第一篇:各村基本達(dá)標(biāo)驗(yàn)收申請(qǐng)材料
安全鄉(xiāng)村監(jiān)管體系建設(shè)
基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收申請(qǐng)材料
⒈落實(shí)安全監(jiān)管部門和人員人相關(guān)文件、落實(shí)監(jiān)管責(zé)任的文件(一個(gè)文件全部說(shuō)明即可,附有文件模本參考)
⒉落實(shí)監(jiān)管工作經(jīng)費(fèi)的相關(guān)證明材料
⒊落實(shí)監(jiān)管工作條件的相關(guān)文件和證明材料
⒋安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書、森林防火責(zé)任書、農(nóng)機(jī)安全責(zé)任書
⒌制度:安全生產(chǎn)組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)組職責(zé)、組長(zhǎng)安全生產(chǎn)工作職責(zé)、副組長(zhǎng)安全生產(chǎn)工作職責(zé)、安監(jiān)員安全職責(zé)、村監(jiān)管組成員職責(zé)、村安全監(jiān)管工作制度、安全生產(chǎn)宣傳教育制度、村安全生產(chǎn)例會(huì)制度、安全巡查制度、安全事故報(bào)告制度、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、隱患排查治理和重大危險(xiǎn)源管理制度、應(yīng)急物資配備及管理制度、工作臺(tái)賬制度、檔案管理制度、安全生產(chǎn)值班制度、⒍《安全鄉(xiāng)村監(jiān)管理體系建設(shè)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收申請(qǐng)表》(見(jiàn)文件); 以上文件、資料應(yīng)一式三份,村、鎮(zhèn)、縣各一份。
(后附模本僅供參考。)
村里還需要準(zhǔn)備的詳細(xì)資料(分類建檔案盒):
⒈特種設(shè)備
⒉各項(xiàng)管理制度及工作職責(zé)
⒊各項(xiàng)管理制度及工作職責(zé)
⒋村民防災(zāi)避險(xiǎn)明白卡
⒌各項(xiàng)臺(tái)帳(包含各企業(yè)匯總表、農(nóng)機(jī)、工商戶、養(yǎng)殖、種植、燃?xì)馐褂妹骷?xì)等
⒍各種車輛摸底表
⒎隱患排查臺(tái)帳
⒏各級(jí)安全檢查卡片
⒐村民安全責(zé)任書
⒑森林防火責(zé)任書
⒒各項(xiàng)安全整治方案
⒓各農(nóng)機(jī)戶安全責(zé)任書
給村里的各企業(yè)、商店建檔(一店一盒、一企一盒)。
落實(shí)安全監(jiān)管部門和人員的相關(guān)文件
落實(shí)安全監(jiān)管責(zé)任的相關(guān)文件
(此文件要以村紅頭文件為準(zhǔn)按紅頭文件格式)
關(guān)于成立××村安監(jiān)室”的通知(標(biāo)題)
為牢固樹立安全發(fā)展理念,強(qiáng)化我村安全生產(chǎn)基層基礎(chǔ)工作,扎實(shí)推進(jìn)安全管理工作,促進(jìn)基層安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定好轉(zhuǎn),根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神和會(huì)議要求,經(jīng)研究決定,我村特成立“××村安監(jiān)室”(簡(jiǎn)稱安監(jiān)室)。
一、安監(jiān)室工作職責(zé):
負(fù)責(zé)本村日常安全工作。負(fù)責(zé)本村區(qū)域內(nèi)危險(xiǎn)化學(xué)品、建筑施工、煙花爆竹、民曝物品、特種設(shè)備、公共聚集場(chǎng)所消防、學(xué)校和幼兒園及其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)等安全監(jiān)管。村安監(jiān)室行政上錄屬村兩委領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受鎮(zhèn)安委會(huì)指導(dǎo),工作上對(duì)村兩委和鎮(zhèn)安委會(huì)負(fù)責(zé)。
二、工作機(jī)構(gòu):
安監(jiān)室負(fù)責(zé)人:××
安監(jiān)室組成人員有:××、××、××、××。
三、工作職責(zé):
(一)安監(jiān)室負(fù)責(zé)人工作職責(zé):
⒈在村委的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)安監(jiān)部門的指導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)全村安全生產(chǎn)監(jiān)管工作,是本村安全生產(chǎn)的直接責(zé)任人。
⒉組織全體安監(jiān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并宣傳貫徹國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及安全生產(chǎn)方針政策,不斷提高安監(jiān)室人員的政治思想素質(zhì)、技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),樹立良好的工作作風(fēng);
⒊及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神,并結(jié)合我村安監(jiān)室實(shí)際,積極開展安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作;主持召開室務(wù)會(huì),研究、決定重要事項(xiàng)。
⒋每月向鎮(zhèn)安委會(huì)書面報(bào)告本轄區(qū)安全生產(chǎn)情況,遇有重大事故隱患或涉及重大安全問(wèn)題,應(yīng)立即報(bào)告村主要領(lǐng)導(dǎo)和鎮(zhèn)安委會(huì)。
