第一篇：應(yīng)用文的要點(diǎn)

應(yīng)用文的定義

關(guān)于“應(yīng)用文”的概念，目前并無(wú)統(tǒng)一嚴(yán)格的定義，也不可能會(huì)有這樣的定義，不同的學(xué)者和書(shū)籍往往有不同的歸納和概括。學(xué)習(xí)者可從以下幾個(gè)方面把握其本質(zhì)特征：

1.寫(xiě)作目的明確

應(yīng)用文是為實(shí)現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫(xiě)作動(dòng)因與目的十分明確。

2.語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范

應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)，適當(dāng)采用一些古語(yǔ)詞匯，文章的語(yǔ)言莊重、簡(jiǎn)潔、嚴(yán)密，這一點(diǎn)和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。

3.格式體例穩(wěn)定

大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫(xiě)者在擬文時(shí)必須遵守格式體例的要求。

4.時(shí)間要素明確

應(yīng)用文其所針對(duì)的事務(wù)一般是在一定時(shí)期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時(shí)間、有效期和成文日期等時(shí)間要素非常明確。

綜上所述，可以這樣定義應(yīng)用文：應(yīng)用文是各類(lèi)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體和個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會(huì)活動(dòng)中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實(shí)際問(wèn)題所使用的具有直接實(shí)用價(jià)值、格式規(guī)范、語(yǔ)言簡(jiǎn)約的多種文體的統(tǒng)稱(chēng)。（參見(jiàn)韋志國(guó)主編《實(shí)踐技能訓(xùn)練應(yīng)用寫(xiě)作》一書(shū)）

應(yīng)用文，指日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的個(gè)人簡(jiǎn)歷、調(diào)查報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告、思想?yún)R報(bào)、工作總結(jié)、求職演講、合同樣本、申請(qǐng)書(shū)等。

應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在處理公私事務(wù)、交流信息、表述意愿時(shí)所使用的具有實(shí)用價(jià)值和某種慣用體式的文體。通過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐，人們對(duì)應(yīng)用文的形式和功能進(jìn)行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對(duì)于記敘文、議論文、說(shuō)明文的又一類(lèi)特殊文章類(lèi)型?？梢哉f(shuō)，自從有了文字的記載，就有了應(yīng)用文的寫(xiě)作。應(yīng)用文以實(shí)際應(yīng)用為目的，是傳遞信息、處理事務(wù)、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)的一種必不可少的工具，上至中央機(jī)關(guān)，下至基層單位，應(yīng)用文的使用范圍幾乎涉及社會(huì)生活的各個(gè)方面。隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，應(yīng)用文也將發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。

第二篇：經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文要點(diǎn)

《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作》復(fù)習(xí)要點(diǎn)

應(yīng)用文是指：

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的特點(diǎn)：

（一）實(shí)用性：

（二）針對(duì)性：

（三）時(shí)效性：

（四）真實(shí)性：

（五）程式性：

（六）平實(shí)行：

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的作用：

（一）公關(guān)交際作用：

（二）宣傳教育作用：

（三）溝通聯(lián)系作用：

（四）憑證資料作用：

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨是：

（一）主旨必須單一：

（二）主旨必須明確：

（三）主旨必須正確：

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的材料：

（一）圍繞主旨選材：

（二）材料必須真實(shí)準(zhǔn)確：

（三）選擇典型的材料：

（四）選擇新穎的材料：

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

一、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的含義

二、結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容：

（一）層次和段落：

（二）過(guò)渡和照應(yīng)： 1過(guò)渡：2照應(yīng)：

（1）首位照應(yīng)：（2）正文和標(biāo)題照應(yīng)：

（三）開(kāi)頭和結(jié)尾：

1開(kāi)頭 ：（1）目的、根據(jù)式的開(kāi)頭：（2）概述式的開(kāi)頭：（3）情況原因式開(kāi)頭：

（4）規(guī)定式的開(kāi)頭：

2結(jié)尾：（1）總結(jié)式結(jié)尾：（2）希望鼓勵(lì)式結(jié)尾：（3）自然收束式結(jié)尾：（4）規(guī)定式結(jié)尾：

三、結(jié)構(gòu)的基本類(lèi)型：

（一）總分式：

（二）并列式：

（三）遞進(jìn)式：

（四）條款式：

（五）一段式：

四、結(jié)構(gòu)的基本要求：

（一）邏輯性：

（二）完整性：

（三）嚴(yán)密姓：

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的表達(dá)方式：

（一）敘述的方式：

（二）議論的方式：

（三）說(shuō)明的方式：

（四）圖表的方式 ：

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)和要求：

一、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)：

（一）介詞多修飾行的詞語(yǔ)少：

（二）專(zhuān)用詞多語(yǔ)氣詞少：

（三）文言詞多口語(yǔ)少：

二、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文語(yǔ)言的要求：

（一）準(zhǔn)確：

（二）簡(jiǎn)潔：

（三）樸實(shí)：

（四）規(guī)范：條據(jù)可以分為兩大類(lèi)：一類(lèi)是說(shuō)明性的條據(jù)，如請(qǐng)假條、便條等；一類(lèi)是憑證性的條據(jù)，如領(lǐng)條、借條等，這類(lèi)條據(jù)又稱(chēng)單據(jù)。

憑證性條據(jù)的性質(zhì)

憑證性條據(jù)又稱(chēng)單據(jù)，它是單位之間、個(gè)人之間，或單位與個(gè)人之間發(fā)生財(cái)務(wù)往來(lái)時(shí)，一方寫(xiě)給另一方的字據(jù)憑證，這樣的的字據(jù)稱(chēng)為憑證性條據(jù)。

憑證性條據(jù)的種類(lèi)憑證性套據(jù)的常用的有借條、領(lǐng)條、欠條等。

啟事的種類(lèi)：（1）告知類(lèi)啟事（2）征求類(lèi)啟事（3）尋求類(lèi)啟事

啟事的寫(xiě)作要求：1.標(biāo)題需醒目2.內(nèi)容要單一3.語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔4.事實(shí)要真

聲明的性質(zhì)

聲明也是公開(kāi)說(shuō)明的意思，在這一點(diǎn)上與它與啟事相近，但聲明是帶有莊重，嚴(yán)肅性的說(shuō)明。它是單位或個(gè)人在日常生活、工作中就一些比重大緊要的事或因自身的合法權(quán)益受到損害、侵犯，需鄭重地告知公眾或侵權(quán)著所發(fā)的應(yīng)用文。它與國(guó)家機(jī)關(guān)發(fā)表的生命（屬公文）是不同的。

聲明的種類(lèi)：（1）遺失聲明（2）警告性的聲明（3）其他事項(xiàng)的聲明

聲明的寫(xiě)作要求1.事實(shí)要清2.措辭要嚴(yán)

發(fā)言稿的寫(xiě)作要求

（一）明確目的、看準(zhǔn)對(duì)象

（二）觀點(diǎn)鮮明、突出重點(diǎn)

（三）通俗易懂，簡(jiǎn)練明快

計(jì)劃的種類(lèi)

計(jì)劃是一個(gè)統(tǒng)稱(chēng)：常見(jiàn)的還有規(guī)劃、安排、打算、設(shè)想、要點(diǎn)、常見(jiàn)、方案等名稱(chēng)。在選擇使用時(shí)，要考慮它們?cè)跁r(shí)間、內(nèi)容和熟度方面差異。一般地說(shuō)，預(yù)定在短時(shí)間內(nèi)、小范圍內(nèi)要做一些具體的事情，可用“安排”，而對(duì)其中的指標(biāo)或措施等考慮得還不很周全的則可用“打算”?！耙?guī)劃”是比較選面的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃，內(nèi)容比較概括?！霸O(shè)想”是初步的，提供參考的未成型計(jì)劃?！胺桨浮?、“要點(diǎn)”“意見(jiàn)”往往是冷藏機(jī)關(guān)向所屬單位布置一定時(shí)期的工作，交代政策，提供工作方法時(shí)使用，側(cè)重于原則性指導(dǎo)。其中，“方案”對(duì)某項(xiàng)工作，從目的要求到方法步驟都要作出前面的安排。

計(jì)劃的寫(xiě)作要求

一、要服從大局

二、要實(shí)事求是

三、要明確具體

在日常生活中，人們常常把總結(jié)與報(bào)告聯(lián)系在一起使用。其實(shí)，兩者的區(qū)別還是十分明顯的。首先，報(bào)告屬于公文的一種，而總結(jié)僅一般的事務(wù)文件。其次，報(bào)告對(duì)做過(guò)的工作一般只敘述（即做了什么”）而不作議論評(píng)價(jià)；總結(jié)則必須進(jìn)行議論，作出評(píng)價(jià)（即做得怎樣”，“為什么會(huì)這樣”）。再次，報(bào)告在反映情況的基礎(chǔ)上可用較大篇幅來(lái)寫(xiě)建議或意見(jiàn)；而總結(jié)一則不能這樣寫(xiě)，但總結(jié)有介紹經(jīng)驗(yàn)的功能。當(dāng)然報(bào)告與總結(jié)在匯報(bào)工作這一點(diǎn)深，功能是一致的，而且表達(dá)方法也基本相同。

總結(jié)的種類(lèi)

總結(jié)也是一個(gè)統(tǒng)稱(chēng)。在日常生活、學(xué)習(xí)中還有“小結(jié)”、“情況”、“體會(huì)”、“回顧”等名稱(chēng)。

標(biāo)題

標(biāo)題，即總結(jié)的名稱(chēng)，大致有三中寫(xiě)法：

（一）文件式標(biāo)題

（二）一般文章式標(biāo)題

（三）新聞式標(biāo)題

在結(jié)構(gòu)安排上，正文的寫(xiě)作大致有如下集中形式：

（1）橫式結(jié)構(gòu)（2）縱式結(jié)構(gòu)（3）縱橫交叉式結(jié)構(gòu)

寫(xiě)總結(jié)，應(yīng)達(dá)到以下基本要求：

一、要實(shí)事求是

二、要突出重點(diǎn)

三、要學(xué)會(huì)攝要

簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)：

（一）真實(shí)（二）新鮮

（三）快捷

（四）簡(jiǎn)明

簡(jiǎn)報(bào)的格式總體上可分為三個(gè)部分：報(bào)頭、報(bào)核和報(bào)尾。

調(diào)查報(bào)告與總結(jié)時(shí)常容易混淆它們之間的區(qū)別主要在于：

1.行文的目的不同

調(diào)查報(bào)告行文的目的側(cè)重于對(duì)事物情況的探討、發(fā)現(xiàn)、了解，認(rèn)識(shí)事物的客觀規(guī)律?？偨Y(jié)側(cè)重于自己所做的事做得如何進(jìn)行評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以推動(dòng)下一部的工作，是對(duì)計(jì)劃落實(shí)情況的檢查

2.行文的時(shí)間不同

調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作是不定期的，發(fā)展新情況、新問(wèn)題，隨時(shí)可以展開(kāi)調(diào)查、事前事后均可以調(diào)查。而總結(jié)大多數(shù)定期的，年末、月末，或者某一階段工作結(jié)束，都要作常規(guī)總結(jié)，是一種事后的行為。

3.反映的范圍不同

調(diào)查報(bào)告所反映的范圍，可以是本單位的，也可以是外單位的，更多的是社會(huì)上的人和事。而總結(jié)局限于對(duì)本單位、本部門(mén)、本地區(qū)的人和事作總結(jié)，不涉及外單位，不涉及社會(huì)上的事情。

4.熟悉的程度不同

調(diào)查報(bào)告中調(diào)查者對(duì)被調(diào)查的人或事，大多并不十分熟悉和了解，正因?yàn)槿绱?，故需展開(kāi)調(diào)查，弄清事實(shí)真相。而總結(jié)則相反，只有對(duì)自己所做過(guò)的事或經(jīng)歷的事方可總結(jié)，否則無(wú)法加以總結(jié)。

5.所用的人稱(chēng)不同

調(diào)查報(bào)告的作者不是以當(dāng)事人的身份出現(xiàn)，所以常用第三人稱(chēng)寫(xiě)作，文中多用“他（他們）”、“她（她們）”。總結(jié)因?yàn)槭钱?dāng)事人對(duì)自身工作的回顧、分析，所以常用第一人稱(chēng)寫(xiě)作，文中多用“我“我們）”。普通調(diào)查法

普通調(diào)查法又稱(chēng)普查法，它是對(duì)調(diào)查范圍的每一個(gè)對(duì)象進(jìn)行毫無(wú)遺漏的調(diào)查。其人數(shù)一般比多，材料數(shù)據(jù)真實(shí)全面，從而達(dá)到對(duì)總體準(zhǔn)確無(wú)誤的反映和了解。

抽樣調(diào)查法

它是從研究對(duì)象中選擇部分對(duì)象（又稱(chēng)樣本）進(jìn)行調(diào)查，然后根據(jù)研究結(jié)果來(lái)推斷總體。

調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求

一、忌表面化的調(diào)查

二、忌堆砌數(shù)據(jù)，不作分析

三、忌脫離材料

公文根據(jù)行文方向可分為三類(lèi)

一、上行文

即下級(jí)部門(mén)向上級(jí)部門(mén)報(bào)送的公文，如報(bào)告，請(qǐng)示等。

二、下行文

即上級(jí)部門(mén)發(fā)給下級(jí)部門(mén)的公文，如命令、決定、指示、通知、通報(bào)、批復(fù)等。

三、平行文

指平級(jí)單位或不相隸屬的單位之間往來(lái)的公文，如函，部分的議案、通知、通告等有時(shí)也可以用作平行文。

秘密等級(jí)分為三等：絕密、機(jī)密和秘密。

緊急程度分“特急”和“急件”兩種。

發(fā)文字號(hào)由“機(jī)關(guān)代字”、“年份”、“序號(hào)”三部分組成。

簽發(fā)人是指在核準(zhǔn)公文文告后同意發(fā)文的機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)人的簽名。上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處著名聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。

公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由及文種三部分組成。

主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。又稱(chēng)受文單位，也稱(chēng)文件的“抬頭”、“上款”。

成文日期是文件的生效日期。

公文上的印章啊是公文生效的一種標(biāo)志。

附注一般用來(lái)確定文件的發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。

主題詞 公文的主題詞是指從文件中抽象出來(lái)，能夠概括文件基本內(nèi)容并經(jīng)過(guò)規(guī)范化處理的名詞或名詞性的詞組。

抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)以外需要執(zhí)行的或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全程或規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)，如向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)同時(shí)抄送給主管上級(jí)。抄送機(jī)關(guān)一般只在于了解公文的內(nèi)容而不負(fù)責(zé)答復(fù)和辦理。

通告和通告都屬于公開(kāi)告知性的公文，在使用上兩者有所不同，主要區(qū)別在于：

1.公文告知的范圍大于通告，面對(duì)社會(huì)，面對(duì)國(guó)內(nèi)外；而通告告知的對(duì)象局限于一定的范圍內(nèi)，如某一路段，某一管轄區(qū)，某一地區(qū)。

2.公告的約束小于通告。公告的內(nèi)容在于讓人知曉；而通告的內(nèi)容大多不僅在于知曉，有的還在于遵守，具有一定的法律約束性。

3.公告的事項(xiàng)比通告的事項(xiàng)更為重大，政治性更強(qiáng)。尤其是黨政機(jī)關(guān)發(fā)布的公告，多為國(guó)內(nèi)為人士所關(guān)注、重視；而通告的事項(xiàng)月一定的管轄范圍所限制，所以，不在其范圍內(nèi)的人和單位可以不關(guān)注。

4.公告的發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別一般較高，除一些職能部門(mén)就法定事項(xiàng)專(zhuān)門(mén)發(fā)布的公告外，貢嘎的發(fā)文機(jī)關(guān)大多為黨政機(jī)關(guān)、人大常委會(huì)；而通告的發(fā)文單位是一些國(guó)家行政職能管理部門(mén)，其他一些企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體組織也可制發(fā)通知。

通知的種類(lèi)1.指示性通知 2.批轉(zhuǎn)性通知 3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知 4.發(fā)布性通知

