第一篇:直營(yíng)財(cái)務(wù)工作流程
直營(yíng)財(cái)務(wù)崗位職責(zé)及工作流程
一、崗位職責(zé):
1.店鋪進(jìn)銷(xiāo)存賬務(wù)的登記;
2.直營(yíng)店鋪的工資核算;
3.店鋪、商場(chǎng)對(duì)賬;
4.店鋪盤(pán)點(diǎn);
5.定期做出公司直營(yíng)部各店鋪進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表(周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào))。
二、工作流程:
1.店鋪進(jìn)銷(xiāo)存賬務(wù)的登記:
1)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)所出銷(xiāo)售單、退貨單登記電子版《R&D自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表》;
2)根據(jù)單據(jù)在訊爾系統(tǒng)內(nèi)將單據(jù)審核;
3)將店鋪銷(xiāo)售錄入系統(tǒng)并審核(有前臺(tái)系統(tǒng)的店鋪除外);
4)將各店鋪銷(xiāo)售登記到《R&D自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表》;
5)將商品部遞交的調(diào)撥單、內(nèi)購(gòu)?fù)素泦芜M(jìn)行與銷(xiāo)售單、退貨單相同的處理;
6)每?jī)商鞂ⅰ禦&D自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表》的庫(kù)存、銷(xiāo)售數(shù)與店鋪手寫(xiě)報(bào)表核對(duì),每周六將《R&D自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表》與系統(tǒng)核對(duì)。
2.工資核算:
1)制作《盤(pán)盈盤(pán)虧表》;
2)審核商品部遞交的《內(nèi)購(gòu)及工服出貨表》;
3)根據(jù)督導(dǎo)審核后的工資核算資料核算工資;
4)將工資表傳給財(cái)務(wù)主管、直營(yíng)部主管審核;
5)將審核后的工資表傳給經(jīng)理審核;
6)將工資表傳到店鋪簽字;
7)將簽字后的工資表遞交出納發(fā)放工資。
3.店鋪、商場(chǎng)對(duì)賬:
1)統(tǒng)計(jì)出街邊店上月收現(xiàn)、刷卡金額交給出納;
2)核對(duì)商場(chǎng)對(duì)賬單的銷(xiāo)售、費(fèi)用、回款是否正確;
3)對(duì)須開(kāi)稅票的商場(chǎng)開(kāi)票并跟進(jìn)直到商場(chǎng)收到稅票;
4)制作《開(kāi)票回款明細(xì)表》交財(cái)務(wù)主管、出納各一份。
4.店鋪盤(pán)點(diǎn):
1)確定店鋪盤(pán)點(diǎn)時(shí)間;
2)使系統(tǒng)庫(kù)存與盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天報(bào)表一致;
3)盤(pán)點(diǎn);
4)登記盤(pán)點(diǎn)情況并通知店鋪,與店鋪核對(duì)《自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存匯總表》;
5)調(diào)整《R&D自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表》;
5.周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào):
1)每周一做出周報(bào)表傳給財(cái)務(wù)主管,直營(yíng)主管和經(jīng)理;
2)每月初做出上月的月報(bào)傳給財(cái)務(wù)主管,直營(yíng)主管和經(jīng)理;
3)冬夏季末分別做出秋冬、春夏兩季季報(bào)傳給財(cái)務(wù)主管,直營(yíng)主管和
經(jīng)理;
4)年末做出年報(bào)表傳給財(cái)務(wù)主管,直營(yíng)主管和經(jīng)理。
三、工作標(biāo)準(zhǔn):
1.店鋪進(jìn)銷(xiāo)存賬務(wù)的登記:
1)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤的將調(diào)撥單的數(shù)量、金額登記入《R&D自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)
表》;
2)在系統(tǒng)內(nèi)審單據(jù)要與紙質(zhì)單據(jù)一一對(duì)應(yīng),沒(méi)有紙質(zhì)單據(jù)不得審單;
3)將店鋪銷(xiāo)售錄入系統(tǒng)必須做到款號(hào)、顏色、尺碼、金額準(zhǔn)確無(wú)誤,并檢查銷(xiāo)售金額是否正確,如有少收銷(xiāo)售金額,損失由相關(guān)責(zé)任人自行承擔(dān);
4)審單及錄入銷(xiāo)售要及時(shí)。每天上午首先應(yīng)將昨天倉(cāng)庫(kù)遞交的銷(xiāo)售
單、退貨單進(jìn)行審核。店鋪每天11點(diǎn)前必須將報(bào)表傳回公司,收到報(bào)表后立即錄入系統(tǒng)。錄入銷(xiāo)售后將報(bào)表遞交商品部,商品部根據(jù)報(bào)表做調(diào)撥單并交財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)要及時(shí)將調(diào)撥單進(jìn)行處理,下班前必須完成;
5)不定時(shí)的將調(diào)撥單給店鋪的聯(lián)次整理隨貨發(fā)給店鋪;
6)每?jī)商鞂ⅰ禦&D自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表》的庫(kù)存、銷(xiāo)售數(shù)與店鋪手寫(xiě)報(bào)
表核對(duì),每周六將《R&D自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表》與系統(tǒng)核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)不一致,應(yīng)及時(shí)找出問(wèn)題所在并與有關(guān)部門(mén)溝通解決。
2.工資核算:
1)財(cái)務(wù)8號(hào)前必須將工資表做好,保證10號(hào)將工資發(fā)出;
2)根據(jù)上月盤(pán)點(diǎn)情況制作《盤(pán)盈盤(pán)虧表》,將盤(pán)虧的貨品按規(guī)定扣
款(3件內(nèi)7折賠付,3件以上9折賠付),盤(pán)盈貨品金額不得抵扣盤(pán)虧金額。將《內(nèi)購(gòu)及工服出貨表》與pos單一一對(duì)應(yīng)檢查,若有漏記及時(shí)補(bǔ)上,在當(dāng)月及時(shí)將款項(xiàng)扣除,店鋪應(yīng)將本月內(nèi)購(gòu)、工服在綜合數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表上體現(xiàn)。節(jié)假日加班、全勤的核算要注意審核考勤表,店長(zhǎng)、督導(dǎo)應(yīng)對(duì)考勤表的真實(shí)負(fù)責(zé)。計(jì)時(shí)加班要見(jiàn)督導(dǎo)簽字的加班申請(qǐng)單。不得在節(jié)假日、周末補(bǔ)休,否則視為缺勤;
3)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須見(jiàn)票報(bào)銷(xiāo),自營(yíng)店間快遞費(fèi)必須寄付,如有加盟部
到付快遞費(fèi)應(yīng)與加盟部財(cái)務(wù)核實(shí),督導(dǎo)審核時(shí)應(yīng)注意;
4)店鋪未按規(guī)定填寫(xiě)工資資料的罰款2元/次,未按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)表
3次后超出次數(shù)罰5元/次;
5)如果店鋪或員工有較大的錯(cuò)誤,取消當(dāng)月最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)的評(píng)選資
格;
6)督導(dǎo)已審核資料必須簽字。
3.店鋪、商場(chǎng)對(duì)賬:
1)月初根據(jù)報(bào)表將街邊店上月刷卡、收現(xiàn)金額統(tǒng)計(jì)出來(lái)交給出納,刷卡與收現(xiàn)之和應(yīng)與銷(xiāo)售額吻合;
2)收到商場(chǎng)對(duì)賬單后應(yīng)及時(shí)對(duì)賬。應(yīng)核對(duì)對(duì)賬期間的銷(xiāo)售是否與
報(bào)表吻合,并將銷(xiāo)售數(shù)量、吊牌價(jià)、實(shí)收金額登記在對(duì)賬單上,如果不是按月份對(duì)賬的還應(yīng)將當(dāng)月的銷(xiāo)售登記在對(duì)賬單上,將對(duì)賬期間各個(gè)檔期活動(dòng)的時(shí)間、扣點(diǎn)與直營(yíng)主管制作的《直營(yíng)店促銷(xiāo)活動(dòng)》核對(duì),發(fā)現(xiàn)異常要與商場(chǎng)、直營(yíng)主管溝通解決,最后核算出正確的開(kāi)票金額,還應(yīng)核對(duì)費(fèi)用,如發(fā)現(xiàn)有異常的費(fèi)用項(xiàng)或費(fèi)用偏高應(yīng)與商場(chǎng)和店鋪核實(shí);
3)需要開(kāi)稅票的商場(chǎng)對(duì)賬后應(yīng)及時(shí)將開(kāi)票金額通知廣州,及時(shí)開(kāi)
出稅票,稅票開(kāi)出后應(yīng)跟進(jìn)店鋪,督促店鋪收到稅票后及時(shí)交到商場(chǎng),保證及時(shí)回款;
4)對(duì)完賬后,制作《開(kāi)票回款明細(xì)表》打印2份,交出納、財(cái)務(wù)
主管各一份。
4.店鋪盤(pán)點(diǎn):
1)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)協(xié)調(diào)好各店盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,每月對(duì)各店盤(pán)點(diǎn)一次;
