第一篇：學(xué)籍管理系統(tǒng)論文

學(xué)籍管理系統(tǒng)論文

一、引言

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑?/p>

快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。

作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。

因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我將以開發(fā)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)為例,談?wù)勂溟_發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。

二、系統(tǒng)功能

現(xiàn)在我國的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。

我作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說過“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我三年的所學(xué)編制出一個(gè)實(shí)用的程序來幫助中小學(xué)進(jìn)行更有效的學(xué)籍管理。歸納起來，功能大約有以下幾點(diǎn)：1．學(xué)生信息的錄入。不同地域的學(xué)生通過各種途徑不擇地點(diǎn)、不擇時(shí)間地自主上傳自己的基本檔案（不合要求的檔案可以由管理員及時(shí)清除）。

2．學(xué)生信息的查詢。學(xué)生的檔案信息發(fā)在網(wǎng)上可以讓全班、全校的人來查詢。使用者可以通過多種方式（學(xué)期，年級(jí)，班級(jí)，姓名，學(xué)號(hào)等）的查詢，查看自己需 要的學(xué)生信息。

3．學(xué)生信息的修改。通過網(wǎng)絡(luò)在任何地方，檔案管理人員均可隨時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的學(xué)生進(jìn)行添加和刪除，實(shí)現(xiàn)了信息的動(dòng)態(tài)管理。好處為：

1． 可以存儲(chǔ)歷屆的學(xué)生檔案，安全、高效；

2． 只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；

3． 可以迅速查到所需信息。三．ASP的簡單認(rèn)識(shí)

ASP的全稱是：Active Server Pages，是在服務(wù)器端腳本編譯環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運(yùn)行動(dòng)態(tài)、交互的Web服務(wù)器應(yīng)用程序。ASP可以與HTML頁、腳本命令和

ActiveX組件組合創(chuàng)建交互的Web頁和基于Web的功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序。ASP應(yīng)用程序很容易開發(fā)和修改。所以筆者推薦廣大教育工作者在教學(xué)工作繁忙的情況，使用ASP來制作適應(yīng)教學(xué)的交互性強(qiáng)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁是非常適合的。

以下羅列了 Active Server Pages 所獨(dú)具的一些特點(diǎn)：

1.使用 VBScript，JScript 等簡單易用的腳本語言，結(jié)合 HTML 代碼，即可快速地完成網(wǎng)站的應(yīng)用程序的編寫。

2.無須編譯，容易編寫，調(diào)試方便可在服務(wù)器端直接執(zhí)行。

3.使用普通的文本編輯器，如 Windows 的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進(jìn)行編輯設(shè)計(jì)。

4.與瀏覽器無關(guān)(Browser Independence)。用戶端只要使用可執(zhí)行 HTML 碼的瀏覽器，即可瀏覽 ASP 網(wǎng)頁的內(nèi)容。ASP所使用的腳本語言(VBScript、Jscript)均在 WEB 服務(wù)器端執(zhí)行，用戶端的瀏覽器不要求能夠執(zhí)行這些腳本語言。

5.ASP 能與任何 ActiveX scripting 語言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 語言來設(shè)計(jì)外，還通過 plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語言，如：REXX、Perl、Tcl等。腳本引擎是處理腳本程序的 COM(Component Object Model)物件。

6.Active Server Pages 的源程序，不會(huì)被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。

7.可使用服務(wù)器端的腳本來控制產(chǎn)生客戶端的腳本。

8.ActiveX Server Components(ActiveX 服務(wù)器元件)具有無限可擴(kuò)充性?？梢允筕isual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等編程語言來編寫你所需、要的 ActiveX Server Component。

由此可見，將ASP技術(shù)用于教育任務(wù)繁重的教師建設(shè)網(wǎng)站是最適合的。由于筆者本文主題是講解用ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上作文的自動(dòng)化管理的過，其目的在于由一件具體事例的完成過程來拋磚引玉，使更多的教師懂得怎樣在學(xué)校網(wǎng)站應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化管理。所以對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的一些基礎(chǔ)知識(shí)不作過多鋪墊，下僅列出本文所需基礎(chǔ)知識(shí)：

1．懂得基本的HTML語言。

2．懂得基本的VBScript 或JScript語言。

3．有數(shù)據(jù)庫操作基礎(chǔ)，最少會(huì)一種數(shù)據(jù)庫（如最簡單的Microsoft Access）四．網(wǎng)上學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

主要是對(duì)學(xué)生信息（如學(xué)號(hào)、姓名、性別、家庭住址等）進(jìn)行管理。本模塊又分為五個(gè)子模塊：

（1）錄入學(xué)生信息

（2）查詢學(xué)生信息

（3）修改/刪除學(xué)生信息

其中，學(xué)生信息查詢不需登錄即可使用，其他模塊則需要先登錄后才能使用。五．網(wǎng)上學(xué)籍自動(dòng)化管理實(shí)現(xiàn)的幾個(gè)ASP文件簡介

從本節(jié)開始我們逐漸深入地探討如何用ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)籍的自動(dòng)化管理和BBS、在線論壇等的建立機(jī)制有許多相似的地方，但在數(shù)據(jù)庫的建立或管理方法方面卻有許多不同之處。以下筆者以范例的方式來分析利用ASP技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的方法。整個(gè)自動(dòng)化管理機(jī)制大致可由如下幾個(gè)ASP文件和一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件來組成，它們的大至功能如下。

（1）index.asp 進(jìn)入本欄目后的第一顯示頁，顯示本軟件總體功能，提供多種對(duì)學(xué)生檔案的管理方式，以及用戶的注冊(cè)。

（2）login.asp用于用戶的注冊(cè)。

（3）InfoInput.asp 將學(xué)生的基本信息寫入數(shù)據(jù)庫。

（4）InfoQuery.asp可查詢學(xué)生的基本檔案信息。

（5）InfoModifyDel.asp 用于數(shù)據(jù)的修改、刪除。六．?dāng)?shù)據(jù)庫的搭建

使用Access2000 實(shí)現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫學(xué)生基本檔案：

存儲(chǔ)了學(xué)生的檔案包括：學(xué)號(hào)、姓名、年齡,性別，族別，出生年月，聯(lián)系電話，家庭

住址，其中學(xué)號(hào)為該表的主關(guān)鍵字。學(xué)生入學(xué)狀況：

存儲(chǔ)了學(xué)生的入學(xué)狀況包括：學(xué)號(hào)，年級(jí)，班級(jí)，入學(xué)時(shí)間。它的學(xué)號(hào)必須在學(xué)生基本檔案中存在。

用戶密碼登記：

存儲(chǔ)了系統(tǒng)用戶和普通用戶的信息，包括：姓名，口令，登記日期學(xué)生考試計(jì)劃登記表： 存儲(chǔ)了每次考試的基本信息，包括：考試編號(hào)，科目，年級(jí)，班級(jí)，考試日期，考試類別等。

