第一篇:內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提高
一、合理確定內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目,科學(xué)選擇審計(jì)對(duì)象
內(nèi)部審計(jì)是為單位內(nèi)部管理服務(wù)的。內(nèi)部審計(jì)部門在確定審計(jì)項(xiàng)目時(shí)要考慮以下三點(diǎn):一要體現(xiàn)重要性原則,即立項(xiàng)和計(jì)劃審計(jì)的項(xiàng)目必須是重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)部門、重點(diǎn)資金以及事關(guān)單位改革發(fā)展穩(wěn)定大局的重大事項(xiàng);二要體現(xiàn)針對(duì)性原則,要緊緊圍繞單位的中心工作和單位管理中的薄弱環(huán)節(jié);三要有可行性,審計(jì)事項(xiàng)必須與審計(jì)活動(dòng)的要求范圍相適應(yīng),并且審計(jì)人力資源能夠達(dá)到開展審計(jì)活動(dòng)的要求。
二、充分做好審前準(zhǔn)備,提高編制審計(jì)實(shí)施方案質(zhì)量
首先,要充分開展審前調(diào)查,積累基礎(chǔ)資料,做到有的放矢。審計(jì)前必須對(duì)被審計(jì)單位的基本情況和經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全面的調(diào)查了解,采集被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,通過對(duì)數(shù)據(jù)的整理、分析,掌握被審計(jì)單位財(cái)務(wù)管理總體情況,初步評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)管理體制和制度建立健全情況,力求突出重點(diǎn),搜索有價(jià)值的審計(jì)線索。審前調(diào)查和編制實(shí)施方案,既關(guān)系到審計(jì)的深度、效率和效果,也關(guān)系到責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),做好這項(xiàng)工作,既可以使審計(jì)事半功倍,又可以保護(hù)自己。
以對(duì)學(xué)校后勤服務(wù)總公司項(xiàng)目的審計(jì)為例。后勤服務(wù)總公司下屬四個(gè)中心,審前調(diào)查了解到飲食中心資金流量大,情況復(fù)雜。我們對(duì)飲食中心的基本情況和經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行了全面了解,編寫了審前調(diào)查報(bào)告,對(duì)搜集的資料進(jìn)行匯總、整理,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能存在的錯(cuò)弊風(fēng)險(xiǎn)作出分析。編制了細(xì)致且可操作的審計(jì)實(shí)施方案,該審計(jì)項(xiàng)目取得了很好的效果。
其次,要明確審計(jì)目標(biāo),增強(qiáng)可操作性,使目標(biāo)易理解,可實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)的基本目標(biāo)是審查、評(píng)價(jià)內(nèi)控系統(tǒng)的適當(dāng)性、有效性和效果性。在審查環(huán)節(jié),主要判斷被審計(jì)單位是否遵守了政策、法律法規(guī)、計(jì)劃、程序;在評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),要說明和認(rèn)定被審計(jì)單位的執(zhí)行情況,對(duì)其遵循性做出評(píng)判。審計(jì)時(shí),為了保證基本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),常常需要根據(jù)實(shí)際情況,制定一些具體目標(biāo),并通過具體目標(biāo)的落實(shí),保證實(shí)現(xiàn)基本目標(biāo)。
再次,要細(xì)化審計(jì)內(nèi)容,突出審計(jì)重點(diǎn),要把對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有重要影響的審計(jì)事項(xiàng)確定為重點(diǎn)。結(jié)合審前調(diào)查和數(shù)據(jù)分析情況,進(jìn)行重要性的確定及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。依據(jù)調(diào)查情況和分析結(jié)果,從審計(jì)范圍、內(nèi)容和步驟以及業(yè)務(wù)分工等方面細(xì)化審計(jì)實(shí)施方案,重點(diǎn)側(cè)重于實(shí)施方案的可操作性。
三、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致做好審計(jì)日記和審計(jì)工作底稿,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)日記和審計(jì)工作底稿是審計(jì)取證的兩種文本。審計(jì)工作底稿主要記錄審計(jì)的主要成果和查出的違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的問題或重要事項(xiàng),經(jīng)被審計(jì)單位認(rèn)可并簽字。審計(jì)日記記錄審計(jì)軌跡或?qū)徲?jì)過程。只有將審計(jì)人員所作的審計(jì)日記和審計(jì)工作底稿加在一起,才能說明審計(jì)事項(xiàng)真相,缺一不可。
