第一篇:員工招聘作業(yè)管理實施細則
員工招聘作業(yè)管理實施細則
1.0目的為充分滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,細化員工招聘流程,及時準確地補充公司所需的人力資源,彌補崗位空缺,滿足企業(yè)用人需求,促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn),特制定本細則。
2.0適用范圍
本細則適用于公司各部門的員工招聘作業(yè)流程的管理范疇。
3.0傳達對象
本辦法須傳達至各部門從事招聘作業(yè)的人員和人力資源工作人員。4.0術(shù)語
無。
5.0支持/引用性文件
《員工招聘管理制度》。
6.0管理程序與要求
6.1招聘信息的發(fā)布
公司的招聘信息發(fā)布廣告,須突出招聘重點,以吸引人才前來面談。在制作和發(fā)布招聘廣告時,須注意以下事項:
6.1.1公司招聘廣告的信息要發(fā)布清楚,須使用“人和商業(yè)控股有限公司”的名義發(fā)布招聘廣告(信息),從而避免用其他名字、使應(yīng)聘者誤認為我們不是正規(guī)公司。
6.2.2每個招聘崗位須具備以下要素:
a、崗位職責的描述:招聘崗位的主要工作職責的描述。
b、任職能力要求:詳細描述性別、年齡、性格、學歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、熟練程度、工作能力、技能標準等內(nèi)容。
這樣能保證新員工進入公司后,知曉怎樣融入到新團隊、應(yīng)聘職位有那些技術(shù)是必須需要的,除此之外具備求職者具備哪些其他的技術(shù),求職者更優(yōu)先考慮。c、公司招聘崗位的薪酬和福利。
d、公司招聘崗位未來的發(fā)展通道,并予以清晰的描述。
6.2篩選簡歷
人力資源部門負責招聘工作的人員和其他招聘工作人員根據(jù)招聘崗位的任職條件與要求,對求職者的簡歷進行篩選,具體的按照附件一(《簡歷篩選評定標準表》)進行
打分。
篩選工作,具體的記錄在《簡歷篩選記錄表》上,經(jīng)過簡歷篩選合格的,將求職者的基本信息填寫在《招聘信息與過程統(tǒng)計表》上。
6.3通知面試和電話面試
6.3.1經(jīng)過簡歷篩選合格后,由人力資源部門組織、安排人員進行通知,讓面試者前來面試。具體的流程與要求如下:
a、“您好!請問您是某某嗎?”以確認對方身份——也給對方反應(yīng)的時間。
b、“我是人和商業(yè)控股·成都地一大道人力資源部的招聘專員××”——報出自己的身份。
c、“我們在前程無憂(或智聯(lián)招聘,渠道)收到您投遞的簡歷,應(yīng)該×××崗位,請問您現(xiàn)在接電話方便嗎?”——根據(jù)個人簡歷中的求職意向,在最短的時間內(nèi)再次確認對方的求職需求,如果對方的求職意向與簡歷上或者公司招聘需求不符,應(yīng)馬上結(jié)束通話。
d、“首先恭喜您通過了我們的初步篩選,獲得了面試的資格!”——首先肯定面試者獲得了面試的機會。
e、“您是我們從253(具體數(shù)字,根據(jù)招聘崗位而定)份求職簡歷中篩選出來的合格的10人之一”——讓求職者了解:這次面試機會是來之不易的,是他“過五關(guān)、斬六將”而得來的。
f、等待一會給對方緩沖的時間,然后通知對方具體的面試時間(如2012年3月15日上午10:00),地點如人民東路38號(四川物資大廈華夏銀行旁邊3樓)。
g、最后重復一次公司的名字以及面試的時間和地點,待對方確認清楚后掛掉電話,并表示“我們非常歡迎您的到來!”
6.3.2電話篩選應(yīng)聘者
目的是篩選掉明顯不具資格的應(yīng)聘者,而不是挑選合適的應(yīng)聘者。解決兩個問題: 一是確認應(yīng)聘者的應(yīng)聘資料信息,初步了解應(yīng)聘者的職業(yè)興趣是否與公司職位相符;
二是與應(yīng)聘者確定面試的時間和地點。
a、應(yīng)聘者從什么渠道了解公司的?又是如何得知職位空缺信息的?
b、應(yīng)聘者應(yīng)聘的原因?
c、應(yīng)聘者現(xiàn)在所做的主要工作是什么?
d、應(yīng)聘者為什么離開現(xiàn)有雇主?
e、應(yīng)聘者對公司有什么期望?
6.4面試前的準備工作
6.4.1 人力資源部招聘工作人員須每日下班前整理當天的《招聘信息與過程統(tǒng)計表》,并篩選出明日應(yīng)聘人員名單,分別發(fā)至前臺接待、面試官和人力資源部經(jīng)理、人力資源總監(jiān),可能的情況下,可以先將電子檔的應(yīng)聘人員簡歷發(fā)至面試官,并把相關(guān)情況予以詳細告知。
6.4.2招聘工作人員須安排好明日面試的場所(面談室)做好相關(guān)面試的準備,具體的準備工作有:
a、聯(lián)系和告知參加明日面試的面試官,并將應(yīng)聘人員的簡歷發(fā)至其RTX或其電子郵箱,讓面試官能充分了解應(yīng)聘者的信息:是否對判斷應(yīng)聘者應(yīng)具備的任職資格有足夠了解?是否能將該職位的職責清晰地與應(yīng)聘者溝通?是否能夠回答應(yīng)聘者提出關(guān)于職位信息與公司信息的問題?(人力資源部門)是否對該職位的薪酬福利標準有足夠的了解?
b、人力資源部門須審閱應(yīng)聘材料和簡歷及求職申請表,找出需要進一步了解的內(nèi)容:瀏覽外觀及行文,是否整潔、美觀、有條理?可詢問有關(guān)求職動機的問題;注意材料中的空白或省略的內(nèi)容,是否應(yīng)進一步了解?特別注意與應(yīng)聘職位相關(guān)的工作經(jīng)歷,設(shè)計進一步了解的問題;思考應(yīng)聘者工作變動的頻率和可能原因,在面試中求證;審視應(yīng)聘者的教育背景與工作經(jīng)歷,詢問有關(guān)職業(yè)發(fā)展方面的打算和原因;對比應(yīng)聘者目前薪資與期望薪資的差別,可與其討論理由。
c、準備好《面試提問標準題目表》和《面試記錄表》。
d、記錄人員和記錄筆(錄音筆)(在面試中高層職位的時候須具備);
e、準備好面試引導人員及引導流程;
f、和前臺接待溝通面試接待事宜,準備好當天的報紙、行業(yè)雜志等。
g、準備面試的時間和地點:應(yīng)選擇在雙方都有充足時間的時點,場所要安靜不受干擾;最好是安排面試者與應(yīng)聘者都不面光的位置。
6.5面試接待
6.5.1面試人員到達公司后,前臺應(yīng)當(起立),須予以禮貌問候“先生/女士您好!請問我有什么可以幫助的?”。
6.5.2對方道明來意后,“請問您應(yīng)聘的是什么崗位?”——以確定是否是前來我們公司的面試人員。
6.5.3確定是前來的應(yīng)聘人員后,前臺接待登記其求職者的應(yīng)聘信息,然后引導(要有
規(guī)范的手勢)到接待區(qū)域填寫《職位申請書》并于3分鐘之內(nèi)為其倒上一杯水(冬天水熱點、夏天水冷點)。
6.5.4待應(yīng)聘人員安排好后,前臺接待須用飛鴿通知人資部招聘工作人員,工作人員在3分鐘之內(nèi)回復;若超過了3分鐘工作人員沒有回復,前臺接待立即用電話或者是短信告知工作人員,該工作人員在接到信息后須予以立即回復。
6.5.5求職者填寫好《職位申請書》后,前臺接待禮貌地說“請你捎坐一下”、“請您捎休息一下”,“我們工作人員會過來安排您們的面試”。
6.5.6在求職者等待的時候,前臺接待須為其準備當日的報紙和的近期的行業(yè)雜志并隨時問候應(yīng)聘者,以穩(wěn)定其等待的急躁情緒。
6.6面試引導與進程管理
6.6.1每次招聘面試的時候,人力資源部須安排專人負責整個面試過程的人員引導。
6.6.2面試進程工作人力資源部須安排專人負責予以督導,以掌握整個招聘進程工作的順利進行。
6.7面試工作