⒌組織對(duì)本轄區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位開展經(jīng)常性的、全面的安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,及時(shí)了解、掌握轄區(qū)內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的安全生產(chǎn)情況,依法查處安全生產(chǎn)違法行為。
⒍協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位做好安全事故搶險(xiǎn)和應(yīng)急救援管理工作,及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)告和統(tǒng)計(jì)分析轄區(qū)內(nèi)安全生產(chǎn)傷記事故情況,參與安全生產(chǎn)事故
調(diào)查處理工作。
⒎完成村委和鎮(zhèn)安委會(huì)交辦的其他安全生產(chǎn)工作。
(二)安監(jiān)員工作職責(zé):
⒈認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、條例及上級(jí)的安全生產(chǎn)文件、規(guī)章、規(guī)定等。
⒉在村安監(jiān)室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,接受村安監(jiān)室的工作安排,開展安全監(jiān)督監(jiān)察管理。
⒊認(rèn)真做好安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作,定期匯報(bào)監(jiān)管范圍內(nèi)安全生產(chǎn)情況,及時(shí)反映安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題,提出解決措施和合理化建議。
⒋依法組織開展各自監(jiān)管范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)日常監(jiān)督檢查、隱患排查、整改驗(yàn)收工作。
⒌堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,組織和指導(dǎo)監(jiān)管范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)。
⒍抓好監(jiān)管范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人、安全管理人員及員工的安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作,督促企業(yè)開展 “三級(jí)”安全教育培訓(xùn)。
⒎做好本單位、本轄區(qū)安全生產(chǎn)知識(shí)普及教育工作,不斷提高全民安全意識(shí)。
⒏承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。具體分包情況如下:(企業(yè)由誰(shuí)分包、村按區(qū)域分包至人頭等等)我村安監(jiān)室成立后,村安監(jiān)室全體工作人員要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),牢固樹立以人為本、安全發(fā)展的理念,全面貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針。從而夯實(shí)我村安全生產(chǎn)基層基礎(chǔ)工作,促進(jìn)我村安全生產(chǎn)形勢(shì)由持續(xù)穩(wěn)定向根本好轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變。
年月日(章)
主題詞:安全機(jī)構(gòu)設(shè)置通知抄報(bào):陽(yáng)城縣安全生產(chǎn)委員會(huì)、鎮(zhèn)安委會(huì)××村村委辦公室年月日印發(fā)
共印份
落實(shí)監(jiān)管工作經(jīng)費(fèi)的相關(guān)證明材料
這個(gè)材料村里自行準(zhǔn)備,要有一個(gè)強(qiáng)有力的證明材料證明工作經(jīng)費(fèi)的預(yù)算使用。如鎮(zhèn)安監(jiān)站的工作經(jīng)費(fèi)證明材料是鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)決算報(bào)告。
落實(shí)監(jiān)管工作條件的相關(guān)文件和證明材料
有相關(guān)文件或會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議筆記都行。
1、辦公場(chǎng)地;
2、裝備、設(shè)備;
3、儀器、儀表;
4、交通工具;
5、其它管理方面。
村安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書
為了進(jìn)一步加強(qiáng)安全工作,全面實(shí)現(xiàn)黨委、政府2011年安全生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù),切實(shí)加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作,進(jìn)一步強(qiáng)化村民的安全意識(shí),確保人民生命財(cái)產(chǎn)的安全和社會(huì)穩(wěn)定。根據(jù)黨委、政府簽訂的安全生產(chǎn)工作目標(biāo)責(zé)任書,結(jié)合我村實(shí)際,特與各村民簽訂本目標(biāo)責(zé)任書:
責(zé)任目標(biāo):
1、加強(qiáng)安全知識(shí)學(xué)習(xí),增強(qiáng)安全意識(shí),多看看法制節(jié)目,學(xué)習(xí)相關(guān)的安全知識(shí),爭(zhēng)取把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)中,確保家庭、個(gè)人生命財(cái)產(chǎn)的安全。
2、機(jī)動(dòng)車主要做到:(1)遵紀(jì)守法,禮貌行車,不超速,不超載。
