第一篇：常見的十種志哀形式

常見的十種志哀形式

“志哀”表示哀悼、悼念之情的某種形式?？傮w來看志哀這種形式比一般的憑悼較正式些。了解志哀常識(shí)，對(duì)我們以后在類似場(chǎng)合的處理有著重要的作用。

世界各國(guó)的政治制度、歷史文化、風(fēng)俗習(xí)慣不同，人們對(duì)死者志哀的方式也不盡相同，在民葬中，其志哀方式更是多種多樣、千姿百態(tài)。但就多數(shù)國(guó)家的大型治喪乃至國(guó)葬志哀形式除有吊唁、追悼會(huì)、遺體告別和骨灰安放外，還有以下十種形式：

（一）降半旗志哀。一般對(duì)國(guó)家有卓越貢獻(xiàn)的重要人物、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、宗教精神領(lǐng)袖等規(guī)格高至國(guó)葬的人員去世后，各國(guó)多有降半旗志哀的慣例，如我國(guó)重 要領(lǐng)導(dǎo)人或友好國(guó)家首腦去世后，就有在天安門、新華門、外交部和各駐外使館以及其他懸掛國(guó)旗的重要場(chǎng)所降半旗以示哀悼的做法。

（二）鳴炮志哀。當(dāng)舉行國(guó)葬時(shí)，許多國(guó)家都有鳴炮向死者志哀的規(guī)定，但各個(gè)國(guó)家各個(gè)時(shí)期以及對(duì)不同的領(lǐng)導(dǎo)人，所鳴炮的響數(shù)會(huì)有所不同。如我國(guó)1929年6月1日在南京安葬孫中山先生時(shí)，鳴禮炮就多達(dá)一零一響。

（三）鳴笛志哀。不少國(guó)家的首腦去世后，在舉行國(guó)葬時(shí)，都有火車、輪船、戰(zhàn)艦、汽車、工廠等可以產(chǎn)生轟鳴的笛器鳴響三分鐘以示志哀的做法。我國(guó)1976年9月為毛澤東治葬時(shí)就曾鳴笛志哀。

（四）停止娛樂宴會(huì)志哀。平常家中死了人，親朋一定非常悲痛，停止玩樂宴席亦在情理之中。

（五）停止工作志哀。為了表示對(duì)死者的懷念，有些國(guó)家規(guī)定在舉行國(guó)葬時(shí)，局部或全國(guó)停止若干時(shí)間的工作，在此時(shí)間內(nèi)向死者默哀悼念。在我國(guó)安葬孫中山時(shí)就有過全國(guó)停止工作三分鐘的規(guī)定。

（六）規(guī)定哀悼日志哀。為了表示對(duì)死者的尊重和懷念之情，有的國(guó)家規(guī)定從某日至某日為全國(guó)哀悼日，時(shí)間長(zhǎng)短不等。

（七）用藍(lán)色印章志哀。有的國(guó)家在舉行國(guó)葬時(shí)，認(rèn)為官署公文用紅色印油是對(duì)死者的不尊敬，故規(guī)定在一定時(shí)間內(nèi)所有官署文件必須用藍(lán)色印章。孫中山先生逝世時(shí)，我國(guó)就有過官署文件用藍(lán)色印章1月的規(guī)定。

（八）迎靈送靈志哀。有的國(guó)家在舉行國(guó)葬時(shí)，專門組織有關(guān)官員和各界代表進(jìn)行迎靈和送靈，以表示對(duì)死者的哀悼。我國(guó)解放后，雖沒有明確規(guī)定，但人們出 于對(duì)死者的懷念和敬仰，多次出現(xiàn)過自發(fā)地迎靈送靈場(chǎng)面，如1976年毛澤東、周恩來去世時(shí)就曾出現(xiàn)過大批群眾迎靈送靈的景象。

（九）唁電唁函志哀。為了表達(dá)對(duì)死者的哀悼，當(dāng)不能親往志哀時(shí)，無論是國(guó)與國(guó)、單位與單位、親朋友好之間，都可以采取拍發(fā)唁憶、寄發(fā)唁函的方法，向死者表示哀悼，向家

屬表示慰問。

（十）獻(xiàn)送花圈志哀。為了對(duì)死者表示哀悼，無論是本埠或外埠，本國(guó)或外國(guó)，都可以采取請(qǐng)人代購(gòu)代送或者自購(gòu)自做自送花圈的方法。

———文章來源：中國(guó)清明網(wǎng)

第二篇：常見讀書方法十種

常見讀書方法十種

（１）泛讀 ：即廣泛閱讀，指讀書的面要廣，要廣泛涉獵各方面的知識(shí)，具備一般常識(shí)。不僅要讀自然科學(xué)方面的書，也要讀社會(huì)科學(xué)方面的書，古今中外各種不同風(fēng)格的優(yōu)秀作品都應(yīng)廣泛地閱讀，以博采眾家之長(zhǎng)，開拓思路。通過閱讀來搜集大量的準(zhǔn)備資料。

（２）精讀： 就是說，要細(xì)讀多思，反復(fù)琢磨，反復(fù)研究，邊分析邊評(píng)價(jià)，務(wù)求明白透徹，了解于心，以便吸取精華。對(duì)本專業(yè)的書籍及名篇佳作應(yīng)該采取這種方法。只有精心研究，細(xì)細(xì)咀嚼，文章的“微言精義”，才能“愈挖愈出，愈研愈精”。可以說，精讀是最重要的一種讀書方法.（３）通讀 即從頭到尾通覽一遍，意在讀懂，讀通，了解全貌，以求一個(gè)完整的印象，取得“鳥瞰全景”的效果。

（４）跳讀 這是一種跳躍式的讀書方法?？梢园褧袩o關(guān)緊要的內(nèi)容放在一邊，抓住書的筋骨脈絡(luò)閱讀，重點(diǎn)掌握各個(gè)段落的觀點(diǎn)。有時(shí)讀書遇到疑問處，反復(fù)思考不得其解時(shí)，也可以跳過去，向后繼續(xù)讀，就可前后貫通了。

（５）速讀 ：是一種快速讀書的方法，對(duì)文章迅速瀏覽一遍，只了解文章大意即可。這種方法可以加快閱讀速度，擴(kuò)大閱讀量。

（６）略讀： 略觀大意；抓住評(píng)論的關(guān)鍵性語句，弄清主要觀點(diǎn)，了解主要事實(shí)或典型事例。而這一部分內(nèi)容常常在文章的開頭或結(jié)尾，所以重點(diǎn)看標(biāo)題、導(dǎo)語或結(jié)尾，就可大致了解，達(dá)到閱讀目的。

（７）再讀 ：即重復(fù)學(xué)習(xí)，“溫故而知新”。重復(fù)學(xué)習(xí)，有利于對(duì)知識(shí)加深理解，也是加深記憶的強(qiáng)化劑。

（８）寫讀 ：讀書與作摘錄、記心得、寫文章結(jié)合起來，手腦共用，不僅能積累大量的材料，而且能有效地提高寫作水平，并且能增強(qiáng)閱讀能力，將知識(shí)轉(zhuǎn)化為技能和技巧。

（９）序例讀 ：讀書之前可以先讀書的序言和凡例，了解內(nèi)容概要，明確寫書的綱領(lǐng)和目的，有指導(dǎo)地進(jìn)行閱讀。讀書之后，也可以再次讀書序和凡例，以便加深理解，鞏固提高。

（１０）選讀 ：就是讀書時(shí)要有所選擇?？梢越Y(jié)合自己的情況，有針對(duì)性地選擇書目，進(jìn)行閱讀，這樣才能達(dá)到事半功倍的效果。

讀書筆記四大類

（1）摘要式。即將書中或文章中一些重要觀點(diǎn)、精彩警辟語句，有用數(shù)據(jù)和材料摘抄下來，目的是積累各種資料，為科研、教學(xué)、學(xué)習(xí)和工作作好準(zhǔn)備。可按原書或原文系統(tǒng)摘錄；也可摘錄重要論點(diǎn)和段落；還可摘錄重要數(shù)字。

（2）評(píng)注式。評(píng)注式筆記不單摘錄，還要寫出自己對(duì)這些要點(diǎn)的看法和評(píng)價(jià)。常用方法有書頭批注。即在書中重要地方用筆打上符號(hào)或在空白處加批注、折頁作記號(hào)；也可用提綱方法把書和文章論點(diǎn)或主要論據(jù)扼要記敘下來；還可用摘要式綜合全文要點(diǎn)、記下主要內(nèi)容；讀完全書或全文對(duì)得失加以評(píng)論也是一種方法。

