第一篇：學(xué)生會內(nèi)部管理制度

教師教育學(xué)院學(xué)生會內(nèi)部管理制度

一、學(xué)生會例會制度

1、學(xué)生會部長以上會議每周二中午準(zhǔn)時于b312召開，全體會議每月召開一次；

2、各部門內(nèi)部例會由部長負(fù)責(zé)召開，每周一次在固定教室召開；

3、各部部長須在部長會議上上向主席團(tuán)匯報近期工作總結(jié)及短期工作計劃；

4、每周例會會議由主席團(tuán)監(jiān)督，不定期進(jìn)行抽查。

二、檔案管理制度

1、各部門每完成一次活動后須將活動的有關(guān)事項整理成圖文并茂的文檔一式兩份。一份上交秘書處存檔，一份由各部門自行存放，活動總結(jié)須保存電子文本；

2、各部門須將學(xué)期初的工作計劃，期末的工作總結(jié)上交主席團(tuán)，并于秘書處存檔；

3、有關(guān)社團(tuán)的材料上交后由社團(tuán)部歸類，整理好后再上交主席團(tuán)，并于秘書處存檔；

4、秘書處負(fù)責(zé)檔案的整理和保存工作，每月，每學(xué)期上交主席團(tuán)和輔導(dǎo)員老師。

三、請假制度

1、學(xué)生會大會如不能按時到場需向主席團(tuán)請假，部內(nèi)例會向部長請假，得到準(zhǔn)許才可不出席會議；

2、辦公室值班不能到場的同學(xué)要向本部部長請假，并由部長向秘書處說明。

四、學(xué)生會干部的考核制度

為了更好的加強(qiáng)對學(xué)生會自身的管理，提高學(xué)生干部的工作積極性，做到對學(xué)生會干部的管理有明確依據(jù)，特制定學(xué)生會干部的考核制度。

（一）例會考核

1、每次例會不得遲到、早退和無故缺席，遲到或早退兩次視作缺席一次；

2、請假必須提前以書面或口頭的形式請假。

（二）對于工作態(tài)度的考核

1、思想端正，作風(fēng)正派，有正義感，政治上積極上進(jìn)，能起到表率作用；

2、在職期間，工作積極進(jìn)取，表現(xiàn)良好且無不良記錄；

3、在工作中，能發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題，使工作能圓滿完成；

4、認(rèn)真對待學(xué)習(xí)上的問題，嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)，成績爭取優(yōu)異；

5、規(guī)范自己的行為，遵守紀(jì)律，保持良好的衛(wèi)生。

（三）工作計劃的考核

1、各部部長必須在學(xué)期開始前根據(jù)本部的實際情況制定出可行的工作計劃；

2、工作計劃要體現(xiàn)學(xué)生會以人為本的工作理念，活動安排要求具有針對性，又富有成效；

（四）工作總結(jié)的考核

各學(xué)期末各部部長（副部長）要總結(jié)一學(xué)期的工作情況，總結(jié)報告要求簡潔、實事求是。

（五）學(xué)生會考核制度評分標(biāo)準(zhǔn)

學(xué)生會考核制度評分標(biāo)準(zhǔn)滿分為100分，在學(xué)期末進(jìn)行考核，成績在80分以上方能參加系的“優(yōu)秀學(xué)生干部”評選。其具體細(xì)則如下：

1、無故缺席系學(xué)生會開展的集體活動一次扣5分；遲到一次扣2分；公假、病假不扣分；

（注：對于連續(xù)2次無故缺勤的進(jìn)行內(nèi)部通報批評處理，并取消一切評優(yōu)資格）

2、有鬧事、打架、考試作弊等嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的現(xiàn)象，取消一切評優(yōu)資格；

3、被老師、學(xué)生反映行為不檢者，一經(jīng)查實，每人次扣5分；工作失職以及對工作不負(fù)責(zé)

