第一篇:新員工轉(zhuǎn)正定崗管理辦法2011
新員工轉(zhuǎn)正定級(jí)管理辦法
為規(guī)范新員工實(shí)習(xí)及轉(zhuǎn)正定級(jí)管理工作,使新員工認(rèn)真完成實(shí)習(xí)(試崗)期實(shí)習(xí)任務(wù),并在實(shí)習(xí)期滿經(jīng)考核達(dá)到轉(zhuǎn)正定級(jí)要求,正式上崗。根據(jù)XXX局《新員工培訓(xùn)管理辦法》等相關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,特制定本辦法。
一、適用范圍
本辦法適用于我局實(shí)習(xí)(試崗)期內(nèi)的新員工。新員工包括大中專畢業(yè)生、復(fù)轉(zhuǎn)軍人和系統(tǒng)外調(diào)入人員。轉(zhuǎn)正定級(jí),主要是指人力資源處根據(jù)我局人力資源管理現(xiàn)狀和人才培養(yǎng)方向安排新員工到基層一線崗位實(shí)習(xí)和試崗鍛煉后,實(shí)習(xí)(試崗)期期滿,由人力資源處通過考試考核等方式確定其勝任工作崗位及崗級(jí)待遇的工作。
二、實(shí)習(xí)(試崗)期期限
根據(jù)電力公司相關(guān)文件規(guī)定,研究生及以上畢業(yè)生實(shí)習(xí)期為3個(gè)月;專業(yè)對(duì)口的本科畢業(yè)生實(shí)習(xí)期為3個(gè)月;專業(yè)不對(duì)口的本科畢業(yè)生實(shí)習(xí)期為1年;??飘厴I(yè)生實(shí)習(xí)期為1年;中專畢業(yè)生實(shí)習(xí)期為1年。(專業(yè)對(duì)口指所學(xué)專業(yè)與電力公司主營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的專業(yè),如繼電保護(hù)、電氣工程及其自動(dòng)化、電力系統(tǒng)及其自動(dòng)化、供用電技術(shù)、電力市場(chǎng)營(yíng)銷等)復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人實(shí)習(xí)期為1年。
系統(tǒng)外調(diào)入人員試崗期為1年。
三、相關(guān)處室和單位的職責(zé)
1、局人力資源處是新員工的管理部門;負(fù)責(zé)確定新員工的人才和崗位培養(yǎng)方向;負(fù)責(zé)建立健全新員工管理制度;負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)中心開展新員工培訓(xùn);負(fù)責(zé)確定新員工的實(shí)習(xí)單位、實(shí)習(xí)崗位;負(fù)責(zé)新員工實(shí)習(xí)和培訓(xùn)情況全過程監(jiān)督和效果檢查;負(fù)責(zé)新員工轉(zhuǎn)正定級(jí)工作安排,包括轉(zhuǎn)正定級(jí)考試及考核工作的具體實(shí)施;負(fù)責(zé)新員工轉(zhuǎn)正后崗位、崗級(jí)的核定及相關(guān)待遇的落實(shí)。
2、局培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)全面配合人力資源處完成新員工實(shí)習(xí)(試崗)期間的各項(xiàng)具體培訓(xùn)及考試、考核工作;負(fù)責(zé)新員工入職集中培訓(xùn)計(jì)劃的制定;負(fù)責(zé)建立新員工的全過程培訓(xùn)檔案;負(fù)責(zé)檢查新員工在基層單位的全程培訓(xùn)資料,定期提交新員工基層培訓(xùn)情況檢查報(bào)告;負(fù)責(zé)對(duì)新員工出具轉(zhuǎn)正定級(jí)時(shí)的培訓(xùn)鑒定意見。
3、局基層單位是新員工實(shí)習(xí)(試崗)的具體工作單位,負(fù)責(zé)新員工實(shí)習(xí)(試崗)期間的日常管理工作;負(fù)責(zé)制定新員工實(shí)習(xí)(試崗)期間培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)新員工開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),并組織新員工進(jìn)行安規(guī)考試;負(fù)責(zé)制定新員工的“師帶徒”培訓(xùn)計(jì)劃,確定師傅人選和實(shí)習(xí)專業(yè)、技能考試目標(biāo);負(fù)責(zé)對(duì)新員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行定期檢查,并不斷改善提高;負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)期滿后出具實(shí)習(xí)(試崗)全面鑒定報(bào)告,作為新員工轉(zhuǎn)正定級(jí)的重要依據(jù)。
四、新員工轉(zhuǎn)正定級(jí)的必備條件
1、完成入職集中培訓(xùn),考試考核合格。
2、完成基層二級(jí)單位實(shí)習(xí)計(jì)劃、試崗培訓(xùn),參加相關(guān)專業(yè)、崗位培訓(xùn)、各項(xiàng)考試成績(jī)合格,符合崗位要求。
3、實(shí)習(xí)期內(nèi)遵守局各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為。
4、實(shí)習(xí)單位出具全面實(shí)習(xí)鑒定報(bào)告,同意按期轉(zhuǎn)正;培訓(xùn)中心出具實(shí)習(xí)期培訓(xùn)情況鑒定報(bào)告,同意按期轉(zhuǎn)正。
5、實(shí)習(xí)期間出勤率應(yīng)達(dá)到100%。
特殊原因請(qǐng)假1天以內(nèi)須實(shí)習(xí)單位批準(zhǔn);3天以內(nèi)須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)人資處批準(zhǔn);3天以上須到人力資源處審核,分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
下列情況延長(zhǎng)實(shí)習(xí)期一個(gè)月到三個(gè)月:實(shí)習(xí)期為三個(gè)月的,請(qǐng)假時(shí)間超過1周;實(shí)習(xí)期為一年的請(qǐng)假時(shí)間超過15天。
五、轉(zhuǎn)正定級(jí)考核程序
新員工實(shí)習(xí)期滿,人力資源處將實(shí)習(xí)期滿考核通知單送達(dá)基層單位、培訓(xùn)中心。實(shí)習(xí)單位和培訓(xùn)中心及新員工個(gè)人在5個(gè)工作日內(nèi)完成以下工作。
1、新員工向?qū)嵙?xí)單位提交《新員工實(shí)習(xí)期個(gè)人總結(jié)》,詳細(xì)總結(jié)實(shí)習(xí)期間培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況,具體崗位實(shí)習(xí)情況,本人對(duì)轉(zhuǎn)正崗位的認(rèn)識(shí)、能否勝任該崗位工作等。
2、實(shí)習(xí)單位對(duì)新員工實(shí)習(xí)表現(xiàn)進(jìn)行全面考核,出具《新
