第一篇:招標準備工作及流程
一、招標準備工作
招標是最能體現(xiàn)公平競爭的一種采購方式。完整的招標采購,應(yīng)包括招標、投標、開標、評標和定標五個階段,其中開標是招標采購過程中的一個重要階段,承接著招標、投標與評標、定標,在招標、投標之后,就要組織開標,開標之后,就要組織評標、定標,開標是否順利,直接影響到招標、投標的繼續(xù)進行,也直接決定著評標、定標的順利完成。而開標能否順利進行,起決定作用的就是開標前的準備工作。準備工作充分、細致,開標才能順利進行;否則,開標將會受到影響,進而會影響到后面的評標和定標,以至于整個招標采購活動都要受到影響。從這個意義上來說,開標的前期準備工作相當重要。
在開標前,應(yīng)準備一系列文件材料,以備開標時之用。這些文件材料主要包括在招標階段、投標階段所形成的文件材料和開標階段、評標階段以及定標階段需要使用的文件材料。由于招標采購過程是以法定方式和程序進行的,其中各個階段所使用的文件材料都應(yīng)該便于查閱和使用,因而所有的文件資料都必須以書面形式準備并提供。根據(jù)開標需要,應(yīng)準備以下幾類文件資料:
(一)招標階段所形成的文件材料。在招標階段,由于要編制、發(fā)售招標文件等,在這些項工作進行過程中,會形成與招標采購有關(guān)的一系列文件、材料等書面資料,而這些資料在開標、評標過程中將要被用到,因此在開標前有必要對這些文件、材料進行整理、歸集,形成招標文件資料。一般來說,根據(jù)招標階段的幾個工作環(huán)節(jié),招標文件材料主要有:招標文件編制過程中所形成的資料和招標文件發(fā)售過程中所形成的文件材料。其中,招標文件編制過程中所形成的文件材料主要包括采購人委托項目時所提交的與項目有關(guān)的資料,招標采購機構(gòu)在組織項目實施前所編制的采購方案和所歸集的項目資料,在編制招標文件時對項目的分析論證資料,招標文件底稿以及正式的招標文件。招標文件發(fā)售過程中所形成的文件資料,主要包括招標公告信息發(fā)布資料,響應(yīng)招標項目的供應(yīng)商信息,供應(yīng)商提交的資格證明文件材料,對供應(yīng)商進行資格審查時的書面記錄及其相關(guān)資料,經(jīng)審查資格合格的供應(yīng)商名單和資格不合格供應(yīng)商名單及其理由說明和文件證明材料,資格審查工作底稿,招標文件發(fā)售記錄,組織供應(yīng)商進行現(xiàn)場勘察及對項目解釋答疑記錄,供應(yīng)商對招標文件有關(guān)內(nèi)容提出的書面詢問,招標組織機構(gòu)因?qū)φ袠宋募M行修改、澄清、補正所形成的補充招標文件等。值得注意的是,有關(guān)招標文件的發(fā)售記錄,尤其是購買了招標文件的供應(yīng)商名單要在一定范圍內(nèi)和一定時期內(nèi)相對保密,以防有可能參與投標的供應(yīng)商信息泄露。
(二)投標階段所形成的文件材料。招標階段之后,所要進行的是投標,即投標供應(yīng)商編制投標文件并向招標組織機構(gòu)遞交投標文件。在這個過程中,由于投標供應(yīng)商對招標文件的有關(guān)內(nèi)容有疑問而需要向招標組織機構(gòu)提出書面詢問,招標組織機構(gòu)要對詢問的有關(guān)內(nèi)容作出書面答復(fù);投標供應(yīng)商要向招標組織機構(gòu)遞交投標文件、交納投標保證金,招標組織機構(gòu)要接收投標文件并向投標供應(yīng)商出具簽收證明等,這些工作,都需要有書面的文字記載,而這些書面的文字記載集中起來,就形成了投標階段的文件材料。招標組織機構(gòu)在開標前,必須注意收集這些文件材料,并進行歸集整理,以備開標時之用。在這些文件材料中,最重要的就是投標供應(yīng)商遞交投標文件時的記錄,供應(yīng)商遞交投標文件時的簽名,招標組織機構(gòu)在接收投標文件時的書面記錄、向投標供應(yīng)商出具的簽收投標文件的證明、收取投標保證金的收據(jù)等。值得注意的是,在投標階段,有關(guān)投標供應(yīng)商遞交投標文件的資料、記錄等信息,應(yīng)在一定范圍內(nèi)和一定時期內(nèi)相對保密,尤其是要對供應(yīng)商提交的投標文件要妥為保管,以防投標文件遺失或者投標信息泄露。
(三)開標所需要的文件材料。開標,有地方和機構(gòu)稱其為開標儀式,有些也稱其為開標大會或開標會,不論叫什么,其形式都是按照招標文件的規(guī)定,以一種會議的方式公開舉行,其程序都是法定的。在開標時,要公開宣讀投標人的投標報價以及投標文件中的有關(guān)內(nèi)容,宣布一些注意事項,并對評標、定標作出安排。在這個過程中,需要使用一些書面的、格式化的文件材料,這些文件材料都必須在開標前制作、準備完備。根據(jù)開標需要,這些書面、格式化的文件材料主要有:開標會場紀律,開標議程,監(jiān)督人員和工作人員以及參加開標的領(lǐng)導(dǎo)和來賓以及其它有關(guān)人員名單,開標儀式主持詞,工作人員職責(zé)及注意事項,投標人注意事項等;如有領(lǐng)導(dǎo)參加并需要領(lǐng)導(dǎo)講話,則還應(yīng)為出席會議并講話的領(lǐng)導(dǎo)草擬準備講話稿;如有監(jiān)督人員或者監(jiān)證人員參加,則還應(yīng)提前為他們準備監(jiān)督或監(jiān)證時所使用的相關(guān)文件材料。另外,還需要提前準備開標前到會人員的簽到冊,并為與會人員準備必要的書面文件、材料等。