（3）心得式。即讀后感。是讀書或讀文章后寫出的自己的認(rèn)識(shí)、感想、體會(huì)和啟發(fā)。常用方法有：札記，也叫札記，是摘記要點(diǎn)與心得結(jié)合的產(chǎn)物；心得，也叫讀后感。將讀書體會(huì)、感想、收獲寫出來；綜合觀點(diǎn)、見解，提出自己看法并記錄下來，也是很好的讀書方法。

（4）記載式。1）筆記本。成冊(cè)筆記本可用來抄原文、寫提綱、記心得、寫綜

述。長(zhǎng)處是便于保存，缺點(diǎn)是不便分類，但可按類單獨(dú)成冊(cè)。2）活頁本?？捎脕碛浉鞣N各樣筆記。便于分類，節(jié)約紙張和日后查閱。3）卡片。好處便于分類，可按目排列，便于靈活調(diào)動(dòng)又節(jié)省紙張，但篇幅小，內(nèi)容不宜長(zhǎng)。4）剪報(bào)。把報(bào)紙和有用資料剪下來，長(zhǎng)文章可貼在筆記本或活頁本上，短小材料可貼在卡片上。剪報(bào)材料可加評(píng)注，也可分類張貼，要注明出處，以便使用。5）全文復(fù)印。

常用工具書介紹

1． 字典、詞典：字典分類為兩大類，一類普通字典，是按照讀者對(duì)象的需求收錄一定范圍的漢字，能較直觀地展示漢字的意義和用法。如小型、中型的《新華字典》、《古代語常用字字典》，大型的如《漢語大字典》；另一類則為特種字典，是指在某一方面具有一定特點(diǎn)的漢字，如異體字、俗字、形似字等，一般著重對(duì)漢字的某一方面特征作出解釋，如《同源字典》、《漢語俗字字典》。詞典從不同角度可劃分不同類型。這里特講解按照所收錄詞目的性質(zhì)和釋文內(nèi)容的找重點(diǎn)，分為語文詞典、?？圃~典和綜合性詞典。語文詞典如《現(xiàn)代漢語詞典》、《漢語大詞典》，?？圃~典如《中華人民共和國(guó)過地名詞典》、《中華百科辭典》等，綜合性詞典如《辭?！?/p>

2． 百科全書：百科全書具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：一，概述性，是知識(shí)的總匯，語言準(zhǔn)確、精練；二，完備性，幾乎囊括了各方面的知識(shí)；三，權(quán)威性，是供長(zhǎng)期查檢和引據(jù)的權(quán)威工具書，帶有“知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)”性質(zhì)。百科全書可分為以下三大類：一，綜合性百科全書，如《中華常識(shí)百科全書》、《中國(guó)大百科全書》；二，專業(yè)性百科全書，如《社會(huì)科學(xué)百科全書》、《中國(guó)文學(xué)百科全書》；三，地域性百科全書，如《西藏百科全書》、《北京百科全書》。

3． 年鑒：是逐年出版，提供相應(yīng)年份內(nèi)各行現(xiàn)行資料的工具書。常有幸被稱為“微型百科全書”。既是各類動(dòng)態(tài)性資料和實(shí)事、數(shù)據(jù)的綜合性查考工具，也是編制百科全書類工具書的基本信息源。常用的熱門年鑒有：《中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒》；《中國(guó)人口年鑒》；《中國(guó)經(jīng)濟(jì)年鑒》；《中國(guó)經(jīng)濟(jì)特區(qū)開發(fā)區(qū)年鑒》；《中國(guó)教育統(tǒng)計(jì)年鑒》；《中國(guó)電影年鑒》；《中國(guó)年鑒》；《世界知識(shí)年鑒》；《美國(guó)年鑒》等等。*《中國(guó)現(xiàn)代教育年鑒》是教育系統(tǒng)逐年連續(xù)編纂的資料性工具書。它以記述教育系統(tǒng)一年內(nèi)各項(xiàng)事業(yè)的新發(fā)展、新情況為主要內(nèi)容，具有知識(shí)密集、信息密集、時(shí)間密集的特點(diǎn)，是中國(guó)教育高密度、高容量的知識(shí)、信息、文獻(xiàn)資料的結(jié)合體。它“集教育為一冊(cè)，縮一年為一瞬”。《中國(guó)現(xiàn)代教育年鑒》的時(shí)間性很強(qiáng)，一年一編，一年一卷，年復(fù)一年，成為系列。是全面、系統(tǒng)、連續(xù)、準(zhǔn)確的教育界工具書。它把大量的資料分類歸納在類目、分目、條目中，全而不雜，廣而不亂。編去年的事情，標(biāo)今年的年號(hào)，例如記載2008年的事情，做2009年年鑒?！吨袊?guó)現(xiàn)代教育年鑒》既可為讀者及時(shí)提供新資料，也為社會(huì)積累史料，對(duì)教育發(fā)展和教育歷史都有文獻(xiàn)價(jià)值，更是反映我國(guó)教育發(fā)展全貌的文獻(xiàn)全書。

4.手冊(cè)以簡(jiǎn)明、縮寫方式提供專門領(lǐng)域內(nèi)基本的既定知識(shí)和實(shí)用資料的工具書。手冊(cè)可分為綜合性和專科性兩種。常用手冊(cè)有：《化學(xué)物理手冊(cè)》；《貝爾斯坦有機(jī)化學(xué)手冊(cè)》；《核磁共振光譜數(shù)據(jù)手冊(cè)》；《蘭格化學(xué)手冊(cè)》；《無機(jī)物熱力學(xué)數(shù)據(jù)手冊(cè)》；《物理化學(xué)手冊(cè)》；《聯(lián)合國(guó)手冊(cè)》；《國(guó)外科技核心期刊手冊(cè)》；《機(jī)械工程手冊(cè)》；《橡膠工業(yè)手冊(cè)》；《溶劑手冊(cè)》；《電子器件數(shù)據(jù)手冊(cè)》等。

5.標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)重復(fù)性事務(wù)和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。它以科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)綜合成果為基礎(chǔ)，經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致，由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，以特定形式發(fā)布，作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。按標(biāo)準(zhǔn)的涉及內(nèi)容分為：基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)、安全與環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)；按標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施的有效范圍分：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際地區(qū)性標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。為方便標(biāo)準(zhǔn)的管理、檢索和使用，各國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)，其標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)的結(jié)構(gòu)大同小異。例如：《美國(guó)材料與試驗(yàn)協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)》；《聯(lián)邦德國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)》；《中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》

6.傳記資料類工具書：包括傳記詞典，人名錄，傳記索引和姓名譯名手冊(cè)。常用的有：《簡(jiǎn)明科學(xué)家傳記詞典》；《美國(guó)男女科學(xué)家》；《世界名人錄》；《美國(guó)已故政治家名錄》；《北京天津地方志人物傳記索引》；《英語姓名譯名手冊(cè)》等

7．地理資料類工具書：包括地名詞典，地名錄，地名譯名手冊(cè)，地圖及地圖集，旅游指南等。如《世界地名詞典》；《世界地名錄》；《世界地名譯名手冊(cè)》；《世界地圖集》；《中國(guó)公路與旅游地圖冊(cè)》；《中國(guó)世界自然與文化遺產(chǎn)旅游》；《歐洲大陸》等等。

8.機(jī)構(gòu)名錄：是一種系統(tǒng)收錄政府部門、學(xué)術(shù)團(tuán)體或?qū)W術(shù)機(jī)構(gòu)、工廠企業(yè)的名稱和地址、概況的工具書。常用的有：《學(xué)術(shù)世界》；《在版名錄》；《世界環(huán)境組織機(jī)構(gòu)名錄》；《科技名錄指南》；《世界主要圖書館指南》；《世界大學(xué)名錄》；《國(guó)際出版商名錄》；《中國(guó)企事業(yè)名錄大全》；《中國(guó)工商企業(yè)名錄大全》；《日本對(duì)華企業(yè)名錄》等。

9.類書和政書：是中國(guó)古代編纂的工具書。*類書：一般兼收各類，輯錄群書，按事物性質(zhì)分類或韻目編排，查考事物、典故、詩文出處。例如：眾所熟知的《永樂大典》、《古今圖書集成》 *政書：指分門別類記載歷史或某一代典章制度的沿革變化及政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展?fàn)顩r的專書。例如：唐代的《 政典》(三十五卷)是我國(guó)最早的一部政書。還有《通典》、《通志》、《文獻(xiàn)通考》等

10.書目、索引和文摘：書目、索引和文摘同屬檢索性工具書，又稱為“二次文獻(xiàn)”。*書目：是圖書或報(bào)刊目錄的簡(jiǎn)稱，常用書目如《四庫全書總目》、《全國(guó)總書目》、《全國(guó)新書目》。*索引：將文獻(xiàn)中具有檢索意義的事項(xiàng)（可以是人名、地名、詞語、概念、或其他事項(xiàng)）按照一定方式有序編排起來，以供檢索的工具書。如：《十三經(jīng)引》；《二十四史紀(jì)傳人名索引》；《古今人物別名索引》；《全國(guó)報(bào)刊索引》；《社詩引得》 *文摘：是將文獻(xiàn)的內(nèi)容編成摘要，按一定方法編排的檢索、報(bào)道性出版物，一般以期刊或報(bào)紙的形式出現(xiàn)。常用的的如《中國(guó)電子科技文摘》、《機(jī)械制造文摘》等。