任者，每人次扣5分；

4、現(xiàn)宿舍有違章用電的（如：電熱棒、電飯爐等），發(fā)現(xiàn)一次扣5分；所有宿舍被評為“不

及格宿舍”者，每人次扣3分；

5、學(xué)期工作計劃、工作總結(jié)欠交者，部內(nèi)每人次扣5分。會議記錄不及時者，部內(nèi)每人次

扣3分；

注：一個學(xué)期的考核分低于80分者，本學(xué)期末不能參與系的評獎評優(yōu)活動，并給與必要的批評。

考核制度由學(xué)生會成員共同監(jiān)督，由主席團(tuán)執(zhí)行。考核分?jǐn)?shù)每月公布于學(xué)生會例會，學(xué)期末進(jìn)行統(tǒng)計，相應(yīng)的給與批評或表揚(yáng)。（由秘書處負(fù)責(zé)）

各部門接到學(xué)生會、校學(xué)生會以及上級領(lǐng)導(dǎo)的工作指示后，要積極配合上級的工作，不得無故拖延時間和不認(rèn)真完成工作。

第二篇：學(xué)生會內(nèi)部管理制度

學(xué)生會內(nèi)部管理制度

一學(xué)生會成員常規(guī)管理辦法

1.遵守學(xué)院各項規(guī)章制度。違反學(xué)校規(guī)章制度，受到學(xué)院處分者直接開除出學(xué)生會。

2.成員開會或工作時，不得無故缺席，遲到、早退、有事(含工作沖突)應(yīng)提前請假。因特殊原因而未請假者，需及時補(bǔ)假。請假須有書面文件，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意，方可生效。

3.凡是本會開展有關(guān)活動時，工作人員須佩戴工作證，其他場合不得隨意出示，違者記過一次。

4.凡是本會開展有關(guān)活動時，各成員、干部都應(yīng)積極響應(yīng)，踴躍參加。每次工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到位，以便工作順利開展。如遇特殊情況，負(fù)責(zé)人須指定人員代其工作。

5.各負(fù)責(zé)人應(yīng)大膽創(chuàng)新、果斷用人，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理、及時報告。每項工作分配時，成員要服從安排，不得擅自更換。

6.學(xué)生會績效考核和獎懲將作為評選先進(jìn)部門或先進(jìn)個人的評估資料詳見《學(xué)生手冊》。

二、學(xué)生會人員調(diào)動管理辦法

1.如有學(xué)生會干事在一定時期內(nèi)工作熱情、業(yè)績卓著，在本人自愿的情況下，可由所在部門提出申請，并由本人填寫申請表，部門整理其資料后上報主席團(tuán)，批準(zhǔn)歸檔后，升遷申請通過，可升為副部長，人事變動完成。特殊情況下可由秘書處決定升遷。

2.如有學(xué)生會干事在一定時期內(nèi)工作消極懈怠，或?qū)掖芜`反學(xué)生會制度而受處罰等情況，特由部門提出罷免申請。部門整理資料后上報主席團(tuán)，批準(zhǔn)歸檔后，罷免申請通過，人事變動完成。同時，罷免決定將通報本人所在院系、團(tuán)委。

3.調(diào)動主要指人員的跨部門平行移動。在本人同意的前提下，由主席團(tuán)、各部部長聯(lián)合討論決定，下發(fā)調(diào)動通知，辦公室歸檔后，調(diào)動文件生效，人事變動完成。

4.如有學(xué)生會成員因各種原因離職，應(yīng)由本人填寫履歷表（如要辭職要先遞辭職信），學(xué)生會認(rèn)可后交回本人手中，取消本人檔案。副部長可由主席團(tuán)認(rèn)可離職，副秘書長及各部部長的離職辭職須由主席團(tuán)最終決定。

5.主席團(tuán)成員的各項變動，須由院學(xué)生代表大會常務(wù)委員會提請，并經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)。

6.各項人事變動決定將通報其所在院系、團(tuán)委。

第三篇：學(xué)生會內(nèi)部管理制度

計算機(jī)與信息工程系

學(xué)生會內(nèi)部管理制度

一、學(xué)生會例會制度

1、學(xué)生會會議每周一下午4點半準(zhǔn)時于307會議室召開

2、各部門內(nèi)部例會由部長負(fù)責(zé)召開。每月不得少于兩次

3、各部部長須在例會上向輔導(dǎo)員老師匯報近期工作總結(jié)及短期工作計劃

4、每周例會會議內(nèi)容由秘書處負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容；各部會議自行負(fù)責(zé)記錄。每周上報存檔