6.7.1面試官的要求,須符合4個標準,具體如下:
a、服裝標準:面試工作人員應(yīng)著正裝(職業(yè)裝,男士打領(lǐng)帶);
b、語言標準:禮貌用語,說普通話;
c、肢體標準:坐的正,站的直,符合禮儀規(guī)范;
d、問語標準:用SMRT提問方式對應(yīng)聘者進行提問,按照標準的《面試提問標準題目表》進行提問。
6.7.2當初試時,禮儀不規(guī)范、形象不端莊的,即不符合公司招聘崗位錄用要求的,面試時須壓縮面試時間,把問題壓縮在4-5個之內(nèi),要讓應(yīng)聘者覺得是自己能力不能勝任他求職崗位,公司是愿意給他機會的。
6.7.3在面試的過程中,應(yīng)邊談邊記錄應(yīng)聘者談話要點、疑點或即時評語,并在開始前向應(yīng)聘者說明。
a、放松并建立話題。與應(yīng)聘者熱情地打招呼,并作自我介紹,讓他(她)感覺輕松、舒適。與其討論一些與工作無關(guān)的話題,如交通、天氣、地理環(huán)境、語言習慣、地方風俗等。
b、詢問應(yīng)聘者熟悉的內(nèi)容。一般使用開放性問題,繼續(xù)消除應(yīng)聘者的緊張情緒,觀察應(yīng)聘者的表達能力。如請其介紹工作經(jīng)歷、現(xiàn)在工作情況或工作職責等。
c、進行結(jié)構(gòu)化面試,綜合了解應(yīng)聘者情況。從前述開放性的話題中引出關(guān)鍵性問
題的事例或假設(shè),分別就不同的評估方面進行詢問(問題由人力資源部門提供及面試者的臨場發(fā)揮)。
d、確認與總結(jié)。讓應(yīng)聘者重新組織和概括相關(guān)問題,比如一些事件的處理程序、工作的心得等。
e、結(jié)束語。感謝應(yīng)聘者對公司的應(yīng)征,詢問應(yīng)聘者是否還有什么問題(讓應(yīng)聘者有最后表現(xiàn)的機會,也讓面試者考察應(yīng)聘者對公司職位的理解程度),向應(yīng)聘者說明公司后續(xù)的一道程序以及間隔時間,最后由面試引導人員禮送出門。
6.7.4復試規(guī)定
6.7.4.1復試時間應(yīng)盡量安排在星期六;
6.7.4.2一般人員的復試交由招聘崗位的直接上級面試,縣級總監(jiān)及其以上崗位、后勤部主管及其以上的管理人員,都必須進行集體復試;
6.7.4.3復試完畢后對復試人員進行篩選,經(jīng)大家共同討論決定最終錄用人員。
6.8錄用通知
6.8.1通知即將錄用的新人,按照下面的標準規(guī)范語言進行:
“xx先生/女士,很高興通知您,您已被我們?nèi)撕蜕虡I(yè)控股·成都地一大道錄用。在此對您加盟我們公司表示歡迎,并請您于xx年x月x日來公司報到,公司需要您在來公司報到時提供以下文件:
a、原單位離職證明,由原單位蓋章(入職當天請?zhí)峤?;
b、養(yǎng)老金、失業(yè)轉(zhuǎn)移單或繳納證明;
c、身份證原件及復印件;
d、學歷證明、職稱證書原件及復印件;
e、2張身份證照片(紅底);
f、近期體檢報告。
最新祝您在新的工作崗位上愉快、進步!
6.8.2員工入職前的準備工作
a、與行政部門協(xié)調(diào),安排好新來人員辦公的硬件設(shè)施(大到桌椅板凳、電腦設(shè)施,小的到筆紙釘膠);
b、在新員工的電腦桌面做個“歡迎xx員工到來”的桌面墻紙;
c、做個歡迎牌放在公司前臺;
d、提前和各用人部門進行溝通與協(xié)調(diào);
e、在第二天早上的早會上,組織新員工歡迎儀式。
6.8.3新員工到職后介紹給公司各個同志,與新員工所在部門進行協(xié)調(diào)安排新員工的工作。
7.0附則
7.1附件
《面試提問標準題目表》;
《簡歷篩選評定標準表》。
7.2附表
《簡歷篩選記錄表》;
《面試記錄表》;
《職位申請書》;
《招聘信息與過程統(tǒng)計表》。
7.3本細則由人力資源部負責編寫、修訂和發(fā)布,其最終解釋權(quán)歸人力資源部所有。
7.4本細則自下發(fā)之日起開始實施。
第二篇:淺論員工招聘甄選 作業(yè)
淺論員工招聘甄選
經(jīng)濟與旅游管理系旅游管理111班余嬌文2011111400 摘要:我國的中小企業(yè)在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中扮演著重要的戲份,隨著社會的不斷繁榮發(fā)展,中小企業(yè)也在不斷地發(fā)展和壯大,不僅增加了就業(yè),繁榮了經(jīng)濟,還有改善民生等作用。但中小企業(yè)資金和規(guī)模普遍偏小;行業(yè)分布廣,地域性強;企業(yè)前景不開闊等因素的制約,中小企業(yè)很難在現(xiàn)今嚴酷的市場競爭中生存并發(fā)展壯大。作為企業(yè)人力資源管理關(guān)鍵一環(huán)的招聘,是中小企業(yè)招聘吸引人才和獲得人才的途徑,招聘給帶來長遠發(fā)展的動力,也產(chǎn)生眾多的問題。關(guān)鍵詞:中小企業(yè)、合理配置、問題與對策、企業(yè)招聘、問題、對策。
一、我國中小企業(yè)人才招聘現(xiàn)狀及問題分析。
1、企業(yè)對招聘重要性認識不足。大部分中小企業(yè)會錯誤地認為招聘只是一項簡單的工作,對招聘認識不清,缺少投入。而且中小型企業(yè)的管理者大多是從基層做起,實際工作經(jīng)驗豐富,但其擅長絕大部分是生產(chǎn)或營銷等,對人力資源管理工作缺乏了解。加上受限于企業(yè)的資金和自身的素質(zhì)不高等原因,中小型企業(yè)管理者往往輕視企業(yè)的招聘活動。
2、面試存在不少問題。
(1)面試官的態(tài)度不友善。在人才交流會上,“守株待兔”以及冷面待人的情況并不少見。不但使企業(yè)的形象大打折扣,極大地挫傷應(yīng)聘者對企業(yè)的信心,而且也使應(yīng)聘者對企業(yè)的招聘產(chǎn)生懷疑。
(2)過于看重簡歷而忽視交流。很多面試官把面試的大部分時間用于證實簡歷或申請表格中的信息,這實際上是放棄了面試的控制權(quán),把面試的控制權(quán)讓給了簡歷。因此,面試中的交流應(yīng)該是主要的,而簡歷則為其次。
(3)招聘人員能力有待得高。招聘人員的素質(zhì)關(guān)乎企業(yè)招聘的質(zhì)量。然而有些企業(yè)由于面試官自身素質(zhì),面試專業(yè)技術(shù)人員時,顯得不知所措。目前多數(shù)企業(yè)尤其是一些規(guī)模較小,管理尚不正規(guī)的企業(yè)從事人力資源工作的人員往往是什么也干不了的、無處安排的關(guān)系戶之類。這些人素質(zhì)很一般,卻有著與生俱來的優(yōu)越感。
(4)企業(yè)缺乏科學的招聘制度。有的沒有招聘制度.只是根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導或招聘人員的個人經(jīng)驗進行;其次是企業(yè)制定了招聘制度,但不完善;有的企業(yè)的招聘制度是照搬其它企業(yè)的;有的企業(yè)有規(guī)范科學的招聘制度,但招聘時不嚴格按照制度來執(zhí)行。
(5)以偏概全。在企業(yè)招聘中,面試官往往會因為應(yīng)聘者某一明顯缺點,從而草率地做出判斷。
(6)對應(yīng)聘者不夠尊重。人員招聘本身是個合作的過程,是個雙贏的機會,作為企業(yè),因為發(fā)展需要招聘一些合適的人才,而作為應(yīng)聘者因為個人發(fā)展或其它原因在尋求一些更合適的職業(yè)機會,但多數(shù)企業(yè)的招聘人員普遍存在優(yōu)勢感太強,對應(yīng)聘者不夠尊重的情況。
(7)目前企業(yè)招聘普遍存在“尋找超人”的誤區(qū)。首先是超人是否存在的問題,其次是超人有多少的問題,再次超人它會來你公司嗎?最后,也是最關(guān)鍵的超人就一定適合你公司嗎?
