行政審批科職責(zé)概述

1、負(fù)責(zé)行政采購、報(bào)銷、衛(wèi)生檢查、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)等工作;

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的下單采購、登記、核查管理工作;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符;

3、每天檢查公司內(nèi)部的保潔情況及監(jiān)督清潔人員的工作、保潔用品的使用購買。

4、對集團(tuán)及公司各部門的文件檔案進(jìn)行分類整理及歸檔。

5、協(xié)助上級開展員工活動(dòng)，安排及處理日程。

6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作

7、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;

8、協(xié)助公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作;

9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

10、協(xié)助行政經(jīng)理做好一切后勤管理工作;

11、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，完成上級交辦的其它事務(wù)。

行政審批科職責(zé)概述21、協(xié)助公司的固定資產(chǎn)管理和物資管理工作，包括辦公用品與勞保用品等管理、日常行政文案;

2、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)的采購，包括選供應(yīng)商、設(shè)計(jì)采購方案等;

3、負(fù)責(zé)組織策劃公司各項(xiàng)活動(dòng)，包括團(tuán)建旅游、年會(huì)、生日會(huì)、各類球賽、節(jié)假日慶祝活動(dòng)等;

4、負(fù)責(zé)草擬各類相關(guān)規(guī)章制度和日常行政文案;

行政審批科職責(zé)概述31、員工關(guān)系:辦理員工的入職、離職、調(diào)崗等崗位異動(dòng)手續(xù);勞動(dòng)合同的簽訂和合同管理，員工信息的及時(shí)更新與維護(hù);協(xié)助公司總經(jīng)理管理員工;策劃舉辦團(tuán)建活動(dòng)。

2、行政工作：處理辦公室的日常行政事務(wù)，如辦公用品的采購置辦，辦公室維護(hù)，有關(guān)分公司資料的整理和歸檔，以及與物業(yè)聯(lián)系溝通有關(guān)事宜等。

3、招聘工作：主要負(fù)責(zé)公司人員的增補(bǔ)招聘。

4、績效：參與員工績效考核的制定和實(shí)行，每月月初，參與各個(gè)團(tuán)隊(duì)的績效面談，當(dāng)月績效目標(biāo)的確認(rèn)和上個(gè)月的績效簽收。

5、財(cái)務(wù)性工作：負(fù)責(zé)分公司有關(guān)發(fā)票，開票，稅控等財(cái)務(wù)事務(wù)，以及辦公室相關(guān)費(fèi)用的申請、報(bào)銷

行政審批科職責(zé)概述41、負(fù)責(zé)來訪接待引導(dǎo),各類發(fā)文撰寫發(fā)布;

2、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備設(shè)施采購、維護(hù);

3、負(fù)責(zé)辦公物品采購、發(fā)放、出入庫登記管理;

4、負(fù)責(zé)文件、工商證照、印章管理;

5、負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、維護(hù);

6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度修訂落實(shí)、監(jiān)督執(zhí)行、樂捐登記;

7、負(fù)責(zé)月度考核數(shù)據(jù)收集匯總核算;

8、負(fù)責(zé)會(huì)議管理,場地安排、場務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄并歸檔;

9、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)管理;

10、員工福利發(fā)放及團(tuán)建。

行政審批科職責(zé)概述51、前臺(tái)電話接聽，客人接待及引見;

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，采購、入庫、出庫等;

3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)(低值易耗：辦公文具、紙等)(高值易耗：酒水、伴手禮等)的采購、保管、發(fā)放、登記與成本分?jǐn)偣ぷ?

4、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政審批科職責(zé)概述61、負(fù)責(zé)辦公室工作及日常行政工作，落實(shí)高層指示，督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成。

2、負(fù)責(zé)公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理往來公文。

3、負(fù)責(zé)完善公司規(guī)章制度，包括但不限于行政管理制度，人事管理制度，檔案管理制度等并監(jiān)督實(shí)施情況。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通，確保信息與流程的通暢。

5、負(fù)責(zé)公司重要客戶的接待安排和相關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)工作。

6、負(fù)責(zé)公司行政采購事宜;

7、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政審批科職責(zé)概述71、健全公司行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

2、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議;

3、起草公司相關(guān)文件、信函，并按規(guī)定做好歸檔工作;

4、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;

5、管理公司重要資質(zhì)證件、材料，并負(fù)責(zé)相關(guān)證照的檢審工作;

6、負(fù)責(zé)公司印章的使用與管理;

7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

8、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織及接待工作，根據(jù)需要組織做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議文件資料;

9、負(fù)責(zé)管理公司的消防、治安、衛(wèi)生、綠化管理工作;

10、管理公司的公共衛(wèi)生、飲用水供應(yīng)、食堂就餐工作;

11、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞防勞保用品、固定電話費(fèi)用等管理工作，并根據(jù)必需合理的原則，提前作好計(jì)劃，統(tǒng)籌安排及監(jiān)督;

12、嚴(yán)格按照公司的規(guī)定，管理公司的自有車輛，盡可能保證車輛安全合理地使用;