第一篇:酒店前臺各班次工作流程
酒店前臺接待工作流程
早班工作內(nèi)容
檢查儀容儀表,規(guī)范上崗
A)仔細查看每日活動報表
B)了解是否有VIP或酒店招待房預訂或在住
C)了解會議信息,核對會議用房數(shù)
D)認真閱讀交班本,了解上一班待完成事項,然后簽字認可跟辦
E)查看各部門鑰匙領(lǐng)用、歸還記錄情況,并將鑰匙分類放置
F)查看當天訂房情況,并將預訂輸入電腦,并了解近幾天訂房情況
G)核對房態(tài),確保房態(tài)正確
H)查當天預離店客人,并知會收銀員
I)按續(xù)住客人名單開餐券,為有早餐的入住客人開餐券
J)確認住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦
K)如有客人換房,確認已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單 L)客人要求的叫醒時間是否已通知總機
M)與中班同事口頭和書面交接,并隨時與下一班取得聯(lián)系
中班工作內(nèi)容
檢查儀容儀表,規(guī)范上崗
A)仔細查看每日活動報表
B)了解會議信息,核對會議用房數(shù)
C)口頭與書面交接
D)查看各部門鑰匙記錄情況
E)整理預訂,并估計當天售房狀況
F)核對房態(tài),確保房態(tài)正確
G)按在住客人抵店開餐券,并確定第二天用餐人數(shù),下訂餐單
H)確認住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦
I)如有客人換房,確認已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單 J)客人要求的叫醒時間是否已通知總機
K)交接下一班未完成事項跟辦
L)隨時與下一班同事聯(lián)系
夜班工作內(nèi)容
檢查儀容儀表,規(guī)范上崗
A)仔細查看每日活動報表
B)了解會議信息,核對會議用房數(shù)
C)口頭與書面交接
D)查看各部門鑰匙記錄情況
E)整理預訂,并估計當天售房狀況
F)檢查未開餐券房間,并補開
G)確認住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦
H)如有客人換房,確認已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單 I)客人要求的叫醒時間是否已通知總機
J)整理當天訂房記錄情況,并了解第二天售房情況
第二篇:前臺接待各班次工作內(nèi)容
前臺接待員各個班次工作流程
早班7:00——15:001、6:50前整理好儀容儀表,化淡妝,著工作服上崗,并檢查工作區(qū)域衛(wèi)生。
2、登錄本人千里馬系統(tǒng)號和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號。
3、認真閱讀上一班交接本記錄的內(nèi)容。記錄下未完成事項,需要跟進的事項如果本班次可以解決盡量去解決,解決完做好記錄。注意上一班次交代的需要注意的事項,了解上級下達的工作內(nèi)容,會議精神及內(nèi)容,知道會議、培訓通知的具體時間。
4、核對房態(tài)、房卡:認真把房卡和電腦房態(tài)圖核對是否正確,如果有和電腦房態(tài)圖中不一致的地方問清楚上一班次原因,由上一班次找出原因并解決完。
5、檢查上個班次是否將本班次預抵客人的預定及排房情況完成;將下個班次預抵客人的預定提前做好并排好房。
6、把所有未發(fā)出的房卡進行注銷并重新設(shè)置使用有效期到次日中午12:00。所有房卡設(shè)置完成后,如果中途有退房的要及時將收回的房卡重新設(shè)置使用的有效期到次日中午12:00.7、中午11:00再次對房卡和房態(tài)進行核對,核對無誤后,打印出當日《預離客人報表》。
