第一篇:模擬審核首次會議1
首次會議
各位領(lǐng)導(dǎo)大家好:
內(nèi)部審核小組對靜華麻花有限公司質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核首次會議現(xiàn)在開始。首先介紹審核組成員:審核組長:審核組成員:
下面請靜華麻花有限公司總經(jīng)理介紹企業(yè)代表。
1、審核目的:審核企業(yè)的質(zhì)量管理體系運行的符合性和有效性,尋找改進機會。
2、審核依據(jù): IS09001標(biāo)準(zhǔn),受審核方管理手冊及其他管理體系文件,相關(guān)的法律,法規(guī)。
3、審核范圍:受審核方管理體系覆蓋的所有職能部門、產(chǎn)品和生產(chǎn)場所。
4、審核的方式、方法:
審核從首次會議開始---現(xiàn)場審核---末次會議
審核是一種尋找客觀證據(jù)的活動,通過尋找客觀證據(jù)證明審核方的質(zhì)量體系滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求。
5、尋找客觀證據(jù)的方法有:詢問、查記錄、觀察現(xiàn)場等。
6、審核是一種抽樣活動,由于時間短,內(nèi)容多,不可能全面審核到,能抽一些具有
代表性的樣本。望大家給予配合。
7、審核的判定其性質(zhì)有兩種:一是一般不符合項:二是嚴(yán)重不符合項:
一般不符合項是:孤立的、輕微的,對體系和產(chǎn)品質(zhì)量不構(gòu)成重大影響
嚴(yán)重不符合項是:系統(tǒng)性的、嚴(yán)重的或區(qū)域性的,對體系運行和產(chǎn)品質(zhì)量造成嚴(yán)重影響的。
8、審核的結(jié)論:能否控制麻花的質(zhì)量。
9、確認(rèn)審核計劃:介紹審核計劃,請受審核方確認(rèn)。
10、確定陪同人員請受審核方配備陪同人員,介紹陪同人員。陪同人員的職責(zé):向?qū)?、記錄、見證。
11、保密承諾我們審核組成員都與審核中心簽訂了保密承諾,確保在審核中接觸到受
審核方技術(shù)秘密、管理秘密、經(jīng)營秘密及審核信息,未得到受審核方的書面許可時,不得向第三方透露。特在此向全體領(lǐng)導(dǎo)鄭重承諾。
12、明確限制要求:有沒有禁止審核員涉及的領(lǐng)域場所和內(nèi)容。需要注意的事項請在現(xiàn)場審核時給予指導(dǎo)。
13、確認(rèn)審核條件:望企業(yè)在審核過程中為審核組提供辦公室(會議室)、復(fù)印、必要的交通工具。
14、請其他審核人員補充。
15、請受審核方領(lǐng)導(dǎo)講話。
16、最后,對受審核方領(lǐng)導(dǎo)的首次會議參與表示感謝。
第二篇:內(nèi)部審核首次會議發(fā)言
內(nèi)部審核首次會議發(fā)言
XX年內(nèi)部審核首次會議記錄 記錄人:xxx 時間:XX.11.12.地點:環(huán)保大廈三樓會議室 主持人:xxx 參加人:xxx、xxx,技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、各科室主任 會議內(nèi)容:
1、會議由審核組組長xxx主持
2、人員到齊后,審核組組長宣布會議開始。
3、審核組組長宣讀此次內(nèi)審的目的:
通過對質(zhì)量體系開展內(nèi)部審核,驗證其運行是否符合質(zhì)量體系和《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》的要求,以促進質(zhì)量體系規(guī)范有序的運作。
4、審核組組長宣讀此次內(nèi)審的范圍:
本次內(nèi)部審核主要是針對新制訂的質(zhì)量體系文件首次進行的內(nèi)部審核,按照《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》的評審程序,對照評審準(zhǔn)則19個要素、75條、180款,對我站質(zhì)量體系進行逐條審核,審核范圍包括我站的質(zhì)量體系、文件控制、分包、服務(wù)和供應(yīng)品采購、合同管理、申訴和投訴、糾正措施和預(yù)防措施、記錄、人員、設(shè)施和環(huán)境條件、監(jiān)測分析方法、儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、量值溯源、樣品采集、樣品管理、樣品分析、質(zhì)量管理、監(jiān)測分析結(jié)果與報告等〃
5、審核組組長宣讀此次內(nèi)審的依據(jù): 1)《XX年民權(quán)縣環(huán)境監(jiān)測站質(zhì)量保證計劃》; 2)《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》; 3)民權(quán)縣環(huán)境監(jiān)測站質(zhì)量體系文件。4)國家和行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)。
6、審核組組長介紹審核人員的分工:
1.3 提交審核計劃(通常提前1周由受審核方確認(rèn)); 1.4 審核組長主持(注:時間控制0.5h內(nèi))2 會議議程
2.1根據(jù)公司申請,受cqc 委托,審核組一行質(zhì)量管理體系從月日至月日進行為期天的現(xiàn)場審核。
2.2 確認(rèn)審核目的、范圍、依據(jù)和不涉及的內(nèi)容。(1)審核目的
對qms符合iso9001標(biāo)準(zhǔn)程序作業(yè)正式評價,決定是否推薦注冊。(2)審核范圍
公司qms覆蓋的所有部門、過程和/開發(fā)、制造、服務(wù)涉及到的所有部門、場所。
(3)審核依據(jù)
①iso9001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn);②公司qms文件及相關(guān)文件(注:要求受審核方確認(rèn)有效版本,)③社會要求(主要包括國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章);④合同要求。
2.3 確認(rèn)審核計劃并解釋有可能調(diào)整
(1)受審核方會上提出;(2)在審核過程中審核方提出;(3)接受審核的各部門是否獲得并已作出安排。
2.4 說明
為順利地達到審核目的,有點需作說明:
(1)始終站在公正客觀的立場上,以標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,客觀實事為依據(jù)進行。忠于審核目的,堅持審核準(zhǔn)則,是每個審核員的基本職責(zé),在審核期間,審核員不提供任何咨詢服務(wù)活動。
(2)確認(rèn)保密聲明。在加入cqc之前,我們都已作出保密承諾并簽字。在審核過程中,我們可能會涉及到公司內(nèi)部許多有關(guān)的文件、資料或商業(yè)機密,我們都將嚴(yán)守秘密,決不外傳,除非公司有書面許可。但公司不能以保密為理由,拒不向?qū)徍私M提供有關(guān)文件、資料。如此,我們將作為沒有該文件、資料處理,但公司可向我們提出特別要求。
(3)解釋審核方法。隨機抽樣是審核的基本方法,為使審核結(jié)論盡量公正客觀、全面
正確,我們將努力抽取具有代表性的樣本,但任何抽樣均有風(fēng)險性。
(4)為保證審核按照計劃進行,在審核期間,希望公司能提供審核所需資源(如交通、辦公地點、打字復(fù)印等),并對辦公地點予以確認(rèn)。(5)解釋不合格項分類,開具方法及確認(rèn)方式選擇。a)不合格項分類:i類——嚴(yán)重ii類——一般;嚴(yán)重不符合:管理體系與
標(biāo)準(zhǔn)或文件的要求嚴(yán)重不符合;系統(tǒng)性或區(qū)域性的不符合;對體系有嚴(yán)重影響或造成嚴(yán)重后果的不符合。一般不符合:孤立的、偶發(fā)的不符合;對體系不會產(chǎn)生嚴(yán)重影響和嚴(yán)重后果的不符合。
b)對所發(fā)現(xiàn)不合格項將按過程和所審核部門開具不合格項報
告;
c)確認(rèn)方式可選擇部門負(fù)責(zé)人/管理者代表/其它; d)不合格項確認(rèn)后將在總結(jié)會上報告。
(6)審核的最后,審核組將匯總分析審核結(jié)果,做出本次審核的現(xiàn)場結(jié)論:
a)推薦認(rèn)證注冊 b)推遲推薦認(rèn)證注冊 c)不推薦認(rèn)證注冊
(7)為保證審核順利進行,請公司至少指定一名陪同人員配合審核員,陪同人員主要
作用是;① 向?qū)В虎?旁證;③ 溝通。(8)確認(rèn)后勤安排。交通、午餐盡量簡便。
(9)末次會議(總結(jié)會)定于月日時開始;參加人員至少為參加
首次會議人員;可適當(dāng)擴大范圍。(10)顧問僅可作為觀察員。
(11)請受審核方代表發(fā)言或提問,澄清有關(guān)問題。2.5首次會議至此結(jié)束,謝謝各位。3 會后工作
3.1 與陪同人員短暫溝通
3.2 工作文件、資料準(zhǔn)備、提供、復(fù)印 3.3 按照計劃進入現(xiàn)場
首次會議示例
大家好,我們是xxx認(rèn)證公司,受公司認(rèn)證需要的委托,來給貴公司做質(zhì)量管理體系的審核。首先介紹本次我們審核組的成員,我叫xxx,來自xxx,他叫xxx,來自xxx。下面請總經(jīng)理介紹下貴公司的主要成員。
好的,下面對本次審核做簡單的介紹:
本次審核的目的是對公司的質(zhì)量管理體系作符合性審核,以確定體系的有效性、符合性和適宜性,并決定是否推薦注冊;本次審核的依據(jù)是gb/t19001:XX、鬼公司的質(zhì)量管理體系文件、相關(guān)法定要求、客戶要求等。本次審核的范圍是電腦的設(shè)計、組裝、銷售。本次審核的日程安排依據(jù)我們之前確認(rèn)過的審核計劃,我們再次確認(rèn)下:我是審核組長,審核分為3組,; 合的性質(zhì),不符合分為兩種,一種是嚴(yán)重不符合,是指影響體系運行的系統(tǒng)性的問題;一般不符合是指在(請您支持:)體系運行中偶爾出現(xiàn)的問題。根據(jù)出現(xiàn)不符合的性質(zhì)和數(shù)量,審核組將得出審核結(jié)論。結(jié)論有三種,一種是推薦注冊,也就是我們企業(yè)一直所需要的; 首先感謝貴公司的大力合作,使審核組順利完成了本次審核任務(wù)。先將審核的情況作如下陳述: 本次審核的依據(jù)是,范圍是,并按照審核計劃的安排圓滿完成了。在本次審核中發(fā)現(xiàn)了3個輕微不符合項。審核是一種尋找客觀證據(jù)的活動,通過尋找客觀證據(jù)證明審核方的質(zhì)量體系滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求。
5、尋找客觀證據(jù)的方法有:詢問、查記錄、觀察現(xiàn)場等。
6、審核是一種抽樣活動,由于時間短,內(nèi)容多,不可能全面審核到,能抽一些具有
代表性的樣本。望大家給予配合。
7、審核的判定其性質(zhì)有兩種:一是一般不符合項:二是嚴(yán)重不符合項:
一般不符合項是:孤立的、輕微的,對體系和產(chǎn)品質(zhì)量不構(gòu)成重大影響
嚴(yán)重不符合項是:系統(tǒng)性的、嚴(yán)重的或區(qū)域性的,對體系運行和產(chǎn)品質(zhì)量造成嚴(yán)重影響的。
8、審核的結(jié)論:能否控制麻花的質(zhì)量。
9、確認(rèn)審核計劃:介紹審核計劃,請受審核方確認(rèn)。
10、確定陪同人員請受審核方配備陪同人員,介紹陪同人員。陪同人員的職責(zé):向?qū)?、記錄、見證。
11、保密承諾我們審核組成員都與審核中心簽訂了保密承諾,確保在審核中接觸到受
審核方技術(shù)秘密、管理秘密、經(jīng)營秘密及審核信息,未得到受審核方的書面許可時,不得向 現(xiàn)場審核時給予指導(dǎo)。
13、確認(rèn)審核條件:望企業(yè)在審核過程中為審核組提供辦公室(會議室)、復(fù)印、必要 的交通工具。
14、請其他審核人員補充。
15、請受審核方領(lǐng)導(dǎo)講話。
16、最后,對受審核方領(lǐng)導(dǎo)的首次會議參與表示感謝。**分,符合安全標(biāo)準(zhǔn)化**企業(yè)申報標(biāo)準(zhǔn)。
由于公司安全管理人員水平有限,在企業(yè)工作中難免有失誤之處,希望借此次評審機會,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家多多提意見,幫助我公司安全生產(chǎn)管理工作更上層樓。
最后,再一次熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家的到來!