5.知照性通知 6.會(huì)議通知

一、通報(bào)的性質(zhì)和種類(lèi)

（一）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和情況，屬下行文。

（二）通報(bào)的種類(lèi)1.表彰性的通報(bào)2.批評(píng)性的通報(bào)3.情況通報(bào)

報(bào)告的寫(xiě)作要求

1.報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，需要上級(jí)答復(fù)批批準(zhǔn)的，應(yīng)用“請(qǐng)示”行文。

2.工作報(bào)告、情況報(bào)告的內(nèi)容要真實(shí)，不能弄虛作假，有成績(jī)，不夸大其辭；有問(wèn)題，不縮小隱瞞，須如實(shí)反映，這樣才有利于上級(jí)把握準(zhǔn)確、真實(shí)的情況，作出正確的指導(dǎo)和決策。

3.對(duì)于答復(fù)性的報(bào)告，切勿答非所問(wèn)，或含糊其辭，回避事實(shí)，必須有問(wèn)必答，有答則明。

4.報(bào)告要突出重點(diǎn)，詳略得當(dāng)。有些報(bào)告內(nèi)容比多，寫(xiě)作時(shí)不能一應(yīng)局限，面面俱到，什么都寫(xiě)。要有針對(duì)性地選擇主要的事實(shí)材料，然后進(jìn)行合理安排和組織，做到重點(diǎn)、主次分明、有祥有略、調(diào)理清晰。

請(qǐng)示的性質(zhì)

請(qǐng)示使用于向上級(jí)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。屬于上行文。

請(qǐng)示一般在以下一些情況中使用

1.工作中出現(xiàn)新情況、新問(wèn)題，自身難以處理，不能解決時(shí)，需要請(qǐng)求上級(jí)給予指示、幫助的。

2.因工作中有某些特殊情況，一時(shí)難以執(zhí)行上級(jí)有關(guān)指示精神、規(guī)定，需要上級(jí)給予變通處理的。

3.對(duì)有關(guān)方針、政策、規(guī)定、知識(shí)精神不堪明確，工作不便進(jìn)行，需要請(qǐng)求上級(jí)給予明確指導(dǎo)的。

4.因意見(jiàn)產(chǎn)生分歧，無(wú)法統(tǒng)一，難以開(kāi)展工作時(shí)，需要請(qǐng)求上級(jí)給予裁決的。

5.屬于上級(jí)明確規(guī)定必須經(jīng)請(qǐng)示一批準(zhǔn)后才能辦理的事。

凡是有明文規(guī)定屬于本單位職權(quán)范圍內(nèi)管的，可自行決定處理的事，不需另向上級(jí)請(qǐng)示。

請(qǐng)示的寫(xiě)作要求：

（一）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事

（二）一般情況下，不得超級(jí)請(qǐng)示

（三）不能多頭請(qǐng)示

請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別

1.行文目的不同。請(qǐng)示行文主要是為解決問(wèn)題而寫(xiě)的，所以審計(jì)要給予批復(fù)或指示；報(bào)告行文主要是匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)問(wèn)題等，一般不要求上級(jí)回文答復(fù)，即使是建議性的報(bào)告，也不要求上級(jí)專(zhuān)門(mén)回文。

2.內(nèi)容含量不同。請(qǐng)示的內(nèi)容單一，一份請(qǐng)示只涉及某一方面的問(wèn)題，一文一事；而報(bào)告的內(nèi)容容量大，尤其是工作報(bào)告，它可以對(duì)工作的各個(gè)主要方面的情況同時(shí)匯報(bào)，數(shù)事并談，而且比較具體。

3.行文的時(shí)間不同。請(qǐng)示必須在事前行文，不允許先斬后奏，造成既成事實(shí)后寫(xiě)請(qǐng)示。被報(bào)告在事前、事中、事后均可行文。

批復(fù)的寫(xiě)作要求（一）批復(fù)要有針對(duì)性

（二）批復(fù)要有原則性（三）批復(fù)的態(tài)度要明確（四）批復(fù)要及時(shí)

函的寫(xiě)作要求

（一）一函一事

（二）行文簡(jiǎn)潔

（三）用語(yǔ)平和得體

會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

決議是在大會(huì)上形成及通過(guò)的決定，具有很強(qiáng)的權(quán)威性，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，屬下行文。在寫(xiě)法上它比會(huì)議紀(jì)要更加概括，對(duì)會(huì)議上的其他意見(jiàn)、不同觀點(diǎn)不作反映。

會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求

（1）突出主旨，朱珠“要”字。（2）層次清晰，脈絡(luò)分明

（3）掌握好會(huì)議的全面情況（4）要及時(shí)迅速反映

市場(chǎng)預(yù)測(cè)是依據(jù)市場(chǎng)調(diào)查獲得的相關(guān)資料、數(shù)據(jù)、以正確理論為指導(dǎo)，運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)市場(chǎng)變化及其發(fā)展趨勢(shì)，特點(diǎn)所進(jìn)行的測(cè)算和推斷。市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告便是反映市場(chǎng)預(yù)測(cè)的分析研究及其結(jié)論的書(shū)面報(bào)告。

市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)

（一）預(yù)見(jiàn)性

（二）科學(xué)性

（三）綜合性

（四）時(shí)效性

主體一般包括基本情況、分析預(yù)測(cè)、措施建議三部分。

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是經(jīng)濟(jì)部門(mén)或企業(yè)，以計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和調(diào)研情況等為依據(jù)，運(yùn)用科學(xué)的方法，對(duì)一定范圍、時(shí)間內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行分析研究、評(píng)估后寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告。

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)（一）定期性（二）檢驗(yàn)性

（三）數(shù)據(jù)對(duì)比性（四）指導(dǎo)性

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的常見(jiàn)分析方法

（一）比較分析法

（二）因素分析法

（三）動(dòng)態(tài)分析法

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)

（一）標(biāo)題

（二）導(dǎo)言（三）主體

全文的核心。主要闡釋經(jīng)濟(jì)活動(dòng)“怎么樣（狀況）”、“為什么這樣（原因）”、“應(yīng)該怎么樣（措施建議）”等內(nèi)容。一般由三部分組成：

1.基本情況。運(yùn)用對(duì)比、分解、綜合的方法，以大量數(shù)據(jù)（包括圖表等）介紹情況，找出差異。

2.原因剖析。深入分析上述情況，找出主客觀因素，給與恰當(dāng)評(píng)價(jià)。

3.意見(jiàn)建議。在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，作出正確的意見(jiàn)，有針對(duì)性地提出合理的措施、建議，旨意指導(dǎo)實(shí)踐。

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作要求

（一）以黨和國(guó)家的方針政策、可需理論為指導(dǎo)。

（二）以翔實(shí)、準(zhǔn)確的資料數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。

（三）以實(shí)事求是的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度進(jìn)行分析研究。

（四）以切合實(shí)際的意見(jiàn)、建議指導(dǎo)實(shí)踐

（五）以精煉、中肯的語(yǔ)言闡述報(bào)告。

合同有以下法律特征：

1.合同是一民事法律行為

民事法律行為是指以意思表示為要素，而依意思表示的內(nèi)容發(fā)生法律效果的民事合法行為。合同按照雙方當(dāng)事人之意，在雙方當(dāng)時(shí)人之間發(fā)生設(shè)立、變更、終止民事潛權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律效果這種民事合法行為正是民事法律行為中最典型、最重要的一種。

2.合同的主體是處于平等地位的自然人、法人、其他組織。

3.合同目的在于設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

4.合同是雙方當(dāng)事人意思表示相一致的協(xié)議。

合同的特點(diǎn)（一）合法性（二）規(guī)范性（三）制約性

合同書(shū)結(jié)構(gòu)

（一）標(biāo)題（二）當(dāng)事人名稱(chēng)

（三）正文

（四）附則

（五）簽章、日期

合同書(shū)的主要條款

（一）當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所

（二）標(biāo)的指法律行為所要達(dá)到的目的。合同的標(biāo)的，是指雙方（或多方）當(dāng)事人為實(shí)心一定的目的而確立的現(xiàn)在和義務(wù)所共同指向的對(duì)象。在合同中一般以貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目、智力成果等名稱(chēng)表示。應(yīng)明確及標(biāo)的民成、規(guī)格或范疇、行為等。

（三）數(shù)量

主要指標(biāo)的數(shù)量。包括正確、統(tǒng)一的計(jì)算單位。

（四）質(zhì)量

指雙方在合同中約定的苗的的質(zhì)量及要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)具體、規(guī)范，都某些標(biāo)的要規(guī)定驗(yàn)收方法。

（五）價(jià)款或者報(bào)酬

指取得標(biāo)的一方向付標(biāo)的一方所應(yīng)支付的代價(jià)。應(yīng)寫(xiě)明數(shù)量、計(jì)量單位、計(jì)算方法、支付方法、支付程序等。

（六）需性期限、地點(diǎn)和方式

（七）違約責(zé)任

（八）解決爭(zhēng)議的方法

指所簽合同發(fā)生們糾紛、自行協(xié)商不成時(shí)，在合同中約定的解決糾紛的形勢(shì)，或到仲裁機(jī)構(gòu)仲裁，或去法院訴訟，選擇其一。

根據(jù)廣告文案正文的表達(dá)方式，可分為：

記載式廣告正文。描寫(xiě)式廣告正文抒情式廣告正文論證式廣告正文

說(shuō)明式廣告正文

廣告語(yǔ)

又稱(chēng)廣告口號(hào)、廣告標(biāo)語(yǔ)。它是廣告中長(zhǎng)期反復(fù)使用的一種簡(jiǎn)明扼要的口號(hào)性語(yǔ)句，突出概括商品、服務(wù)、企業(yè)的特征、宗旨、優(yōu)勢(shì)或文化精神觀念等，有固定性、長(zhǎng)期性、反復(fù)性，流行性等特點(diǎn)，旨在使公眾增強(qiáng)對(duì)企業(yè)、商品或服務(wù)的深刻印象，達(dá)到潛移默化、樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)的品牌優(yōu)勢(shì)等戰(zhàn)略目標(biāo)。廣告語(yǔ)是廣告中重要的組成部分。

廣告語(yǔ)內(nèi)容的類(lèi)型展示優(yōu)勢(shì)型承諾利益型喚起情感型號(hào)召行動(dòng)型

廣告語(yǔ)風(fēng)格的類(lèi)型詩(shī)化風(fēng)格口語(yǔ)風(fēng)格宣言風(fēng)格

常用訴訟文書(shū)的主旨

（一）以正確為原則（二）以鮮明為旨?xì)w

常用訴訟文書(shū)的材料

（一）真實(shí)是生命

（二）準(zhǔn)確是力量

訴訟文書(shū)選材的準(zhǔn)確含義有三：

一是選材的針對(duì)性二是選材要突出重點(diǎn)三是援引法律要確切

常用訴訟文書(shū)的說(shuō)明

（一）依法說(shuō)理

（二）有證有駁

（三）繁簡(jiǎn)得當(dāng)

凡是在其中提出了訴訟當(dāng)事人自己的訴訟請(qǐng)求、訴訟理由和訴訟的根據(jù)，并引起訴訟程序的發(fā)生的文書(shū)，就叫起訴訟。

起訴必須符合這樣的條件：一是原告是與本案有直接厲害關(guān)系的公民、法人和其他組織。二是有明確的被告，即侵害原告權(quán)益的起訴對(duì)象的基本情況應(yīng)當(dāng)明確、集體，否則人民法院就無(wú)法立案。三是需有具體的訴訟請(qǐng)求和事實(shí)、理由，即原告的合法嫌疑受到侵害的集體事實(shí)，被告應(yīng)負(fù)的法律責(zé)任，要求法院予以解決的問(wèn)題。四是需有必要的證據(jù)。五還必須是屬于人們法院受理范圍和受訴人民法院管轄，即原告提起訴訟的事由應(yīng)是法律調(diào)整的范圍，所請(qǐng)求的人民法院符合法定的級(jí)別管轄和地域管轄的范圍。

起訴狀也可以分為民事起訴、刑事自訴狀、行政起訴狀三類(lèi)。

一、民事起訴狀

1.起訴狀屬于民用性質(zhì)的訴訟文書(shū)2.起訴狀有法定的基本內(nèi)容

3.起訴狀有固定的格式

二、刑事自訴狀

1.刑事自訴狀有特定的使用范圍。這是特指那些公安機(jī)關(guān)或人民檢查院認(rèn)為被告人輕微觸犯刑法，不予追究其刑事責(zé)任的案件中，被害人郵政局證明被告人的侵權(quán)行為已經(jīng)構(gòu)成犯罪，應(yīng)當(dāng)依法追究其刑事責(zé)任時(shí)所使用的訴狀。即屬于人民法院“不告不理”，告訴才處理的案件。

2.刑事自訴狀是民用性質(zhì)的訴訟文書(shū)。

行政起訴狀具有以下特點(diǎn)：

1.行政起訴狀也是一種民用性質(zhì)的訴訟文書(shū)。

2.對(duì)行政案件，公民、法人和其他組織既可以先向上一級(jí)行政機(jī)關(guān)或法定的新政機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議，對(duì)復(fù)議不服，再向人民法院提起訴訟；也可以直接向人民法院提起素。

3.代表民間的原告和代表官方的被告在行政訴訟中的法律地位平等。

4.有潛權(quán)提起行政訴訟的公民死亡，其近親可以提起訴訟；有權(quán)提起行政訴訟的法人或其他組織終止，承受它們權(quán)利的單位可以提起訴訟。

5.行政訴訟的被告對(duì)作出的具體行政行為負(fù)有舉證責(zé)任。這與其他訴訟活動(dòng)中“誰(shuí)主張，誰(shuí)舉證”的原則有明顯的其別，也就是說(shuō)，在行政訴訟中作為被告的行政機(jī)關(guān)首先要拿出證據(jù)證明自己的那個(gè)受到原告起訴的具體行政行為是合法的。

反訴可分為民事反訴和刑事反訴狀兩種

1.只有到反訴人的權(quán)益在訴訟中受到了侵犯，反訴人才具備了訴權(quán)和行使訴權(quán)的條件。

2.反訴狀在內(nèi)容上必須與原訴有內(nèi)在聯(lián)系。民事反訴狀的事實(shí)須與原訴相關(guān)，訴訟請(qǐng)求也須與原訴相對(duì)或相反；刑事反訴狀的內(nèi)容不能超出原訴的范圍。否則就成了另一案件的訴狀了，反訴就無(wú)法成立。

3.反訴狀的目的是在于使反訴與原訴合并審理，以抵銷(xiāo)或吞并原訴的請(qǐng)求。

4.反訴必須在訴訟過(guò)程中提出

反訴狀的寫(xiě)作要求

1.要僅扣“反”字做文章。敘事行文要站在與原訴相對(duì)的立場(chǎng)上，提出與原訴相對(duì)立的訴訟請(qǐng)求，盡可能運(yùn)用于原訴截然相反的事實(shí)，正極和理由來(lái)分析、說(shuō)理和論證。

2.寫(xiě)作內(nèi)容必須把握在與原訴是同一的法律關(guān)系和同一的法律事實(shí)范圍之內(nèi)。必須要舍棄那些有利于反訴但不在原訴范圍內(nèi)的事實(shí)和理由。

3.語(yǔ)氣要平和、冷靜，不可強(qiáng)詞奪理。從被告成為反訴中的原告，不能意氣用事，還須實(shí)事求是，以理服人。

答辯狀的寫(xiě)作要求

1.有的放？，針對(duì)原訴而作。

2.客觀真實(shí)，不焦不躁行文。

3.應(yīng)注意與反訴狀的區(qū)別。

上訴狀的特點(diǎn)

1.上訴狀顯示了在各類(lèi)訴訟活動(dòng)中，訴訟當(dāng)事人相互間

一、訴訟是人與一審法院間的法律地位是完全平等的。通過(guò)上訴狀提起上訴是訴訟當(dāng)事人的合法權(quán)力。但刑事案件的被告人的親近屬和辯護(hù)人，須經(jīng)被告人同意方可提出上訴。刑事附帶民事訴訟的原告和法定代理人職能就附帶民事訴訟部分提出上訴。

