第一篇:公司部門工作流程
工作流程
一、總則
按照分工,各盡其職,各負其責(zé)。總經(jīng)理對董事會負責(zé);副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理助理對總經(jīng)理負責(zé),對分管的工作負責(zé);各部門經(jīng)理對分管理負責(zé)人負責(zé),對本部門的工作負責(zé);部門副經(jīng)理、科長對部門經(jīng)理負責(zé)。各分管負責(zé)人、部門經(jīng)理要以企業(yè)利益為重。既要做到職責(zé)明確,積極主動地做好本職工作,又要做到分工不分家,相互溝通、相互協(xié)作,關(guān)注整體,關(guān)注全局,共同保持企業(yè)管理機構(gòu)的高效運行。
二、各部門工作流程
1、銷售部
(1)根據(jù)公司年度目標(biāo),編制銷售計劃。
(2)根據(jù)銷售信息及時組織信息評議,組織投標(biāo),組織對銷售合同、技術(shù)協(xié)議的評審。合同簽訂后,組織技術(shù)質(zhì)量部、工廠部、安裝部進行技術(shù)交底,使各部門明白相關(guān)要求。并及時下達生產(chǎn)計劃。
(3)根據(jù)顧客要求,隨時掌握生產(chǎn)進度,與安裝部保持密切的聯(lián)系,做好發(fā)貨準(zhǔn)備(包括運輸車輛)。
(4)建立健全的售后服務(wù)臺賬,定期搜集顧客反饋意見,根據(jù)顧客反饋情況及時做好售后服務(wù)工作。如需派人維護、維修,及時通知安裝部安排專業(yè)售后服務(wù)人員去現(xiàn)場服務(wù)(專業(yè)售后服務(wù)人員平時可由安裝部安排工作,但一旦銷售部有售后服務(wù)要求,安裝部必須無條件服從),并確定外出人員的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求、服務(wù)時間、服務(wù)報酬,根據(jù)其服務(wù)質(zhì)量結(jié)算報酬和費用。
(5)建立健全銷售合同臺賬,編制貨款回籠計劃,及時組織貨
款回籠。對逾期貨款及時通過司法途徑組織清收。
(6)根據(jù)《銷售報酬結(jié)算管理辦法》及時做好銷售人員的相關(guān)費用和銷售報酬結(jié)算工作。
2、技術(shù)質(zhì)量部
(1)做好銷售的技術(shù)支撐工作,與業(yè)主進行技術(shù)交流,編制標(biāo)書,協(xié)助投標(biāo),編制技術(shù)文件。
(2)根據(jù)合同、技術(shù)協(xié)議和生產(chǎn)計劃,下達設(shè)計任務(wù),按時將生產(chǎn)圖紙交工廠部、安裝圖紙交安裝部,材料清單交供應(yīng)部。
(3)對原、輔材料進行檢驗,確保原、輔材料和外購、外涉件質(zhì)量。
(4)對生產(chǎn)過程進行技術(shù)指導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)督,對半成品、成品進行入庫檢驗,對出廠產(chǎn)品進行出廠檢驗。
(5)對安裝工程進行技術(shù)指導(dǎo)和竣工內(nèi)部驗收。
(6)組織技術(shù)創(chuàng)新、專利申請、新產(chǎn)品開發(fā)、新產(chǎn)品技術(shù)鑒定,促進企業(yè)技術(shù)進步。
(7)加強技術(shù)人員培訓(xùn)、培養(yǎng),不斷提高技術(shù)人員的技術(shù)素質(zhì)。
3、供應(yīng)部
(1)物資采購流程
技術(shù)質(zhì)量部下達采購計劃(材料清單)→按物品分類制定采購計劃→收集供應(yīng)商信息,從合格供應(yīng)商名錄選擇2~3家供應(yīng)商詢價(合格供應(yīng)商名錄里面沒有的需開發(fā)新的供應(yīng)商,并進行合格供應(yīng)商評價)→比價、議價→交分管領(lǐng)導(dǎo)審核→簽訂合同→督促供應(yīng)商按時交貨
(2)入庫、驗收、結(jié)算流程
根據(jù)合同交貨時間,督促供應(yīng)商交貨→供應(yīng)商交貨→質(zhì)檢檢驗→合格→入庫
不合格退貨
(3)付款流程
這里主要看所簽訂的合同是貨到付款還是款到發(fā)貨,能爭取貨到付款的盡量爭取貨到付款。貨到付款和款到發(fā)貨的流程如下:
貨到付款→貨到票到→采購員協(xié)助供應(yīng)商填寫匯款申請單→采購員審核→領(lǐng)導(dǎo)審批→財務(wù)付款
款到發(fā)貨→采購員填寫匯款申請單→領(lǐng)導(dǎo)審批→財務(wù)付款
4、工廠部
(1)根據(jù)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)圖紙、技術(shù)要求,及時分解下達生產(chǎn)任務(wù),科學(xué)、合理調(diào)度生產(chǎn)。完工后交技術(shù)質(zhì)量部驗收入庫。
(2)接到安裝部的發(fā)貨通知后,組織裝卸組裝貨出廠。
(3)每項任務(wù)生產(chǎn)結(jié)束后,憑技術(shù)質(zhì)量部的驗收報告,及時結(jié)算生產(chǎn)工資。
5、安裝部
(1)根據(jù)生產(chǎn)計劃、合同、技術(shù)要求、安裝圖紙,與銷售部保持密切溝通,掌握各工程的安裝時間,及時選派項目負責(zé)人與業(yè)主溝通,何時進場安裝,做好安裝前的各項準(zhǔn)備工作,隨時掌握安裝進度,滿足業(yè)主要求。
(2)安裝結(jié)束后,組織交工驗收,憑業(yè)主驗收報告,及時結(jié)算安裝費用和安裝人員的工資。
6、財務(wù)部
(1)銀行匯款:申請人開據(jù)的匯款(票)申請單→審核人審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→財務(wù)部(審核是否在財務(wù)用款計劃內(nèi))→銀行會計辦理匯款
(2)現(xiàn)金借款:申請人填寫借款申請單→審核人審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→財務(wù)部審核(是否在財務(wù)用款計劃內(nèi))→出納會計付現(xiàn)
(3)差旅費、招待費等報銷:經(jīng)辦人憑填寫完整的差旅費、發(fā)票→審核人審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→財務(wù)部→核對是否有個人借款→有個人借款→還借款→如無個人借款→出納會計付現(xiàn)金
(4)原材料發(fā)票:供應(yīng)部經(jīng)辦人員審核數(shù)量、單價、金額后簽字→倉庫開具入庫單→總經(jīng)理批準(zhǔn)→財務(wù)入賬
(5)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低值易耗品等票據(jù):經(jīng)辦人審核簽字(發(fā)票后附合同)→固定資產(chǎn)或低值易耗品管理人員辦理入庫手續(xù)→固定資產(chǎn)管理人員簽字→總經(jīng)理批準(zhǔn)→財務(wù)部報銷入賬
(6)管理用固定資產(chǎn)、低值易耗品等票據(jù):經(jīng)辦人審核簽字(發(fā)票后附合同)→固定資產(chǎn)或低值易耗品在用部門簽字→辦公室登記簽字→總經(jīng)理批準(zhǔn)→財務(wù)部報銷入賬
(7)發(fā)放工資:各部門制好工資表→報公司辦公室人力資源管理部門審核(包括扣減社保、個稅)→總經(jīng)理批準(zhǔn)→財務(wù)部打卡
(8)財務(wù)資金使用計劃:各部門報送下月資金回籠計劃明細及用款計劃明細→財務(wù)部審核匯總后→總經(jīng)理審批→財務(wù)部執(zhí)行
(9)原材料倉庫發(fā)貨:生產(chǎn)部填寫材料領(lǐng)料單→原材料倉庫審核發(fā)貨
(10)成品倉庫發(fā)貨:安裝部填寫發(fā)貨清單→成品倉庫憑發(fā)貨清單發(fā)貨
7、辦公室
(1)接待
1來客接待:接到領(lǐng)導(dǎo)或部門的來客通知→做好接待準(zhǔn)備 ○
看到、聽到客人來訪,主動詢問,安排接待人員,并做好服務(wù)工作
2來客招待:部門申請→辦公室填《招待申請單》(或《禮品申○
請單》)→領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→辦公室安排
(2)會務(wù)
接到會務(wù)通知→安排好會議室、茶水等→做好會議記錄(必要時形成會議紀(jì)要)
(3)文秘
1公司文件:起草文件→領(lǐng)導(dǎo)審核(或辦公會通過)→形成文○
件→下發(fā)文件,并填簽文件發(fā)放清單
2收文;接收上級文件→填寫收文登記、閱文單→交領(lǐng)導(dǎo)批示○
→傳遞→催辦→回收文件
3接收信函:填寫收文登記→傳遞 ○
○4網(wǎng)絡(luò)信息:毎天2次接收郵件→打印:→填寫收文登記→傳遞
5用章:部門申請→辦公室填寫用章申請單→領(lǐng)導(dǎo)批示→蓋章 ○
6辦公用品:部門申請→報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→采購→入庫→填寫領(lǐng)用○
單→領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→發(fā)放
7文件入檔案:收集→分類整理裝訂→入檔案室→分類存放 ○
8借檔:填寫《檔案借閱申請單》→領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→借閱(或復(fù)?。?/p>
→催還
9用車:部門申請→填寫用車申請單→領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→安排車輛→○
結(jié)算用車費用
10證照年檢:建立證照檔案,及時做好年檢工作?!?/p>
(4)人力資源
1人員招聘:部門申請→領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→組織招聘→登記建檔→簽○
訂合同
2工資、獎金切塊管理:制定切塊方案→總經(jīng)理批準(zhǔn)→切塊到○
各部門→部門填報工資單→人力資源部門審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→交財務(wù)發(fā)放
8、其他
(1)各分管負責(zé)人要組織所屬部門制定本部門的工作業(yè)務(wù)流程,確保各項工作的順利開展。
(2)各部門的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),必須以書面形式簽轉(zhuǎn),一切以書面手續(xù)為依據(jù),杜絕相互扯皮現(xiàn)象。
(3)各分管負責(zé)人出差時,應(yīng)授權(quán)委托其部屬組織實施部門工作,避免因管理脫節(jié)而影響工作。
(4)銷售、供應(yīng)合同簽訂后均需及時報財務(wù)部備案,以便審核、掌握資金進出情況。
(5)所有人員的開支費用、票據(jù)必須在一個月內(nèi)結(jié)算,否則不預(yù)報支。
第二篇:人力資源部門工作流程
人力資源部門工作流程
一、企業(yè)招聘新員工:
二、員工辭退、離崗:
1、用人部門填寫計劃
1、辭職員工應(yīng)按勞動法提前一個月,交辭退申請。?人數(shù)、性別、年齡、文化、工種
?說明是否急招,時間要求
2、生產(chǎn)一線用人,生產(chǎn)副總負責(zé)簽字;行政管理部門用人由總部批準(zhǔn)報人勞部門。
3、人勞部門負責(zé)招聘:○
1勞務(wù)市場○2登陸廣告○3網(wǎng)上招聘
4、總部面試并辦理錄用通知。
5、辦理用工手續(xù)、發(fā)胸牌、員工守則、每人交報名費10元。
6、建立個人信息檔案:○1履歷表○2身份證復(fù)印件○35張一寸彩照○
4培訓(xùn)合格證○5勞動合同○6申請和證明○7晉升○8受獎○9處分等⑩體檢報告
7、培訓(xùn):○1企業(yè)制度和勞動紀(jì)律○2安全生產(chǎn)○3崗位技術(shù)培訓(xùn)。
8、新員工實習(xí)(3個月)期滿后,由生產(chǎn)部門填寫鑒定表。
9、勞動合同期限:○
1一般情況簽一年合同;○2技工可酌情考慮;合同期滿表現(xiàn)優(yōu)異者可簽三年以上。
10、總部批準(zhǔn)簽訂勞動合同,可參加社會保險。
○
1人勞部門將參保員工手續(xù)辦理完畢后,將名單通知財務(wù),按通知月份正式繳納參保費。
○
2放棄參加“雙險” 者,應(yīng)寫個人“申請和證明”一并交人勞部門。
2、一個月后用人部門簽暑意見:明確“留或辭”。