審計(jì)日記是加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制的新舉措。審計(jì)日記能給審計(jì)工作帶來很多有利因素。首先,審計(jì)日記能夠較好體現(xiàn)工作思路和工作方法,有利于提高審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)。在每天的具體工作中,為什么這么做,具體怎么做,要達(dá)到什么目的,將會(huì)體現(xiàn)在審計(jì)日記中。一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目終了,審計(jì)人員的整個(gè)思路將用審計(jì)日記的形式形成一個(gè)完整的工作鏈,每天的審計(jì)日記都是這個(gè)鏈中起到計(jì)劃總結(jié),承上啟下作用的一個(gè)環(huán)節(jié)。而且,如果每天堅(jiān)持認(rèn)真記錄審計(jì)日記,就可以把審計(jì)人員頭腦中對(duì)審計(jì)工作的感性認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)化為理性認(rèn)識(shí),有效增加審計(jì)經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。其次,審計(jì)日記能防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。它真實(shí)記錄審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)每位參審者實(shí)施審計(jì)的步驟和方法,查閱的資料名稱和數(shù)量以及所作出的判斷和結(jié)論,做到有備可查,便于分清責(zé)任歸屬。審計(jì)日記的實(shí)行,提高了審計(jì)人員的責(zé)任感,促使審計(jì)人員更加細(xì)致全面地進(jìn)行審計(jì)。
另外,審計(jì)日記有利于檢查審計(jì)方案的執(zhí)行情況,可以更有效控制審計(jì)質(zhì)量。在審計(jì)過程中,審計(jì)組長(zhǎng)可以檢查審計(jì)組成員的審計(jì)日記,以便隨時(shí)掌握審計(jì)方案的落實(shí)情況和工作進(jìn)度,及時(shí)對(duì)審計(jì)方案或?qū)徲?jì)重點(diǎn)作出調(diào)整。
四、做好審計(jì)發(fā)現(xiàn)的綜合分析工作,努力提升審計(jì)報(bào)告質(zhì)量
審計(jì)報(bào)告質(zhì)量直接關(guān)系到審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化,因此,有必要把審計(jì)報(bào)告這一環(huán)節(jié)作為一項(xiàng)重要的工作來對(duì)待。首先,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行深加工。審計(jì)報(bào)告要立足全局,要透過現(xiàn)象把握本質(zhì),對(duì)查出的問題分析透徹,找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的根源并尋找解決的辦法,這也是內(nèi)部審計(jì)服務(wù)原則的要求。其次,審計(jì)報(bào)告立意層次要高。審計(jì)報(bào)告反映的審計(jì)信息應(yīng)有利于被審計(jì)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制,改善內(nèi)部管理,有效防范和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。再次,審計(jì)結(jié)論準(zhǔn)確、客觀。依據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)得出的審計(jì)結(jié)論一定要體現(xiàn)實(shí)事求是,客觀公正的審計(jì)原則,不可帶有任何感情色彩,表達(dá)的意思應(yīng)該簡(jiǎn)潔明確,不能含糊其辭。第四,提出的審計(jì)意見和建議具有建設(shè)性和可操作性。提出的審計(jì)意見和建議應(yīng)該直接指向?qū)徲?jì)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生的根源,便于被審計(jì)單位從根本上糾正發(fā)現(xiàn)的問題,堵塞管理和控制上存在的漏洞。第五,撰寫審計(jì)報(bào)告要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。要充分聽取、認(rèn)真研究被審計(jì)單位的意見,正確的要予以采納,做到既要勇于堅(jiān)持原則,也要勇于改正錯(cuò)誤,要堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,充分考慮問題產(chǎn)生的主客觀背景,從多角度、多方位、多層面進(jìn)行深入分析和提煉,實(shí)事求是地做出評(píng)價(jià)和處理。
第二篇:關(guān)于提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的幾點(diǎn)建議(精選)
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關(guān)于提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的幾點(diǎn)建議
作者:王 敏
來源:《沿海企業(yè)與科技》2005年第12期
[摘 要]內(nèi)部審計(jì)作為企事業(yè)單位內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分,其監(jiān)督、控制、調(diào)整內(nèi)部管理的作用越來越受到重視。但其在實(shí)施過程也容易出現(xiàn)各種問題,文章對(duì)此進(jìn)行了分析,并提出幾點(diǎn)建議。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計(jì);內(nèi)審質(zhì)量
[中圖分類號(hào)]F239
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
第三篇:提高審計(jì)質(zhì)量工作經(jīng)驗(yàn)材料