2)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)保證系統(tǒng)庫(kù)存與盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天報(bào)表吻合,盤(pán)點(diǎn)前2天禁止
店鋪退貨,以防盤(pán)點(diǎn)時(shí)倉(cāng)庫(kù)未收到貨不能出退貨單,系統(tǒng)不能與報(bào)表吻合,同理,前2天的銷(xiāo)售單也不要審,除非店鋪收到貨品;
3)將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)并保存,選定盤(pán)點(diǎn)單,通過(guò)以下步驟:右
擊—打印單據(jù)—按款—確定。預(yù)覽盤(pán)點(diǎn)單,將有差異的款號(hào)通知店鋪重盤(pán)一次,確認(rèn)無(wú)誤后將盤(pán)點(diǎn)單審核,將盤(pán)點(diǎn)情況做登記:盤(pán)盈盤(pán)虧、當(dāng)季過(guò)季和外購(gòu)商品的數(shù)量及金額、盤(pán)虧款號(hào)及件數(shù),制作《盤(pán)盈盤(pán)虧表》;
4)將當(dāng)季過(guò)季與店鋪《自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存匯總表》核對(duì);
5)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)將《R&D自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表》進(jìn)行調(diào)整并做備注。
5.周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào):
1)要按時(shí)完成報(bào)表;
2)保證數(shù)據(jù)、日期的準(zhǔn)確。
第二篇:直營(yíng)工作流程(小編推薦)
銷(xiāo)售部直營(yíng)工作流程
直營(yíng)工作分為陳列、內(nèi)務(wù)、督導(dǎo),主要是提供服務(wù)及協(xié)助、指導(dǎo)、督促店鋪的工作?,F(xiàn)將直營(yíng)工作流程編制如下:
直營(yíng)工作主要分為:人員管理、貨品管理、貨場(chǎng)管理、日常事務(wù)處理四大類(lèi):
一、有關(guān)店鋪人員管理流程如下:
1、人員招聘工作流程
2、新員工到店實(shí)習(xí)工作流程
3、新進(jìn)員工培訓(xùn)流程(可參照《M/b商務(wù)操作手冊(cè)之新進(jìn)員工培訓(xùn)流程》)新招聘員工由行政部與銷(xiāo)售部共同完成如下培訓(xùn):
4、員工轉(zhuǎn)正工作流程:
5、員工辭職工作流程
6、員工晉升工作流程
7、人員調(diào)動(dòng)工作流程
二、日常工作流程
1、員工請(qǐng)假、調(diào)休工作流程
2、工裝發(fā)放流程
3、商場(chǎng)員工入場(chǎng)、退場(chǎng)程序
4、加班申請(qǐng)工作流程
5、打折管理工作流程
6、退貨工作流程
7、有關(guān)沖單工作流程:具體可參照《ERP系統(tǒng)沖單規(guī)范流程》
8、有關(guān)促銷(xiāo)活動(dòng)工作流程
9、直營(yíng)店檔案管理:促銷(xiāo)活動(dòng)方案、輔料明細(xì)、各類(lèi)價(jià)格通知、公司發(fā)部門(mén)的各類(lèi)文件、通知,工作聯(lián)系單、各店(柜)開(kāi)業(yè)聯(lián)系式單及圖紙存檔、員工工號(hào)牌、店(柜)一周信息反饋表存檔。
10、接收關(guān)于直屬店(柜)日常維修的信息,經(jīng)主管簽字,行政部簽字確認(rèn)后交于電工維修,并跟進(jìn)維修情況,直到解決為止。
11、各類(lèi)申請(qǐng),如:宣傳品制作申請(qǐng),促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng),先提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)審核批準(zhǔn),進(jìn)行落實(shí)開(kāi)展。
12、對(duì)行政部及總公司下發(fā)的相關(guān)信息進(jìn)行傳遞下發(fā)。
13、匯總直營(yíng)店客戶(hù)投拆,并將處理結(jié)果進(jìn)行反饋到總公司相關(guān)部門(mén)。
三、貨品流通管理、貨品保管、貨品陳列工作流程
1、配貨工作流程
2、調(diào)撥貨品工作流程
3、次品處理工作流程:
四、市場(chǎng)督導(dǎo)每日工作流程:
1、跟進(jìn)每日店鋪數(shù)據(jù)上傳的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。
2.貨品到貨信息,發(fā)布到各店鋪并跟進(jìn)配貨。
3.對(duì)每日銷(xiāo)售與上周同期銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)升降幅度較大的店鋪進(jìn)行單店分析其原因。
4、對(duì)無(wú)電腦專(zhuān)柜每日進(jìn)行銷(xiāo)售錄入,下單配貨,并核實(shí)其配貨數(shù)量與其銷(xiāo)售、庫(kù)存是否合理,進(jìn)行正確下單。
5、到店檢查相關(guān)工作、隨時(shí)了解店鋪情況
五、市場(chǎng)督導(dǎo)每周工作流程
1、周一查看負(fù)責(zé)片區(qū)的一周銷(xiāo)售、庫(kù)存、上周活動(dòng)、現(xiàn)在配送中心存等。根據(jù)上周情況制定本
周工作計(jì)劃。
2、周二經(jīng)營(yíng)分析時(shí)總結(jié)分析上周工作情況,制定本周工作計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃。
3、周三店長(zhǎng)會(huì)議??偨Y(jié)上周自己所負(fù)責(zé)片區(qū)的貨品、人員、活動(dòng)情況。告訴店長(zhǎng)本周計(jì)劃,并組織店長(zhǎng)和其他片區(qū)店長(zhǎng)進(jìn)行交流和互動(dòng)。到店檢查周二晚大掃除完成情況。
3、每周三店長(zhǎng)會(huì)議時(shí)收集專(zhuān)柜信息調(diào)查表、上周店長(zhǎng)對(duì)員工的考核(由內(nèi)務(wù)收集匯總)。周一做店鋪(柜)與上周同期的銷(xiāo)售對(duì)比分析,進(jìn)銷(xiāo)存分析、周二 “經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議”對(duì)店鋪一周整體銷(xiāo)售進(jìn)行概括總結(jié)。
3、下發(fā)每周《考核表》、《調(diào)查表》;并提供各店一份倉(cāng)庫(kù)正價(jià)與特價(jià)貨品的庫(kù)存表,指導(dǎo)其配貨。對(duì)上周的《調(diào)查表》、收集統(tǒng)計(jì),反饋給經(jīng)理,銷(xiāo)售主管、總公司市場(chǎng)部;統(tǒng)計(jì)各店的《考核表》,于每月初反饋給市場(chǎng)督導(dǎo)審核,再交由行政部作為員工工資核算因素之一。
4、周四到自己所負(fù)責(zé)的片區(qū)巡店檢查、周三店長(zhǎng)反饋的相關(guān)店鋪貨源、陳列、衛(wèi)生、活動(dòng)、跟進(jìn)店長(zhǎng)是否把本周工作目標(biāo)認(rèn)真執(zhí)行?執(zhí)行效果如何?跟進(jìn)店鋪問(wèn)題是否都有相關(guān)人員去解決。再把所收集到的問(wèn)題匯總找相關(guān)人員解決。
5、周五跟進(jìn)本周末活動(dòng)。店鋪貨源準(zhǔn)備情況;活動(dòng)準(zhǔn)備情況及加班人員安排
6、周末到店協(xié)助銷(xiāo)售。隨時(shí)關(guān)注店鋪銷(xiāo)售情況。并做好協(xié)調(diào)工作
7、每周二、四、六抽時(shí)間到店參加晨會(huì),8、專(zhuān)職陳列員每周會(huì)根據(jù)陳列標(biāo)準(zhǔn)對(duì)店鋪進(jìn)行考核。專(zhuān)職陳列員的責(zé)任就是在日常工作中維護(hù)各自店鋪的陳列情況,主要是店鋪的清潔衛(wèi)生;服飾的整潔與否;宣傳品的張貼情況和陳列道具的維護(hù);還有臨時(shí)出現(xiàn)的一些陳列問(wèn)題。再按照《成都直營(yíng)店鋪陳列考核獎(jiǎng)懲制度》作出評(píng)比。以保證陳列維護(hù)的執(zhí)行力度。據(jù)《成都直營(yíng)店鋪陳列標(biāo)準(zhǔn)》、《店鋪陳列考核》、《成都直營(yíng)店鋪陳列考核獎(jiǎng)懲制度》,定期對(duì)店鋪?zhàn)鞒鲂蜗罂己恕r(shí)間為一星期一次,一個(gè)月四次。每月集中評(píng)比一次,選出評(píng)比中的第一名和最后一名,對(duì)其作出激勵(lì)。
9、專(zhuān)職陳列員每?jī)芍艿街睜I(yíng)店鋪拍一次照片,把陳列狀況反饋給陳列創(chuàng)意部。
六、直營(yíng)管理每月工作流程
1、每月初提供各店鋪(柜)總銷(xiāo)售業(yè)績(jī),員工業(yè)績(jī),匯總至行政部核算工資。店鋪員工考勤、加班單收集交行政部計(jì)算工資,跟進(jìn)上月店鋪差額(3號(hào)前完成)
2、根據(jù)上月各店員工銷(xiāo)售、考核情況評(píng)選各店獎(jiǎng)項(xiàng)(每月之星、微笑這星、勤奮之星等)15號(hào)前完成。15號(hào)前后由市場(chǎng)督導(dǎo)下店在開(kāi)班會(huì)時(shí)發(fā)入獎(jiǎng)品(“每月之星”每人100元現(xiàn)金,一本榮譽(yù)證書(shū)。其它獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)品可根據(jù)情況而定,金額在50元內(nèi))具體評(píng)獎(jiǎng)項(xiàng)目可根據(jù)當(dāng)月實(shí)際情況制訂下月評(píng)獎(jiǎng)項(xiàng)目。
3、每月15號(hào)店鋪員工工資發(fā)放,跟進(jìn)工資發(fā)放后員工的反映
4、每月24號(hào)店鋪低值易耗品盤(pán)存。25號(hào)店鋪貨品盤(pán)存。直營(yíng)片區(qū)督導(dǎo)做好盤(pán)存后期工作跟進(jìn)(盤(pán)存報(bào)表到位情況、差額核對(duì)情況)(內(nèi)務(wù)負(fù)責(zé)通知店鋪進(jìn)行帳目核對(duì))
5、協(xié)助拓展與商場(chǎng)結(jié)款(把本周與商場(chǎng)的有關(guān)活動(dòng)增、降扣事宜,商場(chǎng)扣款等作反饋。
