第一篇：20140408 廣東省全國中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)問題學(xué)籍處理注意事項(xiàng)

廣東省全國中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)問題學(xué)籍處理注意事項(xiàng)

類型：通告;發(fā)布單位:廣東省教育廳;發(fā)布時間:2014-04-08 11:54:

21一、未按照規(guī)定辦理網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)，補(bǔ)錄學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)導(dǎo)致問題學(xué)籍的。2013年12月12日（含當(dāng)日）前產(chǎn)生的問題學(xué)籍，由轉(zhuǎn)出學(xué)校刪除處理，2013年12月13日（含當(dāng)日）后產(chǎn)生的問題學(xué)籍，由轉(zhuǎn)入學(xué)校刪除，并按照規(guī)定辦理網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

1、轉(zhuǎn)出我省，因外省補(bǔ)錄導(dǎo)致的問題學(xué)籍，我省轉(zhuǎn)出學(xué)校做刪除處理。

2、轉(zhuǎn)出我省，學(xué)生遲遲（3個月左右）不來辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校給該生辦理其他離校。

二、身份證號重復(fù)的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，以二代身份證顯示的身份證號為準(zhǔn)進(jìn)行核對。若仍重復(fù)的，請要求學(xué)生或?qū)W生家長到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)咨詢并處理。所有問題學(xué)籍身份證號佐證材料只接受二代身份證。

三、補(bǔ)錄學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)時，學(xué)籍系統(tǒng)提示身份證號有重復(fù)，補(bǔ)錄該生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)會造成問題學(xué)籍的。補(bǔ)錄學(xué)校要求該生提供二代身份證，才能補(bǔ)錄該生學(xué)籍信息，并在問題學(xué)籍佐證材料里面提供該生的二代身份證掃描件。

四、被佐證學(xué)生與佐證材料相關(guān)信息要一致，不能出現(xiàn)姓名、身份證號等關(guān)鍵信息不一致情況。

中小學(xué)學(xué)籍管理辦公室

2014年4月8日

第二篇：全國學(xué)籍系統(tǒng)問題學(xué)籍處理辦法

附件：

全國學(xué)籍系統(tǒng)問題學(xué)籍處理辦法

一、問題學(xué)籍的查看辦法

學(xué)校賬號登陸全國中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊“學(xué)籍管理——學(xué)籍注冊——問題學(xué)籍處理”菜單，查看問題學(xué)籍學(xué)生名單及產(chǎn)生的原因（目前產(chǎn)生問題學(xué)籍的原因主要有三個：“身份證號或姓名與戶籍不匹配”、“身份證號不存在”和“身份證號重復(fù)（外省已注冊有學(xué)籍）”。

二、問題學(xué)籍的處理辦法

第一：身份證號或姓名與戶籍不匹配

校對戶籍信息。根據(jù)學(xué)生家長提供的戶口薄、戶籍證明等資料與學(xué)籍網(wǎng)上的學(xué)生信息進(jìn)行核對，查看身份證號碼和姓名是否與戶籍一致，特別注意查看是否把學(xué)生姓名誤錄入為同音字。

1.如果是因錄入錯誤導(dǎo)致的姓名同音字或身份證號誤錄入，要以學(xué)生戶籍信息為準(zhǔn)，在問題學(xué)籍處理中進(jìn)行【變更】操作，并上傳佐證材料。

2.如果學(xué)生姓名、身份證號與戶口薄一致，要再次核對派出所出具的戶籍證明，學(xué)籍信息與戶籍證明內(nèi)容一致的，在問題學(xué)籍處理中進(jìn)行【佐證】操作，否則進(jìn)行【變更】操作，并上傳佐證材料。第二：身份證號不存在 開具戶籍證明。

如果派出所出具的戶籍證明上顯示該學(xué)生身份證號正確，要在問題學(xué)籍處理中進(jìn)行【佐證】操作，否則進(jìn)行【變更】操作，并上傳佐證材料。

第三：身份證號重復(fù)

身份證號重復(fù)的主要原因是學(xué)生原來在外省已建有學(xué)籍，但在轉(zhuǎn)入我市就讀時沒有按轉(zhuǎn)學(xué)流程辦理學(xué)籍異動手續(xù)，現(xiàn)在的就讀學(xué)校又為其新建學(xué)籍，造成該生重復(fù)注冊學(xué)籍。建議現(xiàn)在的就讀學(xué)校在問題學(xué)籍處理中進(jìn)行【佐證】操作，并及時聯(lián)系該生在外省的原就讀學(xué)校，【刪除】外省學(xué)籍。

