第一篇:《中國(guó)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)規(guī)范》考試復(fù)習(xí)題
《中國(guó)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)規(guī)范》考試復(fù)習(xí)題
一、填空題
(一)網(wǎng)點(diǎn)外部應(yīng)設(shè)臵無(wú)障礙通道和()。
(二)機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),地面以及ATM機(jī)等附屬設(shè)施應(yīng)保持整潔,無(wú)損壞,無(wú)污漬,()。
(三)網(wǎng)點(diǎn)廳堂的玻璃門應(yīng)有明顯的(),地面潔凈無(wú)雜物。
(四)網(wǎng)點(diǎn)門前應(yīng)保持良好秩序,地面()、車輛(),無(wú)()業(yè)務(wù)宣傳橫幅懸掛(),過(guò)期橫幅()。
(五)營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的清潔工具放臵在客戶視線()的位臵。
(六)節(jié)日或慶典期間美化環(huán)境的所有裝飾,應(yīng)在節(jié)日后()天內(nèi)拆除。
(七)大堂服務(wù)人員工作臺(tái)擺放(),有明顯的()對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),保
持清潔。
(八)填單臺(tái)應(yīng)有(),點(diǎn)(驗(yàn))鈔機(jī)能正常使用,()、()按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
擺放。
(九)利率()顯示屏使用正常,時(shí)間準(zhǔn)確。
(十)封閉式柜臺(tái)服務(wù)區(qū)工作臺(tái)面()擺放在盒內(nèi),點(diǎn)鈔機(jī)、密碼鍵盤等擺放有序,()、()放臵在有鎖尾箱內(nèi)或抽屜內(nèi),(),營(yíng)業(yè)用具打印紙等物品擺放整齊。
(十一)開(kāi)放式柜臺(tái)服務(wù)區(qū)工作臺(tái)面()、()、印章、產(chǎn)品宣傳折頁(yè)、憑證箱清潔,整齊,擺放有序。
(十二)未設(shè)臵叫號(hào)機(jī)的,(),導(dǎo)向護(hù)欄整齊清潔。
(十三)理財(cái)服務(wù)區(qū)桌面物品整潔,視線內(nèi)不擺放()。
(十四)自助服務(wù)區(qū)遠(yuǎn)程對(duì)講機(jī),()使用正常。自動(dòng)玻璃門貼有醒目的()。
(十五)輔助功能區(qū)衛(wèi)生間清潔(),衛(wèi)生器具能正常使用,()保持供給。(十六)柜員上崗時(shí),統(tǒng)一著制式(),保持整潔。不混穿(),不穿(),牛仔服、短褲、超短裙、健美褲、運(yùn)動(dòng)鞋、()等。
(十七)男員工著制式行服時(shí),內(nèi)穿長(zhǎng)袖襯衣,衣擺(),系領(lǐng)帶,穿()。(十八)女員工著制式行服(西裝)時(shí),內(nèi)著(),衣擺束入褲(裙)內(nèi),佩戴統(tǒng)一的()(領(lǐng)帶),穿黑色皮鞋,著裙裝時(shí),應(yīng)配穿()的肉色長(zhǎng)絲襪,襪口、襯裙不外露。
(十九)炎熱季節(jié),可統(tǒng)一著()。
(二十)穿著行服時(shí)應(yīng)保持平整、干凈、(),無(wú)油漬、汗跡或褶皺,()、()不
翻卷。
(二十一)著襯衫時(shí),工號(hào)牌的中心線與襯衫()和()紐扣之間的()
著西裝時(shí),女員工參照()的位臵。男員工工號(hào)牌的下沿與(),并處于袋口的()。參照我行個(gè)金部下發(fā)的《網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)人員儀容著裝規(guī)范》。(二十二)新員工和實(shí)習(xí)生在尚未配發(fā)制式行服時(shí),須穿()、()與行服相近的職業(yè)裝。
(二十三)上班時(shí)間,儀容應(yīng)干凈整潔,()、()、()莊重。
(二十四)男員工不留長(zhǎng)發(fā),不染彩發(fā),不剃光頭,(),不佩戴()和其它
飾物。
(二十五)女員工應(yīng)(),使用香水以清新淡雅氣味為宜。留短發(fā)時(shí),劉海(),過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)應(yīng)(),并佩帶()。不染彩發(fā)、()、()、()、不佩帶過(guò)多飾物。
(二十六)員工舉止文明禮貌,符合禮儀,接待客戶(),(),做到來(lái)有迎聲(),問(wèn)有答聲(或),辦完業(yè)務(wù)有提示(),走有送聲()。不在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所聊天、談笑、打鬧、瞌睡、吸煙、看書報(bào)、吃東西以及()等。
(二十七)在引導(dǎo)、指引客戶時(shí),應(yīng)以()向客戶做出示意手勢(shì)。在送別客戶、向
客戶致謝時(shí)應(yīng)(),表示對(duì)客戶尊敬。
(二十八)服務(wù)用語(yǔ)應(yīng)禮貌,規(guī)范,語(yǔ)言親切(),語(yǔ)氣平和,提倡講(),也可根據(jù)區(qū)域習(xí)俗使用(),實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言無(wú)障礙服務(wù)。
(二十九)大堂服務(wù)人員服務(wù)外賓時(shí),應(yīng)使用()或(),語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、禮貌,并能掌握簡(jiǎn)單(),為聾啞人提供特殊服務(wù)。
(三十)封閉式柜臺(tái)柜員按叫號(hào)器后,微笑面向客戶以()手式招迎客戶,按星級(jí)
柜員評(píng)定系統(tǒng)的()鍵,配以規(guī)范言行向客戶問(wèn)好。無(wú)叫號(hào)器的應(yīng)向客戶()。
(三十一)為客戶專注辦理業(yè)務(wù),按照()的原則,原則上不接聽(tīng)電話,特殊情
況需()接聽(tīng),快速結(jié)束。
(三十二)提示客戶辦理小額存款及()以下取款的簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)使用自助設(shè)備。(三十三)因系統(tǒng)故障等原因中斷服務(wù),須擺放()提示牌或利用柜臺(tái)叫號(hào)屏顯示
()并做好解釋工作。
(三十四)當(dāng)發(fā)現(xiàn)假幣時(shí),應(yīng)向客戶說(shuō)明()的依據(jù),誠(chéng)懇向客戶講解識(shí)別假鈔的方法,并按規(guī)定履行假幣()手續(xù)。
(三十五)封閉式柜臺(tái)柜員在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,要用()營(yíng)銷方式有針對(duì)性,有重點(diǎn)
推薦近期銀行的主推產(chǎn)品,向客戶進(jìn)行(),快速,準(zhǔn)確完成業(yè)務(wù)交易,識(shí)別發(fā)現(xiàn)中、高端客戶并推薦給()、()等不同功能區(qū)域。
(三十六)客戶過(guò)多時(shí),應(yīng)提出快速調(diào)配資源,增加營(yíng)業(yè)窗口的建議,緩解客戶等候時(shí)間。
當(dāng)出現(xiàn)系統(tǒng)故障時(shí),()告知客戶,用規(guī)范用語(yǔ)安撫客戶,并及時(shí)向客戶通報(bào)故障進(jìn)程。
(三十七)辦理業(yè)務(wù)時(shí),()遞接鈔、單、卡、折、證等,以()客戶所辦的業(yè)務(wù)。
(三十八)辦理復(fù)雜業(yè)務(wù)或等候時(shí)間較長(zhǎng)的業(yè)務(wù),應(yīng)()。(三十九)不隨意停辦業(yè)務(wù),因系統(tǒng)故障等原因中斷服務(wù),須擺放()或利用(),并作好解釋工作。
(四十)柜員上崗時(shí),統(tǒng)一著制式(),保持整潔。不混穿(),不穿(),牛仔服、短褲、超短裙、健美褲、運(yùn)動(dòng)鞋、()等。
二、選擇題、多項(xiàng)選擇題
(一)我行個(gè)人網(wǎng)上銀行安全措施
A、密碼?B、密碼附加碼?C、動(dòng)態(tài)口令牌?
(二)網(wǎng)銀可以辦理的業(yè)務(wù)
A、關(guān)聯(lián)帳戶之間轉(zhuǎn)帳?B、買賣基金?C、轉(zhuǎn)往他人帳戶?D、買賣股票?
(三)哪些渠道可以還信用卡透支款
A、柜臺(tái)?B、網(wǎng)銀?C、ATM?
(四)哪些業(yè)務(wù)使用賣出價(jià)結(jié)算
A、兌換外幣現(xiàn)鈔?B、境外匯出匯款?
(五)2005年版人民幣的防偽特征
A、凹版印刷?B、磁性全息開(kāi)窗式安全線?C、紅藍(lán)纖維?D、隱形面額數(shù)字?
(六)我行零售貸款的產(chǎn)品有
A、國(guó)家助學(xué)貸款?B、個(gè)人住房貸款?C、個(gè)人投資經(jīng)營(yíng)貸款?
(七)對(duì)封閉式柜臺(tái)服務(wù)人員的要求包括:
A、無(wú)叫號(hào)器的應(yīng)向客戶點(diǎn)頭示意
B、用“一句話”方式進(jìn)行營(yíng)銷
C、使用簡(jiǎn)潔語(yǔ)言引導(dǎo)客戶使用網(wǎng)上銀行等電子服務(wù)
D、因系統(tǒng)故障等原因中斷服務(wù),擺放“暫停服務(wù)”提示牌后,離崗等待系統(tǒng)恢復(fù)E、按規(guī)定履行假幣沒(méi)收手續(xù)
(八)在推介、銷售產(chǎn)品時(shí),理財(cái)人員應(yīng)做到:
A、對(duì)于初次見(jiàn)面的客戶,應(yīng)主動(dòng)介紹自己的姓名和職務(wù)
B、向客戶說(shuō)明并敘做“風(fēng)險(xiǎn)承受能力測(cè)試問(wèn)卷”
C、在綜合評(píng)定客戶需求和風(fēng)險(xiǎn)承受能力后,向客戶推薦合適產(chǎn)品
D、引導(dǎo)客戶仔細(xì)閱讀風(fēng)險(xiǎn)條款
E、客戶無(wú)異議后,理財(cái)人員抄寫風(fēng)險(xiǎn)提示語(yǔ),并與客戶鑒訂相關(guān)協(xié)議
(九)營(yíng)業(yè)后操作,應(yīng)進(jìn)行:
A、登記待處理事項(xiàng)
B、處理當(dāng)天的客戶投訴意見(jiàn)
C、清理工作環(huán)境
D、將日用設(shè)備、機(jī)具等調(diào)至待機(jī)狀態(tài)
E、整理當(dāng)天的業(yè)務(wù)資料等,做到日清日結(jié)
(十)對(duì)于客戶投訴,應(yīng)做到:
A、直接責(zé)任員工要虛心聽(tīng)取客戶意見(jiàn)和建議
B、對(duì)客戶在意見(jiàn)簿上的投訴或留言,留有聯(lián)系方式的,要電話回復(fù)客戶
C、客戶對(duì)有關(guān)政策不理解的投訴,請(qǐng)客戶向有關(guān)政策制訂部門反映
D、對(duì)發(fā)生的客戶投訴應(yīng)及時(shí)告知提醒員工
E、對(duì)成功處理解決的投訴個(gè)案,要注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
三、判斷題正確的打√,錯(cuò)誤的打×
(一)網(wǎng)點(diǎn)廳堂內(nèi)潔凈明亮、無(wú)浮沉。門窗玻璃、柜臺(tái)玻璃、柜臺(tái)臺(tái)面色調(diào)和諧,布臵美觀。區(qū)域內(nèi)桌椅、沙發(fā)以及各種服務(wù)設(shè)施應(yīng)擺放整齊,整潔無(wú)破損,無(wú)雜物擺放。玻璃門應(yīng)有明顯的防撞條,地面潔凈無(wú)雜物。()
(二)宣傳廣告,產(chǎn)品廣告、通知等張貼在統(tǒng)一的宣傳告示牌上,過(guò)期廣告、告示要及時(shí)清除。節(jié)日或慶典期間美化環(huán)境的所有裝飾,應(yīng)在節(jié)后10天內(nèi)拆除。()
(三)叫號(hào)機(jī)設(shè)備正常使用,語(yǔ)音播報(bào)和機(jī)打號(hào)有外文。()
(四)服務(wù)窗口(柜臺(tái))、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)指示牌和供客戶使用的自助設(shè)備帶有中文標(biāo)識(shí)的應(yīng)有其它外語(yǔ)(英文、當(dāng)?shù)厣贁?shù)民族語(yǔ)種)對(duì)照。()
(五)工作臺(tái)面電腦、傳票、印章、產(chǎn)品宣傳折頁(yè)、憑證箱清潔、整齊,擺放有序。設(shè)臵標(biāo)識(shí)牌,并保持清潔、使用正常。()
(六)金融營(yíng)業(yè)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件,裝框掛臵在營(yíng)業(yè)大廳內(nèi)墻面。()
(七)女員工懷孕期間不便穿行服時(shí),可穿款式與行服相近的服裝。()
(八)保安人員上崗時(shí)須著行服,戴帽子、西領(lǐng)帶、扎腰帶、佩戴警械、穿黑色皮鞋,且著裝整潔、儀容威武。()
(九)保安人員不留長(zhǎng)發(fā)、不染彩發(fā)、不剃光頭、不蓄胡須、不配戴有色眼鏡和其它飾物。()
(十)舉止:文明禮貌、符合禮儀,接待客戶應(yīng)表示親切微笑,神情專注。()
(十一)封閉式柜臺(tái)員工在辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)主動(dòng)、誠(chéng)懇與客戶交談,尋機(jī)了解客戶基本情況、需求,收集客戶資料,建立信息檔案,有針對(duì)性開(kāi)展產(chǎn)品銷售,將優(yōu)質(zhì)客戶向理財(cái)人員推薦。()
(十二)大堂經(jīng)理和客戶面談時(shí),應(yīng)注意收集客戶基本信息及相關(guān)財(cái)務(wù)資料了解客戶理財(cái)需求,解答客戶疑問(wèn),并記錄談話內(nèi)容,做好工作日志。()
(十三)私人銀行接待人員對(duì)于沒(méi)有預(yù)約或陌生拜訪的客戶,應(yīng)將其推薦給理財(cái)和財(cái)富管理人員。()
(十四)對(duì)客戶在意見(jiàn)簿上的投訴或留言,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)每周查閱,認(rèn)真受理,及時(shí)(四個(gè)工作日)回復(fù)。對(duì)留有聯(lián)系方式的,要電話回復(fù)客戶。()
(十五)對(duì)客戶向媒體投訴并已帶媒體來(lái)到網(wǎng)點(diǎn)的,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要報(bào)告上級(jí)有關(guān)部門,啟動(dòng)應(yīng)急公關(guān)預(yù)案,減少或消除負(fù)面影響。()
(十六)宣傳廣告,產(chǎn)品廣告、通知等張貼在統(tǒng)一的宣傳告示牌上,過(guò)期廣告、告示要及時(shí)清除。節(jié)日或慶典期間美化環(huán)境的所有裝飾,應(yīng)在節(jié)后10天內(nèi)拆除。()
(十七)發(fā)現(xiàn)假幣時(shí)應(yīng)向客戶說(shuō)明判斷假幣的依據(jù),并要求其不得再次使用。()
(十八)封閉式柜臺(tái)員工在辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)主動(dòng)、誠(chéng)懇與客戶交談,尋機(jī)了解客戶基本情況、需求,收集客戶資料,建立信息檔案,有針對(duì)性開(kāi)展產(chǎn)品銷售,將優(yōu)質(zhì)客戶向理財(cái)人員推薦。()
(十九)理財(cái)人員和客戶面談時(shí),應(yīng)注意收集客戶基本信息及相關(guān)財(cái)務(wù)資料了解客戶理財(cái)需求,解答客戶疑問(wèn),并記錄談話內(nèi)容,做好工作日志。()
(二十)工作臺(tái)面電腦、傳票、印章、產(chǎn)品宣傳折頁(yè)、憑證箱清潔、整齊,擺放有序。設(shè)臵標(biāo)識(shí)牌,并保持清潔、使用正常。()
(二十一)對(duì)客戶在意見(jiàn)簿上的投訴或留言,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)每周查閱,認(rèn)真受理,及時(shí)(四個(gè)工作日)回復(fù)。對(duì)留有聯(lián)系方式的,要電話回復(fù)客戶。()
(二十二)對(duì)客戶向媒體投訴并已帶媒體來(lái)到網(wǎng)點(diǎn)的,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要報(bào)告上級(jí)有關(guān)部門,啟動(dòng)應(yīng)急公關(guān)預(yù)案,減少或消除負(fù)面影響。()
四、簡(jiǎn)答題
1、員工在服務(wù)客戶中,舉止儀態(tài)主要包括哪些內(nèi)容?您認(rèn)為哪項(xiàng)最重要?為什么?
2、大堂經(jīng)理的主要職能是什么?在出現(xiàn)排長(zhǎng)對(duì)情況時(shí)應(yīng)采取什么措施維護(hù)大堂秩
序?
3、封閉式柜臺(tái)服務(wù)區(qū)主要服務(wù)人員?服務(wù)對(duì)象及辦理業(yè)務(wù)范圍是什么?
4、開(kāi)放式柜臺(tái)服務(wù)區(qū)主要服務(wù)人員?服務(wù)對(duì)象及辦理業(yè)務(wù)范圍是什么?
5、理財(cái)服務(wù)區(qū)主要服務(wù)人員?服務(wù)對(duì)象及辦理業(yè)務(wù)范圍是什么?
6、您是如何理解“現(xiàn)場(chǎng)客戶優(yōu)先原則”?
7、開(kāi)放式柜臺(tái)員工在向客戶介紹投資類產(chǎn)品時(shí)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?
第二篇:中國(guó)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)規(guī)范
中國(guó)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)規(guī)范
第一章
總則
第一條
為建設(shè)國(guó)際一流銀行,實(shí)現(xiàn)服務(wù)的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,全面提升營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,特制定本規(guī)范。
第二條
本規(guī)范包括營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)管理、營(yíng)業(yè)環(huán)境、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)禮儀、員工服務(wù)、客戶投訴處理等內(nèi)容。
第二章 營(yíng)業(yè)環(huán)境
第三條
外部環(huán)境
營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)外部機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)(門楣、行標(biāo)、署名、燈箱、標(biāo)牌、營(yíng)業(yè)時(shí)間牌等)的制作、排列、使用的字體、顏色、比例等,必須規(guī)范、統(tǒng)一,符合《中國(guó)銀行網(wǎng)點(diǎn)形象標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》的要求。機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)、地面,以及ATM機(jī)等附屬設(shè)施應(yīng)保持整潔,無(wú)損壞、無(wú)污漬,無(wú)亂張貼。
網(wǎng)點(diǎn)門前應(yīng)保持良好秩序,地面衛(wèi)生整潔、車輛擺放有序,無(wú)亂設(shè)攤點(diǎn)。業(yè)務(wù)宣傳橫幅懸掛不影響人員進(jìn)出和監(jiān)控系統(tǒng),過(guò)期橫幅及時(shí)拆除。
網(wǎng)點(diǎn)外部應(yīng)設(shè)置無(wú)障礙通道和殘疾人標(biāo)示牌。
第四條 內(nèi)部環(huán)境
網(wǎng)點(diǎn)廳堂內(nèi)燈光明亮、色調(diào)和諧,布置美觀。門窗玻璃、柜臺(tái)玻璃、柜臺(tái)臺(tái)面潔凈明亮,無(wú)浮塵。區(qū)域內(nèi)桌椅、沙發(fā)以及各種服務(wù)設(shè)施應(yīng)擺放整齊,整潔無(wú)破損,無(wú)雜物擺放。玻璃門應(yīng)有明顯的防撞條,地面潔凈無(wú)雜物。
擺放綠色植物的保持無(wú)灰塵、無(wú)枯葉,柜臺(tái)上不放置花卉植物,清潔工具放置在客戶視線以外的位置。
宣傳廣告,產(chǎn)品廣告、通知等張貼在統(tǒng)一的宣傳告示牌上,過(guò)期廣告、告示要及時(shí)清除。節(jié)日或慶典期間美化環(huán)境的所有裝飾,應(yīng)在節(jié)后20天內(nèi)拆除。
服務(wù)窗口(柜臺(tái))、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)指示牌和供客戶使用的自助設(shè)備帶有中文標(biāo)識(shí)的應(yīng)有英文(其他外語(yǔ)、當(dāng)?shù)厣贁?shù)民族語(yǔ)種)對(duì)照。
柜臺(tái)內(nèi)桌面不擺放與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品,如書籍、茶杯等。椅子上無(wú)不統(tǒng)一的座、靠墊,椅子靠背不掛有衣物。
第三章
服務(wù)設(shè)施
第五條 咨詢服務(wù)區(qū)
設(shè)置柜臺(tái)分布指南,標(biāo)識(shí)明晰、易懂。
大堂服務(wù)人員工作臺(tái)擺放大堂經(jīng)理牌,有明顯的中英文對(duì)照標(biāo)識(shí),保持清潔。
叫號(hào)機(jī)設(shè)備正常使用,語(yǔ)音播報(bào)和機(jī)打號(hào)有中英文。
設(shè)置客戶意見(jiàn)簿,95566咨詢服務(wù)電話,并有使用說(shuō)明。
第六條 營(yíng)銷信息發(fā)布區(qū)
組合式營(yíng)銷墻,營(yíng)銷展柜清潔,展品擺放得體,有明確標(biāo)價(jià)。按標(biāo)準(zhǔn)和格式統(tǒng)一制作墻體海報(bào)框,應(yīng)規(guī)范整潔。
第七條 客戶休息等候區(qū)
利率、牌價(jià)顯示屏使用正常,時(shí)間準(zhǔn)確。
統(tǒng)一制作的業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)牌字跡清楚,產(chǎn)品宣傳折頁(yè)應(yīng)整齊擺放在產(chǎn)品宣傳架上。
填單臺(tái)上應(yīng)有填寫范例,點(diǎn)(驗(yàn))鈔機(jī)能正常使用,沙發(fā)、椅子按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。
設(shè)置飲水機(jī)或投幣式飲料機(jī),報(bào)刊架內(nèi)有近期的雜志和報(bào)紙,并備有便民設(shè)施。
第八條 開(kāi)放式柜臺(tái)服務(wù)區(qū)
工作臺(tái)面電腦、傳票、印章、產(chǎn)品宣傳折頁(yè)、憑證箱清潔、整齊,擺放有序。設(shè)置星級(jí)柜員牌,并保持清潔、使用正常。
電子回單柜清潔,使用正常。
第九條 封閉式柜臺(tái)服務(wù)區(qū)
金融營(yíng)業(yè)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件,裝框掛置在柜臺(tái)內(nèi)墻面。
工作臺(tái)面印章擺放在盒內(nèi),點(diǎn)鈔機(jī)、密碼鍵盤等擺放有序,現(xiàn)金、重要空白憑證放置在有鎖尾箱內(nèi)或抽屜內(nèi),各類憑證及賬表、營(yíng)業(yè)用具、打印紙等物品擺放整齊。
星級(jí)柜員牌保持清潔、使用正常。
未設(shè)置叫號(hào)機(jī)的,一米線標(biāo)識(shí)清楚,導(dǎo)向護(hù)欄整齊清潔。
第十條 理財(cái)服務(wù)區(qū)
理財(cái)室墻面適當(dāng)掛有裝飾畫框,桌面物品整潔,視線內(nèi)不放置員工私人物品。產(chǎn)品宣傳折頁(yè)、座椅擺放整齊,備有飲水機(jī)、茶(紙)杯。
第十一條 自助服務(wù)區(qū)
自動(dòng)取款機(jī)、存取款一體機(jī)、多功能自助終端、多媒體查詢機(jī)使用正常,設(shè)置統(tǒng)一的中英文對(duì)照雙語(yǔ)界面提示,粘貼的受理標(biāo)識(shí)全面、整潔無(wú)損,無(wú)其它不符要求的張貼。設(shè)有垃圾桶,地面保持清潔。
遠(yuǎn)程對(duì)講機(jī)、遠(yuǎn)程監(jiān)控使用正常。
自動(dòng)玻璃門貼有醒目的防撞條。
第十二條 輔助功能區(qū)
衛(wèi)生間清潔、無(wú)異味,衛(wèi)生器具能正常使用,消耗品保持供給。
員工茶具統(tǒng)一、擺放整齊,保持清潔。
客戶接待室清潔,飲水、休息等設(shè)施齊全,室內(nèi)燈光柔和,墻面布置溫馨。
監(jiān)控、報(bào)警系統(tǒng)、消防器材、通勤門、防盜門窗、電器等設(shè)備設(shè)施使用正常,保持清潔。
第四章
服務(wù)禮儀
第十三條
著裝:上崗時(shí),統(tǒng)一著制式行服,保持整潔。不混穿行服,不穿休閑裝、牛仔服、短褲、超短裙、健美褲、運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋等。
(一)男員工著制式行服時(shí),內(nèi)著長(zhǎng)袖襯衣,衣擺束入褲內(nèi),系領(lǐng)帶、穿黑色皮鞋。
(二)女員工著制式行服(裙裝)時(shí),內(nèi)著長(zhǎng)袖襯衣,衣擺束入褲(裙)內(nèi),佩戴統(tǒng)一的絲巾(領(lǐng)帶),穿黑色皮鞋。著裙裝時(shí),應(yīng)配穿不帶圖案的肉色長(zhǎng)襪,襪口、襯裙不外露。
(三)炎熱季節(jié),可統(tǒng)一著制式襯衣。
(四)穿著行服時(shí)應(yīng)保持平整、干凈、得體,無(wú)油漬、汗跡或折皺,袖口、褲口不翻卷。
(五)新員工和實(shí)習(xí)生在尚未配發(fā)制式行服時(shí),須穿款式、顏色與行服相近的職業(yè)裝。女員工懷孕期間不便穿行服時(shí),可穿顏色與行服相近的服裝。
(六)保安人員上崗時(shí)須著制式統(tǒng)一的服裝,戴帽子、系領(lǐng)帶、扎腰帶、佩帶警械、穿黑色皮鞋,且著裝整潔、儀容威武。
第十四條
工號(hào)牌:上班時(shí)間,員工應(yīng)佩戴總行統(tǒng)一制式的工號(hào)牌,且保持水平狀態(tài)。
(一)著行服時(shí),男員工將工號(hào)牌佩戴在左胸前的兜口正上方,女員工將工號(hào)牌佩戴在左胸前正上方,工號(hào)牌的右上角貼于西裝行服的領(lǐng)邊沿。
(二)夏季著襯衣時(shí),男員工將工號(hào)牌佩戴在左胸前兜口正上方一厘米處,女員工將工號(hào)牌佩戴在左胸前正上方。
第十五條
儀容:上班時(shí)間,儀容應(yīng)干凈、整潔、素雅、大方,發(fā)式莊重。
(一)男員工不留長(zhǎng)發(fā)、不染彩發(fā)、不剃光頭、不蓄胡須、不佩戴有色眼鏡和其它飾物。
(二)女員工應(yīng)淡妝上崗,使用香水以清新淡雅氣味為宜。留短發(fā)時(shí),劉海不過(guò)眉毛,過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)應(yīng)束起盤成發(fā)髻,并佩戴統(tǒng)一發(fā)飾。不染彩發(fā)、不留長(zhǎng)指甲、不涂彩色指甲油、不做各類美甲造型、不佩戴過(guò)多飾物(耳環(huán)、手鏈、多枚戒指、標(biāo)記、吉祥物及其它飾物等)。
(三)保安人員應(yīng)警容整潔、舉止端正、精神振作。不染彩發(fā)、留長(zhǎng)發(fā)、留大鬢角、蓄胡須,不佩帶配發(fā)以外的飾物。
第十六條
舉止:文明禮貌、符合禮儀,接待客戶面帶微笑,神情專注。不在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所聊天、說(shuō)笑、打鬧、瞌睡、吸煙、看書報(bào)、吃東西以及打手機(jī)等,在客戶面前應(yīng)避免打哈欠、咳嗽、打噴嚏,難以控制時(shí),應(yīng)適當(dāng)遮掩。
(一)微笑:迎接客戶、與客戶交談和送別客戶時(shí),應(yīng)表示親切微笑。
(二)站姿:在晨會(huì)、與客戶接觸中應(yīng)保持站姿端正,不雙手抱胸、叉腰或插入衣(褲)袋。
(三)坐姿:在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)保持坐姿端正,不躺靠在椅子上。
(四)手勢(shì):在引導(dǎo)、指引客戶時(shí),應(yīng)以手臂向客戶做出示意手勢(shì)。
(五)鞠躬:在送別客戶、向客戶致謝時(shí)應(yīng)鞠躬,表示對(duì)客戶尊敬。
第十七條
服務(wù)用語(yǔ):服務(wù)用語(yǔ)應(yīng)禮貌、規(guī)范,語(yǔ)言親切、語(yǔ)調(diào)適中、語(yǔ)氣平和,提倡講普通話,也可根據(jù)區(qū)域習(xí)俗使用方言,實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言無(wú)障礙服務(wù)。杜絕使用蔑視語(yǔ)、煩躁語(yǔ)、否定語(yǔ)和斗氣語(yǔ)(語(yǔ)言規(guī)范按中銀個(gè)總、司總、人[2009]71號(hào)執(zhí)行)。
第五章
員工服務(wù)
第十八條
營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備
員工按規(guī)范要求整理著裝,按職責(zé)范圍檢查營(yíng)業(yè)機(jī)具、服務(wù)設(shè)施、辦公用品、宣傳資料、環(huán)境衛(wèi)生,做到干凈、整潔、正常使用。開(kāi)門營(yíng)業(yè)前,大堂服務(wù)人員等提前到指定位置按規(guī)范要求做好迎賓準(zhǔn)備。
第十九條
大堂服務(wù)人員
(一)迎接客戶
客戶進(jìn)入營(yíng)業(yè)大廳,大堂服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)、大方、親切、自然問(wèn)候客戶,詢問(wèn)客戶辦理何種業(yè)務(wù),引導(dǎo)客戶到相應(yīng)的功能區(qū)域。客戶較多時(shí),對(duì)新進(jìn)入大廳的客戶以點(diǎn)頭示意表示關(guān)注。
對(duì)老、弱、病、殘、孕等特殊客戶,給予優(yōu)先照顧,提供人性化關(guān)懷服務(wù)。
(二)識(shí)別客戶
細(xì)心觀察客戶穿著、言談舉止等,結(jié)合客戶辦理的業(yè)務(wù)種類識(shí)別低、中、高端客戶。向初次前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的VIP客戶及潛在中高端客戶發(fā)放業(yè)務(wù)聯(lián)系卡。
(三)分流、引領(lǐng)客戶
神情專注詢問(wèn)、傾聽(tīng)、了解客戶需求,收集重要客戶信息,傳遞給各功能區(qū)域?qū)I(yè)服務(wù)人員進(jìn)行跟蹤服務(wù)。根據(jù)客戶需求,指導(dǎo)客戶填寫各類憑證,并分流、引領(lǐng)客戶至不同功能區(qū)域。
(四)關(guān)懷客戶
根據(jù)客戶等候辦理業(yè)務(wù)時(shí)間的心理承受度,視不同對(duì)象與客戶分別溝通、交流,提供溫馨、關(guān)懷服務(wù),給客戶以心理安撫。主動(dòng)遞送茶水、報(bào)紙、書刊等報(bào)刊雜志,讓客戶感覺(jué)被關(guān)懷、關(guān)注和受重視。
服務(wù)外賓時(shí),應(yīng)使用英語(yǔ)或外賓母語(yǔ),語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、禮貌,并能掌握簡(jiǎn)單手語(yǔ)會(huì)話,為聾啞人提供特殊服務(wù)。
(五)推介、銷售產(chǎn)品
利用客戶咨詢、對(duì)客戶關(guān)懷問(wèn)候的時(shí)間,向客戶發(fā)送業(yè)務(wù)宣傳資料,根據(jù)不同需求推介、銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)品,誠(chéng)懇告知客戶選擇產(chǎn)品的利弊及風(fēng)險(xiǎn)。
(六)維護(hù)大堂秩序
客戶過(guò)多時(shí),應(yīng)提出快速調(diào)配資源,增加營(yíng)業(yè)窗口的建議,緩解客戶等候時(shí)間。當(dāng)出現(xiàn)系統(tǒng)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)告知客戶,用規(guī)范用語(yǔ)安撫客戶,并及時(shí)向客戶通報(bào)故障進(jìn)程。
(七)送別客戶
客戶離開(kāi)時(shí),應(yīng)使用規(guī)范語(yǔ)言,主動(dòng)與客戶告別。
第二十條
封閉式柜臺(tái)服務(wù)
(一)迎接客戶
柜員按叫號(hào)器后,微笑面向客戶,以“舉手示意”手式招迎客戶,按星級(jí)柜員評(píng)定系統(tǒng)的“歡迎光臨”鍵,配以規(guī)范言行向客戶問(wèn)好。無(wú)叫號(hào)器的應(yīng)向客戶點(diǎn)頭示意。
(二)辦理業(yè)務(wù)
1、雙手遞接鈔、單、卡、折、證等,以適宜的音量復(fù)述客戶所辦的業(yè)務(wù),審核現(xiàn)金、憑證要素等是否齊全、正確。用“一句話”營(yíng)銷方式有針對(duì)性、有重點(diǎn)推薦近期銀行主推產(chǎn)品,向客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示,快速、準(zhǔn)確完成業(yè)務(wù)交易。識(shí)別發(fā)現(xiàn)中、高端客戶并推薦給開(kāi)放式柜臺(tái)、理財(cái)服務(wù)區(qū)等不同功能區(qū)域。
2、辦理復(fù)雜業(yè)務(wù)或等候時(shí)間較長(zhǎng)的業(yè)務(wù),應(yīng)告知客戶大約需要等候的時(shí)間。
3、針對(duì)不同的客戶群,使用簡(jiǎn)潔語(yǔ)言適時(shí)宣傳、引導(dǎo)客戶使用網(wǎng)上銀行、電話銀行等電子服務(wù),并提示客戶辦理小額存款及2萬(wàn)元以下取款的簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)使用自助設(shè)備。
4、為客戶專注辦理業(yè)務(wù),按照“現(xiàn)場(chǎng)客戶優(yōu)先的原則”,原則上不接聽(tīng)電話,特殊情況需簡(jiǎn)短接聽(tīng)、快速結(jié)束。
