第一篇:提高內(nèi)審質(zhì)量,強(qiáng)化內(nèi)部控制
提高內(nèi)審質(zhì)量,強(qiáng)化內(nèi)部控制
摘要:內(nèi)審質(zhì)量是內(nèi)審工作的生存發(fā)展的根基,是決定內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮好壞的一把尺子,也是強(qiáng)化內(nèi)部控制的關(guān)鍵所在。加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制,努力提高審計(jì)質(zhì)量,是當(dāng)前審計(jì)工作者亟待解決的重要課題。本文從內(nèi)審質(zhì)量概念入手,分析了內(nèi)審質(zhì)量不高的原因,進(jìn)而就提高內(nèi)審質(zhì)量、強(qiáng)化內(nèi)部控制提出對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);質(zhì)量;提高
內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是指內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范性及其結(jié)果的公允性。它取決于三個(gè)方面:一是內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì)能力,即內(nèi)部審計(jì)人員能否發(fā)現(xiàn)問題;二是內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì)意愿,即內(nèi)部審計(jì)人員是否有動機(jī)作好內(nèi)部審計(jì)工作;三是內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性,即當(dāng)審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候,是否會公允披露和揭示。
一、影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的因素
近年來,內(nèi)審部門在提高審計(jì)質(zhì)量方面做了大量工作,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量狀況有了明顯改善,但內(nèi)審質(zhì)量總體水平不高仍是當(dāng)前制約內(nèi)審部門發(fā)揮重要作用的關(guān)鍵變量和瓶頸因素[1]。影響內(nèi)審質(zhì)量的主要因素有:
(一)執(zhí)業(yè)能力較低
具體說來有四點(diǎn)表現(xiàn):第一,內(nèi)審機(jī)構(gòu)的設(shè)立沒有完全到位。目前,雖然在內(nèi)審中各單位設(shè)立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但基層單位在內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置上,還不夠健全,也沒有專門的內(nèi)部審計(jì)制度。有的單位即使設(shè)立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但它從屬于財(cái)務(wù)部門,對下屬單位的檢查流于形式,混同于財(cái)務(wù)檢查。從某種意義講,內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)立還沒有真正到位。第二,內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。內(nèi)審人員多由原來的財(cái)務(wù)、會計(jì)人員轉(zhuǎn)崗,甚至是兼職,比較習(xí)慣于對被審單位進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì),往往重視賬面審計(jì)而忽略賬外內(nèi)容,直接導(dǎo)致對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜性的了解不足,難以將企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)、存在的問題進(jìn)行深刻地披露與揭示。第三,缺乏統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范。我國雖然制定了統(tǒng)一的內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則以及一些具體準(zhǔn)則,但缺少統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范和操作指南,使得企業(yè)內(nèi)審目標(biāo)不明確,內(nèi)審工作計(jì)劃帶有一定的盲目性、隨意性。審計(jì)方案脫離實(shí)際,操作指導(dǎo)性不強(qiáng);審計(jì)調(diào)查不徹底,審計(jì)取證、編制審計(jì)工作底稿缺乏嚴(yán)格規(guī)范;重大問題沒有查深查透,審計(jì)意見缺乏針對性、可行性。第四,未建立分級督導(dǎo)制度。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)建立分級督導(dǎo)制度,對各層次的審計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和復(fù)核。督導(dǎo)和復(fù)核實(shí)際上是對內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)部監(jiān)督,但是,各單位內(nèi)部審計(jì)部門受人員、機(jī)構(gòu)編制等因素的制約,大多沒有設(shè)立必要的內(nèi)部督導(dǎo)。內(nèi)審工作是“只有檢查別人,沒有被人檢查”,對內(nèi)部審計(jì)的檢查處于真空地帶,客觀上也導(dǎo)致內(nèi)審質(zhì)量不高。部分設(shè)立分級督導(dǎo)的內(nèi)審機(jī)構(gòu),其督導(dǎo)內(nèi)容也僅僅限于編制底稿人員是否簽字、工作底稿是否填寫齊全、報(bào)告結(jié)構(gòu)和用語規(guī)范與否等等,缺乏實(shí)質(zhì)性的指導(dǎo)和監(jiān)督。
(二)執(zhí)業(yè)意愿比較弱
相當(dāng)一部分內(nèi)審人員認(rèn)為“內(nèi)審是得罪人的工作”,沒有動力,也缺乏相應(yīng)的執(zhí)業(yè)意愿去做好內(nèi)審工作。表現(xiàn)在內(nèi)審計(jì)劃缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和針對性,很多單位內(nèi)審工作還僅僅局限在“舉報(bào)”“重大事件”等的事后審查,內(nèi)審業(yè)務(wù)本身流于形式,走過場,缺乏深入的調(diào)查和事后的追蹤。
(三)獨(dú)立性不夠
目前內(nèi)審人員獨(dú)立性還比較差,對于發(fā)現(xiàn)的問題,缺乏揭示和披露的勇氣。內(nèi)審人員往往懾于領(lǐng)導(dǎo)壓力或者出于同事關(guān)系的考慮,或者由于其他種種原因,對發(fā)現(xiàn)的問題大事化小、小事化了,最后不了了之,甚至于收取賄賂,徇私舞弊。唐建兵認(rèn)為[3],我國內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不高的原因在于:(1)內(nèi)審人員機(jī)構(gòu)設(shè)置依附于其他部門或者合署辦公,導(dǎo)致了內(nèi)審機(jī)構(gòu)和人員受到多方利益的牽制,嚴(yán)重制約其獨(dú)立性。(2)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)偏低。由于我國內(nèi)部審計(jì)起步較晚,很多工作還處于摸索階段,再加上內(nèi)審工作容易得罪人,直接導(dǎo)致業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)的員工不愿意從事內(nèi)審工作,嚴(yán)重影響了內(nèi)審的獨(dú)立性和審計(jì)工作的質(zhì)量。
二、提高審計(jì)質(zhì)量的對策
(一)提高素質(zhì),整合資源,夯實(shí)審計(jì)質(zhì)量控制的環(huán)境基礎(chǔ)
1.強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量意識,提高審計(jì)人員素質(zhì)。在影響審計(jì)事業(yè)發(fā)展的各種因素中,人的因素始終是第一位的。因此要強(qiáng)化審計(jì)人員的審計(jì)質(zhì)量意識、風(fēng)險(xiǎn)意識和規(guī)范意識,努力提高審計(jì)人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)審計(jì)人員的事業(yè)心和責(zé)任感,加強(qiáng)審計(jì)人員經(jīng)濟(jì)理論、審計(jì)業(yè)務(wù)、政策法規(guī)培訓(xùn),加強(qiáng)宏觀經(jīng)濟(jì)、法律制度以及現(xiàn)代科技、計(jì)算機(jī)、寫作等相關(guān)知識學(xué)習(xí),全力打造適應(yīng)新形勢需要的復(fù)合型審計(jì)人才。
2.結(jié)合實(shí)際,大力整合審計(jì)資源。目前一方面要著力提高審計(jì)人員素質(zhì),另一方面要實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置,最大限度發(fā)揮現(xiàn)有人員的作用。審計(jì)工作不可能坐等復(fù)合型人才的出現(xiàn)。要對現(xiàn)有資源進(jìn)行合理調(diào)配,優(yōu)化組合,大力整合審計(jì)人才資源,更好地發(fā)揮現(xiàn)有人員的作用,以此提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量。對審計(jì)機(jī)關(guān)來講,要自覺地建立和完善統(tǒng)籌配置人力資源的良性機(jī)制,樹立審計(jì)工作一盤棋的思想,增強(qiáng)配置的預(yù)見性和計(jì)劃性。每年審計(jì)計(jì)劃下達(dá)后,要根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目特點(diǎn)均勻調(diào)配審計(jì)力量。從審計(jì)項(xiàng)目來講,要根據(jù)項(xiàng)目要求注意選擇最適合的審計(jì)人員,打破行業(yè)界限合適的挑選審計(jì)人員,組成最能滿足項(xiàng)目審計(jì)要求的審計(jì)組。
實(shí)行審計(jì)人員回避,定期輪崗制度,以確保審計(jì)的獨(dú)立、公正原則。
(二)完善制度,嚴(yán)格管理,為審計(jì)質(zhì)量控制提供保證
為保證審計(jì)質(zhì)量控制,需要建立健全相關(guān)制度,并付諸實(shí)施:
1.建立審計(jì)質(zhì)量控制相關(guān)制度。
——審計(jì)質(zhì)量責(zé)任制度。要細(xì)化分解審計(jì)質(zhì)量各項(xiàng)要求和責(zé)任,科室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,實(shí)行審計(jì)組織負(fù)責(zé)制。
——審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理制度。主要內(nèi)容為,計(jì)劃編制的目的、原則、重點(diǎn)內(nèi)容、組織方式及要求等。
——審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查制度。其目的是促進(jìn)審計(jì)人員正確履職,加強(qiáng)監(jiān)督,保證質(zhì)量。
——審計(jì)復(fù)核制度。規(guī)范審計(jì)復(fù)核行為,促進(jìn)三級把關(guān)。
——審計(jì)執(zhí)法過錯(cuò)責(zé)任追究制度。主要是追究審計(jì)人員因主觀故意過失而出現(xiàn)的審計(jì)質(zhì)量問題應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
2.嚴(yán)格審計(jì)過程管理
要將審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和制度落實(shí)到審計(jì)方案、取證、編制底稿和報(bào)告的各個(gè)環(huán)節(jié),把質(zhì)量管理的目標(biāo)貫穿于審計(jì)全過程。
