第一篇：教學(xué)設(shè)計(jì)與ppt的制作

教學(xué)設(shè)計(jì)與ppt的制作

這周現(xiàn)代教育技術(shù)理論課講的內(nèi)容的教學(xué)設(shè)計(jì)。教學(xué)設(shè)計(jì)對(duì)一個(gè)教師來(lái)說(shuō)真的特別特別重要。假如說(shuō)一個(gè)教師上課沒(méi)有教學(xué)設(shè)計(jì)，那他（她）絕對(duì)不會(huì)是一名合格的教師?？梢?jiàn)教學(xué)設(shè)計(jì)在教學(xué)中的重要性。在現(xiàn)代教育技術(shù)沒(méi)有現(xiàn)在那么發(fā)達(dá)的年代，教學(xué)設(shè)計(jì)都是教師把自己的想法，即教學(xué)思路、過(guò)程、方法等教學(xué)設(shè)計(jì)的要素，直接寫(xiě)在紙上，然后上課的時(shí)候也沒(méi)有教學(xué)媒體，就只能用黑板和講述等方法向?qū)W生傳授知識(shí)。在當(dāng)今的二十一世紀(jì)，科技水平發(fā)展越來(lái)越快，將科技應(yīng)用與教學(xué)，這是順應(yīng)時(shí)代的潮流的，所以就有了現(xiàn)在的現(xiàn)代教育技術(shù)的說(shuō)法。教學(xué)設(shè)計(jì)與現(xiàn)代教育技術(shù)聯(lián)系起來(lái)，設(shè)計(jì)更加新穎，教學(xué)也更加有效。特別是在化學(xué)的教學(xué)中，現(xiàn)代教育技術(shù)就凸顯了它的作用。因?yàn)樵诨瘜W(xué)教學(xué)中，很多實(shí)驗(yàn)、圖示等等，通過(guò)講解或板書(shū)都很難達(dá)到教學(xué)效果。在現(xiàn)代教育技術(shù)的幫助下，就可以通過(guò)在ppt或視頻反映，讓學(xué)生通過(guò)直觀形象的方式掌握相關(guān)知識(shí)。這對(duì)化學(xué)教學(xué)時(shí)一個(gè)巨大的進(jìn)步。得當(dāng)?shù)貞?yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)，將會(huì)使教學(xué)效果更上一層樓。這對(duì)培養(yǎng)祖國(guó)的花朵、祖國(guó)的人才是非常重要的。

實(shí)驗(yàn)課上，講了ppt的制作。在老師展示優(yōu)秀的ppt作品之前，我都覺(jué)得ppt沒(méi)有什么好學(xué)的。因?yàn)樵谶@個(gè)學(xué)期的教學(xué)技能課上，做了不少講課訓(xùn)練的ppt，一直覺(jué)得沒(méi)什么難的，只是把一些你想要講得內(nèi)容呈現(xiàn)在ppt上罷了?？戳四切﹥?yōu)秀的ppt作品，如果不是老師事先告訴我們說(shuō)這是用ppt制作的，我一定不會(huì)想到是這就是一個(gè)ppt的文件，真的不得不感慨ppt原來(lái)也有這么強(qiáng)大的作用。

通過(guò)這一節(jié)課的學(xué)習(xí)，掌握了一些基本的制作ppt的技巧，學(xué)會(huì)在ppt中插入視頻和動(dòng)畫(huà)的方法，真的學(xué)到了不少。為了讓ppt在教學(xué)中發(fā)揮最大的作用，還真的需要注意不少細(xì)節(jié)。比如說(shuō)界面布局要合理，不要在ppt上打一大片的文字；色彩搭配要合理，不能讓學(xué)生產(chǎn)生視覺(jué)疲勞；不能讓ppt上的一些動(dòng)畫(huà)喧賓奪主。。等等方面的細(xì)節(jié)內(nèi)容。這在之前做ppt的時(shí)候都是沒(méi)有意識(shí)到的。還有很多技巧，這在之后我會(huì)慢慢的體會(huì)，慢慢的學(xué)習(xí)，讓ppt成為教學(xué)中一大有用的教學(xué)工具。

第二篇：PPT課件交互制作 教學(xué)設(shè)計(jì)

廣州市海珠實(shí)驗(yàn)中學(xué) PPT課件交互制作——教學(xué)設(shè)計(jì)

教學(xué)課題：PPT課件交互制作 教學(xué)班級(jí)：高一（2）班 授課時(shí)間：2011學(xué)年第一學(xué)期第三周周二第八節(jié) 授課教師：顏鳳珠 教學(xué)目標(biāo)（三維目標(biāo)）1．知識(shí)與能力：

（1）認(rèn)識(shí)VGB編輯器，學(xué)會(huì)使用“命令按鈕”、“用戶窗體”；

（2）學(xué)會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的VGB代碼編輯；

（3）提高PPT課件交互制作技巧與能力。

2．過(guò)程與方法：在自主性、研究性、協(xié)作性環(huán)境下，學(xué)會(huì)自主探究，學(xué)會(huì)與人協(xié)作。

3．情感、態(tài)度與價(jià)值觀：在自主探究的過(guò)程中，培養(yǎng)一種敢于嘗試，不怕失敗的品質(zhì)；在與人協(xié)作的過(guò)程中，體驗(yàn)團(tuán)結(jié)的力量；在交流評(píng)價(jià)時(shí)，學(xué)會(huì)自我反思，懂得尊重人。