內(nèi)部競聘演講ppt
如何演講ppt
蘋果ceo喬布斯給大家的幾條建議
1、做ppt前先拿紙,把你想表達的思想寫下來,這個比信息更重要;
2、站在受眾角度想清楚他們要什么,用最簡單的話說出你的觀點;
3、永遠(yuǎn)只有三部分,而非三或四點或五點;
4、投影少文字,多圖片;
5、幽默,別刻板;
6、講故事。
接待、客戶咨詢與客戶回訪、跟蹤工作),負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)主管及其它業(yè)務(wù)(銷售方面)的管理協(xié)調(diào)工作,指導(dǎo)、督促業(yè)務(wù)主管進行銷售跟單,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。②、崗位要求: ◆男女不限 ◆大專以上學(xué)歷;
◆較強的客戶交流能力與銷售跟單能力; ◆強烈的服務(wù)意識,有愛心,性格溫和; ◆穩(wěn)定性強,較強的事業(yè)心與高度責(zé)任心; ◆較強的管理能力與協(xié)調(diào)能力 ⑵ 區(qū)域主管4人 ①、崗位要求: ◆大專以上學(xué)歷;
◆兩年以上醫(yī)院臨床推廣以驗; ◆較強的客戶交流能力; ◆能獨立完成公司下達的任務(wù);
◆穩(wěn)定性強,較強的上進心與高度責(zé)任心,可適應(yīng)出差;
四、競聘程序
1、發(fā)布競聘公告:通過公司內(nèi)部發(fā)文,發(fā)公司qq群等形式,公布競聘崗位、聘任條件與競聘程序等信息,鼓勵公司內(nèi)部優(yōu)秀員工涌躍參加競聘。
2、報名形式:符合條件的競聘者根據(jù)公司公布的工作崗位結(jié)合自身的特點撰寫一份競聘稿(包括個人業(yè)務(wù)技能、管理知識、能力自述、對競聘崗位的認(rèn)識、工作設(shè)想與工作目標(biāo)等),并于XX年12月26號前以郵件的形式報至郵箱sjqxok@163.3、資格審查
①公司按照競聘崗位的要求對報名參加競聘的人員進行嚴(yán)格 審查,初步確定參加競聘人選,并在公司qq群通知。②、資格審查在12月28號前結(jié)束
4、競聘評審組:
成立競聘評審組,負(fù)責(zé)對參加競聘人員任職能力的推薦與綜合評
審。
5、競聘面試
競聘者需向評審組作限時20分鐘的職位應(yīng)聘程序(包括個人基本情況、競聘優(yōu)勢、對競聘職位的認(rèn)識與工作思路、具體目標(biāo)與落實措施等)然后由評審組對其提問,并就相關(guān)問題達成共識。
6、考核與公示
評審組根據(jù)競聘者競聘自述報告,競聘演講情況及日常工作情況等討論確定聘任者,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布聘任結(jié)果,并將聘任名單在公司內(nèi)部公示,公示期為6個工作日。競聘合格者將按新崗位任職要求進行考核。內(nèi)部競聘通知
目的:為適應(yīng)公司發(fā)展需求,科學(xué)、高效、合理的配臵人力資源,同時給本公司優(yōu)秀員工搭建施展才華的平臺和創(chuàng)造平等競爭的機會,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,現(xiàn)在全公司范圍內(nèi)開展內(nèi)部競聘,具體安排事宜如下:
一、競聘范圍
公司內(nèi)所有符合競聘條件的員工均可參加
二、競聘原則
1、堅持公開、公平、公正和擇優(yōu)錄用。
2、堅持注重學(xué)歷,更注重工作經(jīng)驗、工作業(yè)績和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
三、本次競聘崗位與人數(shù):經(jīng)理助理(1人)、區(qū)域主管(4人)
⑴經(jīng)理助理1人 ①、崗位職責(zé):
協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)客服管理工作(包括客戶接待、客戶咨詢與客戶回訪、跟蹤工作),負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)主管及其它業(yè)務(wù)(銷售方面)的管理協(xié)調(diào)工作,指導(dǎo)、督促業(yè)務(wù)主管進行銷售跟單,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。②、崗位要求: ◆男女不限 ◆大專以上學(xué)歷;
◆較強的客戶交流能力與銷售跟單能力; ◆強烈的服務(wù)意識,有愛心,性格溫和; ◆穩(wěn)定性強,較強的事業(yè)心與高度責(zé)任心; ◆較強的管理能力與協(xié)調(diào)能力 ⑵ 區(qū)域主管4人 ①、崗位要求:
◆大專以上學(xué)歷;
◆兩年以上醫(yī)院臨床推廣以驗; ◆較強的客戶交流能力; ◆能獨立完成公司下達的任務(wù);
◆穩(wěn)定性強,較強的上進心與高度責(zé)任心,可適應(yīng)出差;
四、競聘程序
1、發(fā)布競聘公告:通過公司內(nèi)部發(fā)文,發(fā)公司qq群等形式,公布競聘崗位、聘任條件與競聘程序等信息,鼓勵公司內(nèi)部優(yōu)秀員工涌躍參加競聘。
2、報名形式:符合條件的競聘者根據(jù)公司公布的工作崗位結(jié)合自身的特點撰寫一份競聘稿(包括個人業(yè)務(wù)技能、管理知識、能力自述、對競聘崗位的認(rèn)識、工作設(shè)想與工作目標(biāo)等),并于XX年12月26號前以郵件的形式報至郵箱
sjqxok@163.3、資格審查
①公司按照競聘崗位的要求對報名參加競聘的人員進行嚴(yán)格審查,初步確定參加競聘人選,并在公司qq群通知。②、資格審查在12月28號前結(jié)束
4、競聘評審組:
成立競聘評審組,負(fù)責(zé)對參加競聘人員任職能力的推薦與綜合評
審。
5、競聘面試
競聘者需向評審組作限時20分鐘的職位應(yīng)聘程序(包括個人基本情況、競聘優(yōu)勢、對競聘職位的認(rèn)識與工作思路、具體目標(biāo)與落實措施等)然后由評審組對其提問,并就相關(guān)問題達成共識。
6、考核與公示
評審組根據(jù)競聘者競聘自述報告,競聘演講情況及日常工作情況等討論確定聘任者,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布聘任結(jié)果,并將聘任名單在公司內(nèi)部公示,公示期為6個工作日。競聘合格者將按新崗位任職要求進行考核。
2、工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)6#高爐的全面工作,向煉鐵廠廠長負(fù)責(zé);