6、其它時(shí)間以店鋪日常工作為主。跟進(jìn)并處理相關(guān)事務(wù),并防范一些不能和不該發(fā)生的事情發(fā)生。提升服務(wù)、提高管理、提升品牌形象。
7、每月25日對(duì)由直營(yíng)內(nèi)務(wù)負(fù)責(zé)向行政部申報(bào)辦公用品,26日跟進(jìn)店鋪辦公申報(bào)情況。
8、每月24日低值易耗品盤(pán)存,25日貨品盤(pán)存,跟進(jìn)各店鋪盤(pán)存的差額,配合其到數(shù)據(jù)管理員進(jìn)行帳目核對(duì),于每月30日前完成差額對(duì)帳工作,提交直營(yíng)主管確認(rèn)。
9、每月30日前將本月專(zhuān)柜的銷(xiāo)售與商場(chǎng)對(duì)帳,確保其準(zhǔn)確性。
七、其它事務(wù):
1、與商場(chǎng)交流工作流程
(1)每周與商場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通了解我們?cè)谏虉?chǎng)的銷(xiāo)售排名情況、員工的工作情況等
(2)如我公司有大型活動(dòng)開(kāi)展。由直營(yíng)內(nèi)務(wù)理好商函,由市場(chǎng)督導(dǎo)發(fā)函致各所轄商場(chǎng)。讓其了
解我公司活動(dòng)主題及內(nèi)容,再與商場(chǎng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系交流此次活動(dòng)并商談扣點(diǎn)。
(3)把最后談?wù)摻Y(jié)果向銷(xiāo)售主管進(jìn)行反饋?zhàn)罱K決定活動(dòng)是否進(jìn)行
1、每季組織一次員工交流大會(huì)
2、有關(guān)店鋪的管理職能、崗位工作職責(zé)、每日店長(zhǎng)工作流程、新進(jìn)員工店鋪培訓(xùn)流程、店長(zhǎng)每月備忘錄、導(dǎo)購(gòu)每日備忘錄、新進(jìn)員工公司統(tǒng)一培訓(xùn)流程、請(qǐng)檢閱相關(guān)資料。
3、跟進(jìn)店鋪每日盤(pán)點(diǎn)工作
4、員工服務(wù)
5、店鋪活動(dòng)費(fèi)管理(店鋪活動(dòng)費(fèi)不能隨便使用,如需使用必須向銷(xiāo)售主管報(bào)申請(qǐng)經(jīng)同意方可使用)
6、每月店鋪需交上個(gè)月員工請(qǐng)假、調(diào)休、罰款單明細(xì)。以便市場(chǎng)督導(dǎo)更好的把握跟進(jìn)員工情況
7、每次大型活動(dòng)開(kāi)展前一晚需陳列協(xié)助調(diào)場(chǎng)。
九、每季陳列主題培訓(xùn)
陳列創(chuàng)意部,會(huì)在每季主題上市之前,對(duì)各分公司進(jìn)行陳列和貨品培訓(xùn),包括分發(fā)培訓(xùn)所需的資料。
在專(zhuān)職陳列員接到培訓(xùn)及資料以后,根據(jù)主題上市時(shí)間對(duì)直營(yíng)和加盟片區(qū)作出再培訓(xùn),以求把信息傳達(dá)到每個(gè)人。
1、確定培訓(xùn)時(shí)間和參加培訓(xùn)人員名單。
2、發(fā)培訓(xùn)通知。
3、整理培訓(xùn)資料(包括視聽(tīng)資料和文字資料)。備課
4、陳列培訓(xùn)。
5、考試。
6、批改試卷。
7、統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù),寫(xiě)培訓(xùn)總結(jié),把整次培訓(xùn)過(guò)程和結(jié)果反饋給陳列創(chuàng)意部培訓(xùn)科。
第三篇:直營(yíng)店鋪工作流程
ALIAFANT 艾莉芬特店鋪工作流程
目錄
一、店鋪安全與消防工作規(guī)范
二、店鋪衛(wèi)生清潔工作規(guī)范
三、店鋪員工的專(zhuān)業(yè)形象規(guī)范
四、店鋪例會(huì)管理流程
五、店鋪收銀工作流程
六、店鋪倉(cāng)庫(kù)管理及相關(guān)流程
七、店鋪陳列管理流程
八、店鋪售后服務(wù)工作流程
九、店鋪客訴處理工作流程
十、店鋪VIP客戶(hù)服務(wù)工作流程
一、店鋪安全與消防工作規(guī)范
1、開(kāi)關(guān)店安全操作規(guī)范
(1)店鋪正常備有兩把門(mén)店鑰匙。晚班員工下班時(shí),領(lǐng)取其中一把鑰匙,并在記錄簿上記錄并簽名。同時(shí)必須有另一名員工的附屬簽名,作為證明。(2)晚班員工第二天上早班時(shí),負(fù)責(zé)開(kāi)門(mén)的員工,必須提前15分鐘到店。開(kāi)門(mén)進(jìn)店后,從門(mén)內(nèi)將門(mén)鎖好,然后處理店鋪事務(wù)。并等待其他員工到店。(3)早班員工開(kāi)門(mén)后,將門(mén)鑰匙放回店鋪存放鑰匙處,并在記錄簿上記錄并簽名。同時(shí)必須有另一名員工的附屬簽名,作為證明。
(4)如果晚班員工第二天都不上早班,那么,根據(jù)班次安排,第二天上早班的員工可以提前領(lǐng)取門(mén)店鑰匙。領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人在記錄簿上記錄并簽名,同時(shí)必須有另一名員工的附屬簽名,作為證明。(5)開(kāi)關(guān)店前應(yīng)做好以下事項(xiàng):
★ 清點(diǎn)現(xiàn)金,核對(duì)賬務(wù),發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)第一時(shí)間與經(jīng)手人或店長(zhǎng)聯(lián)系?!?除必要的電力外,其他不必要或暫時(shí)不需要的電源應(yīng)關(guān)掉,并關(guān)閉總電源。
★ 員工下班前,應(yīng)主動(dòng)讓同事檢查自己的包包,確認(rèn)是否私自攜帶店內(nèi)物品。
★ 開(kāi)關(guān)門(mén)時(shí)應(yīng)提高警覺(jué),注意周?chē)袩o(wú)可疑狀況。
2、店鋪消防管理規(guī)范
(1)店鋪備有消防設(shè)備,店長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)店鋪人員進(jìn)行消防業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。(2)店鋪人員應(yīng)做好班前班后的防火安全檢查。
(3)店鋪人員應(yīng)熟悉自己崗位的環(huán)境及物品情況,知道消防器材擺放位置,懂得消防器材的使用方法,做好消防器材的保管工作。
(4)店鋪人員如發(fā)現(xiàn)異聲、異味、異色時(shí)要及時(shí)尋找原因,報(bào)告值班店長(zhǎng),并積極采取措施處理,消除隱患。
(5)當(dāng)發(fā)生火警火災(zāi)時(shí),首先保持鎮(zhèn)靜,不可驚慌失措,迅速查明情況向消防中心報(bào)告。報(bào)告時(shí)要講明地點(diǎn)、燃燒物質(zhì)、火勢(shì)情況、本人姓名或工號(hào),并積極采取措施。取附近的滅火器材撲火。電器著火先關(guān)電源,有人受傷先救人后救火(小火時(shí),同時(shí)進(jìn)行)。
(6)如火勢(shì)擴(kuò)大到三級(jí)(猛烈階段),必須緊急報(bào)警。在場(chǎng)的工作人員應(yīng)引導(dǎo)顧客進(jìn)行安全疏散,積極搶救貴重物品。
(7)每年定期查看消費(fèi)設(shè)備、設(shè)施使用年限是否超期,特別是手提式、輕便的滅火器應(yīng)及時(shí)更換。
二、店鋪衛(wèi)生清潔工作規(guī)范
1、店鋪衛(wèi)生清潔工作要執(zhí)行“三清”標(biāo)準(zhǔn)(1)清潔
★ 清潔區(qū)域:店門(mén)周邊區(qū)域、櫥窗區(qū)域、賣(mài)場(chǎng)區(qū)域、收銀臺(tái)區(qū)域、洗手間區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。
★ 清潔對(duì)象:店招、櫥窗玻璃、櫥窗展臺(tái)、燈箱、店鋪玻璃門(mén)、賣(mài)場(chǎng)地面、賣(mài)場(chǎng)展柜、陳列道具、賣(mài)場(chǎng)墻壁、天花板死角、試衣鏡、沙發(fā)、收銀臺(tái)、背景墻、洗手臺(tái)、洗手間地面、倉(cāng)庫(kù)貨架、倉(cāng)庫(kù)地面等。
★ 清潔要求:①所有硬件設(shè)備上無(wú)明顯落塵,干凈明亮,賣(mài)場(chǎng)及庫(kù)房無(wú)異味,無(wú)雜物。②玻璃與不銹鋼道具表面無(wú)明顯水印。地面干凈、明亮無(wú)異物。③貨架及裝飾陳列品上無(wú)積塵,清潔干凈。④墻壁無(wú)明顯污漬,墻壁及天花角落,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
(2)清整
★ 清整區(qū)域:櫥窗區(qū)域、賣(mài)場(chǎng)區(qū)域、收銀臺(tái)區(qū)域、洗手間區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域 ★ 清整對(duì)象:櫥窗展示品、POP展架、陳列道具;賣(mài)場(chǎng)休息區(qū)畫(huà)冊(cè)、雜志、海報(bào)等宣傳品;收銀臺(tái)區(qū)域計(jì)算器、文具、銷(xiāo)售憑證、臺(tái)帳本、客戶(hù)資料、文件夾等;洗手間區(qū)域的衛(wèi)生潔具、用品、私人用品等;倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的箱子、手提袋、陳列道具等。
★ 清整要求:所有物品放置按照“定點(diǎn)、定容、定量”原則。(“定點(diǎn)”:放在哪里合適,易拿取。“定容”:用什么容器放置,并且用顏色明顯標(biāo)準(zhǔn),易識(shí)別?!岸俊保核形锲贩胖枚家?guī)定合適的數(shù)量。易清點(diǎn)。
(3)清爽
★ 清爽指店鋪整體上的清清爽爽。即:產(chǎn)品生動(dòng)化陳列。人員精神面貌飽滿(mǎn),燈光明暗適中,背景音樂(lè)輕松愉悅,店鋪氛圍融洽。
★ 及時(shí)向顧客提供所需的商品和溫馨的服務(wù)。
2、店鋪衛(wèi)生清潔工作流程
(1)店鋪每天的衛(wèi)生清潔工作,由值班店長(zhǎng)統(tǒng)一布置安排,常規(guī)衛(wèi)生清潔工作,需做考核記錄,每天清潔工作完成后,要在記錄簿上做好記錄。(2)店鋪外要保持清潔,各種車(chē)輛按規(guī)定地點(diǎn)停放整齊。