學(xué)情分析：

我校的學(xué)生對(duì)于基礎(chǔ)的PowerPoint課件制作技術(shù)還是比較好，但是對(duì)于PPT的交互性技術(shù)就較為薄弱，主要是PPT交互制作的方法和知識(shí)的建構(gòu)缺乏連貫性，操作能力不強(qiáng)。教材分析：

PowerPoint軟件是Office系列辦公軟件中，繼Word后的又一個(gè)實(shí)用的工具軟件，它的操作比較簡(jiǎn)便，而且是學(xué)生以后展示作品、發(fā)布成果的強(qiáng)有力的工具。

教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn) 1．VGB代碼編輯;2．“命令控件”、“用戶窗體”控件的插入與屬性編輯。

教學(xué)策略：

嘗試操作、自主探究；組內(nèi)互助、小組交流；模仿對(duì)比，反思提高。

教學(xué)準(zhǔn)備：

教學(xué)硬件，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)室、PowerPoint2003軟件

教學(xué)過(guò)程：

一、學(xué)生參考教材，完成以下操作

要求實(shí)現(xiàn)下面操作與功能：給圖形變顏色及移動(dòng)帶圖片的小黑板。要求如下：在第一頁(yè)幻燈片中，添加三個(gè)自選圖形、二個(gè)“命令按鈕”控件，要求使用這兩個(gè)命令按鈕分別控制二套顏色方案，對(duì)三個(gè)自選圖形控制顏色。在第二頁(yè)幻燈片中，添加一個(gè)“命令按鈕”控件，再在VBA編輯器中設(shè)計(jì)一個(gè)“用戶窗體”，在“用戶窗體”中插入一幅圖片（或一段文字框）。在幻燈片放映時(shí)，點(diǎn)擊“命令按鈕”就可以彈出帶“用戶窗體”的圖片，同時(shí)，你還可以隨時(shí)移動(dòng)這個(gè)圖片，好象在課堂教學(xué)中要移動(dòng)一塊小黑板一樣方便。

二、教師展示制作過(guò)程

第一頁(yè)幻燈片，整體效果圖如下（圖3）：

1、首先添加三個(gè)自選圖形，雙擊圖形，彈出“設(shè)置自選圖形格式”，在填充項(xiàng)中，設(shè)置圖形的顏色，如下圖（圖2）：

2、選擇視圖—工具欄—控件工具箱，選擇“命令控件”，然后在幻燈片上拖拉出兩個(gè)命令控件，然后右鍵——屬性，如下圖，可在此屬性窗口中對(duì)命令控件的相關(guān)屬性進(jìn)行編輯，如BackColor（背景顏色）、Caption值等，如下圖（圖4）：

3、了解認(rèn)識(shí)顏色R、G、B配色方案，首先我在幻燈片首頁(yè)點(diǎn)擊右鍵，選擇背景，然后現(xiàn)在下拉菜單中選擇其他顏色，即可看到顏色對(duì)話框中有“標(biāo)準(zhǔn)”、“自定義”，選擇自定義，如下圖所示（圖24）：

從窗口中可以看到，沒(méi)選擇一種顏色，窗口下面標(biāo)有紅色，綠色，藍(lán)色的數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變化，如下圖演示（圖25）：

此時(shí)的RGB分值分別為：39、217、183，從此可見(jiàn)，顏色可以由紅、綠、藍(lán)三種顏色的混合來(lái)決定。選擇適合的顏色后，需要幾下RGB的數(shù)值。

4、目前是需要為幻燈片上的圖形著色，有兩種不同的方案。首先，每一個(gè)自選圖形都叫shape對(duì)象，最先繪制的圖形序號(hào)為1，標(biāo)記為shape（1）、shape（2）、shape（3）。

5、給兩個(gè)命令按鈕添加VBA代碼，直接雙擊命令按鈕，即可打開(kāi)VBA編輯器，截圖如下（圖5）：

輸入的代碼如下：

Private Sub CommandButton1_Click()Set myDocument = ActivePresentation.Slides(1)myDocument.Shapes(1).Fill.ForeColor.RGB = RGB(50, 200, 158)myDocument.Shapes(2).Fill.ForeColor.RGB = RGB(243, 180, 50)myDocument.Shapes(3).Fill.ForeColor.RGB = RGB(200, 50, 255)End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()Set myDocument = ActivePresentation.Slides(1)myDocument.Shapes(1).Fill.ForeColor.RGB = RGB(252, 110, 4)myDocument.Shapes(2).Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 1, 1)myDocument.Shapes(3).Fill.ForeColor.RGB = RGB(252, 217, 4)End Sub

6、代碼寫(xiě)好后，即可完成了本次顏色編輯。兩個(gè)顏色方案演示如下圖：

顏色方案一（圖6）：

顏色方案二（圖7）：

三、調(diào)用窗體的學(xué)習(xí)

在第二頁(yè)幻燈片中，添加一個(gè)“命令按鈕”控件，再在VBA編輯器中設(shè)計(jì)一個(gè)“用戶窗體”，在“用戶窗體”中插入一幅圖片（或一段文字框）。在幻燈片放映時(shí)，點(diǎn)擊“命令按鈕”就可以彈出帶“用戶窗體”的圖片，同時(shí)，你還可以隨時(shí)移動(dòng)這個(gè)圖片，好象在課堂教學(xué)中要移動(dòng)一塊小黑板一樣方便。

1、在第二張幻燈片中添加一個(gè)“命令按鈕”，添加方法上面有介紹，右鍵，調(diào)出“屬性”窗口，修改Caption屬性值為“調(diào)用窗體”，如下圖（圖8）：