(四)評標過程所需要的文件材料。評標是在開標結(jié)束后進行的,一般情況下,開標結(jié)束之后,接著就要進行評標,開標與評標的兩個階段之間沒有時間間隔,因此在開標前就要把評標時所需要的文件材料準備完備,以備評標之用。根據(jù)評標需要,評標需要使用的文件材料主要有:評標工作安排,評標程序,評標工作紀律,評標注意事項,評委會工作職責(zé),評標辦法、評分標準、評分表格等,其中最主要的就是評標辦法和評標標準、評標表,這些文件材料已經(jīng)載入了招標文件的,則不必另行準備;如果沒有在招標文件中載入,則要另行準備并向評委會提供。有些地方、有些機構(gòu)還要求評委會成員在評標前要簽署廉政承諾書,如有必要,就應(yīng)該在開標前把承諾書格式準備齊備,在評標開始前提供給評委會,要求評委會成員簽訂。
(五)定標過程所需的文件材料。評標結(jié)束之后,招標組織機構(gòu)則要根據(jù)評標委員會提交的評標結(jié)果報告以及評委會推薦的預(yù)中標人確定中標人。一般情況下,招標組織機構(gòu)在定標時,應(yīng)依照《政府采購法》、《招標投標法》和有關(guān)法律、法規(guī),并根據(jù)項目招標文件關(guān)于定標條款的規(guī)定,確定中標人。定標時所需要的文件材料主要是定標原則和定標依據(jù)等,這些文件材料一般也在招標文件中事先已經(jīng)載明,但有些在招標文件只是原則性規(guī)定,如有必要,應(yīng)在開標前將其細化,制定出具體的細則。在有些地方,規(guī)定招標組織機構(gòu)將評委會的評標結(jié)果報告提交給采購人,由采購人根據(jù)評標結(jié)果報告確定中標人;還有些地方,規(guī)定由采購人委托評標委員會直接確定中標人,或者委托招標組織機構(gòu)根據(jù)評委會的評標結(jié)果報告直接確定中標人,不論采用哪一種方式,都必須在開標前將定標所需的文件材料準備齊備。
二、招標階段
在招標階段,應(yīng)按照招標、投標、開標、評標、定標幾個步驟組織實施,基本程序是:
(一)招標
1、發(fā)布招標公告(或投標邀請函)。公開招標應(yīng)當發(fā)布招標公告(邀請招標發(fā)布投標邀請函)。招標公告必須在財政部門指定的報刊或者媒體發(fā)布。招標公告(或投標邀請函)的內(nèi)容、格式與招標文件的第一部分相同。
2、資格審查。招標人可以對有興趣投標的供應(yīng)商進行資格審查。資格審查的辦法和程序可以在招標公告(或投標邀請函)中載明,或者通過指定報刊、媒體發(fā)布資格預(yù)審公告,由潛在的投標人向招標人提交資格證明文件,招標人根據(jù)資格預(yù)審文件規(guī)定對潛在的投標進行資格審查。
3、發(fā)售招標文件。在招標公告(或投標邀請函)規(guī)定的時間、地點向有興趣投標且經(jīng)過審查符合資格要求的供應(yīng)商發(fā)售招標文件。
4、招標文件的澄清、修改。對已售出的招標文件需要進行澄清或者非實質(zhì)性修改的,招標人一般應(yīng)當在提交投標文件截止日期15天前以書面形式通知所有招標文件的購買者,該澄清或修改內(nèi)容為招標文件的組成部分。這里應(yīng)特別注意,必須是在投標截止日期前15天發(fā)出招標文件的澄清和修改部分。
(二)投標
1、編制投標文件。投標人應(yīng)當按照招標文件的規(guī)定編制投標文件,投標文件應(yīng)載明的事項有:投標函;投標人資格、資信證明文件;投標項目方案及說明;投標價格;投標保證金或者其他形式的擔(dān)保;招標文件要求具備的其他內(nèi)容。
2、投標文件的密封和標記。投標人對編制完成的投標文件必須按照招標文件的要求進行密封、標記。這個過程也非常重要,往往因為密封或標記不規(guī)范被拒絕接受投標的例子不少。
3、送達投標文件。投標文件應(yīng)在規(guī)定的截止時間前密封送達投標地點。招標人對在提交投標文件截止日期后收到的投標文件,應(yīng)不予開啟并退還。招標人應(yīng)當對收到的投標文件簽收備案。投標人有權(quán)要求招標人或者招標投標中介機構(gòu)提供簽收證明。
4、投標人可以撤回、補充或者修改已提交的投標文件;但是應(yīng)當在提交投標文件截止日之前書面通知招標人,撤回、補充或者修改也必須以書面形式。
這里特別要注意的是,招標公告發(fā)布或投標邀請函發(fā)出之日到提交投標文件截止之日,一般不得少于20天,即等標期最少為20天。
(三)開標
1、舉行開標儀式。招標人應(yīng)當按照招標公告(或投標邀請函)規(guī)定的時間、地點和程序以公開方式舉行開標儀式。開標由招標人主持,邀請采購人、投標人代表和監(jiān)督機關(guān)(或公證機關(guān))及有關(guān)單位代表參加。評標委員會成員不參加開標儀式。
2、開標儀式的基本程序是:
(1)主持人宣布開標儀開始(需簡要介紹招標項目的基本情況,即項目內(nèi)容、準備情況等)。
(2)介紹參加開標儀式的領(lǐng)導(dǎo)和來賓同志(來自單位、職務(wù)、身份等)。