學(xué)生考試成績：

存儲(chǔ)了學(xué)生各科考試的成績，包括：學(xué)號(hào)，考試編號(hào)，考試類別，科目，成績。在以上表中，學(xué)生基本檔案和學(xué)生入學(xué)狀況以及學(xué)生考試成績中的學(xué)號(hào)是相互關(guān)聯(lián)的，學(xué)生基本檔案中該學(xué)號(hào)存在，那么在學(xué)生入學(xué)狀況和學(xué)生考試成績中才能存在該學(xué)號(hào)。

而學(xué)生考試計(jì)劃登記表和學(xué)生考試成績中的考試編號(hào)是相互關(guān)聯(lián)的。只有用戶做了考試計(jì)劃以后，才能對(duì)學(xué)生進(jìn)行考試，才能輸入成績?nèi)霂?。不過由于時(shí)間倉促，學(xué)生成績管理模塊沒有完全實(shí)現(xiàn)。

七．ASP文件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理過程的細(xì)節(jié)

ASP技術(shù)以其簡單易操作，且功能較強(qiáng)大完全能夠完成以上所要求的各操作目標(biāo)。下面分操作及ＡＳＰ文件的組成來講解實(shí)現(xiàn)具體細(xì)節(jié)，其中著重介紹用〈ＶＢsript〉語句的操作。

（1）index.asp

學(xué)籍管理系統(tǒng)的首頁，主要用于用戶的注冊(cè)和判斷用戶是否已注冊(cè)，并提供信息管理、成績管理、考試管理的入口。其中判斷用戶注冊(cè)是否正確的代碼為： function CheckForm(){ if(document.Login.UserName.value==“

” { alert(“請(qǐng)輸入用戶名！”);document.Login.UserName.focus();return false;} if(document.Login.PassWord.value == “

” { alert(“請(qǐng)輸入密碼！”);document.Login.PassWord.focus();return false;} } function ClearForm(){document.Login.UserName.value = “

”;document.Login.PassWord.value = “

”;}

十．參考文獻(xiàn)

《ASP3.0動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁實(shí)經(jīng)典》—— 位元文化——中國青年出版社

《ASP網(wǎng)頁制作實(shí)戰(zhàn)步步通》天創(chuàng)工作室編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版 《精通WEB數(shù)據(jù)庫架設(shè)技巧》劉、蔡鋒編著 科學(xué)出版社 2001/4第一版 《ASP網(wǎng)絡(luò)編程實(shí)例》老虎工作室 編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版

教師：趙恒瑩 2013年9月3日

第二篇：學(xué)籍管理系統(tǒng)論文

學(xué)籍管理系統(tǒng)論文

一、引言：

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑?/p>

快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)

據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。

作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。

因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我將以開發(fā)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)為例,談?wù)勂溟_發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。

二、系統(tǒng)功能

現(xiàn)在我國的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管

理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。

我作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說過“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我三年的所學(xué)編制出一個(gè)

實(shí)用的程序來幫助中小學(xué)進(jìn)行更有效的學(xué)籍管理。歸納起來，功能大約有以下幾點(diǎn)：1．學(xué)生信息的錄入。不同地域的學(xué)生通過各種途徑不擇地點(diǎn)、不擇時(shí)間地自主

上傳自己的基本檔案（不合要求的檔案可以由管理員及時(shí)清除）。

2．學(xué)生信息的查詢。學(xué)生的檔案信息發(fā)在網(wǎng)上可以讓全班、全校的人來查詢。使用者可以通過多種方式（學(xué)期，年級(jí)，班級(jí)，姓名，學(xué)號(hào)等）的查詢，查看自己需

要的學(xué)生信息。

3．學(xué)生信息的修改。通過網(wǎng)絡(luò)在任何地方，檔案管理人員均可隨時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)

出的學(xué)生進(jìn)行添加和刪除，實(shí)現(xiàn)了信息的動(dòng)態(tài)管理。

好處為：

1． 可以存儲(chǔ)歷屆的學(xué)生檔案，安全、高效；

2． 只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；

3． 可以迅速查到所需信息。

三．ASP的簡單認(rèn)識(shí)

ASP的全稱是：Active Server Pages，是在服務(wù)器端腳本編譯環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運(yùn)行動(dòng)態(tài)、交互的Web服務(wù)器應(yīng)用程序。ASP可以與HTML頁、腳本命令和

ActiveX組件組合創(chuàng)建交互的Web頁和基于Web的功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序。ASP應(yīng)用程序很容易開發(fā)和修改。所以筆者推薦廣大教育工作者在教學(xué)工作繁忙的情況，使用

ASP來制作適應(yīng)教學(xué)的交互性強(qiáng)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁是非常適合的。

以下羅列了 Active Server Pages 所獨(dú)具的一些特點(diǎn)：

1.使用 VBScript，JScript 等簡單易用的腳本語言，結(jié)合 HTML 代碼，即可快速地完成網(wǎng)站的應(yīng)用程序的編寫。

2.無須編譯，容易編寫，調(diào)試方便可在服務(wù)器端直接執(zhí)行。

3.使用普通的文本編輯器，如 Windows 的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進(jìn)行編輯設(shè)計(jì)。

4.與瀏覽器無關(guān)(Browser Independence)。用戶端只要使用可執(zhí)行 HTML 碼的瀏覽器，即可瀏覽 ASP 網(wǎng)頁的內(nèi)容。ASP所使用的腳本語言(VBScript、Jscript)

均在 WEB 服務(wù)器端執(zhí)行，用戶端的瀏覽器不要求能夠執(zhí)行這些腳本語言。

5.ASP 能與任何 ActiveX scripting 語言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 語言來設(shè)計(jì)外，還通過 plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語

言，如：REXX、Perl、Tcl等。腳本引擎是處理腳本程序的 COM(Component Object Model)物件。

6.Active Server Pages 的源程序，不會(huì)被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。

7.可使用服務(wù)器端的腳本來控制產(chǎn)生客戶端的腳本。

8.ActiveX Server Components(ActiveX 服務(wù)器元件)具有無限可擴(kuò)充性?？梢允褂?Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等編程語言來編寫你所需

要的 ActiveX Server Component。

由此可見，將ASP技術(shù)用于教育任務(wù)繁重的教師建設(shè)網(wǎng)站是最適合的。

由于筆者本文主題是講解用ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上作文的自動(dòng)化管理的過，其目的在于由一件具體事例的完成過程來拋磚引玉，使更多的教師懂得怎樣在學(xué)校網(wǎng)站應(yīng)用現(xiàn)

代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化管理。所以對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的一些基礎(chǔ)知識(shí)不作過多鋪墊，下僅列出本文所需基礎(chǔ)知識(shí)：

1． 懂得基本的HTML語言。

2． 懂得基本的VBScript 或JScript語言。

3． 有數(shù)據(jù)庫操作基礎(chǔ)，最少會(huì)一種數(shù)據(jù)庫（如最簡單的Microsoft Access）

四．網(wǎng)上學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

主要是對(duì)學(xué)生信息（如學(xué)號(hào)、姓名、性別、家庭住址等）進(jìn)行管理。本模塊又分為五個(gè)子模塊：

（1）錄入學(xué)生信息

（2）查詢學(xué)生信息

（3）修改/刪除學(xué)生信息

其中，學(xué)生信息查詢不需登錄即可使用，其他模塊則需要先登錄后才能使用。

五．網(wǎng)上學(xué)籍自動(dòng)化管理實(shí)現(xiàn)的幾個(gè)ASP文件簡介

從本節(jié)開始我們逐漸深入地探討如何用ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)籍的自動(dòng)化管理和BBS、在線論壇等的建立機(jī)制有許多相似的地方，但在數(shù)據(jù)庫的建立或