2、在PowerPoint菜單中選擇“工具”——“宏”——“Visual Basic編輯器”，即可打開(kāi)VBA編輯器，然后點(diǎn)擊“工程資源管理器”圖標(biāo)，彈出“工程資源管理器”窗口，點(diǎn)擊右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“插入——用戶窗體”命令，隨后即可顯示默認(rèn)窗體和控件工具箱，如下圖所示（圖9）：

3、新添加的用戶窗體的名稱為：UserForm1，現(xiàn)在需要添加一個(gè)圖形控件，在控件工具箱中選中“圖像”控件，然后將鼠標(biāo)放到用戶窗體中，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可自行控制圖像控件的大小。

4、鼠標(biāo)在圖片框中點(diǎn)擊右鍵，選擇“屬性”，即可打開(kāi)控件屬性窗口

5、在屬性Picture中，點(diǎn)擊后插入需要的圖片，此時(shí)插入的圖片未能夠使用圖片框的大小，可以點(diǎn)擊屬性PictureSizeMode取值3，圖片即可自動(dòng)適應(yīng)大小，如果尚未適合圖片框，可以自行拖動(dòng)圖片框，讓圖片與圖片框能夠更好地相互適應(yīng)，完成后如下圖（圖10）：

6、返回幻燈片編輯界面，雙擊剛才創(chuàng)建的命令按鈕“調(diào)用窗體”，即可打開(kāi)VBA代碼編輯，此時(shí)可以輸入Click事件代碼：UserForm1.show,本代碼意思是：當(dāng)幻燈片播放時(shí)，點(diǎn)擊按鈕，用戶窗體即可打開(kāi)。如 代碼如下：

Private Sub CommandButton1_Click()UserForm1.Show End Sub

7、完成后，播放幻燈片，點(diǎn)擊調(diào)用窗體，此時(shí)窗體就好像一幅教學(xué)的“小黑板”可以移動(dòng)這個(gè)窗體，而不會(huì)妨礙幻燈片的空間。當(dāng)不需要這個(gè)窗體的時(shí)候，點(diǎn)擊窗體右上角的“X”就可以關(guān)閉窗體了。效果如下圖所示（圖11）：

四、學(xué)生練習(xí)

聯(lián)系你的教學(xué)需要，制作具有交互式的練習(xí)試題PPT課件。作業(yè)要求：至少制作二張幻燈片，在第一張幻燈片上制作一道單項(xiàng)選擇題；在第二張幻燈片上制作一道多項(xiàng)選擇題。題目?jī)?nèi)容不限，每道題有多個(gè)選擇答案提供選擇，當(dāng)選擇答案后，點(diǎn)擊“提交答案”按鈕，然后根據(jù)作答情況作出判斷，并顯示提示框：如果所選擇的答案是對(duì)的，彈出一個(gè)“恭喜你，選擇正確！”對(duì)話框；但如果選擇錯(cuò)誤了，則彈出“選擇錯(cuò)誤，請(qǐng)?jiān)傧胂耄　睂?duì)話框。

一、單項(xiàng)選擇題

先查看整體版面（圖14）：

1、新建文件后，插入文本框，寫(xiě)上單項(xiàng)選擇題，以及題目?jī)?nèi)容“關(guān)于信息的下列說(shuō)法中，正確的是：（）”；

2、創(chuàng)建選項(xiàng)按鈕，選擇視圖——工具欄——控件工具欄，調(diào)出控件工具欄，點(diǎn)擊“選項(xiàng)按鈕”控件（圖1）

光標(biāo)在幻燈片適當(dāng)位置拖動(dòng)鼠標(biāo)，創(chuàng)建第一個(gè)選項(xiàng)按鈕，同樣方法，創(chuàng)建其他三個(gè)選項(xiàng)按鈕。

3、創(chuàng)建好按鈕后，按鈕一右鍵，編輯其屬性如“Caption”、“Font”、“ForeColor”等，然后編輯“Value”為“False”即可，其他三個(gè)按鈕的編輯方法相同，相應(yīng)的內(nèi)容分別是A.信息是具有價(jià)值的，B.信息是可以不依附于任何載體的，C.信息是永遠(yuǎn)有效的，D.信息是無(wú)法進(jìn)行加工的。

4、添加“命令按鈕”，右鍵修改相應(yīng)的熟悉，Caption改為“提交答案”，然后雙擊按鈕，打開(kāi)VBA編輯器，輸入相應(yīng)代碼，代碼如下：

Private Sub CommandButton1_Click()If OptionButton1.Value = True Then ex = MsgBox(“恭喜你，選擇正確！——顏鳳珠”, vbOKOnly)Else ex = MsgBox(“選擇錯(cuò)誤，請(qǐng)?jiān)傧胂?！——顏鳳珠”, vbOKOnly)End If End Sub 代碼分析：以上代碼的功能是：當(dāng)用戶點(diǎn)擊“提交答案”按鈕后，計(jì)算機(jī)自動(dòng)執(zhí)行這一段代碼，判斷用戶輸入的是否符合要求，這是一段判斷語(yǔ)句，因?yàn)锳選項(xiàng)是正確的，所以如果選擇了A選擇，就會(huì)彈出“恭喜你，選擇正確！——顏鳳珠”對(duì)話框，如果選擇其他選擇，則會(huì)彈出“選擇錯(cuò)誤，請(qǐng)?jiān)傧胂?！——顏鳳珠”,對(duì)話框。

