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      汽車修理業(yè)務(wù)受理程序、服務(wù)承諾、用戶抱怨制度★

      時(shí)間:2019-05-12 08:04:46下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《汽車修理業(yè)務(wù)受理程序、服務(wù)承諾、用戶抱怨制度》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《汽車修理業(yè)務(wù)受理程序、服務(wù)承諾、用戶抱怨制度》。

      第一篇:汽車修理業(yè)務(wù)受理程序、服務(wù)承諾、用戶抱怨制度

      汽車修理業(yè)務(wù)受理程序

      業(yè)務(wù)受理工作從內(nèi)容上分為兩個(gè)部分:

      迎接客戶送修程序與恭送

      客戶離廠程序。工作程序具體內(nèi)容如下:

      1、接待室接待前來公司送修的客戶。

      2、受理業(yè)務(wù):詢問客戶來意與要求;技術(shù)診斷;報(bào)價(jià),決定是否進(jìn)

      廠,或預(yù)約維修或診斷報(bào)價(jià);送客戶離廠。

      3、將接修車清送入車間,辦理交車手續(xù)。

      4、維修期間,維修增項(xiàng)意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交

      換工作意見。

      5、將竣工車從車間接出:檢查車輛外觀技術(shù)狀況及有關(guān)隨車物品。

      6、通知客戶接車,準(zhǔn)備客戶接車資料。

      7、業(yè)務(wù)廳接待前來公司取車的客戶,引導(dǎo)客戶視檢竣工車,匯報(bào)情

      況,辦理結(jié)算手續(xù)、恭送客戶離廠。

      8、對(duì)客戶跟蹤服務(wù)。

      汽車維修客戶抱怨受理制度

      在處理投訴過程中,必須樹立一個(gè)正確的觀念,只有自己的錯(cuò),沒有客戶的錯(cuò),即使是客戶一時(shí)的誤會(huì),也是我們自己解釋不夠。有了正確的觀念,并能誠心誠意地去解決問題,感動(dòng)客戶,取得諒解,這樣車主很可能成為服務(wù)廠回頭的客戶,而且還會(huì)帶來新客戶。

      處理的技巧是以禮貌的態(tài)度聽取車主的意見,并單獨(dú)叫到一邊,以免干擾其他車主擴(kuò)散影響。

      一、基本做法:

      1.指派有能力的接待員去接待有意見的車主。

      2.態(tài)度要誠摯,不可有傲氣。

      3.接觸之前要了解車主的精神狀況。

      4.讓車主傾訴他的意見,這樣他才能恢復(fù)情緒,平靜的說話。

      二、處理程序:

      1.修理廠的過失,要詳盡了解,向車主道歉。

      2.車主的過失,有禮貌抱歉態(tài)度告訴他,不要讓他沒有面子。

      3.解釋的時(shí)候,不能委屈求全。

      4.讓車主覺得自己是個(gè)重要的客戶。

      5.謝謝客戶讓你知道他的意見。

      三、注意問題:

      1.考慮問題的時(shí)候要注意心里換位,把自己放在車主的處境來想。

      2.讓車主講出自己的抱怨。

      3.時(shí)間不能拖,要及時(shí)處理,否則問題會(huì)越來越嚴(yán)重。

      1.車主打電話來時(shí),用平靜的聲音告訴客戶:“謝謝您給我們提出了寶貴意見”,切不要與車主在電話中爭執(zhí)。

      2.車主打電話來投訴,注意:

      1)解釋不要刺傷車主的感情;

      2)解釋的時(shí)候,建議將車開回廠作適當(dāng)處理;

      3)收費(fèi)的時(shí)候可以優(yōu)惠或是免費(fèi)。語氣要肯定;

      4)建議今后要做定期保養(yǎng);

      車主剛出門,剛付帳,又重新送回廠修理投訴得理意見:

      1.誠心誠意道歉。

      2.對(duì)修理費(fèi)損失廠方承擔(dān)。

      3.保證今后不再發(fā)生此類事情。

      用戶抱怨處理制度

      一、目的?

      維護(hù)用戶的正當(dāng)利益,恢復(fù)(建立)用戶的信賴感;提高用戶滿意度,提升企業(yè)形象; ? 改

      進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。

      二、操作準(zhǔn)則?

