第一篇:如何確定總經(jīng)理的職責(zé)及工作任務(wù)
如何確定總經(jīng)理的職責(zé)及工作任務(wù)?
作者:不詳 文章來(lái)源:世界經(jīng)理人 點(diǎn)擊數(shù):1617 更新時(shí)間:2007-8-9 22:04:40
在文章《漫談房企總經(jīng)理
(二)》中,曾經(jīng)對(duì)總經(jīng)理“職能定位”進(jìn)行了論述。但事實(shí)上,對(duì)總經(jīng)理僅進(jìn)行“職能定位”是不夠的,還是沒(méi)有說(shuō)明“總經(jīng)理在公司到底做什么”。因此,在明確總經(jīng)理的“職能定位”的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步確定總經(jīng)理的具體的“職責(zé)及工作任務(wù)”十分必要。
確定總經(jīng)理的具體的“職責(zé)及工作任務(wù)”時(shí),一般采用的步驟及方法是:
一、充分理解《公司法》關(guān)于總經(jīng)理的有關(guān)規(guī)定
《中華人民共和國(guó)公司法》(簡(jiǎn)稱“《公司法》”)是公司治理的法律性文件,總經(jīng)理(在《公司法》中稱為“經(jīng)理”)在公司中的“職責(zé)”必須遵循《公司法》的有關(guān)規(guī)定。
《公司法》中對(duì)有限責(zé)任公司和股份有限公司經(jīng)理的職權(quán)規(guī)定是相同的,具體規(guī)定是:
有限責(zé)任公司(股份有限公司)設(shè)經(jīng)理,由董事會(huì)聘任或者解聘。經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
(一)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;
(二)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(三)擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(四)擬訂公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具體規(guī)章;
(六)提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
(七)聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;
(八)公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
經(jīng)理列席董事會(huì)會(huì)議。
確定總經(jīng)理的“職責(zé)及工作任務(wù)”的第一步必須充分理解《公司法》關(guān)于總經(jīng)理的有關(guān)規(guī)定。例如“擬訂公司的基本管理制度”的涵義是:(1)“擬訂”是指“組織起草、編制”,而不是“制定”,即總經(jīng)理可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要提出擬訂公司的基本管理制度,但無(wú)權(quán)制訂、確定公司的基本管理制度;(2)“公司的基本管理制度”是指公司包括公司的薪酬制度(而考核制度屬于具體規(guī)章)、財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度等。如果不理解其具體內(nèi)容,就可能越權(quán)“制定”,或者將本應(yīng)有權(quán)“制定”的具體規(guī)章提交董事會(huì)討論,顯然都有違《公司法》的精神。
二、評(píng)審《公司章程》的適宜性
絕大多數(shù)企業(yè)的《公司章程》是在設(shè)立或注冊(cè)公司時(shí)套用的格式文本,與實(shí)際情況存在較大的偏差?!豆菊鲁獭肥枪局卫淼挠行Х晌募?,在公司具有“憲法性”的地位。如果《公司章程》與實(shí)際不符,肯定或?qū)е聦?duì)總經(jīng)理“職責(zé)及工作任務(wù)”的理解上的歧義。因此,建議:評(píng)審《公司章程》的適宜性,與《公私法》和公司實(shí)際情況不符的,應(yīng)修改章程。(注:《公司章程》修改后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備案)
三、界定與總經(jīng)理有關(guān)的接口關(guān)系
在“董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制”下,總經(jīng)理是公司的責(zé)任中心,當(dāng)然也是公司的權(quán)力中心(責(zé)權(quán)利必須高度對(duì)等,沒(méi)有等同的權(quán)利就沒(méi)有完成責(zé)任的義務(wù))。
因?yàn)槭聦?shí)上,股東是可以質(zhì)詢總經(jīng)理的(事實(shí)上,在許多合作的房地產(chǎn)項(xiàng)目公司中,項(xiàng)目公司經(jīng)常給股東單位報(bào)送各類資料、報(bào)表,并接受股東單位職能部門的監(jiān)督、檢查),總經(jīng)理也是有權(quán)直接質(zhì)詢非主管部門經(jīng)理、各部門副經(jīng)理、主管、甚至任何基層員工的工作的——這不是越權(quán),而是為了提高工作效率、了解工作信息的必要,是總經(jīng)理的必需的職權(quán)。同樣,各級(jí)員工也可以“越級(jí)”向總經(jīng)理匯報(bào)或反映工作。認(rèn)為“越權(quán)”或“越級(jí)”都犯了認(rèn)識(shí)上的原則錯(cuò)誤。
所以,在擬訂總經(jīng)理的“職責(zé)及工作任務(wù)”時(shí),一定要界定清楚與總經(jīng)理有關(guān)的接口關(guān)系。(圖示中的各條“職能線”都可能有幾項(xiàng)、甚至十幾項(xiàng)的文字內(nèi)容)。
四、形成《總經(jīng)理工作條例》
以上基礎(chǔ)工作完成后,再加上總經(jīng)理在公司一百多項(xiàng)具體工作中的具體工作任務(wù)(在“會(huì)議管理”、“考勤管理”等具體工作中總經(jīng)理都有具體任務(wù),就能夠完全不遺漏、不重復(fù)地列明總經(jīng)理的具體“職責(zé)及工作任務(wù)”了。
為了進(jìn)一步明確總經(jīng)理的職責(zé)、權(quán)限,還有必要形成《總經(jīng)理工作條例》——一份非常有必要形成的文件。一般地,《總經(jīng)理工作條例》包括總則、總經(jīng)理的聘任、總經(jīng)理的職責(zé)、權(quán)限、總經(jīng)理的解聘、副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、附則等章節(jié),另外還應(yīng)附錄《工作接口關(guān)系》。
