第一篇：改進(jìn)石化企業(yè)庫存控制管理的對(duì)策

對(duì)于任何企業(yè)而言，原則上保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使得企業(yè)整體運(yùn)作變得更為有效，生產(chǎn)率更高。但若庫存控制管理不當(dāng)，將會(huì)給企業(yè)帶來缺貨率高，補(bǔ)貨不及時(shí)，庫存周轉(zhuǎn)不靈，或者是庫存水準(zhǔn)高，無效庫存多，資金積壓，增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，其結(jié)果是影響企業(yè)的生存與發(fā)展。對(duì)于庫存，問題的關(guān)鍵不在于是否持有庫存，而在于如何對(duì)需要持有的庫存進(jìn)行有效的控制管理。庫存控制管理可以說是企業(yè)物流管理的核心與靈魂。庫存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平。高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新，降低成本的重要一步。因此，企業(yè)的管理層要將更多的著力點(diǎn)傾注到庫存控制管理上來。

近幾年以來，持續(xù)高漲的原油價(jià)格對(duì)中國(guó)石化各企業(yè)的生產(chǎn)成本帶來了巨大的壓力，成本控制已成為各石化企業(yè)首要考慮的問題，供應(yīng)物流運(yùn)營(yíng)成本也隨之成為企業(yè)進(jìn)行成本控制的重點(diǎn)。如何有效控制庫存，降低物資供應(yīng)成本，已成為物資供應(yīng)者必須思索的課題。

○庫存控制管理存在的現(xiàn)實(shí)問題

中國(guó)石化的大部分企業(yè)在庫存控制方面存在以下問題：

1．庫存儲(chǔ)備規(guī)模大，儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)緩慢。其結(jié)果造成企業(yè)物流運(yùn)營(yíng)成本高，資金占用比例高。目前中國(guó)石化物資庫存額高達(dá)130多億。

2．庫存結(jié)構(gòu)不合理。在目前中國(guó)石化130多億的總儲(chǔ)備額中，屬于三年以上無動(dòng)態(tài)的，即我們所稱的屬于超儲(chǔ)積壓的物資占了相當(dāng)大的比重。

3．庫存管理決策的科學(xué)化程度低。目前的中國(guó)石化大部分企業(yè)的物資庫存控制管理主要是根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，訂貨時(shí)間、數(shù)量、訂貨頻率、庫存量設(shè)置等全靠計(jì)劃人員決定。

4．供需脫節(jié)。中國(guó)石化大部分企業(yè)的物資需求計(jì)劃由作業(yè)部門提出，機(jī)動(dòng)部門審批，然后由機(jī)動(dòng)部門將物資需求計(jì)劃提供給物資供應(yīng)部門進(jìn)行采購。物資供應(yīng)部門不了解檢修計(jì)劃，作業(yè)部門不了解物資供應(yīng)的情況，供應(yīng)與需求在一定程度上脫節(jié)。

5．物資需求牛鞭效應(yīng)。作業(yè)部門提報(bào)需求計(jì)劃時(shí)，在考慮檢修需要的同時(shí)，也增加了儲(chǔ)備需要的考慮，因此需求計(jì)劃報(bào)上來已經(jīng)放大了實(shí)際需求量，而物資供應(yīng)部門根據(jù)作業(yè)部門所報(bào)需求計(jì)劃進(jìn)行采購時(shí)，也會(huì)考慮安全儲(chǔ)備的需要，適當(dāng)放大采購量，因此會(huì)造成需求再放大，直接導(dǎo)致庫存量增加。

6．用戶的滿意度低。由于庫存控制主觀性比較大，因而在庫存的控制上往往是不該儲(chǔ)備的多備了，一些應(yīng)該有安全儲(chǔ)備的反而沒有儲(chǔ)備。結(jié)果是臨時(shí)采購居多，生產(chǎn)與檢修需要不能得到及時(shí)滿足。

○原因分析

1.設(shè)備備件需求預(yù)測(cè)的非科學(xué)化。在流程型工業(yè)企業(yè)中，設(shè)備備件庫存管理的特點(diǎn)和要求與其他物料（如原材料、成品）的庫存管理明顯不同：設(shè)備備件要求較高的服務(wù)水平，因?yàn)槿必泴?dǎo)致的損失可能是巨大的；備件的需求很稀疏而難以精確預(yù)測(cè)；備件的種類和不同規(guī)

格型號(hào)數(shù)量巨大，管理困難。在目前，中國(guó)石化的大部分企業(yè)還沒有建立一套科學(xué)而有效的備件需求預(yù)測(cè)分析體系。幾乎所有的備件需求都是靠機(jī)動(dòng)部門和物資供應(yīng)部門的人員根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)來確定。主觀因素占了相當(dāng)大的比重，不能說絕對(duì)的不科學(xué)，但科學(xué)化程度確實(shí)很低。

2.設(shè)備備件庫存決策方法的簡(jiǎn)單化。庫存控制管理就是要解決在保證服務(wù)水平的前提下，在什么時(shí)間，以什么數(shù)量，使得保持庫存和補(bǔ)充采購的總成本最少。庫存的控制水平體現(xiàn)了物資供應(yīng)管理的水平，更是物資供應(yīng)成本控制的關(guān)鍵所在。但在目前，一些企業(yè)的物資供應(yīng)的關(guān)注點(diǎn)更集中在物資采購的談判價(jià)格上。對(duì)于需求計(jì)劃是否準(zhǔn)確？應(yīng)該有怎樣的安全庫存，何時(shí)采購是最佳時(shí)間，則很少考慮。在庫存控制管理上，采購人員既沒有技術(shù)上的支持，也沒有管理上的制約。雖然在物資管理績(jī)效考核上，有出庫率等指標(biāo)，但由于其他科學(xué)的配套指標(biāo)不完善，其結(jié)果是物資采購人員為了規(guī)避責(zé)任，一味地以用戶單位需求計(jì)劃為采購依據(jù)。以便出現(xiàn)物資積壓時(shí)，已給自己一個(gè)解脫的理由。這種簡(jiǎn)單化的庫存控制方式，其結(jié)果是我們雖然在物資合同的談判價(jià)格上做了很多努力，節(jié)約了一些采購成本，但另一方面，由于不合理庫存的增加，我們的庫存成本卻在大幅增高。

3.信息溝通不暢。在目前，一些企業(yè)的物資供應(yīng)鏈中的各部門之間信息不暢通，造成供需脫節(jié)，導(dǎo)致相關(guān)管理的盲目性。一些企業(yè)的物資供應(yīng)目前的采購管理的主要依據(jù)是作業(yè)部門的需求計(jì)劃。物資需求計(jì)劃和檢修計(jì)劃由作業(yè)部提出后，經(jīng)機(jī)動(dòng)部審批，然后由機(jī)動(dòng)部將物資需求計(jì)劃提供給物資供應(yīng)部門進(jìn)行采購，最后由檢修公司或電儀部門實(shí)施檢修、維修。物資供應(yīng)部門對(duì)關(guān)鍵物資情況掌握不全面，如具體哪些是關(guān)鍵設(shè)備、哪些是關(guān)鍵備件等不夠清楚；機(jī)動(dòng)部門對(duì)哪些物資需要專門儲(chǔ)備以及很多設(shè)備備件的現(xiàn)場(chǎng)使用情況不夠了解；而作業(yè)部和檢修公司不了解庫存儲(chǔ)備型號(hào)及儲(chǔ)備量。結(jié)果是物資供應(yīng)部門不了解需求計(jì)劃編制的依據(jù)和目的，采購具有盲目性；作業(yè)部不了解供應(yīng)和庫存的情況（庫存有多少，有沒有代用物資，有保障的供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)短等），計(jì)劃編制具有一定的盲目性；機(jī)動(dòng)部門不了解設(shè)備備件及供應(yīng)物資的需求規(guī)律和供應(yīng)狀態(tài)，計(jì)劃的審批具有盲目性。