(3)介紹參加投標的投標人單位名稱及投標人代表(這里需要對所招標項目作進一步介紹:如招標公告發(fā)布的時間、媒體、版面;截止什么時間有多少家供應(yīng)商作出了響應(yīng),并提交了資格證明文件;有多少家供應(yīng)商購買了招標文件;在投標截止時間前有多少家供應(yīng)商遞交了投標文件,等等),在介紹招標人及其代表時,應(yīng)按照遞交投標文件的順序介紹,先介紹招標人單位名稱,接著介紹其代表人姓名、職務(wù)、身份。
(4)宣布監(jiān)督方代表名單(監(jiān)督方代表所在單位、職務(wù)、身份)。
(5)宣布工作人員名單(工作人員所在單位及在開標時擔(dān)負的職責(zé):主要是開標人、唱標人、監(jiān)標人、記標人)。
(6)宣讀有關(guān)注意事項(包括開標儀式會場紀律、工作人員注意事項、投標人注意事項等)。
(7)檢查評標標準及評標辦法的密封情況。由監(jiān)督方代表、投標人代表檢查招標方提交的評標標準及評標辦法的密封情況,并公開宣布檢查結(jié)果。
(8)宣布評標標準及評標辦法。由工作人員開啟評標標準及評標辦法(須在確認密封完好無損的情況下),并公開宣讀。
(9)檢查投標文件的密封和標記情況。由監(jiān)督方代表、投標人代表檢查投標人遞交的投標文件的密封和標記情況,并公開宣布檢查結(jié)果。
(10)開標。由工作人員開啟投標人遞交的投標文件(須在確認密封完好無損且標記規(guī)范的情況下)。開標應(yīng)按遞交投標文件的逆順序進行。
(11)唱標。由工作人員按照開標順序唱標,唱標內(nèi)容須符合招標文件的規(guī)定(招標文件對應(yīng)宣讀的內(nèi)容已經(jīng)載明)。唱標結(jié)束后,主持人須詢問投標人對
唱標情況有無異議,投標人可以對唱標作必要的解釋,但所作的解釋不得超過投標文件記載的范圍或改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
(12)監(jiān)督方代表講話。由監(jiān)督方代表或公證機關(guān)代表公開報告監(jiān)督情況或公證情況。
(13)領(lǐng)導(dǎo)和來賓講話。按照開標儀式的程序安排,參加開標儀式的領(lǐng)導(dǎo)和來賓可就開標以及本次采購過程中的有關(guān)情況發(fā)表意見、看法,提出建議(此部分程序可以提前在開標程序的第三步進行)。也可以安排采購人代表發(fā)言,由采購人代表向有關(guān)方面作出承諾。
(14)開標儀式結(jié)束。主持人應(yīng)告知投標人評標的時間安排和詢標的時間、地點(詢標的順序由工作人員用抽簽方式?jīng)Q定),并對整個招標活動向有關(guān)各方提出具體要求。
開標應(yīng)當作記錄,存檔備查。
(四)評標
1、開標儀式結(jié)束后,由招標人召集評標委員會,向評標委員會移交投標人遞交的投標文件。
2、評標應(yīng)當按照招標文件的規(guī)定進行。評標由評標委員會獨立進行評標,評標過程中任何一方、任何人不得干預(yù)評標委員會的工作。
3、評標程序
(1)審查投標文件的符合性。由評標委員會對接到的所有投標文件進行審查,主要是審查投標文件是否完全響應(yīng)了招標文件的規(guī)定,要求必須提供的文件是否齊備,以判定各投標方投標文件的完整性、符合性和有效性。如不符合招標文件的要求或者有不完整的,可根據(jù)招標文件的規(guī)定判定其為無效投標。
(2)對投標文件的技術(shù)方案和商務(wù)方案進行審查,如技術(shù)方案或商務(wù)方案明顯不符合招標文件的規(guī)定,則可以判定其為無效投標。
(3)詢標。評標委員會可以要求投標人對投標文件中含義不明確的地方進行必要的澄清,但澄清不得超過投標文件記載的范圍或改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
(4)綜合評審。評標委員會按照招標文件的規(guī)定和評標標準、辦法對投標文件進行綜合評審和比較。綜合評審和比較時的主要依據(jù)是:招標文件的規(guī)定和
評標標準、辦法,以及投標文件和詢標時所了解的情況。這個過程不得也不應(yīng)考慮其它外部因素和證據(jù)。
(5)評標結(jié)論。評標委員會根據(jù)綜合評審和比較情況,得出評標結(jié)論,評標結(jié)論中應(yīng)具體說明收到的投標文件數(shù)、符合要求的投標文件數(shù)、無效的投標文件數(shù)及其無效的原因,評標過程的有關(guān)情況,最終的評審結(jié)論等,并向招標人推薦一至三個中標候選人(應(yīng)注明排列順序并說明按這種順序排列的原因以及最終方案的優(yōu)劣比較等)。
(五)定標
1、審查評標委員會的評標結(jié)論。招標人對評標委員會提交的評標結(jié)論進行審查,審查內(nèi)容應(yīng)包括評標過程中的所有資料,即評標委員會的評標記錄、詢標記錄、綜合評審和比較記錄、評標委員會成員的個人意見等。
2、定標。招標人應(yīng)當按照招標文件規(guī)定的定標原則,在規(guī)定時間內(nèi)從評標委員會推薦的中標候選人中確定中標人,中標人必須滿足招標文件的各項要求,且其投標方案為最優(yōu),在綜合評審和比較時得分最高的。
3、中標通知。招標人應(yīng)當在招標文件規(guī)定的時間內(nèi)定標,在確定中標后應(yīng)將中標結(jié)果書面通知所有投標人。
