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      配送人員配送流程及注意事項(xiàng)

      時(shí)間:2019-05-12 07:35:01下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:配送人員配送流程及注意事項(xiàng)

      配送人員配送流程及注意事項(xiàng)

      配送流程:接到通知后→把車倒在成品庫(kù)門(mén)口→到接線員手里拿派車單→根據(jù)客戶的先后順序依次上水(在上水過(guò)程中如有不同種類的水,要在上水過(guò)程中就要核查清楚)→關(guān)上后門(mén)并核對(duì)水的總數(shù)量無(wú)誤后→撒網(wǎng)出廠;回廠里以后流程:把車倒在固定或合適的位置→到車間拉架子拾車上的空桶(注意不同種類的空桶要分開(kāi)放)→找查桶人查桶并在派車單上簽字→配送人員自己核對(duì)無(wú)誤后→最后到接線員處交賬。

      送水事項(xiàng)

      1、派車單的填寫(xiě)(包括客戶回單據(jù)數(shù)量種類、回票、收回現(xiàn)金、回桶、其它需注明的內(nèi)容、送水人員簽字)。在不熟悉客戶情況之前,每趟走水時(shí)都要向接線人員問(wèn)清派車單上涉及到的客戶情況(如是現(xiàn)金、打條、打本上、是水票、是否能欠桶、欠桶需不需要打條等情況)。對(duì)于現(xiàn)金和水票性質(zhì)的客戶一般不允許欠桶,有多少空桶卸多少水,欠桶客戶必須要付押金或買(mǎi)下,如遇特殊情況要欠桶的客戶,必須打電話到廠內(nèi)請(qǐng)示,否則后果自負(fù)。

      2、每個(gè)配送人員不管是在廠內(nèi)還是在客戶那里都要核對(duì)水和桶的數(shù)量,要注意壞桶臟桶和不能使用的桶的拒收,以及送水時(shí)桶的種類要和回空桶的種類保持一致,不得亂抵桶。

      3、每個(gè)配送人員車上都要帶一本臨時(shí)收據(jù)待收桶押金時(shí)開(kāi)給客戶,收據(jù)共兩聯(lián),上聯(lián)帶回廠內(nèi)交給接線員,下聯(lián)給客戶,臨時(shí)收據(jù)內(nèi)容包括(日期、客戶名稱、桶品種、押金金額及數(shù)量、經(jīng)手人簽字),注意收據(jù)上涉及到數(shù)字的一定要大小寫(xiě)都要寫(xiě),不可亂涂亂改。臨時(shí)收據(jù)開(kāi)完要及時(shí)更換,不得打白條給客戶,如有違反者,打白條客戶的桶由配送人員自己承擔(dān)。

      4、客戶要求退押金時(shí),如廠內(nèi)未通知一定要打電話到廠內(nèi)問(wèn)清楚,或者在客戶同意的情況下,把客戶的桶和押金條(必須是有廠內(nèi)公章的正式據(jù))先帶回來(lái)廠里,下次把退押金款帶去,必須保證押金據(jù)上的數(shù)量和客戶退回的桶要一致,否則不予退還。

      第二篇:配送中心流程(模版)

      配送中心流程

      配送中心的種類很多,因此內(nèi)部的結(jié)構(gòu)和運(yùn)作方式也不相同,一般來(lái)講,中、小件品種規(guī)格復(fù)雜的貨物,具有典型意義,所以配送中心的一般流程是以中、小件雜貨配送為代表。由于貨種多,為保證配送,需要有一定儲(chǔ)存量,屬于有儲(chǔ)存功能的配送中心,理貨、分類、配貨、配裝的功能要求較強(qiáng),但一般來(lái)講,很少有流通加工的功能。

      這種流程也可以說(shuō)是配送中心的典型流程,其主要特點(diǎn)是:有較大的儲(chǔ)存場(chǎng)所,分貨、揀選、配貨場(chǎng)所及裝備也較大。

      一、不帶儲(chǔ)存庫(kù)的配送中心流程

      有的配送中心專以配送為職能。而將儲(chǔ)存場(chǎng)所,尤其是大量?jī)?chǔ)存場(chǎng)所轉(zhuǎn)移到配送中心之外的其他地點(diǎn),專門(mén)設(shè)置補(bǔ)貨型的儲(chǔ)存中心,配送中心中則只有為配送備貨的暫存,而無(wú)大量?jī)?chǔ)存。暫存設(shè)在配貨場(chǎng)地中,在配送中心不單設(shè)儲(chǔ)存區(qū)。