(三)抓住關(guān)鍵,把好關(guān)口,確保審計(jì)質(zhì)量控制上水平
通過對各控制環(huán)節(jié)的有效管理,促進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量的提高。主要是控制重點(diǎn),抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),搞好審計(jì)質(zhì)量控制。具體應(yīng)抓住六個(gè)環(huán)節(jié),把好四道關(guān)口。
抓好六個(gè)環(huán)節(jié):
1.編制審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃環(huán)節(jié)。這是審計(jì)質(zhì)量控制的第一個(gè)環(huán)節(jié)。編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)必須抓住重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)部門、重點(diǎn)資金,以及事關(guān)改革、發(fā)展、穩(wěn)定的重大事項(xiàng),必須緊緊圍繞黨和政府的中心工作,必須符合法律規(guī)定的職責(zé)范圍,適合審計(jì)人力資源的現(xiàn)狀。
2.擬制審計(jì)實(shí)施方案環(huán)節(jié)。要認(rèn)真開展審前調(diào)查。審前調(diào)查可以根據(jù)實(shí)際情況采用靈活的調(diào)查方式(實(shí)地、試審、查閱相關(guān)資料、走訪相關(guān)部門等),安排好時(shí)間和人員,明確審前調(diào)查的內(nèi)容,做好審前調(diào)查記錄。明確審計(jì)目標(biāo),審計(jì)內(nèi)容要細(xì)化。一般按照被審計(jì)單位財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的業(yè)務(wù)活動(環(huán)節(jié))或者會計(jì)報(bào)表項(xiàng)目劃分。明確審計(jì)步驟與方法。要突出審計(jì)重點(diǎn),緊扣影響審計(jì)目標(biāo)有重要影響的審計(jì)事項(xiàng),審計(jì)組組成及其分工要合理。
嚴(yán)格審計(jì)方案的審批和調(diào)整。審計(jì)方案要由所在部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,重要審計(jì)事項(xiàng)可由機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)會審定。審計(jì)組對被審計(jì)單位內(nèi)控測評后,認(rèn)為需要調(diào)整審計(jì)重點(diǎn)步驟和方法的,要及時(shí)做出調(diào)整,并按程序報(bào)批。
3.收集審計(jì)證據(jù)環(huán)節(jié)。凡是對存在違紀(jì)違規(guī)問題以及審計(jì)結(jié)論有重要影響的審計(jì)事項(xiàng),必須取得證據(jù)。取證時(shí)必須嚴(yán)格按照取證的范圍和合法有效的方式進(jìn)行。
4.編制審計(jì)日記和底稿環(huán)節(jié)。編寫審計(jì)日記時(shí),要以進(jìn)場實(shí)施現(xiàn)場審計(jì)開始時(shí)間到現(xiàn)場審計(jì)結(jié)束日為止逐人逐日編寫,真實(shí)反映審計(jì)人員審計(jì)實(shí)施的全過程(無論有無問題都應(yīng)在審計(jì)日記中反映),簡明扼要地記載審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)方法、查閱資料和審計(jì)人員的分析、判斷及查證結(jié)果。
編制審計(jì)工作底稿時(shí),首先要明確是在有違反國家規(guī)定的財(cái)政財(cái)務(wù)收支行為以及對審計(jì)結(jié)論有重要影響的審計(jì)事項(xiàng)的情況下,在編寫審計(jì)日記的基礎(chǔ)上編制審計(jì)工作底稿;其次是要明確工作底稿和審計(jì)證據(jù)的對應(yīng)關(guān)系。工作底稿應(yīng)當(dāng)附有相應(yīng)的審計(jì)證據(jù),并以此進(jìn)行專業(yè)判斷,再下結(jié)論。同時(shí)還要注意其八要素不能缺失。
5.撰寫審計(jì)報(bào)告環(huán)節(jié)。一個(gè)項(xiàng)目審計(jì)完成后,應(yīng)該有征求意見稿、審計(jì)組代擬稿和發(fā)布稿三個(gè)審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告的具體要求是在把握其基本要素和格式的基礎(chǔ)上,審計(jì)定性要準(zhǔn)確,事實(shí)要清楚,評價(jià)要恰當(dāng),過程反映要全面、符合方案,審計(jì)意見要具體并具可操作性。
6.建檔立卷環(huán)節(jié)。審計(jì)組主審要及時(shí)將驗(yàn)收的審計(jì)資料,及時(shí)辦理立卷工作,資料要齊全,排列要有序,按時(shí)上交歸檔。
把住“四道關(guān)口”:
1.依法審計(jì)關(guān)。按照法律規(guī)定的權(quán)限、職責(zé)和程序開展審計(jì)。一是要嚴(yán)格按照審計(jì)法第十六條至第三十條規(guī)定確定審計(jì)范圍。二是規(guī)范行使權(quán)限。資料取得權(quán)、審計(jì)查證權(quán)、審計(jì)處理處罰權(quán)、審計(jì)結(jié)果公布權(quán)等運(yùn)用得當(dāng)。三是要按程序開展審計(jì)。尤其要注意通知書、調(diào)查時(shí)必備的證件和審計(jì)報(bào)告征求意見時(shí)限告知被審計(jì)單位法律救濟(jì)途徑要按審計(jì)法規(guī)定嚴(yán)格操作。
2.審計(jì)實(shí)施關(guān)。一是要按照方案實(shí)施。要根據(jù)被審計(jì)單位的具體情況,做到該履行的程序一定要履行,該查的一定要查。如現(xiàn)金盤點(diǎn)、銀行對賬、賬戶審計(jì)、實(shí)物盤點(diǎn)、跟蹤問效、往來函證等;二是突出重點(diǎn)找線索。一般來說,到一個(gè)單位要先從面上開始審計(jì),查閱面上資料,如年度工作總結(jié)、會議記錄、社會中介組織審計(jì)報(bào)告。找相關(guān)人員座談,如班子成員、財(cái)務(wù)科、總賬會計(jì)、要害崗負(fù)責(zé)人等,從中獲取一些有價(jià)值的信息。帶著信息、疑點(diǎn)查詢、核實(shí),做到“深究細(xì)查”,查“死”賬與“活”賬情況相結(jié)合;三是嚴(yán)格做好取證調(diào)查,一定要充分、嚴(yán)謹(jǐn),特別是對審計(jì)確定問題的證據(jù)更要重視,該復(fù)印的一定要復(fù)印。所有證據(jù)都必須要求被審計(jì)單位簽字蓋章,防止被審計(jì)單位隨意推翻;四是要利用先進(jìn)的審計(jì)手段。如內(nèi)部控制測試、重要性和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評估、抽樣審計(jì)、分析性復(fù)核和計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)等。
3.審計(jì)復(fù)核關(guān)。一是嚴(yán)格實(shí)行三級復(fù)核。要按照6號令要求,層層落實(shí)審計(jì)組長、科室負(fù)責(zé)人、專職復(fù)核機(jī)構(gòu)的復(fù)核責(zé)任。審計(jì)組長把第一道關(guān)口;科室負(fù)責(zé)人對審計(jì)目標(biāo)偏差及審計(jì)事實(shí)不清,證據(jù)不足等問題責(zé)成審計(jì)組補(bǔ)充完善;專職復(fù)核機(jī)構(gòu)進(jìn)一步增強(qiáng)復(fù)核意見的及時(shí)性和有效性,發(fā)現(xiàn)主要材料不完整、基本格式錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)通知審計(jì)組所在部門限期補(bǔ)正。發(fā)現(xiàn)3個(gè)以上涉及事實(shí)不清、證據(jù)不足、定性定量不準(zhǔn)等問題的要退回審計(jì)組所在部門限期整改;二是提高復(fù)核意見質(zhì)量。要求三級復(fù)核人員堅(jiān)持實(shí)事求是、嚴(yán)格把關(guān)的工作態(tài)度,提出實(shí)事清楚、定性準(zhǔn)確、依據(jù)充分、措施可行的復(fù)核意見,確保審計(jì)質(zhì)量;要通過對審計(jì)業(yè)務(wù)、審計(jì)方案、審計(jì)程序、日記底稿、定性處理、法規(guī)應(yīng)用等審計(jì)報(bào)告相互間的一致性的監(jiān)督,修正審計(jì)過程中出現(xiàn)的問題,減少審計(jì)質(zhì)量缺陷;專職復(fù)核機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T要建立動態(tài)管理的審計(jì)復(fù)核平臺,及時(shí)記錄復(fù)核意見及采納情況,并將復(fù)核意見作為年度優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目考核依據(jù)。對未經(jīng)專職機(jī)構(gòu)復(fù)核的審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定書、審計(jì)移送處理書等,一律不予核稿,不予簽發(fā),項(xiàng)目一律不得進(jìn)行定案處理;三是實(shí)行審計(jì)復(fù)審制。對審計(jì)查證不深不透,反映問題嚴(yán)重失真,遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)到審計(jì)方案目標(biāo)要求的審計(jì)項(xiàng)目,經(jīng)審計(jì)業(yè)務(wù)會議決定,可安排其他科室人員進(jìn)行復(fù)審。
4.審計(jì)處理處罰關(guān)。在審計(jì)處理處罰前,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)書面征求被審計(jì)單位的意見,查清被審單位問題產(chǎn)生的背景和原因。如果被審單位對審計(jì)組的報(bào)告認(rèn)定的事實(shí)提出異議,審計(jì)組應(yīng)進(jìn)行核實(shí),必要時(shí)應(yīng)當(dāng)修改審計(jì)報(bào)告,如果被審計(jì)單位對審計(jì)處理處罰有意見,應(yīng)做好溝通和說明工作。只有這樣,才能合理運(yùn)用好審計(jì)處理處罰的自由裁量權(quán),才能做到客觀公正,實(shí)事求是。
(四)科學(xué)考評,獎優(yōu)罰劣,促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量控制取得實(shí)效
1.積極開展優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評比活動,促進(jìn)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量全面提高。近年來,省、市審計(jì)機(jī)關(guān)已經(jīng)每年都組織開展了優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評比,并逐步形成了制度,對促進(jìn)提高審計(jì)質(zhì)量起到了很好的作用。我們認(rèn)為,這是一項(xiàng)促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量全面提高的良好措施,應(yīng)該長期堅(jiān)持。
2.結(jié)合調(diào)研,加強(qiáng)對審計(jì)質(zhì)量的檢查、指導(dǎo)。上級審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該把審計(jì)質(zhì)量控制作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,列入下基層調(diào)研、指導(dǎo)工作的重要內(nèi)容,并在審計(jì)工作指導(dǎo)思想、重要審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施過程和審計(jì)質(zhì)量宏觀管理等方面進(jìn)行認(rèn)真檢查,時(shí)時(shí)向大家提醒,敲警鐘,時(shí)刻不忘審計(jì)質(zhì)量生命線。