(8)招聘標準和招聘原則不匹配。
能崗匹配原則是人力資源招聘中的黃金法則,核心元素是最優(yōu)的不一定是最
匹配的,最匹配的才是最優(yōu)選擇。然而許多中小企業(yè)在招聘時任意提高招聘標準,“高門檻”現(xiàn)象普遍存在,造成人才浪費,人才進入企業(yè)中才發(fā)現(xiàn)自己的價值觀與企業(yè)不符合,進而使企業(yè)的離職率升高。
3、廟小引不得高僧來。中小型企業(yè)在知名度、品牌方面相比于大型企業(yè)以及外資企業(yè)來講有較大差距,而人才往往將眼球盯在大企業(yè)、名牌企業(yè)和外企的高收入、深潛力上面。
4、員工流動率過高,很難留住有經(jīng)驗、有價值的員工。對于成熟人才來說,中小企業(yè)有個人發(fā)揮才干的空間,但要想在企業(yè)內(nèi)部獲得系統(tǒng)的培訓卻是不可能的,而且各種流程、制度也都不成熟。
5、缺乏主動招聘人才的心態(tài)。很多人認為發(fā)布了招聘信息就可以坐等人才上門。這類觀點是不適合招聘的。適合的人才大多不會主動投遞簡歷,需要人力資源管理人員主動尋找。而一些中小型企業(yè)的人力資源管理人員沒有認識到這一點,只是一味抱怨招聘服務(wù)機構(gòu)售后服務(wù)不周到。
6、經(jīng)濟投入有限。目前一般招聘人才幾乎都采取收費服務(wù),招聘人才需要打持久戰(zhàn),需要不斷的進行投入,對中小型企業(yè)來講,月月付費,短時間內(nèi)見不到成效,有些企業(yè)很難承受得起高額的費用開支。
7、企業(yè)招聘前期工作不足,缺乏人力資源規(guī)劃。中小型企業(yè)在招聘的組織過程中缺乏詳細和科學的人力資源規(guī)劃,導致企業(yè)在招聘過程中組織及計劃不周密,缺乏目的和針對性。不需要用人時,卻有大量的人員過剩。造成人員流動頻繁,不利于企業(yè)的發(fā)展。
二、解決企業(yè)招聘問題的主要對策。
1、制定科學的人員甄選方法。在企業(yè)招聘的過程中,可以根據(jù)自身情況,綜合應(yīng)用現(xiàn)代科學的甄選技術(shù)方法,如筆試、心理測驗、結(jié)構(gòu)化面試、評價中心技術(shù)等,有效應(yīng)對招聘中的信息不對稱狀況,提高招聘的成功率
2、制訂合理的招聘標準。在日常生活中,隨便打開一份報紙的招聘廣告,不難發(fā)現(xiàn)上面充斥著“年齡35歲以下”、“本科以上”或者“三年以上工作經(jīng)驗”之類的字眼。這些廣告中有部分是出于工作性質(zhì)的或企業(yè)的真實需要,但其中肯定不乏人云亦云者——他們沒有一個合理的用人計劃,甚至對企業(yè)的用人要求都不甚明確。對于此類情況,應(yīng)開展工作分析,寫出全部崗位的工作說明書。
3、加強面試管理。面試作為企業(yè)招聘工作的關(guān)鍵,也是存在問題較多的環(huán)節(jié)。對于問題的解決可以從以下幾方面著手:(1)面試雙方應(yīng)該擺正面試心 態(tài);
(2)應(yīng)該重視交流;(3)加強招聘人員的組織安排;(4)應(yīng)該用人所長。
4、樹立正確的人力資源觀念。
企業(yè)人力資源管理為企為發(fā)展的戰(zhàn)略目標服務(wù),負責為其優(yōu)化配備所需的人力。以提高企業(yè)經(jīng)營效益。人力資源管理通過選人、用人、育人、留人,把人力資源優(yōu)化配置到組織中去。正確認識人力資源管理,與傳統(tǒng)的人事管理區(qū)別開來.強調(diào)以人為本.合理的開發(fā)與管理,激發(fā)人的潛能,達到企業(yè)和人的雙贏。
5、正確認識做好招聘工作的重要性。
人力資源招聘通常被界定為組織以發(fā)展和吸引潛在雇員為主要目的而采取的所有行動的總稱。是人才引進機制.是人力資源工作流程的開端部分。招聘在人力資源管理中扮演著重要的角色:招聘是實現(xiàn)人力資源充足供給的重要手段.是人力資源規(guī)劃和人員甄選之問的橋梁,是組織形象的丁程,是招聘最終將人和組織聯(lián)系在一起的。
6、完善人力資源管理系統(tǒng).做好招聘前期準備。
招聘工作的成敗除了與招聘有關(guān)外,還與企業(yè)人力資源管理的其它方面有關(guān)。中小型企業(yè)必須從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略角度出發(fā).建立起適合企業(yè)實際需要的人力資源管理系統(tǒng),并在工作中不斷完善。因此企業(yè)有必要對重要員工做好個人職業(yè)規(guī)劃.加強其技能培訓,使其與企業(yè)共同發(fā)展。
7、完善企業(yè)招聘制度和流程,選擇適合企業(yè)的招聘渠道和甄選方法。企業(yè)招聘效果很大程度上取決于企業(yè)的招聘制度和招聘流程是否規(guī)范合理。中小型企業(yè)應(yīng)按照準備、招募、甄選、錄用、評估這五個階段建立起一個完整的、系統(tǒng)的、程序化的招聘流程。中小型企業(yè)應(yīng)根據(jù)所在行業(yè)、所聘崗位的特點.
8、選擇合適的招聘隊伍,強調(diào)招聘工作人員的自身素養(yǎng)。
招聘隊伍是企業(yè)的一面廣告,代表著企業(yè)的形象。同時其個性特點、個人修養(yǎng)、能力層次往往影響到優(yōu)秀人員應(yīng)聘該企業(yè)的決心,決定著招聘質(zhì)量。招聘人員需要誠懇、熱情、友好而富有同情心,同時需要對本企業(yè)很熟悉,言行舉止要能代表企業(yè)的形象。合適的招聘工作人員不是天生的,企業(yè)需要對其進行全面的培訓。培訓內(nèi)容有:儀表、提問方式、交談?wù)Z氣、面試技巧、各崗位的要求及變化、招聘部門的作用和職責、招聘渠道、招聘的流程等。
9、合理安排面試,防止偏見。
其實,面試也是一門藝術(shù),其成功與否關(guān)系到企業(yè)今后人力資源的質(zhì)量,因此企業(yè)應(yīng)當合理安排面試,防止面試出現(xiàn)主觀偏見。一定要搞好面試者的招待工作,不可冷淡求職者,借此機會繼續(xù)宣傳介紹企業(yè)文化,與求職者進行感情溝通和交流,以樹立企業(yè)形象。
三、結(jié)論。
根據(jù)上述的分析可以看出我國中小企業(yè)存在很大的發(fā)展空間,同時也面臨各種危機與挑戰(zhàn)。其中中小企業(yè)的人才招聘就是問題之一。人才已成為企業(yè)確立競爭優(yōu)勢。把握發(fā)展機遇的關(guān)鍵。在經(jīng)濟日益全球化的今天,人才是企業(yè)最寶貴的資源.在這樣一個機遇和挑戰(zhàn)并存的時代里,能否招聘到適合的人才決定著一個企業(yè)是否能夠茁壯成長。中小企業(yè)尤其要樹立以人為本的理念,重視對人才的招聘,認真對待招聘中的各個環(huán)節(jié),提高招聘的有效性。
參考文獻:
[1] 何錦華.企業(yè)招聘面試存在的問題及對策[J].中國水運,2007,7(9):161-162.[2] 張曉蓉.《勞動合同法》對企業(yè)人力資源管理的影響[J].四川勞動保障,2007(7):30.[3] 王小玲.人才招聘中的誠信問題[J].上海企業(yè),2005(5):28.[4]潘立.企業(yè)招聘工作中存在的問題與對策[J].北京市計劃勞動管理干部學院學
報,1999,7(2):40-42.