8、中午11:30輪班吃飯。
9、值班人員打電話對中午12:00應該退房的房間進行提醒。如果房
間里沒人,記錄下房號,讓房務中心統(tǒng)一查房。房務中心將查房結(jié)果告訴前臺后根據(jù)情況進行處理。一是房間里沒有行李房卡未歸還,將情況記錄在《交接本》和《房卡使用登記本》上。二是房間里有行李房卡未歸還,房間先做保留,把情況記錄在《交接本》和《房卡使用登記本》上,并將未退房情況告知經(jīng)理。
10、做好本班次的接待工作、記錄清需要交接給下一班的事項。
11、機組辦理完入住手續(xù)如有需要用餐的及時填寫用餐通知單并轉(zhuǎn)交給餐廳收銀,前臺留一份底備查。
12、下午14:30將昨日下午主備、全天主備和今日上午主備入住通知到相關(guān)部門的運行協(xié)調(diào)室讓值班人員簽字確認。
13、做好與其它各個部門的協(xié)調(diào)、溝通。
14、14:30整理工作區(qū)域衛(wèi)生,保持整潔。
15、下班前將千里馬系統(tǒng)號和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號退出。
16、中班到崗后,口頭和書面交接,并雙方確認簽名。
17、參加本班組班后會議。(由本班組領(lǐng)班總結(jié)當日需要注意事項及工作中遇到問題和解決辦法)
18、早班每月1日將上月各種單據(jù)和登記本進行存檔封存。
中班15:00——23:001、6:50前整理好儀容儀表,化淡妝,著工作服上崗,并檢查工作區(qū)域衛(wèi)生。
2、登錄本人千里馬系統(tǒng)號和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號。
3、認真閱讀上一班交接本記錄的內(nèi)容。記錄下未完成事項,需要跟進的事項如果本班次可以解決盡量去解決,解決完做好記錄。注意上一班次交代的需要注意的事項,了解上級下達的工作內(nèi)容,會議精神及內(nèi)容,知道會議、培訓通知的具體時間。
4、核對房態(tài)、房卡:認真把房卡和電腦房態(tài)圖核對是否正確,如果有和電腦房態(tài)圖中不一致的地方問清楚上一班次原因,由上一班次找出原因并解決完,方可下班。
5、檢查上個班次是否將本班次預抵客人的預定及排房情況完成;將下個班次預抵客人的預定提前做好并排好房。
6、機組辦理完入住手續(xù)如有需要用餐的及時填寫用餐通知單并轉(zhuǎn)交給餐廳收銀,前臺留一份底備查.7、17:00輪班吃飯。
8、21:00提醒當日主備退房。
9、做好本班次的接待工作、記錄清需要交接給下一班的事項。
10、做好與其它各個部門的協(xié)調(diào)、溝通。
11、22:30整理工作區(qū)域衛(wèi)生,保持整潔。
12、下班前將千里馬系統(tǒng)號和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號退出。
13、夜班到崗后,口頭和書面交接,并雙方確認簽名。
14、參加本班組班后會議。(由本班組領(lǐng)班總結(jié)當日需要注意事項及工作中遇到問題和解決辦法)
夜班23:00——次日7:001、6:50前整理好儀容儀表,化淡妝,著工作服上崗,并檢查工作區(qū)域衛(wèi)生。
2、登錄本人千里馬系統(tǒng)號和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號。
3、認真閱讀上一班交接本記錄的內(nèi)容。記錄下未完成事項,需要跟進的事項如果本班次可以解決盡量去解決,解決完做好記錄。注意上一班次交代的需要注意的事項,了解上級下達的工作內(nèi)容,會議精神及內(nèi)容,知道會議、培訓通知的具體時間。
4、核對房態(tài)、房卡:認真把房卡和電腦房態(tài)圖核對是否正確,如果有和電腦房態(tài)圖中不一致的地方問清楚上一班次原因,由上一班次找出原因并解決完。