(2)嚴(yán)禁無(wú)證駕駛車輛。(3)嚴(yán)禁客貨混裝。(4)摩托車不得從事客運(yùn)。(5)嚴(yán)禁酒后駕車。(6)不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造駕駛證和將車輛轉(zhuǎn)借給沒(méi)有駕駛證的人駕駛。(7)不準(zhǔn)穿拖鞋駕車。(8)駕駛和乘坐二輪摩托車必須戴安全頭盔。
3、加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的安全管理。各村民對(duì)照明、通訊線路要認(rèn)真排查安全隱患,禁止私拉亂接,確保不發(fā)生事故。
4、加強(qiáng)對(duì)易燃物品的管理。各農(nóng)戶要加強(qiáng)火源、煤氣等易燃物品的管理,做好防火防事故工作。
5、加強(qiáng)農(nóng)藥的安全管理。農(nóng)藥要放在遠(yuǎn)離食品的地方,小孩觸摸不到的地方,最好放在柜子里面并上鎖。防食物中毒事故。
6、各農(nóng)戶要加強(qiáng)對(duì)家庭周邊環(huán)境的管理,及時(shí)排除危險(xiǎn),夏秋季節(jié)要做好防洪和防止山體滑坡。若出現(xiàn)險(xiǎn)情,要及時(shí)做好排危工作并向村委會(huì)匯報(bào),確保損失降到最低。
7、加強(qiáng)對(duì)食品及紅白喜事筵席的管理。農(nóng)戶舉辦筵席5桌以上,要及時(shí)報(bào)告村委會(huì),由村委會(huì)對(duì)食品進(jìn)行檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)行,嚴(yán)防食物中毒,造成嚴(yán)重后果的要追究法律責(zé)任。
村委員會(huì)責(zé)任人簽字:
各農(nóng)戶簽字:
二O一一年月日
村民森林防火責(zé)任狀
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《森林防火條例》和《山西省森林防火條例》進(jìn)一步做好森林防火工作,提高人民森林防火的責(zé)任意識(shí)和法制觀念,切實(shí)加強(qiáng)森林防火目標(biāo)管理,特定此責(zé)任狀。
一、村民要嚴(yán)格遵守森林防火的各項(xiàng)法規(guī)和制度,在防火期間內(nèi)實(shí)行“四個(gè)禁止”:即禁止燒山造林;禁止在林內(nèi)或山旁農(nóng)田一切用火,禁止在樹林及樹林旁邊的農(nóng)田上墳燒紙,放鞭炮,杜絕一切野外用火;禁止在山上燒因?yàn)?zāi)受損的斷木、樹枝;禁止燒荒、燒田埂、燒稻草。
二、對(duì)“癡、呆、聾、啞、瘋”和孤寡人員要確定監(jiān)護(hù)人,明確責(zé)任,凡上述人員引起森林火災(zāi)的,其監(jiān)護(hù)人要負(fù)全部責(zé)任。
三、在林地內(nèi)作業(yè),必須經(jīng)林業(yè)部門批準(zhǔn)。
四、村民要自覺(jué)接受森林防火宣傳和教育,相互監(jiān)督,增大群防群治的森林防火力度。
五、對(duì)于失火肇事者按規(guī)定從嚴(yán)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的依法追究其刑事
責(zé)任。
六、預(yù)防和撲救森林火災(zāi),保護(hù)森林資源是每個(gè)公民應(yīng)盡的義務(wù),發(fā)現(xiàn)火情要立即向村委會(huì)和鄉(xiāng)政府報(bào)告,并及時(shí)組織撲救。
甲方(村委會(huì)):
乙方(戶主):
2011年月日
村農(nóng)機(jī)安全責(zé)任書
為保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定,達(dá)到拖拉機(jī)等農(nóng)業(yè)機(jī)械安全有序運(yùn)行的目標(biāo),切實(shí)開展拖拉機(jī)安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治活動(dòng),現(xiàn)特與各農(nóng)機(jī)用戶簽訂此責(zé)任書。
一、所有農(nóng)機(jī)戶及拖拉機(jī)駕駛員必須自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》和《山西省農(nóng)業(yè)機(jī)械安全監(jiān)督管理辦法》;
二、拖拉機(jī)不準(zhǔn)載人或人貨混裝;
三、拖拉機(jī)駕駛員必須做到不超載超速,不酒后駕車,不將車輛交給無(wú)駕駛證的人駕駛;
四、拖拉機(jī)駕駛員必須認(rèn)真做好機(jī)車的技術(shù)保養(yǎng)和檢修,確保拖拉機(jī)在良好的技術(shù)狀態(tài)下運(yùn)行;
五、所有農(nóng)機(jī)戶及拖拉機(jī)駕駛員必須積極參加安全活動(dòng),及時(shí)參加拖拉機(jī)等農(nóng)業(yè)機(jī)械、拖拉機(jī)駕駛員及農(nóng)業(yè)機(jī)械操作手的檢審驗(yàn);
六、所有農(nóng)機(jī)戶及拖拉機(jī)駕駛員必須認(rèn)真履行以上職責(zé),對(duì)不履行職責(zé)或?qū)医滩桓牡?,除加?qiáng)安全法規(guī)宣傳等正面教育外,情節(jié)嚴(yán)重的,將提送公安機(jī)關(guān)依法從嚴(yán)查處。
甲方(村委會(huì)):
乙方(農(nóng)機(jī)戶主):
2011年月日
第二篇:關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的申請(qǐng)
***** 關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的申請(qǐng)
省、市養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收小組:
根據(jù)省人力資源和社會(huì)保障廳、省檔案局《關(guān)于印發(fā)<陜西省養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收實(shí)施方案>的通知》、《*****養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收實(shí)施方案》,我縣對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)行了自評(píng),并申請(qǐng)驗(yàn)收養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
