．情況要真實

2．事例要典型

3．行文要及時

? 報告：

報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文。報告屬于陳述性上行文，行文的目的是為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)了解情況、制定政策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。特點

（1）匯報性

（2）陳述性

（3）客觀性 種類

（1）工作報告

（2）情況報告

（3）答復(fù)報告

（4）報送報告

標(biāo)題，主送機關(guān)（一般只有一個），正文，落款 —正文：（1）緣由：報告原因、目的，概述基本情況

（2）主體：說明具體情況，指出存在的問題，提出今后意見。分條列項，由主至次。（3）結(jié)語（用簡明的文字概括全文，或使用慣用語結(jié)束全文）

慣用語：特此報告、專此報告、請審閱、請核查備案

不宜寫“以上報告，請指示（批示）”等

寫作要求

1． 主題要新穎

2．內(nèi)容要真實

3．重點要突出

4．報告不要夾帶請示事項

? 請示：

請示是向上級機關(guān)請求指示、批準的公文，屬于呈請性的上行文。特點

（1）陳請性

（2）求復(fù)性

（3）超前性

（4）單一性 種類

（1）政策性的請示

（2）事項性的請示

標(biāo)題、主送機關(guān)（只有一個）、正文（緣由：說明請示原因，突出必要性和迫切性；事項；結(jié)語：提出請示要求）、慣用語：以上請示，請批復(fù)（審批）、以上請示如無不妥，請批復(fù)

寫作要求

（1）行文嚴格遵守“六不”。

（2）緣由充分，要求合理

（3）語言簡明，語氣得體 ①不多頭請示；

②是不事后請示；

③是不越級請示；

④是不要一文多事；

⑤是不直接送領(lǐng)導(dǎo)個；

⑥是不得抄送下級機關(guān)。

? 議案：

議案是各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項時使用的一種公文。（有廣義與狹義之分）

廣義的議案包括全國人民代表大會主席團、全國人大常委會、全國人大各專門委員會、國務(wù)院、中央軍委、最高人民法院、最高人民檢察院向全國人民代表大會提出的議案，包括代表團30名以上代表向全國人大提出的議案，還包括地方各級人代會提出的議案。狹義的議案是行政公文種類之一（本節(jié)講述的議案），是政府機關(guān)與人大常委會之間聯(lián)系工作時使用的公文，政府的各職能部門和黨群機關(guān)不使用這一文種。特點

（1）作者的法定性

（2）內(nèi)容的特定性

（3）行文的定向性

（4）提出的時限性 種類

（1）立法議案

（2）決策議案

（3）任免議案

議案與提案的區(qū)別 議案：國務(wù)院和地方各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會及其常委會提請審議事項的專用公文文種。其他機關(guān)、單位是不能使用的。

提案：政協(xié)委員向政府部門提出書面意見和建議的專用文種。

標(biāo)題，主送機關(guān)（本級人民代表大會或常委會，要寫全稱或規(guī)范化簡稱），正文（案由：簡要說明議案的原因和必要性及醞釀形成過程、方案、結(jié)語：提出審議要求或建議），附件（需要附加的材料或需審議的法律、法規(guī)條文，政策、規(guī)定的文字材料），落款 慣用語：現(xiàn)提請審議、請審議批準、請審議決定。

寫作要求：

1． 材料準確，方案合理

2．事項單一，注意權(quán)限

3．結(jié)構(gòu)嚴謹，表達準確

? 意見：

意見是對重要問題提出見解和處理辦法時使用的公文。意見是新《辦法》增加的新行政公文。意見可作上行文，也可作下行文、平行文。特點

（1）靈活性

（2）針對性 種類

（1）建議性意見

（2）規(guī)定性意見

（3）指導(dǎo)性意見

標(biāo)題、主送機關(guān)、正文（開頭，主體：見解和處理辦法，條款式寫法，結(jié)尾）、落款 慣用語：“以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考”、“以上意見供參考”、“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”、“以上意見，請結(jié)合實際情況貫徹執(zhí)行”