5、1:00開始對登記單進行審核,核對房態(tài)和房卡,核對姓名和房號是否相符。
6、做好本班次的接待工作、記錄清需要交接給下一班的事項。
7、做好與其它各個部門的協(xié)調(diào)、溝通。
8、5:00整理工作區(qū)域衛(wèi)生,保持整潔,將椅子放回到原處。
9、下班前將千里馬系統(tǒng)號和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號退出。
10、早班到崗后,口頭和書面交接,并雙方確認簽字。
11、參加本班組班后會議。(由本班組領(lǐng)班總結(jié)當日需要注意事項及工作中遇到問題和解決辦法)
第三篇:前臺各班次工作程序
前臺各班次工作程序
前臺早班服務員的工作程序
1.提前5分鐘到崗,與夜班人員交接班,了解當天預訂和離店情況。2.根據(jù)夜班記錄,檢查昨日留言、住房率以及未完成事宜。3.為早入住客人辦理登記手續(xù)。4.確認離店的房間數(shù)。
5.檢查夜班工作完成情況,尤其是是否有誤,并及時交有關(guān)部門。處理夜班遺留事宜。
6.協(xié)助收銀員為客人辦理退房手續(xù)。7.核對電腦房態(tài),做好鑰匙回收記錄。8.及時核對電腦,保證輸入準確。
9.了解VIP客人分房工作,以便送鮮花、水果。
10、在當班過程中,如有重要通知和有待解決的問題,必須寫入交接班本。
11、與銷售部配合做好當日到店客房的準備情況。
2.前臺中班服務員的工作程序
1、提前5分鐘到崗簽到,與早班交接,根據(jù)中班工作內(nèi)容由前臺領(lǐng)班進行安排檢查。
2、翻閱交接班本,了解相應信息。
3、查看當日散客、團隊到店名單,檢查房間準備情況。4、18:00再次核對當日應該離店而未離店的客人,與客人確認離店時間,辦理延住手續(xù),更改電腦。
5、在當班過程中,如有重要通知和有待解決問題,必須詳細記入交接班本。
6、接待人員可試當日房態(tài)做好散客接待工作。
7、接待當日團隊、散客、會議客人的入住登記。
8、處理住店客人的各項服務事宜(如叫早、訂車等)。
9、為客人提供留言服務。
10、為客人提供信息咨詢服務。
11、處理一些特殊情況(如賓客就診、換房等)。
12、配合各部門進行賓客服務的協(xié)調(diào)工作。如隨時檢查訂餐(如早飯、盒飯)保證訂餐、會議訂單及鮮花等各種單據(jù)及時送至相關(guān)部門。
13、接待當日抵店的VIP客人。
14、處理早班遺留事宜。
3.前臺夜班服務員的工作程序
1、與中班交接班,掌握當日已入住和未入住情況。
2、閱讀交接本,了解相關(guān)信息。
3、為夜間到店客人辦理入住登記手續(xù)。
4、打印各類報表,尤其是做好當日營業(yè)日報表,并于次日早8:00 前送有關(guān)領(lǐng)導和部門,5、檢查并處理根據(jù)酒店規(guī)定處理未到預定。
6、根據(jù)當日退房情況清理客人住房資料。
7、檢查酒店住客的房間消費情況。
8、檢查當日預訂取消情況并進行統(tǒng)計。
9、及時通知收銀準備第二天早離店散客的有關(guān)賬單。
10、檢查酒店鑰匙系統(tǒng)的工作情況。
11、檢查戶卡的收繳情況。
12、為客人提供夜間留言服務。
13、為客人提供夜間信息查詢工作。
14、配合保安部做好夜間訪客登記工作。
15、跟辦中班的遺留事宜。
第四篇:酒店前臺工作流程
前臺接待工作流程
早班:
1、提前10分鐘準時到崗,整理妝容及工作服,佩戴好工號牌,女員工束發(fā),化淡妝。
2、進行交接班,認真閱讀交班本,特殊事項進行口頭交班;交班后,認真檢查當天預訂情況及訂單,若有發(fā)現(xiàn)不妥之處及時與相關(guān)部門枋查修改,然后根據(jù)當天預訂情況排房
3、與客房部枋對最新房態(tài)
4、及時補充前臺工作所需物品
