第一篇：如何給國外客戶發(fā)E推銷自己的產(chǎn)品(重要文件)

1，收發(fā)郵件：每天至少兩次收發(fā)反饋信箱，早上上班和晚上下班之前，每天必須保證收到的反饋及時回復完，由于時差，如果業(yè)務人員能夠在家處理反饋更好，可以保證回復的及時性。（有時晚上加班不可避免，但是可以與客戶同步，加快溝通的頻率，占的先機）。

2，做好客戶信息管理：建立一個excel表格，將所有收到的客戶信息及時填寫到表格中，并且做好客戶分類工作，將詢盤內(nèi)容，質(zhì)量比較高的客戶做為A類客戶重點跟蹤（但是也不要忽略小客戶，任何客戶都是從小做到大的，就象賣東西，要把客戶從頭回客戶做到回頭客戶---忠實客戶----傳代客戶）

3，主動到相關商務網(wǎng)站里尋找買家（要整理分類，針對不同地區(qū)的客戶進行不同的發(fā)盤，做到簡潔，有針對性）

4，每隔幾天到相關商務網(wǎng)站發(fā)布一條具有商業(yè)價值的信息。（雖然可能效果不是很好，但是也花不了多少時間，如果你更新的快的話，產(chǎn)品信息就會出現(xiàn)目錄的首頁，說不定會有所收獲，建議堅持）

5，每個季度定期更換網(wǎng)頁內(nèi)容。將新產(chǎn)品信息發(fā)布上網(wǎng)，或者將產(chǎn)品的圖片替換一下。這些都會讓買家及時了解公司的最新信息，吸引新客戶。

6，定期給老客戶或者潛在的客戶發(fā)送公司的最新產(chǎn)品信息，堅持就會有回報（據(jù)統(tǒng)計開發(fā)一個新客戶所花費的費用相當于維持十個老客戶所花費的費用，在開發(fā)新客戶的時候一定不要忽視老客戶的維持，可以在節(jié)日的時候給客人發(fā)送卡片祝福，客人都會覺得很親切，合作的愉快）

7，業(yè)務人員每周匯報反饋詢盤及跟進情況。（把這些表統(tǒng)一整理，留做備份，至少這些都是以后的潛在客戶，也可以作為業(yè)務員的計效考核之用）

8，每周（或者每天早上利用10或者30分鐘）召開相關人員會議，分析原因，總結經(jīng)驗，完善工作制度，讓工作更簡潔高效。（臺灣企業(yè)一般每天都會抽出些時間開會，來總結前一天的工作，做會議記錄，業(yè)務員提出問題，有經(jīng)理或高層領導來進行解決，同時也給大家足夠的交流時間，培養(yǎng)團隊精神和競爭意識。建議要結合公司的實際情況進行）

開篇：不是你回復的好客人就會下訂單給您，但您回復的不好肯定不會得不到客戶的訂單

（一）、回復技巧

1.回復時間注意事項：

今天的今天一定要回

香港、臺灣、韓國2個小時內(nèi)回復

澳大利亞收到后馬上回

歐洲下午三點前一定要回

美國下班前回

（根據(jù)各國的時差和工作習慣統(tǒng)計）

注：如果不能回復詢盤一定要給客戶一個回應，告訴他目前不能回的原因和什么時候能夠給客戶回

2.回復原則：

3C原則

Clearness(清楚)

Concisenes(簡潔)