第三篇：問題學(xué)籍如何處理

問題學(xué)籍如何處理？ 1.在學(xué)籍管理系統(tǒng)中，問題學(xué)籍分為（1）身份證號錯誤（此類情況必須解決，確保身份證號正確?。┥矸葑C號與性別、出生日期不符； 手工輸入錯誤身份證號，不符合校驗(yàn)規(guī)則； 與公安部身份證認(rèn)證系統(tǒng)核查，確認(rèn)身份證號錯誤（包括身份證 號錯誤，身份證號與姓名不匹配）。（2）有身份證號的重復(fù)學(xué)籍 兩個以上的學(xué)生身份證號完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進(jìn)行了學(xué)籍 注冊，此類情況必須解決，同一身份證號只能注冊一個學(xué)生。（3）無身份證號的重復(fù)學(xué)籍 兩個以上的學(xué)生姓名、性別、出生日期完全一樣，分別都在系統(tǒng) 中進(jìn)行了學(xué)籍注冊，需由學(xué)校、區(qū)縣教育局核查，確保真實(shí)無誤，可 刪除、修改或佐證。2.問題學(xué)籍處理原則和時間（1）先審核上報(bào)沒有問題的學(xué)生學(xué)籍，后解決有問題的學(xué)生學(xué)籍。（2）問題學(xué)籍出現(xiàn)在本校內(nèi)的，學(xué)校自行采取刪除、變更、佐證 方式處理；（3）問題學(xué)籍出現(xiàn)跨學(xué)校、跨區(qū)縣、跨地市情況，需問題學(xué)籍雙 方或多方都提交佐證材料，各級教育機(jī)構(gòu)必須與公安機(jī)關(guān)等相關(guān)職能 部門核實(shí)后按問題學(xué)籍處理流程；

（4）問題學(xué)籍處理時間在本次（無問題）學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上傳完成 后逐一處理。如果問題學(xué)籍在本校、本縣區(qū)內(nèi)，屬于錄入錯誤不涉及 需其他職能部門佐證的可以與上傳數(shù)據(jù)同期處理。3.問題學(xué)籍處理流程（1）學(xué)校操作： 刪除：核實(shí)本校學(xué)生信息是否存在，不存在則刪除； 變更：核實(shí)本校學(xué)生信息是否準(zhǔn)確，不準(zhǔn)確進(jìn)行變更，并上傳證 明材料； 佐證：確認(rèn)本校學(xué)生信息無誤，上傳佐證材料進(jìn)行佐證； 詳細(xì)操作步驟見操作手冊第八章“8.3 問題學(xué)籍處理”。（2）區(qū)縣：對學(xué)校上傳的證明材料，審核通過或不通過.其中,本 區(qū)縣范圍內(nèi)的身份證重復(fù)的，只能通過一個，姓名性別出生日期重復(fù) 可以通過多個；（3）區(qū)縣以上：跨區(qū)縣身份證號重復(fù)，且區(qū)縣都審核通過，需共 同上級進(jìn)行仲裁；（4）上傳佐證材料指能證明該學(xué)生信息屬實(shí)的電子材料，如身份 證掃描件（有身份證學(xué)生）、戶口簿掃描件（有戶口學(xué)生）、學(xué)?；蚱?他職能單位出具證明其身份屬實(shí)的材料，如家庭住址、父母姓名等（無 身份證也無戶口學(xué)生）

1、2013年6月30日前，審核、上報(bào)學(xué)生數(shù)據(jù)。校長、學(xué)校學(xué)籍主管負(fù)責(zé)人或校長委托的管理人員需對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核無誤且校長同意后，上報(bào)。學(xué)校須在2013年6月30日前完成數(shù)據(jù)審核、上報(bào)（《學(xué)生紙質(zhì)信息采集表》：學(xué)生和家長簽字確認(rèn)。家長確認(rèn)后的學(xué)生信息表，須由校長、學(xué)籍主管負(fù)責(zé)人及班主任審核確認(rèn)并簽字。學(xué)校要按要求操作后上報(bào)教育科，否則不予接收。）。

2、2013年6月30日前，各學(xué)校按年級、班級將《學(xué)生紙質(zhì)信息采集表》裝訂（本校無身份證學(xué)生就讀表單獨(dú)裝訂），并填寫《學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息匯總表》（見附件7，紙質(zhì)材料上報(bào)，電子發(fā)1459876905@qq.com），以上材料上交教育科存檔備查。