3、人勞部門根據(jù)用人部門意見決定發(fā)放一書一表。
4、人勞部門例行審簽,應(yīng)逐一審核一書一表
①辭職書簽署是否規(guī)范,經(jīng)審核方可放行; ②物品清理單表格應(yīng)按順序填寫,不可有漏項;
③人勞部門應(yīng)收回胸牌、員工守則;清算電費、物品損壞費;
工作服按規(guī)定合理處理;
○
4生產(chǎn)一線和后勤部門,結(jié)清離崗人員的財物,然后由人勞部門簽署意見告知財務(wù);
○
5人勞部門應(yīng)即時清算辭退人員的社會保險費用。
5、通知財務(wù)部門結(jié)清前社保費,按時減少參保人數(shù)。
6、人勞部門對離退人員,應(yīng)亟時填報增減表立即停保。
7、對不辭而別、強行辭退、離職、被解除勞動合同者,應(yīng)做到:
○
1對有損害企業(yè)利益和形象的應(yīng)依法追究責(zé)任; ②按相關(guān)規(guī)定,由人勞部門將處理決定公示及送達本人。
第三篇:網(wǎng)管部門工作流程
興邦磨具磨料網(wǎng)管部門工作流程文件
興邦文件第20110115號
1、上班第一時間登錄阿里旺旺、慧聰發(fā)發(fā)保證其長時間在線狀態(tài);查看留言、郵件和詢盤,詳細記錄相關(guān)信息,并及時交予采購部門或者銷售部門。
2、登錄免費注冊網(wǎng)站及時更新網(wǎng)站供求信息,并且記錄相關(guān)留言。即時反饋給銷售部門和采購部門。
3、對于即時聊天工具,應(yīng)做到有禮貌,有耐心;盡可能詳細的了解客戶的相關(guān)信息,特別關(guān)鍵的是一定要留下聯(lián)系方式并且將這些信息及時反饋到銷售部門或者采購部門。
4、阿里平臺供求信息,必須做到每3天更新一次,而且每天必須發(fā)布10條以上供求信息,保持網(wǎng)站數(shù)據(jù)最新。
5、對于慧聰、企訊網(wǎng)做天每天更新供求信息,并且每天也必須發(fā)布10條以上供求信息。
6、開發(fā)免費注冊網(wǎng)站,務(wù)必要能顯示聯(lián)系電話的。
7、開展博客和論壇營銷,并且合理安排時間,做到一星期發(fā)布3-5篇新聞或行業(yè)信息。
8、每天關(guān)注貼吧信息,并且大量發(fā)布供求信息。
9、以上為興邦磨具磨料網(wǎng)管部門工作流程暫定方案,如有改動另行通知。
2011年1月15日
第四篇:公司主要工作流程
HY-01 勞務(wù)公司入圍資格選定(填空)
工程部、項目部共同推薦勞務(wù)公司給合約部→合約部負責(zé)組織上述公司的資格審查并將資格審查報告發(fā)工程部及項目部→工程部或項目部組織對勞務(wù)公司的考察(至少有兩名公司高管參加)→工程部及項目部出具考察報告給招標(biāo)小組組長→工程部及項目部對考察合格的公司組織項目經(jīng)理面試并將面試結(jié)果報招標(biāo)小組組長→招標(biāo)小組組長召集招標(biāo)小組人員并最終確定招標(biāo)單位名單,并形成書面報告公司總經(jīng)理審批。HY-04 合同傳簽流程(填空)
合約部提供中標(biāo)通知書復(fù)印件給項目部→合同標(biāo)準(zhǔn)文本和特殊文本由項目部負責(zé)整理完善后→項目經(jīng)理簽字→主管副總簽字→總經(jīng)濟師簽字→法務(wù)專員簽字→成本副總簽字→總經(jīng)理簽字→如需要由綜管部負責(zé)找董事長簽字。CL-01 零星(2萬以下)材料采購流程(判)
項目主管工程師提出采購申請→商務(wù)經(jīng)理審批→材料員填寫采購單→項目經(jīng)理審批→項目材料員負責(zé)采購→憑單據(jù)報銷 CL-04 材料補貨管理流程(判)
項目主管工程師提出補貨申請(寫明補貨理由,附相關(guān)指令性或變更文件)→項目材料員簽字→商務(wù)經(jīng)理簽字→項目經(jīng)理簽字→主管副總簽字→超過2萬的需總經(jīng)理簽字→材料部下采購單負責(zé)補貨
CL-05材料退貨管理流程(判)
項目主管工程師提出退貨申請→材料員負責(zé)驗收及數(shù)量清點→商務(wù)經(jīng)理審批→項目經(jīng)理審批→超過1萬元主管副總審批→材料部經(jīng)理審批→退材料倉庫進行處理或保管 CL-06廢舊物資處理的管理流程(判)
項目材料員提出處理報告→商務(wù)經(jīng)理審批→項目經(jīng)理審批→主管副總審批→財務(wù)審批→總經(jīng)濟師審批→成本副總審批→總經(jīng)理審批(金額超2萬元)→材料部負責(zé)處理款項收回公司財務(wù)部 GC-03勞務(wù)公司工程量審批流程(判)
勞務(wù)公司按月報量→項目主管工程師審核→商務(wù)經(jīng)理審批→項目經(jīng)理審批→質(zhì)檢→安全→預(yù)算部→預(yù)算部轉(zhuǎn)咨詢公司復(fù)核并出具付款憑證→預(yù)算部將付款憑證報總經(jīng)濟師審批→主管副總審批→成本副總審批
GC-04勞務(wù)工程款支付流程(項目部負責(zé))(問答)
項目部根據(jù)預(yù)算部提供的經(jīng)審批的月度支付審批表填寫資金支付申請單→合約部復(fù)核→總經(jīng)濟師復(fù)核→成本副總→財務(wù)審批→總經(jīng)理
GC-06資金計劃審批管理流程(問答,可能)
項目商務(wù)經(jīng)理負責(zé)制定資金支付計劃→項目經(jīng)理審核→合約部 復(fù)核→預(yù)算部復(fù)核→總經(jīng)濟師審核→成本副總審核→財務(wù)審核→總經(jīng)理審批
GC-08材料和勞務(wù)的結(jié)算管理流程(填空)
由承包單位或供應(yīng)單位填寫結(jié)算編制申請單→商務(wù)經(jīng)理審批→項目經(jīng)理(或材料部經(jīng)理)審批→工程副總審批→維保復(fù)核→由施工單位或供應(yīng)單位將所有資料編制成冊報預(yù)算部→預(yù)算員對所有資料進行檢查、核對無誤后簽收→如有疑義以書面形式告知對方,進行增補、完善→預(yù)算員對結(jié)算進行初審→總經(jīng)濟師復(fù)審→外審公司出具審計報告(勞務(wù)結(jié)算)→預(yù)算員根據(jù)審計報告起草結(jié)算書→總經(jīng)濟師審批→成本副總審批→總經(jīng)理審批→董事長審批→審批后的結(jié)算報告由預(yù)算部到綜管部簽字、蓋章、下發(fā)給施工單位或供應(yīng)商、預(yù)算部、財務(wù)部、材料部或項目部
GC-010項目經(jīng)理競聘流程(填)
由工程部提出項目部組建申請→主管副總審批→報綜管部公示→在綜管部報名→工程部制定答辯題目→綜管部負責(zé)組織答辯會→綜管部將評委評分匯總并公示→公示結(jié)果報主管副總審批→總經(jīng)理審批→下達任職文件
ZG-02申購辦公用品流程(3天)(填空)各部門每月25號提交《辦公用品需求表》→ 部門負責(zé)人審核→ 行政專員進行匯總 → 人事行政總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批 → 綜管部采購 → 辦理領(lǐng)用手續(xù)
ZG-05—02帶薪假及事(病)假(2天及以上):(判)
填寫《請假審批單》→ 部門經(jīng)理審批 → 綜管部審批 → 主管副總審批(部門經(jīng)理以上人員需總經(jīng)理批準(zhǔn))→ 綜管部備案 →員工休假 → 上班后到綜管部銷假 注:有加班可倒休的填寫《調(diào)休申請單》 ZG-06加班管理(每周五15:30以前)(問)
員工填寫《加班審批表》→ 部門經(jīng)理或項目經(jīng)理審批 → 主管副總審批 → 總經(jīng)理審批 → 綜管部備案 → 員工按《加班審批表》加班并打卡→加班核查、統(tǒng)計 ZG-010 績效考核流程(問答)
每月月底被考評人填寫當(dāng)月《工作考核表》并自評分,及下月的《工作計劃表》→部門經(jīng)理(部門經(jīng)理級以下員工)→直屬副總審批→交綜管部(每月4日前)→總經(jīng)理審批 CW-01 日常費用報銷流程(3日內(nèi))(判)
經(jīng)辦人申請(整理與填制費用報銷憑證、支出憑證)→ 主管部門負責(zé)人批準(zhǔn) → 主管副總審批 → 財務(wù)部審核(費用會計審核、制證)→ 財務(wù)經(jīng)理審核 → 財務(wù)總監(jiān)審批 → 總經(jīng)理批準(zhǔn) → 出納通知經(jīng)辦人辦理款項支付手續(xù)
注:(1)招待費應(yīng)事先填寫招待費申請單,并經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理審批
(2)差旅費應(yīng)填寫差旅費專用報銷單 CW-03-02 工程勞務(wù)進度款審批支付:(16日內(nèi))(問答)勞務(wù)公司提交完工報量并付款申請 →項目審批→預(yù)算部審核(出具《資金支付申請單》)→合約部審批→項目經(jīng)理審批 →工程總監(jiān)及副總批準(zhǔn)→成本副總批準(zhǔn)→財務(wù)部成本會計、經(jīng)理審核 →財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)→總經(jīng)理批準(zhǔn) →出納通知付款 最后一個問答題為部門職責(zé),答黑體字即可
第五篇:公司部門工作職責(zé)
黑龍江多寶山銅業(yè)股份有限公司部門崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理辦公室
總經(jīng)理辦公室是直接為股份公司的工作服務(wù)的綜合性職能機構(gòu),是承上啟下、聯(lián)系左右的樞紐。主要職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、做好服務(wù)。
1、總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)
收集資料,綜合情況,掌握第一手資料為領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)。收集信息包括上級領(lǐng)導(dǎo)及部門所發(fā)的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方針、政策、法令、計劃、決定、指示、批示;公司各有關(guān)單位工作進展情況、下一步工作計劃及存在問題,綜合后以月報形式及時報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和公司各單位、部門,收集與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的外界情況。及時做好上傳下達、聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)公司各部門工作。
負責(zé)公司總體工程部署后的分解,公司領(lǐng)導(dǎo)指令下達后的督查督辦工作。
負責(zé)公司經(jīng)理層綜合性文字材料的起草審核,制訂決策、下達管理指令,并檢查落實決策執(zhí)行情況,做好信息反饋工作和保密工作。
文書處理。負責(zé)公司機關(guān)收發(fā)文處理,印章管理工作。負責(zé)經(jīng)理層會議及股份公司大型會議的組織準(zhǔn)備工作。包括根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)確定的會議內(nèi)容,起草會議文件;確定出席人員名單;發(fā)出會議通知;做好會議記錄;起草會議決議、紀(jì) 要、總結(jié);做好會議后勤工作。
做好公司機關(guān)行政后勤、車輛調(diào)度、接待等工作。做好職工和群眾來信來訪。
做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
2、辦公室主任崗位職責(zé)
主持辦公室全面工作,組織本室工作人員積極熱心搞好政務(wù)服務(wù),努力完成所承擔(dān)的各項工作任務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
負責(zé)公司會議的組織準(zhǔn)備和會議議定事項的催辦落實工作。
負責(zé)組織起草、審核公司各階段的工作計劃、總結(jié)、報告以及有關(guān)的決議和文件,負責(zé)以公司名義發(fā)出的有關(guān)文件的復(fù)核工作,做好文字綜合和文字處理工作,把好文字和政策關(guān)。