第三篇:國家環(huán)境保護總局政府采購管理實施細
國家環(huán)境保護總局政府采購管理實施細
第一章 總
則
第一條 為加強國家環(huán)境保護總局(以下簡稱“總局”)政府采購管理,規(guī)范政府采購工作,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中央單位政府采購管理實施辦法》及有關(guān)規(guī)定,制定本細則。
第二條 本細則所稱“政府采購”是指國家環(huán)境保護總局機關(guān)及其所屬事業(yè)單位、社會團體(以下稱“采購單位”)按照政府采購法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的方式和程序,使用財政性資金(預算資金、政府性基金和預算外資金)和與之配套的單位自籌資金,采購國務(wù)院公布的政府集中采購目錄內(nèi)或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。
第三條 政府采購組織形式分為政府集中采購、部門集中采購和單位自行采購。
政府集中采購,是指將屬于政府集中采購目錄中的政府采購項目委托集中采購代理機構(gòu)代理的采購活動。
部門集中采購,是指主管部門統(tǒng)一組織實施部門集中采購項目的采購活動。
單位自行采購,也稱分散采購,是指采購單位實施政府集中采購和部門集中采購范圍以外,采購限額標準以上的政府采購項目的采購活動。
中央預算單位政府集中采購目錄及標準由國務(wù)院頒布。
第四條 規(guī)劃與財務(wù)司歸口管理總局政府采購工作。主要職責如下:
(一)制定總局和各直屬單位、派出機構(gòu)(簡稱“本系統(tǒng)”)政府采購管理具體規(guī)章制度;
(二)匯總編制本系統(tǒng)政府采購預算和政府采購實施計劃;
(三)協(xié)助政府集中采購部門實施政府集中采購;
(四)統(tǒng)一組織實施部門集中采購項目;
(五)對本系統(tǒng)的政府采購活動實施管理;
(六)匯總編報本系統(tǒng)政府采購統(tǒng)計信息;
(七)辦理其他有關(guān)政府采購事項。
第五條 采購單位在政府采購中的職責是:
(一)編制本單位政府采購預算表(部門預算組成部分);
(二)根據(jù)部門預算批復情況,編制政府采購的實施計劃;
(三)依據(jù)批復的實施計劃,協(xié)助實施政府集中采購和部門集中采購;
(四)組織實施單位自行采購工作;
(五)依法驗收采購貨物并簽訂和履行采購合同;
(六)編報本單位政府采購統(tǒng)計信息;
(七)辦理其他有關(guān)政府采購的事項。
第六條 監(jiān)察局全過程監(jiān)督管理政府采購活動:
監(jiān)察局在政府采購活動中,對采購單位、政府采購代理機構(gòu)、供貨商、專家依法實施監(jiān)督檢查。
第七條 采購單位達到公開招投標數(shù)額標準的采購項目,應(yīng)當采用公開招標采購方式。因特殊情況需要采取公開招標以外的邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源等方式的,應(yīng)當在采購活動前報規(guī)劃與財務(wù)司批準。
第八條 采購單位政府采購信息,包括招標公告、中標和成交結(jié)果都應(yīng)當在財政部指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公告。
第九條 政府采購評審專家的確定,應(yīng)當按照《政府采購評審專家管理辦法》規(guī)定,從財政部建立的中央單位政府采購評審專家?guī)熘谐槿 ?/p>
第二章 政府采購預算和計劃管理
第十條 采購單位編制下一財政部門預算時,將該財政政府采購項目及資金預算在政府采購預算表中單列,按預算管理關(guān)系逐級上報。
政府采購項目按國務(wù)院頒布的中央預算單位政府集中采購目錄及采購限額標準執(zhí)行。
第十一條 按照財政部批復的部門預算,規(guī)劃與財務(wù)司匯總編制本系統(tǒng)政府集中采購、部門集中采購實施計劃,各單位按要求編制本單位政府采購實施計劃。
第十二條 各采購單位應(yīng)當自下達部門預算20個工作日內(nèi),將本單位政府集中采購實施計劃和部門集中采購實施計劃報規(guī)劃與財務(wù)司。
第十三條 按照預算管理程序調(diào)整或補報政府采購預算的,應(yīng)當及時調(diào)整政府集中采購實施計劃或部門集中采購實施計劃。
未列入政府采購預算、未辦理預算調(diào)整或補報手續(xù)的政府采購項目,不得實施采購。
第三章 政府采購管理
第十四條 屬于政府集中采購目錄范圍的項目,委托集中采購機構(gòu)組織實施。遵循以下工作程序:
(一)編制計劃。規(guī)劃與財務(wù)司在部門預算批復后,依據(jù)政府采購預算表,組織各采購單位編制政府集中采購實施計劃。
(二)簽訂委托協(xié)議。各采購單位與集中采購機構(gòu)簽訂委托代理采購協(xié)議,確定委托代理事項,約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。
(三)集中采購機構(gòu)與采購單位制定實施方案。
(四)集中采購機構(gòu)與采購單位共同組織采購,確定中標、成交結(jié)果。
(五)采購單位自中標、成交通知書發(fā)出30日內(nèi),簽訂采購合同。
第十五條 屬于部門集中采購項目范圍的,實行部門集中采購。
部門集中采購由規(guī)劃與財務(wù)司根據(jù)項目特點自行組織或委托招標代理機構(gòu)辦理。
遵循以下工作程序:
(一)細化部門集中采購項目。規(guī)劃與財務(wù)司根據(jù)財政部下達的部門預算,進一步明確本實行集中采購的項目,并下達各采購單位。
(二)編制計劃。各采購單位根據(jù)要求,及時提交本單位部門集中采購實施計劃。
(三)制定方案。規(guī)劃與財務(wù)司根據(jù)各采購單位上報的部門集中采購實施計劃,制定具體操作方案。
(四)實施采購,確定中標、成交供應(yīng)商,向其發(fā)出中標或成交通知書,同時發(fā)布中標、成交公告。
(五)規(guī)劃與財務(wù)司及有關(guān)采購單位要在中標通知書發(fā)出30日內(nèi),完成合同簽訂工作,并組織采購項目驗收工作。
第十六條 單位分散采購可以由項目使用單位自行組織采購,也可以委托集中采購機構(gòu)或其他采購代理機構(gòu)代理采購。
單位分散采購,要做到?jīng)Q策公開、程序規(guī)范、有效競爭、采購合同等文件檔案保存完整。其中,符合公開招標條件的采購活動,均應(yīng)當實行公開招標采購方式。
第十七條 采購單位要加強政府采購基礎(chǔ)管理工作,對日常開展的工作資料及情況及時紀錄,并妥善保管好下列報告(含附件)和批準文件:
(一)因特殊情況對達到公開招標數(shù)額標準的采購項目需要采用公開招標以外的采購方式的;
(二)因特殊情況需要采購非本國貨物、工程和服務(wù)的;
(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項;
(四)補報的政府采購預算及政府采購實施計劃。
第四章 政府采購備案和審批管理
第十八條 規(guī)劃與財務(wù)司按照政府采購備案和審批管理權(quán)限,對采購單位的政府采購實施備案和審批管理。
第十九條 政府采購備案事項包括:
(一)政府采購項目的合同副本;
(二)經(jīng)批準后采用公開招標以外采購方式的執(zhí)行情況;
(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要備案的事項;
除另有規(guī)定外,備案事項不需要回復意見。
第二十條 政府采購審批事項包括:
(一)因特殊情況對達到公開招標數(shù)額標準的采購項目需要采用公開招標以外的采購方式的;
(二)因特殊情況需要采購非本國貨物、工程和服務(wù)的;
(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項;
(四)補報的政府采購預算及政府采購實施計劃。
審批事項應(yīng)當經(jīng)規(guī)劃與財務(wù)司依法批準后才能組織實施。
第五章 招標投標管理