      對(duì)外公布抱怨熱線電話

      由客戶關(guān)愛員負(fù)責(zé)接待客戶的抱怨,根據(jù)抱怨涉及的內(nèi)容協(xié)助相關(guān)部門處理,各部門經(jīng)理

      或總監(jiān) 為抱怨處理的首要責(zé)任人,杜絕內(nèi)部推諉。如抱怨處理部門無法解決或沒有權(quán)限

      解決用戶抱怨時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,直至總經(jīng)理。如總經(jīng)理無法解決,應(yīng)盡快向上海大

      眾斯柯達(dá)報(bào)告,保證內(nèi)部信息渠道傳遞通暢; ? 客戶關(guān)愛員負(fù)責(zé)填寫《用戶抱怨處理單》。

      三、操作指導(dǎo)

      1、指定專門的抱怨處理小組和組員,明確崗位職責(zé)和處理權(quán)限;組長:總經(jīng)理組員:

      客戶關(guān)愛總監(jiān)、銷售總監(jiān)、售后服務(wù)總監(jiān)、展廳經(jīng)理、客戶關(guān)愛員

      2、客戶關(guān)愛員首先識(shí)別用戶抱怨的原因,一般來說,抱怨原因可以分為以下幾種:? 產(chǎn)

      品質(zhì)量問題或售后服務(wù)問題:按上海大眾斯柯達(dá)售后部門相關(guān)規(guī)定處理,售后服務(wù)總監(jiān)為

      首要責(zé)任人,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理,盡快解決。

      銷售人員服務(wù)態(tài)度問題:當(dāng)事人向用戶表示歉意,化解用戶不滿,必要時(shí),銷售總監(jiān)或展

      廳、經(jīng)理需出面處理調(diào)解,事后銷售總監(jiān)及展廳經(jīng)理尋找原因并提出解決和預(yù)防辦法。?

      客戶使用不當(dāng)或誤操作:受理人員在初步判斷并有確鑿證據(jù)后,應(yīng)向用戶耐心解釋,并告

      知 正確操作方法。對(duì)于屬于保險(xiǎn)索賠范圍的,可指導(dǎo)客戶向保險(xiǎn)公司索賠;交車檢驗(yàn)未

      發(fā)現(xiàn)的問題:公司先行賠付,再追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任;?

      其他原因:如果屬于處理成本不高的,無論是何者責(zé)任,公司可在說明情況后,盡快給予

      解 決,保證用戶滿意;

      3、及時(shí)處理:處理用戶抱怨要盡可能縮短抱怨處理的時(shí)間和減少用戶來訪的次數(shù)。對(duì)于

      客戶直接向 公司提出的抱怨,以及由上海大眾轉(zhuǎn)發(fā)的客戶抱怨,必須在當(dāng)天進(jìn)行處理,并在次日進(jìn)行回復(fù)。適當(dāng)?shù)?、及時(shí)的抱怨處理甚至可以將不滿意的客戶轉(zhuǎn)變?yōu)橹艺\的客戶。