*****,是省級(jí)垂直管理的正科級(jí)行政機(jī)構(gòu),設(shè)主任一名,副主任一名,工作人員8名,大學(xué)本科學(xué)歷5人,大專以上學(xué)歷5人,其中中級(jí)職稱3人,初級(jí)1人。退休人員5名,內(nèi)設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)科、業(yè)務(wù)大廳、業(yè)務(wù)科、監(jiān)察室等5個(gè)科室。主要管理全縣企業(yè)、行政事業(yè)單位合同制工人及私營(yíng)企業(yè)職工、買斷接續(xù)工齡人員、自由擇業(yè)者等養(yǎng)老金的征繳和退休待遇發(fā)放工作。目前管理在職參保職工6776人,離退休人員1511人,合計(jì)8287人。
二、檔案整理基本情況
單位全部檔案形成于1988年,主要來(lái)源于上級(jí)、經(jīng)辦中心自產(chǎn)和參保單位與本單位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的文件材料。我中心的
文書檔案從1999年——2010年整理永久卷12盒,長(zhǎng)期15盒,短期14盒。業(yè)務(wù)檔案從1988年至2008年的各類檔案都進(jìn)行了整理裝盒,業(yè)務(wù)檔案總計(jì)整理283盒。其中2009年19盒,2010年19盒。財(cái)務(wù)檔案從1992年——2010年整理270余盒。2009年和2010年業(yè)務(wù)檔案嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局及上級(jí)關(guān)于檔案管理的規(guī)定,按照“年代——類別——期限”立卷,按“件”整理,分為5大類進(jìn)行了整理。中心聘請(qǐng)了縣檔案局的專家指導(dǎo)業(yè)務(wù)檔案整理工作,全部符合業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),組織機(jī)構(gòu)健全
自省局提出建設(shè)規(guī)范化檔案室以來(lái),我們一直高度重視,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與檔案整理同步開展。根據(jù)《陜西省規(guī)檔文件整理實(shí)施細(xì)則》、陜西省社會(huì)保障局《陜西省養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》和《*****養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理實(shí)施細(xì)則》等文件要求,我們?cè)?010年就將業(yè)務(wù)檔案整理工作列入議事日程,始終把檔案工作納入重要工作范疇,確保檔案管理工作順利開展。在2011年4月28日接到*****處下發(fā)的《業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收實(shí)施方案》后,就及時(shí)成立了由中心主任胡培德任組長(zhǎng),副主任席強(qiáng)任副組長(zhǎng),其他干部為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理。設(shè)置了檔案管理機(jī)構(gòu),由辦公室負(fù)責(zé)檔案管理工作。配備了專職檔案管理員,落實(shí)了崗位責(zé)任制。
積極參加了省、市級(jí)的檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)。多次邀請(qǐng)縣檔案局專家到中心指導(dǎo)具體整檔工作。將檔案管理與業(yè)務(wù)經(jīng)辦同時(shí)部署,確保此項(xiàng)工作在年初有安排,年終有總結(jié)。
四、建章立制,管理措施到位
一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們始終按照省社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理暫行辦法和《檔案法》要求,嚴(yán)格執(zhí)行省局和市處下發(fā)的《業(yè)務(wù)檔案管理人員崗位職責(zé)》、《業(yè)務(wù)檔案管理制度》、《業(yè)務(wù)檔案歸檔制度》、《業(yè)務(wù)檔案查(借)閱、利用制度》、《業(yè)務(wù)檔案保密制度》、《業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房管理制度》、《業(yè)務(wù)檔案鑒定銷毀制度》等管理制度,并結(jié)合自身實(shí)際制定了檔案收集、整理、歸檔等各項(xiàng)管理制度和檔案人員崗位責(zé)任制,并統(tǒng)一上墻。二是建立模式,優(yōu)化整檔流程。為保證檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性和系統(tǒng)性,實(shí)行:“檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步規(guī)劃,同步安排,同步建設(shè)”的管理模式; “誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)整理、誰(shuí)歸檔”的立卷原則; “月清季結(jié)”的檔案移交制度。嚴(yán)把檔案資料的收集、整理、歸檔、移交、驗(yàn)收關(guān),減少安全隱患。
五、檔案利用及檢索工具
為進(jìn)一步開放檔案信息資源,提高查檔效率,更好地發(fā)揮檔案利用效果,在檔案目標(biāo)管理工作中,我們編制了歸檔文件目錄、歸檔文件目錄里封等檢索工具,全部編制了電子目錄,規(guī)范了目錄檢索,初步實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理和查詢。
