第一篇:我的9年外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)分享
我的9年外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)分享
今天有時(shí)間來(lái)論壇坐坐,我還是很喜歡福布這個(gè)交流的平臺(tái),它為很多外貿(mào)的朋友提供了很大便利。
回首9年外貿(mào)工作,真是彈指一揮間,榮辱得失瞬間從塵封的記憶中脫韁而出。很幸運(yùn),我所學(xué)專(zhuān)業(yè)是商務(wù)英語(yǔ),進(jìn)入外貿(mào)這行我比有的外貿(mào)朋友多點(diǎn)外語(yǔ)優(yōu)勢(shì),比有的朋友多點(diǎn)外貿(mào)常識(shí)優(yōu)勢(shì),但是比有的朋友少了很多實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)勢(shì)。
剛開(kāi)始做菜鳥(niǎo)的時(shí)候真的很累,發(fā)現(xiàn)書(shū)本上的知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用總是不能很好的匹配,想問(wèn)問(wèn)老業(yè)務(wù)人員吧,人家不是忙,就是讓你自己查,只能偷偷地學(xué),厚著臉皮依舊去問(wèn)。有的時(shí)候,師傅交代的不清,我只好摸索著做,錯(cuò)了,責(zé)任都到我一個(gè)人身上了,有的時(shí)候感覺(jué)受累了,但是非常的委屈,咳,誰(shuí)讓我是菜鳥(niǎo)了。在這種狀態(tài)下我實(shí)習(xí)了一年,可以說(shuō),實(shí)用的知識(shí)學(xué)到的不多。學(xué)的更多的就是堅(jiān)持和忍耐。這一年我23歲?,F(xiàn)在回想以往,我想對(duì)外貿(mào)新人說(shuō)幾句,如果你選擇了這行,請(qǐng)你們堅(jiān)持下去,不是所有的人都自私,知識(shí)本身的意義是與大家分享,而不是獨(dú)自占有。
畢業(yè)了,很幸運(yùn),我來(lái)到一家500強(qiáng)企業(yè),我的總經(jīng)理是一個(gè)叫ALLAN的美國(guó)老頭,人很和藹。我懷穿著夢(mèng)想開(kāi)始了工作,經(jīng)過(guò)半年的培訓(xùn),我終于有了自己的辦公桌,接下來(lái)就是給師傅們收拾環(huán)境衛(wèi)生,為了讓師傅們喜歡我,多教我點(diǎn)知識(shí),我盡全力為他們做好服務(wù)。我先從單據(jù)開(kāi)始,實(shí)習(xí)的時(shí)候了解點(diǎn),但只是知道一些皮毛,不知道具體緣由,從信用證開(kāi)證,審證,到制作裝箱單,商業(yè)發(fā)票,申請(qǐng)手冊(cè),了解提單,一般原產(chǎn)地證,F(xiàn)ORM A,保險(xiǎn)單,受益人證明,熏蒸證明,經(jīng)過(guò)了半年時(shí)間有了整體概念。接下來(lái),我開(kāi)始給師傅們跟單了,跟單的確很辛苦,有的時(shí)候連續(xù)兩個(gè)月都很晚下班,周六周日都主動(dòng)去加班,記憶最深一次連續(xù)工作了35個(gè)小時(shí),集裝箱車(chē)走了之后,站著睡著了。每天下班之后的夜宵只有面,真的成面霸了。但是生活很充實(shí)。這里我想和做單證的朋友交流幾句,單證是死的,知識(shí)是活的,為了不給公司造成損失,一定要細(xì)致認(rèn)真,及時(shí)處理問(wèn)題,這樣可以減少出錯(cuò)的幾率。做了半年跟單,逐漸開(kāi)始接觸真正的業(yè)務(wù),本以為機(jī)會(huì)來(lái)了,結(jié)果犯下了一個(gè)很大的錯(cuò)誤。由于我是新人,所以工作都要有老業(yè)務(wù)人員照看,但是有一次有一個(gè)客戶(hù)所要官方報(bào)告,我給出錯(cuò)了,老業(yè)務(wù)比較忙,沒(méi)來(lái)得及審核,導(dǎo)致客戶(hù)貨物到港后,不能清關(guān),然后再確認(rèn),溝通,辦證,持續(xù)了將近一個(gè)月,我給公司造成了近30萬(wàn)人民幣的損失,當(dāng)時(shí)我真的崩潰了。因?yàn)槭切氯?,心里也沒(méi)有準(zhǔn)備,隨后我拿著辭職信走進(jìn)了老總的辦公室,ALLAN看了一眼信,就放在了桌子上,然后和我交流起來(lái),他說(shuō)公司沒(méi)有打算辭退我,我為什么主動(dòng)要辭職,如果我要是現(xiàn)在辭職,我就是懦夫,不敢面對(duì)失敗。公司給我花了30萬(wàn)做了一堂意義深遠(yuǎn)的培訓(xùn)課,希望我能從中吸取教訓(xùn)。于是我收回了辭職信,真的很感謝公司能給我一次機(jī)會(huì),感謝ALLAN。我從ALLAN那里學(xué)到了很多到現(xiàn)在還受用的東西,現(xiàn)在我愿意和新人朋友們一起分享。
1)工作一定要有計(jì)劃,有目的性。到現(xiàn)在我還有每天記工作筆記的習(xí)慣,第二天第一件事就是回顧筆記。
2)不要把問(wèn)題留給自己。如果你有問(wèn)題解決不了,還沒(méi)有人來(lái)幫你,你可以把問(wèn)題鬧大,鬧得越大,就會(huì)有人出來(lái)幫你解決了。千萬(wàn)別壓在你自己 手中,到最后可能連神仙都幫不了你了。
3)要勇敢面對(duì)失敗。做單證可能從錯(cuò)誤開(kāi)始,做業(yè)務(wù)可能從拒絕開(kāi)始。始終抱有一顆堅(jiān)定的心,你的外貿(mào)之路才會(huì)更加寬廣。
既然選擇了遠(yuǎn)方,我們就應(yīng)該風(fēng)雨兼航。我相信,很多朋友和我一樣,我們遠(yuǎn)行的目的不是去流浪,而是去托起我們生命中的太陽(yáng)。不知不覺(jué),我為公司服務(wù)了5年,我人生最美好的5年,其中我放棄了一些其他公司更優(yōu)越的待遇,我覺(jué)得公司對(duì)我的仁愛(ài),我應(yīng)該忠誠(chéng)于公司,當(dāng)我獨(dú)立簽下80萬(wàn)美元的訂單時(shí),ALLAN拍著我的肩膀說(shuō)了一句話,I TRUST YOU.這一刻,我感受到了我自己的價(jià)值。此后做了部門(mén)主管,繼續(xù)學(xué)習(xí),繼續(xù)努力。
隨著ALLAN的離開(kāi),我也離開(kāi)了這座美麗的城市。來(lái)到了另一家大公司,做了部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),開(kāi)始帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去工作。我的上司也是個(gè)老外,叫JOHN。此人非常精明,非常敬業(yè),組織邏輯性非常強(qiáng),談判高手。前期是他給我們部門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn),后來(lái)由我負(fù)責(zé)培訓(xùn)。他知道任何知識(shí)都非常主動(dòng)愿意與大家一起分享,用他的話,就是大家都會(huì)做了,我就輕松了,他也就沒(méi)有負(fù)擔(dān)了。魚(yú)和水的關(guān)系。我很喜歡這種無(wú)私分享的工作氛圍,我也盡全力與我的下屬分享著我所知道的知識(shí)。與JOHN共事快4年,總結(jié)了幾點(diǎn)要素與大家分享。
1)敬業(yè)。智慧也許與生俱來(lái),但是敬業(yè)絕對(duì)是后天培養(yǎng)而成。無(wú)論從事任何行業(yè),我們都應(yīng)該敬業(yè)。WHATEVER IS WORTH DOING AT ALL,ITIS WORTH DOING IT WELL.2)思考。遇到問(wèn)題一定要勤于思考,沉著,鎮(zhèn)靜。認(rèn)真聽(tīng)取客戶(hù)的投訴,不是每個(gè)投訴都是錯(cuò)的,也不是每個(gè)投訴都是對(duì)的,理性分析。
不要立即回復(fù),調(diào)查清楚之后再回復(fù)。
3)主動(dòng)。做事情應(yīng)該積極主動(dòng)地去做,而不是被人鞭撻著去做。逆流而上的魚(yú)和隨波逐流的魚(yú)過(guò)程雖然一樣,都是在游,而結(jié)果卻不一樣。談判中誰(shuí)占主動(dòng),誰(shuí)占先機(jī)。
4)執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)安排的任何工作都應(yīng)該嘗試著去做,而不要帶著排斥的情緒去做。成與不成是一個(gè)人能力的問(wèn)題,做與不做是一個(gè)人態(tài)度的問(wèn)題。我覺(jué)得首先態(tài)度應(yīng)該端正。
5)尊重。尊重別人的同時(shí)也為自己贏得了尊重。學(xué)會(huì)尊重每個(gè)人,尊重他們的勞動(dòng)成果。不要排斥新人,大家都有一個(gè)破繭而出的過(guò)程。我們應(yīng)該懂得,與人玫瑰,手有余香。
6)誠(chéng)信。HONESTY IS THE BEST POLICY.不要把它看做個(gè)人的事情,關(guān)系到我們中國(guó)人外貿(mào)行業(yè)。也許你會(huì)因?yàn)檎\(chéng)信失去一縷春風(fēng),但是我也信,你會(huì)因?yàn)檎\(chéng)信收獲整個(gè)春天。
7)持續(xù)學(xué)習(xí)能力?,F(xiàn)在的社會(huì)變化太快,唯有不變的只有變化了,所以我們不能停止學(xué)習(xí),要不斷更新自己的知識(shí)庫(kù),以不變應(yīng)萬(wàn)變。我現(xiàn)在依舊每天都堅(jiān)持讀20分鐘英語(yǔ),20分鐘日語(yǔ),還在學(xué)習(xí)初級(jí)意大利語(yǔ)中。
8)良好的心態(tài)。我個(gè)人覺(jué)得好心態(tài)太重要了。也許當(dāng)今的社會(huì),會(huì)讓人容易迷失方向,會(huì)讓人急功近利,會(huì)讓人變得浮躁,始終保持一個(gè)良好的心態(tài),無(wú)論對(duì)于新人還是成手來(lái)說(shuō)都是獲得成功的關(guān)鍵。
時(shí)間過(guò)的好快,不知不覺(jué)要到午夜12.00了。今年外貿(mào)的冬天比較漫長(zhǎng)和寒冷,雖然現(xiàn)在已經(jīng)春天來(lái)臨,可是我們依然感受到一絲絲寒意。最后引用唐詩(shī)和大家一起共勉,DO NOT REGRET THAT SPRING IS DEPARTING, COME OVER THE YEAR, IT WILL BE TWICE AS ENCHANTING.莫道今年春將盡,明年春色倍還人。
一.客戶(hù)的開(kāi)發(fā)
說(shuō)實(shí)在,開(kāi)發(fā)一個(gè)客戶(hù),難!,開(kāi)發(fā)出來(lái)一個(gè)好客戶(hù),TWO難!一般都是借助網(wǎng)絡(luò)和展會(huì)來(lái)開(kāi)發(fā)客戶(hù),展會(huì)上由于是面談可能更直接些。
接觸客戶(hù)
有的朋友喜歡地毯式發(fā)郵件,我個(gè)人認(rèn)為還是選取重點(diǎn)為好,減少浪費(fèi)時(shí)間。感覺(jué)有誠(chéng)意,有潛力的客戶(hù)重點(diǎn)跟進(jìn)。因?yàn)槲医?jīng)常參加展會(huì),我就多談點(diǎn)展會(huì)上接觸的客戶(hù)。很多朋友可能和我有共同的感受,每次展會(huì)之后都會(huì)積累一大堆名片。我一般喜歡在有潛力發(fā)展的客戶(hù)的名片上做記號(hào),這個(gè)人的大致年齡,長(zhǎng)相特征,容易記住的特點(diǎn),是否有決定權(quán)。以便日后見(jiàn)面好回憶,然后把這張名片訂在我們?cè)谡箷?huì)交談的記錄本上,以便回憶細(xì)節(jié)。經(jīng)常會(huì)有刺客或者詢(xún)價(jià)者到訪,一般我都安排人主動(dòng)尋要名片,有的不好意思,就主動(dòng)離開(kāi)了,不需要把時(shí)間花費(fèi)到這些人身上。他們多數(shù)的特征就是直接問(wèn)HOW MUCH? 或者人家觀察圖案,他們研究工藝,這樣的人一般留心點(diǎn),委婉的請(qǐng)他們離開(kāi)。我一般不喜歡在展會(huì)上報(bào)價(jià),1)人多。有的時(shí)候接待不過(guò)來(lái),時(shí)間太緊,感覺(jué)太匆忙。2)報(bào)價(jià)不精確。如果報(bào)價(jià)離譜,很容易失去繼續(xù)交流的機(jī)會(huì)。3)價(jià)格變動(dòng)。因?yàn)橛械膬r(jià)格市場(chǎng)變化快,所以要看具體訂貨時(shí)間。4)價(jià)格保密。價(jià)格是競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵,不應(yīng)輕易報(bào)價(jià)。我會(huì)把客人的需求一一記下,需要樣品的要求,需要報(bào)價(jià)的要求,需要特殊設(shè)計(jì)的要求等等,以便我們繼續(xù)保持聯(lián)系和溝通,最后盡最大努力約到公司商談,我感覺(jué)在成功的案例中從國(guó)外專(zhuān)程來(lái)我公司的,占成功案例中的90%以上,因?yàn)樗麄兘灰椎囊鈭D明確。還有一部分是順便到訪。如果遇到可以落實(shí)合同的客戶(hù),可以在展會(huì)后,約定時(shí)間,在酒店或者其他場(chǎng)所商談。
二.客戶(hù)的接待
WELL BEGAN IS HALF DONE.既然有了良好開(kāi)端,我們應(yīng)該好好準(zhǔn)備,把客戶(hù)的信息好好回顧一下,準(zhǔn)備好商談的要點(diǎn),還有包括機(jī)場(chǎng)接待,車(chē)輛安排,酒店安排,場(chǎng)景,人員,設(shè)備,材料,樣品等。環(huán)境最好能讓人感覺(jué)輕松,不要壓抑,本來(lái)談判有的時(shí)候就很累,這樣效果不好,影響心情。最好準(zhǔn)備一些干果和甜點(diǎn),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間休息,緩解氣氛。因?yàn)槲覀兪谴蠊荆看握勁星暗谝患戮褪墙榻B參加會(huì)議人員的資歷,在本行業(yè)工作經(jīng)歷等,大家相互介紹完畢,播放我們企業(yè)的幻燈片,公司的歷史,文化,背景,實(shí)力,等等。好像大公司都喜歡這樣交流,然后客戶(hù)也可能播放他們公司的幻燈片。下面我再談?wù)劷佑|過(guò)的一些客人的想法。
1)日本人
日本人談判在國(guó)際社會(huì)上也是以嚴(yán)謹(jǐn)著稱(chēng),喜歡團(tuán)隊(duì)談判。他們很注重細(xì)節(jié),包括衛(wèi)生間,倉(cāng)庫(kù),食堂,寢室都可能會(huì)去看,所以要留心。每天開(kāi)始談判的時(shí)候最好換條領(lǐng)帶,以示尊重。前期談判,驗(yàn)廠工作很復(fù)雜,但是一旦成交,以后都是按照固定模式去做。我個(gè)人覺(jué)得日本人還是很講信譽(yù)的。
2)韓國(guó)人
