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      美容院前臺(tái)接待規(guī)范你需要注意些什么

      時(shí)間:2019-05-12 08:01:49下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:美容院前臺(tái)接待規(guī)范你需要注意些什么

      美容院前臺(tái)接待規(guī)范你需要注意些什么?

      在行業(yè)調(diào)查中發(fā)現(xiàn),不少美容院接待人員的表現(xiàn)讓顧客心懷疑慮,擔(dān)心自己是在接受目的明確的陷阱,恨不得立刻走開。為此,前臺(tái)接待中應(yīng)該注意的問題歸納如下:

      一、因?yàn)檎局哟路鹁痈吲R下,用眼神上下打量,評(píng)估客人是否有消費(fèi)能力,立刻顯出市井氣從而削弱專業(yè)性。

      二、先發(fā)制人,不給客人開口的機(jī)會(huì),讓客人感到無話可說,什么都替客戶說完了卻問客戶,我表現(xiàn)得怎么樣?客戶口中不會(huì)說卻會(huì)心里抵觸;如果因?yàn)槟撤N原因,客戶留下了,卻也喪失了深入挖掘可能的銷售機(jī)會(huì),因?yàn)榭蛻舯苊庠僬勵(lì)檰柛信d趣的問題。美容院?jiǎn)T工管理標(biāo)準(zhǔn)化美容院前臺(tái)顧問接待十忌

      三、逼客戶對(duì)自己的推薦表態(tài),而客戶并不認(rèn)同,結(jié)果只能迎合客戶。

      四、美容顧問眼睛斜視顧客,表現(xiàn)傲慢,令客戶覺得不舒服。

      五、美容顧問不聽客戶的問題和訴說,一味自我推薦,反過來卻埋怨客戶有問題。

      六、美容院在推薦產(chǎn)品時(shí)如獲得顧客認(rèn)同,或老客戶來接受服務(wù),就省略產(chǎn)品和項(xiàng)目介紹,更為嚴(yán)重的美容師還省略操作環(huán)節(jié)介紹。美容院?jiǎn)T工管理_標(biāo)準(zhǔn)化美容院前臺(tái)顧問接待十忌

      七、聊天時(shí)滔滔不絕,介紹產(chǎn)品和項(xiàng)目時(shí)卻一語代過,不能讓客戶產(chǎn)生信任。

      八、客戶提問時(shí)先反駁,再找理由,比如客戶說服務(wù)太差了,為什么你們自己都不清楚搞促銷的規(guī)定呢? “可是,我們今天才開始,還未來得及通知,您認(rèn)為哪里差?”表現(xiàn)抵觸而不是道歉。

      九、站著推銷遇到客戶沒什么反應(yīng)時(shí),再用倒水或讓座試圖挽回印象,但通常已經(jīng)來不及。不如一見面即讓座,先問候再倒水,然后再詢問客戶要求,這樣更為合理。美容院?jiǎn)T工管理_標(biāo)準(zhǔn)化美容院前臺(tái)顧問接待十忌

      十、遇到客戶沉默就不知如何是好,一味推薦新優(yōu)惠,反倒令客戶難以取舍;把握客戶的沉默時(shí)機(jī),給客戶決定的時(shí)間,然后適當(dāng)促成,不要害怕沉默。

      總之,美容院的顧問和前臺(tái)就是美容院的門面和形象,服務(wù)和水平就體現(xiàn)在每一個(gè)人的服務(wù)細(xì)節(jié)當(dāng)中。切忌:只懂推銷和收錢,不清楚服務(wù)是為了讓客戶滿意,不看客戶的反應(yīng)只顧講自己的要求。

      第二篇:美容院前臺(tái)接待流程

      美容院前臺(tái)接待禮儀及流程

      一、基本禮儀

      1、坐班

      (1)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:背脊挺直,端正坐姿,雙腿交叉或并攏。(2)注意事項(xiàng):