4.約束機(jī)制不當(dāng)。過高的物資庫存，給企業(yè)的效益帶來了很大的影響，直接制約了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為此，一些企業(yè)的決策者為降低庫存給各部門制定了一系列的考核指標(biāo)，但相關(guān)的配套措施卻沒有，導(dǎo)致相關(guān)部門為減少考核給本部門帶來的影響，而采取一些本位主義的做法。如作業(yè)部門只考慮自己的需求滿足而多報(bào)計(jì)劃，機(jī)動(dòng)部門為規(guī)避責(zé)任而沒有事實(shí)審批計(jì)劃，物資供應(yīng)部門為避免承擔(dān)增加庫存的責(zé)任而簡(jiǎn)單跟隨作業(yè)部的需求計(jì)劃。物資供應(yīng)部門有采購與降低庫存的指標(biāo)和約束機(jī)制，但作業(yè)部門缺乏有效的計(jì)劃編制方面的約束機(jī)制。作業(yè)部門的職責(zé)是保證設(shè)備的安全持續(xù)運(yùn)行，因此作業(yè)部門在提報(bào)需求計(jì)劃時(shí)為保證設(shè)備檢修的萬無一失常常會(huì)虛報(bào)需求計(jì)劃。物資供應(yīng)部門以此為采購依據(jù)不免會(huì)出現(xiàn)多購而造成庫存積壓。但因此而造成的庫存積壓，物資供應(yīng)部門也因有需求計(jì)劃為理由而無須承擔(dān)具體責(zé)任。最終結(jié)果是看似誰都在負(fù)責(zé)，但誰最終又都沒有負(fù)責(zé)，責(zé)任最終以企業(yè)的效益為代價(jià)而被遮掩。

5.組織機(jī)構(gòu)及其職能設(shè)定不清。（1）檢修公司或電儀部門應(yīng)該比作業(yè)部門更了解設(shè)備備件的需求情況，但備件的需求計(jì)劃卻由作業(yè)部制定。需求計(jì)劃的不準(zhǔn)確性可想而知。（2）庫存管理不集中。盡管從職能上講，設(shè)備備件庫存管理的職能屬于物資供應(yīng)部門，但事實(shí)上，由于歷史的成因，在作業(yè)部門和檢修公司或電儀部均有歷史庫存。這些歷史庫存對(duì)物資采購造成的影響是有些時(shí)候雖然有需求計(jì)劃，但在實(shí)際檢修時(shí)，因?yàn)樽约簬熘杏袀淞?，而未到?/p>

資供應(yīng)部門領(lǐng)取，從而造成物資供應(yīng)部門為此而作的采購成為積壓。（3）物資供應(yīng)部門和作業(yè)部門在設(shè)備備件庫存管理的問題上存在非合作博弈。一方面，作業(yè)部希望設(shè)備備件庫存越多越好；另一方面，物資供應(yīng)部門希望設(shè)備備件庫存越少越好。盡管這種博弈在很多企業(yè)都很常見，但這種非合作博弈對(duì)整個(gè)企業(yè)而言是有害的。導(dǎo)致這種非合作博弈的本質(zhì)是管理體制方面的問題，博弈的雙方均對(duì)需求缺乏了解是沖突的直接原因。

○庫存控制管理的改進(jìn)對(duì)策

1.建立庫存控制管理的決策支持系統(tǒng)。20世紀(jì)20年代晚期，科學(xué)庫存決策（Scientific inventory decision-making）成了進(jìn)行庫存管理的主要手段，即以數(shù)學(xué)模型來尋找最佳的庫存水平?！岸?zhàn)”之后，由于運(yùn)籌學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等理論與方法的廣泛應(yīng)用，特別是20世紀(jì)50年代以來，人們開始應(yīng)用系統(tǒng)工程理論來研究和解決庫存問題，從而逐步形成了系統(tǒng)的庫存決策理論。近幾年來，由于電子計(jì)算機(jī)的廣泛使用，又進(jìn)一步提高了庫存決策的工作效率，促使庫存決策理論成為一門比較成熟的學(xué)科。因此如何利用現(xiàn)在先進(jìn)的信息化技術(shù)，結(jié)合科學(xué)的庫存決策理論，建立庫存控制管理的決策支持系統(tǒng)，是物資供應(yīng)工作者應(yīng)積極思索并應(yīng)大膽嘗試的。通過庫存控制管理系統(tǒng)的建立，可以提高我們?cè)趲齑婵刂乒芾淼目陀^性和科學(xué)性。

2.提高物資供應(yīng)需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。作業(yè)部門在了解備件現(xiàn)場(chǎng)使用，了解設(shè)備運(yùn)行情況的基礎(chǔ)上，提高上報(bào)需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性，上報(bào)需求計(jì)劃需要分清確定性需求與儲(chǔ)備需求。物資供應(yīng)部門在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，保證確定性需求的及時(shí)供貨；并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求，這里應(yīng)對(duì)不確定性的需求是聯(lián)合作業(yè)部門和物資供應(yīng)兩個(gè)部門來應(yīng)對(duì)的，不像原來作業(yè)部門和物資供應(yīng)部門各自采取一套方法應(yīng)對(duì)不確定性的情況，這在一定程度上能夠解決物資供應(yīng)的牛鞭效應(yīng)問題。

3.建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制。對(duì)于供應(yīng)物資出現(xiàn)的問題需要建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制。對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)，或者產(chǎn)生缺貨的情況，應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織作業(yè)部門、機(jī)動(dòng)部門和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通，建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的問題（如缺貨、或者庫存物資過多）不僅僅追究某個(gè)部門的責(zé)任，其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則按照目前的管理方式（作業(yè)部門多報(bào)計(jì)劃，物資供應(yīng)部門全部采購，采購來的物資強(qiáng)制作業(yè)部門領(lǐng)用，作業(yè)部門、檢修公司、電儀部門等建立自己的小庫），無法徹底解決庫存居高不下、物資供應(yīng)部門的倉庫與作業(yè)部、車間的小庫并存的問題。