(2)負(fù)責(zé)6#高爐生產(chǎn)指導(dǎo)、成本管理工作,掌握6#高爐的生產(chǎn)工藝、成本狀況,全面完成廠部下達的各項生產(chǎn)技術(shù)和成本指標(biāo);
(3)負(fù)責(zé)優(yōu)化6#高爐區(qū)域的崗位及人員,負(fù)責(zé)班組考核,對完成高爐經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)負(fù)責(zé);
(4)對6#高爐生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的操作和技術(shù)問題及影響安全的相關(guān)因素,要及時查明原因,報廠長批準(zhǔn)后,組織有關(guān)人員處理,保證生產(chǎn)的穩(wěn)定順行;
(5)負(fù)責(zé)6#高爐車間的設(shè)備管理工作,優(yōu)化設(shè)備性能,能在最短的時間內(nèi)有效組織處理各種設(shè)備故障,縮短和減少高爐因設(shè)備事故造成的損失,保證高爐有較低的休慢風(fēng)率;
(6)為6#高爐區(qū)域安全生產(chǎn)
3、綜合評價確定后,人力資源部與員工所在部門進行充分溝通后,下發(fā)調(diào)令,完成調(diào)動手續(xù)。
4、員工上崗,接受2個月的考核后,符合崗位要求的,正式定崗。
五、報名地點及注意事項: 地點:人力資源部 注意事項:
1、競聘者填寫《內(nèi)部競聘報名表》
2、近期免冠正面一寸彩照1張
3、本人身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、相關(guān)證書原件及復(fù)(轉(zhuǎn)載需注明來源)印件各1份
4、其它能證明本人工作能力或技能的相關(guān)證件、論文等資料
六、報名起止日期:*-*-*——*-*-* 聯(lián)系人:***聯(lián)系電話:*******
七、特別說明:
1、本次公開競聘將全程接受監(jiān)察部和公司全體員工的監(jiān)督。
2、各分廠、各部門務(wù)必將此通知貼至顯眼處,以便全體員工周知。
*年*月*日
我看到的這幾份競聘原稿,基本上都屬于個人簡歷的ppt版,而這樣的ppt幻燈片展示,無論其履歷多么精彩,不要說競聘一個領(lǐng)導(dǎo)崗位,即便是到單位應(yīng)聘,也不是最好的方式。所以,如果要想讓競聘有最大的勝算,功夫不在自己的履歷的設(shè)計制作上,而一定要做足功課在競聘崗位的感悟理解、研究分析、設(shè)計規(guī)劃上。
因此,在整體架構(gòu)上,競聘管理崗位的ppt幻燈片要分成以下三個部分:
一、我對于競聘崗位的認(rèn)知、理解
二、我將如何履行職責(zé),實現(xiàn)崗位目標(biāo)
三、我的經(jīng)驗、能力、知識可以保證目標(biāo)達成
以下是此三條展開的后ppt演示稿模版,需要強調(diào)的是,請大家一定要關(guān)注思路,而非設(shè)計模版(外觀樣式)本身,設(shè)計模版一定要根據(jù)聽眾及現(xiàn)場環(huán)境重新選擇設(shè)計。*********** p1.標(biāo)題首頁
說明:不要泛泛且空洞的標(biāo)題,例如“某某崗位競聘報告”,要點到核心要點,且感性而生動,如果能有時尚的元素也很好。
p2.提綱頁
說明:簡潔明了即可,不要太直白(符合中國文化傳統(tǒng))。p3.p6.分析競聘崗位的職責(zé)內(nèi)容和能力素質(zhì)要求 p7.分析競崗位的工作目標(biāo)與要求 p8.分析目前面臨的問題 p9.該崗位業(yè)務(wù)的swot分析 p10.在職場上準(zhǔn)備做競聘演說的朋友也要有這樣的意識,目標(biāo)很明確,就是說服現(xiàn)場的評審領(lǐng)導(dǎo),那么每一個觀點都要去證明,要有各樣證據(jù),可以是邏輯證明,也可以是案例證明,這樣才是有說服力的演說,才有勝算。
至于關(guān)于ppt幻燈片應(yīng)用方面的其他規(guī)范,可以看我的其他相關(guān)文章,羅列在下邊,供參考!
作者:馬建強
三、資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)
包括涉足年限,已有成績,資本參考,人員規(guī)模等幾個主要方面
四、走訪設(shè)計院
可以選擇我方拜訪客戶或者讓他們帶上材料過來我司,要求是要見到總建筑師,過去設(shè)計院自然他們的辦公環(huán)境需要細(xì)看,同時也要記錄公司人員的儀表,以及與總建筑師的對話,觀察其談吐。最后觀看他們的實案講解,收集更多信息。
五、對比選擇設(shè)計院
首先判斷他們的實力,能夠如期完成工作,達到預(yù)期要求、然后判斷他們的做事風(fēng)格與是否會用心做這件事,尤其考慮到我們企業(yè)在建筑這一方面屬于外行,所以選擇一個用心做事的人也很關(guān)鍵,同時這里也還有將來我們跟設(shè)計院之間在我司業(yè)務(wù)方面能否開展合作,這點后面再展開敘述、還需要看下他們是否有現(xiàn)成的施工圖。最后分析該項目與他合作的一個預(yù)期與可能性。
六、幾個選擇建議
用熟不用生:再有名的設(shè)計院,沒干過類似的設(shè)計,要達到所謂好的設(shè)計水平是有一定難度的;
用精不用大:哪個公司總建筑師親自上就給哪個
用土不用洋:在基本條件差不多的情況下,用中國建筑師不用國外設(shè)計公司。主要考慮 用近不用遠(yuǎn):離項目越近越好
七、合同簽訂注意事項 弄清設(shè)計收費的計算方式:設(shè)計師收費都是按面積計算的,方式可以分以下幾種:建筑面積、使用面積、套
內(nèi)建筑面積。目前市場上,通常按使用面積和套內(nèi)建筑面積計算得比較多,這樣的收費方式對于那些得房率低的裝修者而言,比較合理些。裝修者在簽訂設(shè)計合同時,應(yīng)該針對這一項注明一下,因為這幾個計算方式,看似只差幾個字,但如果計算起設(shè)計費用來,可能會相差上千元。
設(shè)計費支出的時間和金額:在合同中,裝修者應(yīng)該和設(shè)計師約定好設(shè)計費用的支付方
式,設(shè)計費用是分四次支付的。點圖剖面圖等。如果不在合同里面注釋仔細(xì),很容易讓一些設(shè)計師有了偷工減料的機會,圖紙不全就會影響到今后的施工質(zhì)量。
