重積累，不斷提高寫(xiě)作水平

正所謂“巧婦難為無(wú)米之炊”。寫(xiě)公文材料，除了需要具備一定的寫(xiě)作功底和語(yǔ)言駕馭能力之外，還要注重材料的積累。只有積累了豐富的材料，才能做到“有米下鍋”。下面我重點(diǎn)從材料的積累方面作以交流。

一、積累哪些資料

起草公文材料時(shí)的文思泉涌，源于平時(shí)的學(xué)習(xí)與積累。平時(shí)學(xué)習(xí)得多、積累得好，起草公文材料就省時(shí)省力。要充發(fā)揮獲取材料方便等優(yōu)勢(shì)，不斷豐富自己的“資料庫(kù)”，充實(shí)自己的“圖書(shū)館”，在積累中擴(kuò)充內(nèi)涵，增強(qiáng)底蘊(yùn)。重點(diǎn)做好素材、思想等方面的積累：

（一）素材積累。積累公文寫(xiě)作素材，要時(shí)刻關(guān)注國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的發(fā)展變化，關(guān)注全縣的中心工作，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)，關(guān)注群眾的心聲等方面，從報(bào)刊雜志、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作總結(jié)、信息簡(jiǎn)報(bào)、文秘經(jīng)驗(yàn)等方面，并分門別類地進(jìn)行收集。久而久之，就會(huì)裝滿素材倉(cāng)庫(kù)，起草公文時(shí)就不愁沒(méi)有“下鍋米”。重點(diǎn)要建好四個(gè)素材庫(kù)：

1.建立上級(jí)精神素材庫(kù)。一方面要了解上級(jí)各種最新精神，明確上級(jí)精神總體上講什么，重點(diǎn)是什么，當(dāng)前做什么等，做到貫徹上級(jí)精神全面不變形，體現(xiàn)上級(jí)政策規(guī)定具體不走樣；另一方面要儲(chǔ)備觀點(diǎn)，積累一些當(dāng)前各方面戰(zhàn)略性的思想、觀點(diǎn)、固定的表達(dá)、精華表述，做到有備無(wú)患，需則用之。

2.建立本縣情況素材庫(kù)。一般來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)都比較重視思考研究如何把上級(jí)精神與本縣本部門本單位實(shí)際結(jié)合起來(lái)，提出創(chuàng)造性的工作思路、措施辦法，體現(xiàn)本地特色。領(lǐng)導(dǎo)講話稿只有注重反映基層的問(wèn)題、關(guān)注的熱點(diǎn)，聽(tīng)者才能感興趣。這就要求起草人員全面掌握本縣情況：一方面要掌握領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)及思考的重大問(wèn)題等。另一方面要掌握基層的熱點(diǎn)信息，不能打電話找基層要數(shù)據(jù)和材料，而是沉下去摸實(shí)情，對(duì)報(bào)上來(lái)的材料――核實(shí)，特別是對(duì)重要事實(shí)和數(shù)字，要做到準(zhǔn)確無(wú)誤；要有意識(shí)多收集基層報(bào)送的或本縣各類最新計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告等材料，包括一些綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動(dòng)事例及重要思想觀點(diǎn)；要將所有與工作有關(guān)的文件、信息、簡(jiǎn)報(bào)等材料，分門別類收集下來(lái)、積累起來(lái)。

3.建立外地工作經(jīng)驗(yàn)素材庫(kù)。從大的方面來(lái)說(shuō)，全國(guó)各地開(kāi)展的工作都是按黨中央、國(guó)務(wù)院的部署進(jìn)行的，都有固定的模式，可以說(shuō)，工作方法、工作經(jīng)驗(yàn)“大同小異”。因此，要充分利用報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)，從政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、黨建等方面收集與本縣縣情相似地方的一般做法、特色做法，從而拓展寫(xiě)作思路。

4.建立機(jī)關(guān)寫(xiě)作素材庫(kù)。多從網(wǎng)上下載、積累與寫(xiě)作有關(guān)的法律法規(guī)、名家名言、典型例子、數(shù)據(jù)數(shù)字、古今中外精辟議論、思想觀點(diǎn)。一些詞語(yǔ)成語(yǔ)要常讀、常看，特別是對(duì)一些重要文件、講話的關(guān)鍵段落要能夠背誦，作為形成文稿觀點(diǎn)和綜合分析的依據(jù)，或直接引證所用。