4.供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系。物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解檢修計(jì)劃（確定要用還是只是備用，具體什么地方用），作業(yè)部門應(yīng)多了解供應(yīng)的情況（庫存有多少，有沒有代用物資，有保障的供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)短等），減少供需過程中的脫節(jié)、采購的需求放大問題。這需要多個(gè)部門更加透明，如作業(yè)部門上報(bào)的計(jì)劃需要區(qū)別確定需求和儲(chǔ)備需求，將兩者區(qū)別開來，對(duì)于儲(chǔ)備需求，具體儲(chǔ)備量、儲(chǔ)備時(shí)間可以多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決；物資供應(yīng)部門的庫存應(yīng)更透明，應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)ERP系統(tǒng)信息共享功能，讓作業(yè)部門、設(shè)計(jì)部門、工程部門及時(shí)掌握物資供應(yīng)倉儲(chǔ)的實(shí)際庫存量多少、再訂貨點(diǎn)多少、代用物資等信息，本著充分利庫，發(fā)揮庫存物資作用的方法，盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少報(bào)廢。

5.建立關(guān)鍵設(shè)備的物資臺(tái)賬。建議由機(jī)動(dòng)部門、作業(yè)部門和物資供應(yīng)部門聯(lián)合建立關(guān)鍵設(shè)備的物資臺(tái)賬。確定哪些設(shè)備是關(guān)鍵設(shè)備，必須有備件，應(yīng)有多少儲(chǔ)備量及關(guān)鍵設(shè)備管理

報(bào)廢的規(guī)則，建立一套非常關(guān)鍵設(shè)備物資的儲(chǔ)備管理體系。對(duì)于屬于非常關(guān)鍵設(shè)備物資的儲(chǔ)備不要列入物資供應(yīng)部門的考核體系中。

6.充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用。不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)認(rèn)為倉儲(chǔ)只是存儲(chǔ)物資的場(chǎng)所，而是要?jiǎng)討B(tài)化的理念認(rèn)識(shí)倉儲(chǔ)在庫存控制中的作用。如發(fā)揮倉庫的監(jiān)督功能，如現(xiàn)有庫存較多、或者代用備件較多，可以由倉儲(chǔ)部門提示不采購；發(fā)揮倉庫的庫存管理功能，減少報(bào)廢，最大化地發(fā)揮庫存物資功效，提高物資的周轉(zhuǎn)率等。

7.及時(shí)消化不良庫存。物資供應(yīng)部門的報(bào)廢庫存需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)于多年不動(dòng)的物資、超過使用年限的物資、現(xiàn)場(chǎng)無可替換的物資需要進(jìn)行及時(shí)處理。對(duì)于積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化，及時(shí)消化企業(yè)的不良資產(chǎn)，為企業(yè)減負(fù)。

第二篇：企業(yè)庫存管理問題分析與改進(jìn)

企業(yè)庫存管理問題分析與改進(jìn)

張燁

南京信息工程大學(xué) 濱江學(xué)院花旗營(yíng)校區(qū)

引言：

企業(yè)庫存是保障企業(yè)銷售的關(guān)鍵，一個(gè)合理的庫存不僅能有效的節(jié)省企業(yè)的空間成本，還能在整體上減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。隨著企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大，土地資源的日益緊張，庫存問題受到重視?，F(xiàn)今企業(yè)庫存遇到怎樣的問題，如何解決這些問題，是眾多企業(yè)關(guān)注和期待解決的焦點(diǎn)。

1． 庫存管理在企業(yè)發(fā)展中的地位與意義

1.1庫存管理在企業(yè)發(fā)展中的重要地位

庫存是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，在企業(yè)總資產(chǎn)中占有重要的比重，庫存的管理和利用的情況怎樣，直接關(guān)系到企業(yè)資金的利用效率以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。在不同的庫存管理水平下，企業(yè)的資金利用效率的差別是很大的。正確的庫存管理可以提高企業(yè)的資金利用率，最終提高企業(yè)的效益。從市場(chǎng)營(yíng)銷的角度看，庫存是企業(yè)物流的重要組成部分，庫存成本的降低潛力比其他市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)要大的多。降低庫存管理成本已經(jīng)成為“第三利潤(rùn)來源”。

在企業(yè)中庫存管理起到了5個(gè)作用:1.使企業(yè)有可能達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)2.供求平衡3.使制造專業(yè)化成為可能4.預(yù)防需求和訂貨周期的不確定性5.在分配渠道的關(guān)鍵界面中起到緩沖作用。

1.2庫存管理在企業(yè)發(fā)展中的意義

庫存是企業(yè)組織中存儲(chǔ)各種物品和資源的總和，是企業(yè)在生產(chǎn)和物流渠道中各倉庫儲(chǔ)存原材料、半成品和成品等。庫存是企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的必備條件，庫存能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)，滿足供求平衡。庫存管理的宗旨和目標(biāo)是在保證供應(yīng)的前提下盡可能降低成本。庫存管理的核心問題是庫存控制。

保證企業(yè)運(yùn)作順利的前提條件是保證生產(chǎn)需要的原材料的充足和及時(shí)供應(yīng)，也就是說企業(yè)的庫存資源不能匱乏，但是企業(yè)又不能大量積攢貨物而造成企業(yè)流動(dòng)資金的不足，保證企業(yè)順利運(yùn)作的進(jìn)行與庫存占企業(yè)流動(dòng)資金的多少的矛盾突出，而解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好企業(yè)物流管理中的庫存管理，庫存管理對(duì)企業(yè)順利運(yùn)作和可持續(xù)發(fā)展起到重要的作用。

2． 企業(yè)庫存管理的的現(xiàn)狀、存在的問題及原因分析

2.1 企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀

中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要力量，目前中國(guó)的中小企業(yè)占全部企業(yè)數(shù)的99%以上、國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的50%。但是長(zhǎng)期以來，中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)低，企業(yè)的信息化水平不高，么有健全、完善的內(nèi)部管理制度，更沒有認(rèn)識(shí)或者重視企業(yè)庫存控制和管理是企業(yè)順利運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)。

（1）物資儲(chǔ)備過高，庫存結(jié)構(gòu)不合理，占用企業(yè)流動(dòng)資金過大。現(xiàn)在很多中小企業(yè)還是完全憑經(jīng)驗(yàn)管理，所以企業(yè)一開始往往忽略庫存管理，不在乎庫存占用資金的多少，在物資的采購過程中缺乏科學(xué)的預(yù)測(cè)，也沒有先進(jìn)的庫存數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，采購人員只能靠經(jīng)驗(yàn)、訂單和季節(jié)因素來確定企業(yè)的所需物資，容易造成庫存積壓，流動(dòng)資金嚴(yán)重缺乏，造成企業(yè)自己資金周轉(zhuǎn)速度明顯降低，影響正常的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

（2）信息化程度不高，信息化進(jìn)程緩慢。目前中小企業(yè)信息化存在的主要問題是，中小企業(yè)對(duì)信息化促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用、效果以及政府支持信息化建設(shè)的正常措施了解的不夠。中小企業(yè)的管理層缺乏庫存控制的意識(shí)，忽略庫存成本，缺乏成熟的專業(yè)庫存管理軟件，現(xiàn)有的信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)倍廉價(jià)的勞動(dòng)力取代，從業(yè)人員素質(zhì)低下，難以掌握先進(jìn)管理技術(shù)和優(yōu)化技術(shù)，需要占用大量的時(shí)間培訓(xùn)等。

（3）企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全，崗位的責(zé)任不明晰。中小企業(yè)由于企業(yè)人員較少，管理部門互相兼職的較多，供產(chǎn)銷的關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和有效的監(jiān)控。