經(jīng)我中心對(duì)照省局《養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收內(nèi)容和得分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自查,并逐項(xiàng)打分,得分90分,達(dá)到優(yōu)秀等次,已具備達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的相關(guān)條件和要求,項(xiàng)向省、市養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收小組申請(qǐng)驗(yàn)收我中心業(yè)務(wù)檔案。
二○一一年十二月十日
第三篇:關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的申請(qǐng)
*****
關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的申請(qǐng)
省、市養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收小組:
根據(jù)省人力資源和社會(huì)保障廳、省檔案局《關(guān)于印發(fā)<陜西省養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收實(shí)施方案>的通知》、《*****養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收實(shí)施方案》,我縣對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)行了自評(píng),并申請(qǐng)驗(yàn)收養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
*****,是省級(jí)垂直管理的正科級(jí)行政機(jī)構(gòu),設(shè)主任一名,副主任一名,工作人員8名,大學(xué)本科學(xué)歷5人,大專以上學(xué)歷5人,其中中級(jí)職稱3人,初級(jí)1人。退休人員5名,內(nèi)設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)科、業(yè)務(wù)大廳、業(yè)務(wù)科、監(jiān)察室等5個(gè)科室。主要管理全縣企業(yè)、行政事業(yè)單位合同制工人及私營(yíng)企業(yè)職工、買斷接續(xù)工齡人員、自由擇業(yè)者等養(yǎng)老金的征繳和退休待遇發(fā)放工作。目前管理在職參保職工6776人,離退休人員1511人,合計(jì)8287人。
二、檔案整理基本情況
單位全部檔案形成于1988年,主要來(lái)源于上級(jí)、經(jīng)辦中
心自產(chǎn)和參保單位與本單位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的文件材料。我中心的文書檔案從1999年——2010年整理永久卷12盒,長(zhǎng)期15盒,短期14盒。業(yè)務(wù)檔案從1988年至2008年的各類檔案都進(jìn)行了整理裝盒,業(yè)務(wù)檔案總計(jì)整理283盒。其中2009年19盒,2010年19盒。財(cái)務(wù)檔案從1992年——2010年整理270余盒。2009年和2010年業(yè)務(wù)檔案嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局及上級(jí)關(guān)于檔案管理的規(guī)定,按照“年代——類別——期限”立卷,按“件”整理,分為5大類進(jìn)行了整理。中心聘請(qǐng)了縣檔案局的專家指導(dǎo)業(yè)務(wù)檔案整理工作,全部符合業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),組織機(jī)構(gòu)健全
自省局提出建設(shè)規(guī)范化檔案室以來(lái),我們一直高度重視,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與檔案整理同步開展。根據(jù)《陜西省規(guī)檔文件整理實(shí)施細(xì)則》、陜西省社會(huì)保障局《陜西省養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》和《*****養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理實(shí)施細(xì)則》等文件要求,我們?cè)?010年就將業(yè)務(wù)檔案整理工作列入議事日程,始終把檔案工作納入重要工作范疇,確保檔案管理工作順利開展。在2011年4月28日接到*****處下發(fā)的《業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收實(shí)施方案》后,就及時(shí)成立了由中心主任胡培德任組長(zhǎng),副主任席強(qiáng)任副組長(zhǎng),其他干部為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理。設(shè)置了檔案管理機(jī)構(gòu),由辦公室負(fù)責(zé)檔案管理工作。配備了專職檔案管理員,落實(shí)了崗位責(zé)任制。
積極參加了省、市級(jí)的檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)。多次邀請(qǐng)縣檔案局專家到中心指導(dǎo)具體整檔工作。將檔案管理與業(yè)務(wù)經(jīng)辦同時(shí)部署,確保此項(xiàng)工作在年初有安排,年終有總結(jié)。
四、建章立制,管理措施到位
