第一篇:讓企業(yè)了解什么是質(zhì)量管理體系有效運行
讓企業(yè)了解什么是質(zhì)量管理體系有效運行
ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織為適應(yīng)國際經(jīng)濟技術(shù)交流和國際貿(mào)易發(fā)展的需要而制定的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)已有100多個國家采用。特別是2000年最新版ISO9001:2000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),具有適用性廣、通用性強,對與質(zhì)量有關(guān)的活動進行系統(tǒng)控制的優(yōu)勢,其核心內(nèi)容是“使客戶滿意”。貫徹ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)已被眾多企業(yè)所看重,成為企業(yè)證明自己產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量的一種“護照”。
有關(guān)專家認(rèn)為,“貫標(biāo)”為廣大企業(yè)完善管理、提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量提供了科學(xué)指南,同時為企業(yè)走向國際市場找到了“共同語言”。隨著中國加入WTO,各行各業(yè)將加快推進國際標(biāo)準(zhǔn)化進程,“貫標(biāo)”變得更加迫切。毋庸置疑,“貫標(biāo)”不是萬金油,不能包治百病,但通過“貫標(biāo)”,增強了企業(yè)全體員工的質(zhì)量意識與管理意識,明確了各項管理的職責(zé)和工作的程序,促使企業(yè)的管理工作由“人治”轉(zhuǎn)向“法治”,真正做到了凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人監(jiān)督,實現(xiàn)了“以預(yù)防為主”;規(guī)范了企業(yè)的作業(yè)程序,明確了各部門和全體員工的職責(zé)和權(quán)限,預(yù)防并控制了不合格的發(fā)生,降低了企業(yè)質(zhì)量管理體系成本;通過定期組織質(zhì)量檢查、質(zhì)量審核活動,能夠及時發(fā)現(xiàn)和找出經(jīng)營管理活動、服務(wù)質(zhì)量方面存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),并進行有效糾正,提高了企業(yè)整體經(jīng)營管理水平和質(zhì)量監(jiān)控能力,為企業(yè)實施全面的科學(xué)管理奠定了基礎(chǔ);貫徹了“以人為本”的原則,全面提高了員工的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ);圍繞“讓客戶滿意”及時認(rèn)真地處理客戶投訴或意見,不斷滿足客戶需求與期望,贏得客戶信任,提高客戶滿意度,提升企業(yè)的社會形象和市場競爭力。
質(zhì)量管理體系審核在體系建立的初始階段往往更加重要。在這一階段,質(zhì)量管理體系審核的重點,主要是驗證和確認(rèn)體系文件的適用性和有效性。
1.審核與評審的主要內(nèi)容一般包括:
(1)規(guī)定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是否可行;
(2)體系文件是否覆蓋了所有主要質(zhì)量活動,各文件之間的接口是否清楚;
(3)組織結(jié)構(gòu)能否滿足質(zhì)量管理體系運行的需要,各部門、各崗位的質(zhì)量職責(zé)是否明確;
(4)質(zhì)量管理體系要素的選擇是否合理;
(5)規(guī)定的質(zhì)量記錄是否能起到見證作用;
(6)所有職工是否養(yǎng)成了按體系文件操作或工作的習(xí)慣,執(zhí)行情況如何。
2.該階段體系審核的特點是:
(1)體系正常運行時的體系審核,重點在符合性,在試運行階段,通常是將符合性與適用性結(jié)合起來進行;
(2)為使問題盡可能地在試運行階段暴露無遺,除組織審核組進行正式審核外,還應(yīng)有廣大職工的參與,鼓勵他們通過試運行的實踐,發(fā)現(xiàn)和提出問題;
(3)在試運行的每一階段結(jié)束后,一般應(yīng)正式安排一次審核,以便及時對發(fā)現(xiàn)的問題進行糾正,對一些重大問題也可根據(jù)需要,適時地組織審核;
周景慧(某全球500強公司培訓(xùn)總監(jiān)、中國職場思維導(dǎo)圖研究會鉆石專家。)
某全球500強公司培訓(xùn)總監(jiān),國內(nèi)一流的思維導(dǎo)圖專家,從事企業(yè)培訓(xùn)教學(xué)與研究16年。45歲?,F(xiàn)為北京天下伐謀管理咨詢公司高級合伙人,鉆石職場思維導(dǎo)圖專家。先后15年在全球500強公司任中高級管理人員,有多年大型企業(yè)中高層管理工作經(jīng)歷及培訓(xùn)工作經(jīng)歷,積累了豐富的企業(yè)管理和教學(xué)經(jīng)驗。
(4)在試運行中要對所有要素審核覆蓋一遍;
(5)充分考慮對產(chǎn)品的保證作用;
(6)在內(nèi)部審核的基礎(chǔ)上,由最高管理者組織一次體系評審。
應(yīng)當(dāng)強調(diào),質(zhì)量管理體系是在不斷改進中加以完善的,質(zhì)量管理體系進入正常運行后,仍然要采取內(nèi)部審核,管理評審等各種手段以使質(zhì)量管理體系能夠保持和不斷完善。
第二篇:質(zhì)量管理體系的有效運行的關(guān)鍵因素
ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織為適應(yīng)國際經(jīng)濟技術(shù)交流和國際貿(mào)易發(fā)展的需要而制定的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)已有100多個國家采用。特別是2000年最新版ISO90001:2000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),具有適用性廣、通用性強,對與質(zhì)量有關(guān)的活動進行系統(tǒng)控制的優(yōu)勢,其核心內(nèi)容是“使客戶滿意”。如今,貫徹ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)已被眾多企業(yè)所看重,成為企業(yè)證明自己產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量的一種“護照”。有關(guān)專家認(rèn)為,“貫標(biāo)”為廣大企業(yè)完善管理、提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量提供了科學(xué)指南,同時為企業(yè)走向國際市場找到了“共同語言”。隨著中國加入WTO,各行各業(yè)將加快推進國際標(biāo)準(zhǔn)化進程,“貫標(biāo)”變得更加迫切。毋庸置疑,“貫標(biāo)”不是萬金油,不能包治百病,但通過“貫標(biāo)”,增強了企業(yè)全體員工的質(zhì)量意識與管理意識,明確了各項管理的職責(zé)和工作的程序,促使企業(yè)的管理工作由“人治”轉(zhuǎn)向“法治”,真正做到了凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人監(jiān)督,實現(xiàn)了“以預(yù)防為主”;規(guī)范了企業(yè)的作業(yè)程序,明確了各部門和全體員工的職責(zé)和權(quán)限,預(yù)防并控制了不合格的發(fā)生,降低了企業(yè)質(zhì)量管理成本;通過定期組織質(zhì)量檢查、質(zhì)量審核活動,能夠及時發(fā)現(xiàn)和找出經(jīng)營管理活動、服務(wù)質(zhì)量方面存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),并進行有效糾正,提高了企業(yè)整體經(jīng)營管理水平和質(zhì)量監(jiān)控能力,為企業(yè)實施全面的科學(xué)管理奠定了基礎(chǔ);貫徹了“以人為本”的原則,全面提高了員工的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ);圍繞“讓客戶滿意”及時認(rèn)真地處理客戶投訴或意見,不斷滿足客戶需求與期望,贏得客戶信任,提高客戶滿意度,提升企業(yè)的社會形象和市場競爭力。
但ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)的實際運用中存在很多問題,在對近10家企業(yè)重點調(diào)查的基礎(chǔ)上設(shè)計了調(diào)查問卷,發(fā)出問卷100份,收回有效問卷62份,在被調(diào)查的企業(yè)中,其中國有企業(yè)22家,合資企業(yè)22家,外企14家,私營企業(yè)4家,調(diào)查結(jié)果表明,95%以上的企業(yè)獲得了ISO9000認(rèn)證結(jié)果表明,但半數(shù)以上企業(yè)認(rèn)為推行ISO9000效果一般,甚至無明顯效果。國有企業(yè)在質(zhì)量工具、方法應(yīng)用、培訓(xùn)和管理層推動方面與外資企業(yè)相比有明顯差距,80%以上的企業(yè)僅有零星的質(zhì)量改進項目,但執(zhí)行效果一般。究其原因,認(rèn)為主要在于以下幾個方面:
1.缺乏質(zhì)量理念支持。2.缺乏監(jiān)督考核制度支持。3.企業(yè)的執(zhí)行力度低。
現(xiàn)分別對以上三點進行討論:
1.管理層只有真正認(rèn)識到客戶滿意是企業(yè)生存發(fā)展的根本,才能從客戶的角度開展質(zhì)量工作,才能真正建立客戶驅(qū)動的質(zhì)量體系。質(zhì)量管理體系要求企業(yè)的每一名員工,在做任何工作時,都要清楚自己的客戶是誰,樹立工作就是為客戶服務(wù)的質(zhì)量理念。這里的客戶是一個廣義的概念,不僅包括企業(yè)外部產(chǎn)品(或服務(wù))的消費者、代理商、銷售商等;在企業(yè)內(nèi)部,根據(jù)工作流的劃分,上下道工序間、前后流程間、部門間也應(yīng)是客戶關(guān)系。但要樹立這種一個質(zhì)量理念,不是朝夕之間的事,需要我們長期的不懈努力。當(dāng)然在這方面領(lǐng)導(dǎo)作用就顯得異常的重要,需要我們的領(lǐng)導(dǎo)不斷地給員工去灌輸質(zhì)量思想,可以通過制定企業(yè)文件、質(zhì)量方針,并不斷地給員工培訓(xùn)的方式來提高員工的質(zhì)量理念,大力打造CS的戰(zhàn)略系統(tǒng)。當(dāng)然只有質(zhì)量理念還是不夠的,質(zhì)量工具也是必不可少的工具,這就要員工主動地去學(xué)習(xí)質(zhì)量工具方法并實際有效地運用到平時正常的工作當(dāng)中去。
2.一個好的監(jiān)督考核體制能刺激質(zhì)量管理體系良好的運行,那么監(jiān)督考核制度如何來制定呢?企業(yè)應(yīng)該充分利用好“目標(biāo)管理法”,并將目標(biāo)管理法與監(jiān)督考核體制結(jié)合起來管理,將企業(yè)的方針目標(biāo)逐層分解并建立監(jiān)督考核體制??梢砸圆块T、課和個人為單位來分解,部門的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)依據(jù)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),結(jié)合本部門業(yè)務(wù)的特點來確定部門質(zhì)量目標(biāo)項目,目標(biāo)值應(yīng)依據(jù)以往的歷史業(yè)績、公司質(zhì)量目標(biāo)值、結(jié)合目前技術(shù)現(xiàn)狀綜合確定。目標(biāo)值應(yīng)該是可量化、可衡量的、具有一定的挑戰(zhàn)性,可通過努力能夠?qū)崿F(xiàn),切記不要將質(zhì)量目標(biāo)值夸大或不切實際。針對每一項質(zhì)量目標(biāo),應(yīng)制定實現(xiàn)的具體實施措施和實施計劃,并落實負(fù)責(zé)人,并且應(yīng)制定衡量質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)狀況的方法和評價的依據(jù)。