(3)營(yíng)業(yè)前店鋪清潔工作,由早班員工分工合作。清掃地面、擦拭櫥窗。(4)開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)后,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)擦拭展柜。分區(qū)域,逐層清潔。不留衛(wèi)生死角。(5)空?qǐng)鰰r(shí)間,可安排員工帶上白手套,輕輕擦拭店鋪貨品,注重對(duì)貨品的保養(yǎng)清潔工作。
(6)店鋪每周必須組織一次大掃除,集中清潔衛(wèi)生死角。對(duì)整個(gè)賣(mài)場(chǎng)、收銀臺(tái)、洗手間和倉(cāng)庫(kù),進(jìn)行清理整頓。清理整頓的原則,遵循“三清”標(biāo)準(zhǔn)。
三、店鋪員工的專(zhuān)業(yè)儀容儀表規(guī)范
1、專(zhuān)業(yè)儀容規(guī)范
(1)發(fā)式:導(dǎo)購(gòu)員最好盤(pán)起長(zhǎng)發(fā),發(fā)色只能為黑色,頭發(fā)無(wú)遮面、披肩現(xiàn)象,頭發(fā)整潔干凈,不梳標(biāo)新立異的發(fā)型。(2)面容:導(dǎo)購(gòu)員上班化職業(yè)妝,不能濃妝艷抹。
化淡妝一般化妝方法:
① 清潔面部。用滋潤(rùn)霜按摩面部,使之完全吸收,然后進(jìn)行面部的化妝步驟。
② 打底:打底時(shí)最好把海綿撲浸濕,然后用與膚色接近的底霜,輕輕點(diǎn)拍。③ 定妝:用粉撲沾干粉,輕輕揉開(kāi),主要在面部的T字區(qū)定妝,余粉定在外輪廓。
④ 畫(huà)眼影:職業(yè)女性的眼部化妝應(yīng)自然、干凈、柔和,重點(diǎn)放在外眼角的睫毛根部,然后向上向外逐漸暈染。
⑤ 眼線(xiàn):眼線(xiàn)的畫(huà)法應(yīng)緊貼睫毛根,細(xì)細(xì)地勾畫(huà),上眼線(xiàn)外眼角應(yīng)輕輕上翹。
⑥ 眉毛:首先整理好眉形,然后用眉形刷輕輕描畫(huà)。
⑦ 睫毛:用睫毛夾緊貼睫毛根部,使之卷曲上翹,然后順睫毛生長(zhǎng)的方向
刷上睫毛液。
⑧ 腮紅:職業(yè)妝的腮紅主要表現(xiàn)自然健康的容顏,時(shí)尚暈染的方法一般在顴骨的下方,外輪廓用修容餅修飾。
⑨ 口紅:應(yīng)選用亮麗、自然的口紅,表現(xiàn)出職業(yè)女性的健康與自信。⑩ 補(bǔ)妝:導(dǎo)購(gòu)員在流汗、用餐或休息之后,應(yīng)及時(shí)檢查妝容,進(jìn)行補(bǔ)妝。補(bǔ)妝時(shí),應(yīng)回避他人,切勿在賣(mài)場(chǎng)當(dāng)眾操作。補(bǔ)妝只能局部性修補(bǔ),不必抹去舊妝重新化妝。
(3)頸部:要注意保持整潔,不要出現(xiàn)明顯的黑垢。
(4)牙齒:牙齒不能為黑色或看起來(lái)很臟,不能有雜物,如青菜殘?jiān)?。不能有口臭?/p>
(5)手部:應(yīng)保持手部干凈且不得文花;指甲不能超過(guò)5mm;指甲且經(jīng)常保持整齊清潔,指甲內(nèi)不能有污垢;不涂有色指甲油,指甲油只能為透明色或健康色。
2、專(zhuān)業(yè)儀表規(guī)范
(1)制服:制服應(yīng)合身,干凈,平整,沒(méi)有破損;制服領(lǐng)子和袖口應(yīng)干凈,上衣肩部不能有頭皮屑,制服標(biāo)簽不能外露,內(nèi)衣褲不能過(guò)長(zhǎng)或外露。(2)鞋子:導(dǎo)購(gòu)員上班不可以穿帆布鞋、涼鞋、拖鞋。應(yīng)穿黑色中跟皮鞋,保持鞋面光亮。
(3)短襪或絲襪:一般要求導(dǎo)購(gòu)員穿著肉色襪子,穿裙子時(shí)必須穿長(zhǎng)襪,不能有破損現(xiàn)象。襪子應(yīng)干凈,應(yīng)和褲子相配,不能被拉起,或從裙下露出來(lái)。(4)飾物:導(dǎo)購(gòu)員不可以戴過(guò)多的飾物,戒指不可以超過(guò)一個(gè),不可以在耳環(huán)、手或腳、脖子上掛有夸張的飾物。
(5)工牌:上班時(shí)間必須佩戴工牌,工牌應(yīng)端正佩戴在左胸適當(dāng)位置,非因工作需要最好不要在店鋪以外佩戴工牌。
四、店鋪例會(huì)管理流程
1、交接班例會(huì)
(1)交接班例會(huì)時(shí)間:每天14:30-14:30(2小時(shí))(2)交接班例會(huì)內(nèi)容:
★ 交接盤(pán)點(diǎn)(要求:認(rèn)真、準(zhǔn)確、快速)
★ 本月業(yè)績(jī)總結(jié)(本月目標(biāo)、已完成情況、未完成任務(wù)分解、個(gè)人月度目標(biāo)、已完成情況、未完成任務(wù)分解。個(gè)人業(yè)績(jī)排名情況)
★ 昨日業(yè)績(jī)總結(jié)(昨日目標(biāo),完成情況。個(gè)人昨日目標(biāo),完成情況。)★ 今日業(yè)績(jī)總結(jié)(今日目標(biāo),上午班完成情況,下午班任務(wù)分解。)★ 促銷(xiāo)活動(dòng)總結(jié)(本月促銷(xiāo)活動(dòng)內(nèi)容回顧,完成情況,未完成任務(wù)分解)★ 銷(xiāo)售案例分享(成功案例分享成功心得。特殊案例分享引以為戒。)★ 貨品FAB分享(分享每位員工對(duì)貨品的理解和感覺(jué),互相交流)★ 實(shí)戰(zhàn)案例演練(每天兩個(gè)案例,全員參與。店長(zhǎng)點(diǎn)評(píng)并指導(dǎo)練習(xí))(3)交接班例會(huì)要求:
★ 交接班例會(huì)由店長(zhǎng)或值班店長(zhǎng)主持。
★ 主持會(huì)議的店長(zhǎng)或值班店長(zhǎng),應(yīng)事先準(zhǔn)備好會(huì)議內(nèi)容,并安排好會(huì)議流程。
★ 每位員工必須明確自己的銷(xiāo)售任務(wù)及完成情況,熟悉店鋪促銷(xiāo)活動(dòng)內(nèi)容和貨品情況。并參與到交接班例會(huì)中,積極發(fā)言。
★ 主持會(huì)議的店長(zhǎng),應(yīng)注意控制好會(huì)議時(shí)間,特別是聚攏在一起開(kāi)會(huì)討論的時(shí)間不能太長(zhǎng)。交接盤(pán)點(diǎn)、貨款清點(diǎn)、實(shí)戰(zhàn)演練等事項(xiàng),都可以根據(jù)店鋪客流情況,階段性進(jìn)行。在有顧客的情況下,第一時(shí)間接待顧客?!?主持會(huì)議的店長(zhǎng),應(yīng)做好會(huì)議記錄,將重點(diǎn)交接傳達(dá)事項(xiàng),記錄在例會(huì)本上。
2、店鋪周例會(huì)
(1)店鋪周例會(huì)時(shí)間:每周二(14:30—16:30)(2小時(shí))(2)店鋪周例會(huì)內(nèi)容:
★ 交接班盤(pán)點(diǎn)(要求:認(rèn)真、準(zhǔn)確、快速)
★ 上周工作總結(jié)(上周銷(xiāo)售任務(wù)及完成情況。根據(jù)業(yè)績(jī)升降分析原因。上周客訴及特殊事件處理回顧并總結(jié)。上周店鋪員工工作狀態(tài)總結(jié))
★ 本周工作計(jì)劃(本周銷(xiāo)售任務(wù)下達(dá)及分解。本周重點(diǎn)工作事項(xiàng)安排,落實(shí)到人,計(jì)劃到具體的時(shí)間和要求。)
★ 本月業(yè)績(jī)總結(jié)(本月任務(wù)及完成情況匯報(bào)。每個(gè)員工各自匯報(bào)自己的月度
任務(wù)和完成情況。剩余任務(wù),落實(shí)到人,準(zhǔn)確分解到每天應(yīng)完成的任務(wù)金額。店鋪員工必須熟知任務(wù)完成進(jìn)度,并為之獻(xiàn)策,積極提出有建設(shè)性的想法和意見(jiàn)。)★ 店長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)。(在月初和月末的店鋪周例會(huì)上,應(yīng)第一時(shí)間將店長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給每位員工,并讓每位員工回顧自述一遍。加深了解和記憶。)★ 店鋪工作溝通。(每位店鋪員工,利用每周的店鋪例會(huì),發(fā)表自己的想法和意見(jiàn)。提出自己的疑問(wèn),由資深導(dǎo)購(gòu)或店長(zhǎng)進(jìn)行解答,店長(zhǎng)解釋不了的,由店長(zhǎng)與辦公室溝通咨詢(xún),然后回復(fù)員工。店長(zhǎng)應(yīng)引導(dǎo)員工參與到討論中來(lái),針對(duì)店員服務(wù)流程、顧客對(duì)貨品的反饋,售后服務(wù)、VIP顧客服務(wù)、陳列、貨品、店鋪軟硬件等等,每位員工都應(yīng)積極發(fā)表自己的看法,并提出積極可行的建議。店長(zhǎng)做好認(rèn)真記錄,并匯總。及時(shí)反饋給公司。)(3)店鋪周例會(huì)要求:
★ 店鋪周例會(huì),由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持。
★ 店長(zhǎng)在主持會(huì)議前,應(yīng)做好準(zhǔn)備工作。做好數(shù)據(jù)分析及會(huì)議流程。
★ 每位與會(huì)的員工,應(yīng)提前做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并在會(huì)議上匯報(bào)個(gè)人業(yè)績(jī)。將需要在會(huì)上提問(wèn)的事項(xiàng)以及建議,提前準(zhǔn)備好,記錄在自己的小本子上。
★ 店鋪周例會(huì)主要內(nèi)容是店鋪工作總結(jié)以及店鋪員工與店長(zhǎng)的互動(dòng)溝通。重在點(diǎn)出店鋪存在的問(wèn)題以及改進(jìn)方案。對(duì)員工工作提出要求或進(jìn)行表?yè)P(yáng)。
★ 店鋪周例會(huì)根據(jù)具體時(shí)間安排,可適當(dāng)減少或暫緩案例分享和實(shí)戰(zhàn)案例演練環(huán)節(jié)。
五、店鋪收銀工作流程
1、店鋪收銀作業(yè)總流程(1)收銀前
★ 檢查收銀所需的設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),如(驗(yàn)鈔機(jī),刷卡機(jī))。
★ 清點(diǎn)隔天的現(xiàn)金,優(yōu)惠券,刷卡憑證,備用金的無(wú)誤,準(zhǔn)備好今天的零錢(qián),并將隔天的現(xiàn)金存入指定銀行帳戶(hù)。(2)收銀中
★ 開(kāi)單并確認(rèn)商品。(產(chǎn)品、數(shù)量、價(jià)格、折扣),同時(shí)進(jìn)行附加推銷(xiāo)。
★ 詢(xún)問(wèn)付款方式(您好,請(qǐng)問(wèn)您是付現(xiàn)金?還是刷卡?)