（4）信息不能共享，企業(yè)自身庫存控制失衡。信息不能共享，各部門之間的溝通又不及時(shí)，生產(chǎn)部門根本不能及時(shí)了解庫存狀況，因此對(duì)于生產(chǎn)的組織和計(jì)劃就顯得被動(dòng)和盲目。（5）庫存管理不規(guī)范，造成帳實(shí)不符，信息失真。部門企業(yè)只顧眼前的利益，而忽略了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。賬務(wù)處理不規(guī)范，實(shí)現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實(shí)際轉(zhuǎn)庫存成品，對(duì)收回貨款不對(duì)帳，形成資金體外循環(huán)，造成庫存賬面數(shù)大于實(shí)際庫存數(shù)。

2.2企業(yè)庫存管理產(chǎn)生問題原因分析

（1）導(dǎo)致庫存管理問題的企業(yè)內(nèi)部原因

a.企業(yè)的管理層對(duì)庫存管理的本質(zhì)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，使得企業(yè)的庫存大量積壓，消耗大量的成本，造成企業(yè)流動(dòng)資金的不足。庫存也是一項(xiàng)“負(fù)債”，企業(yè)應(yīng)盡量的以較低的庫存來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。

b.公司的各個(gè)部門之間缺乏有效的溝通致使企業(yè)的庫存不能滿足市場(chǎng)的需求。企業(yè)的各個(gè)部門只追求各自部門的利益，使得彼此之間缺少有效的信息溝通，導(dǎo)致企業(yè)的庫存量低于市場(chǎng)的需求，而失去市場(chǎng)機(jī)會(huì)，或者造成庫存的大量積壓，造成流動(dòng)資金的不足。

c.公司內(nèi)部的控制制度的不健全使得庫存的監(jiān)管效率低下。企業(yè)內(nèi)部沒有制定關(guān)于庫存管理的規(guī)章制度，即是制定了也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，不能有效的運(yùn)行，造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了庫存管理中徇私舞弊的可能性。

d.管理人員的專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得企業(yè)難以確定科學(xué)的庫存量。管理人員的只是結(jié)構(gòu)不合理，在庫存的管理工作中只憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，而不運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)庫存進(jìn)行定性和控制。

e.庫存管理的技術(shù)手段落后。庫存的信息不能及時(shí)傳遞到企業(yè)相關(guān)部門，企業(yè)內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，嚴(yán)重的時(shí)候會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)的采購和生產(chǎn)活動(dòng)，造成庫存的積壓。

f.沒有將庫存管理和物流管理相結(jié)合。企業(yè)往往以庫存靜態(tài)管理為中心，忽略了庫存管

理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。

（2）導(dǎo)致庫存管理問題的企業(yè)外部原因

a.國(guó)家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴(kuò)大了貸款利率的浮動(dòng)區(qū)間，致使各銀行的的執(zhí)行利率上升，加上對(duì)物價(jià)上漲的預(yù)期，一些企業(yè)為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，便大量囤積原材料，使得庫存爆滿。

b.物價(jià)水平持續(xù)上漲。近年來，我過物價(jià)上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應(yīng)緊張，能源和運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲，企業(yè)為了降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)，不得不增加庫存量，避免物價(jià)變動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。

c.市場(chǎng)需求變動(dòng)加快啊。市場(chǎng)需求的變化加快，也會(huì)增加企業(yè)庫存管理的難度，企業(yè)應(yīng)銷售的不佳，造成淘汰的成品和原材料的大量積壓。3． 企業(yè)改進(jìn)庫存管理可以采取的措施

3.1全員參與庫存管理

企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需要轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，不斷的學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和提高決策能力。還應(yīng)該讓企業(yè)的各個(gè)部門都參與到庫存管理中，共享庫存管理的信息，提高庫存管理的效率。企業(yè)要把庫存管理的理念傳達(dá)到每個(gè)員工，強(qiáng)調(diào)企業(yè)全員參與庫存管理。

3.2建立適合企業(yè)自身發(fā)展的庫存管理信息系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)，使用合適的庫存管理軟件，建立企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)庫存信息共享，提高企業(yè)庫存管理效率。

3.3與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作的伙伴關(guān)系

企業(yè)可以讓供應(yīng)商和經(jīng)銷商參與到企業(yè)的庫存管理中，通過與供應(yīng)商、經(jīng)銷商的信息交流，想他們公布企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，由供應(yīng)商和經(jīng)銷商根據(jù)企業(yè)的庫存消耗需求來組織進(jìn)貨。這樣，既可以降低庫存的采購成本，又減少了庫存資金的占有。

3.4提高銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度

企業(yè)應(yīng)該做好銷售的預(yù)測(cè)，盡可能提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。企業(yè)在進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)時(shí)可以采取滾動(dòng)的方式，不斷的根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化與銷售進(jìn)行修正，并讓供應(yīng)商和經(jīng)銷商參與其中，更加了解市場(chǎng)，提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確程度。

3.5使用風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)模式

從成品比例、決策參與度、貢獻(xiàn)大小等角度探討庫存所有權(quán)、庫存管理權(quán)、庫存成本以及庫存風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)模式。

3.6強(qiáng)化信息管理

引入物流管理及供應(yīng)鏈管理的先進(jìn)理念，加強(qiáng)企業(yè)間的交流與合作，促進(jìn)庫存管理，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

3.7優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)的運(yùn)作流程

在優(yōu)化的過程中，企業(yè)需要分析生產(chǎn)的流程中哪些是無用的，哪些是能提高產(chǎn)品附加價(jià)值的，進(jìn)而消除無效的流程。在優(yōu)化的過程中，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)生產(chǎn)的流程進(jìn)行改進(jìn)，從而提高生產(chǎn)效率。

3.8完善企業(yè)內(nèi)部的控制制度

企業(yè)內(nèi)部要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。應(yīng)該明確企業(yè)各部門應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范庫存的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保各個(gè)部門的職責(zé)分明，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。建立完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，杜絕不良存貨的發(fā)生。建立定期和不定期的庫存盤點(diǎn)制度。4． 企業(yè)庫存管理的未來發(fā)展趨勢(shì)

雖然現(xiàn)階段企業(yè)的庫存管理水平不高，現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用，但隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈，企業(yè)管理水平的不管提高，現(xiàn)代化物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用，JIT這一現(xiàn)代庫存管理理念一定會(huì)成為企業(yè)庫存管理的發(fā)展趨勢(shì)，為企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力服務(wù)。

JIT的目標(biāo)之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)品的產(chǎn)出的全過程中的存貨，建立起平滑而有效的生產(chǎn)流程。

JIT的運(yùn)用給企業(yè)帶來其所未有的收益，節(jié)省庫存資金的占用和倉儲(chǔ)空間的占用，以及倉庫保管人員的減少，提高庫存的管理效率。增加了企業(yè)的流動(dòng)資金。關(guān)鍵是消除了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的所有無價(jià)值的活動(dòng)和耗費(fèi)。結(jié)束語