4、簽訂合同。中標人應(yīng)當按照中標通知書的規(guī)定,并依據(jù)招標文件的規(guī)定與采購人簽訂合同(如采購人委托招標人簽訂合同的,則直接與招標人簽訂合同)。中標通知書、招標文件及其修改和澄清部分、中標人的投標文件及其補充部分是簽訂合同的重要依據(jù)。
第二篇:招標前準備工作
建設(shè)工程招標前的一般需要做好以下幾項準備工作
(一)實行招標的工程必須具備下列條件
1.建設(shè)項目已正式列入國家、部門或地方固定資產(chǎn)投資計劃或經(jīng)有關(guān)部門批準;
2.概算已經(jīng)批準,資格已落實;
3.建設(shè)用地的征用工作已經(jīng)完成,障礙物全部拆除清理,現(xiàn)場“三通一平”已完成或已經(jīng)落 實給施工單位施工;
4.有能夠滿足施工需要的施工圖紙和技術(shù)資料;
5.主要建筑材料(包括特殊材料)和設(shè)備已經(jīng)落實,能夠保證連續(xù)施工; 6.已經(jīng)項目所在地規(guī)劃部門批準,并有當?shù)亟ㄔO(shè)主管部門的批準文件。具備以上條件,即可申請招標。
(二)建設(shè)工程項目的報建
1.建設(shè)工程項目的立項批準文件或投資計劃下達后,《工程建設(shè)項目報建管理辦法》 按照 規(guī)定具備條件的,須向建設(shè)行政主管部門報建審查登記。
2.建設(shè)工程報建范圍:各類房屋建筑(包括新建、改建、翻建、大修等)、土木工程、設(shè)備 安裝、管道線路敷設(shè)、裝飾裝修工程等建設(shè)工程。
3.建設(shè)工程項目報建內(nèi)容主要包括:工程名稱、建設(shè)地點、投資規(guī)模、資金來源、當年投資 額、工程規(guī)模、發(fā)包方式、計劃開竣工日期、工程籌建情況等。
4.辦理工程報建時應(yīng)交驗的文件資料:(1)立項批準文件或投資計劃;(2)固定資產(chǎn)投資許可證(3)建設(shè)工程規(guī)劃許可證(4)資金證明。
5.工程報建程序:建設(shè)單位填寫統(tǒng)一格式的《工程建設(shè)項目報建審查登記表》,有上級主管 部門的,需經(jīng)上級主管部門批準同意后,連同應(yīng)交驗的文件資料一并報建設(shè)行政主管部門?!豆こ探ㄔO(shè)項目報建審查登記表》一式三份,建設(shè)行政主管部門、招標管理機構(gòu)、建設(shè)單位 各一份。
(三)建設(shè)單位招標的資格審查
根據(jù)我國《招標投標法》及有關(guān)部門規(guī)章的規(guī)定,建設(shè)單位自行招標應(yīng)具備以下條件:
1.是法人或依法成立的其他組織;
2.提出招標項目、進行招標;
3.有與招標工作相適應(yīng)的經(jīng)濟、技術(shù)管理人員;
4.具有編制招標文件的能力;
5.具有組織開標、評標的能力。不具備以上條件的,須委托有資格的招標代理機構(gòu)辦理招標。招標代理機構(gòu)是依法成立、從事招標代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介組織。
招標代理機構(gòu)應(yīng)具備以下條件:1.有從事招標代理業(yè)務(wù)的營業(yè)場所和相應(yīng)資金;2.有能夠編制招標文件和組織評標的相應(yīng)專業(yè)力量; 3.有符合條件的可作為評標委員會成員人選的專家?guī)臁?.從事工程建設(shè)項目招標代理業(yè)務(wù)的招標代理機構(gòu),還應(yīng)具有國務(wù)院或省、自治區(qū)直轄市政 府建設(shè)行政主管部門認定的資格。任何單位和個人不得以任何方式為招標人指定招標代理機 構(gòu),也不得強制招標人委托招標代理機構(gòu)辦理招標事宜。但是,依法必須進行招標的項目,招標人自行辦理招標事宜的,應(yīng)當向有關(guān)行政監(jiān)督部門備案。
(四)選擇招標方式:工程項目的招標可以是一次性發(fā)包,也可以把工程內(nèi)容分解成幾個獨立的階段或獨立的 項目分別招標,如單位工程招標、土建工程招標和安裝工程招標、設(shè)備麻風(fēng)招標和材料供應(yīng)招標,以及特殊專業(yè)工程招標等。
第三篇:招標流程
招 標 流 程
1:確定招標項目。2:發(fā)招標邀請函。3:開標、評標。4:發(fā)中標通知書。5:簽訂施工合同。附招標文件和合同: XXXXXXX期景觀綠化
招
標
文
件
招標單位:XXXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
二0XX年X月XX日
投標邀請書
投標單位:
XXXXXXXXXXXXXX期環(huán)境景觀、綠化項目,由XXXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司作為本次項目招標人,現(xiàn)決定對項目內(nèi)的各種環(huán)境鋪裝、綠化、給排水系統(tǒng)、供電設(shè)備系統(tǒng)等工程的實施和完成進行公開招標,你單位己通過資格預(yù)審,現(xiàn)邀請你單位按招標文件規(guī)定的內(nèi)容,參加本項目的投標。
投標文件遞交時間和開標時間為20XX年X月XX日XXX點30分,地點:XXXXXXXXXXXXXXXX項目部,逾期作為自動放棄本項目投標。此次招標的工程將由本公司高層管理人員評審確定,中標通知在上述投標截止時間后3 日內(nèi)電話通知。