員工基層單位實(shí)習(xí)鑒定報(bào)告》,報(bào)告中要對(duì)新員工完成實(shí)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃情況、跟師培訓(xùn)計(jì)劃完成情況、技能等級(jí)考試情況、日常工作培訓(xùn)和實(shí)操情況、安規(guī)考試和各類專業(yè)考試的成績(jī)等進(jìn)行詳細(xì)說明,并簽注是否按期轉(zhuǎn)正意見。
3、培訓(xùn)中心檢查新員工入職集中培訓(xùn)成績(jī),實(shí)習(xí)期全程培訓(xùn)檔案和培訓(xùn)檢查記錄,出具《培訓(xùn)鑒定工作報(bào)告》。培訓(xùn)報(bào)告要將該員工實(shí)習(xí)期內(nèi)的培訓(xùn)情況進(jìn)行總結(jié),是否達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)效果;培訓(xùn)中心與基層實(shí)習(xí)單位溝通,確認(rèn)新員工崗位實(shí)習(xí)情況,并提出是否按期轉(zhuǎn)正意見。
六、審核備案
1、人力資源處匯總《新員工實(shí)習(xí)期個(gè)人總結(jié)》、全程參與考試考核,根據(jù)實(shí)習(xí)單位考評(píng)意見和培訓(xùn)中心鑒定意見,審核該員工是否符合轉(zhuǎn)正必備條件,是否能夠勝任轉(zhuǎn)正崗位工作,提出是否能按期轉(zhuǎn)正意見或延長(zhǎng)實(shí)習(xí)期及其原因,經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn),下發(fā)人事通知單。
2、新員工轉(zhuǎn)正定級(jí)考試、考核結(jié)果等材料,包括《新員工實(shí)習(xí)期個(gè)人總結(jié)》、《基層單位實(shí)習(xí)鑒定報(bào)告》、《培訓(xùn)鑒定工作報(bào)告》等存放入員工的個(gè)人檔案。
七、本辦法最終解釋權(quán)屬人力資源處。
第二篇:新員工試用轉(zhuǎn)正管理辦法
新員工試用轉(zhuǎn)正管理辦法
一、總則
(一)為使本公司招聘到位的新員工盡快了解公司,規(guī)范員工的試用期管理,讓新員工明確崗位職責(zé),盡快適應(yīng)工作環(huán)境和工作要求,并對(duì)新員工進(jìn)行考核鑒定,為新員工的去留及轉(zhuǎn)正提供依據(jù),特制定本辦法。
(二)本辦法適用于公司所有新報(bào)到入司的員工。
二、新員工入司及培訓(xùn)
(一)新進(jìn)員工應(yīng)在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)約定試用期,試用期限根據(jù)勞動(dòng)合同管理相關(guān)規(guī)定確定;針對(duì)特別引進(jìn)的人才,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以不約定試用期。
(二)新員工入司后,人事部門應(yīng)組織進(jìn)行相關(guān)入崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括集團(tuán)簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、公司基本人事制度、行政管理相關(guān)制度、行為規(guī)范及其他相關(guān)要求等。有關(guān)培訓(xùn)的組織、簽到、考核等具體辦法按公司的《培訓(xùn)管理制度》的規(guī)定實(shí)施。
(三)培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)專員組織對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓(xùn)書面筆試考核。培訓(xùn)考核不合格者,可經(jīng)過再培訓(xùn),通過再培訓(xùn)考核仍不合格者,作辭退處理。
(四)新進(jìn)人員教育訓(xùn)練完畢后,由各部門助理引領(lǐng)其至錄用部門就職,并為新進(jìn)人員安排入職引導(dǎo)人,介紹其他同事與準(zhǔn)備相關(guān)物品。
(五)用人部門負(fù)責(zé)人在新員工入司三日內(nèi)應(yīng)與其進(jìn)行入司面談,在角色定位、工作標(biāo)準(zhǔn)要求、部門培訓(xùn)安排、試用期主要工作及試用期鑒定要求等方面與新進(jìn)人員溝通清楚,形成共識(shí),促使新員工盡快適應(yīng)公司、進(jìn)入角色。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按《新員工入職面談表》內(nèi)容作事前準(zhǔn)備,面談在用人部門與新員工間形成共識(shí)后,報(bào)公司人事部門,以便跟蹤督查。(針對(duì)基層一線如生產(chǎn)操作崗位,此條規(guī)定可省略)
三、試用期管理與鑒定
(一)公司各用人部門應(yīng)給予新員工制訂較為詳細(xì)的試用期實(shí)習(xí)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)新員工實(shí)習(xí)計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督與考核。
(二)試用期滿前,用人部門對(duì)新員工綜合素質(zhì)與能力應(yīng)作簡(jiǎn)要的鑒定,以決定新員工的去留。
(三)試用期鑒定內(nèi)容:除入司培訓(xùn)內(nèi)容需進(jìn)行考試外,還應(yīng)結(jié)合以下幾方面的鑒定意見,綜合評(píng)價(jià)其是否符合崗位按期轉(zhuǎn)正要求。
(四)自我總結(jié)鑒定:鑒定時(shí)間內(nèi)員工本人針對(duì)素質(zhì)能力表現(xiàn)作書面的自我總結(jié)鑒定,用人部門可通過其自我總結(jié)鑒定來(lái)評(píng)判其自知能力、對(duì)工作的心態(tài)取向及未來(lái)期望追求;
(五)試用期工作鑒定:通過對(duì)其試用期工作任務(wù)的開展及完成情況,了解其實(shí)際分析問題、解決問題的綜合能力;
(六)綜合素質(zhì)鑒定:從遵章守紀(jì),工作態(tài)度,工作作風(fēng),角色適應(yīng),思路創(chuàng)新等方面評(píng)價(jià),要突出本人優(yōu)勢(shì)與不足。
四、試用期鑒定要求:
(一)用人部門填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》,并將自我總結(jié)鑒定、相關(guān)測(cè)試等材料,于試用期結(jié)束前10天一同提交給公司人事部門。
(二)鑒定結(jié)果的運(yùn)用:根據(jù)試用期鑒定結(jié)果,可做出提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)其試用期、或終止試用解除勞動(dòng)合同等處理方式。
(三)新員工在試用期內(nèi)出現(xiàn)以下情形,用人部門須立即書面報(bào)告,符合試用中止條件的立即中止:
1、發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人使用假證件或資料、虛填個(gè)人簡(jiǎn)歷或曾有違法犯罪行為記錄故意隱瞞者;