11.叢書、總集、匯編 ：查找歷史文獻(xiàn)資料，查找政策法令、條約及有關(guān)資料，查找統(tǒng)計(jì)資料。例如：《當(dāng)代中國(guó)叢書》 /《歷代賦匯》《全唐文》/《中華人民共和國(guó)法規(guī)匯編》

12.圖錄，表譜： *圖錄：以圖形揭示事物形象。類型主要有：歷史圖錄、文物圖錄、藝術(shù)圖錄。如：文物圖錄：《太平天國(guó)革命文物圖錄》。藝術(shù)圖錄：《中國(guó)雕塑史圖錄》、人物肖像畫，《歷代古人像贊》等。歷史圖譜：《中國(guó)歷史參考圖譜》。*表譜：以表格、譜系、編年等形式反映歷史人物、事件、年代的工具書。例如：年表：《中國(guó)歷史紀(jì)年表》?！吨腥A人民共和國(guó)大事記》。歷表： 《兩千年中西歷對(duì)照表》。其他專門性歷史表譜：《歷代官職表》 讀書活動(dòng)表格形式 讀書活動(dòng)方案主題 主辦部門 協(xié)辦部門 活動(dòng)地點(diǎn) 參加對(duì)象 活動(dòng)時(shí)間 至活動(dòng)目的和意義：活動(dòng)內(nèi)容和安排：活動(dòng)小結(jié)：

課題咨詢?yōu)榻逃虒W(xué)科研服務(wù)

課題咨詢是圖書館文獻(xiàn)借閱服務(wù)的深化和延伸，是圖書館信息傳遞功能的重要體現(xiàn)。

一、了解教育、教學(xué)科研課題課題咨詢服務(wù)又叫參考咨詢服務(wù)，它包括定題跟蹤服務(wù)，課題委托服務(wù)。是圖書館為教育、教學(xué)科研課題研究者提高文獻(xiàn)信息資源檢索、綜合分析、與課題有關(guān)的一系列文獻(xiàn)信息資源服務(wù)。它不僅包括本館所收藏文獻(xiàn)信息資源，還包括從其他載體和其他文獻(xiàn)信息資源單位所收集到的文獻(xiàn)信息資源，所提供的最終資料應(yīng)是經(jīng)過整序、編目、標(biāo)引和分析形成的二次或三次文獻(xiàn)信息。因此，必須及時(shí)了解教育、教學(xué)科研課題，做到有的放矢。

二、課題咨詢服務(wù)的類型課題咨詢服務(wù)是圖書館開展的一種高層次服務(wù)工作，它能幫助教師解決教育、教學(xué)科研中所遇到的需要緊迫給予解答的難題。由于課題咨詢內(nèi)容千變?nèi)f化，課題咨詢服務(wù)的類型也就多種多樣，主要有以下幾種：

1.專題咨詢：這種課題咨詢所涉及的內(nèi)容大多與具體的人物、地點(diǎn)、事件或時(shí)間有關(guān)，在有關(guān)參考工具書相對(duì)完備的情況下，比較簡(jiǎn)單容易，有時(shí)可以用口頭解答的方式來完成。對(duì)于相對(duì)較為復(fù)雜、或在有關(guān)參考工具書和檢索工具書不十分完備的情況下，則需要通過專業(yè)咨詢?nèi)藛T采用各種查詢渠道和方法，進(jìn)行充分的考證后再給與回答。

2.文獻(xiàn)檢索咨詢：這種咨詢所涉及的內(nèi)容并不需要考證，實(shí)際上是一種文獻(xiàn)信息資源的代查服務(wù)，課題研究者為節(jié)省時(shí)間，把所需查找的課題內(nèi)容交給圖書館工作者，由他們代替進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索。

3.定題跟蹤咨詢：圖書館根據(jù)自身的文獻(xiàn)信息資源情況和學(xué)校教育、教學(xué)科研的需要，明確一個(gè)或幾個(gè)亟待解決的重點(diǎn)課題作為定題跟蹤咨詢的目標(biāo)，定期及時(shí)向課題研究部門提供有關(guān)的文獻(xiàn)信息資源，直到課題得到解決或科研項(xiàng)目完成。體現(xiàn)了主動(dòng)性和持久性兩個(gè)特點(diǎn)。

4.信息摘編咨詢：圖書館定期或不定期地將收集到的文獻(xiàn)信息資源加以分析、提煉和濃縮，根據(jù)研究者的需要進(jìn)行有序化整理或加以匯編，以印刷型文獻(xiàn)載體的形式或網(wǎng)絡(luò)信息的形式發(fā)布的一種課題咨詢服務(wù)。這對(duì)圖書館工作者咨詢水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)有較高要求，不僅要有圖書館信息服務(wù)的能力，還要對(duì)社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)等各個(gè)領(lǐng)域有敏銳的察覺目光，能慧眼識(shí)金，對(duì)各門學(xué)科的專題性研究提供相關(guān)信息。

第三篇：常見公文形式

（一）會(huì)議紀(jì)要

【重點(diǎn)】一般分為三個(gè)部分：標(biāo)題、正文、落款。1.標(biāo)題。標(biāo)題一般為《會(huì)議紀(jì)要》，或者前面加上機(jī)構(gòu)名稱或時(shí)間，如《培訓(xùn)部19日會(huì)議紀(jì)要》； 2.正文。正文（空兩格）包括：

（1）具體情況介紹。包括召開會(huì)議的時(shí)間、主持者；（2）會(huì)議認(rèn)為。包括會(huì)議上提出的一些問題、現(xiàn)狀等；（3）會(huì)議強(qiáng)調(diào)。將會(huì)議中的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)調(diào)；（4）會(huì)議要求，會(huì)議決定。會(huì)議的具體精神，也就是召開會(huì)議的目的，以及會(huì)議的決策（有時(shí)有，有時(shí)沒有）。按照“一要、二要”的邏輯順序?qū)懗鰜怼?.落款。包括參加會(huì)議人員的名單及日期。

（二）匯報(bào)綱要

? 匯報(bào)提綱一般分為標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。

1.標(biāo)題。一般有兩種寫法:常見的是公文寫法,如《關(guān) 于稅收工作情況的匯報(bào)提綱》、《關(guān)于新〈征管法〉實(shí)施情況的匯報(bào)》;另一種是直接式寫法,如《“雙評(píng)”工作情況匯報(bào)》、《稅收征管改革進(jìn)展情況匯報(bào)提綱》

匯報(bào)提綱一般分為標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。2.正文。大體上分成兩個(gè)層次:一是前言,二是主體。前言主要介紹匯報(bào)的目的、原因或概括工作的總體情 況、得出的有關(guān)結(jié)論等;主體部分介紹具體工作情況、主要成績(jī)、存在的問題、工作經(jīng)驗(yàn)、下一步打算等。正文的格式?jīng)]有統(tǒng)一的要求。

3.落款。匯報(bào)單位的名稱可寫在標(biāo)題下面,也可以放在 文末,與成文時(shí)間并行。

（三）情況反映

【重點(diǎn)】概括現(xiàn)狀、提出問題/原因、提出解決措施。情況反映沒有嚴(yán)格的格式。有的時(shí)候可以直接寫，有的時(shí)候 分為標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。

1.標(biāo)題。標(biāo)題一般為《情況反映》、《關(guān)于XX（具體情況）的情況反映》《XX（部門名稱）關(guān)于XX（具體情況）的情況反映》；

2.正文。稱呼（可以有，可以沒有），具體看向哪個(gè)部門反映情況。基本按照概括現(xiàn)狀、提出問題、影響（消極、積極）、原因【究其原因】、提出對(duì)策【針對(duì)此?】為主； 3.落款。

（四）整改通知

【重點(diǎn)】一般分為三個(gè)部分：標(biāo)題、正文、落款。1.標(biāo)題。標(biāo)題一般為《整改通知書》；

2.正文。正文包括（1）稱呼，也就是整改通知書要下發(fā)的單位；（2）下發(fā)整改通知書的原因；

（3）下發(fā)整改通知的依據(jù)、條例、規(guī)定；（4）明確的整改要求；（4）懲罰規(guī)定?！绢愃朴谛姓睢? 3.落款。落款為發(fā)文單位的名稱，及發(fā)文時(shí)間。