管理方法方面卻有許多不同之處。以下筆者以范例的方式來分析利用ASP技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的方法。整個(gè)自動(dòng)化管理機(jī)制大致可由如下幾個(gè)ASP文件和一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件來組

成，它們的大至功能如下。

（1）index.asp 進(jìn)入本欄目后的第一顯示頁，顯示本軟件總體功能，提供多種對(duì)學(xué)生檔案的管理方式，以及用戶的注冊(cè)。

（2）login.asp用于用戶的注冊(cè)。

（3）InfoInput.asp 將學(xué)生的基本信息寫入數(shù)據(jù)庫。

（4）InfoQuery.asp可查詢學(xué)生的基本檔案信息。

（5）InfoModifyDel.asp 用于數(shù)據(jù)的修改、刪除。

六．?dāng)?shù)據(jù)庫的搭建

使用Access2000 實(shí)現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫

學(xué)生基本檔案：

存儲(chǔ)了學(xué)生的檔案包括：學(xué)號(hào)、姓名、年齡,性別，族別，出生年月，聯(lián)系電話，家庭住址，其中學(xué)號(hào)為該表的主關(guān)鍵字。

學(xué)生入學(xué)狀況：

存儲(chǔ)了學(xué)生的入學(xué)狀況包括：學(xué)號(hào)，年級(jí)，班級(jí)，入學(xué)時(shí)間。它的學(xué)號(hào)必須在學(xué)生基本檔案中存在。

用戶密碼登記：

存儲(chǔ)了系統(tǒng)用戶和普通用戶的信息，包括：姓名，口令，登記日期

學(xué)生考試計(jì)劃登記表：

存儲(chǔ)了每次考試的基本信息，包括：考試編號(hào)，科目，年級(jí)，班級(jí)，考試日期，考試類別等。

學(xué)生考試成績：

存儲(chǔ)了學(xué)生各科考試的成績，包括：學(xué)號(hào)，考試編號(hào)，考試類別，科目，成績。

在以上表中，學(xué)生基本檔案和學(xué)生入學(xué)狀況以及學(xué)生考試成績中的學(xué)號(hào)是相互關(guān)聯(lián)的，學(xué)生基本檔案中該學(xué)號(hào)存在，那么在學(xué)生入學(xué)狀況和學(xué)生考試成績中才能存

在該學(xué)號(hào)。

而學(xué)生考試計(jì)劃登記表和學(xué)生考試成績中的考試編號(hào)是相互關(guān)聯(lián)的。只有用戶做了考試計(jì)劃以后，才能對(duì)學(xué)生進(jìn)行考試，才能輸入成績?nèi)霂?。不過由于時(shí)間倉促，學(xué)生成績管理模塊沒有完全實(shí)現(xiàn)。

下面是各表之間的關(guān)系圖：

七．ASP文件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理過程的細(xì)節(jié)

ASP技術(shù)以其簡單易操作，且功能較強(qiáng)大完全能夠完成以上所要求的各操作目標(biāo)。下面分操作及ＡＳＰ文件的組成來講解實(shí)現(xiàn)具體細(xì)節(jié)，其中著重介紹用〈ＶＢ

sript〉語句的操作。

（1）index.asp

學(xué)籍管理系統(tǒng)的首頁，主要用于用戶的注冊(cè)和判斷用戶是否已注冊(cè)，并提供信息管理、成績管理、考試管理的入口。其中判斷用戶注冊(cè)是否正確的代碼為： function CheckForm()

{

if(document.Login.UserName.value==“"

{

alert(”請(qǐng)輸入用戶名！“);

document.Login.UserName.focus();

return false;

}

if(document.Login.PassWord.value == ”“

{

alert(”請(qǐng)輸入密碼！“);

document.Login.PassWord.focus();

return false;

}

}

function ClearForm()

{document.Login.UserName.value = ”“;

document.Login.PassWord.value = ”";

}

以上程序來檢查用戶注冊(cè)時(shí)提交的數(shù)據(jù)是否正確，以確定是否允許提交。

十．參考文獻(xiàn)

《ASP3.0動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁實(shí)經(jīng)典》—— 位元文化——中國青年出版社

《ASP網(wǎng)頁制作實(shí)戰(zhàn)步步通》天創(chuàng)工作室編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版 《精通WEB數(shù)據(jù)庫架設(shè)技巧》劉、蔡鋒編著 科學(xué)出版社 2001/4第一版 《ASP網(wǎng)絡(luò)編程實(shí)例》老虎工作室 編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版

第三篇：計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文學(xué)籍管理系統(tǒng)樣本

計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文學(xué)籍管理系統(tǒng)樣本

計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文

學(xué)籍管理系統(tǒng)

姓名

學(xué) 科 專 業(yè)

指 導(dǎo) 教 師

學(xué)號(hào):

目錄

摘要

第一章 概述

1.1、管理信息系統(tǒng)簡介

1.2：面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)

1.3、系統(tǒng)軟件開發(fā)環(huán)境簡介

第二章 應(yīng)用系統(tǒng)功能需分析

2.1數(shù)據(jù)字典

2.2數(shù)據(jù)流程圖

2.3 功能模塊結(jié)構(gòu)圖

2.4數(shù)據(jù)庫需求分析

2.5數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)

第三章 學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

3.1方案設(shè)計(jì)

3.2功能模塊的設(shè)計(jì)

3.3數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

3.4菜單設(shè)計(jì)

第四章 學(xué)籍管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

4．1系統(tǒng)窗體的實(shí)現(xiàn)

4．2系統(tǒng)菜單的實(shí)現(xiàn)

總結(jié)

參考文獻(xiàn)

附錄

【內(nèi)容摘要】

本學(xué)籍管理系統(tǒng)是采用VISAUL BASIC6.0開發(fā)的一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。本設(shè)計(jì)說明書主要講述了VISAUL BASIC6.0的基本功能及設(shè)計(jì)方法。緊接著以本系統(tǒng)為例，逐一介紹開發(fā)本系統(tǒng)系統(tǒng)的步驟：系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)維護(hù)。在系統(tǒng)分析中先后用數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典、系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖分析了系統(tǒng)所需的各種數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，詳細(xì)的展現(xiàn)了系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊。所需的數(shù)據(jù)庫表及表字段。菜單的設(shè)計(jì)等。在系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)中，給出了實(shí)現(xiàn)表單中相應(yīng)的功能控件的事件及代碼。以及菜單實(shí)現(xiàn)的方法。文章的最后則給出了本系統(tǒng)的主要功能源代碼。

本系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，檔案查詢，報(bào)表打印等功能，系統(tǒng)的人機(jī)對(duì)話界面友好。系統(tǒng)功能全面，用戶操作方便是本設(shè)計(jì)的一個(gè)特色。