寫作要求

1．目的明確，理由充分

2．內(nèi)容切實，行文及時

3．結(jié)構(gòu)嚴謹，措詞得體 ? 函：

函適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問或答復(fù)問題、向有關(guān)主管部門請求批準和答復(fù)審批事項時使用的公文。特點

（1）適用范圍廣：使用頻率高。任何級別的機關(guān)、企事業(yè)單位都可用。（2）靈活簡便：篇幅短小、內(nèi)容單

一、語言簡潔、制作程序簡易

（3）行文多向性：函屬于平行文，兼有上行、下行方向（不相隸屬機關(guān)行文）。種類

（1）按性質(zhì)、格式：公函（正式公文，公文要素齊備）、便函（無完整公文格式，可不加標(biāo)題、不編號、不蓋章）

（2）按行文方向：發(fā)函（發(fā)文機關(guān)主動發(fā)函）、復(fù)函（答復(fù)對方有關(guān)事項的函）（3）按行文目的、內(nèi)容：商洽函（機關(guān)單位之間相互商洽事項、聯(lián)系工作）、問答函（機關(guān)單位之間相互詢問問題、征求意見和答復(fù)詢問事項）、請批函（也稱為申請函，用于向有關(guān)主管部門請求批準事項）、告知函（告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項）

請批函與請示的區(qū)別：

請批函和請示都有請求批準的功用。

請批函：向不相隸屬的機關(guān)或有關(guān)主管部門請求批準事項。請示：有隸屬關(guān)系的上下級之間，下級向上級請求批準事項。函與書信的區(qū)別： 兩者均屬于信件類。① 用范圍不同

函：機關(guān)之間處理公務(wù)的信件。

書信：個人與組織、個人與個人、組織與組織之間，交流思想感情或互通情報的應(yīng)用文體。②

格式不同

函：公文信件，較莊重，格式較嚴格。書信：較自由，更為靈活。③篇幅長短和表達形式不同

函：講究得體，不須表達個人情感。書信：可長可短，重視思想感情的交流。

標(biāo)題、主送機關(guān)（一般只有一個，復(fù)函的主送機關(guān)就是來函的發(fā)文機關(guān)）、正文（緣由，主體，結(jié)尾）、落款 常用慣用語作結(jié)：

去函：特此函達、即請復(fù)函、敬請回復(fù)、務(wù)希見復(fù)、請研究后函復(fù)。復(fù)函：特此函復(fù)、特此函告、此復(fù)。

寫作要求： 1．內(nèi)容單一，事項明確

2．行文簡潔，語言得體

批復(fù)：

批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文。批復(fù)是與請示相對應(yīng)的下行文。特點：（1）被動性（2）針對性

（3）權(quán)威性

種類：

（1）指示性批復(fù)：審批問題，并提出指示性意見。篇幅較長。

（2）表態(tài)性批復(fù)：針對請求批準類的請示，表明同意或不同意。不涉及其他內(nèi)容。批復(fù)與復(fù)函的區(qū)別：

相同點：答復(fù)有關(guān)事項的功用，都屬于被動行文，有請示才有批復(fù)，有來函才有復(fù)函。不同點：批復(fù)（批準答復(fù)下級機關(guān)的請示事項）；復(fù)函（回復(fù)平級單位或不相隸屬機關(guān)單位之間的來函）

標(biāo)題、主送機關(guān)（批復(fù)的主送機關(guān)即請示的發(fā)文機關(guān)）、正文（導(dǎo)語：引敘來文，慣用 “經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下”過渡下文；主體：表明同意或不同意，分條款寫；結(jié)語：此復(fù)、特此批復(fù)、此復(fù)，希執(zhí)行）、落款

寫作要求：1．掌握請示，逐一答復(fù)