2、多次違反行為規(guī)范或工作紀(jì)律;
3、不能勝任本崗位工作或工作效率較低、主動(dòng)性責(zé)任心明顯不夠的;
4、上班考勤上出現(xiàn)以下情況:遲到早退累計(jì)5次以上,或無(wú)故曠工1天以上,或非特殊情況的事假3天以上的。
(四)試用期內(nèi),因工作能力突出和工作表現(xiàn)優(yōu)秀或受到其他重大表彰時(shí),可由本人或部門申請(qǐng),提前結(jié)束試用時(shí)間。
(五)員工試用期考核鑒定合格轉(zhuǎn)正后,公司人事部門應(yīng)及時(shí)向員工反饋。
五、特殊薪資處理:
(一)新員工上班不滿七個(gè)工作日提出辭職,不計(jì)算薪資。
(二)員工在試用期內(nèi)提出辭職,應(yīng)提前三個(gè)工作日提出申請(qǐng)。
(三)試用期內(nèi),員工待遇由約定薪資和福利組成,不參與獎(jiǎng)金的分配,薪酬和福利按員工薪酬管理程序和員工福利管理程序的規(guī)定執(zhí)行。
六、附則
(一)本辦法由行政部人事科制訂或修改,并負(fù)責(zé)解釋。
(二)本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效執(zhí)行。
第三篇:轉(zhuǎn)正定崗總結(jié)
轉(zhuǎn)正定崗總結(jié)
自從進(jìn)入xxxxx有限公司以來(lái),我始終嚴(yán)格要求自己,在這期間,深刻地認(rèn)識(shí)到要成為一名合格的土建工程師,就必須遵守職業(yè)道德,并進(jìn)一步提高自身素質(zhì)和職業(yè)修養(yǎng),誠(chéng)信工作,樹立正確的世界觀,人生觀和價(jià)值觀,工作總結(jié)如下:
一、思想道德方面
首先我樹立了正確的人生觀和價(jià)值觀,保持積極的工作態(tài)度和工作熱情,我積極主動(dòng),勤懇務(wù)實(shí),責(zé)任心較強(qiáng),樂于接受領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,我還注意知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累,盡快的實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的有效結(jié)合。在不斷的學(xué)習(xí)中,努力使自己的思想覺悟、理論水平、實(shí)踐能力都得到較快的提高。當(dāng)然,加強(qiáng)學(xué)習(xí)仍將是今后工作和生活中的一項(xiàng)主要的內(nèi)容。不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,不斷的提高自己的政治理論素質(zhì),以適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。
二、工作方面
對(duì)能夠完整的參加一個(gè)項(xiàng)目施工過程,我感到非常的榮幸,因此倍加珍惜在xxxxxx的工作。工程施工是按照設(shè)計(jì)圖紙把設(shè)計(jì)師的思想完成從意識(shí)形態(tài)到實(shí)物形態(tài)的轉(zhuǎn)變過程,要搞好工程建設(shè),就必須首先熟悉施工圖紙,掌握設(shè)計(jì)師的意圖,完成從圖紙了解設(shè)計(jì)意圖再回到修訂圖紙的過程,其次要強(qiáng)化對(duì)圖紙的了解程度,熟悉工程的基本概況,考慮審核具體的施工方案,為工程的具體建設(shè)做好整體的把握。
由于工作經(jīng)驗(yàn)的不足,所以每天都深入施工一線,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況加深對(duì)圖紙的理解,遇到不明白的地方,及時(shí)請(qǐng)教資歷豐富的同事們,以便自己能夠更快的進(jìn)步。工程建設(shè)是件嚴(yán)肅的事情,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問題,絕不放過,深究出現(xiàn)問題的原因和解決問題的方案,以及對(duì)問題整改后的復(fù)檢,做好總結(jié),避免類似問題的再次出現(xiàn),確保工程質(zhì)量。
三、業(yè)務(wù)能力
在業(yè)務(wù)上,我努力夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ),深知基礎(chǔ)知識(shí)的重要性,以及主動(dòng)擴(kuò)大知識(shí)面,力求更好更從容地完成自己的本職工作。主動(dòng)增加和同事之間的溝通,虛心向他們學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們處理問題的方式和方法,以及面對(duì)工程實(shí)際發(fā)生的問題該如何去思考,如何去協(xié)調(diào),如何快速圓滿的的解決問題。業(yè)余時(shí)間我加強(qiáng)了word、Excel、AutoCAD、天正建筑、Photoshop等相關(guān)軟件的學(xué)習(xí),尤其對(duì)AutoCAD、天正建筑軟件已達(dá)到熟練掌握的程度,以適應(yīng)信息社會(huì)自己處理問題的能力和效率。
以上是我在公司的工作總結(jié)及心得體會(huì),我再次對(duì)集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持和幫助,表示衷心地感謝。當(dāng)然,由于參加工作的時(shí)間只有短短的一年多的時(shí)間,難免經(jīng)驗(yàn)不足,在業(yè)務(wù)知識(shí)上,與自己本職工作要求還存在有一定的差距。但這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,專業(yè)技能也得到了加強(qiáng)。我喜歡我的專業(yè),更熱愛我的崗位。我將立足崗位,在以后的日子里更加努力工作,不辜負(fù)集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)的期望,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
第四篇:定崗定編管理辦法
定崗定編管理辦法
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審
核
批
準(zhǔn)
生效日期
目 錄
第一章 總 則.................................................................................................................................1 第二章 定崗方法與程序.................................................................................................................1 第三章 定編方法與程序.................................................................................................................3 第四章 定崗與定編實(shí)施管理.........................................................................................................6 第五章 附 則.................................................................................................................................6