5、柜員不得隨意停辦業(yè)務(wù),因系統(tǒng)故障等原因中斷服務(wù),須擺放“暫停服務(wù)”提示牌或利用柜臺(tái)叫號(hào)屏顯示“暫停服務(wù)”,并做好解釋工作。
6、當(dāng)發(fā)現(xiàn)假幣時(shí),應(yīng)向客戶說(shuō)明判斷假幣的依據(jù),誠(chéng)懇向客戶講解識(shí)別假幣的方法,并按規(guī)定履行假幣沒(méi)收手續(xù)。
(三)送別客戶
業(yè)務(wù)辦理完畢,提醒客戶點(diǎn)驗(yàn)現(xiàn)金、帶齊各類物品、保管好財(cái)物。提請(qǐng)客戶用星級(jí)柜員評(píng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)本次服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),向客戶禮貌送別。
第二十一條
開(kāi)放式柜臺(tái)服務(wù)
(一)迎接客戶
[與封閉式柜臺(tái)員工服務(wù)要求一致]
(二)辦理業(yè)務(wù)
1、主動(dòng)、誠(chéng)懇與客戶交談,尋機(jī)了解客戶基本情況、需求,收集客戶資料,建立信息檔案,有針對(duì)性開(kāi)展產(chǎn)品銷售,將優(yōu)質(zhì)客戶向理財(cái)人員推薦。
2、向客戶作投資類產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)提示,切忌夸大產(chǎn)品收益水平和使用威脅話語(yǔ)等方式強(qiáng)行勸阻、誘導(dǎo)客戶作業(yè)務(wù)選擇。
3、員工發(fā)現(xiàn)偽造票據(jù)時(shí),應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告,并按相關(guān)規(guī)定處理。
4、其他服務(wù)內(nèi)容按封閉式柜臺(tái)1、2、3、4、5規(guī)范要求。
(三)送別客戶
[與封閉式柜臺(tái)員工服務(wù)要求一致]
第二十二條 理財(cái)中心、財(cái)富中心服務(wù)
(一)迎接客戶
1、引領(lǐng)人員應(yīng)主動(dòng)熱情招呼客戶,對(duì)于初次見(jiàn)面的客戶,應(yīng)初步了解客戶信息和需求,并根據(jù)客戶需求,向客戶推薦理財(cái)或財(cái)富管理人員。
對(duì)于熟識(shí)的客戶,應(yīng)使用職務(wù)或職稱等稱謂,如某總、某經(jīng)理等,讓客戶感到自然、親近。
引領(lǐng)人員根據(jù)理財(cái)或財(cái)富管理人員工作情況,將客戶引領(lǐng)到休息區(qū)、工作室(理財(cái)中心)或會(huì)議室(財(cái)富中心),及時(shí)送上茶水或飲品。
2、理財(cái)或財(cái)富管理人員站立迎接,熱情接待,對(duì)于初次見(jiàn)面的客戶,應(yīng)主動(dòng)向客戶介紹自己姓名和職務(wù),雙手遞接名片。對(duì)于熟悉的客戶,應(yīng)使用職務(wù)或職稱等稱謂。
(二)推介、銷售產(chǎn)品
1、理財(cái)人員
(1)和客戶面談時(shí),應(yīng)注意收集客戶基本信息及相關(guān)財(cái)務(wù)資料,了解客戶理財(cái)需求,解答客戶疑問(wèn),并記錄談話內(nèi)容,做好工作日志。
(2)按照理財(cái)產(chǎn)品銷售要求,向客戶說(shuō)明并敘做“風(fēng)險(xiǎn)承受能力測(cè)試問(wèn)卷”,按照計(jì)分表計(jì)算客戶得分,根據(jù)問(wèn)卷結(jié)果向客戶解釋其風(fēng)險(xiǎn)概況,并獲得客戶確認(rèn)。
(3)在綜合評(píng)定客戶需求和風(fēng)險(xiǎn)承受能力后,向客戶推薦合適產(chǎn)品,詳細(xì)介紹相關(guān)產(chǎn)品特性(收益、期限等),引導(dǎo)客戶仔細(xì)閱讀風(fēng)險(xiǎn)條款,并通過(guò)通俗易懂的語(yǔ)言提供明確清晰的解釋??蛻魺o(wú)異議后,由客戶親筆抄寫風(fēng)險(xiǎn)提示語(yǔ),簽訂相關(guān)協(xié)議,完成產(chǎn)品銷售。
(4)完成產(chǎn)品銷售后,理財(cái)人員應(yīng)定期向客戶反饋產(chǎn)品相關(guān)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解客戶最新需求,并適時(shí)推薦新產(chǎn)品。
2、財(cái)富管理人員
(1)和客戶面談時(shí),了解客戶基本信息和相關(guān)財(cái)務(wù)需求,并完成風(fēng)險(xiǎn)測(cè)試后,聯(lián)合相關(guān)財(cái)富顧問(wèn),研究滿足客戶期望和需求的投資品種和方向,和客戶達(dá)成共識(shí)。
(2)針對(duì)客戶制定個(gè)性化財(cái)富規(guī)劃方案,包括:財(cái)務(wù)診斷、投資策略、產(chǎn)品配置、動(dòng)態(tài)調(diào)整、實(shí)時(shí)跟蹤等。將財(cái)富規(guī)劃方案執(zhí)行后可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)等情況如實(shí)向客戶披露。
(3)為客戶執(zhí)行個(gè)性化財(cái)富規(guī)劃方案時(shí),應(yīng)與客戶充分溝通,按照符合客戶利益和風(fēng)險(xiǎn)承受能力的原則,以謹(jǐn)慎、公平的方式執(zhí)行。
(4)在客戶服務(wù)過(guò)程中,注意收集客戶需求和市場(chǎng)信息,推進(jìn)個(gè)性化產(chǎn)品研發(fā)。
(三)送別客戶
客戶辦理業(yè)務(wù)完畢,理財(cái)或財(cái)富管理人員向客戶致謝,按行為規(guī)范將客戶送出網(wǎng)點(diǎn)??蛻綦x開(kāi)后,將客戶相關(guān)資料妥善保存,確認(rèn)桌面整理完畢,電腦畫面沒(méi)有停留在上一位客戶的記錄上,方可迎接下一位客戶。
(四)維護(hù)客戶
1、理財(cái)或財(cái)富管理人員應(yīng)根據(jù)客戶情況,及時(shí)收集客戶資料,建立客戶信息檔案,實(shí)時(shí)更新客戶資料,調(diào)整營(yíng)銷計(jì)劃、方案。將收集整理后的重要客戶信息,向上級(jí)反饋。
2、關(guān)注客戶的日常資產(chǎn)變動(dòng)情況,根據(jù)資金流向,加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系、溝通,主動(dòng)采取相關(guān)措施。
3、適時(shí)向客戶提供各種重要信息以及專業(yè)資訊(產(chǎn)品市場(chǎng)信息、增值服務(wù)信息、宏觀經(jīng)濟(jì)和投資信息)。
4、按規(guī)范言行,選擇客戶習(xí)慣的聯(lián)系方式(如電話、短信、電子郵件),在確保私密情況下,與客戶建立日常聯(lián)絡(luò)。
5、在客戶服務(wù)過(guò)程中,不得牽涉任何不誠(chéng)實(shí)行為、欺騙行為、欺詐行為、不名譽(yù)行為、故意犯錯(cuò)行為、以及容易誤解的陳述。
6、客戶生日、紀(jì)念日及重要節(jié)日以恰當(dāng)?shù)姆绞剑ㄈ珲r花、賀卡、小禮品等)向客戶表示祝賀、問(wèn)候。
第二十三條 私人銀行服務(wù)
(一)客戶預(yù)約
1、私人銀行客戶關(guān)系管理人員與客戶預(yù)約會(huì)面時(shí),應(yīng)與客戶約定會(huì)談時(shí)間和內(nèi)容,并告知接待人員。接待人員做好預(yù)約登記,安排會(huì)客室,反饋私人銀行家。
2、私人銀行客戶關(guān)系管理人員通過(guò)短信、電子郵件等聯(lián)系方式與客戶確認(rèn)會(huì)談安排的細(xì)節(jié),提醒客戶業(yè)務(wù)辦理所需材料。對(duì)于首次前來(lái)的客戶,主動(dòng)告知客戶到達(dá)路線。
3、私人銀行客戶關(guān)系管理人員根據(jù)客戶會(huì)談需求,準(zhǔn)備好投資組合、服務(wù)解決方案等資料,如需投資顧問(wèn)人員等其他人員配合,要提前告知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。
(二)迎接客戶
1、客戶按約定時(shí)間到私人銀行部時(shí),接待人員應(yīng)熱情主動(dòng)招呼客戶,根據(jù)預(yù)約記錄將客戶引領(lǐng)到預(yù)訂的會(huì)客室,及時(shí)送上茶水或飲品,并立即通知私人銀行客戶關(guān)系管理人員。
2、對(duì)于沒(méi)有預(yù)約或陌生拜訪的客戶,接待人員也應(yīng)熱情接待,將客戶引領(lǐng)到等候休息區(qū)或空閑會(huì)客室,詢問(wèn)客戶情況,引薦一名私人銀行客戶關(guān)系管理人員與客戶進(jìn)行交談。
3、私人銀行客戶關(guān)系管理人員接到接待人員電話通知后,應(yīng)立即到會(huì)客室或等候區(qū)與客戶見(jiàn)面,熱情招呼客戶。對(duì)于初次見(jiàn)面的客戶,應(yīng)主動(dòng)向客戶介紹自己姓名和職務(wù),并雙手接遞名片。
(三)服務(wù)客戶
1、與客戶交談時(shí),私人銀行客戶關(guān)系管理人員應(yīng)注意傾聽(tīng)客戶提出的要求和問(wèn)題,了解客戶需求與期望。
2、根據(jù)客戶需求,為客戶提供投資組合建議及稅務(wù)、法律等一系列深度專業(yè)咨詢,在分析客戶目前財(cái)務(wù)狀況及風(fēng)險(xiǎn)偏好的基礎(chǔ)上,借助投資顧問(wèn)人員等專業(yè)力量,為客戶量身定制個(gè)人金融服務(wù)方案。
3、在推介產(chǎn)品時(shí),應(yīng)將產(chǎn)品的投資渠道、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、預(yù)期回報(bào)率、產(chǎn)品運(yùn)作等相關(guān)信息告知客戶,將投資組合建議執(zhí)行后可能遭遇的市場(chǎng)、信用風(fēng)險(xiǎn)等情況如實(shí)向客戶披露,讓客戶充分認(rèn)識(shí)投資風(fēng)險(xiǎn),謹(jǐn)慎投資,并提供必要的咨詢。
4、服務(wù)方案執(zhí)行后,實(shí)時(shí)跟蹤市場(chǎng)變化,及時(shí)與客戶溝通,動(dòng)態(tài)調(diào)整服務(wù)方案。
5、在客戶服務(wù)過(guò)程中,私人銀行客戶關(guān)系管理人員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
(1)不牽涉任何不誠(chéng)實(shí)行為、欺騙行為、欺詐行為、不名譽(yù)行為、故意犯錯(cuò)行為、以及容易誤解的陳述。
(2)不利用職務(wù)之便,通過(guò)客戶進(jìn)行一切能使私人銀行部員工個(gè)人獲利的業(yè)務(wù)。
(3)無(wú)泄漏客戶資料的行為,客戶資料轉(zhuǎn)薦相關(guān)部門時(shí),除可公開(kāi)的資料外,其他資料的獲取應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定辦理。
(四)送別客戶
1、客戶辦理業(yè)務(wù)完畢,私人銀行客戶關(guān)系管理人員向客戶致謝,按行為規(guī)范將客戶送出私人銀行部。
2、客戶離開(kāi)后,對(duì)客戶資料進(jìn)行整理并及時(shí)輸入客戶管理系統(tǒng),同時(shí)將客戶的紙質(zhì)資料或其他文檔整理后,及時(shí)收入客戶檔案卷宗。
(五)維護(hù)客戶
1、按規(guī)范言行,通過(guò)電話、電子郵件、外出拜訪等方式,保持與客戶的日常溝通,同時(shí)做好客戶服務(wù)記錄。
2、熟練掌握我行的產(chǎn)品和服務(wù),對(duì)同業(yè)、其他非銀行金融機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品、服務(wù)有基本的了解,能夠根據(jù)客戶需求與期望為客戶進(jìn)行有針對(duì)性的產(chǎn)品和服務(wù)介紹與分析。
3、隨時(shí)掌握客戶交易和各項(xiàng)資產(chǎn)變動(dòng)情況,及時(shí)做好客戶各類信息的維護(hù),將收集整理后的重要客戶信息,向上級(jí)反饋。
4、尊重客戶的隱私,恪守對(duì)客戶的承諾,遵從專業(yè)、誠(chéng)信、謹(jǐn)慎的原則,以團(tuán)隊(duì)合作精神為客戶創(chuàng)造尊貴服務(wù)體驗(yàn),提升客戶對(duì)私人銀行服務(wù)的忠誠(chéng)度、依賴度。
5、根據(jù)客戶特點(diǎn)與需求,為客戶提供金融市場(chǎng)資訊信息、理財(cái)專業(yè)建議和其它增值服務(wù),提高客戶滿意度。
6、客戶生日、紀(jì)念日及重要節(jié)日以恰當(dāng)?shù)姆绞剑ㄈ珲r花、賀卡、小禮品等)向客戶表示祝賀、問(wèn)候。
第二十四條
營(yíng)業(yè)后操作
登記待處理事項(xiàng),整理當(dāng)天的業(yè)務(wù)資料、檔案、文件、憑證等,做到日清日結(jié)。整理、處理當(dāng)天的客戶投訴意見(jiàn)、建議。清理工作環(huán)境,保持環(huán)境整潔、舒適。關(guān)閉日用設(shè)備、機(jī)具及電源。
第二十五條
保安人員
(一)言行舉止
符合中國(guó)銀行服務(wù)規(guī)范要求,工作期間須走動(dòng)巡視,不聊天及做與工作無(wú)關(guān)的事情。
(二)營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備
檢查各種安全防范設(shè)施,對(duì)運(yùn)鈔車停靠位置的周圍環(huán)境進(jìn)行觀察,及時(shí)消除安全隱患。
(三)接送尾箱
運(yùn)鈔車到達(dá)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)后,按規(guī)定做好警戒工作。觀察周邊環(huán)境,提前預(yù)留運(yùn)鈔車??课恢茫崆霸跔I(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)門口等候運(yùn)鈔車。尾箱裝卸完畢后,目送運(yùn)鈔車安全駛離。
(四)維護(hù)大堂營(yíng)業(yè)秩序
巡視大堂、自助銀行等營(yíng)業(yè)環(huán)境安全狀況,觀察出入營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的所有人員動(dòng)態(tài),防止盜竊、搶劫、搶奪、暴力、破壞、火災(zāi)等突發(fā)事件發(fā)生。提示客戶保管好自身財(cái)物。制止涉嫌非法外匯買賣、客戶不文明行為和在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行拍照、攝像行為。協(xié)助大堂服務(wù)人員分流、引導(dǎo)客戶,維護(hù)大堂秩序。
第二十六條
證券、保險(xiǎn)等駐點(diǎn)人員
證券、保險(xiǎn)駐點(diǎn)人員應(yīng)佩帶行業(yè)標(biāo)識(shí),言行舉止須符合中國(guó)銀行服務(wù)規(guī)范要求。
第六章
客戶投訴處理
第二十七條
對(duì)客戶在網(wǎng)點(diǎn)提出的口頭意見(jiàn)和建議,本著首問(wèn)責(zé)任制原則處理。直接責(zé)任員工要虛心聽(tīng)取客戶意見(jiàn)和建議,能答復(fù)的需立即答復(fù),并表示謝意,不能解決的要及時(shí)向大堂服務(wù)人員或網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
第二十八條
對(duì)上級(jí)行轉(zhuǎn)來(lái)的投訴,要按照投訴處理流程,由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或指定專人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理,并將處理結(jié)果回復(fù)上級(jí)行。
第二十九條
對(duì)客戶在意見(jiàn)簿上的投訴或留言,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)每天查閱,認(rèn)真受理,及時(shí)(三個(gè)工作日內(nèi))回復(fù)。對(duì)留有聯(lián)系方式的,要電話回復(fù)客戶。
第三十條
對(duì)客戶向媒體投訴并已帶媒體來(lái)到網(wǎng)點(diǎn)的,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要在第一時(shí)間報(bào)告上級(jí)有關(guān)部門,啟動(dòng)應(yīng)急公關(guān)預(yù)案,減少或消除負(fù)面影響。
第三十一條
客戶對(duì)有關(guān)政策誤解、不理解的投訴,要及時(shí)與其溝通,耐心解釋,消除誤解。對(duì)多次解釋還不能理解的客戶,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)按投訴內(nèi)容,請(qǐng)上級(jí)相關(guān)部門對(duì)客戶做好解釋工作。
第三十二條
對(duì)涉及服務(wù)態(tài)度、操作失誤等責(zé)任在我方的投訴,應(yīng)分清責(zé)任,迅速整改。
第三十三條 對(duì)發(fā)生的客戶投訴應(yīng)及時(shí)告知提醒員工,對(duì)成功處理解決的投訴個(gè)案,要注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并作為員工培訓(xùn)素材,提高員工的投訴處理能力。
第七章
服務(wù)管理
第三十四條
各級(jí)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)為文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理的基礎(chǔ)單位,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)主要負(fù)責(zé)人為網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)管理工作。
第三十五條
貫徹落實(shí)上級(jí)行有關(guān)服務(wù)規(guī)范制度,在工作計(jì)劃中有具體的服務(wù)目標(biāo)和措施,并經(jīng)常保持服務(wù)自查。
第三十六條
開(kāi)展經(jīng)常性的崗位技術(shù)練兵、業(yè)務(wù)知識(shí)輔導(dǎo),積極參加服務(wù)技能培訓(xùn),新行員一年內(nèi)應(yīng)達(dá)到業(yè)務(wù)技術(shù)能手水平。
第三十七條 正確使用星級(jí)柜員評(píng)定系統(tǒng),做好星級(jí)柜員的動(dòng)態(tài)管理,星級(jí)柜員率保持在80%以上。
第三十八條
建立完善網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)應(yīng)急機(jī)制,包括客戶投訴、業(yè)務(wù)處理、系統(tǒng)故障、突發(fā)事件等,并做好日常演練。落實(shí)服務(wù)銷售流程操作方案,制定實(shí)施“彈性窗口”等項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)管理辦法。
第三十九條
以查閱《客戶意見(jiàn)簿》、召開(kāi)客戶座談會(huì)等形式,做好客戶滿意度的調(diào)查分析,根據(jù)客戶需求,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度,客戶滿意率達(dá)到85%以上。
第四十條
堅(jiān)持每日召開(kāi)一次晨會(huì)、每周召開(kāi)一次例會(huì),總結(jié)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)銷售業(yè)績(jī),分析服務(wù)中存在的問(wèn)題,并將結(jié)果公布于網(wǎng)點(diǎn)文化墻。
第八章
附則
第四十一條
本規(guī)范適用于中國(guó)銀行境內(nèi)各級(jí)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。
第四十二條
本規(guī)范由中國(guó)銀行工會(huì)工作委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第四十三條
本規(guī)范自下發(fā)之日起試行一年,原《中國(guó)銀行柜臺(tái)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范》(中銀工[2001]8號(hào))同時(shí)廢止。
第三篇:中國(guó)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)規(guī)范(2009年版)
中國(guó)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)規(guī)范
(2009年版)
第一章 總則
第一條 為樹(shù)立中國(guó)銀行品牌服務(wù)形象,建立全轄營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的服務(wù)管理模式,提升中國(guó)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)整體水平,建設(shè)國(guó)際一流的商業(yè)銀行,特制定本規(guī)范。
第二條
本規(guī)范包括營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)管理、營(yíng)業(yè)環(huán)境及服務(wù)設(shè)施、服務(wù)禮儀及員工服務(wù)等方面的內(nèi)容要求。
第三條 本規(guī)范適用于中國(guó)銀行境內(nèi)各級(jí)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。
第二章 服務(wù)管理
第四條
各級(jí)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)為文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理的基礎(chǔ)單位,負(fù)有為客戶提供文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)的第一職責(zé)。
第五條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)主要負(fù)責(zé)人為網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)管理工作。
(一)要根據(jù)上級(jí)行有關(guān)服務(wù)規(guī)范制度制定網(wǎng)點(diǎn)具體配套 的貫徹落實(shí)方案,并在、季度和每月工作計(jì)劃中,有具體的目標(biāo)要求和措施。
(二)要實(shí)施定期(每月至少一次)或不定期的網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)檢查,并進(jìn)行總結(jié)、整改、后評(píng)價(jià)、結(jié)果運(yùn)用等系列管理工作,確保檢查工作的實(shí)效性。
(三)開(kāi)展經(jīng)常性的崗位技術(shù)練兵、業(yè)務(wù)知識(shí)輔導(dǎo)、專業(yè)服務(wù)禮儀技巧及柜臺(tái)英語(yǔ)、啞語(yǔ)等項(xiàng)培訓(xùn),確保新入行員工一年內(nèi)達(dá)到業(yè)務(wù)技術(shù)能手水平、網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)測(cè)人 員的業(yè)務(wù)技術(shù)能手率達(dá)到80%以上、熟練掌握柜臺(tái)英語(yǔ)人員達(dá)50%以上、大堂經(jīng)理能用啞語(yǔ)交流服務(wù)。
(四)組織實(shí)施星級(jí)柜員評(píng)定,做好星級(jí)柜員的動(dòng)態(tài)管理。星級(jí)柜員率保持在85%以上。
(五)建立完善網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)應(yīng)急機(jī)制,包括客戶投訴、業(yè)務(wù)處理、系統(tǒng)故障、突發(fā)事件等項(xiàng)應(yīng)急內(nèi)容,做好日常培訓(xùn),每半年至少進(jìn)行一次演練,確保機(jī)制的正常運(yùn)轉(zhuǎn)
(六)總結(jié)運(yùn)用奧運(yùn)服務(wù)成功經(jīng)驗(yàn),建立網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)長(zhǎng)效機(jī)制,并根據(jù)發(fā)展需要,不斷予以充實(shí)完善。
(七)建立服務(wù)激勵(lì)約束機(jī)制,開(kāi)展服務(wù)考核評(píng)比和表彰工作,對(duì)于服務(wù)先進(jìn)適時(shí)予以多種形式的激勵(lì)鼓舞;對(duì)違反服務(wù)制度規(guī)范的隨時(shí)進(jìn)行批評(píng)懲處。
(八)采取開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查、查閱《客戶意見(jiàn)簿》、召開(kāi)客戶座談會(huì)等多種形式,做好客戶滿意度的調(diào)查分析和管理運(yùn)用,根據(jù)客戶需求,不斷改進(jìn)本網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度,確??蛻魸M意度達(dá)到90%以上,并力爭(zhēng)逐年有所上升。
(九)結(jié)合本網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際情況,優(yōu)化服務(wù)銷售流程操作和建立柜臺(tái)服務(wù)管理制度,有效完成銷售方案的落實(shí)、制定實(shí)施“彈性窗口”等項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)管理辦法,遇有客戶較多情形,需及時(shí)啟動(dòng)“彈性窗口”,最大限度地發(fā)揮網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)功能。
(十)進(jìn)行本網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)設(shè)施的跟蹤管理,如遇服務(wù)設(shè)施出現(xiàn)故障等情形,需在第一時(shí)間向上級(jí)有關(guān)部門反饋報(bào)告,以便及時(shí)維護(hù)修理,避免因信息反映不及時(shí)而導(dǎo)致的服務(wù)問(wèn)題發(fā)生。
(十一)每日營(yíng)業(yè)前和營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),須對(duì)網(wǎng)點(diǎn)配備的監(jiān)控、報(bào)警系統(tǒng)、消防器材、通勤門、防盜門窗、電器等設(shè)備進(jìn)行檢查記錄,確保安保設(shè)備處于良好運(yùn)行和正常使用狀態(tài)。
(十二)積極妥善有效處理客戶投訴:
1、對(duì)客戶在網(wǎng)點(diǎn)提出的口頭意見(jiàn)和建議,本著首問(wèn)負(fù)責(zé)制原則處理。直接責(zé)任員工要虛心聽(tīng)取客戶意見(jiàn)和建議,能答復(fù)的需立即答復(fù),并表示謝意。不能解決的要及時(shí)向大堂經(jīng)理或網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
2、對(duì)95566客戶服務(wù)中心的轉(zhuǎn)投訴,要按照投訴處理流程,由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或指定專人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果回復(fù)客戶服務(wù)中心。
3、對(duì)客戶在意見(jiàn)簿上的投訴或留言,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)每天查閱,認(rèn)真受理,及時(shí)(最遲在三日內(nèi))回復(fù)。對(duì)留有聯(lián)系方式的,要電話回復(fù)客戶。
4、對(duì)客戶向媒體投訴并已帶媒體來(lái)到網(wǎng)點(diǎn)的,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人須出面接待并安撫客戶(但盡量回避采訪),同時(shí)要在第一時(shí)間立即報(bào)告上級(jí)有關(guān)部門,啟動(dòng)應(yīng)急公關(guān),減少或消除負(fù)面影響。
5、客戶對(duì)有關(guān)政策誤解、不理解的投訴,要及時(shí)與其溝通,耐心解釋,消除誤解。對(duì)多次解釋還不能理解的客戶,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或請(qǐng)上級(jí)出面對(duì)客戶做好解釋工作。
6、對(duì)因產(chǎn)品、系統(tǒng)等導(dǎo)致發(fā)生的時(shí)間較為集中的投訴,須啟動(dòng)緊急應(yīng)急機(jī)制,快速反映處理。
7、對(duì)涉及服務(wù)態(tài)度、操作失誤等責(zé)任在我方的投訴,應(yīng)分清責(zé)任,嚴(yán)格懲處,迅速整改。
8、建立客戶投訴分析制度。網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)每月對(duì)所發(fā)生的各類客戶投訴進(jìn)行分析整理,并及時(shí)告知提醒員工。對(duì)本網(wǎng)點(diǎn)成功處理解決的投訴個(gè)案,要注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并可作為員工培訓(xùn)素材,以提高員工的投訴處理能力。
第六條 建立并完成本網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)臺(tái)賬的記錄、歸檔及管理工作(臺(tái)賬樣式詳見(jiàn)附件),并據(jù)此作為上級(jí)行對(duì)本網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)工作考核評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。
第三章 營(yíng)業(yè)環(huán)境及服務(wù)設(shè)施
第七條 營(yíng)業(yè)環(huán)境
(一)外部環(huán)境
營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的外部機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)(門楣、行標(biāo)、署名、燈箱、標(biāo)牌、營(yíng)業(yè)時(shí)間牌等)的制作、排列、使用的字體、顏色、比例等,必須規(guī)范、統(tǒng)一,符合《中國(guó)銀行股份有限公司營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)形象標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》的統(tǒng)一要求。
營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)外立面的色調(diào)符合總行頒發(fā)的《中國(guó)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)形象標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)門前應(yīng)保持良好的秩序,地面衛(wèi)生整潔、車輛擺放有序,無(wú)亂設(shè)攤點(diǎn)等現(xiàn)象。綠化部分應(yīng)及時(shí)清理和修剪,業(yè)務(wù)宣傳橫幅懸掛不應(yīng)影響行人進(jìn)出和監(jiān)控探頭,過(guò)期橫幅要及時(shí)拆除。
營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)外部應(yīng)設(shè)臵無(wú)障礙通道和殘疾人標(biāo)示牌。
營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)外部的機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)、外立面、地面,以及設(shè)在網(wǎng)點(diǎn)外部的 ATM機(jī)等附屬設(shè)施應(yīng)保持整潔、醒目,無(wú)損壞和污損現(xiàn)象,無(wú)亂張貼現(xiàn)象。
(二)內(nèi)部環(huán)境
營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)廳堂內(nèi)應(yīng)燈光明亮、色調(diào)和諧,布臵美觀;門窗玻璃、柜臺(tái)玻璃、柜臺(tái)臺(tái)面應(yīng)潔凈明亮、無(wú)浮塵;區(qū)域內(nèi)的桌椅、沙發(fā)以及各種服務(wù)設(shè)施應(yīng)整潔無(wú)破損;玻璃門應(yīng)有明顯的防撞條,并保持色澤艷明;地面潔凈無(wú)雜物。
廳堂內(nèi)沙發(fā)、椅子應(yīng)擺放整齊、保持清潔;應(yīng)擺放適當(dāng)?shù)木G色植物并保持清潔,無(wú)灰塵、無(wú)枯葉,柜臺(tái)上不應(yīng)放臵花卉植物;廳堂內(nèi)不得擺放雜物和私人物品,清潔工具等應(yīng)放臵在客戶視線以外的專設(shè)位臵;適當(dāng)擺放紙屑籮,并及時(shí)清潔、更換內(nèi)袋。
不得隨意張貼宣傳廣告,產(chǎn)品廣告、通知等應(yīng)張貼在統(tǒng)一尺寸的宣傳告示牌上,過(guò)期廣告、告示及時(shí)清除;逢節(jié)日或慶典期間美化環(huán)境的所有布臵,應(yīng)由相關(guān)部門統(tǒng)一設(shè)計(jì),做到地區(qū)風(fēng)格一致并在節(jié)后20天內(nèi)拆除。
服務(wù)窗口(柜臺(tái))、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)指示牌和客戶使用的自助設(shè)備所有帶有中文標(biāo)識(shí)的標(biāo)牌、指南、設(shè)備提示等均要有中、英文(其他外語(yǔ)、當(dāng)?shù)厣贁?shù)民族語(yǔ)種)對(duì)照。
柜臺(tái)內(nèi)桌面不得擺放與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品如書籍、茶杯等;椅子上不得有私人物品和不統(tǒng)一的座、靠墊等;椅子靠背不得掛有衣物。