5、繼續(xù)跟進上一班未完成工作
6、熱情接待到店客人,協(xié)助大副或主管做好催收等其他工作
7、給客人辦理入住、換房、換價等手續(xù),并做好登記
8、與銷售人員密切聯(lián)系,時刻關(guān)注VIP客人和團隊客人
9、協(xié)助大副或主管接待好當日貴客人,靈活推薦,盡量留住到店的每一位客人;遇到困難問題勇于承擔,對于客人交待的事情及時做好處理,當日事當日畢,本班不能完成的事情做好交班,避免工作出現(xiàn)脫節(jié),造成損失
10、與收銀核對當天中午的退房情況,清點收回的房卡鑰匙 11、14點30開始總結(jié)當班工作,檢查當班入住客人的登記單與電腦錄入情況是否相符
12、詳細填寫交班,與中班進行工作交接,包括當天的預訂情況、入住情況、VIP客人、重要團隊接待工作,及本班未完成的工作
中班:
1、提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表
2、與早班交班
3、根據(jù)當天預訂情況核對房態(tài),查前有無錯登房或漏登房,認真接待當日預訂的客人,快速為客人辦理好登記入住
4、及時補充前臺工作所需物品
5、繼續(xù)跟進上一班未完成工作
6、下午6點根據(jù)電腦房態(tài)表填寫好當日入住及續(xù)住客的早餐券,交給客房部發(fā)放至房間
7、在當班過程中,如酒店店領(lǐng)導有重要通知,做好詳細記錄并交待下一班同事
8、隨時掌握當日客房銷售情況,了解預訂客人未到店的原因,并做好記錄9、20點前寫好第二天上早餐人數(shù)通知單,交給中餐廳
10、提前10分鐘開始全面檢查當天工作,與客房核對房態(tài),檢查電腦錄入情況 夜班:
1、提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表
2、與中班交班
3、檢查當天預訂及入住情況,了解現(xiàn)在可銷售的房間數(shù)、房型及房價
4、根據(jù)賓客入住登記單核對電腦檢查房價、付款方式、入住天數(shù)、房卡發(fā)放數(shù)量,是否與電腦相同,準確無誤
5、制作當天營業(yè)收入報表
6、檢查前臺當班用品的情況
7、將第二天的預訂單清理出來,核對預訂,將預訂輸入電腦,特別注意客人有無特殊要求
8、將客人的叫醒服務輸入電腦自動叫醒系統(tǒng),做到及時、準確、無誤
9、注意零晨12點以后入住客人的房價,并提醒客人退房時間為當天中午的12點
10、晚上休息后打掃前臺衛(wèi)生,整理個人儀容儀表,檢查交班班有無漏寫
11、與早班準確無誤進行交接班
第五篇:酒店前臺工作流程
前臺接待工作流程
早班:
1、提前10分鐘準時到崗,整理妝容及工作服,認真檢查夜班工作是否合格
2、進行交接班,認真閱讀交班本,特殊事項進行口頭交班;交班后,認真檢查當天
預訂情況及訂單,若有發(fā)現(xiàn)不妥之處及時與相關(guān)部門枋查修改,然后根據(jù)當天預訂
情況排房
3、與客房部枋對最新房態(tài)
4、及時補充前臺工作所需物品
5、繼續(xù)跟進上一班未完成工作
6、熱情接待到店客人,為客人退房并協(xié)助大副或主管做好催收等其他工作
7、給客人辦理入住、換房、換價等手續(xù),并做好登記
8、與銷售人員密切聯(lián)系,時刻關(guān)注VIP客人和團隊客人
9、協(xié)助大副或主管接待好當日貴客人,靈活推薦,盡量留住到店的每一位客人;遇
到困難問題勇于承擔,對于客人交待的事情及時做好處理,當日事當日畢,本班
不能完成的事情做好交班,避免工作出現(xiàn)脫節(jié),造成損失
10、與收銀核對當天中午的退房情況,清點收回的房卡鑰匙11、14點30開始總結(jié)當班工作,檢查當班入住客人的登記單與電腦錄入情況是否相
符
12、詳細填寫交班,與中班進行工作交接,包括當天的預訂情況、入住情況、VIP客