根據(jù)我們的咨詢工作經(jīng)驗(yàn),各企業(yè)完全可以采用以上步驟和方法。特別是各企業(yè)的總經(jīng)理,在評(píng)審內(nèi)部管理狀況、改進(jìn)內(nèi)部管理時(shí),更有必要先將自己的“職責(zé)及工作任務(wù)”弄清楚、搞明確,否則必然導(dǎo)致公司全面的職責(zé)不清。至少,從界定與董事長(zhǎng)的職權(quán)劃分及保障個(gè)人的責(zé)權(quán)利上,也極具現(xiàn)實(shí)必要性。
管理更要“從自己做起”!
第二篇:教育系統(tǒng)辦公室工作任務(wù)和職責(zé)
辦公室工作任務(wù)和職責(zé)
1、文秘工作。負(fù)責(zé)教育中心工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)材料等的撰寫(xiě)。
2、文件管理及機(jī)關(guān)文件管理。負(fù)責(zé)接收上級(jí)部門的文件,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示;轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件;制發(fā)本級(jí)文件。
3、機(jī)關(guān)文書(shū)檔案管理。負(fù)責(zé)上級(jí)文件和教育中心本級(jí)文件的保管、分類、整理、存檔;負(fù)責(zé)教育中心機(jī)關(guān)人員人事檔案的整理和存檔。負(fù)責(zé)指導(dǎo)各基層單位檔案整理。
4、機(jī)關(guān)日常管理。負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)各科室勞動(dòng)紀(jì)律的檢查考核,機(jī)關(guān)車輛等日常事務(wù)性管理。
5、會(huì)議管理及機(jī)關(guān)會(huì)議管理。負(fù)責(zé)教育中心行政和黨委工作會(huì)議的組織工作。
6、統(tǒng)計(jì)工作及機(jī)關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)組織各基層單位數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),做好教育中心各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
7、機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理工作。
8、印信管理及機(jī)關(guān)印信管理。負(fù)責(zé)保管使用機(jī)關(guān)印章和介紹信,監(jiān)督指導(dǎo)各基層單位印信使用和管理。
9、計(jì)劃生育工作及機(jī)關(guān)計(jì)劃生育管理。負(fù)責(zé)組織計(jì)劃生育宣傳工作、指導(dǎo)退休人員獨(dú)生子女費(fèi)審批和領(lǐng)取工作。
10、后勤管理及機(jī)關(guān)后勤管理。負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各基層單位后勤管理、基建維修、項(xiàng)目審批等工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品等采購(gòu)工作。
11、協(xié)調(diào)服務(wù)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各科室工作,傳達(dá)、督辦領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù),做好機(jī)關(guān)服務(wù)工作;組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)集體活動(dòng);負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)。
12、組織工作。負(fù)責(zé)擬定發(fā)展對(duì)象、入黨積極分子培訓(xùn)、發(fā)展入黨工作;負(fù)責(zé)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)檢查考核和評(píng)比表彰工作;負(fù)責(zé)日常黨務(wù)工作指導(dǎo)和監(jiān)督。
13、科級(jí)干部考核。負(fù)責(zé)年終科級(jí)干部考核測(cè)評(píng)、談話、打分、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)工作。
14、老干部工作。負(fù)責(zé)慰問(wèn)老干部、及時(shí)落實(shí)上級(jí)有關(guān)政策。
15、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)審批各基層單位發(fā)展團(tuán)員和少先隊(duì)員工作。負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和獎(jiǎng)勵(lì)表彰工作。
第三篇:總經(jīng)理職責(zé)
總經(jīng)理崗位職責(zé)
第二十一條總經(jīng)理必須對(duì)其以下行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任:
(一)總經(jīng)理不得成為其他經(jīng)濟(jì)組織的無(wú)限責(zé)任股東或者合伙組織的合伙人;
(二)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與本公司同類的業(yè)務(wù);
(三)不得為自己或代表他人與其所在職的公司進(jìn)行買賣、借貸以及從事與公司利益有沖突的行為;
(四)不得利用職權(quán)行賄受賄或取得其他非法收入;
(五)不得侵占公司財(cái)產(chǎn);
(六)不得挪用公司資金或借貸他人;
(七)不得公款私存;
(八)未經(jīng)董事會(huì)同意不得為本公司的股東、其他單位或個(gè)人提供擔(dān)保;
(九)對(duì)未經(jīng)董事會(huì)同意,由總經(jīng)理及總經(jīng)理工作會(huì)議做出的決策,使公司遭受的重大損失承擔(dān)連帶責(zé)任。
第二十二條公司總經(jīng)理(副總經(jīng)理、公司高管人員)實(shí)行以下回避制度;
(一)不得安排其親屬(含姻親、直系血親、三代內(nèi)旁系血新、近姻親關(guān)系,下同)在公司領(lǐng)導(dǎo)班子中任職;
(二)不得安排其親屬在公司辦公室、人事、財(cái)務(wù)和審計(jì)部門任主要負(fù)責(zé)人;