審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線,不斷提高審計(jì)質(zhì)量已成為推動(dòng)審計(jì)事業(yè)不斷向前發(fā)展的不竭動(dòng)力。審計(jì)機(jī)關(guān)如何樹立科學(xué)的審計(jì)質(zhì)量管理理念,進(jìn)一步提升審計(jì)工作水平,是擺在我們?nèi)w審計(jì)人員面前的重要課題。下面就審計(jì)質(zhì)量管理談點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí),以供審計(jì)同行參考。
一、應(yīng)將審計(jì)質(zhì)量管理貫穿于審計(jì)全過程
1、做好審前準(zhǔn)備是保證
審計(jì)質(zhì)量的前提條件
一是認(rèn)真研習(xí)審計(jì)工作方案。審計(jì)工作方案下達(dá)后,審計(jì)組要進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí),吃透方案精神,明確任務(wù)目標(biāo),掌握審計(jì)的內(nèi)容和重點(diǎn)。審計(jì)組長(zhǎng)作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,要準(zhǔn)確把握審計(jì)要點(diǎn),設(shè)定符合項(xiàng)目要求的質(zhì)量控制點(diǎn),并根據(jù)審計(jì)組成員業(yè)務(wù)素質(zhì)情況,將這些控制點(diǎn)分解到人,為制定審計(jì)實(shí)施方案作好充分的準(zhǔn)備。
二是扎實(shí)搞好審前調(diào)查。審前調(diào)查應(yīng)嚴(yán)格按照審計(jì)工作方案和上級(jí)要求實(shí)施。通過調(diào)查掌握第一手資料,為全面實(shí)施審計(jì)奠定基礎(chǔ)。一般情況下審前調(diào)查應(yīng)包括:了解被審計(jì)單位財(cái)政財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍或業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍、財(cái)務(wù)收支規(guī)模、銀行賬戶、會(huì)計(jì)報(bào)表、執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度及相關(guān)內(nèi)部控制制度設(shè)置及其執(zhí)行情況等。通過以上情況的調(diào)查,使我們對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支狀況有了較為全面的認(rèn)識(shí),這就為審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施選擇恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,合理進(jìn)行人員分工提供了依據(jù),同時(shí)也為擬定切實(shí)可行的審計(jì)實(shí)施方案創(chuàng)造了條件。
三是精心擬好實(shí)施方案。審計(jì)實(shí)施方案是審計(jì)機(jī)關(guān)為了順利完成審計(jì)任務(wù),達(dá)到預(yù)期審計(jì)目的,在評(píng)估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,圍繞審計(jì)目標(biāo),對(duì)審計(jì)全過程的工作所作的計(jì)劃和安排。一份高質(zhì)量審計(jì)實(shí)施方案是審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目的行動(dòng)指南。因此,審計(jì)前一定要科學(xué)地制定好審計(jì)實(shí)施方案,明確審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)方法、審計(jì)人員的分工、審計(jì)任務(wù)完成時(shí)間等,為審計(jì)工作的順利實(shí)施、更好地節(jié)約審計(jì)資源、保證審計(jì)質(zhì)量等奠定良好基礎(chǔ)。
2、取好審計(jì)證據(jù)是保證審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵
審計(jì)證據(jù)是審計(jì)人員獲取的用以說明審計(jì)事項(xiàng)真相,形成審計(jì)結(jié)論的基礎(chǔ)性材料,是反映被審計(jì)單位違反國(guó)家財(cái)政法規(guī)行為的最真實(shí)、最直接、最能充分說明事實(shí)真相的直觀載體。審計(jì)證據(jù)應(yīng)包括文字記錄、文字復(fù)印、影相資料、實(shí)物證據(jù)、視聽資料等。審計(jì)證據(jù)必須具備客觀性、相關(guān)性、充分性、合法性,如果審計(jì)證據(jù)只是審計(jì)人員的一般文字描述,沒有相應(yīng)證據(jù)附件支持,收集的證據(jù)其證明力將達(dá)不到預(yù)期效果。因此,要求審計(jì)人員在審計(jì)證據(jù)收集過程中,必須做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)能夠支持審計(jì)結(jié)論的審計(jì)證據(jù),必須進(jìn)行嚴(yán)格的分析確認(rèn),以避免審計(jì)事項(xiàng)因證據(jù)不足,影響到審計(jì)質(zhì)量,造成潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3、寫好審計(jì)報(bào)告是審計(jì)成果的充分體現(xiàn)