—— 收現(xiàn)金:應(yīng)微笑,雙手接顧客的現(xiàn)金,唱收唱付。(您好,您買(mǎi)的貨品打完折后多少錢(qián),收您多少錢(qián),找您多少錢(qián),請(qǐng)您核對(duì)。)無(wú)誤后,將銷(xiāo)售小票顧客聯(lián)遞給顧客,并說(shuō)明小票用途,方便售后,在留下的小票上,記錄客戶(hù)資料,以便公司統(tǒng)計(jì)。然后將單據(jù)鎖入抽屜。
—— 刷卡:應(yīng)雙手接顧客的“卡”,在POS刷卡機(jī)上按“消費(fèi)”鍵,將卡刷入,在POS上將金額輸入“信用卡”金額處,確認(rèn)無(wú)誤后,請(qǐng)顧客輸入密碼。刷卡單打出后,請(qǐng)顧客核對(duì)并簽字確認(rèn)。將銷(xiāo)售單據(jù)顧客聯(lián)和未簽字的POS單一起留給顧客,告知單據(jù)用途,方便售后。刷卡消費(fèi)的銷(xiāo)售小票上,應(yīng)注明“刷卡消費(fèi)”字樣。
★ 產(chǎn)品包裝再次與顧客核對(duì)(產(chǎn)品、數(shù)量、價(jià)格、折扣)。用封口膠,封住袋口。
★ 道別,送賓。
(3)收銀后
★ 中午交接班時(shí),應(yīng)清點(diǎn)現(xiàn)金及刷卡記錄,核對(duì)銷(xiāo)售小票金額。確認(rèn)無(wú)誤后,在交接盤(pán)點(diǎn)單上備注并簽字確認(rèn)。
★ 結(jié)束營(yíng)業(yè)后,應(yīng)整理并核算當(dāng)日銷(xiāo)售小票,清點(diǎn)現(xiàn)金和刷卡機(jī)消費(fèi)金額。核對(duì)無(wú)誤后,將銷(xiāo)售小票裝訂,并在店鋪交接本上備注(當(dāng)天的銷(xiāo)售額,優(yōu)惠券,刷卡額,并簽上本班收銀員的名字。)
★ 刷卡機(jī)結(jié)算。(按結(jié)算—— 按“1號(hào)”鍵)單據(jù)打出,并與當(dāng)天的刷卡單整理好后,一起裝訂起來(lái),放入抽屜。
★ 記錄當(dāng)天的銷(xiāo)售額,件數(shù),日?qǐng)?bào)表的填寫(xiě),并將業(yè)績(jī)及時(shí)上報(bào)?!?將銷(xiāo)售小票、刷卡單據(jù)、現(xiàn)金,整理有序,鎖入抽屜,方可下班。
六、店鋪倉(cāng)庫(kù)管理及相關(guān)流程
1、倉(cāng)庫(kù)管理的4S目標(biāo)
★ “Service” 優(yōu)質(zhì)服務(wù)——無(wú)缺貨、無(wú)丟失及損失現(xiàn)象。
★ “Speed” 迅速及時(shí)——能夠根據(jù)顧客需求迅速找到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的對(duì)應(yīng)貨品?!?“Space saving”節(jié)約空間——借助倉(cāng)庫(kù)貨架等立體設(shè)備,工具,盡量充分利用空間和面積。
★ “Stock control”合理庫(kù)存——實(shí)現(xiàn)合理的庫(kù)存策略,合理控制庫(kù)存量。
2、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃
★ 為使倉(cāng)庫(kù)空間合理有序的利用,各門(mén)店應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的布局,設(shè)立貨品區(qū)、禮品區(qū)、用品區(qū)三大區(qū)域。倉(cāng)庫(kù)的黃金區(qū)域應(yīng)分配給貨品區(qū),其次是禮品區(qū)和用品區(qū)。
★ 各區(qū)域,無(wú)論是貨品、禮品還是用品仍需遵循分類(lèi)原則、款式存放原則等庫(kù)存原則進(jìn)行存放,以方便拿取。
★ 貨品規(guī)范的存放方法有:按照貨品年份分類(lèi)、按照貨品季節(jié)分類(lèi)、按照貨品系列分類(lèi)、按照貨品形狀大小合理擺放。
★ 確保每件貨品的外包裝袋完好,并封口。避免受潮入塵,造成次品。
3、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生
★ 定時(shí)清潔倉(cāng)庫(kù)
★ 用餐區(qū)與倉(cāng)庫(kù)保持一定距離,避免污染貨品?!?每天注意傾倒垃圾。
★ 每周整理一次貨品,以免灰塵堆積。
4、倉(cāng)庫(kù)安全
★ 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)張貼有倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)則,全體員工必須簽字確認(rèn)。★ 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)備有滅火器和應(yīng)急燈?!?防鼠、防蟲(chóng)蛀、防火、放水。
★ 交接盤(pán)點(diǎn)、月度盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)貨品情況 ★ 拿取貨品時(shí),應(yīng)貨架較高,注意安全。
5、倉(cāng)庫(kù)工作相關(guān)流程(1)到貨流程
★ 到貨后,清點(diǎn)數(shù)量,查看包裝是否完整。★ 在到貨單據(jù)上,簽字確認(rèn)。
★ 入倉(cāng)前,先對(duì)總數(shù),再對(duì)明細(xì)。如有異常,及時(shí)換人復(fù)點(diǎn),確認(rèn)后報(bào)告店長(zhǎng)或值班店長(zhǎng),并與公司聯(lián)系。
★ 店長(zhǎng)根據(jù)賣(mài)場(chǎng)銷(xiāo)售和陳列需求,安排部分貨品出樣,剩余貨品按品類(lèi)系列存入倉(cāng)庫(kù)。
(2)盤(pán)點(diǎn)流程
★ 根據(jù)盤(pán)點(diǎn)通知,統(tǒng)籌安排員工班次?!?打印庫(kù)存明細(xì)表,制作盤(pán)點(diǎn)單,準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)。
★ 整理臺(tái)帳,是否有次品在公司維修。是否有調(diào)進(jìn)調(diào)出貨品在途?!?倉(cāng)庫(kù)和展廳分開(kāi)盤(pán)點(diǎn)。
★ 盤(pán)點(diǎn)面積過(guò)大或數(shù)量過(guò)多時(shí),可用貼紙區(qū)分開(kāi)?!?勿隨意移動(dòng)貨品,避免進(jìn)出貨。
★ 盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)先用鉛筆記錄盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后進(jìn)行核對(duì)。如有差異,及時(shí)安排其他員工復(fù)盤(pán)點(diǎn)。確認(rèn)最終數(shù)量。
★ 參與盤(pán)點(diǎn)的所有員工,盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,在盤(pán)點(diǎn)單上簽字確認(rèn)。(3)店鋪貨品調(diào)撥流程
★ 公司下達(dá)調(diào)撥單或電話(huà)通知店鋪,認(rèn)真記錄需調(diào)貨品明細(xì)?!?根據(jù)調(diào)撥需求,準(zhǔn)備好相關(guān)貨品。仔細(xì)做好包裝?!?填寫(xiě)調(diào)撥單據(jù),并再次核實(shí)貨品。經(jīng)手人簽字確認(rèn)?!?公司貨品部安排專(zhuān)人運(yùn)輸調(diào)撥貨品。
★ 接收調(diào)撥貨品的店鋪,在接到貨品后,核實(shí)無(wú)誤,并簽字確認(rèn)。如有差異,第一時(shí)間電話(huà)通知調(diào)撥店鋪核對(duì)。并上報(bào)公司貨品部。
七、店鋪陳列管理流程
1、店鋪陳列準(zhǔn)備工作
(1)數(shù)據(jù)分析:店鋪陳列人員,首先應(yīng)對(duì)店鋪貨品銷(xiāo)售情況進(jìn)行細(xì)致分析。統(tǒng)計(jì)以下數(shù)據(jù):
★ 店鋪貨品上周銷(xiāo)售排名(前五大貨品系列、前20名貨品信息——即“SKU”)★ 店鋪貨品庫(kù)存數(shù)據(jù)(暢銷(xiāo)系列、滯銷(xiāo)系列、暢銷(xiāo)貨品庫(kù)存、滯銷(xiāo)貨品庫(kù)存、促銷(xiāo)活動(dòng)貨品庫(kù)存等)
(2)陳列貨品規(guī)劃:根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,以及季節(jié)和新品到貨情況,合理調(diào)配店鋪貨品結(jié)構(gòu)。主動(dòng)規(guī)劃出:哪些是店鋪主力推廣貨品、哪些是店鋪正在促銷(xiāo)的推動(dòng)貨品、哪些是一般性常規(guī)銷(xiāo)售貨品、哪些是相對(duì)滯銷(xiāo)但需要調(diào)整陳列位置的貨品。然后根據(jù)貨品規(guī)劃,設(shè)計(jì)店鋪陳列布局。
(3)陳列布局:在貨品規(guī)劃完成后,店鋪陳列人員應(yīng)先在紙上簡(jiǎn)單畫(huà)出店鋪格
局,并根據(jù)貨品規(guī)劃,設(shè)計(jì)陳列布局。“主推系列貨品”應(yīng)放在店鋪?zhàn)铧S金的銷(xiāo)售區(qū)域、“一般常規(guī)銷(xiāo)售貨品”應(yīng)放在店鋪稍次一些的銷(xiāo)售區(qū)域;“促銷(xiāo)推動(dòng)類(lèi)貨品”應(yīng)展示在收銀臺(tái)附近或試衣鏡附近的較為顯眼的銷(xiāo)售區(qū)域;“滯銷(xiāo)類(lèi)貨品”應(yīng)陳列在貨柜最低層或相對(duì)偏僻的銷(xiāo)售區(qū)域。(4)陳列道具準(zhǔn)備:陳列布局完成后,應(yīng)根據(jù)陳列需求,統(tǒng)計(jì)并補(bǔ)充陳列所需的相關(guān)道具、宣傳物料等。缺少物料時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)物料申請(qǐng)單,并知會(huì)公司準(zhǔn)備。