5、添加“下一頁(yè)”命令按鈕，修改按鈕Caption等屬性，雙擊打開(kāi)按鈕的VBA編輯器，輸入代碼，代碼如下： Private Sub CommandButton2_Click()

With SlideShowWindows(1).View

.GotoSlide 2（切換到指定的幻燈片，第2頁(yè)）

End With End Sub 全部代碼截圖如下（圖20）：

6、保持文件后，運(yùn)行文件后，效果如下圖： 選擇正確答案（圖12）：

選擇錯(cuò)誤答案（圖13）：

二、多項(xiàng)選擇題

先查看整體版面（圖16）：

1、新建文件后，插入文本框，寫(xiě)上多項(xiàng)選擇題，以及題目?jī)?nèi)容“把一個(gè)文件從硬盤(pán)復(fù)制到U盤(pán)的方法有：（）”；

2、創(chuàng)建選項(xiàng)按鈕，選擇視圖——工具欄——控件工具欄，調(diào)出控件工具欄，點(diǎn)擊“復(fù)選框”控件（圖15）

光標(biāo)在幻燈片適當(dāng)位置拖動(dòng)鼠標(biāo)，創(chuàng)建第一個(gè)選項(xiàng)按鈕，同樣方法，創(chuàng)建其他三個(gè)選項(xiàng)按鈕。

3、創(chuàng)建好按鈕后，按鈕一右鍵，編輯其屬性如“Caption”、“Font”、“ForeColor”等，然后編輯“Value”為“False”即可，其他三個(gè)按鈕的編輯方法相同，相應(yīng)的內(nèi)容分別是A.復(fù)制與粘貼，B.剪切與粘貼，C.使用【文件】菜單的【發(fā)送】命令，D.令（答案是AC）

4、添加“命令按鈕”，右鍵修改相應(yīng)的熟悉，Caption改為“提交答案”，然后雙擊按鈕，打開(kāi)VBA編輯器，輸入相應(yīng)代碼，代碼如下：

Private Sub CommandButton1_Click()If CheckBox1.Value = True And CheckBox3.Value = True Then ex = MsgBox(“恭喜你，選擇正確！——顏鳳珠”, vbOKOnly)Else ex = MsgBox(“選擇錯(cuò)誤，請(qǐng)?jiān)傧胂?！——顏鳳珠”, vbOKOnly)CheckBox1.Value = False CheckBox2.Value = False CheckBox3.Value = False CheckBox4.Value = False End If End Sub 代碼分析：以上代碼的功能是：當(dāng)用戶點(diǎn)擊“提交答案”按鈕后，計(jì)算機(jī)自動(dòng)執(zhí)行這一段代碼，判斷用戶輸入的是否符合要求，這是一段判斷語(yǔ)句，因?yàn)锳、C選項(xiàng)是正確的，只做了一種全對(duì)的判斷，全對(duì)了，就會(huì)彈出“恭喜你，選擇正確！——顏鳳珠”對(duì)話框，如果不全對(duì)，則會(huì)彈出“選擇錯(cuò)誤，請(qǐng)?jiān)傧胂耄　侙P珠”,對(duì)話框。

5、添加“上一頁(yè)”“下一頁(yè)”命令按鈕，修改按鈕Caption等屬性，雙擊打開(kāi)按鈕的VBA編輯器，輸入代碼，代碼如下： 上一頁(yè)代碼如下：

Private Sub CommandButton2_Click()With SlideShowWindows(1).View

.GotoSlide 1（切換到指定的幻燈片，第1頁(yè)）

End With End Sub 下一頁(yè)代碼如下：

Private Sub CommandButton2_Click()

With SlideShowWindows(1).View

.GotoSlide 3（切換到指定的幻燈片，第3頁(yè)）

End With End Sub 全部代碼截圖（圖19）：

6、保持文件后，運(yùn)行文件后，效果如下圖： 選擇正確答案（圖17）：

選擇錯(cuò)誤答案（圖18）：

第三道多項(xiàng)選擇題，有7個(gè)選項(xiàng)，其中CDFG是正確答案 選擇正確答案（圖22）：

選擇錯(cuò)誤答案（圖21）：

代碼截圖如下（圖23）：

代碼為: Private Sub CommandButton2_Click()If CheckBox3.Value = True And CheckBox4.Value = True And CheckBox6.Value = True And CheckBox7.Value = True Then ex = MsgBox(“恭喜你，選擇正確！——顏鳳珠”, vbOKOnly)Else ex = MsgBox(“選擇錯(cuò)誤，請(qǐng)?jiān)傧胂耄　侙P珠”, vbOKOnly)CheckBox1.Value = False CheckBox2.Value = False CheckBox3.Value = False CheckBox4.Value = False CheckBox5.Value = False CheckBox6.Value = False CheckBox7.Value = False End If End Sub上一頁(yè)代碼：

Private Sub CommandButton1_Click()With SlideShowWindows(1).View

.GotoSlide 2

End With End Sub

第三篇：學(xué)習(xí)制作ppt教學(xué)設(shè)計(jì)

學(xué)習(xí)制作ppt課件

教學(xué)對(duì)象：初中二年級(jí)學(xué)生

教學(xué)對(duì)象分析：初中二年級(jí)的學(xué)生已經(jīng)可以用搜索引擎進(jìn)行資料搜索，對(duì)ppt軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作，已經(jīng)具有良好的愛(ài)國(guó)主義精神。教學(xué)目標(biāo)：

1．知識(shí)與技能：學(xué)會(huì)使用ppt制作課件

2．過(guò)程與方法：培養(yǎng)學(xué)生的協(xié)作能力和利用網(wǎng)上資源構(gòu)建意義的能力 3．情感態(tài)度與價(jià)值觀：培養(yǎng)學(xué)生的愛(ài)國(guó)情操