參加公司經(jīng)理班子組織的各種會議,做好會議記錄和編制會議紀(jì)要。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門之間的意見分歧和工作矛盾,提出相應(yīng)的解決辦法和備選方案。
每月至少組織召開一次辦公室工作會議,總結(jié)和布置各項工作。
加強機關(guān)制度化建設(shè),做好對公司規(guī)章制度、文件、會議精神執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查及協(xié)調(diào)工作。承上啟下溝通、協(xié)調(diào)上上下下、方方面面的聯(lián)系,安排好公務(wù)接待和各項活動,負責(zé)公司辦公經(jīng)費、招待費用的控制工作。
認(rèn)真搞好來信來訪工作,積極開展機關(guān)管理和后勤服務(wù)工作。
負責(zé)組織擬定與完善辦公室系統(tǒng)的經(jīng)濟責(zé)任考核辦法。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3、辦公室副主任崗位職責(zé)
協(xié)助主任工作,做好辦公室日常工作,主任外出時代理主任工作。負責(zé)各類通知、請示、報告以及匯報材料的起草工作。
做好公關(guān)協(xié)調(diào)、文秘、宣傳報道、政策法規(guī)研究等工作。負責(zé)主持每月一次的辦公室工作會議。負責(zé)公司外來人員的具體接待安排工作。
按照主任安排,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和公司有關(guān)部門做好我司與上級有關(guān)單位和部門的協(xié)調(diào)工作。
協(xié)助主任安排布置好公司召開的各種會議組織工作和做好具體會務(wù)工作。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
4、綜合科員崗位職責(zé) 在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。組織完成文秘綜合性工作。負責(zé)公司各類文件、材料的文字組織、校核、把關(guān)工作。做好公司各單位對口部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。負責(zé)公司有關(guān)匯報材料的起草工作
上傳下達,溝通情況,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門聯(lián)系的橋梁。
搜集、整理、篩選信息,提供總經(jīng)理決策參考。負責(zé)及時編寫每月一期的公司《工作簡報》。
參加公司總部文明生產(chǎn)考核小組,協(xié)助辦公室主任參與對考核組對公司總部的文明生產(chǎn)考核工作。
配合協(xié)調(diào)檢查督辦領(lǐng)導(dǎo)決策事項的執(zhí)行情況??偨?jīng)理室來客接待、內(nèi)務(wù)整理等。
負責(zé)公司的行政后勤工作,管好公司本部的財產(chǎn)和物資,指導(dǎo)下屬企業(yè)的行政后勤工作。
負責(zé)公司辦公用品的計劃工作。
負責(zé)組織做好公司辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生及美化、綠化工作。
負責(zé)安排職工住房及公司所有房屋的維護工作。負責(zé)公司水、電、通訊設(shè)施的管理工作,出現(xiàn)問題及時維修。
負責(zé)職工食堂的管理工作,對食堂的衛(wèi)生、價格等進行檢查、監(jiān)督。
完成公司及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、法律顧問工作職責(zé):
認(rèn)真學(xué)習(xí)、研究與公司有關(guān)的國家的法律法規(guī)和黨的方針政策,為公司經(jīng)營決策提供法律、法規(guī)依據(jù)和建議。
代理公司參加訴訟,為公司各部門解答有關(guān)法律咨詢、提供有關(guān)法律事務(wù)的服務(wù)。
做好公司對外合同的法律把關(guān)、起草有關(guān)法律文書。輔助公司領(lǐng)導(dǎo)處理對外法律事務(wù)、搞好外部公共關(guān)系。指導(dǎo)公司法務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),協(xié)助做好辦公室的各項事務(wù)。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
6、汔車管理員崗位職責(zé)
認(rèn)真做好公司本部車輛的管理工作,負責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助下屬企業(yè)做好車輛管理工作,協(xié)助調(diào)度公司車輛。
負責(zé)做好公司車輛的各種規(guī)費上繳及車輛年檢工作。負責(zé)通知公司車輛駕駛員的年審換證工作。負責(zé)公司車輛安全工作和事故處理工作。檢查、審核公司車輛的各種費用支出。
協(xié)助做好公司及下屬企業(yè)的駕駛員安全培訓(xùn)、教育工作。
指導(dǎo)、服務(wù)于股份公司的各類車輛,負責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門的關(guān)系。
駕駛、保養(yǎng)好自己保管的小車。辦理公司及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
7、辦事員崗位職責(zé)
1)認(rèn)真做好公司收發(fā)文工作,堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準(zhǔn)確、安全。
2)嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定,確保公司機密的安全。
3)收到公文后,及時簽收、登記,送辦公室領(lǐng)導(dǎo)擬辦。4)根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)擬辦意見,及時將文件送達公司領(lǐng)導(dǎo)閱示和有關(guān)部門人員辦理,做到緊急公文跟蹤催辦、重點公文重點催辦、一般公文定期催辦,及時收回文件并反饋。
5)公文辦理完畢后,及時整理、歸檔,按有關(guān)規(guī)定定期向檔案室移交。
6)負責(zé)公司印章管理,做好用印登記工作,特別是上報重要文件、協(xié)議、證明、經(jīng)濟合同等的用印登記工作,做好合同的統(tǒng)一編號。
7)做好公司特殊郵件(特快專遞、匯款單、掛號、包裹單等)的登記、簽收工作。
8)完成公司和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
8、打字員崗位職責(zé)
1)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,高質(zhì)量地完成文件打印工作。2)定期對設(shè)備進行清理保養(yǎng),嚴(yán)格按操作規(guī)程使用設(shè)備,避免設(shè)備事故的發(fā)生。
3)分清輕重緩急合理安排好文件打印工作,打印數(shù)量嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
4)未經(jīng)審核的文件一律不得打印,未經(jīng)審批的文件一律不得印發(fā)。
5)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做到不泄密。6)保持機房整潔與安全。
7)其它單位及個人送交的打印材料一律按市場價收費。8)負責(zé)文印業(yè)務(wù)結(jié)算及上繳。
9)負責(zé)各種材料的申報,設(shè)備的維護,節(jié)省各類費用,保證文印室的正常工作。
10)辦理辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
9、汔車駕駛員崗位職責(zé)
遵守道路交通管理條例和公司車輛管理規(guī)定,做到安全行車,確保車輛的完好,保持小車整潔美觀。
盡量利用空余時間及時做好車輛的維護保養(yǎng),保證車輛隨時可調(diào)用。
未出車期間,上班時應(yīng)在車隊辦公室待命,要求確保24小時聯(lián)系通暢,保證公司臨時用車。
憑審批單出車。公司領(lǐng)導(dǎo)臨時用車應(yīng)盡量提前向辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告并在返回后補辦出車審批單。不得私自將車輛借給他人或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。車輛外出,必須按規(guī)定路線行駛,并在規(guī)定時間內(nèi)返回。完成公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
10、網(wǎng)絡(luò)管理員工作職責(zé) 1)貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。2)承擔(dān)所賦予的計算機網(wǎng)絡(luò)管理職能。
3)負責(zé)公司計算機網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)及內(nèi)、外部網(wǎng)頁內(nèi)容更新維護工作。
4)負責(zé)公司計算機設(shè)備、耗材的計劃及管理工作。5)負責(zé)公司計算機設(shè)備安裝、調(diào)試、維護與管理工作。6)負責(zé)公司計算機系統(tǒng)安全、保密、防病毒工作。7)引進、開發(fā)并推廣有關(guān)適合公司的生產(chǎn)、管理應(yīng)用軟件。
8)負責(zé)應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試和維護工作。9)負責(zé)相關(guān)應(yīng)用軟件的培訓(xùn)工作。10)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
二、財務(wù)部
為建立企業(yè)財務(wù)管理機制,規(guī)范企業(yè)的財務(wù)行為,強化企業(yè)財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,明確分工,各司其職,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本崗位職責(zé):
1、財務(wù)部工作職責(zé):
1)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)、稅收、統(tǒng)計及資產(chǎn)管理的政策、法規(guī)及制度。
2)、建立、健全財務(wù)、統(tǒng)計及資產(chǎn)管理的各種規(guī)章制度,加強企業(yè)核算,強化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理。
3)、嚴(yán)格執(zhí)行股份公司內(nèi)部財務(wù)、統(tǒng)計及資產(chǎn)管理制度,并監(jiān)督、檢查下屬各單位對制度執(zhí)行情況,做好會計內(nèi)部控制工作。
4)、嚴(yán)格執(zhí)行公司的資金管理制度,做好企業(yè)籌資和資金調(diào)度工作,保證公司資金安全。
5)、負責(zé)組織股份公司的會計核算,及時、準(zhǔn)確地編制和報送會計合并報表、統(tǒng)計報表及資產(chǎn)報表。
6)、組織編制財務(wù)會計報告,財務(wù)決算報告財務(wù)預(yù)算報告。
7)、妥善保管會計資料,統(tǒng)計資料及資產(chǎn)管理和有關(guān)財務(wù)資料。
8)、參與采購業(yè)務(wù)的招投標(biāo)和合同簽訂工作,參與工程 的驗收工作。
9)、完成董事會及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、財務(wù)科工作職責(zé)
1)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度及公司內(nèi)部財務(wù)管理制度。