2．態(tài)度鮮明，意見具體

3．批復(fù)及時，用語準確

? 會議紀要：

記載和傳達會議情況及議定事項的公文。會議紀要向上匯報，讓上級了解情況，同時要向下傳達，以便下級機關(guān)遵照執(zhí)行，因此它的行文方向較為靈活，可上行、下行和平行。特點：1．紀實性

2．概括性

3．約束性

4．依附性 種類：1．辦公會議紀要

2．專題會議會紀要

標(biāo)題：會議名稱+文種構(gòu)成，如《××市城南開發(fā)區(qū)管委會辦公會議記錄》；

正、副標(biāo)題組成，如《抓住機遇，擴大開放——沿長江五市對外開放研討會議紀要》。正文：

1．前言（會議召開的依據(jù)、目的、時間、地點、主持人、參加會議的單位或人員情況，會議的主要議題，以及對會議成果的總評價等基本情況）

2．主體（介紹會議討論的主要情況、主要精神、議定的事項。分項式、綜述式、摘要式）3．結(jié)尾（提出希望、號召，要求與會者或有關(guān)單位認真貫徹會議精神）落款：會議紀要的成文時間一般寫在標(biāo)題正下方（不用蓋章）

寫作要求：

1． 收集材料，真實反映

2．抓住重點，突出中心

3．條理清晰，言簡意明

整理by抽抽

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第三篇：基礎(chǔ)寫作

選題參考題庫：

一、新聞與傳播實踐問題的研究

? 黨報時政新聞報道特色研究

? 綜合性日報頭版設(shè)計趨勢研究

? 時評特色研究

? 對一張報紙的《理財周刊》進行內(nèi)容分析

? 北方城市“都市報”是否有自己的特色？

? 《新京報》新聞報道策劃有何特色？是何種機制形成這種特色的？ ? 市場化報紙具有同質(zhì)化問題，其原因是什么？

? 中國企業(yè)內(nèi)刊研究

? 白領(lǐng)雜志或白領(lǐng)報紙分析

? 女性時尚雜志的個案研究

? 接受與拒絕——中國數(shù)字電視作用的現(xiàn)狀調(diào)查

? 鳳凰衛(wèi)視《冷暖人生》的品牌為什么成功？

? 人才招聘節(jié)目的發(fā)展前景——以《絕對挑戰(zhàn)》為例

? 當(dāng)代中國電視娛樂節(jié)目發(fā)展趨勢及其成因

? 我國社會節(jié)目制作公司的生態(tài)環(huán)境好還是不好？

? 奧運報道中的中國形象建構(gòu)是正面還是負面的？

? 當(dāng)前我國經(jīng)濟新聞中對經(jīng)濟事件的前沿解讀方法是什么？

? 談批評報道的選擇藝術(shù)

? 天氣預(yù)報的報道有很大的變化，分析標(biāo)題與寫作的特點

? 新聞標(biāo)題效果談（分析實題和虛題）

? 研究記者招待會提問技巧

? 網(wǎng)絡(luò)新聞促成了網(wǎng)絡(luò)民族主義的生成? FANS（發(fā)燒友、影視迷）的文化研究

? 新聞網(wǎng)站言論頻道研究

? 試析短信新聞的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢

? 廣告文化對青少年成長有負面影響

? 報紙廣告與社會變遷

? 中國90年代電影中青年形象的發(fā)展是分成幾個階段的？

? 從《奮斗》一劇分析偶像劇的類型特征

二、新聞與傳播發(fā)展史的研究

? 報紙頭版與社會變遷

? 雜志封面與社會變遷

? 中國媒體公關(guān)新聞的現(xiàn)狀、形態(tài)和出路是什么？

? 軟力量的提升——新時期中國對外傳播具有很大的機遇和挑戰(zhàn) ? 報告文學(xué)為什么衰退？是否已經(jīng)被調(diào)查報告的興盛取代？

? 輿論監(jiān)督對中國新聞改革有重大影響(個案研究)