教學(xué)重點(diǎn)：在確定一個(gè)教學(xué)主題之后，能夠制作出主題鮮明的ppt課件 教學(xué)難點(diǎn)：如何培養(yǎng)學(xué)生的協(xié)作精神 教學(xué)環(huán)境：網(wǎng)絡(luò)教室 大屏幕

教學(xué)方法：以學(xué)為主，任務(wù)驅(qū)動(dòng)。在指導(dǎo)巡視過(guò)程中注意發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決，同時(shí)要發(fā)掘典型便于評(píng)價(jià)；采用對(duì)具體課件評(píng)價(jià)分析的方式，進(jìn)行情感教育。教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)（1）引入。

播放視頻：中國(guó)奧運(yùn)會(huì)運(yùn)動(dòng)員的獲獎(jiǎng)情景

教師：2008年奧運(yùn)會(huì)結(jié)束了，中國(guó)奧運(yùn)軍團(tuán)獲得了令國(guó)人驕傲的成績(jī)，想必每個(gè)人心里都有很多想要說(shuō)的話。今天就請(qǐng)大家以中國(guó)奧運(yùn)軍團(tuán)為主題，把自己心里想表達(dá)的感情用ppt展示出來(lái)。（2）分組。

對(duì)學(xué)生分組，以小組協(xié)作方式完成任務(wù)。每個(gè)小組進(jìn)行討論確定一個(gè)主題，然后圍繞確定的主題進(jìn)行搜集資料，制作課件。（3）教師指導(dǎo)。

整個(gè)過(guò)程當(dāng)中，如果學(xué)生在制作過(guò)程中存在小組成員不能解決的問(wèn)題，教師應(yīng)給與必要的指導(dǎo)。（4）課件展示。課件完成后，每個(gè)小組派一名學(xué)生講解本組所做的課件，包括課件的主題，為了表達(dá)怎么樣的感情等。然后由其他學(xué)生分析討論點(diǎn)評(píng)，鼓勵(lì)學(xué)生提出相反意見(jiàn)，展開(kāi)爭(zhēng)論。（5）教師總結(jié)。

教師針對(duì)學(xué)生在課件制作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，在學(xué)生討論的基礎(chǔ)上概括總結(jié)。教師總結(jié)主要圍繞：學(xué)生的價(jià)值取向是否正確，主題是否鮮明，制作的課件界面以及交互性。

第四篇：《用PPT制作電子相冊(cè)》教學(xué)設(shè)計(jì)

小學(xué)信息技術(shù)拓展活動(dòng)：《制作電子相冊(cè)》教學(xué)設(shè)計(jì)

一、教材分析：

本節(jié)是在學(xué)習(xí)了義務(wù)教育小學(xué)教科書(shū)（一、二年級(jí)起點(diǎn)版）信息技術(shù)第七冊(cè)第二單元《制作多媒體演示文稿》后，進(jìn)行知識(shí)拓展的教學(xué)活動(dòng)。學(xué)生學(xué)會(huì)PPT的播放效果主要是自定義動(dòng)畫(huà)和切換幻燈片切換，更好的表達(dá)主題思想。本節(jié)是本章的重點(diǎn)，結(jié)合本身實(shí)際自行設(shè)計(jì)了用PPT制作電子相冊(cè)。

二、學(xué)情分析：

學(xué)生學(xué)習(xí)第7課《圖片與剪貼畫(huà)》和初步掌握制作多媒體演示文稿的基礎(chǔ)知識(shí)，并學(xué)會(huì)創(chuàng)建演示文稿和修飾演示文稿。

三、設(shè)計(jì)思路：激發(fā)學(xué)生興趣，通過(guò)任務(wù)驅(qū)動(dòng)，完成教學(xué)目標(biāo)。

四、教學(xué)目標(biāo)：

（一）知識(shí)與技能：

1、了解電子相冊(cè)的制作步驟。

2、掌握設(shè)置動(dòng)畫(huà)添加各種效果的方法。

3、掌握幻燈片切換自動(dòng)播放的方法。

4、掌握幻燈片聲音播放和控制的方法

（二）教程與方法：

1、通過(guò)電子相冊(cè)的制作，培養(yǎng)學(xué)生處理多媒體信息的能力。

2、在完成任務(wù)的過(guò)程中，培養(yǎng)學(xué)生合作探究的能力。

（三）培養(yǎng)情感、態(tài)度與價(jià)值觀：

1、培養(yǎng)學(xué)生版面設(shè)計(jì)的美感。

2、培養(yǎng)學(xué)生勇于創(chuàng)新，大膽設(shè)計(jì)的能力。

五、教學(xué)重點(diǎn)：設(shè)置各種動(dòng)畫(huà)效果、設(shè)置幻燈片切換及自動(dòng)播放。

難點(diǎn)：播放時(shí)聲音的控制

六、教學(xué)準(zhǔn)備：用PPT制作電子相冊(cè)課件、布貼畫(huà)電子相冊(cè)演示文稿實(shí)例、電子相冊(cè)制作材料（包括學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)及學(xué)校班級(jí)特色圖片）、用PPT制作電子相冊(cè)微課。

七、教學(xué)策略：任務(wù)驅(qū)動(dòng)，自主探究，團(tuán)隊(duì)交流，合作學(xué)習(xí)