Courtesy（禮貌）

3.案例分析

第一回合（1）需要思考的問題：

專業(yè)度 professional(多了解自己的產(chǎn)品，在每一封郵件中體現(xiàn)您的專業(yè)度)滿足需求度 meet demands

體現(xiàn)誠意show your sincereity

（2）回復郵件注意點

規(guī)范的格式（paragraphy, capitalization,spelling ,grammer…….）

主題 Subject ——點睛之處（用之前客戶給的主題/自己總結的主題如:公司+for哪幾個產(chǎn)品）

問候語——禮節(jié)、呼應

有問必答——不能回答要給客戶解釋

重點突出，意思明確

落款——要有完整稱呼

第二回合詢盤回復

專業(yè)報價——完整、針對性/報價謹慎、完整

專業(yè)圖片——清晰、方便瀏覽和接收

向客戶提要求——審慎，tell why可以向客戶報兩個價格fob/c&f價 前瞻性——專業(yè)的最好體現(xiàn)

語氣——會影響全局

幾個回合后

客戶來郵件后

客戶有多個問題一一作答，條理清楚

客戶提出的專業(yè)問題尤其不能避而不答（如在說明中已有要標出）

涉及到產(chǎn)品證書、質(zhì)量等級的問題最好主動提及

減少郵件往來的回合，提高效率

4.公司介紹

公司介紹怎么寫？

公司介紹三行How long?When？ What？

三行最適合且要有獨特的賣點，放在開始和結尾都是可以的公司介紹內(nèi)容：

獨特賣點

員工情況

質(zhì)量控制程序

公司新聞

工廠規(guī)模

貿(mào)易服務設備

特殊生產(chǎn)能力

參展情況

代理商及代表處

質(zhì)量和安全標準

委托加工服務

研發(fā)能力

其它主要客戶

5.討價還價

第一次報價給自己適當留有空間

價格的合理性

與競爭對手相比

其他選擇方案

6.獨家代理

了解當?shù)卦嚠a(chǎn)，了解該代理商

讓對方先談條件

保護自身利益（合作方式、合作期限、違約條款、數(shù)量）如果可能具體到某一制定產(chǎn)品

7.無法滿足對方需求時

一定要注意語調(diào)＋給出解決方案

總結

每天提升一點

專業(yè)書籍——熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟 企業(yè)內(nèi)部學習——三人行、必有我?guī)?/p>

客戶郵件——很好的免 費 老師

溫故而知新——自己是自己的老師

意識決定行為

重視你的每一客戶

贏在服務

自己多做功課，少讓客戶做功課

細節(jié)很關鍵

仔細閱讀客戶郵件中每一句話，和每一封郵件

第二篇：如何向國外客戶推薦自己的產(chǎn)品(重要文件)

如何給國外客戶發(fā)email 推銷自己的產(chǎn)品（重要文件）

1.收發(fā)郵件：每天至少兩次收發(fā)反饋信箱，早上上班和晚上下班之前，每天必須保證收到的反饋及時回復完，由于時差，如果業(yè)務人員能夠在家處理反饋更好，可以保證回復的及時性。（有時晚上加班不可避免，但是可以與客戶同步，加快溝通的頻率，占得先機）。

2.做好客戶信息管理：建立一個EXCEL表格，將所有收到的客戶信息及時填寫到表格中，并做好客戶分類工作，將詢盤內(nèi)容，質(zhì)量比較高的客戶作為A類客戶重點跟蹤（但是也不要忽略小客戶，任何客戶都是從小做到大的，就像賣東西，要把客戶從頭回客戶做到回頭客戶-忠實客戶-傳代客戶）

3.主動到相關商務網(wǎng)站尋找買家（要整理分類，針對不同地區(qū)的客戶進行不同的發(fā)盤，做到簡潔，有針對性）

4.每隔幾天到相關商務網(wǎng)站發(fā)布一條具有商業(yè)價值的信息。雖然可能效果不是很好，但是花不了多少時間，如果你更新的快，產(chǎn)品信息就會出現(xiàn)目錄的首頁，說不定會有所收貨，建議堅持。

5.每個季度定期更換網(wǎng)頁內(nèi)容。將新產(chǎn)品信息發(fā)布網(wǎng)上，或者將產(chǎn)品的圖片替換一下，這些都會讓買家及時了解公司的最新信息，吸引新客戶。