制作圖紙的期限規(guī)定:當(dāng)設(shè)計師測量房子后,就要做初步的設(shè)計方案,確認(rèn)完初步的設(shè)計方案后,就要制作 一個是加強技術(shù)交流,項目建設(shè)期間,請他們的專業(yè)設(shè)計師來我司講課,包括對房地產(chǎn)規(guī)劃師的培訓(xùn)等。同時也用自己的業(yè)務(wù)產(chǎn)品于他們加強技術(shù)交流,讓設(shè)計院對我司的技術(shù)與業(yè)績認(rèn)可,從而開始有合作的可能性。
二是讓規(guī)劃師與他們的設(shè)計院項目經(jīng)理進行對接,加強他們之間的交流,爭取成為朋友,將來形成戰(zhàn)壕關(guān)系。
十、實案簡介
第三篇:內(nèi)部審核首次會議發(fā)言
內(nèi)部審核首次會議發(fā)言(精選多篇)
2014年內(nèi)部審核首次會議記錄
記錄人:xxx
時間:2014.11.12
.地點:環(huán)保大廈三樓會議室
主持人:xxx
參加人:xxx、xxx,技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、各科室主任 會議內(nèi)容:
1、會議由審核組組長xxx主持
2、人員到齊后,審核組組長宣布會議開始。
3、審核組組長宣讀此次內(nèi)審的目的:
通過對質(zhì)量體系開展內(nèi)部審核,驗證其運行是否符合質(zhì)量體系和《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》的要求,以促進質(zhì)
量體系規(guī)范有序的運作。
4、審核組組長宣讀此次內(nèi)審的范圍:
本次內(nèi)部審核主要是針對新制訂的質(zhì)量體系文件首次進行的內(nèi)部審核,按照《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》的評審程序,對照評審準(zhǔn)則19個要素、75條、180款,對我站質(zhì)量體系進行逐條審核,審核范圍包括我站的質(zhì)量體系、文件控制、分包、服務(wù)和供應(yīng)品采購、合同管理、申訴和投訴、糾正措施和預(yù)防措施、記錄、人員、設(shè)施和環(huán)境條件、監(jiān)測分析方法、儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、量值溯源、樣品采集、樣品管理、樣品分析、質(zhì)量管理、監(jiān)測分析結(jié)果與報告等·
5、審核組組長宣讀此次內(nèi)審的依據(jù):
1)《2014年民權(quán)縣環(huán)境監(jiān)測站質(zhì)量保證計劃》;
2)《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》;
3)民權(quán)縣環(huán)境監(jiān)測站質(zhì)量體系文
件。
4)國家和行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)。
6、審核組組長介紹審核人員的分工:
第一組 xxx、xxx:負(fù)責(zé)對質(zhì)控室、綜合室、業(yè)務(wù)管理室、質(zhì)控室的審核 第二組 xxx、xxx:負(fù)責(zé)對實驗室、辦公室的審核
7、審核組組長宣布此次內(nèi)審的時間安排:
2014年11月12日12月3日結(jié)束。
8、內(nèi)審組成員對內(nèi)審時間安排給予確認(rèn),明確各被審核部門的陪同人員,征求被審核部門對內(nèi)審工作的意見。
9、內(nèi)審組組長強調(diào)內(nèi)審時審核人員要堅持客觀、獨立、系統(tǒng)的原則;審核的基本原則是抽樣審核;采用提問、觀察、記錄和確認(rèn)的方法對被審核部門進行審核;對發(fā)現(xiàn)的不符合項要認(rèn)真《質(zhì)量體系內(nèi)審不符合項報告》,并要求被審核部門進行確認(rèn),得出審核結(jié)論。
10、確定末次會議的時間和參加人員。
二〇一四年十一月十二日
正式審核首次會議 會前準(zhǔn)備
1.1 與會人員清點、簽到;
1.2 雙方人員介紹;
1.3 提交審核計劃;
1.4 審核組長主持 會議議程
2.1根據(jù)公司申請,受cqc 委托,審核組一行質(zhì)量管理體系從月日至月日進行為期天的現(xiàn)場審核。
2.2 確認(rèn)審核目的、范圍、依據(jù)和不涉及的內(nèi)容。
審核目的
對qms符合iso9001標(biāo)準(zhǔn)程序作業(yè)正式評價,決定是否推薦注冊。
審核范圍
公司qms覆蓋的所有部門、過程和/開發(fā)、制造、服務(wù)涉及到的所有部門、場所。
審核依據(jù)
①iso9001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn);②公司qms文件及相關(guān)文件③社會要求;④合同要求。
2.3 確認(rèn)審核計劃并解釋有可能調(diào)整
受審核方會上提出;在審核過程中審核方提出;接受審核的各部門是否獲得并已作出安排。
2.4 說明
為順利地達到審核目的,有點需作說明:
第三方認(rèn)證的特點可概括為16個字,即:“正面求證,負(fù)面報告,嚴(yán)格審核,綜
合評價”,為確保審核的有效性和效率,在審核過程中,我們將始終站在公正客觀的立場上,以標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,客觀實事為依據(jù)進行。忠于審核目的,堅持審核準(zhǔn)則,是每個審核員的基本職責(zé),在審核期間,審核員不提供任何咨詢服務(wù)活動。
確認(rèn)保密聲明。在加入cqc之前,我們都已作出保密承諾并簽字。在審核過程中,我們可能會涉及到公司內(nèi)部許多有關(guān)的文件、資料或商業(yè)機密,我們都將嚴(yán)守秘密,決不外傳,除非公司有書面許可。但公司不能以保密為理由,拒不向?qū)徍私M提供有關(guān)文件、資料。如此,我們將作為沒有該文件、資料處理,但公司可向我們提出特別要求。
解釋審核方法。隨機抽樣是審核的基本方法,為使審核結(jié)論盡量公正客觀、全面
正確,我們將努力抽取具有代表性的樣本,但任何抽樣均有風(fēng)險性。
為保證審核按照計劃進行,在審核期間,希望公司能提供審核所需資源,并對辦公地點予以確認(rèn)。
解釋不合格項分類,開具方法及確認(rèn)方式選擇。
a)不合格項分類:i類——嚴(yán)重ii類——一般;嚴(yán)重不符合:管理體系與
標(biāo)準(zhǔn)或文件的要求嚴(yán)重不符合;系統(tǒng)性或區(qū)域性的不符合;對體系有嚴(yán)重影響或造成嚴(yán)重后果的不符合。一般不符合:孤立的、偶發(fā)的不符合;對體系不會產(chǎn)生嚴(yán)重影響和嚴(yán)重后果的不符合。