附表:管理制度發(fā)布(廢止)審批表........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
第一章 總 則
第一條
為了有效控制公司的人員總量,科學(xué)的核定各部門人員編制標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)公司人力資源合理配置,并在此前提下降低人工成本,有效挖掘員工潛力,提高用人效率,特制定《定崗定編管理辦法》
第二條
本管理辦法適用于本公司各部門定崗、定編管理。第三條
術(shù)語(yǔ)解釋
1.定崗:是指根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)并兼顧管理需要,規(guī)定某個(gè)崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力以及在組織中與其他崗位的關(guān)系的過程。它所要解決的主要問題是組織向其成員分配工作任務(wù)和職責(zé)的方式。
2.定編:是指采取一定的程序和科學(xué)的方法,對(duì)確定的崗位進(jìn)行各崗位人員數(shù)量配備的過程。
第四條
組織體系 1.人力資源部
人力資源部是公司定崗與定編的主導(dǎo)部門,主要負(fù)責(zé)以下事項(xiàng): 1)負(fù)責(zé)確定公司定崗與定編方法,設(shè)計(jì)定崗與定編工具與模板。2)負(fù)責(zé)擬定公司定崗與定編方案,經(jīng)審批后組織實(shí)施。
3)根據(jù)公司定崗與定編方案控制公司員工總量及各部門員工編制。2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人
1)根據(jù)人力資源部確定的定崗與定編標(biāo)準(zhǔn)擬定本部門人員編制方案。2)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的部門人員編制方案提出人員補(bǔ)充或裁減申請(qǐng)。3)協(xié)助人力資源部控制員工總量并降低人工成本。
第二章 定崗方法與程序
第五條 公司定崗的原則: 1.因事設(shè)崗原則
公司定崗應(yīng)保持崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系,“以事定崗、以崗定人”。設(shè)置崗位既要著眼于公司現(xiàn)實(shí),又要著眼于公司發(fā)展。
2.整分合原則
公司應(yīng)在組織結(jié)構(gòu)整體規(guī)劃實(shí)現(xiàn)崗位的明確分工,又在分工基礎(chǔ)上有效地綜 1
合,使各崗位職責(zé)明確又能上下左右之間同步協(xié)調(diào),以發(fā)揮最大的公司效能。
3.最少崗位數(shù)原則
公司定崗應(yīng)既考慮到最大限度地節(jié)約人力成本,又要盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時(shí)間,提高公司運(yùn)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
4.規(guī)范化原則
崗位名稱及職責(zé)范圍應(yīng)規(guī)范,崗位名稱應(yīng)反映崗位的主要職責(zé)并便于內(nèi)外部交流,崗位職責(zé)應(yīng)涵蓋主要的工作任務(wù),并留有余地。
5.客戶導(dǎo)向原則
公司崗位設(shè)計(jì)應(yīng)該滿足特定的內(nèi)部和外部顧客的需求。
第六條 定崗主要包括以下幾種方法,公司在進(jìn)行定崗時(shí)應(yīng)根據(jù)各種因素選擇其中一種或多種方法進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)與調(diào)整。
1.組織分析法
組織分析法是一個(gè)廣泛的定崗方法。其首先從整個(gè)公司的遠(yuǎn)景和使命出發(fā),設(shè)計(jì)一個(gè)基本的組織模型;然后根據(jù)具體的業(yè)務(wù)流程需要,設(shè)計(jì)不同的崗位。
組織分析法主要適用于在公司戰(zhàn)略規(guī)劃與組織結(jié)果發(fā)生重大調(diào)整與變革,需要對(duì)公司整體崗位體系進(jìn)行重新設(shè)計(jì)的時(shí)候。
2.關(guān)鍵使命法
關(guān)鍵使命法是僅集中于對(duì)公司的成功起關(guān)鍵作用的崗位的設(shè)計(jì)。其首先應(yīng)根據(jù)已經(jīng)梳理的公司組織結(jié)構(gòu),分析各部門的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和關(guān)鍵職責(zé),明確需要設(shè)定的關(guān)鍵崗位;然后通過崗位調(diào)查與分析,確定各關(guān)鍵崗位的核心角色,并界定其主要職責(zé);最后形成科學(xué)規(guī)范的崗位說明書。
關(guān)鍵使命法主要適用于由于時(shí)間限制、對(duì)整個(gè)公司的崗位設(shè)計(jì)不可行的情況時(shí)。
第七條 定崗程序
1.人力資源部根據(jù)調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)或集團(tuán)授權(quán)啟動(dòng)定崗程序。
2.根據(jù)崗位的影響、數(shù)量及涉及部門組建以人力資源部、總經(jīng)辦為基礎(chǔ),其他相關(guān)部門參與的定崗工作小組,并確定內(nèi)部職責(zé)分工。
3.定崗工作小組開展崗位調(diào)查了解對(duì)現(xiàn)有崗位產(chǎn)生影響的各種因素以及新的崗位需求與現(xiàn)狀之間的差距等。
4,與公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流,廣泛征求意見,并根據(jù)意見對(duì)原有方案進(jìn)行修改。
5,將崗位設(shè)置方案修改稿報(bào)公司總經(jīng)理審核,并經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議最后報(bào)集團(tuán)公司審批。
6,人力資源部對(duì)相關(guān)部門提交崗位說明書進(jìn)行初步審核,不合格退回相關(guān)部門重新修改,合格的予以匯總形成或更新公司崗位說明書庫(kù)。