【Abstract】

This student status management system is a database that adopt VISAUL BASIC6.0''s develop management of system.This design the manual primarily related the visaul basic6.0 basic function and design methoded.The Iintroduce this system as the examples:System analysis, system design,the system realizes, system maintenance.Analyzed the inside to successively used the data float the diagram , the data function construction of the dictionary, system the diagram to analyze the every kind of data for needing of system in the system.In the system’s design inside, detailed emerged the system’s piece of each function mold.Database form for needing and watch word segment.The menu’s design etc..In the realizing of system, given outed to realize the form and listed the function controlinside of the piece’s affairs and code.And menu method that realizes.Article of finally then give outed the main function code of this system.This system has the data importation, data save , file search, statement to print to wait the person machine dialogue of the function, system the interface amity.The system function is completely, customer operation convenience is this design a special features

【關(guān)鍵字】

面向?qū)ο?學(xué)籍學(xué)籍管理VISAUL BASIC6.0

引言

計(jì)算機(jī)已經(jīng)要成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手。今天，計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進(jìn)步，它已被應(yīng)用于許多的領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以下幾個(gè)方面：首先，計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多的復(fù)雜的勞動(dòng)。其次，計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率。第三，計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源。第四，計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全

現(xiàn)有我國的大中專院校的檔案的管理水平不高，有的還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多的人力和物力。在在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。

我作為計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生，希望在這方面有所貢獻(xiàn)。我希望能用所學(xué)的知識(shí)編制一個(gè)適用的程序來幫助還停留紙介質(zhì)基礎(chǔ)上的學(xué)校進(jìn)行更有效的學(xué)籍管理。

第一章 概述

1．1、管理信息系統(tǒng)簡介：

管理信息系統(tǒng)MIS(manage information systion)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息的多種操作(包括收集、儲(chǔ)存、加工、維護(hù)和使用)的系統(tǒng)。它由四個(gè)要素組成。即現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)管理理論、系統(tǒng)工程、數(shù)學(xué)方法和計(jì)算機(jī)手段。其目的是通過自動(dòng)化的事務(wù)處理方法來監(jiān)視和控制企業(yè)、學(xué)校的行為、通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)提供可靠的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。并通過一些優(yōu)化方法提供決策依據(jù)，管理信息系統(tǒng)是生產(chǎn)力發(fā)展的階段標(biāo)志是現(xiàn)代管理的綜合體現(xiàn)。一個(gè)MIS系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)分為如下步驟進(jìn)行。

1）系統(tǒng)任務(wù)的提出。

系統(tǒng)開發(fā)的工作是從接受任務(wù)開始的，而系統(tǒng)任務(wù)應(yīng)由系統(tǒng)用戶提出，以書面的形式給予表達(dá)。

2）初步系統(tǒng)調(diào)查。

初步系統(tǒng)調(diào)查著重了解存在的主要問題和用戶提出的目的要求，并制定新系統(tǒng)總體規(guī)劃。

3）確定系統(tǒng)目標(biāo)。

經(jīng)過初步系統(tǒng)調(diào)查，了解了用戶的基本狀況和用戶對(duì)系統(tǒng)的設(shè)想及要求后，系統(tǒng)開發(fā)人員就可以初步提出學(xué)籍管理系統(tǒng)的系統(tǒng)目標(biāo)。

4）系統(tǒng)的可行性研究。

系統(tǒng)的可行性研究包括可能性和必要性。有技術(shù)上的，經(jīng)濟(jì)上的，人力資源上的，以及組織管理上的。經(jīng)過系統(tǒng)的可行性研究，最后應(yīng)寫出一份系統(tǒng)可行性分析報(bào)告。分析報(bào)告是系統(tǒng)開發(fā)人員第一階段工作的小結(jié)。

5）詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查。

通過詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查?？梢缘玫饺斯す芾順I(yè)務(wù)的處理辦法，并詳細(xì)地掌握住處的流程，總結(jié)出現(xiàn)有業(yè)務(wù)過程的規(guī)律，存在的問題。從而提出改進(jìn)措施。

6）現(xiàn)行系統(tǒng)的描述與分析。

著重用來分析現(xiàn)行系統(tǒng)頁面設(shè)計(jì)后，相關(guān)性版塊信息交互的方便性。特別是要分析現(xiàn)行學(xué)籍管理系統(tǒng)存在主要問題和管理上的薄弱環(huán)節(jié)，以及產(chǎn)生這些問題的原因和解決辦法。

7）用戶需求及功能分析。

用戶需求因不同用戶而有所區(qū)別，但主要可分為系統(tǒng)范圍，信息的處理和技術(shù)性三個(gè)方面。

8)新系統(tǒng)的邏輯模型。

通過對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，分析及用戶需求分析后，就可以確定新系統(tǒng)的邏輯模型。新系統(tǒng)的模型包括新系統(tǒng)的功能要求、目標(biāo)、各級(jí)頁面之間鏈接、數(shù)據(jù)字典。

9)編碼對(duì)象的分析及編碼體系結(jié)構(gòu)的確定。

在系統(tǒng)分析階段，對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)及學(xué)籍管理系統(tǒng)將要采用的編碼對(duì)象及方法應(yīng)該認(rèn)真分析，以確定先進(jìn)的科學(xué)的高效的系統(tǒng)編碼體系。

10)系統(tǒng)的軟件，硬件配置建議。

分析人員應(yīng)對(duì)學(xué)籍管理系統(tǒng)所需的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置提出建議。

11)系統(tǒng)的物理編程。

根據(jù)不同的系統(tǒng)要求以及用戶軟、硬件技術(shù)狀況，在合適的平臺(tái)上，選取相宜的學(xué)籍管理開發(fā)語言和工具進(jìn)行實(shí)際編程。

第二章 需求分析

需求分析階段確定的系統(tǒng)邏輯模型是以后設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，因此必須準(zhǔn)確完整地體現(xiàn)用戶的要求。系統(tǒng)分析員通常都是計(jì)算機(jī)軟件專家，技術(shù)專家一般不喜歡著手搞具體設(shè)計(jì)，然而，一旦分析員開始談?wù)摮绦蛟O(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)時(shí)，就會(huì)脫離用戶，使他們不能繼續(xù)提出他們的要求和建議。軟件工程使用的結(jié)構(gòu)分析設(shè)計(jì)的方法為每個(gè)階段都規(guī)定了特定的結(jié)束標(biāo)準(zhǔn)，需求分析階段必須提出完整的準(zhǔn)確的系統(tǒng)邏輯模型，經(jīng)過用戶確認(rèn)之后才能進(jìn)入下一階段。

需求分析是軟件生命周期的一個(gè)重要階段，它根本的任務(wù)是確定為了滿足用戶的需要必須做什么。具體地說，應(yīng)該確定系統(tǒng)必須具有的功能和性能，系統(tǒng)要求的運(yùn)行環(huán)境，并且預(yù)測(cè)系統(tǒng)發(fā)展的前景，必須仔細(xì)分析系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，既要分析系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流。又要分析長期使用的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，通過分析應(yīng)該得出用數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典，為系統(tǒng)的設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)。