? 簡論當(dāng)今轉(zhuǎn)型期中國新聞記者的責(zé)任意識

? 《中國青年報》的歷史與現(xiàn)實

? 報紙漫畫與社會變遷

? 中國電視談話節(jié)目是方興未艾還是日落西山？

? 網(wǎng)絡(luò)對傳統(tǒng)媒體有什么沖擊與影響？（選一種具體的媒介進行調(diào)查研究）

第四篇：基礎(chǔ)寫作

基礎(chǔ)寫作范文 8篇

1.France is the largest country in Western Europe, covering an area of 550,000 square kilometers with

coasts on three sides, and it has a population of 63 million.Paris, the capital of France, not only is one of the most beautiful cities with a long history in the world, but also serves as the centre of its politics, economy and culture.France has a mild climate and comfortable environment, and is therefore, suitable for living.Besides, as a developed country, France is famous for its fine food such as bread and wine.France is also abundant in traveling resources, which attract visitors from all over the world, leaving them a deep impression.2.The

2.Food and Agricultural Organization of the United Nations was established in 1945 in Quebec, Canada, which was the first international organization after World War II.The organization is made up of 191

member nations and a member organization, namely the EU, whose headquarters is located in Rome, Italy.The FAO celebrated the first World Food Day on 16, Oct, 1981, aiming to call people all over the world to pay high attention to the development of food and agricultural production.The FAO focuses on helping developing countries make agricultural development policies and strategies as well as providing technical assistance for them.At present the FAO is playing an important part in food and agricultural production.3.Now there are so many natural disasters, which have killed thousands of people, so it is necessary to take measures to reduce the natural disasters.In my opinion, the most important thing is to build strong

warning systems to help people get ready for the disasters, which may greatly reduce the number of deaths.Second, some natural disasters are caused by human activities which have changed the climate, so measures should be taken to protect the environment.Last, I suggest our government set up powerful rescue systems, which can work effectively to help those trapped by natural disasters.To sum up, I think we should face natural disasters positively instead of just escaping.4.Every year the fourth Thursday in November is Thanksgiving Day, which is used to celebrate autumn harvest and give thanks to God for giving people a harvest.As time goes by, Thanksgiving Day is also a way to thank others for their help, so on this day, Americans often travel across the country to be with their family members together.Then they will have a feast and share some traditional food, such as big turkey, pumpkin pie and so on.People can express their love and thanks on Thanksgiving Day and learn to show their appreciation and love to their family and friends.It is also a chance to strengthen the relationship between family members and friends.5.It’s well known that Mother Nature is a complex life system.Everything on the earth is in different

shapes which are interdependent.To love nature is to love us mankind, and our sights should be focused on nature and we should try to develop the idea of “keeping humans and nature in unity”.No one can live without nature, so we should take action and do our bit to protect our earth and environment.Please try our best to love and respect nature, which is a responsibility of all human beings.6.In the Zhou Dynasty, there was a man named Xing Yi who was famous for poems and paintings.One day, when Xing Yi was washing his hands in the river, he saw a piece of unburned pine charcoal(松木炭).Accidentally, after he picked it up and threw it into the water, to his surprise, he found his hand was dyed black.The clever poet thought since the pine charcoal could dye his hand, he could also use it to write.Then he mixed the pine charcoal which had been pounded into pieces and wheat porridge together to make the original Chinese ink.7.When I entered high school, there were so many subjects that I had to stay up late every night to review what I had learned in the daytime.But it made me sleepy and miss many key points in class, and finally I

did poorly in the exam last term.At present, I go to bed before ten o’clock every night so that I can keep energetic and work hard during the class.If I have questions, I’ll turn to teachers for help in time, so I can keep up with others now and I’m sure I’ll make great progress in the coming exam.I have different learning methods this term and have different results, so I think it is important to form a good habit of study.8.Lots of high school girls have only some fruits for supper to own a slim figure, which is not good for their health.On the one hand, most fruits are rich in calories, so people will gain more fat by eating too many fruits instead of losing weight.On the other hand, fruits contain only a little nutrition that is necessary for humans’ health.So eating fruits for dinner for a long time will cause some health problems, such as

anaemia and the loss of immunity.As mentioned above, we know it is unhealthy for girls to eat only fruits for supper.