b)對所發(fā)現(xiàn)不合格項將按過程和所審核部門開具不合格項報告;
c)確認(rèn)方式可選擇部門負(fù)責(zé)人/管理者代表/其它;
d)不合格項確認(rèn)后將在總結(jié)會上報告。
審核的最后,審核組將匯總分析審核結(jié)果,做出本次審核的現(xiàn)場結(jié)論:
a)推薦認(rèn)證注冊
b)推遲推薦認(rèn)證注冊
c)不推薦認(rèn)證注冊
為保證審核順利進行,請公司至少指定一名陪同人員配合審核員,陪同人員主要
作用是;① 向?qū)?;?旁證;③ 溝通。
確認(rèn)后勤安排。交通、午餐盡量簡便。
末次會議定于月日時開始;參加人員至少為參加
首次會議人員;可適當(dāng)擴大范圍。
顧問僅可作為觀察員。
請受審核方代表發(fā)言或提問,澄清有關(guān)問題。
2.5首次會議至此結(jié)束,謝謝各位。會后工作
3.1 與陪同人員短暫溝通
3.2 工作文件、資料準(zhǔn)備、提供、復(fù)印
3.3 按照計劃進入現(xiàn)場
首次會議示例
大家好,我們是xxx認(rèn)證公司,受公司認(rèn)證需要的委托,來給貴公司做質(zhì)量管理體系的審核。首先介紹本次我們審核組的成員,我叫xxx,來自xxx,他叫xxx,來自xxx。下面請總經(jīng)理介紹下貴公司的主要成員。
好的,下面對本次審核做簡單的介
紹:
本次審核的目的是對公司的質(zhì)量管理體系作符合性審核,以確定體系的有效性、符合性和適宜性,并決定是否推薦注冊;本次審核的依據(jù)是gb/t19001:2014、鬼公司的質(zhì)量管理體系文件、相關(guān)法定要求、客戶要求等。本次審核的范圍是電腦的設(shè)計、組裝、銷售。本次審核的日程安排依據(jù)我們之前確認(rèn)過的審核計劃,我們再次確認(rèn)下:我是審核組長,審核分為3組,;第一組由張老師負(fù)責(zé),審核設(shè)備部、生產(chǎn)部、人力資源部;第二組有李老師負(fù)責(zé),審核采購部、車間;第三組由我負(fù)責(zé),審核品控部、總經(jīng)辦和行政部,請問貴公司對這個計劃安排有沒有異議?。。好的。本次審核需要貴公司在每個審核小組配備一名陪同人員,他的主要任務(wù)是對審核小組的審核證據(jù)作出見證,并在審核小組和各部門之間進行簡單的溝通。在這三天的審核時間里,大家如果有任何意見或者沖突,請與管理者代表
聯(lián)系,以及時與審核組取得溝通。下面再說明下與審核有關(guān)的幾個問題,第一,審核本身是項抽樣活動,所以存在一定的風(fēng)險,抽樣的范圍是從體系建立至今體系所要求的所有文件、記錄。第二,審核的程序是正面取證、反面報告。也就是審核部僅是要尋求不合格的證據(jù),也是要尋求合格的證據(jù)。根據(jù)審核的證據(jù),對比審核準(zhǔn)則,得出審核發(fā)現(xiàn)。根據(jù)不符合的性質(zhì),不符合分為兩種,一種是嚴(yán)重不符合,是指影響體系運行的系統(tǒng)性的問題;一般不符合是指在體系運行中偶爾出現(xiàn)的問題。根據(jù)出現(xiàn)不符合的性質(zhì)和數(shù)量,審核組將得出審核結(jié)論。結(jié)論有三種,一種是推薦注冊,也就是我們企業(yè)一直所需要的;第二種是糾正之后推薦注冊,是指公司存在一些問題點,需要在這些不符合得到徹底糾正,并得到審核組的認(rèn)可之后進行推薦注冊的方式;第三種是不推薦注冊,當(dāng)體系發(fā)生嚴(yán)重的不符合時適用。
還有一點需要說明,審核員保證遵
守審核原則的要求,關(guān)于在貴公司看到的工藝、材料、文件等信息,實施保密制度,不向無關(guān)的第三方透漏。請問貴公司有哪些場所是保密的,可以事先提出,以便于我們在審核過程中予以注意。再次強調(diào)下我們的溝通渠道,如果有任何問題,請及時與貴公司的管代聯(lián)系,以便于我們進行及時的溝通。當(dāng)然,如果貴公司感覺我們審核組有問題,可以通過以下幾種方式反饋:填寫稍后審核組發(fā)放的審核組反饋表;或者當(dāng)面向?qū)徍私M長提出;或者撥打xxx認(rèn)證機構(gòu)的投訴電話40012345678.。當(dāng)在審核過程中審核組發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重的弄虛作假行為,或者出現(xiàn)一些不可抗拒的外力因素時,或者企業(yè)不想審核時,這次審核將中途停止。當(dāng)然審核的中途停止并不影響貴公司的再次申請認(rèn)證;但當(dāng)本次審核結(jié)束,審核不通過時,公司在兩年內(nèi)不能再次申請認(rèn)證。
最后要提醒大家一下,審核的末次會議的時間是xxxx年xx月xx日,請參
加首次會議的人員準(zhǔn)時參加。我的說明完了,有沒有需要我做解釋的地方?如果沒有,請公司總經(jīng)理講話。
末次會議示例:
首先感謝貴公司的大力合作,使審核組順利完成了本次審核任務(wù)。先將審核的情況作如下陳述:
本次審核的依據(jù)是,范圍是,并按照審核計劃的安排圓滿完成了。在本次審核中發(fā)現(xiàn)了3個輕微不符合項。第一個是,第二個是,第三個是。由于以上三個不符合項的嚴(yán)重程度都屬于一般不符合項,按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,本次的審核結(jié)論是:推薦注冊。對于本次審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項的糾正和糾正措施,請在一個月內(nèi)完成,并將相關(guān)證據(jù)傳到。。郵箱。下面請公司總經(jīng)理講話。
首次會議
各位領(lǐng)導(dǎo)大家好:
內(nèi)部審核小組對靜華麻花有限公司質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核首次會議現(xiàn)在開始。首先介紹審核組成員:審核組長:
審核組成員:
下面請靜華麻花有限公司總經(jīng)理介紹企業(yè)代表。
1、審核目的:審核企業(yè)的質(zhì)量管理體系運行的符合性和有效性,尋找改進機會。
2、審核依據(jù): is09001標(biāo)準(zhǔn),受審核方管理手冊及其他管理體系文件,相關(guān)的法律,法規(guī)。
3、審核范圍:受審核方管理體系覆蓋的所有職能部門、產(chǎn)品和生產(chǎn)場所。
4、審核的方式、方法:
審核從首次會議開始---現(xiàn)場審核---末次會議
審核是一種尋找客觀證據(jù)的活動,通過尋找客觀證據(jù)證明審核方的質(zhì)量體系滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求。