2.上訴狀的提交，可以引起審判的第二審程序的發(fā)生，給訴訟當(dāng)事人再次提供了保護(hù)自己合法嫌權(quán)益的機(jī)會(huì)。

3.上訴有法定的期限。法律規(guī)定民事、行政案件是在一審判決定送達(dá)之日起十五日內(nèi)，刑事一審判決書(shū)和裁定書(shū)分別為送達(dá)之日起十日內(nèi)和五日內(nèi)，可向上一級(jí)人民法院提起上訴。如果超過(guò)法定的上訴期限，一審裁決即產(chǎn)生法律效力，不能再行上訴。

申訴狀的概念

申訴狀又稱(chēng)申訴書(shū)。它是訴訟當(dāng)事人、法定代理人對(duì)已經(jīng)發(fā)生法律效力的判決、裁定和調(diào)節(jié)協(xié)議書(shū)，認(rèn)為卻有錯(cuò)誤，表示不服，依法向原審法院或上級(jí)人民法院要求復(fù)審或新審理的訴訟。

申訴和申訴狀的特點(diǎn)

1.申訴狀由行政訴訟和民事訴訟（稱(chēng)為可“申請(qǐng)?jiān)賹彙保┑漠?dāng)事人向原審人民法院或上一級(jí)人民法院提出；形勢(shì)訴訟的當(dāng)事人，被告人及其家屬或其他公民向人民法院和人民檢查院提出。

2.申訴狀的提出不受時(shí)間的限制。

3.申訴期間不停止原裁決的執(zhí)行。

4.申訴狀是申訴人維護(hù)自己合法權(quán)益的一種補(bǔ)救性文書(shū)，但申訴狀的提出并不一定引起審判監(jiān)督程序的發(fā)生。

導(dǎo)語(yǔ)是經(jīng)濟(jì)消息的開(kāi)頭，它常常用一句話(huà)或一段話(huà)將消息中最有價(jià)值、最基本、最吸引人的部分簡(jiǎn)潔地揭示出來(lái)。

經(jīng)濟(jì)消息的寫(xiě)作要求

一、內(nèi)容要真實(shí)

二、層次清晰結(jié)構(gòu)緊湊

三、語(yǔ)言簡(jiǎn)樸準(zhǔn)確生動(dòng)

經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)論文的選題大致有如下方法和途徑：

1.從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)踐中選題

2.以作者的優(yōu)勢(shì)和專(zhuān)長(zhǎng)來(lái)選題

3.從經(jīng)濟(jì)研究成果中選題

經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)論文的格式

1.標(biāo)題（題目）與作者署名

2.摘要和關(guān)鍵詞

3.正文

4.注釋與參考文獻(xiàn)

第三篇：應(yīng)用文相關(guān)知識(shí)要點(diǎn)DOC

應(yīng)用文相關(guān)知識(shí)要點(diǎn)

一、什么是應(yīng)用文

（一）應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文——是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中處理公共事務(wù)或私人事務(wù)所使用的具有某種慣用格式和直接應(yīng)用價(jià)值的文章。包括機(jī)關(guān)應(yīng)用文和私人應(yīng)用文兩類(lèi)。或稱(chēng)為公務(wù)文書(shū)與私務(wù)文書(shū)。

應(yīng)用文的突出特點(diǎn)就在于“用”，它是為應(yīng)付生活（公務(wù)、私務(wù)）的實(shí)務(wù)性文章。另一突出特點(diǎn)就在于它有習(xí)慣的固定格式。

二、什么是行政公文

行政公文“是國(guó)家行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的、具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)”。

根據(jù)中共中央辦公廳2012年4月12日發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定，公文包括15種。即：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

三、行政公文的種類(lèi)

命令（令）是依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員時(shí)使用的文種。如《中華人民共和國(guó)主席令》、《戒嚴(yán)令》、《向全國(guó)進(jìn)軍的命令》、《國(guó)務(wù)院對(duì)勝利粉碎劫機(jī)事件的民航楊繼海機(jī)組的嘉獎(jiǎng)令》。

決定是適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排時(shí)使用的一種公文。比如：《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于普及小學(xué)教育若干問(wèn)題的決定》、《中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定》。

公告是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。如：《關(guān)于僑資、外資銀行清償在華未了負(fù)債的公告》、《中共中央、全國(guó)人大常委會(huì)、國(guó)務(wù)院關(guān)于宋慶齡副委員長(zhǎng)病情的公告》。

通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的文種。比如：《X X市人民政府關(guān)于禁止“法輪功”邪教組織活動(dòng)的通告》。通知是適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員的公文。

通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。比如《河南省人民政府關(guān)于表彰省燃化集團(tuán)公司省煤氣集團(tuán)公司的通報(bào)》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于江西省上栗縣“3.11”特大爆炸事故情況的通報(bào)》。

議案是各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提出并需大會(huì)列入議程，進(jìn)行討論、審議和決定的議事原案，屬于建議性公文。

意見(jiàn)是對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法時(shí)使用的文種。如《中共中央關(guān)于進(jìn)一步繁榮文藝的若干意見(jiàn)》。

報(bào)告是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的公文。如《XX省商業(yè)廳關(guān)于XX市百貨大樓重大火災(zāi)害事故的報(bào)告》。

請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種文種。

批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文?！秶?guó)務(wù)院關(guān)于同意山西省和內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府聯(lián)合勘定的行政區(qū)域界線(xiàn)協(xié)議書(shū)的批復(fù)》。

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的文種。

會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是會(huì)議的產(chǎn)物，是對(duì)會(huì)議成果的如實(shí)記錄和集中整理。

? 報(bào)告和請(qǐng)示的不同之處，有以下三點(diǎn)：

一是行文目的不同。報(bào)告的主要目的是下情上達(dá)，向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)和建議，是一種呈報(bào)性公文，不需要上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)；請(qǐng)示的主要目的是請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)、指示或答復(fù)，是呈請(qǐng)性公文，需要上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)。二是行文時(shí)間不同。報(bào)告是匯報(bào)工作和反映情況，當(dāng)然在工作結(jié)束或告一階段以及情況發(fā)生之后才能制發(fā)；請(qǐng)示是請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示或答復(fù)，當(dāng)然應(yīng)該在工作或活動(dòng)開(kāi)展之前行文，不允許“先斬后奏”。三是收文處理不同。上級(jí)機(jī)關(guān)收到報(bào)告．只需了解情況以作決策參考,不需要答復(fù)；收到請(qǐng)示，則要認(rèn)真研究，盡快給予答復(fù)。報(bào)告和請(qǐng)示是兩種不同的公文，兩者的功能不同，不能錯(cuò)用或連用成“請(qǐng)示報(bào)告”。

? 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上整理加工而成的。兩者雖然都是會(huì)議的產(chǎn)物，都能記載會(huì)議情況和會(huì)議議定事項(xiàng)，但兩者在性質(zhì)、內(nèi)容、形式和發(fā)布方式上有很大不同。在性質(zhì)上,會(huì)議紀(jì)要是法定行政公文；會(huì)議記錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會(huì)議發(fā)言的事務(wù)文書(shū)，屬于記載性的文字資料。在內(nèi)容上，會(huì)議紀(jì)要是經(jīng)過(guò)整理加工的會(huì)議上達(dá)成的一致認(rèn)識(shí)，是會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn)；會(huì)議記錄是會(huì)議發(fā)言的原始記錄，基本要做到有言必錄。在形式上，會(huì)議紀(jì)要是行政公文，會(huì)議記錄沒(méi)有統(tǒng)一格式，多是各單位自定。在發(fā)布方式上，會(huì)議紀(jì)要按公文發(fā)文程序發(fā)，但它沒(méi)有主送和抄送機(jī)關(guān)，只在抄送欄下有“發(fā)”字，發(fā)向機(jī)關(guān)內(nèi)部的各處、部、室及其他直屬部門(mén)，如要上報(bào)，按“報(bào)告”走，標(biāo)題為《關(guān)于呈送XX會(huì)議紀(jì)要的報(bào)告》；如要下發(fā)，按“通知”走，標(biāo)題為《關(guān)于下發(fā)XX會(huì)議紀(jì)要的通知》。會(huì)議記錄僅作為內(nèi)部資料保存，絕不公開(kāi)發(fā)布。

四、行政公文的特點(diǎn)

（一）作者的法定性

行政公文撰寫(xiě)人與作者不是同一個(gè)概念。其撰稿人只是機(jī)關(guān)里具體承擔(dān)寫(xiě)作任務(wù)的工作人員，其撰寫(xiě)完成的，只是公文的草稿。這個(gè)草稿只有經(jīng)過(guò)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核批準(zhǔn)簽發(fā)后，才成為定稿；而定稿才是印制公文正式文本的標(biāo)準(zhǔn)本。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人代表機(jī)關(guān)審核簽發(fā)文稿，他也不是公文的作者，公文的作者是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人所代表的機(jī)關(guān)。

行政公文作者的法定性，得到國(guó)家的法律保護(hù)。我國(guó)《刑法》第二百八十條規(guī)定：偽造、變?cè)?、買(mǎi)賣(mài)或者盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文，“處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利；情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以上十年以下有期徒刑”。

（二）體式的規(guī)范性

（三）功能的權(quán)威性

行政公文功能上的權(quán)威性除由制發(fā)機(jī)關(guān)的職權(quán)決定外，還受時(shí)間、范圍、公文內(nèi)容和形式的制約。

行政公文要生效，形式上必須有三個(gè)明顯的標(biāo)志：

一是必須有法定作者，公文上法定作者的名稱(chēng)見(jiàn)于公文版頭、公文標(biāo)題或公文的落款；

二是必須有機(jī)關(guān)公章或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人的簽署； 三是必須有成文日期。

五、行政公文格式

（一）版頭部分

行政機(jī)關(guān)公文首頁(yè)第一條橫隔離線(xiàn)（通常稱(chēng)為版頭欄）以上的部分為版頭。版頭，也稱(chēng)作文頭。它由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人，份號(hào)等組成。

（二）行文部分

行文部分是從第一條橫隔離線(xiàn)版頭欄起，到第二條橫隔離線(xiàn)抄送欄止的中間部分。這是公文的主體，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件名稱(chēng)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、印章等。1．標(biāo)題

公文標(biāo)題就是公文名稱(chēng)，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事項(xiàng)和公文種類(lèi)三要素構(gòu)成。其中事項(xiàng)是公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確而簡(jiǎn)要的概括，而不是某種精神的抽象。如： ? 《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步深化城鎮(zhèn)住房制度改革加快住房建設(shè)的通知》

? 《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于青海省特大騙匯案件的通報(bào)》

? 《北京市人民政府關(guān)于采取果斷措施控制北京大氣污染的緊急請(qǐng)示》

2．主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)即公文的主要受文機(jī)關(guān)，是負(fù)責(zé)承辦或答復(fù)該文內(nèi)容的機(jī)關(guān)，也稱(chēng)“上款”、“抬頭”。

主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng)，位于正文上方，頂格排印。

但不論上行文或下行文，都只能主送給某一機(jī)關(guān)而不是某一機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人。

3.正文

公文的正文可分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。

（1）正文的開(kāi)頭可以概括為“憑”，即憑什么行文，就是制發(fā)該文的依據(jù)或理由。大致情況有：根據(jù)某些好人好事或不良傾向、突發(fā)事件、事故行文，根據(jù)事物的發(fā)展變化行文，根據(jù)國(guó)家的方針、政策和法令、法規(guī)行文，根據(jù)以往先例行文，根據(jù)某種理論、道理行文，根據(jù)上級(jí)或?qū)Ψ絹?lái)文行文。具體到某篇公文應(yīng)如何開(kāi)頭，要根據(jù)發(fā)文意圖、行文對(duì)象和文種來(lái)確定。

（2）主體部分可以概括為“事”，即什么事情或什么事項(xiàng)。根據(jù)開(kāi)頭行文的目的和理由，經(jīng)一定的過(guò)渡性詞語(yǔ)，如“特作如下通知”、“特作如下規(guī)定”、“報(bào)告如下”、“請(qǐng)示如下”、“答復(fù)如下”轉(zhuǎn)入公文的主體。公文主體主要是列舉材料，申述觀點(diǎn)，敘事說(shuō)理，尤其要把“事”說(shuō)清楚。內(nèi)容較為復(fù)雜的公文，事項(xiàng)很多，要注意事項(xiàng)之間的邏輯順序和層次安排。

（3）結(jié)尾部分可以概括為“斷”，即論斷、判斷，也就是正文的結(jié)論部分，多數(shù)為提出要求、措施、辦法等。有些公文有規(guī)范的結(jié)束語(yǔ)，如“特此通知”、“特此報(bào)告”、“以上請(qǐng)示妥否、請(qǐng)批示”、“此復(fù)”等。

4．附件名稱(chēng)

附件是附屬于正文的印證性、說(shuō)明性或附帶性材料。公文如有附件，其名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)在正文之后、制發(fā)機(jī)關(guān)和成文日期之上的左側(cè)標(biāo)注。公文附件應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起。

5．發(fā)文機(jī)關(guān)

發(fā)文機(jī)關(guān)也稱(chēng)“下款”、“落款”或“署名”，表明公文的法定作者，在正文下方的右側(cè)位置標(biāo)示。應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，在使用上和主送機(jī)關(guān)是對(duì)應(yīng)的。

6．成文日期

成文日期必須寫(xiě)明年、月、日全稱(chēng)，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、意見(jiàn)、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的普發(fā)式公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。

7．印章

在正文之后、成文日期上面應(yīng)加蓋機(jī)關(guān)公章。公章是機(jī)關(guān)職權(quán)的象征，是公文生效的標(biāo)志。公章要上不壓正文，下壓成文日期，要騎年蓋月。即把年份的最后兩位數(shù)字加年字、把月份的數(shù)字加月字全蓋上。公章要求蓋得端正，顯示職權(quán)的嚴(yán)肅。莊重。

（三）文尾部分

文尾部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記。

六、什么是事務(wù)文書(shū)

黨的機(jī)關(guān)、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位處理行政管理和其他事務(wù)，除了經(jīng)常運(yùn)用法定機(jī)關(guān)公文外，還經(jīng)常運(yùn)用事務(wù)文書(shū)，以達(dá)到交流情況、維系工作的目的。比如：調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、講話(huà)稿、述職報(bào)告等。

事務(wù)文書(shū)廣泛地運(yùn)用于各行各業(yè)，通用性較強(qiáng)。行政公文和事務(wù)文書(shū)是機(jī)關(guān)、單位行政管理的左臂右膀，常常是行政公文作為主件代機(jī)關(guān)作權(quán)威性的立言，事務(wù)文書(shū)作為附件，使文件內(nèi)容更加具體、詳實(shí)。事務(wù)文書(shū)與行政公文相比，作者相對(duì)靈活，可以是法定作者也可以是個(gè)人作者。內(nèi)容上更注重事務(wù)性和過(guò)程性。事務(wù)文書(shū)盡管也具有慣用格式，但這些格式不都是規(guī)范統(tǒng)一的定式，規(guī)范程度相對(duì)較弱。

七、應(yīng)用文的語(yǔ)體規(guī)律

1、社會(huì)化

應(yīng)用文的用語(yǔ)，尤其是在公務(wù)文書(shū)中，一般不用個(gè)人化的語(yǔ)言，不用某個(gè)地區(qū)的方言，不用超常規(guī)的用語(yǔ)句式和冷僻詞匯。

漢語(yǔ)中有許多意義相同或相近的同義詞和近義詞，還有一詞多義的情況，但在特定的語(yǔ)境中，表達(dá)某一概念時(shí)往往只有一個(gè)詞是最貼切的。在應(yīng)用文寫(xiě)作中，要花力氣辨析詞義，多使用工具書(shū)，明確詞義所表達(dá)的概念內(nèi)涵，精選妥帖的詞語(yǔ)，盡量使語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確。

為了強(qiáng)化語(yǔ)言的表意功能，在應(yīng)用寫(xiě)作中應(yīng)選用短句、肯定句、常式句來(lái)表達(dá)。這樣，在嚴(yán)格的語(yǔ)法規(guī)范下，避免語(yǔ)言產(chǎn)生歧義。