韓國(guó)人也喜歡看重一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,但是個(gè)人感覺(jué)一些人不太講究信譽(yù),因?yàn)樽罱鹑谖C(jī),很多小的韓資企業(yè)不發(fā)工資,人去樓空了。過(guò)河拆橋,今天和貿(mào)易商做,明天就聯(lián)系工廠。管理和效率一般。
3)印度人
我個(gè)人覺(jué)得我有點(diǎn)發(fā)言權(quán),因?yàn)槲以?000年第一個(gè)客戶(hù)就是印度人,后來(lái)還有幾個(gè)印度同事一起共事過(guò)。印度人非常多疑,善變,習(xí)慣推卸責(zé)任,喜歡討價(jià)還價(jià),英語(yǔ)真是純鷹派。如果給印度人報(bào)價(jià),一定留出他們殺價(jià)的空間,因?yàn)橹灰愀覉?bào)價(jià),他就敢砍價(jià),砍你不是目的,砍死你是目的。印度人的效率非常差,一點(diǎn)小事也要開(kāi)會(huì)研究半天,往印度走貨時(shí),盡量和貨代多申請(qǐng)幾天免費(fèi)堆放期。我們要預(yù)防一些不道德的印度阿三,他們通常會(huì)表面上有很強(qiáng)烈的購(gòu)買(mǎi)意向,但是回過(guò)頭,拿著你們樣品,到別的工廠去詢(xún)價(jià),要樣品行,先交樣品費(fèi),多少點(diǎn),下單返還就可以了??纯此麄冇袥](méi)有誠(chéng)意。
4)美國(guó)人美國(guó)人相對(duì)外向,熱情,自信,喜歡開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。他們對(duì)包裝要求比較嚴(yán)格,重視你們工廠是否有雇傭童工或者違反國(guó)際勞動(dòng)法等細(xì)節(jié),可能還要簽一份保證協(xié)議。美國(guó)市場(chǎng)很大,但是多數(shù)大客人都喜歡討價(jià)還價(jià),殺價(jià)功力和印度人有一拼。所以要做好預(yù)算,分析客戶(hù)心理,不要一味讓步,適可而止,要不以后生意更加難做。最近美國(guó)進(jìn)口商有些資金短缺,或者市場(chǎng)不好,習(xí)慣性拖欠貨款或者取消訂單,所以剛開(kāi)始合作,必須讓他們打定金,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
5)德國(guó)人德國(guó)人我覺(jué)得最嚴(yán)謹(jǐn),喜歡和有決策權(quán)的人進(jìn)行談判,喜歡稱(chēng)呼他們的頭銜。印象最深一次,有個(gè)德國(guó)客戶(hù)來(lái)我司拜訪,我們做了熱情的款待,臨走時(shí)他問(wèn)我,我們總經(jīng)理是哪年出生的,然后告訴我他送他一瓶當(dāng)年的紅酒。一次正好我和總經(jīng)理出差去德國(guó),期間最后一個(gè)拜訪他們公司,由于時(shí)間緊迫,我們談完了,就往機(jī)場(chǎng)走了,等我們快要辦理完行李托運(yùn)的時(shí)候,聽(tīng)到一個(gè)熟悉的聲音在喊我們,回頭一看一胖老頭抱著一瓶紅酒向我們跑來(lái),還是親自拿來(lái)的。見(jiàn)到我說(shuō),I PROMISED YOU,SO I MUST KEEP IT.德國(guó)人確實(shí)也很牛,我們買(mǎi)了幾次設(shè)備,都是先付款,然后人家再發(fā)貨,但是沒(méi)有遇到質(zhì)量問(wèn)題,售后服務(wù)也很到位,誠(chéng)實(shí)守信,在德國(guó)造假會(huì)被罰的傾家蕩產(chǎn)。
6)英國(guó)人
英國(guó)人有紳士風(fēng)度,比較友好。與他們交流時(shí)盡量少談皇室話題,再者最好不要佩戴有條紋的領(lǐng)帶,不要稱(chēng)他們?yōu)镋NGLAND人,一般我稱(chēng)他們?yōu)锽RITAIN.英國(guó)市場(chǎng)的價(jià)格,我覺(jué)得在歐洲應(yīng)該是不錯(cuò)的,他們很重視產(chǎn)品的細(xì)節(jié),包裝,質(zhì)量很關(guān)鍵,不像 美國(guó)人為了追求價(jià)格便宜,你可以質(zhì)量或者包裝上適當(dāng)打折,英國(guó)人絕對(duì)不允許你這么做。第一單出問(wèn)題,以后可能停止合作。慎重!
7)荷蘭人
荷蘭人給我的印象不錯(cuò),他們很隨和,很開(kāi)放,而且上下級(jí)不是很明顯,可以直接稱(chēng)呼領(lǐng)導(dǎo)姓名,大家一起出去玩,一起唱歌,沒(méi)什么壓力。有問(wèn)題,容易溝通,不太難為人,好說(shuō)話。
8)丹麥及北歐人
跟他們接觸,我感覺(jué)他們很安靜,大多情況都是傾聽(tīng),做事也比較嚴(yán)謹(jǐn),人也比較容易溝通。他們認(rèn)為報(bào)價(jià)合理,通常不還價(jià),對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期要求很?chē)?yán)格,所以如果和北歐客人做生意,一定要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),同時(shí)交期盡量要準(zhǔn)時(shí),如果遇到特殊情況,無(wú)法按時(shí)交貨,最好提前和客人溝通,講明原因,我個(gè)人覺(jué)得北歐客人相對(duì)還是比較好說(shuō)話。
9)俄羅斯及東歐客人
俄羅斯客人也是很精明的商人,他們有可能像美國(guó)人讓你把產(chǎn)品與包裝或者材料分開(kāi)報(bào)價(jià),來(lái)估算你們的利潤(rùn)。他們英語(yǔ)多數(shù)很流利,但是他們也喜歡殺價(jià),報(bào)價(jià)的時(shí)候適當(dāng)留有余地,他們也喜歡多家報(bào)價(jià),進(jìn)行比較。大公司現(xiàn)在都愿意來(lái)中國(guó)找有實(shí)力的廠家,他們期望質(zhì)量穩(wěn)定,交期穩(wěn)定,利潤(rùn)空間大些。
10)澳大利亞客人
最近開(kāi)發(fā)了兩個(gè)澳大利亞客人,覺(jué)得澳大利亞客人對(duì)你的產(chǎn)品和你們公司的第一印象很重要,所以盡量做好提前準(zhǔn)備,他們可以說(shuō)都沒(méi)來(lái)過(guò)我們工廠實(shí)地考察,只是在展會(huì)上,我們向他們展示新產(chǎn)品,以及后續(xù)的支持和服務(wù),他們覺(jué)得滿(mǎn)意,當(dāng)場(chǎng)就下單了,一直合作到現(xiàn)在。定期我們會(huì)給他們推薦一些新產(chǎn)品,他們覺(jué)得感興趣,就會(huì)適當(dāng)下單實(shí)驗(yàn)市場(chǎng),如果不錯(cuò),會(huì)追加訂單。付款很及時(shí),有點(diǎn)客人單子在1萬(wàn)-2萬(wàn)美金左右,都是先付款后發(fā)貨,我感覺(jué)很舒服。單據(jù)也很簡(jiǎn)單。但是平時(shí)交流不多,只是要貨的時(shí)候,或者需要新產(chǎn)品的時(shí)候會(huì)和你聯(lián)系。
11)巴西客人
南美洲人口眾多的國(guó)家,市場(chǎng)很大,消費(fèi)水平也是高低不同,實(shí)力大的客人,對(duì)包裝,質(zhì)量要求很?chē)?yán)格。對(duì)價(jià)格看重的公司,只要價(jià)格低,其余的都好談。不過(guò)巴西海關(guān)進(jìn)口,根據(jù)產(chǎn)品可能要做單據(jù)認(rèn)證,最好問(wèn)清楚,報(bào)價(jià)的時(shí)候把認(rèn)證費(fèi)用包含進(jìn)去,以免有損失。
三.談判中的技巧
1.良好的競(jìng)技心態(tài)
談判猶如比賽,誰(shuí)調(diào)整得好,誰(shuí)就有可能成功。坦然面對(duì)失敗和成功,有時(shí)放棄也是成功,有的公司最大只有接30萬(wàn)美金訂單的能力,那要是300萬(wàn)美金的訂單如果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了你們的接單能力,選擇放棄未必是一件壞事,大客戶(hù)也會(huì)找實(shí)力大的供應(yīng)商,難道他們不會(huì)調(diào)查你們公司的實(shí)力嗎?放棄也許會(huì)避免受騙的風(fēng)險(xiǎn)。
2.推銷(xiāo)自己
客戶(hù)大多是先認(rèn)識(shí)你,然后才了解你們公司,如果客戶(hù)對(duì)我們業(yè)務(wù)能力持否定態(tài)度,那他們對(duì)我們的公司也會(huì)持懷疑態(tài)度,如何展示我們的坦率,真誠(chéng),可信,敬業(yè),從而讓客戶(hù)對(duì)我們有好感,我們要下下功夫。這個(gè)可能因人而異,有的時(shí)候盡量為客戶(hù)推薦幾款好的產(chǎn)品,如果客戶(hù)在價(jià)錢(qián)上選擇猶豫不定,可以幫助客戶(hù)正確分析分析,不一定讓他們買(mǎi)價(jià)格高的產(chǎn)品,遇到前期技術(shù)上,或者材料上的問(wèn)題時(shí),由于時(shí)差,可以晚走一會(huì),這樣都會(huì)博得客戶(hù)的好感,增加了合作的機(jī)會(huì)。
3.推銷(xiāo)公司
很多國(guó)外企業(yè)很重視公司的推廣,也愿意和經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力超群,技術(shù)專(zhuān)業(yè)的大公司合作。有條
件可以做成幻燈片,或者做一些宣傳畫(huà)冊(cè)來(lái)宣傳公司。1)公司的實(shí)力 2)公司的形象 3)主要客戶(hù)群體 4)公司海外運(yùn)作模式 5)對(duì)客人售前和售后服務(wù) 6)對(duì)代理商的扶持力度和政策等等。
4.摸清客戶(hù)的心理。
了解他們主要是在價(jià)格上作文章,還是在技術(shù)或材料方面有要求。無(wú)論買(mǎi)方還是賣(mài)方心中都有三條準(zhǔn)則1)上線 2)中線 3)底線,大家都知道買(mǎi)的沒(méi)有賣(mài)的的精,至少我不會(huì)賠錢(qián)賣(mài)。但是通常買(mǎi)方和買(mǎi)方在中線和接近底線的時(shí)候能夠成交。
5.談生意
生意是談出來(lái)的,有的時(shí)候出現(xiàn)了COLD ATMOSPHERE,誰(shuí)也不愿意主動(dòng)BREAK THE ICE的時(shí)候,1)換個(gè)時(shí)間或地點(diǎn)再談。2)休息半個(gè)小時(shí)后再談。3)換個(gè)輕松的話題談?wù)?,心情好了,再談這個(gè)問(wèn)題。
6.手有王牌
我本人喜歡斗地主,玩到最后剩一張牌的時(shí)候,很容易被人制服,但是要是手中有一條長(zhǎng)龍的時(shí)候,往往可以迷惑和偷襲對(duì)手。牌不要急于打出,應(yīng)該留有王牌,關(guān)鍵時(shí)刻可以為你扭轉(zhuǎn)局勢(shì)的,如價(jià)格幅度,包裝特色,優(yōu)等材料的選用,特殊工藝的應(yīng)用等等,一點(diǎn)一點(diǎn)滲透給客人。
7.出牌順序
談判或交流時(shí),無(wú)非是內(nèi)行對(duì)內(nèi)行,內(nèi)行對(duì)新手,新手對(duì)內(nèi)行,新手對(duì)新手。
1)內(nèi)行對(duì)內(nèi)行。大家都是行家,我覺(jué)得還是先發(fā)制人為好,占取主動(dòng)。
2)內(nèi)行對(duì)新手。我覺(jué)得還是讓新手先出牌,因?yàn)閷?duì)方是新人,價(jià)格定位,產(chǎn)品定位不一定十分準(zhǔn)確,如果條件在內(nèi)行的中上線可以 接受,即使有些偏頗,因?yàn)槟闶切屑?,你可以引?dǎo)加誘導(dǎo),使他回到你的軌道上來(lái)。
3)新人對(duì)內(nèi)行。我覺(jué)得這時(shí)候還是讓內(nèi)行先發(fā)表看法為妙,因?yàn)樗慕?jīng)驗(yàn),他的專(zhuān)業(yè),給出的價(jià)格范圍和產(chǎn)品定位應(yīng)該在正常的范圍之內(nèi),不至于太離譜,這樣你既可以學(xué)習(xí),又可以避免出現(xiàn)一些難題而尷尬,定不下來(lái)的事宜,告訴他回頭給他發(fā)MAIL。
4)新手對(duì)新手。有的買(mǎi)方也可能剛?cè)胄胁痪?,所以大家都是新手,你可以主?dòng),因?yàn)橛行┦虑樗緛?lái)就不精通,以為你是老師呢。所以有利于你爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)。
四.付款問(wèn)題
我們都想爭(zhēng)取最好的最安全的付款方式,就以下付款方式,我發(fā)表些個(gè)人觀點(diǎn)。
1.前T/T(這個(gè)要求你的產(chǎn)品在市場(chǎng)上是非常牛的產(chǎn)品,價(jià)格,質(zhì)量等都占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì))
2.30%T/T定金+70%即期不可撤銷(xiāo)信用證(這個(gè)我用的比較多,收到定金后準(zhǔn)備材料,收到信用證后,嚴(yán)格審證,無(wú)誤后,安排生產(chǎn),安排船期,安排發(fā)貨)
3.100%即期不可撤銷(xiāo)信用證+CIF(主要目的是想更好的控制貨權(quán))
4.30DYAS / 60DAYS/ 90DAYS 遠(yuǎn)期不可撤銷(xiāo)信用證(適用于長(zhǎng)期,穩(wěn)定,信譽(yù)佳的老客戶(hù),但金額不易過(guò)大)。
5.30%T/T定金+70%見(jiàn)提單傳真件付款(謹(jǐn)慎使用,新客戶(hù)最好不用,有風(fēng)險(xiǎn),老客戶(hù)金額也不易過(guò)大,有可能市場(chǎng)變化,客戶(hù)放棄提貨的風(fēng)險(xiǎn))
6.D/P或者30%T/T+D/P(風(fēng)險(xiǎn)也很大,新客戶(hù)最好不要使用該付款方式,老客戶(hù)金額也不易過(guò)大,客戶(hù)很容易不去付款買(mǎi)單,到時(shí)候賣(mài)方比較 被動(dòng)。)
7.D/A(這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)最大,弄不好,貨款兩失,還是別選這個(gè)條款了)
五.投訴問(wèn)題
談判中有可能客戶(hù)向我們投訴產(chǎn)品質(zhì)量,包裝,色差,指標(biāo)等等,有的新人朋友見(jiàn)到老外投訴就很慌張,不知所措,冷靜地告訴他們我們核查一下,然后盡快給你們回復(fù)。正常的情況,發(fā)貨的產(chǎn)品,應(yīng)該留有樣品,批次號(hào),技術(shù)質(zhì)檢報(bào)告,圖片等,有的客戶(hù)投訴是無(wú)理取鬧,有的確有實(shí)情,分析對(duì)待。查明不應(yīng)該是我方原因時(shí),要求客戶(hù)提圖片加說(shuō)明,然后提供樣品,以便我們檢驗(yàn)。如果有的是虛張聲勢(shì),可能就會(huì)回復(fù),這次他們經(jīng)過(guò)處理,解決了,下次不要發(fā)生類(lèi)似事件,無(wú)非想下次便宜點(diǎn)。如果確實(shí)有問(wèn)題,并且寄回樣品,要和實(shí)驗(yàn)室或技術(shù)部門(mén)迅速查明原因,同時(shí)告知客戶(hù)檢查進(jìn)展?fàn)顩r,千萬(wàn)別不理客戶(hù),這樣客戶(hù)會(huì)感覺(jué)你們出現(xiàn)問(wèn)題推卸責(zé)任,敷衍了事。結(jié)果出來(lái)后,第一時(shí)間發(fā)給客戶(hù),該道歉道歉,該換貨換貨,造成損失的,給人家適當(dāng)賠償,原則是盡量為自己公司爭(zhēng)取最大利益。