在這一章里，我將給出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖，功能結(jié)構(gòu)圖，系統(tǒng)分析說明書，數(shù)據(jù)字典，為系統(tǒng)的設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)。

2?1數(shù)據(jù)字典：

數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合。

1.學(xué)生基本信息流程圖

F2 XSXJ

添加新記錄

修改記錄F1 XSDA

學(xué)號(hào)等 輸入學(xué)生檢查是

信息信息資料否注冊(cè)刪除記錄

檢索記錄窗體報(bào)表

F1 XSDA

流程圖分析：

從流程圖上可以看出：學(xué)生基本信息的流動(dòng)首先是以學(xué)籍號(hào)的特征為流動(dòng)方向的依據(jù)。非0學(xué)號(hào)可以繼續(xù)流動(dòng)，并檢驗(yàn)數(shù)據(jù)庫學(xué)生檔案表檢查是否已經(jīng)注冊(cè)，已經(jīng)注冊(cè)的信息可以修改、查詢、并將查詢結(jié)果報(bào)表。

未注冊(cè)的信息可以錄入到數(shù)據(jù)庫中。為了數(shù)據(jù)的一致性，這里添加記錄的同時(shí)，也對(duì)數(shù)據(jù)庫中的另一表學(xué)生學(xué)籍表記錄對(duì)應(yīng)的學(xué)籍號(hào)，姓名。這里可以分析得出：要實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息的流動(dòng)，需要設(shè)計(jì)一個(gè)學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)庫表(XSDA)，學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫表(XSXJ)。并對(duì)該數(shù)據(jù)庫表可以實(shí)現(xiàn)信息的錄入、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表。

2.學(xué)生成績信息的流程圖：

F3XF

>=60.T.修改學(xué)分

&

nbsp;F4JXJH

添加新記錄

修改記錄F2 XSCJXX

學(xué)號(hào)輸入學(xué)生檢查是

科目相應(yīng)成績否注冊(cè)刪除記錄

檢索表單報(bào)表

F2XSCJXX統(tǒng)計(jì)表單報(bào)表

統(tǒng)計(jì)條件輸入

條件

據(jù)庫中相關(guān)的表實(shí)現(xiàn)信息的錄入、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表。

3.學(xué)籍信息的流程圖：

添加新記錄

索和統(tǒng)計(jì)。在此基礎(chǔ)上，總結(jié)得到如下的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：

編輯基本信息

基本信息模塊檢索基本信息

基本信息報(bào)表

導(dǎo)入學(xué)籍信息子模塊

學(xué)籍信息模塊編輯學(xué)籍信息子模塊

&nb

sp;學(xué)籍信息報(bào)表

成績編輯子模塊

成績查詢子模塊

成績管理模塊成績報(bào)表子模塊

學(xué)分查詢子模塊

學(xué)分報(bào)表子模塊

教學(xué)計(jì)劃編輯子模塊

教學(xué)計(jì)劃模塊教學(xué)計(jì)劃查詢子模塊

教學(xué)計(jì)劃報(bào)表子模塊

系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖

第三章 計(jì)算機(jī)學(xué)籍系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的是確定系統(tǒng)如何完成預(yù)定的任務(wù)，也就是確定系統(tǒng)的物理配置方案，并且進(jìn)而確定組成系統(tǒng)的每個(gè)程序的結(jié)構(gòu)。首先需要從數(shù)據(jù)流圖出發(fā)，設(shè)想完成系統(tǒng)功能的若干種合理的物理方案，分析員應(yīng)該仔細(xì)比較這些方案，并且和用戶共同選定一個(gè)最佳方案，然后，進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，確定軟件由哪些模塊組成以及這些模塊之間的動(dòng)態(tài)調(diào)用關(guān)系。進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該遵循的最主要的原理是模塊獨(dú)立原理，也就是說：軟件應(yīng)該由一組完成相對(duì)獨(dú)立的子功能模塊組成，這些模塊之間的接口關(guān)系應(yīng)盡量簡單。自頂向下逐步求精是進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的常用途經(jīng)，但是，如果已經(jīng)有了詳細(xì)的數(shù)據(jù)流圖，也可以使用面向數(shù)據(jù)流的設(shè)計(jì)方法，用形式化的方法由數(shù)據(jù)流圖映射出軟件結(jié)構(gòu)。

在進(jìn)行詳細(xì)的過程設(shè)計(jì)和編寫程序之前，首先進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，其好處在于可以在軟件開發(fā)的早期站在全局高度對(duì)軟件結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，在這個(gè)時(shí)期進(jìn)行優(yōu)化付出的代價(jià)不高，卻可以使軟件質(zhì)量得到重大改進(jìn)。

3.1方案設(shè)計(jì)

本項(xiàng)目在初始設(shè)計(jì)時(shí)曾經(jīng)考慮過三套設(shè)計(jì)方案，方案內(nèi)容大致如下：

第一套：系統(tǒng)功能分為四個(gè)模塊，分別為文件操作，數(shù)據(jù)庫操作，系統(tǒng)設(shè)置和幫助文件。

1． 文件操作模塊包括對(duì)本程序所使用的所有文件的打開，關(guān)閉，復(fù)制，備份和重新安裝等操作。

2． 數(shù)據(jù)庫操作模塊包括對(duì)本程序所使用的數(shù)據(jù)庫的追加，查詢，刪除等操作。

3． 系統(tǒng)設(shè)置模塊包括對(duì)本程序所使用的數(shù)據(jù)庫的路徑設(shè)置，用戶安全設(shè)置等操作。

4． 幫助模塊包括如何使用本系統(tǒng)的各類操作。

第二套：系統(tǒng)功能分為兩個(gè)模塊，分別為文件操作和數(shù)據(jù)庫操作。

1． 文件操作模塊包括對(duì)系統(tǒng)所使用的各類文件的維護(hù)，以及報(bào)表的打印和系統(tǒng)的設(shè)置等操作。

2.學(xué)生成績表：

該表用來存放學(xué)生在校期間的個(gè)人成績信息。

字段名 類

型 寬度

學(xué)號(hào) 字符型 10

姓名 字符型 8

科目 數(shù)字型 3

成績 數(shù)字型 3

學(xué)期 數(shù)字型 3

3.學(xué)生學(xué)籍表：

用來存放學(xué)生在校期間的評(píng)語信息。

字段名 類型 寬度

學(xué)號(hào) 字符型 10

姓名 字符型 10

獎(jiǎng)貸學(xué)金 字符型 10

異動(dòng) 字符型 8

軍訓(xùn)等級(jí) 備注型 0

畢業(yè)去向 備注型 0

4.學(xué)生學(xué)分表

用來存放學(xué)生學(xué)分信息。

字段名 類型 寬度

學(xué)號(hào) 字符型 10

學(xué)分 數(shù)字型 10

5.教學(xué)計(jì)劃表：

用來存放教學(xué)信息。

字段名 類型 寬度

課程號(hào) 字符型 10

課程名 字符型 10

學(xué)分 數(shù)字型 2

年級(jí) 字符型 10

備注 備注型 4

另外，系統(tǒng)還設(shè)置用戶管理表。字段包括：用戶帳號(hào)，用戶密碼，級(jí)別，聯(lián)系電話。以上是本系統(tǒng)的庫表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)簡要說明。