同時要策劃好一個監(jiān)督考核體制,貫穿于整個質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)的過程,制定每一階段的考核方法。以用來考核部門、課、個人的目標(biāo)達成率以及為達到目標(biāo)采用方法的有效性,可以充分體現(xiàn)出部門、課、個人在工作方面的效率以及能力。這樣可以激起員工的積極性,發(fā)揮出員工平時工作的潛力,以促進個人與公司得到共同發(fā)展。對于企業(yè)其他的質(zhì)量活動(如:QC小集團活動等)可采用獎勵的方式。任何再好的制度,如果沒有一個監(jiān)督制度來進行監(jiān)督就不能成為最好的制度。正如毛主席說過:監(jiān)而不嚴(yán),不如不監(jiān)。但監(jiān)督制度不能過于繁瑣,要不然會影響制度的和監(jiān)督制度的執(zhí)行力度。
3.執(zhí)行力是一種能力,是內(nèi)涵廣泛、包羅萬丈的各種學(xué)科、方法、思想的概括,執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過企業(yè)文化影響企業(yè)所有員工的行為。ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)要求全員參與,但如何讓全員積極地加入到質(zhì)量管理體系中來呢,這就要公司領(lǐng)導(dǎo)來動員大家,要求大家一定要按公司的規(guī)程來辦事。執(zhí)行力不是僅僅要求員工按公司的規(guī)程去做事,更重要的是在這種的規(guī)程下做事的同時,想出更好、更有效的方法。執(zhí)行力度對一個企業(yè)來說是至關(guān)重要的,正所謂:一流的點子和三流的執(zhí)行力,不如三流的點子和一流的執(zhí)行力。如果執(zhí)行力度不夠就是再好的質(zhì)量管理模式也不能夠有效的運行,所以我們需要著手解決執(zhí)行力度低下的問題??v觀全國中小型企業(yè)普遍存在執(zhí)行力度低下的現(xiàn)象,其原因分析后可總結(jié)如下: a.制度貫徹不夠,虎頭蛇尾。b.管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)
c.制度本身不合理,缺少針對性和可行性。d.制度在執(zhí)行過程中,流程不合理。e.工作過程中缺少良好的指導(dǎo)方法。f.工作中缺少科學(xué)的監(jiān)督體制。
企業(yè)在制定相應(yīng)的管理制度的同時要充分考慮以上的幾點因素,才能制定出好的管理制度,才能更有效的推動質(zhì)量管理在企業(yè)中的有效運行。
從以3點可以看出:質(zhì)量理念、考核制度、執(zhí)行力度之間是相輔相成的,缺一不可。企業(yè)在運行質(zhì)量管理時要正確利用質(zhì)量理念、考核制度和執(zhí)行力度,不可只利用一項、二項或重點突出其中的一、二項而使它們之間失去平衡。
第三篇:質(zhì)量管理體系運行報告
質(zhì)量管理體系運行報告
質(zhì)量管理體系運行報告
一、體系運行情況概述
2008年,我院在全面實行ISO質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上,推行績效管理,始終重視廣大教職員工對人、財、物管理的參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),并逐步摸索出具有我院特色的、行之有效的“三個體系一個平臺”管理模式。形成了“管理有目標(biāo),過程可監(jiān)控,執(zhí)行有記錄,績效重考評”的良性循環(huán)狀態(tài)。
1、目標(biāo)計劃管理體系: 這一體系的目的是將學(xué)院的辦學(xué)方針、長遠(yuǎn)目標(biāo)以及近期目標(biāo)以不同層級的文件形式表達出來,然后依據(jù)這些目標(biāo)制定出相應(yīng)的計劃,并將學(xué)院的方針、目標(biāo)、以及實現(xiàn)這些方針和目標(biāo)的計劃層層分解到每個部門和每一個員工,從而達到“千斤重?fù)?dān)萬人挑,人人頭上有指標(biāo)?!钡哪康?。
2、質(zhì)量管理體系: 這一體系的核心是強調(diào)“過程管理”,其基本理念為“質(zhì)量不是結(jié)果,而是過程”。通過對“過程”的有效監(jiān)控和管理來實現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果。這一體系由三級文件構(gòu)成:一級文件為《質(zhì)量手冊》,這級文件對各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門的崗位職責(zé)、權(quán)限等進行明確的規(guī)定,真正使各項職責(zé)“橫到邊縱到底”;二級文件為《程序文件》,這級文件規(guī)定了我院17個涉及到全院多個接口部門的重大日常性工作的流程。其目的在于在事關(guān)我院全局性重大工作中使全院各部門協(xié)調(diào)一致,按照規(guī)定的方法和步驟,規(guī)范性完成各自的任務(wù)。三級文件為《作業(yè)指導(dǎo)書》,這級文件主要為部門的制度、規(guī)程、崗位職責(zé)以及相關(guān)的記錄表單,其主要目的在于對部門自身各項工作的有序展開提供技術(shù)支持,并為部門質(zhì)量管理的有效性的審核和評價提供證據(jù)。過程管理的核心內(nèi)容為“制度”和“程序”,制度的目的在于如何防范錯誤,而程序的目的是如何把事情做對。
3、績效考核管理體系: 這一體系規(guī)定了全院績效考核的層級、頻次和方法?!翱己司褪菆?zhí)行力”,這一體系的目的是通過績效考核,驗證全院各級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門及每一名員工是否按質(zhì)量管理體系的規(guī)范要求,履行各自的職責(zé),完成既定的目標(biāo)任務(wù)。