第二篇:外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)分享
今天有時(shí)間來(lái)論壇坐坐,我還是很喜歡精英外貿(mào)論壇這個(gè)交流的平臺(tái),它為很多外貿(mào)的朋友提供了很大便利。,
L(|/ |(k0 z9 j+ y2 b, K6 }5 z _回首 9 年外貿(mào)工作,真是彈指一揮間,榮辱得失瞬間從塵封的記憶中脫韁而出。很幸運(yùn),我所學(xué)專(zhuān)業(yè)是商務(wù)英
語(yǔ),進(jìn)入外貿(mào)這行我比有的外貿(mào)朋友多點(diǎn)外語(yǔ)優(yōu)勢(shì),比有的朋友多點(diǎn)外貿(mào)常識(shí)優(yōu)勢(shì),但是比有的朋友少了很多實(shí) 踐經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)勢(shì)。2 k$ r3 ~9 R-m
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剛開(kāi)始做菜鳥(niǎo)的時(shí)候真的很累,發(fā)現(xiàn)書(shū)本上的知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用總是不能很好的匹配,想問(wèn)問(wèn)老業(yè)務(wù)人員吧,人家不是忙,就是讓你自己查,只能偷偷地學(xué),厚著臉皮依舊去問(wèn)。有的時(shí)候,師傅交代的不清,我只好摸索著 做,錯(cuò)了,責(zé)任都到我一個(gè)人身上了,有的時(shí)候感覺(jué)受累了,但是非常的委屈,咳,誰(shuí)讓我是菜鳥(niǎo)了。在這種狀 態(tài)下我實(shí)習(xí)了一年,可以說(shuō),實(shí)用的知識(shí)學(xué)到的不多。學(xué)的更多的就是堅(jiān)持和忍耐。這一年我 23 歲?,F(xiàn)在回想 以往,我想對(duì)外貿(mào)新人說(shuō)幾句,如果你選擇了這行,請(qǐng)你們堅(jiān)持下去,不是所有的人都自私,知識(shí)本身的意義是 與大家分享,而不是獨(dú)自占有。
畢業(yè)了,很幸運(yùn),我來(lái)到一家 500 強(qiáng)企業(yè),我的總經(jīng)理是一個(gè)叫 ALLAN 的美國(guó)老頭,人很和藹。我懷穿著夢(mèng)想 開(kāi)始了工作,經(jīng)過(guò)半年的培訓(xùn),我終于有了自己的辦公桌,接下來(lái)就是給師傅們收拾環(huán)境衛(wèi)生,為了讓師傅們喜 歡我,多教我點(diǎn)知識(shí),我盡全力為他們做好服務(wù)。我先從單據(jù)開(kāi)始,實(shí)習(xí)的時(shí)候了解點(diǎn),但只是知道一些皮毛,不知道具體緣由,從信用證開(kāi)證,審證,到制作裝箱單,商業(yè) invoice,申請(qǐng)手冊(cè),了解提單,一般原產(chǎn)地證,F(xiàn)ORM A,保險(xiǎn)單,受益人證明,熏蒸證明,經(jīng)過(guò)了半年時(shí)間有了整體概念。接下來(lái),我開(kāi)始給師傅們跟單了,跟單的 確很辛苦,有的時(shí)候連續(xù)兩個(gè)月都很晚下班,周六周日都主動(dòng)去加班,記憶最深一次連續(xù)工作了 35 個(gè)小時(shí),集 裝箱車(chē)走了之后,站著睡著了。每天下班之后的夜宵只有面,真的成面霸了。但是生活很充實(shí)。這里我想和做單 證的朋友交流幾句,單證是死的,知識(shí)是活的,為了不給公司造成損失,一定要細(xì)致認(rèn)真,及時(shí)處理問(wèn)題,這樣 可以減少出錯(cuò)的幾率。做了半年跟單,逐漸開(kāi)始接觸真正的業(yè)務(wù),本以為機(jī)會(huì)來(lái)了,結(jié)果犯下了一個(gè)很大的錯(cuò)誤。由于我是新人,所以工作都要有老業(yè)務(wù)人員照看,但是有一次有一個(gè)客戶(hù)所要官方報(bào)告,我給出錯(cuò)了,老業(yè)務(wù)比 較忙,沒(méi)來(lái)得及審核,導(dǎo)致客戶(hù)貨物到港后,不能清關(guān),然后再確認(rèn),溝通,辦證,持續(xù)了將近一個(gè)月,我給公 司造成了近30 萬(wàn)人民幣的損失,當(dāng)時(shí)我真
的崩潰了。因?yàn)槭切氯耍睦镆矝](méi)有準(zhǔn)備,隨后我拿著辭職信走進(jìn)了 老總的辦公室,ALLAN 看了一眼信,就放在了桌子上,然后和我交流起來(lái),他說(shuō)公司沒(méi)有打算辭退我,我為什么 主動(dòng)要辭職,如果我要是現(xiàn)在辭職,我就是懦夫,不敢面對(duì)失敗。公司給我花了 30 萬(wàn)做了一堂意義深遠(yuǎn)的培訓(xùn) 課,希望我能從中吸取教訓(xùn)。于是我收回了辭職信,真的很感謝公司能給我一次機(jī)會(huì),感謝 ALLAN。我從 ALLAN 那里學(xué)到了很多到現(xiàn)在還受用的東西,現(xiàn)在我愿意和新人朋友們一起分享。
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1)工作一定要有計(jì)劃,有目的性。到現(xiàn)在我還有每天記工作筆記的習(xí)慣,第二天第一件事就是回顧筆記。, U(b#
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2)不要把問(wèn)題留給自己。如果你有問(wèn)題解決不了,還沒(méi)有人來(lái)幫你,你可以把問(wèn)題鬧大,鬧得越大,就會(huì)有人 出來(lái)幫你解決了。千萬(wàn)別壓在你自己 手中,到最后可能連神仙都幫不了你了。要勇敢面對(duì)失敗。做單證可能從錯(cuò)誤開(kāi)始,做業(yè)務(wù)可能從拒絕開(kāi)始。始終抱有一顆堅(jiān)定的心,你的外貿(mào)之路才會(huì) 更加寬廣。;F!i3 i' C8 [7 B* ~9 f* A.e0 w* G“ ? 既然選擇了遠(yuǎn)方,我們就應(yīng)該風(fēng)雨兼航。我相信,很多朋友和我一樣,我們遠(yuǎn)行的目的不是去流浪,而是去 托起我們生命中的太陽(yáng)。
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不知不覺(jué),我為公司服務(wù)了 5 年,我人生最美好的 5 年,其中我放棄了一些其他公司更優(yōu)越的待遇,我覺(jué)得公司 對(duì)我的仁愛(ài),我應(yīng)該忠誠(chéng)于公司,當(dāng)我獨(dú)立簽下 80 萬(wàn)美元的訂單時(shí),ALLAN 拍著我的肩膀說(shuō)了一句話,TRUST YOU.I 這一刻,我感受到了我自己的價(jià)值。此后做了部門(mén)主管,繼續(xù)學(xué)習(xí),繼續(xù)努力。隨著 ALLAN 的離開(kāi),我也離開(kāi)了這座美麗的城市。來(lái)到了另一家大公司,做了部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),開(kāi)始帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去工作。
我的上司也是個(gè)老外,叫 JOHN。此人非常精明,非常敬業(yè),組織邏輯性非常強(qiáng),談判高手。前期是他給我們部 門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn),后來(lái)由我負(fù)責(zé)培訓(xùn)。他知道任何知識(shí)都非常主動(dòng)愿意與大家一起分享,用他的話,就是大家都會(huì)做 了,我就輕松了,他也就沒(méi)有負(fù)擔(dān)了。魚(yú)和水的關(guān)系。我很喜歡這種無(wú)私分享的工作氛圍,我也盡全力與我的下 屬分享著我所知道的知識(shí)。與 JOHN 共事快 4 年,總結(jié)了幾點(diǎn)要素與大家分享。
1)敬業(yè)。智慧也許與生俱來(lái),但是敬業(yè)絕對(duì)是后天培養(yǎng)而成。無(wú)論從事任何行業(yè),我們都應(yīng)該敬業(yè)。.s)c!/ T#
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WHATEVER IS WORTH DOING AT ALL,IT IS WORTH DOING IT WELL.思考。遇到問(wèn)題一定要勤于思考,沉著,鎮(zhèn)靜。認(rèn)真聽(tīng)取客戶(hù)的投訴,不是每個(gè)投訴都是錯(cuò)的,也不是每個(gè)投訴 都是對(duì)的,理性分析。不要立即回復(fù),調(diào)查清楚之后再回復(fù)。3)主動(dòng)
動(dòng)。做事情應(yīng)該積極主動(dòng)地去做,而不是被人鞭撻著去做。逆流而上的魚(yú)和隨波逐流的魚(yú)過(guò)程雖然一樣,都是在游,而結(jié)果卻不一樣。
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談判中誰(shuí)占主動(dòng),誰(shuí)占先機(jī)。執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)安排的任何工作都應(yīng)該嘗試著去做,而不要帶著排斥的情緒去做。成與不成是一個(gè)人能力的問(wèn)題,做與不做是一個(gè)人態(tài)度 的問(wèn)題。我覺(jué)得首先態(tài)度應(yīng)該端正。)尊重。尊重別人的同時(shí)也為自己贏得了尊重。學(xué)會(huì)尊重每個(gè)人,尊重他們的勞動(dòng)成果。不要排斥新人,大家都 有一個(gè)破繭而出的過(guò)程。我們應(yīng)該懂得,與人玫瑰,手有余香。7 Z-{% U
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6)誠(chéng)信。HONESTY IS THE BEST POLICY.不要把它看做個(gè)人的事情,關(guān)系到我們中國(guó)人外貿(mào)行業(yè)。也許你會(huì)因?yàn)檎\(chéng) 信失去一縷春風(fēng),9 n2 F# J8 J' n0 c6 g-_ 但是我也信,你會(huì)因?yàn)檎\(chéng)信收獲整個(gè)春天。持續(xù)學(xué)習(xí)能力?,F(xiàn)在的社會(huì)變化太快,唯有不變的只有變化了,所以我們不能停止學(xué)習(xí),要不斷更新自己的知識(shí) 庫(kù),以不變應(yīng)萬(wàn)變。我現(xiàn)在依舊每天都堅(jiān)持讀 20 分鐘英語(yǔ),20 分鐘日語(yǔ),還在學(xué)習(xí)初級(jí)意大利語(yǔ)中。
8)良好的心態(tài)。我個(gè)人覺(jué)得好心態(tài)太重要了。也許當(dāng)今的社會(huì),會(huì)讓人容易迷失方向,會(huì)讓人急功近利,會(huì)讓人 變得浮躁,始終保持一個(gè)良好$ 鍵。
P l: J% h.d-n1 G%的心態(tài),無(wú)論對(duì)于新人還是成手來(lái)說(shuō)都是獲得成功的關(guān)
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時(shí)間過(guò)的好快,不知不覺(jué)要到午夜 12.00 了。今年外貿(mào)的冬天比較漫長(zhǎng)和寒冷,雖然現(xiàn)在已經(jīng)春天來(lái)臨,可是我 們依然感受到一絲絲寒意。最后引用唐詩(shī)和大家一起共勉,NOT REGRET THAT SPRING IS DEPARTING, COME OVER DO THE YEAR, IT WILL BE TWICE AS ENCHANTING.莫道今年春將盡,明年春色倍還人。我的 9 年外貿(mào)業(yè)務(wù)秘籍,其實(shí)最早我在青年外貿(mào)論壇也發(fā)表過(guò)一些不錯(cuò)的文章,有興趣的朋友可以去搜搜看,這 里特意轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)幾篇給大家分享下。# w!A$ v
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一.客戶(hù)的開(kāi)發(fā)
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說(shuō)實(shí)在,開(kāi)發(fā)一個(gè)客戶(hù),難!,開(kāi)發(fā)出來(lái)一個(gè)好客戶(hù),TWO 難!一般都是借助網(wǎng)絡(luò)和展會(huì)來(lái)開(kāi)發(fā)客戶(hù),展會(huì)上 由于是面談可能更直接些。(H-Q2 b# ^0 R$ r){
接觸客戶(hù)
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有的朋友喜歡地毯式發(fā)郵件,我個(gè)人認(rèn)為還是選取重點(diǎn)為好,減少浪費(fèi)時(shí)間。感覺(jué)有誠(chéng)意,有潛力的客戶(hù)重點(diǎn) 跟進(jìn)。因?yàn)槲医?jīng)常參加展會(huì),我就多談點(diǎn)展會(huì)上接觸的客戶(hù)。很多朋友可能和我有共同的感受,每次展會(huì)之后都 會(huì)積累一大堆名片。我一般喜歡在有潛力發(fā)展的客戶(hù)的名片上做記號(hào),這個(gè)人的大致年齡,長(zhǎng)相特征,容易記住 的特點(diǎn),是否有決定權(quán)。以便日后見(jiàn)面好回憶,然后把這張名片訂在我們
在展會(huì)交談的記錄本上,以便回憶細(xì)節(jié)。經(jīng)常會(huì)有刺客或者詢(xún)價(jià)者到訪,一般我都安排人主動(dòng)尋要名片,有的不好意思,就主動(dòng)離開(kāi)了,不需要把時(shí)間花 費(fèi)到這些人身上。他們多數(shù)的特征就是直接問(wèn) HOW MUCH? 或者人家觀察圖案,他們研究工藝,這樣的人一般留 心點(diǎn),委婉的請(qǐng)他們離開(kāi)。我一般不喜歡在展會(huì)上報(bào)價(jià),1)人多。有的時(shí)候接待不過(guò)來(lái),時(shí)間太緊,感覺(jué)太匆 忙。2)報(bào)價(jià)不精確。如果報(bào)價(jià)離譜,很容易失去繼續(xù)交流的機(jī)會(huì)。3)價(jià)格變動(dòng)。因?yàn)橛械膬r(jià)格市場(chǎng)變化快,所 以要看具體訂貨時(shí)間。4)價(jià)格保密。價(jià)格是競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵,不應(yīng)輕易報(bào)價(jià)。我會(huì)把客人的需求一一記下,需要樣 品的要求,需要報(bào)價(jià)的要求,需要特殊設(shè)計(jì)的要求等等,以便我們繼續(xù)保持聯(lián)系和溝通,最后盡最大努力約到公 司商談,我感覺(jué)在成功的案例中從國(guó)外專(zhuān)程來(lái)我公司的,占成功案例中的 90%以上,因?yàn)樗麄兘灰椎囊鈭D明確。還有一部分是順便到訪。如果遇到可以落實(shí)合同的客戶(hù),可以在展會(huì)后,約定時(shí)間,在酒店或者其他場(chǎng)所商談。