3、高中另外要將學(xué)籍處理情況（包括是否上傳，無學(xué)籍學(xué)生數(shù)量、原因，學(xué)生就讀學(xué)校和學(xué)籍所在學(xué)校不一致學(xué)生數(shù)量、原因）形成報(bào)告，30日前報(bào)1459876905@qq.com郵箱。

4、現(xiàn)有的問題學(xué)生學(xué)籍盡量放在6月30日前做（能找到學(xué)生及家長），各種處理辦法已公布，各學(xué)校若有不明白的問題，電話聯(lián)系，主動解決。

5、由于是新建系統(tǒng)，各學(xué)校學(xué)籍管理員要注意主動學(xué)習(xí)“學(xué)籍系統(tǒng)管理手冊（學(xué)校級）”，不要有等靠思想，而要想辦法解決，若有什么困難，請及時與學(xué)校負(fù)責(zé)人及教育科聯(lián)系。

6、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍變動手續(xù)一律停辦，什么時候開啟另發(fā)通知。

第四篇：全國中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

全國中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

近期工作安排

中心校：

1、指導(dǎo)并督促各學(xué)校完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作，核實(shí)各校各項(xiàng)信息是否維護(hù)；

2、在9月1日前上報(bào)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍系統(tǒng)中需要更改學(xué)校名、新增、減少、撤并的信息。

學(xué)校：

1、9月1日前完成畢業(yè)年級問題學(xué)籍處理。

2、9月30日前完成非畢業(yè)年級問題學(xué)籍處理。

3、9月6日前完成非問題學(xué)籍畢業(yè)生，正常操作畢業(yè)。

4、9月20日前完成非問題學(xué)籍畢業(yè)生，正常操作招生。（原畢業(yè)學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)操作后即可進(jìn)行）

5、9月6日——20日在問題學(xué)籍畢業(yè)生庫中，完成錄取問題學(xué)籍畢業(yè)生問題學(xué)籍處理。同時完成問題學(xué)籍畢業(yè)生，招生處理。

6、9月20日前完成一年級新生注冊。照片采集同步進(jìn)行。非新生，沒有照片的，請一并完成。

7、9月10日前完成無身份證在校就讀證明的收集存檔，家長手寫，蓋上手印，學(xué)校及中心校蓋章，學(xué)校存檔。

8、各類異動處理時間：

轉(zhuǎn)學(xué)每學(xué)期首月及末月（春季3月31日、6月31日，秋季9月30日、12月31日完成）；

休學(xué)整學(xué)年；

其他離校整學(xué)年；

復(fù)學(xué)每學(xué)期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

死亡，學(xué)生死亡10個工作日內(nèi)完成操作；

出國整學(xué)年；

跳級每學(xué)期首月（春季3月31日，秋季9月30日）；

關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更及維護(hù)整學(xué)年。

8、如實(shí)在系統(tǒng)中標(biāo)注疑似輟學(xué)和輟學(xué)，班主任將達(dá)到3天無故不到校上課、沒有異動情況、且無法聯(lián)系到學(xué)生本人或家長的學(xué)生，上報(bào)學(xué)校學(xué)籍管理人員。

學(xué)籍管理員在學(xué)籍系統(tǒng)中將該名學(xué)生定為“疑似輟學(xué)”，7天無故不到校上課則將該學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)改為輟學(xué)。

如不如實(shí)上報(bào)，造成后果，責(zé)任自負(fù)。

道真縣教育局

2012.8.22

第五篇：全國中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)查詢導(dǎo)出辦法

方法二

登陸全國中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)→學(xué)籍管理→綜合查詢（在頁面左邊）→在校生查詢→查詢條件（雙擊“年級名稱”或“班級名稱”窗口，選擇后確定，默認(rèn)為全校學(xué)生）→點(diǎn)擊查詢(頁面右上方)→點(diǎn)“導(dǎo)出ExceL”（在頁面右邊）→用戶驗(yàn)證（輸入同個學(xué)校的其它賬號、密碼）→確定→在“可選內(nèi)容”和“已選內(nèi)容”兩邊進(jìn)行增減需要導(dǎo)出的內(nèi)容，“已選內(nèi)容”就是需要導(dǎo)出的全部內(nèi)容→確定→保存（自己規(guī)定的地方）。

(增減導(dǎo)出內(nèi)容操作: 在“可選內(nèi)容”中選中某項(xiàng)然后點(diǎn)擊“→”增加

到已選內(nèi)容中，在“已選內(nèi)容”中選中某項(xiàng)點(diǎn)擊“←”就是刪除了此項(xiàng)內(nèi)容，“↑”

“↓”上下移動符號）