庫存管理在企業(yè)管理中占據(jù)重要的地位，我國(guó)中心企業(yè)庫存管理存在著很大的問題，為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)又好又快的發(fā)展，必須提高中小企業(yè)庫存管理水平，加快供應(yīng)鏈庫存管理信息化程度。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 《中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》 財(cái)政部會(huì)計(jì)資格評(píng)價(jià)中心 經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社 2007 [4] 《投入產(chǎn)出法論》 鐘契夫 中國(guó)人民大學(xué)出版社 1983

[5] 《財(cái)務(wù)成本管理》 中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì) 經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社 2007

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第三篇：倉儲(chǔ)物流管理及庫存控制

倉儲(chǔ)物流管理

前言：倉儲(chǔ)物流，就是利用自建或憑租庫房、場(chǎng)地、儲(chǔ)存、保管、裝卸搬運(yùn)、配送貨物。目前公司倉庫管理較為混亂，倉庫也沒有發(fā)揮其作用。同時(shí)，倉庫的賬務(wù)也比較混亂，賬務(wù)卡沒有達(dá)到一致。根據(jù)這些情況，本文就公司目前的倉庫現(xiàn)狀與問題、解決方法以及倉庫管理的設(shè)想進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

倉儲(chǔ)物流管理現(xiàn)況

優(yōu)點(diǎn)

1、整個(gè)情況來看，倉庫在收貨與發(fā)貨這一方面做的比較好，幾個(gè)倉庫管理員工作經(jīng)驗(yàn)也較為豐富，發(fā)貨的時(shí)候能清楚的知道具體產(chǎn)品所需要的材料。

2、倉庫能夠及時(shí)的提出采購申請(qǐng)，基本能維持生產(chǎn)的連續(xù)性。

不足

1、倉庫的整個(gè)情況是管理不夠先進(jìn)，倉庫的工作的開展很大一部分需要依靠經(jīng)驗(yàn)，這不利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，特別是人員流動(dòng)的情況下醒來的員工需要較長(zhǎng)的時(shí)間才能接受工作。

2、倉庫沒有發(fā)揮好商品保養(yǎng)保管功能，具體表現(xiàn)在倉庫的賬務(wù)卡沒能達(dá)到一致，賬面無法真實(shí)地反映出倉庫的價(jià)值這也會(huì)影響公司的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。倉庫還應(yīng)提高存儲(chǔ)材料的質(zhì)量，好的材料應(yīng)該注重保養(yǎng)，防止因保管不善而發(fā)生材料生銹變形等。還有以舊換新的舊材料和已經(jīng)損壞的材料沒有設(shè)置單獨(dú)的存放區(qū)，這也會(huì)影響倉庫的價(jià)值。

3、倉庫貨位規(guī)劃有待改善。具體表現(xiàn)在倉庫的材料擺放較為混亂影響出庫的時(shí)效性，同時(shí)也不利于盤點(diǎn)的工作的進(jìn)行，無法及時(shí)了解倉庫的庫存的價(jià)值。

4、鋼材庫的材料絕大部分放在車間，材料是在庫還是在用區(qū)分不清楚，也就是沒有倉庫與車間的交接，出庫也沒有經(jīng)過保管員的手，不利于庫存量的確定。

現(xiàn)代倉儲(chǔ)物流管理體系建設(shè)

一、前期計(jì)劃和具體步驟

（一）、人員的管理和規(guī)劃

前期階段主要針對(duì)本部門人員的配置情況進(jìn)行了解和摸索，同時(shí)從人員的工作狀態(tài)、工作心態(tài)、工作方法、工作的責(zé)任心、執(zhí)行力、能力等全方位進(jìn)行不定時(shí)對(duì)下屬進(jìn)行必要的晤談工作，詢問目前工作中存在的哪些問題以及對(duì)未來倉儲(chǔ)管理工作有什么期望并做記錄檔案，培養(yǎng)下屬需要有側(cè)重點(diǎn)和特長(zhǎng)能以身作責(zé)。為以后人員的績(jī)效考核、薪資調(diào)整和空間晉升做好前期的準(zhǔn)備。團(tuán)隊(duì)的建設(shè)起根基作用是建立團(tuán)隊(duì)意識(shí)，所謂的團(tuán)隊(duì)就是一群人往著一個(gè)共同的目標(biāo)前進(jìn)，而這個(gè)目標(biāo)就是一個(gè)部門在各個(gè)階段需要不斷改善和提升的管理目標(biāo)。

（二）、崗位職責(zé)和責(zé)任掛鉤

建立各個(gè)崗位的崗位職責(zé)說明書，初步考慮和規(guī)劃每個(gè)倉庫各個(gè)環(huán)節(jié)必設(shè)的重要崗位和人員。目前倉儲(chǔ)物流三個(gè)重要環(huán)節(jié)為庫存管理、帳目管理和倉位管管理三大類。對(duì)此我們可以建立起職務(wù)分離制度，即供應(yīng)管理部和生產(chǎn)計(jì)劃部、倉儲(chǔ)部的人員適當(dāng)分離；倉儲(chǔ)部人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)存貨賬戶的會(huì)計(jì)記錄；存貨的盤點(diǎn)不能只有保管人員進(jìn)行，應(yīng)有負(fù)責(zé)保管、使用、記賬以及生產(chǎn)計(jì)劃部的人員共同進(jìn)行。公司倉儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)職責(zé)崗位的基本分工如下：

（1）產(chǎn)品質(zhì)量部負(fù)責(zé)物資入庫前的質(zhì)量驗(yàn)收，出具檢驗(yàn)結(jié)論、合格證等；

（2）倉儲(chǔ)部實(shí)施倉儲(chǔ)規(guī)劃與儲(chǔ)位管理、出入庫管理、存貨保管管理、存貨清查盤點(diǎn)等日常工作；（3）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核定物資采購價(jià)格、結(jié)算采購價(jià)格、結(jié)算采購款項(xiàng)、登記存貨及應(yīng)付款項(xiàng)。（4）審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)定期審計(jì)檢查倉儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)的合規(guī)性、合理性和會(huì)計(jì)記錄的正確性與及時(shí)性

（三）、倉庫各個(gè)區(qū)域進(jìn)行合理布局和規(guī)劃。

對(duì)目前所有的倉庫的庫存情況進(jìn)行實(shí)地檢查和分析，預(yù)估最高庫存量，對(duì)倉儲(chǔ)所有區(qū)域進(jìn)行合理布局和改進(jìn)；力求使最大儲(chǔ)存空間達(dá)到飽和，合理利用每個(gè)貨架空間，降低倉儲(chǔ)成本。

針對(duì)倉庫上面所述說的問題，也要加大力度整改，首先要做的就是貨位的規(guī)劃與倉庫的整理；這也是倉庫管理的基礎(chǔ)。對(duì)此我們可以引入配套管理即在所有倉儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行區(qū)域規(guī)劃，劃置各個(gè)區(qū)域如：安全

通道、庫存區(qū)域、進(jìn)貨待檢區(qū)、退貨區(qū)、備貨區(qū)、不良品區(qū)、貨架位置等區(qū)域標(biāo)識(shí)線，并制作各倉儲(chǔ)區(qū)域平面圖，其中不良品區(qū)的建設(shè)尤為重要，把一些不良品、次品、廢品單獨(dú)放入一個(gè)區(qū)域，這樣既可以騰出很大存儲(chǔ)空間達(dá)到最大飽和化又可以使其價(jià)值單獨(dú)核算，避免虛增企業(yè)存貨價(jià)值。

