第一篇:總經(jīng)理助理的崗位內(nèi)容2
總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容
總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫(huà),另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),在企業(yè)中不
可替代、舉足輕重。
開(kāi)宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對(duì)內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對(duì)外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫(huà),另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說(shuō):“……往往,總經(jīng)理助理是
不可替代的?!闭\(chéng)則斯言。
6條管理原則
處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,總經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才??jī)H以一己之
見(jiàn),聊備一說(shuō)。
1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無(wú)為而治之效。
2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管?chē)?yán),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無(wú)關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。
3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把
人才聚集帳下。如美國(guó)的微軟。
4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一
人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長(zhǎng)期吸引住的東西,因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不安全感。
6.容人、愛(ài)才,攻心為上。容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比;愛(ài)才,除愛(ài)其能產(chǎn)生效益之才,不妨也愛(ài)其無(wú)礙大局的偏激與帥性,惟其揚(yáng)長(zhǎng)避短,才能讓員工有知遇之感,有歸屬感、穩(wěn)定感,工作起來(lái)才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心,古人云“三十六計(jì),攻心為上”,讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場(chǎng),也是休憩的港灣,溫暖如家。
得人心者,得天下。
5個(gè)角色扮演
要讓進(jìn)來(lái)的人才留得住,總經(jīng)理助理需同時(shí)扮演好如下角色:
1.激勵(lì)者。充分利用期權(quán)(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來(lái)引導(dǎo)公司員工的個(gè)人行為,通過(guò)公司目標(biāo)和員工個(gè)人需要來(lái)調(diào)動(dòng)員工積極性;給績(jī)優(yōu)員中提薪,給不可替代
人才高薪、高職等。
2.溝通者。公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)及員工乃之公司外的相關(guān)個(gè)人或機(jī)構(gòu)保持適當(dāng)?shù)臏贤ê吐?lián)系,構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);主動(dòng)傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)和建議,積極疏導(dǎo)不滿,提高滿意度,降低離職率等,把經(jīng)營(yíng)者意圖變成員工行動(dòng)。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時(shí)為公司挖
掘,聘請(qǐng)急需人才。
3.人際關(guān)系協(xié)調(diào)者。一是協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)者與員工的關(guān)系。二是解釋經(jīng)營(yíng)者決策意圖,以期
協(xié)調(diào)雙方意見(jiàn)達(dá)成一致,避免內(nèi)耗,增強(qiáng)公司合力。
4.人力資源規(guī)劃者。根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當(dāng)?shù)仡A(yù)見(jiàn)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),預(yù)測(cè)公司人才需求數(shù)量、類型及供給,設(shè)計(jì)公司的人力資源規(guī)劃,為招聘、培訓(xùn)制定計(jì)劃,確保人員配備適當(dāng)。
5.培訓(xùn)者。即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據(jù)公司的實(shí)際需要,制定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,如適應(yīng)性培訓(xùn),知識(shí)
性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等,以提高員工的能力,減少流動(dòng)的可能性。
遠(yuǎn)離幾個(gè)“誤區(qū)”:
忘記自己是管理者
不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo)
下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理通常很忙碌。
把自己當(dāng)成領(lǐng)主
有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)看成是自己的“獨(dú)立王國(guó)”,忘記了自己不光是上
司,而且還是下屬,還是同事。一味強(qiáng)化自己作為上司的角色。
官氣十足
有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬(wàn)人之上”。他們想的不是如何主動(dòng)幫助解決
問(wèn)題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。
沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神
有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說(shuō)了算,不懂得也不重視發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧。
不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者
總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,往
往做好了這個(gè)忽略了那個(gè)。
第二篇:崗位描述(總經(jīng)理助理)
總經(jīng)理助理崗位描述:
基本要求:年齡在26至38歲之間,男女均可;普通話標(biāo)準(zhǔn),會(huì)講粵語(yǔ)(最少會(huì)聽(tīng));有駕駛證并熟練駕車(chē),能適應(yīng)出差。
學(xué)歷要求:專科及以上學(xué)歷
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略計(jì)劃、內(nèi)部管理制度,以及推進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃。
2、安排總經(jīng)理的日常行政及管理事務(wù),并跟蹤執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)。
3、組織公司與相關(guān)單位的培訓(xùn)活動(dòng),并督促各項(xiàng)活動(dòng)的有效實(shí)施。
4、協(xié)助總經(jīng)理與客戶建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排工作。
5、完成公司交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
