第一篇:服務(wù)顧問崗位職責(zé)
服務(wù)顧問工作流程
(一)、現(xiàn)場(chǎng)維修
1、保安用對(duì)講機(jī)通知服務(wù)顧問有客戶到達(dá),服務(wù)顧問整頓衣裝,應(yīng)在一分鐘內(nèi)做好接車準(zhǔn)備(接車單四件套)到達(dá)指定地點(diǎn),并使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語熱忱迎接客戶:“您好,歡迎光臨!”。
2、服務(wù)顧問當(dāng)客戶面使用四件套接待車輛,并提醒客戶保管好貴重物品。
3、服務(wù)顧問將客戶車輛按照規(guī)定緩慢開入廠區(qū)(車速在5km/h以內(nèi))。
4、以親切禮貌的態(tài)度聽取用戶的要求,對(duì)用戶車輛的故障做出基本判斷。與用戶一起核對(duì)公里數(shù)、車型、車外觀損傷及咨詢事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)并認(rèn)真填寫《接車單》,請(qǐng)顧客簽字,一聯(lián)客戶留存,同時(shí)介紹推薦衍生產(chǎn)品和服務(wù)。
5、根據(jù)不同的情況安排技工進(jìn)行維修,準(zhǔn)備任務(wù)委托書。
6、使用小R3系統(tǒng),按照車輛維修類別,選擇對(duì)應(yīng)的任務(wù)委托書類別;及時(shí)更新客戶檔案及車輛里程;查詢車輛維修歷史記錄,根據(jù)相關(guān)信息,再向客戶進(jìn)行全面的維修建議,必須將客戶對(duì)車輛具體的需求陳述錄入到系統(tǒng)中,及客戶同意的維修方案錄入到系統(tǒng)中,并開具《任務(wù)委托書》。
7、在《任務(wù)委托書》規(guī)定位置注明車輛維修所需要的備件、工時(shí)
和總計(jì)價(jià)格以及交車時(shí)間、舊件保留方式、結(jié)賬方式、燃油量、洗車需求。
8、服務(wù)顧問根據(jù)客戶認(rèn)可的《任務(wù)委托書》依照工時(shí)價(jià)目手冊(cè)向客戶進(jìn)行目錄式報(bào)價(jià)。對(duì)于《任務(wù)委托書》上暫時(shí)不能確定的維修項(xiàng)目,應(yīng)告知客戶需要經(jīng)過進(jìn)一步的檢測(cè)后,再通知客戶確切的維修方案以及時(shí)間、費(fèi)用,并請(qǐng)客戶確認(rèn)簽字。
9、服務(wù)顧問將《任務(wù)委托書》及《接車單》等單據(jù)一同送入車間,負(fù)責(zé)向維修技師傳達(dá)用戶的想法,描述車輛的故障形態(tài),分配維修工作任務(wù)。
10、向用戶出示報(bào)價(jià)單,與用戶進(jìn)行修理項(xiàng)目、時(shí)間、預(yù)計(jì)金額、支付方法及交車時(shí)間的說明并爭(zhēng)求其同意,制作報(bào)價(jià)單。
11、將用客請(qǐng)到休息區(qū)休息并向用客表示謝意。
12、對(duì)維修車輛實(shí)時(shí)跟蹤維修進(jìn)程,在維修當(dāng)中出現(xiàn)需增加維修項(xiàng)目或配件應(yīng)第一時(shí)間與客戶聯(lián)系并報(bào)價(jià),若客戶表示不同意更換則開具《建議項(xiàng)目表》請(qǐng)客戶確認(rèn)簽字。
13、根據(jù)用戶要求及備件情況告知客戶維修時(shí)間。(若該零件沒有庫存的情況下確認(rèn)是否取消維修作業(yè))。
14、車輛維修結(jié)束后,服務(wù)顧問執(zhí)行交車前檢查(檢查車輛外觀、車輛內(nèi)外清潔、車輛報(bào)修故障現(xiàn)象已經(jīng)排除、維修的舊件按要求存放、遵守客戶提出的特別注意事項(xiàng))。
15、服務(wù)顧問完工審核,確認(rèn)單據(jù),錄入系統(tǒng);對(duì)于車輛的維修建議與提醒,服務(wù)顧問需錄入系統(tǒng),以便查詢與跟進(jìn)。
16、引領(lǐng)客戶到車旁,當(dāng)面取下四件套; 告知客戶所報(bào)修的項(xiàng)目已經(jīng)全部竣工 ; 向客戶解釋維修內(nèi)容和過程。
17、打印結(jié)算單,對(duì)結(jié)算單明細(xì)內(nèi)容進(jìn)行解釋;向客戶強(qiáng)調(diào)進(jìn)行的免費(fèi)項(xiàng)目,例如洗車等以及向客戶強(qiáng)調(diào)給予客戶的優(yōu)惠。
18、陪同客戶到收銀臺(tái)結(jié)算,將《結(jié)算單》和車輛鑰匙遞交收銀員。