第八條 服務(wù)設(shè)施
(一)咨詢服務(wù)區(qū)
設(shè)有營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)分布指南,注明功能區(qū)名稱和分布位臵,標(biāo)致明晰、易懂。大堂經(jīng)理工作臺(tái)應(yīng)設(shè)臵在網(wǎng)點(diǎn)正對(duì)大門處,有明顯的中英文對(duì)照標(biāo)識(shí),保持清潔。
叫號(hào)機(jī)等客戶排隊(duì)管理設(shè)備正常使用,擺放在客戶進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳內(nèi)明顯的位臵??蛻粢庖?jiàn)簿、意見(jiàn)箱、95566咨詢投訴電話擺放在大堂經(jīng)理工作臺(tái)附近,并有使用說(shuō)明。
(二)營(yíng)銷信息發(fā)布區(qū)
組合式營(yíng)銷墻應(yīng)擺放在大廳醒目位臵。營(yíng)銷展柜玻璃清潔;展品擺放得體,標(biāo)價(jià)清楚。
按標(biāo)準(zhǔn)和格式統(tǒng)一制作的墻體海報(bào)框,應(yīng)懸掛在營(yíng)銷信息發(fā)布區(qū)墻面。沙發(fā)、椅子擺放在組合式營(yíng)銷墻對(duì)面。
(二)客戶休息等候區(qū)
利率、牌價(jià)、多功能液晶顯示屏使用正常,時(shí)間準(zhǔn)確。
統(tǒng)一制作的業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)牌字跡清楚,一目了然;折頁(yè)宣傳架有及時(shí)放臵的新產(chǎn)品宣傳折頁(yè)并擺放整齊。
沙發(fā)椅子,按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放,填單臺(tái)上應(yīng)有各式填寫范例;點(diǎn)(驗(yàn))鈔機(jī)正常使用。
投幣式飲水機(jī)擺放在休息等候區(qū)座位旁;報(bào)刊架內(nèi)應(yīng)有近期的雜志和近三日內(nèi)的報(bào)紙等;有條件的網(wǎng)點(diǎn)可備有適當(dāng)?shù)谋忝裨O(shè)施,如計(jì)算器、雨具、嬰兒車、殘疾人推車等。
(三)開(kāi)放式柜臺(tái)服務(wù)區(qū):
電腦、傳票和憑證箱清潔、整齊、擺放有序。
電子回單柜放臵在區(qū)域內(nèi)適當(dāng)位臵,保持清潔,使用正常。
(四)封閉式柜臺(tái)服務(wù)區(qū):
金融營(yíng)業(yè)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件,裝框掛臵在柜臺(tái)內(nèi)墻面上方。
工作臺(tái)面一切物品擺放整齊,印章擺放在盒內(nèi),且要放臵在抽屜中;點(diǎn)鈔機(jī)、密碼鍵盤等擺放有序;各類憑證領(lǐng)用適度,現(xiàn)金、重要空白憑證放臵在有鎖尾箱內(nèi)或抽屜內(nèi),各類憑證及賬表、營(yíng)業(yè)用具、打印紙、等物品擺放整齊。
各類電線、數(shù)據(jù)線隱蔽、不外露。星級(jí)柜員牌保持清潔、使用正常。一米線標(biāo)致清楚,導(dǎo)向護(hù)欄整齊清潔。
(五)理財(cái)服務(wù)區(qū)
分間的理財(cái)室內(nèi)墻面適當(dāng)掛有裝飾畫框,桌面物品擺放簡(jiǎn)單、整潔,視線內(nèi)不得放臵員工私人物品;客戶座椅舒適;備有飲水機(jī)、茶(紙)杯;墻角備有紙屑籮;一切物品擺放整齊并保持清潔。
大間的理財(cái)室內(nèi)供客戶的座椅擺放整齊;飲水機(jī)旁備有茶(紙)杯,柜臺(tái)桌面及內(nèi)部同“服務(wù)環(huán)境”。
(六)自助服務(wù)區(qū)
多功能自助終端取款機(jī)、存取款一體機(jī)、多媒體查詢機(jī)使用正常;均為統(tǒng)一風(fēng)格的中英文對(duì)照雙語(yǔ)界面提示,粘貼的受理標(biāo)識(shí)全面、整潔無(wú)損,無(wú)其它不符要求的張貼。
遠(yuǎn)程對(duì)講機(jī)、遠(yuǎn)程監(jiān)控使用正常。
自動(dòng)玻璃門使用正常,貼有防撞條,并保持色澤、及時(shí)更換。
(七)輔助功能區(qū)
衛(wèi)生間清潔、無(wú)異味;衛(wèi)生器具使用正常,消耗品保持供給、放臵整齊。員工茶具保持清潔、放臵整齊。
客戶接待室清潔,飲水、休息等設(shè)施齊全,室內(nèi)燈光柔和,墻面布臵溫馨。監(jiān)控、報(bào)警系統(tǒng)、消防器材、通勤門、防盜門窗、電器等設(shè)備設(shè)施使用正常,保持清潔。
第四章 服務(wù)禮儀
第九條 著裝:著裝應(yīng)以端莊大方、平整潔凈為標(biāo)準(zhǔn)。上班時(shí),應(yīng)統(tǒng)一著制式行服,款式、色調(diào)整齊劃一。
(一)男員工著西裝行服時(shí),應(yīng)內(nèi)著長(zhǎng)袖襯衣,衣擺束入褲內(nèi),系領(lǐng)帶、穿黑色皮鞋。
(二)女員工著西裝行服(裙裝)時(shí),內(nèi)著長(zhǎng)袖襯衣,衣擺束入褲(裙)內(nèi),佩戴統(tǒng)一的領(lǐng)花(絲巾),穿黑色皮鞋;著裙裝時(shí),應(yīng)配穿不應(yīng)帶圖案的肉色長(zhǎng)襪,襪口、襯裙不應(yīng)外露。
(三)炎熱季節(jié),可統(tǒng)一著制式襯衣。
(四)穿著西裝行服和襯衣時(shí)皆應(yīng)保持平整、干凈、得體,不得有油漬、汗跡或折皺,袖口、褲口不得翻卷。穿黑色皮鞋應(yīng)前不露趾后不露跟,保持亮潔。
(五)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和大堂經(jīng)理穿著的西裝行服在款式和顏色上應(yīng)有別于柜員,以方便于對(duì)客戶的服務(wù)。
(六)新員工和實(shí)習(xí)生在尚未配發(fā)制式西裝行服時(shí),須穿著款式、顏色與西 7 裝行服相近的職業(yè)裝;女員工懷孕期間不便穿著行服時(shí),應(yīng)穿著顏色與行服相近的孕婦裝,保持整體著裝協(xié)調(diào)一致。
(七)安保人員值勤上崗時(shí)須著制式統(tǒng)一的保安服裝,戴帽子、系領(lǐng)帶、扎腰帶(夏天著制式襯衣時(shí)可不扎腰帶)、佩帶警械、穿黑色皮鞋(女保安鞋跟高度不超過(guò)5公分),且著裝整潔、儀容威武。
(八)不允許混穿行服;不準(zhǔn)穿休閑裝、牛仔服、短褲、超短裙、健美褲、運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋及奇異服裝進(jìn)入工作場(chǎng)所。
第十條 工號(hào)牌:上班時(shí)間,員工應(yīng)佩戴總行統(tǒng)一制發(fā)的工號(hào)牌,且保持水平狀態(tài)。
(一)著西裝行服時(shí),男士應(yīng)將工號(hào)牌佩戴在左胸前的兜口正上方;女士應(yīng)將工號(hào)牌佩戴在左胸前正上方,工號(hào)牌的右上角貼于西裝行服的領(lǐng)邊沿,與襯衣第一粒紐扣平行。
(二)夏季著襯衣時(shí),男士應(yīng)將工號(hào)牌佩戴在左胸前兜口正上方一厘米處;女士應(yīng)將工號(hào)牌佩戴在左胸前正上方。
第十一條
儀容:上班時(shí)間,儀容應(yīng)干凈、整潔、素雅、大方為標(biāo)準(zhǔn),發(fā)式應(yīng)保持莊重。
(一)男員工不留長(zhǎng)發(fā)、不染彩發(fā)、不剃光頭、不蓄胡須、不佩戴墨鏡和其它飾物。
(二)女員工應(yīng)淡妝上崗,使用香水以清新淡雅氣味為宜。留短發(fā)時(shí),劉海不過(guò)眉毛;過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)應(yīng)束起盤成發(fā)髻,并統(tǒng)一佩戴網(wǎng)狀發(fā)飾,盤起高度適中,頭花底部不低于耳垂。不得染彩發(fā)、不留長(zhǎng)指甲、不涂彩色指甲油、不做各類美甲造型、不佩戴過(guò)多飾物(耳環(huán)、手鏈、多枚戒指、標(biāo)記、吉祥物及其它個(gè)人飾物等)。
(三)保安人員應(yīng)警容整潔、舉止端正、精神振作。男保安不得染彩發(fā),不得留大鬢角、蓄胡須,帽沿下發(fā)長(zhǎng)不得超過(guò)1.5公分,不得佩帶配發(fā)以外的飾物;女 8 保安宜淡妝,頭發(fā)不得披散過(guò)肩、不得染彩發(fā)、不留長(zhǎng)指甲或染彩色指甲,不佩戴過(guò)多飾物。
第十二條 舉止:舉止應(yīng)以文明禮貌、符合禮儀為標(biāo)準(zhǔn),接待客戶要面帶微笑,神情專注。不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所聊天、說(shuō)笑、打鬧、瞌睡、吸煙、看書報(bào)、吃東西以及打手機(jī)等;在客戶面前應(yīng)避免打哈欠、咳嗽、打噴嚏,難以控制時(shí),應(yīng)適當(dāng)遮掩。
(一)微笑
與客戶初次見(jiàn)面,應(yīng)親切微笑(面帶笑意,笑不露齒,真誠(chéng)親切,如沐春風(fēng)); 與客戶交流中,應(yīng)保持溫馨微笑(嘴角微微上揚(yáng),稍為露齒); 送別客戶時(shí),應(yīng)顯露愉快的微笑(自然露出八顆牙的笑容)。
(二)站姿
在晨會(huì)、與客戶接觸中應(yīng)保持站姿端正。站立時(shí),頭要正、頸要直、下頜微收;兩肩要平、自然挺胸、小腹微收,兩腳跟靠攏并齊、腳尖稍向外張。通常與客戶交流,應(yīng)右手搭在左手上,右手的食指搭放于左手指根處,兩手拇指相互交叉于掌心,疊放于腹部前。
(三)舉手
向客戶舉手示意時(shí),要五指并攏,手心向上45度,手腕與小臂成平直,舉手高度視客戶距離而定,與客戶距離5米左右,手腕與頭頂同高;與客戶距離2米左右,手腕與耳部同高。
(四)接遞
當(dāng)受理業(yè)務(wù)時(shí),要雙手接收客戶現(xiàn)金、存折(單、卡)、票據(jù)、憑證及證件時(shí),并點(diǎn)頭示意;業(yè)務(wù)辦理完畢,應(yīng)雙手遞交客戶的現(xiàn)金、存折(單、卡)、票據(jù)、憑證及證件,并微笑致意。
(五)坐姿
在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)保持坐姿端正。男士可兩腿分開(kāi)自然彎曲,小腿與地面基本垂直,9 兩腳平落地面;女士應(yīng)兩腿并攏,可同時(shí)向左或向右,右手疊放在左手上,臵于腿膝關(guān)節(jié)上側(cè);不得躺靠在椅子上。
(六)手勢(shì)
指引或示意客戶時(shí),應(yīng)手臂伸平,手指自然并攏,掌心向內(nèi)或者側(cè)向客戶方,以肘關(guān)節(jié)為軸,指尖朝向指示的方向,上身稍向前傾,以示敬重。
握手應(yīng)保持適當(dāng)距離,伸出右手,手和身體成45度,以手指稍用力握對(duì)方的手掌,持續(xù)1-3秒,雙目注視對(duì)方,微笑致意或問(wèn)好,上身微向前傾,頭微低。一般職位高者或女士應(yīng)主動(dòng)與他人握手。應(yīng)忌戴手套握手。
(七)談姿
與客戶談話應(yīng)姿態(tài)端正,上體直立稍向前傾,表情親切自然。不得雙手抱在胸前、叉腰或插入衣(褲)袋。
(八)步態(tài)
在營(yíng)業(yè)區(qū)域行走時(shí),應(yīng)挺胸、收腹,上體稍向前傾,目視前方;兩肩要平,兩臂自然擺動(dòng);邁步時(shí),應(yīng)前腳掌著地,步幅適當(dāng),不宜急走、急轉(zhuǎn)彎(緊急情況除外)。不得將手插入衣(褲)袋。
(九)送別
辦結(jié)業(yè)務(wù)后,應(yīng)向客戶提示是否需要其它服務(wù)。向客戶告別時(shí),應(yīng)請(qǐng)客戶給予服務(wù)評(píng)價(jià),并提示客戶帶齊各類物品,微笑送別。
(十)鞠躬
鞠躬是最高禮節(jié),在送別客戶、向客戶致謝時(shí)應(yīng)鞠躬,表示對(duì)客戶的尊敬。鞠躬時(shí),應(yīng)兩眼平視對(duì)方,面帶笑容,雙手交叉臵于腹前,將右手放在左手之上,并遮住左手手指;上身以腰為軸,微向前傾。
第十三條 服務(wù)用語(yǔ):服務(wù)用語(yǔ)應(yīng)禮貌、規(guī)范,語(yǔ)言親切、語(yǔ)調(diào)適中、語(yǔ)氣平和;提倡講普通話,可根據(jù)區(qū)域習(xí)俗使用方言,實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言無(wú)障礙服務(wù)。杜絕使用蔑 視語(yǔ)、煩躁語(yǔ)、否定語(yǔ)和斗氣語(yǔ)。(附件:服務(wù)用語(yǔ))
第五章 員工服務(wù)
第十四條 營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備
所有員工按規(guī)范要求整理著裝;檢查營(yíng)業(yè)機(jī)具、服務(wù)設(shè)施、辦公用品配備、運(yùn)行情況,保證正常使用;檢查營(yíng)業(yè)環(huán)境衛(wèi)生,做到干凈、整潔、有序;宣傳資料投放充足,宣傳重點(diǎn)突出,擺放整齊;按職責(zé)要求登記工作日志,確定當(dāng)日工作計(jì)劃。開(kāi)門營(yíng)業(yè)前,大堂經(jīng)理、大堂助理、引導(dǎo)員等提前到指定位臵按規(guī)范要求做好迎賓準(zhǔn)備。
第十五條 大堂經(jīng)理(大堂助理、引導(dǎo)員)
(一)迎接客戶
客戶進(jìn)入營(yíng)業(yè)大廳,大堂經(jīng)理(大堂助理、引導(dǎo)員)應(yīng)主動(dòng)、大方、親切、自然迎候客戶,向客戶問(wèn)好,并根據(jù)客戶不同需求,為客戶拿取相應(yīng)的叫號(hào)牌,提醒客戶耐心等待并留心柜臺(tái)叫號(hào);引導(dǎo)客戶到相應(yīng)的功能區(qū)域辦理業(yè)務(wù)。
客戶較多時(shí),對(duì)新進(jìn)入大廳的客戶以點(diǎn)頭示意表示關(guān)注與歡迎。
對(duì)老、弱、病、殘、孕等特殊客戶,給予優(yōu)先照顧,提供人性化關(guān)懷服務(wù)。
(二)識(shí)別客戶
細(xì)心觀察客戶的穿著、言談舉止等,結(jié)合客戶辦理的業(yè)務(wù)種類識(shí)別低、中、高端客戶。向初次前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的VIP客戶及潛在中高端客戶發(fā)放業(yè)務(wù)聯(lián)系卡。
(三)分流、引領(lǐng)客戶
神情專注詢問(wèn)、傾聽(tīng)、了解客戶需求;收集重要客戶信息,傳遞給各功能區(qū)域?qū)I(yè)服務(wù)人員進(jìn)行跟蹤服務(wù)。根據(jù)客戶需求,指導(dǎo)客戶填寫各類憑證,并分流、引領(lǐng)客戶至自助服務(wù)區(qū)、封閉式柜臺(tái)、開(kāi)放式柜臺(tái)、理財(cái)服務(wù)區(qū)、財(cái)富中心、私人銀 11 行等不同功能區(qū)域。
(四)關(guān)懷客戶
根據(jù)客戶等候辦理業(yè)務(wù)時(shí)間的心理承受度,視不同對(duì)象與客戶分別溝通、交流,提供溫馨、關(guān)懷服務(wù),給客戶以心理安撫;主動(dòng)遞送茶水、報(bào)紙、書刊等報(bào)刊雜志,讓客戶感覺(jué)被關(guān)懷、關(guān)注和受重視。
服務(wù)外賓時(shí),應(yīng)使用英語(yǔ)或外賓母語(yǔ)會(huì)話,語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、禮貌;并能簡(jiǎn)單掌握啞語(yǔ)會(huì)話,為聾啞人提供特殊服務(wù)。
(五)推介、銷售產(chǎn)品
利用客戶咨詢、對(duì)客戶關(guān)懷問(wèn)候的有效時(shí)間,向客戶發(fā)送業(yè)務(wù)宣傳資料,并根據(jù)不同需求推介、銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)品。誠(chéng)懇告知客戶選擇產(chǎn)品的利弊及風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)客戶所提出抗拒的原因表達(dá)出諒解的態(tài)度,視情況引導(dǎo)和溝通,不得反駁爭(zhēng)辯,忌營(yíng)銷時(shí)貶低同業(yè)。
(六)維護(hù)大堂秩序
客戶過(guò)多時(shí),應(yīng)快速調(diào)配資源,增加營(yíng)業(yè)窗口,緩解客戶等候時(shí)間;當(dāng)出現(xiàn)系統(tǒng)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)告知客戶情況,用規(guī)范用語(yǔ)安撫客戶,及時(shí)向客戶通報(bào)故障進(jìn)程。
(八)送別客戶
主動(dòng)詢問(wèn)客戶對(duì)其所需問(wèn)題的回答是否滿意或是否還需其它幫助;詢問(wèn)客戶對(duì)本次辦理業(yè)務(wù)的滿意度或不滿原因。如客戶有異議,致歉后應(yīng)誠(chéng)懇地提出合理、有效的解決方案,并認(rèn)真做記錄。
通過(guò)溝通交流消除本次或以往不良服務(wù)對(duì)其造成的不良印象,給客戶留下良好印象。當(dāng)客戶離開(kāi)時(shí),無(wú)論客戶敘做何種業(yè)務(wù)或是否購(gòu)買本次推薦的產(chǎn)品,都應(yīng)使用規(guī)范語(yǔ)言、微笑與客戶道別。
第十六條 封閉式柜臺(tái)服務(wù)
(一)迎接客戶
柜員按叫號(hào)器后,應(yīng)面向客戶,采用“舉手招迎”標(biāo)準(zhǔn)手式招迎客戶,按星級(jí)柜員評(píng)定系統(tǒng)的“歡迎光臨”鍵,配以規(guī)范言行向客戶問(wèn)好。
(二)辦理業(yè)務(wù)
1、雙手遞接鈔、單、卡、折、證等,以適宜的音量復(fù)述客戶所辦的業(yè)務(wù),審核現(xiàn)金、憑證要素等是否齊全、正確。用“一句話”營(yíng)銷方式有針對(duì)性、有重點(diǎn)推薦近期銀行主推產(chǎn)品,向客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示,快速、準(zhǔn)確完成業(yè)務(wù)交易;識(shí)別發(fā)現(xiàn)中、高端客戶并推薦給開(kāi)放式柜臺(tái)、理財(cái)服務(wù)區(qū)等不同功能區(qū)域。
2、辦理復(fù)雜業(yè)務(wù)或等候時(shí)間較長(zhǎng)的業(yè)務(wù),應(yīng)告知客戶大約需要等候的時(shí)間。
3、柜員應(yīng)針對(duì)不同的客戶群,使用簡(jiǎn)潔語(yǔ)言適時(shí)宣傳、引導(dǎo)客戶使用網(wǎng)上銀行、電話銀行等電子服務(wù),并提示客戶辦理小額存款及2萬(wàn)元以下取款的簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)使用自助設(shè)備。
4、為客戶專注辦理業(yè)務(wù),按照“現(xiàn)場(chǎng)客戶優(yōu)先的原則”,原則上不接聽(tīng)電話,特殊情況需簡(jiǎn)短接聽(tīng)、快速結(jié)束。
5、柜員不得隨意停辦業(yè)務(wù),因系統(tǒng)故障等原因中斷服務(wù),須擺放“暫停服務(wù)”提示牌,并做好解釋工作。
6、當(dāng)發(fā)現(xiàn)假幣時(shí),應(yīng)向客戶說(shuō)明判斷為假幣的依據(jù),誠(chéng)懇地向客戶講解識(shí)別假幣的方法,按規(guī)定履行假幣沒(méi)收手續(xù)。
(三)送別客戶
業(yè)務(wù)辦理完畢,提醒客戶點(diǎn)驗(yàn)現(xiàn)金、帶齊各類物品、保管好財(cái)物。提請(qǐng)客戶用星級(jí)柜員評(píng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)本次服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),向客戶禮貌送別。第十七條 開(kāi)放式柜臺(tái)服務(wù)
(一)迎接客戶
[與封閉式柜臺(tái)員工服務(wù)要求一致]
(二)辦理業(yè)務(wù)
1、主動(dòng)、誠(chéng)懇與客戶交談,尋機(jī)了解客戶基本情況、需求,收集客戶資料,建立信息檔案;有針對(duì)性開(kāi)展產(chǎn)品銷售,將優(yōu)質(zhì)客戶向理財(cái)經(jīng)理推薦。
2、向客戶作投資類產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)提示,忌夸大產(chǎn)品收益水平和使用威脅話語(yǔ)等方式強(qiáng)行勸阻、誘導(dǎo)客戶作業(yè)務(wù)選擇。
3、辦理復(fù)雜業(yè)務(wù)或等候時(shí)間較長(zhǎng)的業(yè)務(wù),應(yīng)告知客戶大約需要等候的時(shí)間。
4、柜員應(yīng)針對(duì)不同的客戶群,使用簡(jiǎn)潔語(yǔ)言適時(shí)宣傳、引導(dǎo)客戶使用網(wǎng)上銀行、電話銀行等電子服務(wù)。
5、為客戶專注辦理業(yè)務(wù),原則上不接聽(tīng)電話,特殊情況需簡(jiǎn)短接聽(tīng)、快速結(jié)束。
6、在辦理業(yè)務(wù)中,如遇客戶前來(lái)咨詢,須用規(guī)范語(yǔ)言請(qǐng)客戶稍等或請(qǐng)客戶向大堂經(jīng)理咨詢。
7、不得隨意停辦業(yè)務(wù),因故中斷服務(wù),須擺放“暫停服務(wù)”提示牌告知客戶。
8、員工發(fā)現(xiàn)偽造票據(jù)時(shí),應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告,并按相關(guān)規(guī)定處理。
(三)送別客戶
[與封閉式柜臺(tái)員工服務(wù)要求一致] 第十八條 理財(cái)中心、財(cái)富中心、私人銀行服務(wù)
(一)迎接客戶
1、接待經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)熱情、按規(guī)范要求引領(lǐng)客戶到對(duì)應(yīng)的會(huì)客室。如有其他客戶正在辦理業(yè)務(wù),可將客戶引領(lǐng)到休息區(qū)等待,及時(shí)送上茶水或飲品,并電話通知理財(cái)經(jīng)理(財(cái)富經(jīng)理、私人銀行經(jīng)理)。
將首次到訪的客戶引薦給理財(cái)經(jīng)理(財(cái)富經(jīng)理、私人銀行經(jīng)理)。
2、理財(cái)經(jīng)理(財(cái)富經(jīng)理、私人銀行經(jīng)理)應(yīng)主動(dòng)熱情招呼、迎候客戶,雙手遞送名片,請(qǐng)客戶入坐,為客戶遞送茶水或飲料。
(二)推介、銷售產(chǎn)品
1、理財(cái)經(jīng)理
根據(jù)客戶風(fēng)險(xiǎn)承受能力評(píng)級(jí)結(jié)果,理財(cái)經(jīng)理要按照客戶“自主選擇、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、逐筆委托”的原則,做好產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)提示,有針對(duì)性推介、銷售產(chǎn)品,提供專業(yè)化的咨詢服務(wù)。對(duì)承諾客戶的服務(wù)應(yīng)嚴(yán)格遵守、履行,并及時(shí)向客戶通報(bào)有用信息,供其參考、選擇。
2、財(cái)富經(jīng)理
(1)財(cái)富經(jīng)理應(yīng)采取資產(chǎn)配臵和產(chǎn)品組合的咨詢?cè)\斷、設(shè)計(jì)規(guī)劃、動(dòng)態(tài)調(diào)整、實(shí)時(shí)跟蹤等方法,幫助客戶制訂滿足個(gè)性化需求的財(cái)富規(guī)劃方案,為客戶實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值的需求。
(2)財(cái)富經(jīng)理為客戶提供理財(cái)規(guī)劃咨詢及協(xié)助客戶執(zhí)行理財(cái)計(jì)劃時(shí),應(yīng)與客戶充分溝通,按照符合客戶利益和風(fēng)險(xiǎn)承受的原則,以謹(jǐn)慎、公平的方式執(zhí)行,將投資組合建議執(zhí)行后可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)等情況如實(shí)向客戶披露。
(3)財(cái)富經(jīng)理應(yīng)提前做好相應(yīng)的事務(wù)安排,面談時(shí)盡量不被其他事務(wù)打斷。(4)在客戶服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)注意收集客戶需求和市場(chǎng)信息,注重目標(biāo)客戶的挖潛和拓展。
3、私人銀行經(jīng)理
(1)根據(jù)客戶金融需求和風(fēng)險(xiǎn)承受度,私人銀行經(jīng)理為客戶提供量身定制的個(gè)人金融服務(wù)解決方案和金融服務(wù)產(chǎn)品及服務(wù),為客戶提供金融市場(chǎng)資訊信息和私人理財(cái)專業(yè)建議,努力使客戶資產(chǎn)增值,服務(wù)超出客戶的期望。
(2)私人銀行經(jīng)理應(yīng)充分與客戶溝通,將投資組合建議執(zhí)行后可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)等情況如實(shí)向客戶披露,并提供必要的咨詢。
(3)提前做好相應(yīng)的事務(wù)安排,保證面談時(shí)不被其他事務(wù)打斷。
(三)送別客戶
客戶辦理業(yè)務(wù)完畢,理財(cái)經(jīng)理(財(cái)富經(jīng)理、私人銀行經(jīng)理)向客戶致謝,按標(biāo) 15 準(zhǔn)規(guī)范行為將客戶送出網(wǎng)點(diǎn)。客戶離開(kāi)后,將客戶相關(guān)資料妥善保存,確認(rèn)桌面整理完畢,電腦畫面沒(méi)有停留在上一位客戶的記錄上,方可迎接下一位客戶。
(四)維護(hù)客戶
1、理財(cái)經(jīng)理
(1)理財(cái)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)根據(jù)客戶情況,收集客戶資料,建立客戶信息檔案,隨時(shí)對(duì)客戶的資產(chǎn)、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、帳戶(交易)變動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)、分析、核對(duì),適時(shí)更新客戶資料,調(diào)整營(yíng)銷計(jì)劃、方案。將收集整理后的重要客戶信息,向上級(jí)反饋。
(2)按規(guī)范言行,選擇客戶習(xí)慣的聯(lián)系方式采取“一對(duì)一”的方法加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系、溝通。
(3)重要節(jié)日以恰當(dāng)?shù)姆绞较蚩蛻舯硎咀YR、問(wèn)候。
2、財(cái)富經(jīng)理
(1)財(cái)富經(jīng)理應(yīng)按規(guī)范言行,通過(guò)電話、電子郵件預(yù)約服務(wù)或外出拜訪服務(wù),保證為每一位客戶提供單獨(dú)、充足的服務(wù)時(shí)間和空間。將收集整理后的重要客戶信息,向上級(jí)反饋。
(2)財(cái)富經(jīng)理應(yīng)為客戶提供私密、安全、便捷服務(wù),真誠(chéng)關(guān)心客戶細(xì)節(jié),強(qiáng)調(diào)生活品質(zhì),與客戶保持一種長(zhǎng)期的信賴關(guān)系,提升客戶對(duì)高品質(zhì)銀行服務(wù)的滿意度、忠誠(chéng)度、依賴度。
3、私人銀行經(jīng)理
(1)私人銀行經(jīng)理應(yīng)按規(guī)范言行,通過(guò)電話、電子郵件預(yù)約服務(wù)或外出拜訪服務(wù),保證為每一位客戶提供單獨(dú)、充足的服務(wù)時(shí)間和空間。保持與客戶適宜的溝通、交流,與客戶會(huì)談做好記錄。
(2)隨時(shí)掌握客戶交易和各項(xiàng)資產(chǎn)變動(dòng)情況,及時(shí)做好客戶各類信息的維護(hù),將收集整理后的重要客戶信息,向上級(jí)反饋。
(3)尊重客戶的隱私,恪守對(duì)客戶的承諾,為客戶創(chuàng)造所需的尊貴服務(wù)體驗(yàn),16 提升客戶對(duì)高品質(zhì)銀行服務(wù)的滿意度、忠誠(chéng)度、依賴度。
第十九條 營(yíng)業(yè)后操作
登記待處理事項(xiàng),整理當(dāng)天的業(yè)務(wù)資料、檔案、文件、憑證等,做到日清日結(jié);整理、處理當(dāng)天的客戶投訴意見(jiàn)、建議;清理工作環(huán)境,保持環(huán)境整潔、舒適;關(guān)閉日用設(shè)備、機(jī)具及電源。
第二十條 保安人員
(一)言行舉止
須符合中國(guó)銀行服務(wù)規(guī)范要求,工作期間須走動(dòng)巡視,不得聊天及做與工作無(wú)關(guān)的事情。
(二)營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備
檢查各種安全防范設(shè)施,對(duì)運(yùn)鈔車停靠位臵的周圍環(huán)境進(jìn)行清場(chǎng),及時(shí)消除安全隱患;做好工作區(qū)衛(wèi)生。
(三)接運(yùn)尾箱
將運(yùn)鈔車引領(lǐng)至運(yùn)鈔作業(yè)區(qū)內(nèi),按規(guī)定做好警戒工作。
(四)維護(hù)大堂營(yíng)業(yè)秩序
巡視大堂、自助銀行等營(yíng)業(yè)環(huán)境安全狀況,觀察出入營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的所有人員動(dòng)態(tài),防止盜竊、搶劫、搶奪、暴力、破壞、火災(zāi)等突發(fā)事件發(fā)生。提示客戶保管好自身財(cái)物。制止涉嫌非法外匯買賣、客戶不文明行為和在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行拍照、攝像行為。及時(shí)退還客戶遺留物品。維護(hù) “一米線”秩序。
(五)護(hù)送尾箱
觀察周邊環(huán)境,提前預(yù)留運(yùn)鈔車??课慌Z,提前在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所門口等候運(yùn)鈔車。運(yùn)鈔車到達(dá)將運(yùn)鈔車引領(lǐng)到電視監(jiān)控范圍內(nèi),按規(guī)定做好警戒。尾箱裝車完畢后,目送運(yùn)鈔車安全駛離。
第二十一條
證券、保險(xiǎn)等駐點(diǎn)人員
(一)言行舉止
證券、保險(xiǎn)駐點(diǎn)人員的言行舉止須符合中國(guó)銀行服務(wù)規(guī)范要求。工作期間不得聊天及做與工作無(wú)關(guān)的事情。
(二)迎接客戶
用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)言行向客戶主動(dòng)問(wèn)好,請(qǐng)客戶入座,遞送名片。如遇客戶較多,可點(diǎn)頭向客戶示意表達(dá)關(guān)注。
(三)辦理業(yè)務(wù)
準(zhǔn)確、快捷、高效辦理業(yè)務(wù);耐心解答客戶咨詢,對(duì)客戶進(jìn)行產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)提示。非受理范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)告知或請(qǐng)大堂經(jīng)理引導(dǎo)客戶至相關(guān)窗口辦理,不得簡(jiǎn)單回絕、推托,不得接聽(tīng)私人電話。
向客戶作投資類產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)提示,忌夸大產(chǎn)品收益水平和使用威脅話語(yǔ)等方式強(qiáng)行勸阻、誘導(dǎo)客戶作業(yè)務(wù)選擇。
因故中斷服務(wù),須擺放“暫停服務(wù)”提示牌。
(四)送別客戶
提示客戶帶齊各類物品、保管好財(cái)物向客戶致謝,禮貌送別。
第六章 附則
第二十二條
各一級(jí)分行、直屬分行應(yīng)依據(jù)本規(guī)范制定實(shí)施細(xì)則,并組織貫徹落實(shí)。
第二十三條
本規(guī)范由中國(guó)銀行工會(huì)工作委員會(huì)負(fù)責(zé)制定、解釋并修訂。第二十四條 本規(guī)范自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行,原下發(fā)的《中國(guó)銀行柜臺(tái)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范》同時(shí)廢止。
附件:服務(wù)用語(yǔ)
(一)禮貌用語(yǔ)
1、對(duì)經(jīng)?;蓊櫟目蛻簦谥鲃?dòng)稱呼客戶時(shí),要加上客戶的姓氏或職務(wù),表示對(duì)客戶的熟記。
2、為外賓客戶服務(wù)時(shí),應(yīng)盡量使用英語(yǔ)或外賓母語(yǔ)會(huì)話,語(yǔ)言表達(dá)要準(zhǔn)確、禮貌。
3、在解答客戶疑難問(wèn)題時(shí),盡量不使用專業(yè)術(shù)語(yǔ),詢問(wèn)別的同事問(wèn)題時(shí)應(yīng)使用客戶能聽(tīng)懂的語(yǔ)言。
4、遇到客戶的失禮言行時(shí),應(yīng)委婉說(shuō):“對(duì)不起,很抱歉”。
5、遇到客戶提出不符合業(yè)務(wù)辦理規(guī)定的需求時(shí),應(yīng)禮貌地說(shuō)“對(duì)不起,您這個(gè)需求無(wú)法辦理,因?yàn)椴环媳O(jiān)管部門有關(guān)規(guī)定,我建議您是否可以這么辦……”。
6、客戶提問(wèn)不能立即回答時(shí)應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,我需要請(qǐng)示后再答復(fù),請(qǐng)您稍候”。
7、客戶辦理業(yè)務(wù)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,是我沒(méi)講清楚或沒(méi)聽(tīng)清楚”。
8、接聽(tīng)客戶電話應(yīng)說(shuō):“您好,中國(guó)銀行,請(qǐng)講”。撥打電話應(yīng)說(shuō):“您好,我是中國(guó)銀行”、“請(qǐng)問(wèn)或麻煩您……”結(jié)束電話應(yīng)說(shuō):“再見(jiàn)”或“謝謝您”。
(二)規(guī)范用語(yǔ)
1、稱呼語(yǔ)
女士、小姐、先生?!跋壬茫 ?/p>
2、歡迎語(yǔ) 歡迎光臨。
“歡迎光臨,請(qǐng)進(jìn)?!?/p>
3、問(wèn)候語(yǔ)
您好、早上好、下午好,新年好。“先生請(qǐng)坐,請(qǐng)問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)?”