一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們始終按照省社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理暫行辦法和《檔案法》要求,嚴(yán)格執(zhí)行省局和市處下發(fā)的《業(yè)務(wù)檔案管理人員崗位職責(zé)》、《業(yè)務(wù)檔案管理制度》、《業(yè)務(wù)檔案歸檔制度》、《業(yè)務(wù)檔案查(借)閱、利用制度》、《業(yè)務(wù)檔案保密制度》、《業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房管理制度》、《業(yè)務(wù)檔案鑒定銷毀制度》等管理制度,并結(jié)合自身實(shí)際制定了檔案收集、整理、歸檔等各項(xiàng)管理制度和檔案人員崗位責(zé)任制,并統(tǒng)一上墻。二是建立模式,優(yōu)化整檔流程。為保證檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性和系統(tǒng)性,實(shí)行:“檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步規(guī)劃,同步安排,同步建設(shè)”的管理模式; “誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)整理、誰(shuí)歸檔”的立卷原則; “月清季結(jié)”的檔案移交制度。嚴(yán)把檔案資料的收集、整理、歸檔、移交、驗(yàn)收關(guān),減少安全隱患。
五、檔案利用及檢索工具
為進(jìn)一步開放檔案信息資源,提高查檔效率,更好地發(fā)揮
檔案利用效果,在檔案目標(biāo)管理工作中,我們編制了歸檔文件目錄、歸檔文件目錄里封等檢索工具,全部編制了電子目錄,規(guī)范了目錄檢索,初步實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理和查詢。
經(jīng)我中心對(duì)照省局《養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收內(nèi)容和得
分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自查,并逐項(xiàng)打分,得分90分,達(dá)到優(yōu)秀等次,已具備達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的相關(guān)條件和要求,項(xiàng)向省、市養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收小組申請(qǐng)驗(yàn)收我中心業(yè)務(wù)檔案。
二○一一年十二月十日
第四篇:關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案申請(qǐng)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的報(bào)告
關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案申請(qǐng)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
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近年來(lái),我區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)體系不斷健全完善,社會(huì)保險(xiǎn)覆蓋面逐步擴(kuò)大,至目前,啟動(dòng)實(shí)施了職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)制度。
為加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),全面提升社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理服務(wù)水平,更好地為廣大參保對(duì)象提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。根據(jù)《關(guān)于開展甘肅省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知》(甘人社通[2011]33號(hào))、《甘肅省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》和《甘肅省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔整理規(guī)則》(甘人社通[2010]193號(hào))精神,我局專門成立了由局長(zhǎng)xx任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)xx副組長(zhǎng),各業(yè)務(wù)股室負(fù)責(zé)人為成員的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化整理歸檔工作領(lǐng)導(dǎo)小組。抽調(diào)專門的工作人員,全面開展了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案集中整理歸檔工作,加班加點(diǎn)完成了養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育等險(xiǎn)種業(yè)務(wù)檔案的整理分類、編號(hào)、目錄輸入、打印和立卷等工作。積極籌措資金,粉刷裝修,建立了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案專用檔
案室、辦公室和閱覽室,購(gòu)置配備了工作設(shè)施和管理設(shè)備。同時(shí),根據(jù)《規(guī)定》及《甘肅省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等文件精神,結(jié)合實(shí)際,建立健全了檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用、保密、清理、銷毀等管理制度,為社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。