（五）倡議書 【重點(diǎn)】正文主要包括：

●現(xiàn)狀概括（關(guān)鍵在于現(xiàn)存問題的概括）；

●發(fā)出倡議；

●提出有感染力的要求或?qū)Σ撸?/p>

●落款（包括發(fā)布倡議書的機(jī)構(gòu)名稱及時(shí)間）。

（六）決 定

【重點(diǎn)】一般分為三個(gè)部分：標(biāo)題、正文、落款。1.標(biāo)題。標(biāo)題一般為《XX（具體機(jī)關(guān)單位）關(guān)于XX（具體情況，事件）的決定》；

2.正文。正文包括（1）稱呼，也就是決定下發(fā)的單位；（2）決定事由、原因；（3）決定的內(nèi)容。

3.落款。落款一般是發(fā)文單位的名稱，及發(fā)文時(shí)間。

（七）公開信

【重點(diǎn)】一般分為三個(gè)部分：標(biāo)題、正文、落款。1.標(biāo)題。標(biāo)題一般為《公開信》或《XXX（發(fā)布公開信的單位名稱）公開信》，或《致XXX公開信》；

2.正文。正文就是公開信的主要內(nèi)容，視具體的題目而定；

3.落款。落款一般是發(fā)布公開信的單位的名稱，及發(fā)文時(shí)間。

第四篇：地理課堂活動(dòng)設(shè)計(jì)十種形式

地理課堂活動(dòng)設(shè)計(jì)“十”種形式

在地理課堂教學(xué)中，以學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和內(nèi)在需要為基礎(chǔ)，開展形式多樣的地理課堂活動(dòng)，讓學(xué)生主動(dòng)參與、主動(dòng)探索、主動(dòng)操作，使教學(xué)過程真正建立在學(xué)生自主活動(dòng)、主動(dòng)探索的基礎(chǔ)上，有利于促進(jìn)學(xué)生知識(shí)與技能、過程與方法、情感態(tài)度與價(jià)值觀的和諧發(fā)展，以煥發(fā)出課堂教學(xué)的真正活力。本文談?wù)劦乩碚n堂活動(dòng)設(shè)計(jì)的“十”種形式：

一、我要做

在地理課堂教學(xué)中結(jié)合有關(guān)教學(xué)內(nèi)容，理論聯(lián)系實(shí)際，讓學(xué)生親自動(dòng)手做一做，或讓學(xué)生獨(dú)立完成，或分組完成，或師生共同完成，構(gòu)建學(xué)生操作實(shí)踐的活動(dòng)情景，以培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際的動(dòng)手能力，對(duì)學(xué)生掌握地理知識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生的素質(zhì)和技能具有重要的作用。如講到“中國(guó)的地形特點(diǎn)”時(shí)，讓學(xué)生準(zhǔn)備好橡皮泥，課堂上根據(jù)中國(guó)地形分層設(shè)色地形圖，分小組制作中國(guó)地形模型。這個(gè)活動(dòng)的設(shè)計(jì)給學(xué)生提供了思維活動(dòng)的空間與時(shí)間。如有的小組先畫一張中國(guó)輪廓圖，后在輪廓圖上堆砌模型；有的根據(jù)圖例，用不同顏色的橡皮泥堆砌不同的海拔高度地形區(qū)，立體感強(qiáng)。當(dāng)然，有的作品雖然做得不準(zhǔn)確，但他們都是經(jīng)過自己的雙手制作出來的，要首先肯定他們的勞動(dòng)成果，再幫他們提出改進(jìn)的思路，并和他們一起制作。這樣，通過課堂活動(dòng)，學(xué)生不僅學(xué)會(huì)了閱讀分層設(shè)色地形圖，而且培養(yǎng)了學(xué)生的創(chuàng)造性思維能力。

二、我要想

“不憤不啟，不悱不發(fā)”。在地理課堂教學(xué)中，遵循最近發(fā)展區(qū)的原理，從教學(xué)目標(biāo)和學(xué)生實(shí)際出發(fā)，創(chuàng)設(shè)問題情境，適時(shí)采用多種提問方式，激勵(lì)學(xué)生積極主動(dòng)參與思考，尋找各種事物之間的因果關(guān)系，啟迪學(xué)生思維，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，鍛煉學(xué)生表達(dá)能力，增進(jìn)學(xué)生交流，使學(xué)生愉快地發(fā)揮情感和意志的作用，上好地理課。如在學(xué)習(xí)“長(zhǎng)江水能資源的開發(fā)”時(shí)，教師出示“中國(guó)地形圖”和“長(zhǎng)江干流剖面圖”，設(shè)置疑問：假如你是一個(gè)水利建設(shè)專家，你應(yīng)該把水電站建在長(zhǎng)江的哪些河段最合適？請(qǐng)說一說理由。這個(gè)問題采用角色扮演的方法，調(diào)動(dòng)了學(xué)生已有的知識(shí)儲(chǔ)備，激發(fā)了學(xué)生思維的積極性。

三、我要試

在課堂中采用游戲法，讓學(xué)生親自試一試，滿足學(xué)生愛動(dòng)好玩的心理，使學(xué)生在玩中學(xué)，達(dá)到心、智、能統(tǒng)一開發(fā)的教學(xué)效果。地理教學(xué)中的游戲，包括智力游戲和角色游戲活動(dòng)。如講到“影響我國(guó)的氣候”時(shí)，組織學(xué)生開展智力游戲活動(dòng)，教師精心制作小游戲課件，課件展示世界地圖，圖上顯示巴馬科、上海、雅庫茨克的位置，教師提出問題：2月份到以上三地旅游，你將帶什么樣的衣服去？備選答案有短衣短褲、棉衣棉褲、皮衣皮褲。請(qǐng)學(xué)生上臺(tái)用鼠標(biāo)拖動(dòng)備選答案到地圖正確的位置上，課件及時(shí)給予評(píng)價(jià)反饋。這種活動(dòng)從學(xué)生的興趣出發(fā)，利用學(xué)生喜聞樂見的游戲形式，充分發(fā)揮學(xué)生的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，啟迪學(xué)生智慧，鍛煉學(xué)生思維的嚴(yán)謹(jǐn)性和全面性。

四、我要比

在地理課堂教學(xué)中，教師精心設(shè)計(jì)競(jìng)賽活動(dòng)，讓學(xué)生興致勃勃地參與其中，能激發(fā)學(xué)生的進(jìn)取心，培養(yǎng)學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，在競(jìng)賽中體會(huì)到合作和榮譽(yù)。比如，講到“中國(guó)的行政區(qū)劃”時(shí)，以小組為單位開展拼圖比賽活動(dòng)，小組成員為了在競(jìng)賽中取得好成績(jī)，賽前，紛紛記憶中國(guó)的省級(jí)行政區(qū)的名稱和位置，同學(xué)之間主動(dòng)想點(diǎn)子、出主意，反復(fù)練習(xí)，盡量做到萬無一失，學(xué)生的責(zé)任心表現(xiàn)的非常強(qiáng)烈。比賽時(shí)，氣氛非常熱烈，全班同學(xué)積極參與其中。比賽后，再請(qǐng)各小組上臺(tái)給自己寫上一段評(píng)語，有的說：我們小組最棒，有的小組給自己畫一面紅旗獎(jiǎng)勵(lì)自己，落后的小組寫上“我們已盡了力，我們不后悔”等。通過這種比賽活動(dòng)，學(xué)生在緊張而又和諧的氛圍中掌握了知識(shí)，較好的建立起我國(guó)省級(jí)行政區(qū)的空間觀念。

五、我要辯

在地理課堂教學(xué)中組織辯論會(huì)活動(dòng)，把學(xué)生分為正反兩組，針對(duì)某個(gè)地理問題進(jìn)行探討和辨別是非真?zhèn)?，從而達(dá)到掌握知識(shí)、加深理解知識(shí)、提高能力的目的。如講到中國(guó)的河流以外流區(qū)為主時(shí)，課堂上以“保護(hù)洞庭環(huán)境生態(tài)”為題，舉行一場(chǎng)辯論會(huì)，正方：圍湖造田利大于弊；反方：圍湖造田弊大于利，讓學(xué)生進(jìn)行辯論，提出自己的見解。講到“再生資源與非可再生資源”時(shí)，分組開展以下辯論活動(dòng)：正方辯題是，礦產(chǎn)資源存在著枯竭問題；反方辯題是，礦產(chǎn)資源不存在枯竭問題。這樣，學(xué)生在辯論中，不僅培養(yǎng)了表達(dá)能力，而且加深了對(duì)地理概念的理解，提高了學(xué)生的創(chuàng)造性思維能力。