審計(jì)報(bào)告是審計(jì)機(jī)關(guān)出具的具有法律效力的審計(jì)公文,是審計(jì)情況的書面反映,審計(jì)報(bào)告質(zhì)量直接關(guān)系到審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。因此,審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量在整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制體系中占有十分重要的地位。審計(jì)組在項(xiàng)目實(shí)施階段結(jié)束后,一定要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資料進(jìn)行認(rèn)真的整理歸納,嚴(yán)格按照《審計(jì)報(bào)告編審準(zhǔn)則》的要求撰寫審計(jì)報(bào)告,使形成的審計(jì)報(bào)告要素齊全、內(nèi)容完整、結(jié)構(gòu)合理、觀點(diǎn)明確、用詞恰當(dāng)、格式規(guī)范,需要依法作出處理、處罰時(shí),必須正確運(yùn)用相關(guān)法律、法規(guī),按“實(shí)事求是、客觀公正、寬嚴(yán)適度”的原則,提出處理、處罰意見。同時(shí)要結(jié)合被審計(jì)單位實(shí)際,恰當(dāng)?shù)靥岢鰧徲?jì)評(píng)價(jià)意見,提出針對(duì)性、可操作性強(qiáng)的改進(jìn)建議。
4、搞好審計(jì)復(fù)核是審計(jì)質(zhì)量控制的要害
審計(jì)復(fù)核是保證審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是審計(jì)質(zhì)量控制體系的重要組成部分。因此,審計(jì)復(fù)核工作做得越嚴(yán)謹(jǐn)越細(xì)致,發(fā)生審計(jì)差錯(cuò)的可能性就越小,審計(jì)項(xiàng)目復(fù)核要嚴(yán)格按照《審計(jì)機(jī)關(guān)復(fù)核準(zhǔn)則》的要求實(shí)施,積極實(shí)施三級(jí)復(fù)核。
一是審計(jì)實(shí)施階段,由審計(jì)組長(zhǎng)對(duì)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)收集的審計(jì)證據(jù)、審計(jì)工作底稿進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核。主要復(fù)核審計(jì)證據(jù)是否充分、完整,在復(fù)核中發(fā)現(xiàn)事實(shí)不清、證據(jù)不足、內(nèi)容不全的基礎(chǔ)材料,審計(jì)組長(zhǎng)應(yīng)要求審計(jì)組成員及時(shí)予以補(bǔ)正,確保審計(jì)證明材料完整、充分、準(zhǔn)確。
二是審計(jì)報(bào)告階段,由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)報(bào)告征求意見稿進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核時(shí)主要審核審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容是否完整,審計(jì)操作程序是否合規(guī)、合法,是否嚴(yán)格按照審計(jì)實(shí)施方案的要求實(shí)施審計(jì),是否達(dá)到預(yù)期審計(jì)目標(biāo),審計(jì)報(bào)告所列的違反國(guó)家財(cái)政法規(guī)問題是否與審計(jì)證據(jù)相符,提出的處理、處罰意見是否恰當(dāng),運(yùn)用的法律、法規(guī)是否準(zhǔn)確,審計(jì)評(píng)價(jià)和審計(jì)建議是否符合實(shí)際等。在征求被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見后,審計(jì)組應(yīng)根據(jù)被審計(jì)單位的意見調(diào)整審計(jì)報(bào)告,提交機(jī)關(guān)審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議審定,拿出處理、處罰的意見。
三是審計(jì)終結(jié)階段,由局專職復(fù)核機(jī)構(gòu)的專職復(fù)核人員對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)出具的審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定等法律文書進(jìn)行復(fù)核,主要看審計(jì)決定代擬稿是否與審計(jì)報(bào)告以及業(yè)務(wù)會(huì)議審定的內(nèi)容相一致,重點(diǎn)對(duì)處理、處罰所適用的法
律法規(guī)的正確性和處罰的適當(dāng)性進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)核,認(rèn)真把好審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量關(guān)。
二、審計(jì)質(zhì)量的提升需要全體審計(jì)人員共同參與
審計(jì)質(zhì)量的提高不是依靠一兩位審計(jì)人員就能做到的,提高審計(jì)質(zhì)量必須依靠全體審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)人員的共同努力。
1、在觀念上強(qiáng)化全體審計(jì)人員質(zhì)量意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。
一是提高審計(jì)質(zhì)必須強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)。一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目能否高質(zhì)量地完成,取決于實(shí)施該項(xiàng)目的審計(jì)人員對(duì)審計(jì)事業(yè)是否具有高度的敬業(yè)精神,是否具有審計(jì)質(zhì)量責(zé)任意識(shí)、審計(jì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),是否在正確的審計(jì)質(zhì)量意識(shí)驅(qū)動(dòng)下,按審計(jì)實(shí)施方案要求和國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則的要求規(guī)范操作。因此,我們?nèi)w審計(jì)工作者,在觀念上,必須牢固樹立科學(xué)審計(jì)質(zhì)量觀,在行動(dòng)上,必須充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新性,要建立、健全審計(jì)質(zhì)量警示制度和審計(jì)質(zhì)量責(zé)任追究制度,使每一位審計(jì)人員都能自覺地遵守審計(jì)操作規(guī)程,爭(zhēng)創(chuàng)“人人講質(zhì)量、人人抓質(zhì)量”的審計(jì)工作新局面。