      機(jī)動(dòng)車維修服務(wù)承諾制度

      1、禮貌周到 服務(wù)公開

      接待員應(yīng)身穿統(tǒng)一、整潔的工作服,佩戴工作胸牌,用語文明、迎送有禮。

      耐心聽取客戶訴求,實(shí)事求是與客戶溝通,尊重客戶的知情權(quán)。

      為客戶提供全程服務(wù),接待員要為客戶聯(lián)系各部門、人員辦理業(yè)務(wù)手續(xù)。

      公開有關(guān)證照、主要的維修項(xiàng)目及其工時(shí)收費(fèi)表、質(zhì)量保證承諾、服務(wù)程序。

      公開投訴電話,設(shè)置意見薄、投訴箱,對(duì)客戶的意見、投訴要有答復(fù)。

      2、環(huán)境整潔管理有序

      廠區(qū)環(huán)境保持清潔,廠房明亮、通風(fēng),各區(qū)域、崗位有標(biāo)識(shí)。

      各類物資定置存放,堆放整齊,廢舊物資及時(shí)清理。

      廠區(qū)應(yīng)設(shè)有用于客戶接待、休息的場所。

      接車、生產(chǎn)、交車、投訴、索賠、跟蹤服務(wù)要做到規(guī)范化、制度化。

      實(shí)行定人定崗定責(zé),落實(shí)崗位責(zé)任制度和崗位責(zé)任追究制度。

      3、明碼標(biāo)價(jià)收費(fèi)合理

      企業(yè)應(yīng)編制維修工時(shí)定額表、工時(shí)費(fèi)用明細(xì)表。

      確定維修項(xiàng)目時(shí),要以檢測(cè)診斷結(jié)果為依據(jù)。

      維修配件、材料要有進(jìn)出臺(tái)帳記錄,進(jìn)貨票據(jù)要妥善保存。

      維修收費(fèi)應(yīng)合法、合理,符合維修行業(yè)的整體水平。

      維修費(fèi)用結(jié)算后,將工時(shí)、材料明細(xì)單交客戶,維修收費(fèi)要使用合法收費(fèi)憑證。

      4、信守合同保證質(zhì)量

      承修車輛要簽訂合同或托修單,明確維修項(xiàng)目、費(fèi)用、質(zhì)量保證期和雙方責(zé)任。

      保證兌現(xiàn)對(duì)客戶的承諾,為客戶排憂解難。

      維修人員要持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行維修質(zhì)量三級(jí)檢驗(yàn)制度,保存檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。

      對(duì)維修配件、材料的質(zhì)量負(fù)責(zé),不使用假冒、偽劣配件、材料。

      質(zhì)量保證期內(nèi)的車輛返修率應(yīng)低于5%,機(jī)動(dòng)車維修經(jīng)營者要主動(dòng)對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問題負(fù)責(zé)。

      5、對(duì)顧客抱怨的受理

      針對(duì)一些有抱怨態(tài)度的顧客,要積極配合,禮貌待人,做到讓顧客滿意為止。

      第二篇:汽車修理企業(yè)業(yè)務(wù)受理程序

      汽車修理企業(yè)業(yè)務(wù)受理程序 業(yè)務(wù)受理工作從內(nèi)容上分為兩個(gè)部分:迎接客戶送修程序與恭送客戶離廠程序。工作程序具體內(nèi)容如下:

      1、接待室接待前來公司送修的客戶。

      2、受理業(yè)務(wù):詢問客戶來意與要求;技術(shù)診斷;報(bào)價(jià),決定是否進(jìn)廠,或預(yù)約維修或診斷報(bào)價(jià);送客戶離廠。

      3、將接修車清送入車間,辦理交車手續(xù)。

      4、維修期間,維修增項(xiàng)意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。

      5、將竣工車從車間接出:檢查車輛外觀技術(shù)狀況及有關(guān)隨車物品。

      6、通知客戶接車,準(zhǔn)備客戶接車資料。

      7、業(yè)務(wù)廳接待前來公司取車的客戶,引導(dǎo)客戶視檢竣工車,匯報(bào)情況,辦理結(jié)算手續(xù)、恭送客戶離廠。

      8、對(duì)客戶跟蹤服務(wù)。

      第三篇:服務(wù)跟蹤回訪及用戶抱怨受理規(guī)定(本站推薦)

      服務(wù)跟蹤回訪及用戶抱怨受理規(guī)定

      公司制定電話回訪的具體操作方法,望服務(wù)部貫徹實(shí)施:

      一、電話回訪工作的重要性

      1、服務(wù)跟蹤回訪是再次提高客戶滿意度的機(jī)會(huì)。

      2、是抓住客戶再次進(jìn)站的良好契機(jī)。

      3、是上次服務(wù)中漏洞的彌補(bǔ)。

      二、篩選和確定回訪的對(duì)象

      1、明確“目標(biāo)用戶”:VIP客戶,集團(tuán)公司、政府車隊(duì)、單位用車\車隊(duì)長,司法\警務(wù)車,以及私家車,回訪中抱怨的客戶,對(duì)上述用特殊符號(hào)標(biāo)識(shí)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,進(jìn)行100%的服務(wù)回訪跟蹤。

      2、明確“回訪用戶”:所有維修保養(yǎng)的車輛均為一般回訪用戶,電訪的數(shù)量應(yīng)大于等于30%。

      3、針對(duì)“目標(biāo)用戶”在維修過程中給與優(yōu)惠打折,實(shí)行付款轉(zhuǎn)帳,市區(qū)內(nèi)免費(fèi)施救、在維修保養(yǎng)過程中保證出廠車輛質(zhì)量檢驗(yàn)合格100%。