第四篇：學(xué)籍管理系統(tǒng)心得體會(huì)

心得體會(huì)

近段時(shí)間，完成了老師安排的作業(yè)，用代碼開發(fā)設(shè)計(jì)一個(gè)學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是基于結(jié)構(gòu)體數(shù)組的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)。能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行錄入，修改，刪除，查詢和輸出等基本操作。

首先構(gòu)造框架：基于系統(tǒng)流程圖和系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖，設(shè)計(jì)構(gòu)建系統(tǒng)的整個(gè)框架。先聲明一個(gè)struct date 類型，它代表“出生日期”，包括3個(gè)成員：month(月),day(日),year(年)。然后在聲明struct stumessage 類型時(shí)，將成員birthday指定為struct Date 類型。已聲明的類型struct Date 與其他類型一樣可以用來聲明成員的類型。然后定義結(jié)構(gòu)體數(shù)組，構(gòu)建main函數(shù)。利用結(jié)構(gòu)體數(shù)組，采用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的思想，設(shè)計(jì)多個(gè)函數(shù)，分別完成六大主攻能模板，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的每項(xiàng)功能操作。，經(jīng)過一個(gè)多星期的課程實(shí)訓(xùn)，完成了對(duì)學(xué)籍管理系統(tǒng)代碼的設(shè)計(jì)，收獲頗多。也明白了自己在C 語言上存在的一些問題，尤其在用C語言編程方面存在的缺點(diǎn)與不足。經(jīng)過課程實(shí)訓(xùn)使我明白做一個(gè)完整的系統(tǒng)要用到我們學(xué)到的很多方面的知識(shí)，一個(gè)完整的系統(tǒng)包含的C語言知識(shí)很多，要有好強(qiáng)的綜合運(yùn)用能力才能開發(fā)一個(gè)完整的系統(tǒng)。在程序操作過程中要有耐心，更要細(xì)心。同時(shí)，也體會(huì)到學(xué)軟件專業(yè)要有好強(qiáng)的動(dòng)手能力，而實(shí)訓(xùn)操作完成小系統(tǒng)鍛煉了我的動(dòng)手能力，今后，在動(dòng)手操作方面要加強(qiáng)，畢竟熟能生巧，練多了才能提高自己的編寫程序的能力。畢竟，對(duì)于軟件專業(yè)的初學(xué)者來說，起初的編程還屬于經(jīng)驗(yàn)編程，靠自己的學(xué)習(xí)及動(dòng)手操作獲得經(jīng)驗(yàn)，以便為今后開發(fā)出新的程序打下基礎(chǔ)。

第五篇：學(xué)籍管理系統(tǒng)常見問題（最終版）

中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（全國版）

常見問題匯總

關(guān)于采集范圍

1、都采集哪些學(xué)校的數(shù)據(jù)？

答：義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。

2、民辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？

答：在教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中，如果有該學(xué)校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報(bào)；如果沒有蓋學(xué)校的代碼，則根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

3、正在休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？

答：正在休學(xué)的學(xué)生需要在學(xué)生辦理休學(xué)的學(xué)校進(jìn)行采集，建議將該學(xué)生歸屬在原休學(xué)的年級(jí)班級(jí)，待系統(tǒng)部署完成后，將該學(xué)生做休學(xué)處理。

4、復(fù)讀生是否采集？

答：根據(jù)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴(yán)禁學(xué)生復(fù)讀，學(xué)校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級(jí)的復(fù)讀生，不納入信息采集范圍。

5、學(xué)籍不在本校，但在本校讀書的學(xué)生該如何采集？

答：根據(jù)學(xué)籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務(wù)教育階段學(xué)生在那所學(xué)校讀書，則該學(xué)生的信息就由那所學(xué)校采集并錄入；根據(jù)各省實(shí)際情況及要求，如果學(xué)生發(fā)生變動(dòng)，則通過系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學(xué)操作來完成。

6、無辦學(xué)資質(zhì)的學(xué)校中的義務(wù)教育階段的學(xué)生該如何處理？ 答：建議向該類學(xué)生家長公開說明：自愿在無證義務(wù)教育學(xué)校就讀的義務(wù)教育階段學(xué)生，其信息無法導(dǎo)入全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，將來沒有學(xué)籍，無法升學(xué)，后果自負(fù)。

正在該類學(xué)校就讀的學(xué)生，本次由學(xué)校下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生信息表，進(jìn)行紙質(zhì)信息采集，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T同意確認(rèn)后，或轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校，或者該類學(xué)校取得合法資質(zhì)后，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

7、如果學(xué)校已有本校學(xué)生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學(xué)生家長確認(rèn)簽字？

答：如果已有完整的學(xué)生信息，可以不再進(jìn)行重新采集，但是建議需要家長確認(rèn)簽字，否則將來某學(xué)生信息一旦有錯(cuò)誤進(jìn)行追查，若找不出有家長簽字的紙質(zhì)表，學(xué)校可能要承擔(dān)責(zé)任。

8、不帶星號(hào)字段是否可以不用填寫？

答：教育部其他業(yè)務(wù)司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號(hào)的，該類字段基本滿足中央統(tǒng)計(jì)使用，所以可以不用填寫，但是根據(jù)各地實(shí)際情況，由當(dāng)?shù)亟逃姓块T決定是否采集不帶星號(hào)的其他字段。

9、職高的學(xué)生是否采集？

答：根據(jù)上級(jí)要求，職高學(xué)生不進(jìn)行采集。

關(guān)于學(xué)校信息采集表指標(biāo)

1、學(xué)校屬地管理教育行政部門和學(xué)校所屬主管教育行政部門的區(qū)別是什么？

答：學(xué)校屬地管理教育行政部門：指的是學(xué)校地址所在區(qū)縣的教育行政部門；學(xué)校所屬主管教育行政部門：指的是學(xué)校業(yè)務(wù)直接管理的教育行政部門。如：XX學(xué)校地址在XXX區(qū)縣，但是業(yè)務(wù)上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學(xué)校屬地管理教育行政部門為：XXX縣教育局，學(xué)校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。

2、學(xué)校有兩個(gè)校區(qū)，兩個(gè)土地證號(hào)，填兩個(gè)？

答：只填寫主校區(qū)的土地證號(hào)即可，或者任意填寫一個(gè)，具體由學(xué)校自行掌握。

3、一個(gè)學(xué)校只有一個(gè)ＩＤ號(hào)和密碼，能在不同的機(jī)器上同時(shí)登陸采集信息嗎？ 答：不允許。

主要是考慮到學(xué)生數(shù)據(jù)需由專人負(fù)責(zé)，專人填報(bào)、專人審核，保證數(shù)據(jù)的安全。

4、民辦小學(xué)的學(xué)生，省編碼庫中沒有查到這些小規(guī)模的學(xué)校。這些學(xué)生信息怎么采集？

答：由區(qū)縣教育局指定該學(xué)校掛靠在公辦學(xué)校下，作為該公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

[w1]