二是提高審計(jì)質(zhì)量必須創(chuàng)新質(zhì)量管理理念。近幾年來,隨著國(guó)家政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展和系列國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀政策的實(shí)施,國(guó)家投入的各種專項(xiàng)資金越來越多,監(jiān)督這些專項(xiàng)資金的使用情況,以維護(hù)廣大人民群眾的切身利益,審計(jì)機(jī)關(guān)責(zé)無旁貸。因此,國(guó)家和人民對(duì)審計(jì)工作提出的要求越來越高,審計(jì)機(jī)關(guān)面臨的任務(wù)越來越重,審計(jì)質(zhì)量的要求也越來越高,我們?nèi)w審計(jì)人員應(yīng)不斷創(chuàng)新審計(jì)質(zhì)量管理理念,實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督對(duì)象和審計(jì)方法的轉(zhuǎn)型,用宏觀的眼光去分析和解決實(shí)際工作中遇到的新情況、新問題,才能進(jìn)一步提升審計(jì)工作水平,不辜負(fù)黨和人民的重托。
2、在行動(dòng)上必須嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)質(zhì)量控制的法規(guī)、制度。
在具體審計(jì)工作中,全體審計(jì)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法》(審計(jì)署6號(hào)令)的要求,嚴(yán)格按照規(guī)范要求進(jìn)行操作,保證各質(zhì)量控制點(diǎn)實(shí)施到位。實(shí)行審計(jì)組內(nèi)部審計(jì)人員的分工負(fù)責(zé)制、審計(jì)項(xiàng)目主審終身負(fù)責(zé)制、審計(jì)質(zhì)量責(zé)任追究制和黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制等與審計(jì)質(zhì)量相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,切實(shí)將審計(jì)質(zhì)量監(jiān)管與結(jié)果考核緊密結(jié)合起來,推動(dòng)審計(jì)質(zhì)量實(shí)現(xiàn)新的飛躍。
第四篇:如何提高跟蹤審計(jì)質(zhì)量
如何提高跟蹤審計(jì)質(zhì)量
一、跟蹤審計(jì)的基本概念、意義及必要性
(一)跟蹤審計(jì)的概念
建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)是依據(jù)法律法規(guī)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目全過程的造價(jià)管理進(jìn)行事前、事中、事后的咨詢、鑒證和監(jiān)督的活動(dòng);它對(duì)建設(shè)項(xiàng)目有計(jì)劃的從可行性研究、立項(xiàng)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、施工、竣工結(jié)(決)算等諸多環(huán)節(jié),進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的一種方法;它將工程建設(shè)全過程分為若干階段或期間,審計(jì)人員在工程建設(shè)過程中及時(shí)對(duì)各階段或期間涉及工程造價(jià)的活動(dòng)和文件進(jìn)行審計(jì),并及時(shí)作出審計(jì)評(píng)價(jià)和建議,是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì)。
(二)跟蹤審計(jì)的意義
1、有助于建設(shè)單位及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、有效防范風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化管理。
2、建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)為項(xiàng)目實(shí)施過程關(guān)鍵問題的決策提供依據(jù)。
3、建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)將傳統(tǒng)的事后審計(jì)的關(guān)口前移,及時(shí)有效預(yù)防經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)項(xiàng)目各方面的管理,提高工程質(zhì)量,降低建設(shè)成本,減少工程項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn);
(三)跟蹤審計(jì)的必要性
1、是依法審計(jì)的需要。目前建設(shè)項(xiàng)目由《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》、《建筑法》等法規(guī)與建設(shè)項(xiàng)目相配套,在建設(shè)審計(jì)中,審計(jì)除按《審計(jì)法》的規(guī)定進(jìn)行審計(jì)外,還需要按上述其他法律的要求,依法審計(jì)辦事。參與跟蹤審計(jì),可將上述法律法規(guī)有機(jī)銜接出來,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,更好地執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)。