二、會議室電腦管理制度

1、會議室電腦可用于處理學(xué)生會工作事宜，電腦密碼任何人不得以任何借口私用

2、用會議室電腦上網(wǎng)（查辦公資料除外）、聊天，一經(jīng)查實報主席團(tuán)嚴(yán)肅處理

3、使用電腦處理學(xué)生會相關(guān)事宜時，應(yīng)提高效率。

4、不得私自隨意更改電腦內(nèi)所存的資料，如有違反者將嚴(yán)肅處理。

5、打印材料必須是學(xué)生會的文件或資料。任何人不得以任何借口打印私人材料，如打印10份以上者改為油印。

三、檔案管理制度

1、各部門每完成一次活動后須將活動的有關(guān)文字材料一式兩份。一份上交主席團(tuán)存檔，一份由各部門自行存放，活動總結(jié)須保存電子文本。

2、各部門須將學(xué)期初的工作計劃，期末的工作總結(jié)上交主席團(tuán)存檔。

3、有關(guān)社團(tuán)的材料上交后由社團(tuán)部歸類，整理好后再上交主席團(tuán)存檔。

4、主席團(tuán)負(fù)責(zé)檔案者須保存好各類檔案，每月將各種檔案歸類，整理，并做好總結(jié)工作。

四、請假制度

1、請假者必須事先向主席團(tuán)或輔導(dǎo)員老師請假（如遇特殊情況，時候請假者必須有正當(dāng)理由）。

2、請假必須有假條，請病假者必須持有校醫(yī)務(wù)室證明。

3、請假條必須由輔導(dǎo)員老師簽字后方有效。

五、學(xué)生會干部的考核制度

為了更好的加強(qiáng)對學(xué)生會自身的管理，提高學(xué)生干部的工作積極性，做到對學(xué)生會干部的管理有明確依據(jù)，特制定學(xué)生會干部的考核制度。

（一）例會制度

1、每次例會必須認(rèn)真完成會議記錄，以便會后更好的開展工作。

2、每次例會不得遲到、早退和無故缺席。遲到或早退兩次視作缺席一次。

3、請假必須提前以書面或口頭的形式向主席或副主席請假。

（二）對于工作態(tài)度的考核

1、思想端正，作風(fēng)正派，有正義感。政治上積極要求上進(jìn)，能起到表率作用。

2、在職期間，工作積極進(jìn)取，表現(xiàn)良好且無不良記錄。

3、在工作中，能發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題，使工作能圓滿完成。

（三）對會議記錄的考核

1、每次會議必須要有會議記錄，內(nèi)容充實。

2、會議記錄必須內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì)、書寫工整清楚。

(四)工作計劃的考核

1、各部部長必須在學(xué)期開始前根據(jù)本部的實際情況制定出可行的工作計劃。

2、工作計劃要體現(xiàn)學(xué)生會以人為本的工作理念，活動安排要求具有針對性，又富有成效。

（五）工作總結(jié)的考核

各學(xué)期末各部部長（副部長）要總結(jié)一學(xué)期的工作情況，總結(jié)報告要求簡潔、實事求是。

（六）學(xué)生會考核制度評分標(biāo)準(zhǔn)

學(xué)生會考核制度評分標(biāo)準(zhǔn)滿分為100分，在學(xué)期末進(jìn)行考核，成績在80分以上方能參加系的“優(yōu)秀學(xué)生干部”評選。其具體細(xì)則如下：

1、無故缺席系學(xué)生會開展的集體活動一次扣5分；遲到一次扣2分；公假、病假不扣分。

（注：對于連續(xù)2次無故缺勤的進(jìn)行內(nèi)部通報批評處理，并取消一切評優(yōu)資格）

2、有鬧事、打架、考試作弊等嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的現(xiàn)象，取消一切評優(yōu)資格。