      A.不得把玩剪刀、指甲刀、毛巾、耳環(huán)、發(fā)夾及一切小東西。

      B.不得與人閑聊喧嘩

      C.不得唱歌、吹口哨、吃東西、打盹、看小說

      D.隨時(shí)注意前方座位或美容室流動(dòng)顧客有需求時(shí),即刻前往支援。

      2.站班:代表美容院的精神,應(yīng)遵守16字原則: “姿勢(shì)端莊,眼觀四方,面帶微笑,歡迎光臨”。

      (1)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:

      A。(稍息動(dòng)作)兩腿打直,雙腿站開與肩同寬。

      B。兩手掌相握下垂于小腹或兩手合握于背后,眼睛注視著門口。

      C.顧客進(jìn)出門時(shí),幫顧客把門打開或先將自動(dòng)門打開,并向顧客行禮說:“您好,歡迎光臨”、“謝謝,歡迎再來”。(2)注意事項(xiàng):

      A。身體不得傾斜倚在柜臺(tái)或門口。

      B.不得與柜臺(tái)人員或同事交談嬉笑。

      C.不得帶耳機(jī)唱歌。

      (3)話術(shù)

      新顧客:統(tǒng)一規(guī)范,如:小姐,您好!歡迎光臨,有什么可以幫到您嗎?

      老顧客:牢記顧客的稱謂,像老朋友一樣親切、熱情。

      如:×小姐,您好!今天預(yù)約了那位美容師? ×太太,您好!看上去皮膚滋潤(rùn)多了,你覺得怎樣? ×大姐,您好!您預(yù)約的美容師正在等您呢!

      二、引路、讓座(客后我先):可以介紹環(huán)境、布局、文化等。(1)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:

      A.走在顧客前面或左右邊,并以手示意往那邊方向。

      B.到達(dá)座位后,拉出椅子,示意客人坐下,說聲:“小姐(先生),請(qǐng)坐!”

      (2)注意事項(xiàng);

      引導(dǎo)時(shí),要不時(shí)注意顧客是否有跟來。

      三、送茶、雜志、書報(bào)(1)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:

      A、奉茶時(shí),兩手端起(右手撐杯旁,左手托杯底),送入時(shí)說:“小姐(先生)請(qǐng)用茶,看一下雜志(報(bào)紙)”。

      B、茶水需溫度適宜,客人接過即可飲用

      C、若顧客有物品放在桌子上,請(qǐng)將茶杯置在桌子左邊或右邊;放置書報(bào)時(shí)必須將書的封面面向顧客,并四平八穩(wěn)的擺在桌子上,不可歪斜放。

      (2)注意事項(xiàng);

      A.端茶時(shí)不可將手指攀放在杯嘴邊緣。B.破損或無封面的雜志不可拿給顧客。C.倒茶倒至八分滿,不可太多或太少。D.端兩杯茶以上,一定要用茶盤端。E.隨時(shí)注意桌面干凈及顧客其他需求。常用話術(shù)

      歡迎光臨,請(qǐng)問有什么可以幫到您? 您這邊請(qǐng),注意腳下樓梯。

      這邊坐,請(qǐng)稍后,我去給您倒杯水。請(qǐng)用茶(喝水),溫度適宜。請(qǐng)稍后,我去幫您叫咨詢師。請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨。

      服務(wù)時(shí)注意事項(xiàng);

      (1)隨時(shí)注意顧客在店里的動(dòng)態(tài),如顧客有移位時(shí),必須將顧客物品與茶水一齊移過去。

      (2)服務(wù)顧客時(shí),無論按摩、談話或技術(shù)服務(wù)時(shí),均不可離開顧客三個(gè)座位以上。

      (3)顧客服務(wù)卡(傳票)必須填好顧客姓名、服務(wù)項(xiàng)目與美容師,不可遺漏。(4)服務(wù)顧客要專心一意,不可與其他人談話。(5)顧客離場(chǎng),應(yīng)送別至門口,并道謝詞。

      前臺(tái)每日工作時(shí)間流程:

      9:05前準(zhǔn)備工作完成,開始播放晨會(huì)音樂。

      9:05——9:10上樓提示員工開晨會(huì),并準(zhǔn)備好客人用菊花茶。9:10——9:40晨會(huì)

      9:40:——11:30準(zhǔn)備迎接客人 11:30——12:10午餐時(shí)間

      12:10——13:00整理前臺(tái)物資,歸位補(bǔ)齊,打掃衛(wèi)生。13:00——16:30準(zhǔn)備迎接客人

      16:30——17:00 晚餐時(shí)間

      17:00——18:00 接待客人,并打掃前臺(tái)衛(wèi)生

      新客人服務(wù)流程: 客人到店,主動(dòng)打開店門,微微鞠躬致禮,問候客人:“歡迎觀臨,請(qǐng)問有什么可以幫到您嗎?” 在前方或左右側(cè)引領(lǐng)客人上樓,提示客人:注意腳下樓梯,并介紹墻體文化。引領(lǐng)客人到咨詢室,讓客人先進(jìn)屋,然后請(qǐng)客人就坐。4 倒茶或水。“請(qǐng)您稍等,我去給您倒茶”?;蛟儐柨腿恕拔覀冞@里有菊花茶,橙汁,咖啡,礦泉水,請(qǐng)問您需要什么?”得到答案后告知客人“好的,請(qǐng)您稍等” 如倒茶或水,提示客人“溫度我已經(jīng)調(diào)試過了,請(qǐng)您用茶”。如倒咖啡或橙汁,提示客人“咖啡是熱飲,您小心別燙到”“橙汁是冷飲,請(qǐng)您適量飲用”。然后將飲品放到距離客人近側(cè)的桌面,提示客人“水給您放到這里”,并確定他已經(jīng)看到水的位置,以免打翻。6 通知咨詢師。提示客人“我現(xiàn)在去幫您通知咨詢師,請(qǐng)您稍等”。然后通知咨詢師盡快安排咨詢服務(wù)??腿俗邥r(shí),主動(dòng)引領(lǐng)并打開店門,問候客人“您請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨” 老客人服務(wù)流程 客人到店,主動(dòng)打開店門,微微鞠躬致禮,牢記客人稱呼,問候并贊美客人“張姐,您過來啦,和上次比您又漂亮了?!比缤浛腿诵帐?,可稱呼為姐姐/哥哥。2 引領(lǐng)客人上樓,提示注意腳下樓梯,并詢問預(yù)約的老師。3引領(lǐng)客人到咨詢室,讓客人先進(jìn)屋,然后請(qǐng)客人就坐。倒茶或水?!罢?qǐng)您稍等,我去給您倒茶”?;蛟儐柨腿恕皬埥憬裉煜牒赛c(diǎn)什么,有橙汁,咖啡,菊花茶,礦泉水?”得到答案后,答復(fù)“好的,您稍等,我這就去給您倒”。與老客人接觸應(yīng)顯得熟絡(luò)親切又不失禮貌。如倒茶或水,提示客人“溫度我已經(jīng)調(diào)試過了,請(qǐng)您用茶”。如倒咖啡或橙汁,提示客人“咖啡是剛沖的,您小心點(diǎn)別燙著”“橙汁是冷飲,您適量飲用”。然后將飲品放到距離客人近側(cè)的桌面,提示客人“水給您放到這里”,并確定他已經(jīng)看到水的位置,以免打翻。6 通知咨詢師。提示客人“我現(xiàn)在去幫幫您叫xx老師,您稍等”。然后通知咨詢師盡快安排咨詢服務(wù)。7 客人走時(shí),主動(dòng)引領(lǐng)并打開店門,問候客人“張姐慢走,歡迎下次光臨”如客人做過治療,應(yīng)先贊美客人“張姐怎么這么一會(huì)又年輕了/漂亮了!”再送別客人。

      第三篇:美容院前臺(tái)接待禮儀及話術(shù)規(guī)范

      前臺(tái)接待禮儀及話術(shù)規(guī)范

      學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀的目的:

      1、提高自身修養(yǎng)