3.開展評選審計(jì)能手活動。審計(jì)質(zhì)量與審計(jì)人員的審計(jì)技能有著重要的關(guān)系。在審計(jì)人員的敬業(yè)精神、工作態(tài)度和質(zhì)量意識等因素一定的情況下,高超的審計(jì)技術(shù)技能和方法起著提升審計(jì)質(zhì)量的決定作用。開展評選審計(jì)能手活動,能調(diào)動審計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、掌握先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)的積極性,從而使廣大審計(jì)人員全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)提高審計(jì)質(zhì)量。
4.組織好審計(jì)工作綜合考評。審計(jì)質(zhì)量是體現(xiàn)審計(jì)工作優(yōu)劣的重要指標(biāo)。審計(jì)工作綜合考評,應(yīng)該將審計(jì)質(zhì)量納入考評內(nèi)容,并應(yīng)該占有較重的份量。在綜合考評的同時(shí),還可對重要審計(jì)項(xiàng)目或單項(xiàng)審計(jì)工作進(jìn)行個(gè)別評比,評出單項(xiàng)審計(jì)工作優(yōu)勝單位,以激勵大家始終把審計(jì)質(zhì)量控制放在突出位置,將審計(jì)質(zhì)量意識貫穿于審計(jì)工作全過程。
5.建立審計(jì)人員工作成果檔案。年終,在總結(jié)一年來審計(jì)工作的基礎(chǔ)上,對審計(jì)人員的審計(jì)成果進(jìn)行一次分類整理。審計(jì)工作成果可分為審計(jì)項(xiàng)目名稱、查處的違紀(jì)違規(guī)事實(shí)、金額、處理結(jié)果、項(xiàng)目引起的反響等,并建好檔案備查,作為評選先進(jìn)的依據(jù)。
總之,提高審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作永恒的話題。實(shí)施審計(jì)內(nèi)部質(zhì)量的控制,是提高審計(jì)工作質(zhì)量的根本保證,只有常抓不懈,持之以恒,才能有效提高審計(jì)管理水平。
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第二篇:內(nèi)審質(zhì)量控制途徑
構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系的對策研究 http:// 2007-10-24 22:24:38互聯(lián)網(wǎng)
[摘要]審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的核心內(nèi)容,全面提高審計(jì)質(zhì)量,既有利于規(guī)范企業(yè)的會計(jì)行為,不斷提高其財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,同時(shí)也能更好的發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督作用,推動審計(jì)事業(yè)不斷向前發(fā)展。文章分析了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制存在的問題,并提出了提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的對策,即從控制組織、控制人員、控制手段及控制過程等四個(gè)方面構(gòu)建保障機(jī)制。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計(jì);審計(jì)質(zhì)量;控制體系
我國的審計(jì)監(jiān)督制度是伴隨改革開放、發(fā)展經(jīng)濟(jì)的需要而產(chǎn)生,并在建設(shè)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的過程中不斷發(fā)展的。審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線,關(guān)系到維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序和審計(jì)事業(yè)的興亡,因此,搞好審計(jì)質(zhì)量控制,是提高審計(jì)工作水平的首要任務(wù)。內(nèi)部審計(jì)(以下簡稱“內(nèi)審”)是現(xiàn)代企業(yè)自我監(jiān)督、自我約束機(jī)制的重要組成部分,是建立和完善法人治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)在需要。
內(nèi)部審計(jì)的關(guān)鍵工作是質(zhì)量控制,該控制體系是指內(nèi)審機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),規(guī)范審計(jì)行為,明確審計(jì)責(zé)任,確保審計(jì)質(zhì)量符合內(nèi)審規(guī)范要求而建立和實(shí)施的控制政策和程序的總稱。這是一個(gè)動態(tài)的、連續(xù)的過程,包括事前的調(diào)查、計(jì)劃,事中的實(shí)施,事后的報(bào)告、檢查等環(huán)節(jié)。
一、內(nèi)審質(zhì)量控制中存在的問題
通過對企業(yè)內(nèi)審質(zhì)量監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn),企業(yè)的內(nèi)審質(zhì)量控制存在不少問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范
獨(dú)立性是保證內(nèi)審人員客觀、公正地從事內(nèi)審活動的先決條件,是內(nèi)審工作的基礎(chǔ)和靈魂,內(nèi)審組織形式是獨(dú)立性的基本保障。但現(xiàn)行內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置模式形式多樣,如有的內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)在企業(yè)辦公室;有的把內(nèi)審機(jī)構(gòu)和監(jiān)察部門
合并在一起;有的未設(shè)立專職審計(jì)崗位,由其他崗位人員兼任;有的由一人兼任會計(jì)負(fù)責(zé)人和審計(jì)負(fù)責(zé)人;有的貌似設(shè)立了獨(dú)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)或?qū)B殐?nèi)審人員,但在工作上仍聽由原在職崗位部門領(lǐng)導(dǎo)安排等。上述內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置在很大程度上影響著內(nèi)審的獨(dú)立性,無法保證內(nèi)審業(yè)務(wù)工作的自主性和權(quán)威性,從而無法保證內(nèi)審質(zhì)量和規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)審隊(duì)伍素質(zhì)有待提高知識結(jié)構(gòu)不合理。檢查發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)的現(xiàn)有內(nèi)審人員多數(shù)只注重財(cái)務(wù)與審計(jì)知識的學(xué)習(xí),但對現(xiàn)代管理知識、科技知識,綜合分析能力的把握還有較大差距。復(fù)合型人才少,普遍缺乏計(jì)算機(jī)審計(jì)技能,知識結(jié)構(gòu)相對陳舊,因而應(yīng)對復(fù)雜審計(jì)工作局面的能力較弱。職業(yè)素養(yǎng)欠佳。在審計(jì)過程中,由于內(nèi)審人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德品質(zhì),不能持謹(jǐn)慎、客觀的態(tài)度進(jìn)行審計(jì)評價(jià),對查出的問題往往不能堅(jiān)持原則,大事化小,小事化了,隨意性較大。內(nèi)審人員安排隨意性較大。調(diào)查發(fā)現(xiàn)企業(yè)在安排錄用內(nèi)審人員時(shí),考慮內(nèi)審人員知識結(jié)構(gòu)和勝任能力的較少,安排閑置人員較多,內(nèi)審機(jī)構(gòu)成為“老弱病閑差”職員 的安置場所,如一個(gè)資產(chǎn)近十億元的大型國有企業(yè),只安排了三位審計(jì)人員,且都屬于年屆退休,健康狀況不佳的人員。
(三)內(nèi)審質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)不明確
內(nèi)審質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)是內(nèi)審質(zhì)量的控制依據(jù)和內(nèi)審業(yè)務(wù)的作業(yè)規(guī)范,是內(nèi)審規(guī)范體系的重要組成部分。但現(xiàn)行的內(nèi)審規(guī)范體系建設(shè)明顯地偏重于內(nèi)審法律、內(nèi)審準(zhǔn)則和內(nèi)審職業(yè)道德規(guī)范的建設(shè),而忽視了內(nèi)審質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè),結(jié)果是內(nèi)審質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確,內(nèi)審質(zhì)量控制無章可循,各單位內(nèi)審運(yùn)行各行其是,質(zhì)量狀況參差不齊。在審計(jì)方案編制中,對人員的組成缺乏科學(xué)的分配控制,使人員的經(jīng)驗(yàn)、知識結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目審計(jì)目標(biāo)不相匹配,審計(jì)作用難以發(fā)揮。
(四)內(nèi)審質(zhì)量控制手段不全面
有效的內(nèi)審質(zhì)量控制手段應(yīng)包括內(nèi)審制度約束、內(nèi)審督導(dǎo)復(fù)核、內(nèi)審考核、內(nèi)審責(zé)任追究等。但企業(yè)內(nèi)審在這一環(huán)節(jié)上普遍存在以下問題。質(zhì)量控制制度建設(shè)比較薄弱,即使已經(jīng)建立的某些制度也形同虛設(shè)。2 未建立分級督導(dǎo)復(fù)核制,或督導(dǎo)復(fù)核具體職責(zé)內(nèi)容不明確。內(nèi)審考核未能有效執(zhí)行,表現(xiàn)為:缺乏質(zhì)量考核;考核內(nèi)容不全面,偏重于事后結(jié)果的考核而忽略對內(nèi)審過程的控制;考核主觀性太強(qiáng),缺乏客觀公證性;考核不與獎懲相結(jié)合等。內(nèi)審責(zé)任追究不到位。有的根本沒有建立責(zé)任追究制度;有的責(zé)任追究形式化,沒有切實(shí)得到落實(shí);有的責(zé)任主體不明確,責(zé)任劃分不清楚,使責(zé)任追究無法實(shí)施。
(五)內(nèi)審方法比較落后,內(nèi)審人員理念未能及時(shí)轉(zhuǎn)變
內(nèi)審方法模式仍以賬目基礎(chǔ)審計(jì)方法為主,風(fēng)險(xiǎn)觀念比較淡漠,較少考慮審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制因素,更談不上風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)模式的運(yùn)用;抽樣
技術(shù)的運(yùn)用更多地憑借內(nèi)審人員的主觀判斷和經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)計(jì)抽樣技術(shù)的運(yùn)用十分欠缺;缺乏對審計(jì)方法和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和提煉,缺乏內(nèi)審人員之間和內(nèi)審機(jī)構(gòu)之間的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流;計(jì)算機(jī)審計(jì)在內(nèi)審中還較少應(yīng)用。
二、建立健全內(nèi)審質(zhì)量控制體系的對策
提高內(nèi)審質(zhì)量是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,應(yīng)從每項(xiàng)基礎(chǔ)工作、每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目和每個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié)抓起,實(shí)施全面質(zhì)量控制。