5、尋找客觀證據(jù)的方法有:詢問、查記錄、觀察現(xiàn)場等。
6、審核是一種抽樣活動,由于時間短,內(nèi)容多,不可能全面審核到,能
抽一些具有
代表性的樣本。望大家給予配合。
7、審核的判定其性質(zhì)有兩種:一是一般不符合項:二是嚴(yán)重不符合項:
一般不符合項是:孤立的、輕微的,對體系和產(chǎn)品質(zhì)量不構(gòu)成重大影響
嚴(yán)重不符合項是:系統(tǒng)性的、嚴(yán)重的或區(qū)域性的,對體系運行和產(chǎn)品質(zhì)量造成嚴(yán)重影響的。
8、審核的結(jié)論:能否控制麻花的質(zhì)量。
9、確認(rèn)審核計劃:介紹審核計劃,請受審核方確認(rèn)。
10、確定陪同人員請受審核方配備陪同人員,介紹陪同人員。陪同人員的職責(zé):向?qū)?、記錄、見證。
11、保密承諾我們審核組成員都與審核中心簽訂了保密承諾,確保在審核中接觸到受
審核方技術(shù)秘密、管理秘密、經(jīng)營秘密及審核信息,未得到受審核方的書
面許可時,不得向第三方透露。特在此向全體領(lǐng)導(dǎo)鄭重承諾。
12、明確限制要求:有沒有禁止審核員涉及的領(lǐng)域場所和內(nèi)容。需要注意的事項請在
現(xiàn)場審核時給予指導(dǎo)。
13、確認(rèn)審核條件:望企業(yè)在審核過程中為審核組提供辦公室、復(fù)印、必要 的交通工具。
14、請其他審核人員補充。
15、請受審核方領(lǐng)導(dǎo)講話。
16、最后,對受審核方領(lǐng)導(dǎo)的首次會議參與表示感謝。
安全標(biāo)準(zhǔn)化評審首次會議發(fā)言稿
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:
我代表**公司對蒞臨我公司的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家表示熱烈的歡迎!
我公司自**年**月開始實施安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,現(xiàn)在將有關(guān)工作向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家匯報一下:
我公司在實施安全標(biāo)準(zhǔn)化工作時,開展了全面的標(biāo)準(zhǔn)化知識學(xué)習(xí)宣貫,提高了從業(yè)人員認(rèn)識水平,為推行安全標(biāo)準(zhǔn)化工作作了很好的鋪墊;為加強安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)機制,我公司建立了安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組和安環(huán)部全面管理公司的安全生產(chǎn)工作,其中,指定安環(huán)部為標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)主管部門,建立健全了各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,規(guī)范了公司的各個作業(yè)環(huán)節(jié),制定了檢查和考核機制,進行經(jīng)常性檢查和考核,結(jié)合獎懲制度對有關(guān)部門和人員進行獎懲。
我公司于**年**月**日進行了安全標(biāo)準(zhǔn)化自評工作。在自評中,發(fā)現(xiàn)了很多的不足之處并制定了相應(yīng)的整改措施。我公司自評得分為**分,符合安全標(biāo)準(zhǔn)化**企業(yè)申報標(biāo)準(zhǔn)。
由于公司安全管理人員水平有限,在企業(yè)工作中難免有失誤之處,希望借此次評審機會,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家多多提意見,幫助我公司安全生產(chǎn)管理工作更上層樓。
最后,再一次熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家的到來!
第四篇:正式審核首次會議
正式審核首次會議會前準(zhǔn)備
1.1 與會人員清點、簽到;
1.2 雙方人員介紹(審核人員資格說明);
1.3 提交審核計劃(通常提前1周由受審核方確認(rèn));
1.4 審核組長主持(注:時間控制0.5h內(nèi))會議議程
2.1根據(jù)公司申請,受CQC 委托,審核組一行質(zhì)量管理體系從月日至月日進行為期天的現(xiàn)場審核。
2.2 確認(rèn)審核目的、范圍、依據(jù)和不涉及的內(nèi)容。
(1)審核目的對QMS符合ISO9001標(biāo)準(zhǔn)程序作業(yè)正式評價,決定是否推薦注冊。
(2)審核范圍
公司QMS覆蓋的所有部門、過程和/開發(fā)、制造、服務(wù)涉及到的所有部門、場所。
(3)審核依據(jù)
①ISO9001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn);②公司QMS文件及相關(guān)文件(注:要求受審核方確認(rèn)有效版本,)③社會要求(主要包括國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章);④合同要求。
2.3 確認(rèn)審核計劃并解釋有可能調(diào)整
(1)受審核方會上提出;(2)在審核過程中審核方提出;(3)接受審核的各部門是否獲得并已作出安排。
2.4 說明
為順利地達到審核目的,有點需作說明:
(1)第三方認(rèn)證的特點可概括為16個字,即:“正面求證,負(fù)面報告,嚴(yán)格審核,綜
合評價”,為確保審核的有效性和效率,在審核過程中,我們將始終站在公正客觀的立場上,以標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,客觀實事為依據(jù)進行。忠于審核目的,堅持審核準(zhǔn)則,是每個審核員的基本職責(zé),在審核期間,審核員不提供任何咨詢服務(wù)活動。
(2)確認(rèn)保密聲明。在加入CQC之前,我們都已作出保密承諾并簽字。在審核過程中,我們可能會涉及到公司內(nèi)部許多有關(guān)的文件、資料或商業(yè)機密,我們都將嚴(yán)守秘密,決不外傳,除非公司有書面許可。但公司不能以保密為理由,拒不向?qū)徍私M提供有關(guān)文件、資料。如此,我們將作為沒有該文件、資料處理,但公司可向我們提出特別要求。