19、服務(wù)顧問送客戶出門并向客戶說明一汽-大眾對(duì)備件的保修條例。
20、服務(wù)顧問提醒客戶下次保養(yǎng)的時(shí)間和里程,并推薦其預(yù)約。
21、服務(wù)顧問向客戶遞交名片,并告知客戶救援熱線。
22、服務(wù)顧問提示客戶公司客服部門會(huì)在72小時(shí)內(nèi)進(jìn)行回訪。
23、服務(wù)顧問對(duì)客戶表示感謝,目送客戶離廠。
(二)、電話預(yù)約維修
1、用戶電話預(yù)約維修或保養(yǎng)時(shí),及時(shí)登記客戶信息,車輛信息。
2、態(tài)度良好,聲音甜美,仔細(xì)詢問用戶的預(yù)約要求。
3、根據(jù)用戶描述對(duì)事故進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷。
4、制定維修項(xiàng)目,估算維修價(jià)格,與用戶進(jìn)行商討。
5、根據(jù)用戶要求和備件情況與客戶協(xié)商預(yù)約維修時(shí)間。
6、提示客戶定期保養(yǎng)。
服務(wù)顧問崗位職責(zé)
1、維護(hù)責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生
2、面帶微笑,著裝整潔(穿著制服、佩戴胸卡及名片),主動(dòng)對(duì)入廠的用戶進(jìn)行禮貌問候。
3、為用戶建立完善的“顧客檔案”以便長(zhǎng)期與用戶保持聯(lián)系,可以及時(shí)查詢用戶迄今為止所有情況。
4、客戶到廠后認(rèn)真填寫《接車單》。
5、負(fù)責(zé)用戶車輛的故障診斷,與用戶達(dá)成協(xié)議(任務(wù)委托書)。
6、必須在修理后72小時(shí)內(nèi)進(jìn)行跟蹤訪問(查詢車輛的狀況)。如無特別問題,將聯(lián)系日期、時(shí)間、內(nèi)容等情況記入回訪記錄中,如顧客有不滿的情況,應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)并盡快作出有誠意的措置。
7、負(fù)責(zé)向索賠業(yè)務(wù)員傳遞車輛狀態(tài)信息,并負(fù)責(zé)索賠及技術(shù)鑒定及索賠業(yè)務(wù)。
8、負(fù)責(zé)向維修師傳達(dá)用戶的想法,描述車輛的故障形態(tài),分配工作任務(wù)。
9、負(fù)責(zé)解釋維修內(nèi)容。
10、表現(xiàn)出對(duì)用戶來店的感謝之情,送顧客到停車場(chǎng)
11、《任務(wù)委托書》及相關(guān)單據(jù)按月進(jìn)行整理分檔并用文件袋收納保存。
12、客戶資料的正確率<95%。
13、按客戶分類,每月每客戶聯(lián)系溝通不得少于一次。
14、按季度統(tǒng)計(jì),客戶流失率 >5%。
第二篇:4s服務(wù)顧問崗位職責(zé)
4s服務(wù)顧問崗位職責(zé)
1、每天按時(shí)上、下班,不得遲到、早退和礦工;
2、每天晨會(huì)結(jié)束后,須認(rèn)真打掃好責(zé)任內(nèi)的衛(wèi)生,注意保持公司內(nèi)、外的清潔;
3、按順序接待客戶,對(duì)客戶要熱情大方,認(rèn)真、專業(yè)的向客戶介紹產(chǎn)品和公司提供的各項(xiàng)服務(wù);
4、聽從管理、服從分配、遵章守紀(jì)、與同事之間團(tuán)結(jié)互助,不做有損公司信譽(yù)和利益的事情;
5、在工作時(shí)間內(nèi),一律著工作裝,佩戴工作牌,保待良好的形象;在參加各種重要會(huì)議、車展及各種重要活動(dòng)時(shí),必須保持公司著裝標(biāo)準(zhǔn);
6、每天及時(shí)回訪客戶,及時(shí)提醒客戶進(jìn)行車輛保養(yǎng);
7、建立好好A卡、C卡;
8、售后認(rèn)真介紹售后服務(wù)人員及相關(guān)責(zé)任人員;
9、公司安排值班時(shí)間,不早退、不擅自離崗;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
崗位職責(zé)2:4s服務(wù)顧問崗位職責(zé)
1、日常工作:即是服務(wù)流程七步法(預(yù)約、接待、填制派工單、修理、質(zhì)檢、跟蹤服務(wù))
2、通過電話或者面對(duì)顧客處理投訴,簡(jiǎn)歷客戶檔案和客戶車輛檔案。
3、收集客戶的相關(guān)信息,如客戶需求、建議、市場(chǎng)活動(dòng)效果等等,并及時(shí)反饋。