2)、建立、健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析、計劃的執(zhí)行情況,檢查、監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。
3)、加強企業(yè)資金計劃,預(yù)算、運用管理,為董事會投資決策和總經(jīng)理的經(jīng)營決策提供依據(jù)。協(xié)助總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)做好資金管理工作,合理使用資金。
4)、積極為經(jīng)營管理服務(wù),認(rèn)真執(zhí)行公司資金開支審核手續(xù)和審批權(quán)限管理。
5)、按照企業(yè)會計制度的規(guī)定做好財務(wù)會計的基礎(chǔ)工作,會計核算、財務(wù)處理及帳務(wù)稽核等工作。
6)、及時、準(zhǔn)確的做好各種會計報表(包括外部報表及內(nèi)部報表)和成本、財務(wù)經(jīng)濟活動分析。
7)、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
8)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的其他工作。
3、資產(chǎn)管理科工作職責(zé)
1)、負責(zé)貫徹執(zhí)行公司和企業(yè)資產(chǎn)管理制度的有關(guān)規(guī) 定,組織做好公司資產(chǎn)管理、使用、維護、保管工作。
2)、對固定資產(chǎn)帳面與實物一致性,可用性進行檢查核實,每年進行一次資產(chǎn)清查盤點工作,做好盤點表,并對盤盈或盤虧除應(yīng)專門敘明原因外,按有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)。
3)、企業(yè)的固定資產(chǎn)讓售、拆除、報廢,由資產(chǎn)管理部門填報有關(guān)申報表,經(jīng)有關(guān)人員審核簽字后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3)、負責(zé)全部固定資產(chǎn)價值的核算工作,應(yīng)建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)明細帳,并對實物的增減、使用、保管等情況經(jīng)常進行檢查和監(jiān)督,參與資產(chǎn)驗收、報廢、審核。
4)、凡屬生產(chǎn)設(shè)備、由資產(chǎn)管理員負責(zé)組織使用車間管理,建立設(shè)備卡片,做到帳、卡、物相符,實行歸口分級管理。
5)、參與采購業(yè)務(wù)的招投標(biāo)和合同簽訂工作,參與工程的驗收工作。
6)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的其他工作。
2、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
3、財務(wù)科科長崗位職責(zé)
1)組織做好公司本部的財務(wù)核算,財務(wù)管理,財務(wù)監(jiān)督工作。
2)負責(zé)組織公司合并報表編制工作和綜合財務(wù)分析報 告的編寫。
3)認(rèn)真審核公司現(xiàn)金支出的各種票據(jù)和原始憑證。4)保管和使用好各單位用于辦理銀行款項支付時預(yù)留銀行的單位負責(zé)人或法人印章及財務(wù)專用印章。
5)協(xié)助辦理各家銀行的貸款和銀行承兌匯票所需的各種手續(xù)。
6)認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的其他工作。
4、資產(chǎn)管理科科長崗位職責(zé)
1)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理制度,對公司總部及下屬單位資產(chǎn)管理工作負有指導(dǎo)、檢查及監(jiān)督的責(zé)任。
2)、負責(zé)公司及下屬單位固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核審批工作。
3)、負責(zé)公司及下屬單位閑置資產(chǎn)的審核審批工作,督促資產(chǎn)使用部門做好閑置資產(chǎn)的保養(yǎng)管理以及再利用工作。
4)、負責(zé)公司及下屬單位擬報廢固定資產(chǎn)的鑒定審核工作,并按批準(zhǔn)程序逐級上報。
5)、負責(zé)不需用固定資產(chǎn)對外銷售的報批、評價、出售工作。
6)、參加采購招標(biāo)及工程招標(biāo)。在授權(quán)范圍內(nèi),負責(zé)上述合同的審核工作。
7)、主持公司及下屬單位固定資產(chǎn)清查盤點工作,并負責(zé)將盤點情況向公司領(lǐng)導(dǎo)書面報告。6)做好公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的其他工作。
5、主辦會計崗位職責(zé)
1)、根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)制度和公司內(nèi)部財務(wù)管理辦法開展工作。
2)、認(rèn)真審核公司本部的發(fā)票、單據(jù)。3)、組織填報財務(wù)報表,統(tǒng)計報表。
4)、組織填報財務(wù)內(nèi)部報表,認(rèn)真做好財務(wù)分析工作。5)、組織檢查資產(chǎn)增加、調(diào)撥、清理、報損的管理。6)、協(xié)助計財部經(jīng)理做好資金籌集及其他協(xié)調(diào)工作。7)、認(rèn)真做好材料的管理、核算、結(jié)轉(zhuǎn)、帳務(wù)處理工作。7)、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6、助理會計崗位職責(zé)
1)、做好公司本部的財務(wù)基礎(chǔ)工作,妥善保管好原始憑證、發(fā)票、帳薄及其會計報表。
2)、帳薄設(shè)置齊全、科目運用、帳戶設(shè)置與核算口徑一致,符合《企業(yè)會計制度》和本公司內(nèi)部財務(wù)管理辦法的要求。
3)、嚴(yán)格審核記帳憑證、對不真實、不合理的原始憑證不予受理,對記載不準(zhǔn)確,內(nèi)容不完整的原始憑證予以退回。
4)、帳薄記錄準(zhǔn)確、不漏、不錯、不串戶,與總分類帳核對相符、與往來帳余額核對相符,內(nèi)容完整、字跡清楚。5)、完整、準(zhǔn)確地編報公司本部的各種財務(wù)報表,做到帳證、帳帳、帳表三相符;
6)、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
7、出納員崗位職責(zé)
1)、負責(zé)公司本部及金礦的銀行收付業(yè)務(wù)的結(jié)算,嚴(yán)格遵守票證管理制度,認(rèn)真審核各項開支,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意和會計審核,不簽發(fā)票據(jù)。
2)、及時登記銀行日記賬,做到日清月結(jié),帳帳、帳證、帳單、帳款相符;每月單據(jù)在次月1日前做好單據(jù)移交表。不發(fā)生長匯、誤匯。
3)、及時辦理已簽發(fā)的票據(jù),做好業(yè)務(wù)臺帳,做到帳目清楚,查存憑據(jù)。
4)、保管好各種原始空白數(shù)據(jù)、空白票據(jù),憑證、按時交付賬單,每周至少與銀行核對一次往來帳余額,匯報還款計劃。
5)、及時準(zhǔn)確地做好公司資金日報表。
6)、嚴(yán)格按公司財務(wù)管理制度辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),要求手續(xù)完整,做到無差錯。
7)、登記現(xiàn)金日記帳、做到日清月結(jié),帳目清楚,收支原始憑證齊全。每月1日前做好單據(jù)移交表。
8)、保存將庫存現(xiàn)金和各種有價證券,空白收據(jù)、空白支票,保證安全和完善,保守保險柜密碼的秘密。9)、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,不挪用公款,不坐支現(xiàn)金,不公款私存,不得以白條抵庫和保留賬外現(xiàn)金。
三、人力資源部
1、人力資源部工作職責(zé)
1)、參與制訂和修改公司勞動人事管理制度、檢查、監(jiān)督有關(guān)制度的貫徹落實,反饋勞動人事方面的有關(guān)情況。
2)、協(xié)助上級勞動人事部門指導(dǎo)下屬企業(yè)的勞動人事工作。
3)、負責(zé)做好公司崗位和人員編制,員工的聘用考核和培訓(xùn)教育工作,做好職工的考核工作。
4)、負責(zé)辦理員工的招聘、調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)退及退休等有關(guān)手續(xù)。
5)、配合有關(guān)部門做好專業(yè)技術(shù)人員的職稱評聘的申報及考核日常工作。
6)、負責(zé)試用、聘用人員的考核工作。
7)、負責(zé)各單位的考勤審查,勞動紀(jì)律的制定和執(zhí)行。8)、負責(zé)員工工資、獎金、福利及勞保的發(fā)放、負責(zé)為職工辦理社保、工傷及醫(yī)療保險等業(yè)務(wù)。
9)、負責(zé)公司員工勞動合同的簽訂工作。
10)、做好勞動人事工作有關(guān)文件資料的收集整理及歸檔工作。
2、人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)
1)負責(zé)勞動人事處的全面工作。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)勞動人事 管理制度。
2)、參與制訂和修改股份公司勞動人事管理制度、檢查、監(jiān)督有關(guān)制度的貫徹落實和反饋。
3)、組織協(xié)調(diào)上級勞動人事部門和指導(dǎo)下屬企業(yè)的勞動人事工作。
4)、按部門的工作職責(zé)要求做好勞動人事的日常管理工作。
5)、完成上級有關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
3、人力資源部主辦科員崗位職責(zé)
1)、具體檢查、監(jiān)督股份公司勞動工資制度的落實執(zhí)行情況。
2)、準(zhǔn)確、及時做好日常工資、獎金、福利、勞保計發(fā)工作。
3)、辦理公司全體員工的社保手冊的登記與審核手續(xù)。4)、開具調(diào)動人員的工資介紹信。5)、辦理大中專畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級工作。
6)、為職工辦理人身保險、工傷保險、醫(yī)療保險。7)、協(xié)助做好有關(guān)調(diào)入及試用人員的考核工作。8)、協(xié)助做好專業(yè)技術(shù)人員的考核工作。9)、負責(zé)做好民工團體附醫(yī)險的工作。
10)、做好股份公司內(nèi)全體員工的收入統(tǒng)計工作。11)、負責(zé)勞動工資工作形成的文件材料的收集歸檔。12)、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、人事科科員崗位職責(zé)
1)參與制定和修改公司人事工作制度、反饋人事工作有關(guān)情況。
2)協(xié)助公司做好干部考核工作。3)參與公司各類用工的考核。
4)負責(zé)辦理員工招聘,調(diào)動、辭職、解聘等等有關(guān)工作。5)負責(zé)辦理員工勞動合同、人事代理合同的簽訂工作。6)協(xié)助公司評審委員會做好技術(shù)職務(wù)人員任職考核及聘任工作。
7)負責(zé)人事工作形成的文件材料的收集、歸檔工作。8)負責(zé)做好人事工作有關(guān)統(tǒng)計報表的填報。9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、生產(chǎn)技術(shù)部:
1、生產(chǎn)技術(shù)部工作職責(zé): 1)、在股份有限公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司企業(yè)管理工作。
2)、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)企業(yè)管理和經(jīng)濟體制改革等方面的方針、政策、法律法規(guī),以及上級有關(guān)部門和本公司的有關(guān)規(guī)定。