八、教學(xué)過(guò)程：

（一）新課導(dǎo)入

教師：展示學(xué)校班級(jí)環(huán)境圖片。同時(shí)引導(dǎo)學(xué)生：學(xué)校班級(jí)的特色是什么（班文化貼畫(huà)等）？在你個(gè)人的愛(ài)好中，你喜歡參加的是哪個(gè)小組，在照片上沒(méi)有你？

學(xué)生：1．布貼畫(huà)，2．自己參加的小組

教師：想必大家平時(shí)都照過(guò)相吧，照完了是不是把它們集在一起做成了相冊(cè)呢？能不能讓相冊(cè)生動(dòng)而且又有背景音樂(lè)和文本呢？

課件展示已制作好的電子相冊(cè)。（布貼畫(huà)電子相冊(cè)）大家有興趣嗎？ 引導(dǎo)學(xué)生欣賞電子相冊(cè)，激起學(xué)生的創(chuàng)作電子圖畫(huà)的欲望。

（二）新知探究

教師引入：今天，我們就以“學(xué)校班級(jí)特色”、“個(gè)人生活剪影”為主題，利用PPT這個(gè)軟件制作一本電子相冊(cè)。

1、播放教師制作的微課，自主學(xué)習(xí)：電子相冊(cè)制作簡(jiǎn)介，電子相冊(cè)制作過(guò)程。

教師做好引導(dǎo)：學(xué)生觀看視頻等資料。

同學(xué)們是否還記得怎么往PPT里面插入圖片嗎？

小結(jié)：?jiǎn)螐垐D片插入的缺點(diǎn)：大小不規(guī)范、位置不定、操作麻煩要反復(fù)調(diào)整。

2、布置任務(wù)一：建立新相冊(cè)。明確本節(jié)課的學(xué)習(xí)內(nèi)容和活動(dòng)任務(wù)，讓學(xué)生帶著任務(wù)學(xué)習(xí)。

3、教學(xué)批量導(dǎo)入圖片方法

（1）啟動(dòng)PowerPoint，執(zhí)行“插入”菜單下的“圖片”→“新建相冊(cè)”命令，打開(kāi)“相冊(cè)”對(duì)話框。

（2）選擇相片的來(lái)源，單擊“文件/磁盤(pán)”按鈕。找到要制作成電子相冊(cè)的圖片，選中單擊插入。

（3）相冊(cè)格式調(diào)整

執(zhí)行“格式”菜單下的“相冊(cè)”命令，即可打開(kāi)“設(shè)置相冊(cè)格式”對(duì)話框。完成了相冊(cè)的編輯操作后，別忘了單擊“更新”按鈕，保存你的設(shè)置！

教師巡回指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，對(duì)學(xué)生回答進(jìn)行補(bǔ)充、贊許。（4）給相冊(cè)命名：按自己愛(ài)好而定名。

引導(dǎo)學(xué)生注意：PowerPoint會(huì)自動(dòng)為電子相冊(cè)添加一張標(biāo)題頁(yè)幻燈片，作為整個(gè)相冊(cè)的首頁(yè)。但也可以為自己的相冊(cè)起一個(gè)動(dòng)聽(tīng)的名字。

4、學(xué)生活動(dòng)：相互討論并從教師分發(fā)的文件中上進(jìn)行自主探究，相互討論學(xué)習(xí)，不明白的請(qǐng)教別的小組同學(xué)或老師。

5、請(qǐng)學(xué)生演示任務(wù)一的操作步驟。提高學(xué)生的信息素養(yǎng)，培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力。

（三）新課講授

1、布置任務(wù)二：如何讓相冊(cè)動(dòng)起來(lái)？（1）教學(xué)自定義切換效果，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)播放

自定義動(dòng)畫(huà)：分別演示： “進(jìn)入”效果；“強(qiáng)調(diào)”效果；“退出”效果；“路徑”效果。

幻燈片切換：分別演示：選擇切換效果；更改換片方式，時(shí)間。

2、提出制作動(dòng)畫(huà)要求：（1）對(duì)文字圖片設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)；（2）對(duì)整張幻燈片設(shè)置切換方式，及自動(dòng)播放方式，要求動(dòng)畫(huà)速度為中速度，幻燈片切換時(shí)間為3-5秒同學(xué)們可以根據(jù)自己的喜好調(diào)整。

3、鞏固練習(xí)：先是分小組合作，相互觀摩。然后請(qǐng)學(xué)生演示任務(wù)二的操作步驟。

（四）拓展探究

1、布置任務(wù)三；背景音樂(lè)的添加，小組合作學(xué)習(xí)，對(duì)學(xué)生回答進(jìn)行補(bǔ)充、并鼓勵(lì)學(xué)生，先由學(xué)生自主探究，然后加以練習(xí)，深化學(xué)習(xí)內(nèi)容。

（1）菜單欄→插入→影片和聲音→文件中的聲音→選擇自己所需要的音樂(lè)。（2）選擇音樂(lè)圖標(biāo)→鼠標(biāo)右鍵→自定義動(dòng)畫(huà)→效果選項(xiàng)→效果→停止播放→選擇在（）幻燈片之后，里面有好多選項(xiàng)，可以自己去選擇。

（3）選擇“小喇叭”圖標(biāo)→右鍵→編輯聲音對(duì)象→幻燈片放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)。

2、請(qǐng)學(xué)生演示任務(wù)三的操作步驟。運(yùn)用啟發(fā)式教學(xué)方法，進(jìn)一步挖掘?qū)W生自主學(xué)習(xí)的潛力。