4、接受有關(guān)汽車保養(yǎng)和核準(zhǔn)的維修流程、車輛使用以及當(dāng)?shù)剀囕v法規(guī)的詢問。
5、協(xié)助前臺(tái)與車間的工作,使其正常運(yùn)作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行汽車配件、索賠的相關(guān)政策。
7、就維修和保養(yǎng)方面的內(nèi)容,積極向客戶提供參考建議,并提出基本準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)
8、積極努力地向客戶介紹和推薦各種售后服務(wù)項(xiàng)目和優(yōu)惠促銷活動(dòng)項(xiàng)目。
9、輔助服務(wù)經(jīng)理開展相關(guān)的工作。
除了履行上述的4S店服務(wù)顧問崗位職責(zé)外,4S店服務(wù)顧問必須要在客戶車輛壽命期內(nèi)與客戶建立并保持聯(lián)系,以保持客戶對(duì)品牌的忠誠度。為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)方面的信息和解決方案,滿足其需求和愿望。
崗位職責(zé)3:4s服務(wù)顧問崗位職責(zé)
1、以服務(wù)客戶為根本,對(duì)工作盡職盡責(zé)。
2、熱情接待客戶,必須使用文明用語,了解客戶的需求及期望,為客戶提供滿意的服務(wù)。
3、著裝保持專業(yè)外貌,待客熱情、誠懇,談吐自然大方,保持接待
區(qū)整齊清潔。
4、熟練掌握汽車知識(shí),評(píng)估維修要求,及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)維修車輛進(jìn)
行報(bào)價(jià),估計(jì)維修費(fèi)用或征求有關(guān)人員(上級(jí))意見,并得到
客戶確認(rèn)后,開出維修工單,并耐心向客戶說明收費(fèi)項(xiàng)目及其
依據(jù)。
5、認(rèn)真接待客戶車輛,清楚仔細(xì)檢查車輛外觀、內(nèi)飾并認(rèn)真登記,同時(shí)提醒客戶將車內(nèi)的重要物品保管好。
6、掌握車間的維修進(jìn)度,確保完成客戶交修項(xiàng)目,按時(shí)將狀況完
好的車輛交付客戶,對(duì)未能及時(shí)交付的車輛應(yīng)提前與客戶溝通,講清楚原因。
7、嚴(yán)格執(zhí)行交、接車規(guī)范。
8、根據(jù)維修需要,在征求客戶同意的前提下調(diào)整維修項(xiàng)目。
9、協(xié)助用戶做好車輛的結(jié)算工作,熱情服務(wù),提高客戶的滿意度。
10、善于與客戶溝通,全方位地引導(dǎo)客戶提高對(duì)車輛維修保養(yǎng)的認(rèn)
識(shí)。
11、定期向客戶進(jìn)行回訪,征求客戶的意見,考察客戶的滿意度,并根據(jù)相應(yīng)項(xiàng)目做好記錄。
12、加強(qiáng)服務(wù)理念,待客真誠熱情,使客戶永遠(yuǎn)愿意成為我們的朋
友。
13、處理好客戶的投訴,根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真耐心的做好解釋,最大
限度的降低客戶的投訴。
14、認(rèn)真檢查核對(duì)車輛及送修人的相關(guān)信息,及時(shí)準(zhǔn)確的完成西訊
系統(tǒng)的錄入。
15、認(rèn)真聽取和記錄客戶提出的建議、意見和投訴,并及時(shí)向上級(jí)
主管匯報(bào)。
16、宣傳本企業(yè),推銷新技術(shù)、新產(chǎn)品,解答客戶提出的相關(guān)問題。
17、不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新政策,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,按時(shí)參加
部門內(nèi)部的培訓(xùn)。
崗位職責(zé)4:4s服務(wù)顧問崗位職責(zé)
1、維護(hù)和體現(xiàn)公司形象
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),為上級(jí)提供切實(shí)可行的建議或意見
3、第一時(shí)間了解和掌握所有進(jìn)庫車輛的性能、配置、價(jià)格等,確保銷售工作能夠順利開展,從而滿足客戶的需求
4、接聽來電,邀約客戶看車,熱情接待來店客戶
5、建立良好的客戶關(guān)系,提升客戶的購買欲望
6、為客戶提供滿意的購車咨詢服務(wù),并按顧問式銷售流程認(rèn)真執(zhí)行銷售過程,不斷提高銷售業(yè)績(jī)