6.定期給老客戶或者潛在客戶發(fā)送公司的最新產(chǎn)品信息，堅持就會有匯報。據(jù)統(tǒng)計開發(fā)一個新客戶所花費的費用相當于維持十個老客戶所花費的費用，在開發(fā)新客戶的時候一定不要忽視老客戶的維持，可以在節(jié)日的時候給客戶發(fā)送卡片祝福，客戶都會覺得很親切，合作的愉快。

7.業(yè)務人員每周匯報反饋詢盤及跟進情況。把這些統(tǒng)一整理，留作備份，至少這些都是以后的潛在客戶，也可以作為業(yè)務員的績效考核之用。

8.每周（或者每天早上利用10或者30分鐘）召開相關人員會議，分析原因，總結經(jīng)驗，完善工作制度，讓工作更簡潔高效。（臺灣企業(yè)一般每天都會抽出些時間開會，來總結前一天的工作，做會議記錄，業(yè)務員提出問題，有經(jīng)理或高層領導來進行解決，同時也給大家足夠的交流時間，培養(yǎng)團隊精神和競爭意識，建議要結合公司的實際情況進行）

開篇：不是你回復的好，客戶就會下訂單給您，但您的回復不好，肯定不會得到客戶的訂單

一、回復技巧

1.回復時間注意事項

今天的今天一定要回

香港、臺灣，韓國2個小時內(nèi)回復 澳大利亞收到后馬上回 歐洲下午三點前一定要回 美國下班前回

(根據(jù)各國的時差和工作習慣統(tǒng)計)注：如果不能回復詢盤一定要給客戶一個回應，告訴他目前不能回的原因和什么時候能夠給客戶回。2.回復原則： 3C 原則

Clearness 清楚)Conciseness(簡潔)Courtesy(禮貌)3.案列分析 第一回合

1.需要思考的問題

專業(yè)度professional 多了解自己的產(chǎn)品，在每一封郵件中體現(xiàn)您的專業(yè)度 滿足需求度

體現(xiàn)誠意 2.回復郵件注意點 規(guī)范的格式

主題subject-點睛之處（用之前客戶給的主題/自己總結的主題如：公司+for 哪幾個產(chǎn)品）問候語-禮節(jié)、呼應

有問必答-不能回答要給客戶解釋 重點突出，意思明確 落款-要有完整稱呼 第二回合 詢盤回復

專業(yè)報價-完整、針對性/報價謹慎、完整 專業(yè)圖片-清晰、方便瀏覽和接收

向客戶提要求-審慎，tell why,可以向客戶報兩個價格FOB/C&F價格 前瞻性-專業(yè)的最好體現(xiàn) 語氣-會影響全局 幾個回合后 客戶來郵件后

客戶有多個問題---一一作答，條理清楚

客戶提出的專業(yè)問題尤其不能避而不答（如在說明中已有要標出）涉及到產(chǎn)品認證、質(zhì)量等級的問題最好主動提及 減少郵件往來的回合，提高效率 4.公司介紹

公司介紹怎么寫？

公司介紹三行 how long? When? What? 三行最適合且要有獨特的賣點，放在開始和結尾都是可以的 公司介紹內(nèi)容：

獨特賣點 員工情況

質(zhì)量控制程序

公司新聞

工廠規(guī)模 貿(mào)易服務設備 特殊生產(chǎn)能力 參展情況 代理商及代表處

質(zhì)量和安全標準

委托加工服務 研發(fā)能力 其他主要客戶 5.討論還價

第一次報價給自己適當留有空間

價格的合理性

與競爭對手相比

其他選擇方案 6.獨家代理

了解當?shù)厥袌?，了解該代理?讓對方先談條件

保護自身利益（合作方式，合作期限，違約條款、數(shù)量）如果可能具體到某一指定產(chǎn)品 7.無法滿足對方需求時

一定要注意語調(diào)并給出解決方案

總結 1.每天提升一點 2.專業(yè)書籍3.企業(yè)內(nèi)部學習4.客戶郵件5.溫故而知新6.意識決定行為 7.贏在服務 8.自己多做功課，少讓客戶做功課9.細節(jié)很關鍵10.仔細閱讀客戶郵件中每一句話，和每一封郵件