(三)不得安排其親屬擔(dān)任屬下企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
(四)不得與其親屬投資的公司發(fā)生經(jīng)營(yíng)、借貸、擔(dān)保等行為。第二十三條承擔(dān)《中華人民共和國(guó)公司法》第十章規(guī)定的應(yīng)負(fù)的法律責(zé)任。
第二十四條總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,忠實(shí)履行職責(zé),維護(hù)公司利益。當(dāng)其自身的利益與公司和股東的利益有沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則,并保證:
(一)在其職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)利,不得越權(quán);
(二)未經(jīng)董事會(huì)做出決議,不得參與或進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易;
(三)不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀取私利;
(四)不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取利益;
(五)不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與公司同類的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者從事?lián)p害本公司利益的活動(dòng);
(六)不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他收入,不得侵占公司的財(cái)產(chǎn);
(七)不得挪用公司資金或者將公司資金借貸給他人;
(八)未經(jīng)董事會(huì)做出決議,不得同本公司訂立合同或者進(jìn)行交易;
(九)不得利用職務(wù)便利侵占或者接受本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì);
(十)未經(jīng)董事會(huì)做出決議,不得接收與公司交易有關(guān)的傭金;
(十一)不得將公司資產(chǎn)以其個(gè)人名義或者以其他個(gè)人名義開(kāi)立帳戶儲(chǔ)存;
(十二)不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保;
(十三)未經(jīng)董事會(huì)決議,不得泄露在任職期間所獲得的涉及本公司的機(jī)密信息;但是,在根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,或公眾利益的要求,或總經(jīng)理本身的合法利益要求的情形下,可以向法院或者其他政府主管機(jī)關(guān)披露該信息;總經(jīng)理違反前款規(guī)定對(duì)公司造成損害的,公司有權(quán)要求賠償;構(gòu)成犯罪的依法追究其刑事責(zé)任。第二十五條總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司所賦予的權(quán)利,并保證:
(一)遵守公司章程和股東大會(huì)、董事會(huì)決議;
(二)公司的經(jīng)營(yíng)行為符合國(guó)家的法律、法規(guī)以及國(guó)家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策的要求,具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不得超越營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍;
(三)親自行使法律、法規(guī)和公司章程賦予的職權(quán),不得受他人操縱;除非根據(jù)法律、法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,或者得到董事會(huì)做出決議,不得將該處置權(quán)轉(zhuǎn)授他人行使;
(四)接受監(jiān)事會(huì)對(duì)其履行職責(zé)的合法監(jiān)督和合理建議。第二十六條總經(jīng)理在任期屆滿前可以向董事會(huì)提交書(shū)面辭職報(bào)告提出辭職,但在其離職審計(jì)經(jīng)董事會(huì)通過(guò)后方可生效。第二十七條總經(jīng)理的辭職報(bào)告在提交后尚未生效及生效后的合理期間內(nèi),其對(duì)公司和股東負(fù)有的義務(wù)并不解除。對(duì)公司負(fù)有職責(zé)的總經(jīng)理因負(fù)有某種責(zé)任尚未解除而不能辭職,或者未經(jīng)董事會(huì)同意而擅自離職使公司造成損失的,須承擔(dān)賠償責(zé)任。
第七章副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
第二十八條副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理提名,由董事會(huì)聘任或解聘。每屆任期三年,連聘可以連任。
第二十九條副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任職資格及所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任與總經(jīng)理相同。第三十條總經(jīng)理可根據(jù)公司實(shí)際情況和日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,提請(qǐng)董事會(huì)聘任副總經(jīng)理,公司一般設(shè)主管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售、行政企管、人事勞資、技術(shù)質(zhì)量、證券等工作的副總經(jīng)理。第三十一條副總經(jīng)理的職責(zé)
(一)對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作,受總經(jīng)理的委托分管部門工作,并在職責(zé)范圍內(nèi)簽發(fā)有關(guān)業(yè)務(wù)文件;
(二)熟悉和掌握公司情況,及時(shí)向總經(jīng)理反映,提出建議和意見(jiàn),當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手;
(三)具體抓好公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、行政、安全防火和經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的考核工作;