請在收到此投標邀請書后24小時內(nèi)以電話方式確認己收到。
XXXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
二0XX年X月XX日
工 程 說 明
1、工程量計算按XXXX期景觀綠化設(shè)計施工圖紅線范圍計算。
2、土石方工程量巳由甲方按設(shè)計施工圖標高進行初步回填,景觀只計算土建范圍內(nèi)的場地平整及碾壓。綠化種植范圍內(nèi)按300㎜的種植土回填平整計算工程量。(包括己造好的土坡平整)
3、現(xiàn)場勘察,圖紙答疑定在X月XX日XXX點。
4、甲方提供景觀綠化設(shè)計施工圖各一份。
5、綠化喬木為全樹冠、分枝點按照設(shè)計要求,各種喬木必須是熟活,灌木植物以平方計算的要注明株數(shù)(密植)、平方數(shù)。各種裝飾材料必須按設(shè)計材質(zhì)提供樣品,由甲方認可方可使用。
6、本工程環(huán)境、綠化、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等工程的工程報價為最終報價。
7、除非合同另有規(guī)定,工程報價均包括了實施和完成合同所需的勞務(wù)、材料、機械、質(zhì)檢(自檢)、安裝、施工圖范圍內(nèi)的缺陷修復(fù)、管理、安全責(zé)任、稅費、利潤等費用。
8、工程項目數(shù)量需計算準確,如有漏項、漏算、錯算均視為已包括在工程總價中,在實施和完成本項目中不再增加。在原設(shè)計施工圖中沒有的項目,甲方需要增加,在結(jié)算時作增調(diào)減。
9、報價方式:景觀土建、給排水系統(tǒng)、照明供電設(shè)備系統(tǒng)為一個工程量清單報價標書;綠化為一個工程量清單報價標書。
10、評標辦法:原則上按合理低價報價單位優(yōu)先,最終經(jīng)董事會決定中標單位,是否中標均在三日內(nèi)電話通知。
11、領(lǐng)取施工圖紙需預(yù)交保證金X萬元,開標后未中標單位三日內(nèi)退還施工圖時,招標單位同時退還保證金。中標單位一星期內(nèi)不簽定合同,招標方不退還保證金,同時另外確定施工單位。
XXXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
二○XX年X月XX日
XXXXXX期綠化種植合同
甲方:XXXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司了 乙方: XXXXXXXXXXX 經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,依照《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,結(jié)合本工程的實際情況,現(xiàn)就XXXXXXX期綠化工程,制定本合同。
一、工程概況及范圍: 工程名稱:XXXXX期綠化工程 工程地點: XXXXXXXXXXXX 承包內(nèi)容:按XXX期施工圖紅線標注范圍內(nèi)所有綠化內(nèi)容。綠化工程具體包括:
1、范圍內(nèi)所有喬木、灌木、草坪的種植。
2、回填300mm種植土和土壤改良、平整、造坡。
3、如預(yù)算中有漏算及錯算均不再作調(diào)增調(diào)減;
4、按本次發(fā)包范圍內(nèi)的綠化施工圖種植,必須嚴格按設(shè)計要求不得擅自更改。
5、根據(jù)環(huán)境景觀需要,在本次發(fā)包范圍內(nèi)如作調(diào)整或增加植物,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商確定單價后,在原施工預(yù)算內(nèi)作增調(diào)減,種植管理由乙方負責(zé)。
6、除按照設(shè)計種植外,其余按照會議記要、招標文件、報價標書、植物調(diào)整清單表等執(zhí)行(詳附件表)。
二、施工工期:工程開工日期20XX年X月XX日至20XX年X月XX日。本工期包括停電、停水、下雨、節(jié)假日和各施工隊的穿插等,超出工期每天按XXXX元罰款,提前不獎。
三、種植技術(shù)要求:乙方要嚴格按照甲方提供的種植施工圖和設(shè)計說明中的種植技術(shù)要求,以及相關(guān)技術(shù)規(guī)范進行施工。
四、工程造價:工程總造價人民幣大寫XXXXXXXXXX(XXXXX),本工程為一次性包干價含XXX﹪稅費。
五、甲方的權(quán)利及義務(wù):
1、甲方向乙方提供XXXXXX期環(huán)境綠化施工圖貳套。
2、施工前由甲方組織設(shè)計、施工有關(guān)人員進行圖紙會審及技術(shù)交底。
3、由甲方向乙方提供臨時用水、用電連接處,乙方需安裝水表、電表(水電費用由乙方承擔(dān))。
4、甲方三曰內(nèi)審核乙方所報半月進度工程量,并按審核后進度工程量的XX%支付工程進度款。
5、綠化種植完畢后,乙方向甲方遞交申請驗收報告,甲方在接到申請驗收報告一周內(nèi)組織人員進行驗收。
6、甲方有權(quán)對乙方進行經(jīng)濟處罰,處罰標準:種植的喬木不符甲方認定的喬木,每發(fā)現(xiàn)一棵,除責(zé)令乙方無條件重新種植外(重新種植費用及擔(dān)擱時間均由乙方承擔(dān)),甲方按其喬木單價的X%扣減乙方工程款。