4、征詢語(yǔ) 請(qǐng)您------好嗎?
麻煩(或勞駕)您------好嗎? 如果您方便的話,請(qǐng)您------好嗎? 您認(rèn)為------可以嗎?
如果您不介意,我可以------嗎?
“麻煩您再重新輸入一次密碼好嗎?…….,謝謝!
5、問(wèn)詢語(yǔ)
請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您? 還需要我為您做點(diǎn)什么? 您還有別的需要嗎? 我這樣的解釋是否清楚呢? 您對(duì)我的解釋還滿意嗎?
6、應(yīng)答語(yǔ) 是的; 好的;
很高興為您服務(wù); 我明白了; 請(qǐng)稍等; 不要客氣;
” 沒(méi)關(guān)系; 這是我應(yīng)該做的;
請(qǐng)不要著急,我會(huì)盡快為您服務(wù)的。
7、道歉語(yǔ) 對(duì)不起; 請(qǐng)諒解; 不好意思; 讓您久等了。
8、致謝語(yǔ) 謝謝;
感謝您的耐心等候; 謝謝您的建議; 多謝您的合作; 非常感謝。
9、結(jié)束語(yǔ)
這是您的------請(qǐng)收好; 您的業(yè)務(wù)已經(jīng)全部辦理好了;
如果您在使用中有需要我們協(xié)助的話,請(qǐng)您致電95566或來(lái) 網(wǎng)點(diǎn),我們會(huì)為您提供及時(shí)的服務(wù);
請(qǐng)攜帶好您的手提物品; 請(qǐng)收好您的現(xiàn)金。
10、告別語(yǔ)
請(qǐng)慢走,再見(jiàn),歡迎您再次光臨或謝謝您的光臨。
第四篇:中國(guó)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)規(guī)范(試行)(2009年版)工4附
附件
中國(guó)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)規(guī)范
(2001年制訂版,2009年修訂版)
(試行)
第一章 總則
第一條 為建設(shè)國(guó)際一流銀行,實(shí)現(xiàn)服務(wù)的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,全面提升營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,特制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范包括營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)管理、營(yíng)業(yè)環(huán)境、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)禮儀、員工服務(wù)、客戶投訴處理等內(nèi)容。
第二章 營(yíng)業(yè)環(huán)境
第三條 外部環(huán)境
營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)外部機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)(門楣、行標(biāo)、署名、燈箱、標(biāo)牌、營(yíng)業(yè)時(shí)間牌等)的制作、排列、使用的字體、顏色、比例等,必須規(guī)范、統(tǒng)一,符合《中國(guó)銀行網(wǎng)點(diǎn)形象標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》的要求。機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)、地面,以及ATM機(jī)等附屬設(shè)施應(yīng)保持整潔,無(wú)損壞、無(wú)污漬,無(wú)亂張貼。
網(wǎng)點(diǎn)門前應(yīng)保持良好秩序,地面衛(wèi)生整潔、車輛擺放有序,無(wú)亂設(shè)攤點(diǎn)。業(yè)務(wù)宣傳橫幅懸掛不影響人員進(jìn)出和監(jiān)控系統(tǒng),過(guò)期橫幅及時(shí)拆除。
網(wǎng)點(diǎn)外部應(yīng)設(shè)臵無(wú)障礙通道和殘疾人標(biāo)示牌。第四條 內(nèi)部環(huán)境
網(wǎng)點(diǎn)廳堂內(nèi)燈光明亮、色調(diào)和諧,布臵美觀。門窗玻璃、柜臺(tái)玻璃、柜臺(tái)臺(tái)面潔凈明亮,無(wú)浮塵。區(qū)域內(nèi)桌椅、沙發(fā)以及各種服務(wù)設(shè)施應(yīng)擺放整齊,整潔無(wú)破損,無(wú)雜物擺放。玻璃門應(yīng)有明顯的防撞條,地面潔凈無(wú)雜物。
擺放綠色植物的保持無(wú)灰塵、無(wú)枯葉,柜臺(tái)上不放臵花卉植物,清潔工具放臵在客戶視線以外的位臵。
宣傳廣告,產(chǎn)品廣告、通知等張貼在統(tǒng)一的宣傳告示牌上,過(guò)期廣告、告示要及時(shí)清除。節(jié)日或慶典期間美化環(huán)境的所有裝飾,應(yīng)在節(jié)后20天內(nèi)拆除。
服務(wù)窗口(柜臺(tái))、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)指示牌和供客戶使用的自助設(shè)備帶有中文標(biāo)識(shí)的應(yīng)有英文(其他外語(yǔ)、當(dāng)?shù)厣贁?shù)民族語(yǔ)種)對(duì)照。
柜臺(tái)內(nèi)桌面不擺放與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品,如書籍、茶杯等。椅子上無(wú)不統(tǒng)一的座、靠墊,椅子靠背不掛有衣物。
第三章 服務(wù)設(shè)施
第五條 咨詢服務(wù)區(qū)
設(shè)臵柜臺(tái)分布指南,標(biāo)識(shí)明晰、易懂。
大堂服務(wù)人員工作臺(tái)擺放大堂經(jīng)理牌,有明顯的中英文對(duì)照標(biāo)識(shí),保持清潔。
叫號(hào)機(jī)設(shè)備正常使用,語(yǔ)音播報(bào)機(jī)打號(hào)有中英文。設(shè)臵客戶意見(jiàn)簿,95566咨詢服務(wù)電話,并有使用說(shuō)明。第六條 營(yíng)銷信息發(fā)布區(qū)
組合式營(yíng)銷墻,營(yíng)銷展柜清潔,展品擺放得體,有明確標(biāo)價(jià)。按標(biāo)準(zhǔn)和格式統(tǒng)一制作墻體海報(bào)框,應(yīng)規(guī)范整潔。
第七條 客戶休息等候區(qū)
利率、牌價(jià)顯示屏使用正常,時(shí)間準(zhǔn)確。
統(tǒng)一制作的業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)牌字跡清楚,產(chǎn)品宣傳折頁(yè)應(yīng)整齊擺放在產(chǎn)品宣傳架上。
填單臺(tái)上應(yīng)有填寫范例,點(diǎn)(驗(yàn))鈔機(jī)能正常使用,沙發(fā)、椅子按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。
設(shè)臵飲水機(jī)或投幣式飲料機(jī),報(bào)刊架內(nèi)有近期的雜志和報(bào)紙,并備有便民設(shè)施。
第八條 開(kāi)放式柜臺(tái)服務(wù)區(qū)
工作臺(tái)面電腦、傳票、印章、產(chǎn)品宣傳折頁(yè)、憑證箱清潔、整齊,擺放有序。設(shè)臵星級(jí)柜員牌,并保持清潔、使用正常。
電子回單柜清潔,使用正常。第九條 封閉式柜臺(tái)服務(wù)區(qū)
金融營(yíng)業(yè)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件,裝框掛臵在柜臺(tái)內(nèi)墻面。工作臺(tái)面印章擺放在盒內(nèi),點(diǎn)鈔機(jī)、密碼鍵盤等擺放有序,現(xiàn)金、重要空白憑證放臵在有鎖尾箱內(nèi)或抽屜內(nèi),各類憑證及賬表、營(yíng)業(yè)用具、打印紙等物品擺放整齊。
星級(jí)柜員牌保持清潔、使用正常。
未設(shè)臵叫號(hào)機(jī)的,一米線標(biāo)識(shí)清楚,導(dǎo)向護(hù)欄整齊清潔。第十條 理財(cái)服務(wù)區(qū)
理財(cái)室墻面適當(dāng)掛有裝飾畫框,桌面物品整潔,視線內(nèi)不放 臵員工私人物品。產(chǎn)品宣傳折頁(yè)、座椅擺放整齊,備有飲水機(jī)、茶(紙)杯。
第十一條 自助服務(wù)區(qū)
自動(dòng)取款機(jī)、存取款一體機(jī)、多功能自助終端、多媒體查詢機(jī)使用正常,設(shè)臵統(tǒng)一的中英文對(duì)照雙語(yǔ)界面提示,粘貼的受理標(biāo)識(shí)全面、整潔無(wú)損,無(wú)其它不符要求的張貼。設(shè)有垃圾桶,地面保持清潔。
遠(yuǎn)程對(duì)講機(jī)、遠(yuǎn)程監(jiān)控使用正常。自動(dòng)玻璃門貼有醒目的防撞條。第十二條 輔助功能區(qū)
衛(wèi)生間清潔、無(wú)異味,衛(wèi)生器具能正常使用,消耗品保持供給。
員工茶具統(tǒng)一、擺放整齊,保持清潔。
客戶接待室清潔,飲水、休息等設(shè)施齊全,室內(nèi)燈光柔和,墻面布臵溫馨。
監(jiān)控、報(bào)警系統(tǒng)、消防器材、通勤門、防盜門窗、電器等設(shè)備設(shè)施使用正常,保持清潔。
第四章 服務(wù)禮儀
第十三條 著裝:上崗時(shí),統(tǒng)一著制式行服,保持整潔。不混穿行服,不穿休閑裝、牛仔服、短褲、超短裙、健美褲、運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋等。
(一)男員工著制式行服時(shí),內(nèi)著長(zhǎng)袖襯衣,衣擺束入褲內(nèi),系領(lǐng)帶、穿黑色皮鞋。
(二)女員工著制式行服(裙裝)時(shí),內(nèi)著長(zhǎng)袖襯衣,衣擺束入褲(裙)內(nèi),佩戴統(tǒng)一的絲巾(領(lǐng)帶),穿黑色皮鞋。著裙裝時(shí),應(yīng)配穿不帶圖案的肉色長(zhǎng)襪,襪口、襯裙不外露。
(三)炎熱季節(jié),可統(tǒng)一著制式襯衣。
(四)穿著行服時(shí)應(yīng)保持平整、干凈、得體,無(wú)油漬、汗跡或折皺,袖口、褲口不翻卷。
(五)新員工和實(shí)習(xí)生在尚未配發(fā)制式行服時(shí),須穿款式、顏色與行服相近的職業(yè)裝。女員工懷孕期間不便穿行服時(shí),可穿顏色與行服相近的服裝。
(六)保安人員上崗時(shí)須著制式統(tǒng)一的服裝,戴帽子、系領(lǐng)帶、扎腰帶、佩帶警械、穿黑色皮鞋,且著裝整潔、儀容威武。
第十四條 工號(hào)牌:上班時(shí)間,員工應(yīng)佩戴總行統(tǒng)一制式的工號(hào)牌,且保持水平狀態(tài)。
(一)著行服時(shí),男員工將工號(hào)牌佩戴在左胸前的兜口正上方,女員工將工號(hào)牌佩戴在左胸前正上方,工號(hào)牌的右上角貼于西裝行服的領(lǐng)邊沿。
(二)夏季著襯衣時(shí),男員工將工號(hào)牌佩戴在左胸前兜口正上方一厘米處,女員工將工號(hào)牌佩戴在左胸前正上方。
第十五條 儀容:上班時(shí)間,儀容應(yīng)干凈、整潔、素雅、大方,發(fā)式莊重。
(一)男員工不留長(zhǎng)發(fā)、不染彩發(fā)、不剃光頭、不蓄胡須、不佩戴有色眼鏡和其它飾物。
(二)女員工應(yīng)淡妝上崗,使用香水以清新淡雅氣味為宜。留短發(fā)時(shí),劉海不過(guò)眉毛,過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)應(yīng)束起盤成發(fā)髻,并佩戴統(tǒng)一發(fā)飾。不染彩發(fā)、不留長(zhǎng)指甲、不涂彩色指甲油、不做各類美甲造型、不佩戴過(guò)多飾物(耳環(huán)、手鏈、多枚戒指、標(biāo)記、吉祥物及其它飾物等)。
(三)保安人員應(yīng)警容整潔、舉止端正、精神振作。不染彩發(fā)、留長(zhǎng)發(fā)、留大鬢角、蓄胡須,不佩帶配發(fā)以外的飾物。
第十六條 舉止:文明禮貌、符合禮儀,接待客戶面帶微笑,神情專注。不在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所聊天、說(shuō)笑、打鬧、瞌睡、吸煙、看書報(bào)、吃東西以及打手機(jī)等,在客戶面前應(yīng)避免打哈欠、咳嗽、打噴嚏,難以控制時(shí),應(yīng)適當(dāng)遮掩。
(一)微笑:迎接客戶、與客戶交談和送別客戶時(shí),應(yīng)表示親切微笑。
(二)站姿:在晨會(huì)、與客戶接觸中應(yīng)保持站姿端正,不雙手抱胸、叉腰或插入衣(褲)袋。
(三)坐姿:在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)保持坐姿端正,不躺靠在椅子上。
(四)手勢(shì):在引導(dǎo)、指引客戶時(shí),應(yīng)以手臂向客戶做出示意手勢(shì)。
(五)鞠躬:在送別客戶、向客戶致謝時(shí)應(yīng)鞠躬,表示對(duì)客戶尊敬。
第十七條 服務(wù)用語(yǔ):服務(wù)用語(yǔ)應(yīng)禮貌、規(guī)范,語(yǔ)言親切、語(yǔ)調(diào)適中、語(yǔ)氣平和,提倡講普通話,也可根據(jù)區(qū)域習(xí)俗使用方言,實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言無(wú)障礙服務(wù)。杜絕使用蔑視語(yǔ)、煩躁語(yǔ)、否定語(yǔ)和斗氣語(yǔ)(語(yǔ)言規(guī)范按中銀個(gè)總、司總、人[2009]71號(hào)執(zhí)行)。
第五章 員工服務(wù)
第十八條 營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備
員工按規(guī)范要求整理著裝,按職責(zé)范圍檢查營(yíng)業(yè)機(jī)具、服務(wù)設(shè)施、辦公用品、宣傳資料、環(huán)境衛(wèi)生,做到干凈、整潔、正常使用。開(kāi)門營(yíng)業(yè)前,大堂服務(wù)人員等提前到指定位臵按規(guī)范要求做好迎賓準(zhǔn)備。
第十九條 大堂服務(wù)人員
(一)迎接客戶
客戶進(jìn)入營(yíng)業(yè)大廳,大堂服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)、大方、親切、自然問(wèn)候客戶,詢問(wèn)客戶辦理何種業(yè)務(wù),引導(dǎo)客戶到相應(yīng)的功能區(qū)域。客戶較多時(shí),對(duì)新進(jìn)入大廳的客戶以點(diǎn)頭示意表示關(guān)注。
對(duì)老、弱、病、殘、孕等特殊客戶,給予優(yōu)先照顧,提供人性化關(guān)懷服務(wù)。
(二)識(shí)別客戶
細(xì)心觀察客戶穿著、言談舉止等,結(jié)合客戶辦理的業(yè)務(wù)種類識(shí)別低、中、高端客戶。向初次前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的VIP客戶及潛在中高端客戶發(fā)放業(yè)務(wù)聯(lián)系卡。
(三)分流、引領(lǐng)客戶
神情專注詢問(wèn)、傾聽(tīng)、了解客戶需求,收集重要客戶信息,傳遞給各功能區(qū)域?qū)I(yè)服務(wù)人員進(jìn)行跟蹤服務(wù)。根據(jù)客戶需求,指導(dǎo)客戶填寫各類憑證,并分流、引領(lǐng)客戶至不同功能區(qū)域。
(四)關(guān)懷客戶
根據(jù)客戶等候辦理業(yè)務(wù)時(shí)間的心理承受度,視不同對(duì)象與 客戶分別溝通、交流,提供溫馨、關(guān)懷服務(wù),給客戶以心理安撫。主動(dòng)遞送茶水、報(bào)紙、書刊等報(bào)刊雜志,讓客戶感覺(jué)被關(guān)懷、關(guān)注和受重視。
服務(wù)外賓時(shí),應(yīng)使用英語(yǔ)或外賓母語(yǔ),語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、禮貌,并能掌握簡(jiǎn)單手語(yǔ)會(huì)話,為聾啞人提供特殊服務(wù)。
(五)推介、銷售產(chǎn)品
利用客戶咨詢、對(duì)客戶關(guān)懷問(wèn)候的時(shí)間,向客戶發(fā)送業(yè)務(wù)宣傳資料,根據(jù)不同需求推介、銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)品,誠(chéng)懇告知客戶選擇產(chǎn)品的利弊及風(fēng)險(xiǎn)。
(六)維護(hù)大堂秩序
客戶過(guò)多時(shí),應(yīng)提出快速調(diào)配資源,增加營(yíng)業(yè)窗口的建議,緩解客戶等候時(shí)間。當(dāng)出現(xiàn)系統(tǒng)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)告知客戶,用規(guī)范用語(yǔ)安撫客戶,并及時(shí)向客戶通報(bào)故障進(jìn)程。
(七)送別客戶
客戶離開(kāi)時(shí),應(yīng)使用規(guī)范語(yǔ)言,主動(dòng)與客戶告別。第二十條 封閉式柜臺(tái)服務(wù)
(一)迎接客戶
柜員按叫號(hào)器后,微笑面向客戶,以“舉手示意”手式招迎客戶,按星級(jí)柜員評(píng)定系統(tǒng)的“歡迎光臨”鍵,配以規(guī)范言行向客戶問(wèn)好。無(wú)叫號(hào)器的應(yīng)向客戶點(diǎn)頭示意。
(二)辦理業(yè)務(wù)
1、雙手遞接鈔、單、卡、折、證等,以適宜的音量復(fù)述客戶所辦的業(yè)務(wù),審核現(xiàn)金、憑證要素等是否齊全、正確。用“一句話”營(yíng)銷方式有針對(duì)性、有重點(diǎn)推薦近期銀行主推產(chǎn)品,向客 戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示,快速、準(zhǔn)確完成業(yè)務(wù)交易。識(shí)別發(fā)現(xiàn)中、高端客戶并推薦給開(kāi)放式柜臺(tái)、理財(cái)服務(wù)區(qū)等不同功能區(qū)域。
2、辦理復(fù)雜業(yè)務(wù)或等候時(shí)間較長(zhǎng)的業(yè)務(wù),應(yīng)告知客戶大約需要等候的時(shí)間。
3、針對(duì)不同的客戶群,使用簡(jiǎn)潔語(yǔ)言適時(shí)宣傳、引導(dǎo)客戶使用網(wǎng)上銀行、電話銀行等電子服務(wù),并提示客戶辦理小額存款及2萬(wàn)元以下取款的簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)使用自助設(shè)備。
4、為客戶專注辦理業(yè)務(wù),按照“現(xiàn)場(chǎng)客戶優(yōu)先的原則”,原則上不接聽(tīng)電話,特殊情況需簡(jiǎn)短接聽(tīng)、快速結(jié)束。
5、柜員不得隨意停辦業(yè)務(wù),因系統(tǒng)故障等原因中斷服務(wù),須擺放“暫停服務(wù)”提示牌或利用柜臺(tái)叫號(hào)屏顯示“暫停服務(wù)”,并做好解釋工作。
6、當(dāng)發(fā)現(xiàn)假幣時(shí),應(yīng)向客戶說(shuō)明判斷假幣的依據(jù),誠(chéng)懇向客戶講解識(shí)別假幣的方法,并按規(guī)定履行假幣沒(méi)收手續(xù)。
(三)送別客戶
業(yè)務(wù)辦理完畢,提醒客戶點(diǎn)驗(yàn)現(xiàn)金、帶齊各類物品、保管好財(cái)物。提請(qǐng)客戶用星級(jí)柜員評(píng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)本次服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),向客戶禮貌送別。
第二十一條 開(kāi)放式柜臺(tái)服務(wù)
(一)迎接客戶
[與封閉式柜臺(tái)員工服務(wù)要求一致]
(二)辦理業(yè)務(wù)
1、主動(dòng)、誠(chéng)懇與客戶交談,尋機(jī)了解客戶基本情況、需求,收集客戶資料,建立信息檔案,有針對(duì)性開(kāi)展產(chǎn)品銷售,將優(yōu)質(zhì) 客戶向理財(cái)人員推薦。
2、向客戶作投資類產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)提示,切忌夸大產(chǎn)品收益水平和使用威脅話語(yǔ)等方式強(qiáng)行勸阻、誘導(dǎo)客戶作業(yè)務(wù)選擇。
3、員工發(fā)現(xiàn)偽造票據(jù)時(shí),應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告,并按相關(guān)規(guī)定處理。
4、其他服務(wù)內(nèi)容按封閉式柜臺(tái)1、2、3、4、5規(guī)范要求。
(三)送別客戶
[與封閉式柜臺(tái)員工服務(wù)要求一致] 第二十二條 理財(cái)中心、財(cái)富中心服務(wù)
(一)迎接客戶
1、引領(lǐng)人員應(yīng)主動(dòng)熱情招呼客戶,對(duì)于初次見(jiàn)面的客戶,應(yīng)初步了解客戶信息和需求,并根據(jù)客戶需求,向客戶推薦理財(cái)或財(cái)富管理人員。
對(duì)于熟識(shí)的客戶,應(yīng)使用職務(wù)或職稱等稱謂,如某總、某經(jīng)理等,讓客戶感到自然、親近。
引領(lǐng)人員根據(jù)理財(cái)或財(cái)富管理人員工作情況,將客戶引領(lǐng)到休息區(qū)、工作室(理財(cái)中心)或會(huì)議室(財(cái)富中心),及時(shí)送上茶水或飲品。
2、理財(cái)或財(cái)富管理人員站立迎接,熱情接待,對(duì)于初次見(jiàn)面的客戶,應(yīng)主動(dòng)向客戶介紹自己姓名和職務(wù),雙手遞接名片。對(duì)于熟悉的客戶,應(yīng)使用職務(wù)或職稱等稱謂。
(二)推介、銷售產(chǎn)品
1、理財(cái)人員
(1)和客戶面談時(shí),應(yīng)注意收集客戶基本信息及相關(guān)財(cái)務(wù) 資料,了解客戶理財(cái)需求,解答客戶疑問(wèn),并記錄談話內(nèi)容,做好工作日志。
(2)按照理財(cái)產(chǎn)品銷售要求,向客戶說(shuō)明并敘做“風(fēng)險(xiǎn)承受能力測(cè)試問(wèn)卷”,按照計(jì)分表計(jì)算客戶得分,根據(jù)問(wèn)卷結(jié)果向客戶解釋其風(fēng)險(xiǎn)概況,并獲得客戶確認(rèn)。
(3)在綜合評(píng)定客戶需求和風(fēng)險(xiǎn)承受能力后,向客戶推薦合適產(chǎn)品,詳細(xì)介紹相關(guān)產(chǎn)品特性(收益、期限等),引導(dǎo)客戶仔細(xì)閱讀風(fēng)險(xiǎn)條款,并通過(guò)通俗易懂的語(yǔ)言提供明確清晰的解釋??蛻魺o(wú)異議后,由客戶親筆抄寫風(fēng)險(xiǎn)提示語(yǔ),簽訂相關(guān)協(xié)議,完成產(chǎn)品銷售。
(4)完成產(chǎn)品銷售后,理財(cái)人員應(yīng)定期向客戶反饋產(chǎn)品相關(guān)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解客戶最新需求,并適時(shí)推薦新產(chǎn)品。
2、財(cái)富管理人員
(1)和客戶面談時(shí),了解客戶基本信息和相關(guān)財(cái)務(wù)需求,并完成風(fēng)險(xiǎn)測(cè)試后,聯(lián)合相關(guān)財(cái)富顧問(wèn),研究滿足客戶期望和需求的投資品種和方向,和客戶達(dá)成共識(shí)。
(2)針對(duì)客戶制定個(gè)性化財(cái)富規(guī)劃方案,包括:財(cái)務(wù)診斷、投資策略、產(chǎn)品配臵、動(dòng)態(tài)調(diào)整、實(shí)時(shí)跟蹤等。將財(cái)富規(guī)劃方案執(zhí)行后可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)等情況如實(shí)向客戶披露。
(3)為客戶執(zhí)行個(gè)性化財(cái)富規(guī)劃方案時(shí),應(yīng)與客戶充分溝通,按照符合客戶利益和風(fēng)險(xiǎn)承受能力的原則,以謹(jǐn)慎、公平的方式執(zhí)行。
(4)在客戶服務(wù)過(guò)程中,注意收集客戶需求和市場(chǎng)信息,推進(jìn)個(gè)性化產(chǎn)品研發(fā)。
(三)送別客戶
客戶辦理業(yè)務(wù)完畢,理財(cái)或財(cái)富管理人員向客戶致謝,按行為規(guī)范將客戶送出網(wǎng)點(diǎn)。客戶離開(kāi)后,將客戶相關(guān)資料妥善保存,確認(rèn)桌面整理完畢,電腦畫面沒(méi)有停留在上一位客戶的記錄上,方可迎接下一位客戶。
(四)維護(hù)客戶
1、理財(cái)或財(cái)富管理人員應(yīng)根據(jù)客戶情況,及時(shí)收集客戶資料,建立客戶信息檔案,實(shí)時(shí)更新客戶資料,調(diào)整營(yíng)銷計(jì)劃、方案。將收集整理后的重要客戶信息,向上級(jí)反饋。
2、關(guān)注客戶的日常資產(chǎn)變動(dòng)情況,根據(jù)資金流向,加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系、溝通,主動(dòng)采取相關(guān)措施。
3、適時(shí)向客戶提供各種重要信息以及專業(yè)資訊(產(chǎn)品市場(chǎng)信息、增值服務(wù)信息、宏觀經(jīng)濟(jì)和投資信息)。
4、按規(guī)范言行,選擇客戶習(xí)慣的聯(lián)系方式(如電話、短信、電子郵件),在確保私密情況下,與客戶建立日常聯(lián)絡(luò)。
5、在客戶服務(wù)過(guò)程中,不得牽涉任何不誠(chéng)實(shí)行為、欺騙行為、欺詐行為、不名譽(yù)行為、故意犯錯(cuò)行為、以及容易誤解的陳述。
6、客戶生日、紀(jì)念日及重要節(jié)日以恰當(dāng)?shù)姆绞剑ㄈ珲r花、賀卡、小禮品等)向客戶表示祝賀、問(wèn)候。
第二十三條 私人銀行服務(wù)
(一)客戶預(yù)約
1、私人銀行客戶關(guān)系管理人員與客戶預(yù)約會(huì)面時(shí),應(yīng)與客戶約定會(huì)談時(shí)間和內(nèi)容,并告知接待人員。接待人員做好預(yù)約登 記,安排會(huì)客室,反饋私人銀行家。
2、私人銀行客戶關(guān)系管理人員通過(guò)短信、電子郵件等聯(lián)系方式與客戶確認(rèn)會(huì)談安排的細(xì)節(jié),提醒客戶業(yè)務(wù)辦理所需材料。對(duì)于首次前來(lái)的客戶,主動(dòng)告知客戶到達(dá)路線。
3、私人銀行客戶關(guān)系管理人員根據(jù)客戶會(huì)談需求,準(zhǔn)備好投資組合、服務(wù)解決方案等資料,如需投資顧問(wèn)人員等其他人員配合,要提前告知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。
(二)迎接客戶
1、客戶按約定時(shí)間到私人銀行部時(shí),接待人員應(yīng)熱情主動(dòng)招呼客戶,根據(jù)預(yù)約記錄將客戶引領(lǐng)到預(yù)訂的會(huì)客室,及時(shí)送上茶水或飲品,并立即通知私人銀行客戶關(guān)系管理人員。
2、對(duì)于沒(méi)有預(yù)約或陌生拜訪的客戶,接待人員也應(yīng)熱情接待,將客戶引領(lǐng)到等候休息區(qū)或空閑會(huì)客室,詢問(wèn)客戶情況,引薦一名私人銀行客戶關(guān)系管理人員與客戶進(jìn)行交談。
3、私人銀行客戶關(guān)系管理人員接到接待人員電話通知后,應(yīng)立即到會(huì)客室或等候區(qū)與客戶見(jiàn)面,熱情招呼客戶。對(duì)于初次見(jiàn)面的客戶,應(yīng)主動(dòng)向客戶介紹自己姓名和職務(wù),并雙手接遞名片。
(三)服務(wù)客戶
1、與客戶交談時(shí),私人銀行客戶關(guān)系管理人員應(yīng)注意傾聽(tīng)客戶提出的要求和問(wèn)題,了解客戶需求與期望。
2、根據(jù)客戶需求,為客戶提供投資組合建議及稅務(wù)、法律等一系列深度專業(yè)咨詢,在分析客戶目前財(cái)務(wù)狀況及風(fēng)險(xiǎn)偏好的 13 基礎(chǔ)上,借助投資顧問(wèn)人員等專業(yè)力量,為客戶量身定制個(gè)人金融服務(wù)方案。
3、在推介產(chǎn)品時(shí),應(yīng)將產(chǎn)品的投資渠道、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、預(yù)期回報(bào)率、產(chǎn)品運(yùn)作等相關(guān)信息告知客戶,將投資組合建議執(zhí)行后可能遭遇的市場(chǎng)、信用風(fēng)險(xiǎn)等情況如實(shí)向客戶披露,讓客戶充分認(rèn)識(shí)投資風(fēng)險(xiǎn),謹(jǐn)慎投資,并提供必要的咨詢。
4、服務(wù)方案執(zhí)行后,實(shí)時(shí)跟蹤市場(chǎng)變化,及時(shí)與客戶溝通,動(dòng)態(tài)調(diào)整服務(wù)方案。
5、在客戶服務(wù)過(guò)程中,私人銀行客戶關(guān)系管理人員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
(1)不牽涉任何不誠(chéng)實(shí)行為、欺騙行為、欺詐行為、不名譽(yù)行為、故意犯錯(cuò)行為、以及容易誤解的陳述。
(2)不利用職務(wù)之便,通過(guò)客戶進(jìn)行一切能使私人銀行部員工個(gè)人獲利的業(yè)務(wù)。
(3)無(wú)泄漏客戶資料的行為,客戶資料轉(zhuǎn)薦相關(guān)部門時(shí),除可公開(kāi)的資料外,其他資料的獲取應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定辦理。
(四)送別客戶
1、客戶辦理業(yè)務(wù)完畢,私人銀行客戶關(guān)系管理人員向客戶致謝,按行為規(guī)范將客戶送出私人銀行部。
2、客戶離開(kāi)后,對(duì)客戶資料進(jìn)行整理并及時(shí)輸入客戶管理系統(tǒng),同時(shí)將客戶的紙質(zhì)資料或其他文檔整理后,及時(shí)收入客戶檔案卷宗。
(五)維護(hù)客戶
1、按規(guī)范言行,通過(guò)電話、電子郵件、外出拜訪等方式,保持與客戶的日常溝通,同時(shí)做好客戶服務(wù)記錄。
2、熟練掌握我行的產(chǎn)品和服務(wù),對(duì)同業(yè)、其他非銀行金融機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品、服務(wù)有基本的了解,能夠根據(jù)客戶需求與期望為客戶進(jìn)行有針對(duì)性的產(chǎn)品和服務(wù)介紹與分析。
3、隨時(shí)掌握客戶交易和各項(xiàng)資產(chǎn)變動(dòng)情況,及時(shí)做好客戶各類信息的維護(hù),將收集整理后的重要客戶信息,向上級(jí)反饋。
4、尊重客戶的隱私,恪守對(duì)客戶的承諾,遵從專業(yè)、誠(chéng)信、謹(jǐn)慎的原則,以團(tuán)隊(duì)合作精神為客戶創(chuàng)造尊貴服務(wù)體驗(yàn),提升客戶對(duì)私人銀行服務(wù)的忠誠(chéng)度、依賴度。
5、根據(jù)客戶特點(diǎn)與需求,為客戶提供金融市場(chǎng)資訊信息、理財(cái)專業(yè)建議和其它增值服務(wù),提高客戶滿意度。
6、客戶生日、紀(jì)念日及重要節(jié)日以恰當(dāng)?shù)姆绞剑ㄈ珲r花、賀卡、小禮品等)向客戶表示祝賀、問(wèn)候。
第二十四條 營(yíng)業(yè)后操作
登記待處理事項(xiàng),整理當(dāng)天的業(yè)務(wù)資料、檔案、文件、憑證等,做到日清日結(jié)。整理、處理當(dāng)天的客戶投訴意見(jiàn)、建議。清理工作環(huán)境,保持環(huán)境整潔、舒適。關(guān)閉日用設(shè)備、機(jī)具及電源。
第二十五條 保安人員
(一)言行舉止
符合中國(guó)銀行服務(wù)規(guī)范要求,工作期間須走動(dòng)巡視,不聊天及做與工作無(wú)關(guān)的事情。
(二)營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備
檢查各種安全防范設(shè)施,對(duì)運(yùn)鈔車停靠位臵的周圍環(huán)境進(jìn)行觀察,及時(shí)消除安全隱患。
(三)接送尾箱
運(yùn)鈔車到達(dá)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)后,按規(guī)定做好警戒工作。觀察周邊環(huán)境,提前預(yù)留運(yùn)鈔車??课慌Z,提前在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)門口等候運(yùn)鈔車。尾箱裝卸完畢后,目送運(yùn)鈔車安全駛離。
(四)維護(hù)大堂營(yíng)業(yè)秩序
巡視大堂、自助銀行等營(yíng)業(yè)環(huán)境安全狀況,觀察出入營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的所有人員動(dòng)態(tài),防止盜竊、搶劫、搶奪、暴力、破壞、火災(zāi)等突發(fā)事件發(fā)生。提示客戶保管好自身財(cái)物。制止涉嫌非法外匯買賣、客戶不文明行為和在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行拍照、攝像行為。協(xié)助大堂服務(wù)人員分流、引導(dǎo)客戶,維護(hù)大堂秩序。
第二十六條 證券、保險(xiǎn)等駐點(diǎn)人員
證券、保險(xiǎn)駐點(diǎn)人員應(yīng)佩帶行業(yè)標(biāo)識(shí),言行舉止須符合中國(guó)銀行服務(wù)規(guī)范要求。
第六章 客戶投訴處理
第二十七條 對(duì)客戶在網(wǎng)點(diǎn)提出的口頭意見(jiàn)和建議,本著首問(wèn)責(zé)任制原則處理。直接責(zé)任員工要虛心聽(tīng)取客戶意見(jiàn)和建議,能答復(fù)的需立即答復(fù),并表示謝意,不能解決的要及時(shí)向大堂服務(wù)人員或網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
第二十八條 對(duì)上級(jí)行轉(zhuǎn)來(lái)的投訴,要按照投訴處理流程,由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或指定專人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理,并將處理結(jié)果回復(fù)上級(jí)行。
第二十九條 對(duì)客戶在意見(jiàn)簿上的投訴或留言,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人 應(yīng)每天查閱,認(rèn)真受理,及時(shí)(三個(gè)工作日內(nèi))回復(fù)。對(duì)留有聯(lián)系方式的,要電話回復(fù)客戶。
第三十條 對(duì)客戶向媒體投訴并已帶媒體來(lái)到網(wǎng)點(diǎn)的,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要在第一時(shí)間報(bào)告上級(jí)有關(guān)部門,啟動(dòng)應(yīng)急公關(guān)預(yù)案,減少或消除負(fù)面影響。
第三十一條 客戶對(duì)有關(guān)政策誤解、不理解的投訴,要及時(shí)與其溝通,耐心解釋,消除誤解。對(duì)多次解釋還不能理解的客戶,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)按投訴內(nèi)容,請(qǐng)上級(jí)相關(guān)部門對(duì)客戶做好解釋工作。
第三十二條 對(duì)涉及服務(wù)態(tài)度、操作失誤等責(zé)任在我方的投訴,應(yīng)分清責(zé)任,迅速整改。
第三十三條 對(duì)發(fā)生的客戶投訴應(yīng)及時(shí)告知提醒員工,對(duì)成功處理解決的投訴個(gè)案,要注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并作為員工培訓(xùn)素材,提高員工的投訴處理能力。
第七章 服務(wù)管理
第三十四條 各級(jí)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)為文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理的基層單位,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)主要負(fù)責(zé)人為網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)管理工作。
第三十五條 貫徹落實(shí)上級(jí)行有關(guān)服務(wù)規(guī)范制度,在工作計(jì)劃中有具體的服務(wù)目標(biāo)和措施,并經(jīng)常保持服務(wù)自查。
第三十六條 開(kāi)展經(jīng)常性的崗位技術(shù)練兵、業(yè)務(wù)知識(shí)輔導(dǎo),積極參加服務(wù)技能培訓(xùn),新行員一年內(nèi)應(yīng)達(dá)到業(yè)務(wù)技術(shù)能手水平。
第三十七條 正確使用星級(jí)柜員評(píng)定系統(tǒng),做好星級(jí)柜員的動(dòng)態(tài)管理,星級(jí)柜員率保持在80%以上。
第三十八條 建立完善網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)應(yīng)急機(jī)制,包括客戶投訴、業(yè)務(wù)處理、系統(tǒng)故障、突發(fā)事件等,并做好日常演練。落實(shí)服務(wù)銷售流程操作方案,制定實(shí)施“彈性窗口”等項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)管理辦法。