第二十一條 采購單位提出的招標項目按照國家有關(guān)規(guī)定履行項目審批手續(xù),經(jīng)規(guī)劃與財務(wù)司批準后執(zhí)行。
第二十二條 采購單位具有編制招標文件和組織能力的,可以自行辦理招標事宜。不具備編制招標文件和組織評標能力,須委托招標代理機構(gòu)辦理招標事宜,招標代理機構(gòu)應(yīng)當具備國家有關(guān)法律規(guī)定的條件。招標文件及招標代理機構(gòu)情況,報規(guī)劃與財務(wù)司備案。
第二十三條 開標應(yīng)當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行;開標地點應(yīng)當為招標文件中預先確定的地點。
開標由招標人主持,邀請所有投標人參加。
開標過程應(yīng)當紀錄,并存檔備查。
第二十四條 評標由招標人依法組建評標委員會負責。
評標委員會由采購單位的代表和技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為5人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。
評標委員會成員的名單在中標結(jié)果確定前應(yīng)當保密。
任何單位和個人不得非法干預、影響評標的過程和結(jié)果。中標結(jié)果經(jīng)規(guī)劃與財務(wù)司批準后公布。
第二十五條 中標人確定后,招標人應(yīng)當向中標人發(fā)出中標通知書,并同時將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人。招標人和中標人應(yīng)當自中標通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。
第二十六條 在招標采購中,出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)予廢標:
(一)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標文件作實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的;
(二)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
(三)投標人的報價均超過了采購預算,采購人不能支付的;
(四)因重大變故,采購任務(wù)取消的。
廢標后,采購人應(yīng)當將廢標理由通知所有投標人。
第六章 監(jiān)督檢查和違規(guī)處理
第二十七條 對政府采購工作實施監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是:
(一)政府采購預算和政府采購實施計劃的編制和執(zhí)行情況;
(二)政府集中采購目錄和部門集中采購項目的執(zhí)行情況;
(三)政府采購備案或?qū)徟马椀穆鋵嵡闆r;
(四)政府采購有關(guān)法規(guī)、制度和政策的執(zhí)行情況;
(五)法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的其他事項。
第二十八條 國家環(huán)??偩直O(jiān)察、審計部門依法履行對政府采購的實施情況進行監(jiān)督,涉及有關(guān)違法違紀行為的,按照各自職責依法依紀予以處理。
第二十九條 任何單位和個人發(fā)現(xiàn)采購單位、招標采購代理機構(gòu)、供應(yīng)商、評審專家等違反政府采購法、招標投標法行為的,有權(quán)控告和檢舉,有關(guān)部門應(yīng)當依據(jù)各自職責及時處理。
第七章 附
則
第三十條 地方各級環(huán)境保護行政主管部門及其所屬事業(yè)單位使用國家環(huán)境保護總局安排的全部或部分資金,辦理的政府采購的管理,可參考本辦法。
第三十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第四篇:倉儲精細化管理實施細1
倉儲精細化管理
為了貫徹糧庫提出的開展倉儲精細化管理的要求,同時為了
進一步提高倉儲管理水平,并有效控制儲存成本。結(jié)合我?guī)鞂嶋H
情況,制定如下細則。
一業(yè)務(wù)流程的管理
1收購入庫環(huán)節(jié)
(1)搞好新糧調(diào)查。每年秋糧收購前,我?guī)於家山?jīng)營部對轄
區(qū)內(nèi)的糧食生產(chǎn)情況進行調(diào)查,填寫《新糧自然質(zhì)量情況調(diào)查記
錄》,準確掌握收購范圍內(nèi)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的糧食產(chǎn)量、等級、水分等情
況,為做好糧食收購工作提供依據(jù)。
(2)做好糧食接收準備工作??諅}進行清倉消毒,地上衡進行
檢測,各種檢驗設(shè)備作好校驗和鑒定,輸送、清理等設(shè)備做好檢
修,鋪設(shè)好通風地籠,布置好糧情檢測設(shè)備,落實好收購資金,對參與收購的人員做好收購政策的宣傳。
(3)做好糧食收購工作。嚴格執(zhí)行門檢制度,檢斤室每臺秤要
2人進行操作,一名檢斤員,一名復核員,對入庫的每一車糧食
進行認真的檢斤。保管員要認真堅守收購現(xiàn)場,對每一車糧進行
數(shù)量的核對,同時和復檢員密切配合,保證入庫糧食的質(zhì)量。
2裝倉環(huán)節(jié)
(1)糧食裝倉要做到“五分開”即不同品種、不同性質(zhì)、不同
等級、不同水分、不同的糧食分開儲存。
(2)糧食入倉前,要做好倉房的檢查工作,對倉房的質(zhì)量、氣密性、防潮、倉頂隔熱層都要做好檢查。同時對與倉房配套的通風設(shè)備、電子檢溫設(shè)備、照明設(shè)備等進行檢測,做到一切完好無損。
(3)對入倉的糧食要進行嚴格的檢驗。按照中央臨儲糧的有關(guān)政策的要求,確保入庫的糧食在中等品以上。
(4)糧食入倉前要進行清雜處理。對入倉的糧食要過篩處理,減少雜質(zhì)含量,同時在倉內(nèi)派專人清掃糧堆表面的大型雜質(zhì)。
(5)保管員要對當天裝倉的糧食進行匯總。每天裝倉結(jié)束后,保管員要根據(jù)收購數(shù)量或內(nèi)部移庫證的數(shù)量進行匯總,形成裝倉日結(jié)報單,與倉儲統(tǒng)計、檢斤員核對無誤后記載保管帳,并將原始憑證裝訂成冊,存檔備查。
(6)糧食裝倉結(jié)束后,化驗室要對入倉的糧食質(zhì)量情況進行復檢,同時做好品質(zhì)分析。保管員根據(jù)檢測結(jié)果,填寫中央儲備糧油???、中央儲備糧實物臺帳、糧情檢查分析記錄等。
(7)糧食裝倉結(jié)束后,要對糧面表層30公分拌入保糧粉,鋪設(shè)檢溫電纜,配備手動檢溫探子。平整糧面,鋪上踏糧板,最后關(guān)閉門窗,進入常年保管階段。
3日常保管環(huán)節(jié)
1糧食入倉后,保管員每天要對倉庫實行電子檢溫,分析糧溫變化規(guī)律,繪制儲糧三溫曲線圖,詳細記載《臨儲糧糧情檢查分
析記錄》,如發(fā)現(xiàn)糧溫變化異常,要查明原因,及時處理。另外保管員每三天進倉檢查一次糧情,進行手動檢溫,與電子檢溫相對照,避免出現(xiàn)意外,同時填寫《臨儲備糧檢查記錄簿》。糧辦倉儲成員每七天進行一次小組檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并認真填寫《小組檢查記錄》。每十五天進行一次有倉儲主任參加的大組檢查,認真填寫《聯(lián)合檢查記錄》。上級領(lǐng)導檢查時,認真填寫《領(lǐng)導檢查工作記錄》。如遇風雨天氣,要進倉檢查門窗是否密閉,倉壁、倉頂是否滲水漏雨,如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2隨著季節(jié)的變化,適時做好機械通風。進入11月份后,選擇有利天氣進行降溫通風,通風前化驗室要對通風倉庫的水分進行測定。通風時必須監(jiān)控糧溫、外溫、外濕變化情況,安排專人每隔4小時對糧情檢查一次,作好記錄,通風結(jié)束后,化驗室要對倉庫的水分進行測定,保管員要根據(jù)通風中記錄的各種數(shù)據(jù)填寫《中央儲備糧機械通風記錄》。夏季尤其是進入7月中旬以后,倉內(nèi)積溫普遍較高,這時可利用有利天氣打開窗戶或開啟軸流風機降低倉溫,延緩糧食表層糧溫變化。如果糧食局部發(fā)熱或通風時出現(xiàn)死角,可利用多管通風機,進行局部通風降溫。