接下來就是理貨上架的工作了，按目前的情況來看，倉庫的貨位堆積有一部分原因就是場(chǎng)地不夠，貨架不足，這些硬件設(shè)施還需公司支持。貨架的數(shù)量以及擺放方法要合理，每類材料應(yīng)制作相對(duì)應(yīng)貨架，每個(gè)貨架應(yīng)標(biāo)好貨架號(hào)與層數(shù)號(hào)，擺放位置也要適當(dāng)?shù)赝〞?，人員可以隨意流動(dòng)，鏟車可以自由出入且無死角。貨物擺放也要整齊合理，每種規(guī)格都要放在貨架同一地方，大小從小到大的分好并貼好材料卡注明材料名稱、庫存量、存放位置（如第幾號(hào)貨架第幾層）等，使人看的一目了然，盤點(diǎn)也比較方便。

倉庫庫存區(qū)域的劃分也要嚴(yán)格，這也是倉庫管理的重難點(diǎn)，材料種類繁多，外在形狀各異，形態(tài)有固體也有液體。當(dāng)前原材料主要分銅材庫、化工庫、絕緣庫、鋼材庫、易耗品庫、機(jī)電配件庫，整個(gè)來講，這一劃分能包括生產(chǎn)所需材料。其中庫存區(qū)域的劃分要與貨架相對(duì)應(yīng)，每個(gè)區(qū)域分好三到四個(gè)貨架并掛好標(biāo)志牌注明所屬區(qū)域。

（四）、盤點(diǎn)

倉庫規(guī)劃和材料擺放完成后，第一個(gè)要做的就是進(jìn)行盤點(diǎn)，要求徹底、準(zhǔn)確，同時(shí)每種材料均要有記載清楚的物料卡。盤點(diǎn)完成后根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)對(duì)倉庫賬面庫存數(shù)進(jìn)行盤盈盤虧處理，使得賬務(wù)卡一致，確保賬面庫存數(shù)真實(shí)地反映存貨價(jià)值，也為財(cái)務(wù)的成本核算打下基礎(chǔ)。

二、物流管理體系建設(shè)

倉儲(chǔ)物流是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能；倉庫應(yīng)負(fù)責(zé)保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn).(一)物料出入庫管理（1）倉儲(chǔ)部各負(fù)責(zé)人員應(yīng)每月根據(jù)《物資耗用計(jì)劃》和庫存儲(chǔ)備情況及時(shí)申請(qǐng)采購單，以提供給供應(yīng)管理部編制《物資采購計(jì)劃》（2）倉庫管理員根據(jù)經(jīng)核準(zhǔn)的 《采購申請(qǐng)單》 / 《物料申請(qǐng)單》、送貨單、裝箱單對(duì)所購進(jìn)物資進(jìn)行外觀檢驗(yàn)，并查驗(yàn)檢驗(yàn)部門出具的檢驗(yàn)結(jié)論、合格證等（3）倉庫管理員核對(duì)物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)和品牌是否與合同相符，驗(yàn)收準(zhǔn)確后，按采購合同所注明的名稱、型號(hào)、數(shù)量存放就位，利用已有標(biāo)識(shí)或新加標(biāo)識(shí)和使用卡片標(biāo)簽等，標(biāo)明物品規(guī)格型號(hào)、名稱與數(shù)量，并對(duì)保管物資及時(shí)登記?？梢悦咳伺湟慌_(tái)電腦做賬用于輸入《物資儲(chǔ)存臺(tái)賬》，做到帳、卡、物一致。（4）檢驗(yàn)不合格的、沒有合格證的物資，倉管員要親自同采購員辦理交接貨物手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按《待檢驗(yàn)入庫通知單》、《不合格品控制程序》處理。（5）存貨的入庫成本確認(rèn)按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行；領(lǐng)用存貨的成本計(jì)價(jià)按當(dāng)月加權(quán)平均法執(zhí)行；存貨的期末計(jì)價(jià)應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果對(duì)存貨跌價(jià)準(zhǔn)備進(jìn)行預(yù)計(jì)，并形成相關(guān)資料，報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。（6）一般情況下倉管人員憑 《物料出庫單》等將領(lǐng)用的原材料交付所需生產(chǎn)計(jì)劃部人員。倉管與生產(chǎn)計(jì)劃部人員一道完成出庫復(fù)核工作，核對(duì)交付物品規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量、交付單位，并認(rèn)真作好記錄，做到帳、卡、物一致。（7）公司外（各外地項(xiàng)目）交付生產(chǎn)制造單位的材料由生產(chǎn)計(jì)劃部人員負(fù)責(zé)，在交付時(shí)要滿足生產(chǎn)制造單位申請(qǐng)領(lǐng)用材料的要求，包括合同中關(guān)于交貨期、交貨狀態(tài)、交貨條件的要求等，交貨同時(shí)取得生產(chǎn)制造單位收貨簽收單，一并交給倉儲(chǔ)管理部辦理出庫手續(xù)。（8）物資出庫應(yīng)按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)放在庫物資。（9）正常性領(lǐng)料應(yīng)填寫《物料出庫單》填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量，生產(chǎn)計(jì)劃部領(lǐng)用人員簽字。

（10）發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料部門辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門；所有發(fā)料憑證，倉管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。

（11）公司倉管直屬倉儲(chǔ)物流部管理，倉管負(fù)責(zé)公司貨物料的收發(fā)工作。其中：

① 公司收到物料：倉儲(chǔ)物流部倉管人員按供應(yīng)商提供的送貨單清點(diǎn)貨物并簽收，倉管填寫完《物料入庫單》后，待領(lǐng)用時(shí)填寫《物料出庫單》隨貨同行發(fā)往各生產(chǎn)制造單位，生產(chǎn)計(jì)劃部在 《物料出庫單》上簽字后其中一聯(lián)留存?zhèn)}管，由倉儲(chǔ)物流部跟蹤貨物到貨情況。

②生產(chǎn)制造單位直接收到物料：由供應(yīng)管理部將供應(yīng)商提供的送貨單（或貨運(yùn)單）提交給倉儲(chǔ)物流部，并分發(fā)給生產(chǎn)計(jì)劃部（復(fù)印件）。生產(chǎn)制造單位在到貨3 天內(nèi)提供《物料簽收單》，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提供須寫明原因。由供應(yīng)管理部、生產(chǎn)計(jì)劃部分別跟蹤貨物發(fā)送以及貨物到貨情況。倉儲(chǔ)管理部根據(jù)供應(yīng)商提供的送貨單（或貨運(yùn)單）填寫出 《物料入庫單》/《物料出庫單》，《物料入庫單》一聯(lián)提交供應(yīng)管理部，《物料出庫單》一聯(lián)提交生產(chǎn)計(jì)劃部。

（12）發(fā)往各生產(chǎn)制造單位的物料由生產(chǎn)制造單位指定專人接收，《物料簽收單》簽署完畢后交給倉管或倉儲(chǔ)管理部（三天內(nèi)先將簽收單傳真，后寄發(fā)。簽收原件每月 28 號(hào)前寄回）。所有需生產(chǎn)制造單位簽署的單據(jù)必須經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃部審核簽字。