第三十九條 以查閱《客戶意見(jiàn)簿》、召開(kāi)客戶座談會(huì)等形式,做好客戶滿意度的調(diào)查分析,根據(jù)客戶需求,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度,客戶滿意率達(dá)到85%以上。
第四十條 堅(jiān)持每日召開(kāi)一次晨會(huì)、每周召開(kāi)一次例會(huì),總結(jié)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)銷售業(yè)績(jī),分析服務(wù)中存在的問(wèn)題,并將結(jié)果公布于網(wǎng)點(diǎn)文化墻。
第八章 附則
第四十一條 本規(guī)范適用于中國(guó)銀行境內(nèi)各級(jí)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。第四十二條
本規(guī)范由中國(guó)銀行工會(huì)工作委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第四十三條 本規(guī)范自下發(fā)之日起試行一年,原《中國(guó)銀行柜臺(tái)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范》(中銀工[2001]8號(hào))同時(shí)廢止。
第五篇:中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)規(guī)范
營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)規(guī)范
一、中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行服務(wù)質(zhì)量考核細(xì)則(2014修訂)
本細(xì)則根據(jù)《中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)規(guī)范(2014年修訂版)》要求,結(jié)合總行、省行各項(xiàng)檢查標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)質(zhì)量考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)如下:
一、適用范圍
1.本細(xì)則適用于全區(qū)所有一類網(wǎng)點(diǎn)。
2.本細(xì)則的獎(jiǎng)勵(lì)和考核內(nèi)容為各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、部門及員工日常工作中的涉及到服務(wù)質(zhì)量的行為。
二、獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
1.被地市級(jí)報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒體表?yè)P(yáng)的,獎(jiǎng)勵(lì)500元;省級(jí)新聞媒體表?yè)P(yáng)的,獎(jiǎng)勵(lì)800元;國(guó)家級(jí)新聞媒體表?yè)P(yáng)的,獎(jiǎng)勵(lì)1000元。
2.對(duì)市分行受理的上門、來(lái)電、來(lái)信以及95580的表?yè)P(yáng),每次獎(jiǎng)勵(lì)50-300元。
3.積極協(xié)調(diào)處理重大服務(wù)投訴、避免投訴升級(jí)的,或及時(shí)妥善解決客戶意見(jiàn)建議、受到客戶表?yè)P(yáng)或肯定的,獎(jiǎng)勵(lì)100-300元。
4.為保證服務(wù)質(zhì)量,降低投訴率,特設(shè)立“委屈獎(jiǎng)”。給予員工在柜面服務(wù)中,因客戶、銀行自身流程等問(wèn)題造成客戶對(duì)員工誤解、謾罵、投訴,而員工能夠耐心解釋、主動(dòng)道歉,始終堅(jiān)持文明服務(wù)的,根據(jù)員工受委屈程度,酌情獎(jiǎng)勵(lì)100-300元。
5.在省分行及以上單位的規(guī)范服務(wù)檢查中,全省排名在前10(含)名的網(wǎng)點(diǎn),每次獎(jiǎng)勵(lì)1000元,同時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)支行長(zhǎng)300元,支行相關(guān)服務(wù)管理人員200元。全省排名在前50(含)名的網(wǎng)點(diǎn),每次獎(jiǎng)勵(lì)500元,同時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)支行長(zhǎng)200元,支行相關(guān)服務(wù)管理人員100元。6.在省分行及以上單位的規(guī)范服務(wù)檢查中,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)有創(chuàng)新舉措、新穎的服務(wù)行為,省行根據(jù)創(chuàng)新舉措的實(shí)施效果給予加分,每分獎(jiǎng)勵(lì)100元。
三、考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
(一)對(duì)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)所有員工處罰的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn) 1.一類處罰標(biāo)準(zhǔn)
凡存在下列問(wèn)題之一的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接考核責(zé)任人2000-5000元,并給予待崗處理,情節(jié)嚴(yán)重的給予行政處分,勞務(wù)人員清退回勞務(wù)輸出單位,觸犯刑律的移交司法機(jī)關(guān)。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人予以解聘,責(zé)任縣(市、區(qū))支行實(shí)行問(wèn)責(zé)制,予以追究考核。
(1)各級(jí)黨委、政府、人大、政協(xié)等機(jī)關(guān)批評(píng)并要求查處;被地市級(jí)及以上新聞媒體或知名網(wǎng)站曝光批評(píng),給郵儲(chǔ)銀行造成嚴(yán)重?fù)p害,已經(jīng)查實(shí)。
(2)因服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,被客戶訴諸法律,給郵儲(chǔ)銀行造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或影響。(3)發(fā)生嚴(yán)重服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題后,故意隱瞞、庇護(hù)、弄虛作假、不如實(shí)反映。(4)以公名義謀取私利;敲詐勒索、向客戶索要報(bào)酬,或報(bào)復(fù)威脅客戶。(5)服務(wù)態(tài)度惡劣,與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵、打架造成嚴(yán)重影響。(6)不回答客戶咨詢,服務(wù)過(guò)程中斥責(zé)、頂撞、刁難客戶。(7)私自帶領(lǐng)外單位人員進(jìn)入工作重地或生產(chǎn)場(chǎng)所。
(8)受理客戶投訴態(tài)度惡劣,對(duì)客戶投訴置之不理或拒不受理的,不認(rèn)真執(zhí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,推諉拖延,引起客戶向上一級(jí)管理部門投訴,或處理投訴中發(fā)生嚴(yán)重差錯(cuò)和失實(shí)。(9)未遵守保密制度,泄露業(yè)務(wù)秘密和客戶資料信息。2.二類處罰標(biāo)準(zhǔn)
凡存在下列問(wèn)題之一的,每發(fā)現(xiàn)一次考核責(zé)任人500-1000元,情節(jié)嚴(yán)重的給予待崗處理,勞務(wù)人員清退回勞務(wù)輸出單位。
(1)在營(yíng)業(yè)期間擅自離崗、串崗、吸煙、吃零食、在廳內(nèi)吃飯、打瞌睡、酒后上崗、員工之間吵架、聊天、看報(bào)、接打私人電話、在客戶面前化妝、辦私事做與工作無(wú)關(guān)事情。(2)營(yíng)業(yè)期間無(wú)故拒辦業(yè)務(wù)。(3)與客戶交接錢物拋、摔、扔。
(4)未嚴(yán)格執(zhí)行滿時(shí)服務(wù),推遲營(yíng)業(yè)或提前結(jié)束營(yíng)業(yè)。3.三類處罰標(biāo)準(zhǔn)
凡存在下列問(wèn)題之一的,每發(fā)現(xiàn)一次考核責(zé)任人200元。(1)未執(zhí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制的,對(duì)客戶的咨詢或意見(jiàn)無(wú)故推諉。(2)使用服務(wù)禁語(yǔ)。
(3)營(yíng)業(yè)時(shí)間員工儀表規(guī)范方面,包括著裝、鞋襪、領(lǐng)帶(絲巾)、面部、發(fā)型、手部、飾物、工號(hào)牌等未按規(guī)范執(zhí)行。
(4)在日常工作及各類檢查中,不能正確回答所屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)知識(shí)問(wèn)題。4.四類處罰標(biāo)準(zhǔn)
柜員(包括綜柜、個(gè)柜、公司柜員)凡存在下列問(wèn)題之一的,每發(fā)現(xiàn)一次考核責(zé)任人100元。
(1)員工工作時(shí)間迎接客戶時(shí)未能做到面帶微笑、平視客戶,與客戶交流時(shí),未做到語(yǔ)氣溫和等。
(2)員工站姿、坐姿、行姿、手勢(shì)、行禮等儀態(tài)規(guī)范不符合要求。(3)員工在與客戶交流的整個(gè)過(guò)程中,沒(méi)有使用服務(wù)文明用語(yǔ)。(4)接待客戶未做到先外后內(nèi)原則。
(5)辦理業(yè)務(wù)時(shí),沒(méi)有做到四聲服務(wù)(來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲、收款有唱聲)。(6)離開(kāi)柜臺(tái)時(shí)未明示暫停服務(wù)溫馨提示,業(yè)務(wù)沒(méi)有處理完畢時(shí)離柜未向客戶解釋即離開(kāi)。(7)遇客戶辦理定期提前支取時(shí),未主動(dòng)提醒客戶會(huì)受到利息損失;辦理需收取費(fèi)用的業(yè)務(wù)時(shí),未告知客戶收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(8)辦理業(yè)務(wù)時(shí),未能全面、客觀、準(zhǔn)確地向客戶披露有關(guān)產(chǎn)品與服務(wù)的信息,主動(dòng)向客戶提示風(fēng)險(xiǎn),向客戶做出不符合有關(guān)法律法規(guī)的承諾或保證,代客戶簽字。
(9)遇收取或兌換客戶的零幣、殘幣等業(yè)務(wù)時(shí),未能做到耐心對(duì)待客戶,或無(wú)理由拒絕辦理。
(10)遇有客戶插隊(duì)到柜臺(tái)前時(shí),未能禮貌拒絕為插隊(duì)客戶辦理業(yè)務(wù),并請(qǐng)其按秩序排隊(duì)。(11)業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中和業(yè)務(wù)辦理完畢時(shí),未能做到主動(dòng)提醒客戶核對(duì)業(yè)務(wù)辦理是否無(wú)誤,提醒客戶當(dāng)面清點(diǎn)核對(duì)現(xiàn)金、單據(jù)、證件等;客戶離開(kāi)時(shí),未能做到提醒客戶帶好隨身物品,無(wú)“請(qǐng)核對(duì)、請(qǐng)確認(rèn)”話術(shù)。
(12)未能主動(dòng)發(fā)掘客戶其他業(yè)務(wù)需求,適時(shí)推薦或引見(jiàn)。
大堂經(jīng)理(專職、兼職、或履行大堂經(jīng)理職責(zé))凡存在下列問(wèn)題之一的,每發(fā)現(xiàn)一次考核責(zé)任人100元。
(1)進(jìn)入網(wǎng)點(diǎn)15分鐘內(nèi),未發(fā)現(xiàn)有大堂經(jīng)理在大廳內(nèi)進(jìn)行服務(wù),或大堂經(jīng)理不在崗。(2)大堂經(jīng)理站姿、坐姿、行姿、手勢(shì)、行禮等儀態(tài)規(guī)范不符合要求。(3)大堂經(jīng)理在與客戶交流的整個(gè)過(guò)程中,沒(méi)有使用服務(wù)文明用語(yǔ)。(4)接待客戶未做到先外后內(nèi)原則。
(5)大堂經(jīng)理未保持良好精神狀態(tài),與客戶交流時(shí),未做到親切友善、熱情周到,與客戶無(wú)目光交流,或者目光不自然,未主動(dòng)迎接、送別客戶。
(6)未實(shí)行移動(dòng)式服務(wù),未進(jìn)行營(yíng)業(yè)廳及自助服務(wù)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)巡視,為主動(dòng)為有需要的客戶提供幫助。
(7)客戶在辦理業(yè)務(wù)時(shí),未及時(shí)勸導(dǎo)、避免其他客戶進(jìn)入一米以內(nèi)距離區(qū)域的圍觀、等候行為,未維護(hù)營(yíng)業(yè)秩序。
(8)未主動(dòng)詢問(wèn)客戶需求、未引導(dǎo)分流客戶。(9)未指導(dǎo)客戶填單或解決客戶疑問(wèn)。(10)未能及時(shí)解決廳內(nèi)突發(fā)狀況。
(11)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備無(wú)法正常使用,未張貼暫停服務(wù)提示,且未及時(shí)報(bào)修并留存報(bào)修記錄。(12)防撞條、銀聯(lián)標(biāo)識(shí)、免責(zé)提示等標(biāo)識(shí)卷邊、破損、張貼不良。(13)宣傳資料污損、擺放不整齊、過(guò)期、直接張貼等。
(二)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、支行長(zhǎng)處罰的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
1.網(wǎng)點(diǎn)環(huán)境存在“臟、亂、差”每次考核100元,情節(jié)特別嚴(yán)重,影響企業(yè)形象的,每次考核200元。
2.服務(wù)臺(tái)賬流于形式,不能反映網(wǎng)點(diǎn)真實(shí)情況的,考核200元。
3.在省分行及以上單位的規(guī)范服務(wù)檢查中,大堂經(jīng)理不在位的網(wǎng)點(diǎn),處罰該網(wǎng)點(diǎn)支行長(zhǎng)200元。
4.在省分行及以上單位的規(guī)范服務(wù)檢查中,保安人員不在位的網(wǎng)點(diǎn),處罰該網(wǎng)點(diǎn)支行長(zhǎng)200元。
5.在省分行及以上單位的規(guī)范服務(wù)檢查中,如低于省行平均分,對(duì)檢查得分低于平均分的網(wǎng)點(diǎn),考核支行200元,全省排名在后50名(含)的網(wǎng)點(diǎn),追加考核支行800元,同時(shí)處罰該網(wǎng)點(diǎn)支行長(zhǎng)500元;全省排名在后100名(含)的網(wǎng)點(diǎn),追加考核支行300元,同時(shí)處罰該網(wǎng)點(diǎn)支行長(zhǎng)300元。
(三)投訴及各類工單處理規(guī)范的考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
1.因服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,引起客戶有理由投訴的,視情節(jié)不同,對(duì)直接責(zé)任人罰款200-5000元。2.未按95580工單(包括投訴、咨詢、表?yè)P(yáng)等各類型工單)或其他渠道受理的客戶投訴工單上要求的處理時(shí)限回復(fù)客戶和市分行的,每次考核相關(guān)責(zé)任人100元。
3.回復(fù)方式未按規(guī)定執(zhí)行或工單回復(fù)內(nèi)容不完整的,每次考核相關(guān)責(zé)任人100元?;貜?fù)工單統(tǒng)一使用郵箱回復(fù),涉及服務(wù)態(tài)度類投訴的工單,另由相關(guān)責(zé)任人寫出書面檢討,由本人及縣(市、區(qū))支行行領(lǐng)導(dǎo)、市分行各支行支行長(zhǎng)簽字,傳真至市分行個(gè)人金融部備案?;貜?fù)工單回復(fù)內(nèi)容包括:投訴產(chǎn)生的具體原因、該工單的處理辦法、回復(fù)客戶的具體日期、客戶對(duì)處理結(jié)果的意見(jiàn)、被投訴(或表?yè)P(yáng))人員姓名、經(jīng)辦人姓名及部門、是否回訪客戶以及工單上要求的其他回復(fù)內(nèi)容。
4.省、市分行對(duì)95580工單進(jìn)行回訪時(shí),發(fā)現(xiàn)回訪情況與支行回復(fù)情況不一致時(shí),每次考核相關(guān)責(zé)任人200元。
5.因未及時(shí)回復(fù)客戶,進(jìn)行妥善處理,造成二次投訴的,二次投訴考核相關(guān)責(zé)任人1000元。6.客戶要求回復(fù)而拒不回復(fù)的,相關(guān)責(zé)任人作下崗處理。
7.對(duì)于各渠道受理的投訴,在同一內(nèi),柜員第一次被投訴,按標(biāo)準(zhǔn)考核;每二次被投訴,按標(biāo)準(zhǔn)加倍考核;第三次被投訴,作下崗處理。
8.柜員在同一內(nèi)若有投訴,不得參加明星服務(wù)個(gè)人的評(píng)選;支行在同一內(nèi)若有兩次及以上投訴,不得參加明星服務(wù)支行的評(píng)選。
以上考核涉及各縣(市、區(qū))支行的,市分行將考核單下發(fā)至各縣(市、區(qū))支行綜合管理部(業(yè)務(wù)部)經(jīng)理,各縣(市、區(qū))支行要在考核單要求的時(shí)限內(nèi)將考核款項(xiàng)匯入市分行專屬帳戶。
(四)對(duì)保安保潔等外聘人員的考核由安保部扎口負(fù)責(zé)。
1.保安、保潔人員要服從網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、支行長(zhǎng)的統(tǒng)一管理,認(rèn)真遵守《中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)江蘇省分行保安保潔人員服務(wù)規(guī)范》,不履行職責(zé),或履職不到位的,每次考核100元。
2.在省分行及以上單位的規(guī)范服務(wù)檢查中,保安、保潔未達(dá)到省分行平均分?jǐn)?shù)線的,提交外包公司給予更換。
二、中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)員工服務(wù)禮儀規(guī)范(2014年修訂版)
第一章 總
則
第一條 為規(guī)范中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)員工服務(wù)禮儀,增強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí),提高全行服務(wù)水平,根據(jù)《中國(guó)銀行業(yè)文明服務(wù)公約》、《中國(guó)銀行業(yè)文明服務(wù)公約實(shí)施細(xì)則》、《中國(guó)銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引》、《中國(guó)銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范》等行業(yè)規(guī)范,制定本規(guī)范。第二條 本規(guī)范適用于營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)所有員工,包括:營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、柜員、大堂經(jīng)理、客戶經(jīng)理等。
第三條 各級(jí)機(jī)構(gòu)必須根據(jù)本規(guī)范對(duì)所轄營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的員工進(jìn)行服務(wù)禮儀培訓(xùn)和考核,考核不合格者嚴(yán)禁上崗。第二章 基本要求
第四條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)員工必須接受職業(yè)道德教育,遵守《銀行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)操守》,具備良好的道德觀念、道德情操和道德風(fēng)尚,能夠自覺(jué)運(yùn)用道德規(guī)范約束自己的行為,做好文明服務(wù)工作。
第五條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)員工應(yīng)公平公正地對(duì)待每位客戶,不得因客戶的國(guó)籍、膚色、民族、性別、年齡、宗教信仰、健康狀況、業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度和金額大小等差異而歧視、怠慢客戶。對(duì)特殊群體等需要幫助的客戶,應(yīng)當(dāng)盡量為其提供便利。
第六條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)員工應(yīng)堅(jiān)持客戶至上的原則,以主動(dòng)、熱情、禮貌、友好的積極態(tài)度和文明形象,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第三章 儀容儀表
第七條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)員工上崗期間應(yīng)始終保持良好的精神面貌,并以整潔、大方、修飾適度的良好儀容、儀表服務(wù)客戶。
第八條 儀容儀表規(guī)范,男員工穩(wěn)重得體,女員工端莊大方,具體要求為:
(一)服裝:同一網(wǎng)點(diǎn)同一區(qū)域著裝統(tǒng)一規(guī)范、整潔干凈。著夏裝時(shí),男員工襯衣入褲,女員工襯衣可不入褲不入裙;著馬甲和西服時(shí),男女員工均應(yīng)將襯衣入褲,襯衣下擺不得外露。男女員工著長(zhǎng)袖襯衣時(shí)袖口須系扣,不得挽袖。男女員工的袖口、領(lǐng)口處均不得露出內(nèi)衣。男員工著西服和襯衣時(shí)須系扣(西服最下邊一??蹫檠b飾扣可不系)。
(二)鞋襪:保持鞋面清潔,前不露趾,后不露跟。男員工穿黑色正裝鞋、深色襪子。女員工穿黑色正裝鞋,鞋跟高度以3-5公分為宜,鞋面無(wú)裝飾,著裙裝時(shí)應(yīng)穿膚色連褲絲襪。著褲裝時(shí),穿膚色襪子。
(三)領(lǐng)帶/絲巾:男員工應(yīng)佩戴統(tǒng)一領(lǐng)帶,領(lǐng)結(jié)挺括、端正,襯衫的第一??鄄坏猛饴?,領(lǐng)帶長(zhǎng)度以在皮帶扣中間位置為宜;女員工應(yīng)佩戴統(tǒng)一的絲巾或領(lǐng)帶,燙熨平整、褶皺均勻,采取統(tǒng)一打結(jié)系扎方式,系扎不得松散。
(四)面部:男員工保持形象整潔,不得留胡須。女員工應(yīng)淡妝上崗,色彩合理搭配,強(qiáng)調(diào)自然美,不得使用濃烈香水,不得在客戶可視范圍內(nèi)化妝。保持牙齒干凈,無(wú)食物殘留。
(五)發(fā)式:發(fā)型符合職業(yè)要求,做到整潔、大方。染發(fā)應(yīng)接近本色,不得挑染,不得留怪異發(fā)式。男員工頭發(fā)前不過(guò)眉、側(cè)不過(guò)耳、后不過(guò)衣領(lǐng),不得留長(zhǎng)發(fā),不得留長(zhǎng)鬢角或剃光頭;女員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,前不過(guò)眉、后不過(guò)衣領(lǐng),過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)必須盤于腦后,佩戴統(tǒng)一頭花,發(fā)髻底部不得低于耳垂,不得有碎發(fā),劉海應(yīng)保持在眉毛上方。
(六)手部:雙手保持清潔無(wú)污垢。男員工指緣長(zhǎng)度不超過(guò)1毫米,不得涂指甲油;女員工指緣長(zhǎng)度不超過(guò)2毫米,不得涂有色指甲油。
(七)飾物:男員工除佩戴腕表、戒指外,不得佩戴其他飾物。女員工可佩戴腕表、戒指、耳釘一般性飾物,佩戴飾物(不含眼鏡)數(shù)量不超過(guò)三件。不得佩帶夸張飾物,不得戴有色及造型夸張的眼鏡。
第九條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)員工上崗必須佩戴工號(hào)牌。工號(hào)牌別于左胸前,與地面保持水平,以肩線中部下一拳半至兩拳位置為準(zhǔn)。
第十條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)新員工在工裝尚未配發(fā)之前及實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間必須穿著款式、顏色與工裝相近的職業(yè)裝,保持整體著裝協(xié)調(diào)一致。實(shí)習(xí)員工須佩戴實(shí)習(xí)工號(hào)牌。第十一條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)女員工懷孕中后期可著顏色與工裝相近的服裝或孕婦裝。第四章 行為舉止
第十二條 精神要飽滿。工作時(shí)間應(yīng)時(shí)刻保持良好精神狀態(tài),精力集中,情緒平和。不得無(wú)精打采、東倒西歪、前仰后靠。
第十三條 表情要親切。與客戶交流時(shí),要親和友善、面帶微笑、神情專注、目光自然。不得冷笑、譏笑客戶,不得對(duì)客戶緊繃著臉或愛(ài)理不理,不得長(zhǎng)時(shí)間打量客戶。
第十四條 手勢(shì)要標(biāo)準(zhǔn)。向客戶介紹、引導(dǎo)或指明方向時(shí),手指自然并攏,手掌伸平向上微斜,以小肘關(guān)節(jié)為軸指向目標(biāo)。向客戶舉手示意時(shí),應(yīng)舉起右手,掌心向外,指尖向上,五指自然并攏,前臂垂直向上,手掌與面部同高;或舉起右手,手指自然并攏,拇指微微打開(kāi),小臂垂直于桌面,位于右肩正前方,掌心面向左側(cè)。指引客戶簽字時(shí),應(yīng)掌心微向上傾斜,拇指微微打開(kāi),四指并攏,指尖指向簽字處。不得用手托腮應(yīng)答客戶、簡(jiǎn)單擺手作答、用手指指點(diǎn)客戶。不得用手指挖耳、摳鼻、剔牙等。
第十五條 站姿要挺拔。站立時(shí)挺胸收腹,兩肩自然放平,目光平視前方。在雙手沒(méi)有持物品時(shí),男員工雙手腹前交叉,右手半握,左手輕握右手手腕,雙腳自然分開(kāi),腳外側(cè)與肩同寬或其他標(biāo)準(zhǔn)站姿;女員工應(yīng)右手搭于左手,大拇指藏于掌心,自然下垂于小腹,雙腳成“V”字或“丁”字步。不得雙手叉腰、雙臂抱于胸前或放在背后、手插口袋、身體倚靠其他物體。第十六條 坐姿要端莊。
(一)標(biāo)準(zhǔn)坐姿:入座時(shí)應(yīng)保持上身挺直,坐在椅面1/2或2/3處,雙目平視。男員工坐姿應(yīng)雙腿分開(kāi),不超肩寬,雙手自然平放于大腿上;女員工坐姿應(yīng)雙腿并攏,右手搭左手平放于大腿上,若著裙裝,就座前應(yīng)用手將裙擺稍攏一下。
(二)柜臺(tái)坐姿:入座時(shí)應(yīng)保持上身挺直,坐在椅面1/2或2/3處,小臂的1/2或2/3自然搭于柜面。男員工應(yīng)十指相扣拇指向上平放于柜面上,女員工應(yīng)右手搭左手平放于柜面上。不得趴在柜臺(tái)上、腿腳不?;蝿?dòng)、雙手叉腰或交叉胸前,不得翹二郎腿;女員工坐下后不得整理衣裙、雙腿叉開(kāi)。
第十七條 行姿要從容。男員工行走姿態(tài)要端正穩(wěn)健;女員工行走姿態(tài)要輕盈靈敏。不得左顧右盼、回頭張望。不得行走時(shí)拖沓或橫沖直闖;不得勾肩搭背或嬉笑追逐。
第十八條 蹲姿要文雅。員工蹲下時(shí),動(dòng)作應(yīng)和緩平穩(wěn),上身保持垂直或稍前傾,雙腿一高一低。不得只彎腰而翹起臀部,不得正對(duì)人下蹲。
第十九條 行禮(鞠躬)要大方。以規(guī)范站姿站立,雙手自然交叉在身前。腰部彎下時(shí),從頭到腰要成一直線,視線自然下垂。停頓后慢慢挺起上身,將視線移到對(duì)方面部。第五章 服務(wù)語(yǔ)言
第二十條 必須使用“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”十字文明用語(yǔ)等文明禮貌服務(wù)用語(yǔ);杜絕使用粗話、臟話、狂話、頂撞話、指令話、敷衍話、嘲諷話等不文明、不尊敬的語(yǔ)言和規(guī)范中所列舉的服務(wù)禁語(yǔ)。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)員工服務(wù)文明用語(yǔ)與服務(wù)禁語(yǔ)見(jiàn)附件。
第二十一條 努力實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言無(wú)障礙服務(wù)。接待客戶原則上使用普通話,但也可以根據(jù)地方習(xí)俗和客戶特點(diǎn)靈活掌握。遇特殊情況,可使用特殊服務(wù)用語(yǔ)(如手語(yǔ)等);涉外服務(wù)窗口工作人員應(yīng)具有為涉外客戶辦理基本業(yè)務(wù)所需的外語(yǔ)能力。第二十二條 與客戶交談,語(yǔ)意要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、清楚、條理分明;語(yǔ)音、語(yǔ)速適中,吐字清晰;語(yǔ)態(tài)要親切溫和,語(yǔ)氣要謙敬委婉。向客戶介紹業(yè)務(wù)時(shí),盡量避免使用令客戶不易理解的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。
第二十三條 虛心聽(tīng)取客戶意見(jiàn)、建議,遇客戶抱怨或發(fā)生糾紛時(shí),要做到善解人意、耐心傾聽(tīng),寬以待人,永不爭(zhēng)論。在需要表明自己的觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)采取謙恭、委婉的方法表達(dá)自己的意思。
第二十四條 接待客戶使用“先生、女士”稱呼對(duì)方或視當(dāng)?shù)亓?xí)俗使用恰當(dāng)?shù)姆Q呼。第二十五條 用語(yǔ)五忌
(一)忌談話過(guò)長(zhǎng),喋喋不休,引起其他客戶不滿。
(二)忌泄露客戶信息,遇客戶賬戶資金不足或存取大額資金時(shí),不可大聲叫喊。
(三)忌泄露銀行內(nèi)部處理和審批程序,應(yīng)保守銀行商業(yè)秘密。
(四)忌背后議論客戶,特別是不可議論客戶的短處、長(zhǎng)相、穿著和口音等,不可譏笑客戶不慎之處。
(五)忌和客戶開(kāi)過(guò)分的玩笑,應(yīng)注意分寸,保持莊重。不可談?wù)撍耸欠牵豢烧務(wù)摯炙缀偷图?jí)趣味的話題,不要涉及對(duì)方不愿談及的內(nèi)容和隱私。第六章 電話禮儀
第二十六條 接、打客戶電話時(shí),應(yīng)注意禮節(jié)。電話交談時(shí)態(tài)度謙和、禮貌,聲音適中,吐字清晰,長(zhǎng)話短說(shuō),內(nèi)容清楚。
(一)接聽(tīng)電話時(shí),原則上應(yīng)在響鈴3聲內(nèi)接起,并主動(dòng)表明身份:“您好,郵政儲(chǔ)蓄銀行xxx支行(營(yíng)業(yè)所)”。響鈴超過(guò)5聲才接聽(tīng)電話應(yīng)先致歉。給客戶打電話時(shí),應(yīng)首先確認(rèn)對(duì)方是否為要致電的對(duì)象:“您好,請(qǐng)問(wèn)您是xxx先生(女士)嗎?”,然后主動(dòng)表明身份:“您好,我是郵政儲(chǔ)蓄銀行xxx”,再表達(dá)致電來(lái)意。
(二)接、打電話要始終保持情緒飽滿,在通話過(guò)程中,要抱著“對(duì)方能夠看到我”的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待。
(三)接電話時(shí)要問(wèn)清事由,了解對(duì)方來(lái)電目的,如果自己無(wú)法處理,應(yīng)認(rèn)真記錄,交由相關(guān)負(fù)責(zé)人處理。
(四)通話完畢時(shí)應(yīng)主動(dòng)致謝:“謝謝,再見(jiàn)”。一般情況是由對(duì)方先掛線,如果是由我方先掛線,應(yīng)先用手輕按掛斷電話,然后放下話筒。
第二十七條 轉(zhuǎn)接、代接電話:轉(zhuǎn)接他人電話時(shí),不要大聲呼叫,應(yīng)提示對(duì)方“請(qǐng)稍等”;他人正在處理事務(wù)不能接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)及時(shí)替受話人員代接,答復(fù)對(duì)方受話人暫時(shí)不能接聽(tīng),請(qǐng)對(duì)方稍后打來(lái)或留下姓名及聯(lián)系電話,并回答對(duì)方“稍后回復(fù)您”;如受話人不在,先禮貌作答再向?qū)Ψ奖磉_(dá)給予幫助的意向:“對(duì)不起,他不在,需要我?guī)兔??”,如?duì)方拒絕,可以請(qǐng)對(duì)方留下姓名及聯(lián)系電話或請(qǐng)對(duì)方稍后打來(lái)。第七章 常用處事禮儀
第二十八條 見(jiàn)面介紹:為他人介紹時(shí),按照禮賓順序向年長(zhǎng)者引見(jiàn)年輕者、向女士引見(jiàn)男士、向職位高的人引見(jiàn)職位低的人。被人介紹時(shí),應(yīng)面向?qū)Ψ?,顯示出想結(jié)識(shí)對(duì)方的誠(chéng)意;介紹完畢可以握手說(shuō)“您好”、“幸會(huì)”、“久仰”等客氣話表示問(wèn)候。自我介紹時(shí),主動(dòng)打招呼說(shuō)“您好”,然后說(shuō)出自己的姓名、身份;態(tài)度要熱情,舉止要大方,在整個(gè)介紹過(guò)程中應(yīng)面帶微笑。
第二十九條 為客戶送水:一手托住杯底,一手扶住杯身,雙手遞出。遞水時(shí)要站在客戶側(cè)面,欠身向客戶示意并說(shuō)“您好,請(qǐng)喝水”。拿杯時(shí),手指不要碰到杯沿。
第三十條 接遞名片:遞送名片時(shí),身體微微前傾,微笑示意,雙手呈上名片,名片字跡面向客戶,如果名片中有生僻字或多音字,應(yīng)將自己的名字讀一遍,以方便對(duì)方稱呼。接受名片,食指與拇指輕輕夾住,雙手接受,并認(rèn)真閱讀然后放入自己的名片夾或口袋,以示尊重。第三十一條 遞交文件資料:?jiǎn)T工遞交文件資料時(shí),雙手呈遞,文件正面朝上順向遞給對(duì)方,右手指示簽字區(qū)域并遞筆給對(duì)方(筆柄朝向?qū)Ψ剑淮龑?duì)方簽字完畢,雙手接回文件和筆。第八章 服務(wù)紀(jì)律
第三十二條 實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。第一個(gè)接受客戶咨詢的員工應(yīng)該熱情接待客戶,對(duì)客戶的咨詢或意見(jiàn)要認(rèn)真、細(xì)致地做出回答,需同事協(xié)助時(shí)及時(shí)呼叫聯(lián)動(dòng)服務(wù),并將客戶推介至相關(guān)區(qū)域或崗位人員。
第三十三條 按營(yíng)業(yè)時(shí)間牌公告的時(shí)間營(yíng)業(yè),做到滿時(shí)服務(wù),不得拒辦業(yè)務(wù)。
第三十四條 按照制度規(guī)定和流程要求,為不能親臨柜臺(tái)且有急需的特殊客戶群體提供延伸服務(wù)。
第三十五條 在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)員工要堅(jiān)守崗位,保持良好的工作環(huán)境和工作秩序。
(一)不準(zhǔn)擅自離崗、串崗、聊天、大聲喧嘩、上網(wǎng)娛樂(lè)、辦私事,或從事與工作無(wú)關(guān)的其他事務(wù)。
(二)不準(zhǔn)吸煙、吃零食、打瞌睡。嚴(yán)禁酒后上崗。
(三)不準(zhǔn)在營(yíng)業(yè)區(qū)域吃飯、喝水、娛樂(lè)。
(四)不得將電子通訊設(shè)備等私人物品帶入現(xiàn)金工作區(qū)域。
(五)工作期間不得接打私人電話,非現(xiàn)金區(qū)員工因工作需要接打電話時(shí),應(yīng)回避客戶接聽(tīng)。第三十六條 嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)禁泄露業(yè)務(wù)和客戶資料信息。第九章 附
則
第三十七條 本規(guī)范由中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行總行負(fù)責(zé)解釋。
第三十八條 本規(guī)范自發(fā)文之日起執(zhí)行?!吨袊?guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)員工禮儀規(guī)范(試行)》(見(jiàn)郵銀發(fā)〔2009〕147號(hào))同時(shí)廢止。
三、中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)客戶投訴處理規(guī)范(2014年修訂版)
第一章 總
則
第一條 為規(guī)范中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)客戶投訴處理工作,統(tǒng)一投訴處理流程,提高投訴處理效率,切實(shí)維護(hù)客戶利益,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所稱客戶投訴是指中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行客戶、社會(huì)公眾因?qū)Ψ?wù)或產(chǎn)品的內(nèi)容、過(guò)程不滿而產(chǎn)生的抱怨、爭(zhēng)議或糾紛。客戶投訴是反映銀行服務(wù)水平的重要信息來(lái)源,是提高服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力、持續(xù)改進(jìn)服務(wù)水平的重要依據(jù)。