人、重要團隊接待工作,及本班未完成的工作
中班:
1、提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表
2、與早班交班
3、根據(jù)當天預訂情況核對房態(tài),查前有無錯登房或漏登房,認真接待當日預訂的客
人,快速為客人辦理好登記入住
4、及時補充前臺工作所需物品
5、繼續(xù)跟進上一班未完成工作
6、下午6點根據(jù)電腦房態(tài)表填寫好當日入住及續(xù)住客的早餐券,交給客房部發(fā)放至
房間
7、在當班過程中,如酒店店領(lǐng)導有重要通知,做好詳細記錄并交待下一班同事
8、隨時掌握當日客房銷售情況,了解預訂客人未到店的原因,并做好記錄9、20點前寫好第二天上早餐人數(shù)通知單,交給中餐廳
10、提前10分鐘開始全面檢查當天工作,與客房核對房態(tài),檢查電腦錄入情況 夜班:
1、提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表
2、與中班交班
3、檢查當天預訂及入住情況,了解現(xiàn)在可銷售的房間數(shù)、房型及房價
4、根據(jù)賓客入住登記單核對電腦檢查房價、付款方式、入住天數(shù)、房卡發(fā)放數(shù)量,是否與電腦相同,準確無誤
5、制作當天營業(yè)收入報表
6、檢查前臺當班用品的情況
7、將第二天的預訂單清理出來,核對預訂,將預訂輸入電腦,特別注意客人有無特
殊要求
8、將客人的叫醒服務輸入電腦自動叫醒系統(tǒng),做到及時、準確、無誤
9、注意零晨12點以后入住客人的房價,并提醒客人退房時間為當天中午的12點
10、晚上休息后打掃前臺衛(wèi)生,整理個人儀容儀表,檢查交班班有無漏寫
11、與早班準確無誤進行交接班
早班:
1、提前10分鐘準時到崗,整理妝容及工作服,認真檢查夜班工作是否合格,POS
機簽到。
2、進行交接班,認真閱讀交班本,特殊事項進行口頭交班;交班后,認真檢查當天
預訂情況及訂單,若有發(fā)現(xiàn)不妥之處及時與相關(guān)部門枋查修改,然后根據(jù)當天預訂
情況排房
3、與客房部枋對最新房態(tài)
4、及時補充前臺工作所需物品
5、繼續(xù)跟進上一班未完成工作
6、熱情接待到店客人,為客人退房并做好催收等其他工作
7、給客人辦理入住、換房、換價等手續(xù),并做好登記
8、與銷售人員密切聯(lián)系,時刻關(guān)注VIP客人和團隊客人
9、與收銀核對當天中午的退房情況,清點收回的房卡鑰匙
10、根據(jù)當天預訂情況核對房態(tài),查前有無錯登房或漏登房,認真接待當日預訂的客
人,快速為客人辦理好登記入住
11、在當班過程中,如酒店店領(lǐng)導有重要通知,做好詳細記錄并交待下一班同事
12、隨時掌握當日客房銷售情況,了解預訂客人未到店的原因,并做好記錄13、20點前寫好第二天上早餐人數(shù)通知單,交給中餐廳
夜班:
1、提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表
2、與中班交班
3、檢查當天預訂及入住情況,了解現(xiàn)在可銷售的房間數(shù)、房型及房價
4、根據(jù)賓客入住登記單核對電腦檢查房價、付款方式、入住天數(shù)、房卡發(fā)放數(shù)量,是否與電腦相同,準確無誤
5、制作當天營業(yè)收入報表
6、檢查前臺當班用品的情況
7、將第二天的預訂單清理出來,核對預訂,將預訂輸入電腦,特別注意客人有無特
殊要求
8、將客人的叫醒服務輸入電腦自動叫醒系統(tǒng),做到及時、準確、無誤
9、注意零晨12點以后入住客人的房價,并提醒客人退房時間為當天中午的12點
10、對POS機進行結(jié)算。
11、晚上休息后打掃前臺衛(wèi)生,整理個人儀容儀表,檢查交班班有無漏寫
12、與早班準確無誤進行交接班