3發(fā)現(xiàn)蟲糧,及時處理。如發(fā)現(xiàn)蟲糧,首先要確定害蟲的密度、種類、抗藥性和在糧堆中的部位,再根據(jù)糧食品種、數(shù)量、水分、糧堆高度、糧溫、氣溫、倉濕和大氣濕度等到情況,制定完整的熏蒸方案進行熏蒸。
4出庫環(huán)節(jié)
1臨儲糧出庫時,必須憑華糧吉林分公司下達的輪換計劃或中央儲備糧油出庫單才能出庫。
2臨儲糧出庫前,要做好設(shè)備、器材、檢驗、檢斤等各項準備工作,以便臨儲糧能順利的出庫。
3糧油出庫時要認真填寫《臨儲糧內(nèi)部移庫》,做到數(shù)量真實?;炇乙獙Τ鰩斓募Z油進行檢驗,做到質(zhì)量良好。糧油出庫后,及時進行帳實對照,核算糧食溢余或損耗情況,按國家有關(guān)規(guī)定進行處理。統(tǒng)計員、保管員、會計員核對出庫無誤后,核減庫存糧油數(shù)量,調(diào)整帳卡。
二安全管理
在安全生產(chǎn)和安全管理方面對危險性較大的設(shè)備和場所,如鍋爐房、烘干車間、檢驗室、藥品庫,要配備2只以上滅火器,配電室要配備4只以上專用滅火器。
儲糧倉房周邊50米不能有易燃、易爆物品和污染源,儲糧區(qū)要有消防設(shè)施、設(shè)備。
儲糧區(qū)、資材區(qū)、倉內(nèi)不準吸煙。
保管員、檢驗員及特殊工種的技術(shù)人員實行持證上崗。機械通風、谷物冷卻、糧食出入庫等生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場要設(shè)立安全員,嚴格按操作規(guī)程進行,設(shè)備出現(xiàn)故障要及時停機,由技術(shù)人員排除,嚴禁機械帶病作業(yè)。
三、倉儲費用定額管理
1、加強預算管理,控制費用
倉儲管理的收購、烘干、裝倉、日常保管、出倉環(huán)節(jié)的費用支出進行測算和預算。對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的每個細節(jié),綜合各種因素,制定出科學、先進、合理的指標,在此基礎(chǔ)上,編制倉儲費用開支計劃,納入本企業(yè)財務(wù)預算,通過加大倉儲費用管理力度,嚴格控制費用開支。
2、實行定額管理,減少費用
制定科學、合理的分環(huán)節(jié)的費用指標,要根據(jù)作業(yè)量、作業(yè)時間、強度,量化到用工、耗能、耗材、小修費,制定消耗定額、勞動定額和費用定額,促使倉儲作業(yè)過程中厲行節(jié)約,減少費用。
3、加強核算管理,節(jié)約費用
要加強倉儲業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的費用核算管理,在倉儲保管費用形成過程中,依據(jù)核定的費用定額,對每一個倉儲業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都應(yīng)該分項進行單項、單人、單車核算或定額核算。通過嚴格的保管費用核算和管理,使每一項費用支出都控制在核定的范圍之內(nèi)。獎勤罰懶,節(jié)約費用。
4、加強環(huán)節(jié)管理,降低費用
收購費用(不包括儀器鑒定費)
收購檢驗費用。包括檢驗票證費用(新糧自然情況調(diào)查表、水分測定原始記錄、原始檢驗結(jié)果單、糧油入庫復查檢驗記錄、糧油檢驗票證、其它用紙)、臨時人員工資、耗電
檢斤室費用(不包括衡器鑒定費)。包括收購進貨憑證、結(jié)報單用紙、耗電、收購軟件、其它辦公費。
收購現(xiàn)場費用。包括收購期間每天卸糧用工工資、場地照明、輸送機用電、其它零活用工工資、場地機械修理、零星工具和保管員、統(tǒng)計員辦公用品等。
5、在工人作業(yè)用工上加強管理
保管員現(xiàn)場監(jiān)督工人作業(yè),做到活凈底清,減少零活日工的用工量。
烘干上料時,盡可能把收購車輛直接卸到烘干塔里,以減少重復作業(yè),減少攉糧入機的費用。
如大量用日工時,倉儲部長和工人隊長一起對所干工作分時分量進行預估用工量,并和工人直接包干,以防拖工,延工等現(xiàn)象發(fā)生。
6、加強和其它部門配合。
糧食水分的情況是儲糧變化的必要條件,在同一環(huán)境條件下,總是水分高的糧食先發(fā)熱霉變,而在同一糧堆內(nèi),又總是水分高的部位先霉變。因此入庫的糧食水分是確保糧食安全的重要因素,設(shè)想糧食入庫水分高,糧食自然發(fā)熱,倉儲必然對發(fā)熱糧食進行處理,進行攉庫,機械通風,勢必費工費電。所以倉儲必須和化驗人員配合把好入庫糧食水分關(guān)。確保儲糧安全。
倉儲部2013-11-20
第五篇:清華大學博士后管理規(guī)定實施細
清華大學博士后管理規(guī)定實施細則
為了進一步規(guī)范學校博士后工作,根據(jù)《清華大學博士后管理規(guī)定》制定本細則。
一、博士后科研流動站的設(shè)立
(一)申請設(shè)立博士后科研流動站應(yīng)具備的基本條件:
1.具有相應(yīng)學科的博士學位授予權(quán),并已培養(yǎng)出一屆以上的博士畢業(yè)生;
2. 具有一定數(shù)量的博士生指導教師;
3.具有較強的科研實力和較高的學術(shù)水平,承擔國家重大研究項目,科研工作處于國內(nèi)前列,博士后研究項目具有理論或技術(shù)創(chuàng)新性;
4.具有必需的科研條件和科研經(jīng)費,并能為博士后提供必要的生活條件。
具有博士學位一級學科授予權(quán)、建有國家重點實驗室的學科和國家重點學科可優(yōu)先設(shè)立流動站。
(二)設(shè)立流動站的工作由國家人事部博士后管理部門負責,一般每兩年開展一次。
(三)流動站的設(shè)立,實行集中申請和審批。由擬設(shè)立流動站的院、系(所)提出申請,校博管辦審核匯總后報國家人事部博士后管理部門,經(jīng)專家評審委員會評審,由國家人事部和全國博士后管理委員會審核批準。
二、院、系(所)及合作導師招收博士后的條件
(一)院、系(所)招收博士后的條件:
學校已設(shè)立的流動站(一級學科)均可招收博士后。對承擔國家重大科研項目的非設(shè)站學科,經(jīng)國家人事部博士后管理部門批準可以依托國家重大科研項目,招收項目博士后。
(二)合作導師招收博士后的條件:
具備招收博士后研究條件(研究課題落實、經(jīng)費充足)的在職在崗教授或研究員。學術(shù)水平高、有重大或前沿項目、研究經(jīng)費充足的副教授或副研究員招收博士后,須經(jīng)本單位博士后工作領(lǐng)導小組審批同意。
三、博士后的類型
(一)一般博士后:經(jīng)學校和國家人事部博士后管理部門批準招收的博士后。具體包括:
1.留學回國博士后:指在國外獲得博士學位的留學回國人員來校從事博士后研究工作。
2.企業(yè)博士后:學校流動站與已設(shè)立企業(yè)博士后科研工作站聯(lián)合招收的博士后,博士后研究工作在企業(yè)開展。
3.在職博士后:指人事關(guān)系不轉(zhuǎn)入學校并能夠全時脫產(chǎn)來校從事博士后研究工作的人員。
4.除以上三種類型以外學校自籌經(jīng)費招收的一般博士后。
學校鼓勵招收世界著名大學畢業(yè)的、學術(shù)水平較高的外籍博士來校從事博士后研究工作。
(二)校內(nèi)博士后:學校博士畢業(yè)生申請到學校相同一級學科流動站從事博士后研究工作,經(jīng)學校批準招收的博士后。
四、申請博士后應(yīng)具備的條件和需要遞交的材料
(一)申請博士后應(yīng)具備的基本條件:
1.具有博士學位、品學兼優(yōu)、身體健康、年齡一般在40歲以下的人員;
2.申請者獲得博士學位年限一般不能超過兩年;
3.申請者能夠保證在站期間全時從事博士后研究,在職人員必須全時脫產(chǎn)到學校從事博士后研究工作;
4.我校博士畢業(yè)生一般不能申請進入我校相同一級學科流動站作一般博士后(可申請作校內(nèi)博士后)。
(二)申請者應(yīng)向設(shè)立流動站的院、系(所)提供如下書面材料:
1.《申請清華大學博士后簡況表》(網(wǎng)上申請報送);