(一)健全有效的內(nèi)審組織保障機(jī)制
就象美國針對安然、世通等一系列重大財(cái)務(wù)丑聞,先后出臺了《2002年公司與審計(jì)義務(wù)、責(zé)任及透明度法案》、《薩班斯-奧克斯萊法案》等一系列 法規(guī)措施,其中都明確規(guī)定,企業(yè)必須成立審計(jì)委員會和獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),這為我國完善內(nèi)審法規(guī)、建立健全內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)起到了示范作用。
內(nèi)審的成功運(yùn)作,首先需要制度健全、運(yùn)行有效的公司治理。為此,應(yīng)從完善獨(dú)立董事制度、合理設(shè)計(jì)經(jīng)理激勵約束機(jī)制、實(shí)現(xiàn)董事長與總經(jīng)理分離、明 晰產(chǎn)權(quán)等方面強(qiáng)化公司治理。逐步實(shí)現(xiàn)由董事會、審計(jì)委員會或最高管理者領(lǐng)導(dǎo),對其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,獨(dú)立于各職能部門,發(fā)揮其權(quán)威性。首先,在董事會下設(shè)立 審計(jì)委員會,審計(jì)委員會主要由獨(dú)立董事組成,其中至少應(yīng)有一名為財(cái)會方面的專家。它的職責(zé)是對總經(jīng)理的職責(zé)和經(jīng)營完成情況進(jìn)行控制監(jiān)督,直接對董事會負(fù)責(zé) 并報(bào)告工作;其次,在總經(jīng)理層以下設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu),主要是對總經(jīng)理以下的各級職能管理部門及分公司、業(yè)務(wù)分部經(jīng)理等的職責(zé)和任務(wù)完成情況進(jìn)行監(jiān)督管理,協(xié)助 總經(jīng)理進(jìn)行日常的控制管理活動,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;最后,在各分公司設(shè)立審計(jì)工作組,負(fù)責(zé)監(jiān)督分公司的各項(xiàng)生產(chǎn)或管理活動,并配合上級審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行 各項(xiàng)審計(jì)活動。其中,審計(jì)委員會與經(jīng)理層審計(jì)機(jī)構(gòu)及各審計(jì)工作組之間都存在著業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系,以保證審計(jì)工作的順利開展。這種模式的建立能使審計(jì)的獨(dú)立性、權(quán)威性得到很大程度的保障,同時(shí)又與國際內(nèi)審師協(xié)會的《內(nèi)審實(shí)務(wù)準(zhǔn)則》的要求相一致。當(dāng)然,企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的設(shè)置模式并不一定要千篇一律,只要能保證內(nèi)審職能的充分發(fā)揮和內(nèi)審質(zhì)量即可。
(二)建立內(nèi)審質(zhì)量控制的人員保障機(jī)制
全面提高內(nèi)審人員綜合素質(zhì),加強(qiáng)內(nèi)審隊(duì)伍建設(shè)。審計(jì)人員的素質(zhì)包括學(xué)識、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)技能和職業(yè)道德,這些對審計(jì)工作的質(zhì)量起著決定性作用。要保證和提高審計(jì)質(zhì)量,就要有一批合格的、勝任的、高素質(zhì)的內(nèi)審人員。加強(qiáng)內(nèi)審隊(duì)伍建設(shè)要從以下幾方面著手。建立職業(yè)準(zhǔn)入制度和從業(yè)資格制度。對進(jìn)入內(nèi)審機(jī)構(gòu)的人員要嚴(yán)格把關(guān),要求從業(yè)人員取得和具有與其工作相適應(yīng)的專業(yè)資格,確保內(nèi)審人員達(dá)到履行其職責(zé)所需要的專業(yè)勝任能力。建立內(nèi)審人員職業(yè)教育和后續(xù)教育制度。樹立終身學(xué)習(xí)的思想,針對工作需要,系統(tǒng)地、有計(jì)劃地組織各層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。建立內(nèi)審人員待遇和晉升制度。由于對內(nèi)審人員的要求和標(biāo)準(zhǔn)越來越高,就要制定政策保證內(nèi)審人員待遇的提高不低于其他部門。晉升制度也要明確執(zhí)行,這樣才能保證內(nèi)審隊(duì)伍的穩(wěn)定和不斷壯大
發(fā)展。加強(qiáng)內(nèi)審隊(duì)伍的建設(shè),培養(yǎng)一批高素質(zhì)的專業(yè)內(nèi)審人才,是推動我國內(nèi)審事業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
(三)建立內(nèi)審質(zhì)量控制的手段保障機(jī)制
為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)審質(zhì)量控制的日常監(jiān)督與定期監(jiān)督相結(jié)合,應(yīng)做到:充分發(fā)揮審計(jì)組長的督導(dǎo)作用。審計(jì)組長在審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制中占有很重要的地位,內(nèi)審質(zhì)量的好壞,在很大程度上取決于審計(jì)組長的能力與水平。審計(jì)組長除具備專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和全面的業(yè)務(wù)能力,作好協(xié)調(diào)工作外,主要工作應(yīng)該放在加強(qiáng)內(nèi)審項(xiàng)目質(zhì)量控制方面。抓好三級復(fù)核制度的落實(shí)。所謂三級復(fù)核制度是指內(nèi)審機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對具體審計(jì)項(xiàng)目履行情況進(jìn)行逐級審查的制度。各級復(fù)核人員應(yīng)明確其具體復(fù)核內(nèi)容和 承擔(dān)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)層層把關(guān),級級負(fù)責(zé),確保每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)自始至終都處于適當(dāng)層次的控制之中。實(shí)施三級復(fù)核應(yīng)堅(jiān)持“全面復(fù)核,突出重點(diǎn)”的原 則,即在重點(diǎn)復(fù)核審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見和審計(jì)建議的同時(shí),兼顧對審計(jì)方案的制定和執(zhí)行、審計(jì)事項(xiàng)的調(diào)查和取證、審計(jì)工作底稿的編制、審計(jì)程序的實(shí)施等方面的 復(fù)核,努力做到復(fù)核的內(nèi)容覆蓋審計(jì)項(xiàng)目的全部,不留盲區(qū)。建立責(zé)任追究和獎懲制度。在實(shí)際工作中,對于既定的審計(jì)項(xiàng)目,如果質(zhì)量檢查跟不上,或者查而不罰,或者處罰力度不夠,再完善的內(nèi)審規(guī)范也會形同虛設(shè)。如 此,不僅使該項(xiàng)目的質(zhì)量控制失效,其他審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施也會效仿,負(fù)面示范效應(yīng)得以擴(kuò)大,最終,內(nèi)審質(zhì)量低劣狀況成為普遍。因此,建立和完善內(nèi)審質(zhì)量責(zé)任追究 制度是提高內(nèi)審質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié),其目的在于促使各級內(nèi)審人員明確各自承擔(dān)的責(zé)任,強(qiáng)化質(zhì)量控制的責(zé)任意識,有效地降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。并將審計(jì)質(zhì)量的高低與 內(nèi)審人員的職務(wù)升降、獎金提成及相關(guān)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)掛鉤,將獎懲制度落實(shí)在內(nèi)審質(zhì)量控制的實(shí)行工作中。
(四)建立健全內(nèi)審質(zhì)量控制的過程保障機(jī)制
審計(jì)是一個(gè)過程,同樣審計(jì)質(zhì)量控制也是一個(gè)過程。因此要保證內(nèi)審質(zhì)量、不斷提高內(nèi)審工作水平就必須從審前、審中、審后三個(gè)環(huán)節(jié),對審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施全過程監(jiān)控。審前控制:包括審計(jì)項(xiàng)目選擇控制和審計(jì)方案制定控制
審計(jì)項(xiàng)目選擇要重點(diǎn)放在:(1)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、員工關(guān)心、社會重視、資金投入大的項(xiàng)目。(2)與當(dāng)前中心工作相關(guān)而且容易成為熱點(diǎn)話題的項(xiàng)目。(3)選擇內(nèi)審機(jī)構(gòu)力所能及、能夠獲得被審單位接受、支持配合的項(xiàng)目;選擇工作改進(jìn)空間較大,在增值性等方面有潛力的項(xiàng)目;選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料有保障的項(xiàng)目。審計(jì)方案制定控制:應(yīng)進(jìn)行充分的審前調(diào)查,在摸清被審對象總體情況的前提下,科學(xué)、合理地確定審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)目標(biāo)、內(nèi)審人員分工安排和審計(jì)時(shí)間等,并明確各級負(fù)責(zé)人對下級內(nèi)審人員的監(jiān)督和指導(dǎo)責(zé)任;其次,應(yīng)使所制定 的審計(jì)方案全面具體、細(xì)化到位、便于操作,完整體現(xiàn)審計(jì)的全過程要求;最后,應(yīng)明確規(guī)定審計(jì)方案調(diào)整的情況和審批要求,減少審計(jì)方案調(diào)整的隨意性。審中控制:主要是工作底稿編制控制和審計(jì)技術(shù)方法的控制
從完整意義上講,審計(jì)工作底稿應(yīng)記錄審計(jì)查出的問題和審計(jì)工作過程。審計(jì)查出 問題的記錄主要記錄審計(jì)成果,它是編制審計(jì)報(bào)告、提出審計(jì)意見和建議的依據(jù),需要被審計(jì)單位認(rèn)可并簽字;而審計(jì)工作過程的記錄反映的是內(nèi)審人員實(shí)施審計(jì)檢 查的范圍和方法,它有助于檢查內(nèi)審人員工作狀況,分清審計(jì)責(zé)任,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),不需要被審計(jì)單位簽字認(rèn)可。針對目前內(nèi)審人員注重審計(jì)查出問題的記錄而忽視審計(jì)工作過程的記錄的情況和兩種記錄性質(zhì)上的差異,比較恰當(dāng)?shù)淖鞣ㄊ菍?shí)行審計(jì)日記和審計(jì)底稿兩種文本格式,前者登記審計(jì)工作過程,按日記錄或按工作段落記錄;后者登記審計(jì)工作成果,按事記錄,后附原始材料或取證材料。