通過(guò)近一年時(shí)間的努力,目前我局社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)整理工作已全部完成,建立各險(xiǎn)種業(yè)務(wù)檔案xxx卷,其中:社會(huì)保險(xiǎn)管理類xxx卷,社會(huì)保險(xiǎn)征繳類xxx卷,養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類xx卷,醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類xxx卷,工傷保險(xiǎn)待遇類xx卷。整理各類檔案從內(nèi)容到外觀,從編碼到目錄,從實(shí)體到數(shù)據(jù)均達(dá)到統(tǒng)一規(guī)范。
二0一二年六月二十二日
第五篇:檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收匯報(bào)材料
縣社會(huì)保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收匯報(bào)材料
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案的通知》和社保檔案達(dá)標(biāo)工作安排,縣被列為第一批社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收縣市。為此,我局制定了檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收目標(biāo)責(zé)任制,并認(rèn)真組織實(shí)施,通過(guò)全局干部職工三個(gè)多月的辛勤努力,并邀請(qǐng)縣檔案局專家一起對(duì)照達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了嚴(yán)格的自評(píng)自查和整改,終于順利通過(guò)伊犁州社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,達(dá)到了優(yōu)秀等級(jí)。
現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報(bào)如下:
一、高度重視,提高達(dá)標(biāo)效率。
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。我局專門成立社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),并邀請(qǐng)縣檔案局局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案管理的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和督導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由社保局副局長(zhǎng)主管,具體負(fù)責(zé)檔案管理的組織實(shí)施工作,工作成員為各科室負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)本科室的相關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的組織實(shí)施工作。配備了專職檔案人員2名,兼職檔案員6名,形成了層層抓落實(shí)的責(zé)任體系。
二是列入議事議程。局務(wù)會(huì)把加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作,提高檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對(duì)照檔案管理規(guī)定和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了多次研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措 1
施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。制定了分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)檔案人員崗位職責(zé),建立了業(yè)務(wù)檔案管理工作流程,將業(yè)務(wù)檔案工作列入社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作程序和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的崗位責(zé)任。落實(shí)了目標(biāo)責(zé)任制,把業(yè)務(wù)檔案管理工作與各科(室)業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查、同考核,將檔案管理工作納入本單位議事日程、工作計(jì)劃和單位發(fā)展規(guī)劃,并與小組領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的年底績(jī)效考核直接掛鉤。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
三是制定工作方案及規(guī)章制度。根據(jù)上級(jí)部門的相關(guān)要求,結(jié)合我縣實(shí)際研究制定了檔案管理辦法,下發(fā)了《霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》、霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)管理局關(guān)于貫徹落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)定(試行)》的實(shí)施方案》等。同時(shí)制定完善了一系列規(guī)章制度。如《歸檔制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案室保密制度》、《檔案室工作職責(zé)》、《檔案資料統(tǒng)計(jì)工作制度》《檔案利用工作制度》等,匯總?cè)松绮俊⑷松鐝d和伊犁州社保局印發(fā)的有關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案管理文件和本局制定的相關(guān)制度,編制了《霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理文件制度匯編》,修訂完善了各項(xiàng)社保業(yè)務(wù)檔案管理制度,確保了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)工作的制度化和規(guī)范化。