六、我要說

在教學(xué)中，教師設(shè)計(jì)教學(xué)情境，組織多種形式的討論，如同桌討論、分組討論、全班討論，讓學(xué)生暢所欲言，表達(dá)自己的觀點(diǎn)，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生動(dòng)腦動(dòng)口的熱情，提高學(xué)生的思維能力和表達(dá)能力，讓學(xué)生在“議一議”中求新知。學(xué)生“議一議”時(shí)設(shè)疑是關(guān)鍵，設(shè)計(jì)的問題必須要具有針對(duì)性、難度適宜，而且要有新鮮感，應(yīng)是知識(shí)上的重點(diǎn)、現(xiàn)實(shí)生活中的熱點(diǎn)、學(xué)生思想上的疑點(diǎn)。比如，在講“世界森林資源的利用和保護(hù)”時(shí)，設(shè)計(jì)了這樣一個(gè)討論題，某地有10000公頃森林，對(duì)這片森林如何處理，有三種不同意見：（1）全部保護(hù)，禁止砍伐；（2）劃分為十片，每年砍一片即1000公頃，砍伐后即時(shí)補(bǔ)種，十年使其成材；（3）全砍，以滿足需要。你贊成哪種觀點(diǎn)，為什么？或者你還有什么更好的方法？讓學(xué)生分組進(jìn)行討論。學(xué)生在討論活動(dòng)中，充分發(fā)表不同意見，有利于培養(yǎng)學(xué)生的發(fā)散思維能力和批判性思維能力，幫助學(xué)生解決問題，提高人際交流技巧。

七、我要演

“演一演”就是通過多種形式，如朗誦、唱歌、相聲、小品、講故事等，生動(dòng)地反映地理事物。在地理課堂教學(xué)中，教師可以選擇那些地理性和思想性強(qiáng)的典型材料，選擇主要的角色，指導(dǎo)學(xué)生排練，盡量使全部學(xué)生都參與活動(dòng)，使學(xué)生在參與過程中增長(zhǎng)知識(shí)，培養(yǎng)其創(chuàng)造力和交際能力。如講到“北方地區(qū)與南方地區(qū)的差異”時(shí)，把“晏子使楚”的古代故事改編成小品，讓學(xué)生分析“淮南的柑橘，又大又甜，可是，橘樹一種到淮北，就只能結(jié)又小又苦的枳”的原因。讓學(xué)生表演北方地區(qū)與南方地區(qū)的歌舞，喜歡武術(shù)的同學(xué)表演南拳北腿；讓學(xué)生表演馬拉大車、賽龍舟等等。通過這些表演，學(xué)生體會(huì)到北方地區(qū)與南方地區(qū)生活上的差異，進(jìn)而引導(dǎo)學(xué)生理解形成這種差異與自然條件的關(guān)系，課堂氣氛非?；钴S，學(xué)生印象深刻。

八、我要評(píng)

活動(dòng)性課程強(qiáng)調(diào)改革單一評(píng)價(jià)主體的現(xiàn)狀，實(shí)施多主體評(píng)價(jià)，學(xué)生也要求積極參與到地理學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)的角色中來，教師和學(xué)生同時(shí)成為評(píng)價(jià)的主體。在評(píng)價(jià)活動(dòng)中，學(xué)生參與對(duì)自己和他人學(xué)習(xí)成果的評(píng)價(jià)作為學(xué)習(xí)活動(dòng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，學(xué)生在課堂討論練習(xí)、開放性作業(yè)、書面報(bào)告等多種評(píng)價(jià)方法下，通過自評(píng)、互評(píng)、小組平等形式，不僅為教師對(duì)學(xué)生評(píng)價(jià)的客觀性提供依據(jù)，而且促使學(xué)生本身學(xué)習(xí)地理能力的提高，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)地理的自信心和興趣。例如，在地理小組合作學(xué)習(xí)的過程中，采用了學(xué)生小組評(píng)價(jià)的形式，制定如下評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。A等:課堂活動(dòng)中積極參與，與小組成員團(tuán)結(jié)協(xié)作，效果好；B等：能較好參與課堂活動(dòng)，團(tuán)結(jié)合作，效果還好；C等：遵守課堂紀(jì)律，與小組同學(xué)相互配合；D等：不能做到以上三點(diǎn)。小組活動(dòng)完畢后，由小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織大家進(jìn)行自評(píng)和互評(píng)，并記錄在“小組合作學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)表”中。在評(píng)價(jià)活動(dòng)中，需要教師積極加以指導(dǎo)，增強(qiáng)學(xué)生自我評(píng)價(jià)，取去長(zhǎng)補(bǔ)短和自我彌補(bǔ)的能力，使學(xué)生成為自我評(píng)價(jià)的主人，實(shí)現(xiàn)在教師指導(dǎo)下的個(gè)人評(píng)價(jià)與小組評(píng)價(jià)的結(jié)合，讓學(xué)生在自評(píng)互評(píng)中學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)、學(xué)會(huì)交往、學(xué)會(huì)做人。

九、我要理

課堂小結(jié)是地理課堂教學(xué)中既重要又容易被人忽視的環(huán)節(jié)。地理課堂教學(xué)中的“理一理”活動(dòng)，是指在完成某項(xiàng)教學(xué)任務(wù)的終了階段，引導(dǎo)學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)和技能進(jìn)行歸納總結(jié)和轉(zhuǎn)化升華的行為方式。這種活動(dòng)能夠培養(yǎng)學(xué)生的概括能力，使知識(shí)得以概括、深化，可以誘發(fā)學(xué)生積極思維，進(jìn)行深入探究，教師也從中了解學(xué)生反饋的信息，及時(shí)調(diào)整自己的教學(xué)。講到“長(zhǎng)江的開發(fā)”時(shí)，課堂上開展了歌唱長(zhǎng)江之歌、話說長(zhǎng)江、長(zhǎng)江探險(xiǎn)、長(zhǎng)江探寶、長(zhǎng)江防治等幾個(gè)活動(dòng)，讓學(xué)生掌握長(zhǎng)江有關(guān)的地理知識(shí)。最后安排一個(gè)環(huán)節(jié)是“長(zhǎng)話短說”活動(dòng)，要求學(xué)生長(zhǎng)話短說，用幾句話或一段話，對(duì)本節(jié)課的內(nèi)容加以概括，學(xué)生七嘴八舌地談這節(jié)課的收獲，最后教師利用板書展示了本節(jié)課所學(xué)知識(shí)的綱要，培養(yǎng)學(xué)生歸納概括能力，有利于強(qiáng)化學(xué)生的記憶。

十、我要讀

教材中的“閱讀”欄目，內(nèi)容豐富、形式多樣，具有很強(qiáng)的趣味性、知識(shí)性、思想性，教師指導(dǎo)得法，可以產(chǎn)生事半功倍的效果，不僅使學(xué)生從中積累知識(shí)，開闊眼界，提高收集信息、處理信息的能力，而且在潛移默化中受到情感、態(tài)度和價(jià)值觀的熏陶，從而提高學(xué)生的整體素質(zhì)。如指導(dǎo)學(xué)生閱讀短文“形形色色”，學(xué)生可以了解到現(xiàn)代地圖發(fā)展的新趨勢(shì)，擴(kuò)大了知識(shí)視野。讓學(xué)生讀“我國(guó)季風(fēng)氣候顯著的原因與影響”這篇短文，再完成短文后的填表題，分析季風(fēng)區(qū)與非季風(fēng)區(qū)的形成原因、影響區(qū)域，培養(yǎng)學(xué)生從文中獲取有用的地理信息的能力，加深了對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解，又達(dá)到了總結(jié)全文的作用。

強(qiáng)化地理課堂教學(xué)的活動(dòng)性，體現(xiàn)了現(xiàn)代教學(xué)理念，是地理課程改革的必然趨勢(shì)。在地理課堂教學(xué)中，開展各種形式的活動(dòng)，給學(xué)生提供充分動(dòng)口、動(dòng)腦、動(dòng)手的時(shí)間與空間，讓學(xué)生在活動(dòng)中獲得最大程度的發(fā)展，使我們不斷探索的課題。

第五篇：常見會(huì)議形式介紹

常見會(huì)議形式介紹

一、辦公會(huì)議

辦公會(huì)議是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位為商討問題、決策事項(xiàng)或布置任務(wù)而召開的會(huì)議。一般有兩種形式：一種是參加人員職位較高，以討論、決定重要工作為主，可進(jìn)行常規(guī)性決策，具有一定權(quán)威性，如山西煤業(yè)股份公司安全生產(chǎn)辦公會(huì)議、青奧會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦公會(huì)議等等。另一種是部門召開的討論日常工作的會(huì)議，以執(zhí)行為主，常常定期召開，又稱為“業(yè)務(wù)會(huì)”或“例會(huì)”。

辦公會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、人物相對(duì)穩(wěn)定，文秘人員可從容地、有計(jì)劃地安排，但需注意以下事項(xiàng)：