(四)負(fù)責(zé)規(guī)范化管理工作,組織實(shí)施和檢查、考核工作;
(五)協(xié)調(diào)主管部門和其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;
(六)完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
(七)總經(jīng)理不在時(shí),副總經(jīng)理受總經(jīng)理委托代行總經(jīng)理職權(quán)。第三十二條財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)以下工作:
(一)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作;
(二)擬定公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度及具體財(cái)務(wù)工作程序;
(三)負(fù)責(zé)按期編制公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;
(四)向董事會(huì)、總經(jīng)理及總經(jīng)理工作會(huì)議報(bào)告公司財(cái)務(wù)情況,并對(duì)其真實(shí)性做出保證。
第三十三條財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理具體按照《桂林山芝寶生態(tài)農(nóng)業(yè)有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)管理辦法》執(zhí)行。
第八章總經(jīng)理辦公會(huì)議
第三十四條總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的議事機(jī)構(gòu),由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他高級(jí)管理人員組成,討論有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展等總經(jīng)理職權(quán)范圍內(nèi)的重大事項(xiàng),以及各部門、各屬下公司提交會(huì)議審議的事項(xiàng),并為總經(jīng)理做出相應(yīng)決策提供參考意見(jiàn)??偨?jīng)理辦公會(huì)議分為例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議。公司董事、監(jiān)事、職工代表可列席總經(jīng)理辦公會(huì)議。
第三十五條總經(jīng)理在其職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的重大問(wèn)題進(jìn)行決策前,應(yīng)充分征求和聽(tīng)取總經(jīng)理辦公會(huì)議的意見(jiàn)。
第三十六條總經(jīng)理辦公例會(huì)每?jī)芍苤辽僬匍_(kāi)一次會(huì)議,由總經(jīng)理召集和主持。
第三十七條總經(jīng)理辦公會(huì)議一般情況下,應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)三日前由公司總經(jīng)理辦公室以書(shū)面或傳真方式或電話形式通知公司經(jīng) 理班子、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等全體與會(huì)人員。參加會(huì)議人員必須準(zhǔn)時(shí)出席。因故不能到會(huì)的,需提前請(qǐng)假。
有下列情形之一的,總經(jīng)理應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)召開(kāi)臨時(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議:
(一)總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí);
(二)其他副總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí);
(三)董事會(huì)提議時(shí)。
召開(kāi)臨時(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議必須在會(huì)前由公司總經(jīng)理辦公室以電話等形式通知公司經(jīng)理、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等全體與會(huì)人員。會(huì)議通知應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn);
(二)事由及會(huì)議議題;
(三)發(fā)出通知的日期。
公司董事、監(jiān)事可視會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容,決定是否列席會(huì)議。在討論有關(guān)公司職工工資、福利、安全生產(chǎn)以及勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)、解聘(或開(kāi)除)公司職工等涉及職工切身利益的問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)事先聽(tīng)取工會(huì)和職代會(huì)的意見(jiàn),并應(yīng)于會(huì)議前一日書(shū)面通知工會(huì)和職代會(huì)。公司工會(huì)和職代會(huì)可視具體情況,派代表參加會(huì)議,并就涉及公司職工切身利益的問(wèn)題發(fā)表意見(jiàn)。
第三十八條總經(jīng)理辦公會(huì)議可視公司實(shí)際情況的需要,認(rèn)為有必要時(shí),可擴(kuò)大到部門經(jīng)理,要求公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,并就相關(guān)事項(xiàng)向會(huì)議作專項(xiàng)報(bào)告或闡述,以保證為總經(jīng)理進(jìn)行決
策提供的意見(jiàn)的全面性和正確性。
第三十九條總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi),如遇總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)理指定一名副總經(jīng)理代其召集主持會(huì)議。
第四十條總經(jīng)理辦公會(huì)議須由副總經(jīng)理、高級(jí)管理人員或與會(huì)人員本人參加。