5、區(qū)縣近期新增加的學(xué)校在系統(tǒng)中沒有羅列也沒有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校是否要在系統(tǒng)中給刪除？ 答：沒有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼或者近期新增加的學(xué)校還沒有統(tǒng)計(jì)到教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中的作為分校區(qū)進(jìn)行處理。現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的不允許刪除也不允許做任何的修改。

6、班級(jí)和年級(jí)的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級(jí)和年級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級(jí)一年級(jí)一班。其中2011是入學(xué)年份1代表是小學(xué)01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

7、給校區(qū)設(shè)置班級(jí)是的規(guī)則是什么？

答：給主校區(qū)分配好班級(jí)后，按照順序給校區(qū)中的班級(jí)設(shè)置班號(hào)，如主校區(qū)某年級(jí)設(shè)置10個(gè)班后，那么分校區(qū)同年級(jí)的班號(hào)從11開始設(shè)置。學(xué)校也可以按照某個(gè)數(shù)值段分配給某個(gè)校區(qū)的方式進(jìn)行設(shè)置。

關(guān)于學(xué)生信息采集指標(biāo)

1、在填寫紙質(zhì)采集表時(shí)，對(duì)一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項(xiàng)的這些填數(shù)字還是漢字？

答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時(shí)候，根據(jù)模版中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇。

2、在錄入模版時(shí)，兩個(gè)字的學(xué)生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學(xué)生對(duì)齊？

答：建議不用姓名中間空格，因?yàn)樵趯?dǎo)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把空格取消。

3、紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級(jí)？在模版中如何錄入？

答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級(jí)；在模版中錄入學(xué)生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級(jí)。行政區(qū)劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補(bǔ)六個(gè)0。

4、籍貫具體到哪一級(jí)，外籍學(xué)生的籍貫該如何填寫？

答：中國籍學(xué)生的籍貫可具體到區(qū)縣一級(jí)[w2] ；外籍學(xué)生的籍貫可填寫為“國外”。

5、如果學(xué)生所在民族不在56個(gè)民族中，該如何填寫？

答：如果該類學(xué)生所在民族不在國標(biāo)中的57個(gè)民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。

6、學(xué)生的身份證件類型該如何填寫？

答：可證明學(xué)生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區(qū)護(hù)照/身份證明，7-澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明，8-臺(tái)灣居民來往大陸通行證，9-境外永久居住證，A-護(hù)照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時(shí)，身份證件號(hào)可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生“無身份證在校就讀證明”（需要學(xué)生和家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學(xué)生持上述其他證件，建議學(xué)校掃描其證件，并需要學(xué)生或家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)主管部門備案。

7、學(xué)生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號(hào)？ 答：如果學(xué)生有戶口，則在戶口簿上有公安機(jī)關(guān)配備的身份證號(hào)，所以在采集該類學(xué)生信息時(shí)，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號(hào)。

8、身份證件有效期如何填寫？

答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。

1、若學(xué)生沒有戶口，則“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”該如何填寫？

答：該類學(xué)生的上述兩項(xiàng)指標(biāo)可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。

2、學(xué)籍輔號(hào)是指什么？是否需要填寫？

答：學(xué)籍輔號(hào)指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省分配的省屬學(xué)籍號(hào)。學(xué)生在采集數(shù)據(jù)的時(shí)候可不填寫。

3、入學(xué)年月從什么時(shí)候算起？如果是學(xué)期中途從外校（地）轉(zhuǎn)過來的學(xué)生，在錄入的時(shí)候入學(xué)年月怎么填？

答：無論學(xué)生如何轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生的入學(xué)年月的規(guī)則為：小學(xué)從小學(xué)一年級(jí)算起，初中從初中一年級(jí)算起，高中按照高中一年級(jí)算起。

4、如果有地方分區(qū)域招生的學(xué)生，不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫？

答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫為“其他”。

5、借讀的學(xué)生如何體現(xiàn)？

答：義務(wù)教育階段沒有“借讀”的說法和概念，高中的學(xué)生來源分為：正常入學(xué)、借讀、其他。

6、關(guān)于就讀方式的填寫？

答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務(wù)教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。

7、現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別？如何填寫？

答：建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號(hào)，方便找到或者聯(lián)系到該學(xué)生。

區(qū)別：現(xiàn)住址：學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。

家庭住址：監(jiān)護(hù)人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學(xué)校等。

該三類地址可能是同一個(gè)地址，也可能不是，根據(jù)實(shí)際情況填寫。

8、是否獨(dú)生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時(shí)如何填寫？根據(jù)什么判斷？

答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或否的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計(jì)劃生育部門出具的獨(dú)生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士優(yōu)或撫子女證明等。

9、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？ 答：留守兒童：是指外出務(wù)工連續(xù)三個(gè)月以上的農(nóng)民托留在戶籍所在地家鄉(xiāng)，由父、母單方或其他親屬監(jiān)護(hù)接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。

雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護(hù)。

單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監(jiān)護(hù)或者其他親

屬監(jiān)護(hù)。

（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護(hù)人外出打工，則應(yīng)屬于單親留守兒童）

10、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？

答：進(jìn)城務(wù)工隨遷子女指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同住）并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。

前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學(xué)生。具體表述為：

外邊農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村----不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)----不屬于

外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進(jìn)城務(wù)工

11、外來務(wù)工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計(jì)？

答：外來務(wù)工是指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。這類學(xué)生由系統(tǒng)通過戶籍所在地自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，不用填寫。

12、是否由政府購買學(xué)位是指什么？

答：是否由政府購買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費(fèi)部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫否，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否。

13、現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補(bǔ)”嗎？怎么判斷？

答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運(yùn)行后，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，在系統(tǒng)中維護(hù)該學(xué)生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來抽取學(xué)生進(jìn)行資助管理，所以一定要正確維護(hù)。

14、上下學(xué)距離該如何填寫？

答：上下學(xué)距離直接填寫數(shù)字，精確到小數(shù)點(diǎn)后一位，如2.0公里，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時(shí)候，一定不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。

15、父母沒有戶口，如何填寫監(jiān)護(hù)人的身份證件類型和身份證號(hào)？ 答：如果學(xué)生信息中有身份證號(hào)，則監(jiān)護(hù)人可以不用填寫身份證號(hào)，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學(xué)生沒有身份證號(hào)，則監(jiān)護(hù)人必須填寫身份證件號(hào)，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。

16、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？ 答：如果監(jiān)護(hù)人沒有中國居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認(rèn)，由上級(jí)主管教育行政單位備案。

17、關(guān)系說明中不全，如果監(jiān)護(hù)人是姑媽、舅舅等如何填寫？ 答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果監(jiān)護(hù)人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后再關(guān)系說明欄中，填寫監(jiān)護(hù)人關(guān)系。

18、已經(jīng)流失的學(xué)生的數(shù)據(jù)該如何采集？

答：請(qǐng)學(xué)校積極聯(lián)系家長及學(xué)生，做思想工作，請(qǐng)學(xué)生回校讀書。如果經(jīng)動(dòng)員學(xué)生不返校就讀，則視為輟學(xué)，不需要采集該生信息。