2、是廉政建設(shè)的需要。重大建設(shè)項(xiàng)目歷來為腐敗行為滋生的多發(fā)區(qū)。要做到工程優(yōu)良,干部?jī)?yōu)秀,就要對(duì)工程實(shí)施過程監(jiān)督和加強(qiáng)工程管理,跟蹤審計(jì)的實(shí)施對(duì)防范腐敗行為可以起到積極的作用。
3、是審計(jì)更好發(fā)揮作用的需要??梢愿淖冞^去單純只是就事論事,時(shí)間滯后的靜態(tài)審計(jì)模式。將審計(jì)關(guān)口前移,提前介入,將事前、事中、事后審計(jì)有機(jī)
地結(jié)合起來,做到事前評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),更好地為工程造價(jià)控制服務(wù)。審計(jì)與建設(shè)方相互支持形成合力,共同防范,化解各種經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)是現(xiàn)代審計(jì)的重要內(nèi)容。
4、是全過程全方位監(jiān)督的需要。在單一階段內(nèi)改變傳統(tǒng)審計(jì)模式的同時(shí),也擴(kuò)展了視野,拓寬了審計(jì)領(lǐng)域,將審計(jì)延伸到全壽命過程的其他階段。著眼決策、管理、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、技術(shù)不同方面,既強(qiáng)化了行政監(jiān)督,又能對(duì)資金使用,造價(jià)構(gòu)成及技術(shù)措施的真實(shí)性、合法性、效益性?shī)^階段審計(jì)。
5、是管理層次決策的需要。目前的工程建筑施工和工程監(jiān)理市場(chǎng)還不夠規(guī)范,施工和監(jiān)理兩者相互勾結(jié)損害企業(yè)利益的行為時(shí)有發(fā)生。進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)可以實(shí)行第三方監(jiān)督,從而對(duì)工程監(jiān)理形成一定程度的監(jiān)管。管理層也可以增加一個(gè)意見的來源,不至于被監(jiān)理和施工單位的意見所左右,提高工程決策水平
二、跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)
(一)從靜態(tài)向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化
一方面,傳統(tǒng)審計(jì)模式是在工程竣工后集中進(jìn)行一次結(jié)算審計(jì),這是要面對(duì)各個(gè)施工過程中發(fā)生的大量簽證,工作量大。而跟蹤審計(jì)可以分時(shí)段分內(nèi)容,對(duì)基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾工程等進(jìn)行動(dòng)態(tài)審計(jì),這樣使得審核思路更清晰,也可以緩解短時(shí)間內(nèi)處理大量數(shù)據(jù)的工作壓力。另一方面,跟蹤審計(jì)可在傳統(tǒng)工作階段范圍基礎(chǔ)上雙向延伸,這樣有利分析前后階段相互影響的關(guān)聯(lián)因素,可以動(dòng)態(tài)地監(jiān)督全壽命過程各階段運(yùn)作是否正常。
(二)從事后審計(jì)向與事前、事中相結(jié)合審計(jì)轉(zhuǎn)變
在傳統(tǒng)的事后審計(jì)時(shí)因隱蔽工程或多次變更部位的一些細(xì)節(jié)記錄不祥,很難區(qū)分清楚、判斷正確。故理不清、扯不斷的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。跟蹤審計(jì)可從源頭上避免此類現(xiàn)象的發(fā)生,審計(jì)人員及時(shí)深入現(xiàn)場(chǎng),在隱蔽工程掩蓋前或變更過程中作好記錄取證,準(zhǔn)確掌握工程過程中各種有效信息,減少與施工方的矛盾與糾紛,為后期確認(rèn)簽證、審核結(jié)算作好準(zhǔn)備。
(三)減少時(shí)耗,提高工效
跟蹤審計(jì)人員在施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)同建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方簽字認(rèn)可了實(shí)測(cè)記錄后,可立即計(jì)算出相應(yīng)的過程數(shù)據(jù),即隨簽隨算,避免了扯皮和以往簽字長(zhǎng)期不簽,大量積壓的弊病,將較長(zhǎng)的傳統(tǒng)審計(jì)周期提前壓縮消化在事中階段,使過去過于集中的工作量盡可能均勻分散在施工階段,從而加快了結(jié)算審核速度,加大了審核力度,提高了經(jīng)濟(jì)效益。
三、如何做好跟蹤審計(jì)
(一)制定嚴(yán)密的審計(jì)實(shí)施方案及審計(jì)實(shí)施細(xì)則
這是指導(dǎo)審計(jì)工作的綱領(lǐng),要經(jīng)過充分的審計(jì)討論,并得到委托單位同意后,嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)于審計(jì)程序要嚴(yán)密、科學(xué)、規(guī)范。
1、確認(rèn)審計(jì)總體思路。要實(shí)現(xiàn)跟蹤審計(jì)和造價(jià)咨詢控制目標(biāo),首先需對(duì)本工程造價(jià)控制的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分解,其中對(duì)于工程設(shè)計(jì)調(diào)整及變更、工地洽商、工期調(diào)整以及非標(biāo)準(zhǔn)選材等可控制因素,在工程管理中須通過不同階段的管理及控制,降低此類因素對(duì)造價(jià)的影響;對(duì)于建材價(jià)格不穩(wěn)定、匯率波動(dòng)、國(guó)家法規(guī)規(guī)范變更等不可控制因素,主要通過設(shè)置適當(dāng)?shù)暮贤瑮l款,將部分風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行轉(zhuǎn)移,從而降低造價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn)。