第三篇：如何推銷自己的產(chǎn)品

怎樣推銷自己

當我們推銷自己時，難免會想到：對方為人如何，喜歡什么，討厭什么。

我們這個民族，是個內(nèi)向的民族，一般來說，人們都不善于自我推薦?？墒且惶岬絼e人，倒可以滔滔不絕，把別人的優(yōu)點和缺點分析得頭頭是道；當一講到自己時，特別是提到自己的優(yōu)點，不是難以起齒，就是借講自己的缺點而轉彎抹角地講出自己的成績。這種方式，在今天競爭激烈的市場化生存中，等于把自己堵在了死胡同。從今天開始，應該懂得學會推銷自己。

對求職應試者而言，參加面試猶如推銷一件商品，在此過程中，你的任務就是把自己“賣出去”，因此所有的銷售原則與技巧，在面試時都用得上。

推銷的過程依序如下：

1．一般而言，容易推銷的好商品都是真材實料，你的“料”在那里呢？這點完全要靠自己平日多加充實。

2．找尋賣點，有哪些賣點是他們所不及的？有哪些優(yōu)點是自己從未發(fā)現(xiàn)的？找尋賣點時可以參閱過去主管所打的成績表，或詢問自己的知心好友，在他們眼中你所具備的長處。如此追索出賣點，針對賣點特征思考包裝手法，便完成初步的準備。

3．面試時展現(xiàn)賣點的手法應有條不紊，言之有物并從創(chuàng)意上做到自成體系。以吸引對方的購買欲，希望更進一步了解你。對答如流是積極推銷的基本要求。面試時即使對方未問及自己的長處，也應適時把握機會展現(xiàn)，不要讓主試者問一句你答一句，應化被動為主動。

4．盡管你是一件好商品，但若找不到好買主或是規(guī)格不符合對方的需求，有行無市還是枉然。因此，除了慎重挑選未來的雇主外，也必須在面試時將對方的需求和自己的長處做有效契合，讓企業(yè)主有“舍你其誰”的感慨，那么面試便成功了。

5．推銷雖然是將自己商品化，但絕不可將自己定位成廉價商品低價求售，如果自認是高品質(zhì)的產(chǎn)品，就不必犧牲待遇降格以求。談不攏大不了不賣，也不要自己貶身價讓人看低。

6．不管是便宜還是貴的商品，買主總希望它能靠得住。因此在推銷自己時，一定要讓對方有信得過的感覺。合宜的穿著，適當?shù)恼勍露际窃鰪娰I主信心的方法。

當你在介紹產(chǎn)品的時候，必須具備四個條件：

第一，要引起顧客的注意力。陳安之以前在推廣課程的時候，陳安之都是講：“你希不希望你公司的營業(yè)額在未來的一年當中提升20%到30%？”假如談的是業(yè)務經(jīng)理或公司老板，他通常不會說：“哦！對不起，我不需要增加業(yè)務?！彼砸婚_始我就引起他的注意。

第二，我必須證明給顧客看，我所講的都是對的。

第三，你一定要讓顧客產(chǎn)生強烈的欲望來購買你的產(chǎn)品。

當你引起了他的好奇心，使他對你的產(chǎn)品產(chǎn)生強烈的興趣時，你便有機會可以表現(xiàn)你的產(chǎn)品，整個銷售拜訪的過程才算完整地結束。當然在推銷的時候，一定會遇到顧客提出價錢的問題。記住，價錢永遠在最后談。