2.兩位本領(lǐng)域?qū)<彝扑]信(留學回國或外籍博士至少提供一封國外教授專家推薦信)
3.表明其研究能力和學術(shù)水平的成果證明(如:獲獎、鑒定、專利證書、學術(shù)論文等)、學位論文等材料。
五、招收博士后的程序
(一)各院、系(所)公布招收博士后的信息,申請者網(wǎng)上申請。
(二)各院、系(所)將所收到的申請材料轉(zhuǎn)送相關(guān)教研室或申請者選擇的合作導師審閱,并提出意見。
(三)院、系(所)組織面試考核小組,統(tǒng)一對已確定的面試人員的科研能力、學術(shù)水平、綜合素質(zhì)進行考察(可參考《清華大學博士后申請人考核辦法》),擇優(yōu)招收。
(四)院、系(所)為面試通過的待進站人員發(fā)放《給待進站人員的信》,院、系(所)根據(jù)待進站人員確認的進站時間,通知其準備進站審批材料。京外人員應(yīng)到清華大學校醫(yī)院進行體檢。
(五)院、系(所)向校博管辦報送申請材料如下:
1.《擬錄用博士后登記表》
2.《申請清華大學博士后簡況表》(網(wǎng)上申請和報送)
(六)院、系(所)招收不同身份申請人員的補充說明:
1.企業(yè)聯(lián)合人員:與企業(yè)聯(lián)合招收的人員主要由企業(yè)選拔,合作導師與院、系(所)有責任對其人選進行考查,并將商定的《聯(lián)合培養(yǎng)博士后協(xié)議書》報校博管辦審核。
2.在職人員:人事關(guān)系未轉(zhuǎn)入學校的人員不能辦理戶口遷移。3.外籍及港澳臺人員:院、系(所)必須到學校國際合作與交流處辦理外籍及港澳臺人員的入境等手續(xù),并應(yīng)為外籍博士后繳納醫(yī)療保險。
六、博士后進站審批程序
(一)學校每月集中辦理博士后進站報批手續(xù)(寒暑假除外),各院、系(所)應(yīng)在每月最后1個星期一將進站審批材料交博管辦,進站報到時間一般在次月上旬。留學回國、企業(yè)聯(lián)合、二站、外籍及港澳臺人員辦理進站不受時間的限制。
(二)擬進站人員應(yīng)提供的書面材料如下(詳見《進站需遞交申請材料一覽表》):
1.《博士后申請表》 2.《專家推薦信》 3.博士后進站審核表
4.身份證(或軍官證、護照)復印件
5.博士學位證書復印件或?qū)W位辦公室證明和博士學位論文答辯委員會決議書復印件
6.來校前單位對其本人的《全面鑒定意見》 7.《流動站單位學術(shù)部門考核意見表》 8.《流動站審批意見表》
9.《清華大學博士后研究人員協(xié)議書》
委托培養(yǎng)、定向培養(yǎng)、在職工作以及具有現(xiàn)役軍人身份的人員,必須提交其委托單位、定向培養(yǎng)單位、工作單位人事部門或者所在部隊政治部開具的《同意全時脫產(chǎn)從事博士后研究工作的函》。與企業(yè)聯(lián)合招收人員的材料詳見《企業(yè)聯(lián)合人員進站需遞交申請材料一覽表》,外籍人員的材料詳見《外籍及港澳臺人員進站需遞交的申請材料一覽表》。
(三)各院、系(所)須認真審核進站審批材料,填寫《博士后進站材料審核表》并與進站審批材料一起交到博管辦。
(四)經(jīng)博士后管理相關(guān)部門批準后,博管辦為擬進站人員發(fā)放錄用通知,擬進站人員按照通知要求及時來校辦理進站手續(xù)。
七、博士后在站管理
(一)博士后的工作期限
1.博士后在站工作期限一般為兩年,即來校報到日期當月算起滿24個月。特別需要可以申請?zhí)崆?、延期出站或作二期博士后?/p>
2.申請?zhí)崆俺稣荆喝舸_因博士后提前完成了研究工作,經(jīng)本人申請,合作導師同意,院、系(所)博士后工作領(lǐng)導小組審核,博管辦批準,可以提前出站,但在站工作期限不應(yīng)少于21個月。博士后須提前一個月將《提前出站申請報告》交博管辦,對于批準提前出站的博士后,則從批準出站日期次月起,不能繼續(xù)享受在站博士后待遇。博士后提前或延期限申請一次。
3.申請延期出站:若確因?qū)W??蒲泄ぷ餍枰?,經(jīng)合作導師和博士后共同申請,院、系(所)博士后領(lǐng)導小組審核,博管辦批準,博士后在站工作期限可適當延長,延長期限至多三個月。博士后須提前兩個月將《延期出站申請報告》交博管辦,延期期間博士后子女上學問題按照清華附屬學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。延長期間博士后不能繼續(xù)享受學校的工資、醫(yī)療等博士后待遇,博士后的工資、住房等待遇依據(jù)延期報告審批意見解決。
4.申請二期博士后:若確實因為學校研究工作需要,經(jīng)合作導師和博士后共同申請,院、系(所)博士后領(lǐng)導小組審核,博管辦批準,博士后可以在本流動站作二期博士后,博士后與合作導師須提前兩個月將《二期博士后申請報告》交博管辦,并重新簽訂《清華大學博士后研究人員協(xié)議書》,二期博士后工作期限為一年至兩年。合作導師須按照學校招收博士后需交經(jīng)費標準交納日常經(jīng)費,博士后待遇不變。
(二)博士后中期考核
1、各院、系(所)每年對進站一年左右博士后的工作進度、能力水平和綜合素質(zhì)進行中期考核(具體要求參考《清華大學博士后中期考核辦法(試行)》),評出優(yōu)、良、中、差四個等級??己私Y(jié)束后,各院、系(所)將《清華大學博士后中期考核表》交博管辦,并入個人檔案,同時,將考核結(jié)果與評價告之博士后本人。
2、各院、系(所)考核結(jié)果為“優(yōu)”的博士后人數(shù)不超過當次中期考核總?cè)藬?shù)的10%;對于中期考核結(jié)果為“中”的博士后各院、系(所)要與其談話,了解情況和分析原因,以促使其進一步提高等;對考核結(jié)果為“差”者予以退站。
3、中期考核結(jié)果為“差”等次的則為考核不合格;中期考核結(jié)果為“中”及以上等次的則為考核合格。對考核合格者將增加一級薪級工資,并從次年的1月起執(zhí)行。
(四)其它
1、博士后進站兩個月之內(nèi)應(yīng)進行開題并簽訂科研合同(一式四份),院、系(所)保留一份用于博士后出站評審,交博管辦一份備案,合作導師和博士后各一份。
2.進站前未發(fā)放博士學位證書的博士后,進站半年之內(nèi)必須向博管辦補交博士學位證書復印件,否則以未獲得博士學位按退站處理,在境外獲得博士學位的留學回國博士后應(yīng)補交教育部留學服務(wù)中心開具的《國外學歷學位認證書》。
八、博士后的待遇
(一)工資待遇 博士后的工資實行崗位績效工資制度。崗位績效工資由崗位工資、薪級工資和績效工資三部分組成。其中崗位工資執(zhí)行專業(yè)技術(shù)崗位第九級崗位工資標準,薪級工資在第一站進站起薪執(zhí)行16級薪級工資。具體詳見《清華大學關(guān)于博士后研究人員工資待遇問題的通知》(清校發(fā)[2006]64號)。
(二)住房
博士后住房配備基本家具、電器、電話等設(shè)備,具體事務(wù)由校房地產(chǎn)管理處按照《清華大學博士后租借周轉(zhuǎn)房管理辦法》執(zhí)行。
(三)醫(yī)療待遇
在站博士后的醫(yī)療待遇按照學校事業(yè)編制教職工醫(yī)療的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)配偶、子女的隨流
1.在站期間博士后落短期常住戶口。隨博士后一起流動的博士后配偶和未成年子女(18歲以下的未就業(yè)子女)可辦理暫住證,博士后持院、系(所)介紹信到街道辦事處城管科換取介紹信,去中關(guān)村派出所辦理。
2.根據(jù)國家文件規(guī)定,博士后可到博管辦開具配偶隨流證明,必要時可到中國博士后科學基金會評估與服務(wù)處開具《博士后研究人員配偶流動證明》,博士后配偶與其所在單位協(xié)商辦理借調(diào)、停薪留職、調(diào)動等手續(xù)。學校人才交流中心可協(xié)助博士后配偶在校內(nèi)尋找臨時性工作。
3.根據(jù)國家文件規(guī)定,博士后配偶如以借調(diào)或停薪留職方式隨博士后流動,在此期間其醫(yī)療、調(diào)資、職稱等由其人事關(guān)系隸屬單位按國家和當?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.博士后子女入學、入園按照學校事業(yè)編制教工子女入學、入園的規(guī)定以及附屬學校、幼兒園的其它有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。博士后持博管辦介紹信等材料辦理入學、入園手續(xù)。博士后子女為北京市戶口,附屬學校不再接收其入學。