六、乙方的權(quán)利及義務(wù)
1、乙方必須按照設(shè)計施工圖進行種植,不得任意改變。
2、按合同付款時間向甲方申報已完工程量供甲方審核;
3、施工過程中遇到地下管線、地下障礙物等,需修改方案時,乙方必須事先征求甲方代表同意,并經(jīng)設(shè)計單位重新修改設(shè)計方案或施工圖紙后方可更改。
4、回填種植土:乙方自行取土及運輸,其取土費、運輸費均包括在工程造價內(nèi),種植土必須符合栽植植物的需要,栽植后的土壤表面不含石塊、建渣等其它有害雜質(zhì)。
5、灌木密植度:按照設(shè)計要求保證美觀完整,達到設(shè)計要求,密植不見土壤。如果不符合設(shè)計要求造成的返工重植由乙方負完全責(zé)任。
6、植物的名稱規(guī)格尺寸,必須按配制表,不得任意更改。
7、植物種植:大型喬木必須由甲、乙雙方實際考察,確認后方可種植,否則甲方不于驗收及付款。
8、環(huán)境衛(wèi)生:乙方所承包工程完工后,須按照“文明施工”的原則,在施工范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生必須清掃干凈,清除雜物并及時外運出場,保證交工驗收時環(huán)境衛(wèi)生整潔。
9、管護責(zé)任:栽種的植物由乙方負責(zé)管護,管護期按植物栽種完成后,以甲、乙雙方現(xiàn)場代表驗收合格日期開始計算管護時間,管護期為(12)個月,在管護期間乙方負責(zé)植物的成活和病蟲害防治、澆水、施肥、修枝、支撐、打藥等,乙方承擔(dān)植物管護期間的一切費用,包括水電費用。管護期內(nèi)壞死的植物由乙方負責(zé)更換。
10、承包范圍內(nèi)所有植物在承包總價中均包含運輸、栽種、支撐、種植土回填、土壤改良、平整造坡。
11、根據(jù)實際情況甲方要求需增加和調(diào)整的植物,按甲、乙雙方確定的單價和數(shù)量進行調(diào)整。
12、施工期間,乙方須按照“安全文明施工”的原則采取安全防護措施,乙方施工期間出現(xiàn)的安全問題,由乙方承擔(dān)造成的一切損失(含甲方被政府相關(guān)部門的罰款)并承擔(dān)相關(guān)的一切責(zé)任。
13、工程竣工由甲、乙雙方進行工程驗收工作。
14、乙方進場在一周內(nèi)必須向甲方提供工程進度計劃表一份。
15、所有種植植物(含喬木、地被植物)經(jīng)修剪或在保持樹型不變下,抽枝后與設(shè)計效果圖基本相似(在設(shè)計基礎(chǔ)上)。在設(shè)計施工圖與效果圖不符的情況下,乙方必須通知設(shè)計和甲方,是否更換植物品種或增加品種,經(jīng)設(shè)計和甲方確定后方可繼續(xù)施工,如不按此程序施工,一切后果由乙方自行承擔(dān)。如因更換植物品種或增加品種,單價作增調(diào)減,由甲方簽證認可。
七、工程款支付:
1、每次撥款,由甲方代扣稅費XXX%,在每次撥付工程款中扣除。乙方不再提供發(fā)票。
2、甲方三曰內(nèi)審核乙方所報半月進度工程量,并按審核后進度工程量的XX%支付工程進度款。種植完畢經(jīng)設(shè)計、甲乙雙方初驗后,支付工程進度款至合同總價款的XX%。
3、工程竣工驗收合格,甲方向乙方支付工程款至合同總金額的XX%。
4、其余XX%工程款作為乙方植物管護壹年的保證金,甲方在乙方工程竣工驗收之日起,管護壹年期滿無死亡植物交付物業(yè)公司和甲方驗收合格時付清。
5、履約保證金按X萬元收取,合同簽訂時繳納,種植完畢經(jīng)驗收合格后一次性退還。
八、其它
1、本合同經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效,至工程竣工驗收合格并結(jié)清全部工程款后自動失效。
2、未盡事宜,由甲、乙雙方友好協(xié)商或簽訂補充合同,補充合同具有同等法律效力。
3、甲方或乙方違約,造成本合同不能履行,甲方或乙方可終止或解除合同,并由違約方承擔(dān)總價XX%的違約金和承擔(dān)違約所帶來的一切法律規(guī)定的民事責(zé)任。
4、合同份數(shù):本合同一式X份,甲方X份、乙方X份,且具有同等法律效力。
發(fā)
包
人:(公章)
承
包
人(公章)法定代表人:
法定代表人: 委托代理人:
委托代理人: 財務(wù)審核人:
技術(shù)負責(zé)人:
二○XX年X月XX日
XXXXXXXXXX期環(huán)境景觀
施 工 合 同
甲方: XXXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 乙方: XXXXXXXXXXXXX 經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,依照《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,結(jié)合本工程的實際情況,現(xiàn)就XXXXXX期景觀工程,制定本合同。
一、工程概況及范圍:
工程名稱:XXXXXX期環(huán)境景觀工程: 工程地點: XXXXXXXXXXX 承包內(nèi)容:環(huán)境景觀,具體包括:
1、土石方工程:正負300mm場地平整、輾壓。
2、廊架、木亭、樹池、水池、人行道路等的修建、硬化、鋪裝,包括主干道兩邊XXXX路沿(不含主干道的鋪設(shè)、)。