28、“學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？

答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護(hù)人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會(huì)、村民委員會(huì)或者民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護(hù)人。但孤兒院大多是民政部門的下設(shè)機(jī)構(gòu)或由民政部門許可成立的福利機(jī)構(gòu)，實(shí)踐中，孤兒院這個(gè)機(jī)構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護(hù)人。雙方父母由一方死亡或者離異的除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。

29、學(xué)籍號(hào)是自動(dòng)生成嗎？多少位？學(xué)籍號(hào)的生成規(guī)則是什么？ 答：學(xué)籍號(hào)是系統(tǒng)進(jìn)行全國查重，并公安部身份證認(rèn)證中心校驗(yàn)后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)則如下：

個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（學(xué)籍號(hào)）：個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號(hào)碼（18位）或個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）構(gòu)成。個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）是在教育個(gè)人暫無公民身份號(hào)碼（第二代）或原公民身份號(hào)碼不可用時(shí)，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個(gè)人的教育身份號(hào)碼，個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗(yàn)碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗(yàn)碼。

30、請(qǐng)問轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？

答：正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)生來源字段值為“正常入學(xué)”。

31、如果孩子出生時(shí)領(lǐng)過獨(dú)生子女證，但后來父母離異，重新組成家庭后又有個(gè)孩子，那這個(gè)孩子是不是獨(dú)生子女？

答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨(dú)生子女。所以上述情況的孩子不算是獨(dú)生子女。具體情況請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)赜?jì)生部門確認(rèn)。

32、父母或者監(jiān)護(hù)人如果是軍人，則他們的戶口所在地應(yīng)該怎么填寫？

答：基于這種情況，可填寫父母或監(jiān)護(hù)人所在部隊(duì)的所屬地區(qū)。

關(guān)于照片采集及其他

1、關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。

1）淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2）照片規(guī)格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。

（即一寸照片即可，在采集時(shí)，只要相差不大就沒有問題）3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。

4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應(yīng)小于60K。

2、如果學(xué)校已有學(xué)生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因?yàn)閷W(xué)生成長很快。

3、照片的命名規(guī)則是什么？

答：1）有身份證號(hào)的學(xué)生，其照片文件以身份證號(hào)命名，并按年級(jí)、班級(jí)分文件夾存儲(chǔ)。

2）無身份證號(hào)學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲(chǔ)全校所有無身份證號(hào)學(xué)生的照片文件。

4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進(jìn)行導(dǎo)入，壓縮的注意事項(xiàng)？ 答：照片壓縮后請(qǐng)查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：

關(guān)于EXCEL模版及導(dǎo)入

1、班級(jí)和年級(jí)的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級(jí)和年級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級(jí)一年級(jí)一班。其中2011是入學(xué)年份1代表是小學(xué)01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

2、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？

答：說明導(dǎo)入的該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊(duì)插入本省數(shù)據(jù)庫，請(qǐng)耐心等待，無需任何處理。

3、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點(diǎn)擊上傳失敗的文件名，列表中會(huì)顯示在模板文件中的哪一行，哪個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫不規(guī)范或者填寫錯(cuò)誤。只需在模板中修改對(duì)應(yīng)出錯(cuò)的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。

4、模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進(jìn)行校驗(yàn)時(shí)，提示學(xué)生年齡錯(cuò)誤，是否會(huì)影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入？如果在校驗(yàn)時(shí)提示其他錯(cuò)誤信息，且不進(jìn)行修改，能否導(dǎo)入系統(tǒng)？

答：年齡錯(cuò)誤信息只是提示學(xué)籍管理員該學(xué)生不具備入學(xué)資格，但不影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；其他錯(cuò)誤信息必須要進(jìn)行修改，如不修改，在導(dǎo)入時(shí)會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)，影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。

5、學(xué)生查重?zé)o問題以后該如何操作？為什么學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核里沒有學(xué)生信息？

答：學(xué)生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重?zé)o問題后，學(xué)校即可進(jìn)行審核、上報(bào)工作。學(xué)校審核分為在校生、新生、來華歸國三個(gè)頁簽審核，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁簽進(jìn)行審核，目前在首次數(shù)據(jù)采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學(xué)生數(shù)據(jù)信息。

關(guān)于問題學(xué)籍處理

1、有問題學(xué)籍怎么辦？

答：問題學(xué)籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個(gè)或兩個(gè)以上身份證號(hào)碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項(xiàng)重復(fù)，還有一種是身份證號(hào)錯(cuò)誤。您可以在“問題學(xué)籍處理”中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。

2、問題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么？

答：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進(jìn)行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！

3、問題學(xué)籍的處理方式有哪些？

答：問題學(xué)籍的處理方式有以下三種方式：

佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。

變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯(cuò)誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。

刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)校可以查看到刪除的數(shù)據(jù)。

4、為什么我明明用的戶口本上的身份證號(hào)，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號(hào)錯(cuò)誤”？ 答：戶口本上的身份證號(hào)碼不一定是正確的，有些甚至是15位或者16位的。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號(hào)碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站（http://004km.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進(jìn)行查詢。

5、為什么有的問題學(xué)籍我沒操作，他就自動(dòng)做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過了？

答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)為同一組問題學(xué)籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進(jìn)行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統(tǒng)將默認(rèn)做“佐證”處理并默認(rèn)審核通過。

6、為什么我剛剛處理完的問題學(xué)籍又變成了問題學(xué)籍？

答：因?yàn)楝F(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學(xué)籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。

關(guān)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

1．關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置：

答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級(jí)管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對(duì)“受控字段”進(jìn)行設(shè)置。

2.發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)后，該學(xué)生為什么進(jìn)入問題學(xué)籍了？ 答：因?yàn)閷W(xué)校對(duì)學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)之后，系統(tǒng)會(huì)將該學(xué)生變更后的信息再次進(jìn)行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會(huì)進(jìn)入問題學(xué)籍。

3.有些信息項(xiàng)在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？

答：只有上級(jí)部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項(xiàng)可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改。

關(guān)于異動(dòng)管理

1、為什么我辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)的時(shí)候查不到學(xué)生？

答：由于異動(dòng)申請(qǐng)的查詢中的學(xué)校名稱默認(rèn)的是本學(xué)校，發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程時(shí)，首先要將學(xué)校名稱選擇對(duì)方學(xué)校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生。

2、為什么轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)我無法審核？

答：轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)列表中有一列是“當(dāng)前處理單位”，請(qǐng)注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。

3、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)教育局遲遲不審核怎么辦？

答：學(xué)?？梢跃€下聯(lián)系教育局學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。如果無法聯(lián)系，可通過“強(qiáng)制干預(yù)”功能，將此業(yè)務(wù)直接上報(bào)至省廳，由省廳學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。

4、學(xué)生休學(xué)后為什么學(xué)生花名冊(cè)管理、在校生查詢都查不到該學(xué)生？ 答：學(xué)生做了休學(xué)異動(dòng)之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學(xué)生花名冊(cè)管理和在校生查詢中查詢的都是在校生。可在學(xué)籍異動(dòng)中通過“復(fù)學(xué)”申請(qǐng)，將“休學(xué)”的學(xué)生恢復(fù)為在校生。