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二.客戶(hù)的接待 1 C0 W% l0 g-{” Z1 }
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WELL BEGAN IS HALF DONE.既然有了良好開(kāi)端,我們應(yīng)該好好準(zhǔn)備,把客戶(hù)的信息好好回顧一下,準(zhǔn)備好商談 的要點(diǎn),還有包括機(jī)場(chǎng)接待,車(chē)輛安排,酒店安排,場(chǎng)景,人員,設(shè)備,材料,樣品等。環(huán)境最好能讓人感覺(jué)輕 松,不要壓抑,本來(lái)談判有的時(shí)候就很累,這樣效果不好,影響心情。最好準(zhǔn)備一些干果和甜點(diǎn),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間 休息,緩解氣氛。因?yàn)槲覀兪谴蠊荆看握勁星暗谝患戮褪墙榻B參加會(huì)議人員的資歷,在本行業(yè)工作經(jīng)歷等,大家相互介紹完畢,播放我們企業(yè)的幻燈片,公司的歷史,文化,背景,實(shí)力,等等。好像大公司都喜歡這樣交 流,然后客戶(hù)也可能播放他們公司的幻燈片。下面我再談?wù)劷佑|過(guò)的一些客人的想法。s4 L“ h+ U: h3 ?;r-S:。/
C9 l 2 J/ }% L+ Z-g1 Y)|: }/ V 1)日本人 7 {7 c.W5 A, v(K0 ` + R# O;^8 Y4 Q' W# g
日本人談判在國(guó)際社會(huì)上也是以嚴(yán)謹(jǐn)著稱(chēng),喜歡團(tuán)隊(duì)談判。他們很注重細(xì)節(jié),包括衛(wèi)生間,倉(cāng)庫(kù),食堂,寢 室都可能會(huì)去看,所以要留心。每天開(kāi)始談判的時(shí)候最好換條領(lǐng)帶,以示尊重。前期談判,驗(yàn)廠工作很復(fù)雜,但 是一旦成交,以后都是按照固定模式去做。我個(gè)人覺(jué)得日本人還是很講信譽(yù)的。2)韓國(guó)人, H-p' T8 L.t* D)_+ u
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韓國(guó)人也喜歡看重一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,但是個(gè)人感覺(jué)一些人不太講究信譽(yù),因?yàn)樽罱鹑谖C(jī),很多小的韓資企業(yè) 不發(fā)工資,人去樓空了。過(guò)河拆橋,今天和貿(mào)易商做,明天就聯(lián)系工廠。管理和效
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3)印度人 1 ?$ i.N;w;J' k
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我個(gè)人覺(jué)得我有點(diǎn)發(fā)言權(quán),因?yàn)槲以?2000 年第一個(gè)客戶(hù)就是印度人,后來(lái)還有幾個(gè)印度同事一起共事過(guò)。印度 人非常多疑,善變,習(xí)慣推卸責(zé)任,喜歡討價(jià)還價(jià),英語(yǔ)真是純鷹派。如果給印度人報(bào)價(jià),一定留出他們殺價(jià)的 空間,因?yàn)橹灰愀覉?bào)價(jià),他就敢砍價(jià),砍你不是目的,砍死你是目的。印度人的效率非常差,一點(diǎn)小事也要開(kāi) 會(huì)研究半天,往印度走貨時(shí),盡量和貨代多申請(qǐng)幾天免費(fèi)堆放期。2 Y(]/ ?0 t: G5 H8 L5 T8 t& p
4)美國(guó)人
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美國(guó)人相對(duì)外向,熱情,自信,喜歡開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。他們對(duì)包裝要求比較嚴(yán)格,重視你們工廠是否有雇傭童工或者 違反國(guó)際勞動(dòng)法等細(xì)節(jié),可能還要簽一份保證協(xié)議。5)德國(guó)人' h0 Y& R
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德國(guó)人我覺(jué)得最嚴(yán)謹(jǐn),喜歡和有決策權(quán)的人進(jìn)行談判,喜歡稱(chēng)呼他們的頭銜。印象最深一次,有個(gè)德國(guó)客戶(hù) 來(lái)我司拜訪,我們做了熱情的款待,臨走時(shí)他問(wèn)我,我們總經(jīng)理是哪年出生的,然后告訴我他送他一瓶當(dāng)年的紅 酒。一次正好我和總經(jīng)理出差去德國(guó),期間最后一個(gè)拜訪他們公司,由于時(shí)間緊迫,我們談完了,就往機(jī)場(chǎng)走了,等我們快要辦理完行李托運(yùn)的時(shí)候,聽(tīng)到一個(gè)熟悉的聲音在喊我們,回頭一看一胖老頭抱著一瓶紅酒向我們跑來(lái),還是親自拿來(lái)的。見(jiàn)到我說(shuō),I PROMISED YOU,SO I MUST KEEP IT.德國(guó)人確實(shí)也很牛,我們買(mǎi)了幾次設(shè)備,都是 先付款,然后人家再發(fā)貨,但是沒(méi)有遇到質(zhì)量問(wèn)題,售后服務(wù)也很到位,誠(chéng)實(shí)守信,在德國(guó)造假會(huì)被罰的傾家蕩 產(chǎn)。
1 C: n;' V% j9 _/ e& }0 d“ A ]$ w 6)英國(guó)人/ |2 V7 U4 A3 x9 H” s' q 8 m: R“ L5 L' j
英國(guó)人有紳士風(fēng)度,比較友好。與他們交流時(shí)盡量少談皇室話題,再者最好不要佩戴有條紋的領(lǐng)帶,不要稱(chēng)他 們?yōu)?ENGLAND 人,一般我稱(chēng)他們?yōu)?BRITAIN.一次和兩個(gè)英國(guó)人談判,他們來(lái)自英國(guó)謝菲爾德地區(qū),好家伙,把英 語(yǔ)的發(fā)音發(fā)到了極致,連音,吞音,略音,還有方言都用上了,我只聽(tīng)懂了不到 50%,我也是英語(yǔ)八級(jí)啊,BBC,VOA 沒(méi)少聽(tīng)啊,我停頓了一會(huì),問(wèn)他們?yōu)槭裁催@么講,他們給我的回答是,我不能 100%聽(tīng)懂,我就會(huì)有壓力,好家 伙,我告訴他們下一個(gè)話題時(shí),用漢語(yǔ)交流,他們笑了,語(yǔ)速也正常了,發(fā)音也正常了。因?yàn)橛⒄Z(yǔ)不是我們母語(yǔ),如果遇到講的快的老外,你可以委婉的要求他們語(yǔ)速慢點(diǎn),以便交流,不服讓他們講漢語(yǔ)。' t% B3 g+ Q1 ^(h1
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j7)荷蘭人 2 Y* n-B8 Y;r4 v+ Q0 B5 |7 R% O
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荷蘭人給我的印象不錯(cuò),他們很隨和,很開(kāi)放,而且上下級(jí)不是很明顯,可以直接稱(chēng)呼領(lǐng)
導(dǎo)姓名,大家一起出 去玩,一起唱歌,沒(méi)什么壓力。有問(wèn)題,容易溝通,不太難為人,好說(shuō)話。8)丹麥及北歐人 跟他們接觸,我感覺(jué)他們很安靜,大多情況都是傾聽(tīng),做事也比較嚴(yán)謹(jǐn),人也比較容易溝通。4 D4 _-_
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三.談判中的技巧# |' b!f2 Y8 O0 X(I& H;L
.良好的競(jìng)技心態(tài)
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談判猶如比賽,誰(shuí)調(diào)整得好,誰(shuí)就有可能成功。坦然面對(duì)失敗和成功,有時(shí)放棄也是成功,有的公司最大只有 接 30 萬(wàn)美金訂單的能力,那要是 300 萬(wàn)美金的訂單如果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了你們的接單能力,選擇放棄未必是一件壞事,大客戶(hù)也會(huì)找實(shí)力大的供應(yīng)商,難道他們不會(huì)調(diào)查你們公司的實(shí)力嗎?放棄也許會(huì)避免受騙的風(fēng)險(xiǎn)。,
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7.出牌順序 談判或交流時(shí),無(wú)非是內(nèi)行對(duì)內(nèi)行,內(nèi)行對(duì)新手,新手對(duì)內(nèi)行,新手對(duì)新手。-O3 I1 g, n3 q(|1 F7 T3 u2 i/
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1)內(nèi)行對(duì)內(nèi)行。大家都是行家,我覺(jué)得還是先發(fā)制人為好,占取主動(dòng)。2)內(nèi)行對(duì)新手。我覺(jué)得還是讓新手先出牌,因?yàn)閷?duì)方是新人,價(jià)格定位,產(chǎn)品定位不一定十分準(zhǔn)確,如果條件 在內(nèi)行的中上線可以接受,
即使有些偏頗,因?yàn)槟闶切屑?,你可以引?dǎo)加誘導(dǎo),使他回到你的軌道上來(lái)。3)新人對(duì)內(nèi)行。我覺(jué)得這時(shí)候還是讓內(nèi)行先發(fā)表看法為妙,因?yàn)樗慕?jīng)驗(yàn),他的專(zhuān)業(yè),給出的價(jià)格范圍和產(chǎn)品 定位應(yīng)該在正常的范圍之內(nèi),2
j: b6 N/ 6 J-C' z 不至于太離譜,這樣你既可以學(xué)習(xí),又可以避免出現(xiàn)一些難
題而尷尬,定不下來(lái)的事宜,告訴他回頭給他發(fā) MAIL。4)新手對(duì)新手。有的買(mǎi)方也可能剛?cè)胄胁痪?,所以大家都是新手,你可以主?dòng),因?yàn)橛行┦虑樗緛?lái)就不精 通,以為你是老師呢。所以有.R 利于你爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)。8.適當(dāng)?shù)男≡幱?jì) 4 ^(a-t, u)[;_5 S$ Q
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一次在廣交會(huì)上認(rèn)識(shí)了個(gè)印度客人,由于人多,只是互留聯(lián)系方式,會(huì)后溝通了一段時(shí)間,感覺(jué)有點(diǎn)誠(chéng)意,便 寄了樣品過(guò)去。一個(gè)月以后,該家公司派代表來(lái)談判,三個(gè)印度人加一個(gè)中國(guó)翻譯(可能害怕他們印度英語(yǔ)殺傷 力太強(qiáng),特別自帶翻譯過(guò)來(lái)),我們大約談了兩個(gè)整天,很多細(xì)節(jié)都敲定了,唯有價(jià)格,印度人非讓我們?cè)傧抡{(diào) 一點(diǎn),其實(shí)可以下調(diào),但是考慮到印度人得寸進(jìn)尺的風(fēng)格,我沒(méi)讓步。會(huì)上有點(diǎn)僵局了,我要求休息一會(huì),然后 我就出去了,找了一個(gè)我的助理,告訴她(一會(huì)再談判的時(shí)候,你就在 15 分鐘左右進(jìn)來(lái)找我,告訴我有個(gè)客戶(hù) 已經(jīng)確認(rèn)這款產(chǎn)品的價(jià)格(正是印度人也想想訂的規(guī)格),需要和我就細(xì)節(jié)再說(shuō)一下,聲音不要大,能讓對(duì)方翻 譯聽(tīng)見(jiàn)為好,呵呵。因?yàn)榇饲拔乙呀?jīng)告知印度人該款產(chǎn)品為緊
第三篇:外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)
1,歐洲人懶。因此不要指望在什么阿里巴巴,或什么B2B網(wǎng)站的注冊(cè),發(fā)布信息。那種東西只有歐洲的一些太過(guò)于精明和太了解中國(guó)的中間商才用。因?yàn)樗麄冎?。凡是用這個(gè)的價(jià)格會(huì)壓的超低。只是勉強(qiáng)維持成本而已。
而這種中間商只占客戶(hù)的千分之一或萬(wàn)分之一。而且沒(méi)利潤(rùn)。我現(xiàn)在一般都拒絕和這些家伙打交道
2,找客戶(hù)關(guān)鍵是找,而不是等。B2B就是等。因此沒(méi)用。
3,訣竅,上各國(guó)搜索引擎,上COMPASS,用ALEX,用google 或yahoo的目錄,用dmoz或別的。
4,如果具體點(diǎn),把你產(chǎn)品(貿(mào)易公司)或需要你產(chǎn)品的產(chǎn)品(最終客戶(hù))翻譯成各國(guó)語(yǔ)言,用各國(guó)本地搜索引擎,如果嫌麻煩。就用GOOGLE。google 有各國(guó)的分支。如google.de, google.fr等等,可以調(diào)一下google設(shè)置的喜歡語(yǔ)言設(shè)置。調(diào)成當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言。找當(dāng)?shù)氐墓净蛐袠I(yè)網(wǎng)站。然后就找他們郵箱發(fā)吧。當(dāng)然找郵箱訣竅很多很多。這個(gè)你自己摸索吧。懶得說(shuō)那么多。我發(fā)現(xiàn)google真的是一個(gè)取之不盡的寶庫(kù)啊,比B2B好了1萬(wàn)倍乃至1億倍。當(dāng)然你要會(huì)訣竅。
5,另個(gè)建議。一般來(lái)說(shuō)。貿(mào)易公司對(duì)開(kāi)拓新供應(yīng)商很感興趣。因此如果你剛?cè)バ鹿?,如?個(gè)月不拿單就走人。那就先放中心在貿(mào)易公司上吧。貿(mào)易公司先解決拿單的燃眉之急,最終客戶(hù)才有錢(qián)途。
6,總之,我的經(jīng)驗(yàn)是 預(yù)先定好的大戰(zhàn)略+勤奮和努力的發(fā)郵件(當(dāng)然郵件內(nèi)容要很商業(yè)化--簡(jiǎn)潔,明了)+靈活多邊的找目標(biāo)公司郵箱的辦法====很多很多的錢(qián)。
7,這只是大略的經(jīng)驗(yàn)。細(xì)節(jié)太多!