運(yùn)用現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)方法,防范和控制內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其措施:(1)使用以制度基礎(chǔ)審計(jì)方法為核心,兼容抽樣審計(jì)法與詳細(xì)審計(jì)法的審計(jì)方法體系。隨著市場經(jīng)濟(jì)的 發(fā)展,經(jīng)濟(jì)組織業(yè)務(wù)的復(fù)雜化和內(nèi)部管理的科學(xué)化,其內(nèi)部控制越來越健全和有效,進(jìn)而就更多地需要使用制度基礎(chǔ)審計(jì)方法。運(yùn)用制度基礎(chǔ)審計(jì)確定重點(diǎn),對審計(jì) 重點(diǎn)采取詳細(xì)審計(jì),增加審計(jì)證據(jù)數(shù)量,減少失誤和差錯(cuò);對非審計(jì)重點(diǎn)采取抽樣審計(jì)法,確定合理的樣本量,作出審計(jì)判斷和結(jié)論。這樣,克服了傳統(tǒng)的、單一的 審計(jì)方法的缺點(diǎn),推動和促進(jìn)內(nèi)部控制的建設(shè)和執(zhí)行,使審計(jì)主客體之間良性互動,達(dá)到既提高審計(jì)效率,又防范和控制內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(2)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)改進(jìn)審計(jì)方法和手段。當(dāng)前,要大力開發(fā)和應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法,迅速提高內(nèi)審人員計(jì)算機(jī)專業(yè)知識和技能,不斷開發(fā)設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件,建立審計(jì)作業(yè)平臺。以審計(jì)方法的創(chuàng)新,來提高審計(jì)質(zhì)量,降低內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審后控制:主要是審計(jì)報(bào)告編制復(fù)核和審計(jì)結(jié)論的執(zhí)行情況
審計(jì)報(bào)告是內(nèi)審機(jī)構(gòu)向組織領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審計(jì)項(xiàng)目結(jié)果的文件,是內(nèi)審機(jī)構(gòu)向被審單位下達(dá)審計(jì)結(jié)論的方式,是審計(jì)工作的最終成果,是審計(jì)質(zhì)量的綜合體 現(xiàn),應(yīng)對審計(jì)報(bào)告實(shí)施三級復(fù)核。重點(diǎn)復(fù)核:審計(jì)事實(shí)是否清楚;審計(jì)程序是否合適,是否實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo);審計(jì)證據(jù)是否具有客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性;審 計(jì)
依據(jù)是否正確;審計(jì)評價(jià)意見是否恰當(dāng);審計(jì)建議是否利于改善組織的風(fēng)險(xiǎn)管理和增加組織價(jià)值;審計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)是否完整、層次分明,用語是否規(guī)范。復(fù)核后,應(yīng)做好復(fù)核標(biāo)識,以便分清責(zé)任。并根據(jù)審計(jì)結(jié)果及審計(jì)建議、處理決定的執(zhí)行情況等對被審計(jì)單位進(jìn)行信用評價(jià)并分類,分別建立起各自的信用檔案,實(shí)行分類管 理,并作為今后內(nèi)審工作的參考。
總之,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是一個(gè)體系,只有從組織、人員、手段和過程等方面實(shí)施全面控制,才能產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的控制效果。
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第三篇:商業(yè)銀行如何強(qiáng)化內(nèi)部控制
商業(yè)銀行如何強(qiáng)化內(nèi)部控制
根據(jù)財(cái)政部等五部委《關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范〉的通知》要求,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(以下簡稱“基本規(guī)范”)自2009年7月1日起在上市公司范圍內(nèi)實(shí)施,并鼓勵非上市企業(yè)實(shí)行。我國商業(yè)銀行作為特殊企業(yè),在內(nèi)控體系建設(shè)方面有一定的歷史,需要在對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價(jià)的基礎(chǔ)上,以“基本規(guī)范”為標(biāo)準(zhǔn),充分考慮目標(biāo)模式和實(shí)施約束,逐步建立既適應(yīng)外部監(jiān)管要求又滿足商業(yè)銀行內(nèi)在發(fā)展需要的內(nèi)
部控制體系,進(jìn)一步提高經(jīng)營管理效率,促進(jìn)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
我國商業(yè)銀行內(nèi)控體系建設(shè)
存在的問題與思考
我國企業(yè)的內(nèi)部控制研究起步較晚,經(jīng)過十幾年的發(fā)展,取得了一定的成績,但與現(xiàn)代經(jīng)營管理需要相比,仍存在明顯的差距。經(jīng)過多年的內(nèi)部控制體系建設(shè)實(shí)踐,特別是通過自我評價(jià),我國商業(yè)銀行存在的問題也是不容忽視的:一是對內(nèi)部控制環(huán)境重視不夠。而內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)和運(yùn)行,受制于各種環(huán)境因素。控制環(huán)境是整個(gè)內(nèi)部控制體系完善和有效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。二是對內(nèi)部控制認(rèn)識不到位,缺乏科學(xué)、合理的定位。一些商業(yè)銀行錯(cuò)誤地認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部控制制度;以為內(nèi)部控制就是手冊、文件和制度;或者認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資金安全控制等控制方式。對不同層次的內(nèi)部控制,特別是公司治理控制和管理控制的認(rèn)識不清晰,或者不能整體認(rèn)知。三是缺乏良好的人文環(huán)境。整個(gè)銀行系統(tǒng)內(nèi)控文化尚未真正建立起來,基層工作人員未充分認(rèn)識到內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理的本質(zhì)內(nèi)涵。四是內(nèi)部控制的技術(shù)方法相對落后。銀行內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理取得了長足進(jìn)展,但是依然不能從理論方法和技術(shù)手段上為具體的風(fēng)險(xiǎn)管理和全面風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐提供充分的支持。五是缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制。商業(yè)銀行的風(fēng)險(xiǎn)控制激勵和約束機(jī)制不健全,普遍存在重業(yè)務(wù)開拓輕內(nèi)部控制、重短期績效輕長期利益、重懲罰輕激勵等,難以促使員工把內(nèi)部控制活動當(dāng)做日常工作和一種自覺的行為。六是現(xiàn)行的內(nèi)控制度不健全。主要體現(xiàn)在:內(nèi)控制度牽制乏力,銀行內(nèi)部控制制度在部門與部門之間,不僅相互割裂,有的甚至是相互抵觸;賞罰有度的獎懲制度沒有確立,對風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任的承擔(dān)未提供強(qiáng)大支持;內(nèi)控制度不能適應(yīng)新業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,快速跟進(jìn)機(jī)制沒有建立,內(nèi)控領(lǐng)域存在空白點(diǎn)。七是有章不循,違章操作的現(xiàn)象依然存在。八是信息溝通不暢。信息是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制需要大量真實(shí)、合理而完整的信息,并將其用于引導(dǎo)控制制度的設(shè)計(jì)、執(zhí)行、評價(jià)過程。由于信息技術(shù)、信息人員素質(zhì)與現(xiàn)代商業(yè)銀行的要求有很大差距,直接影響了信息獲取的數(shù)量、質(zhì)量和傳遞速度,會計(jì)信息的不真實(shí)、管理信息的不全面、信息傳遞的不暢通,造成管理層決策和控制效率
低下。九是監(jiān)督評價(jià)與銀行機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)程度不相適應(yīng),內(nèi)審部門難以實(shí)施過程的、動態(tài)的內(nèi)控審計(jì)評價(jià)。
按照一個(gè)合理的假設(shè)——“任何企業(yè)在沒有外部壓力的情況下不會產(chǎn)生對控制的內(nèi)在動力”的觀點(diǎn),如果沒有監(jiān)管,商業(yè)銀行缺乏內(nèi)部控制的內(nèi)源動力。事實(shí)上,由于商業(yè)銀行被動地接受外部監(jiān)管的要求,從歷史發(fā)展的視角看,各階段存在的問題與其相應(yīng)的外部規(guī)則要求存在的問題基本是類似的。“基本規(guī)范”的頒布實(shí)施必將為我國商業(yè)銀行完善內(nèi)部控制體系提供可靠的監(jiān)管保證。
我國商業(yè)銀行進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)的措施建議
針對普遍存在的問題,按照外部監(jiān)管規(guī)則要求,我國商業(yè)銀行完善內(nèi)部控制體系工作需要從兩個(gè)大方面著手,一是認(rèn)知,二是實(shí)施。具體講,就是
強(qiáng)化“三個(gè)認(rèn)知”和落實(shí)“六項(xiàng)措施”。
三個(gè)認(rèn)知:
(一)按照系統(tǒng)的觀點(diǎn)和整體效率的標(biāo)準(zhǔn)來認(rèn)識內(nèi)部控制體系,并充分認(rèn)識內(nèi)部控制的價(jià)值創(chuàng)造性質(zhì),整體效率和價(jià)值創(chuàng)造是內(nèi)部控制“內(nèi)源動力”產(chǎn)生的認(rèn)知基礎(chǔ)。在系統(tǒng)和整體效率的考量下,研究分析內(nèi)部控制的外部監(jiān)管規(guī)則和商業(yè)銀行的自身特性,理清內(nèi)部控制系統(tǒng)的邊界,明確內(nèi)部控
制體系的目標(biāo),并進(jìn)一步區(qū)分內(nèi)部控制的不同層級,以確定內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),清晰地界定內(nèi)部控制活動內(nèi)容。
(二)內(nèi)部控制的不斷完善是一個(gè)動態(tài)過程的概念,內(nèi)部控制的動態(tài)過程性是建立在長效工作機(jī)制的認(rèn)知基礎(chǔ)上。內(nèi)部控制的對象、業(yè)務(wù)活動、管理控制等內(nèi)容是動態(tài)的,這就決定了內(nèi)部控制需要動態(tài)地參與經(jīng)營管理過程;同時(shí),內(nèi)部控制建設(shè)是一項(xiàng)長期的工作,既不可能一蹴而就,也不可
能一勞永逸,對外部環(huán)境變化和建設(shè)內(nèi)部經(jīng)營管理的變革要跟蹤分析并及時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)部控制體系。
(三)要充分認(rèn)識內(nèi)部控制框架、內(nèi)部控制指引等規(guī)范要求與商業(yè)銀行的“異質(zhì)性”特征,從內(nèi)部控制的深度和廣度全方位認(rèn)識內(nèi)部控制體系的復(fù)雜性,這是提高內(nèi)部控制體系建設(shè)工作有效性的認(rèn)知基礎(chǔ)。商業(yè)銀行需要在目標(biāo)導(dǎo)向基礎(chǔ)上,遵循五項(xiàng)基本原則,樹立成本收益的理念,按照歷史和現(xiàn)實(shí)“截面”兩個(gè)維度,尊重歷史發(fā)展,摸清現(xiàn)實(shí)狀況,明確初始狀態(tài);參照現(xiàn)實(shí)規(guī)則,查找存在問題;針對需要和資源,確定演進(jìn)路徑,逐步推進(jìn)