（二）思想積累。思想是公文的主旨、靈魂。搞好文字工作要通過(guò)閱讀文件、參加會(huì)議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道，及時(shí)捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見(jiàn)解，形成自己的公文寫(xiě)作思想庫(kù)。比如，在起草領(lǐng)導(dǎo)人講話稿時(shí)，就可以從中總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)人平時(shí)對(duì)某一問(wèn)題的看法、意見(jiàn)等，甚至可以把它作為這個(gè)講話的觀點(diǎn)或一個(gè)標(biāo)題。

二、如何積累資料

（一）筆記式積累。寫(xiě)讀書(shū)筆記是克服遺忘、積累資料的好辦法。讀書(shū)筆記大體有這樣幾種形式：一是摘錄式。把閱讀時(shí)發(fā)現(xiàn)的重要資料，如基本觀點(diǎn)、主要論據(jù)、精彩片斷、名言警句等一字不易地抄錄下來(lái)；二是提要式。把閱讀時(shí)公文、資料中的要點(diǎn)概括出來(lái)；三是心得式。讀后把心得、體會(huì)、疑問(wèn)、意見(jiàn)、評(píng)論等記錄下來(lái)。

（二）剪輯式積累。就是把學(xué)習(xí)過(guò)程中一些覺(jué)得重要的內(nèi)容進(jìn)行剪輯，并按照同一專題的材料分類剪貼在一起。為便于裝訂，剪貼用紙選擇質(zhì)地較好、規(guī)格統(tǒng)一的白紙。對(duì)于被剪的材料，要隨手在空白處標(biāo)明出處（報(bào)刊名稱及年月日）。裝訂時(shí)要加封面，按標(biāo)題擬定總目。

（三）電子式積累。即充分利用電腦收集積累素材資料?？梢葬槍?duì)不同信息類型的公文，如文字、圖像、錄音、視頻等類型的素材，進(jìn)行分類整理積累。分類可以按照會(huì)議精神、講話等文體類型分類，也可以按照行業(yè)部門分類。對(duì)于文字型的資料可以按照一篇

保存一個(gè)文檔，并命名好文檔的標(biāo)題進(jìn)行儲(chǔ)存；也可以把相似類型，如所有總書(shū)記的講話和會(huì)議精神，所有評(píng)論員文章等放在一個(gè)word文檔中整理積累，方便使用時(shí)輸入關(guān)鍵詞直接進(jìn)行查找。

三、如何使用積累的資料

（一）認(rèn)真研究領(lǐng)悟，取“精米”

搜集積累而來(lái)的材料，不能整理完就堆在桌子上、存在電腦上，而是要及時(shí)去學(xué)習(xí)，不斷地分類整理，分析研究，爬梳剔抉，進(jìn)行篩選。堅(jiān)持每天都能去讀整理的內(nèi)容，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、法律法規(guī)及報(bào)刊重要言論，加強(qiáng)理論修養(yǎng)，提高政策水平；學(xué)習(xí)優(yōu)秀作品，有意識(shí)地選讀一些范文，閱讀上級(jí)的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿及內(nèi)部資料，了解公文的基本格式、構(gòu)成要素、語(yǔ)言特點(diǎn)、版式字體等基本知識(shí)；學(xué)習(xí)行業(yè)部門工作，了解業(yè)務(wù)知識(shí)，汲取營(yíng)養(yǎng)；多學(xué)習(xí)哲學(xué)，運(yùn)用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法分析思考問(wèn)題。

（二）嚴(yán)格篩選使用，用好“米”

寫(xiě)材料時(shí)，要注重從已經(jīng)積累的材料中去篩選資料。篩選資料時(shí)應(yīng)注意與撰寫(xiě)任務(wù)、與公文主旨的相關(guān)性，要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學(xué)習(xí)相關(guān)的中央文件，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，然后查閱上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定。同時(shí)應(yīng)注意查閱、收集圍繞本該項(xiàng)工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字以及信息、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料，做到：上下通達(dá)，全局了然于胸，命筆瞻前顧后。

（三）注重總結(jié)積累，巧用“米”

在公文材料起草過(guò)程中，有時(shí)要對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行論述，現(xiàn)編現(xiàn)寫(xiě)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，有時(shí)還論述不完整、不到位。如果平時(shí)有這方面的積累，一旦要論述某個(gè)問(wèn)題時(shí)，就會(huì)很方便。比如，對(duì)于表述那些“年年歲歲花相似”反復(fù)講的有關(guān)抓落實(shí)、提效能、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)新等話題，可以參照有關(guān)積累下的論述表述，并結(jié)合新的形勢(shì)、新的任務(wù)和新的實(shí)踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。