物資庫房管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的物料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各部門所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫物料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)的進(jìn)度，較準(zhǔn)確做好公司成本決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司所購買的一切材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交他人使用的做法。

2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立存檔?？煞譃椋壕S修消耗、日常消耗、辦公用品、包材消耗、周轉(zhuǎn)用品、其他物品等。

3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放，一般應(yīng)分為大量存儲(chǔ)區(qū)，小量存儲(chǔ)區(qū)，退貨區(qū)(退還，廢棄)三大區(qū)域。并盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

4、倉庫物料堆放原則：“上小下大，上輕下重，不超安全高度，不堵塞通道?！?/p>

5、倉庫必須建立起分類的入庫檔案和出庫檔案。所有明細(xì)當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天存檔，禁止隔天存檔。

6、倉庫每月進(jìn)行一次倉庫清理、整理和整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí)，禁止不對實(shí)物實(shí)盤，僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對所有維修工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每季度清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)。

8、做好倉庫的安全防范工作。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

9、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

10、禁止私自將公司的物料底價(jià)和物料供應(yīng)商有意圖告訴與公司不相關(guān)的人員。

11、嚴(yán)把物料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。倉庫保管員要認(rèn)真審查要購買的材料，詳細(xì)注明所需物料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員，防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買，以至造成公司損失。

12、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名，并將情況及時(shí)通報(bào)采購員。

13、倉庫管理員要有高度的工作責(zé)任心，造成公司嚴(yán)重?fù)p失者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

14、倉庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。