      禮儀不僅反映一個(gè)人的交際技巧和應(yīng)變能力,而且反映著一個(gè)人的氣質(zhì)風(fēng)度,是衡量一個(gè)人文明程度的準(zhǔn)繩。甚至可以說禮儀就是教養(yǎng),有道德才能高尚,有教養(yǎng)才能文明,通過一個(gè)人對(duì)禮儀的運(yùn)用程度可以察覺出一個(gè)人教養(yǎng)的高低、文明程度和道德水準(zhǔn)。

      2、完善個(gè)人形象

      個(gè)人形象是一個(gè)人的儀容儀表、舉止、服飾、表情等的集合,當(dāng)你學(xué)習(xí)禮儀的時(shí)候這些方面都有詳盡的規(guī)范,因此學(xué)習(xí)禮儀運(yùn)用禮儀將有益于我們維護(hù)個(gè)人形象。

      3、提升整體形象

      一個(gè)企業(yè)是由個(gè)人組成的,員工個(gè)人的素養(yǎng)提高了,整個(gè)組織的形象也通過員工的儀容儀表、言談舉止、儀式以及活動(dòng)過程表現(xiàn)出來了。

      4、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

      因?yàn)槲覀兊漠a(chǎn)品都是一樣的,相比較而言我們的客人更愿意去環(huán)境好、服務(wù)好,又能滿足需求的地方,個(gè)人的心理也得到了滿足,又享受了服務(wù)。

      前臺(tái)應(yīng)具備的基本素養(yǎng):

      1、儀容儀表

      前臺(tái)上班前要整理檢查自己的工裝是否整潔,工牌是否佩戴等。淡妝上崗,以塑造美好形象,展示依水百合的整體素質(zhì)和美感。

      2、個(gè)人舉止

      原則是文明、優(yōu)雅、禮貌。要求是:尊重客人,遵循禮儀,尊重自我;做到:站立有相、落座有姿、行走有態(tài)、舉手有禮。

      站姿:女士雙腿直立并攏,腳后跟并攏,腳尖少分開成 30 度,雙手重疊放于腹部,兩肩保持平衡,身體挺直做到抬頭挺胸、收腹。

      坐姿:入座時(shí)要輕穩(wěn),坐椅子的 2/3,。在入座時(shí)要用手輕輕將裙稍稍攏一下,雙膝并攏,雙腿正放或側(cè)放,雙肩平行放松,兩臂自然彎曲放在膝上,上體自然挺直。

      走姿:走路一定要輕,不能影響到顧客,正確的走姿式雙目平視,面帶微笑,上身挺直,頭正、挺胸收腹、走路時(shí)應(yīng)該從容不迫、控制自如。

      3、個(gè)人表情

      表情主要表現(xiàn)在眼神和微笑,微笑時(shí)一種特殊的語言,要時(shí)刻面帶微笑,在和顧客交流時(shí) 要注意眼神的交流,因?yàn)檠劬κ切撵`的窗戶,要多使用鼓勵(lì)、安慰的眼神,切忌有反感、厭惡的眼神、直盯或上下打量顧客。

      4、語言藝術(shù)

      在和顧客交談時(shí)有一些的語言禁忌(不知道、沒辦法等),針對(duì)顧客的年齡、性格、所做的項(xiàng)目等說話要不同,要經(jīng)常使用安慰、解釋、鼓勵(lì)的語言,切忌采用簡(jiǎn)單、生硬的語言。

      接待禮儀的原則

      1.2.3.4.言談:說話得體、措辭恰當(dāng)

      傾聽:專注,多聽少說。察言觀色,揣摩會(huì)意

      服務(wù):體貼,細(xì)膩

      多用禮貌用語:

      ? ? ? ? ? ?