2、制定審計(jì)工作流程
跟蹤審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)相比在程序、內(nèi)容、方法等方面都發(fā)生了重大變化,是在工程建設(shè)項(xiàng)目全過程進(jìn)行的一種動(dòng)態(tài)審計(jì),為了使跟蹤審計(jì)能健康運(yùn)行,確保跟蹤審計(jì)依法實(shí)施,使這一模式能更好地為工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù),建設(shè)單位應(yīng)建立一整套跟蹤審計(jì)的規(guī)章制度和流程,為跟蹤審計(jì)人員及項(xiàng)目管理人員、財(cái)務(wù)管理人員提供具體的指導(dǎo),使各部門各司其職,工作到位不越位,相互配合,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),使跟蹤審計(jì)逐步進(jìn)入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道中。
3、確定審計(jì)要點(diǎn)。接到審計(jì)任務(wù)后,根據(jù)工程特點(diǎn)及委托方要求,確認(rèn)審計(jì)要點(diǎn),在審計(jì)實(shí)施過程中逐一落實(shí)。
(二)審計(jì)人員應(yīng)不斷提高自身的綜合素質(zhì)
審計(jì)人員是保證審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵,建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是對(duì)建設(shè)目全過程審計(jì),是多學(xué)科知識(shí)的運(yùn)用,審計(jì)人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)補(bǔ)充新的財(cái)務(wù)、工程、法律等方面的知識(shí)并注意總結(jié)積累相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
(三)審計(jì)組應(yīng)注重現(xiàn)場(chǎng)情況的監(jiān)控
跟蹤審計(jì)盡可能現(xiàn)場(chǎng)辦公,與建設(shè)單位建立定期的例會(huì)制度,參加建設(shè)單位重要例會(huì),審計(jì)人員應(yīng)經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),掌握工程進(jìn)度、變更等情況,了解工程建設(shè)中涉及的有關(guān)技術(shù)問題,及時(shí)提出審計(jì)意見,并做好相關(guān)記錄。
(四)跟蹤審計(jì)過程中資料積累要詳細(xì)
根據(jù)工程進(jìn)度,要求施工單位按照審計(jì)組規(guī)定的時(shí)間和方法報(bào)送相關(guān)資料,定期對(duì)施工單位完成的工作內(nèi)容、工程量、工作質(zhì)量進(jìn)行核實(shí),出具審核意見,做好審計(jì)工作底稿。
(五)審計(jì)人員內(nèi)部溝通要順暢
在審計(jì)的每個(gè)重大環(huán)節(jié)中,審計(jì)人員要及時(shí)碰頭開會(huì),集體研究解決,不留任何疑點(diǎn)和隱患。在審計(jì)中做到依法審計(jì),客觀公正。
第五篇:淺談如何進(jìn)一步提高審計(jì)質(zhì)量
審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)機(jī)關(guān)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是審計(jì)工作的生命線。講究審計(jì)質(zhì)量不僅是審計(jì)機(jī)關(guān)自身的內(nèi)在要求,也是全社會(huì)和各級(jí)人大、政府對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員的迫切愿望和要求,審計(jì)質(zhì)量的高低體現(xiàn)出審計(jì)機(jī)關(guān)和人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平漢工作能力。隨著審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)信息化建設(shè)和計(jì)算機(jī)審計(jì)ao系統(tǒng)的運(yùn)用,審計(jì)質(zhì)量在總體上呈現(xiàn)出不斷提高的趨
勢(shì),但不可諱言,目前部分審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量低下的問題依然存在。究其原因,既有主觀因素,又有客觀因素。
一、審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量不高的原因
1、審計(jì)準(zhǔn)備工作不充分。一是被審計(jì)單位基本情況了解太少。尤其是對(duì)其所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、業(yè)務(wù)流程、關(guān)聯(lián)交易及其內(nèi)控制度等未作審前調(diào)查;二是忽略了制定審計(jì)方案時(shí)的前置工作。如在了解被審計(jì)單位基本情況后,未對(duì)所取得的資料進(jìn)行初步性復(fù)核,在編制審計(jì)方案前對(duì)重要性水平好審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)未進(jìn)行初步評(píng)估;三是審計(jì)方案過于簡(jiǎn)單。內(nèi)容不詳細(xì),分工不合理,對(duì)審計(jì)工作缺乏指導(dǎo)作用;四是、對(duì)審計(jì)的目的不明確。對(duì)審計(jì)后應(yīng)該達(dá)到什么目的、取得什么效果沒有十分明晰的思路要求。