關(guān)于黃頁(yè),也就是Europage最有名。把上面你的行業(yè)的公司名字在google在搜索一下。不就找到談們公司主頁(yè)。(其他也可以借鑒啊)那不就找到郵箱了。英國(guó)的applegate好象也有點(diǎn)小用途。德國(guó)的wlw也還馬馬乎乎。建議啊。做生意。腦子要靈活多變。對(duì)準(zhǔn)一個(gè)目標(biāo),如客戶(hù)郵箱,可以采取不同策略去找嗎。具體的東西?還是實(shí)踐中摸索吧!算了。再給一些搜索引擎吧。都是歐洲本地的。
http:///fi/, haku.net/webinfo, fr.excite.com, , , , , Inet.hr, www./belcast/ilse/webwatch/.be,www.voodoo-it.de,www.altavista/excite/lycos/ukplus/yahoo/mirago/newsnow/god/searchgate/
說(shuō)實(shí)話,我覺(jué)得中國(guó)企業(yè)作了那么多年外貿(mào),但是渠道還是被外國(guó)中間商給掌握了,利潤(rùn)都被中間商榨取了,80%的原因就是中國(guó)的外貿(mào)人員不會(huì)去主動(dòng)出擊,只知道在B2B上注冊(cè),在阿里巴巴上N個(gè)人去競(jìng)爭(zhēng)1個(gè)中間商發(fā)布的求購(gòu)信息。不改變這個(gè)習(xí)慣,那么中國(guó)的外貿(mào)還是不會(huì)變強(qiáng)。
我和客戶(hù)也談過(guò),是最終客戶(hù),不是中間商。(通過(guò)google找到的)。他們采購(gòu)部門(mén)確實(shí)不去ALIBABA之類(lèi)的網(wǎng)站。以前他們也是購(gòu)買(mǎi)中間商的東西,我是第一個(gè)向他們發(fā)介紹信的中國(guó)廠家,因此他們特別熱情,而且他們的成本也確實(shí)節(jié)約了不少(同時(shí),我們公司的利潤(rùn)也由中間商的7%升到35%)。不過(guò),他們一般也會(huì)試著在GOOGLE上搜索一下我們一下,這樣看來(lái)。B2B也還有點(diǎn)用途,因?yàn)槟阕?cè)多了,客戶(hù)在GOOGLE上試圖查看你們公司時(shí),會(huì)有很多你們公司的信息。顯的公司比較有知名度
我已經(jīng)這樣子搜索有1年左右時(shí)間,總結(jié)的大概原則如下
1,耐心和勤奮
絕對(duì)很勤奮,我每天發(fā)的郵件有100-400封,而且每周必有1次follow和resent.到了第三周的第1天開(kāi)始有回復(fù)和訊價(jià),從第三周的每天2-5個(gè)回復(fù)到現(xiàn)在的5-10個(gè)回復(fù)和訊價(jià)。綜合以前的經(jīng)驗(yàn),大部分有興趣的客戶(hù)在你發(fā)出去的前4,5天內(nèi)給你回復(fù)的可能性不大,以前我曾經(jīng)有過(guò)在我發(fā)出去后5個(gè)月才發(fā)訊價(jià)的客戶(hù)。而且要注意每周follow一次,10次為標(biāo)準(zhǔn)上限。
這樣如果是你的潛在客戶(hù)的話一般有8%左右的聯(lián)系比例
2,郵件內(nèi)容。
好的郵件主題很重要,不要單寫(xiě)上supply***或***產(chǎn)品。這樣明顯是垃圾郵件。標(biāo)準(zhǔn)是要讓他們對(duì)你的意思很明白但又不是垃圾郵件
舉個(gè)例子---we want to be your *** supplier , may be we will be your *** supplier, hope-*******
這樣既很客氣不會(huì)讓人討厭,又表明了你的意思。
只是例子,具體自己揣摩去。
內(nèi)容很商業(yè)化,2個(gè)原則--簡(jiǎn)潔和明了
國(guó)外不同國(guó)內(nèi),生意就是生意,要那么多客氣話干啥,純粹是浪費(fèi)他們的時(shí)間,令他們厭倦。
3,其他
在你開(kāi)始一段時(shí)間后,隨著你的經(jīng)驗(yàn)的增加,你將會(huì)單純從這個(gè)公司的網(wǎng)站就會(huì)知道這個(gè)公司的類(lèi)型,規(guī)模,及和你們合作的潛力有多大等等,然后你搜索的目標(biāo)會(huì)更加精確。達(dá)成聯(lián)系乃至交易的比例會(huì)增加。
你開(kāi)始搜索時(shí)其實(shí)由于經(jīng)驗(yàn)的不足,很容易會(huì)產(chǎn)生誤差對(duì)你找到的目標(biāo)。這個(gè)會(huì)逐漸的改正隨著你的經(jīng)驗(yàn)的積累。
4,在剛開(kāi)始,由于沒(méi)有客戶(hù),你肯定會(huì)很著急,因此先把目標(biāo)定為中間商,他們會(huì)很容易向你定樣品的,然后你有單了,自然也不著急了,就可以把目標(biāo)投向最終客戶(hù)了。當(dāng)然,有些好的中間商也不要丟,還有,一些歐洲的公司為了運(yùn)作成本考慮,干脆就沒(méi)有采購(gòu)部,把他們的采購(gòu)部已經(jīng)分包給貿(mào)易公司了。這些一般都是些高技術(shù)電子公司
5,一些確實(shí)太有吸引力的客戶(hù)而發(fā)郵件確實(shí)效果打不到的,就可以打電話了。
6,關(guān)于搜索的方法問(wèn)題,這個(gè)實(shí)在是瑣碎,而且這個(gè)純粹就是依靠你的腦袋的靈活程度。這個(gè)不知道如何教授,我覺(jué)得每個(gè)人都可以在實(shí)際運(yùn)用中多多想想。
第四篇:外貿(mào)單證員從業(yè)經(jīng)驗(yàn)分享
轉(zhuǎn):外貿(mào)單證員從業(yè)經(jīng)驗(yàn)分享
我來(lái)講一講我做單證的經(jīng)過(guò)!
我做了兩年的單證,從機(jī)械設(shè)備、五金產(chǎn)品、化工產(chǎn)品、紡織品、農(nóng)產(chǎn)品、電子產(chǎn)品等等。因?yàn)槲覀兊墓臼峭赓Q(mào)公司,什么產(chǎn)品都出口。剛開(kāi)始到公司,被分配先做單證,雖說(shuō)在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專(zhuān)業(yè),可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說(shuō)什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯(cuò)。(因?yàn)槭撬詈髮徍耍V刮易鰡巫C。那時(shí)我是按書(shū)本上學(xué)到的知識(shí)來(lái)套用的!脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),但我是個(gè)不服輸?shù)娜?,別人能做好的事,我一定能做好,而且
一定比他們做的更好!
我開(kāi)始留心看他做單證,看別人做單證。那時(shí),公司分八個(gè)部,每個(gè)部都有單證員,獨(dú)立核算,彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,就是想到別的部門(mén)也要經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。我無(wú)法看到別人做的單證,我只能想辦法!我在同部門(mén)里就是看他們作廢的單證,當(dāng)他們要撕掉的時(shí)候,我就說(shuō)給我做草稿紙吧。另外找機(jī)會(huì)幫他們做他們不想做的事,因?yàn)樗麄儾幌肴プ?,他們就?huì)教你怎么去做,你就有機(jī)會(huì)鍛煉自己。我還想辦法做其它部門(mén)的單證(我常在下班時(shí),去其它部門(mén)找好友聊天和打牌。從中探聽(tīng)
他們的牢騷和單證情況。從中吸取教訓(xùn)。)
這樣一來(lái),三個(gè)月后,我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧,加上學(xué)校學(xué)到的知識(shí),公司里所有的單證我都會(huì)做,并且做的最好,兩年內(nèi)沒(méi)有一筆單證出錯(cuò),沒(méi)有一筆不符點(diǎn)和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門(mén)經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規(guī)
程情況如下:
1)當(dāng)拿到L/C后,先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、開(kāi)證行、公司名稱(chēng)、有效期、最遲裝運(yùn)期、有沒(méi)有軟條款、特別的規(guī)定等等。
如果有的話,請(qǐng)立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把所有的問(wèn)題最好
一次向外商提出,請(qǐng)他修改L/C。
2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒(méi)有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,比如說(shuō):INVOICE,PACKING LIST,F(xiàn)ORM A,INSURANCE POLICY,等等。
3)貨物裝船后,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系船公司或船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給你確認(rèn)。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按L/C上面的要求來(lái)核對(duì)。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)該立即要求他們修改。
4)所有單證都必須反復(fù)核對(duì),一筆L/C的單證,至少全面核對(duì)五次,做到單證相符,單單一致。如果客戶(hù)有臨時(shí)要求,可以說(shuō)服客戶(hù)修
改L/C,或者做T/T。
比方說(shuō):上次我的客戶(hù)已經(jīng)開(kāi)了L/C給我,但在裝柜時(shí),他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,但忘記寫(xiě)在L/C里了),數(shù)量還不少,這時(shí)候去改L/C已經(jīng)是不可能的事了,我說(shuō)這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補(bǔ)辦手續(xù),L/C就不要修改了,零配件的錢(qián),請(qǐng)你T/T給我們,我們?cè)傺a(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你??蛻?hù)很高興地說(shuō):非常感謝,你怎么想到的?我說(shuō):這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)而已。
5)交單的時(shí)候,也要注意:有沒(méi)有B/L背書(shū),I/P背書(shū)等等,發(fā)票
裝箱單是不是做的不好,不規(guī)范,有沒(méi)有忘了一些特別的規(guī)定:L/C號(hào)碼必須顯示,HSCODE必須顯示,船代理必須顯示,電話傳真必須顯示等
等
第五篇:年外貿(mào)工作計(jì)劃
國(guó)際外貿(mào)部2014工作計(jì)劃
——以管理留住人,以事業(yè)激勵(lì)人!
一、日常管理與技能培訓(xùn)
加強(qiáng)日常管理,提高工作效率,節(jié)約運(yùn)行成,鞏固工作業(yè)績(jī)。
1、繼續(xù)堅(jiān)持周例會(huì)制度,重點(diǎn)總結(jié)匯報(bào)客戶(hù)情況及進(jìn)展,遇到的實(shí)際困難,能解決的當(dāng)場(chǎng)解決,解決不了的小組討論后上報(bào);同時(shí),了解每位業(yè)務(wù)員的工作、生活情況,做到心與心溝通,鞏固現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)的凝固力,減少人員流失。
2、只有不斷培訓(xùn)才能提高實(shí)際操作能力,公司內(nèi)部交流互學(xué)的同時(shí)要注重采取走出去引進(jìn)來(lái)的先進(jìn)工作理念,通過(guò)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)打造精英外貿(mào)團(tuán)隊(duì)。一定要改變坐等只在網(wǎng)上發(fā)郵件的單一思路,要走出去,拜訪客戶(hù),請(qǐng)進(jìn)來(lái)了解客戶(hù),繼續(xù)參加國(guó)際教育展會(huì),積極參加各種機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)會(huì),小型沙龍,大型公開(kāi)課等。
3、了解國(guó)際銷(xiāo)售態(tài)勢(shì)和方向,協(xié)助總經(jīng)理完善分配機(jī)制;及時(shí)組織產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn),積極尋求尋找客戶(hù)的新辦法,爭(zhēng)取每月走出去培訓(xùn)一次。
二、人才引進(jìn)與團(tuán)組建設(shè)
提高人才質(zhì)量,打造優(yōu)秀團(tuán)組,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量,提高工作業(yè)績(jī)。
2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)要有互補(bǔ),充分發(fā)揮個(gè)人才能,做到人盡其才,才盡其用,盡可能的防止人才流失。根據(jù)工作實(shí)際在本部門(mén)成立客戶(hù)研討組,特別針對(duì)重點(diǎn)客戶(hù)、大型客戶(hù)分析、定位、報(bào)價(jià)、回復(fù)等有計(jì)劃地進(jìn)行小組討論,群策群力,知識(shí)互補(bǔ)。
3、同時(shí)我們計(jì)劃在本部門(mén)內(nèi)組建一支專(zhuān)門(mén)對(duì)國(guó)際直銷(xiāo)網(wǎng)店(亞馬遜、ebay)進(jìn)行研學(xué)、管理的電子商務(wù)隊(duì)伍。一個(gè)月內(nèi)成建,上傳產(chǎn)品信息(網(wǎng)店主要以卡、測(cè)評(píng)為主),并逐步完善,爭(zhēng)取在第二個(gè)月實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售,而后不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)量。
三、平臺(tái)創(chuàng)建與業(yè)務(wù)拓展
發(fā)揮平臺(tái)效果,充分挖掘資源,大膽開(kāi)拓市場(chǎng),強(qiáng)化核心理念。
1、現(xiàn)今的電子商務(wù)b2b平臺(tái)知名度最高依次是alibaba(阿里巴巴),global source(環(huán)球資源),made-in-china(中國(guó)制造網(wǎng))對(duì)照三大平臺(tái)運(yùn)營(yíng)資源,采取各種措施不斷鼓勵(lì)部門(mén)成員繼續(xù)尋找、開(kāi)發(fā)更多的國(guó)外代理商,合作伙伴,特別是其他同行的合作伙伴。有效提高平臺(tái)資源,盡可能的保證每個(gè)月均有經(jīng)銷(xiāo)商數(shù)量的遞增。
2、完成資源擴(kuò)展的同時(shí),開(kāi)拓新的英文網(wǎng)站,力爭(zhēng)在5月1日前成建完畢
投入使用,有計(jì)劃地定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行優(yōu)化和提升,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),每月不少于兩次。新網(wǎng)站建立后,下大力氣做好網(wǎng)絡(luò)推廣,利用雙喜、谷歌,亞馬遜、ebay、b2b進(jìn)行推廣。爭(zhēng)取英文網(wǎng)站產(chǎn)品關(guān)鍵詞搜索,每月至少向前提升兩個(gè)排名。
2、與阿里巴巴建立合作關(guān)系,更有效的提升產(chǎn)品的排名,同時(shí)積極參加阿里提供的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),增加業(yè)務(wù)員和外界接觸機(jī)會(huì),提高業(yè)務(wù)水平。
3、做好網(wǎng)評(píng)的英文資料和宣傳冊(cè),在網(wǎng)上進(jìn)行推廣;5月份完成網(wǎng)評(píng)的翻譯和測(cè)試工作,盡快實(shí)現(xiàn)0突破;根據(jù)國(guó)外客戶(hù)的要求提升omr現(xiàn)有應(yīng)用軟件。篇二:2015外貿(mào)工作計(jì)劃