假如顧客不斷地提到價錢的問題，表示你沒有把產(chǎn)品真正的價值告訴顧客，因此他一直記住價錢。記住，一定要不斷教育顧客為什么你的產(chǎn)品物超所值。

1、我怎樣引起注意？

2、我怎樣證明有效？

3、我怎樣讓顧客產(chǎn)生購買欲望？

4、我怎樣表現(xiàn)產(chǎn)品？

永遠熱愛你的商品，永遠熱愛銷售，隨時推銷，跟每一個顧客要求轉介紹的名單。

永遠記住，在推銷當中，沒有任何東西比你真正誠懇地想要幫助

顧客得到他所要的來得重要

第四篇：如何向國外客戶寫推銷郵件

寫給即將走上外貿(mào)道路的奮斗者們，如何向國外客戶寫推銷郵件 很多sales朋友常常抱怨，開發(fā)信效果很差，100封里面好幾十封退信，剩下的就是石沉大海，難得有一個老外回一句“No, thanks.”就可以讓你激動半天。

其實大家有沒有想過，這樣的做法會嚴重挫傷自己的積極性?？梢栽囅胍幌?，當你一天坐在電腦面前12個小時，從google和各種黃頁搜索到客人信息，一封一封開發(fā)信發(fā)出去，晚上滿臉疲憊的回家，等第二天滿懷希望上班的時候，郵箱里爆滿各種各樣的退信，你是什么感受？

我以前也是做業(yè)務的，當年大學畢業(yè)后從業(yè)務助理、跟單做起，后來做sales和sales manager，PA to director，一直到現(xiàn)在做buyer，中間換了幾份工作，也經(jīng)歷過大部分朋友所經(jīng)歷的各種問題。我當時也有這么一段時間，沒日沒夜地發(fā)推銷信，找新客人，無休止地報價，但效果甚微。后來跟很多不同的客人熟識了以后，私底下聊起才發(fā)現(xiàn)，當初的開發(fā)信寫的是大大有問題的。很多老外也是做sales的，也會寫開發(fā)信，為什么成交率比我們高很多？即使不說成交率，回復率也大大高過我們？

很多剛畢業(yè)的朋友們都是學國貿(mào)專業(yè)出來的，一般都學過外貿(mào)函電這門課，老師們反復教你們怎么寫商務信函，怎么回詢盤等等，其實這些教材幾乎都是學院派人士編的，不是老掉牙過時的東西，就是和現(xiàn)實基本脫節(jié)的。很多老師一輩子都呆在學校里，連外貿(mào)都沒做過，你怎么能指望從他們這里學到寫商務信函的精髓？真正的好的email，必須要模仿老外的行文方式，尤其是英語為母語的客人！即使你的郵件寫得四平八穩(wěn)，語法精到，整篇下來沒有任何錯誤，在大學里可以拿滿分作文了，可客人收到以后，還是怎么看怎么別扭。我覺得，你給客人寫郵件的時候，必須要忘記中國人的行文和思維方式，要按歐美人的習慣去思考問題和寫郵件，這樣才能讓客人把你當成同類。

到那一天，你隨便寫一封郵件，當大部分人都看不出這封郵件出自一個中國人之手，你就出師了！

我先列舉一些大部分朋友寫email時常范的錯誤，大家可以看看，對比一下自己，其中的幾條是自己也會有的？接下來再討論開發(fā)信怎么寫。呵呵。

1）郵件寫得過長?？腿说臅r間很寶貴，每天要收到數(shù)百封郵件，你想想，一個不認識的人發(fā)了一封又長又臭的郵件給你，英語表述又不好，還加了好幾M的附件，你會不會認真去看？而且很多老外的時間觀念很強，每天都有幾塊固定的時間用來處理email，很多長篇大論的郵件，只要不是他的熟人發(fā)的，一般會被直接刪除，或者是把你的地址設為垃圾郵件。