學(xué)習(xí)能力強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情。較強(qiáng)的組織與溝通能力,具有良好的服務(wù)意識(shí)。工作有條理,并具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底。
薪資福利: 8000-10000元/月
第三篇:總經(jīng)理助理崗位描述
總經(jīng)理助理
崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系;
3、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
4、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案;
5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
7、撰寫(xiě)總經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件,安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作時(shí)間。
8、分管公司財(cái)務(wù)部。
任職資格
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件。
7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
第四篇:總經(jīng)理助理崗位描述
總經(jīng)理助理崗位描述
本崗位描述共分八項(xiàng):職務(wù)名稱、直接上級(jí)、直接下屬、職責(zé)范圍、工作范圍、管理范圍、素質(zhì)要求,通過(guò)概念性的職責(zé)劃分將總經(jīng)理助理的工作做規(guī)范化描述。
職務(wù)名稱:總經(jīng)理助理
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下屬:文員、銷(xiāo)售內(nèi)勤
職責(zé)范圍:
1、協(xié)助總經(jīng)理抓好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作
2、負(fù)責(zé)分管部門(mén)工作
3、總經(jīng)理不在時(shí),受總經(jīng)理委托代理總經(jīng)理行使職權(quán)
4、完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)
工作范圍:
一、日常性工作:
1、行政人事凝煉公司文化、起草各項(xiàng)制度、招聘員工、建立員工檔案、落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施、記錄員工考勤、記錄員工獎(jiǎng)罰、下達(dá)通知通告、協(xié)助作工資表、組織員工文體活動(dòng)、員工福利的發(fā)放、員工禮儀知識(shí)的培訓(xùn)。
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)監(jiān)督并考核文員及銷(xiāo)售內(nèi)勤的工作業(yè)績(jī)。
3、策劃組織并引導(dǎo)策劃小組從事方案策劃。
4、每周組織部門(mén)會(huì)議,參加中層領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)。
二、偶發(fā)性工作:
1、參與公司新項(xiàng)目的決策,并形成戰(zhàn)略實(shí)施方案。
2、制作公司自身形象的宣傳方案。
3、完成總經(jīng)理交代的不能授權(quán)他人完成的工作。
三、兼職性工作:
1、業(yè)務(wù)接單洽談(應(yīng)由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé))
2、業(yè)務(wù)接待、安排生產(chǎn)、聯(lián)系外協(xié)(應(yīng)由銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)責(zé))
3、文案寫(xiě)作(應(yīng)由策劃文員負(fù)責(zé))
管理范圍
辦公室、銷(xiāo)售內(nèi)勤、策劃部
素質(zhì)要求
1、大專以上文化程度
2、具有組織能力、規(guī)劃能力、指揮能力、應(yīng)變能力
3、實(shí)事求是、作風(fēng)正派、忠誠(chéng)可靠、細(xì)致塌實(shí)
第五篇:總經(jīng)理助理崗位描述
總經(jīng)理助理崗位描述
職位名稱:總經(jīng)理助理兼企劃總監(jiān)
直接上級(jí):總經(jīng)理
職位概要:協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。工作職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理制定中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃、為公司整體運(yùn)營(yíng)決策提供參考
2、協(xié)助總經(jīng)理制定運(yùn)營(yíng)方案,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各分公司事宜、了解各公司經(jīng)營(yíng)管理情況確保其處于高效運(yùn)作狀態(tài)并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。;
3、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
4、根據(jù)公司整體目標(biāo)和運(yùn)營(yíng)策略,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,配合總經(jīng)理制定公司目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)算,提交集團(tuán)辦公會(huì)討論確定;
5、收集行業(yè)、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,結(jié)合自身相關(guān)信息與數(shù)據(jù),提出對(duì)全國(guó)市場(chǎng)及區(qū)域市場(chǎng)的評(píng)估報(bào),分析市場(chǎng)機(jī)會(huì),為公司決策、目標(biāo)設(shè)定、市場(chǎng)評(píng)估提供依據(jù);
6、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
7、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
8、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
9、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
10、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要,協(xié)助總經(jīng)理審批各公司市場(chǎng)會(huì)議的申請(qǐng)、做好會(huì)后考核;
11、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;
12、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù).任職資格:
教育背景:
◆公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理、農(nóng)牧、獸藥等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過(guò)戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):
◆5年以上獸藥行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),5年企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:
◆知識(shí)面寬,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)、市場(chǎng)策劃能力; ◆具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
◆良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作能力;
◆熟練使用辦公軟件。
態(tài)度:
◆有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;
◆具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;適應(yīng)中短期出差。
◆良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。
相關(guān)待遇:
◆月薪5000-6000元,享受豐富津貼,轉(zhuǎn)正后辦理五金一險(xiǎn),公司提供多樣化的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。