7、定期進(jìn)行客戶回訪,保持與客戶的友好聯(lián)系,使客戶完全感受周到的售后服務(wù)洽談成交
8、簽訂合同后,努力推銷裝飾、保險(xiǎn),爭(zhēng)取更大的利潤(rùn)
9、與服務(wù)人員協(xié)作實(shí)施滿意的交車過程
10、及時(shí)了解汽車市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、趨向以及消費(fèi)者的興趣和心態(tài)
11、嚴(yán)格按照5s標(biāo)準(zhǔn),確保工作場(chǎng)所的清潔
12、完成上級(jí)布置的其他臨時(shí)性工作
第三篇:服務(wù)顧問崗位職責(zé)與內(nèi)容
崗位職責(zé)內(nèi)容:
1、提供客戶咨詢服務(wù)
2、建立客戶檔案和分析客戶群
3、按照奇瑞公司流程和標(biāo)準(zhǔn)接待客戶
4、開展提醒、預(yù)約、個(gè)性化親情服務(wù)
5、處理客戶抱怨
6、服務(wù)跟蹤
工作標(biāo)準(zhǔn):
1、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于即日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,客戶有關(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù)。
2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求
業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對(duì)汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。
3、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)
4、業(yè)務(wù)答詢與診斷工作內(nèi)容:在客戶提出維修養(yǎng)護(hù)方面訴求時(shí),我方接待人員應(yīng)細(xì)心專注聆聽,然后以專業(yè)人員的態(tài)度通俗的語言
回答客戶的問題。在客戶車輛需作技術(shù)診斷才能作維修決定時(shí),應(yīng)先征得客房同意,然后我方人員開始技術(shù)診斷。接待人員對(duì)技術(shù)問題有疑難時(shí),應(yīng)立即通知技術(shù)部專職技術(shù)員迅速到接待車位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即打印或填寫診斷書,應(yīng)明確車輛故障或問題所在然后把診斷情況和維修建議告訴客戶,同時(shí),把檢測(cè)診斷單呈交客戶,讓客戶進(jìn)一步了解自己的車況。
5、業(yè)務(wù)洽談工作內(nèi)容:
(1)與客戶商定或提出維修項(xiàng)目,確定維修內(nèi)容,收費(fèi)定價(jià)、交車時(shí)間,確定客戶有無其它要求,將以上內(nèi)容一一填入“進(jìn)廠維修單”、請(qǐng)客戶過目并決定是否進(jìn)廠。(2)客戶審閱“進(jìn)廠維修單”后,同意進(jìn)廠維修的,應(yīng)禮貌地請(qǐng)其在客戶簽字欄簽字確認(rèn);如不同意或預(yù)約進(jìn)廠維修的,接待人員應(yīng)主動(dòng)告訴并引導(dǎo)客戶到收銀處辦理出廠手續(xù)——領(lǐng)“出廠通知單”,如有我方診斷或估價(jià)的,還應(yīng)通知客戶交納診斷費(fèi)或估價(jià)費(fèi);辦完手續(xù)后應(yīng)禮貌送客戶出廠,并致意“請(qǐng)走好,歡迎再來”。
工作要求:與客戶洽談時(shí),要誠懇、自信、為客戶著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅(jiān)持“顧客總是對(duì)的”的觀念。對(duì)不在廠維修的客戶,不能表示不滿,要保持一貫的友好態(tài)度。
6、業(yè)務(wù)洽談中的維修估價(jià)
工作內(nèi)容:與客戶確定維修估價(jià)時(shí),一般采用“系統(tǒng)估價(jià)”即按排除故障所涉及的系統(tǒng)進(jìn)行維修收費(fèi);對(duì)一時(shí)難以找準(zhǔn)故障所涉