第八條 通過定崗應(yīng)形成各崗位的崗位說明書文本,崗位說明書應(yīng)至少包括以下內(nèi)容: 1.崗位背景:崗位名稱、所在部門、直接上下級(jí)等。2.崗位設(shè)置目的:設(shè)置該崗位所要達(dá)成的目標(biāo)。3.崗位職責(zé):崗位主要職責(zé)領(lǐng)域及工作任務(wù)。4.崗位特征:匯報(bào)關(guān)系、權(quán)限、協(xié)調(diào)關(guān)系等。
5.崗位任職資格:學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)要求、知識(shí)與技能、能力素質(zhì)要求等。6.其他相關(guān)內(nèi)容。
第三章 定編方法與程序
第九條 定編的原則 1.業(yè)務(wù)優(yōu)先原則
為了保證公司業(yè)務(wù)發(fā)展,打造優(yōu)化的主營(yíng)業(yè)務(wù)鏈條,公司應(yīng)為業(yè)務(wù)部門設(shè)定更為寬松的編制標(biāo)準(zhǔn),并留有足夠的備用編制以應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)境的不確定性。
2.效率優(yōu)先原則
公司定編應(yīng)本著效率優(yōu)先的原則,最大限度的挖掘員工的潛力,盡可能提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率,進(jìn)而提高公司運(yùn)營(yíng)效率。
3.數(shù)量與質(zhì)量并重原則
公司定編不僅要從數(shù)量上解決人力資源的配置,而且還要從質(zhì)量上確定使用人員的標(biāo)準(zhǔn),從素質(zhì)結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配備。
4.比例匹配原則
公司在定編時(shí)應(yīng)確保直接與非直接經(jīng)營(yíng)人員、直接與非直接經(jīng)營(yíng)人員內(nèi)部各種崗位之間以及管理人員與全部員工之間保持合理比例關(guān)系。
第十條 通常定編的方法主要包括以下幾種: 1.勞動(dòng)效率法
勞動(dòng)效率法是根據(jù)工作量和勞動(dòng)定額來(lái)計(jì)算員工數(shù)量的方法,其基本公式如下所示:
公式3-1:勞動(dòng)效率法(產(chǎn)量定額)
定編人數(shù)=計(jì)劃期生產(chǎn)任務(wù)總量/(員工勞動(dòng)定額×出勤率)公式3-2:勞動(dòng)效率法(時(shí)間定額)
定編人數(shù)=生產(chǎn)任務(wù)×?xí)r間定額/(工作時(shí)間×出勤率)2.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析法
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析法就是根據(jù)公司的歷史數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略目標(biāo),通過回歸分析確定公司在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的崗位人數(shù)的方法。
1)用于分析所用的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括銷售收入、利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率、人力成本等。
2)根據(jù)公司的歷史數(shù)據(jù),將員工數(shù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行回歸分析,得到回歸分析方程。
3)根據(jù)公司短期、中期、長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)數(shù)據(jù),確定人員編制。3.職責(zé)/分工估算法
職責(zé)/分工估算法是根據(jù)職責(zé)或業(yè)務(wù)分工綜合各種影響因素估算編制標(biāo)準(zhǔn)的一種方法。
其具體步驟是首先確定公司組織機(jī)構(gòu)和各部門機(jī)構(gòu),在明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)分工及職責(zé)范圍后,根據(jù)業(yè)務(wù)工作量的大小和復(fù)雜程度,并結(jié)合現(xiàn)有管理人員和業(yè)務(wù)人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平確定崗位人數(shù)。其中管理人員的定編受以下多種多因素的影響:
1)管理人員個(gè)人的因素:如本人的能力,下屬的能力,受教育程度等。2)工作因素:工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度和相似程度,工作的復(fù)雜程度,下屬工作之間的關(guān)連程度等。
3)環(huán)境因素:如技術(shù),地點(diǎn),組織結(jié)構(gòu)等。
5.預(yù)算控制法
預(yù)算控制法是通過人工成本預(yù)算控制在崗人數(shù),而不是對(duì)某一部門內(nèi)的某一崗位的具體人數(shù)做硬性的規(guī)定的一種方法。其要點(diǎn)是部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的業(yè)務(wù)目標(biāo)和崗位設(shè)置和員工人數(shù)負(fù)責(zé),在獲得批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi),自行決定各崗位的具體人數(shù)。
6.流程分析法
流程分析法是根據(jù)對(duì)流程步驟及流程時(shí)間分析來(lái)確定崗位編制的方法,其具體操作步驟如下:
1)根據(jù)崗位工作量,確定各個(gè)崗位單個(gè)員工單位時(shí)間工作量。
2)根據(jù)流程銜接,結(jié)合上一步驟的分析結(jié)果,確定各崗位編制人員比例。3)根據(jù)公司總的業(yè)務(wù)目標(biāo),確定單位時(shí)間流程中總工作量,從而最終確定各崗位人員編制。
7.訪談法
訪談法就是通過訪談及內(nèi)外部調(diào)研所獲得信息確定崗位編制的方法。其訪談的對(duì)象主要包括公司內(nèi)部管理者及外部專家。通過內(nèi)部管理者訪談主要獲得以下信息:下屬員工工作量、流程的飽滿性,員工編制調(diào)整建議;預(yù)測(cè)其下屬員工一定期限之后的流向:晉升、輪崗、離職,統(tǒng)計(jì)各部門一定期限之后的員工數(shù)目。
在公司定編過程中,以上的各種方法中按效率定編是基本的辦法。實(shí)際操作過程中應(yīng)將各種辦法結(jié)合起來(lái),并參照行業(yè)最佳案例來(lái)制定本公司的定編方案。
第十一條 定編程序
1.人力資源部根據(jù)定崗方案選擇定編的主導(dǎo)方法和工具。
2.人力資源部收集公司業(yè)務(wù)職系和生產(chǎn)職系的人均財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)以及公司相關(guān)歷史數(shù)據(jù),并盡可能收集本行業(yè)相對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。