第四十一條總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)及形成的意見(jiàn)做成完整的會(huì)議記錄,由公司總經(jīng)理辦公室委派記錄員記錄,并作為公司檔案進(jìn)行保管。出席會(huì)議的人員和記錄員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
第四十二條總經(jīng)理辦公會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議召開(kāi)的日期、地點(diǎn)和召集人姓名:
(二)出席人員的姓名;
(三)會(huì)議議程;
(四)出席會(huì)議人員發(fā)言要點(diǎn)以及對(duì)會(huì)議事項(xiàng)形成的意見(jiàn)。會(huì)議記錄在日常情況下,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保存,原則上每年向公司檔案室移交一次。公司總經(jīng)理辦公室可視總經(jīng)理工作會(huì)議內(nèi)容及具體情況,負(fù)責(zé)在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)迅速送發(fā)于每一位出席會(huì)議人員和相關(guān)單位及人員、公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),同時(shí)公司總經(jīng)理辦公室要指派專人具體負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的落實(shí)情況,進(jìn)行督導(dǎo)檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他公司高級(jí)管理人員進(jìn)行匯報(bào),在下一次總經(jīng)理辦公會(huì)
議上以書(shū)面形式進(jìn)行通報(bào)。
第四十三條總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,按照《公司法》、公司章程及本規(guī)則的要求,對(duì)總經(jīng)理向公司董事會(huì)提交的總經(jīng)理工作報(bào)告進(jìn)行討論,并對(duì)其中有關(guān)內(nèi)容提出修改、完善意見(jiàn)。
第九章總經(jīng)理的考核與獎(jiǎng)懲
第四十四條考核總經(jīng)理的指標(biāo)和方式
(一)考核總經(jīng)理指標(biāo):
1、總資產(chǎn);
2、凈資產(chǎn);
3、實(shí)際利潤(rùn)總額;
4、上交利稅;
5、銷售總額;
6、凈資產(chǎn)增長(zhǎng)率;
7、利潤(rùn)增長(zhǎng)率;
8、凈資產(chǎn)利潤(rùn)率;
(二)考核總經(jīng)理的方式:
1、對(duì)總經(jīng)理報(bào)酬實(shí)施月薪制加提成,可在三年后實(shí)行年薪制;
2、以前款1-5項(xiàng)指標(biāo)為依據(jù),每?jī)赡暧晒煞莨径聲?huì)決定一次總經(jīng)理年薪中的基本工資部分,并給予獎(jiǎng)懲;
3、以前款6-8項(xiàng)指標(biāo)為依據(jù),決定總經(jīng)理年薪中的效益工資部分,其中資產(chǎn)增長(zhǎng)率占考核比重的40%,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增長(zhǎng)率占考核
比重的60%;
4、以前款1-9項(xiàng)指標(biāo)為依據(jù),按行業(yè)分類測(cè)算出年平均增長(zhǎng)率,對(duì)超過(guò)平均增長(zhǎng)速度的總經(jīng)理給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)具體考核辦法參照有關(guān)辦法另行制定。第四十五條總經(jīng)理在任期內(nèi)成績(jī)顯著,由公司董事會(huì)作出決議,給予總經(jīng)理物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)可采用以下幾種形式:
(一)現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì);
(二)實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì);
(三)紅股獎(jiǎng)勵(lì);
(四)其他獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十六條總經(jīng)理在任期內(nèi)發(fā)生調(diào)離、辭職、解聘等情形之一時(shí),必須由具有法定資格、信譽(yù)良好的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或?qū)徲?jì)師事務(wù)所進(jìn)行離任審計(jì)。
第四十七條總經(jīng)理在任期內(nèi),由于工作上的失職或失識(shí),發(fā)生下列情況者,應(yīng)區(qū)別情況給予經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分或依法追究刑事責(zé)任。
(一)總經(jīng)理因經(jīng)營(yíng)、管理不善,連續(xù)三年虧損且虧損繼續(xù)增加,公司董事會(huì)按有關(guān)程序?qū)偨?jīng)理予以解聘,三年內(nèi)不得擔(dān)任相應(yīng)職務(wù);
(二)因決策失誤或違法亂紀(jì),給公司資產(chǎn)造成重大損失,視性質(zhì)與情節(jié)嚴(yán)重程度給予經(jīng)濟(jì)賠償、行政處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;
(三)在總經(jīng)理授意和指使下,公司造假帳、隱瞞收入、虛報(bào)利潤(rùn)等弄虛作假行為,視情節(jié)輕重程序,給予經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分和依法追究刑事責(zé)任;
(四)對(duì)已具備條件,但忽視環(huán)境保護(hù),造成嚴(yán)重污染,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失,給社會(huì)帶來(lái)危害,視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分和依法追究刑事責(zé)任;