及系統(tǒng)的,也可以采用“現(xiàn)象估價(jià)”,即按排除故障現(xiàn)象為目標(biāo)進(jìn)行維修收費(fèi),這種方式風(fēng)險(xiǎn)大,我方人員定價(jià)時(shí)應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值。針對(duì)維修內(nèi)容技術(shù)會(huì)含量不高,或市場(chǎng)有相應(yīng)行價(jià)的、或客戶指定維修的,可以用“項(xiàng)目定價(jià)”,即按實(shí)際維修工作量收費(fèi),這種方式有時(shí)并不能保證質(zhì)量,應(yīng)事先向客戶作必要的說明。維修估價(jià)洽談中,應(yīng)明確維修配件是由我方還是由客方供應(yīng),用正廠件還是副廠件;并應(yīng)向客戶說明:凡客戶自購配件,或堅(jiān)持要求關(guān)鍵部位用副廠件的,我方應(yīng)表示在技術(shù)質(zhì)量不作擔(dān)保,并在“進(jìn)廠維修單”上說明。
7、業(yè)務(wù)洽談中的承諾維修質(zhì)量與交車時(shí)間
工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)洽談中,要向客戶明確承諾質(zhì)量保證,應(yīng)向客戶介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。要在掌握公司現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)情況下承諾交車時(shí)間,并留有一定的余地。特別要考慮汽車配件供應(yīng)的情況。
8、辦理交車手續(xù)
工作內(nèi)容:客戶在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應(yīng)盡快與客戶辦理交車手續(xù);接收客戶隨車證件(特別是二保、年審車)并審驗(yàn)其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應(yīng)當(dāng)時(shí)與客戶說明,并作相應(yīng)處理,請(qǐng)客戶簽字確認(rèn)差異。接收送修車時(shí),應(yīng)對(duì)所接車的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認(rèn)有無異常、如有異常,應(yīng)在“進(jìn)廠維修單”上注明;對(duì)隨車的工具和物品應(yīng)清點(diǎn)登記,并請(qǐng)客戶在“隨車物品清單”上簽字(詳
見“隨車物品清單”),同時(shí)把工具與物品裝入為該車用戶專門提供的存物箱內(nèi)。接車時(shí),對(duì)車鑰匙(總開關(guān)鑰匙)要登記、編號(hào)并放在統(tǒng)一規(guī)定的車鑰匙柜內(nèi)。對(duì)當(dāng)時(shí)油表、里程表標(biāo)示的數(shù)字登記入表。如即時(shí)送車于車間修理的,車交入車間時(shí),車間接車人要辦理接車簽字手續(xù)。
9、禮貌送客戶
工作內(nèi)容:客戶辦完一切送修手續(xù)后,接待員應(yīng)禮貌告知客戶手續(xù)全部辦完,禮貌暗示可以離去。如客戶離去,接待員應(yīng)起身致意送客,或送客戶至業(yè)務(wù)廳門口,致意:“請(qǐng)走好,恕不遠(yuǎn)送”。
10、為送修車辦理進(jìn)車間手續(xù)
工作內(nèi)容:(1)客戶離去后,迅速清理“進(jìn)廠維修單”,(這時(shí)通過電腦,一些車輛統(tǒng)計(jì)報(bào)表也同時(shí)登記),如屬單組作業(yè)的,直接由業(yè)務(wù)部填列承修作業(yè)組;如屬多組作業(yè)的,應(yīng)將“進(jìn)廠維修單”交車間主管處理。(2)由業(yè)務(wù)接待員通知清洗車輛,然后將送修車送入車間,交車間主管或調(diào)度,并同時(shí)交隨車的“進(jìn)廠維修單”,并請(qǐng)接車人在“進(jìn)廠維修單”指定欄簽名、并寫明接車時(shí)間,時(shí)間要精確到十分鐘。
11、追加維修項(xiàng)目處理
工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部接到車間關(guān)于追加維修項(xiàng)目的信息后,應(yīng)立即與客戶進(jìn)行電話聯(lián)系,征求對(duì)方對(duì)增項(xiàng)維修的意見。同時(shí),應(yīng)告之客戶由增項(xiàng)引起的工期延期。得到客戶明確答復(fù)后,立即轉(zhuǎn)達(dá)到車間。如客戶不同意追加維修項(xiàng)目,業(yè)務(wù)接待員即可口頭通知