      “您”,是尊的音符,敬的旋律;

      “您好”,是熱情的問候,良好的祝愿; “請(qǐng)”,是禮貌的象征,謙恭的標(biāo)志;

      謝謝”,則顯示禮儀規(guī)范,強(qiáng)化對(duì)方好感; “對(duì)不起”,是道德的尺度,靈魂的水準(zhǔn); “沒關(guān)系”,表示善于寬容,更見涵養(yǎng);

      預(yù)約顧客的接待話術(shù):

      M/Q:歡迎光臨依水百合,姐,你這邊請(qǐng),先請(qǐng)坐,我去給你倒杯養(yǎng)顏花茶,請(qǐng)問你要熱的還是溫的?

      G:熱的吧?

      M/Q:姐,你的茶,我們的花茶可以排毒,滋肝,養(yǎng)肺,對(duì)皮膚有很好的養(yǎng)顏保健作用。

      G: 哦,M/Q; 請(qǐng)問您預(yù)約了嗎?

      G: 約過了

      M/Q: 姐,我剛看了一下,你預(yù)約的是×點(diǎn)××為你服務(wù)對(duì)嗎?你這邊請(qǐng)(引領(lǐng)到顧問室由,顧問或者店經(jīng)理接待)

      未預(yù)約顧客接待話術(shù):

      M/Q:歡迎光臨依水百合,姐,你這邊請(qǐng),先請(qǐng)坐,我去給你倒杯養(yǎng)顏花茶,請(qǐng)問你要熱的還是溫的?

      G:熱的吧?

      M/Q:姐,你的茶,我們的花茶可以排毒,滋肝,養(yǎng)肺,對(duì)皮膚有很好的養(yǎng)顏保健作用。

      G: 哦,M/Q; 請(qǐng)問您預(yù)約了嗎? G: 沒預(yù)約

      M/Q:是這樣姐,因?yàn)槲覀儠?huì)所會(huì)員較多,為了服務(wù)好每位顧客,我們實(shí)行的是預(yù)約制,我現(xiàn)在幫您看一下是否還能幫您安排上,請(qǐng)問您有固定的美療師嗎? G:××能做嗎?

      M/Q:請(qǐng)您稍等,——對(duì)不起姐,她現(xiàn)在有顧客,需要兩個(gè)小時(shí)后才能結(jié)束,給您安排其她美療師可以嗎?(讓顧問安排),××行嗎? G: 手法咋樣???

      Q:請(qǐng)您放心,我們所有的美療師都是經(jīng)統(tǒng)一的專業(yè)培訓(xùn)后又經(jīng)過三重嚴(yán)格的考核才能上崗的,何況她已經(jīng)在我們依水百合工作兩年多了,手法技能是相當(dāng)好的。G:那好吧。

      如安排不開

      話術(shù)一:

      G:對(duì)不起姐,現(xiàn)在都預(yù)約滿了,最快也得一個(gè)半小時(shí)結(jié)束,要不您先沖個(gè)澡或做個(gè)熏蒸然后休息一下就差不多了? 話術(shù)二:

      G:對(duì)不起姐,現(xiàn)在都預(yù)約滿了,要么您在休息室休息一下,我確認(rèn)一下是否有顧客取消預(yù)約,如果有的話我?guī)湍才派?,?qǐng)您稍等?。梢砸I(lǐng)顧客到休息室休息或遞上文化報(bào)雜志等)

      顧客投訴接待原則:

      1):安撫投訴者的憤怒。2):絕不讓事件擴(kuò)大,以免影響公司的口碑。3):處理事件的速度要快。4):合理補(bǔ)償投訴抱怨者的損失。5):確實(shí)了解事件的原因,并擬定改善對(duì)策,踏實(shí)執(zhí)行。

      處理投訴抱怨的態(tài)度: 1):保持冷靜客觀聽取投訴。2):要使顧客全部吐出心中意見。3):分析原因。

      4):尋找解決途徑。5):通知顧客解決辦法。6):迅速處理,切忌不可拖拉,且態(tài)度要真摯,讓顧客等待時(shí)間越長(zhǎng),越難以消除顧客的厭惡感。