（二）、成品出入庫管理

1、自制成品的入庫管理：

（1）生產(chǎn)計(jì)劃部在辦理產(chǎn)成品入庫時(shí)必須向倉儲(chǔ)物流部倉庫提供 《產(chǎn)成品完工單》，入庫單應(yīng)填寫規(guī)范、準(zhǔn)確、完整，所列品名、型號(hào)、數(shù)量、包裝及批號(hào)應(yīng)與入庫實(shí)物相符。在辦理產(chǎn)成品入庫時(shí)必須單、貨同行；

（2）倉儲(chǔ)物流部倉庫根據(jù)《產(chǎn)成品完工單》對(duì)入庫實(shí)物的品名、型號(hào)、數(shù)量、包裝及批號(hào)進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)，確認(rèn)無誤后在《產(chǎn)成品完工單》上簽字并填制《產(chǎn)出品入庫單》；

（3）《產(chǎn)成品入庫單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)交倉儲(chǔ)物流部（倉庫）做入庫憑證并憑此錄入ERP系統(tǒng)；第二聯(lián)生產(chǎn)計(jì)劃部留存，做統(tǒng)計(jì)憑證；第三聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián)，交財(cái)務(wù)部入賬核算。

2、自制成品的出庫管理：

（1）產(chǎn)品完工入庫對(duì)外銷售時(shí)，銷售部門按照銷售合同的規(guī)定開具《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和 《銷售發(fā)票開具通知單》；財(cái)務(wù)部審核無誤后，向客戶開具增值稅銷售發(fā)票，并在“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”和銷售發(fā)票上加蓋發(fā)票專用章、“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”、“轉(zhuǎn)賬收訖”以及出納員章；（2）倉儲(chǔ)物流部要嚴(yán)格審核《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和《銷售發(fā)票》的手續(xù)齊備性，嚴(yán)格按照發(fā)貨通知書單所列的品種、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間和發(fā)貨方式組織發(fā)貨、確保貨物準(zhǔn)確、安全發(fā)運(yùn)；

（3）產(chǎn)品發(fā)送時(shí)，倉管人員應(yīng)要求客戶采購人員或送貨人員在公司《產(chǎn)品出庫單》上簽字，經(jīng)過簽字的發(fā)貨單的第一聯(lián)由倉管人員登記倉庫臺(tái)帳，第二聯(lián)交由銷售部門用于核實(shí)銷售事宜，第三聯(lián)交由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)作為登記與核對(duì)賬目的依據(jù)之一。

3、外購及外協(xié)加工成品參照自制成品的出入庫管理處理。

4、產(chǎn)品銷售退貨執(zhí)行如下程序：

（1）銷售部填制《產(chǎn)品退回處理審批單》，市場(chǎng)部經(jīng)理在《產(chǎn)品退回處理審批單》上簽字，由市場(chǎng)部分析產(chǎn)品退回的原因并作出記錄，并確定存在技術(shù)問題的應(yīng)當(dāng)通知技術(shù)應(yīng)用部組織相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。

（2）財(cái)務(wù)部根據(jù)《產(chǎn)品退回處理審批單》注明的最終處理意見填寫《產(chǎn)品退庫單》；

（3）保管員以 《產(chǎn)品退庫單》 為依據(jù)予以收貨，并在《產(chǎn)品退庫單》上簽字和登記倉庫臺(tái)帳。

5、退貨的產(chǎn)品按四種情況分別處理：

（1）產(chǎn)品完好無損，可以繼續(xù)銷售的，留在倉庫等待銷售；

（2）產(chǎn)品需維護(hù)后再銷售的，由生產(chǎn)部填寫《產(chǎn)品退庫維護(hù)單》，將產(chǎn)品退到有關(guān)生產(chǎn)單位處理，處理合格后重新辦理入庫；

（3）產(chǎn)品需降級(jí)銷售的，財(cái)務(wù)部和倉儲(chǔ)物流部另立賬戶進(jìn)行登記核算；

（4）產(chǎn)品需作報(bào)廢處理的，由生產(chǎn)部填寫《產(chǎn)品報(bào)廢審批單》，辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)。

（三）、倉儲(chǔ)保管

1、建立存貨的倉儲(chǔ)保管具體辦法

(1)存貨的領(lǐng)用必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，領(lǐng)料單必須加蓋生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)授權(quán)人員簽字后，倉儲(chǔ)物流部才能辦理領(lǐng)用；

(2)倉儲(chǔ)重地非工作人員或非授權(quán)人員不得進(jìn)入；

(3)出庫物品均需填制多聯(lián)領(lǐng)料單，做好存貨的登記工作；

(4)定期檢查存貨，查看損壞、變質(zhì)或長(zhǎng)期不流動(dòng)情況，并予以登記，便于處理。

2、建立存貨永續(xù)盤存制度，設(shè)立存貨臺(tái)賬，與定期盤點(diǎn)制度相結(jié)合，減少和及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨的盈虧狀況：(1)大宗原材料應(yīng)當(dāng)每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，其他輔助材料等可半年進(jìn)行一次盤點(diǎn)；(2)年終存貨盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由供應(yīng)、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、內(nèi)部審計(jì)等部門的人員參加；(3)盤點(diǎn)時(shí)存貨應(yīng)當(dāng)停上流動(dòng)；

(4)盤點(diǎn)完成后應(yīng)當(dāng)形成盤點(diǎn)記錄。有關(guān)人員簽宇；

(5)對(duì)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)召開分析會(huì)議，提出解決措施。

3、庫存物資的儲(chǔ)存管理

（1）倉庫根據(jù)貯存物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設(shè)施條件，設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)、起重與運(yùn)輸條件較好安全的庫房，并配備必需的貨架；

（2）物資堆放的原則，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置庫位，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，在堆放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊；

（3）所貯存產(chǎn)品按規(guī)格型號(hào)分區(qū)域放置，合理有序，防止損壞。對(duì)溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應(yīng)單獨(dú)存放并配備適當(dāng)?shù)南来胧右蕴厥鈽?biāo)識(shí)；

（4）倉庫保管人員針對(duì)保管物品的特性，采用適當(dāng)?shù)馁A存方法。對(duì)于怕潮或易受潮變質(zhì)的物品除應(yīng)放置在干燥通風(fēng)的場(chǎng)所外；對(duì)于易銹物品應(yīng)存放于防雨、防潮的場(chǎng)所；

（5）倉庫倉管員對(duì)庫存、代保管、待檢驗(yàn)材料等其他物資的完整負(fù)責(zé)。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生，倉管員不得隱瞞不報(bào)或采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法；（6）庫存物資，未經(jīng)所用部門負(fù)責(zé)人同意簽字，一律不準(zhǔn)擅自借出。庫存物資，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)報(bào)經(jīng)供應(yīng)管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

（7）倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本倉庫人員擅自入庫；（8）倉庫嚴(yán)禁煙火，不得存放易爆物品；

（9）倉管員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況；在產(chǎn)品的貯存期超過一年時(shí)應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況，采取必要的糾正和預(yù)防措施；