3、保存相冊(cè)操作方法。執(zhí)行“文件”菜單下的“另存為”命令，在彈出的“另存為”對(duì)話框中選擇演示文稿的保存位置，輸入演示文稿的名稱，并將文件的保存類型選為“PowerPoint放映”，再單擊“保存”按鈕即可。

（五）成果展示

1、演示：學(xué)生制作完整的個(gè)性電子相冊(cè)，適當(dāng)鼓勵(lì)評(píng)價(jià)。小結(jié)展示學(xué)生作品，填寫(xiě)“自我評(píng)價(jià)表”，通過(guò)實(shí)踐操作練習(xí)鞏固所學(xué)知識(shí)，提高學(xué)生的審美意識(shí)。

（六）總結(jié)

今天我們學(xué)習(xí)了電子相冊(cè)的制作方法，同學(xué)都完成的很好。同學(xué)們回家后就可以為自己制作精美的電子相冊(cè)了，喜歡什么音樂(lè)，喜歡什么照片都可以根據(jù)自己的要求來(lái)選擇。下節(jié)課將評(píng)選出最漂亮的相冊(cè)。

九、反思與感悟：

本節(jié)課，學(xué)生順利完成學(xué)習(xí)任務(wù)，達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)，取得了良好的教學(xué)效果，對(duì)教學(xué)設(shè)計(jì)和教學(xué)過(guò)程反思如下：

一是在教學(xué)實(shí)踐中，充分利用微課程可以有效提高教學(xué)效率，在以后實(shí)踐中更要充分利用。

二是在課堂互動(dòng)中，學(xué)生相互合作并自主探究，通過(guò)組內(nèi)和組間學(xué)習(xí)活動(dòng)，促使學(xué)生有更獨(dú)立的思維空間和合作機(jī)會(huì)。在師生互動(dòng)活動(dòng)時(shí)，教師適時(shí)反饋各種信息，在個(gè)別輔導(dǎo)時(shí)，對(duì)學(xué)生的活動(dòng)及時(shí)評(píng)價(jià)；對(duì)學(xué)生自己分析問(wèn)題，解決問(wèn)題時(shí)思維的閃光點(diǎn)，教師把握到位但鼓勵(lì)性語(yǔ)言不夠還顯得較單一。

三是教師講練與學(xué)生自主學(xué)習(xí)探究的方法，使學(xué)生有更獨(dú)立的思維空間和合作機(jī)會(huì)，深度挖掘?qū)W生自主學(xué)習(xí)的欲望和潛力，教學(xué)設(shè)計(jì)的拓展延伸性還待深化。

參考文獻(xiàn)

[1]張劍平.信息技術(shù)教育：概觀與展望.北京：高等教育出版社，2003 [2]李節(jié)，古力等.信息技術(shù)教育風(fēng)雨20年.中小學(xué)信息技術(shù)教育，2003(1-2)

第五篇：關(guān)于PPT制作與演講

如何做一個(gè)好的PPT演講

首先我們要先明白PPT在演講中的作用。在演講中PPT的重要作用同樣是傳遞信息，不過(guò)它有其特殊性。PPT可以是演講內(nèi)容的一個(gè)簡(jiǎn)單的精明的框架。為演講者減輕負(fù)擔(dān)，也為聽(tīng)眾提供了更簡(jiǎn)單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。PPT在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色，他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達(dá)。如果我們把順序反過(guò)來(lái)，事情就變了味道。但看起來(lái)卻說(shuō)的過(guò)去，比如我們的演講是為我們的PPT添磚加瓦，用以說(shuō)明它的“美麗”。這種觀點(diǎn)也就是PPT成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實(shí)上我們是為了演講而做的PPT，而不是為了PPT做演講。前兩天飛利浦公司來(lái)人到我們公司做了一場(chǎng)關(guān)于LCD的演講。主講者是個(gè)歐洲人。他一身標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)著裝，雖然有啤酒肚，但標(biāo)準(zhǔn)的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來(lái)工作的年輕人面前顯得很有權(quán)威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)的PPT從上到下按順序演講，而是讓PPT跟隨他的思想而動(dòng)。沒(méi)有固定的順序，PPT總在上下翻動(dòng)。我所見(jiàn)過(guò)的幾種糟糕的PPT演講 1.糟糕的文字。

這是一個(gè)女同事的PPT演講。她有女人普遍具備的性格：認(rèn)真，仔細(xì)。但她有些缺少自信。當(dāng)上司讓她準(zhǔn)備一個(gè)演講，并表示這關(guān)心到她的評(píng)價(jià)的時(shí)候，她做了這樣的一份PPT。從PPT第一頁(yè)的目錄后，每一頁(yè)都密密麻麻寫(xiě)滿了她找來(lái)的有關(guān)資料，直到最后一頁(yè)結(jié)束。她害怕漏掉一點(diǎn)點(diǎn)自己辛勤的勞作。整個(gè)演講成了她的閱讀課，她把PPT從頭念到了尾。出于尊重我沒(méi)有退席，這也讓我第一次意識(shí)到尊重一個(gè)人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。2.糟糕的花樣。

PPT軟件的強(qiáng)大，也可以體現(xiàn)在它內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計(jì)出各種內(nèi)容進(jìn)入推出的方式，甚至你可以讓一個(gè)字像地板上的乒乓球一樣跳個(gè)不停。我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)一個(gè)同事的PPT，那個(gè)PPT結(jié)合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來(lái)的，或者，原來(lái)PPT還可以干這個(gè)。最后同樣我不記得他講過(guò)什么，只記得PPT是如此的強(qiáng)大。3.糟糕的形象。