      這種配送中心和第一種類型配送中心的流程大致相同,主要工序及主要場(chǎng)所都用于理貨、配貨。區(qū)別只在于大量的儲(chǔ)存在配送中心外部而不在其中。

      這種類型的配送中心,由于沒(méi)有集中儲(chǔ)存的倉(cāng)庫(kù),占地面積比較小,也可以省卻倉(cāng)庫(kù)、現(xiàn)代貨架的巨額投資。至于補(bǔ)貨倉(cāng)庫(kù),可以采取外包的形式,采取協(xié)作的方法解決,也可以自建補(bǔ)貨中心,實(shí)際上在若干配送中心基礎(chǔ)上,又共同建設(shè)一個(gè)更大規(guī)模集中儲(chǔ)存型補(bǔ)貨中心。還可以采用虛擬庫(kù)存的辦法來(lái)解決。

      二、加工配送中心流程

      加工配送中心也不是-個(gè)模式,隨加工方式不同,配送中心的流程也有區(qū)別。

      這種配送中心流程的特點(diǎn),以平板玻璃為例,進(jìn)貨是大批量、單(少)品種的產(chǎn)品,因而分類的工作不重或基本上無(wú)需分類存放。儲(chǔ)存后進(jìn)行加工,和生產(chǎn)企業(yè)按標(biāo)準(zhǔn)、系列加工不同,加工一般是按用戶要求。因此,加工后產(chǎn)品便直接按用戶分放、配貨。所以,這種類型配送中心有時(shí)不單設(shè)分貨、配貨或揀選環(huán)節(jié);配送中心中加工部分及加工后分放部分占較多位置。

      三、批量轉(zhuǎn)換型配送中心流程

      這種配送中心流程是批量大、品種較單一產(chǎn)品進(jìn)貨,轉(zhuǎn)換成小批量發(fā)貨式的配送中心,不經(jīng)配煤、成型煤加工的煤炭配送和不經(jīng)加工的水泥、油料配送的配送中心大多屬于這種類型。

      這種配送中心流程十分簡(jiǎn)單,基本不存在分類、揀選、分貨、配貨、配裝等工序,但是由于是大量進(jìn)貨,儲(chǔ)存能力較強(qiáng),儲(chǔ)存及分裝是主要工序。

      第三篇:配送中心流程

      配送中心工作職責(zé)范圍

      一、晏齊虎為配送中心經(jīng)理

      1、負(fù)責(zé)配送中心人員考勤和人員的工作安排;

      2、負(fù)責(zé)《采購(gòu)、出貨計(jì)劃》的制定工作;

      3、負(fù)責(zé)本部門(mén)現(xiàn)金申請(qǐng)和費(fèi)用報(bào)銷的核定工作;

      4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

      二、呂紅云為配送中心內(nèi)勤助理

      1、負(fù)責(zé)公司銷售、要貨的信息收集和整理工作;

      2、負(fù)責(zé)制定各工程的《備貨計(jì)劃》;

      3、負(fù)責(zé)各廠家的采購(gòu)和聯(lián)系工作;

      4、負(fù)責(zé)對(duì)各工程的報(bào)價(jià)和詢價(jià)工作;

      5、負(fù)責(zé)貨物的《進(jìn)、銷、存》電腦的帳務(wù)工作;

      6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

      三、方艷為配送中心庫(kù)房管理員

      1、負(fù)責(zé)各廠家貨物的入庫(kù)工作;

      2、負(fù)責(zé)庫(kù)房堆放貨物的整理工作;

      3、負(fù)責(zé)庫(kù)存貨物增補(bǔ)情況的匯報(bào)工作;

      4、負(fù)責(zé)銷售的出庫(kù)工作;

      5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

      四、葛永珍為配送中心外勤助理

      1、負(fù)責(zé)工程送貨及《銷售單據(jù)》的簽收工作;

      2、負(fù)責(zé)對(duì)外采購(gòu)貨物質(zhì)量的驗(yàn)收工作;

      3、負(fù)責(zé)配送中心對(duì)外的聯(lián)系工作;

      4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

      五、李喜軍為售后服務(wù)技術(shù)指導(dǎo)

      1、負(fù)責(zé)工地管道技術(shù)指導(dǎo)、安裝、施工工作;

      2、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

      第四篇:配送中心工作流程

      配送中心各個(gè)崗位的工作流程

      退貨員的工作流程:

      1.灑水,打掃衛(wèi)生。

      2.協(xié)助配送司機(jī)進(jìn)行商品裝載.3.協(xié)助配貨員撿貨和卸貨。

      4.根據(jù)司機(jī)拉回的退貨件數(shù)迅速進(jìn)行核實(shí),在驗(yàn)退貨過(guò)程中對(duì)商品的狀態(tài)(日期和質(zhì)量)進(jìn)行分類(是否可以再發(fā)出)。