第五篇：應(yīng)用寫作

文秘管理與應(yīng)用寫作

分 章 輔 導(dǎo)

第一編 行政文體

第一章 行政機關(guān)公文

這是全書的重點章之一。

一、要了解法定公文的廣義和狹義概念：

廣義的公文是指機關(guān)中所有的可稱為“文件”的東西，包括計劃、總結(jié)等。

狹義的公文指的是法定公文，凡行政機關(guān)公文，指按《國務(wù)院辦公廳關(guān)于國家行政機關(guān)公文處理辦法》（本復(fù)習(xí)中簡稱為“辦法”）列出的公文文種；凡黨的機關(guān)公文，又指按《中國共產(chǎn)黨黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)文件處理條例》中規(guī)定的文件。

教材中提到的是2000年修訂的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，共有十三種公文，現(xiàn)在使用的是國務(wù)院修訂的新《辦法》，又增加了新文種“意見”，同時廢止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特點：

法定性、政策性、實用性、時效性、規(guī)范性

三、公文的基本功用： 頒布法規(guī)、傳達指示，反映情況、請示工作，聯(lián)系工作、商洽公務(wù)，宣傳教育，依據(jù)憑證。

四、*公文的分類：

1.按行文方向和行文關(guān)系劃分：上行文、平行文和下行文；

2.按有無緊急程度分：緊急公文和普通公文。

3.其中緊急公文：特急件和急件。

4.按有無保密要求分為：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分為：絕密、機密、秘密三種。

五、*公文的格式：

要求會畫出正式文件的規(guī)范格式，包括每種公文的格式項目及位置都要準確（如有無簽發(fā)人，如有，位置在哪里等）。

（一）文頭部分有：

版頭、文號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度等；

行政下行文不應(yīng)有簽發(fā)人；

文號的組成包括機關(guān)代字、年份和文件順序號。

（二）行文部分（也叫中間部分）：

包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、習(xí)慣用語、發(fā)文機關(guān)、年月日、印章、主題詞、附件等。

標(biāo)題示例：

北京市人民政府

關(guān)于撤銷大興縣設(shè)立大興區(qū)的通知

北京市人民政府辦公廳

關(guān)于《北京市加快城市危舊房改造實施辦法（試行）》 執(zhí)行中有關(guān)問題的通知

不同的公文有不同的習(xí)慣用語，熟知常用公文的習(xí)慣用語，可以幫助我們正確地判斷文種。

發(fā)文機關(guān)要寫全稱，一般不能簡稱為“廠部辦公室”。

年月日要用漢字書寫，并且用全稱。

正式公文的主題詞設(shè)計，要查國務(wù)院的《主題詞手冊》。一般地說，主題詞是能夠概括文件內(nèi)容的幾個詞（或詞組），最后一個詞一定是文種，如“綠化、美化、通知”或“加強、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄報、抄送、抄發(fā)和發(fā)文機關(guān)的辦文機構(gòu)、印文年月日等。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布《國家機關(guān)公文格式》，在實際工作中辦理 3 文件的同志請注意新要求。

本次考試以教材為準。

六 *公文寫作的基本要求：

熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，要了解實際情況，要遵循行文的各項規(guī)則。

七、公文寫作示例：

對下述重點文種說明不同的要求：

1.命令（令）：

主要掌握行政令、發(fā)布令的區(qū)別。

發(fā)布令是用以發(fā)布各種法規(guī)范和規(guī)章的。

行政令是用于采取重大強制性行政措施時使用的。

2*議案：

關(guān)鍵是掌握概念：它適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人大常委會提請審議事項。