工作。同時(shí),內(nèi)部控制文化,特別是內(nèi)部控制創(chuàng)造價(jià)值的理念必須在董事會、高管層、監(jiān)事會及全員中逐步形成。
六項(xiàng)措施:
(一)研究分析外部監(jiān)管規(guī)定,準(zhǔn)確把握監(jiān)管實(shí)質(zhì)和具體要求。商業(yè)銀行應(yīng)站在被監(jiān)管者的角度,針對內(nèi)部控制基本規(guī)范及相關(guān)應(yīng)用指引,研究分析監(jiān)管者的意圖以及實(shí)現(xiàn)監(jiān)管意圖的具體措施和監(jiān)管要求,把監(jiān)管規(guī)則用銀行自身適用的語言模式表達(dá)出來,形成研究報(bào)告,作為工作的起點(diǎn)。這不僅僅是簡單的“翻譯”,透過這項(xiàng)工作,企業(yè)更能夠正確理解監(jiān)管規(guī)則和要求,指導(dǎo)相關(guān)工作開展,還可以有效避免由于認(rèn)知偏差導(dǎo)致執(zhí)行偏離的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(二)深入研究制定商業(yè)銀行內(nèi)部控制政策及相關(guān)制度,圍繞目標(biāo)、要素、控制活動、控制措施、績效評價(jià)、約束激勵等關(guān)鍵內(nèi)容,為內(nèi)部控制體系建設(shè)提供政策制度支撐。制定內(nèi)部控制政策需要解決的主要問題。其中包括:內(nèi)部控制的邊界;內(nèi)部控制的目標(biāo)與合理保證;內(nèi)部控制的基本要素;內(nèi)部控制的層級結(jié)構(gòu);內(nèi)部控制活動;內(nèi)部控制的組織架構(gòu);內(nèi)部控制流程與信息交流溝通;內(nèi)部控制的監(jiān)督與評價(jià);內(nèi)部控制的問題糾正與
完善等內(nèi)容。
(三)及時(shí)開展內(nèi)部控制評價(jià)工作,充分了解和認(rèn)識現(xiàn)實(shí)狀況;在內(nèi)部控制評價(jià)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確初始狀態(tài)、約束條件和遷移方式。完善內(nèi)部控制體系,需要對現(xiàn)行內(nèi)部控制體系進(jìn)行科學(xué)合理的評價(jià),梳理和明確初始狀態(tài),參照標(biāo)準(zhǔn)要求,查找存在的問題,確定內(nèi)部控制建設(shè)的出發(fā)點(diǎn);
分析現(xiàn)實(shí)約束,探討目標(biāo)模式的實(shí)現(xiàn)方法;充分考慮成本收益和路徑依賴,確定內(nèi)部控制體系的遷移方式。
(四)按照內(nèi)部控制政策要求,建立和完善內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),確保機(jī)構(gòu)設(shè)置與功能職責(zé)的匹配,滿足實(shí)施內(nèi)部控制的組織要求,構(gòu)建
長效的工作機(jī)制。
(五)強(qiáng)調(diào)必要的人員配備、培養(yǎng)與儲備,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。人力資源是最重要的資源,沒有人力資源支撐將一事無成,沒有合理的人力資源適用也會于事無補(bǔ)。要科學(xué)合理地選拔適合內(nèi)部控制工作的人才,必須樹立新的內(nèi)部控制人才觀,把相應(yīng)的人員配備到適合的崗位,并加大培訓(xùn)和儲備力
度,才能滿足日益增加的內(nèi)部控制人才需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
(六)建立交流溝通機(jī)制,強(qiáng)化外部聯(lián)系與溝通,增進(jìn)內(nèi)部信息共享與交流。信息交流和共享是內(nèi)部管理高效運(yùn)行的基礎(chǔ),是獲得外部理解和支持的保障。對外來說,商業(yè)銀行應(yīng)盡快與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)建立長期聯(lián)系和溝通機(jī)制,持續(xù)跟蹤、學(xué)習(xí)、研究相關(guān)部門出臺的文件,確保及時(shí)跟進(jìn),并進(jìn)行適時(shí)溝通和交流,共同促進(jìn)工作開展。對內(nèi)部來說,商業(yè)銀行要建立信息交流的中心和平臺,相關(guān)部門信息要集中共享,盡量避免信息不對稱,實(shí)現(xiàn)信息資源的最大利用,通過對相關(guān)信息的收集、整理、歸納、分析,制定應(yīng)對措施,提供科學(xué)決策依據(jù)。
從內(nèi)部管理角金融風(fēng)險(xiǎn)無論是經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)還是道德風(fēng)險(xiǎn),都與內(nèi)部管理有著密切的關(guān)系。防范風(fēng)險(xiǎn)的措施是多方面的,加強(qiáng)內(nèi)部管理有著舉足輕重的作用。本文從內(nèi)部管理的角度出發(fā),結(jié)合工作實(shí)際,談?wù)勅绾渭訌?qiáng)內(nèi)部管理。
一、整章建制,科學(xué)的完善內(nèi)控制度體系。
(1)按照決策措施服從制度,下級服從上級制度,內(nèi)部制度服從國家法律法規(guī)的原則進(jìn)行規(guī)范。對現(xiàn)有的內(nèi)部制度進(jìn)行體系上的科學(xué)構(gòu)建,為今后內(nèi)控制度的發(fā)展提供明確的方向。以業(yè)務(wù)運(yùn)營制度,管理制度,處罰制度為總綱,對現(xiàn)有的銀行內(nèi)部制度進(jìn)行清理歸類,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程整合再造。
(2)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新是今后改革和發(fā)展的重要內(nèi)容,為適應(yīng)市場需求的變化,要建立相應(yīng)的防范控制制度的補(bǔ)救制度,以彌補(bǔ)在創(chuàng)新之初因操作不規(guī)范可能帶來的不足,從而解決創(chuàng)新與規(guī)范的矛盾的問題。
(3)從嚴(yán)執(zhí)行各項(xiàng)制度,充分維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。制度建設(shè)最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)在于落實(shí)和執(zhí)行。因此必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,全面強(qiáng)化制度落實(shí)的意識和行為。一是樹立制度面前人人平等的原則,二是加大監(jiān)督查處工作力度,三是加大對制度執(zhí)行情況的督辦檢查和審計(jì)力度。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高內(nèi)部管理的有效性。
內(nèi)部管理必須以人為本,只有不斷提高員工的素質(zhì),才能更好地實(shí)施管理。對銀行會計(jì)來說,加強(qiáng)內(nèi)部管理的“能動因素”是所有的會計(jì)人員,尤其不能忽視離銀行會計(jì)作業(yè)流程和銀行客戶最近的廣大一線柜員。因此組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)是不可忽視的重要環(huán)節(jié),在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中應(yīng)認(rèn)真研究業(yè)務(wù)發(fā)展中遇到的各種實(shí)際問題,要堅(jiān)持理論知識培訓(xùn)與業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)相結(jié)合,業(yè)務(wù)培訓(xùn)與思想政治教育相結(jié)合,集中培訓(xùn)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合。及時(shí)傳達(dá)上級文件精神,使員工掌握文件規(guī)定;對照檢查自身總是研究改進(jìn)措施,堅(jiān)持輪崗制度,使員工熟悉各個(gè)崗位的業(yè)務(wù)操作,提高柜員綜合業(yè)務(wù)處理能力,有利于崗位制約防范風(fēng)險(xiǎn);定期開展業(yè)務(wù)練兵活動,激發(fā)員工提高業(yè)務(wù)技能的熱情;鼓勵員工在業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自學(xué),參加各種社會考試,拓寬知識面,提高業(yè)務(wù)水平。
三、強(qiáng)化內(nèi)控,把住內(nèi)部管理的關(guān)口。
內(nèi)部控制是經(jīng)營者為維持企業(yè)資產(chǎn)的完整性,確保會計(jì)記錄的正確性、可靠性,達(dá)到預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo),對經(jīng)營活動進(jìn)行綜合規(guī)劃、協(xié)調(diào)和評價(jià)而制定的制度、方法、程序的總稱。因此必須對業(yè)務(wù)處理的全過程進(jìn)行控制的監(jiān)督,控制的重點(diǎn)是(1)崗位控制。關(guān)鍵是科學(xué)設(shè)置勞動組合,應(yīng)當(dāng)有利于執(zhí)行規(guī)章制度,提高工作效率,有利于憑證傳遞,方便客戶和內(nèi)部操作;有利于明確責(zé)任和監(jiān)督制約。(2)業(yè)務(wù)控制。按照制度規(guī)定對業(yè)務(wù)處理過程進(jìn)行即時(shí)、即日、定期的監(jiān)督和審核。即時(shí)監(jiān)督審核的內(nèi)容有:開銷戶和更換印鑒手續(xù)、錯(cuò)帳沖正結(jié)算差錯(cuò)和出納長短款;同業(yè)系統(tǒng)內(nèi)科目合規(guī)性;其他應(yīng)收應(yīng)付等過渡性科目的審批;會計(jì)出納工作人員工作的監(jiān)交。即日監(jiān)督審核的內(nèi)容包括:臨柜人員營業(yè)前準(zhǔn)備工作情況,如印、押、證、機(jī)、現(xiàn)金是否按規(guī)定出庫,各種證、卡、表是否準(zhǔn)備齊全;會計(jì)出納崗位制約制度執(zhí)行情況,如柜員是否按規(guī)定管理和更換密碼,是否處于受權(quán)范圍內(nèi),臨時(shí)離崗是否退出系統(tǒng);業(yè)務(wù)處理情況如是否真實(shí)有據(jù)合法合規(guī),手續(xù)完備,處理正確,有無違規(guī)操作問題;會計(jì)科目及利率運(yùn)用是否正確,印押證機(jī)管理制度及分管分用情況;各種登記簿登記情況。定期監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括:按旬檢查現(xiàn)金庫和重要空白憑證使用保管情況,并認(rèn)真登記檢查結(jié)果;按月檢查轄內(nèi)往來帳戶情況,對帳及查詢查復(fù)工作是否及時(shí)合規(guī);按月檢查總分核對情況,并抽檢總部科目或帳戶按月檢查利息計(jì)算核算的正確。(3)財(cái)務(wù)控制。年初應(yīng)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,對全年業(yè)務(wù)收支進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,每季開展詳細(xì)的財(cái)務(wù)分析,為經(jīng)營決策提供參考依據(jù),每天注意庫存現(xiàn)金的占用情況,注意開源節(jié)流,探索降低成本費(fèi)用的途徑。完善財(cái)務(wù)費(fèi)用的管理,提高資金使用效率,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)資源合理分配。
四、嚴(yán)格考核,提供強(qiáng)化內(nèi)部管理的保證。
進(jìn)一步深化分配制度改革,完善激勵機(jī)制。在物質(zhì)激勵方面,按照績效掛鉤,按以績定酬的原則,執(zhí)行收入分配制度,進(jìn)一步拉開收入分配差距,全面、客觀、公正的考核評價(jià)各級各類員工的德才表現(xiàn)、崗位職責(zé)履行情況和工作實(shí)績??蓮娜齻€(gè)方面進(jìn)行考核,即:關(guān)鍵指標(biāo)考核體系、客戶滿意度和客戶信息收集與反饋,把員工的工資收入與績效掛鉤,為實(shí)施有效的激勵約束機(jī)制提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
度談?wù)勅绾螐?qiáng)化內(nèi)控管理