      5.每個(gè)月的月底(25號(hào)—30號(hào))整理過(guò)期和返廠的商品。

      司機(jī)的工作流程:

      1.整揀好的單據(jù),安排送貨路線。

      2.對(duì)配送的貨進(jìn)行裝卸。

      3.回收整理送貨單據(jù)。

      4.及時(shí)拉回退貨。

      5.協(xié)助來(lái)貨的卸貨。

      6.每周至少清洗一次車輛。

      撿貨員的工作流程:

      1.灑水,打掃衛(wèi)生。

      2.如果有時(shí)間則協(xié)助配送司機(jī)進(jìn)行商品裝載。

      3.到辦公室單據(jù)員處領(lǐng)取今日撿貨單據(jù)。

      4.根據(jù)領(lǐng)取的撿貨單據(jù)迅速進(jìn)行瀏覽,揀貨按合理順序揀貨。要求省時(shí),準(zhǔn)確。

      在撿貨過(guò)程中先對(duì)商品存貨區(qū)先查看是否有一種商品不同生產(chǎn)日期的商品,先撿配生產(chǎn)日期比較前的商品,(有可能是門(mén)店退貨造成,或廠家發(fā)貨原因)待前生產(chǎn)日期商品撿完后再撿生產(chǎn)日期比較接近目前的商品,所有撿貨人員必須遵循上述先進(jìn)先出的原則。

      5.將撿好貨的商品按順序檢驗(yàn)裝箱,標(biāo)寫(xiě)好客戶名稱和商品品牌,封好箱。

      6.將撿完商品的單據(jù)交回辦公室。領(lǐng)取新的配撿單。需改單問(wèn)過(guò)組長(zhǎng)后方可改單,并三聯(lián)單同時(shí)更改。

      7.撿貨工作完成后,并將自己揀貨,裝貨所用工具(紙箱,封口膠,筆,單據(jù),叉車,卡板等)放好。

      8.當(dāng)日撿貨完成后,打掃檢查負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生。

      韋禮珍的工作流程: 1、8點(diǎn)30分-9點(diǎn)勾昨天的單據(jù)。

      2、9點(diǎn)至11點(diǎn)協(xié)助司機(jī)裝車發(fā)貨.3、11點(diǎn)12點(diǎn)整理回單和打印單子出來(lái).4、下午統(tǒng)計(jì)司機(jī)送貨數(shù)量和撿貨員的撿貨金額.5、整理司機(jī)上午送貨回來(lái)單子和協(xié)助司機(jī)下午裝車發(fā)貨.6、打印單子和協(xié)助撿貨員揀貨

      覃海玉的工作流程:

      每日:

      1.灑水,打掃辦公室衛(wèi)生。

      2.對(duì)各作業(yè)區(qū)的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并記錄情況,(為月末的績(jī)效考核保留依據(jù))如衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),需要求負(fù)責(zé)人馬上改正。

      3.退貨單據(jù)的整理錄入.4.費(fèi)用單的整理.5.去辦公室交單、交款,報(bào)銷費(fèi)用。

      6.來(lái)貨時(shí)安排卸貨,清點(diǎn)數(shù)量。

      8.異動(dòng)時(shí)間,(不忙的時(shí)候幫助撿貨員撿貨、退貨,送貨等工作,多與員工溝通)

      9.查看公司信息,與其他部門(mén)的溝通。及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)辦下達(dá)的命令。

      每周:

      周五統(tǒng)計(jì)待處理商品及滯銷商品明細(xì)并報(bào)商品銷售部。

      每月:每月5前提交配送中心考勤表,揀貨、送貨、卸貨量,倉(cāng)庫(kù)汽車加油明細(xì),送貨

      拒收統(tǒng)計(jì)表,退貨商品匯總表。

      第五篇:配送企業(yè)資質(zhì)申報(bào)注意事項(xiàng)[定稿]

      關(guān)于福建省藥品集中采購(gòu)配送企業(yè)資質(zhì)

      審核工作的注意事項(xiàng)

      為進(jìn)一步做好新的一輪基本藥物集中采購(gòu)配送企業(yè)資質(zhì)審核工作,現(xiàn)就我省藥品集中采購(gòu)配送企業(yè)資質(zhì)審核的有關(guān)要求如下:

      一、申報(bào)有關(guān)事項(xiàng)

      (一)申請(qǐng)材料的填報(bào)