2、穩(wěn)定化

在應(yīng)用文中，為了表達(dá)的簡(jiǎn)潔和莊重的需要，依然部分使用文言詞匯，這些詞匯不僅不會(huì)被淘汰，而且在語(yǔ)詞的使用、位置的排放上基本固定，仍然顯示出文言的生命力。

3、模式化

應(yīng)用文語(yǔ)體的模式化與應(yīng)用文文本結(jié)構(gòu)的模式化，有著相輔相成的意義。

八、應(yīng)用文常用特定用語(yǔ)

? 開(kāi)端用語(yǔ)(用于文章開(kāi)頭，表示引據(jù)、發(fā)語(yǔ)):為了、頃接、依照、按照、關(guān)于、遵照、茲定于。

? 遞送用語(yǔ)(用于表示文章的遞送方向):報(bào)、呈、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、下達(dá)、送。? 擬辦用語(yǔ)(用于擬辦審批):擬辦——責(zé)成、交辦、試辦，審批 ——照辦、批準(zhǔn)、可行、原則同意。

? 過(guò)渡銜接用語(yǔ)（用于承上啟下，結(jié)構(gòu)連貫）：為此、鑒于、有鑒于此、綜上所述。? 期請(qǐng)用語(yǔ)（用于表示希望和請(qǐng)求）：上行——懇請(qǐng)、特請(qǐng)，平行——擬請(qǐng)、如蒙，下行——希望、尚望、希予。? 結(jié)尾用語(yǔ)（用于結(jié)尾收束）：上行——當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)批示；如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請(qǐng)審核。?平行——此致敬禮；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。

? 下行——為要；為宜；為妥；希遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知；此復(fù)；現(xiàn)予公布。

九、會(huì)議通知的寫(xiě)法

包括召開(kāi)會(huì)議或辦培訓(xùn)班。一般包括以下內(nèi)容：

①會(huì)議的原因、根據(jù)、目的

②會(huì)議的具體內(nèi)容概述。有些會(huì)議應(yīng)把議題概述出來(lái)。

③時(shí)間，包括報(bào)到時(shí)間、正式開(kāi)會(huì)時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。

④參加人員?？筛鶕?jù)具體情況直接寫(xiě)“請(qǐng)你單位某某參加”，也可寫(xiě)明參加人的身份、職位，由參加單位自定。有時(shí)可附名額分配表。

⑤與會(huì)人員應(yīng)作的準(zhǔn)備，包括應(yīng)攜帶的東西，如：材料、證件、費(fèi)用等。

⑥地點(diǎn)。寫(xiě)清楚具體的路名、街道名、門(mén)牌號(hào)。如地點(diǎn)難找，應(yīng)寫(xiě)清路線(xiàn)、交通工具、運(yùn)營(yíng)班次，以及有無(wú)接站和接站時(shí)間。

⑦其他事項(xiàng)。如會(huì)議聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、住房標(biāo)準(zhǔn)、返程交通問(wèn)題，食宿及會(huì)議經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。

上述內(nèi)容，并非所有會(huì)議通知都寫(xiě)，有些不寫(xiě)也可明白的事項(xiàng)，可省略不寫(xiě)。

十、請(qǐng)示正文的寫(xiě)法

請(qǐng)示的正文一般分請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分來(lái)寫(xiě)。

1、請(qǐng)示緣由。即為什么要請(qǐng)示，這是請(qǐng)示的背景、依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)和思想基礎(chǔ)。如原因比較復(fù)雜，必須把理由說(shuō)充分，把依據(jù)提出來(lái)，使上級(jí)機(jī)關(guān)確信所請(qǐng)示的問(wèn)題非解決不可。這部分應(yīng)該包括請(qǐng)示的必要性和可行性?xún)蓚€(gè)方面的內(nèi)容。?

2、請(qǐng)示事項(xiàng)。即請(qǐng)求上級(jí)做什么或示知怎樣做。內(nèi)容簡(jiǎn)單的，可以全文一貫到底、篇段合一；內(nèi)容復(fù)雜的，采取分段表述。要寫(xiě)得具體明確。

3、結(jié)尾用語(yǔ)。如“（以上意見(jiàn)）當(dāng)否（或妥否，或是否可行），請(qǐng)批示（請(qǐng)批復(fù)、請(qǐng)批準(zhǔn)、請(qǐng)審批等）”。

? 如果請(qǐng)示有附件，正文寫(xiě)完后，就要標(biāo)明附件名稱(chēng)。

十一、函正文的寫(xiě)法

函的正文由發(fā)函緣由、發(fā)函事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)組成。

1、發(fā)函緣由。函的開(kāi)頭要說(shuō)明發(fā)函的原因、意圖、理由或根據(jù)。復(fù)函的開(kāi)頭稍有不同。復(fù)函的開(kāi)頭與批復(fù)相似，通常引敘來(lái)文字號(hào)或名稱(chēng)，如“[19x x]x字X號(hào)函悉”或“X年X月X日《關(guān)于xxx（事項(xiàng)）的函》收悉”，然后以“經(jīng)研究，函復(fù)如下”過(guò)渡，引起下文。

2、發(fā)函事項(xiàng)。具體寫(xiě)出需要商洽、詢(xún)問(wèn)、告知、請(qǐng)求答復(fù)或委托辦理事項(xiàng)的內(nèi)容，復(fù)函則寫(xiě)明答復(fù)意見(jiàn)。發(fā)函事項(xiàng)與發(fā)函緣由可分開(kāi)分段寫(xiě)，有時(shí)也可將二者融合在一起一段寫(xiě)到底。

3、結(jié)語(yǔ)。商洽函、詢(xún)問(wèn)函、委托函可用“即請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)盡快回復(fù)”等作結(jié)；請(qǐng)求函可用“當(dāng)否，請(qǐng)回復(fù)”、“可否、請(qǐng)函復(fù)”等作結(jié)；知照函可用“特此函告”、“專(zhuān)此函達(dá)”等作結(jié)；答復(fù)函可用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等作結(jié)。

十二、自薦信的特點(diǎn)與寫(xiě)法

一、自薦信的特點(diǎn)

1、針對(duì)性

自薦信多數(shù)是針對(duì)用人單位對(duì)某崗位、某職務(wù)的需求而發(fā)的，這就是它的針對(duì)性。

2、展示性

人的素質(zhì)大致包含思想政治、知識(shí)業(yè)務(wù)、道德品質(zhì)、精神狀態(tài)、性格特征、思維方式這六個(gè)方面的內(nèi)容。求職者就需要在這六個(gè)方面努力，表現(xiàn)自己有較高的政治理論修養(yǎng)；有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，知識(shí)面較寬；能與人為善，熱愛(ài)社會(huì)、熱愛(ài)生活、愛(ài)崗敬業(yè)，有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感；有艱苦奮斗、奉獻(xiàn)進(jìn)取精神；能團(tuán)結(jié)人，有良好的人際關(guān)系；有靈活、敏捷的思維方式，適應(yīng)迅猛發(fā)展的時(shí)代需要。

3、求實(shí)性

二、自薦信的結(jié)構(gòu)

（一）標(biāo)題

（二）稱(chēng)呼

（三）正文 這是自薦信的主體，多數(shù)分為自薦目的、簡(jiǎn)介、展示、希望四項(xiàng)內(nèi)容。

自薦目的，要寫(xiě)清楚自薦干什么，有的可自薦某崗位、某職務(wù)，有的可自薦承擔(dān)什么工作。自薦目的要明確、具體。

簡(jiǎn)介，即是向?qū)Ψ浇榻B自己具備的基本條件?；緱l件是學(xué)習(xí)經(jīng)歷（包括學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)課程及成績(jī)）和工作經(jīng)歷。

展示，是展示自己的才能和特長(zhǎng)。特長(zhǎng)條件是指專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、工作特長(zhǎng)以及音體詩(shī)書(shū)棋畫(huà)等方面的特長(zhǎng)。音體等方面的特長(zhǎng)稍一提及即可。專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)可寫(xiě)所學(xué)專(zhuān)業(yè)的特色、獲得獎(jiǎng)學(xué)金、發(fā)表的論文或其他文章等，工作特長(zhǎng)可寫(xiě)實(shí)際操作能力或其他社會(huì)實(shí)踐等。這部分要力求寫(xiě)出自我的特色。強(qiáng)調(diào)自己的與眾不同之處，展現(xiàn)自己良好的個(gè)性。與眾不同之處，就是自己的特長(zhǎng)，就是自己的能力所在。

良好的個(gè)性，就是在求職信的字里行間表現(xiàn)出自己的熱情和活力，如克服困難的意志、助人為樂(lè)的品質(zhì)、開(kāi)拓創(chuàng)新的行為等。這一部分是應(yīng)該能夠出彩的部分，不要寫(xiě)成刻板的經(jīng)歷的羅列，要講究語(yǔ)言的感情色彩。

希望，是正文的結(jié)束語(yǔ)，多數(shù)是希望用人單位能予接納。不必過(guò)于謙虛，態(tài)度要不卑不亢。

（四）落款

如用打印機(jī)打出，則在自薦人姓名處仍需親筆簽名。

三、自薦信的寫(xiě)作要求

（一）突出針對(duì)性

自薦信內(nèi)容的針對(duì)性，一是要針對(duì)所求職位的需要寫(xiě)；二是要針對(duì)用人單位的第一讀者寫(xiě)。

（二）突出重點(diǎn)

自薦信的重點(diǎn)在推薦自己的才能和特長(zhǎng)。個(gè)人的才能包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)和工作成果等。在介紹自己的學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)知識(shí)時(shí)，要強(qiáng)調(diào)自己的專(zhuān)業(yè)特色。工作經(jīng)驗(yàn)和工作成果是信中的重要部分，也是用人單位非常看重的部分，因?yàn)槿魏螁挝欢疾粫?huì)欣賞毫無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)的人。即使是剛從學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生，還沒(méi)什么工作經(jīng)驗(yàn)，也可以寫(xiě)上自己的生活經(jīng)驗(yàn)，如與人相處或管理、組織人的經(jīng)驗(yàn)（學(xué)生干部）、假期社會(huì)調(diào)查、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)實(shí)踐和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等。但不要生拉硬扯，一定要圍繞自薦信的要求來(lái)書(shū)寫(xiě)。

特長(zhǎng)不僅是指自己的專(zhuān)業(yè)所長(zhǎng)，也包括文體特長(zhǎng)、語(yǔ)言特長(zhǎng)、書(shū)畫(huà)樂(lè)特長(zhǎng)。

（三）情文并茂 求職信的情，一是內(nèi)容上的真情，二是語(yǔ)言上的表情。

文，就是語(yǔ)言。語(yǔ)言要美，要簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確、樸實(shí)，但不要用花言巧語(yǔ)。句子要富于變化，不要死板呆滯.（四）講求書(shū)寫(xiě)的藝術(shù)

一是書(shū)寫(xiě)格式要規(guī)范；二是字體工整并力求美觀，沒(méi)有錯(cuò)別字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范。

十三、計(jì)劃的概念與寫(xiě)法

一、計(jì)劃的涵義和分類(lèi)

計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)某一管理目標(biāo)，完成特定的任務(wù)，開(kāi)展某項(xiàng)工作而預(yù)先做好安排和設(shè)計(jì)，并用書(shū)面形式表達(dá)出來(lái)的一種事務(wù)文書(shū)。

計(jì)劃性文體大概包括六個(gè)基本類(lèi)型：規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、安排、要點(diǎn)、方案。

二、計(jì)劃的寫(xiě)法

（一）標(biāo)題

1．制定計(jì)劃的單位名稱(chēng)+計(jì)劃適用期限+計(jì)劃內(nèi)容范圍+文種名稱(chēng) ?

如：《國(guó)家八七扶貧攻堅(jiān)計(jì)劃》 2．計(jì)劃期限+計(jì)劃內(nèi)容+文種 ?

如：《2009年信貸計(jì)劃》 3．制定計(jì)劃的單位名稱(chēng)+關(guān)于+事由+文種

如：江蘇省貿(mào)易促進(jìn)會(huì)關(guān)于對(duì)外貿(mào)易聯(lián)絡(luò)工作計(jì)劃

（二）正文

計(jì)劃的正文一般分為前言、主體、結(jié)尾三部分。1.前言。

計(jì)劃的前言一般用簡(jiǎn)潔的文字闡明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想、制定計(jì)劃的依據(jù)，說(shuō)明“為什么做”、“依據(jù)什么做”、“能不能做”的問(wèn)題。這一段是計(jì)劃的綱領(lǐng)，不宜寫(xiě)得冗長(zhǎng)，不能過(guò)多地論述制定計(jì)劃的意義，應(yīng)點(diǎn)到為止。

2．主體部分。

前言是說(shuō)明“為什么要制定計(jì)劃”，主體部分是回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)完成”。做到“定事、定人、定時(shí)、定量、定質(zhì)”，這是計(jì)劃的核心。這部分包括目標(biāo)、措施、步驟三個(gè)要素。

（1）目標(biāo)。目標(biāo)是指計(jì)劃提出的具體的任務(wù)和指標(biāo)，告訴人們“做什么”。（2）措施。這一部分的主要內(nèi)容常常包括：組織領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)的分工、完成任務(wù)的物質(zhì)條件、政策保障、采取的措施等。

（3）步驟。步驟是指計(jì)劃規(guī)定的進(jìn)行程序和時(shí)間。

擬寫(xiě)計(jì)劃，以上三個(gè)方面缺一不可。實(shí)際寫(xiě)作時(shí)，三個(gè)部分可以分開(kāi)寫(xiě)，也可以結(jié)合一起寫(xiě)?？梢苑謼l分項(xiàng)寫(xiě)，也可以采用表格形式。

3、結(jié)尾部分

計(jì)劃的結(jié)尾部分可以提一些希望和要求，或發(fā)出號(hào)召，以振奮精神，鼓舞斗志。小型計(jì)劃一般不寫(xiě)結(jié)尾部分。

（三）落款

寫(xiě)明制定計(jì)劃的單位和日期。有的將制定計(jì)劃的單位名稱(chēng)和日期列在標(biāo)題的下面，文尾就不再重復(fù)。

十四、總結(jié)的概念與寫(xiě)法

一、總結(jié)的涵義

總結(jié)是對(duì)已經(jīng)完成或告一段落的工作進(jìn)行全面、系統(tǒng)地回顧檢查，分析研究，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，得出規(guī)律性的結(jié)論，用以指導(dǎo)今后工作的一種書(shū)面材料。

二、總結(jié)的類(lèi)型

總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專(zhuān)項(xiàng)總結(jié)兩種。綜合性總結(jié)，就是機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人對(duì)一定時(shí)限內(nèi)所做的本職范圍的各方面的工作，進(jìn)行全面總結(jié)；專(zhuān)項(xiàng)總結(jié)，是就工作的某一方面或某一點(diǎn)內(nèi)容所作的總結(jié)。

三、總結(jié)的基本格式與內(nèi)容

（一）標(biāo)題

1、單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容和文種組成。如《×× 教委××教育工作總結(jié)》

2、根據(jù)內(nèi)容概括標(biāo)題。這類(lèi)標(biāo)題多用于經(jīng)驗(yàn)性的總結(jié)，如《從落實(shí)責(zé)任制入手，加強(qiáng)企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作》

3、由正、副標(biāo)題構(gòu)成。正標(biāo)題概括總結(jié)內(nèi)容，副標(biāo)題標(biāo)明單位名稱(chēng)和總結(jié)種類(lèi)。如：《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹(shù)立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》

（二）正文

總結(jié)的正文一般分為開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。

1、開(kāi)頭

開(kāi)頭部分寫(xiě)法主要有以下四種：

一是概述式。簡(jiǎn)要交代工作范圍、時(shí)間以及背景、目的，概括地介紹工作內(nèi)容。二是結(jié)論式。明確提出對(duì)工作的總體評(píng)價(jià)或工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的核心結(jié)論。三是提問(wèn)式。首先提出問(wèn)題，點(diǎn)明總結(jié)的重點(diǎn)，使人關(guān)注總結(jié)的內(nèi)容。這種開(kāi)頭方式一般只使用于專(zhuān)題性總結(jié)。