(五)由于指揮不當(dāng),管理不善,玩忽職守,企業(yè)發(fā)生了重大安全事故,使公司財(cái)產(chǎn)和員工生命遭到重大損失,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,行政處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;
(六)犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分和依法追究刑事責(zé)任。
第四十八條總經(jīng)理違反本規(guī)定第四十四條時(shí),所獲得的利潤(rùn),董事會(huì)有權(quán)做出決定歸還公司所有;給公司造成損害的,公司有權(quán)要求賠償;構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
第四篇:總經(jīng)理職責(zé)
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)和檢查整個(gè)公司的行政、技術(shù)、質(zhì)量工作,對(duì)本公司安裝、施工及售后服務(wù)全面負(fù)責(zé)。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家消防工程的各項(xiàng)方針、政策、規(guī)定、法規(guī)、法令。
3、組織領(lǐng)導(dǎo)制定施工、安裝發(fā)展規(guī)劃,確保公司工作總目標(biāo),總方針,以及各個(gè)時(shí)期的施工質(zhì)量計(jì)劃按期完成。
4、對(duì)重大質(zhì)量事故負(fù)責(zé),組織對(duì)重大事故進(jìn)行分析、處理。
5、組織全公司的質(zhì)量大檢查以及施工的薄弱環(huán)節(jié)和重大技術(shù)問(wèn)題的改進(jìn)處理。
6、端正公司經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)思想,增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),樹(shù)立“質(zhì)量第一,信譽(yù)第一”的思想,維護(hù)公司信譽(yù)。
7、主持公司質(zhì)量管理咨詢和用戶服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)制定工程管理、公司管理制度,使公司管理走上更規(guī)范的軌道。
第五篇:總經(jīng)理職責(zé)
總經(jīng)理職責(zé):
1.召集、主持股東代表大會(huì);
2.執(zhí)行公司章程,對(duì)股東負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
3.全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理。
4.組織和制定公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、財(cái)務(wù)、人事、勞資、福利等計(jì)劃,報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行,主持制訂公司預(yù)、決算報(bào)告;
5.代表公司對(duì)外簽署合同和協(xié)議;
6.定期向股東提交經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等;
7.任免和調(diào)配下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理以及管理人員、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)員等;
8.決定員工的獎(jiǎng)懲、定級(jí)、升級(jí)、加薪、招工、調(diào)工(干)、雇用或解雇辭退;
9.提出聘用專業(yè)顧問(wèn)人選,報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn);
10.提出機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷的意見(jiàn),報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn);
11.簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等文件;
12.在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等重大事件時(shí),可對(duì)一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但這種裁決權(quán)和處置必須符合本公司利益。
13.指導(dǎo)本公司的重大業(yè)務(wù)活動(dòng);
廠長(zhǎng)職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作和思想教育工作;
2.確保國(guó)家的法律、法 及公司章程和各項(xiàng)規(guī)章在本企業(yè)得到貫徹執(zhí)行,依法經(jīng)營(yíng),照章納稅;
3.簽署本企業(yè)文件并代表本企業(yè)對(duì)外簽訂合同、協(xié)議;
4.組織制訂和落實(shí)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、財(cái)務(wù)、人事、勞資、福利等計(jì)劃,全面完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
5.提出本企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷的意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
6.向總經(jīng)理提名任免副廠長(zhǎng)等管理人員以及財(cái)務(wù)人員;決定調(diào) 配安排其他員工的工作;
7.決定本企業(yè)員工的工資級(jí)別、加薪、升級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì),審核對(duì)員工的處分、聘用或解雇辭退,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行;
8.定期向總經(jīng)理提交工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表等,接交公司各職能部門的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;
9.制訂本企業(yè)員工的崗位責(zé)任制,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹實(shí)施.辦公室主任(總經(jīng)理助理)職責(zé):