      7):切勿指責(zé)顧客的錯(cuò)誤,即使對(duì)方有明顯的不合理的地方,也決不要以強(qiáng)硬的態(tài)度力求駁倒她。

      8):檢討結(jié)果,從顧客的投訴抱怨中學(xué)到東西。

      應(yīng)對(duì)服務(wù)不滿意的投訴;1:應(yīng)仔細(xì)聽完顧客的陳述,然后向顧客保證今后一定加強(qiáng)服務(wù)人員教育,不讓類似情形再度發(fā)生。

      2:負(fù)責(zé)人陪同引起顧客不滿的人員一起,向顧客賠禮道歉,以期得到諒解。3:加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)的教育,并執(zhí)行嚴(yán)厲的獎(jiǎng)懲制度。

      前臺(tái)接待投訴話術(shù):

      G: “我要投訴,要退卡!” Q:“怎么了姐?您先請(qǐng)坐,”(處理客戶投訴時(shí)要盡量讓對(duì)方坐下談話,讓對(duì)方放低重心,避免和對(duì)方站著溝通),面帶微笑,從吧臺(tái)即刻走出來,把顧客讓進(jìn)顧問室或無人的房間,給顧客倒杯花茶,“您別急,姐,怎么回事您慢慢說!”認(rèn)真的聆聽顧客講完,第一時(shí)間表示歉意,先道歉,“什么?竟然有這樣的事!真對(duì)不起,這確實(shí)是我們的疏忽給您造成了困擾,您先喝點(diǎn)水消消氣,我去請(qǐng)我們經(jīng)理來”同時(shí)請(qǐng)示會(huì)所負(fù)責(zé)人,經(jīng)理在處理投訴時(shí),前臺(tái)要在旁安撫倒水,待顧客情緒平定下來后,通知美容師前來道歉。

      對(duì)產(chǎn)品效果不滿意的投訴話術(shù):

      G:“你們的產(chǎn)品一點(diǎn)效果也沒有,不想做了” Q: “姐,您先請(qǐng)坐,慢慢說!”面帶微笑給顧客倒杯花茶,以誠懇的態(tài)度聆聽顧客的意見,并做記錄。人一旦說出心中想說的話,自然便能恢復(fù)冷靜。不與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。理解顧客意思,勿使抱怨無形擴(kuò)大。耐心聽完顧客訴說,中途不可插嘴辯解。“姐,這個(gè)產(chǎn)品(療程)是我們會(huì)所的主打項(xiàng)目,我們有多半的會(huì)員都在做,效果都非常好,而且我們美容顧問會(huì)根據(jù)每個(gè)顧客的具體情況設(shè)定出專業(yè)的私人化護(hù)理方案,只要顧客能及時(shí)配合,效果我們一定能保證,您這情況還是第一次,這樣,我去請(qǐng)我們的顧問來給您診斷一下,看問題出在哪里?”去請(qǐng)顧問,簡(jiǎn)單溝通一下投訴的內(nèi)容以及顧客的要求。

      總之:顧客雖然不一定永遠(yuǎn)是對(duì)的,但讓顧客不滿意的離開便是我們的錯(cuò),我們的目的是解決問題挽回客人,而不是遷怒錯(cuò)誤或引起更大事端

      接待工商稅務(wù)等領(lǐng)導(dǎo)單位的話術(shù): 原則:

      1、態(tài)度謙卑

      2、行動(dòng)上重視,過程不隨意離開

      3、跟隨記錄

      4、保證傳達(dá)

      話術(shù):

      Q:歡迎光臨依水百合,您這邊請(qǐng),先請(qǐng)坐,我去給你倒杯養(yǎng)顏花茶。問:你們負(fù)責(zé)人在嗎? Q:“老師請(qǐng)問您是什么領(lǐng)導(dǎo)單位?有什么指示呀?”面帶微笑,態(tài)度謙卑

      等搞清楚是什么單位,檢查什么的,如果證件有就拿給他們,如沒有,就說我們是連鎖會(huì)所,證件都有公司統(tǒng)一辦理,不是太清楚,給公司確定后在給答復(fù)。