      三、跟蹤回訪的實(shí)施

      1、準(zhǔn)備資料(委托書、接車單、結(jié)算單、投訴單)

      2、嚴(yán)格按照電話禮儀標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施。

      3、記錄客戶對(duì)售后服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)、了解客戶車輛使用情況。

      4、虛心接受抱怨投訴,使用電話回訪專用表單,CSE中“客戶投訴處理單”。

      四、服務(wù)跟蹤的監(jiān)控:

      1、回訪員將當(dāng)天的客戶抱怨交給店長長/總經(jīng)理,經(jīng)批示后轉(zhuǎn)交服務(wù)經(jīng)理,由其具體處理。

      2、服務(wù)經(jīng)理處理后及時(shí)交回訪員,回訪員三天內(nèi)再次回訪,記錄回訪內(nèi)容。

      3、抱怨處理完成后第二天服務(wù)顧問在報(bào)表中特別備注內(nèi)容,加注特殊符號(hào)作為今后重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。

      4、公司定期召開的質(zhì)量信息溝通會(huì)議上服務(wù)部要將服務(wù)跟蹤回訪的結(jié)果進(jìn)行評(píng)審,對(duì)薄弱的環(huán)節(jié)提出有效的,合理的,有可操作性的改進(jìn)措施。

      五、回訪員每月月初3日前將上月回訪情況上報(bào)服務(wù)經(jīng)理,遲交或未交按 50元/次進(jìn)行扣罰。

      回訪員針對(duì)抱怨進(jìn)行分析(回訪調(diào)查流失原因)、并且分類(集團(tuán)用戶、私家車用戶、)每月月初3日前將抱怨分析表上報(bào)至服務(wù)經(jīng)理,

      第四篇:用戶抱怨處理制度

      用抱怨處理制度

      當(dāng)在成交用戶的回訪過程中,發(fā)現(xiàn)了用戶對(duì)于車輛使用中的抱怨,為了維護(hù)用戶的正當(dāng)利益,恢復(fù)用戶的信賴感;提高用戶滿意度,提升企業(yè)形象;以及改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。特制定如下的用戶抱怨處理制度:

      一、對(duì)外公布抱怨投訴電話為:0359-2192954

      二、由客戶關(guān)愛經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)用戶抱怨,明確各崗位職責(zé)和處理權(quán)限。

      三、銷售顧問、客戶管理員在回訪中遇到客戶抱怨的,客戶管理員要及時(shí)、認(rèn)真地填寫《用戶抱怨處理表》。并在第一時(shí)間內(nèi)向客戶關(guān)愛經(jīng)理匯報(bào),爭取在最短時(shí)間內(nèi)為用戶解決困難。

      四、如果抱怨處理部門無法解決或沒有權(quán)限解決用戶抱怨時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,如果總經(jīng)理無法解決,應(yīng)盡快向上海大眾報(bào)告,保證內(nèi)部信息渠道傳遞通暢。

      五、客戶管理員應(yīng)首先識(shí)別用戶抱怨的原因,一般來說,抱怨原因可以分為以下幾種:

      1、產(chǎn)品質(zhì)量問題或售后服務(wù)問題:按上海大眾售后部門相關(guān)規(guī)定處理;

      2、銷售人員服務(wù)態(tài)度問題:向用戶表示歉意,化解用戶不滿,尋找原因并提出解決和預(yù)防辦法;

      3、用戶使用不當(dāng)或誤操作:受理人員在初步判斷并有確鑿證據(jù)后,應(yīng)向用戶耐心解釋,并告知正確操作方法。對(duì)于屬于保險(xiǎn)索賠范圍的,可指導(dǎo)用戶向保險(xiǎn)公司索賠;

      4、交車檢驗(yàn)未發(fā)現(xiàn)的問題:要先行賠付,再追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任;

      5、其它原因:如果屬于處理成本不高的,無論是何者責(zé)任,可在說明情況后,盡快給予解決,保證用戶滿意;

      六、因個(gè)人原因造成客戶抱怨或投訴者,按日常考核進(jìn)行處罰。

      上海大眾運(yùn)城銷售服務(wù)有限公司2011年1月20日

      第五篇:用戶抱怨處理制度

      用戶抱怨處理制度

      1.0目的建立標(biāo)準(zhǔn)化的客戶抱怨處理流程,及時(shí)處理客戶抱怨,提高客戶滿意度,增進(jìn)銷售業(yè)績。

      2.0適用范圍

      公司全體員工

      3.0職責(zé)