我問過很多西歐客人，他們一般處理每一封郵件的時間是2-3秒，也就是大致掃一眼，重要的郵件，一般馬上仔細閱讀并回復，不是太重要的，會在outlook里標注上要處理的具體時間，然后從inbox拉到相應的子目錄里。換句話說，只要客人的郵箱地址是對的，也是你要找的right person，你的開發(fā)信只能停留在他眼前2-3秒，就是決定命運的時刻了。這種情況下，試問你敢不敢把郵件寫得很長？

2）沒有明確的主題。一個不明確的主題，會讓客人根本沒興趣去打開陌生人的郵件。這個就需要經(jīng)驗了，內(nèi)容要言簡意賅，直接吸引客人通過主題去點開郵件，目的就達到了。至于他看了以后有沒有反應，就要看實際情況和你內(nèi)容的功力了。有些人寫郵件會這樣設置主題：“we are the manufacturer of lights”，又或者“need cooperation”，或者“Guangdong *** trading company ltd”，或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等，一看就知道是推銷信。當你一個禮拜就收到一封推銷信，你可能會有興趣看看，但是如果你一天收到N封推銷信，估計就會很厭煩，直接刪掉算是客氣的了。所以如何把主題寫好，讓客人知道這是封推銷信，還是要忍不住打開看看？就要根據(jù)

之際情況來判斷了。

舉個例子吧，假設我是做太陽能燈的公司DEF Co.Ltd，目前公司最大的客人是美國的Home Depot，盡管可能是通過貿(mào)易商做的，不是直接合作，但是完全可以當作一個開發(fā)新客人的籌碼！如果我要寫一封開發(fā)信給美國的ABC inc（這個名字是我編的），我從google上了解了一些這個公司的信息，知道他們是美國的進口商，有做太陽能燈系列，希望能試著開發(fā)這個客人，我一般會這樣寫主題，“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”

其中，ABC inc代表了客人的公司名，你在寫給他的主題上首先加上他公司名，表示對他們公司的尊重；Home Depot vendor-solar light明確表示你是北美第二大零售商Home Depot的太陽能燈供應商，既表明了實力，也勾起他的興趣；最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。這樣一來，假設你找對了人，這個正是ABC公司太陽能燈的buyer，又或者是他的某一個主管，突然某一天收到這么一個主題的郵件，哇，home depot的供應商找上來了，太棒了，應該看看是不是有合作機會，是不是比原有供應商更好？他打開郵件的概率會非常非常大！再說了，這個主題設置的還有一個好處，就是客人即使暫時不回你郵件，只是放在收件箱里，但是將來某一天他突然想讓你報報價，很容易就能找到這封郵件！只要關鍵詞輸入home depot，保證一下子就找到。

3）長篇大論的公司或工廠介紹。我現(xiàn)在做buyer，也會收到工廠和貿(mào)易公司的推銷信。貿(mào)易公司還稍微好一點，很多工廠的業(yè)務員，開發(fā)信實在寫得不咋地，簡直可以說是慘不忍睹，既浪費客人時間，也浪費自己時間。我經(jīng)常會收到類似的郵件：“我們是某某照明燈具廠，地處美麗的長江三角洲東南，交通便利，風景優(yōu)美，離上海和杭州僅僅2小時車程，我們公司成立于2002年，具有豐富的太陽能燈生產(chǎn)和開發(fā)經(jīng)驗，享譽全球，我們工廠獲得ISO9001：2000質(zhì)量體系，嚴格按照5S管理，真誠歡迎您來我廠參觀拜訪，希望和您建立起長久的業(yè)務關系，我們以真誠和服務贏得客戶??”諸如此類的話，客人會看得很不耐煩，即使你是一個很好的公司或很好的工廠，第一次就收到這樣一封郵件，任誰都會感到厭煩的。有朋友會反問，那是不是完全不寫呢？我的回答是，也不一定，要看具體情況。如果你的公司有突出的優(yōu)勢，可以寫，但是最好一筆帶過就可以了?？梢赃@樣寫：We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price.Hope to cooperate with you!