      1、衛(wèi)生部門檢查如有不合格的地方,做好記錄,并保證馬上整改,走后反饋給公司行政部。

      2、如工商來查有關(guān)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目范圍的,一定按證件上的說,都是美容護(hù)理項(xiàng)目。把一些針劑微整形、紋繡的價(jià)目單收起來。兩個(gè)前臺(tái)要配合好。

      3、稅務(wù)部門檢查時(shí),把療程價(jià)目單收起,只給產(chǎn)品價(jià)格單,前臺(tái)單據(jù)審批單要鎖起來,可以給工作單。顧客檔案可給售前或售中的。

      4、如有陌生顧客直接詢問是否有針劑項(xiàng)目的可告訴她,“現(xiàn)在生活護(hù)理美容院都是不允許做針劑項(xiàng)目的,如果您想做的話,我們可以幫您推薦,我們有很多會(huì)員都在那里做,我們的會(huì)員在那里做可以享受折扣,”讓顧問和經(jīng)理甄別是不是檢查的或是托兒。

      接聽電話標(biāo)準(zhǔn)

      要求:口齒清晰禮貌用語、聲音簡(jiǎn)潔有力、先介紹自己、再問候?qū)Ψ?、來電不可超過三聲就應(yīng)接起、電話預(yù)約或利用電話溝通或致意,必須先掌握客人方便時(shí)間

      預(yù)約語言 一:確認(rèn)電話

      Q:你好,請(qǐng)問是×姐嗎? G:是的

      Q;姐你好我是依水百合××店的前臺(tái),請(qǐng)問你是預(yù)約的上午/下午 ×點(diǎn)××美容師為你做護(hù)理是嗎? G:是啊

      案例一Q:姐,請(qǐng)問你在路上還是?

      G:在路上

      Q:好的,姐,你路上慢點(diǎn),我們期待你的光臨

      案例二Q:姐,請(qǐng)問你在路上還是? G:我有點(diǎn)事,能不能晚會(huì)

      Q:姐,請(qǐng)問你大概能多長(zhǎng)時(shí)間能到,因?yàn)椤痢撩廊輲煛咙c(diǎn)還有顧客。G;哦,好的,我馬上到

      Q:好的姐,請(qǐng)你準(zhǔn)時(shí)到店接收服務(wù),我們期待你的光臨 二:顧客來電預(yù)約

      Q:你好,依水百合××店,很高興為你服務(wù) G:我要預(yù)約

      案例一Q:姐,請(qǐng)稍等我?guī)湍憧匆幌骂A(yù)約表,請(qǐng)問你要約那個(gè)美容師?請(qǐng)問你要約在幾點(diǎn)?方便留一下全名?聯(lián)系方式?

      G;我約莉莉、上午十點(diǎn)、我叫張

      三、電話是。。。。。Q;姐,已經(jīng)幫你約好了,我再給你確認(rèn)一下,你約的是××美容師××點(diǎn)為你做護(hù)理對(duì)嗎? G:是的

      Q:請(qǐng)你準(zhǔn)時(shí)到店接收服務(wù),我們期待你的光臨

      案例二Q:姐,請(qǐng)稍等我?guī)湍憧匆幌骂A(yù)約表,請(qǐng)問你要約那個(gè)美容師?請(qǐng)問你要約在幾點(diǎn)? G;我約莉莉、上午十點(diǎn)

      Q:非常抱歉,姐,莉莉這個(gè)時(shí)間段在忙,你換個(gè)時(shí)間可以嗎?/或者換個(gè)美容師 G: 我就十點(diǎn)有時(shí)間,要不換個(gè)美容師吧

      Q;姐,稍等,上午十點(diǎn)就 ××美容師有個(gè)時(shí)間,讓她給你服務(wù)吧? G: 好吧

      Q:方便留一下全名?聯(lián)系方式? G:我叫張

      三、電話是。。。。。

      Q;姐,已經(jīng)幫你約好了,我再給你確認(rèn)一下,你約的是××美容師××點(diǎn)為你做護(hù)理對(duì)嗎? G:是的

      Q:請(qǐng)你準(zhǔn)時(shí)到店接收服務(wù),我們期待你的光臨

      三:晚上下班之前的拒絕電話方式

      Q:你好,依水百合××店,很高興為你服務(wù)

      G:我好長(zhǎng)時(shí)間沒有去了,今天剛好有時(shí)間,可以過去嗎?