3)、會同有關(guān)部門組織制定公司的生產(chǎn)計劃、經(jīng)濟責(zé)任制方案,并做好分解落實、匯總和考核工作。
4)、組織制定和管理基層生產(chǎn)單位的經(jīng)濟承包方案,定期檢查和考核,依照規(guī)定提出獎懲意見。
5)、負責(zé)本公司安全生產(chǎn)作業(yè)規(guī)程的制訂和修改工作。6)、會同有關(guān)部門組織對員工生產(chǎn)作業(yè)規(guī)程的安全教育大檢查和經(jīng)常性檢查,督促落實對查出問題的整改,并依照責(zé)任書提出獎懲意見。
7)、負責(zé)編制露天采場招標(biāo)文件,參入采剝招標(biāo)活動的全過程。負責(zé)在建設(shè)、生產(chǎn)活動中嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)文件的全部細則。
8)、負責(zé)編制露天采場采剝承包合同,并在建設(shè)、生產(chǎn)中嚴(yán)格執(zhí)行承包合同的全部細則。
9)、負責(zé)在設(shè)計院采剝設(shè)計的基礎(chǔ)上,做好采剝設(shè)計的優(yōu)化和細化設(shè)計,以使采剝設(shè)計能更高程度地適合于采剝現(xiàn) 場實際情況和銅鉬市場情況。
10)、負責(zé)收集、整理和編制露天采場建設(shè)、生產(chǎn)的有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)資料。
11)、負責(zé)做好各采剝工程公司之間的協(xié)調(diào)工作,確保采剝生產(chǎn)的全局和諧。
12)、會同有關(guān)部門制訂企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)濟責(zé)任制方案,并做好分解落實,匯總和考核工作。
13)、組織制定和管理基層生產(chǎn)單位的經(jīng)營承包方案,定期檢查和考核,依照規(guī)定提出獎懲建議。
14)、組織編制抓管理、上等級、提高企業(yè)素質(zhì)的規(guī)劃和措施,定期檢查實施情況,總結(jié)經(jīng)驗,提出改進意見。
15)、負責(zé)組織全公司生產(chǎn)管理制度,管理標(biāo)準(zhǔn),工作標(biāo)準(zhǔn)的審核修改和完善工作,并負責(zé)檢查和實施。
16)、組織收集、整理和傳遞企業(yè)管理信息,參與對外經(jīng)濟合同的洽談、簽約和糾紛處理。
17)、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部、室、各生產(chǎn)單位的工作關(guān)系,加強對外聯(lián)系。
18)、根據(jù)實際情況對公司各單位管理費用進行核定并檢查、落實。
19)、選礦部分
2、生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1)、負責(zé)本部門全面工作。協(xié)助公司總經(jīng)理抓好企業(yè)管理工作。貫徹落實黨和國家有關(guān)企業(yè)管理和經(jīng)濟體制改革、安全、環(huán)保、水保等方面的方針、政策、法律法規(guī)。
2)、協(xié)同有關(guān)部門組織制定公司的生產(chǎn)計劃、經(jīng)濟責(zé)任制方案,并做好落實、匯總和考核工作。
3)、負責(zé)本公司安全作業(yè)規(guī)程、環(huán)境保護、水土保持、工業(yè)衛(wèi)生制度的制訂和修改工作,定期檢查和考核,依照規(guī)定提出獎懲意見。
4)、及時組織采剝工程招標(biāo)文件的編寫工作,對采剝招標(biāo)的全過程進行監(jiān)督管理。
5)、主持采剝設(shè)計方案的研究、討論,并適時落實其設(shè)計方案,編寫有關(guān)資料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6)、負責(zé)監(jiān)理單位、設(shè)計單位,質(zhì)量監(jiān)督部門以及施工單位之間的有關(guān)采剝工程方面的協(xié)調(diào)工作,確保全面和諧。
7)、負責(zé)審批在設(shè)計院設(shè)計的采剝工程設(shè)計的基礎(chǔ)上本部門專業(yè)人員所做的優(yōu)化設(shè)計和細化設(shè)計。并在原則上組織采剝工程的現(xiàn)場施工。
8)、負責(zé)組織有關(guān)采剝工程的生產(chǎn)計劃編制工作,并使生產(chǎn)計劃達到既適應(yīng)市場變化情況又符合礦山 客觀情況的較高水準(zhǔn)。
9)、負責(zé)全面組織采剝工程的月末、年末驗收工作,嚴(yán)格審核月末、年末采剝工程驗收報表。10)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、測量科科長崗位職責(zé)
1)、在部門經(jīng)理下負責(zé)并主持礦山測量工作。負責(zé)礦區(qū)測量控制網(wǎng)的設(shè)計、建立、管理和維護。
2)、礦山有關(guān)區(qū)域地形地貌、管纜、線路和總圖測繪。3)、公司范圍內(nèi)各種工程放樣、復(fù)檢、驗收,驗收報表編制。
4)、其他臨時或特殊工程的測量服務(wù)。
5)、參與現(xiàn)場生產(chǎn)管理,提供現(xiàn)場咨詢、答疑等技術(shù)服務(wù)。
6)、有關(guān)合理化建議的提出。尤其是與本專業(yè)有關(guān)的合理化建議的提出。
7)、工作聯(lián)絡(luò)單的擬定和送達。8)、公司及部室領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
4、測量工工作崗位:
1)、在測量科長的領(lǐng)導(dǎo)、組織下合作或獨立完成各種測量任務(wù)。
2)、獨立完成一般性生產(chǎn)測量的內(nèi)外業(yè)工作。包括放樣、復(fù)檢、驗收,驗收報表編制等。
3)、在測量工程師的指導(dǎo)下負責(zé)測繪儀器、器材的管理、準(zhǔn)備、發(fā)放、收集、擦拭、維護等工作。
4)、協(xié)助測量工程師完成其它技術(shù)性較強的測量工作。5)、完成測量科長安排的其它工作。
5、地質(zhì)科長崗位職責(zé):
1)、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)并主持礦山地質(zhì)工作,以及其他與地質(zhì)專業(yè)有關(guān)的工作。
2)、參與采掘計劃的編制,提供編制依據(jù),跟蹤、落實采掘計劃的現(xiàn)場執(zhí)行情況,以及反饋調(diào)整意見。
3)、各種采礦方案和設(shè)計的審查、論證,提出審查意見或報告。
4)、參與礦山中長期發(fā)展規(guī)劃的編制,審查和論證。5)、負責(zé)采場配礦,下達配礦和出礦指標(biāo),跟蹤管理采場出礦作業(yè),控制貧化、損失、保證穩(wěn)定供礦。
6)、負責(zé)礦山地質(zhì)動態(tài)管理及金屬平衡管理。7)、建立健全礦山地質(zhì)管理方面的各種規(guī)章制度,并負責(zé)貫徹落實。
8)、負責(zé)現(xiàn)場地質(zhì)管理工作,以及現(xiàn)場資料搜集和礦巖界限預(yù)測、標(biāo)定等工作。
9)、負責(zé)采場鉆孔及其取樣、送樣。負責(zé)有關(guān)工作聯(lián)絡(luò)單的擬定、送達,并提供現(xiàn)場咨詢、答疑等技術(shù) 服務(wù)。
10)、負責(zé)零星礦體和盲礦體的預(yù)測、跟蹤,防止礦石被剝離排棄。
11)、負責(zé)生產(chǎn)勘探設(shè)計、勘探工程管理、勘探資料收集、編錄、管理和填圖工作等。
12)、負責(zé)采場及外圍有關(guān)地質(zhì)資料收集、整理,包括素描、編錄、管理和填圖等。
13)、負責(zé)與外圍探礦有關(guān)的各項工作,以及與礦權(quán)有關(guān)的各項工作。
14)、負責(zé)與地質(zhì)專業(yè)有關(guān)的其他工程項目的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、管理,以及技術(shù)服務(wù)和現(xiàn)場答疑等。15)、負責(zé)與地質(zhì)專業(yè)有關(guān)的對外技術(shù)交流、協(xié)作和聯(lián)絡(luò)。
16)、負責(zé)與地質(zhì)專業(yè)有關(guān)的科研、攻關(guān)項目的主持、參加和協(xié)作。關(guān)的合理化建議的提出。
17)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理安排的其他任務(wù)。
6、企管科科員崗位職責(zé)
1)在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下參與組織制訂企業(yè)改革,加強管理的工作計劃,并組織實施。
2)會同有關(guān)部門做好企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任制的跟蹤執(zhí)行及考核匯總工作。3)組織各項工作職責(zé)、管理制度等的制定與完善,深入生產(chǎn)一線了解掌握制度的執(zhí)行情況,定期檢查、總結(jié)經(jīng)驗,提出改進意見。
4)負責(zé)每月技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)報表及礦礦石量認(rèn)定書的編制工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,報送及時。
5)定期組織對排土場廢碴、堆場尾碴進行抽檢,并負責(zé)做好結(jié)果通報工作。
6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、選礦科科長崗位職責(zé)
五、安全環(huán)保部工作職責(zé)
1)、負責(zé)本單位安全生產(chǎn)和勞動保護工作,切實貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)安全、勞動保護的方針、政策、法律、法規(guī)。
2)、組織有關(guān)單位和部門制訂與修改崗位安全技術(shù)操作規(guī)程及有關(guān)規(guī)章制度,并對這些規(guī)程、制度的貫徹執(zhí)行進行督促和檢查。
3)、參加新建、擴建和技術(shù)改造工程項目的設(shè)計審查、竣工驗收和試驗運轉(zhuǎn)工作,督促安全設(shè)施按“三同時”原則執(zhí)行。
4)、有計劃地組織員工進行安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),配合勞動行政部門搞好特種作業(yè)人員的安全教育培訓(xùn)和考核工作。
5)、負責(zé)公司日常安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時督促解決。發(fā)現(xiàn)有危及人身安全的緊急險情時,有權(quán)責(zé)令先停止生產(chǎn),并立即報告領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
6)、參加傷亡事故的調(diào)查研究,進行傷亡事故的登記、統(tǒng)計、分析、報告。
7)、協(xié)助有關(guān)部門和單位搞好職業(yè)病和各種職業(yè)危害情況的調(diào)查、分析、報告工作,研究和實施防治措施。
8)、制定各單位每的安全責(zé)任書和獎懲方案并組織實施、檢查、考核。
9)、負責(zé)檢查、督促本公司所屬各單位自覺執(zhí)行國家環(huán) 保、水保的方針、政策、法律、法規(guī)。
10)、配合政府環(huán)保、水保部門督促、安排、落實所屬單位污染源、水土流失等的環(huán)境治理工作。
11)、會同有關(guān)部門做好本公司新建、擴建、改建、技改項目《環(huán)境影響評價報告書》評審會議的對外聯(lián)系與籌備等工作。
12)、在政府環(huán)保、水保部門的指導(dǎo)協(xié)助下,會同公司有關(guān)部門編制本公司所屬生產(chǎn)單位的環(huán)保、水保規(guī)劃及計劃,并督促、檢查計劃實施情況。
13)、負責(zé)收集本公司環(huán)保、水保管理和環(huán)保、工業(yè)衛(wèi)生的監(jiān)測工作,掌握環(huán)境污染、職業(yè)危害、水土流失的情況。