日期:2014-12-29 部門(mén):外 貿(mào) 部 2015年工作計(jì)劃
新的一年,制定良好且有效的工作計(jì)劃對(duì)于今后的發(fā)展起著很重要的作用,既不浪費(fèi)時(shí)間和精力,同時(shí)也能改善自身的一些不足,提高自己對(duì)客戶(hù)的溝通能力,促使工作開(kāi)展順利。
增強(qiáng)責(zé)任感,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)把工作做到點(diǎn)上,落到實(shí)處。明確自己的工作職責(zé),遇到問(wèn)題要及時(shí)分析問(wèn)題,解決問(wèn)題,服從上級(jí)的安排。
在此我訂立了工作計(jì)劃,以便自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。
一. 產(chǎn)品市場(chǎng)分析 1.廣告光源一直是外貿(mào)的主推方向,燈簾、燈條、燈管、模組、超薄燈箱都比較有優(yōu)勢(shì),很多的產(chǎn)品的價(jià)格已經(jīng)比之前的低了很多。今后還需要多做一些產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)的對(duì)比文檔,產(chǎn)品案例分許與應(yīng)用,讓客戶(hù)更加了解我們的產(chǎn)品。2.商業(yè)照明燈具由于價(jià)格比較高,很多國(guó)外客戶(hù)基本不能接受。但還是需要更多的了解產(chǎn)品,多做優(yōu)勢(shì)對(duì)比文檔,尋找優(yōu)質(zhì)高端客戶(hù)。3.高端產(chǎn)品就需要尋找優(yōu)質(zhì)客戶(hù)。目標(biāo)客戶(hù)定位在美國(guó)、迪拜、日本等國(guó)家。積極運(yùn)用不同的搜索引擎尋找客戶(hù),不能只依賴(lài)阿里巴巴。二. 對(duì)日后工作的安排 1.在開(kāi)發(fā)客戶(hù)這方面,可適當(dāng)?shù)母淖儾呗?,增加在免費(fèi)平臺(tái)上和商業(yè)網(wǎng)站上發(fā)布供應(yīng)信息;參加一些展會(huì);嘗試用國(guó)外的本地搜索引擎。以尋找目標(biāo)市場(chǎng)的商業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站、商會(huì)網(wǎng)站及產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站為方向,了解并聯(lián)系目標(biāo)市場(chǎng)知名度高銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)龐大的進(jìn)口商。2.在和客戶(hù)溝通這方面,很重要的一點(diǎn)是確保提供給客戶(hù)的信息是正確并能達(dá)到的的。當(dāng)客戶(hù)沒(méi)下單前,了解客戶(hù)的性質(zhì)(是中間商還是最終使用者),達(dá)到知己知彼。在客戶(hù)下單后,需及時(shí)向客戶(hù)匯報(bào)交期,詢(xún)問(wèn)是否仍有詢(xún)價(jià).3.發(fā)貨后,可在客戶(hù)收到貨一周后追蹤產(chǎn)品的質(zhì)量反饋,如有問(wèn)題,首先要明確自己對(duì)于這個(gè)事件的態(tài)度,同時(shí)要及時(shí)幫客戶(hù)解決問(wèn)題,4.在追蹤客戶(hù)這方面,適時(shí)發(fā)郵件向客戶(hù)問(wèn)候并詢(xún)問(wèn)是否有采購(gòu)計(jì)劃,每次追蹤問(wèn)候都需不一樣,換個(gè)方式問(wèn)。備忘客戶(hù)的一些重大節(jié)日和生日,在這些有紀(jì)念意義的日子里送上自己的一份祝福,給客戶(hù)心底留下一個(gè)親切的印象。
三.2015銷(xiāo)售目標(biāo) 明年的銷(xiāo)售目標(biāo)最基本的是做到月月有進(jìn)帳的單子,爭(zhēng)取2~3個(gè)大訂單,向年銷(xiāo)售額60萬(wàn)進(jìn)軍。根據(jù)自己制定的任務(wù),把任務(wù)根據(jù)具體情況分解到每個(gè)季度、每月、每周、每日,在不斷歸納總結(jié)吸取教訓(xùn)的基礎(chǔ)上提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。1.年銷(xiāo)售目標(biāo):60萬(wàn)。2.月銷(xiāo)售目標(biāo):5萬(wàn)。
① 現(xiàn)有已成交客戶(hù)8個(gè),爭(zhēng)取明年?duì)幦「嗟挠唵?,保證成交量在10萬(wàn)以上; ② 優(yōu)化阿里巴巴網(wǎng)站,收更多的詢(xún)盤(pán),積極跟進(jìn)客戶(hù),爭(zhēng)取成交量在10萬(wàn)以上;
③ 搜索引擎營(yíng)銷(xiāo),比如google,bing等國(guó)際搜索引擎上的搜索,爭(zhēng)取成交量在10萬(wàn)以上; ④ 國(guó)際展會(huì)、交流會(huì),提前做好宣傳資料及產(chǎn)品報(bào)價(jià)資料的詳盡文件圖片,尋找更多的客戶(hù); ⑤ 重點(diǎn)參考之前成功案例分析有效的營(yíng)銷(xiāo)途徑和方式方法。
三. 明年對(duì)自己有以下要求 1.做好每天的工作記錄,避免遺忘重要事項(xiàng)。做好客戶(hù)的跟蹤,對(duì)客戶(hù)的聯(lián)系進(jìn)度及時(shí)記錄,對(duì)以往與客戶(hù)相互間發(fā)送的技術(shù)及報(bào)價(jià)資料要?dú)w類(lèi)整理好,以便隨時(shí)聯(lián)系。與外貿(mào)的同事一起總結(jié),周一小結(jié),每月一大結(jié),看看有哪些工作上的失誤,及時(shí)改正下次不要再犯。2.接觸客戶(hù)之前要多查、了解顧客所在的公司的主要產(chǎn)品,不要千篇一律的回復(fù)郵件。以便判斷客戶(hù)的需要和問(wèn)題,然后針對(duì)顧客的需要和問(wèn)題,提出建設(shè)性的意見(jiàn)。如提出能夠增加顧客銷(xiāo)售量或能夠使顧客節(jié)省費(fèi)用、增加利潤(rùn)的方法。向客戶(hù)做出建設(shè)性意見(jiàn),會(huì)更有利于贏得客戶(hù)的好感,這樣可以給客戶(hù)留下良好的印象,有利于長(zhǎng)期接觸。了解市場(chǎng)需求,客戶(hù)需求,爭(zhēng)取“按照客戶(hù)需要提供定制服務(wù)” 3.對(duì)客戶(hù)不能有隱瞞和欺騙,這樣才會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的客戶(hù)。在有些問(wèn)題上你和客戶(hù)是一致的。對(duì) 所有客戶(hù)的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶(hù)一好印象,為公司樹(shù)立更好的形象。客戶(hù)遇到問(wèn)題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,先賣(mài)信譽(yù)后賣(mài)產(chǎn)品,讓客戶(hù)相信我們的工作實(shí)力,才能更好的完成任務(wù)。以上就是我這一年的工作計(jì)劃,工作中總會(huì)有各種各樣的困難,我會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,向同事探討,共同努力克服。要有好業(yè)績(jī)就得加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開(kāi)拓視野,豐富知識(shí),不斷學(xué)習(xí)行業(yè)新知識(shí),新產(chǎn)品,為客戶(hù)帶來(lái)實(shí)用的資訊,更好為客戶(hù)服務(wù)。篇三:2011外貿(mào)工作總結(jié)&12年工作計(jì)劃 2011工作總結(jié)及2012年工作計(jì)劃
伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩
果累累的2011年,滿(mǎn)懷熱情的迎來(lái)了光明燦爛、充滿(mǎn)希望的2012年。不禁感慨,時(shí)間過(guò)的太快了,一晃我在長(zhǎng)盛已經(jīng)度過(guò)了將近三個(gè)春秋。在這辭舊迎新的日子里,回首這一年的工作歷程,心中的話兒像流水一樣涌上心頭。
一直以為自己可以承受得住壓力,但是事實(shí)卻不是這樣。今年四月份的時(shí)候我想到了辭職,原因是春節(jié)過(guò)來(lái)之后,雖然自己一直很努力地發(fā)郵件,聯(lián)系跟蹤客戶(hù),但是兩個(gè)月之后還是不見(jiàn)成效,作為外貿(mào)業(yè)務(wù)員,卻不能給公司帶來(lái)訂單,我的 付出與努力,卻換來(lái)了寒冷的空白,老板的期待和壓力,自己的失落和無(wú)奈,不知道怎么樣才能拯救冷卻的外貿(mào)靈魂。心里真的很難過(guò),我想到了逃避,終于打算放棄了。在我遞交了辭職報(bào)告之后,王總找我談話,跟我講做事要有耐心,不要急于求成,耐心地教導(dǎo)我如何來(lái)做市場(chǎng),于是我決定留下來(lái),繼續(xù)努力地工作?!皩殑︿h從磨礪出,梅花香自苦寒來(lái)”,果然出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)了,我終于收到2011年的第一個(gè)外單,那個(gè)欣喜呀,開(kāi)心呀,真的是無(wú)法用言語(yǔ)來(lái)形容的。作為奮斗在市場(chǎng)前線的業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),必須以實(shí)際得到的訂單來(lái)說(shuō)話,自己的努力才能得到肯定,否則再怎么努力都是空談。非常感謝王總的諄諄教誨,如果當(dāng)時(shí)自己沖動(dòng)得一走了之,對(duì)公司,對(duì)自己都是損失;如果我在離成功只差一步的時(shí)候放棄
了,就不可能接到去年就開(kāi)始跟蹤的那個(gè)美國(guó)客戶(hù)的訂單了。
從2011年5月份接到的第一個(gè)來(lái)自菲律賓的訂單開(kāi)始,貨物陸陸續(xù)續(xù)地直接出口到韓國(guó)、泰國(guó)、印度尼西亞等東南亞國(guó)家和地區(qū),為進(jìn)一步進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過(guò)這么長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐和摸索,基本確立了“加強(qiáng)對(duì)同行的學(xué)習(xí)、放眼國(guó)際市場(chǎng)”的方針,并取得了一些成效。2011年末,公司直接出口銷(xiāo)售產(chǎn)品共計(jì)24臺(tái);累計(jì)外匯銷(xiāo)售金額為:31750.60美元。
下面我總結(jié)一下今年的出口情況:
備注:j:經(jīng)銷(xiāo)商; z:直接用戶(hù)。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):
如果將以上數(shù)據(jù)同去年做個(gè)比較可以觀察到:無(wú)論是從
出口量還是銷(xiāo)售額,(出口量:從去年的14臺(tái)增加到今年的24臺(tái);銷(xiāo)售額:從去年的約12萬(wàn)增加到今年的約20萬(wàn)。)亦或是公司的經(jīng)營(yíng)模式(經(jīng)銷(xiāo)為主,直銷(xiāo)為輔),都有了一定的進(jìn)步。我覺(jué)得找經(jīng)銷(xiāo)商一定要找準(zhǔn),要對(duì)測(cè)試測(cè)量?jī)x器,儀表領(lǐng)域有所涉獵,另外公司具備幾個(gè)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員也尤為重要。雖然之前意大利的經(jīng)銷(xiāo)商做的不錯(cuò),但是他們?cè)诎惨?guī)領(lǐng)域涉入不是很多,相比他們比較感興趣的是我們網(wǎng)絡(luò)儀,電橋等。由于幾次返修的網(wǎng)絡(luò)儀,幾乎丟掉了他們的所有利潤(rùn),對(duì)于我們的彌補(bǔ)(贈(zèng)送的函發(fā)),他們非常感激,但是除了前年訂了一臺(tái)小程控cs9912bi之外,至今沒(méi)有再訂貨。今年開(kāi)發(fā)的這個(gè)韓國(guó)的經(jīng)銷(xiāo)商不錯(cuò),由于他們之前賣(mài)的都是gw instek的產(chǎn)品,所以對(duì)我們儀器這一塊還比較了解的。賣(mài)過(guò)去的幾臺(tái)機(jī)子,雖然中間出現(xiàn)了一點(diǎn)小插曲,但是我們
都及時(shí)幫他們解決了問(wèn)題,所以總體而言,對(duì)我們印象還不錯(cuò),我們一定要再接再厲。韓國(guó)客人告訴我,目前韓國(guó)市場(chǎng)上的主流產(chǎn)品是固偉和菊水的,他們是從網(wǎng)上才了解到我們公司的,對(duì)我們產(chǎn)品非常感興趣,側(cè)面反映出我們?cè)趪?guó)際的影響力度還不夠,發(fā)展的空間還很大。希望公司相關(guān)人員可以重視一下細(xì)節(jié)問(wèn)題,有些故障并不是說(shuō)我們質(zhì)量不好,是完全可以避免的,(比如發(fā)到韓國(guó)電橋的虛焊),現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)這么激烈,國(guó)外的郵費(fèi)那么高,我們被客戶(hù)抱怨事小,公司的顏面事大。要節(jié)省成本,要抓質(zhì)量,一定要從源頭抓起。
現(xiàn)在無(wú)論是國(guó)際市場(chǎng)還是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)都經(jīng)受著新一輪經(jīng)濟(jì)危機(jī)的沖擊。生意難做呀!不過(guò)我相信而且信心滿(mǎn)滿(mǎn),只要我們齊心協(xié)力,一定可以度過(guò)這個(gè)市場(chǎng)寒冬的。
對(duì)于明年的銷(xiāo)售計(jì)劃和目標(biāo),首先我自己給自己定了一個(gè)5萬(wàn)美金的銷(xiāo)售任務(wù),以下是我的具體計(jì)劃:
1.立足普通安規(guī),加大程控安規(guī)的推廣力度。以上
圖表(出口機(jī)型占比)反映出,目前主要出口量
還是在普通安規(guī)上。這可能與我的推薦和引導(dǎo)方
向有關(guān)。今年出口的所有機(jī)型當(dāng)中,除了一臺(tái)返
回來(lái)的電橋虛焊,還沒(méi)有任何不好的反饋。所以
我們今年一定要避免類(lèi)似問(wèn)題出現(xiàn)。韓國(guó)客戶(hù)對(duì)
我們的質(zhì)量還是比較滿(mǎn)意的。接下來(lái),我要做的就是主推利潤(rùn)相對(duì)大的程控機(jī)子。2.因地制宜,針對(duì)各個(gè)國(guó)家制定不同的價(jià)格政策。
在今年的工作當(dāng)中,我發(fā)現(xiàn)目前的報(bào)價(jià)有點(diǎn)亂。
主要是沒(méi)有一個(gè)具體的考量,不曉得報(bào)一個(gè)什么
樣的價(jià)格才合適。一些發(fā)達(dá)國(guó)家即使我在現(xiàn)行價(jià)
格基礎(chǔ)上上浮20%他們都可以接受,但是一些發(fā)
展中國(guó)家,即使我下浮了30%,他們還是認(rèn)為我們價(jià)格太高。經(jīng)過(guò)這么長(zhǎng)時(shí)間的鍛煉,我發(fā)現(xiàn)在亞洲,非洲,南美國(guó)家,(尤其是像印度,伊朗,巴西等)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力很大,賣(mài)高價(jià)根本不可行。同行之間的報(bào)價(jià)都很透明。伊朗的經(jīng)銷(xiāo)商告訴我,艾諾的an9605給他們報(bào)的$290左右,相當(dāng)于我
們70ax價(jià)格了。所以,接下來(lái)的工作就是價(jià)格
表的細(xì)化,對(duì)于同行有類(lèi)似產(chǎn)品,我們要放低價(jià)
格;同行沒(méi)有的,我們可以賣(mài)一個(gè)特別的價(jià)格。3.新彩屏安規(guī),新版電子負(fù)載的推廣。上半年推廣
還是放在現(xiàn)有的比較穩(wěn)定的產(chǎn)品上。下半年逐漸
要推廣新品。公司網(wǎng)站上和阿里巴巴上面及時(shí)更
新最新產(chǎn)品信息,加大宣傳力度。4.在更多一些b2b網(wǎng)站(global source, made-in-china, bigbook等)發(fā)布產(chǎn)品信息。雖