3.依據(jù)公司財(cái)務(wù)目標(biāo)、人均財(cái)務(wù)指標(biāo),參考公司歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)來(lái)確定公司業(yè)務(wù)職系和生產(chǎn)職系人員的人數(shù)。
4.根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司歷史數(shù)據(jù)確定生產(chǎn)人員、業(yè)務(wù)人員與職能人員比例,確定公司職能職系人數(shù);或直接按照職能職系標(biāo)準(zhǔn)崗位體系按照一崗一人的原則確定其編制數(shù)。
5.根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司歷史數(shù)據(jù)確定管理人員與全體員工比例,確定管理人員數(shù)量;或直接按照管理崗位標(biāo)準(zhǔn)崗位體系按照一崗一人的原則確定管理人員編
制數(shù)。
6.對(duì)照其他因素如員工流動(dòng)性、人工成本等對(duì)預(yù)測(cè)員工人數(shù)和結(jié)構(gòu)進(jìn)行再調(diào)整,并根據(jù)前述同樣的原則,將員工總數(shù)在各部門之間進(jìn)行分配。
7.制定公司定編明細(xì)表,分別確定業(yè)務(wù)職系、職能職系、管理人員、生產(chǎn)職系定編標(biāo)準(zhǔn)、定編數(shù)及分部門定編標(biāo)準(zhǔn),并計(jì)算公司員工總數(shù)
8.人力資源部根據(jù)審議意見完善定編方案并報(bào)集團(tuán)總裁簽署后,通報(bào)相關(guān)部門執(zhí)行。
第四章 定崗與定編實(shí)施管理
第十二條 基于公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不確定性,公司定崗與定編方案經(jīng)審批通過后在執(zhí)行期內(nèi)應(yīng)允許內(nèi)部的崗位間的調(diào)整,但員工總量應(yīng)保持在審批范圍之內(nèi)。
第十三條 各職能部門在組織機(jī)構(gòu)及職能領(lǐng)域不變的情況下,原則上不再增加人員編制。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照留有余量的原則根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r動(dòng)態(tài)調(diào)整崗位設(shè)置及人員編制。
第十四條 公司總經(jīng)理助理定崗與定編方案由總經(jīng)理擬定報(bào)集團(tuán)公司審批后由人力資源部組織實(shí)施。
第十五條 各部門在進(jìn)行人力資源需求預(yù)測(cè)時(shí)應(yīng)以部門定崗方案及定編標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),并按照公司招聘管理辦法填寫相關(guān)表格,履行審批手續(xù)。
第十六條 人力資源部應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)部門對(duì)定崗方案與定編標(biāo)準(zhǔn)的意見,并根據(jù)相關(guān)部門意見及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r等定期修正定崗與定編方案,原則上應(yīng)一年修正一次。
第五章 附 則
第十七條 本管理辦法的擬定和修改由人力資源部負(fù)責(zé),經(jīng)總經(jīng)理審核。第十八條 本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十九條 本管理辦法自公布之日起施行。
第五篇:定崗定編管理辦法
定崗定編定員管理辦法
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核
批
準(zhǔn)
生效日期
目 錄
第一章 總 則.................................................................................................................................1 第二章 定崗方法與程序.................................................................................................................1 第三章 定編方法與程序.................................................................................................................3 第四章 定崗與定編實(shí)施管理.........................................................................................................5 第五章 附 則.................................................................................................................................6
附表:管理制度發(fā)布(廢止)審批表........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
第一章 總 則
第一條
為了有效控制公司的人員總量,科學(xué)的核定各部門人員編制標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)公司人力資源合理配置,并在此前提下降低人工成本,有效挖掘員工潛力,提高用人效率,特制定《定崗定編定員管理辦法》
第二條
本管理辦法適用于本公司各部門定崗、定編、定員管理。第三條
術(shù)語(yǔ)解釋
1.定崗:是指根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)并兼顧管理需要,規(guī)定某個(gè)崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力以及在組織中與其他崗位的關(guān)系的過程。它所要解決的主要問題是組織向其成員分配工作任務(wù)和職責(zé)的方式。
2.定編:是指采取一定的程序和科學(xué)的方法,對(duì)確定的崗位進(jìn)行各崗位人員數(shù)量配備的過程。
3.定員:是指按照確定的崗位人員數(shù)量,根據(jù)員工的崗位技能,采取競(jìng)聘上崗擇優(yōu)錄用的方法。
第四條
組織體系 1.綜合部
綜合部部是公司定崗、定編定員的主管部門,主要負(fù)責(zé)以下事項(xiàng): 1)負(fù)責(zé)確定公司定崗與定編方法。
2)負(fù)責(zé)擬定公司定崗與定編方案,經(jīng)審批后組織實(shí)施。
3)根據(jù)公司定崗與定編方案控制公司員工總量及各部門員工編制。2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人