14)、負責(zé)國家對本公司考核的主要“污染物排放總量”、“污染物排放達標(biāo)”等方面的申報與監(jiān)測及相關(guān)報表的填報和重點工程完成情況匯報。
15)、制定本公司環(huán)保、水保工作的目標(biāo),逐級分解簽訂責(zé)任書,制訂相應(yīng)獎懲制度,并組織實施、檢查、考核。
16)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、安全環(huán)保部經(jīng)理崗位職責(zé)
1)全面負責(zé)本部門工作,做好公司安全生產(chǎn)工作及本部門的行政和思想政治工作,切實貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)安 全、環(huán)保、水保、勞動保護的方針、政策、法律、法規(guī),推動企業(yè)安全生產(chǎn)和勞動保護工作。
2)組織有關(guān)單位和部門制訂與修改崗位安全技術(shù)操作規(guī)程及有關(guān)規(guī)章制度、并對規(guī)程與制度的貫徹執(zhí)行情況進行督促和檢查。
3)參加新建、擴建和技術(shù)改造工程項目的設(shè)計審查、竣工驗收和試驗運轉(zhuǎn)工作,督促安全設(shè)施按“三同時”原則執(zhí)行。
4)經(jīng)常地、有計劃地對員工進行安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),配合勞動行政部門搞好特種作業(yè)人員的安全教育培訓(xùn)和考核工作。
5)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織做好日常的安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時督促解決。發(fā)現(xiàn)有危及人身安全的緊急險情,時有權(quán)責(zé)令先停止生產(chǎn),并立即報告領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
6)參加傷亡事故的調(diào)查研究,進行傷亡事故的登記、統(tǒng)計、分析、報告。
7)協(xié)助有關(guān)部門和單位搞好職業(yè)病和各種職業(yè)危害情況的調(diào)查、分析、報告工作,研究和實施防治措施。
8)制定各單位每的安全責(zé)任書和獎懲方案并組織實施、檢查、考核。
9)會同工會等部門舉辦各類安全生產(chǎn)競賽活動,總結(jié)交流安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗,開展安全技術(shù)研究,推廣安全生產(chǎn) 科研成果、先進技術(shù)及現(xiàn)代安全管理辦法,指導(dǎo)基層安全工作,定期召開安全專業(yè)人員會議。
10)、配合政府環(huán)保、水保部門督促、安排、落實所屬單位污染源、水土流失等的環(huán)境治理工作。
11)、會同有關(guān)部門做好本公司新建、擴建、改建、技改項目《環(huán)境影響評價報告書》評審會議的對外聯(lián)系與籌備等工作。
12)、在政府環(huán)保、水保部門的指導(dǎo)協(xié)助下,會同公司有關(guān)部門編制本公司所屬生產(chǎn)單位的環(huán)保、水保規(guī)劃及計劃,并督促、檢查計劃實施情況。
13)、負責(zé)本公司環(huán)保、水保管理和環(huán)境保護、工業(yè)衛(wèi)生的監(jiān)測工作,掌握環(huán)境污染、職業(yè)危害、水土流失的情況。
14)、負責(zé)國家對本公司考核的主要“污染物排放總量”、“污染物排放達標(biāo)”等方面的申報與監(jiān)測及相關(guān)報表的填報和重點工程完成情況匯報。
15)、制定本公司環(huán)保、水保工作的目標(biāo),逐級分解簽訂責(zé)任書,制訂相應(yīng)獎懲制度,并組織實施、檢查、考核。
16)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、安全主辦科員崗位職責(zé)
1)協(xié)助經(jīng)理抓好公司安全生產(chǎn)工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的方針、安全法規(guī)和上級有關(guān)部門關(guān)于安全生產(chǎn)的決 定、指示,進行安全監(jiān)督、管理工作。
2)協(xié)助有關(guān)單位制訂各項安全規(guī)章制度和崗位安全技術(shù)操作規(guī)程,以及安全技術(shù)措施計劃的編制,并對規(guī)程與制度的執(zhí)行情況進行督促和檢查。
3)按照國家有關(guān)規(guī)定協(xié)助和組織生產(chǎn)單位對員工進行安全教育和培訓(xùn),以及組織特種作業(yè)人員接受有關(guān)部門的培訓(xùn)、考核和檢查監(jiān)督工作。
4)執(zhí)行公司安全檢查制度。協(xié)助組織季度安全大檢查,做好日常經(jīng)常性地安全檢查與不定期抽查,對發(fā)現(xiàn)的事故隱患及時下達整改通知,督促有關(guān)部門對查出的隱患進行整改和制定防范措施。
5)定期檢查安措計劃執(zhí)行情況,監(jiān)督行政正確提出和合理使用安措經(jīng)費,參與新建、擴建及大修、技措工程的“三同時”監(jiān)督和審查,使其符合職業(yè)安全衛(wèi)生技術(shù)要求。
6)參加傷亡事故的調(diào)查研究,做好傷亡事故的登記、統(tǒng)計、分析,按照規(guī)定及時向有關(guān)部門匯報,并認(rèn)真進行調(diào)查處理和落實整改措施。
7)協(xié)助有關(guān)部門搞好企業(yè)職業(yè)安全衛(wèi)生和勞動保護工作,做好職業(yè)病和各種職業(yè)危害情況的調(diào)查、分析、報告工作,研究和實施防治措施,不斷改善勞動條件。
8)會同工會等部門舉辦各類安全生產(chǎn)競賽活動,總結(jié)交流安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗,開展安全技術(shù)研究,推廣安全生產(chǎn) 科研成果、先進技術(shù)及現(xiàn)代安全管理辦法,指導(dǎo)基層安全工作,定期召開安全專業(yè)人員會議。
9)協(xié)助制定各單位每的安全責(zé)任書和獎懲方案并組織實施、檢查、考核。
10)及時轉(zhuǎn)發(fā)上級來文和起草有關(guān)安全文件,并做好檔案管理工作。
8、環(huán)保水保主辦科員崗位職責(zé)
1)協(xié)助部門經(jīng)理做好公司環(huán)保、水保工作,負責(zé)檢查、督促本公司所屬各單位自覺執(zhí)行國家環(huán)保、水保的方針、政策、法律、法規(guī)。
2)配合政府環(huán)保、水保部門督促、安排、落實所屬單位污染源、水土流失等的環(huán)境治理工作。
3)會同有關(guān)部門做好本公司新建、擴建、改建、技改項目《環(huán)境影響評價報告書》評審會議的對外聯(lián)系與籌備等工作。
4)在政府環(huán)保、水保部門的指導(dǎo)協(xié)助下,會同公司有關(guān)部門編制本公司所屬生產(chǎn)單位的環(huán)保、水保規(guī)劃及計劃,并督促、檢查計劃實施情況。
5)負責(zé)本公司環(huán)保、水保管理和環(huán)境保護、工業(yè)衛(wèi)生的監(jiān)測工作,掌握環(huán)境污染、職業(yè)危害、水土流失的情況。
6)負責(zé)國家對本公司考核的主要“污染物排放總量”、“污染物排放達標(biāo)”等方面的申報與監(jiān)測及相關(guān)報表的填報
和重點工程完成情況匯報。
7)制定本公司環(huán)保、水保工作的目標(biāo),逐級分解簽訂責(zé)任書,制訂相應(yīng)獎懲制度,并組織實施、檢查、考核。
六、開發(fā)建設(shè)部
1、開發(fā)建設(shè)部工作職責(zé)
負責(zé)新項目的前期論證,編寫項目建議書,預(yù)可研報告,負責(zé)有關(guān)手續(xù)的申報審批,同時為設(shè)計部門提供協(xié)調(diào)和服務(wù)。
建立項目管理體系,對各項目進展情況進行跟蹤、監(jiān)督、檢查及組織驗收,并負責(zé)資料存檔。
負責(zé)編制和完善公司的基建管理制度,做好基建和技改工程項目的立項審批工作,重點項目按國家規(guī)定進行報建。及時組織有關(guān)部門對初設(shè)、施工圖的會審工作。
按照國家有關(guān)政策規(guī)定及公司基建管理制度,組織基建項目的招標(biāo)工作,選擇合理的建設(shè)單位,降低基建成本。
負責(zé)對工程項目的施工管理,對工程質(zhì)量、進度、材料、財務(wù)及安全進行全面監(jiān)督。
負責(zé)組織對基建工程的驗收,加強工程的預(yù)結(jié)算審核工作,力求做到準(zhǔn)確無誤,以免造成經(jīng)濟損失。
負責(zé)項目匯報材料的編寫及匯報工作,按時完成公司交辦的其他各項任務(wù)。
2、基建科工作職責(zé)
認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的有關(guān)方針政策和股份公司各項制度,在開發(fā)建設(shè)部領(lǐng)導(dǎo)下,實事求是,踏實工作,認(rèn)真做好公司基建全面管理工作。
負責(zé)編制和完善公司的基建管理制度,做好基建和技改工程項目的立項和審批工作,重點項目按國家規(guī)定進行報建,及時組織有關(guān)部門對初設(shè)、施工圖的會審工作。
做好本科工作,同時抽出一定時間到礦區(qū)了解和解決問題,每月八號前報出基建科月報,全面反映每月工作進展,資金情況。
認(rèn)真做好公司下屬單位工程申報工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
負責(zé)組織對工程的驗收,加強工程的預(yù)結(jié)算管理和審核工作,力求做到準(zhǔn)確無誤,避免造成經(jīng)濟損失。
負責(zé)對工程項目的施工管理,對工程質(zhì)量、進度、材料、資金及安全進行全面監(jiān)督。
經(jīng)常組織科室人員進行業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),廉潔自律,抵制不正之風(fēng)侵蝕。
認(rèn)真做好資料歸檔工作,并指定專人進行資料整理和歸檔。
3、項目管理科工作職責(zé)
項目管理科是股份公司制定投資方向、實施發(fā)展規(guī)劃和培育新增長的參謀與執(zhí)行機構(gòu),負責(zé)開發(fā)、管理公司發(fā)展需要的投資項目,主要職責(zé):
根據(jù)國家產(chǎn)業(yè)政策、經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)、市場需求變化和公
司發(fā)展實際,收集、篩選項目信息,開展項目調(diào)研,提出調(diào)研材料,為公司發(fā)展提供投資決策依據(jù)。
對進入調(diào)研的中、小項目,開展包括項目建議書,可行性研究報告的編制和評估論證等前期工作,為公司投資決策做好參謀。
為大型投資項目提出項目建議書、可行性研究報告、環(huán)境影響報告書、安全、衛(wèi)生評價報告、地質(zhì)災(zāi)害程度評價報告書、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等委托有資質(zhì)等級的咨詢、設(shè)計單位編制、評估等工作提供協(xié)調(diào)和服務(wù)。
負責(zé)新項目立項、可研、環(huán)評、安全衛(wèi)生評價工作。負責(zé)新設(shè)子公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)等工商登記工作,土地預(yù)審、預(yù)約、建設(shè)規(guī)劃許可、初設(shè)、資金審計、投資統(tǒng)計、投資計劃、投資許可證、用地許可證、施工圖設(shè)計等申報審批手續(xù)。
建立項目管理體系,對各項目進展情況進行跟蹤、監(jiān)督、檢查及組織驗收,并向上級部門匯報。
4、開發(fā)建設(shè)部經(jīng)理崗位職責(zé)
組織制定和完善公司的基建和技改管理制度,檢查、監(jiān)督制度的落實和執(zhí)行情況。