第三條 客戶投訴按受理渠道分為上級(jí)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)辦投訴和網(wǎng)點(diǎn)受理投訴。上級(jí)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)辦投訴包括總行95580客服中心、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及社會(huì)服務(wù)監(jiān)督部門(組織)、信訪等渠道反饋的客戶投訴。網(wǎng)點(diǎn)受理投訴包括口頭投訴、意見(jiàn)簿投訴(設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《中國(guó)郵政企業(yè)形象管理手冊(cè)第3部分:網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部視覺(jué)形象》)、來(lái)電投訴、信函投訴等。第四條 客戶投訴按照嚴(yán)重程度分為一般、緊急兩類:
(一)一般投訴指按照正常投訴處理流程,可以及時(shí)有效加以處理的投訴。
(二)緊急投訴指投訴事件較為復(fù)雜,可能引發(fā)社會(huì)公眾、主要媒體關(guān)注,并涉及服務(wù)或產(chǎn)品的具有普遍性的投訴,以及上級(jí)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)辦的各類緊急投訴,包含但不限于以下投訴: 1.涉及賬戶資金安全,可能給客戶造成潛在損失的; 2.客戶再次投訴的;
3.三人或三人以上群體投訴的; 4.已在或可能在新聞媒體上曝光產(chǎn)生負(fù)面影響的; 5.由監(jiān)管部門轉(zhuǎn)發(fā)的。
第五條 網(wǎng)點(diǎn)客戶投訴處理遵循原則
(一)首問(wèn)負(fù)責(zé)制原則。第一位接到投訴的員工應(yīng)在其處理權(quán)限內(nèi)負(fù)責(zé)該問(wèn)題的解決,不得推諉、拒絕、搪塞客戶的投訴或拖延處理,直至處理完畢,并將處理結(jié)果及時(shí)回復(fù)客戶。若超出其處理權(quán)限,應(yīng)及時(shí)將投訴問(wèn)題轉(zhuǎn)交大堂經(jīng)理或網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)、解決,并由大堂經(jīng)理或網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人將處理結(jié)果及時(shí)回復(fù)客戶。
(二)屬地解決原則。網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生客戶投訴就地解決,及時(shí)化解、消除客戶的不滿情緒,避免投訴升級(jí)。
(三)客戶信息保密原則。在整個(gè)投訴處理過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)投訴客戶身份和投訴資料的保密和保管,避免出現(xiàn)外泄現(xiàn)象。
(四)資料保存完整的原則。所有投訴記錄及有關(guān)資料需保存完整,建檔、歸檔、以備查閱。
(五)限時(shí)處理原則。網(wǎng)點(diǎn)在接到投訴后,必須及時(shí)聯(lián)系客戶,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成投訴處理。
(六)客戶滿意原則。投訴處理以解決問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),以客戶滿意為目標(biāo),避免投訴升級(jí)。
(七)明確責(zé)任原則。明確投訴責(zé)任,網(wǎng)點(diǎn)被投訴人員承擔(dān)直接責(zé)任,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和大堂經(jīng)理承擔(dān)連帶責(zé)任。第二章 網(wǎng)點(diǎn)投訴處理流程 第六條 基本流程
按照“受理記錄-調(diào)查處理-處理結(jié)束”的基本流程進(jìn)行處理(見(jiàn)附件1)。
(一)上級(jí)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)辦投訴 接到上級(jí)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)辦投訴工單,由大堂經(jīng)理或網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人填寫《中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)客戶投訴處理單》(以下簡(jiǎn)稱“處理單”,見(jiàn)附件2),并及時(shí)根據(jù)處理單內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查。能夠立即解決的,要馬上回復(fù)客戶進(jìn)行解決。不能立即解決的,要與客戶取得聯(lián)系,說(shuō)明情況和進(jìn)度,并約定回復(fù)時(shí)間。投訴處理完畢后,要及時(shí)回復(fù)客戶并將投訴處理結(jié)果第一時(shí)間反饋至派發(fā)單位。回復(fù)派發(fā)單位的內(nèi)容應(yīng)包含投訴內(nèi)容、調(diào)查情況、處理情況、整改措施等。上級(jí)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)辦的原件作為處理單附件一并保存。
(二)網(wǎng)點(diǎn)受理投訴 1.口頭投訴
首位受理客戶投訴的員工要認(rèn)真傾聽(tīng)、記錄客戶的投訴內(nèi)容,并向客戶復(fù)述一遍。對(duì)能答復(fù)的問(wèn)題,應(yīng)立即向客戶解釋說(shuō)明。無(wú)法答復(fù)的,應(yīng)立即轉(zhuǎn)交大堂經(jīng)理或網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。對(duì)于受理的投訴,受理當(dāng)日進(jìn)行初步的調(diào)查核實(shí),查清客戶反映的問(wèn)題是否存在以及產(chǎn)生的原因。初步調(diào)查完畢后,網(wǎng)點(diǎn)投訴處理人員應(yīng)根據(jù)情況進(jìn)行直接處理或報(bào)告。
(1)網(wǎng)點(diǎn)可以自行解決的,要向客戶說(shuō)明情況,約定回復(fù)時(shí)間。網(wǎng)點(diǎn)投訴處理人員要填寫處理單,將處理結(jié)果報(bào)告網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意后將處理結(jié)果反饋給客戶。
(2)網(wǎng)點(diǎn)無(wú)法自行解決的,要向客戶說(shuō)明情況,約定回復(fù)時(shí)間,并及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理。處理人員要填寫處理單,并將相關(guān)材料(包括關(guān)鍵證據(jù)、談話記錄及報(bào)告意見(jiàn))報(bào)告上級(jí)機(jī)構(gòu)管理人員,并進(jìn)行電話確認(rèn)。網(wǎng)點(diǎn)投訴處理人員要及時(shí)跟進(jìn),投訴處理完畢應(yīng)及時(shí)將投訴處理結(jié)果反饋給客戶。
(3)如發(fā)現(xiàn)客戶有明顯的信訪、訴訟傾向的,應(yīng)穩(wěn)妥處理,必要時(shí)按照《中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)應(yīng)急處理預(yù)案》處理。2.意見(jiàn)簿投訴
大堂經(jīng)理或網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)每日查閱意見(jiàn)簿,及時(shí)了解客戶意見(jiàn)建議,并對(duì)投訴作好記錄,客戶留有聯(lián)系方式的,應(yīng)回復(fù)客戶。對(duì)于客戶的意見(jiàn)建議應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)將處理結(jié)果或處理進(jìn)度回復(fù)到意見(jiàn)簿上。
對(duì)屬于本網(wǎng)點(diǎn)處理權(quán)限的投訴,應(yīng)及時(shí)處理;對(duì)超出本網(wǎng)點(diǎn)處理權(quán)限的投訴,經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,及時(shí)報(bào)上級(jí)機(jī)構(gòu)處理。投訴處理完畢,應(yīng)做好相應(yīng)登記。3.電話投訴
(1)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)接到客戶電話投訴
a.受理客戶投訴的員工要認(rèn)真傾聽(tīng),記錄投訴內(nèi)容。對(duì)能答復(fù)的問(wèn)題,應(yīng)立即向客戶解釋說(shuō)明。無(wú)法答復(fù)的,應(yīng)立即轉(zhuǎn)交大堂經(jīng)理或網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人處理;
b.大堂經(jīng)理或網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人接到轉(zhuǎn)交的客戶投訴后,應(yīng)積極提出解決辦法、做好與客戶溝通工作,盡量當(dāng)時(shí)給予答復(fù);
c.當(dāng)場(chǎng)不能答復(fù)的,大堂經(jīng)理或網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人記錄后參照口頭投訴處理流程處理。(2)客戶在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)撥打95580客服電話,并將電話轉(zhuǎn)交營(yíng)業(yè)人員接聽(tīng)時(shí): a.受理人員在確認(rèn)對(duì)方為95580客服中心后,應(yīng)認(rèn)真如實(shí)解答相關(guān)問(wèn)題;
b.受理人員應(yīng)積極與客服中心共同妥善處理投訴,不得拒絕接聽(tīng)或強(qiáng)行掛斷電話,嚴(yán)禁在客戶面前與客服中心人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);
c.對(duì)于無(wú)法立即答復(fù)的,應(yīng)約定處理時(shí)限,并根據(jù)要求留下網(wǎng)點(diǎn)投訴受理人員姓名、工號(hào)和聯(lián)系方式等信息,方便客服中心再次聯(lián)絡(luò)。第三章 投訴管理要求 第七條 回復(fù)客戶時(shí)限要求
(一)一般投訴
1.能立即答復(fù)的要當(dāng)場(chǎng)予以答復(fù);
2.對(duì)當(dāng)場(chǎng)不能答復(fù)的,應(yīng)在與客戶約定的時(shí)限范圍內(nèi)進(jìn)行反饋; 3.對(duì)網(wǎng)點(diǎn)無(wú)法自行解決的投訴,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)與相關(guān)管理部門協(xié)調(diào),并及時(shí)跟蹤投訴處理情況;
4.意見(jiàn)簿回復(fù)時(shí)間原則上不超過(guò)24個(gè)小時(shí)。
(二)緊急投訴
1.對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)的緊急投訴,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)馬上進(jìn)行處理,并立即報(bào)告上級(jí)機(jī)構(gòu);
2.上級(jí)機(jī)構(gòu)或其他單位轉(zhuǎn)來(lái)緊急投訴,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)初步回復(fù)客戶,并在24小時(shí)內(nèi)書面反饋處理結(jié)果。對(duì)于無(wú)法在24小時(shí)內(nèi)處理完畢的,可先電話反饋,書面反饋時(shí)限不得超過(guò)48小時(shí)。第八條 回復(fù)客戶的方式
回復(fù)客戶包括電話、上門拜訪、傳真、信函等方式。
(一)回復(fù)客戶以電話、上門拜訪為主要方式。
1.電話回復(fù)原則上選擇工作時(shí)間,除緊急情況或經(jīng)客戶事先許可外不得在夜間回復(fù)客戶?;貜?fù)應(yīng)使用對(duì)外公布的服務(wù)監(jiān)督電話或辦公電話,有條件的應(yīng)保留電話錄音?;貜?fù)時(shí)應(yīng)先向客戶表明身份。
2.上門拜訪回復(fù)應(yīng)事先和客戶約定時(shí)間、地點(diǎn),并由兩名工作人員著工裝,持有效工作證件進(jìn)行。
(二)傳真、信函回復(fù)方式須經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人確認(rèn),并將內(nèi)容報(bào)告上級(jí)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后方可使用。第九條 投訴的統(tǒng)計(jì)分析
大堂經(jīng)理或網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人每月對(duì)本網(wǎng)點(diǎn)受理的客戶投訴及處理反饋情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并做出書面分析報(bào)告,包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)客戶投訴的主要問(wèn)題、相關(guān)特點(diǎn)及其規(guī)律;
(二)客戶投訴反映的我行規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、金融產(chǎn)品或服務(wù)、系統(tǒng)運(yùn)行、操作行為等存在的有關(guān)缺陷、瑕疵、風(fēng)險(xiǎn)隱患及其產(chǎn)生原因;
(三)解決客戶投訴問(wèn)題及防范化解相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的措施和建議;
(四)典型客戶投訴案例及重大客戶投訴問(wèn)題分析。第十條 投訴檔案管理
營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)將意見(jiàn)簿、客戶投訴信函、95580客服中心投訴工單以及投訴受理、處理記錄、投訴分析等資料歸檔保存,保管期限為三年。第四章 附
則
第十一條 本規(guī)范由中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行總行負(fù)責(zé)解釋。
第十二條 本規(guī)范自發(fā)文之日起執(zhí)行?!吨袊?guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)客戶投訴處理規(guī)范(試行)》(見(jiàn)郵銀發(fā)〔2009〕147號(hào))同時(shí)廢止。
四、中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜員服務(wù)規(guī)范(2014年修訂版)
第一章 總
則
第一條 為規(guī)范中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜員的服務(wù)行為,全面提升全行服務(wù)水平,根據(jù)《中國(guó)銀行業(yè)文明服務(wù)公約》、《中國(guó)銀行業(yè)文明服務(wù)公約實(shí)施細(xì)則》、《中國(guó)銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引》、《中國(guó)銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范》等行業(yè)規(guī)范,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范適用于中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜員。本規(guī)范所稱柜員指在營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)金和非現(xiàn)金業(yè)務(wù)區(qū)辦理業(yè)務(wù)的人員,包括高柜柜員和低柜柜員。凡辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)的柜員稱為高柜柜員,凡辦理非現(xiàn)金業(yè)務(wù)的柜員稱為低柜柜員。第二章 服務(wù)職責(zé)
第三條 柜員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,牢固樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、服務(wù)意識(shí),認(rèn)真做好服務(wù)工作。第四條 規(guī)范服務(wù)。執(zhí)行規(guī)范化的服務(wù)流程、禮儀、語(yǔ)言、行為,展現(xiàn)銀行從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)。
第五條 高效辦理。熟練掌握業(yè)務(wù)操作流程,熟知所辦理的銀行產(chǎn)品或代銷金融產(chǎn)品的業(yè)務(wù)性質(zhì)和產(chǎn)品功能,向客戶提供準(zhǔn)確、快捷、規(guī)范的服務(wù)。
第六條 嚴(yán)格保密。遵守保密制度,嚴(yán)禁泄露業(yè)務(wù)和客戶資料信息。
第七條 主動(dòng)提醒。對(duì)處理流程復(fù)雜、業(yè)務(wù)收費(fèi)、客戶容易操作錯(cuò)誤、容易形成風(fēng)險(xiǎn)或造成客戶損失的業(yè)務(wù)要做好業(yè)務(wù)提示及客戶提醒,密切關(guān)注業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中的異常情況,積極防范風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)銀行與客戶的合法權(quán)益。
第八條 適時(shí)推介。以客戶需求為核心,提供業(yè)務(wù)咨詢、建議,適時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品及服務(wù)的推介營(yíng)銷。
第九條 客戶挖掘。負(fù)責(zé)中高端客戶的識(shí)別及引見(jiàn),挖掘潛在客戶資源。
第十條 首問(wèn)負(fù)責(zé)。堅(jiān)持執(zhí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,若遇客戶投訴,要積極受理、妥善化解。第十一條 定置管理。負(fù)責(zé)所在臺(tái)席物品定置定位及清理工作,配合大堂經(jīng)理、保潔人員,做好網(wǎng)點(diǎn)環(huán)境維護(hù)。第三章 營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備
第十二條 柜員應(yīng)以飽滿的精神和積極的態(tài)度參與晨會(huì)。儀容儀表須符合禮儀規(guī)范。第十三條 營(yíng)業(yè)開(kāi)始前10分鐘做好班前準(zhǔn)備。
(一)開(kāi)啟計(jì)算機(jī)終端、打印機(jī)等相關(guān)電子設(shè)備,并檢查各類設(shè)備運(yùn)行是否正常;查看業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證、業(yè)務(wù)章戳等用品用具是否齊備。服務(wù)監(jiān)督桌牌與柜員信息一致,且規(guī)范擺放。
(二)維護(hù)好桌面、柜臺(tái)的整潔,做到干凈、有序,手機(jī)等私人物品不能帶入現(xiàn)金區(qū)。第十四條 網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)門營(yíng)業(yè),所有柜員應(yīng)以規(guī)范的站姿站立在各自的工作位置上,面帶微笑迎接首批客戶。第四章 營(yíng)業(yè)中的服務(wù) 第十五條 迎接問(wèn)候
(一)客戶走近柜臺(tái)時(shí)柜員應(yīng)微笑示意,主動(dòng)問(wèn)候,舉手招迎或站立迎接。
(二)向客戶問(wèn)候時(shí),目光應(yīng)正視客戶,面帶微笑向客戶點(diǎn)頭示意,原則上使用普通話主動(dòng)問(wèn)候客戶,也可根據(jù)地方習(xí)俗和客戶特點(diǎn)靈活掌握。對(duì)熟悉的客戶,可直接稱呼其姓氏并給予問(wèn)候。對(duì)不熟悉的客戶,可尊稱為先生或女士(也可用地方性尊稱)并給予問(wèn)候。辦理外匯業(yè)務(wù)的柜員應(yīng)具備基本外語(yǔ)會(huì)話能力。
(三)對(duì)特殊群體客戶應(yīng)給予特別關(guān)注,盡量為其提供便利。
第十六條 先外后內(nèi)。服務(wù)原則柜面服務(wù)應(yīng)堅(jiān)持“先外后內(nèi)”的原則,優(yōu)先為客戶辦理業(yè)務(wù);當(dāng)忙于手中的內(nèi)部工作,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶時(shí),應(yīng)首先向客戶道歉,并立即停下手中的工作,為客戶辦理業(yè)務(wù)。
第十七條 雙手接遞。在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,應(yīng)雙手接遞現(xiàn)金、卡(存折/單)、單據(jù)、證件等資料,不得拋、丟、甩。
第十八條 四聲服務(wù)。辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)熱情、主動(dòng)、細(xì)心、周到、準(zhǔn)確、快捷,并做到“四聲服務(wù)”:來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲、收付款有唱聲。在重復(fù)客戶收付款金額時(shí)音量應(yīng)適當(dāng),注意保護(hù)客戶私密。第十九條 告知服務(wù)
(一)辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)全面、客觀、準(zhǔn)確地向客戶披露有關(guān)產(chǎn)品與服務(wù)的信息,并主動(dòng)向客戶提示風(fēng)險(xiǎn),不得向客戶做出不符合有關(guān)法律法規(guī)的承諾或保證。
(二)介紹產(chǎn)品時(shí)應(yīng)做到通俗易懂、態(tài)度誠(chéng)懇、客觀準(zhǔn)確,避免引起客戶反感。
(三)發(fā)現(xiàn)客戶填寫或提交的單據(jù)與業(yè)務(wù)規(guī)定不符時(shí),應(yīng)明確告知客戶,并直接指導(dǎo)或立即請(qǐng)大堂經(jīng)理指導(dǎo)客戶重填。
(四)離開(kāi)柜臺(tái)時(shí)需明示暫停服務(wù)溫馨提示,如業(yè)務(wù)沒(méi)有處理完畢,需向客戶解釋后方可離開(kāi)。
第二十條 主動(dòng)詢問(wèn)提醒
(一)對(duì)客戶交代或回答的事項(xiàng)沒(méi)有聽(tīng)清楚時(shí),應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)客戶,確保信息接受準(zhǔn)確,詢問(wèn)聲音應(yīng)輕柔。
(二)遇客戶辦理定期提前支取時(shí),應(yīng)主動(dòng)提醒客戶會(huì)受到利息損失;辦理需收取費(fèi)用的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)告知客戶收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(三)遇小額存取款、行內(nèi)轉(zhuǎn)賬、補(bǔ)登折等可使用自助設(shè)備或電子渠道辦理的業(yè)務(wù),柜員應(yīng)首先準(zhǔn)確耐心地為客戶完成業(yè)務(wù)辦理,再提示客戶該業(yè)務(wù)可用自助設(shè)備或電子渠道完成,避免生硬提醒或直接要求。如客戶感興趣,可幫客戶開(kāi)通相關(guān)業(yè)務(wù),并請(qǐng)大堂經(jīng)理對(duì)客戶進(jìn)一步詳細(xì)指導(dǎo)。
(四)辦理業(yè)務(wù)完畢,應(yīng)主動(dòng)提醒客戶核對(duì)業(yè)務(wù)辦理是否無(wú)誤,提醒客戶當(dāng)面清點(diǎn)核對(duì)現(xiàn)金(卡/折/單)、單據(jù)、證件等,并詢問(wèn)客戶是否辦理其他業(yè)務(wù)。
(五)客戶離開(kāi)時(shí),應(yīng)提醒客戶帶好隨身物品,禮貌向客戶道別。第二十一條 異議及投訴處理
(一)對(duì)待客戶的異議及投訴,柜員應(yīng)首先安撫客戶情緒,并針對(duì)性地解決客戶的問(wèn)題,必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)大堂經(jīng)理或網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人協(xié)助解決。
(二)如遇客戶的特殊需求因規(guī)章制度未涉及而不能滿足,因此產(chǎn)生的異議或投訴,柜員應(yīng)在堅(jiān)持原則的前提下靈活處理,做好解釋,及時(shí)向大堂經(jīng)理或網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
第二十二條 應(yīng)急處理。柜員要對(duì)營(yíng)業(yè)廳突發(fā)事件及時(shí)響應(yīng),并按照突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案相關(guān)要求進(jìn)行操作。第二十三條 常見(jiàn)問(wèn)題處理
(一)遇客戶支取大額現(xiàn)金時(shí),有條件的網(wǎng)點(diǎn),應(yīng)主動(dòng)向客戶提供取款信封或取款袋。
(二)遇收取或兌換客戶的零幣、殘幣時(shí),對(duì)客戶應(yīng)有耐心,不得拒絕辦理。若兌換量較大,可請(qǐng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人調(diào)配后臺(tái)人員協(xié)助清點(diǎn),以減少柜面的壓力,縮短客戶等候時(shí)間。
(三)遇手續(xù)不全或制度不允許辦理的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)向客戶耐心解釋;若客戶不理解、情緒激動(dòng),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)大堂經(jīng)理或網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人出面安撫。
(四)遇有客戶插隊(duì)到柜臺(tái)前時(shí),柜員應(yīng)禮貌拒絕為插隊(duì)客戶辦理業(yè)務(wù),并請(qǐng)其按秩序排隊(duì)。如達(dá)不到效果,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)大堂經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。
(五)遇客戶進(jìn)入一米線內(nèi)咨詢、等待,影響正在進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理的客戶時(shí),柜員應(yīng)請(qǐng)大堂經(jīng)理予以解答,禮貌提醒客戶在一米線外等候或等待叫號(hào)。
(六)已經(jīng)在辦理業(yè)務(wù)的客戶,因填單等情況需暫時(shí)離開(kāi)柜臺(tái)的,無(wú)需重新叫號(hào)排隊(duì)??蛻魰簳r(shí)離開(kāi)時(shí)間較短時(shí),柜員可等待客戶,在客戶返回時(shí)繼續(xù)為其辦理業(yè)務(wù);客戶暫時(shí)離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),柜員可與客戶溝通先辦理下一位客戶的業(yè)務(wù),在客戶返回時(shí)繼續(xù)為其辦理。第五章 中高端客戶服務(wù)
第二十四條 柜員在柜面處理交易過(guò)程中應(yīng)主動(dòng)識(shí)別中高端客戶,適時(shí)進(jìn)行營(yíng)銷及引見(jiàn)。第二十五條 中高端客戶特征
具備以下特征的可視為中高端客戶或潛在的中高端客戶:
(一)系統(tǒng)提示為中高端客戶或潛在的中高端客戶;
(二)辦理大額現(xiàn)金存取款或匯款;
(三)辦理較大額度外匯業(yè)務(wù);
(四)辦理大額個(gè)人貸款(提前)還款;
(五)開(kāi)立大額存款證明;
(六)購(gòu)買大額國(guó)債等投資產(chǎn)品或保險(xiǎn)產(chǎn)品;
(七)開(kāi)立銀證轉(zhuǎn)賬、外匯買賣、基金等交易賬戶;
(八)在我行辦理公司業(yè)務(wù)的財(cái)會(huì)人員;
(九)出示我行或他行的VIP卡、信用卡金卡等;
(十)對(duì)理財(cái)業(yè)務(wù)、高端業(yè)務(wù)提出咨詢;
(十一)客戶住址、工作地點(diǎn)為高檔住宅或高級(jí)辦公區(qū)域;
(十二)客戶的其他外觀特征。第二十六條 中高端客戶服務(wù)流程
(一)柜員在處理交易的過(guò)程中,應(yīng)注意通過(guò)客戶特征識(shí)別中高端客戶,以適當(dāng)?shù)姆绞奖憩F(xiàn)出對(duì)客戶的關(guān)注,以及對(duì)客戶的優(yōu)先優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(二)識(shí)別為中高端客戶或潛在的中高端客戶后,應(yīng)非常簡(jiǎn)略地介紹我行的相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)。
(三)如果客戶表示有興趣,立即聯(lián)系客戶經(jīng)理并簡(jiǎn)要介紹客戶的基本情況,由客戶經(jīng)理進(jìn)行深度服務(wù)。
(四)如果客戶需要離開(kāi),可向客戶提出留下聯(lián)系方式,以便下一步繼續(xù)跟進(jìn)。客戶離開(kāi)后,記錄客戶相關(guān)信息并及時(shí)提交網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,以便安排后續(xù)跟蹤服務(wù)。
(五)如果客戶拒絕留下聯(lián)系方式,則向客戶遞送附有客戶經(jīng)理名片的宣傳折頁(yè)。第六章 營(yíng)業(yè)終了
第二十七條 營(yíng)業(yè)時(shí)間結(jié)束后的工作要求
(一)認(rèn)真、耐心地為營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的所有等候客戶辦理完業(yè)務(wù)。
(二)按業(yè)務(wù)制度要求完成相關(guān)操作。
(三)關(guān)閉計(jì)算機(jī)終端等相關(guān)電子設(shè)備。
(四)按規(guī)定順序整理桌面的單據(jù)等物品,恢復(fù)桌面、柜臺(tái)整潔有序。第七章 附
則
第二十八條 本規(guī)范由中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行總行負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條 本規(guī)范自發(fā)文之日起執(zhí)行?!吨袊?guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜員服務(wù)規(guī)范(試行)》(見(jiàn)郵銀發(fā)〔2009〕147號(hào))同時(shí)廢止。
五、中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量檢查辦法(2014年修訂版)
第一章 總
則
第一條 為進(jìn)一步衡量和評(píng)價(jià)中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)水平,為服務(wù)管理提供分析、決策依據(jù),提高營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)規(guī)范,制定本辦法。第二條 本辦法適用于中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行總行和各分支機(jī)構(gòu)(含同級(jí)郵政代理機(jī)構(gòu),下同)的服務(wù)檢查及管理,同時(shí)適用于營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)自查。
第三條 各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)制定適合轄內(nèi)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量檢查和考核激勵(lì)辦法。第二章 服務(wù)檢查的組織
第四條 各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)建立服務(wù)檢查制度,制定服務(wù)檢查計(jì)劃和實(shí)施方案,并向上級(jí)管轄行報(bào)備。檢查計(jì)劃和實(shí)施方案應(yīng)根據(jù)實(shí)施情況按進(jìn)行修訂。第五條 檢查分類
(一)按照檢查的實(shí)施人員分為內(nèi)部檢查和外部檢查。1.內(nèi)部檢查包括自查、互查、上級(jí)檢查等。
2.外部檢查包括監(jiān)管部門或同業(yè)檢查、聘請(qǐng)義務(wù)監(jiān)督員檢查和委托第三方神秘人檢查等。
(二)按照檢查的實(shí)施方式分為明查、暗訪和調(diào)用監(jiān)控錄像檢查。1.明查、暗訪指網(wǎng)點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)檢查。
2.調(diào)用監(jiān)控錄像檢查指通過(guò)監(jiān)控系統(tǒng)方式實(shí)施的遠(yuǎn)程非現(xiàn)場(chǎng)檢查。第六條 檢查標(biāo)準(zhǔn)
1.內(nèi)部檢查及我行直接委托的外部檢查(主要包括聘請(qǐng)義務(wù)監(jiān)督員檢查和委托第三方神秘人檢查等),采用本辦法規(guī)定的檢查標(biāo)準(zhǔn)。
2.由監(jiān)管部門或同業(yè)組織實(shí)施的外部檢查,采用外部檢查標(biāo)準(zhǔn)。
第七條 各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)采取靈活多樣的檢查形式,在日常檢查的基礎(chǔ)上,組織各種類型的檢查活動(dòng),并及時(shí)分析和總結(jié),全方位了解和評(píng)價(jià)轄內(nèi)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)情況。第八條 各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)積極參與、配合跨行、行內(nèi)跨區(qū)域的服務(wù)檢查活動(dòng)。第九條 檢查頻次要求
一級(jí)分行對(duì)轄內(nèi)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量至少每半年檢查一次。二級(jí)分行或一級(jí)支行對(duì)轄內(nèi)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量至少每季度檢查一次。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)檢查人員對(duì)本網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量至少每月檢查一次。
第三章 服務(wù)檢查內(nèi)容
第十條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)檢查的主要內(nèi)容包括:
(一)服務(wù)環(huán)境規(guī)范執(zhí)行情況;
(二)服務(wù)禮儀規(guī)范執(zhí)行情況;
(三)服務(wù)行為規(guī)范執(zhí)行情況;
(四)服務(wù)基礎(chǔ)管理工作情況。根據(jù)檢查方式的不同,明查、暗訪和監(jiān)控錄像檢查內(nèi)容及要求有所不同。第四章 服務(wù)檢查的實(shí)施
第十一條 服務(wù)檢查人員實(shí)施明查時(shí)有權(quán):
(一)進(jìn)入營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地檢查;
(二)要求營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管轄行匯報(bào)服務(wù)制度建設(shè)和服務(wù)管理情況;
(三)查閱或復(fù)制不涉及商業(yè)和客戶機(jī)密的資料、憑證;
(四)向有關(guān)單位和人員調(diào)查了解相關(guān)情況;
(五)如需進(jìn)入柜面服務(wù)區(qū)檢查,須經(jīng)管轄行同意,并指派專人陪同。外部檢查人員還須提供經(jīng)管轄行認(rèn)可的書面通知。