簡單一點，一兩句話點到重點，調(diào)起老外的胃口，讓他反過來問你各種問題，你的目的就達到了。做業(yè)務久了你就發(fā)現(xiàn)，很少有客人每封郵件長篇大論的，即使有，也是極少數(shù)的特例，或者是要確認一些細節(jié)之類的。

4）愛炫耀英文水平。以前有個助理，英語八級，剛畢業(yè)的學生，要她給老外寫email，總是喜歡把文字寫得很出彩，各種語法從句層出不窮，還喜歡用冷僻詞，讓人理解都需要老半天。如果是英語為母語的客人或者德國、北歐這些英語很棒的客人還好一點，如果你寫給韓國人日本人中東人法國人，那就要他們老命了，看一封郵件還得用上字典或翻譯工具，還是半懂不懂，你說客人會對你印象好么？

丘吉爾講過一句話，具體的內(nèi)容我忘了，大致的意思是，真正的高手，你要把最復雜的東西用最簡單的文字表達出來，全部用最簡單的句子，最簡單的詞匯，讓小學生都能看懂。

其實把簡單的東西復雜化很容易，把復雜的東西簡單化就不容易了，需要多學多模仿客人的郵件，用最簡單的詞匯來表達你要表達的東西。外貿(mào)函電的精髓就是，“簡單簡單再簡單”，能用一個詞表達的絕對不用兩個詞或短語，能用一句話寫清楚的，絕對不寫兩句。誰能用最少的句子表達同樣的意思，那就是最厲害的！

第五篇：給國外客戶的邀請函

給國外客戶的邀請函

給國外客戶的邀請函1

1、邀請外國人來豫簽證申請表；

2、邀請單位營業(yè)執(zhí)照、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表

3、被邀請單位商業(yè)登記證（受控國家提供）；

4、邀請單位從事經(jīng)營等活動的文件（如進出口單據(jù)、銀行結匯單、海關提單、完稅證明、合同等）；(沒有可不提交）

5、被邀請人護照及來華簽證頁復印件；

6、被邀請人從事行業(yè)、工作任職簡歷；（受控國家提供）

7、被邀請人訪華日程；

8、保證書、承諾書；

9、其它所需資料：（近3個月銀行水單，銀行資信，無犯罪記錄，尼日利亞需提供無埃博拉病毒健康證明3頁）

備注：所有申請材料均需加蓋邀請單位公章；申請表、保證書、

承諾書須法人本人簽字或蓋法人印鑒章。

給國外客戶的邀請函2

Dear Sir,

We would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our company’s goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.

IF you can approve their VISA should be high appreciate!

The number of passport:

Best wishes!

(General Manager Name)

(Company name)

(Company stamp and signature)

給國外客戶的邀請函3

Dear SirMadam，

Ref: - China Multiple Entry Visa for Mr. XXXXXX

XXXX XXX Mfy.Co.,Ltd. (XX ) wishes to support Mr.XXXX holder of XXXX(填護照上的國家名) Passport No: XXXXX, to apply for a China Visa, to attend Design Review Meetings, to inspect Prototypes and Production Lots at XX’s Production Facilities in XXXX Guang Dong Province.

He will refine and approve Fixture Designs plus carry out the Inspection on Pre-Production Samples and postproduction items, for their Fixture Supply Program. Thus he requires to get a Multiple Entry Visa to enable him to travel conveniently to China during the whole process.

The factory address in China is:XXXXX City XXXXXXX Mfy. Co., Ltd.

This is an urgent case, as Mr.XXXXX is required to visit the factory on 23rd October 20xx, to ensure production can proceed. Should you have any queries or require any additional information please do not hesitate to contact us at the contacts below.

Your assistance in this matter is greatly appreciated.

Yours truly,

XXXX