參與項目規(guī)劃和設(shè)計工作,組織中小型項目的項目評查和設(shè)計審查。
組織基建項目的招投標(biāo)活動及基建合同簽署工作。
根據(jù)公司的管理制度,負責(zé)基建項目的立項審批。組織公司基建項目的竣工驗收、工程預(yù)、決算審核。組織基建管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作。完成公司交辦的其它任務(wù)。
副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,經(jīng)理外出時,主持開發(fā)建設(shè)部工作。
5、基建科科長崗位職責(zé)
組織落實基建科的工作。
按照《基建和技改工程管理制度》全面負責(zé)股份公司基建管理工作,對各項工程質(zhì)量、安全、進度進行監(jiān)督。
認(rèn)真做好公司重點基建項目的計劃、預(yù)算和報批工作,對零星基建項目的審核和批準(zhǔn)工作。
組織制定和完善基建管理有關(guān)制度,并負責(zé)檢查、監(jiān)督有關(guān)制度的落實和執(zhí)行情況。
嚴(yán)格按公司計劃要求和國家規(guī)定的技術(shù)、質(zhì)量要求和施工規(guī)范對工程一面監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。
按公司規(guī)定組織好有關(guān)人員依照國家規(guī)定的竣工驗收標(biāo)準(zhǔn),對工程進行驗收,對無申報、無設(shè)計、無合同工程不予驗收和審核,并提出處理意見。
按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)做好工程預(yù)、決算審核。
組織和參與對工程設(shè)計、施工組織方案、合同、預(yù)算等的審查工作。
積極組織和參與工程的招標(biāo)及有關(guān)的工作。
積極指導(dǎo)和服務(wù)于基層基建管理工作,遇事不推逶、不刁難做到及時、準(zhǔn)確,高質(zhì)高效。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
6、項目管理科科長崗位職責(zé)
1)根據(jù)國家產(chǎn)業(yè)政策、經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)、市場需求變化和公司發(fā)展實際,收集、篩選項目信息,開展項目調(diào)研,提出調(diào)研材料,為公司發(fā)展提供投資決策依據(jù)。
2)做好對開展的項目建議、可研、環(huán)評、安全衛(wèi)生等文字報告書的委托編制及報批等前期工作。
3)建立項目管理體系,對各項目進展情況進行跟蹤、監(jiān)督、檢查,并向上級部門匯報;
4)完成領(lǐng)導(dǎo)及上級部門交辦的其它工作任務(wù)。
7、基建科技術(shù)人員崗位職責(zé)
按照《公司基建和技改管理制度》協(xié)助科長做好股份公司重點基建工程的申報、審批、合同、簽證、驗收、竣工結(jié)算、審計等工作程序,做到及時準(zhǔn)確。
負責(zé)股份公司城區(qū)基建零星工程的設(shè)計和施工組織工作。協(xié)助做好工程審核工作。
負責(zé)做好基建資料的歸檔工作。
搞好施工現(xiàn)場管理,監(jiān)督施工質(zhì)量,做好施工進度表。做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、監(jiān)察審計室
1、監(jiān)察審計室工作職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī),組織開展公司廉政、勤政建設(shè)。
2)查處全司范圍內(nèi)的違紀(jì)、違法行為。跟蹤檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
3)參與并監(jiān)督公司重要物資采購、重點工程建設(shè)的招投標(biāo)及驗收工作,對重大對外合同的簽訂提出反腐倡廉工作意見。
4)對公司各單位生產(chǎn)經(jīng)營活動開展審計監(jiān)督與檢查。5)配合上級紀(jì)檢監(jiān)督、審計部門對公司開展的監(jiān)察審計活動。
6)做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、監(jiān)察科工作職責(zé)
1)監(jiān)察科是公司監(jiān)察審計室下屬常設(shè)機構(gòu),負責(zé)對本公司臨時工以上人員進行監(jiān)察。監(jiān)督檢查監(jiān)察對象貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、政策、計劃、決定的情況。
2)跟蹤監(jiān)督股份公司有關(guān)文件、制度、電函的貫徹執(zhí)行,確保公司內(nèi)部政令暢通。
3)受理對監(jiān)察對象違法、違紀(jì)行為的檢舉、控告;調(diào)查處理監(jiān)察對象的違法、違紀(jì)行為。
4)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門制定和完善內(nèi)部監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度,對監(jiān)察對象進行遵紀(jì)守法、廉潔奉公教育;參與對監(jiān)察對象的考評,評議工作。
5)開展行政效能監(jiān)察,推進廉政、勤政建設(shè);對下屬部門的監(jiān)察業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)。
6)對公司內(nèi)部工程建設(shè)、物資采購招投標(biāo)以及各項重大工程驗收、結(jié)算進行監(jiān)督。
7)完成國家法律法規(guī)及公司規(guī)定的應(yīng)由監(jiān)察科履行的其他工作任務(wù)。
3、審計科工作職責(zé)
1)審計科是公司內(nèi)部審計機構(gòu),在公司董事會領(lǐng)導(dǎo)下工作,獨立行使內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán),對公司及所屬單位貫徹執(zhí)行國家方針、政策、財經(jīng)法規(guī)以及企業(yè)財經(jīng)規(guī)章制度的情況進行監(jiān)督。
2)承擔(dān)以下情況的審計監(jiān)督任務(wù):
①公司及所屬單位的各類資產(chǎn)、資金的安全、完整、保值增值情況;
②公司及所屬單位的財務(wù)收支,經(jīng)濟效益及其有關(guān)經(jīng)濟活動情況;
③公司所屬的子公司的經(jīng)營情況、財務(wù)管理、債權(quán)債務(wù)等情況;
④公司對外投資項目的資金風(fēng)險、使用效果、投資權(quán)益
情況;
⑤公司及所屬單位的基建技改等工程項目預(yù)算、概算、決算及其經(jīng)濟效益情況。
3)負責(zé)對以下工作情況進行審計檢查:
①公司及所屬單位財務(wù)計劃的執(zhí)行情況及財務(wù)決算的真實合規(guī)性;
②公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全、有效及執(zhí)行情況; ③公司所屬的各類經(jīng)濟實體在關(guān)、停、并,轉(zhuǎn)前的審計檢查;
④公司各類合同、協(xié)議的簽訂、履行情況; ⑤配合、協(xié)助國家有關(guān)部門對公司的審計檢查。4)根據(jù)公司人事部門委托,對公司及所屬單位的行政主要負責(zé)人或主要經(jīng)營者等進行離任審計。
5)對重大經(jīng)濟項目,重要經(jīng)濟合同及嚴(yán)格違反財經(jīng)法規(guī)的事件進行專項審計。
6)做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的或由審計機關(guān)委托的其他審計事項。
4、監(jiān)察審計室主任崗位職責(zé)
1)負責(zé)監(jiān)察審計室的全面工作,嚴(yán)格監(jiān)察、審計人員行為規(guī)范。
2)建立完善本部門規(guī)章制度。3)制訂部門工作計劃和抓好落實。
4)按照“德、能、勤、績”四項要求,量化細化各項工作,并制訂本部門員工日常考核細則。
5)協(xié)調(diào)指導(dǎo)下屬部門的業(yè)務(wù)開展。6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7)副主任協(xié)助主任工作,主任外出時,主持監(jiān)察審計室工作。
5、監(jiān)察科長崗位職責(zé)
1)制訂監(jiān)察工作計劃并組織實施,組織落實監(jiān)察科日常工作。
2)受理公司各類舉報信件,查處監(jiān)察對象的各種違法、違紀(jì)行為。受理監(jiān)察對象的申訴。
3)負責(zé)對監(jiān)察對象的遵紀(jì)守法、廉潔奉公的教育。4)制訂監(jiān)察人員工作考核標(biāo)準(zhǔn),協(xié)同有關(guān)部門開展員工績效考評工作。
5)負責(zé)公司內(nèi)部廉潔監(jiān)督員的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作;參與公司物資采購、基建工程的招投標(biāo);對合同執(zhí)行過程中存在的重大問題進行偵查。
6)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6、監(jiān)察審計室審計科科長崗位職責(zé)
1)按照《公司內(nèi)部審計工作暫行規(guī)定》,建立完善各項具體審計項目的實施辦法,抓好審計規(guī)范制度的落實。
2)制訂審計項目的具體考核標(biāo)準(zhǔn)。
3)制訂審計工作計劃并抓好落實。4)提交審計處理意見和管理建議書。5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的審計工作。
7、監(jiān)察審計室主辦科員崗位責(zé)任制
1)監(jiān)察執(zhí)行國家有關(guān)制度和公司內(nèi)部管理辦法情況。2)加強公司內(nèi)部監(jiān)督,認(rèn)真做好部門內(nèi)部記錄、檔案管理工作。
3)參與公司內(nèi)部物資采購、基建工程等招投標(biāo)及工程驗收工作。
4)受理舉報案件的查處工作。5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
八、物流部
1、物流部工作職責(zé)
1)、負責(zé)銅、鉬產(chǎn)品的銷售及銅鉬市場信息的收集與研究工作。負責(zé)國內(nèi)外銅、鉬產(chǎn)品的市場信息的收集、翻譯、整理、分析與研究,及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告銅、鉬市場的重要信息。
2)、根據(jù)銅、鉬價格走勢、及公司的財務(wù)狀況,提出銅、鉬產(chǎn)品短中期的銷售計劃與建議。
3)、開發(fā)銅、鉬產(chǎn)品的銷售市場,建立用戶網(wǎng)絡(luò),制定銅、鉬產(chǎn)品銷售的營銷戰(zhàn)略初案及具體的行銷方案,做好銅鉬產(chǎn)品的銷售工作。
4)、負責(zé)物資、設(shè)備采購與管理,確保生產(chǎn)需要 5)、制定公司物資、設(shè)備采購計劃與預(yù)算。6)、供應(yīng)商的開發(fā)與選擇(招標(biāo))。7)、采購制度與作業(yè)流程的改善與管理。8)、采購資訊(電子化)的建立、改善與管理。9)、制定與實施物資采購的績效評價指標(biāo)。
10)、密切聯(lián)系公司所屬廠礦及部門,配合做好銅、鉬產(chǎn)品的銷售、物資供應(yīng)及信息的溝通工作。
11)、負責(zé)公司有關(guān)進出口方面的工作。12)、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、銷售科工作職責(zé)
1)負責(zé)國內(nèi)外銅、鉬市場政策、價格、信息的收集、翻譯、整理、儲存、查詢、分析和研究工作。
2)負責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)《市場信息》欄目的具體制作、及時更新與維護,提供銅、鉬市場的綜合分析。