第四篇:內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提高
一、合理確定內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目,科學(xué)選擇審計(jì)對象
內(nèi)部審計(jì)是為單位內(nèi)部管理服務(wù)的。內(nèi)部審計(jì)部門在確定審計(jì)項(xiàng)目時(shí)要考慮以下三點(diǎn):一要體現(xiàn)重要性原則,即立項(xiàng)和計(jì)劃審計(jì)的項(xiàng)目必須是重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)部門、重點(diǎn)資金以及事關(guān)單位改革發(fā)展穩(wěn)定大局的重大事項(xiàng);二要體現(xiàn)針對性原則,要緊緊圍繞單位的中心工作和單位管理中的薄弱環(huán)節(jié);三要有可行性,審計(jì)事項(xiàng)必須與審計(jì)活動的要求范圍相適應(yīng),并且審計(jì)人力資源能夠達(dá)到開展審計(jì)活動的要求。
二、充分做好審前準(zhǔn)備,提高編制審計(jì)實(shí)施方案質(zhì)量
首先,要充分開展審前調(diào)查,積累基礎(chǔ)資料,做到有的放矢。審計(jì)前必須對被審計(jì)單位的基本情況和經(jīng)營狀況進(jìn)行全面的調(diào)查了解,采集被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,通過對數(shù)據(jù)的整理、分析,掌握被審計(jì)單位財(cái)務(wù)管理總體情況,初步評價(jià)財(cái)務(wù)管理體制和制度建立健全情況,力求突出重點(diǎn),搜索有價(jià)值的審計(jì)線索。審前調(diào)查和編制實(shí)施方案,既關(guān)系到審計(jì)的深度、效率和效果,也關(guān)系到責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),做好這項(xiàng)工作,既可以使審計(jì)事半功倍,又可以保護(hù)自己。
以對學(xué)校后勤服務(wù)總公司項(xiàng)目的審計(jì)為例。后勤服務(wù)總公司下屬四個(gè)中心,審前調(diào)查了解到飲食中心資金流量大,情況復(fù)雜。我們對飲食中心的基本情況和經(jīng)營狀況進(jìn)行了全面了解,編寫了審前調(diào)查報(bào)告,對搜集的資料進(jìn)行匯總、整理,對經(jīng)營活動中可能存在的錯(cuò)弊風(fēng)險(xiǎn)作出分析。編制了細(xì)致且可操作的審計(jì)實(shí)施方案,該審計(jì)項(xiàng)目取得了很好的效果。
其次,要明確審計(jì)目標(biāo),增強(qiáng)可操作性,使目標(biāo)易理解,可實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)的基本目標(biāo)是審查、評價(jià)內(nèi)控系統(tǒng)的適當(dāng)性、有效性和效果性。在審查環(huán)節(jié),主要判斷被審計(jì)單位是否遵守了政策、法律法規(guī)、計(jì)劃、程序;在評價(jià)環(huán)節(jié),要說明和認(rèn)定被審計(jì)單位的執(zhí)行情況,對其遵循性做出評判。審計(jì)時(shí),為了保證基本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),常常需要根據(jù)實(shí)際情況,制定一些具體目標(biāo),并通過具體目標(biāo)的落實(shí),保證實(shí)現(xiàn)基本目標(biāo)。
再次,要細(xì)化審計(jì)內(nèi)容,突出審計(jì)重點(diǎn),要把對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有重要影響的審計(jì)事項(xiàng)確定為重點(diǎn)。結(jié)合審前調(diào)查和數(shù)據(jù)分析情況,進(jìn)行重要性的確定及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的評估。依據(jù)調(diào)查情況和分析結(jié)果,從審計(jì)范圍、內(nèi)容和步驟以及業(yè)務(wù)分工等方面細(xì)化審計(jì)實(shí)施方案,重點(diǎn)側(cè)重于實(shí)施方案的可操作性。
三、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致做好審計(jì)日記和審計(jì)工作底稿,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)日記和審計(jì)工作底稿是審計(jì)取證的兩種文本。審計(jì)工作底稿主要記錄審計(jì)的主要成果和查出的違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的問題或重要事項(xiàng),經(jīng)被審計(jì)單位認(rèn)可并簽字。審計(jì)日記記錄審計(jì)軌跡或?qū)徲?jì)過程。只有將審計(jì)人員所作的審計(jì)日記和審計(jì)工作底稿加在一起,才能說明審計(jì)事項(xiàng)真相,缺一不可。
審計(jì)日記是加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制的新舉措。審計(jì)日記能給審計(jì)工作帶來很多有利因素。首先,審計(jì)日記能夠較好體現(xiàn)工作思路和工作方法,有利于提高審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)。在每天的具體工作中,為什么這么做,具體怎么做,要達(dá)到什么目的,將會體現(xiàn)在審計(jì)日記中。一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目終了,審計(jì)人員的整個(gè)思路將用審計(jì)日記的形式形成一個(gè)完整的工作鏈,每天的審計(jì)日記都是這個(gè)鏈中起到計(jì)劃總結(jié),承上啟下作用的一個(gè)環(huán)節(jié)。而且,如果每天堅(jiān)持認(rèn)真記錄審計(jì)日記,就可以把審計(jì)人員頭腦中對審計(jì)工作的感性認(rèn)識轉(zhuǎn)化為理性認(rèn)識,有效增加審計(jì)經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。其次,審計(jì)日記能防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)責(zé)任意識。它真實(shí)記錄審計(jì)現(xiàn)場每位參審者實(shí)施審計(jì)的步驟和方法,查閱的資料名稱和數(shù)量以及所作出的判斷和結(jié)論,做到有備可查,便于分清責(zé)任歸屬。審計(jì)日記的實(shí)行,提高了審計(jì)人員的責(zé)任感,促使審計(jì)人員更加細(xì)致全面地進(jìn)行審計(jì)。
另外,審計(jì)日記有利于檢查審計(jì)方案的執(zhí)行情況,可以更有效控制審計(jì)質(zhì)量。在審計(jì)過程中,審計(jì)組長可以檢查審計(jì)組成員的審計(jì)日記,以便隨時(shí)掌握審計(jì)方案的落實(shí)情況和工作進(jìn)度,及時(shí)對審計(jì)方案或?qū)徲?jì)重點(diǎn)作出調(diào)整。
四、做好審計(jì)發(fā)現(xiàn)的綜合分析工作,努力提升審計(jì)報(bào)告質(zhì)量
審計(jì)報(bào)告質(zhì)量直接關(guān)系到審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化,因此,有必要把審計(jì)報(bào)告這一環(huán)節(jié)作為一項(xiàng)重要的工作來對待。首先,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行深加工。審計(jì)報(bào)告要立足全局,要透過現(xiàn)象把握本質(zhì),對查出的問題分析透徹,找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的根源并尋找解決的辦法,這也是內(nèi)部審計(jì)服務(wù)原則的要求。其次,審計(jì)報(bào)告立意層次要高。審計(jì)報(bào)告反映的審計(jì)信息應(yīng)有利于被審計(jì)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制,改善內(nèi)部管理,有效防范和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。再次,審計(jì)結(jié)論準(zhǔn)確、客觀。依據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)得出的審計(jì)結(jié)論一定要體現(xiàn)實(shí)事求是,客觀公正的審計(jì)原則,不可帶有任何感情色彩,表達(dá)的意思應(yīng)該簡潔明確,不能含糊其辭。第四,提出的審計(jì)意見和建議具有建設(shè)性和可操作性。提出的審計(jì)意見和建議應(yīng)該直接指向?qū)徲?jì)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生的根源,便于被審計(jì)單位從根本上糾正發(fā)現(xiàn)的問題,堵塞管理和控制上存在的漏洞。第五,撰寫審計(jì)報(bào)告要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。要充分聽取、認(rèn)真研究被審計(jì)單位的意見,正確的要予以采納,做到既要勇于堅(jiān)持原則,也要勇于改正錯(cuò)誤,要堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,充分考慮問題產(chǎn)生的主客觀背景,從多角度、多方位、多層面進(jìn)行深入分析和提煉,實(shí)事求是地做出評價(jià)和處理。
第五篇:招標(biāo)代理內(nèi)部質(zhì)量控制
(一)、招標(biāo)代理中心日常行為規(guī)范
1、不遲到、早退,自覺遵守公司的相關(guān)規(guī)定;
2、杜絕無故長期離崗,外出辦事需進(jìn)行外出登記;
3、工作期間禁止進(jìn)行與工作無關(guān)事物;
4、公司活動、會議應(yīng)積極參加;
5、接待業(yè)主及合作伙伴要禮貌大方,態(tài)度和善,謙虛誠懇,對領(lǐng)導(dǎo)要尊重服從,對同事團(tuán)結(jié)互幫互助;
6、接聽電話要規(guī)范,語言親切、簡練、禮貌、和氣。
(1)遲接電話,須向?qū)Ψ奖硎厩敢猓?/p>
(2)接聽電話,要先說“你好,河南創(chuàng)達(dá)”;
(3)盡量滿足對方的留言和轉(zhuǎn)達(dá)的要求;
(4)不打斷對方講話;
7、周一、周二、周三、周六以及開標(biāo)時(shí),須統(tǒng)一穿著工裝并保持服裝整潔;
8、周四、周五不強(qiáng)制穿著工裝,但衣著須大方得體、干凈整潔,不穿奇裝異服,注意個(gè)人衛(wèi)生;
9、各人辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔,桌面物品堆放整齊,資料保管規(guī)范有序;桌面及辦公桌周圍不放置雜物;文件柜、箱內(nèi)的文件等應(yīng)擺放整齊;離開自己的辦公區(qū)域時(shí),應(yīng)將桌面整理清潔。
10、部門公共區(qū)域衛(wèi)生及時(shí)打掃,保持公共區(qū)域干凈整潔,辦公場所禁止吸煙,辦公區(qū)域內(nèi)請勿大聲喧嘩。
11、樹立節(jié)水節(jié)電意識,自覺愛護(hù)公物、離開公司時(shí)應(yīng)檢查個(gè)人座位電源開關(guān)是否關(guān)閉。每日最晚離開辦公室的員工應(yīng)檢查辦公室電源、門窗等是否關(guān)閉;
(二)、招標(biāo)代理中心工作行為規(guī)范
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上班,按照要求穿著工裝;工作期間,細(xì)心自信;
2、同事之間要團(tuán)結(jié)互助,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做好上下級之間的溝通、工作安排及協(xié)調(diào)工作。員工應(yīng)該盡職盡責(zé),做好合作地區(qū)的溝通及配合工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致務(wù)實(shí);
3、尊重各部門同事,協(xié)調(diào)好部門間關(guān)系;