(5)合理安排人員:在店鋪貨品和陳列物料全部齊整后,合理安排店鋪員工,參與店鋪陳列工作。每個(gè)店鋪應(yīng)推薦一直兩名“陳列小助手”,公司定期安排陳列培訓(xùn)?!瓣惲行≈帧钡墓ぷ魅蝿?wù)就是協(xié)助店長(zhǎng)或陳列專(zhuān)員完成店鋪的各項(xiàng)陳列工作。出色的“陳列小助手”也可以提升為公司陳列專(zhuān)員。發(fā)揮更大的作用。
2、店鋪陳列執(zhí)行流程
(1)較大規(guī)模陳列工作,必須安排在每周一進(jìn)行,避開(kāi)銷(xiāo)售高峰期。局部陳列微調(diào),在店鋪空?qǐng)鰰r(shí)間段進(jìn)行。
(2)櫥窗陳列調(diào)整,根據(jù)店鋪新貨到貨情況以及活動(dòng)推廣情況及時(shí)調(diào)整。一般情況下,每三至四天調(diào)整一次櫥窗陳列。
(3)陳列調(diào)整前,所有參與陳列的人員必須準(zhǔn)時(shí)到崗,并簽到。(4)對(duì)所有參與陳列的員工進(jìn)行細(xì)致分工。將工作類(lèi)別分為三個(gè)小組: ① 貨品準(zhǔn)備小組:負(fù)責(zé)從倉(cāng)庫(kù)內(nèi)取出需要陳列的產(chǎn)品,并負(fù)責(zé)拆包裝、整理貨品。
② 陳列指導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)整個(gè)陳列工作的任務(wù)分配和指導(dǎo)。
③ 陳列執(zhí)行小組:負(fù)責(zé)根據(jù)陳列指導(dǎo)小組的指揮,準(zhǔn)確、快速地完成產(chǎn)品展示陳列工作。
(5)整包步驟及要求:
① 將包裝好的新包,拆去外包裝皮紙和防塵袋。取出包包。動(dòng)作不應(yīng)過(guò)大,使用剪刀等工具時(shí),避免劃傷包包。
② 將拆好的皮紙和防塵袋放在一邊,不可隨意丟棄。根據(jù)包包大小,將皮紙和防塵袋折疊成型。用于包包的填充和支撐。
③ 去除五金上的膠袋和包裝紙,使用剪刀時(shí),動(dòng)作不應(yīng)過(guò)大,避免劃傷五金。
④ 打開(kāi)包包拉鏈,將拉鏈尾部塞進(jìn)包包內(nèi)部,不可外露。從包包內(nèi)部將四個(gè)邊角撐開(kāi),并開(kāi)始填充。
⑤ 包包中間有隔層的,應(yīng)在第一層放置折疊好的皮紙,第二層放置折疊好的防塵袋。并根據(jù)包包大小,在包包內(nèi)放置一小瓶礦泉水,用于撐包定型。(真皮類(lèi)包包不可放置礦泉水)
⑥ 包包外側(cè)口袋,如果需要填充定型的,也應(yīng)該將皮紙折疊成適當(dāng)大小,用于填充。
⑦ 根據(jù)包包類(lèi)型以及陳列效果的需要,將可脫卸的長(zhǎng)肩帶放置在包包內(nèi),或調(diào)節(jié)好長(zhǎng)肩帶長(zhǎng)度,陳列展示。
⑧ 包包的標(biāo)價(jià)簽,陳列時(shí)應(yīng)放置在包包后方,不可以外露。
(6)陳列指導(dǎo)小組根據(jù)之前畫(huà)好的陳列布局圖,安排陳列執(zhí)行小組展開(kāi)陳列工作。貨品準(zhǔn)備小組應(yīng)及時(shí)提供陳列所需的貨品,并整理到位。
(7)陳列過(guò)程中,要遵循公司《陳列手冊(cè)》所規(guī)定的相關(guān)陳列標(biāo)準(zhǔn)。正確合理的使用陳列道具。
(8)陳列指導(dǎo)小組應(yīng)對(duì)整個(gè)陳列過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。注意每個(gè)小組工作執(zhí)行情況,統(tǒng)籌安排好整個(gè)陳列工作,做到有條不紊、協(xié)作、高效。
3、店鋪陳列評(píng)估與備份
(1)店鋪每周一次的陳列調(diào)整,需要直營(yíng)督導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估打分,并拍照備份。(2)直營(yíng)督導(dǎo)需對(duì)陳列效果進(jìn)行評(píng)估講解,與陳列小組溝通,交換心得。對(duì)不合理的陳列區(qū)域,進(jìn)行微調(diào)。
(3)將調(diào)整到位,最終確定的店鋪陳列,進(jìn)行拍照備份。
(4)店長(zhǎng)或直營(yíng)督導(dǎo)應(yīng)對(duì)參與陳列的所有員工予以評(píng)估,指出工作中的不足點(diǎn),表?yè)P(yáng)工作出色的員工?!瓣惲行≈帧北憩F(xiàn)比較出色的,可向公司推薦,重點(diǎn)培養(yǎng)。
八、店鋪售后服務(wù)工作流程
1、店鋪售后服務(wù)的內(nèi)容
(1)清洗維修服務(wù)(2)退換貨服務(wù)
2、店鋪售后服務(wù)流程(1)清洗維修服務(wù)流程
① 熱情招呼:售后服務(wù)時(shí),店鋪員工應(yīng)保持熱情,禮貌待客。② 仔細(xì)詢(xún)問(wèn):通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)的詢(xún)問(wèn),確認(rèn)顧客來(lái)意。
③ 認(rèn)真診斷:接收產(chǎn)品時(shí),仔細(xì)查看產(chǎn)品使用情況,并在清洗維修單上認(rèn)真標(biāo)注。標(biāo)注完成后,跟顧客一起,將標(biāo)注內(nèi)容與產(chǎn)品實(shí)物一一核對(duì),并詳細(xì)告知本公司清洗維修服務(wù)的相關(guān)規(guī)定。
④ 特殊說(shuō)明:針對(duì)一般性清洗維修服務(wù),公司是免費(fèi)提供的,但必須告知顧客,有些維修服務(wù)是會(huì)產(chǎn)生成本費(fèi)用的,同時(shí),清洗維修的效果,不肯能恢復(fù)到使用之前的原狀,敬請(qǐng)顧客諒解。
⑤ 費(fèi)用說(shuō)明:店鋪在接收維修包時(shí),應(yīng)與顧客做好溝通,在可能產(chǎn)生維修費(fèi)用時(shí),應(yīng)主動(dòng)告知顧客,并說(shuō)明具體費(fèi)用會(huì)有公司客服部與顧客聯(lián)系,在征得顧客同意后,才會(huì)進(jìn)行維修服務(wù)。
⑥ 售后服務(wù)時(shí)間:最后應(yīng)提醒顧客,公司清洗維修服務(wù)流程是需要一段時(shí)間的。請(qǐng)顧客耐心等候。公司客服會(huì)及時(shí)與顧客保持聯(lián)系。
⑦ 顧客簽字:售后服務(wù)的相關(guān)信息及規(guī)定,都會(huì)在清洗維修單上注明。有超出此單標(biāo)注的內(nèi)容時(shí),店鋪員工應(yīng)在清洗維修單上的備注欄詳細(xì)描述。店鋪員工在重申公司清洗維修服務(wù)相關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)態(tài)度溫和,吐字清晰,語(yǔ)速適中,并仔細(xì)詢(xún)問(wèn)顧客是否有沒(méi)聽(tīng)清楚或不明白的地方。最后,讓顧客在清洗維修單上簽字確認(rèn)。
⑧ 積極溝通:店鋪員工在接收清洗維修包時(shí),如果有不確定或不能判斷的服務(wù)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)店長(zhǎng)。店長(zhǎng)不在,也可以致電公司客服部咨詢(xún),確保傳達(dá)信息正確。不可以馬虎處理,輕易承諾。
⑨ 經(jīng)手人簽字:接收清洗維修包的店鋪員工,應(yīng)在清洗維修單上簽字確認(rèn)。并仔細(xì)填寫(xiě)店鋪名稱(chēng)和電話(huà)。以方便顧客和公司客服部及時(shí)溝通聯(lián)系。⑩ 保管:店鋪當(dāng)天接收到的清洗維修包,應(yīng)在當(dāng)天歸類(lèi)整理好,第二天由公司貨品部收回公司,由公司客服部統(tǒng)一處理。清洗維修包應(yīng)在店鋪倉(cāng)
庫(kù)內(nèi)設(shè)置專(zhuān)門(mén)區(qū)域放置,不可與店鋪其他產(chǎn)品混淆。
? 回收:公司完成清洗維修服務(wù)后,會(huì)第一時(shí)間將清洗維修包發(fā)往店鋪。店鋪員工在收到清洗維修包時(shí),應(yīng)根據(jù)單據(jù)仔細(xì)檢查清洗維修效果,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)第一時(shí)間與公司客服部聯(lián)系,避免造成顧客不滿(mǎn)意而投訴。? 通知顧客:每天利用特定空?qǐng)鰰r(shí)間,通知顧客來(lái)店領(lǐng)取清洗維修包。詢(xún)問(wèn)顧客具體來(lái)取包的時(shí)間,并認(rèn)真記錄。同時(shí)可提醒顧客,如果超出規(guī)定時(shí)間不來(lái)領(lǐng)取,發(fā)生遺失現(xiàn)象時(shí),店鋪是不會(huì)承擔(dān)任何損失賠償?shù)摹? 顧客取包:顧客取包時(shí),需提供清洗維修單顧客聯(lián)作為憑證。如果顧客遺失單據(jù),應(yīng)仔細(xì)詢(xún)問(wèn)顧客姓名、電話(huà)等信息,認(rèn)真核對(duì)后,方可領(lǐng)取。同時(shí),應(yīng)在清洗維修本上,讓顧客簽字確認(rèn)。
? 備案:店鋪設(shè)立專(zhuān)門(mén)的清洗維修記錄本,跟蹤所有清洗維修包情況。及時(shí)記錄溝通信息,做好備案。