(3)解釋審核方法。隨機抽樣是審核的基本方法,為使審核結(jié)論盡量公正客觀、全面
正確,我們將努力抽取具有代表性的樣本,但任何抽樣均有風(fēng)險性。
(4)為保證審核按照計劃進行,在審核期間,希望公司能提供審核所需資源(如交通、辦公地點、打字復(fù)印等),并對辦公地點予以確認(rèn)。
(5)解釋不合格項分類,開具方法及確認(rèn)方式選擇。
a)不合格項分類:I類——嚴(yán)重II類——一般;嚴(yán)重不符合:管理體系與
標(biāo)準(zhǔn)或文件的要求嚴(yán)重不符合;系統(tǒng)性或區(qū)域性的不符合;對體系有嚴(yán)重影響或造成嚴(yán)重后果的不符合。一般不符合:孤立的、偶發(fā)的不符合;對體系不會產(chǎn)生嚴(yán)重影響和嚴(yán)重后果的不符合。
b)對所發(fā)現(xiàn)不合格項將按過程和所審核部門開具不合格項報告;
c)確認(rèn)方式可選擇部門負(fù)責(zé)人/管理者代表/其它;
d)不合格項確認(rèn)后將在總結(jié)會上報告。
(6)審核的最后,審核組將匯總分析審核結(jié)果,做出本次審核的現(xiàn)場結(jié)論:
a)推薦認(rèn)證注冊
b)推遲推薦認(rèn)證注冊
c)不推薦認(rèn)證注冊
(7)為保證審核順利進行,請公司至少指定一名陪同人員配合審核員,陪同人員主要
作用是;① 向?qū)?;?旁證;③ 溝通。
(8)確認(rèn)后勤安排。交通、午餐盡量簡便。
(9)末次會議(總結(jié)會)定于月日時開始;參加人員至少為參加
首次會議人員;可適當(dāng)擴大范圍。
(10)顧問僅可作為觀察員。
(11)請受審核方代表發(fā)言或提問,澄清有關(guān)問題。
2.5首次會議至此結(jié)束,謝謝各位。會后工作
3.1 與陪同人員短暫溝通
3.2 工作文件、資料準(zhǔn)備、提供、復(fù)印
3.3 按照計劃進入現(xiàn)場
第五篇:qms審核首次會議示例
首次會議示例
大家好,我們是xxx認(rèn)證公司,受公司認(rèn)證需要的委托,來給貴公司做質(zhì)量管理體系的審核。首先介紹本次我們審核組的成員,我叫xxx,來自xxx,他叫xxx,來自xxx。下面請總經(jīng)理介紹下貴公司的主要成員。
好的,下面對本次審核做簡單的介紹:
本次審核的目的是對公司的質(zhì)量管理體系作符合性審核,以確定體系的有效性、符合性和適宜性,并決定是否推薦注冊;本次審核的依據(jù)是GB/T19001:2008、鬼公司的質(zhì)量管理體系文件、相關(guān)法定要求、客戶要求等。本次審核的范圍是電腦的設(shè)計、組裝、銷售。本次審核的日程安排依據(jù)我們之前確認(rèn)過的審核計劃,我們再次確認(rèn)下:我是審核組長,審核分為3組,;第一組由張老師負(fù)責(zé),審核設(shè)備部、生產(chǎn)部、人力資源部;第二組有李老師負(fù)責(zé),審核采購部、車間;第三組由我負(fù)責(zé),審核品控部、總經(jīng)辦和行政部,請問貴公司對這個計劃安排有沒有異議?。。好的。本次審核需要貴公司在每個審核小組配備一名陪同人員,他的主要任務(wù)是對審核小組的審核證據(jù)作出見證,并在審核小組和各部門之間進行簡單的溝通。在這三天的審核時間里,大家如果有任何意見或者沖突,請與管理者代表聯(lián)系,以及時與審核組取得溝通。下面再說明下與審核有關(guān)的幾個問題,第一,審核本身是項抽樣活動,所以存在一定的風(fēng)險,抽樣的范圍是從體系建立至今體系所要求的所有文件、記錄。第二,審核的程序是正面取證、反面報告。也就是審核部僅是要尋求不合格的證據(jù),也是要尋求合格的證據(jù)。根據(jù)審核的證據(jù),對比審核準(zhǔn)則,得出審核發(fā)現(xiàn)。根據(jù)不符合的性質(zhì),不符合分為兩種,一種是嚴(yán)重不符合,是指影響體系運行的系統(tǒng)性的問題;一般不符合是指在體系運行中偶爾出現(xiàn)的問題。根據(jù)出現(xiàn)不符合的性質(zhì)和數(shù)量,審核組將得出審核結(jié)論。結(jié)論有三種,一種是推薦注冊,也就是我們企業(yè)一直所需要的;第二種是糾正之后推薦注冊,是指公司存在一些問題點,需要在這些不符合得到徹底糾正,并得到審核組的認(rèn)可之后進行推薦注冊的方式;第三種是不推薦注冊,當(dāng)體系發(fā)生嚴(yán)重的不符合時適用。
還有一點需要說明,審核員保證遵守審核原則的要求,關(guān)于在貴公司看到的工藝、材料、文件等信息,實施保密制度,不向無關(guān)的第三方透漏。請問貴公司有哪些場所是保密的,可以事先提出,以便于我們在審核過程中予以注意。再次強調(diào)下我們的溝通渠道,如果有任何問題,請及時與貴公司的管代聯(lián)系,以便于我們進行及時的溝通。當(dāng)然,如果貴公司感覺我們審核組有問題,可以通過以下幾種方式反饋:填寫稍后審核組發(fā)放的審核組反饋表;或者當(dāng)面向?qū)徍私M長提出;或者撥打xxx認(rèn)證機構(gòu)的投訴電話40012345678.。當(dāng)在審核過程中審核組發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重的弄虛作假行為,或者出現(xiàn)一些不可抗拒的外力因素時,或者企業(yè)不想審核時,這次審核將中途停止。當(dāng)然審核的中途停止并不影響貴公司的再次申請認(rèn)證;但當(dāng)本次審核結(jié)束,審核不通過時,公司在兩年內(nèi)不能再次申請認(rèn)證。
最后要提醒大家一下,審核的末次會議的時間是xxxx年xx月xx日,請參加首次會議的人員準(zhǔn)時參加。我的說明完了,有沒有需要我做解釋的地方?如果沒有,請公司總經(jīng)理講話。
末次會議示例:
首先感謝貴公司的大力合作,使審核組順利完成了本次審核任務(wù)。先將審核的情況作如下陳述:
本次審核的依據(jù)是,范圍是,并按照審核計劃的安排圓滿完成了。在本次審核中發(fā)現(xiàn)了3個輕微不符合項。第一個是,第二個是,第三個是。由于以上三個不符合項的嚴(yán)重程度都屬于一般不符合項,按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,本次的審核結(jié)論是:推薦注冊。對于本次審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項的糾正和糾正措施,請在一個月內(nèi)完成,并將相關(guān)證據(jù)傳到。。郵箱。下面請公司總經(jīng)理講話。