      Q:姐,請(qǐng)稍等我?guī)湍憧匆幌骂A(yù)約表,不好意思,姐姐,美容師現(xiàn)在都在忙,忙完大概都十點(diǎn)多了,姐,要不給你約在明天吧? G:那好吧。

      Q: 請(qǐng)問你要約那個(gè)美容師?請(qǐng)問你要約在幾點(diǎn)?方便留一下全名?聯(lián)系方式? G;我約××美容師、下午×點(diǎn)、我叫張

      三、電話是。。。。。Q;姐,已經(jīng)幫你約好了,我再給你確認(rèn)一下,你約的是××美容師××點(diǎn)為你做護(hù)理對(duì)嗎? G:是的

      Q:請(qǐng)你準(zhǔn)時(shí)到店接收服務(wù),我們期待你的光臨

      第四篇:前臺(tái)接待規(guī)范

      前臺(tái)接待規(guī)范

      一、規(guī)范自己的職業(yè)形象

      1、職場(chǎng)儀態(tài)禮儀

      1)站姿

      男士則主要體現(xiàn)出陽剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則體現(xiàn)出柔和輕盈,丁字步站立。

      談話時(shí),要面對(duì)對(duì)方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著墻壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。

      2)行走

      靠道路的右側(cè)行走,遇到同事、主管要主動(dòng)問好。在行走的過程中,應(yīng)避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時(shí),應(yīng)尊者、女士先行。多人行走時(shí),注意不要因并排行走而占據(jù)路面。

      3)手勢(shì)運(yùn)用

      通過手勢(shì),可以表達(dá)介紹、引領(lǐng)、請(qǐng)、再見等等多種含義。手勢(shì)一定要柔和,但也不能拖泥帶水。

      2、職業(yè)妝

      前臺(tái)接待人員上班時(shí)應(yīng)化淡妝,以體現(xiàn)出女性的健康、自信。

      二、接待禮儀

      日常接待工作

      1)迎接禮儀

      應(yīng)立即招呼來訪客人,如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對(duì)來客點(diǎn)頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。

      主動(dòng)熱情問候客人,打招呼時(shí),應(yīng)輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認(rèn)識(shí)的客人,稱呼要顯得比較親切。

      陌生客人光臨時(shí),務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。

      2)接待禮儀

      接待客人要注意以下幾點(diǎn)。

      (一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何

      時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。

      (二)客人到來時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供茶水。

      (三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

      當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

      三、電話禮儀

      1、電話接聽

      1)目的接聽電話時(shí)應(yīng)該熱情,因?yàn)槲覀兇碇镜男蜗蟆?/p>

      2)左手持聽筒、右手拿筆

      3)電話鈴聲響過三聲之內(nèi)接起

      4)注意聲音和表情

      說話清晰,正對(duì)話筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話時(shí),不能大吼也不能喃喃細(xì)語,而應(yīng)該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。

      5)保持正確姿勢(shì)

      接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

      6)復(fù)誦來電要點(diǎn)

      電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。

      7)讓客戶先收線

      在打電話和接電話過程中要禮貌地讓客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。

      8)當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對(duì)方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。

      第五篇:前臺(tái)接待規(guī)范

      前臺(tái)接待規(guī)范

      (1)當(dāng)客人來時(shí)放下手中的工作,耐心詢問對(duì)方的來訪事由,接待

      時(shí)一定要面帶微笑使用文明用語。

      (2)問清事由后,帶至相關(guān)部門和相關(guān)人員安排接待并說明對(duì)方來

      訪事宜。

      (3)安排完后泡茶,茶水要遞至客人手中,后繼續(xù)完成手中工作。

      (4)當(dāng)訪客處理完事物后,要起身面帶微笑相送道別。

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