? 總結(jié)反饋:店長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)收集、整理顧客反饋的相關(guān)信息,整理歸類(lèi)后,在每月的店長(zhǎng)例會(huì)上,與公司客服部做深入溝通,以便提升售后服務(wù)水平。
(2)退換貨服務(wù)流程
① 受理:客戶(hù)提出退換貨請(qǐng)求。
② 仔細(xì)問(wèn)詢(xún):店鋪員工在接到退換貨服務(wù)要求時(shí),應(yīng)首先詢(xún)問(wèn)顧客是否帶有銷(xiāo)售小票(顧客聯(lián)),并仔細(xì)聆聽(tīng)顧客退換貨原因。態(tài)度端正,溝通時(shí)不可以表現(xiàn)出冷漠、不耐煩等狀態(tài)。
③ 嘗試化解問(wèn)題:面對(duì)顧客提出的退貨請(qǐng)求,店鋪員工應(yīng)仔細(xì)分析顧客退貨原因,嘗試化解顧客疑慮,同時(shí),可聯(lián)系當(dāng)初服務(wù)該顧客的同事或請(qǐng)店長(zhǎng)協(xié)助溝通,勸其放棄退貨要求。
④ 退換貨審批:顧客堅(jiān)持退換貨,店鋪員工努力協(xié)調(diào)無(wú)果后,可填寫(xiě)店鋪退換貨審批單,由店長(zhǎng)審批確認(rèn)。店長(zhǎng)不在店鋪,應(yīng)電話(huà)聯(lián)系確認(rèn)后,方可執(zhí)行退貨流程。⑤ 退換貨執(zhí)行要求:
★ 顧客沒(méi)有銷(xiāo)售小票(顧客聯(lián)),不予退貨。
★ 產(chǎn)品沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題,并且產(chǎn)品標(biāo)簽摘除,影響二次銷(xiāo)售的,不予退貨。
也不予調(diào)換貨品。
★ 產(chǎn)品已經(jīng)使用過(guò)的,并且沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題的,不予退貨。也不予調(diào)換貨品?!?自顧客購(gòu)買(mǎi)之日起,七天內(nèi),產(chǎn)品包裝完好,銷(xiāo)售小票齊全,并不影響二次銷(xiāo)售的,可以申請(qǐng)退換貨。
★ 自顧客購(gòu)買(mǎi)之日起,一個(gè)月內(nèi),經(jīng)過(guò)診斷,確屬產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的,可申請(qǐng)調(diào)換貨品。如果顧客堅(jiān)持退貨,可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。
★ 自顧客購(gòu)買(mǎi)之日起,超出一個(gè)月的,原則上不予退換貨。特殊案例,應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),直營(yíng)經(jīng)理審批后,按要求執(zhí)行。⑥ 退換貨流程:
★ 收回銷(xiāo)售小票(顧客聯(lián)),與貨品進(jìn)行核實(shí)。
★ 檢查貨品質(zhì)量、外觀和包裝等,確保不影響二次銷(xiāo)售。
★ 填寫(xiě)《退換貨申請(qǐng)單》,交由店長(zhǎng)審批簽字。購(gòu)買(mǎi)日期超出一個(gè)月的特殊案例,由直營(yíng)經(jīng)理審批簽字。
★ 顧客換貨時(shí),應(yīng)提前挑選好顧客滿(mǎn)意的產(chǎn)品(盡可能選擇高于原購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品價(jià)格的貨品),并核算應(yīng)補(bǔ)繳或退還的差價(jià)金額。
★ 開(kāi)據(jù)換貨銷(xiāo)售單據(jù)時(shí),退貨部分用紅筆填寫(xiě),換貨銷(xiāo)售部分用黑(藍(lán))筆填寫(xiě)。退貨差價(jià)金額用紅筆填寫(xiě),補(bǔ)繳差價(jià)金額用黑(藍(lán))筆填寫(xiě)?!?顧客退貨時(shí),應(yīng)核實(shí)銷(xiāo)售小票(顧客聯(lián)),確認(rèn)應(yīng)退金額。如果顧客是利用信用卡付款的,應(yīng)填寫(xiě)《刷卡退款單》,并告知顧客,退款會(huì)在一周內(nèi)退還到顧客信用卡帳戶(hù)上。
★ 完成退換貨服務(wù)后,禮貌送賓,歡迎顧客下次再來(lái)。做好售后服務(wù)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),有始有終,盡最大努力贏得顧客好感?!?做好售后服務(wù)客情登記。總結(jié)退換貨案例經(jīng)驗(yàn)。
九、店鋪客訴處理工作流程
1、客訴處理權(quán)責(zé)分工
(1)店鋪導(dǎo)購(gòu)員:負(fù)責(zé)一般性商品退換貨投訴受理與處理。(2)店鋪店長(zhǎng):負(fù)責(zé)難度較大的顧客投訴受理與處理。
(3)直營(yíng)主管(或客服主管):對(duì)店鋪顧客投訴負(fù)最終處理責(zé)任,特別是重大
顧客投訴事件必須由直營(yíng)主管(客服主管)親自出面協(xié)調(diào)處理,特重大顧客投訴事件,必須由公司銷(xiāo)售部、客服部進(jìn)行顧客投訴處理。
2、店鋪顧客投訴的方式
(1)當(dāng)面投訴:即顧客直接在店鋪進(jìn)行投訴。(2)電話(huà)投訴:即顧客通過(guò)撥打門(mén)店電話(huà)進(jìn)行投訴。
3、顧客投訴處理流程(1)顧客當(dāng)面投訴:
★ 顧客到店鋪投訴后,要求在職責(zé)范圍內(nèi)實(shí)行店鋪首位負(fù)責(zé)制。禮貌接待?!?簡(jiǎn)單詢(xún)問(wèn)顧客投訴事由。
★ 查看顧客購(gòu)物憑據(jù),確認(rèn)顧客購(gòu)買(mǎi)店別和經(jīng)手人。
★ 仔細(xì)聆聽(tīng)顧客投訴和抱怨,判斷是商品質(zhì)量投訴還是服務(wù)質(zhì)量投訴或雙重投訴,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行針對(duì)性的處理。
★ 商品質(zhì)量投訴,店鋪員工受理此類(lèi)投訴時(shí),應(yīng)根據(jù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行分析。員工自己不能判斷的,應(yīng)請(qǐng)同事幫忙,或咨詢(xún)店長(zhǎng)。處理此類(lèi)投訴時(shí),一定要主動(dòng)換位思考,對(duì)顧客表示理解,不可以用激烈的應(yīng)對(duì)語(yǔ)氣激發(fā)矛盾。
★ 服務(wù)質(zhì)量投訴:店鋪員工受理此類(lèi)投訴時(shí),不可以直接駁斥顧客或與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。處理投訴的態(tài)度要遵循“顧客永遠(yuǎn)都是對(duì)的”,主動(dòng)化解顧客的不滿(mǎn)。當(dāng)因溝通失誤,造成矛盾升級(jí)時(shí),應(yīng)及時(shí)匯報(bào)店長(zhǎng)或直營(yíng)主管,緩解矛盾,不可以肆意激化矛盾,對(duì)公司造成負(fù)面影響。
★ 雙重投訴:店鋪員工受理此類(lèi)投訴時(shí),首先要緩解顧客不滿(mǎn)情緒。換位思考,主動(dòng)認(rèn)同和理解顧客,對(duì)顧客表示同情。避免顧客在店鋪發(fā)泄不滿(mǎn),影響店鋪正常營(yíng)業(yè)。在顧客情緒緩解后,應(yīng)及時(shí)處理,匯報(bào)店長(zhǎng)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),盡快確定投訴處理方案。
★ 店鋪受理的所有顧客投訴,都應(yīng)該認(rèn)真記錄,記錄內(nèi)容包括:客訴受理時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)手人、顧客資料、購(gòu)買(mǎi)記錄、投訴內(nèi)容、顧客提出的處理請(qǐng)求、店鋪或公司責(zé)任部門(mén)確定的處理意見(jiàn)、處理意見(jiàn)落實(shí)情況及顧客對(duì)處理意見(jiàn)的反饋等。(2)電話(huà)投訴:
★ 店鋪接到投訴電話(huà)時(shí),應(yīng)首先問(wèn)好:“您好,艾莉芬特XX店”
★ 接聽(tīng)電話(huà)知道是顧客投訴時(shí),應(yīng)認(rèn)真聆聽(tīng)顧客的投訴和抱怨,并迅速在《電
話(huà)投訴表》上記錄相關(guān)信息,包括顧客姓名、聯(lián)系方式、投訴事由、顧客初步要求等內(nèi)容。
★ 快速判斷是商品質(zhì)量投訴,還是服務(wù)質(zhì)量投訴或雙重投訴,是否有購(gòu)物小票,然后根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行針對(duì)性經(jīng)營(yíng)。
★ 能電話(huà)解釋、道歉處理完畢的電話(huà)處理完畢;需要調(diào)查落實(shí)后給與顧客反饋的則告知顧客最遲反饋時(shí)間。
★ 需要顧客進(jìn)一步到店鋪當(dāng)面處理的則禮貌告知顧客到店鋪處理,處理流程依據(jù)顧客當(dāng)面投訴流程進(jìn)行。
第四篇:直營(yíng)門(mén)店財(cái)務(wù)管理制度
直營(yíng)門(mén)店財(cái)務(wù)管理制度
確保公司資金安全,特制定此制度。2.適用范圍: 3.管理內(nèi)容:
3.1公司給校園店、體驗(yàn)店各1000元備用金,咖啡廳1000元備用金;以備店面找零周轉(zhuǎn)。此筆款一直放在店里作為長(zhǎng)期找零的周轉(zhuǎn)資金。各店長(zhǎng)負(fù)責(zé)備用金的保管,部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督檢查備用金的使用。