二、堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)檔案人員能力建設(shè)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,我局許多工作人員對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們建立周五學(xué)習(xí)制度,除了組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)外,還學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,并積極選派業(yè)務(wù)骨干參加自治區(qū)、自治州社保檔案管理培訓(xùn),通過(guò)以會(huì)代訓(xùn)、以老帶新、參觀學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流等多種形式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案專兼職管理人員培訓(xùn),進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案宣傳工作,目前,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng),形成了一支能吃苦耐勞,業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能過(guò)硬的業(yè)務(wù)檔案管理隊(duì)伍,確保了檔案工作順利開展和落實(shí)。
三、針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)工作力度。
由于時(shí)間緊任務(wù)重,我局全體干部職工每天加班加點(diǎn),節(jié)假日也不休息,集中力量突擊整理各類檔案。對(duì)2010、2011兩年已整理裝訂過(guò)的檔案,按照新的自治區(qū)社保業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定,重新進(jìn)行了拆卷整理、分類立卷、掃描裝訂和上架保管。由于我局檔案工作力量薄弱,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),基礎(chǔ)較弱,工作中存在很多問(wèn)題,在開展達(dá)標(biāo)工作的過(guò)程中,我局經(jīng)常根據(jù)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)的要求進(jìn)行階段性自查對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改。采取落實(shí)專人負(fù)責(zé),限期完成的辦法,圍繞檔案達(dá)標(biāo)工作計(jì)劃,進(jìn)行了認(rèn)真梳理和及時(shí)整改。重點(diǎn)突出全宗卷完善、編研材料編撰等,請(qǐng)縣檔案局幫助全力進(jìn)行認(rèn)真整改,使編研材料無(wú)論在數(shù)量上,還是在內(nèi)容上,都得到了不斷的充實(shí)。
四、完善設(shè)備,提高檔案服務(wù)功能。
1、庫(kù)房及設(shè)備逐步完善。設(shè)置有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)檔案專用庫(kù)房,能夠容納應(yīng)接受的全部社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。其中庫(kù)房面積50平米,辦公16平米,查閱室10平米,檔案用房總面積達(dá)80平米,并按檔案管理要求辦公室、庫(kù)房、查閱室分設(shè)。為確保檔案工作順利達(dá)標(biāo),我局購(gòu)置了密集架、空調(diào)、防磁柜、計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備,檔案室安裝了防盜門,室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、干溫濕度計(jì)等設(shè)備,為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎(chǔ)。
2、業(yè)務(wù)檔案歸類逐步完成。在各部門的大力配合下,已按時(shí)完成各類業(yè)務(wù)檔案卷:
1986—2009年業(yè)務(wù)檔案卷,其中;
2010—2012年業(yè)務(wù)檔案總計(jì)卷,其中
做到了歸檔材料齊全完整,立卷及時(shí),編目、編號(hào)整齊規(guī)范,排列存放有序。同時(shí)建立了長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)范的全宗卷,編制了各類案卷目錄。
在州社保局、州檔案局領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下,在縣檔案局的幫助下,在我局干部職工的共同努力下,我局順利的通過(guò)了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。雖然我們達(dá)到得了優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn),但在取得成績(jī)的同時(shí),我們也深刻的認(rèn)識(shí)到離上級(jí)的要求還有一定的差距,在今后的工作中,我們將繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,不斷改進(jìn)和完善檔案管理工作措施,不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案自動(dòng)化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化,使
我局檔案工作再上新臺(tái)階。