第十二條 服務(wù)檢查人員實(shí)施檢查時(shí),應(yīng)秉持客觀、公正的原則,尊重檢查對(duì)象,嚴(yán)守檢查紀(jì)律。不得翻看、抄錄、復(fù)制或要求檢查對(duì)象提供涉及商業(yè)和客戶機(jī)密的資料、憑證。第十三條 各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)積極配合,接受服務(wù)檢查人員的檢查和詢問(wèn),客觀、真實(shí)地反映營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量。第五章 服務(wù)檢查的評(píng)價(jià)
第十四條 檢查結(jié)束后,組織實(shí)施服務(wù)檢查的單位和工作人員,應(yīng)對(duì)檢查對(duì)象的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),出具《中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查報(bào)告書》(見(jiàn)附件),進(jìn)行總結(jié)通報(bào), 并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題給予被檢查單位相應(yīng)的考核,對(duì)被檢查單位整改落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十五條 各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)上級(jí)服務(wù)質(zhì)量檢查的評(píng)價(jià)進(jìn)行核實(shí)、分析和整改,并對(duì)服務(wù)檢查中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)和問(wèn)題給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。
第十六條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量自查,應(yīng)有詳細(xì)的檢查記錄和整改報(bào)告。對(duì)上級(jí)檢查的整改意見(jiàn),原則上不得超過(guò)十個(gè)工作日反饋,反饋內(nèi)容要有具體的整改結(jié)果。第六章 附
則 第十七條 本辦法由中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行總行負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行?!吨袊?guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量檢查辦法(試行)》(見(jiàn)郵銀發(fā)〔2009〕147號(hào))同時(shí)廢止。
六、中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)應(yīng)急處理預(yù)案(2014年修訂版)
第一章 總
則
第一條 為維護(hù)中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)(下稱“營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)”)正常服務(wù)秩序,預(yù)防或減少服務(wù)突發(fā)事件帶來(lái)的危害,根據(jù)《中國(guó)銀行業(yè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急處理工作指引》(見(jiàn)銀協(xié)發(fā)〔2009〕51號(hào))和《中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行突發(fā)事件總體應(yīng)急預(yù)案》(見(jiàn)郵銀發(fā)〔2012〕1717號(hào))的規(guī)定,制定本預(yù)案。
第二條 本預(yù)案適用于營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)對(duì)服務(wù)突發(fā)事件時(shí)的處理。
第三條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)根據(jù)本預(yù)案每月至少組織一次服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急處理的演練。演練結(jié)束后要有演練記錄,記錄內(nèi)容至少包括:演練時(shí)間、演練內(nèi)容、參加人員和評(píng)估情況等。第二章 應(yīng)急處理要求
第四條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生服務(wù)突發(fā)事件,應(yīng)立即啟動(dòng)本預(yù)案,實(shí)施有效措施,降低突發(fā)事件的影響和危害。
第五條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)對(duì)所發(fā)生的服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)、如實(shí)地向上級(jí)突發(fā)事件應(yīng)急管理辦公室或相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu)報(bào)告,不得拖延,不得漏報(bào)、瞞報(bào)。第六條 服務(wù)突發(fā)事件報(bào)告的主要內(nèi)容:
(一)網(wǎng)點(diǎn)名稱、地點(diǎn);
(二)事件發(fā)生的時(shí)間;
(三)事件的種類,包括:擠兌、業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障、搶劫、火災(zāi)、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遭到圍攻、擾亂營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)秩序、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)客流量激增、客戶突發(fā)疾病、客戶遭受意外人身傷害、客戶遺失物品、媒體報(bào)道、客戶被鎖在自助銀行內(nèi)、自助設(shè)備被改裝等;
(四)事件的影響和危害程度,包括:財(cái)產(chǎn)、資金、憑證等損失情況,人員傷亡情況,影響范圍等;
(五)已采取的應(yīng)急措施,對(duì)事件的控制程度;
(六)事態(tài)發(fā)展趨勢(shì)、可能造成的潛在損失及擬進(jìn)一步采取的應(yīng)對(duì)措施;
(七)其它有關(guān)內(nèi)容。
第七條 突發(fā)事件結(jié)束后,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)對(duì)事件的原因、經(jīng)過(guò)、處理措施等進(jìn)行分析總結(jié),針對(duì)事件中暴露出的問(wèn)題、漏洞及時(shí)進(jìn)行整改。分析總結(jié)材料應(yīng)報(bào)突發(fā)事件應(yīng)急管理辦公室或相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu)。
第八條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)歸檔保存突發(fā)事件報(bào)告和分析總結(jié)材料。第三章 應(yīng)急處理預(yù)案 第九條
擠兌應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生擠兌事件時(shí),應(yīng)采取如下措施:
(一)營(yíng)業(yè)人員發(fā)現(xiàn)擠兌跡象,應(yīng)立即向網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人報(bào)告。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即采取處理措施,并迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。同時(shí)要向上級(jí)突發(fā)事件應(yīng)急管理辦公室或相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu)報(bào)告。
(二)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)調(diào)整柜員臺(tái)席,增加取款臺(tái)席數(shù)量,以應(yīng)對(duì)突發(fā)需求。
(三)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)做好現(xiàn)金請(qǐng)領(lǐng)工作,及時(shí)申請(qǐng)調(diào)配足夠的現(xiàn)金,保證正常兌付。
(四)營(yíng)業(yè)人員應(yīng)了解擠兌原因,全力做好解釋工作,防止事態(tài)擴(kuò)大。
(五)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止擠傷、踩踏等危及客戶人身安全的事件發(fā)生。
(六)如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)有可疑人員造謠煽動(dòng),網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)告。第十條 業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障,造成本網(wǎng)點(diǎn)全部或部分業(yè)務(wù)不能辦理時(shí),應(yīng)采取如下措施:
(一)及時(shí)聯(lián)系技術(shù)維護(hù)部門,了解故障原因及恢復(fù)正常營(yíng)業(yè)的時(shí)間,并向上級(jí)突發(fā)事件應(yīng)急管理辦公室或相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu)報(bào)告。
(二)根據(jù)上級(jí)確定的統(tǒng)一對(duì)外口徑,向客戶耐心地做好宣傳解釋工作,以取得客戶的諒解。
(三)對(duì)急需取款的異地客戶,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)制度規(guī)定,辦理急付款業(yè)務(wù)。
(四)告知客戶恢復(fù)正常營(yíng)業(yè)的確定時(shí)間,如時(shí)間不能確定,應(yīng)留下客戶聯(lián)系電話,以便恢復(fù)營(yíng)業(yè)后及時(shí)通知客戶。
(五)如本縣(市)內(nèi)仍有部分營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)或ATM可以正常辦理業(yè)務(wù)時(shí),要引導(dǎo)客戶到正常營(yíng)業(yè)的網(wǎng)點(diǎn)或ATM辦理業(yè)務(wù)。
(六)恢復(fù)營(yíng)業(yè)后,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)維護(hù)部門,報(bào)告上級(jí)突發(fā)事件應(yīng)急管理辦公室或相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu),并通知留下聯(lián)系電話的客戶。第十一條 搶劫應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遭遇搶劫時(shí),分以下情形采取措施:
(一)歹徒持槍搶劫
1.營(yíng)業(yè)人員發(fā)現(xiàn)歹徒持槍搶劫時(shí)要保持鎮(zhèn)靜,在確保人身安全的情況下,擇機(jī)啟動(dòng)身邊的110聯(lián)網(wǎng)報(bào)警按鈕,并迅速收攏現(xiàn)金,鎖好柜臺(tái)保險(xiǎn)柜,撥亂密碼,藏好鑰匙;要在防尾隨門內(nèi)或有安全門的衛(wèi)生間內(nèi)隱蔽,并利用手機(jī)撥打110二次報(bào)警。
2.其他人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)情況或得到報(bào)告后,要迅速向110報(bào)警并報(bào)告上級(jí)安全保衛(wèi)部門。
(二)歹徒持槍并劫持人質(zhì)搶劫
保護(hù)人質(zhì)安全與保護(hù)資金安全同樣重要,除以下要求外,其他同“歹徒持槍搶劫”時(shí)的處理: 現(xiàn)場(chǎng)所有人員在未接到明確指示時(shí)不要輕舉妄動(dòng),更不要激怒歹徒,要注意與歹徒的對(duì)話方式,盡量消除歹徒的緊張心理,盡量拖延、阻緩歹徒行兇,為安全解救人質(zhì)爭(zhēng)取時(shí)間。
(三)歹徒使用爆炸物威脅搶劫
1.注意歹徒手持爆炸物雙手的動(dòng)作以及歹徒人數(shù),同時(shí)與歹徒大聲說(shuō)話,向在場(chǎng)同事傳遞“爆炸、搶劫”等信息。
2.現(xiàn)場(chǎng)人員要在確保人身安全的情況下,擇機(jī)啟動(dòng)110聯(lián)網(wǎng)報(bào)警器;前臺(tái)營(yíng)業(yè)員迅速鎖好保險(xiǎn)柜,撥亂密碼,藏好鑰匙。
3.發(fā)現(xiàn)歹徒可能引爆爆炸物時(shí),現(xiàn)場(chǎng)人員要迅速原地臥倒,做好自我保護(hù)。
(四)歹徒使用催淚毒氣實(shí)施搶劫
營(yíng)業(yè)人員聞到異味或毒氣時(shí),要在確保人身安全的情況下,擇機(jī)啟動(dòng)110聯(lián)網(wǎng)報(bào)警器,迅速將現(xiàn)金鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜,并盡快離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。無(wú)法離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)要屏住呼吸,并設(shè)法用濕毛巾捂住口、鼻。
歹徒暴力搶劫接(送)款人員
1.接(送)款人員要立即停止接(送)鈔箱。
2.接(送)款人員要在確保人身安全的情況下,選擇最短距離,迅速將鈔箱轉(zhuǎn)移到車上或轉(zhuǎn)移到營(yíng)業(yè)廳聯(lián)動(dòng)門內(nèi)。
3.營(yíng)業(yè)人員要在確保人身安全的情況下,立即啟動(dòng)110聯(lián)網(wǎng)報(bào)警器。第十二條 火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)向上級(jí)突發(fā)事件應(yīng)急管理辦公室或相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu)報(bào)告,并采取如下措施:
(一)發(fā)生火情時(shí),營(yíng)業(yè)人員應(yīng)正確使用消防器材,進(jìn)行撲救。
(二)火勢(shì)較大,無(wú)法控制時(shí),立即撥打119報(bào)警,并安排人員引導(dǎo)消防車抵達(dá)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。
(三)迅速切斷營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)電源,關(guān)閉煤氣。
(四)疏散客戶,并轉(zhuǎn)移現(xiàn)金、憑證、賬簿到安全的地方。
(五)緊急調(diào)配人員,加強(qiáng)防衛(wèi),做好金庫(kù)、柜臺(tái)等重點(diǎn)場(chǎng)所的防盜、防搶工作。第十三條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遭到圍攻應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遭到圍攻時(shí),及時(shí)向上級(jí)突發(fā)事件應(yīng)急管理辦公室或相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu)報(bào)告,并采取如下措施:
(一)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和安保人員迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行勸解疏導(dǎo),必要時(shí)對(duì)其進(jìn)行法制宣傳并提出警告。
(二)勸解無(wú)效或當(dāng)事人無(wú)理取鬧,造成營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)無(wú)法正常營(yíng)業(yè)的,應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)警。
(三)提示客戶注意自身及財(cái)產(chǎn)安全。
(四)若當(dāng)事人有極端行為(如砸、搶營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn))或極端行為傾向時(shí),營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)立即啟動(dòng)“搶劫應(yīng)急預(yù)案”。
(五)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)按規(guī)定保存好監(jiān)控錄像資料,配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證。第十四條 尋釁滋事、干擾他人,擾亂營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)秩序應(yīng)急預(yù)案 當(dāng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生尋釁滋事、擾亂秩序的情況時(shí),應(yīng)采取如下措施:
(一)安保人員迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),勸導(dǎo)當(dāng)事人離開(kāi)營(yíng)業(yè)區(qū)。
(二)營(yíng)業(yè)人員應(yīng)了解事發(fā)原因,迅速妥善解決當(dāng)事人合理范圍內(nèi)的要求。
(三)若協(xié)商未果,當(dāng)事人干擾其他客戶不能正常辦理業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)制止。勸說(shuō)無(wú)效的可給予適當(dāng)警告。警告無(wú)效的,應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)告。
(四)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)按規(guī)定保存好監(jiān)控錄像資料備查。第十五條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)客流量激增應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)出現(xiàn)客流量激增,超過(guò)正常受理能力時(shí),應(yīng)采取如下措施:
(一)視情況增加營(yíng)業(yè)臺(tái)席,延長(zhǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間。
(二)大堂經(jīng)理、保安人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人要維護(hù)好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所秩序,并引導(dǎo)客戶使用自助渠道(ATM等自助設(shè)備、電話銀行等)進(jìn)行交易,或引導(dǎo)客戶到客流量較小的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)。
(三)關(guān)注客戶的交易種類,若取現(xiàn)交易量較大,須做好現(xiàn)金請(qǐng)領(lǐng)工作,保證正常兌付。
(四)查明客戶流量激增原因。如原因疑似擠兌,按“擠兌應(yīng)急預(yù)案”處理。
(五)關(guān)注營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)老弱病殘客戶,以免因客戶流量大造成客戶意外傷害。
(六)視情況與上級(jí)聯(lián)系,請(qǐng)求調(diào)配安保人員、業(yè)務(wù)人員協(xié)助做好營(yíng)業(yè)及維護(hù)秩序工作。第十六條 客戶在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)突發(fā)疾病應(yīng)急預(yù)案
當(dāng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有客戶突發(fā)疾病時(shí),應(yīng)采取如下措施:
(一)營(yíng)業(yè)人員發(fā)現(xiàn)客戶身體不適時(shí),應(yīng)為客戶提供力所能及的幫助,視情況撥打120或其它急救電話。
(二)客戶突發(fā)重大疾病時(shí),應(yīng)立即撥打120或其他急救電話,并維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。
(三)應(yīng)設(shè)法了解客戶家屬或單位的聯(lián)系方式,并及時(shí)通知。
(四)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)按規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料備查。第十七條 客戶在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遭受意外人身傷害應(yīng)急預(yù)案 當(dāng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)有客戶遭受意外人身傷害時(shí),應(yīng)采取如下措施:
(一)發(fā)現(xiàn)情況后,查看客戶傷情,對(duì)其進(jìn)行安撫寬慰。
(二)客戶傷勢(shì)較嚴(yán)重的,立即撥打120或其它急救電話;客戶受傷較輕的,協(xié)助客戶到醫(yī)院治療。
(三)應(yīng)主動(dòng)了解客戶家屬或單位的聯(lián)系方式,并及時(shí)通知。
(四)由于網(wǎng)點(diǎn)原因?qū)蛻粼斐蓚?,客戶要求索賠的,應(yīng)積極與客戶協(xié)商解決,防止不良影響擴(kuò)大。
(五)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)按規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料備查。第十八條 客戶在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遺失物品
當(dāng)客戶反映在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)遺失物品或營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)客戶遺留物品時(shí),應(yīng)分別采取相關(guān)措施:
(一)客戶向營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)反映遺失物品
1.應(yīng)首先幫助客戶回憶業(yè)務(wù)辦理過(guò)程,協(xié)助客戶在柜臺(tái)、填單臺(tái)等可能遺失物品的地方查找。2.確認(rèn)客戶物品遺失后,應(yīng)對(duì)客戶表示同情。若客戶要求營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)賠償遺失物品或要求查詢錄像資料時(shí),應(yīng)婉言拒絕,并注意表達(dá)方式,避免發(fā)生沖突,同時(shí)建議客戶報(bào)案。3.要積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證,盡最大可能挽回客戶的損失。4.按規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料備查。
(二)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)拾到客戶遺留物品
1.拾到客戶遺留物品后,應(yīng)主動(dòng)當(dāng)面歸還。
2.無(wú)法當(dāng)面歸還的,由雙人在監(jiān)控范圍內(nèi)清點(diǎn)客戶物品,并做好記錄。
3.通過(guò)查看當(dāng)日監(jiān)控錄像確認(rèn)失主身份,并設(shè)法聯(lián)系客戶前來(lái)認(rèn)領(lǐng)。對(duì)于存單、存折、銀行卡等物品,應(yīng)聯(lián)系開(kāi)戶營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)查找失主。
4.在失主認(rèn)領(lǐng)前妥善保管物品,并按規(guī)定保存監(jiān)控錄像資料備查。
5.失主前來(lái)認(rèn)領(lǐng)時(shí),要認(rèn)真核對(duì)、確認(rèn)身份無(wú)誤,在失主簽字登記后歸還物品。
(三)客戶車輛在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)門外丟失或損壞 1.網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)人員應(yīng)主動(dòng)上前詢問(wèn)和安撫客戶。
2.對(duì)于客戶的賠償要求,如營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)指定專人進(jìn)行看守的,應(yīng)與客戶協(xié)商解決;未指定的,應(yīng)婉言拒絕,并建議客戶報(bào)案。第十九條 媒體報(bào)道應(yīng)急預(yù)案
(一)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)不得擅自接受媒體采訪。如有媒體采訪,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)突發(fā)事件應(yīng)急管理辦公室或相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu)并轉(zhuǎn)交新聞宣傳主管部門受理或告知媒體采訪受理方式,不得直接拒絕媒體采訪或置之不理。
(二)重大、失實(shí)媒體報(bào)道或負(fù)面輿情發(fā)生后,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)如遇客戶詢問(wèn),應(yīng)按照上級(jí)確定的統(tǒng)一口徑進(jìn)行解釋。如暫無(wú)統(tǒng)一口徑,要解釋為“事件正在調(diào)查中”。第二十條 客戶被鎖在自助銀行內(nèi)應(yīng)急預(yù)案
(一)在得知客戶被鎖在自助銀行內(nèi)時(shí),自助銀行管理人員應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助客戶開(kāi)門。
(二)管理人員無(wú)法把門打開(kāi)時(shí),應(yīng)立即通知門禁系統(tǒng)維護(hù)人員及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
(三)在客戶被救出之前,管理人員不得離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)密切關(guān)注客戶身體狀況,必要時(shí)撥打120或其它急救電話。
(四)按規(guī)定保存自助設(shè)備監(jiān)控錄像資料備查。
第二十一條 自助設(shè)備被犯罪分子改裝或加裝非法裝置應(yīng)急預(yù)案
(一)在得知自助設(shè)備被犯罪分子改裝或加裝非法裝置時(shí),自助設(shè)備管理人員應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
(二)告知客戶該設(shè)備暫停使用。
(三)按規(guī)定保存自助設(shè)備監(jiān)控錄像資料備查。
(四)自助設(shè)備被改裝或加裝非法裝置后,使用該設(shè)備的客戶交易日志報(bào)上級(jí)突發(fā)事件應(yīng)急管理辦公室或相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu),以便通知客戶及時(shí)修改密碼、換卡。第二十二條 不合理占用銀行服務(wù)資源應(yīng)急預(yù)案
(一)遇有客戶干擾他人或不合理占用銀行資源,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)勸導(dǎo)客戶停止不合理行為,維護(hù)正常營(yíng)業(yè)秩序。
(二)如勸導(dǎo)無(wú)效,嚴(yán)重影響網(wǎng)點(diǎn)正常秩序的或執(zhí)意不停止無(wú)理行為的,應(yīng)聯(lián)系公安機(jī)關(guān)強(qiáng)行帶離營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),維持營(yíng)業(yè)秩序,保護(hù)人員財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí)報(bào)上級(jí)突發(fā)事件應(yīng)急處理辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。
第二十三條 重大自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案
如遇洪水、臺(tái)風(fēng)、地震等重大自然災(zāi)害和其他不可抗力事件的發(fā)生,網(wǎng)點(diǎn)人員要保持冷靜,視情況及時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,保護(hù)人員財(cái)產(chǎn)安全,同時(shí)報(bào)上級(jí)突發(fā)事件應(yīng)急管理辦公室或相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)處理。第四章 附
則
第二十四條 本辦法由中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行總行負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行?!吨袊?guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)應(yīng)急處理預(yù)案(試行)》(見(jiàn)郵銀發(fā)〔2009〕147號(hào))同時(shí)廢止。
七、中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)環(huán)境與物品定置定位規(guī)范(2014年修訂版)
第一章 總
則
第一條 為規(guī)范中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)環(huán)境,明確營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)各類物品擺放位置,展現(xiàn)統(tǒng)一、專業(yè)、規(guī)范的企業(yè)形象,營(yíng)造優(yōu)質(zhì)的服務(wù)環(huán)境,全面提升服務(wù)水平,根據(jù)《中國(guó)銀行業(yè)文明服務(wù)公約》、《中國(guó)銀行業(yè)文明服務(wù)公約實(shí)施細(xì)則》、《中國(guó)銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引》、《中國(guó)銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范》等行業(yè)規(guī)范,制定本規(guī)范。第二條 本規(guī)范適用于營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。
第三條 本規(guī)范適用于營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)施物品的擺放,設(shè)施物品分為“必配”、“條件性必配”和“選配”三種(見(jiàn)附件)?!氨嘏洹睘闋I(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)必須配備的設(shè)施物品,“條件性必配”為營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)具備設(shè)置條件的情況下必須配備的設(shè)施物品,“選配”為營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)可根據(jù)建筑條件等實(shí)際情況決定是否配備的設(shè)施物品。
第四條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)充分體現(xiàn)專業(yè)、規(guī)范、統(tǒng)一的網(wǎng)點(diǎn)形象,著力營(yíng)造規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、溫馨的服務(wù)環(huán)境,做到視覺(jué)形象統(tǒng)一、平面布局統(tǒng)一、營(yíng)銷宣傳統(tǒng)一、裝修標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
第五條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的外部形象設(shè)計(jì)與內(nèi)部裝修應(yīng)符合《中國(guó)郵政企業(yè)形象管理手冊(cè)》及相關(guān)規(guī)定。
第二章 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)外部環(huán)境
第六條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)外部管轄區(qū)域內(nèi)環(huán)境整潔,無(wú)安全隱患、無(wú)衛(wèi)生死角、無(wú)雜物擺放,網(wǎng)點(diǎn)外墻、門窗、臺(tái)階及地面無(wú)損毀、無(wú)亂噴涂、無(wú)亂張貼、無(wú)污漬。
第七條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)規(guī)范設(shè)置店招、網(wǎng)點(diǎn)名稱牌、營(yíng)業(yè)時(shí)間牌,根據(jù)需要配備貨幣兌換牌、燈箱等標(biāo)識(shí),各類標(biāo)識(shí)規(guī)范統(tǒng)一,中英文對(duì)照,保持干凈、整潔。營(yíng)業(yè)時(shí)間牌應(yīng)按照網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際,區(qū)分工作日和節(jié)假日、個(gè)人業(yè)務(wù)和公司業(yè)務(wù)等。遇營(yíng)業(yè)時(shí)間變更,及時(shí)更新?tīng)I(yíng)業(yè)時(shí)間牌內(nèi)容;遇營(yíng)業(yè)時(shí)間臨時(shí)調(diào)整,提前做好公示。
第八條 網(wǎng)點(diǎn)名稱牌、營(yíng)業(yè)時(shí)間牌應(yīng)安裝在網(wǎng)點(diǎn)主入口的左側(cè)或右側(cè),保持干凈整潔無(wú)涂改。第九條 條件允許的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)在主入口正上方,店招正下方居中處安裝LED宣傳屏,保證干凈整潔、正常運(yùn)行。宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確合規(guī),無(wú)過(guò)期宣傳。在城區(qū)商業(yè)區(qū)、人口密集區(qū)的LED宣傳屏可24小時(shí)運(yùn)行,其它區(qū)域網(wǎng)點(diǎn)可設(shè)置時(shí)控開(kāi)關(guān),選擇合適的時(shí)間段運(yùn)行。第十條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)外部有臺(tái)階或障礙的,有條件的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)設(shè)有無(wú)障礙通道或相當(dāng)功能服務(wù)設(shè)施。若無(wú)法設(shè)置無(wú)障礙通道等相當(dāng)功能服務(wù)設(shè)施的,應(yīng)在顯著位置設(shè)置無(wú)障礙標(biāo)識(shí),設(shè)置求助電話或呼叫按鈕。設(shè)有無(wú)障礙通道的網(wǎng)點(diǎn),應(yīng)在無(wú)障礙通道旁顯著位置設(shè)置無(wú)障礙標(biāo)識(shí),并公示求助電話或設(shè)置呼叫按鈕;無(wú)障礙通道坡度合理,求助電話或呼叫按鈕響應(yīng)及時(shí)。第十一條 條件允許的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)設(shè)有供客戶使用的停車位和無(wú)障礙停車位,并設(shè)置相應(yīng)停車標(biāo)識(shí)。安排專人引導(dǎo),保證停放整齊。門前預(yù)留通道放置“非金融護(hù)衛(wèi)車輛禁停”或“請(qǐng)勿停車”等相當(dāng)含義的標(biāo)識(shí),方便車輛、行人通過(guò),禁止擁堵正門。