四是對(duì)比式。對(duì)與總結(jié)內(nèi)容有關(guān)的、極能說(shuō)明問(wèn)題的情況進(jìn)行比較，表明優(yōu)劣，使人關(guān)注總結(jié)的內(nèi)容。這種開(kāi)頭方式多見(jiàn)于專(zhuān)題總結(jié)。

2、主體

主體部分是正文寫(xiě)作的著力點(diǎn)，它包括基本情況、成績(jī)和問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、設(shè)想和安排等幾個(gè)方面的內(nèi)容。常見(jiàn)的寫(xiě)法有以下三種：

一是分部式結(jié)構(gòu)

這是綜合性總結(jié)通常使用的形式，即按“基本情況、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題、工作意見(jiàn)和設(shè)想”幾個(gè)部分來(lái)組織材料，分步敘議，二是橫式結(jié)構(gòu)

即突破時(shí)空順序，或以經(jīng)驗(yàn)為綱目，或以工作類(lèi)屬為綱目來(lái)組織材料。

以工作類(lèi)屬為綱目來(lái)組織材料：如《XX大學(xué)2011工作總結(jié)》，將學(xué)校整體工作歸納成“教學(xué)工作、科研及科技開(kāi)發(fā)、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生管理及招生分配、人事改革、財(cái)務(wù)工作、其它管理與服務(wù)工作”九個(gè)方面，列出九個(gè)小標(biāo)題，分別予以敘述。

以經(jīng)驗(yàn)為綱目來(lái)組織材料：如《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)、樹(shù)立醫(yī)療新風(fēng)》，這篇總結(jié)在概括地說(shuō)明了南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的成效后，用“我們的主要做法如下”提起下文．接著寫(xiě)出三條經(jīng)驗(yàn)：

一、把醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育真正落到實(shí)處；

二、推行強(qiáng)有力的監(jiān)控機(jī)制；

三、建立適應(yīng)新形勢(shì)和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)要求的激勵(lì)模式。各小標(biāo)題是提煉出的規(guī)律性認(rèn)識(shí)，下面用事實(shí)來(lái)印證。

三是縱式結(jié)構(gòu)

即按事物發(fā)展順序或時(shí)間順序組織材料，總結(jié)工作的全過(guò)程。

縱式結(jié)構(gòu)比較適合專(zhuān)題性工作總結(jié)。如《XX局人事制度改革試點(diǎn)工作總結(jié)》，全文根據(jù)改革試點(diǎn)工作的醞釀、啟動(dòng)的過(guò)程，分為“背景、調(diào)查研究基本現(xiàn)狀、制定政策和措施、精心組織試點(diǎn)實(shí)施、跟蹤了解實(shí)施結(jié)果、總結(jié)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)”幾個(gè)部分，順著時(shí)空順序來(lái)組織總結(jié)材料。

3、結(jié)尾

結(jié)尾一般寫(xiě)今后的努力方向和打算。這部分往往是主體部分自然發(fā)展的結(jié)果。如果主體部分已經(jīng)寫(xiě)到下一階段的工作設(shè)想和打算，就無(wú)需再寫(xiě)結(jié)尾。

（三）落 款

總結(jié)寫(xiě)完后，要在正文后面寫(xiě)出總結(jié)單位和總結(jié)寫(xiě)作的時(shí)間。

第四篇：應(yīng)用文寫(xiě)作要點(diǎn)

應(yīng)用文寫(xiě)作要點(diǎn)

應(yīng)用文的構(gòu)成要素

應(yīng)用文是一種實(shí)用文體，作為溝通、傳播、交流的工具和手段，在人們?nèi)粘９ぷ?、學(xué)習(xí)、生活中起著重要的作用。

一、應(yīng)用寫(xiě)作的主題

（一）主題的含義：應(yīng)用文的主題即應(yīng)用文的中心意思。它是指應(yīng)用文的行文目的，行文者對(duì)某一客觀事物的態(tài)度，辦理某項(xiàng)事務(wù)、解決某個(gè)問(wèn)題的主張、措施。

（二）應(yīng)用文的主題應(yīng)符合以下要求：

（1）預(yù)設(shè)性。

（2）集中性。（3）正確性。（4）深刻性。（5）鮮明性。

二 應(yīng)用文的材料

（一）選材方法

1．觀察

2．體驗(yàn)

3．調(diào)查訪(fǎng)問(wèn) 4．閱讀文獻(xiàn)、影視資料

5．網(wǎng)絡(luò)檢索

（二）選材原則

1．符合文章的主旨

2．真實(shí)、準(zhǔn)確

3．典型

4．新穎

三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)的含義：結(jié)構(gòu)，是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對(duì)材料所進(jìn)行的有機(jī)組合與編排，又稱(chēng)謀篇

（一）結(jié)構(gòu)安排的原則

1．服從主題

2．符合事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系

3．要適應(yīng)不同文體的要求

4．嚴(yán)謹(jǐn)自然

5．完整勻稱(chēng)

6．清晰醒目

（二）結(jié)構(gòu)構(gòu)成的內(nèi)容

1.層次與段落 2．安排層次的方式

3．過(guò)渡與照應(yīng)

(三)結(jié)構(gòu)的作用

（1）使文章言之有體。（2）使文章言之有序。（3）使文章言之成文。

四、應(yīng)用文的語(yǔ)言

（一）應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)

1.程式化2．書(shū)面化3．常用數(shù)詞

（二）應(yīng)用文對(duì)語(yǔ)言的要求

1．準(zhǔn)確

2.簡(jiǎn)明

3.平實(shí)

4.得體

五、應(yīng)用寫(xiě)作的過(guò)程

（一）準(zhǔn)備階段

1．預(yù)先確定主題是應(yīng)用寫(xiě)作的基礎(chǔ) 2．調(diào)查研究是應(yīng)用寫(xiě)作的前提 3．精心構(gòu)思是應(yīng)用寫(xiě)作的重要環(huán)節(jié) 表達(dá)方式主要有記敘、說(shuō)明和議論三種

一，述職報(bào)告

【概念】述職報(bào)告是黨政、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的任職者在階段工作總結(jié)或考核中，向領(lǐng)導(dǎo)或下屬人員陳述其履行崗位職責(zé)情況的書(shū)面報(bào)告。是一種自我評(píng)述性、總結(jié)性的公文?！竟τ谩浚ǎ保┯欣谑雎氄?、目標(biāo)任務(wù)，定期進(jìn)行回顧、反思和總結(jié)崗位職責(zé)，確保其“智明而行無(wú)矣”。（２）有利于領(lǐng)導(dǎo)者考察、了解其下屬的任職情況及其發(fā)展趨勢(shì)。【種類(lèi)】根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)，可將述職報(bào)告分為不同的種類(lèi)。（１）按照內(nèi)容，可分為綜合性述職報(bào)告和專(zhuān)題性述職報(bào)告。（２）按照目的，可分為晉職述職報(bào)告，即有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員為晉升更高一級(jí)職務(wù)時(shí)，必須向主管部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告履行崗位工作的情況；例行述職報(bào)告，即擔(dān)任一定崗位職務(wù)的人員，定期向有關(guān)單位和群眾匯報(bào)工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的考核與監(jiān)督。（３）按照時(shí)效，可分為任期述職報(bào)告、述職報(bào)告和臨時(shí)性述職報(bào)告。（４）按照職務(wù)，可分為領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報(bào)告和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報(bào)告。（５）按照接受對(duì)象，可分為向上級(jí)作的述職報(bào)告和向平級(jí)同事及其下屬所作的述職報(bào)告。【特點(diǎn)】（１）個(gè)人性、自述性。（2）自評(píng)性、理論性。（3）莊重性、通俗性。【格式】五部分組成。1.標(biāo)題：（1）單由文種構(gòu)成，如“述職報(bào)告”。（2）由“任職時(shí)間+文種”構(gòu)成。（3）由“任職時(shí)間+職務(wù)+文種”。（4）由“姓名+任職時(shí)間+文種”。（5）由“職務(wù)名稱(chēng)+姓名+文種”。（6）由雙標(biāo)題構(gòu)成，正題寫(xiě)主題，副題寫(xiě)述職場(chǎng)合。2.稱(chēng)謂：稱(chēng)謂即聽(tīng)取或接受述職報(bào)告的對(duì)象，有兩種寫(xiě)法：（1）公開(kāi)向領(lǐng)導(dǎo)或群眾作口頭述職報(bào)告，應(yīng)用一般性的稱(chēng)謂，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“同志們”等。（2）向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)呈送的書(shū)面述職報(bào)告，應(yīng)按照公文格式，在標(biāo)題的下另起一行頂格寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。3.正文：正文由引言、主體和結(jié)尾三部分組成。（1）引言。簡(jiǎn)要介紹任職概況。（2）主體。圍繞崗位責(zé)任目標(biāo)及上級(jí)要求，陳述自己主要的德、能、勤、績(jī)、廉、缺點(diǎn)以及對(duì)今后工作的設(shè)想、意見(jiàn)和建議等。（3）結(jié)尾。一般用報(bào)告結(jié)尾語(yǔ)即可。4.落款：在正文的右下方簽署述職人所屬單位名稱(chēng)、職務(wù)及姓名。

5.日期：在落款的下一行寫(xiě)日期。【寫(xiě)作要點(diǎn)】(1)語(yǔ)言得體，謙遜、誠(chéng)懇，文風(fēng)樸實(shí)，切不可盛氣凌人，不可夸夸其談。(2)內(nèi)容要具體全面、重點(diǎn)突出，概述為主，議論精當(dāng)，不宜旁征博引。

二．推薦信（自薦書(shū)）

【概念】推薦信，是指向用人者或有關(guān)單位推薦人才的專(zhuān)用書(shū)信。推薦信一般是推薦別人，也有向用人者自薦的?！竟τ谩總鞑ト瞬判畔⒌闹匾浇?，溝通人才供求雙方的重要渠道?！痉N類(lèi)】按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可分為個(gè)人寫(xiě)給個(gè)人的推薦信、個(gè)人寫(xiě)給單位的推薦信、單位之間的推薦信?！靖袷健扛袷脚c一般書(shū)信大致相同，區(qū)別主要在正文內(nèi)容。其正文一般包括：

（1）向不熟悉的人寫(xiě)推薦信，首先應(yīng)適當(dāng)介紹一下自己的身份，然后再介紹被推薦者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、業(yè)務(wù)水平、工作能力、身體狀況等。

（2）推薦別人，要說(shuō)明和被推薦者的關(guān)系。推薦自我，要客觀全面地評(píng)價(jià)自我。無(wú)論推薦誰(shuí)，都要說(shuō)明推薦的理由，都要如實(shí)、具體地介紹被推薦者的優(yōu)點(diǎn)與專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，以便用人者參考。（3）單位之間寫(xiě)推薦信，要經(jīng)主管人簽字，并且加蓋公章?！緦?xiě)作要點(diǎn)】（1）語(yǔ)氣要誠(chéng)肯，要彬彬有禮。（2）結(jié)尾照應(yīng)開(kāi)頭，再次申明推薦意向，讓人印象深刻。

三、簡(jiǎn)報(bào)

簡(jiǎn)報(bào)，就是工作情況的簡(jiǎn)要報(bào)告。是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，平級(jí)機(jī)關(guān)之間交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況，向下級(jí)通報(bào)情況，傳達(dá)上級(jí)意圖，揭露問(wèn)題、促進(jìn)了解而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。簡(jiǎn)報(bào)有一定的發(fā)送范圍，起著“報(bào)告”的作用。真實(shí)性、時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng)，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，有一定的保密要求。按內(nèi)容可分工作簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是一種臨時(shí)性的簡(jiǎn)報(bào)，目的是及時(shí)報(bào)道會(huì)議的概況。一般包括會(huì)議進(jìn)程、報(bào)告、講話(huà)、討論的問(wèn)題及發(fā)言摘編，會(huì)議的決議等。既可以綜合報(bào)道會(huì)議各個(gè)階段的進(jìn)展情況，也可以摘登大會(huì)發(fā)言或小組討論發(fā)言。要力求如實(shí)地反映出發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和思想傾向，并且應(yīng)先送會(huì)議發(fā)言人或有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱后再編發(fā)。小型會(huì)議多為一會(huì)一期，大型會(huì)議可連續(xù)編發(fā)多期。

四、啟事

“啟事”是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或公民個(gè)人公開(kāi)向社會(huì)公眾說(shuō)明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。啟事對(duì)社會(huì)具祈求性、商洽性和周知性，但不具有約束力和強(qiáng)制支配作用，而且用語(yǔ)比公告類(lèi)公文略顯活潑。

1.標(biāo)題：?jiǎn)⑹鲁Ｒ浴笆掠?文種”為題，如“招工啟事”。直接以事由或以文種為題的，如“失物招領(lǐng)”。還可以“啟事人姓名+文種”為題的，如“王××啟事”等。切忌寫(xiě)成“啟示”。2.正文：一般包括啟事緣由、目的、要求，有些還要寫(xiě)明承諾等。結(jié)尾可寫(xiě)“特此啟事”、“此啟”，或不寫(xiě)。

3.落款應(yīng)寫(xiě)明啟事單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名、時(shí)間，加蓋公章（有些還要附加聯(lián)系方式）等。

寫(xiě)作要點(diǎn)：:啟事的語(yǔ)言表述既要明確、周到，又要得體。祈 求性的啟事要真摯有禮。

五、聲明

聲明是告啟類(lèi)文書(shū)的一種。它是發(fā)文者就有關(guān)事由或問(wèn)題向社會(huì)表明立場(chǎng)、態(tài)度的應(yīng)用文體?！竟τ谩浚?）表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度。（2）警告、警示的作用。（3）保護(hù)自己合法權(quán)益。【種類(lèi)】（1）機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或公民個(gè)人對(duì)重大事件、重要問(wèn)題表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度或主張而向社會(huì)發(fā)表的聲明。（2）當(dāng)自己的某種合法權(quán)益受到侵害，為維護(hù)自 己的合法權(quán)益以引起公眾關(guān)注，并要求侵權(quán)方停止侵害行為的聲明。（3）重要證件、支票、印章丟失或作廢發(fā)表的聲明。1.標(biāo)題①只寫(xiě)文種“聲明”兩個(gè)字。②由“事由+文種”構(gòu)成，如“遺失聲明”等。③采用“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)或個(gè)人姓名+授權(quán)事由+文種”的形式，如“××有限責(zé)任公司授權(quán)法律顧問(wèn)××律師聲明”。2.正文簡(jiǎn)要寫(xiě)明發(fā)表聲明的原因，表明對(duì)有關(guān)事件的立場(chǎng)、態(tài)度。3.尾部：包括署名、時(shí)間和附項(xiàng)三項(xiàng)內(nèi)容它用語(yǔ)的質(zhì)樸、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明。忌拖泥帶水，要合理合法。

六、通知

通知，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓

受文對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。

【功用】批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知、執(zhí)行的事項(xiàng)。

【種類(lèi)】(1)發(fā)布性通知。(2)指示性通知。(3)批示性通知。(4)人事任免通知。(5)事務(wù)性通知?！咎攸c(diǎn)】(1)應(yīng)用范圍廣泛。(2)行文簡(jiǎn)便、內(nèi)容單純。(3)時(shí)效性和執(zhí)行性。

【寫(xiě)作要點(diǎn)】(1)通知事項(xiàng)要具體明確。(2)批示要有針對(duì)性，評(píng)價(jià)、要求要符合實(shí)際。(3)語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)明，切忌草率、疏漏或模糊不清。

七/感謝信

是受益者為了對(duì)關(guān)心、支持、幫助過(guò)自己的人表達(dá)誠(chéng)摯的謝意所寫(xiě)的書(shū)信。其作者和收信者也可以是個(gè)人，也可以是社會(huì)團(tuán)體。

八．慰問(wèn)信 是社會(huì)組織或個(gè)人于某一特殊時(shí)刻（如節(jié)假日或戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、意外事故突發(fā)之時(shí))向在某方面作出特殊成績(jī)、貢獻(xiàn)，或遭受損失的集體和個(gè)人表示親切問(wèn)候、關(guān)懷（同情）、安慰或鼓勵(lì)的一種專(zhuān)用文書(shū)。

