第一篇:前廳接待、禮賓、商務(wù)文員崗位職責
前廳接待崗位職責
職務(wù)名稱:前臺接待
級別:員工級
隸屬部門:前廳部
上級:前臺主管
職權(quán):優(yōu)質(zhì)高效地完成接待服務(wù)、帳務(wù)處理、外幣兌換。正確處理客人的投訴,搞好客際關(guān)系,認真完成上級下達的任務(wù)。
職責:
1、上班前自檢儀容儀表;
2、認真進行交接班工作,不清楚的地方及時提出,做到上
不清,下不接;
3、快速為團隊、零散客人辦理入住登記、預付款收取手續(xù),做好證件準確錄入工作;
4、辦理住客換房、續(xù)住手續(xù),處理超限額客人帳務(wù);
5、為團隊、公司、零散客人辦理結(jié)帳、退房手續(xù);
6、為住客兌換外幣現(xiàn)鈔,旅行支票;
7、處理住客在酒店各營業(yè)點消費掛房帳相關(guān)事務(wù);
8、接受客人預訂,提前做好當日預訂排房工作;
9、接受客人的特殊預訂需求,提前通知各服務(wù)點做好服務(wù)
準備,同時完善客戶信息資料;
10、填寫繳款單,并向財務(wù)部繳納當日營業(yè)款;
11、嚴格執(zhí)行發(fā)票、收據(jù)、現(xiàn)金管理規(guī)定;
12、為賓客提供問詢服務(wù),回答客人對自己帳務(wù)情況的詢問;
13、準確掌握房態(tài)和房況,積極向客人推銷;
14、熟練掌握有關(guān)酒店和與之相關(guān)的知識;
15、根據(jù)退房本、發(fā)卡記錄與華儀系統(tǒng)房態(tài)仔細核對,保持最準確的房態(tài);
16、制作,呈報各種單據(jù)報表,正確處理客人的留言;
17、妥善處理客人的投訴,當不能解決時,及時請示上級主管;
18、密切注意大堂的情況,如發(fā)現(xiàn)異常及時報上級主管;
19、服從上級主管的安排,認真完成各項任務(wù);協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)
系,以便更好地對客服務(wù);
20、做好本柜臺清潔工作及終端機的保養(yǎng)和維護;正確使用各種設(shè)施、設(shè)備;
21、做好節(jié)能降耗工作。(如:節(jié)約用水、用電,物資的有效使用,廢舊物品的回收利用并加強環(huán)保意識,友善提醒客人吸煙有害健
康等。)
商務(wù)中心文員崗位職責
職務(wù)名稱:商務(wù)中心文員
級別:員工級
隸屬部門:前廳部
直接上級:商務(wù)中心領(lǐng)班
職責:接受客房預訂,保證酒店預訂工作高標準順利進行和完成,力爭使酒
店開房率達到最佳效果,為客人提供票務(wù)及旅游服務(wù)。
工作原則:靈活、熱情、細致、準確。
工作時間:08:00-----23:00
工作內(nèi)容:
1、上崗前自檢儀容儀貌,清潔衛(wèi)生;
2、閱讀交班記錄,了解前日未完成事宜和本日應(yīng)完成工
作;
3、閱讀相關(guān)報表,了解當日及三日內(nèi)房態(tài)(空房、住人房、維修房),當日預訂抵、離情況,重點了解三日內(nèi)團體預訂抵、離信息,VIP
信息,店內(nèi)重要接待工作(宴會、會議)等;
4、接受客人電話預訂 ;
5、受理等待類預訂;
6、接受客人信函、傳真預訂并回復;
7、處理預訂更改和取消業(yè)務(wù);
8、疏理當日所有預訂信息及了解前臺分房工作;
9、接受客人的特殊預訂需求,提前通知各服務(wù)點做好服務(wù) 準備,同時
完善客戶信息資料;
10、確認預訂;
11、VIP預訂業(yè)務(wù)的處理;
12、每天為酒店各部門提供詳盡的即將入住的客人資料;與前臺各部門
協(xié)調(diào)合作,使酒店達到較高開房率;
13、每周向部門、銷售部、前臺接待預報近期房間預訂情況(預訂報表);
14、處理訂房公司預訂,負責與酒店市場營銷部就預訂事宜溝通協(xié)調(diào);
15、為客人提供票務(wù)及旅游服務(wù);
16、為客人提供復印,打印服務(wù)。
17、做好節(jié)能降耗工作。(如:節(jié)約用水、用電,物資的有效使用,廢
舊物品的回收利用并加強環(huán)保意識,友善提醒客人吸煙有害健康等。)
禮賓員崗位職責
職務(wù)名稱:禮賓員
級別:員工級
隸屬部門:前廳部
上級:大堂副理
職權(quán):準確無誤地收送客人行李,提供可靠的信息,為客人提供優(yōu)質(zhì)的服
務(wù)。
職責:
1、自檢儀容、儀表,嚴格要求自己;
2、認真地進行交接班工作;
3、服從大堂副理的工作安排;
4、熟悉并掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和技能,充分了解酒店有關(guān)
情況,提供準確的信息給客人;
5、時刻關(guān)注客人,并提供及時的服務(wù),做好代客叫車的服
務(wù)和對雨傘的管理;
6、對客人的抱怨及意見,表示關(guān)注并及時上報大堂副理;
準確無誤的收送客人行李,如遇特殊情況及時通知大堂副理等;
7、及時地發(fā)送內(nèi)部傳文資料和客人的信件、傳真、留言以
及報刊等;
8、密切注意大堂和樓層公共區(qū)域的情況,如有異常及時與保安部取
得聯(lián)系,并報值班經(jīng)理和大堂副理;
9、向客人展示房間設(shè)施和推銷酒店業(yè)務(wù)。
11、做好節(jié)能降耗工作。(如:節(jié)約用水、用電,物資的有效使用,廢舊物品的回收利用并加強環(huán)保意識,友善提醒客人吸煙有害健
康等。)
第二篇:前廳接待崗位職責
前廳接待崗位職責
⑴按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;
⑵認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
⑶熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù);