3.*公告與通告：

要掌握兩個文種在認識和使用上的區(qū)別，主要表現(xiàn)為：公告是“向國內(nèi)外”宣布重要事項和法定事項的，而通告則是用在“在一定范圍”。

* 4.通知：

這是本章中最重要的文種。除掌握相關(guān)知識和寫作技巧外，主要是要求會起草正式文件通知。

“因鍋爐壞了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的類別：

第一種類型的通知________關(guān)于頒布法規(guī)和規(guī)章的：

如《北京廣播電視大學(xué)大學(xué)生守則》，通知是以學(xué)校的名義發(fā)給“各區(qū)、縣電大分校，各工作站”的，將《守則》隨文下發(fā)，《守則》成為附件。

例文：

北京市人民政府

關(guān)于發(fā)布《北京市實施“國家行政機關(guān)公文處理辦法”細則》 的 通 知

各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構(gòu)：

現(xiàn)發(fā)布《北京市實施“國家行政機關(guān)公文處理辦法”細則》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發(fā)布，1994年10月1日起施行的《北京市實施“國家行政機關(guān)公文處理辦法”細則》同時廢止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二類通知_________批轉(zhuǎn)下級耒文的：

“批轉(zhuǎn)”中的“批”字可見是上對下，并且是先有下級對上報文。

例：

北京廣播電視大學(xué)貫徹“改革人才培養(yǎng)模式”，以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心的經(jīng)驗很好，學(xué)校就有關(guān)問題的創(chuàng)新和實踐工作，給市教委的有關(guān)部門寫了一份報告。

市教委認為很有創(chuàng)意，很具典型性，于是擬定一份通知，將北京電大的報告隨文下發(fā)，這就是批轉(zhuǎn)下級來文的通知。

北京電大的報告在這里成為“附件”。

第三種通知_______轉(zhuǎn)發(fā)上級來文的。

按照我國的行政管理層級，最高的是國務(wù)院，下邊是各級政府及同級機構(gòu)。

每一份上級政府的下發(fā)文如“通知”，都要逐級轉(zhuǎn)發(fā)，這也叫“上邊一根針，底下千條線。”

“上邊”一級的通知總是被做為附件下發(fā)的，因為這是工作的根本依據(jù)。

例：

《海南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)“國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴格控制新聞發(fā)布會和周年紀念活動的通知”的通知》

第四種類型通知________是不帶附件的：

相對帶有附件的通知而言，它更帶有一定的“主動”色彩。

（2）、通知的內(nèi)容：

A、帶有附件的通知：

一是不加按語，即“照批照轉(zhuǎn)”。只明確要求下級執(zhí)行。

寫法上多為“現(xiàn)將《??》發(fā)給你們，希遵照執(zhí)行。”

二是加按語的。

所謂“按語”，是發(fā)文機關(guān)對所發(fā)附件的相關(guān)說明，如結(jié)合本地區(qū)、本行業(yè)、本部門的實際情況，做一些補充說明或提出其他要求，有的還可對附件尤其是上級來文做出評價。注意三個問題：

在什么情況下加按語？

加什么按語？

按語寫作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·強調(diào)的是針對性

·“附件”內(nèi)容和要求，讓下級理解得更充分和準確

按語的類別：評價、要求、說明等，一般要具體情況具體分析。

如教材中，“海南省政府辦公廳的通知”按語部分分為：

第一個自然段：強調(diào)海南的特殊現(xiàn)狀

第二自然段：結(jié)合海南本地區(qū)的情況制定了更為具體的規(guī)定。

* 加什么做為按語？

不是重復(fù)附件內(nèi)容而是必須要寫出特色

檢驗的是發(fā)文機關(guān)辦文人員的政策、業(yè)務(wù)素質(zhì)和寫作水平。

有責(zé)任心、有水平的干部要研究問題，寫出有針對性、有特色的“按語”，說到底還是干部素質(zhì)問題。

B沒有附件的通知：

在正文中要寫好緣由和事項兩部分

a 緣由：目的、意義、現(xiàn)狀等（為什么通知）

b事項：工作原則、組織安排、活動布置、檢查評比等（通知什么）

教材中“沒有附件”的通知：

《關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》、《國務(wù)院關(guān)于成立國務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會的通知》、《關(guān)于召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議的通知》