3)負責(zé)銅、鉬產(chǎn)品營銷策劃及具體實施交易、清算、交割等工作,及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳遞所需信息。
4)根據(jù)銅、鉬市場走勢、生產(chǎn)情況、財務(wù)狀況制定公司短中期銷售計劃,向上級領(lǐng)導(dǎo)提出銷售時機建議。
5)銅、鉬產(chǎn)品銷售規(guī)章制度的建立與改進,并根據(jù)銅、鉬產(chǎn)品的生產(chǎn)情況,開拓銅、鉬產(chǎn)品客戶網(wǎng)絡(luò),建立客戶檔案,與客戶保持良好的合作關(guān)系,做好銅、鉬產(chǎn)品銷售工作。
6)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)銅、鉬產(chǎn)品的銷售結(jié)果,反饋客戶信息及客戶反映。
7)做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、供應(yīng)科工作職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行公司的有關(guān)物資采購制度和規(guī)定。2)依據(jù)本公司生產(chǎn)建設(shè)的需要,編制物資采購計劃與預(yù)算,做好采購物資招標(biāo)的基礎(chǔ)工作,組織貨源、及時供貨,保證生產(chǎn)(包括技改工程)的需要。
3)擬訂物資供應(yīng)管理制度,對材料的采購、運輸、驗收、倉儲等實行全過程的管理。
4)及時了解采購物資在使用過程中的質(zhì)量情況,建立供應(yīng)商檔案。
5)擬訂物資儲備定額,并監(jiān)督實施,開展業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的經(jīng)濟活動分析,完成各項經(jīng)濟指標(biāo)。
6)提供《市場信息》欄目中物資采購的相關(guān)資料。7)、負責(zé)外購設(shè)備(含進口設(shè)備)的調(diào)研、采購及招標(biāo)工作,對設(shè)備的先進性、適用性、維修性、可操作性、成套性和價格等進行全面的比較,引進性能價格比較高的設(shè)備。
8)建立設(shè)備檔案,做好調(diào)劑工作。9)做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、物流部經(jīng)理崗位職責(zé)
1)、主持物流部全面工作,貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)產(chǎn)品供銷方面的法規(guī),執(zhí)行公司供銷管理制度與規(guī)定,并根據(jù)實際情況積極進行改善。
2)、研究、分析市場,提出產(chǎn)品營銷戰(zhàn)略初案,組織編制物資、設(shè)備的采購計劃和預(yù)算。
3)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,安排、指揮、督促并支持下屬開展工作。
4)、負責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的銷售及采購方案審簽,聯(lián)系客戶與之保持良好關(guān)系,組織評審供應(yīng)商和銷售客戶。
5)、組織建立與完善供銷方面的績效指標(biāo)。
6)、審核月、季、各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容;提出并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)審核月、季、銷售計劃。減少不必要的開支,以有效的資金,保證物資供應(yīng)和產(chǎn)品銷售。
6)、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
7)、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員和銷售員的采購進程、銷售過程及價格控制。
6)、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
5、銷售科科長崗位職責(zé)
1)在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)銷售科的日常工作。2)負責(zé)公司產(chǎn)品市場的信息采集,根據(jù)具體情況及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)產(chǎn)品市場動態(tài),并提出預(yù)測方向,以供領(lǐng)導(dǎo)決策銷售作參考。
3)監(jiān)督公司內(nèi)部網(wǎng)《市場信息》欄目的制作與維護。4)開拓銅、鉬產(chǎn)品客戶,具體實施銅、鉬產(chǎn)品的銷售。5)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6、供應(yīng)科科長崗位職責(zé)
在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司物資采購業(yè)務(wù)及日常管理工作。
1)組織擬訂采購計劃與預(yù)算初案。2)開拓供應(yīng)商及匯集供應(yīng)市場情報。
3)分派采購人員及日常工作,協(xié)助采購人員進行商務(wù)談
判,追蹤采購進度,確保按質(zhì)按量按時采購。
4)負責(zé)大宗物資采購,審核一般物資、設(shè)備采購。5)負責(zé)大型外購設(shè)備的規(guī)劃、選型、購置。對設(shè)備的先進性、維修性、環(huán)保性、成套性、價格比較等進行全面技術(shù)論證。
6)負責(zé)調(diào)查了解公司生產(chǎn)或新立項目設(shè)備需求情況,做好設(shè)備調(diào)研和采購,并為各環(huán)節(jié)銜接做好設(shè)備生產(chǎn)廠家、使用部門和設(shè)計單位之間的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)
7)、負責(zé)質(zhì)量反饋資料的收集、整理、反饋工作。8)、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、銷售科業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1)協(xié)助銷售科科長的日常管理工作。
2)收集有關(guān)銅、鉬產(chǎn)品及其他市場需要信息。3)協(xié)助開拓銅、鉬產(chǎn)品客戶,對客戶檔案進行歸檔、管理。
4)執(zhí)行銅、鉬產(chǎn)品的具體銷售計劃。5)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
8、供應(yīng)科業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1)遵守國家法律和公司規(guī)章制度,廉潔自律,勤懇工作,維護公司的形象和利益。
2)及時落實物資采購計劃,做好采購記錄,保證供貨及時,保障生產(chǎn)順利進行。
3)采購好計劃物資,做到保質(zhì)、保價、保服務(wù)并及時跟蹤采購物資使用情況。
4)做好物資的運輸安排,保證采購物資的安全。5)收集整理供應(yīng)商的資信證據(jù)及供貨記錄,參與供應(yīng)商的評價工作。
6)配合財務(wù)做好發(fā)票移交和結(jié)帳工作,遵守財務(wù)制度,做好客戶的付款工作。
7)保守采購秘密信息,保證采購行為的公正。8)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。
9、供應(yīng)科倉管員崗位職責(zé)
1)遵守上級有關(guān)規(guī)章制度,增強工作責(zé)任心,樹立高度的服務(wù)意識,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,熟悉本倉庫材料物資的型號、規(guī)格、性能、用途、價格等。
2)協(xié)助業(yè)務(wù)員認(rèn)真做好入庫工作,認(rèn)真核實數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格情況。
3)庫內(nèi)各類物資、材料必須分門別類堆放整齊、合理有序,環(huán)境整治,防止材料生銹、腐蝕、霉變,做好防火、防盜工作。
4)及時記帳,做到日清月結(jié),保持帳目清晰、整潔,配合財務(wù)做好月末盤點與結(jié)帳工作,確保帳帳相符、帳實相符。帳卡相符,及時向有關(guān)業(yè)務(wù)人員反饋庫存數(shù)據(jù)。
5)協(xié)助做各類設(shè)備、物資、材料的采購計劃。6)完成上
級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。
七、濕法廠
1、濕法冶煉廠工作職能
濕法冶煉廠是多寶山銅業(yè)股份有限公司多寶山銅鉬礦下屬的一個生產(chǎn)部門之一。該廠以多寶山銅鉬礦淺表氧化礦為原料,利用“堆浸—萃取—電積”濕法冶金工藝回收礦石中的銅金屬,設(shè)計年工作日270天,生產(chǎn)規(guī)模為年產(chǎn)3000噸陰極銅。項目于2006年7月開工建設(shè)。
籌建期,該廠主要工作職能是:在股份公司的領(lǐng)導(dǎo)下,組織該廠設(shè)計圖紙的會審;與機電部對口完成機電設(shè)備的選型以及安裝材料的計劃申報工作;協(xié)助開發(fā)建設(shè)部對土建符合工藝要求進行把關(guān);負責(zé)實施堆場、溶液池、硫酸庫和煤油庫的建設(shè)工作;負責(zé)機電設(shè)備的現(xiàn)場安裝工作;負責(zé)開機調(diào)試的前期準(zhǔn)備工作,如堆場前期進礦、生產(chǎn)物質(zhì)計劃、人員上崗培訓(xùn)、規(guī)章制度建設(shè)等;負責(zé)開機調(diào)試。
生產(chǎn)期,該廠的主要職能是:在股份公司的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞股份公司的整體部署和安排,努力完成公司下達的生產(chǎn)、安全、環(huán)保、治安消防等各項工作目標(biāo)。
2、廠長崗位職責(zé)
1)、認(rèn)真貫徹落實礦部各項規(guī)章制度、管理規(guī)定,49 全面負責(zé)本廠的安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)、技術(shù)攻關(guān)、環(huán)境保護等各項工作。帶領(lǐng)職工全面完成礦部下達的經(jīng)營目標(biāo)及管理目標(biāo)。
2)、、根據(jù)礦部下達的生產(chǎn)任務(wù),組織制定本廠的生產(chǎn)作業(yè)計劃和工作計劃,采取有效的管理辦法和措施,確保生產(chǎn)任務(wù)順利完成和各項工藝技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)達標(biāo)。
3)、定期主持召開廠務(wù)工作會議和生產(chǎn)工作會議,研究解決生產(chǎn)、安全、環(huán)保等工作中的重大問題,及時協(xié)調(diào)解決各車間及職能管理部門急需解決的問題。
4)、定期組織考核各車間、部門的生產(chǎn)任務(wù)完成情況,考核各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)完成情況及成本控制情況,作出獎勵與處罰決定。
5)、深入生產(chǎn)一線,檢查和了解各部門生產(chǎn)作業(yè)計劃完成情況和現(xiàn)場管理的達標(biāo)情況。協(xié)調(diào)解決工作和技改中出現(xiàn)的問題和困難。經(jīng)常向礦領(lǐng)導(dǎo)匯報本廠的工作情況。
6)、主持開展各種形式的生產(chǎn)競賽活動,激發(fā)職工的生產(chǎn)積極性和創(chuàng)造性,促進生產(chǎn)任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)的完成。
7)、加強政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)和管理等方面的學(xué)習(xí),不斷提高企業(yè)管理水平;廉潔自律,奉公守法,自覺抵制不正之風(fēng)。