4、OA平臺:這是我院自主研發(fā)的以速度為標(biāo)志的動態(tài)信息管理控制平臺。這一工作平臺的主要目的在于降低管理成本、減少管理層級、加快信息傳遞和反饋的速度、提高決策的科學(xué)性和可靠性、提高我院的管理效率并為上述三個體系提供技術(shù)支持。目標(biāo)計劃管理體系、質(zhì)量管理體系、績效考核管理體系和OA平臺一起合稱為“三個體系一個平臺”,構(gòu)成了具有我院特色的,完整的管理系統(tǒng),使全院各部門及每一名員工可以在這一平臺上方便、快捷、高效率完成各自的工作,從而使我院的質(zhì)量監(jiān)控具有全員性、全程性和全面性,使我院的質(zhì)量管理實現(xiàn)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、透明化、自動化。
二、體系運行的成效
1、運行“三個體系一個平臺”的管理模式,完善了各級各類體系文件;
2、實現(xiàn)“兩網(wǎng)”合一,增強了管理體系文件的準(zhǔn)確性,增強了對敏感信息的管控。建立合理的激勵機制。營造了良好的校園文化,制定合理的考核制度和薪酬分配制度,從而增強每位員工的責(zé)任心,激發(fā)積極性和創(chuàng)造性;
3、創(chuàng)立及完善“院務(wù)公開”、“教學(xué)平臺”、“義工平臺”、“資產(chǎn)管理”等欄目的內(nèi)容;完善了“策劃公開”、“工會監(jiān)督”及“綜治公開”的內(nèi)容和形式,提高了工作效率,使監(jiān)督工作落到實處。
4、新版質(zhì)量手冊中,對領(lǐng)導(dǎo)及中層主管的職責(zé)和權(quán)限進行了修訂。增加了“后勤服務(wù)中心”正科級機構(gòu)。制定領(lǐng)導(dǎo)班子承諾書,中層干部承諾書也進行了修改和完善。
5、修訂“B版控制程序”內(nèi)容;
6、將教學(xué)質(zhì)量綜合評估的職責(zé)劃歸到質(zhì)量管理辦公室,不斷探索教學(xué)質(zhì)量評估的新方法,使教學(xué)質(zhì)量評估在公正、公平、公開方面逐漸完善;
7、周考核、半月考核、月匯總、年總評工作日趨規(guī)范;完成顧客滿意度問卷調(diào)查及體系運行投訴事件的督查督辦工作;
8、實現(xiàn)了全員“工作日志”電子化,對工作日志書寫的規(guī)范及考核進一步完善;做好各項記錄工作。工作日志、工作總結(jié)、質(zhì)量記錄等組成了學(xué)校的經(jīng)驗數(shù)據(jù),除了可追溯外,還可為學(xué)校下一步工作度量提供依據(jù)。一方面可快速、正確處理出現(xiàn)的類似問題;另一方面,當(dāng)我們再設(shè)計類似的工作時,可以較準(zhǔn)確的制定實施方案,實施方案就會更有針對性;
9、增加《質(zhì)量監(jiān)督工作規(guī)程》文件,完善質(zhì)量(包括教學(xué)、非教學(xué)、食品)監(jiān)督工作;完善督查督辦機制,使訴求渠道進一步暢通;真正落實“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則。重視“關(guān)口前移,著眼預(yù)防”,解決“四不為”的問題;
10、推動和落實義工工作,創(chuàng)建節(jié)約型校園的活動,樹立節(jié)約光榮,浪費可恥的風(fēng)氣,將節(jié)約理念融入到每個崗位中;將“應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)精”文件的考核工作落到實處;加強監(jiān)督,完善考核,確保體系管理的有效性;
11、落實和完成學(xué)院“綜合治理目標(biāo)責(zé)任書”的各項指標(biāo),維護學(xué)校、部門穩(wěn)定工作,做好安全、防火、防盜、防毒、防爆、防泄密、防突發(fā)性災(zāi)害事故工作;消除安全隱患;
三、倡導(dǎo)新型的辦學(xué)理念
1、校訓(xùn):格物致新 厚德澤人;
2、共同價值觀:講規(guī)則、負(fù)責(zé)任、公開透明、團隊精神、享受工作;
3、學(xué)校育人理念:教書育人、管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人;
4、定位:由醫(yī)學(xué)類向非醫(yī)學(xué)類延伸,由??茖哟蜗虻奖究茖哟芜^渡;
5、學(xué)校共同愿景:讓學(xué)校與教職員工共同成長;
6、學(xué)校質(zhì)量方針: 依法辦學(xué)、質(zhì)量強校、關(guān)注顧客、誠信服務(wù)、持續(xù)改進、務(wù)實創(chuàng)新;
7、學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo):創(chuàng)辦學(xué)生滿意的學(xué)校,培養(yǎng)社會滿意的人才;
8、學(xué)校質(zhì)量承諾:追求完美,不斷提升教育服務(wù)品質(zhì),使政府和社會信任、學(xué)術(shù)認(rèn)可、學(xué)生和家長滿意;
9、學(xué)校的人才取向:優(yōu)秀教師、優(yōu)秀管理人員;
10、學(xué)校經(jīng)營理念:運用先進企業(yè)的管理手段,低成本、差異化經(jīng)營,不遺余力地使學(xué)校增值;
11、學(xué)校管理理念:以學(xué)生為中心、教育服務(wù)、全面質(zhì)量管理、持續(xù)性改進;
12、學(xué)校共同信念:堅信制度治校方可使學(xué)校持續(xù)發(fā)展;堅信基于人道主義為核心的愛心和奉獻精神是學(xué)校立校之本;
13、學(xué)校的工作要求:“四確?!薄八膹娀薄八牟蛔尅保?/p>
(1)確保按照科學(xué)發(fā)展觀的要求完成部門的各項工作;強化創(chuàng)新意識;不讓布置的工作在我部門延誤;
(2)確保履行承諾中的各項承諾;強化服務(wù)及質(zhì)量意識;不讓需要辦理的事項在我部門積壓;
(3)確保完成各項工作目標(biāo);強化大局意識;不讓不協(xié)調(diào)、不文明的現(xiàn)象在我部門發(fā)生;
(4)確保不斷提升部門人員的各項素質(zhì);強化以人為本的意識。不讓“分院現(xiàn)象”的形象在我部門受到影響。
四、體系運行存在的問題