3、被老師、學(xué)生反映行為不檢者，一經(jīng)查實，每人次扣5分；工作失職以及對工作不負(fù)責(zé)

任者，每人次扣5分。

4、現(xiàn)宿舍有違章用電的（如：電熱棒、電飯爐等），發(fā)現(xiàn)一次扣5分；所有宿舍被評為“不

及格宿舍”者，每人次扣3分。

5、學(xué)期工作計劃、工作總結(jié)欠交者，部內(nèi)每人次扣5分。會議記錄不及時者，部內(nèi)每人次

扣3分。

（一）一個學(xué)期的考核分低于80分者，本學(xué)期末不能參與系的評獎評優(yōu)活動，并給與必要的批評。

（二）考核制度由學(xué)生會成員共同監(jiān)督，由主席團(tuán)執(zhí)行?？己朔置吭鹿加谙矊W(xué)生會例會，學(xué)期末進(jìn)行統(tǒng)計，相應(yīng)的給與批評或表揚(yáng)。（由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)）

（三）注意事項

各部門、各班長接到系學(xué)生會、校學(xué)生會以及上級領(lǐng)導(dǎo)的工作指示后，要積極配合上級的工作，不得無故拖延時間和不認(rèn)真完成工作。

六、本制度自頒布之日起實行。

計算機(jī)與信息工程系

學(xué)生會

2009年6月8日

第四篇：學(xué)生會秘書處內(nèi)部管理制度

(附一)菏澤學(xué)院美術(shù)系學(xué)生會

秘 書 處 內(nèi) 部 管 理 細(xì) 則

（2012修訂版）

美 術(shù) 系 學(xué) 生 會

秘 書 處

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秘書處作為學(xué)生會主席團(tuán)工作、各部協(xié)調(diào)工作的重要機(jī)構(gòu)部門，在整體學(xué)生會工作中起重要作用，本著進(jìn)一步規(guī)范工作流程、精簡工作量的原則，制定本制度。

第一章 秘書處各成員工作職責(zé)

秘長職責(zé)。

1、協(xié)調(diào)主席團(tuán)，整體把握學(xué)生會工作動態(tài)，在各項活動及學(xué)生會各部常規(guī)活動中進(jìn)行有效指導(dǎo)。

2、針對系學(xué)生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團(tuán)會議、部長級會議、全體學(xué)生會會議，負(fù)責(zé)主席團(tuán)會議的記錄工作。

3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協(xié)調(diào)。

4、對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進(jìn)行溝通交流。

5、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展工作。

副秘書長職責(zé)

1、配合秘書長做好主席團(tuán)工作的安排和落實。對秘書處秘書進(jìn)行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時間到學(xué)生會辦公室值班，確保學(xué)生會工作照常進(jìn)行。

3、負(fù)責(zé)學(xué)生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。

4、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。

5、負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在內(nèi)部工作會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。秘書職責(zé)

1、按照分工對學(xué)生會各部、班內(nèi)情況進(jìn)行資料存檔和工作監(jiān)督。

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時值班，對各部各班資料進(jìn)行存檔歸類，安排每周的學(xué)生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關(guān)資料。

3、并對各項通報進(jìn)行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進(jìn)行定期的匯總和整理。

4、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。

5、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊協(xié)作精神；始終保持著對工作的熱情；做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。

6、協(xié)助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

7、負(fù)責(zé)對學(xué)生會成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作。

第二章 規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有不當(dāng)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行工作中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告。經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據(jù)實際工作需要，或于每周三下午4:30召開內(nèi)部工作會議，委員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會，例會前專設(shè)一名委員 登記本次例會的出勤情況并做好會議記錄；

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行；

3、委員應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，委員遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以內(nèi)部處理。

第三章

獎懲條例

為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部內(nèi)委員工作成績進(jìn)行評定，特擬條例如下（實行百分制）。

委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%，委員自評成績占總分的40%；每位委員的基礎(chǔ)

分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀委員；每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。獎懲細(xì)則：