1．會(huì)議安排需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2．會(huì)場(chǎng)布置以簡(jiǎn)潔為主，注意整潔、安靜，用品齊全，無須過多點(diǎn)綴。3．?dāng)U充與會(huì)人員時(shí)，應(yīng)事先擬出名單，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后及早通知，以便做好準(zhǔn)備。

4．辦公會(huì)議的議題宜集中、具體，每次會(huì)議的議題不應(yīng)不多，但力求解決。5．對(duì)會(huì)議討論和決議事項(xiàng)要及時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式印發(fā)，加強(qiáng)督促檢查，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，保證會(huì)議精神落到實(shí)處。

二、代表會(huì)議

代表會(huì)議是指由各級(jí)各類組織的廣大成員推選產(chǎn)生出的代表所召開的會(huì)議。代表會(huì)是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體實(shí)行民主管理的基本形式，它有權(quán)做出重大決策，通過或批準(zhǔn)法規(guī)、章程等。代表大會(huì)的正式代表必須在會(huì)前依法選舉產(chǎn)生，根據(jù)會(huì)議需要，經(jīng)主席團(tuán)提議，常務(wù)代表通過；列席代表只有發(fā)言權(quán)，沒有選舉權(quán)和表決權(quán)；應(yīng)邀出席的來賓和記者只有旁聽的資格。

召開代表會(huì)議需注意以下事項(xiàng)：

1．代表會(huì)議依法定期召開，與會(huì)代表必須達(dá)到法定人數(shù)方為有效。文秘人員應(yīng)準(zhǔn)確核對(duì)人數(shù)，保證大會(huì)決議的合法性。

2．代表會(huì)議的議題往往來自有關(guān)部門的議案和代表的提案，文秘人員要認(rèn)真做好收集、登記、分類、整理和送審、立案的工作。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者的批示或意見，做好交辦、轉(zhuǎn)辦、承辦、催辦和答復(fù)的工作。

3．會(huì)場(chǎng)布置必須莊嚴(yán)、隆重，有些會(huì)議還應(yīng)采取嚴(yán)格的保衛(wèi)措施。

4．做好選舉、表決工作的準(zhǔn)備，如選票、票箱的制作，工作人員的選派，劃定投票區(qū)域、路線等。

5．跨地區(qū)的代表大會(huì)，應(yīng)安排好代表的接送、食宿、交通、保健等事宜。

三、聯(lián)席會(huì)議

聯(lián)席會(huì)議是指沒有隸屬關(guān)系但有工作聯(lián)系的單位或部門，為了解決某一問題，由一方或多方牽頭，定期或不定期召開的會(huì)議。它是在充分發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上，由會(huì)議各方達(dá)成共識(shí)，形成具有約束力的會(huì)議意見，用以解決矛盾，或是協(xié)調(diào)關(guān)系、溝通信息。

召開聯(lián)席會(huì)議需注意以下事項(xiàng)：

1．聯(lián)席會(huì)議至少由一方主動(dòng)牽頭召開，牽頭方往往為工作主要方，因而要承擔(dān)更多的組織、協(xié)調(diào)、會(huì)務(wù)、經(jīng)費(fèi)等義務(wù)，但不能因此而享受更多的權(quán)利。2．聯(lián)席會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題、與會(huì)人員等，應(yīng)由牽頭方和與會(huì)各方在平等、協(xié)作和互相尊重的基礎(chǔ)上協(xié)商確定，任何一方都不能把自己的意愿強(qiáng)加于其他各方。會(huì)議召開時(shí)，應(yīng)由各方輪流或聯(lián)合主持。

3．參加會(huì)議的各方代表，應(yīng)由有決定權(quán)的、能充分表達(dá)組織意見和態(tài)度的負(fù)責(zé)人或由負(fù)責(zé)人授權(quán)的代表出席，以免會(huì)議議而不決、決而不行。

4．聯(lián)席會(huì)的最低效果是各抒己見、互通信息、相互了解；最高效果是達(dá)成共識(shí)。如果能達(dá)成共識(shí)，可以“意向書”、“協(xié)議書”、“會(huì)議紀(jì)要”或“會(huì)議公報(bào)”等書面形式確定并鞏固。

四、座談會(huì)

座談會(huì)是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體為收集信息、征求意見、調(diào)查研究而邀請(qǐng)有關(guān)人員進(jìn)行的訪談。它側(cè)重于與會(huì)者之間的交流討論，氣氛較為輕松、親切。座談會(huì)的成功與否，很大程度上取決于主持人的水平、引導(dǎo)和組織藝術(shù)。

召開座談會(huì)需注意以下事項(xiàng)：

1．座談會(huì)以小型為主，人數(shù)以七八人至二三十人為宜。人數(shù)過少，缺乏代表性，影響討論；人數(shù)過多，影響發(fā)言面和發(fā)言質(zhì)量。

2．要根據(jù)座談會(huì)的主題，有針對(duì)性地、有目的地邀請(qǐng)有關(guān)人士參加座談。被邀請(qǐng)參加座談的人要有代表性，能獨(dú)立思考、敢于發(fā)表意見。

3．座談會(huì)的時(shí)間不必嚴(yán)格規(guī)定，話多則可適當(dāng)延長(zhǎng)，話少或無話可說即可結(jié)束。

4．會(huì)場(chǎng)可準(zhǔn)備一些茶點(diǎn)、飲料，可邊吃邊談，使氣氛輕松活躍，以達(dá)到與會(huì)者暢所欲言。

五、新聞發(fā)布會(huì)

新聞發(fā)布會(huì)又稱記者招待會(huì)，它是政府、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人把各新聞機(jī)構(gòu)的記者召集在一起，宣布某一消息，并就這一消息讓記者提問，由專人回答問題的一種活動(dòng)。新聞發(fā)布會(huì)是組織與公眾溝通的例行方式，也是一種傳播信息，以求新聞界客觀報(bào)道的行之有效的手段。其主要特點(diǎn)，一是互動(dòng)性強(qiáng)，即會(huì)議主持人與記者相互問答，溝通活躍；二是信息傳播迅速，擴(kuò)散面廣，社會(huì)影響大。

（一）新聞發(fā)布會(huì)的類型

根據(jù)新聞發(fā)布會(huì)發(fā)布的內(nèi)容大致可以分為發(fā)布消息，說明活動(dòng)（如企業(yè)推出新產(chǎn)品、企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的改變），解釋事件（如企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)了問題，企業(yè)出現(xiàn)了重大事故等）三種類型。

（二）新聞發(fā)布會(huì)的程序

1．簽到。在接待處簽到，接待處最好有組織的某位主要人物出面迎賓，以顯示出組織對(duì)活動(dòng)的重視，給來賓及記者們留下好印象。

2．分發(fā)會(huì)議資料。應(yīng)發(fā)給每位來賓一個(gè)事先準(zhǔn)備好的資料袋，其中有：新聞發(fā)布稿、技術(shù)性說明資料（必要時(shí)發(fā)放）、發(fā)言稿以及會(huì)上要展示的產(chǎn)品或模型的照片。

3．宣布會(huì)議開始。會(huì)議開始時(shí)，主持人應(yīng)先簡(jiǎn)要說明召集會(huì)議的目的，所要發(fā)布信息或事件發(fā)生的背景和經(jīng)過等。

4．發(fā)言人講話。發(fā)言人要就某些內(nèi)容做重點(diǎn)、詳細(xì)的講述。5．回答記者提問。6．宣布會(huì)議結(jié)束。

（三）舉行新聞發(fā)布會(huì)需注意如下事項(xiàng)： 1．確定被邀請(qǐng)記者的范圍

該邀請(qǐng)哪些記者得根據(jù)公布事件發(fā)生的范圍、影響來決定。如事件涉及全國(guó)，則要邀請(qǐng)全國(guó)性新聞單位的記者出席；如事件的影響只限于本地，則邀請(qǐng)當(dāng)?shù)匦侣剢挝坏挠浾?；如事件涉及專門業(yè)務(wù)，就需邀請(qǐng)專業(yè)新聞單位的記者。一般說來，邀請(qǐng)記者的覆蓋面要廣，各方新聞機(jī)構(gòu)都應(yīng)照顧到，不僅要有報(bào)紙、雜志 記者，還要有電臺(tái)、電視臺(tái)及網(wǎng)站的記者；不僅要有文字記者，還應(yīng)有攝影記者。

2．選定適宜的時(shí)機(jī)

適宜舉辦新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括：

（1）公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為公眾關(guān)注問題的一部分。（2）公司或其成員已成為眾矢之的。（3）新產(chǎn)品上市。

（4）開始聘用某大腕明星做自己產(chǎn)品或形象的廣告模特或代言人。（5）公司人員重大調(diào)整。（6）公司擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。