第十二條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)在臨街的落地窗、入口的玻璃門、內(nèi)部玻璃隔斷和玻璃門內(nèi)側(cè)安裝防撞條。
第十三條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)在推拉門的中線兩側(cè)、玻璃防撞帶正上方加貼“拉”/“推”的提示標(biāo)識(shí)。如有旋轉(zhuǎn)門和自動(dòng)門,應(yīng)設(shè)置“防止擠傷”標(biāo)識(shí)。
第十四條 雨雪天時(shí),應(yīng)在營(yíng)業(yè)廳外適當(dāng)位置擺放“小心地滑”標(biāo)識(shí),在各入口處放置防滑墊或采取相應(yīng)防滑措施。
第十五條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)門口應(yīng)在有臺(tái)階處設(shè)置“小心臺(tái)階”或“注意臺(tái)階”標(biāo)識(shí)。第三章 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部環(huán)境 第一節(jié) 基本要求
第十六條 營(yíng)業(yè)廳內(nèi)環(huán)境干凈整潔,客戶視線范圍內(nèi)無(wú)亂張貼現(xiàn)象,無(wú)雜物擺放,無(wú)灰塵、污漬、損毀。
第十七條 營(yíng)業(yè)廳內(nèi)各區(qū)域溫度適宜、空氣清新、光線明亮。
第十八條 營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)各區(qū)域呼叫系統(tǒng)及音、視頻系統(tǒng)播放音量適中,無(wú)嘈雜現(xiàn)象。第十九條 營(yíng)業(yè)廳內(nèi)機(jī)具設(shè)備布線隱蔽、整齊,無(wú)安全隱患。
第二十條 營(yíng)業(yè)廳水、電、氣、火等方面無(wú)使用安全隱患,配備滅火器等消防設(shè)施,符合消防要求。第二十一條 營(yíng)業(yè)廳實(shí)現(xiàn)分區(qū)服務(wù),且分區(qū)合理。功能分區(qū)主要有:咨詢引導(dǎo)區(qū)、客戶休息等候區(qū)、電子銀行體驗(yàn)區(qū)、自助銀行服務(wù)區(qū)、現(xiàn)金服務(wù)區(qū)、非現(xiàn)金服務(wù)區(qū)、VIP中心等。第二節(jié) 咨詢引導(dǎo)區(qū)
咨詢引導(dǎo)區(qū)主要承擔(dān)為客戶提供咨詢引導(dǎo)服務(wù)的職能,是實(shí)現(xiàn)客戶分流,發(fā)掘營(yíng)銷宣傳機(jī)會(huì)的重要區(qū)域。
第二十二條 咨詢引導(dǎo)臺(tái)
(一)在大門入口醒目位置設(shè)置咨詢引導(dǎo)臺(tái),并設(shè)有咨詢引導(dǎo)人員(大堂經(jīng)理等)值守。
(二)咨詢引導(dǎo)臺(tái)背后可設(shè)置企業(yè)標(biāo)識(shí)背景墻,不可設(shè)置廣告。
(三)咨詢引導(dǎo)臺(tái)上可擺放的物品有:大堂經(jīng)理桌牌、服務(wù)監(jiān)督桌牌、收費(fèi)目錄、便民箱、名片盒、宣傳折頁(yè)架(含宣傳材料)、小型綠色植物等,保持整潔、擺放有序。
1.咨詢引導(dǎo)臺(tái)正中擺放大堂經(jīng)理桌牌,如大堂經(jīng)理暫時(shí)離開(kāi)咨詢引導(dǎo)臺(tái),擺放“巡視中,請(qǐng)稍等”或相當(dāng)含義的桌牌。
2.以客戶視線為準(zhǔn),咨詢引導(dǎo)臺(tái)的最左側(cè)或最右側(cè)擺放便民箱,便民箱內(nèi)放置老花鏡、針線盒、創(chuàng)可貼等便民物品。
3.以客戶視線為準(zhǔn),大堂經(jīng)理桌牌左側(cè)放置服務(wù)監(jiān)督桌牌,服務(wù)監(jiān)督桌牌應(yīng)與當(dāng)班的咨詢引導(dǎo)人員(大堂經(jīng)理等)佩戴的工號(hào)牌相符,帶照片,且干凈整潔。
4.以客戶視線為準(zhǔn),咨詢引導(dǎo)臺(tái)的最左側(cè)或最右側(cè)擺放服務(wù)價(jià)格目錄。未配置咨詢引導(dǎo)臺(tái)的網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)在填單臺(tái)的最左側(cè)或最右側(cè)放置服務(wù)價(jià)格目錄。
(四)臺(tái)面下可放置的物品有:電腦、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、備用宣傳折頁(yè)、其他文具、垃圾桶等。不常用的資料或辦公用品要放置在引導(dǎo)臺(tái)內(nèi)側(cè)隔斷或儲(chǔ)物柜內(nèi)。
第二十三條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)在咨詢引導(dǎo)臺(tái)或填單臺(tái)上放置客戶意見(jiàn)?。ㄔO(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《中國(guó)郵政企業(yè)形象管理手冊(cè)第3部分:網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部視覺(jué)形象 》)并配備簽字筆??蛻粢庖?jiàn)簿要有編號(hào)、頁(yè)碼連續(xù),實(shí)現(xiàn)中英文對(duì)照,有處理反饋情況,并保持整潔、無(wú)殘缺,使用少數(shù)民族文字的地區(qū),實(shí)現(xiàn)少數(shù)民族文字對(duì)照。
第二十四條 靠近門口的醒目位置應(yīng)擺放叫號(hào)機(jī)。叫號(hào)機(jī)應(yīng)保持干凈整潔,時(shí)間顯示準(zhǔn)確,功能運(yùn)行正常,能有效區(qū)分一般客戶和VIP客戶。
第二十五條 在入口處醒目位置設(shè)置區(qū)域指示牌或平面分布圖。注明各功能區(qū)名稱和分布位置,指引方向與實(shí)際分區(qū)一致。
第二十六條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)適當(dāng)位置可配置雨傘架、雨具、輪椅、嬰兒車等便民服務(wù)設(shè)施,供特殊客戶或特殊天氣條件下使用。下雨時(shí)網(wǎng)點(diǎn)可提供傘套等設(shè)施防止客戶雨傘滴水。第二十七條 有條件的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)可在醒目位置以公示欄公示或客戶提示卡等方式,提示周邊區(qū)域我行或他行其他營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的地址和聯(lián)系電話,便于客戶了解周邊網(wǎng)點(diǎn)信息。
第二十八條 有條件的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)可在醒目位置設(shè)置業(yè)務(wù)高峰時(shí)段提示牌。時(shí)間和客流量標(biāo)識(shí)可根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際情況調(diào)整。第二十九條 填單臺(tái)
(一)在咨詢引導(dǎo)區(qū)或客戶等候區(qū)設(shè)置填單臺(tái)。填單臺(tái)分為單面、雙面兩種,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)可根據(jù)實(shí)際情況選擇。單面填單臺(tái)宜靠墻面或柱面擺放;無(wú)法靠墻面或柱面擺放的,應(yīng)與附近墻面平行或垂直擺放。
(二)在填單臺(tái)醒目位置配置老花鏡。
(三)填單臺(tái)臺(tái)面上配置帶筆座的簽字筆,可視業(yè)務(wù)量大小配備適當(dāng)數(shù)量的簽字筆,且等距離放置,方便客戶取用。
(四)填單臺(tái)單據(jù)槽內(nèi)擺放常用的業(yè)務(wù)單據(jù),數(shù)量充足(數(shù)量達(dá)到儲(chǔ)存單格的1/3-2/3或存放量能夠保證三天使用量),整齊擺放、無(wú)破損,使用標(biāo)簽對(duì)單據(jù)類型進(jìn)行區(qū)分。填單臺(tái)無(wú)單據(jù)槽的,可將單據(jù)整齊擺放在小型資料架中。
(五)填單臺(tái)臺(tái)面或其倚靠的墻面上設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)填寫規(guī)范模板。規(guī)范模板分書本式、單頁(yè)式等,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)可根據(jù)實(shí)際情況選擇。書本式規(guī)范模板應(yīng)擺放在填單臺(tái)最左側(cè)或最右側(cè)的位置;單頁(yè)式規(guī)范模板應(yīng)使用桌面立式資料架放置。規(guī)范模板要求字跡清楚、內(nèi)容規(guī)范準(zhǔn)確。
(六)填單臺(tái)臺(tái)面或其倚靠的墻面上公示數(shù)字大寫模板,要求內(nèi)容規(guī)范準(zhǔn)確。
(七)填單臺(tái)臺(tái)面下或旁邊應(yīng)放置垃圾桶,要求保持清潔不溢出(具備此功能的填單臺(tái)可不另配)。
(八)填單臺(tái)上可放置宣傳折頁(yè)架(含宣傳材料)等。
第三十條 有條件的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)可配備自助填單設(shè)備。臺(tái)式自助填單設(shè)備擺放在填單臺(tái)上一側(cè),立式自助填單機(jī)擺放在填單臺(tái)旁。第三節(jié) 客戶休息等候區(qū)
客戶休息等候區(qū)是客戶等待辦理業(yè)務(wù)、臨時(shí)休息或進(jìn)行一般性溝通時(shí)使用的服務(wù)區(qū)域。第三十一條 客戶等候椅
(一)客戶等候區(qū)內(nèi)擺放數(shù)量充足、整齊干凈、舒適宜用的客戶等候休息椅。如等候椅材質(zhì)為布面,應(yīng)定期換洗座椅套,保持整潔與美觀。
(二)客戶等候椅的方向原則上不直接面對(duì)現(xiàn)金柜臺(tái),每組座椅應(yīng)保持足夠間距,方便客戶進(jìn)出。
(三)客戶等候椅背面可加置宣傳折頁(yè)架,方便客戶等候時(shí)取閱。
(四)在客戶等候區(qū)域設(shè)置愛(ài)心專席,鄰近愛(ài)心窗口,并明示愛(ài)心專席標(biāo)識(shí)。
第三十二條 在營(yíng)業(yè)廳醒目位置應(yīng)懸掛利率顯示屏或液晶電視,應(yīng)顯示完整、準(zhǔn)確的最新利率,設(shè)備運(yùn)行正常,滾動(dòng)翻頁(yè)及時(shí)。如設(shè)有日歷、時(shí)鐘,必須走時(shí)準(zhǔn)確。
第三十三條 緊鄰客戶等候座椅的位置放置報(bào)刊架,報(bào)刊不得殘損。報(bào)紙必須是最近1周內(nèi)的,雜志必須是最近3期或3個(gè)月以內(nèi)的。第三十四條 客戶等候區(qū)靠墻處擺放飲水機(jī),保證干凈整潔、水質(zhì)不過(guò)期、無(wú)異味,有條件的網(wǎng)點(diǎn)可配備飲料;飲水機(jī)柜內(nèi)應(yīng)放置數(shù)量充足的水杯;具有加熱功能的飲水機(jī)應(yīng)在機(jī)身粘貼“小心燙傷”標(biāo)識(shí)。
第三十五條 客戶等候區(qū)的柱面或墻面適當(dāng)位置可設(shè)置視頻聯(lián)播終端,在客戶等候期間通過(guò)音畫結(jié)合吸引其注意力,達(dá)到良好的營(yíng)銷效果。播放內(nèi)容以宣傳我行產(chǎn)品服務(wù)信息為主,不得違反相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
第三十六條 正對(duì)客戶等候椅位置可設(shè)置叫號(hào)集中顯示屏,且正常運(yùn)行。第四節(jié) 電子銀行體驗(yàn)區(qū)
電子銀行體驗(yàn)區(qū)是展示網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行等業(yè)務(wù)功能的區(qū)域,對(duì)客戶起到宣傳、引導(dǎo)的作用。
第三十七條 電子銀行體驗(yàn)區(qū)放置提供客戶體驗(yàn)電子銀行業(yè)務(wù)的相關(guān)設(shè)施設(shè)備??稍诓僮髋_(tái)桌面適當(dāng)位置放置小型綠色植物、宣傳折頁(yè)架(含宣傳資料)、便簽紙、簽字筆等。各類設(shè)施應(yīng)保證在營(yíng)業(yè)期間可以正常使用。
第三十八條 各類電子銀行設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行病毒、木馬查殺,確保電子銀行使用環(huán)境的安全。第三十九條 各類電子銀行設(shè)備應(yīng)有良好的私密性保護(hù)設(shè)置,應(yīng)每天清理瀏覽記錄、已下載的軟件資料等,保證無(wú)客戶遺留資料痕跡,以保護(hù)客戶隱私和財(cái)產(chǎn)安全。第五節(jié) 自助銀行服務(wù)區(qū)
自助銀行服務(wù)區(qū)是為客戶提供自助辦理業(yè)務(wù),分流柜面壓力的區(qū)域,包括營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的自助服務(wù)區(qū)域和與營(yíng)業(yè)廳相連的24小時(shí)自助銀行服務(wù)區(qū)。
第四十條 與營(yíng)業(yè)廳相連的24小時(shí)自助銀行服務(wù)區(qū)外部應(yīng)設(shè)置醒目、規(guī)范、清潔的24小時(shí)自助銀行服務(wù)區(qū)燈箱標(biāo)識(shí),根據(jù)實(shí)際需要,24小時(shí)自助銀行服務(wù)區(qū)豎式燈箱與門楣燈箱選擇一種懸掛,豎式燈箱為優(yōu)先選擇形式,門楣燈箱不應(yīng)懸掛于店招上或與店招并排設(shè)置。第四十一條 保證自助設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備故障時(shí)應(yīng)放置“設(shè)備維修”或相當(dāng)含義的臨時(shí)提示牌。
第四十二條 在醒目位置公示自助設(shè)備操作說(shuō)明和安全提示,嚴(yán)禁采用不干膠直接張貼紙質(zhì)告示或直接加貼標(biāo)簽等方法進(jìn)行公示。
第四十三條 客戶進(jìn)入自助銀行服務(wù)區(qū)或使用自助機(jī)具時(shí),通過(guò)屏顯或語(yǔ)音等適時(shí)進(jìn)行安全、免責(zé)及風(fēng)險(xiǎn)等提示。
第四十四條 在醒目位置公示自助服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
第四十五條 自助設(shè)備在顯著位置統(tǒng)一粘貼銀聯(lián)標(biāo)識(shí),在可受理境外卡自助設(shè)備醒目處加注相應(yīng)銀行卡組織標(biāo)識(shí),各類標(biāo)識(shí)應(yīng)保持干凈整潔無(wú)破損。
第四十六條 與營(yíng)業(yè)廳相連的自助銀行服務(wù)區(qū)應(yīng)設(shè)置免撥直通電話,并公示總行客服電話95580及操作說(shuō)明。
第四十七條 自助銀行服務(wù)區(qū)地面設(shè)置一米線或相當(dāng)功能服務(wù)設(shè)施,各機(jī)具之間應(yīng)設(shè)置遮擋板,或設(shè)置封閉、客戶獨(dú)立使用的安全倉(cāng)及安全區(qū)域,以保護(hù)客戶隱私。
第四十八條 與營(yíng)業(yè)廳相連的自助銀行服務(wù)區(qū)設(shè)置業(yè)務(wù)應(yīng)急呼叫裝置(按鈕),標(biāo)識(shí)醒目,響應(yīng)及時(shí)。
第四十九條 自助銀行服務(wù)區(qū)如有空白墻壁可設(shè)置宣傳展示框、宣傳折頁(yè)架等宣傳設(shè)施。第六節(jié) 現(xiàn)金業(yè)務(wù)區(qū)
現(xiàn)金業(yè)務(wù)區(qū)主要承擔(dān)為普通個(gè)人客戶辦理存取款、現(xiàn)金匯款、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)的功能。第五十條 柜臺(tái)外部
(一)營(yíng)業(yè)柜臺(tái)設(shè)置柜臺(tái)標(biāo)識(shí)。柜臺(tái)標(biāo)識(shí)包括業(yè)務(wù)柜臺(tái)標(biāo)識(shí)和其他柜臺(tái)標(biāo)識(shí)等。業(yè)務(wù)柜臺(tái)標(biāo)識(shí)包括個(gè)人業(yè)務(wù)、公司業(yè)務(wù)。柜臺(tái)的正上方應(yīng)設(shè)置個(gè)人業(yè)務(wù)、公司業(yè)務(wù)柜臺(tái)標(biāo)識(shí)(LED標(biāo)識(shí)牌或非電子標(biāo)識(shí)牌均可),并保持干凈醒目無(wú)脫落;其他柜臺(tái)標(biāo)識(shí)包括愛(ài)心窗口、快速通道等,可根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際情況,在業(yè)務(wù)柜臺(tái)標(biāo)識(shí)下方順序粘貼。所有柜臺(tái)標(biāo)識(shí)均不得遮擋視頻監(jiān)控視角,并保持干凈整潔。
(二)防彈玻璃外側(cè),以客戶視角為準(zhǔn),按照不同樣式在出鈔口內(nèi)部或出鈔口右側(cè)放置密碼鍵盤。
(三)防彈玻璃外側(cè),以客戶視角為準(zhǔn),靠近出鈔口右側(cè)臺(tái)面上放置帶筆座的簽字筆等。
(四)現(xiàn)金柜臺(tái)設(shè)置一米線或具有相當(dāng)功能的設(shè)施,保持干凈醒目。
(五)防彈玻璃外側(cè),以客戶視角為準(zhǔn),柜臺(tái)外部臺(tái)面左(/右)側(cè)檔板上或臺(tái)面左(/右)側(cè)角落里可設(shè)置宣傳折頁(yè)架,擺放宣傳折頁(yè)。
(六)防彈玻璃外側(cè),以客戶視角為準(zhǔn),在柜臺(tái)左(/右)側(cè)臺(tái)面角落位置可放置小型綠色植物,要求無(wú)枯枝敗葉,無(wú)灰塵雜物,無(wú)刺傷客戶的危險(xiǎn)。
(七)柜臺(tái)外部可根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際情況放置垃圾桶,保持清潔不溢出。
(八)低位現(xiàn)金柜臺(tái)應(yīng)放置客戶座椅,離柜臺(tái)出鈔口正前方30cm處,呈一條直線放置。第五十一條 柜臺(tái)內(nèi)部
(一)在現(xiàn)金柜臺(tái)內(nèi)墻面醒目處懸掛《金融許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、以及當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)要求公示的其他證照,代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)懸掛《保險(xiǎn)兼業(yè)代理業(yè)務(wù)許可證》。紙質(zhì)證照原件使用統(tǒng)一規(guī)格的鏡框,金屬證照可不使用鏡框,整齊懸掛于現(xiàn)金業(yè)務(wù)區(qū)內(nèi)墻面上左側(cè)或右側(cè)醒目處,頂端距地面約200cm,嚴(yán)禁在形象墻的下方懸掛證照。
(二)在現(xiàn)金柜臺(tái)玻璃內(nèi)側(cè)放置服務(wù)監(jiān)督桌牌,以客戶視角為準(zhǔn),擺放在出鈔口右側(cè)。服務(wù)監(jiān)督桌牌應(yīng)與員工佩戴的工號(hào)牌相符,帶照片,且干凈整潔。
(三)長(zhǎng)期不辦理業(yè)務(wù)的柜臺(tái)應(yīng)下拉防打擾卷簾,提醒客戶往鄰柜辦理業(yè)務(wù)。
(四)營(yíng)業(yè)期間,柜員因故離柜中斷服務(wù)時(shí),須明示暫停服務(wù)溫馨提示,以下方式可三選一:下拉防打擾卷簾或放置“暫停服務(wù)”桌牌或在該柜臺(tái)LED顯示屏上顯示“暫停服務(wù)”進(jìn)行提示。
(五)現(xiàn)金柜臺(tái)柜員工作臺(tái)面要體現(xiàn)“三個(gè)整齊、四條直線、四個(gè)面”,“三個(gè)整齊”即章戳、章戳墊和章戳盒擺放整齊;“四條直線”即各柜臺(tái)的電腦一條直線放齊、座椅一條直線坐齊、打印機(jī)和點(diǎn)鈔機(jī)一條直線擺齊、對(duì)講機(jī)一條直線對(duì)齊;“四個(gè)面”即桌面干凈沒(méi)雜物、地面整潔沒(méi)垃圾、墻面規(guī)范不亂掛、柜面整潔設(shè)施齊。
(六)柜員工作臺(tái)臺(tái)面可放置的物品有:終端顯示器、鼠標(biāo)、對(duì)講機(jī)、叫號(hào)器、刷卡器、IC卡讀寫器、身份證鑒別儀、點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)、存折識(shí)別儀、計(jì)算器、指紋儀、令牌、簽字筆、章戳盒、章戳墊、印泥盒、沾水盒、電話機(jī)、名片盒、扎把機(jī)、票據(jù)鑒別儀等。
(七)柜員工作臺(tái)面下可放置的物品有:業(yè)務(wù)處理終端或PC主機(jī)、鍵盤、打印機(jī)、打印紙、空白憑單、捆鈔帶、垃圾桶、保險(xiǎn)柜、路由器、安防設(shè)施等。應(yīng)規(guī)定各抽屜、各格子的使用范圍,其中空白憑單應(yīng)按照使用頻率足量擺放;已經(jīng)辦理完畢的業(yè)務(wù)憑單憑證,整理后統(tǒng)一放置在操作臺(tái)內(nèi)固定位置。
(八)營(yíng)業(yè)柜臺(tái)可設(shè)置柜臺(tái)提示,包括溫馨提示、警方提示等,以客戶視角為準(zhǔn),應(yīng)從上至下或從左至右依次張貼或擺放在出鈔口左側(cè)防彈玻璃內(nèi)。所有柜臺(tái)提示均不得遮擋視頻監(jiān)控視角。
(九)對(duì)講機(jī)在辦理業(yè)務(wù)時(shí)開(kāi)啟,音量適中,即在正常語(yǔ)音、語(yǔ)速下,以1米內(nèi)能聽(tīng)清楚為宜。
(十)柜員點(diǎn)鈔機(jī)顯示正常,客戶查看清晰、無(wú)遮擋。
(十一)柜臺(tái)臺(tái)面機(jī)具布線安全、隱蔽、整齊。
(十二)現(xiàn)金區(qū)內(nèi)無(wú)私人物品。第七節(jié) 非現(xiàn)金業(yè)務(wù)區(qū)
非現(xiàn)金業(yè)務(wù)區(qū)主要承擔(dān)為個(gè)人或公司客戶提供非現(xiàn)金交易,以及信貸、理財(cái)?shù)确乾F(xiàn)金業(yè)務(wù)的咨詢、受理的功能。
第五十二條 非現(xiàn)金柜臺(tái)應(yīng)有明確的業(yè)務(wù)柜臺(tái)標(biāo)識(shí),并保持干凈醒目,業(yè)務(wù)柜臺(tái)標(biāo)識(shí)包括非現(xiàn)金業(yè)務(wù)、理財(cái)業(yè)務(wù)、信貸業(yè)務(wù)和公司業(yè)務(wù)等??蛇x用LED標(biāo)識(shí)牌或非電子標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)識(shí)牌懸掛于非現(xiàn)金柜臺(tái)上方,下沿距地面高度應(yīng)不小于220cm。如懸掛標(biāo)識(shí)牌為非現(xiàn)金業(yè)務(wù),則應(yīng)在各非現(xiàn)金柜臺(tái)上擺放相應(yīng)的理財(cái)業(yè)務(wù)、公司業(yè)務(wù)、信貸業(yè)務(wù)等桌牌。
第五十三條 營(yíng)業(yè)期間,柜員因故離柜中斷服務(wù)時(shí),須及時(shí)明示暫停服務(wù)溫馨提示。放置“暫停服務(wù)”桌牌時(shí),正面面向客戶居中擺放于桌面正前方位置;或在該柜臺(tái)LED顯示屏上顯示“暫停服務(wù)”進(jìn)行提示。
第五十四條 非現(xiàn)金柜臺(tái)保持柜面整潔,線路整齊,客戶視線范圍內(nèi)無(wú)私人物品。第五十五條 非現(xiàn)金柜臺(tái)放置服務(wù)監(jiān)督桌牌、相關(guān)資質(zhì)證書及理財(cái)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提示等。服務(wù)監(jiān)督桌牌應(yīng)與員工佩戴的工號(hào)牌相符,帶照片,且干凈整潔。
第五十六條 非現(xiàn)金柜臺(tái)外可設(shè)置一米線或相當(dāng)功能設(shè)施并執(zhí)行到位,以保護(hù)客戶隱私和財(cái)產(chǎn)安全。
第五十七條 其他物品擺放要求可參照第五十和五十一條。第八節(jié) VIP中心
VIP中心是貴賓客戶的專屬區(qū)域,承擔(dān)為VIP客戶辦理業(yè)務(wù)提供優(yōu)質(zhì)優(yōu)先服務(wù)的功能。第五十八條 VIP中心的布置應(yīng)體現(xiàn)專業(yè)、美觀、大方,確保功能的同時(shí)兼顧高貴、溫馨、私密。
第五十九條 VIP中心的現(xiàn)金柜臺(tái)物品擺放參照現(xiàn)金服務(wù)區(qū)現(xiàn)金柜臺(tái)的相關(guān)規(guī)范,柜臺(tái)應(yīng)保持整潔,宣傳品不宜過(guò)多。
第六十條 VIP中心的客戶等候區(qū)域應(yīng)放置沙發(fā)、茶幾,方便客戶使用,注意保持清潔,茶幾上可擺放水果、糖果、鮮花、綠色盆景植物、茶具等。第六十一條 具備條件的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),VIP中心的客戶等候區(qū)域可設(shè)置櫥柜,提供咖啡、紅酒等。飲水設(shè)備保持清潔,通電及指示鈕顯示正常。
第六十二條 VIP中心的客戶等候區(qū)域可擺放宣傳資料架。各類雜志擺放整齊并及時(shí)更新。第六十三條 VIP中心靠墻位置可放置電子銀行設(shè)備終端,保證設(shè)備正常使用。
第六十四條 VIP中心理財(cái)室內(nèi)應(yīng)配置相應(yīng)的桌椅。理財(cái)桌物品擺放參照非現(xiàn)金柜臺(tái)的相關(guān)規(guī)定,保持桌面整潔。
第六十五條 VIP中心現(xiàn)金柜臺(tái)內(nèi)及理財(cái)室可恰當(dāng)擺放裝飾品,營(yíng)造溫馨氣氛。
第六十六條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要指定專人負(fù)責(zé)VIP中心的日常管理,每日對(duì)外營(yíng)業(yè)前,要確保各類服務(wù)用品完好、整潔,各類服務(wù)設(shè)施運(yùn)行正常;在營(yíng)業(yè)中,要及時(shí)做好VIP中心環(huán)境整理,保持良好服務(wù)狀態(tài)。
第九節(jié) 員工休息區(qū)、更衣室、衛(wèi)生間 第六十七條 員工休息區(qū)
(一)可以放置的物品:水杯、餐具、提包、書籍類等無(wú)安全隱患的個(gè)人物品。
(二)可在員工休息區(qū)墻面設(shè)置本營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)精神文明宣傳欄,表彰先進(jìn),張貼員工學(xué)習(xí)心得體會(huì)、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、營(yíng)銷技巧、銷售業(yè)績(jī)等。第六十八條 更衣室
員工換下的衣服、鞋帽一律入柜,不得在柜外懸掛。確因條件有限無(wú)法全部入柜的,要在更衣室的公共區(qū)域分類管理。第六十九條 員工衛(wèi)生間
(一)應(yīng)放置必須的清潔用品,如香皂、肥皂、消毒液、清掃用具等。嚴(yán)禁將衛(wèi)生清潔用品擺放在營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)。
(二)清掃用具要用標(biāo)簽或明顯的標(biāo)識(shí)進(jìn)行分類管理,明確區(qū)分清掃衛(wèi)生間和營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)區(qū)域的抹布、掃帚和拖把等。第十節(jié) 憑證間
憑證間主要承擔(dān)存放憑證憑單、業(yè)務(wù)管理資料等的職能。
第七十條 憑證間內(nèi)的憑單憑證應(yīng)粘貼標(biāo)簽、標(biāo)注名稱進(jìn)行分類存放。
第七十一條 憑證間內(nèi)存放的業(yè)務(wù)管理資料應(yīng)根據(jù)物品的使用范圍、使用頻率以及重要程度入柜、箱保管,杜絕在憑證間內(nèi)亂堆亂放。
第七十二條 其他物品確需存放的,應(yīng)經(jīng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人同意后由憑證間管理人員進(jìn)行規(guī)范存放。應(yīng)盡量放入柜、箱中保管,確保憑證間的環(huán)境整潔、美觀。
第七十三條 憑證間管理員應(yīng)定期檢查憑證庫(kù)存量,以保證營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的正常使用。第七十四條 非憑證間管理人員出入該區(qū)域,應(yīng)進(jìn)行登記,明確責(zé)任,確保憑證間管理的安全。
第十一節(jié) 其他要求
第七十五條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)在客戶休息等候區(qū)、填單臺(tái)或咨詢引導(dǎo)區(qū)附近等客戶經(jīng)停頻繁地段的醒目位置設(shè)置公示欄,向客戶公示風(fēng)險(xiǎn)提示、代銷產(chǎn)品清單、銷售人員資質(zhì)等信息。第七十六條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)在合適位置放置客戶用點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī),營(yíng)業(yè)中保證開(kāi)機(jī)以滿足客戶使用需求,客戶使用時(shí)監(jiān)控?zé)o遮擋無(wú)死角。
第七十七條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)按相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定配備防火、防盜、防爆等設(shè)施,各項(xiàng)設(shè)施應(yīng)保證正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)維護(hù)。
第七十八條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)可在適當(dāng)位置張貼、懸掛、擺放各類宣傳物品,應(yīng)保持整齊有序、干凈醒目、宣傳內(nèi)容真實(shí)有效不過(guò)時(shí)。不得殘缺和損壞,不得在同一位置重疊張貼,不得隨意在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)外墻面、玻璃門窗、立柱上直接張貼,不得遮蓋各類服務(wù)標(biāo)識(shí)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息,不得破壞營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)整體形象,嚴(yán)禁張貼、懸掛、擺放、播放與業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)無(wú)關(guān)的宣傳資料、設(shè)施及物品。落地式宣傳物品的擺放應(yīng)不阻擋客戶的視線和行走路線。
第七十九條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)客戶等候區(qū)、VIP中心或咨詢引導(dǎo)區(qū)等區(qū)域的醒目位置處可設(shè)置產(chǎn)品展示柜和貴金屬展示柜。
第八十條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)應(yīng)在醒目位置公示全行統(tǒng)一的95580客戶服務(wù)電話。
第八十一條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)入口處等合適醒目位置可擺放或懸掛營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)獲得的榮譽(yù)獎(jiǎng)牌。第八十二條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)時(shí)鐘、日歷牌應(yīng)顯示正常、準(zhǔn)確。可單獨(dú)配置,也可直接顯示在網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)利率、匯率牌或電子信息屏上。
第八十三條 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)擺放適量花卉樹(shù)木或仿真花?;ɑ軜?shù)木以容易養(yǎng)護(hù)的綠色植物為主,無(wú)刺傷危險(xiǎn),并保持植物蔥郁、茂盛,葉面灰塵、枯萎植物和花盆內(nèi)垃圾要及時(shí)清理,花盆保持整潔無(wú)破損。擺放綠植花木應(yīng)不阻擋客戶行走路線和視線。第八十四條 免責(zé)提示
1.營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)應(yīng)在有臺(tái)階處設(shè)置“小心臺(tái)階”或“注意臺(tái)階”標(biāo)識(shí)。
2.營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)清潔和雨雪天氣時(shí),應(yīng)在營(yíng)業(yè)廳內(nèi)明顯位置擺放“小心地滑”標(biāo)識(shí),放置位置應(yīng)不妨礙客戶行走。
3.營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)在樓梯上方墻面處設(shè)置“小心碰頭”標(biāo)識(shí)。
4.營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)在恰當(dāng)位置設(shè)置“請(qǐng)勿吸煙”、“非授權(quán)人士請(qǐng)勿拍攝”、“請(qǐng)勿帶寵物入內(nèi)”、“請(qǐng)勿亂扔垃圾”等標(biāo)識(shí)。
5.營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)可根據(jù)實(shí)際情況在適當(dāng)?shù)奈恢门渲闷渌緲?biāo)識(shí)。
本規(guī)范未明確規(guī)定物品放置要求,但根據(jù)監(jiān)管部門或其他單位、部門要求配置的、以及網(wǎng)點(diǎn)在實(shí)際工作中確需使用的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理放置,做到整潔、美觀。第四章 附
則
第八十五條 本規(guī)范由中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行總行負(fù)責(zé)解釋。第八十六條 本規(guī)范自發(fā)文之日起執(zhí)行?!吨袊?guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)環(huán)境規(guī)范(試行)》(見(jiàn)郵銀發(fā)〔2009〕147號(hào))同時(shí)廢止。
八、中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理服務(wù)規(guī)范(2014年修訂版)
第一章 總
則
第一條 為深入貫徹“以客戶為中心”的服務(wù)理念,規(guī)范中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理的服務(wù)行為,根據(jù)《中國(guó)銀行業(yè)文明服務(wù)公約》、《中國(guó)銀行業(yè)文明服務(wù)公約實(shí)施細(xì)則》、《中國(guó)銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引》、《中國(guó)銀行業(yè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理服務(wù)規(guī)范》等制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范旨在推動(dòng)各級(jí)機(jī)構(gòu)采取有效措施加強(qiáng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大堂服務(wù)規(guī)范化管理,理順工作流程,提高工作效率,提升營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量。
第三條 本規(guī)范所稱大堂經(jīng)理是指中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)負(fù)責(zé)服務(wù)管理、承擔(dān)引導(dǎo)分流、解答咨詢、處理投訴、維持秩序、營(yíng)銷推介等職責(zé)的工作人員。第二章 基本素質(zhì)和基本要求
第四條 職業(yè)修養(yǎng)良好。愛(ài)崗敬業(yè),正直誠(chéng)信;工作責(zé)任心、進(jìn)取心強(qiáng);遵守監(jiān)管部門制定的銀行從業(yè)人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)或守則。
第五條 個(gè)人素質(zhì)較高。具有大專及以上學(xué)歷,一年以上(含一年)柜面從業(yè)經(jīng)歷;學(xué)習(xí)能力較強(qiáng);心理素質(zhì)良好,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);具有全局和團(tuán)隊(duì)合作觀念。條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬學(xué)歷要求。