      銷售顧問/服務(wù)顧問/前臺(tái)接待:負(fù)責(zé)收集客戶抱怨并向客戶總監(jiān)反饋?;卦L專員:負(fù)責(zé)主動(dòng)收集、集中匯總客戶抱怨的相關(guān)信息,了解客戶抱怨的具體內(nèi)容,跟蹤初步解決方案的實(shí)施狀況,確認(rèn)方案的實(shí)施效果。

      客戶總監(jiān):跟蹤抱怨處理的最終結(jié)果,統(tǒng)計(jì)分析客戶抱怨處理過程的相關(guān)信息,制定針對(duì)性的持續(xù)改進(jìn)方案,減少同類客戶抱怨的發(fā)生。

      銷售總監(jiān):負(fù)責(zé)關(guān)于銷售服務(wù)質(zhì)量、新車資源問題的客戶抱怨處理,包括行動(dòng)方案的制定和實(shí)施。

      售后服務(wù)總監(jiān):負(fù)責(zé)關(guān)于新車產(chǎn)品質(zhì)量問題的客戶抱怨處理,售后服務(wù)、維修質(zhì)量、配件供應(yīng)等售后服務(wù)的客戶抱怨,包括行動(dòng)方案的制定和實(shí)施。

      增值業(yè)務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)增值產(chǎn)品和增值服務(wù)類的客戶抱怨,包括行動(dòng)方案的制定和實(shí)施。

      4.0工作流程

      4.1 客戶抱怨收集

      4.1.1 主動(dòng)征詢

      4.1.1.1回訪專員在新車交車之后的7日及25日之內(nèi),須分別對(duì)客戶進(jìn)行電話回訪,詢問客戶對(duì)購車服務(wù)是否滿意,如有抱怨,詳細(xì)記錄在《銷售客戶抱怨處理表》中,下發(fā)至相關(guān)部門經(jīng)理處并簽字確認(rèn)。

      4.1.1.2回訪專員在售后進(jìn)站車輛交付3日內(nèi),須對(duì)客戶進(jìn)行電話回訪,詢問客戶對(duì)售后服務(wù)、維修質(zhì)量或配件供應(yīng)等服務(wù)是否滿意,如有抱怨,詳細(xì)記錄在《售后客戶抱怨處理表》中,下發(fā)至服務(wù)總監(jiān)處并簽字確認(rèn)。

      4.1.2 集中匯總

      4.1.2.1銷售顧問在銷售服務(wù)過程中或交車后3日內(nèi)的回訪中所獲取的客戶抱怨,客戶通過上海大眾服務(wù)熱線所明確表達(dá)的抱怨,甚至客戶主動(dòng)聯(lián)系公司所進(jìn)行的抱怨,均須在第一時(shí)間告知客戶總監(jiān),客戶總監(jiān)核實(shí)抱怨原因后,詳細(xì)記錄在《銷售客戶抱怨處理表》中,下發(fā)至相關(guān)部門經(jīng)理處并簽字確認(rèn)。

      4.1.2.2服務(wù)顧問在維修車輛接待過程中或客戶通過上海大眾服務(wù)熱線所明確表達(dá)的抱怨,甚至客戶主動(dòng)聯(lián)系公司所進(jìn)行的抱怨,均須在第一時(shí)間告知客戶總監(jiān),客戶總監(jiān)核實(shí)抱怨原因后,詳細(xì)記錄在《售后客戶抱怨處理表》中,下發(fā)至服務(wù)總監(jiān)處并簽字確認(rèn)。

      4.2客戶抱怨處理

      4.2.1 銷售服務(wù)質(zhì)量問題

      4.2.1.1 銷售總監(jiān)或零售經(jīng)理須立即與抱怨涉及的當(dāng)事人進(jìn)行溝通,了解抱怨產(chǎn)生的原因,確認(rèn)有關(guān)抱怨的實(shí)際情況。

      4.2.1.2 如掌握確鑿證據(jù),判斷抱怨為客戶的誤解,銷售總監(jiān)或零售經(jīng)理須在客戶總監(jiān)設(shè)定的處理時(shí)限內(nèi)主動(dòng)致電客戶,耐心解釋,盡力消除誤會(huì)。