1、及時傳達(dá)各項任務(wù)加2--5分/次，不能及時傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2--5分/次。

2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2--5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--5分/次。

3、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)加5--10分；玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會或部門形象者，將給予警告或開除。

4、在活動策劃及開展中，提出創(chuàng)新意見者加2--5分/次。

5、對于每次例會，應(yīng)準(zhǔn)時參加，生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。

6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。

美術(shù)系學(xué)生會 秘書處 2012年2月23日

第五篇：學(xué)生會秘書處內(nèi)部管理制度

(附一)菏澤學(xué)院美術(shù)系學(xué)生會

秘 書 處 內(nèi) 部 管 理 細(xì) 則

（2012修訂版）

美 術(shù) 系 學(xué) 生 會秘書處

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秘書處作為學(xué)生會主席團(tuán)工作、各部協(xié)調(diào)工作的重要機(jī)構(gòu)部門，在整體學(xué)生會工作中起重要作用，本著進(jìn)一步規(guī)范工作流程、精簡工作量的原則，制定本制度。

第一章秘書處各成員工作職責(zé)

秘長職責(zé)。

1、協(xié)調(diào)主席團(tuán)，整體把握學(xué)生會工作動態(tài)，在各項活動及學(xué)

生會各部常規(guī)活動中進(jìn)行有效指導(dǎo)。

2、針對系學(xué)生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或

組織主席團(tuán)會議、部長級會議、全體學(xué)生會會議，負(fù)責(zé)主席團(tuán)會議的記錄工作。

3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協(xié)調(diào)。

4、對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；根

據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相

關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進(jìn)行溝通交流。

5、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開

展工作。

副秘書長職責(zé)

1、配合秘書長做好主席團(tuán)工作的安排和落實。對秘書處秘書

進(jìn)行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時間到學(xué)生會

辦公室值班，確保學(xué)生會工作照常進(jìn)行。

3、負(fù)責(zé)學(xué)生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必

須安排到個人。

4、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它

部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。

5、負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)

優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在內(nèi)部工作

會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。

秘書職責(zé)

1、按照分工對學(xué)生會各部、班內(nèi)情況進(jìn)行資料存檔和工作監(jiān)

督。

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時值班，對各部各班資料進(jìn)行存檔

歸類，安排每周的學(xué)生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關(guān)資料。

3、并對各項通報進(jìn)行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進(jìn)行

定期的匯總和整理。

4、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發(fā)揮

創(chuàng)新意識，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。

5、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊協(xié)作精神；始終保持著對工作的熱情；

做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。

6、協(xié)助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場

地布置、秩序維持等。

7、負(fù)責(zé)對學(xué)生會成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作。

第二章規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共

勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義

有不當(dāng)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行工作中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及

當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書

長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告。經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據(jù)實際工作需要，或于每周三下午4:30召開內(nèi)

部工作會議，委員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會，例會前專設(shè)一名委

員 登記本次例會的出勤情況并做好會議記錄；

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行；

3、委員應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后

討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理

由，事后明確會議內(nèi)容，委員遲到、早退達(dá)五次或無故

缺席三次者，予以內(nèi)部處理。

第三章獎懲條例

為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部內(nèi)委員工作成績進(jìn)行評定，特擬條例如下（實行百分制）。

委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%，委員自評成績占總分的40%；每位委員的基礎(chǔ)

分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀委員；每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。

獎懲細(xì)則：

1、及時傳達(dá)各項任務(wù)加2--5分/次，不能及時傳達(dá)工作任務(wù)

將視其情節(jié)扣2--5分/次。

2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2--5分/次，對不能

完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--5分/次。

3、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)加5--10分；玩忽職守，扣5--10

分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會或部門形象者，將

給予警告或開除。

4、在活動策劃及開展中，提出創(chuàng)新意見者加2--5分/次。

5、對于每次例會，應(yīng)準(zhǔn)時參加，生病或有事應(yīng)事先請假。無

一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2

分/次。

6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。

美術(shù)系學(xué)生會

秘書處

2012年2月23日