2、財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)不熟練。一些審計(jì)人員財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)水平不高,對(duì)被審計(jì)單位財(cái)會(huì)人員利用會(huì)計(jì)手段作弊看不出、拿不準(zhǔn)、識(shí)不破,必然會(huì)使其違法亂紀(jì)問題蒙混過關(guān),加大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),降低審計(jì)質(zhì)量。
3、對(duì)法律法規(guī)不熟悉。在實(shí)際工作中,審計(jì)人員對(duì)法律法規(guī)不熟悉的表現(xiàn)情形有:一是對(duì)與被審計(jì)單位相關(guān)的法律法規(guī)掌握不全面,知其一,不知其二;二是對(duì)相關(guān)的行業(yè)規(guī)章及其政策規(guī)定平時(shí)不注重收集和學(xué)習(xí),待到審計(jì)碰到問題后,有的回避疑點(diǎn),輕易繞過,有的臨時(shí)抱佛腳,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用。
4、審計(jì)方法不當(dāng)。有的審計(jì)人員審計(jì)方法運(yùn)用不當(dāng)或方法單一,抓不住審計(jì)重點(diǎn),找不準(zhǔn)問題隱藏的領(lǐng)域,泛泛而審,雖然下了功夫,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,但顧此失彼,審計(jì)查得不深不透。
5、審計(jì)責(zé)任感不強(qiáng)。一些審計(jì)人員審計(jì)責(zé)任感不強(qiáng),在審計(jì)中瞻前顧后,患得患失,淡化自己的職責(zé),只求完成任務(wù),不顧審計(jì)質(zhì)量。
二、提高審計(jì)質(zhì)量的幾點(diǎn)對(duì)策
1、精心部署,周密安排審前準(zhǔn)備工作。安排審計(jì)準(zhǔn)備工作,要做到科學(xué)、合理,全面考慮,不能帶有隨意性;審計(jì)方案的內(nèi)容要周全、詳細(xì),分工要明確、合理;審前培訓(xùn)工作要到位,要讓審計(jì)人員全面了解審計(jì)目的、內(nèi)容和相應(yīng)的法律法規(guī)以及被審計(jì)單位的基本情況。
2、做好審計(jì)分工文件的收集、管理和保管等日常工作。一是要廣泛地收集審計(jì)法規(guī)文件,指定專人保管,法規(guī)被借閱以后要及時(shí)追還,二是要做好法規(guī)目錄分類、整理工作,以便使用時(shí)查找。有了足夠的法規(guī)依據(jù),就可為審計(jì)人員指明方向,直擊要害。
3、加強(qiáng)質(zhì)量控制,打造審計(jì)精品。一是要認(rèn)真把好審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制的“五道關(guān)口”(項(xiàng)目計(jì)劃關(guān)、制定方案關(guān)、實(shí)施審計(jì)關(guān)、審計(jì)報(bào)告關(guān)、審計(jì)結(jié)果跟蹤落實(shí)關(guān)等),努力打造一批層次高、質(zhì)量好,影響大的審計(jì)精品;二是要進(jìn)一步明確崗位職責(zé),提高工作標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化工作責(zé)任,增強(qiáng)干部責(zé)任心。
4、強(qiáng)化措施,努力提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì)。高質(zhì)量的審計(jì)項(xiàng)目呼喚高質(zhì)量的審計(jì)人員。只有不斷提高審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì),才能促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量的提高。提高審計(jì)人員素質(zhì),應(yīng)從如下幾方面著手:一是要加大培訓(xùn)力度。有計(jì)劃地安排審計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過培訓(xùn)促進(jìn)審計(jì)人員更新知識(shí),開闊視野,掌握先進(jìn)的審計(jì)手段,提高業(yè)務(wù)能力,堅(jiān)持集中教育培訓(xùn)與實(shí)踐練兵相結(jié)合,培養(yǎng)專業(yè)領(lǐng)軍人才;二是大力提倡審計(jì)人員進(jìn)行自學(xué)。鼓勵(lì)審計(jì)人員提高學(xué)歷層次,參加審計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試、會(huì)計(jì)職稱考試,打造專業(yè)化團(tuán)隊(duì)。三是要對(duì)審計(jì)職業(yè)道德教育,應(yīng)常抓不懈,增強(qiáng)審計(jì)人員責(zé)任感和使命感,以防止審計(jì)人員思想滑坡,道德失缺。
5、健全和完善審計(jì)激勵(lì)與約束機(jī)制。要結(jié)合本單位實(shí)際,制定切實(shí)可行的審計(jì)質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)制度;要強(qiáng)化審計(jì)三級(jí)復(fù)核,嚴(yán)把審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量關(guān);要完善審計(jì)質(zhì)量責(zé)任追究制,對(duì)不顧審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),工作草率,產(chǎn)生嚴(yán)重后果的要追究審計(jì)人員的責(zé)任。