九．賀信

是表示慶賀的書(shū)信的總稱(chēng)。是對(duì)有關(guān)單位、個(gè)人的喜慶，表達(dá)祝賀、贊揚(yáng)或表彰的一種禮儀性書(shū)信。它包括賀信、賀電、賀詞等形式。

感謝信和表?yè)P(yáng)信的主要內(nèi)容與格式大致是相同的，其區(qū)別在于，感謝信由受益者發(fā)出，以感謝為主，附帶表?yè)P(yáng)；表?yè)P(yáng)信要以表彰為主，其結(jié)尾通常要特別提出，要求或建議被表?yè)P(yáng)者所在單位對(duì)于被表?yè)P(yáng)者予以公開(kāi)表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。其作者可以是受益者，也可以是相關(guān)人。感謝信的正文重點(diǎn)要交代清楚被感謝者及其行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因和產(chǎn)生的效果。

十．申請(qǐng)書(shū)

申請(qǐng)書(shū)，是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述某種愿望、提出某種請(qǐng)求時(shí)使用的一種專(zhuān)用書(shū)信。

【功用】申請(qǐng)書(shū)的使用范圍廣泛，個(gè)人對(duì)上級(jí)黨、政、法機(jī)關(guān)和其他群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位表述志愿、理想和希望，要使用申請(qǐng)書(shū)；下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)求，也可以使用申請(qǐng)書(shū)?！痉N類(lèi)】申請(qǐng)書(shū)涉及內(nèi)容廣泛，依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以劃分為不同的種類(lèi)：

（1）依照申請(qǐng)的目的，可分為司法權(quán)益申請(qǐng)書(shū)、政治愿望申請(qǐng)書(shū)和日常事務(wù)申請(qǐng)書(shū)。（2）依照申請(qǐng)者的名義，可分為個(gè)人申請(qǐng)書(shū)和集體申請(qǐng)書(shū)?！咎攸c(diǎn)】（1）申請(qǐng)書(shū)同一般書(shū)信一樣，要求一事一議，內(nèi)容單純、簡(jiǎn)明。（2）社會(huì)成員個(gè)人，或下級(jí)向上級(jí)申明請(qǐng)求，據(jù)理述志，語(yǔ)言質(zhì)樸，意向鮮明，態(tài)度誠(chéng)懇，情意交融。【格式】申請(qǐng)書(shū)的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)語(yǔ)和落款五部分構(gòu)成。

1.標(biāo)題（1）由“性質(zhì)＋文種”構(gòu)成，如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”。（2）只由文種“申請(qǐng)書(shū)”構(gòu)成。

2．稱(chēng)謂

標(biāo)題下，頂格寫(xiě)接收申請(qǐng)書(shū)的單位名稱(chēng)或領(lǐng)導(dǎo)人姓名，其后加冒號(hào)提示下文。3．正文 正文包括三項(xiàng)內(nèi)容：（1）申請(qǐng)內(nèi)容。（2）申請(qǐng)?jiān)?、目的、意義及自己對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)的認(rèn)識(shí)。

（3）決心和要求。4．結(jié)語(yǔ)：一般照應(yīng)題目，申明意愿。如“此致、敬禮”、“特此申請(qǐng)” “請(qǐng)組 織考驗(yàn)”、“請(qǐng)審查”、“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”、“敬請(qǐng)批準(zhǔn)”等。

5．落款在右下方署明申請(qǐng)人姓名，并在姓名下面注明年、月、日。

十、策劃書(shū) 【寫(xiě)作要點(diǎn)】寫(xiě)申請(qǐng)應(yīng)主題集中，一事一書(shū)；請(qǐng)求要明確，理由即 提出申請(qǐng)的依據(jù)要陳述清楚，所涉及的個(gè)人情況一定要真實(shí)；語(yǔ)言 要莊重，平實(shí)；要符合書(shū)信的格式。

十一．策劃書(shū)

【概念】對(duì)未來(lái)某個(gè)活動(dòng)或事件進(jìn)行策劃的記錄性文書(shū)。【功用】1.計(jì)劃。2.預(yù)設(shè)性?！痉N類(lèi)】（1）依照表現(xiàn)形式，可分為表格式、文字式、文字與表格結(jié)合式。

（2）依照內(nèi)容，可分為商業(yè)策劃書(shū)、文化策劃書(shū)、經(jīng)濟(jì)策劃書(shū)和軍事策劃書(shū)等?！咎攸c(diǎn)】（1）可操作性。（2）真實(shí)性。（3）時(shí)限性。

【格式】一份完整的策劃書(shū)往往由封面、正文、附錄構(gòu)成。1.封面：（1）標(biāo)題。由“策劃內(nèi)容＋文種”構(gòu)成，（2）策劃者信息。（3）策劃完成的年、月、日。（4）策劃書(shū)的編號(hào)。

2.正文：1）摘要、目錄、前言。(2)策劃的目的、意義和目標(biāo)。(3)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程。(4)預(yù)算表和進(jìn)度表。(5)所需現(xiàn)有資源與現(xiàn)缺資源（人力、物力和財(cái)力，使用場(chǎng)地）。(6)預(yù)測(cè)效果。【寫(xiě)作要點(diǎn)】（1）要實(shí)事求是，不能憑主觀臆想，要切實(shí)可行。（2）觀點(diǎn)和材料要統(tǒng)一。（3）引用的資料、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確.。4）語(yǔ)言要力求平實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，力避歧義與模棱兩可。

十二．調(diào)查報(bào)告

【概念】對(duì)特定對(duì)象在認(rèn)真深入調(diào)查，經(jīng)過(guò)準(zhǔn)確的歸納，分析研究，進(jìn)而揭示事物本質(zhì)，得出符合實(shí)際的結(jié)論而形成的匯報(bào)性、事務(wù)性公文。

【功用】1.為制定和修改路線(xiàn)、方針、政策提供第一手材料或參考； 2.扶持新生事物，傳播典型經(jīng)驗(yàn)，指明方向；（3）按內(nèi)容，可分為社會(huì)情況調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查報(bào)告和科學(xué)文化調(diào)查報(bào)告。（4）按作用，可分為情況性、經(jīng)驗(yàn)性、判斷性和科研性?！咎攸c(diǎn)】（1）時(shí)效性。（2）針對(duì)性。（3）評(píng)論性?！靖袷健恳话阌蓸?biāo)題、正文和署名構(gòu)成。1.標(biāo)題①單標(biāo)題：公文式，設(shè)問(wèn)式。②雙標(biāo)題：正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題指明調(diào)查的地點(diǎn)、內(nèi)容或范圍?！緦?xiě)作要點(diǎn)】1）選準(zhǔn)典型，有針對(duì)性地深入調(diào)查。（2）認(rèn)真分析研究材料，找出規(guī)律，概括出合乎事理的觀點(diǎn)。切記不能堆砌材料，羅列現(xiàn)象，把調(diào)查報(bào)告寫(xiě)成材料匯編。（3）“調(diào)查”是為了“報(bào)告”，要用事實(shí)去證明觀點(diǎn)，用事實(shí)統(tǒng)率觀點(diǎn)。材料應(yīng)當(dāng)能夠證明觀點(diǎn)，不能把二者割裂開(kāi)來(lái)，要做到事理結(jié)合，材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。

十三．計(jì)劃

【概念】計(jì)劃，是單位或個(gè)人，為完成某項(xiàng)任務(wù)、做好某項(xiàng)事務(wù)，預(yù)先謀劃和安排所形成的條理化、具體化的書(shū)面材料【功用】（1）前瞻、防范。（2）指導(dǎo)激勵(lì)。（2）調(diào)控約束?！痉N類(lèi)】按不同標(biāo)準(zhǔn)，可分為不同的種類(lèi)：

(1)按性質(zhì)，可分為綜合性和專(zhuān)題性。

(2)按內(nèi)容，可分為工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃和軍事計(jì)劃等

(3)按時(shí)間分，可將計(jì)劃分為長(zhǎng)期規(guī)劃、短期計(jì)劃、計(jì)劃、季度計(jì)劃和月計(jì)劃等。

(4)按范圍分，可分為國(guó)家計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、單位計(jì)劃和個(gè)人計(jì)劃等。

(5)按表達(dá)形式分，可分為文件式、條文式、表格式和文表結(jié)合式。【特點(diǎn)】（1）針對(duì)性。（2）預(yù)見(jiàn)性與可行性。（3）約束性與可變性。

【寫(xiě)作要點(diǎn)】1）必須具備計(jì)劃的三要素：提出任務(wù)、制定措施和規(guī)定時(shí)間。（2）從實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧。積極穩(wěn)妥。（3）目標(biāo)要明確，步驟要具體，重點(diǎn)要突出，主次要分明。（4）制作表格式計(jì)劃，預(yù)先要把各項(xiàng)內(nèi)容劃分成對(duì)應(yīng)的相目，再把制定好的各項(xiàng)具體計(jì)劃填寫(xiě)進(jìn)欄目中，形成表格。（5）表格式和條文式相結(jié)合的計(jì)劃，一般是將各項(xiàng)目標(biāo)填進(jìn)表格后，再用簡(jiǎn)短的文字予以說(shuō)明。

十五、總結(jié)

【概念】總結(jié)，是單位、個(gè)人對(duì)前一階段工作或?qū)W習(xí)的回顧、檢查和分析研究，以指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種事務(wù)文書(shū)。

【功用】（1）正確認(rèn)識(shí)自我、提高自我。（2）下情上報(bào)、溝通信息。（3）正確認(rèn)識(shí)客觀事物、提高理論和實(shí)踐能力?！痉N類(lèi)】 按不同標(biāo)準(zhǔn)可分為以下幾類(lèi)：(1)按照性質(zhì)，可分為綜合性總結(jié)和專(zhuān)題性總結(jié)。

(2)按照內(nèi)容，可分為工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)和生產(chǎn)總結(jié)等。(3)按照范圍，可分為地區(qū)總結(jié)、部門(mén)總結(jié)、班組總結(jié)和個(gè)人總結(jié)等。(4)按照時(shí)間，可分為總結(jié)、季度總結(jié)和月份總結(jié)等 【格式】由標(biāo)題、正文、落款三部分組成?！緦?xiě)作要點(diǎn)】(1)要善于抓重點(diǎn)，注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一。

（2）從成績(jī)或問(wèn)題中分析出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，是總結(jié)的根本目的。

(3)在分析事實(shí)的基礎(chǔ)上，提煉出正確的觀點(diǎn)，更好地指導(dǎo)今后的實(shí)踐。（4）要寫(xiě)得有特色，語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明。不允許虛構(gòu)和編造。十六．意向書(shū)：

意向書(shū)，是雙方當(dāng)事人對(duì)某一具體事務(wù)或項(xiàng)目，經(jīng)過(guò)初步協(xié)商，就合作事宜闡明基本態(tài)度、提出初步設(shè)想的協(xié)約文書(shū)。在正式簽訂協(xié)議、合同前，意向書(shū)可隨時(shí)變更或補(bǔ)充，是正式簽訂“協(xié)議書(shū)”或“合同”的基礎(chǔ)與先導(dǎo)。僅有信譽(yù)約束力，而不具備法律效力，協(xié)議或合同簽訂后，其使命自動(dòng)結(jié)束。

十七、起訴狀

起訴狀又稱(chēng)“訴狀”,是事件糾紛當(dāng)事公民或法人在自己的權(quán)益受到侵害或與他人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，為維護(hù)自身的權(quán)益，依法向人民法院提起訴訟，請(qǐng)求依法裁判的法律文書(shū)。任何國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和公民，權(quán)益受到侵犯或與他人發(fā)生糾紛時(shí)，當(dāng)事人或其法定代理人都可以直接向人民法院遞交起訴狀，從而提起訴訟。根據(jù)使用的訴訟程序，起狀可分為民事起訴狀、行政起訴狀和刑事自訴狀三種。

事起訴狀適用于民事權(quán)益受損，如贍養(yǎng)、離婚、撫養(yǎng)、經(jīng)濟(jì)糾紛等刑事案件； 行政起訴狀的起訴對(duì)象是行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員的行政行為；刑事自訴狀限于告訴才處理和其他不需要進(jìn)行偵察的輕微的刑事案件，如傷害案、啡謗案、重婚案、暴力干涉婚姻自由案等。

起訴狀不僅是糾紛中原告向人民法院陳述糾紛事實(shí)，闡明起訴理由，提出訴訟請(qǐng)

求的文書(shū)，而且是人民法院對(duì)案件進(jìn)行審理或調(diào)解的基本條件與基本依據(jù)。也是糾紛訴訟過(guò)程中被告進(jìn)行答辯的依據(jù)。既為被告提供了答辯的范圍業(yè)提供了爭(zhēng)取權(quán)利的機(jī)會(huì)。

十八．答辯狀

答辯狀是糾紛訴訟中被告人或被告上訴人，在收到人民法院送達(dá)的起訴狀（或上訴狀）副本之后，在法定期限內(nèi)，為維護(hù)自身權(quán)益，針對(duì)原告人或上訴人提起的訴訟事實(shí)與理由進(jìn)行答復(fù)或辯解的訴訟文書(shū)。

它要用正確的事理駁斥錯(cuò)誤的事理，用正確適用的法律條文校正引用不當(dāng)?shù)姆蓷l文，展開(kāi)充分的論證去申訴自己的理由，以駁倒對(duì)方的觀點(diǎn)和論據(jù)，證明對(duì)方請(qǐng)求的荒謬性。

法律書(shū)狀的正文都包括訴訟請(qǐng)求、事實(shí)和理由。以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩。上訴狀、申訴狀、答辯狀都具有駁論性。無(wú)論一審、二審，都要針對(duì)起訴狀和上訴狀進(jìn)行答辯，申訴狀則是要針對(duì)人民法院已經(jīng)生效的判決進(jìn)行舉證駁難。所謂駁，就是駁事實(shí)、駁證據(jù)，指出訴訟程序或適用法律不當(dāng)，以求人民法院依法進(jìn)行重新審理。

十九、命令(令)

是國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人頒布的具有指揮性和強(qiáng)制性的一種公文。一般是在國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、軍事機(jī)關(guān)發(fā)布重要法規(guī)，采取重要政治、軍事行動(dòng)和強(qiáng)制性措施時(shí)使用。

其中公布令(發(fā)布令)用于發(fā)布各種行政法規(guī)和規(guī)章,行政令用于國(guó)務(wù)院及其行政部門(mén)、縣級(jí)以上人民政府宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施,嘉獎(jiǎng)令用于嘉獎(jiǎng)有關(guān)人員，任免令用于任免國(guó)家高級(jí)官員。此外，還有動(dòng)員令、特赦令和懲戒令等。

二十、決定

決定，是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位普遍使用的一種公文文體。它是“適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)”的公文。

主要用于：對(duì)某個(gè)問(wèn)題、某些事項(xiàng)、某種行動(dòng)進(jìn)行決策指導(dǎo)。發(fā)布權(quán)力機(jī)關(guān)制定、修訂或試行的法律文件以及由政府部門(mén)制定的行政法規(guī)。知照重大事項(xiàng)，即不要求受文單位具體辦什么事，只是需要受文單位知曉。表彰或處分有關(guān)人員。根據(jù)2000年新發(fā)布的《公文處理辦法》，決定也可用于變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

二十一，公告、公告，即公開(kāi)發(fā)布的文告。公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。其中包含兩方面的內(nèi)容：一是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，公布依據(jù)政策、法令采取的重大行動(dòng)等；二是向國(guó)內(nèi)外宣布法定事項(xiàng)，公布依據(jù)法律規(guī)定告知國(guó)內(nèi)外的有關(guān)重要規(guī)定和重大行動(dòng)等。

通告、是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、依法成立的企事業(yè)單位向其所轄成員公布或通知權(quán)限范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)知道的情況、應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題、應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文。通告一經(jīng)發(fā)布便直接生效，并具有法規(guī)作用、執(zhí)行作用和教育作用。國(guó)家各級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)、人民政府和人民法院、人民檢察院等機(jī)關(guān)以通告的形式直接發(fā)布具有普遍約束力的法律、法規(guī)文件，要求其所轄成員必須認(rèn)真執(zhí)行，不得違背。