（10）超期物品應(yīng)及時(shí)向上級(jí)部門提出檢驗(yàn)申請(qǐng)，經(jīng)檢驗(yàn)合格者標(biāo)明檢驗(yàn)日期可繼續(xù)使用，變質(zhì)、失效或報(bào)廢的物品可提出申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理隔離、清帳及報(bào)廢等；（11）倉管人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時(shí)可靠；

（12）材料每月盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真作好記錄，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，查找原因，采取對(duì)策。

4、其他有關(guān)事項(xiàng)

（1）出入庫臺(tái)賬要及時(shí)輸入，不得壓賬；

（2）合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，須及時(shí)上報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批處理，以便做到賬、卡、物一致；（3）倉管員調(diào)動(dòng)工作，必須要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，財(cái)務(wù)部存檔一份。5盤點(diǎn)管理

盤點(diǎn)管理應(yīng)是倉儲(chǔ)管理的重要部分，盤點(diǎn)管理模式對(duì)企業(yè)內(nèi)部存貨管理有起到監(jiān)控作用，了解存貨狀態(tài)，及時(shí)處理不良品，對(duì)存貨資金的管理和運(yùn)營(yíng)起到統(tǒng)籌管理，綜合整治的高效作用，同時(shí)也保證了物流企業(yè)庫存管理的健康發(fā)展。盤點(diǎn)管理一般有，月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)和盤點(diǎn)。盤點(diǎn)的方

式有全盤和抽盤。

（四）、倉儲(chǔ)物流的監(jiān)督控制

1、審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)對(duì)公司的倉儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2、倉儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括：

（1）相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況；重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

（2）授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；重點(diǎn)檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全，是否存在越權(quán)審批行為。（3）收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實(shí)、合理，存貨驗(yàn)收手續(xù)是否健全，存貨保管的崗位責(zé)任制是否落實(shí)，存貨清查、盤點(diǎn)是否及時(shí)、正確。

（4）處置制度的執(zhí)行情況；重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)，處置價(jià)格是否合理，處置價(jià)款是否及時(shí)收取并入賬。

（5）會(huì)計(jì)核算制度的執(zhí)行情況；重點(diǎn)檢查存貨成本核算、價(jià)值變動(dòng)記錄是否真實(shí)、完整、及時(shí)。

3、審計(jì)監(jiān)察部對(duì)監(jiān)督檢查的結(jié)果要出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和問題，有關(guān)部門要采取措施，及時(shí)加以糾正和完善。

三、最低庫存控制

完成了倉庫的基本規(guī)劃與盤點(diǎn)之后，接下來主要任務(wù)就是庫存控制，既保證保證倉庫儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。這要求倉庫庫存在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下使庫存量保持在合理的合理的水平上；掌握庫存量動(dòng)態(tài)，適時(shí)、適量提出訂貨，避免超儲(chǔ)或缺貨；減少庫存空間占用，降低庫存總費(fèi)用；控制庫存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

針對(duì)公司目前狀況，減少庫存首先要對(duì)現(xiàn)有的材料進(jìn)行判別，不良品、次品、廢品要及時(shí)處理，以免占用倉庫空間，浪費(fèi)公司資源。其次，對(duì)積壓已久或現(xiàn)在產(chǎn)品已經(jīng)不需要的材料，公司應(yīng)作出決策，比較繼續(xù)置于倉庫和進(jìn)行其他處理方案成本，選擇最有利與公司的方案。這樣下來，就能提高倉庫材料的可利用率。也能在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上減少庫存。降低成本，增加流動(dòng)資金，縮短生產(chǎn)周期。

對(duì)于以后的庫存控制，需要采用一定的科學(xué)方法，來確定最佳訂貨次數(shù)、最佳訂貨周期、最佳訂貨批量、最佳訂貨時(shí)間。

第四篇：倉儲(chǔ)管理與庫存控制

倉儲(chǔ)管理與庫存控制：

1.2.3.4.倉儲(chǔ) 托盤 簡(jiǎn)述倉庫的功能 試述倉儲(chǔ)合理化的途徑

5.倉儲(chǔ)的作用

6.倉儲(chǔ)合理化的途徑

7.倉儲(chǔ)管理

8.倉儲(chǔ)合同

9.MRP原理思想

10.MRP組成11.判斷倉庫經(jīng)營(yíng)合理化

12.倉儲(chǔ)管理的基本任務(wù)

13.倉儲(chǔ)管理的基本原則

14.現(xiàn)代物流倉儲(chǔ)的必要性

15.倉儲(chǔ)分類（功能，使用形態(tài)，建筑結(jié)構(gòu)）

16.自動(dòng)化倉庫

17.自動(dòng)化倉庫組成18.自動(dòng)化倉庫的功能

19.自動(dòng)化立體倉庫的優(yōu)越性

20.貨物出庫的方式

21.倉儲(chǔ)合同的法律特征

22.倉儲(chǔ)合同的種類

23.ABC分類法原則

24.簡(jiǎn)述倉庫的功能

25.試述倉庫合理化的途徑

第五篇：庫存控制與倉儲(chǔ)管理

自營(yíng)倉庫倉儲(chǔ)與第三方倉儲(chǔ)的區(qū)別

自營(yíng)倉庫倉儲(chǔ)：就是企業(yè)自己修建倉庫進(jìn)行倉儲(chǔ)，并進(jìn)行倉儲(chǔ)管理活動(dòng)。

優(yōu)點(diǎn)：

（1）可以更大程度地控制倉儲(chǔ)

（2）管理更靈活

（3）長(zhǎng)期倉儲(chǔ)時(shí)成本低

（4）可以幫助企業(yè)樹立良好形象

缺點(diǎn)：

（1）倉儲(chǔ)的固定容量和成本使得企業(yè)的一部分資金被長(zhǎng)期占用，投資較大

（2）位置和結(jié)構(gòu)的局限性適用條件：

1有穩(wěn)定且長(zhǎng)期的供應(yīng)商和客戶

2擁有足夠的資金建設(shè)優(yōu)質(zhì)的倉儲(chǔ)設(shè)施環(huán)境，地理交通方便快捷

3用于暫時(shí)儲(chǔ)存或周轉(zhuǎn)或者營(yíng)運(yùn)中心，以便調(diào)度出售

第三方倉儲(chǔ)：是指企業(yè)將倉儲(chǔ)管理等物流活動(dòng)轉(zhuǎn)包給外部公司，由外部公司為企業(yè)提供綜合物流服務(wù)

優(yōu)點(diǎn)：

（1）有利于企業(yè)有效利用資源

（2）有利于企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)

（3）有利于企業(yè)進(jìn)行新市場(chǎng)的測(cè)試

（4）有利于企業(yè)降低運(yùn)輸成本

不利因素：

（1）對(duì)物流活動(dòng)失去直接控制是企業(yè)最擔(dān)心的問題

（2）企業(yè)對(duì)合同倉庫的運(yùn)作過程和雇傭員工等控制較少，成為產(chǎn)品價(jià)值較高的企業(yè)利用合同倉儲(chǔ)的最大障礙

適用條件：

企業(yè)若想得到高水平的質(zhì)量和服務(wù)，則可利用第三方倉儲(chǔ)，因?yàn)檫@些倉庫設(shè)計(jì)水平高，并且符合特殊商品的高標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)化的搬運(yùn)要求。