（7）公司取得最新記錄的銷售業(yè)績(jī)，等等。3．確定時(shí)間和場(chǎng)所

確定記者招待會(huì)的日期，一是要及時(shí)，當(dāng)新產(chǎn)品、新政策出臺(tái)前夕及時(shí)舉行，或組織單位受到指責(zé)、誤解時(shí)及時(shí)舉行，以便澄清真相，挽回影響；二是日期應(yīng)當(dāng)避開重大會(huì)議、社會(huì)活動(dòng)，以免影響記者們的出席率。會(huì)議具體時(shí)間最好安排在上午9:00—10:00，總時(shí)間60分鐘左右為佳。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間對(duì)記者最方便。

會(huì)場(chǎng)的選擇即要考慮交通方便、設(shè)施完善，又要能引起社會(huì)各界注意，擴(kuò)大影響。最好利用大型會(huì)務(wù)中心、專業(yè)新聞中心或大飯店、大賓館會(huì)議室。

4．確定主持人和發(fā)言人

出于記者的職業(yè)要求和習(xí)慣，他們往往會(huì)提出一些尖銳深刻甚至讓人下不了臺(tái)的問題，這對(duì)主持人和發(fā)言人都提出了很高的要求。記者招待會(huì)一般由公關(guān)部門負(fù)責(zé)人或辦公室主任、秘書長(zhǎng)等主持。主持人負(fù)責(zé)介紹主題及基本情況，其措辭講究典雅有力，風(fēng)趣而不失莊重。發(fā)言人由單位決策層人物擔(dān)任，要求熟悉全面情況、頭腦機(jī)敏、有較高文化修養(yǎng)和風(fēng)度、語言表達(dá)能力較強(qiáng)者擔(dān)任。

5．準(zhǔn)備發(fā)言材料和布置會(huì)場(chǎng)

為了使參加會(huì)議的記者們對(duì)舉辦單位所傳遞的信息或所解決的問題能夠理解深刻，并給予充分的肯定，負(fù)責(zé)招待會(huì)的文秘人員一定要準(zhǔn)備好必要的資料。資料應(yīng)包括：

（1）發(fā)言人的發(fā)言稿。發(fā)言稿既要緊扣主題又要全面、準(zhǔn)確、真實(shí)、生動(dòng)。（2）回答提綱。為使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)回答問題時(shí)表現(xiàn)自如，可事先預(yù)測(cè)一下記者將要問到的問題，并準(zhǔn)備好答案。

（3）報(bào)道提綱?？墒孪葘?bào)道重點(diǎn)、有關(guān)的數(shù)據(jù)、資料編印出來，作為記者采訪報(bào)道的參考資料。

（4）其他輔助材料。如圖片、實(shí)物、模型、錄像、光碟等，目的是增強(qiáng)發(fā)言人的講話效果，加深與會(huì)者對(duì)會(huì)議主題的認(rèn)識(shí)和理解。

會(huì)場(chǎng)要選擇交通便利、安靜而無噪音，有電話等電訊設(shè)備的地方。會(huì)議桌可以圍成圓形，使氣氛顯得和諧，賓主平等。如果是大中型的記者招待會(huì)，可使用長(zhǎng)方形的桌子，并分別標(biāo)明“記者席”、“主持人席”、“工作人員席”，主持人和工作人員應(yīng)佩帶寫明姓名的胸牌。主持人、發(fā)言人座位前還應(yīng)設(shè)置標(biāo)明職務(wù)的姓名牌，以便記者識(shí)別。如邀請(qǐng)的記者多，還可排定座次順序，分清主次，注意照顧有代表性的新聞單位的記者，避免出現(xiàn)混亂和不愉快。準(zhǔn)備好錄音、錄像設(shè)備、文具用品、飲料茶水等。

6．編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算

根據(jù)所舉行記者招待會(huì)的規(guī)格和規(guī)模做出可行的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。其費(fèi)用項(xiàng)目一般有租場(chǎng)費(fèi)、印刷費(fèi)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)、茶點(diǎn)費(fèi)、禮品費(fèi)、文具費(fèi)、郵費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)等。

7．安排參觀活動(dòng) 如有條件，記者招待會(huì)前后可以配合招待會(huì)主題組織記者進(jìn)行參觀活動(dòng)，如觀看設(shè)施、實(shí)物、成果展覽、模型、圖片等給記者創(chuàng)造實(shí)地采訪、攝影、錄像的機(jī)會(huì)，增加記者對(duì)會(huì)議主題的感性認(rèn)識(shí)。

8．收集有關(guān)新聞報(bào)道

記者招待會(huì)舉行后的一段日子里，文秘人員要注意搜集到會(huì)記者采寫、刊發(fā)的各類新聞稿件，分門別類地登記、分析，以便檢驗(yàn)會(huì)議的效果。對(duì)參加會(huì)議而未發(fā)布新聞的記者，也應(yīng)禮貌地詢問原因，便于日后改進(jìn)工作。

六、會(huì)展

會(huì)展是會(huì)議和展覽的統(tǒng)稱，兩者有時(shí)聯(lián)合舉辦，有時(shí)分開舉行。會(huì)展從廣義的角度說不僅包括會(huì)議和展覽，還包括獎(jiǎng)勵(lì)旅游和大型活動(dòng)以及與之相關(guān)的運(yùn)輸、廣告、交通等行為，是會(huì)議、旅游、大型活動(dòng)和展覽的概稱。

文秘人員在會(huì)展工作中的主要職責(zé)：

1．人力資源調(diào)配。積極配合領(lǐng)導(dǎo)或上司制定會(huì)展人力資源戰(zhàn)略和人才工作計(jì)劃，為實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)提供智力和人力保障。

2．廣告宣傳。主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)或上司做好會(huì)展活動(dòng)本身的廣告宣傳和參展單位、客商和贊助商的廣告管理。

3．物流管理。協(xié)調(diào)處理好向參展單位提供包裝、運(yùn)輸、通關(guān)、搬運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)、布展、撤展等一系列的物流服務(wù)，以最低物流成本達(dá)到參展單位所滿意的服務(wù)水平，同時(shí)保證會(huì)展活動(dòng)按時(shí)順利進(jìn)行。

4．綜合服務(wù)。為與會(huì)者、參展單位、觀眾和記者提供旅游、文書、通信、采訪、接待、禮儀、交通、后勤、金融、展臺(tái)設(shè)計(jì)與展具制作等各方面服務(wù)。

5．信息服務(wù)。積極開展信息的收集、加工、傳遞、存貯、檢索，為主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)者、參展單位、客商和記者等各方面提供及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的信息。

6．場(chǎng)館工作。配合做好會(huì)場(chǎng)布置、報(bào)到與簽到等工作，安排好參展單位工作人員的作息時(shí)間，履行好布展、撤展以及辦理展品進(jìn)、出館手續(xù)，負(fù)責(zé)場(chǎng)館的安全、衛(wèi)生和噪聲控制等方面的管理。

7．保密工作。采取積極的措施做好保密工作，凡涉及有關(guān)商業(yè)秘密的展品、項(xiàng)目，展出和洽談時(shí)應(yīng)注意保密，防止失密、泄密事件的發(fā)生。

七、國(guó)際會(huì)議

國(guó)際會(huì)議是指來自兩個(gè)及兩個(gè)以上國(guó)家（不是指地區(qū)）的政府、政黨、社會(huì)組織或民間團(tuán)體為解決互相關(guān)心的國(guó)際問題、協(xié)調(diào)彼此利益，在共同討論的基礎(chǔ)上尋求或采取共同行動(dòng)（如通過決議、達(dá)成協(xié)議、簽訂條約等）而舉行的雙邊或多邊集會(huì)。

（一）召開國(guó)際會(huì)議的工作程序 1．會(huì)議籌備 國(guó)際會(huì)議通常是圍繞著特定的國(guó)際問題而進(jìn)行的，而周密的準(zhǔn)備工作可為會(huì)議的成功舉辦奠定良好的基礎(chǔ)。會(huì)議的準(zhǔn)備工作一般包括會(huì)議的發(fā)起、會(huì)議召開的時(shí)間和地點(diǎn)的選擇、會(huì)議的邀請(qǐng)，以及會(huì)議議程的擬定、會(huì)議文件的準(zhǔn)備和有關(guān)的技術(shù)性問題（如與會(huì)各國(guó)代表團(tuán)的座次安排、名稱的使用等）。

（1）會(huì)議發(fā)起

國(guó)際會(huì)議可由一國(guó)發(fā)起，也可由數(shù)國(guó)聯(lián)合發(fā)起，或一國(guó)倡議、數(shù)國(guó)發(fā)起。不論發(fā)起的形式如何，國(guó)際會(huì)議總是與一定的國(guó)際局勢(shì)發(fā)展相關(guān)。