3、給排水糸統(tǒng):綠化給水、水景給排水、噴泉設(shè)備。
4、供電系統(tǒng):各種設(shè)備供電、照明,配電箱至控制箱電纜敷設(shè)。
5、包括圖紙中的缺陷修補;
6、如預(yù)算中有漏項、漏算及錯算均不再作調(diào)增調(diào)減;
7、均按設(shè)計圖紙中所設(shè)計的土建、亮化、給排水、供電系統(tǒng)、施工圖紙施工,不得擅自更改。
8、除按照設(shè)計施工外,其余按照會議記要、招標文件、報價標書等執(zhí)行(詳附件表)。
二、施工工期: 工程開工日期20XX年X月XX日至20XX年X月XX日必須竣工,本工期包括停電、停水、下雨、節(jié)假日和各施工隊的穿插等,超出工期每天按XXXX元罰款,提前不獎。
三、工程技術(shù)要求:乙方要嚴格按照甲方提供的施工圖和設(shè)計說明中的施工技術(shù)要求,以及相關(guān)國家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范進行施工。
四、工程造價:總造價人民幣XXXXXXX元,整XXXXXX元,本工程為一次性包干價,即包工包料。
五、甲方的權(quán)利及義務(wù):
1、甲方向乙方提供XXXXX期環(huán)境景觀施工圖貳套。
2、施工前由甲方組織設(shè)計、施工有關(guān)人員進行圖紙會審及技術(shù)交底。
3、由甲方向乙方提供臨時用水、用電連接處,乙方需安裝水表、電表(水電費用由乙方承擔(dān))。
4、甲方在三天內(nèi)審核乙方所報當月進度工程量,并按審核后進度工程量的XX%支付工程進度款。
5、工程竣工:竣工前乙方應(yīng)自行檢查驗收,認定可達收標準再遞交申請驗收報告,甲方在接到申請驗收報告一周內(nèi)組織有關(guān)人員進行驗收。
六、乙方的權(quán)利及義務(wù)
1、乙方必須按照設(shè)計施工圖進行施工,不得任意改變。
2、按合同付款時間向甲方申報已完工程量供甲方審核;
3、若施工過程中遇到地下管線、地下障礙物等,需修改方案時,乙方必須事先征求甲方代表同意,并經(jīng)設(shè)計單位重新修改設(shè)計方案或施工圖紙后方可更改。
4、環(huán)境衛(wèi)生:乙方所承包工程完工后,須按照”文明施工”的原則,在施工范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生必須清掃干凈,清除雜物并及時外運出場,保證交工驗收時環(huán)境衛(wèi)生整潔。
5、施工期間,乙方須按照“安全文明施工”的原則采取安全防護措施,乙方在施工期間出現(xiàn)的安全問題,由乙方承擔(dān)造成的一切損失(含甲方被政府相關(guān)部門的罰款)并承擔(dān)相關(guān)的一切責(zé)任。
6、乙方進場在一周內(nèi)必須向甲方提供工程進度計劃表一份。
七、工程竣工,乙方提供一套完整的竣工資料后,由甲、乙雙方及物業(yè)管理公司進行工程竣工驗收工作。
八、質(zhì)量保證:
1、乙方必須確保工程質(zhì)量,嚴格按照國家現(xiàn)行施工規(guī)范規(guī)程、規(guī)定和質(zhì)量驗收規(guī)范及評定標準進行施工。甲方有權(quán)對乙方進行經(jīng)濟處罰,處罰標準:每發(fā)現(xiàn)一項或一次,除責(zé)令乙方無條件返工外(返工費用及返工時間均由乙方承擔(dān)),甲方按其工程計算總價的X%扣減乙方工程款。
2、土建及硬質(zhì)景觀、設(shè)備保質(zhì)期為壹年;
3、道路不能有沉陷,景觀部份達到相應(yīng)驗收標準;
4、給水、亮化必須按相應(yīng)質(zhì)量標準驗收。
5、各種鋪貼材料的規(guī)格、尺寸、顏色、品種必須經(jīng)由甲方認可方能使用。
6、乙方必須嚴格按照報價時提供的材質(zhì)樣本和顏色采購及施工,確保達到設(shè)計圖中的色彩效果。因其它原因需更改材質(zhì)或色彩,必須經(jīng)設(shè)計和甲方確定后方可繼續(xù)施工,如不按此程序施工,一切后果由乙方自行承擔(dān)。如因材質(zhì)變更,單價作增調(diào)減,由甲方簽證認可。
九、工程款支付:
1、每次撥款,由甲方代扣稅費XXXX%,在每次撥付工程款時扣除。
2、甲方根據(jù)乙方當月所完工程量的XX%支付工程進度款。工程完工達到初步驗收合格,甲方支付工程款至工程總價款的XX%。
3、工程竣工驗收合格并提交相關(guān)竣工資料后,甲方向乙方支付工程款至合同總金額的XX%;
4、其余X%工程款作為乙方的質(zhì)量保證金,甲方在乙方工程竣工后,質(zhì)量保證壹年期滿無質(zhì)量問題時付清。
十、其它
1、本合同經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效,至工程竣工驗收合格并結(jié)清全部工程款后自動失效。
2、未盡事宜,由甲、乙雙方友好協(xié)商或簽訂補充合同,補充合同具有同等法律效力。
3、甲方或乙方違約,造成本合同不能履行,甲方或乙方可終止或解除合同,并由違約方承擔(dān)總價XX%的違約金和承擔(dān)違約所帶來的一切法律規(guī)定的民事責(zé)任。
4、合同份數(shù):本合同一式X份,甲方X份、乙方X份,且具有同等法律效力。
發(fā)
包
人:(公章)
承
包
人(公章)法定代表人:
法定代表人: 委托代理人:
委托代理人: 財務(wù)審核人:
技術(shù)負責(zé)人:
二0XX年X月XX日
第四篇:招標流程
招標流程
一、需準備資料:
1、公開招投標(財政審核50萬元以上)①立項批文(與校安辦聯(lián)系)
②國有土地證、工程建設(shè)規(guī)劃許可證(需到建設(shè)局規(guī)劃股出具正在辦理的證明)
③圖審報告、圖審備案(與設(shè)計單位聯(lián)系)④招標代理合同。(與招標代理聯(lián)系)⑤資金來源證明。(與校安辦聯(lián)系)⑥財政審核意見。(與校安辦聯(lián)系)
2、搖號發(fā)包所需資料(財政審核50萬元以下)①立項批文(與校安辦聯(lián)系)②圖審報告(與設(shè)計單位聯(lián)系)③資金來源證明。(與校安辦聯(lián)系)④財政審核意見。(與校安辦聯(lián)系)
二、程序流程
1、填寫招標申請表、招標告知書并加蓋公章和私章。(表格在建設(shè)局建管股或校安辦領(lǐng)?。?/p>
2、將招標申請表、招標告知書和上述資料一并送至建設(shè)局建管股。
3、待建管股批準后,將招標申請表、招標告知書送至分管縣領(lǐng)導(dǎo)處。
4、分管縣領(lǐng)導(dǎo)批準后。
①需公開招標的與招標代理聯(lián)系,由招標代理指導(dǎo)發(fā)布招標公告。②需搖號發(fā)包的,將招標申請表(復(fù)印件)、招標告知書(原件)及相關(guān)資料送回建設(shè)局建管股,由建管股指導(dǎo)發(fā)布搖號公告。
設(shè)計室聯(lián)系方式:趙煜斌(副主任)*** 規(guī)劃設(shè)計院:潘自勤 *** 招標代理聯(lián)系方式:劉冬梅(經(jīng)理)*** 周轉(zhuǎn)房招標代理:與校安辦聯(lián)系
校安辦聯(lián)系方式:劉春永 ***
第五篇:招標流程
一、資格預(yù)審
1、發(fā)布招標公告5工作日(資格預(yù)審文件發(fā)售期不得少于5日)
2、資格預(yù)審申請書2工作日(投標人制作時間)
3、資格審查1工作日,并發(fā)布資格預(yù)審合格通知書和結(jié)果通知書
4、發(fā)布招標文件5天
5、自發(fā)布招標文件后20工作日后開標
6、招標人自收到評標報告起3日內(nèi)公告中標候選人,網(wǎng)上中標結(jié)果公示不
得少于3日
7、中標通知書領(lǐng)取
8、簽訂施工合同(中標通知領(lǐng)取后一周內(nèi)協(xié)商合同,一月內(nèi)簽訂合同)
9、合同備案
備注:走招標辦
1、合同洽談發(fā)包方案三份主動和業(yè)主聯(lián)系
2、招標公告①代理合同-----人員表安排里面—簽名要一致
②發(fā)改委批文
③發(fā)包方案三份(地點、標段劃分、說明)
④資金落實證明(XX銀行多少錢,用于工程建設(shè))
⑤圖紙審查合格證明注(土建 外裝要審5000
平方米以內(nèi)不用審)
⑥招標公告及附件(需要招標人蓋章)
(電子?xùn)|西)人員表初步發(fā)包方案招標公告及附件
資格預(yù)審文件(招標文件)
控制價:10天前公布
控制價出來后(甲方蓋章、招標辦蓋章、造價師蓋章)
二、資格后審
1、發(fā)布招標公告5工作日(同時發(fā)放招標文件不得少于5天)
2、自發(fā)布招標文件開始20日后開標
3、網(wǎng)上中標結(jié)果公示3天
4、中標通知書領(lǐng)取
5、簽訂施工合同(中標通知領(lǐng)取后一周內(nèi)協(xié)商合同,一月內(nèi)簽訂合同)
6、合同備案 其他內(nèi)容:潛在投標人或者其他利害關(guān)系人對資格預(yù)審文件有異議的,應(yīng)當在提交資格預(yù)審申請文件截止時間2日前提出;對招標文件有異議的,應(yīng)當在投標截止時間10日前提出。招標人應(yīng)當自收到異議之日起3日內(nèi)作出答復(fù);作出答復(fù)前,應(yīng)當暫停招標投標活動。招標人在招標文件中要求投標人提交投標保證金的,投標保證金不得超過招標項目估算價的2%。投標保證金有效期應(yīng)當與投標有效期一致。招標人和中標人應(yīng)當依照招標投標法和本條例的規(guī)定簽訂書面合同,合同的標的、價款、質(zhì)量、履行期限等主要條款應(yīng)當與招標文件和中標人的投標文件的內(nèi)容一致。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。招標人最遲應(yīng)當在書面合同簽訂后5日內(nèi)向中標人和未中標的投標人退還投標保證金及銀行同期存款利息。招標文件要求中標人提交履約保證金的,中標人應(yīng)當按照招標文件的要求提交。履約保證金不得超過中標合同金額的10%。投標人或者其他利害關(guān)系人認為招標投標活動不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的,可以自知道或者應(yīng)當知道之日起10日內(nèi)向有關(guān)行政監(jiān)督部門投訴。投訴應(yīng)當有明確的請求和必要的證明材料。就本條例第二十二條、第四十四條、第五十四條規(guī)定事項投訴的,應(yīng)當先向招標人提出異議,異議答復(fù)期間不計算在前款規(guī)定的期限內(nèi)。