5.博士后辦理出站時,可憑國家人事部介紹信等有效證明材料辦理本人及配偶和未成年子女的戶口遷移手續(xù)。
(五)在職博士后待遇
在職博士后不享受學校的住房補貼待遇,其醫(yī)療待遇由其人事關(guān)系隸屬單位負責。對于工資關(guān)系不轉(zhuǎn)入我校并且不提供工資停發(fā)證明的,學校將不為其發(fā)放工資。對于人事關(guān)系隸屬單位在北京市的在職博士后,學校不負責解決其子女入學或入園問題。
(六)與企業(yè)聯(lián)合招收的博士后和深圳研究生院招收的博士后的工資、住房、醫(yī)療以及子女入學、入園等待遇由企業(yè)和深圳研究生院負責。
九、博士后出國
博士后在站期間,若確因博士后研究工作需要出國,須按如下規(guī)定辦理:
(一)辦理短期出國(進站后兩個月和出站前兩個月內(nèi)一般不能申請辦理出國):
1.根據(jù)研究工作需要,經(jīng)合作導師同意,院、系(所)批準,博士后可以到國外開展合作研究、參加國際學術(shù)會議或進行短期學術(shù)交流,時間一般不超過三個月。
2.若確因合作研究項目需要,出國期限超過三個月的博士后,經(jīng)合作導師同意,院、系(所)批準,需要簽訂《博士后在站短期出國合作研究協(xié)議》,并報博管辦備案。
上述兩種情況出國的相關(guān)手續(xù)同學校教職工,由院、系(所)審批后到國際合作與交流處辦理。對于出國逾期30天以上不歸并未辦理延期手續(xù)者,由院、系(所)報博管辦,按自動退站處理。博士后出國期間起、停薪由院、系(所)報人事處勞資科。
3.博士后在站期間出國探望配偶或旅游應(yīng)盡量利用假期,相關(guān)手續(xù)辦理與教職工相同。
(二)出站后出國:博士后出站后出國,必須將本人的人事關(guān)系和戶口轉(zhuǎn)出學校,到當?shù)剞k理出國手續(xù)。博士后本人的人事關(guān)系應(yīng)轉(zhuǎn)到家庭所在地人才流動中心,戶口遷至家庭所在地派出所。
十、科研資助
(一)國家設(shè)立中國博士后科學基金,為博士后開展科研工作提供資助。基金主要來源于中央財政撥款。博士后科學基金設(shè)面上資助和特別資助兩種方式。面上資助是對博士后從事自主創(chuàng)新研究的科研啟動或補充經(jīng)費;特別資助是為鼓勵博士后增強創(chuàng)新能力,對在站期間取得重大科研成果和研究能力突出的博士后的資助。
博管辦根據(jù)中國博士后科學基金會的通知確定遞交申請表時間(一般為每年3月和8月),博士后須按博管辦通知的時間及時進行網(wǎng)上申請,并將書面申請表交院、系(所)。博士后科學基金資助按照《中國博士后科學基金資助規(guī)定》和配套辦法執(zhí)行。
(二)清華—中大博士后科學基金是江蘇省中大集團資助的博士后科學基金,主要用于相關(guān)專業(yè)的博士后從事科學研究,具體辦法見《清華-中大博士后科學基金資助條例》。按博管辦通知時間申請。
(三)國家自然科學基金(博士后適合申請其中的小額度自然科學基金)、留學回國啟動基金(適合留學回國博士后)、其它校內(nèi)外基金均在院、系(所)和科研院辦理。
(四)財務(wù)處對博士后所申請到的各種基金的使用,均應(yīng)單獨立帳,專款專用,但經(jīng)費使用時應(yīng)有博士后本人及其合作導師兩人的簽字,具體辦法見《清華大學博士后研究人員經(jīng)費管理辦法》。
十一、博士后出站
(一)自博士后在人事處報到當月計起滿24個月即為應(yīng)出站時間。經(jīng)申請并獲批準提前出站、延期出站或作二期博士后的人員,其應(yīng)出站時間為被批準出站時間。博士后應(yīng)按規(guī)定時間及時辦理出站手續(xù)。
(二)博管辦在博士后應(yīng)出站時間前兩個月將《清華大學博士后研究人員離校通知單》發(fā)給院、系(所),由博士后合作導師轉(zhuǎn)交博士后,以便博士后及其合作導師做好出站準備工作。
(三)博士后工作期滿,須提交博士后研究報告和個人工作總結(jié)等書面材料,院、系(所)負責組織博士后期滿科研工作的評審,評審須聘請3~5名校內(nèi)外專家,一般有一名校外專家,一名院、系(所)博士后領(lǐng)導小組成員,評審專家對其學術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力及科研成果等方面進行考核(參考《清華大學博士后出站科研工作評審試行辦法》),并做出考評意見,考核結(jié)果記入其個人檔案。
(四)博士后工作期滿出站,除有協(xié)議的以外,其就業(yè)實行雙向選擇、自主擇業(yè)。合作導師和院、系(所)應(yīng)做好出站博士后的就業(yè)引薦等服務(wù)工作。
(五)可以雙向選擇工作的博士后,應(yīng)出具接收單位(有獨立人事權(quán)的單位)的接收函或者在《博士后研究人員工作期滿審批表》中簽署接收意見,分配到軍隊系統(tǒng)的,應(yīng)出具師級以上干部管理部門的接收函或解放軍總政治部的調(diào)令。人事關(guān)系隸屬單位不同意雙向選擇的博士后, 如出站前博士后人事關(guān)系隸屬單位人事部門出具了可以雙向選擇工作的證明,可自主擇業(yè)。
(六)博士后完成出站報告后,按照《清華大學博士后辦理出站程序》和《博士后辦理出站需遞交材料一覽表》要求,辦理出站手續(xù)。
(七)與人事關(guān)系隸屬單位有“不同意出站后雙向選擇”協(xié)議的博士后,辦理完期滿出站手續(xù)后應(yīng)及時回單位報到。
(八)博士后工作期滿出站時,國家人事部和全國博士后管理委員會為可以雙向選擇工作的博士后開具分配工作介紹信,并為博士后及其配偶和未成年子女(18歲以下的未就業(yè)子女)開具遷落戶口介紹信。
(九)博士后出站手續(xù)辦理完畢,應(yīng)將本人的《博士后研究人員離校通知單》交到博管辦,對評審合格的博士后,由國家人事部和全國博士后管理委員會頒發(fā)博士后證書,校內(nèi)博士后由學校頒發(fā)博士后證書。檔案館將博士后的檔案材料轉(zhuǎn)到博士后出站后的單位。
(十)對于無故拖延不及時辦理出站手續(xù)超過規(guī)定時間三個月的博士后,按自動退站處理;對于批準提前或延期出站的博士后,`超過批準時間一個月,按自動退站處理。退站博士后不享受國家對期滿出站博士后規(guī)定的相關(guān)政策,博管辦將其人事檔案轉(zhuǎn)出學校。
十二、校內(nèi)博士后
經(jīng)學校批準,我校博士畢業(yè)生到我校相同一級學科流動站從事博士后研究工作,稱為校內(nèi)博士后,校內(nèi)博士后不到人事部和全國博士后管理委員會注冊。其本人及家屬的戶口按教工辦理,在站期間按照一般博士后進行管理,但不享受國家關(guān)于博士后的相關(guān)政策,包括不能申請中國博士后科學基金等。出站時按教工調(diào)動辦理出站手續(xù)。
十三、學校相關(guān)職能單位的職責
(一)人事處相關(guān)科室負責博士后的工作證、工資待遇等。
(二)檔案館人事檔案部負責博士后檔案的保管和轉(zhuǎn)出。
(三)房管處負責博士后住房、配套家具、電器及電話的管理。
(四)財務(wù)處負責博士后經(jīng)費的管理。
(五)校醫(yī)院負責博士后的醫(yī)療。
(六)國際處負責外籍博士后有關(guān)涉外的工作,并負責在站博士后有關(guān)出國的事宜。
(七)科研院協(xié)調(diào)各院、系(所)博士后的科研工作,包括科研基金的申請、專利和成果獎的申報等。
(八)幼兒園、附小和附中負責在站博士后子女的入園和入學相關(guān)事宜,包括政策咨詢、接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)的辦理。
(九)保衛(wèi)處戶籍科負責辦理博士后的落戶和戶口遷出等手續(xù)。
(十)圖書館負責接收博士論文、出站研究報告等事宜。
(十一)博士后其它有關(guān)事宜同事業(yè)編制教職工由相關(guān)部門按規(guī)定辦理。
十四、本細則自公布之日起實施,由學校博士后管理辦公室負責解釋。