1)根據(jù)綜合部確定的定崗與定編標(biāo)準(zhǔn)擬定本部門人員編制方案。2)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的部門人員編制方案提出人員補(bǔ)充或裁減申請(qǐng)。3)協(xié)助綜合部控制員工總量并降低人工成本。
第二章 定崗方法與程序
第五條 公司定崗的原則: 1.因事設(shè)崗原則
公司定崗應(yīng)保持崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系,“以事定崗、以崗定人”。1
設(shè)置崗位既要著眼于公司現(xiàn)實(shí),又要著眼于公司發(fā)展。
2.整分合原則
公司應(yīng)在組織結(jié)構(gòu)整體規(guī)劃實(shí)現(xiàn)崗位的明確分工,又在分工基礎(chǔ)上有效地綜合,使各崗位職責(zé)明確又能上下左右之間同步協(xié)調(diào),以發(fā)揮最大的公司效能。
3.最少崗位數(shù)原則
公司定崗應(yīng)既考慮到最大限度地節(jié)約人力成本,又要盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時(shí)間,提高公司運(yùn)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
4.規(guī)范化原則
崗位名稱及職責(zé)范圍應(yīng)規(guī)范,崗位名稱應(yīng)反映崗位的主要職責(zé)并便于內(nèi)外部交流,崗位職責(zé)應(yīng)涵蓋主要的工作任務(wù),并留有余地。
5.客戶導(dǎo)向原則
公司崗位設(shè)計(jì)應(yīng)該滿足特定的內(nèi)部和外部顧客的需求。第六條 定崗程序
1.綜合部根據(jù)調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)或集團(tuán)授權(quán)啟動(dòng)定崗程序。
2.根據(jù)崗位的影響、數(shù)量及涉及部門組建以人力資源部、總經(jīng)辦為基礎(chǔ),其他相關(guān)部門參與的定崗工作小組,并確定內(nèi)部職責(zé)分工。
3.定崗工作小組開展崗位調(diào)查了解對(duì)現(xiàn)有崗位產(chǎn)生影響的各種因素以及新的崗位需求與現(xiàn)狀之間的差距等。
4,與公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流,廣泛征求意見,并根據(jù)意見對(duì)原有方案進(jìn)行修改。
5,將崗位設(shè)置方案修改稿報(bào)公司總經(jīng)理審核,并經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議最后報(bào)集團(tuán)公司審批。
6,人力資源部對(duì)相關(guān)部門提交崗位說明書進(jìn)行初步審核,不合格退回相關(guān)部門重新修改,合格的予以匯總形成或更新公司崗位說明書庫(kù)。
第七條 通過定崗應(yīng)形成各崗位的崗位說明書文本,崗位說明書應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
1.崗位背景:崗位名稱、所在部門、直接上下級(jí)等。2.崗位設(shè)置目的:設(shè)置該崗位所要達(dá)成的目標(biāo)。3.崗位職責(zé):崗位主要職責(zé)領(lǐng)域及工作任務(wù)。4.崗位特征:匯報(bào)關(guān)系、權(quán)限、協(xié)調(diào)關(guān)系等。
5.崗位任職資格:學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)要求、知識(shí)與技能、能力素質(zhì)要求等。6.其他相關(guān)內(nèi)容。
第三章 定編方法與程序
第八條 定編的原則 1.業(yè)務(wù)優(yōu)先原則
為了保證公司業(yè)務(wù)發(fā)展,打造優(yōu)化的主營(yíng)業(yè)務(wù)鏈條,公司應(yīng)為業(yè)務(wù)部門設(shè)定更為寬松的編制標(biāo)準(zhǔn),并留有足夠的備用編制以應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)境的不確定性。
2.效率優(yōu)先原則
公司定編應(yīng)本著效率優(yōu)先的原則,最大限度的挖掘員工的潛力,盡可能提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率,進(jìn)而提高公司運(yùn)營(yíng)效率。
3.數(shù)量與質(zhì)量并重原則
公司定編不僅要從數(shù)量上解決人力資源的配置,而且還要從質(zhì)量上確定使用人員的標(biāo)準(zhǔn),從素質(zhì)結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配備。
4.比例匹配原則
公司在定編時(shí)應(yīng)確保直接與非直接經(jīng)營(yíng)人員、直接與非直接經(jīng)營(yíng)人員內(nèi)部各種崗位之間以及管理人員與全部員工之間保持合理比例關(guān)系。
第九條 通常定編的方法主要包括以下幾種: 1.勞動(dòng)效率法
勞動(dòng)效率法是根據(jù)工作量和勞動(dòng)定額來(lái)計(jì)算員工數(shù)量的方法,其基本公式如下所示:
公式3-1:勞動(dòng)效率法(產(chǎn)量定額)
定編人數(shù)=計(jì)劃期生產(chǎn)任務(wù)總量/(員工勞動(dòng)定額×出勤率)公式3-2:勞動(dòng)效率法(時(shí)間定額)
定編人數(shù)=生產(chǎn)任務(wù)×?xí)r間定額/(工作時(shí)間×出勤率)2.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析法
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析法就是根據(jù)公司的歷史數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略目標(biāo),通過回歸分析確定公司在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的崗位人數(shù)的方法。
1)用于分析所用的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括銷售收入、利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率、人力成本等。
2)根據(jù)公司的歷史數(shù)據(jù),將員工數(shù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行回歸分析,得到回歸分析方程。
3)根據(jù)公司短期、中期、長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)數(shù)據(jù),確定人員編制。3.職責(zé)/分工估算法