1.主持辦公室全面工作;
2.處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來(lái)信來(lái)訪;
3.做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,了解掌握情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;
4.領(lǐng)導(dǎo)起草公司文件、報(bào)告和編制資料;
5.負(fù)責(zé)安排公司的會(huì)議及活動(dòng);
6.管理勤務(wù)工作和環(huán)衛(wèi)工作;
7.協(xié)助做好員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;8.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作.辦公室職員職責(zé):
1.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作;
2.負(fù)責(zé)起草公司的文件、報(bào)告;3.協(xié)助主任做好辦公室工作.車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé):
1.主持車隊(duì)全面工作;
2.安排、調(diào)配車輛出車,帶領(lǐng)司機(jī)完成;
3.帶領(lǐng)司機(jī)做好車輛清潔、保養(yǎng)、維修、保管工作;
4.組織司機(jī)學(xué)習(xí)交通法規(guī)和駕駛技術(shù)、維修技術(shù),提高技術(shù)水平,安全行車.司機(jī)職責(zé):
1.努力學(xué)習(xí),不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù);
2.遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車;
3.愛(ài)護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時(shí) 發(fā)現(xiàn)和排除保障,保證車輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài),停放車輛時(shí)采取必要的防盜措施;
4.準(zhǔn)時(shí)上班,服從工作安排,完成工作任務(wù);
5.負(fù)責(zé)辦理車輛車檢、保險(xiǎn)等各項(xiàng)例行手續(xù);
6.發(fā)生事故時(shí),及時(shí)向車隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告;
7.車輛送廠修理,須報(bào)車隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn);
8.不擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛.財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)部長(zhǎng)職責(zé):
1.執(zhí)行公司章程、股東大會(huì)的決議,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
2.會(huì)簽公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見(jiàn);
3.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)撥決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或股東大會(huì)聯(lián)合簽署后執(zhí)行;
4.審核企業(yè)投資和效益的計(jì)算方案;
5.編制公司工資、獎(jiǎng)金、福利方案和分紅派息方案;
6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng);
7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng);
8.對(duì)各級(jí)財(cái)會(huì)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交付執(zhí)行;9.負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;出納員職責(zé):
1.按財(cái)務(wù)制度規(guī)定使用現(xiàn)金和庫(kù)存現(xiàn)金,不得以“白條”抵頂庫(kù)存現(xiàn)金,不挪用公款;現(xiàn)金往來(lái)按順序逐筆登記日記帳,并日清月結(jié),確鈔帳相符;
2.按銀行結(jié)算制度規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付;嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票;對(duì)已辦妥的收付款憑證,按順序逐筆登記銀行存款日記帳,并結(jié)出余額,及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,確保帳面余額與對(duì)帳單余額相符;
3.妥善保管好庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票、空白收據(jù)和有關(guān)印章;
4.按付款審批規(guī)定支付款項(xiàng),不得擅自違反規(guī)定付款,防止資金損失;
5.認(rèn)真審核各項(xiàng)收支憑證,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),做到各項(xiàng)收、付款合法和手續(xù)完備;
6.積極主動(dòng)催收各項(xiàng)應(yīng)收的款項(xiàng).會(huì)計(jì)職責(zé):
㈠流動(dòng)資金核算:
1.擬訂流動(dòng)資金管理和核算實(shí)施辦法,參與核定流動(dòng)資金定額,實(shí)行管用結(jié)合與資金歸口分級(jí)管理;
2.編制流動(dòng)資金計(jì)劃和銀行借、還款計(jì)劃負(fù)責(zé)流動(dòng)資金調(diào)度,組織流動(dòng)資金供應(yīng);
3.定期考核流動(dòng)資金使用效果,不斷加速流動(dòng)資金調(diào)動(dòng).㈡固定資產(chǎn)核算:
1.擬訂固定資產(chǎn)管理與核算實(shí)施辦法,劃定固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限,編制固定資產(chǎn)目錄;