車間并記錄通知時(shí)間和車間受話人;如同意追加,即開具“進(jìn)廠維修單”填列追加維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容,立即交車間主管或調(diào)度,并記錄交單時(shí)間。
12、查詢工作進(jìn)度
工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)展定時(shí)向車間詢問維修任務(wù)完成情況,詢問時(shí)間一般定在維修預(yù)計(jì)工期進(jìn)行到70%至80%的時(shí)候。詢問完工時(shí)間、維修有無異常。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期。
13、通知客戶接車
工作內(nèi)容:作好相應(yīng)交車準(zhǔn)備:車間交出竣工驗(yàn)收車輛后,業(yè)務(wù)人員要對(duì)車做最后一次清理;清洗、清理車廂內(nèi)部,查看外觀是否正常,清點(diǎn)隨車工作和物品,并放入車上。結(jié)算員應(yīng)將該車全部單據(jù)匯總核算,此前要通知、收繳車間與配件部有關(guān)單據(jù)。
14、對(duì)取車客戶的接待
工作內(nèi)容:(1)主動(dòng)起身迎候取車的客戶,簡(jiǎn)要介紹客戶車輛維修情況,指示或引領(lǐng)客戶辦理結(jié)算手續(xù)。(2)結(jié)算:客戶來到結(jié)算臺(tái)時(shí),結(jié)算員應(yīng)主動(dòng)禮貌向客戶打招呼,示意臺(tái)前座位落坐,以示尊重;同時(shí)迅速拿出結(jié)算單呈交客戶;當(dāng)客戶同意辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),應(yīng)迅速辦理,當(dāng)客戶要求打折或其他要求時(shí),結(jié)算員可引領(lǐng)客戶找業(yè)務(wù)主管處理。(3)結(jié)算完畢,應(yīng)即刻開具該車的“出廠通知單”,連同該車的維修單,結(jié)算單,質(zhì)量保證書,隨車證件和車鑰匙一并交給客戶手中,然后由業(yè)務(wù)員引領(lǐng)客戶到車場(chǎng)作
隨車工具與物品的清點(diǎn)和外形視檢,如無異議,則請(qǐng)客戶在“進(jìn)廠維修單”上簽名。(4)客戶辦完接車手續(xù),接待員送客戶出廠說送別禮貌用語
15、客戶的咨詢解答與投訴處理
工作內(nèi)容:客戶電話或來業(yè)務(wù)廳咨詢有關(guān)維修業(yè)務(wù)問題,業(yè)務(wù)接待人員必須先聽后答,聽要細(xì)心,不可隨意打斷客戶;回答要明確、簡(jiǎn)明、耐心。答詢中要善于正確引導(dǎo)客戶對(duì)維修的認(rèn)識(shí)、引導(dǎo)對(duì)我公司實(shí)力和服務(wù)的認(rèn)識(shí)與信任;并留意記下客戶的工作地址、單位、聯(lián)系電話,以利今后聯(lián)系??蛻敉对V無論電話或上門,業(yè)務(wù)接待員都要熱情禮貌接待;認(rèn)真傾聽客戶意見,并做好登記、記錄。傾聽完意見后,接待員應(yīng)立即給予答復(fù)。如不能立即處理的,應(yīng)先向客戶致意:表示歉意并明確表示下次答復(fù)時(shí)間。處理投訴時(shí),不能憑主觀臆斷,不能與客戶辯駁爭(zhēng)吵,要冷靜而合乎情理。
16、跟蹤服務(wù)
工作內(nèi)容:根據(jù)檔案資料,業(yè)務(wù)人員定期向客戶進(jìn)行電話跟蹤服務(wù)。跟蹤服務(wù)的第一次時(shí)間一般選定在客戶車輛出廠二天至一周之內(nèi)。跟蹤服務(wù)內(nèi)容有:詢問客戶車輛使用情況,對(duì)我公司服務(wù)的評(píng)價(jià),告之對(duì)方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識(shí),或針對(duì)性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時(shí)間,歡迎保持聯(lián)系。
17、預(yù)約維修服務(wù)
工作內(nèi)容:受理客戶提出預(yù)約維修請(qǐng)求,或我公司根據(jù)生產(chǎn)情況