通報(bào)，是“適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況”的知照類(lèi)下行文。上情下達(dá)，懲惡揚(yáng)善，宣傳典型，推廣經(jīng)驗(yàn)；總結(jié)教訓(xùn)，溝通信息，指導(dǎo)下級(jí)工作。

報(bào)告、報(bào)告，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出意見(jiàn)、建議用的公文。便于上級(jí)及時(shí)了解和掌握下級(jí)的工作情況，督促下級(jí)隨時(shí)檢查工作進(jìn)程；也便于下級(jí)及時(shí)獲得上級(jí)的全面指導(dǎo)，為開(kāi)展工作打下基礎(chǔ)。

根據(jù)的適用范圍，報(bào)告可分為如下幾類(lèi)：

定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位的全面工作情況的工作報(bào)告, 向上級(jí)機(jī)關(guān)反映某項(xiàng)具體工作、問(wèn)題、事件的專(zhuān)題報(bào)告，回答上級(jí)機(jī)關(guān)查詢(xún)有關(guān)問(wèn)題的答復(fù)報(bào)告, 向上級(jí)機(jī)關(guān)遞送文件、物件時(shí)使用的遞送報(bào)告。

請(qǐng)示、請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)就某一工作、問(wèn)題向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，要求答復(fù)、審核或批準(zhǔn)的一種公文。請(qǐng)示屬上行文。凡有不太明確的問(wèn)題或工作中遇到的新情況，需要上級(jí)機(jī)關(guān)表態(tài)的事項(xiàng)都可以向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)遞交請(qǐng)示。

請(qǐng)示分為：請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過(guò)程中需作變通處理的問(wèn)題或涉及其他機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的問(wèn)題予以回復(fù)的求示性請(qǐng)示。請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、允許的求準(zhǔn)性的請(qǐng)示。請(qǐng)求上級(jí)機(jī)給予以支持、幫助的求助性請(qǐng)示。

批復(fù)，批復(fù)，是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文。如果所批復(fù)的問(wèn)題具有普遍性，可以抄發(fā)給其他有關(guān)下級(jí)，令其參照?qǐng)?zhí)行。如果批復(fù)的事項(xiàng)還涉及其他單位，可以抄送給所涉及的單位，以便開(kāi)展工作。

常用的批復(fù)有,針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示而發(fā)的，為下級(jí)機(jī)關(guān)在方針、政策方面釋疑答問(wèn)指示性批復(fù);針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)所作的決定性批復(fù)。函、函是既可上級(jí)之間，也可適用于不相隸屬的單位之間，商洽、聯(lián)系工作，詢(xún)問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，可以多向行文，應(yīng)用范圍比較廣的一種公文。

議案、議案是指由法定機(jī)關(guān)和人大代表依照法定程序提請(qǐng)本級(jí)人民代表大會(huì)會(huì)議或者人大常委會(huì)會(huì)議進(jìn)行審議并作出決定的議事原案。是各級(jí)法定機(jī)關(guān)和人大代表按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的載體。其提出者必須是法律規(guī)定的機(jī)關(guān)或者代表。議案的內(nèi)容必須是屬于法律規(guī)定的本級(jí)人大或者人大常委會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。

議案應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)提 出。提出的議案應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定的要求，寫(xiě)清案由、案據(jù)和方案。

會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要，是黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位記載、傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和主要精神并要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的一種常用公文。

會(huì)議討論的問(wèn)題、所取得的基本一致的意見(jiàn)，須共同貫徹執(zhí)行或告知相關(guān)單位、與個(gè)人的事項(xiàng)都可以寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要，同樣具有決議、決定統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的作用。

領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的日常辦公會(huì)議、就某項(xiàng)工作或問(wèn)題的專(zhuān)門(mén)會(huì)議、一些座談會(huì)、學(xué)術(shù)理論討論會(huì)、協(xié)商會(huì)等都可以整理成會(huì)議紀(jì)要。

編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要是一項(xiàng)思想性、政策性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作。

二十三，規(guī)章制度

規(guī)章制度，是由國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位按照各自的管轄與權(quán)限，為了建立正常的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活秩序而制定，并要求人們共同遵守的行為準(zhǔn)則。是一種用途廣泛的應(yīng)用文體。按照性質(zhì)分，大體可分為行政法規(guī)類(lèi)、章程類(lèi)、制度類(lèi)、公約類(lèi)。

二十四，行政法規(guī)

是指國(guó)務(wù)院根據(jù)全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)以及法律的授權(quán)，制訂并頒布的具有法律約束力的規(guī)范性文件。行政法規(guī)的名稱(chēng)一般稱(chēng)“條例”，也可以稱(chēng)“規(guī)定”、“辦法”等。國(guó)務(wù)院各部門(mén)和地方人民政府制定的規(guī)章不得稱(chēng)“條例”。發(fā)布行政法規(guī)需要國(guó)務(wù)院總理簽署國(guó)務(wù)院令。它的效力次于法律，高于部門(mén)規(guī)章和地方法規(guī)。

二十五，章程

章程是政府或社會(huì)團(tuán)體用以說(shuō)明該組織的宗旨、性質(zhì)、組織原則、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍等的綱領(lǐng)性文件，具有準(zhǔn)則性與約束性的作用。它的制發(fā)者是政黨或社會(huì)團(tuán)體。一般由該組織、團(tuán)體制定并經(jīng)代表大會(huì)等形式討論通過(guò)后產(chǎn)生。章程具有很強(qiáng)的規(guī)范性并對(duì)該組織、團(tuán)體的所有成員都具有約束力，如《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》。

二十六，制度

制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。它主要有規(guī)則、制度、規(guī)程、守則、須知、準(zhǔn)則等類(lèi)別。規(guī)章制度要符合國(guó)家的法律、法規(guī)和政策。內(nèi)容要簡(jiǎn)明，語(yǔ)言要嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。制訂要切合實(shí)際需要。

畢業(yè)論文 畢業(yè)生為檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果鍛煉分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，在教師指導(dǎo)下撰寫(xiě)的初級(jí)學(xué)術(shù)論文。【功用】大學(xué)畢業(yè)生綜合檢測(cè)知識(shí)和能力的有效手段，必須完成的作業(yè)，大學(xué)階段全部學(xué)習(xí)成果的總結(jié)，是高校的一個(gè)重要教學(xué)環(huán)節(jié)。【種類(lèi)】（1）按學(xué)歷，可分為專(zhuān)科畢業(yè)論文、本科畢業(yè)論文、研究生。（2）按內(nèi)容性質(zhì)和研究方法，可分為理論性論文、實(shí)驗(yàn)性論文、描述性論文和設(shè)計(jì)性論文。（3）按議論的性質(zhì)，可分為立論文和駁論文。（4）按研究問(wèn)題的大小，可分為宏觀論文和微觀論文?！咎攸c(diǎn)】指導(dǎo)性。（2）練習(xí)性。（3）考查性?！靖袷健?.標(biāo)題：一般有正標(biāo)題、副標(biāo)題、分標(biāo)題幾種 常見(jiàn)的正標(biāo)題有：

1）揭示課題的實(shí)質(zhì)等（2）設(shè)問(wèn)提出論題（3）直陳內(nèi)容范圍2．署名：包括作者本人的班級(jí)、姓名、學(xué)號(hào)。3．目錄：用于篇幅較長(zhǎng)，分章、節(jié)(或分項(xiàng))并加有小標(biāo)題的畢業(yè)論文。4．摘要：一般是提示論文的主要觀點(diǎn)，研究范圍、方法、結(jié)論。5．關(guān)鍵詞：又稱(chēng)主題詞。一般為3～8個(gè)名詞或名詞性詞組。6．正文：包括引論、本論和結(jié)論三部分。7．致謝:向指導(dǎo)、協(xié)助完成論文寫(xiě)作的單位與個(gè)人表示謝意。8．參考文獻(xiàn)：便于論文審查者考察，為研究者提供參考或啟發(fā)?！緦?xiě)作步驟】寫(xiě)作畢業(yè)論文一般經(jīng)過(guò)寫(xiě)前準(zhǔn)備、論文起草、論文修改等驟。1．寫(xiě)前準(zhǔn)備：（1）選擇課題（2）搜集資料。（3）作好文獻(xiàn)綜述（4）確立論點(diǎn)，擬寫(xiě)提綱（5）組織材料2按照格式起草論文。3．檢查與修改（1）檢查論據(jù)和論證。檢查論據(jù)是否充分或典型。（2）檢查論證結(jié)構(gòu)是否符合邏輯。（3）檢查行文格式。檢查論文本身的格式是否規(guī)范，注意參考文獻(xiàn)的格式否規(guī)范。（4）鑄煉語(yǔ)言。調(diào)句式，刪多余，補(bǔ)不足，刮垢磨光?！緦?xiě)作要點(diǎn)】1.確立論點(diǎn)是論文寫(xiě)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。論點(diǎn)必須符 合以下要求：（1）正確。一要否符合客觀實(shí)際，二要符合現(xiàn)有的 科學(xué)理論。2）深刻。能揭示事物本質(zhì)和規(guī)律。3）新穎。有獨(dú)到的見(jiàn)解，而不能人云亦云，簡(jiǎn)單地重復(fù)別人的論調(diào)。2．?dāng)M寫(xiě)提綱要注意以下幾點(diǎn)：（1）要著眼全篇，準(zhǔn)確把握每一部分在論文中所占的地位及其與中心論點(diǎn)的關(guān)系；（2）圍繞中心論點(diǎn)選材，3.統(tǒng)籌規(guī)劃，把握全文：（1）引論。說(shuō)明選題研究的緣由、目的和意義及其學(xué)術(shù)價(jià)值等。（2）本論。對(duì)論點(diǎn)、論據(jù)展開(kāi)論證與闡述。（3）結(jié)論。結(jié)論或?qū)懻撟C得到的答案，或?qū)憣?duì)課題的探討性意見(jiàn)，或?qū)憣?duì)課題尚未解決的問(wèn)題提出某種設(shè)想等。

述職報(bào)告

【概念】述職報(bào)告是黨政、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的任職者在階段工作總結(jié)或考核中，向領(lǐng)導(dǎo)或下屬人員陳述其履行崗位職責(zé)情況的書(shū)面報(bào)告。是一種自我評(píng)述性、總結(jié)性的公文?！竟τ谩浚ǎ保┯欣谑雎氄?、目標(biāo)任務(wù)，定期進(jìn)行回顧、反思和總結(jié)崗位職責(zé)，確保其“智明而行無(wú)矣”。（２）有利于領(lǐng)導(dǎo)者考察、了解其下屬的任職情況及其發(fā)展趨勢(shì)?！痉N類(lèi)】根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)，可將述職報(bào)告分為不同的種類(lèi)。（１）按照內(nèi)容，可分為綜合性述職報(bào)告和專(zhuān)題性述職報(bào)告。（２）按照目的，可分為晉職述職報(bào)告，即有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員為晉升更高一級(jí)職務(wù)時(shí)，必須向主管部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告履行崗位工作的情況；例行述職報(bào)告，即擔(dān)任一定崗位職務(wù)的人員，定期向有關(guān)單位和群眾匯報(bào)工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的考核與監(jiān)督。（３）按照時(shí)效，可分為任期述職報(bào)告、述職報(bào)告和臨時(shí)性述職報(bào)告。（４）按照職務(wù)，可分為領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報(bào)告和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的述職報(bào)告。（５）按照接受對(duì)象，可分為向上級(jí)作的述職報(bào)告和向平級(jí)同事及其下屬所作的述職報(bào)告。【特點(diǎn)】（１）個(gè)人性、自述性。（2）自評(píng)性、理論性。（3）莊重性、通俗性?！靖袷健课宀糠纸M成。1.標(biāo)題：（1）單由文種構(gòu)成，如“述職報(bào)告”。（2）由“任職時(shí)間+文種”構(gòu)成。（3）由“任職時(shí)間+職務(wù)+文種”。（4）由“姓名+任職時(shí)間+文種”。（5）由“職務(wù)名稱(chēng)+姓名+文種”。（6）由雙標(biāo)題構(gòu)成，正題寫(xiě)主題，副題寫(xiě)述職場(chǎng)合。2.稱(chēng)謂：稱(chēng)謂即聽(tīng)取或接受述職報(bào)告的對(duì)象，有兩種寫(xiě)法：（1）公開(kāi)向領(lǐng)導(dǎo)或群眾作口頭述職報(bào)告，應(yīng)用一般性的稱(chēng)謂，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“同志們”等。（2）向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)呈送的書(shū)面述職報(bào)告，應(yīng)按照公文格式，在標(biāo)題的下另起一行頂格寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。3.正文：正文由引言、主體和結(jié)尾三部分組成。（1）引言。簡(jiǎn)要介紹任職概況。（2）主體。圍繞崗位責(zé)任目標(biāo)及上級(jí)要求，陳述自己主要的德、能、勤、績(jī)、廉、缺點(diǎn)以及對(duì)今后工作的設(shè)想、意見(jiàn)和建議等。（3）結(jié)尾。一般用報(bào)告結(jié)尾語(yǔ)即可。4.落款：在正文的右下方簽署述職人所屬單位名稱(chēng)、職務(wù)及姓名。

5.日期：在落款的下一行寫(xiě)日期。【寫(xiě)作要點(diǎn)】(1)語(yǔ)言得體，謙遜、誠(chéng)懇，文風(fēng)樸實(shí)，切不可盛氣凌人，不可夸夸其談。(2)內(nèi)容要具體全面、重點(diǎn)突出，概述為主，議論精當(dāng)，不宜旁征博引。

第五篇：應(yīng)用文寫(xiě)作要點(diǎn)

1.如何為學(xué)術(shù)論文選題:選題要考慮到社會(huì)的需要和個(gè)人的實(shí)際情況，要在了解行情的基礎(chǔ)上選題。一般來(lái)說(shuō)，選題要遵循下列原則: ①要在學(xué)術(shù)上有理論意義，或在實(shí)際工作中有現(xiàn)實(shí)意義，盡可能選擇本學(xué)科的重大問(wèn)題，即大家普遍關(guān)心，正在思考，有所爭(zhēng)議，迫切需要解決的問(wèn)題。不要選擇那些老師在課堂上講明，書(shū)里已寫(xiě)清的問(wèn)題。②要摸清自己要研究的課題以前有人研究過(guò)沒(méi)有，研究的成果如何，結(jié)論是什幺，有哪些需要補(bǔ)充或修訂，是不是還有遺留的問(wèn)題需要進(jìn)一步研究，從大量文獻(xiàn)資料中看出自己的研究課題所要達(dá)到的“終點(diǎn)”，從而找到課題的“起點(diǎn)”。避免“撞車(chē)”，重復(fù)別人的科研勞動(dòng)，事倍功半。同時(shí)，對(duì)有人研究過(guò)的課題，你重點(diǎn)就要放在“新”上，才有立足之地；對(duì)沒(méi)人或很少有人研究過(guò)的課題，參考資料很少，只要觀點(diǎn)不謬，論據(jù)確鑿即可③要結(jié)合自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，揚(yáng)“長(zhǎng)”避“短”，要力求與自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)對(duì)口，以便對(duì)研究的內(nèi)容具有一定的基礎(chǔ)知識(shí)，使自己的才能得到最大限度的發(fā)揮，同時(shí)要結(jié)合自己的興趣、愛(ài)好，選自己比較熟悉的課題，這樣研究起來(lái)才有熱情，準(zhǔn)備充分，體會(huì)深刻，容易寫(xiě)好。④要盡量選小題目。題目太大，往往不易寫(xiě)得深刻，流于空泛，或耗時(shí)過(guò)多。如果選擇題目草率，根本沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的可能，選題就等于零。因而首先確定個(gè)大方向，并逐步把選題范圍縮小和具體化。如要研究中國(guó)古代文學(xué)的問(wèn)題，就需要進(jìn)一步確定時(shí)期，是先秦文學(xué)、唐宋文學(xué)還是元明清文學(xué)？再進(jìn)一步考慮研究這一時(shí)期文學(xué)的什么問(wèn)題，某一文學(xué)運(yùn)動(dòng)，某一作家、作品，還是某一作家、作品的某一方面的問(wèn)題。論題定得小一點(diǎn)，論述容易集中、深刻，小中見(jiàn)大,可以寫(xiě)出比較好的論文。