2.參與核定固定資產(chǎn)需用量及編制固定資產(chǎn)更新改造計(jì)劃;
3.辦理固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)入調(diào)出、價(jià)值重估、折舊、調(diào)整、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、出售及報(bào)廢等會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行明細(xì)登記核算,定期進(jìn)清查核對(duì),做到帳物相符;
4.按制度規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊;
5.參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),分析固定資產(chǎn)的使用效果,促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理使用,提高固定資產(chǎn)利用率.㈢材料核算:
1.會(huì)同有關(guān)單位擬訂材料管理與核算實(shí)施辦法,建立健全材料收發(fā)、保管和領(lǐng)用手續(xù)制度;
2.根據(jù)需要及市場(chǎng)情況會(huì)同有關(guān)單位制定采購(gòu)計(jì)劃;
3.審計(jì)材料采購(gòu)用款計(jì)劃,控制材料采購(gòu),掌握市場(chǎng)價(jià)格,審查發(fā)票等憑證, 考核材料的消耗;
4.建立材料明細(xì)登記帳,進(jìn)行明細(xì)核算,做到帳物相符,核算清楚;參與庫(kù)存材料的清查盤點(diǎn),對(duì)盤盈盤提出處理意見(jiàn),經(jīng)批準(zhǔn)后作出處理.㈣工資核算:
1.按計(jì)劃控制工資總額的使用;
2.審核工資表,計(jì)算發(fā)放工資;按制度規(guī)定計(jì)提發(fā)放獎(jiǎng)金;
3.進(jìn)行工資明細(xì)核算.㈤成本核算:
1.擬定成本核算辦法,建立健全成本核算工作程序,編制成本費(fèi)用計(jì)劃;
2.擬訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍,掌握成本費(fèi)用開(kāi)支情況,登記成本費(fèi)用明細(xì)帳,按規(guī)定編制成本報(bào)表上報(bào);
3.考核、分析成本費(fèi)用開(kāi)支情況,積極挖潛節(jié)支,提出改進(jìn)意見(jiàn),努力降低成本費(fèi)用支出.㈥利潤(rùn)核算及分配:
1.編制利潤(rùn)計(jì)劃,將利潤(rùn)指 分解落實(shí)到單位;
2.做好利潤(rùn)明細(xì)核算,正確計(jì)算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、銷售收入和其他收入,認(rèn)真審核和計(jì)算各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,準(zhǔn)確計(jì)算利潤(rùn),按制度計(jì)算和上交稅,制作并登記有關(guān)的明細(xì)帳,編制利潤(rùn)報(bào)表上報(bào);
3.按章程規(guī)定和股東大會(huì)決議分配利潤(rùn),分配股息、紅利,計(jì)算股息、紅利率,編制利潤(rùn)分配表、股利分配表;
4.考核、分析利潤(rùn)完成情況,積極挖潛節(jié)支,提出改進(jìn)建議和措施,努力提高利潤(rùn).㈦往來(lái)結(jié)算:
1.加強(qiáng)管理并及時(shí)結(jié)算購(gòu)銷往來(lái)和其他往來(lái)的暫時(shí)、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等往來(lái)款項(xiàng);
2.按合同或規(guī)定要計(jì)收利息的,應(yīng)正確計(jì)息,一并在往來(lái)帳項(xiàng)上計(jì)收,年終時(shí)應(yīng)抄列清單,與有關(guān)單位或個(gè)人核對(duì),催收催結(jié).㈧專項(xiàng)資金核算:
1.擬訂專項(xiàng)資金管理辦法,實(shí)行歸口管理;
2.對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行明細(xì)核算;
3.按時(shí)編制專項(xiàng)獎(jiǎng)金報(bào)表.㈨總帳報(bào)表:
1.登記總帳,核對(duì)帳目,編制資金平衡表;
2.核對(duì)其他會(huì)計(jì)報(bào)表,管理會(huì)計(jì)憑證和帳表.㈩綜合分析:
1.綜合分析財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;
2.編寫(xiě)財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū);
3.進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考意見(jiàn).營(yíng)銷部
業(yè)務(wù)員職責(zé):
1.承辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,做到:積極聯(lián)系,事前請(qǐng)示、事后匯報(bào),忠于職守、廉潔奉公;
2.遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班.經(jīng)經(jīng)理同意后方準(zhǔn)外出聯(lián)系業(yè)務(wù);請(qǐng)示并獲書(shū)面批準(zhǔn)后方可簽約;
3.不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得自接受或索要客戶的回扣、傭金;不得損害本單位利益換取私利;不得介紹客戶或轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他單位謀取私利;
4.對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)到底,對(duì)應(yīng)收的款項(xiàng)和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)、請(qǐng)示并處理;
5.積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開(kāi)拓業(yè)務(wù)渠道;
6.出差時(shí)應(yīng)節(jié)儉交通、住宿、業(yè)務(wù)請(qǐng)客等各種費(fèi)用,不得奢侈浪費(fèi).