向客戶建議預(yù)約維修,經(jīng)客戶同意后,辦理預(yù)約手續(xù)。業(yè)務(wù)員要根據(jù)客戶與我公司達(dá)成意見,填定預(yù)約單,并請(qǐng)客戶簽名確認(rèn)。預(yù)約時(shí)間要寫明確,需要準(zhǔn)備價(jià)值較高的配件量,就請(qǐng)示客戶預(yù)交定金(按規(guī)定不少于原價(jià)的二分之一)。預(yù)約決定后,要填寫“預(yù)約統(tǒng)計(jì)表”;要于當(dāng)日內(nèi)通知車間主管,以利到時(shí)留出工位。預(yù)約時(shí)間臨近時(shí),應(yīng)提前半天或一天,通知客戶預(yù)約時(shí)間,以免遺忘。
18、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表填制、報(bào)送
工作內(nèi)容:周、月維修車的數(shù)量、類型、維修類別、營(yíng)業(yè)收入與欠收的登記、統(tǒng)計(jì)及月統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告由業(yè)務(wù)部完成,并按時(shí)提供給財(cái)務(wù)部、分管經(jīng)理、經(jīng)理,以便經(jīng)營(yíng)管理層的分析決策。
工作權(quán)利和義務(wù):
1、負(fù)責(zé)按規(guī)范要求及時(shí)、熱忱的接送客戶,并實(shí)行首問責(zé)任制原則。
2、負(fù)責(zé)按規(guī)范操作流程,準(zhǔn)確判斷并詳細(xì)記錄:維修車輛的相關(guān)信 息、車主的相關(guān)信息、維修的相關(guān)信息、其它要求有關(guān)手續(xù)。
3、對(duì)接待客戶負(fù)責(zé)并耐心解答客戶疑問,保證兌現(xiàn)對(duì)客戶的承諾,若有問題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,取得支持和幫助。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)與客戶溝通,告知車輛維修過程中出現(xiàn)的新的狀況。
5、負(fù)責(zé)按規(guī)范流程進(jìn)行索賠相關(guān)事務(wù)的處理。
6、不斷提高專業(yè)技術(shù)水平和服務(wù)意識(shí),優(yōu)化改進(jìn)工作。
7、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作。
8、每日評(píng)估自己的工作,每月總結(jié)工作并上交服務(wù)經(jīng)理。
第四篇:服務(wù)顧問崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
崗位職責(zé)
1、打掃自己辦公區(qū)域及劃分區(qū)域的衛(wèi)生,使其保證衛(wèi)生的干凈整潔以便更高效的工作。
2、跟進(jìn)事故車維修進(jìn)度以及配件到貨情況,必要是與維修技師及車間主任做進(jìn)一步的溝通。
3、按照集團(tuán)要求做好需要的報(bào)表及時(shí)的發(fā)送到相關(guān)收件人,做到報(bào)表的準(zhǔn)確性及保密性。
4、在維修工作過程中出現(xiàn)延誤而不能按預(yù)定時(shí)間交車的,盡早通知客戶,作好客戶的解釋說明工作并和車間協(xié)商采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
5、在事故車方面為客戶提供關(guān)于事故方面的所有咨詢服務(wù)。
6、為客戶提供事故車定損、維修進(jìn)度跟進(jìn)、報(bào)價(jià)、交車及代送理賠手續(xù)的服務(wù)。
7、與保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故車定損、報(bào)價(jià)以及維護(hù)與定損人員的關(guān)系。
8、積極、熱情地接待客戶,當(dāng)著客戶的面積極配合完成客戶車輛的故障診斷及預(yù)檢工作,確定維修項(xiàng)目和維修價(jià)格。
9、在維修和保養(yǎng)方面的內(nèi)容,積極向客戶提供參考建議,并提出基本準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)。
10、如有追加維修項(xiàng)目,及時(shí)通知客戶,和客戶協(xié)商并征得客戶的許可和確認(rèn)。
11、認(rèn)真填寫車輛預(yù)檢單、維修工單、維護(hù)PIWIS質(zhì)量行、按照標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)維修工位。