      4.2.1.3 如判定為內(nèi)部責(zé)任,則由責(zé)任部門提出解決方案后由銷售總監(jiān)或零售經(jīng)理在客戶總監(jiān)設(shè)定的處理時(shí)限內(nèi)主動(dòng)致電客戶道歉,并告知其解決方案,確??蛻魸M意。

      4.2.1.4銷售總監(jiān)/零售經(jīng)理填寫《客戶抱怨處理表》,內(nèi)容包括:抱怨原因、處理辦法、處理結(jié)果,分析根本原因,制定和實(shí)施改進(jìn)措施。

      4.2.1.5 抱怨處理完成當(dāng)天,客戶總監(jiān)須進(jìn)行回訪,跟蹤客戶對(duì)抱怨的處理結(jié)果是否滿意。

      4.2.2 新車產(chǎn)品質(zhì)量問題

      4.2.2.1 售后服務(wù)總監(jiān)/服務(wù)經(jīng)理須在公司收到客戶抱怨的2小時(shí)內(nèi)主動(dòng)聯(lián)系客戶,確認(rèn)有關(guān)抱怨的實(shí)際情況。

      4.2.2.2 根據(jù)客戶提供的信息,如掌握確鑿證據(jù)判斷為客戶使用不當(dāng)或誤操作,應(yīng)向客戶耐心解釋,并告知正確的操作方法。屬于保險(xiǎn)索賠范圍的,可指導(dǎo)客戶進(jìn)行合理索賠。

      4.2.2.3 如判斷為新車產(chǎn)品質(zhì)量問題,則須立即向總經(jīng)理匯報(bào),并召集銷售總監(jiān)、客戶關(guān)愛總監(jiān)共同制定行動(dòng)方案。對(duì)于嚴(yán)重問題,還須立即聯(lián)系上海大眾

      區(qū)域管理人員,尋求協(xié)助和支持。

      4.2.2.4 售后服務(wù)總監(jiān)/服務(wù)經(jīng)理須在回訪后的24小時(shí)內(nèi),盡快告知客戶解決方案及相應(yīng)的解決時(shí)間,取得客戶同意后,填寫《客戶抱怨處理表》,內(nèi)容包括:抱怨原因、處理辦法、處理完成時(shí)間、處理結(jié)果。

      4.2.2.5抱怨處理完成當(dāng)天,客戶總監(jiān)須進(jìn)行回訪,跟蹤客戶對(duì)抱怨的處理結(jié)果是否滿意。

      4.3 客戶抱怨跟蹤

      4.3.1回訪專員須按照客戶抱怨處理時(shí)限,來跟蹤初步解決方案的實(shí)施情況。

      4.3.2回訪專員須在最后期限的前一天,告知責(zé)任人未解決的客戶抱怨的當(dāng)前狀態(tài),提醒其盡快完成。

      4.3.3如超過時(shí)限而未完成,回訪專員須在超期后的第一天立即匯報(bào)給客戶關(guān)愛總監(jiān)和總經(jīng)理。

      4.3.4如按期或提早完成客戶抱怨處理,客戶抱怨責(zé)任人將填寫完成的《客戶抱怨處理表》反饋至客服總監(jiān)處。在收到反饋表后的24小時(shí)內(nèi),客戶總監(jiān)須回訪客戶,聽取客戶的反饋。如客戶仍不滿意,應(yīng)立即通知總經(jīng)理。

      4.3.5總經(jīng)理收到超期未完成,或客戶仍然抱怨的信息后,須立即查明原因,并采取緊急補(bǔ)救措施,爭取客戶滿意。

      4.4 客戶抱怨總結(jié)

      4.4.1客戶總監(jiān)須跟蹤客戶抱怨改進(jìn)措施的完成情況,并驗(yàn)證其效果。任何未竟事宜,可隨時(shí)通報(bào)總經(jīng)理。

      4.4.2 客戶總監(jiān)須每月統(tǒng)計(jì)分析客戶抱怨的類型、產(chǎn)生的原因、解決方案和改進(jìn)方案的有效性并制定針對(duì)性的持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃,專項(xiàng)整改。

      附表一:《銷售客戶抱怨處理表》

      附表二:《售后客戶抱怨處理表》

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