      1、申報(bào)材料下載網(wǎng)站

      直接點(diǎn)擊“福建省食品藥品監(jiān)督管理局”(http://220.162.239.111:82/directory/web/WS01/CL0003),在該網(wǎng)站的首頁(yè)中間“藥品集中采購(gòu)”欄里的“公告公示”,點(diǎn)擊進(jìn)入可閱覽相關(guān)配送企業(yè)資質(zhì)審核的表格和有關(guān)文件資料,可獲得你所需要的內(nèi)容。

      2、申報(bào)材料的填寫(xiě):企業(yè)申報(bào)材料中的“證明或表格”必須按“福建省食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站”下載的“樣本”內(nèi)容填寫(xiě),不得隨意更改。

      (二)申報(bào)方式:

      1、各設(shè)區(qū)市局負(fù)責(zé)受理轄區(qū)內(nèi)配送企業(yè)資質(zhì)初審:已獲得全省第七、八批藥品集中采購(gòu)中標(biāo)藥品配送資質(zhì)的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)委托申請(qǐng)人,到當(dāng)?shù)乜h、區(qū)、市食品藥品監(jiān)督管理局申報(bào),由當(dāng)?shù)鼐之?dāng)面受理。設(shè)區(qū)市局統(tǒng)一審核。

      2、省局負(fù)責(zé)受理各設(shè)區(qū)市局報(bào)送的配送企業(yè)資質(zhì)的核準(zhǔn):由各設(shè)區(qū)市局將審核后的配送企業(yè)資質(zhì)申報(bào)資料,統(tǒng)一集中,并派員到省食品藥品監(jiān)管局核準(zhǔn)。新申報(bào)配送資質(zhì)的企業(yè)可以同時(shí)上報(bào)審批。

      (三)申報(bào)受理時(shí)間

      1、各設(shè)區(qū)市局受理轄區(qū)內(nèi)配送企業(yè)申報(bào)審核時(shí)間: 2011年9月15日至9月28日。

      2、省局受理核準(zhǔn)時(shí)間:2011年9月19日8:00時(shí)至 2011年 9月30日16:30時(shí)(期間:周末不受理)。

      (四)材料遞交地點(diǎn):各設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)管局;省食品藥品監(jiān)管局一樓受理大廳(福州市鼓屏路57號(hào))。

      (五)咨詢電話:各設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)管局市場(chǎng)科(處);省食品藥品監(jiān)管局資質(zhì)審核受理電話:0591-87818437;87817394-105或865。

      二、企業(yè)被委托人需提供的材料

      (一)以藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)為單位派員申報(bào):以每一個(gè)藥品批發(fā)經(jīng)營(yíng)企業(yè)為單位,派員到當(dāng)?shù)乜h、區(qū)、市食品藥品監(jiān)管局申報(bào)(所委托人必須是本經(jīng)營(yíng)企業(yè)的正式員工),并出具授權(quán)委托書(shū),統(tǒng)一辦理申報(bào)配送資質(zhì)事項(xiàng)。

      (二)被委托人提供的證明材料

      1、身份證: 交復(fù)印件,原件交受理員核對(duì)后退回。

      2、法人授權(quán)委托書(shū):按“福建藥監(jiān)網(wǎng)”下載統(tǒng)一格式 的《配送企業(yè)法人授權(quán)委托書(shū)》[樣本之一],企業(yè)蓋公章、法人簽章;交原件。

      三、企業(yè)申報(bào)材料要求

      藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)所申報(bào)的材料必須真實(shí),如被查出不實(shí),產(chǎn)生的后果由企業(yè)自負(fù)(以下所有“復(fù)印件”材料必須寫(xiě)上“此件系原件復(fù)印”字樣,并在字樣上加蓋企業(yè)公章;所有申報(bào)資料分別裝訂成冊(cè)):

      (一)配送企業(yè)申報(bào)條件

      符合以下條件的福建省內(nèi)藥品批發(fā)企業(yè),可以申請(qǐng)所在地行政區(qū)域(設(shè)區(qū)市級(jí))的配送資質(zhì):

      1、符合閩食藥監(jiān)市?2009?340號(hào)文有關(guān)配送企業(yè)資質(zhì)條件的;已獲得第七批、八批藥品集中采購(gòu)配送企業(yè)資質(zhì)的;

      2、按照閩食藥監(jiān)市?2009?340號(hào)文、國(guó)食藥監(jiān)安?2009?283號(hào)文規(guī)定要求,未違反藥品配送“兩票制”、票貨同行等相關(guān)管理規(guī)定的;