12、按照公司規(guī)定對(duì)維修服務(wù)項(xiàng)目的結(jié)算收銀和交車相關(guān)手續(xù)的辦理。
13、負(fù)責(zé)向客戶解釋所有的維修服務(wù)內(nèi)容,并提供車輛保養(yǎng)方面的常規(guī)知識(shí)和建議。
14、嚴(yán)格按照廠家要求的步驟進(jìn)行客戶接待、維修進(jìn)度的跟進(jìn)和車輛交付等。
15、通過電話或者面對(duì)顧客處理投訴,簡(jiǎn)歷客戶檔案和車輛檔案以及回訪計(jì)劃。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
工作內(nèi)容1、8:30-9:00打掃自己辦公區(qū)域及劃分區(qū)域衛(wèi)生,保證自己負(fù)責(zé)的區(qū)域的干凈整潔。
2、9:00-9:30跟進(jìn)事故車進(jìn)度,及時(shí)督促車間維修時(shí)間與預(yù)定交車時(shí)間無誤差。
3、9:30-10:00填寫事故車進(jìn)場(chǎng)記錄表以及事故車報(bào)表,更新已交事故車的維修金額。4、5、10:00-11:30正常接待維修保養(yǎng)車輛,開單,派工,交車。11:30-12:00與保險(xiǎn)公司溝通已定損事故車核價(jià),核對(duì)是否有無誤差。6、7、8、12:00-12:30午飯時(shí)間
12:30-14:30正常接待維修保養(yǎng)車輛,開單,派工,交車。14:30-15:30整理客戶檔案,查詢維修歷史記錄并按計(jì)劃回訪,再次制定下次回訪日期。
9、15:30-16:30正常接待維修保養(yǎng)車輛。,開單,派工,交車。
10、16:30-17:30整理檢查當(dāng)天維修保養(yǎng)車輛的工單,保證維修工單的完整性及準(zhǔn)確性,并交由協(xié)調(diào)錄入報(bào)表。
11、17:30-18:00準(zhǔn)備明天預(yù)約車輛的維修工單及資料(報(bào)價(jià)單,車輛信息表,歷史記錄等)。
12、18:00-----
如有當(dāng)天未完成工作加班完成。
13、下班前檢查電腦及工作區(qū)域是否有未斷電設(shè)備,使其斷電。
14、事故車外拓時(shí)間不固定,如果有需要外拓比如救援、維護(hù)保險(xiǎn)公司關(guān)系、維修交警隊(duì)關(guān)系時(shí)需要外拓。
15、陪同客戶去保險(xiǎn)公司定損及自己去保險(xiǎn)公司定損,去保險(xiǎn)公司報(bào)價(jià)及取定損單時(shí)時(shí)間不確定。
16、為客戶提供代辦理賠時(shí)需要去保險(xiǎn)公司時(shí)時(shí)間不確定。
17、領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)安排的工作需要外出時(shí)時(shí)間不確定。
第五篇:4S店服務(wù)顧問崗位職責(zé)
4S店服務(wù)顧問崗位職責(zé)
1、日常工作:即是服務(wù)流程七步法(預(yù)約、接待、填制派工單、修理、質(zhì)檢、跟蹤服務(wù))
2、通過電話或者面對(duì)顧客處理投訴,簡(jiǎn)歷客戶檔案和客戶車輛檔案。
3、收集客戶的相關(guān)信息,如客戶需求、建議、市場(chǎng)活動(dòng)效果等等,并及時(shí)反饋。
4、接受有關(guān)汽車保養(yǎng)和核準(zhǔn)的維修流程、車輛使用以及當(dāng)?shù)剀囕v法規(guī)的詢問。
5、協(xié)助前臺(tái)與車間的工作,使其正常運(yùn)作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行汽車配件、索賠的相關(guān)政策。
7、就維修和保養(yǎng)方面的內(nèi)容,積極向客戶提供參考建議,并提出基本準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)
8、積極努力地向客戶介紹和推薦各種售后服務(wù)項(xiàng)目和優(yōu)惠促銷活動(dòng)項(xiàng)目。
9、輔助服務(wù)經(jīng)理開展相關(guān)的工作。
除了履行上述的4S店服務(wù)顧問崗位職責(zé)外,4S店服務(wù)顧問必須要在客戶車輛壽命期內(nèi)與客戶建立并保持聯(lián)系,以保持客戶對(duì)品牌的忠誠度。為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)方面的信息和解決方案,滿足其需求和愿望。