根據(jù)當(dāng)前的形勢、任務(wù)，我們確定以下內(nèi)容為思考重點：

a關(guān)于加強社會主義精神文明建設(shè)工作的；

b關(guān)于貫徹落實“科教興國”戰(zhàn)略，加強思想政治工作的； c關(guān)于全面提高北京電大學(xué)生素質(zhì)，改革人才培養(yǎng)模式的； d以北京電大名義發(fā)文抗擊“非典”的。

5、通報：

通報是適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的常用公文。

無論是表彰性的還是批評性的通報，都要明確表揚或批評的對象，不論是單位還是個人，都要首先明確指出。其次是說明事由，這也是表彰或批評的直接理由。

* 寫表彰通報：

A說明對象、光榮事跡、精神品質(zhì)、號召學(xué)習(xí)和表彰辦法等。

B寫好這種時代精神非常強的文件，關(guān)鍵是我們要站在時代的高度，用發(fā)展的眼光來審視人或組織的行為。

*

6報告：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

A 按其性質(zhì)不同，可將其分為綜合報告和專題報告；

B 按其具體內(nèi)容和用途，又可分為情況報告、建議報告等。

C 一般地說，一份報告都會同時分別隸屬于至少兩種類型，如一份“北京電大關(guān)于加強對大學(xué)生進行思想政治工作的報告”，既可能是專題報告，又可能同時隸屬于建議報告。

7請示：

掌握請示的寫法和注意事項；

特別要注意請示與報告的區(qū)別，因為現(xiàn)在工作中仍有一些單位在寫

“關(guān)于??的請示報告”。

對辦文人員來說，如果我們的請求理由不符合實際政策允許的范圍，例如，現(xiàn)實政策還未發(fā)展到某種程度，那么上級就會“駁回”我們的請示。

“編織” 請示文件框架：

“關(guān)于積極探索人才培養(yǎng)模式”的請示 內(nèi)容提示：

A、為什么要在當(dāng)前提出改革和探索人才培養(yǎng)模式？

“科教興國”戰(zhàn)略的提出，要求我們對“人才”應(yīng)有哪些新認識

教育將因“人才戰(zhàn)略””而受到前所未有的挑戰(zhàn)

北京電大在復(fù)校二十多年的實踐中，認識到了探索和改革人才培養(yǎng)模式的極其重 要性

北京電大在人才培養(yǎng)模式的探索上，已具備二十幾年的實踐經(jīng)驗

北京電大這項工作得到了市教委有關(guān)方面的一貫支持

北京電大具有開拓創(chuàng)新、與時俱進的條件（軟、硬件）分析

B、具體請示的事項

北京電大目前人才培養(yǎng)新模式的基本內(nèi)涵

目前學(xué)校準備在哪些方面進行這項工作的改革與探索：

教師隊伍的提高

教學(xué)和教務(wù)管理方面

建立新的管理體制和機制

建立“以學(xué)習(xí)為中心”和“以學(xué)生需要為中心”的新模式

請求市教委的支持項目

函：

函的概念

來函與復(fù)函的不同寫法 函的寫作注意事項。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一個行文方向，而函卻除去平行文，在同級和不相隸屬的機關(guān)之間行文外，還可以在上、下級機關(guān)之間使用，但要注意它與請示的區(qū)別。

9會議紀要：掌握概念及一般寫法，注意與會議記錄的區(qū)別。

*10意見：

適用于對重要問題提出見解和處理方法；明確要求下級機關(guān)貫徹執(zhí)行；報請上級機關(guān)予以批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)。