⑷客人到店時,要主動向客人問好;
⑸為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
⑹準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);
⑺與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
⑻熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;
⑼做好各類報表打印及統(tǒng)計工作;
⑽能獨立安排散客或團隊的房間;
⑾檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實;
⑿靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
⒀了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
⒁認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;
⒂準確無誤地為客人提供叫醒服務(wù);
⒃當行李員不在崗時辦理外借物品手續(xù);
⒄當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續(xù)
第三篇:前廳接待主管崗位職責
1.按時上下班,做好交接班手續(xù)。
2.做好散客、團體、會議的接待工作以及人住工作。
3.接待賓客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并做到微笑服務(wù),使客人稱心。
4.通過電腦、電話、報表、單據(jù)等方式,把客人的有關(guān)資料傳遞給各部門。
5.掌握房態(tài)和客房情況,制作有關(guān)客房經(jīng)營的各種報表,為客房經(jīng)營管理工作提供準確、詳細的資料。
6.負責有關(guān)住房、房價、酒店服務(wù)設(shè)施及查找住客等方面的查詢工作。
7.協(xié)同前廳部做好客人檔案的編寫工作。
8.了解客情,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導報告。
第四篇:商務(wù)文員崗位職責
1.負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作。
2.負責本部門辦公用具、圖書雜志的管理工作。
3.負責本部門的對外公共關(guān)系事項。
4.負責協(xié)助部門部長及統(tǒng)計員進行簡單記賬工作。
第五篇:前臺接待文員崗位職責
前臺接待文員崗位職責
1.來電、來客的前臺接待
2.記錄潛在用戶信息
3.引導來訪用戶給銷售員接待
4.每日檢查展廳的營業(yè)設(shè)施和環(huán)境狀況
前臺接待文員崗位職責2
1.負責門診日常收費處收費收款工作、引導客人看診;
2.銜接導醫(yī)崗的預約信息,負責患者掛號工作;
3.解答病人提出的有關(guān)費用問題及查詢;
4.每天的營業(yè)款按時交納,當天營業(yè)結(jié)束票據(jù)與現(xiàn)金對賬,做到帳和現(xiàn)金相符;及門診日報的處理
5.中藥處方發(fā)送給合作藥企,登記客人的配送地址
6.完成部門指派的其他任務(wù);
前臺接待文員崗位職責3
1,電話、微信咨詢接待、來訪接待及登記記錄;
2,熟知學?!罢n程種類、開課時間、收退費標準、試聽等等”能隨時解答家長提出的具體問題;
3,負責學校前廳區(qū)域的衛(wèi)生;
4,協(xié)助教學工作及學校日常工作;
5,學員考勤,通知,微信公眾平臺管理;
6,定期的校外宣傳推廣工作;
前臺接待文員崗位職責4
(1)
做好來訪客戶的接待工作;
(2)
做好各類文件、信件和快遞的收、發(fā)登記工作;
(3)
接聽電話,收發(fā)傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
(4)
處理突發(fā)事件,及時通知相關(guān)部門進行處理;
(5)
負責前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
前臺接待文員崗位職責5
1.嚴格遵公司的各項規(guī)章制度和勞動紀律,特殊情況需提前向上級主管
請示。
2.注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護公司所形象。
3..接待來訪顧客并及時準備通知被訪人員,做好接待工作。
4.負責前臺電話接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電初步咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員。
5.負責來訪客戶的接待和前期咨詢,嚴格執(zhí)行公司接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)和形象。
6.完成主管交給的其他工作。
前臺接待文員崗位職責61、正確掌握當日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù)。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
4,與相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率,5,對客人的詢問要熱情、禮貌。
6、認真及時地完成上級乘派的其它工作
前臺接待文員崗位職責71、接待會員、為會員提供簡單咨詢;
2、為會員辦理刷卡、報停及信息查詢等工作;
3、配合部門經(jīng)理完成公司及本俱樂部各種營銷活動的開展;
4、處理會員在健身房內(nèi)遇到的問題,提供相應(yīng)的服務(wù)的必要的協(xié)助;