職責(zé)/分工估算法是根據(jù)職責(zé)或業(yè)務(wù)分工綜合各種影響因素估算編制標(biāo)準(zhǔn)的一種方法。
其具體步驟是首先確定公司組織機(jī)構(gòu)和各部門機(jī)構(gòu),在明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)分工及職責(zé)范圍后,根據(jù)業(yè)務(wù)工作量的大小和復(fù)雜程度,并結(jié)合現(xiàn)有管理人員和業(yè)務(wù)人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平確定崗位人數(shù)。其中管理人員的定編受以下多種多因素的影響:
1)管理人員個(gè)人的因素:如本人的能力,下屬的能力,受教育程度等。2)工作因素:工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度和相似程度,工作的復(fù)雜程度,下屬工作之間的關(guān)連程度等。
3)環(huán)境因素:如技術(shù),地點(diǎn),組織結(jié)構(gòu)等。5.預(yù)算控制法
預(yù)算控制法是通過人工成本預(yù)算控制在崗人數(shù),而不是對(duì)某一部門內(nèi)的某一崗位的具體人數(shù)做硬性的規(guī)定的一種方法。其要點(diǎn)是部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的業(yè)務(wù)目標(biāo)和崗位設(shè)置和員工人數(shù)負(fù)責(zé),在獲得批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi),自行決定各崗位的具體人數(shù)。
6.流程分析法
流程分析法是根據(jù)對(duì)流程步驟及流程時(shí)間分析來(lái)確定崗位編制的方法,其具體操作步驟如下:
1)根據(jù)崗位工作量,確定各個(gè)崗位單個(gè)員工單位時(shí)間工作量。
2)根據(jù)流程銜接,結(jié)合上一步驟的分析結(jié)果,確定各崗位編制人員比例。3)根據(jù)公司總的業(yè)務(wù)目標(biāo),確定單位時(shí)間流程中總工作量,從而最終確定各崗位人員編制。
7.訪談法
訪談法就是通過訪談及內(nèi)外部調(diào)研所獲得信息確定崗位編制的方法。其訪談的對(duì)象主要包括公司內(nèi)部管理者及外部專家。通過內(nèi)部管理者訪談主要獲得以下信息:下屬員工工作量、流程的飽滿性,員工編制調(diào)整建議;預(yù)測(cè)其下屬員工一定期限之后的流向:晉升、輪崗、離職,統(tǒng)計(jì)各部門一定期限之后的員工數(shù)目。
在公司定編過程中,以上的各種方法中按效率定編是基本的辦法。實(shí)際操作過程中應(yīng)將各種辦法結(jié)合起來(lái),并參照行業(yè)最佳案例來(lái)制定本公司的定編方案。
第十條 定編程序
1.人力資源部根據(jù)定崗方案選擇定編的主導(dǎo)方法和工具。
2.人力資源部收集公司業(yè)務(wù)職系和生產(chǎn)職系的人均財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)以及公司相關(guān)歷史數(shù)據(jù),并盡可能收集本行業(yè)相對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。
3.依據(jù)公司財(cái)務(wù)目標(biāo)、人均財(cái)務(wù)指標(biāo),參考公司歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)來(lái)確定公司業(yè)務(wù)職系和生產(chǎn)職系人員的人數(shù)。
4.根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司歷史數(shù)據(jù)確定生產(chǎn)人員、業(yè)務(wù)人員與職能人員比例,確定公司職能職系人數(shù);或直接按照職能職系標(biāo)準(zhǔn)崗位體系按照一崗一人的原則確定其編制數(shù)。
5.根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司歷史數(shù)據(jù)確定管理人員與全體員工比例,確定管理人員數(shù)量;或直接按照管理崗位標(biāo)準(zhǔn)崗位體系按照一崗一人的原則確定管理人員編制數(shù)。
6.對(duì)照其他因素如員工流動(dòng)性、人工成本等對(duì)預(yù)測(cè)員工人數(shù)和結(jié)構(gòu)進(jìn)行再調(diào)整,并根據(jù)前述同樣的原則,將員工總數(shù)在各部門之間進(jìn)行分配。
7.制定公司定編明細(xì)表,分別確定業(yè)務(wù)職系、職能職系、管理人員、生產(chǎn)職系定編標(biāo)準(zhǔn)、定編數(shù)及分部門定編標(biāo)準(zhǔn),并計(jì)算公司員工總數(shù)
8.人力資源部根據(jù)審議意見完善定編方案并報(bào)集團(tuán)總裁簽署后,通報(bào)相關(guān)部門執(zhí)行。
第四章 定崗與定編實(shí)施管理
第十一條 基于公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不確定性,公司定崗與定編方案經(jīng)審批通過后在執(zhí)行期內(nèi)應(yīng)允許內(nèi)部的崗位間的調(diào)整,但員工總量應(yīng)保持在審批范圍之內(nèi)。
第十二條 各職能部門在組織機(jī)構(gòu)及職能領(lǐng)域不變的情況下,原則上不再增
加人員編制。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照留有余量的原則根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r動(dòng)態(tài)調(diào)整崗位設(shè)置及人員編制。
第十三條 公司總經(jīng)理助理定崗與定編方案由總經(jīng)理擬定報(bào)集團(tuán)公司審批后由人力資源部組織實(shí)施。
第十四條 各部門在進(jìn)行人力資源需求預(yù)測(cè)時(shí)應(yīng)以部門定崗方案及定編標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),并按照公司招聘管理辦法填寫相關(guān)表格,履行審批手續(xù)。
第十五條 人力資源部應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)部門對(duì)定崗方案與定編標(biāo)準(zhǔn)的意見,并根據(jù)相關(guān)部門意見及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r等定期修正定崗與定編方案,原則上應(yīng)一年修正一次。
第五章 附 則
第十六條 本管理辦法的擬定和修改由人力資源部負(fù)責(zé),經(jīng)總經(jīng)理審核。第十七條 本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十八條 本管理辦法自公布之日起施行。