體系管理以顧客為關(guān)注焦點,重視領(lǐng)導(dǎo)作用,強調(diào)全員參與和PDCA過程方式?!皼]有最好,只有更好”,對全院管理的各個層面、各個環(huán)節(jié)的“接口”進行流程設(shè)計,制定詳細(xì)的策劃方案,配合高效的考核體系,使管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。最根本的要求是:“說=寫=做?!钡匀淮嬖谝韵聠栴}。
1、規(guī)則意識不強:規(guī)則意識是現(xiàn)代社會每個公民都應(yīng)該具備的一種意識。但我們?nèi)匀挥胁簧偃艘?guī)則意識不強,特權(quán)意識膨脹,把能規(guī)避規(guī)則的約束視為能事,把違規(guī)而不被追究視為特權(quán)。使實際工作完成的效果及成果大打折扣,使各項工作的策劃及執(zhí)行不能保持一致性和適應(yīng)性。違反了“做你所寫”的這一準(zhǔn)則。所以,要讓遵守規(guī)則成為我們每一個人的內(nèi)在需要。不讓需要辦理的事項在我部門積壓;
2、服務(wù)意識不強:服務(wù)意識是一種積極主動為顧客提供卓越服務(wù)的態(tài)度,是一個人對服務(wù)的理解以及在理解該服務(wù)后所表現(xiàn)出來的自覺性行為。服務(wù)意識強既是我們?nèi)〉贸晒Φ谋U希彩强鞓饭ぷ鞯脑慈?。我們?nèi)匀挥行┎块T,特權(quán)意識膨脹, 對工作程序理解不夠,不可避免會對工作埋下質(zhì)量隱患。所以要努力提高部門辦事效率,增強責(zé)任心,服務(wù)大局。不讓布置的工作在我部門延誤;
3、隨意性強:體系有效運行最根本的要求是:“應(yīng)該做到的要寫到,寫到的要做到,做到的要有記錄?!钡珜嶋H工作中仍然出現(xiàn)“只說不做”或者“只做不記”的情況,甚至出現(xiàn)行政命令代替程序、不經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意和簽發(fā),隨便改變操作程序等現(xiàn)象?;蛘吣承┎块T在執(zhí)行相關(guān)程序文件時理解不夠或圖省事,就錯誤地實行等現(xiàn)象。應(yīng)加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí),深入了解各項文件要求,以便將工作落到實處;使全體教職工進一步學(xué)習(xí)和熟悉質(zhì)量文件;
四、提交評審會議通過的內(nèi)容
1、改版《B版質(zhì)量手冊》;修訂的《新版質(zhì)量手冊》已經(jīng)上掛“OA”網(wǎng);對領(lǐng)導(dǎo)及中層主管的職責(zé)和權(quán)限進行了修訂。
2、改版《B版程序文件》,修訂的《新版程序文件》已經(jīng)上掛“OA”網(wǎng);在“B版程序文件”16個程序文件中,將“文件控制程序”、“記錄控制程序”、“標(biāo)識管理控制程序”從二級文件移入黨(院)辦的三級文件中;將“產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測控制程序”從二級文件移入到質(zhì)量管理辦公室的三級文件中;
3、《新版程序文件》共17個。增加了“11學(xué)費收繳控制程序”“ 14招生工作控制程序”“ 15就業(yè)工作控制程序”“16節(jié)約型校園管理控制程序”; 將“院務(wù)公開監(jiān)督工作規(guī)程”從三級文件中移入二級文件,修改為“17院務(wù)公開監(jiān)督控制程序”
4、進一步完善“院務(wù)公開”、“教學(xué)平臺”、“義工平臺”、“資產(chǎn)管理”等欄目的內(nèi)容;
5、進一步完善“策劃公開”、“工會監(jiān)督”及“綜治公開”的內(nèi)容和形式;
6、制定領(lǐng)導(dǎo)班子承諾書,中層干部承諾書內(nèi)容也進行了修改和完善。
7、增加了正科級機構(gòu)“后勤服務(wù)中心”。后勤服務(wù)體制試行所有權(quán)、使用權(quán)、經(jīng)營權(quán)三權(quán)分離模式。后勤服務(wù)中心對學(xué)校后勤有經(jīng)營權(quán),實行模擬法人化的組織模式、產(chǎn)業(yè)化的經(jīng)營模式、企業(yè)化的管理模式及市場化的服務(wù)模式;
8、綜合檢查小組人員變動情況:組長: 羅廣圣
成員:鄒敏輝、鄭金娥、劉亮根、許愛珍、聶麗華;
9、各考核小組成員變動情況:具體見質(zhì)管辦三級文件“考核組成員名單”。
五、總結(jié)
在最高管理者的帶領(lǐng)下,在管理者代表的全面指導(dǎo)下,經(jīng)過全體成員的共同努力,學(xué)校各項管理工作都能按照體系文件的要求去有序進行。使我院的各項工作實現(xiàn)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、透明化、自動化??傊?,要繼續(xù)把“三個體系一個平臺”的作用發(fā)揮得更好;要不斷創(chuàng)新管理體系,嚴(yán)格執(zhí)行“院務(wù)公開”的各項規(guī)定,認(rèn)真做好“質(zhì)量、管理、特色”三篇文章。我們相信,只要我們抓住機遇,深化改革,一定能夠克服和解決遇到的困難與問題,實現(xiàn)學(xué)院的可持續(xù)發(fā)展。
事實證明:科學(xué)的、先進的“三個體系一個平臺”創(chuàng)新管理模式在我院運行是有效的、適宜的、符合的。
第四篇:質(zhì)量管理體系運行報告
質(zhì)量管理體系運行報告
序言
為了確保ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的貫徹落實,應(yīng)對日趨激烈的市場競爭,公司管理層加大了管理力度,多次改進和完善公司貫徹的質(zhì)量手冊和程序文件,公司組織下屬各部門及項目監(jiān)理負(fù)責(zé)人不斷學(xué)習(xí)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)會推進貫標(biāo)的重要意義,在質(zhì)量意識上達到共識,實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的完成。
一、質(zhì)量體系的適宜性:
質(zhì)量體系是實施質(zhì)量管理所需的組織程序,過程和資源,以上作為建筑行業(yè)的監(jiān)理企業(yè),必須按標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的,用一室的方式建立能行使職能的,并確定其職責(zé),故限和相互關(guān)系的組織機構(gòu)使推進貫標(biāo)工作能有效運行。