3.2店鋪收銀人員在下班之前結(jié)清當(dāng)日貨款,并整理好單據(jù)和款項(xiàng),于次工作日上午11點(diǎn)前將前日銷(xiāo)售款上交財(cái)務(wù)。校園店將《銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表》發(fā)公司財(cái)務(wù)后將銷(xiāo)售款存入公司指定的銀行賬戶(hù),體驗(yàn)店和咖啡廳的營(yíng)業(yè)款和單據(jù)直接交財(cái)務(wù)出納處。
3.3體驗(yàn)店和咖啡廳必須將銷(xiāo)售款項(xiàng)和單據(jù)核對(duì)一致,并將單據(jù)和款項(xiàng)全額上交財(cái)務(wù);校園店可根據(jù)營(yíng)業(yè)額取整存入公司指定銀行賬戶(hù),校園店當(dāng)日累計(jì)未上交的前日營(yíng)業(yè)款最多不超過(guò)500元。
3.4店鋪收銀人員要做到營(yíng)業(yè)款和銷(xiāo)售憑證或銷(xiāo)售小票上的金額一致,如人為原因造成現(xiàn)金短款,其責(zé)任由收銀員自己承擔(dān)。
3.5所有銷(xiāo)售憑證和銷(xiāo)售小票上的售價(jià)必須與公司的相關(guān)銷(xiāo)售價(jià)格文件相一致;折扣、特價(jià)等必須有經(jīng)審批的相關(guān)的文件支持。
3.6當(dāng)天現(xiàn)金銷(xiāo)售款達(dá)到5000元時(shí)(含伍仟元),需當(dāng)日存入指定銀行或上交出納,其余款項(xiàng)第二日上午11點(diǎn)前存入指定銀行或上交出納。
4.7周末或節(jié)假日等出納崗位非正常上班時(shí)間內(nèi),小額營(yíng)業(yè)款可先由店長(zhǎng)保管;當(dāng)累計(jì)未上交營(yíng)業(yè)款達(dá)到3000元時(shí),需存入公司指定銀行賬戶(hù)。1.目的:為了加強(qiáng)對(duì)公司店面資金的管理,使公司貨幣資金更好的流通運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.8店鋪內(nèi)累計(jì)不超過(guò)200元 的零星開(kāi)支由店長(zhǎng)統(tǒng)一用備用金進(jìn)行支付,月未到公司報(bào)銷(xiāo);累計(jì)未報(bào)銷(xiāo)金額超過(guò)200元(含 兩 佰 元)時(shí) 及 時(shí) 向
公 司 財(cái) 務(wù) 報(bào) 銷(xiāo)。
4.9銷(xiāo)售憑證和銷(xiāo)售小票是公司收入的標(biāo)志,銷(xiāo)售憑證要求聯(lián)號(hào)。店鋪管理人員要嚴(yán)格對(duì)票據(jù)進(jìn)行管理,不得隨意撕毀。銷(xiāo)售憑證或者銷(xiāo)售小票需要作廢的,要將此號(hào)碼的全部票據(jù)聯(lián)寫(xiě)上作廢兩個(gè)字,并有店長(zhǎng)簽名注明作廢原因后交財(cái)務(wù)部。
4.10當(dāng)商品入店鋪時(shí),店鋪導(dǎo)購(gòu)根椐公司倉(cāng)庫(kù)配貨出庫(kù)單進(jìn)行數(shù)量型號(hào)等清點(diǎn)驗(yàn)收,并確認(rèn)無(wú)誤后簽收。
4.11各門(mén)店每月月未進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),對(duì)滯銷(xiāo)貨、丟失、破損的貨品進(jìn)行清理,將盤(pán)點(diǎn)結(jié) 果 經(jīng) 部 門(mén) 負(fù) 責(zé) 人 審 核 后 上 交 公 司 財(cái) ;如 有 差 異,需 查 明 其 原 因,確 定 處 理 方 案,并 經(jīng) 公 司 領(lǐng) 導(dǎo) 同 意 后,交 財(cái) 務(wù) 進(jìn)行調(diào)帳處理,做到帳實(shí)相符。
4.12各門(mén)店于每月月初3號(hào)(節(jié)假日順延)前將確定好的上月銷(xiāo)售報(bào)表和庫(kù)存月報(bào)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后傳遞公司財(cái)務(wù),以便公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理和核算。
4.13店鋪內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)物資,由店長(zhǎng)進(jìn)行清理并出具一份清單,落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,店面財(cái)產(chǎn)物資清單由店面保管一份,公司財(cái)務(wù)一份。4.14此規(guī)定一經(jīng)發(fā)布,希望各門(mén)店遵守執(zhí)行。
財(cái)務(wù)中心
二〇一四年一月七日 抄送:體驗(yàn)事業(yè)部、咖啡廳、行政中心,財(cái)務(wù)中心存檔。
核準(zhǔn): 審核: 編制:
第五篇:服裝&銷(xiāo)售部直營(yíng)工作流程
直營(yíng)工作分為陳列,內(nèi)務(wù),督導(dǎo),主要是提供服務(wù)及協(xié)助,指導(dǎo),督促店鋪的工作.現(xiàn)將直營(yíng)工作流程編制如下:
直營(yíng)工作主要分為:人員管理,貨品管理,貨場(chǎng)管理,日常事務(wù)處理四大類(lèi):
一,有關(guān)店鋪人員管理流程如下:
1,人員招聘工作流程
(1)市場(chǎng)督導(dǎo)根據(jù)店鋪人員需要向行政部提出招聘計(jì)劃,由行政安排人員招聘工作.(2)行政部進(jìn)行人員招聘首次面試
(3)市場(chǎng)督導(dǎo)進(jìn)行人員復(fù)試
(4)行政部與市場(chǎng)督導(dǎo)共同商討決定是否錄用,錄用人員由行政安排辦理相關(guān)手續(xù).2,新員工到店實(shí)習(xí)工作流程
(1)市場(chǎng)督導(dǎo)隨時(shí)跟進(jìn)店長(zhǎng)是否按照《新進(jìn)員工培訓(xùn)流程》進(jìn)行培訓(xùn)操作并對(duì)其提出意見(jiàn)
(2)實(shí)習(xí)期滿(mǎn)后由該員工寫(xiě)一周實(shí)習(xí)總結(jié)交由店長(zhǎng)批意見(jiàn)后再交市場(chǎng)督導(dǎo)簽字確認(rèn)轉(zhuǎn)交行政部存檔.由行政部把錄用人員名單轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)管理員建立員工工號(hào)
3,新進(jìn)員工培訓(xùn)流程(可參照《M/b商務(wù)操作手冊(cè)之新進(jìn)員工培訓(xùn)流程》)新招聘員工由行政部與銷(xiāo)售部共同完成如下培訓(xùn):
(1)品牌歷史及發(fā)展概況(發(fā)展歷程,企業(yè)理念,發(fā)展目標(biāo))
(2)店鋪組織架構(gòu)(人員架構(gòu))與基本制度(人事管理制度,店鋪管理制度,貨品管理制度)
(3)產(chǎn)品基本知識(shí),基礎(chǔ)陳列及維護(hù)
(4)崗位工作職責(zé)(店長(zhǎng),收銀,倉(cāng)庫(kù)員,售后,導(dǎo)購(gòu))
(5)形象篇(個(gè)人形象,店鋪形象)
(6)基礎(chǔ)服務(wù)(服務(wù)七步驟,售后服務(wù)等)
4,員工轉(zhuǎn)正工作流程:
(1)員工試用期滿(mǎn)三個(gè)月后由行政部發(fā)放員工轉(zhuǎn)正晉級(jí)表;
(2)員工在指定時(shí)間內(nèi)寫(xiě)好工作總結(jié)交店長(zhǎng)批意見(jiàn)后再交到銷(xiāo)售部呈相關(guān)部門(mén)進(jìn)一步交流
考核;
5,員工辭職工作流程
(1)了解到員工辭職的消息應(yīng)及時(shí)主動(dòng)找員工交流,找出員工辭職的真正原因.(2)如員工已經(jīng)決定辭職.通知填寫(xiě)辭職申請(qǐng)書(shū)交店長(zhǎng)批意見(jiàn)轉(zhuǎn)片區(qū)督導(dǎo)確認(rèn)后交銷(xiāo)售主管確認(rèn)后呈行政部最后確認(rèn).(3)銷(xiāo)售主管應(yīng)審核辭職員工是否有欠款(市場(chǎng)督導(dǎo),店長(zhǎng)負(fù)責(zé))
(4)待辭職手續(xù)辦理完畢,人員招聘到位后由行政部通知店鋪店長(zhǎng)該員工離職時(shí)間.店長(zhǎng)沒(méi)有接到行政部的離職通知不能通知員工離職.(5)員工離職后由行政部通知數(shù)據(jù)管理員取消員工工號(hào)(銷(xiāo)售部需跟進(jìn))
6,員工晉升工作流程
(1)首先由市場(chǎng)督導(dǎo)向銷(xiāo)售部主管提出晉升人員名單或由員工寫(xiě)自薦書(shū)交由直營(yíng)主管或行政部進(jìn)行初步審核
(2)對(duì)該員工進(jìn)行各項(xiàng)審查和考核
(3)準(zhǔn)備好該員工相關(guān)資料報(bào)行政部部進(jìn)行商討.(4)與行政部達(dá)成一致后發(fā)放員工晉級(jí)表(程序參照員工晉級(jí)流程)最后呈經(jīng)理批示.7,人員調(diào)動(dòng)工作流程
(1)根據(jù)公司需要進(jìn)行人員調(diào)動(dòng),首先就此次調(diào)動(dòng)目的確定調(diào)動(dòng)人員名單
(2)市場(chǎng)督導(dǎo)與被調(diào)動(dòng)人員談話(huà)聽(tīng)取意見(jiàn)確定后,由相關(guān)部門(mén)確定是否調(diào)動(dòng).(3)最后交行政部存檔