2.什么是文體 文體的主要功能 與主體的關(guān)系文體，是指獨(dú)立成篇的文本體栽（或樣式、體制），是文本構(gòu)成的規(guī)格和模式，一種獨(dú)特的文化現(xiàn)象，是某種歷史內(nèi)容長(zhǎng)期積淀的產(chǎn)物。它既可以成為學(xué)科理論體系中的重要關(guān)注對(duì)象，又能為人們的應(yīng)用提供最為切實(shí)的規(guī)則范例。3.怎樣提煉和優(yōu)化消息的導(dǎo)語(yǔ)

1.時(shí)間新：導(dǎo)語(yǔ)中盡量用時(shí)效性最強(qiáng)的時(shí)間副詞。

2.內(nèi)容新：選擇最重要、最新或最有趣、最有人情味的信息放在導(dǎo)語(yǔ)里。

3.形式新：語(yǔ)言生活化，角度新穎化，能用短句不用長(zhǎng)句，少用四六體。

1.實(shí)：揀最重要、讀者最感興趣的具體信息寫(xiě)，少講意義、目的，多寫(xiě)事件、做法（經(jīng)驗(yàn)）、成果，盡量不用“為了??”開(kāi)頭。

2.短：刪掉冗余信息，為導(dǎo)語(yǔ)“瘦身”，盡量減少導(dǎo)語(yǔ)，最長(zhǎng)不宜超過(guò)100字。

3.活：盡量用短句、簡(jiǎn)單句，少用復(fù)合句，用生活化的語(yǔ)言加以表達(dá)，力避報(bào)告體。

4.如何設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷

1、根據(jù)調(diào)研目的，確定所需要的信息資料

在問(wèn)卷設(shè)計(jì)之前，調(diào)研人員必須明確需要了解哪些方面的信息，這些信息中的哪些部分是必須通過(guò)問(wèn)卷調(diào)研才能得到的，這樣才能較好地說(shuō)明所需要調(diào)研的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)調(diào)研目標(biāo)。在這一步中，調(diào)研人員應(yīng)該列出所要調(diào)研的項(xiàng)目清單。

這些在問(wèn)卷設(shè)計(jì)時(shí)都應(yīng)體現(xiàn)出來(lái)。根據(jù)這樣的一份項(xiàng)目清單，問(wèn)卷設(shè)計(jì)人員就可以進(jìn)行設(shè)計(jì)了。

2、確定問(wèn)題的內(nèi)容，即問(wèn)題的設(shè)計(jì)和選擇

在確定了所要收集的信息資料之后，問(wèn)卷設(shè)計(jì)人員就應(yīng)該根據(jù)所列調(diào)研項(xiàng)目清單進(jìn)行具體的問(wèn)題設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)信息資料的性質(zhì)，確定提問(wèn)方式、問(wèn)題類(lèi)型和答案選項(xiàng)如何分類(lèi)等。對(duì)一個(gè)較復(fù)雜信息，可以設(shè)計(jì)一組問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研。問(wèn)卷初步設(shè)計(jì)完成后應(yīng)對(duì)每一個(gè)問(wèn)題都加以核對(duì)，以確定其對(duì)調(diào)研目的是有貢獻(xiàn)的。僅僅是趣味性的問(wèn)題應(yīng)該從問(wèn)卷中刪除，因?yàn)樗鼤?huì)延長(zhǎng)所需時(shí)間，使被訪(fǎng)者不耐其煩，也就是說(shuō)要確保問(wèn)卷中的每一個(gè)問(wèn)題都是必要的。

3、決定措辭

措辭的好壞，將直接或間接地影響到調(diào)研的結(jié)果。因此對(duì)問(wèn)題的用詞必須十分審慎，要力求通俗、準(zhǔn)確、客觀。所提的問(wèn)題應(yīng)對(duì)被訪(fǎng)者進(jìn)行預(yù)試之后，才能廣泛地運(yùn)用。

4、確定問(wèn)題的順序

在設(shè)計(jì)好各項(xiàng)單獨(dú)問(wèn)題以后，應(yīng)按照問(wèn)題的類(lèi)型、難易程度安排詢(xún)問(wèn)的順序。如果可能，引導(dǎo)性的問(wèn)題應(yīng)該是能引起被訪(fǎng)者的興趣的問(wèn)題?；卮鹩欣щy的問(wèn)題或私人問(wèn)題應(yīng)放在調(diào)研訪(fǎng)問(wèn)的最后，以避免被訪(fǎng)者處于守勢(shì)地位。問(wèn)題的排列要符合邏輯的次序，使被訪(fǎng)者在回答問(wèn)題時(shí)有循序漸進(jìn)的感覺(jué)，同時(shí)能引起被訪(fǎng)者回答問(wèn)題的興趣。有關(guān)被訪(fǎng)者的分類(lèi)數(shù)據(jù)（如個(gè)人情況）的問(wèn)題適合放在問(wèn)卷最后，因?yàn)槿绻婕暗絺€(gè)人的問(wèn)題，容易引起被訪(fǎng)者的警惕、抵制情緒，尤其在電話(huà)式問(wèn)卷調(diào)查中。

5、問(wèn)卷的測(cè)試與檢查

在問(wèn)卷用于實(shí)施調(diào)研之前，應(yīng)先選一些符合抽樣標(biāo)準(zhǔn)的被訪(fǎng)者來(lái)進(jìn)行試調(diào)研，在實(shí)際環(huán)境中對(duì)每一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行討論，以求發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)上的缺失。如：是否包含了整個(gè)調(diào)研主題，是否容易造成誤解，是否語(yǔ)意不清楚，是否抓住了重點(diǎn)等，并加以合理的修正。

6、審批、定稿

問(wèn)卷經(jīng)過(guò)修改后還要呈交調(diào)研部的部長(zhǎng)，審批通過(guò)后才可以定稿、復(fù)印，正式實(shí)施調(diào)研。

5.調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有哪些？為什么

調(diào)查人員在設(shè)計(jì)問(wèn)卷時(shí)要注意以下問(wèn)題：

（1）尊重公眾，慎重選擇所提問(wèn)題，防止對(duì)公眾情感造成傷害。

（2）問(wèn)題的組織要有順序，合乎邏輯。每一個(gè)問(wèn)題可能涉及不同的方面，但不同問(wèn)題的排列必須是有前后順序的。

（3）文字簡(jiǎn)潔、明確、通俗易懂，不可太長(zhǎng)，不要用公眾難以理解的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，不要加太多的形容詞。

（4）不要用雙重提問(wèn)，即一個(gè)問(wèn)題最好只有一個(gè)答案。如：你喜歡我廠(chǎng)的產(chǎn)品和包裝嗎？這個(gè)提問(wèn)實(shí)際上含有兩個(gè)問(wèn)題，使公眾難以回答。

（5）措辭準(zhǔn)確，防止模糊不清或模棱兩可。

（6）避免使用帶傾向性的措辭。如為了加強(qiáng)全廠(chǎng)職工的團(tuán)結(jié)，我廠(chǎng)準(zhǔn)備舉行廠(chǎng)慶30周年大會(huì)，你贊成嗎？

（7）備選答案力求全面，避免出現(xiàn)重大遺漏。

（8）如果對(duì)問(wèn)卷沒(méi)有把握，可以先在小范圍內(nèi)進(jìn)行測(cè)試，請(qǐng)部分公眾回答問(wèn)題，分析問(wèn)卷，看看其中是否有不妥之處。

6.如何寫(xiě)學(xué)術(shù)論文論文其實(shí)就是一種文章,就一種討論某種問(wèn)題或研究某種問(wèn)題的文章。它有自己獨(dú)有的論文格式。下面就是標(biāo)準(zhǔn)的論文格式：

1、論文格式的論文題目：（下附署名）要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、醒目、新穎。

2、論文格式的目錄

目錄是論文中主要段落的簡(jiǎn)表。（短篇論文不必列目錄）

3、論文格式的內(nèi)容提要：

是文章主要內(nèi)容的摘錄，要求短、精、完整。字?jǐn)?shù)少可幾十字，多不超過(guò)三百字為宜。

4、論文格式的關(guān)鍵詞或主題詞

關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來(lái)的，是對(duì)表述論文的中心內(nèi)容有實(shí)質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)標(biāo)引論文內(nèi)容特征的詞語(yǔ)，便于信息系統(tǒng)匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個(gè)詞匯作為關(guān)鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方。

主題詞是經(jīng)過(guò)規(guī)范化的詞，在確定主題詞時(shí)，要對(duì)論文進(jìn)行主題分析，依照標(biāo)引和組配規(guī)則轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語(yǔ)。（參見(jiàn)《漢語(yǔ)主題詞表》和《世界漢語(yǔ)主題詞表》）。

5、論文格式的論文正文：

（1）引言：引言又稱(chēng)前言、序言和導(dǎo)言，用在論文的開(kāi)頭。引言一般要概括地寫(xiě)出作者意圖，說(shuō)明選題的目的和意義, 并指出論文寫(xiě)作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。

〈2〉論文正文：正文是論文的主體，正文應(yīng)包括論點(diǎn)、論據(jù)、論證過(guò)程和結(jié)論。主體部分包括以下內(nèi)容：

a.提出問(wèn)題-論點(diǎn)；

b.分析問(wèn)題-論據(jù)和論證；

c.解決問(wèn)題-論證方法與步驟；d.結(jié)論。

6、論文格式的參考文獻(xiàn)

一篇論文的參考文獻(xiàn)是將論文在研究和寫(xiě)作中可參考或引證的主要文獻(xiàn)資料，列于論文的末尾。參考文獻(xiàn)應(yīng)另起一頁(yè)，標(biāo)注方式按《GB7714-87文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》進(jìn)行。

中文：標(biāo)題--作者--出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者--標(biāo)題--出版物信息所列參考文獻(xiàn)的要求是：（1）所列參考文獻(xiàn)應(yīng)是正式出版物，以便讀者考證。

（2）所列舉的參考文獻(xiàn)要標(biāo)明序號(hào)、著作或文章的標(biāo)題、作者、出版物信息。

按照上邊的論文格式來(lái)寫(xiě)，可以使你的論文更加容易被讀者了解，被編輯采納。

7.通訊寫(xiě)作要注意哪些問(wèn)題

8.寫(xiě)作典型材料要注意哪些問(wèn)題

（一）調(diào)查了解，胸有成竹

典型材料的寫(xiě)作，也象其他文體一樣，首先要調(diào)查了解。包括普遍調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、專(zhuān)題調(diào)查、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、個(gè)別調(diào)查、開(kāi)會(huì)調(diào)查、當(dāng)面調(diào)查、背后調(diào)查等。在寫(xiě)典型材料之前，主要調(diào)查以下幾個(gè)方面： 通過(guò)調(diào)查，了解典型的主體事跡。通過(guò)調(diào)查，了解典型事跡的具體情節(jié)。通過(guò)調(diào)查，了解典型的心理活動(dòng)。通過(guò)調(diào)查，還要了解典型同周?chē)罕姷年P(guān)系。

（二）選準(zhǔn)角度，提煉主題

所謂主題，從應(yīng)用文角度來(lái)講，是指作者在說(shuō)明問(wèn)題，發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時(shí)，表達(dá)出來(lái)的基本觀點(diǎn)和基本看法。典型材料提煉主題的基本方法有：

從典型所具有的材料中提煉主題。根據(jù)形勢(shì)的需要提煉主題。根據(jù)人們存在的疑難問(wèn)題提煉主題。

三）精心設(shè)計(jì)，布局謀篇

布局謀篇主要包括：怎樣開(kāi)頭、怎樣結(jié)尾，哪些先說(shuō)、哪些后說(shuō)，分多少層次，劃多少段落，相互之間怎樣銜接、怎樣照應(yīng)等等。但最主要的有三個(gè)方面。

選好典型事例。典型材料的重要標(biāo)志是事例生動(dòng)，事跡感人。因此，一定要把最典型的事例寫(xiě)到材料中去。事例的選擇在精不在多。

9.經(jīng)濟(jì)合同有什么特征主體適格，內(nèi)容合法，權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。

寫(xiě)作時(shí)應(yīng)注意什么問(wèn)題

10.寫(xiě)作計(jì)劃要注意的問(wèn)題 計(jì)劃的特征 11.會(huì)議通知的寫(xiě)作要注意的問(wèn)題

名詞解釋?zhuān)?/p>

行政公文行政公文，是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是人類(lèi)在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。

應(yīng)用文（實(shí)用文）應(yīng)用文是人類(lèi)在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹?lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來(lái)越多了。

新聞導(dǎo)語(yǔ)是就以簡(jiǎn)要的文句，突出最重要、最新鮮或最富有個(gè)性特點(diǎn)的事實(shí)，提示新聞要旨，吸引讀者閱讀全文的消息的開(kāi)頭部分。倒金字塔金字塔結(jié)構(gòu)倒金字塔結(jié)構(gòu)就是把新聞中最重要的事實(shí)放在最前面，再以事實(shí)或材料的重要性遞減的順序來(lái)安排結(jié)構(gòu)，從大到小，突出最新鮮最重要的事實(shí)。金字塔式結(jié)構(gòu)又稱(chēng)“逆轉(zhuǎn)倒金字塔式”。把最重要、最精彩的內(nèi)容放在后面，（《中國(guó)大百科全書(shū)新聞出版卷》）[5]越往前面越不重要，越不精彩，新聞價(jià)值越低。

述職報(bào)告 述職報(bào)告是指各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)、主管部門(mén)和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績(jī)、缺點(diǎn)問(wèn)題、設(shè)想，進(jìn)行自我回顧、評(píng)估、鑒定的書(shū)面報(bào)告。

經(jīng)濟(jì)合同法人之間為顯示一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的協(xié)議。招標(biāo)招標(biāo)（Invitation to Tender）是指招標(biāo)人（買(mǎi)方）發(fā)出招標(biāo)通知，說(shuō)明采購(gòu)的商品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及其他條件，邀請(qǐng)投標(biāo)人（賣(mài)方）在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)按照一定的程序進(jìn)行投標(biāo)的行為。

標(biāo)的標(biāo)的是合同當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對(duì)象。它是合同成立的必要條件，是一切合同的必備條款。合同標(biāo)的是多種多樣的，一般地有四類(lèi)：一是有形財(cái)產(chǎn)，指導(dǎo)具有價(jià)值和使用價(jià)值并且法律允許流通的有形物，如生產(chǎn)資料與生活資料、貨幣和有價(jià)證券等；二是無(wú)形財(cái)產(chǎn)，指具有價(jià)值和使用價(jià)值并且法律允許流通的不以實(shí)物形態(tài)存在的智力成果。三是勞務(wù)，指不以有形財(cái)產(chǎn)體現(xiàn)其成果的勞動(dòng)與服務(wù)，如運(yùn)輸合同中的運(yùn)輸行為，委托中的代理、行紀(jì)、居間行為等；四是工作成果，指在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的體現(xiàn)履約標(biāo)的是指合同當(dāng)事人之間存在的權(quán)利義務(wù)關(guān)系

文獻(xiàn)綜述文獻(xiàn)綜述是研究者在其提前閱讀過(guò)某一主題的文獻(xiàn)后，經(jīng)過(guò)理解、整理、融會(huì)貫通，綜合分析和評(píng)價(jià)而組成的一種不同于研究論文的文體。綜述的目的是反映某一課題的新水平、新動(dòng)態(tài)、新技術(shù)和新發(fā)現(xiàn)。從其歷史到現(xiàn)狀，存在問(wèn)題以及發(fā)展趨勢(shì)等，都要進(jìn)行全面的介紹和評(píng)論。在此基礎(chǔ)上提出自己的見(jiàn)解，預(yù)測(cè)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，為選題和開(kāi)題奠定良好的基礎(chǔ)。