(一)組織落實
1、定了管理者代表,并代表最高管理者負(fù)責(zé)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量方面的相關(guān)事宜和處理有關(guān)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量問題,要求其按規(guī)定建立,實施和保持質(zhì)量體系。
2、公司長期建立貫標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)確保貫徹工作的推行和落實,有效地實施質(zhì)量體系文件,使期公司推行貫標(biāo)工作的順利進行。
3、據(jù)體系的質(zhì)量職能分配需求,各部組織機構(gòu)作了相應(yīng)的落實,但
使公司各部門,各項目部各行其職,目的是讓規(guī)范化管理貫穿質(zhì)量體系全過程,確保公司在建筑市場上的占有率。
(二)質(zhì)量體系
4、制并推行質(zhì)量手冊是公司質(zhì)量管理的綱領(lǐng)性文件,它闡述了本公
司的質(zhì)量方針和目標(biāo),是公司質(zhì)量管理的根本方法,是公司全體員工的質(zhì)量
行為標(biāo)準(zhǔn)。
(1)公司的質(zhì)量方針
A、珍惜委托——珍惜業(yè)主委托;
B、服務(wù)至上——服務(wù)業(yè)主,服務(wù)社會;
C、依法監(jiān)理——按照規(guī)范,監(jiān)理合同,嚴(yán)格監(jiān)理;
D、持續(xù)改進——以顧客滿意為關(guān)注焦點,改進服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)名牌企業(yè)。
(2)質(zhì)量目標(biāo)
A、合同履約率100%
B、受監(jiān)工程合格率100%
C、業(yè)主合理要求滿足率100%
5、程序文件是質(zhì)量手冊支持性文件,它規(guī)定了進行某項活動的途徑,要求每件事和物都要文字記錄以保證過程的可溯性,在此基礎(chǔ)上,公司根據(jù)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的具體規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,編制的程序文件,可操作性較強,如每個部門都按文件的條款去實施公司的質(zhì)量管理水平就會更上臺階。
(三)過程控制
質(zhì)量管理,就是控制產(chǎn)品質(zhì)量形成的全過程,企業(yè)中所有工作都是對過程進行管理來實現(xiàn)的,這是ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于質(zhì)量管理的理論基礎(chǔ),鑒于此,管理好監(jiān)理過程是我們工作質(zhì)量好壞的關(guān)鍵所在,對監(jiān)理過程我們充分嚴(yán)格控制,我們的服務(wù)質(zhì)量顧客就更滿意。
資源配置:
按照程序文件的要求和公司對各部門各項目部的資源配規(guī)定,各項目部已滿足了質(zhì)量體系的要求。
從上述情況表明,公司運行質(zhì)量體系適應(yīng)其質(zhì)量方針和目標(biāo),具有推動公司質(zhì)量管理工作的效能。
二、質(zhì)量體系的有效性:
質(zhì)量體系文件頒布以來,以種種事實,驗證了質(zhì)量體系運行對公司的現(xiàn)行情況上是有效的,每個質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的實施達到了預(yù)期目的,滿足了規(guī)定的質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求。
1、實現(xiàn)方針、目標(biāo)的程度:
公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)已作為公司的生命線,在此需述、質(zhì)量方針是公司的質(zhì)量宗旨和方向,是經(jīng)營總方針的組成部分,它是公司質(zhì)量行為的準(zhǔn)則,如何在工作中具體體現(xiàn),程序文件中闡述得十分清楚,它要求各職能部門依靠自已的職責(zé),權(quán)限為保證工作質(zhì)量,對每一過程進行控制。使之規(guī)范化,體現(xiàn)它的優(yōu)越性,質(zhì)量方針和目標(biāo)實現(xiàn)就會永遠(yuǎn)持之以恒。
2、關(guān)鍵過程的質(zhì)量結(jié)果
產(chǎn)品是活動或過程的結(jié)果,有了程序文件的規(guī)定要求,尤其是各部門各項目部自覺地對施工過程的工作質(zhì)量進行了控制,產(chǎn)品的質(zhì)量必然性會得到顧客(業(yè)主)的滿意,由于有行之有效的過程控制方法,較好地防止不合格項的產(chǎn)生,服務(wù)質(zhì)量合格率才會是100%,由此可見,質(zhì)量體系的有效性在公司運行中得到充分的證實。
三、審查意義:
幾年來公司管理層高度重視質(zhì)量管理體系的運行,建立健全公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),在公司內(nèi)部采用學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作考核、內(nèi)部審核等一系列措施,認(rèn)真貫徹ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的落實,把組織的總目標(biāo)分解到職能部門和各工程項目部門,激勵員工為實現(xiàn)目標(biāo)而努力。通過幾年質(zhì)量體系的運作狀況
和來自顧客的信息,在服務(wù)質(zhì)量及質(zhì)量保證方面有關(guān)問題及外界聯(lián)系溝通中證明我們建立的質(zhì)量體系不僅適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)營環(huán)境,而且在適應(yīng)內(nèi)外條件的變化中也顯示出可比的優(yōu)越性、合理性、有效性;公司各部門各項目部門加強質(zhì)量管理,按程序辦事,滿足顧客要求,大大提高企業(yè)的信譽,增加企業(yè)市場競爭能力。