然我們不是付費(fèi)會(huì)員,但是如果更新的快的話,產(chǎn)品信息就會(huì)出現(xiàn)目錄的首頁(yè),說(shuō)不定會(huì)有所收篇四:外貿(mào)部門(mén)2014工作規(guī)劃
外貿(mào)部門(mén)2014工作規(guī)劃
目錄
————第一部分:外貿(mào)部門(mén)的概況
一、外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作要求
二、外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)的基本規(guī)章制度
三、外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)的基本操作
————第二部分:外貿(mào)部門(mén)的計(jì)劃 ——第一階段
一、平臺(tái)的完善和團(tuán)隊(duì)的鍛煉
二、b2b平臺(tái)的完善和推廣
三、團(tuán)隊(duì)的組建和運(yùn)營(yíng)能力的打造
四、網(wǎng)絡(luò)推廣流程化規(guī)范和外貿(mào)跟單過(guò)程的問(wèn)題解決模式
五、推廣和業(yè)務(wù),所有的流程進(jìn)行數(shù)字化量化監(jiān)督,提升效率
六、營(yíng)銷(xiāo)推廣的規(guī)劃和展會(huì)的策劃
七、客戶(hù)的細(xì)分和推廣的優(yōu)化
八、團(tuán)隊(duì)凝聚力的提升和營(yíng)銷(xiāo)的更深入了解
——第二階段
一、總結(jié)第一階段所遇到的問(wèn)題并解決,更加完善外貿(mào)體系和流程
二、業(yè)績(jī)的穩(wěn)定提升和市場(chǎng)的初步規(guī)劃
三、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成拼搏向上的風(fēng)氣,相互競(jìng)爭(zhēng),相互支持
——第三階段
一、各個(gè)平臺(tái)效果的總結(jié)分析,有針對(duì)性的解決問(wèn)題,提高業(yè)績(jī)。
二、狠抓客戶(hù)跟蹤過(guò)程,關(guān)注細(xì)節(jié),激勵(lì)制度的完善
三、回顧歷史,展望未來(lái),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)拓市場(chǎng)
————第三部分:外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作流程
一、客戶(hù)詢(xún)盤(pán)
二、報(bào)價(jià)
三、得到訂單
四、下生產(chǎn)訂單
五、業(yè)務(wù)審批
六、下達(dá)生產(chǎn)通知
七、驗(yàn)貨
七、制作準(zhǔn)備材料
九、商檢
十、報(bào)關(guān)
十一、出口收匯
十二、錄入
————第四部分:總結(jié) 一、一個(gè)核心
二、兩個(gè)關(guān)鍵 三、三個(gè)平衡 四、四個(gè)情 ————第一部分:外貿(mào)部門(mén)概況
一、外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作要求 1.外貿(mào)部門(mén)不是一個(gè)獨(dú)立的部門(mén)它是基于生產(chǎn)部之上的一個(gè)協(xié)助溝通的部門(mén),要其它各部門(mén)的有力支持,工作才能做的有效有序。2.在客戶(hù)問(wèn)價(jià)格時(shí),有的是比較熟悉的,有的則不能一時(shí)通知價(jià)格,這時(shí)要與采購(gòu)部多溝通,以了解成本等價(jià)格因素。另有時(shí)客人會(huì)因在價(jià)格上不作讓步,或讓工廠多讓步,這時(shí)要同主管或經(jīng)理講明后同采購(gòu)部聯(lián)系看能否有所降價(jià)(指成本方面)。故外貿(mào)部門(mén)的人員要能與各部門(mén)相處融洽。3.同生產(chǎn)部,要及時(shí)了解生產(chǎn)安排情況。如有新訂單要及時(shí)同生產(chǎn)部溝通。以便安排訂單生產(chǎn),在特殊情況下(指客貨較急的情況下,同生產(chǎn)部協(xié)同操作訂單安排。但平常不允許外貿(mào)部門(mén)過(guò)多過(guò)問(wèn)干涉生產(chǎn)部的安排)。
二、外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)的基本規(guī)章制度(可根據(jù)實(shí)際情況做修改)1.周期長(zhǎng),工作隱性。2.工作方式上:要與工廠工作同步。公司給一定的自由度。因可能外出會(huì)客,接客,找樣辦,看辦,看廠等
3.部門(mén)上班時(shí)間為:8:00-12:00 13:30—17:35,部門(mén)不加班(特殊情況例外)4.公司給外貿(mào)部門(mén)經(jīng)理一定的處理事情的特權(quán)。
指:價(jià)格方面在利潤(rùn)允許范圍內(nèi)可以當(dāng)機(jī)立斷。交貨期方面可以根據(jù)當(dāng)時(shí)情況通知客人等.這樣才能更有效地去解決問(wèn)題。5.外貿(mào)經(jīng)理可以有相應(yīng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。(但只適合在一定的范圍之內(nèi))。6.公司給外貿(mào)部門(mén)車(chē)輛方面的主便,(有需要接送外賓)可以及時(shí)調(diào)用公司交通工具,需要提前申請(qǐng)。
7.外貿(mào)部門(mén)在傳達(dá)有關(guān)訂單信息時(shí),要求指令明確不能含糊不清。8.新產(chǎn)品一定要拍照外理存檔。圖象大小統(tǒng)一,格式統(tǒng)一,能直接上傳網(wǎng)上使用。9.公司網(wǎng)站設(shè)計(jì)要具有時(shí)代特性,英中文,簡(jiǎn)單明了,主要突出產(chǎn)品。網(wǎng)上產(chǎn)品要及時(shí)更新,也要保證數(shù)據(jù)的吻合和參數(shù)的準(zhǔn)確性。10.外貿(mào)部門(mén)要整理一份常用產(chǎn)品報(bào)價(jià)單(需要注意匯率的變化),應(yīng)明確單價(jià)的上下浮動(dòng)范圍。以便能隨時(shí)情況掌握,不至被動(dòng)。11.公司有專(zhuān)用電話線及傳真線給外貿(mào)部門(mén)。傳真線分線安裝也需要安裝長(zhǎng)途固話,每月有至少不低于500元的長(zhǎng)途話費(fèi)。12.部門(mén)資料要整理清晰明了,分類(lèi)歸檔。如給客人報(bào)價(jià)資料,要按類(lèi)歸檔,以便到時(shí)查驗(yàn)。
13.信息要及時(shí)處理,當(dāng)天的信息爭(zhēng)取當(dāng)天處理完畢,當(dāng)天詢(xún)價(jià)要當(dāng)天回給客人。14.確保按照合同上要求,按質(zhì),按量交貨。此處外貿(mào)部門(mén)有獨(dú)立性。不得遷就其它部門(mén)的意見(jiàn)。
15.在同客戶(hù)溝通每一環(huán)節(jié)中,要把服務(wù)做到前面。16.主管的指令要明確。17.辦公室區(qū)不準(zhǔn)打私人電話。18.辦公室區(qū)不準(zhǔn)吸煙。(如有客例外)19.辦公時(shí)間不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天。
三、外貿(mào)業(yè)務(wù)部門(mén)的基本操作 1.打樣:
樣辦在訂單處理中占到十分重要的位置,故要求對(duì)樣辦的要求要小心認(rèn)真(注意客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的大小規(guī)格、電壓、外觀顏色、材質(zhì)、功率和包裝等細(xì)節(jié)問(wèn)題)。如客有要求寄辦。在可能的情況下,要盡量寄辦給客人;但要參考下列要求。公司根據(jù)客人要求提供樣辦。但要收取相應(yīng)的樣辦費(fèi)用。具體情況以實(shí)際操作為準(zhǔn)。(具體情況視客而定)在收到樣辦費(fèi)用后給客提供樣辦。如國(guó)外客戶(hù),樣辦費(fèi)用要計(jì)算運(yùn)費(fèi)在內(nèi)。(特殊情況視具體情況而訂,由部門(mén)經(jīng)理決定)打樣寄辦后要留存資料,以備查。所填樣辦單送交會(huì)計(jì)一份。2.合同:
大部分的商業(yè)行為都以合同為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。以確定雙方的權(quán)利和義務(wù)。故如有同客人簽訂合同,則一定要根據(jù)合同要求處理。在簽訂合同之前要充分考慮到公司及部門(mén)的實(shí)際處理情況,如有疑問(wèn)可向上級(jí)匯報(bào)。如在沒(méi)有保證的前提下,不要隨便簽訂。如客人在合同中列出一些特別要求,要視情況及時(shí)與經(jīng)理取得溝通。確認(rèn)可以達(dá)到客要求后再簽訂。合同中的四要素一定要仔細(xì)核對(duì)清楚:(價(jià)格,數(shù)量,質(zhì)量要求,交貨日期)在有疑問(wèn)時(shí)要同客人溝通。3.付款方式的選擇: 公司外貿(mào)部門(mén)的收款方式暫時(shí)為:(待定)大筆的貨款:公司暫不接受:(待定)等付款方式。只有公司在收到尾數(shù)款后才安排出貨,有些公司開(kāi)具信用證等需要通過(guò)公司審核,通過(guò)后方可發(fā)貨。如在未收到尾數(shù)款的情況下出貨時(shí),會(huì)計(jì)有權(quán)利過(guò)問(wèn),除非部門(mén)主管能給出一個(gè)合理的解釋。(視具體情況而訂),但會(huì)計(jì)一定要通知經(jīng)理。
四、外貿(mào)部?jī)?nèi)部工作人員配備與原則 1.人員配備
美工(一名)主要負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)和圖片處理;
跟單(一名)主要負(fù)責(zé)下單前與生產(chǎn)、采購(gòu)的溝通,后期負(fù)責(zé)生產(chǎn)溝通,出貨等; 銷(xiāo)售(兩-三名)主要負(fù)責(zé)對(duì)外銷(xiāo)售的工作,客戶(hù)溝通、接待等;
后臺(tái)操作員(一名)主要負(fù)責(zé)阿里和環(huán)球資源的后臺(tái)分析、后臺(tái)操作等。2.招聘原則
外貿(mào)部門(mén)的人員要求少而精。如部門(mén)人員暫時(shí)不夠。寧愿多花時(shí)間找合適人員,也不能胡亂找人頂替所缺職位。由于工作的關(guān)系。部門(mén)要求人員:要誠(chéng)實(shí),勤奮,有合作精神及團(tuán)隊(duì)精神。
————第二部分:外貿(mào)部門(mén)的規(guī)劃 外貿(mào)部門(mén)工作計(jì)劃,主要分為3個(gè)時(shí)間段,每個(gè)時(shí)間段的規(guī)劃內(nèi)容如下:
——第一階段
一、平臺(tái)的完善和團(tuán)隊(duì)的鍛煉
1、公司網(wǎng)站平臺(tái)的完善和推廣 1.1 根據(jù)公司對(duì)未來(lái)產(chǎn)品和市場(chǎng)的定位(高、中、低檔次)確立網(wǎng)站的風(fēng)格(復(fù)古、潮流、小清新、輝煌、新穎、性?xún)r(jià)比??),準(zhǔn)備應(yīng)用效果圖(五張高清店招、五張高清促銷(xiāo)圖、十張廠房照和生產(chǎn)機(jī)器照、各大主打產(chǎn)品圖片),生動(dòng),清晰,符合定位,有聯(lián)想余地的,在細(xì)節(jié)部分充分體現(xiàn)產(chǎn)品的特點(diǎn)。在3月8日之前完成,負(fù)責(zé)人美工(待定),新來(lái)a員工協(xié)助。1.2 每個(gè)應(yīng)用圖下面的文字信息,要詮釋?xiě)?yīng)用圖,充分體現(xiàn)我們提供的價(jià)值,能給客戶(hù)帶來(lái)什么樣的效果,在3月15日前完成,負(fù)責(zé)人后臺(tái)操作員(待定),由銷(xiāo)售員b篇五:外貿(mào)部工作計(jì)劃2014 外貿(mào)部工作計(jì)劃2014 a).外貿(mào)團(tuán)隊(duì)組建
小企業(yè)的預(yù)算和資源有限,養(yǎng)十幾號(hào)人的外貿(mào)團(tuán)隊(duì)是不現(xiàn)實(shí)的。在珠三角地區(qū),請(qǐng)一個(gè)普通的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,固定月薪約2000—3000元;如果需要經(jīng)驗(yàn)豐富、能力強(qiáng)的外貿(mào)人才,固定月薪約4000—5000元。正因?yàn)轭A(yù)算有限,更需要打造自己的外貿(mào)團(tuán)隊(duì),提升工作效率,節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。只有發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,小企業(yè)才可能壯大;否則到最后面臨退出競(jìng)爭(zhēng)的舞臺(tái)。
進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的成本核算:假設(shè)企業(yè)有4名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,外貿(mào)業(yè)務(wù)員根據(jù)能力分為a級(jí)和b級(jí),a級(jí)月薪4000元,b級(jí)月薪2500元。
方案一:?jiǎn)伪鲬?zhàn)
企業(yè)在發(fā)展初期,都習(xí)慣于單兵作戰(zhàn)。就是每個(gè)業(yè)務(wù)員各做各的單,互不相干,從搜索客戶(hù)信息、處理郵件、電話溝通、商務(wù)談判,到接單、生產(chǎn)、出貨樣樣要精通,自然需要a級(jí)外貿(mào)業(yè)務(wù)員才能勝任,多勞多得。財(cái)務(wù)算帳清楚,容易,管理操作簡(jiǎn)單。
人力成本:4000元/人/月×4人=16000元/月
方案二:團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)
團(tuán)隊(duì)講究的是配合,每個(gè)人只要有一兩門(mén)專(zhuān)長(zhǎng)就可以,由于每個(gè)人只專(zhuān)注自己的工作,所以更專(zhuān)業(yè),效率更高,團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)大增。顯然招聘人員也較容易,而且不需要全部是a級(jí)外貿(mào)業(yè)務(wù)員,操作難度不大的瑣事完全可以由b級(jí)外貿(mào)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。只需要2名a級(jí)外貿(mào)業(yè)務(wù)員,2名b級(jí)外貿(mào)業(yè)務(wù)員就足夠。
人力成本:4000元/人/月×2人+2500元/人/月×2人=13000元/月
兩種方案比較得出結(jié)論:小企業(yè)更需要打造外貿(mào)團(tuán)隊(duì)。
組建外貿(mào)團(tuán)隊(duì)遵循以下原則:
2).互補(bǔ)性:一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),不需要每個(gè)人都一樣強(qiáng),但需要每個(gè)人都各有物色,各有絕技。這樣的組合,才能發(fā)揮強(qiáng)大的攻擊力。對(duì)于一個(gè)小企業(yè),每個(gè)類(lèi)型的人才有一兩個(gè)就足夠了,互補(bǔ)型的團(tuán)隊(duì),才可以做到人盡其才,才盡其用,才可以使
團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作,更有效地防止人才頻繁流失。
3).德為先:外貿(mào)團(tuán)隊(duì)成員的德應(yīng)該包括以下兩個(gè)方面:其一是遵守職業(yè)道德。外貿(mào)人員,應(yīng)該熱愛(ài)自己的工作,全心全意參與團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)活動(dòng),團(tuán)結(jié)協(xié)作,實(shí)事求是,遵守各項(xiàng)職業(yè)規(guī)范的要求。其二是個(gè)人品行端正。這是指?jìng)€(gè)人在生活中的表現(xiàn)符合主流社會(huì)的道德標(biāo)準(zhǔn)。有德有才是上品,要重用;有德無(wú)才是中品,應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)后使用;無(wú)德無(wú)才是下品,不能使用;無(wú)德有才是危險(xiǎn)品,盡量不用,如果一定要用就需要在有效的控制和監(jiān)督下使用.