4、根據(jù)招標(biāo)代理代理部門流程及合作項(xiàng)目工作流程做好資料接收歸檔工作;
5、項(xiàng)目相關(guān)資料應(yīng)確任到人,經(jīng)審核、審定后,簽字方可印發(fā);
6、開標(biāo)、評標(biāo)前,應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,注意細(xì)節(jié)工作;
7、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極主動做好本職工作;
招標(biāo)代理內(nèi)部質(zhì)量控制節(jié)點(diǎn)初探
陳旭標(biāo)(上海建實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)理有限公司)
建設(shè)工程招投標(biāo)活動是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性很強(qiáng)且操作程序比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程。所謂工程招標(biāo)代理,是指對工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備(進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外)、材料采購招標(biāo)的代理。招標(biāo)代理的興起,得益于近年來我國建筑市場的飛速發(fā)展,盡管起步時(shí)間不長,但已經(jīng)越來越顯現(xiàn)出其在招投標(biāo)活動中的重要性。
然而參與招標(biāo)代理活動的各家咨詢企業(yè),其發(fā)展之路不盡相同。不少咨詢企業(yè)從企業(yè)屬性和歷史淵源上說,一開始就在市場上都占得先機(jī),從小到大,由弱到強(qiáng),有些甚至早早確立了其在某一行業(yè)、某一領(lǐng)域的優(yōu)勢地位,并在外力的助推下,走出了一條“先操作實(shí)踐、再總結(jié)規(guī)范”的發(fā)展之路。我公司與這些企業(yè)相比,無論在招標(biāo)代理的業(yè)務(wù)來源,還是企業(yè)的特性上,都存有許多差異。但是從另一側(cè)面上講,反倒促成了企業(yè)不背包袱、輕裝上陣的現(xiàn)狀。我們可以少走彎路,大膽引入業(yè)已成熟的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)規(guī)范,走一條“先治理規(guī)范、后進(jìn)取發(fā)展”的路子。
要提高招標(biāo)代理工作的工作質(zhì)量,設(shè)立內(nèi)部質(zhì)量控制節(jié)點(diǎn)至關(guān)重要。為此,我公司在招標(biāo)代理內(nèi)部質(zhì)量控制節(jié)點(diǎn)上作了如下探索。
一、委托合同階段
1、操作要求
在接受委托時(shí),應(yīng)對項(xiàng)目基本情況、資金來源等進(jìn)行充分了解,在此基礎(chǔ)上,確定該項(xiàng)目是需要招標(biāo)還是直接發(fā)包,是實(shí)施公開招標(biāo)還是邀請招標(biāo)。為達(dá)到這一操作要求,必須核實(shí)項(xiàng)目批文、資金來源,了解委托招標(biāo)的要求等。
2、控制要點(diǎn)
委托要求須相當(dāng)清楚,雙方權(quán)利與義務(wù)要十分明確。
二、內(nèi)業(yè)操作階段(主要指招標(biāo)文件編制)
1、操作要求
符合國家有關(guān)法律、法規(guī)要求;
符合有關(guān)建設(shè)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)文件及規(guī)定要求;
符合項(xiàng)目特征要求;
合同主要專用條款(如工期、質(zhì)量、材料、結(jié)算等)須表達(dá)清楚、明確。
在設(shè)計(jì)招標(biāo)文件中,對設(shè)計(jì)方案中的建筑、結(jié)構(gòu)、通風(fēng)、水電等各項(xiàng)專業(yè)設(shè)計(jì)技術(shù)要求,應(yīng)有清晰的描述(設(shè)計(jì)技術(shù)要求由委托方及設(shè)計(jì)咨詢單位提供),使設(shè)計(jì)投標(biāo)人對招標(biāo)要求有足夠的理解,使設(shè)計(jì)標(biāo)更能體現(xiàn)先進(jìn)性和競爭性。
在施工監(jiān)理招標(biāo)文件附件中,應(yīng)有招標(biāo)圖(初步設(shè)計(jì)圖或施工圖),圖紙或光盤均可,以便投標(biāo)方能在投標(biāo)書中,對監(jiān)理大綱的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方法提出針對性及切實(shí)可行的做法和措施,而不是僅作一般化的敘述。
施工招標(biāo)文件的附件資料,應(yīng)盡可能提供招標(biāo)圖(初步設(shè)計(jì)圖或施工圖),圖紙或光盤均可,使投標(biāo)方對招標(biāo)項(xiàng)目有比較清晰的概念,投標(biāo)報(bào)價(jià)更為確切,使技術(shù)標(biāo)在整個(gè)施工過程中更具針對性。
在設(shè)備、材料招標(biāo)文件中,對設(shè)備性能、使用要求、材料品種、工藝制作、供貨方式和結(jié)算方式等,要進(jìn)行詳細(xì)描述。
2、控制要點(diǎn)
招標(biāo)文件對有關(guān)法律法規(guī)文件精神表述的完整程度;
招標(biāo)文件對項(xiàng)目特點(diǎn)描述的符合程度;
評標(biāo)辦法的規(guī)范程度;
招標(biāo)文件的按時(shí)發(fā)放等。
三、工程量清單編制審核
1、操作要求
加強(qiáng)與委托方的溝通,詳細(xì)了解代理招標(biāo)項(xiàng)目的主要情況、投資來源、現(xiàn)場環(huán)境等,必要時(shí)需與設(shè)計(jì)溝通,對圖紙中不明確之處進(jìn)行澄清及細(xì)化。分部分項(xiàng)子目要緊扣招標(biāo)圖紙內(nèi)容,深度要符合圖紙要求;
項(xiàng)目特征及工作內(nèi)容的描寫要清楚明確,不模棱兩可。
要求報(bào)價(jià)的材料和要求分析的綜合單價(jià)應(yīng)選項(xiàng)明確,單位和內(nèi)容應(yīng)前后統(tǒng)一;
對一些主要部位、數(shù)量較大、容易變化的子項(xiàng),可針對性地多列幾項(xiàng)子目要求報(bào)價(jià),使投標(biāo)報(bào)價(jià)更能符合實(shí)際工程要求。
2、控制要點(diǎn)
清單工程量計(jì)算的準(zhǔn)確程度;
清單報(bào)價(jià)條目、措施費(fèi)條目的編制與實(shí)際工程貼切的準(zhǔn)確程度;
要求分析的綜合單價(jià)和主次材料報(bào)價(jià)以及暫定價(jià)編排設(shè)置的合理程度。
四、招標(biāo)文件發(fā)放
1、操作要求
必須按招標(biāo)文件約定的時(shí)間,向符合投標(biāo)資格要求的投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件。
五、答疑會及答疑文件
1、操作要求
在答疑會上,應(yīng)對投標(biāo)方書面提出的問題,統(tǒng)一作出清楚明確的答復(fù),并將答疑會文件按時(shí)發(fā)至每一個(gè)合格的投標(biāo)方手中。
2、控制要點(diǎn)
答疑會會議紀(jì)要答復(fù)的具體內(nèi)容與所提的問題要相符;
答疑會紀(jì)要應(yīng)按時(shí)發(fā)放至每個(gè)投標(biāo)人。
六、開標(biāo)會
1、操作要求
做好投標(biāo)簽到和開標(biāo)記錄;
檢查投標(biāo)書密封性和完整性以及委托書的合法性;
投標(biāo)書的書面版本和電子版本要具有一致性。
2、控制要點(diǎn)
準(zhǔn)時(shí)有序開標(biāo);
防止串標(biāo)。
七、回標(biāo)分析
1、操作要求
回標(biāo)分析是對投標(biāo)書進(jìn)行甄別分析的一個(gè)重要步驟。要判別投標(biāo)書是否存在重大偏差,是否存在廢標(biāo)情況?;貥?biāo)分析還應(yīng)對投標(biāo)總價(jià)、措施費(fèi)、人工材料、設(shè)備單價(jià)等進(jìn)行對比分析,對其中報(bào)價(jià)明顯不合理之處重點(diǎn)進(jìn)行分析,并將分析結(jié)果報(bào)告評標(biāo)委員會,由評標(biāo)專家作出是否屬于廢標(biāo)或要求補(bǔ)正說明的判斷。要協(xié)助評標(biāo)專家對報(bào)價(jià)進(jìn)行分析、詢標(biāo),聯(lián)系督促投標(biāo)單位及時(shí)補(bǔ)正、說明等。
2、控制要點(diǎn)
回標(biāo)分析的準(zhǔn)確程度和詳盡程度。
八、評標(biāo)會
1、控制要點(diǎn)
是否按規(guī)定抽取評標(biāo)專家,專家名單是否嚴(yán)格保密;
評標(biāo)內(nèi)容是否做到保密,評標(biāo)的公平公正度如何,是否存在暗示引導(dǎo);
對評標(biāo)中出現(xiàn)的問題是否切實(shí)加以落實(shí)和解決;
評標(biāo)報(bào)告的完整性如何,評標(biāo)報(bào)告是否對專家評委提出的意見和結(jié)論進(jìn)行清晰的歸納和小結(jié)。
九、中標(biāo)通知書
1、控制要點(diǎn)
中標(biāo)通知書和未中標(biāo)通知書是否按時(shí)發(fā)放。
十、合同
1、操作要求
盡量采用國家或地方標(biāo)準(zhǔn)合同文本。在招標(biāo)文件中要對專用條款內(nèi)容,盡可能進(jìn)行約定和細(xì)化。中標(biāo)的商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)的相應(yīng)主要內(nèi)容需寫入合同內(nèi),中標(biāo)的商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)應(yīng)作為合同的組成部分。
2、控制要點(diǎn)
合同作為履約過程的法律文件,應(yīng)注意其嚴(yán)密性、完整性和規(guī)范性。
十一、流程表
1、操作要求
流程表作為操作和監(jiān)管記錄,在公開招標(biāo)過程中,對每一個(gè)環(huán)節(jié)都要及時(shí)地進(jìn)行記錄,并當(dāng)場由各相關(guān)方簽字確認(rèn)。
2、控制要點(diǎn)
流程表記錄是否及時(shí)、清楚、完整等。
十二、備案、存檔、歸檔保存
1、操作要求
招標(biāo)工作結(jié)束后,招標(biāo)代理單位應(yīng)將全部過程成果文件(招標(biāo)文件及工程量清單、答疑文件、中標(biāo)通知書、評標(biāo)表格及報(bào)告、回標(biāo)分析、流程表等)整理成冊,送達(dá)備案單位備案和招標(biāo)單位存檔,并做好本單位歸檔的工作。歸檔的文件資料需符合協(xié)會的招標(biāo)代理工作規(guī)范和本單位的歸檔要求。
2、控制要點(diǎn)
招標(biāo)備案的及時(shí)性、完整性;
各類表式填寫的客觀真實(shí)性和完整程度;
歸檔資料的完整性、條理性和清晰程度。
十三、整體評價(jià)總結(jié)
1、操作要求
對已完成的項(xiàng)目要進(jìn)行評價(jià)總結(jié),應(yīng)針對招標(biāo)過程中的公正度、招標(biāo)文件和工程量清單編制的規(guī)范及深度,由本單位相關(guān)人員和委托方作出評價(jià)總結(jié)。對提出的問題要落實(shí)整改措施。
2、控制要點(diǎn)
招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)執(zhí)行的程度;
按時(shí)、按規(guī)定召開答疑會和開標(biāo)評標(biāo)會議;
招標(biāo)工作小組的協(xié)作、協(xié)調(diào)和配合程度;
招標(biāo)代理與招標(biāo)單位的交流、解釋工作;
委托方的評價(jià)意見及建議;
招標(biāo)工程師誠信自律的執(zhí)行情況。
筆者以上提供給大家的只是一個(gè)招投標(biāo)代理程序管理框架,但我們的目標(biāo)并不僅限于此。希望能更多地吸取同行的先進(jìn)理念和成功做法,充實(shí)和完善我們的招標(biāo)代理內(nèi)部控制制度,從而使我公司能在一個(gè)較高的起點(diǎn)上繼續(xù)不斷進(jìn)取,為招標(biāo)代理行業(yè)的發(fā)展,為培育和完善建筑市場作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)