管理者代表:
第五篇:質(zhì)量管理體系運行工作匯報
質(zhì)量管理體系工作匯報
本廠開始實施符合ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量管理體系以來,已經(jīng)有一段時間了。通過換版貫標(biāo),我廠重新明確了各職能機構(gòu),并確定了各職能機構(gòu)的職責(zé)、權(quán)限,各機構(gòu)按照其權(quán)限、職責(zé)已正常開展工作。本廠建立了質(zhì)量方針及與其相適應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo),并將目標(biāo)分解到各職能部門,由各部門的分目標(biāo)來保證總目標(biāo)的實現(xiàn),由2009年的質(zhì)量目標(biāo)檢查情況來看,本廠的各級目標(biāo)能實現(xiàn),并能達到質(zhì)量目標(biāo)的要求。為確保體系的正常運行,我廠配備了相關(guān)的資源,所有員工的質(zhì)量意識,顧客滿意意識有了進一步的加強,樹立了質(zhì)量第一,顧客第一的理念。為確保體系的持續(xù)改進,在平時進行了糾正和預(yù)防措施,于2009年5月3日—6日進行了內(nèi)部審核。
根據(jù)我廠內(nèi)審計劃,檢查了我廠質(zhì)量管理體系的各個過程及活動的效果是否符合ISO9001:2000版的要求,從而確保我廠質(zhì)量管理體系的符合性和有效性。審核組由2人組成,用4天的時間對我工廠的管理層、質(zhì)管科、生技科(車間)、供銷科進行了審核。
本次內(nèi)審工作得到了廠長及各部門負(fù)責(zé)人的重視和支持,使審核工作進展順利,按計劃完成了全部審核任務(wù)。
從這次審核結(jié)果看,我廠的質(zhì)量管理體系已按ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,過程運行有效。主要好的方面主要有:建立質(zhì)量管理體系的過程得到識別并確定了他們的順序和相互作用。為了確保過程的有效運行和控制,制定了控制過程所需的準(zhǔn)則和方法,編寫的質(zhì)量手冊、程序文件符合ISO9001:2000版要求,所需的相關(guān)的基礎(chǔ)性文件符合質(zhì)量管理體系的要求,為支持這些過程的運行和對這些過程的監(jiān)視提供了必要的資源和信
息,如整改了廠房、購置了電腦等辦公用品等。對車間員工進行了貫標(biāo)和應(yīng)知應(yīng)會的培訓(xùn),改善了廠區(qū)的道路。此外過程的監(jiān)控記錄形成并有效,由此過程得到了持續(xù)改進,產(chǎn)品質(zhì)量得到了提高,用戶反映良好,顧客滿意度調(diào)查顯示顧客滿意度為100分,實現(xiàn)了企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)。此外,本企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境有了明顯的改觀,員工的精神面貌有了顯著的變化。
在這次內(nèi)審中也發(fā)現(xiàn)了質(zhì)量管理體系運行中的薄弱環(huán)節(jié),本次審核中共發(fā)出不合格報告2項,其中質(zhì)管科1項,生技科1項。
薄弱的環(huán)節(jié)主要表現(xiàn)在:
(1)操作人員要對文件進一步學(xué)習(xí);
(2)計量管理人員需進一步加強對計量器具檢定狀態(tài)標(biāo)識的管理。由內(nèi)審情況來看,我廠的質(zhì)量管理體系是符合的、充分的、有效的,符合ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn),我廠質(zhì)量管理體系文件充分、有效,符合適用的法律、法規(guī),無顧客投訴,已進入正常運行狀態(tài)。若本次審核發(fā)出的不合格報告能迅速制定糾正措施并實施,且15天內(nèi)糾正完畢。
總的來看,我廠已建立較有效的質(zhì)量管理體系,建立一定的自我完善的機制,能夠達到持續(xù)的向顧客提供滿意的產(chǎn)品和持續(xù)改進的要求。
生技科(車間)質(zhì)量體系工作匯報
自質(zhì)量體系運行以來,生技科始終把握本廠的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),嚴(yán)格按工藝技術(shù)文件組織生產(chǎn),使產(chǎn)品一次檢驗合格率達到100%,從而保證質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。在產(chǎn)品形成的過程中我們做了以下工作:
1、嚴(yán)格按工藝文件組織生產(chǎn),每道工序嚴(yán)格把關(guān),確保不合格的產(chǎn)品不進入下一道工序。
2、對特殊過程和關(guān)鍵崗位操作人員經(jīng)培訓(xùn)、教育、考核合格,具備資格持證上崗。
3、對過程參數(shù)和特性主要如壓力等指標(biāo)進行連續(xù)監(jiān)控,并做好特殊過程監(jiān)控記錄。
4、生產(chǎn)過程中嚴(yán)格檢查監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題,及時分析原因,提出相應(yīng)的糾正預(yù)防措施,使產(chǎn)品一次檢驗合格率穩(wěn)定在較高水平。
5、搜集整理好所做的評審活動。
6、參與其它部門的評審活動。
目前生技科還存在一系列問題,必須作為今后工作的重點,不斷予以改善。
1、生產(chǎn)過程中,存在某些記錄不夠規(guī)范和標(biāo)識不夠及時的現(xiàn)象。
2、車間職工對質(zhì)量手冊有關(guān)條款理解不夠。