4).進(jìn)取心:一個(gè)人起點(diǎn)可以稍微低一點(diǎn),但不能沒(méi)有進(jìn)取心,一個(gè)進(jìn)取心強(qiáng)的中專(zhuān)生,可以勝過(guò)不求上進(jìn)的本科生。有強(qiáng)烈進(jìn)取心的人,會(huì)更加主動(dòng)地參與工作和學(xué)習(xí)中,能與企業(yè)同甘共苦,一起成長(zhǎng)。b).外貿(mào)部工作開(kāi)展
一、培訓(xùn),只有不斷的培訓(xùn)才能不斷的提高外貿(mào)人員的實(shí)際操作能力,培訓(xùn)包括:廠內(nèi)培訓(xùn)和廠外培訓(xùn),廠內(nèi)培訓(xùn)主要針產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識(shí),交易流程知識(shí),同事之間的交流學(xué)習(xí)和互助,學(xué)會(huì)精準(zhǔn)的報(bào)價(jià),有效的提升操作能力,廠外培訓(xùn)包括各種機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)會(huì),小型沙龍,大型公開(kāi)課等.通過(guò)不斷培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力圖打造成精英外貿(mào)團(tuán)隊(duì).
二、業(yè)務(wù)人員管理
很多人說(shuō)小企業(yè)看老板,中企業(yè)看制度,大企業(yè)看文化,我覺(jué)得:如果公司有特立獨(dú)行的文化,能讓員工覺(jué)得是自己在干自己的事業(yè),全情投入,這就是成功的管理模式。當(dāng)然,這需要管理技巧和領(lǐng)導(dǎo)層的以身作則。
1.“周報(bào)表”,該報(bào)表由外貿(mào)人員制作,提交給外貿(mào)經(jīng)理審核。該報(bào)表要求每天根據(jù)獲得的查詢(xún),詳細(xì)填寫(xiě)所有買(mǎi)家信息,并對(duì)所有買(mǎi)家進(jìn)行分級(jí),“買(mǎi)家分級(jí)”以周報(bào)表中買(mǎi)家基本信息為依據(jù),通過(guò)對(duì)買(mǎi)家成立年份、企業(yè)類(lèi)型、規(guī)模、產(chǎn)品類(lèi)別等綜合信息劃分買(mǎi)家的級(jí)別,并為相應(yīng)級(jí)別的買(mǎi)家提供有側(cè)重的服務(wù)。
2.“a/b類(lèi)買(mǎi)家跟進(jìn)”,對(duì)于“周報(bào)表”中被劃分為“a/b級(jí)”的買(mǎi)家,要定時(shí)、定人進(jìn)行跟進(jìn),甚至可以成立某個(gè)“a類(lèi)”客戶(hù)專(zhuān)案組,快速、專(zhuān)業(yè)地回應(yīng)買(mǎi)家的需求,對(duì)成功的案例進(jìn)行分享,失敗或是進(jìn)展緩慢的案例進(jìn)行分析、理順、跟進(jìn); 3.查詢(xún)及資料歸檔:所有的外貿(mào)函件都要求建檔、備份,要求做到即使外貿(mào)人員突然離職都能有工作人員第一時(shí)間,調(diào)出任何信息;客戶(hù)建檔:所有聯(lián)系客戶(hù)(包含
提供樣品及交貨的客戶(hù))均應(yīng)有獨(dú)立的檔案,資料包括:按相關(guān)線索整理的全部郵件、文檔、圖片、客戶(hù)基本信息表(含:公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、職務(wù)、電話、網(wǎng)址、郵件地址、銀行資料、付款方式、交貨條件、特別要求、備注等)。4.形成流程式的工作方法,每天早開(kāi)召開(kāi)早間會(huì)議,了解每個(gè)業(yè)務(wù)員每日工作計(jì)劃,討論詢(xún)盤(pán)的回復(fù),客人的郵件等,幫助業(yè)務(wù)員分析和解決所遇到的問(wèn)題,每周一下午召開(kāi)周工作總結(jié)會(huì),每個(gè)月底召開(kāi)月工作總結(jié)會(huì),根據(jù)每個(gè)業(yè)務(wù)員會(huì)上所提出的問(wèn)題給出指導(dǎo)意見(jiàn),幫助業(yè)務(wù)員更好的解決問(wèn)題,抓住客戶(hù).
5.競(jìng)爭(zhēng)和淘汰機(jī)制,外貿(mào)部新進(jìn)業(yè)務(wù)員在進(jìn)公司后,工作期間的連續(xù)4個(gè)月如果沒(méi)有出單(以收到訂金為準(zhǔn)),將被辭退,如果沒(méi)有達(dá)到公司要求但其工作期間表現(xiàn)非常優(yōu)秀且有潛質(zhì),公司可以給第二次機(jī)會(huì)(3個(gè)月),如果仍然沒(méi)有出單,將被辭退或安排至其它崗位留用.
6.外貿(mào)人員的收入
底薪+提成+年終績(jī)效獎(jiǎng);提成建議用階梯比率:即:基本提成2%(營(yíng)業(yè)額),根據(jù)業(yè)務(wù)人員接單的利潤(rùn)率來(lái)計(jì)算,毛利潤(rùn)20%以?xún)?nèi)提成2%,毛利潤(rùn)每提高10%提成增加1%,即21%~30%提成3%,31%~40%提成4%,41%~50%提成5%,以此類(lèi)推,上不封頂.年終績(jī)效獎(jiǎng)是由董事會(huì)根據(jù)一整年的公司利潤(rùn)以及外貿(mào)部的整體貢獻(xiàn)并綜合個(gè)人表現(xiàn)由公司來(lái)決定具體金額.
三、建設(shè)高效外貿(mào)團(tuán)隊(duì)文化
團(tuán)隊(duì)的工作效率直接決定團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī),團(tuán)隊(duì)的高效工作與它的組織結(jié)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)文化有關(guān)。團(tuán)隊(duì)的文化的形成有很多因素,首先我們得從制度建設(shè)和執(zhí)行入手。全體成員須永遠(yuǎn)保持學(xué)習(xí)狀態(tài),不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),強(qiáng)化外貿(mào)專(zhuān)業(yè)能力,拓展公司產(chǎn)品知識(shí)。形成團(tuán)結(jié)、互助、高效的團(tuán)隊(duì),達(dá)成企業(yè),團(tuán)隊(duì)及個(gè)人目標(biāo)有機(jī)的結(jié)合。除了制度外,還需要通過(guò)一些活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的聚注力,改善團(tuán)隊(duì)的精神風(fēng)貌,讓團(tuán)隊(duì)成員以團(tuán)隊(duì)為光榮。推動(dòng)外貿(mào)團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作,積極主動(dòng)投入團(tuán)隊(duì)工作中,而不是被制度逼迫工作。
c).外貿(mào)平臺(tái)及參展規(guī)劃
現(xiàn)今的電子商務(wù)b2b平臺(tái)知名度最高依次是alibaba(阿里巴巴),global source(環(huán)球資源),made-in-china(中國(guó)制造網(wǎng)).對(duì)比三大平臺(tái):環(huán)球資源是從雜志起家,如今的重心是放在自己舉辦的各種展會(huì)上,其網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的影響力不如阿
里巴巴.中小企業(yè)和中小客戶(hù)比較適合的平臺(tái)是阿里巴巴,因?yàn)樗菑模猓玻馄鸺?,并且一直致力于?yōu)化搜索引擎和推廣,其網(wǎng)站的全球訪問(wèn)量和知名度都很高.中國(guó)制造網(wǎng)作為后起之秀,其專(zhuān)一做網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),但其并不被全球買(mǎi)家認(rèn)可和方泛使用,平臺(tái)的效果有待更一步提高.因此綜合各方向并結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況推薦做阿里巴巴平臺(tái)組合套餐方案(一年的費(fèi)用約10w). 2012年外貿(mào)主要推薦展會(huì),考慮到與環(huán)球資源合作能由政府報(bào)銷(xiāo)參展費(fèi)用而且其展會(huì)所針對(duì)的目標(biāo)市場(chǎng)與公司待開(kāi)發(fā)市場(chǎng)吻合,因此優(yōu)先考慮環(huán)球資源舉辦的展會(huì). 1).2012.09.20-22 印度孟買(mǎi)國(guó)際電子通訊展.印度手機(jī)市場(chǎng)有9億的手機(jī)需求,并且每個(gè)月新增1200萬(wàn),250個(gè)品牌,12大運(yùn)營(yíng)商,未來(lái)五年需求約20億部,市場(chǎng)前景巨大.展品包括: 手機(jī)及手機(jī)配件,數(shù)碼產(chǎn)品,電腦及周邊產(chǎn)品,多媒體.2).2012.08.14-16 巴西國(guó)際消費(fèi)電子展.是南美地區(qū)唯一的電子消費(fèi)品類(lèi).巴西是南美第一大國(guó),面積、人口、經(jīng)濟(jì)總量均居南美首位,對(duì)周邊國(guó)家和地區(qū)有很強(qiáng)的輻射能力及工業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作用。展會(huì)吸引了大批南美地區(qū)包括阿根廷、智利、烏拉圭等國(guó)的客商到會(huì)洽談。展品包括:消費(fèi)類(lèi)電子產(chǎn)品,通訊設(shè)備及配件,電子原器件,家電 3).2012.11.28-30 南非電子展(約翰內(nèi)斯堡).南非是非洲很有潛力的市場(chǎng),南非電子展是非洲市場(chǎng)消費(fèi)類(lèi)電子產(chǎn)品最有名的展覽會(huì)之一.不斷增長(zhǎng)的參展和參觀人數(shù)以及不斷提高的參展水平,使該展成為電子消費(fèi)品行業(yè)最重要的信息交換市場(chǎng)和了解發(fā)展咨詢(xún)的平臺(tái).展品包括:數(shù)碼多媒體影音,手機(jī)及手機(jī)配件,數(shù)字電視,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,電子原器件等.d).外貿(mào)團(tuán)隊(duì)考評(píng)和激勵(lì)方案
通過(guò)公平公正的考評(píng)機(jī)制,外貿(mào)團(tuán)隊(duì)所有成員的個(gè)人收益都將與團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)和企業(yè)效益掛鉤,同時(shí)能體現(xiàn)多勞多得的原則,以及體現(xiàn)每個(gè)成員的價(jià)值。另外,量化 的評(píng)價(jià)結(jié)果,能更客觀、更清晰地反映員工的工作狀態(tài)。最大限度地激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的聚注力,團(tuán)結(jié)、互助、積極、主動(dòng)。(一)固定考核 1).考勤:主要考核團(tuán)隊(duì)成員參與本部門(mén)舉行的會(huì)議、活動(dòng)等情況。設(shè)臵固定的獎(jiǎng)金作為全勤獎(jiǎng),如設(shè)臵全勤獎(jiǎng)為100元。一個(gè)月全勤出席,獲得100元獎(jiǎng)金。如果請(qǐng)事假2天以?xún)?nèi),給予50%全勤獎(jiǎng)。如請(qǐng)事假2天以上,全勤獎(jiǎng)歸零(請(qǐng)病假除外,需有醫(yī)院證明)。2).專(zhuān)業(yè):根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的從業(yè)時(shí)間、工作量、工作質(zhì)量、客戶(hù)服務(wù)技巧、客戶(hù)評(píng)價(jià)反饋等,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的服務(wù)質(zhì)量和專(zhuān)業(yè)度進(jìn)行分級(jí),共分4個(gè)級(jí)別(a,b,c,d),每個(gè)級(jí)別的業(yè)務(wù)代表給予不同的專(zhuān)業(yè)津貼,可分別設(shè)定為:200元,150元,100元,50元。這樣可以鼓勵(lì)大家不斷提升自身專(zhuān)業(yè)能力和水平。
(二)浮動(dòng)考核
浮動(dòng)考核與團(tuán)隊(duì)效益掛鉤,外貿(mào)部經(jīng)理將當(dāng)月的工作任務(wù)分解到各個(gè)業(yè)務(wù)員,設(shè)定每個(gè)業(yè)務(wù)員的基本工作任務(wù)和工作量,以及對(duì)應(yīng)的積分并設(shè)定每個(gè)人的目標(biāo)分值,按質(zhì)按量完成即可獲得滿(mǎn)分。總積分只有達(dá)標(biāo)以后才可以獲得全額的浮動(dòng)獎(jiǎng)金,不達(dá)標(biāo)則按相應(yīng)比率獲得浮動(dòng)獎(jiǎng)金。這樣可以促使團(tuán)隊(duì)所有成員必須團(tuán)結(jié)一致,全力完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。個(gè)人積分超標(biāo),可以作為個(gè)人專(zhuān)業(yè)級(jí)別的升級(jí)參考。利益分配方式采用從團(tuán)隊(duì)到個(gè)人的順序。企業(yè)財(cái)務(wù)先根據(jù)當(dāng)月業(yè)績(jī)核算可以分配給外貿(mào)團(tuán)隊(duì)的總效益。然后根據(jù)團(tuán)隊(duì)的個(gè)人貢獻(xiàn)的比例關(guān)系,將總效益按個(gè)人績(jī)效考核得分分配到個(gè)人。
(三)績(jī)效考核
取消以個(gè)人業(yè)績(jī)作為唯一考核標(biāo)準(zhǔn);改用個(gè)人收益與企業(yè)效益、個(gè)人的工作完成狀況、個(gè)人能力水平等相關(guān)???jī)效考核內(nèi)容包括:考勤、客戶(hù)資源開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)跟進(jìn)、客戶(hù)跟進(jìn)、訂單成交量、目標(biāo)客戶(hù)轉(zhuǎn)換率、客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量和專(zhuān)業(yè)度;所有團(tuán)隊(duì)成員,只要在這個(gè)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中作出了貢獻(xiàn),即使沒(méi)有簽訂訂單,均可獲得相應(yīng)的回報(bào)。