從某種意義上說，會(huì)議的發(fā)起就是會(huì)議的醞釀過程。有關(guān)發(fā)起國(guó)家常常通過適當(dāng)?shù)耐饨煌緩?，事先同其他?guó)家、特別是有關(guān)主要國(guó)家就擬議中的會(huì)議交換意見、聽取建議，以便對(duì)會(huì)議的召開達(dá)成一致或諒解。會(huì)議的議程、開會(huì)的地點(diǎn)、時(shí)間、參加的國(guó)家等常常是各方討論、磋商的主要問題。

（2）會(huì)議地點(diǎn)

國(guó)際會(huì)議的開會(huì)地點(diǎn)往往對(duì)會(huì)議的結(jié)果、特別是會(huì)議的氣氛有相當(dāng)?shù)挠绊?，故常為各方所關(guān)注。19世紀(jì)，國(guó)際會(huì)議大都在主要有關(guān)的大國(guó)之一的首都舉行。20世紀(jì)以來，重大國(guó)際會(huì)議時(shí)常在中立地點(diǎn)（如瑞士的日內(nèi)瓦、奧地利的維也納等）舉行。有時(shí)也在發(fā)起國(guó)的首都或某一城市舉行，也有在對(duì)解決所討論之問題最為關(guān)心的國(guó)家舉行的情況。近年來，一些定期召開的國(guó)際會(huì)議往往輪流在各參加國(guó)舉行或在有影響的國(guó)家舉行。

（3）會(huì)議邀請(qǐng)

一旦會(huì)議的準(zhǔn)備工作完成，有關(guān)方面便著手邀請(qǐng)工作。邀請(qǐng)一般由會(huì)議主辦國(guó)發(fā)出。在發(fā)出邀請(qǐng)信之時(shí)，應(yīng)附有一份擬議中的程序規(guī)則草案，并說明參加會(huì)議的要求。邀請(qǐng)信往往要闡明舉行會(huì)議的目的和希望取得的結(jié)果。會(huì)議邀請(qǐng)的對(duì)象，即會(huì)議的參加國(guó)，一般應(yīng)包括與會(huì)議討論問題有關(guān)的所有國(guó)家，有時(shí)也包括對(duì)所討論的問題有興趣的或?qū)栴}的解決可能發(fā)揮重大作用的國(guó)家。為了確保會(huì)議的圓滿成功，保證結(jié)果的公正、合理，并能得到普遍承認(rèn)和遵行，一切直接有關(guān)的國(guó)家應(yīng)該都被邀請(qǐng)參加會(huì)議。

2．會(huì)議舉行

國(guó)際會(huì)議的主席，即會(huì)議的主持人，一般由與會(huì)國(guó)共同推舉產(chǎn)生。推舉多是一種形式，常常在會(huì)前各國(guó)即有諒解或已達(dá)成協(xié)商一致。按照慣例，會(huì)議的主席往往由東道國(guó)的首席代表擔(dān)任，有時(shí)則由會(huì)議的發(fā)起國(guó)出任。為了保證會(huì)議的公正進(jìn)行，國(guó)際會(huì)議有時(shí)也采取幾國(guó)輪流擔(dān)任的方式。

（1）會(huì)議位次

雙邊會(huì)議位次按慣例應(yīng)遵循一般的外交禮節(jié)。多邊會(huì)議通常以與會(huì)國(guó)國(guó)名的英文（或法文）字母次序確定各國(guó)的位次。按傳統(tǒng)，各國(guó)代表的席位依次交替地安排在主席的右左兩方?，F(xiàn)在，一般是按國(guó)名字母順序，從主席右邊開始排列位次。但主席右邊第一個(gè)席位通常由抽簽或協(xié)商決定。在有些情況下，與會(huì)國(guó)之間的關(guān)系，各國(guó)代表團(tuán)的人數(shù)，也影響到席位的安排。

（2）會(huì)議組織

國(guó)際會(huì)議因其舉行規(guī)模及討論問題的不同，往往有不同的組織形式。有些會(huì)議只有全體會(huì)議（即大會(huì)），許多會(huì)議則分為全體會(huì)議和小組會(huì)議（即各委員會(huì)），有時(shí)還設(shè)立特別委員會(huì)。從理論上講，全體會(huì)議為國(guó)際會(huì)議的最高機(jī)構(gòu)。

（3）會(huì)議記錄

許多國(guó)際會(huì)議都有會(huì)議記錄。一般有三種類型，即逐字記錄、摘要記錄、決議文本。會(huì)議記錄的內(nèi)容一般需載明會(huì)議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、各國(guó)全權(quán)代表及工作人員的姓名，敘述討論的經(jīng)過、獲得的結(jié)果及會(huì)議結(jié)束的時(shí)間。會(huì)議記錄應(yīng)得到與會(huì)各國(guó)的確認(rèn)。會(huì)議記錄有助于弄清哪些問題已經(jīng)解決、哪些尚待努力，它也可以幫助后人了解會(huì)議的進(jìn)程。

（4）會(huì)議結(jié)果

國(guó)際會(huì)議結(jié)束后總有一定的結(jié)果，其具體形式往往表現(xiàn)為會(huì)議最后形成的文件，如決議、協(xié)議、聲明、宣言、條約、和約或公報(bào)等等。除秘密性會(huì)議之外，這些最后文件都要公之于世。會(huì)議消息的發(fā)布依會(huì)議性質(zhì)而定，公開會(huì)議可由記者直接報(bào)道，半公開會(huì)議可在會(huì)后舉行新聞發(fā)布會(huì)或記者招待會(huì)予以適當(dāng)發(fā)布，不公開會(huì)議則不發(fā)布任何消息。

（二）安排國(guó)際會(huì)議應(yīng)注意：

1．國(guó)際會(huì)議由東道國(guó)發(fā)起、組織、邀請(qǐng)。在發(fā)出邀請(qǐng)信時(shí)，必須寫明議題、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)（包括職務(wù)）以及差旅、食宿、會(huì)務(wù)等費(fèi)用承擔(dān)情況。

2．國(guó)際會(huì)議往往存在語言障礙，一般使用英語，也可商定采用聯(lián)合國(guó)規(guī)定的其他正式工作語言，如漢語、法語、俄語等。不管采用何種語言，東道國(guó)必須準(zhǔn)備足夠的同聲翻譯，文件也應(yīng)該準(zhǔn)備不同文字的文本。

3．地方政府、企事業(yè)單位、民間團(tuán)體要召開國(guó)際會(huì)議，應(yīng)向上級(jí)主管部門申報(bào)、獲準(zhǔn)，以便辦理出入境手續(xù)。

八、電視電話會(huì)議

電視電話會(huì)議是指用通信線路把兩地或多個(gè)地點(diǎn)的會(huì)議室連接起來，以電視方式召開會(huì)議的一種圖像通信方式。兩地間的電視電話會(huì)議，稱為點(diǎn)對(duì)點(diǎn)電視電話會(huì)議；多個(gè)地點(diǎn)間的電視電話會(huì)議，稱為多點(diǎn)電視電話會(huì)議。電視電話會(huì)議的優(yōu)勢(shì)是能跨越空間，實(shí)時(shí)傳送與會(huì)者的形象、聲音以及會(huì)議資料、圖表和相關(guān)實(shí)物的圖像等，因而適宜于重大、緊急情況下，布置重要工作、宣布重大決定或傳達(dá)重要精神。

電視電話會(huì)議節(jié)省了與會(huì)者會(huì)議時(shí)間和差旅費(fèi)用，降低了會(huì)議成本，而且能與會(huì)者面對(duì)面共同商討事宜，與真實(shí)的會(huì)議無異。系統(tǒng)還可以同時(shí)提供文件傳真、圖片傳遞等一系列輔助服務(wù)項(xiàng)目，因而也被廣泛應(yīng)用與教學(xué)、辦公、商務(wù)談判等多個(gè)領(lǐng)域。

但是由于電視電話會(huì)議具有高速數(shù)據(jù)傳遞、時(shí)效性、高保真等高要求，因此對(duì)環(huán)境要求很高，一般都是專線傳輸，并配備足夠的設(shè)備，還要求有良好的通信服務(wù)提供商。而與會(huì)者通過電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體進(jìn)行交流、討論，也會(huì)影響會(huì)議的氣氛與效果。

召開電視電話會(huì)議應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

1．成功召開電視電話會(huì)議的基本保障是及時(shí)、切實(shí)做好通知工作。會(huì)議時(shí)間一旦決定不易更改，任何一方的耽誤都會(huì)延長(zhǎng)通信線路的占用時(shí)間，造成浪費(fèi)。

2．保密性電視電話會(huì)議要專門布線。文秘人員要督促此項(xiàng)工作，保證線路暢通，使通話無障礙。

3．用電子音像設(shè)備記錄會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后應(yīng)整理成書面記錄。記錄音像的載體，如錄音帶、錄像帶、光盤等也應(yīng)歸檔保存，以備日后查考。