對照質(zhì)量手冊、程序文件的要求,生技科所做的工作還不夠理想,在今后的工作中,我們將一如既往,認(rèn)真學(xué)習(xí)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn),確保產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量穩(wěn)步提高,為顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。
質(zhì)管科質(zhì)量體系工作匯報
自質(zhì)量體系運行以來,質(zhì)管科始終把握本廠的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),使產(chǎn)品出廠檢驗率達到100%,從而保證質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn),在產(chǎn)品形成的全過程中做了以下工作:
1、對采購物資按照《采購物資分類規(guī)定》進行檢驗并做好檢驗記錄(臺帳、報驗單)和標(biāo)識工作,從而保證進貨物資的質(zhì)量。
2、生產(chǎn)過程中,過程檢驗員進行質(zhì)量監(jiān)督,根據(jù)工藝要求,添置了計量器具,保證產(chǎn)品加工過程中一次檢驗合格率達99.9%,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
3、在產(chǎn)品入庫檢驗過程中,嚴(yán)格按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及要求進行檢驗,并做好檢驗記錄及報告。
4、對生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,經(jīng)過與車間一起分析原因,提出了相應(yīng)的糾正預(yù)防措施,使得一次檢驗合格率穩(wěn)定在較高水平。
5、檢定了全部計量器具,確保測量數(shù)據(jù)的有效和準(zhǔn)確。
6、積極參加內(nèi)部質(zhì)量審核活動。
7、搜集整理好所做的質(zhì)量記錄。
8、制定培訓(xùn)計劃,組織員工參加培訓(xùn)。
9、召集其它部門進行質(zhì)量信息統(tǒng)計,編寫統(tǒng)計分析報告。
10、做好體系文件的發(fā)放工作。
目前,質(zhì)管科還存在下列問題:
1、檢驗過程中,某些記錄有不夠規(guī)范和標(biāo)識不夠及時的現(xiàn)象;
2、對照質(zhì)量手冊、程序文件的要求,質(zhì)管科所做的工作還不夠理想; 在今后的工作中,我們將一如既往,認(rèn)真學(xué)習(xí)ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn),確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)步提高,認(rèn)真做好各項檢驗記錄。
供銷科質(zhì)量體系工作匯報
自本工廠實施ISO9001質(zhì)量體系以來,本部門以極大的熱情投身到這項工作中來,首先,本部門積極參加ISO9001族基本知識的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量手冊、程序文件,熟悉本部門的工作程序,為本部門的工作順利展開打下良好的基礎(chǔ)。
本部門嚴(yán)格按合同評審程序中的規(guī)定進行合同評審,每一份合同都認(rèn)真進行評審,認(rèn)真入冊,決不漏評。對于不符合評審要求的合同,決不簽訂,確保每份合同的實施執(zhí)行率達100%,對于合同的變更,及時與客戶聯(lián)系,做好電話記錄,并通知生技科及時作更改。本部門通過電話、信函、傳真等方式向客戶了解其對本工廠產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)等方面的要求和意見。對于顧客滿意程度的調(diào)查情況,本部門及時反饋給顧客,確保顧客信息反饋處理達到其滿意,本工廠以及時地供貨、真誠的服務(wù)和優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量贏得顧客的一致好評,在顧客心中樹立了良好的信譽。
本部門建立了顧客檔案,確保能及時與顧客溝通,了解顧客當(dāng)前和未來的期望,從而為本工廠尋求更廣的發(fā)展市場。
為了使本工廠的生產(chǎn)質(zhì)量不斷提高,本部門從采購物資開始控制不良品的發(fā)生,物資供方按物資的不同類別進行不同程度的控制,全面確保所選擇的供方能確保本工廠產(chǎn)品的質(zhì)量,經(jīng)常了解供方可信度等情況,認(rèn)真與生技科、質(zhì)管科配合對供方供貨及時性、物資質(zhì)量等情況進行評審,確保所選擇的供方在同行中是優(yōu)秀的,保證采購的產(chǎn)品是價廉物美的。從而確定合格的供方名錄。
本部門根據(jù)顧客合同、本工廠生產(chǎn)、倉庫保存等情況,對不同類型的物資執(zhí)行不同的采購程序,滿足生產(chǎn)部門的需要。
本部門參于編制了質(zhì)量手冊、程序文件,并與其他部門配合進一步補充了本工廠的各種質(zhì)量記錄表式和工藝操作規(guī)程等文件。
本部門嚴(yán)格按照程序文件的要求,及時將現(xiàn)行有效的文件和資料發(fā)放給各所屬部門,供各部門使用,有利于各部門工作有章可循。做到統(tǒng)一編號,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一管理,形成了文件審批、發(fā)放、登記、保管、更改、作廢等一套的文件和資料管理程序,為質(zhì)量體系的順利運行輔平道路。
本部門與其他部門配合,認(rèn)真填寫質(zhì)量記錄,并根據(jù)各項記錄及有關(guān)要求編制了質(zhì)量記錄清單,確定各項記錄的保存期限,有利于各項記錄的歸口管理和存檔保存。
對于采購、銷售等各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的有關(guān)問題,本部門積極和生技科協(xié)調(diào),分析原因,根據(jù)原因制定切實可行的制度和預(yù)防措施,落實到相關(guān)部門具體執(zhí)行,并跟蹤驗證措施是否有效。
在以后的工作中,要將前一段工作中的不足之處進行改善,使本部門的工作更適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的要求。