      3、對(duì)第七批基本藥物有單獨(dú)建立賬戶(臺(tái)賬),實(shí)行專賬專戶管理的;

      4、有建立基本藥物電子監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)的,并與藥品監(jiān)管部門(mén)電子監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng),接受藥監(jiān)部門(mén)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。有及時(shí)開(kāi)展電子監(jiān)管核注核銷工作,預(yù)警處理率達(dá)到要求的;

      5、藥品配送方式由本公司直配,沒(méi)有通過(guò)其它無(wú)質(zhì)量安全保障的途徑配送藥品,未出現(xiàn)藥品質(zhì)量帶來(lái)安全隱患 的。

      (二)填報(bào)《福建省藥品集中采購(gòu)配送企業(yè)資質(zhì)審核表》:此表填寫(xiě)一式三份(分別裝訂);按“福建藥監(jiān)網(wǎng)”下載統(tǒng)一格式的《審核表》[樣本之二]填報(bào)(交原件)。

      1、藥品經(jīng)營(yíng)許可證及有效期:填寫(xiě)許可證號(hào)及有效期時(shí)間;將藥品經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件附后,寫(xiě)上“附件1”(交復(fù)印件)。

      2、GSP認(rèn)證書(shū)及有效期:填寫(xiě)GSP認(rèn)證證號(hào)及有效期時(shí)間;將GSP認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件附后,寫(xiě)上“附件2”(交復(fù)印件)。

      3、注冊(cè)資金:將企業(yè)注冊(cè)資金相關(guān)證件的復(fù)印件附后,寫(xiě)上“附件3”(交復(fù)印件)。

      4、企業(yè)在職職工參加社保人數(shù):填寫(xiě)本企業(yè)在職職工實(shí)際參加社保人數(shù)(指2011),并將相關(guān)證件復(fù)印件附后,寫(xiě)上“附件4”(交復(fù)印件)。

      5、倉(cāng)儲(chǔ)面積:將本企業(yè)的藥品倉(cāng)儲(chǔ)面積填寫(xiě)上;其中:倉(cāng)儲(chǔ)自有產(chǎn)權(quán)面積;倉(cāng)儲(chǔ)層高4.5米以上面積。將相關(guān)證件的復(fù)印件附后,寫(xiě)上“附件5”(交復(fù)印件)。

      6、藥品配送車輛:填寫(xiě)藥品配送專用車輛數(shù),其中:自有產(chǎn)權(quán)配送車輛數(shù),將相關(guān)證件的復(fù)印件附后,寫(xiě)上“附件6”(交復(fù)印件)。

      7、第七批基本藥物的配送,是否違反“兩票制”、“283 號(hào)文”、電子監(jiān)管、配送質(zhì)量管理、單獨(dú)建賬等要求:對(duì)七批基藥配送執(zhí)行情況:①“兩票制”執(zhí)行率××%;②票貨同行執(zhí)行率××%;③電子監(jiān)管預(yù)警處理率××%;④主要配送方式:直配、郵寄、客車托運(yùn)、委托代配、其它(可多選,打勾);⑤是否單獨(dú)建賬(有、無(wú));建賬中有:電腦專賬、財(cái)務(wù)專賬(可多選,打勾)。

      8、配送承諾書(shū):按“福建藥監(jiān)網(wǎng)”下載統(tǒng)一格式的《福建省藥品集中采購(gòu)配送企業(yè)資質(zhì)審核配送承諾書(shū)》[樣本之三]內(nèi)容承諾,必須蓋上企業(yè)公章、法人簽章(一式二份);填寫(xiě)“有提供承諾書(shū)1份”;將承諾書(shū)原件寫(xiě)上“附件7”(交原件)。

      (三)省、市、縣三級(jí)藥監(jiān)部門(mén)審核意見(jiàn)

      1、縣級(jí)食品藥品監(jiān)督管理局意見(jiàn):藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)所在地的縣級(jí)食品藥品監(jiān)督管理局意見(jiàn)(未在縣域的不需填寫(xiě)),填寫(xiě)初審意見(jiàn),蓋上縣(市、區(qū))局公章。

      2、設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局意見(jiàn):藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)所在地的設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局意見(jiàn),應(yīng)對(duì)照配送申報(bào)條件逐項(xiàng)審查把關(guān),并寫(xiě)上審查意見(jiàn),蓋上市局公章。

      3、福建省食品藥品監(jiān)督管理局意見(jiàn):由“福建省食品藥品監(jiān)督管理局”填寫(xiě)審批意見(jiàn)。

      福建省食品藥品監(jiān)督管理局 二〇一一年九月十三日

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