有關(guān)形象的問(wèn)題我以前說(shuō)過(guò)一些。英格麗·張?jiān)谒臅?shū)中舉過(guò)很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從VC那里得到的投資，只因?yàn)樗麄冊(cè)愀獾男蜗?。蓬亂的頭發(fā)，落滿灰塵沒(méi)有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會(huì)把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時(shí)候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒(méi)梳就來(lái)上班，甚至去做PPT 的報(bào)告。有的人在做演講的時(shí)候精神疲憊，說(shuō)話有氣無(wú)力。他們的形象一上來(lái)就在告訴我，他是一個(gè)不注重細(xì)節(jié)的人，他是一個(gè)身心疲憊的人，他是一個(gè)沒(méi)有激情的人...同時(shí)我們也會(huì)把這些感情色彩無(wú)情的凌駕到他的演講上。那時(shí)他將很難翻身。這些多么無(wú)情，但很真實(shí)。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌，因?yàn)檎麄€(gè)演講過(guò)程中他總是用臀部對(duì)著觀眾，演講結(jié)束后人們只認(rèn)識(shí)到了他“偉大”的背影。如何做一個(gè)好的PPT演講

一個(gè)好的PPT演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來(lái)一個(gè)好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，同樣必須對(duì)PPT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7％；簡(jiǎn)報(bào)成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象，占了58％；其次是聲音，占35％?；叵胍幌滤^的名嘴，那么這層道理也就不說(shuō)自明了。

——PPT制作技巧

1.內(nèi)容：演講的骨架 多使用圖形 少用術(shù)語(yǔ)PPT的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔而突出重點(diǎn)，在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號(hào)字體。我更同意如下建議： 大標(biāo)題 44 點(diǎn) 粗體 標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體 標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體 標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體

如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽(tīng)眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請(qǐng)考慮你的聽(tīng)眾，避免使用你的聽(tīng)眾群不理解的術(shù)語(yǔ)。如果非要使用，請(qǐng)一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來(lái)我公司的演講，LCD本身包括了很多術(shù)語(yǔ)，加之語(yǔ)言不通，讓我們很多人聽(tīng)得販暈。講師是好的，但沒(méi)有考慮語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)這些東西，聽(tīng)眾聽(tīng)不下去，演講者也就白忙活了。

2.花樣：正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)作非要使用最多不超過(guò)三種如果在非常正式的場(chǎng)合下進(jìn)行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動(dòng)作，幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的，中規(guī)中矩的 PPT是不會(huì)引起非議的。這時(shí)你可能得不到別人對(duì)你PPT的夸獎(jiǎng)，但決不會(huì)有人說(shuō)你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場(chǎng)合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過(guò)三種。這樣你的PPT還是簡(jiǎn)潔的，不至于落入“雜”的境地。3.形象：穿著正裝 目光接觸 保持微笑

請(qǐng)穿著正裝進(jìn)行PPT演講，首先給聽(tīng)眾一種權(quán)威的形象。我沒(méi)見(jiàn)過(guò)余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒(méi)有見(jiàn)過(guò)那家公司過(guò)來(lái)演講是穿著體恤的。你不要和我說(shuō)比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時(shí)，請(qǐng)你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽(tīng)眾。在演講過(guò)程中請(qǐng)始終保持與聽(tīng)眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽(tīng)眾知道你關(guān)心他們。

最后講一下制作PPT的兩個(gè)原則 1.Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。

制作一個(gè)好的PPT并不簡(jiǎn)單，做一個(gè)好的演講更難。掌握一點(diǎn)這里面的技巧是必須的。

你重視自己的presentation能力嗎？

在外國(guó)公司做事，久了就發(fā)現(xiàn)我們中國(guó)人雖然在技術(shù)方面不錯(cuò)，但在做presentation方

面的能力，則比西方人，以及同屬亞洲的印度人，新加坡人，要遜色很多，水平有明顯的 差距。

那么，差距主要表現(xiàn)在哪里呢？ 首先是ppt文件有不足之處。其次是語(yǔ)言表達(dá)能力比較

薄弱。ppt文件提供了視覺(jué)要素，而語(yǔ)言表達(dá)提供了聽(tīng)覺(jué)要素，如果在視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)兩方面 我們都沒(méi)有滿足觀眾的要求，就會(huì)防礙思想的交流，直接影響presentation的效果。

對(duì)于ppt文件，我們有時(shí)寫(xiě)得太長(zhǎng)或太短，有時(shí)則不注意選擇合適的模板。我見(jiàn)過(guò)一個(gè)

同事，總愛(ài)用一種類似于一本日記本的模板，盡管模板本身很有藝術(shù)氣息，但一旦在上面

加入文字，尤其是圖形之后，日記本固有的橫線就會(huì)給視覺(jué)帶來(lái)很大的干擾。另外，試圖

在一個(gè)頁(yè)面上羅列太多的論點(diǎn)也是常有的不明智的選擇。因?yàn)檫@會(huì)讓觀眾眼花繚亂，無(wú)法 集中注意力。

在語(yǔ)言表達(dá)方面，問(wèn)題則更多。例如發(fā)音不夠標(biāo)準(zhǔn)，口齒不清，不善于組織語(yǔ)言，犯太多

語(yǔ)法錯(cuò)誤，講話冗長(zhǎng)，邏輯和思路混亂，等等。種種問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致同一個(gè)結(jié)果，那就是無(wú)

法恰到好處地對(duì)頁(yè)面進(jìn)行生動(dòng)的闡述，使之易于被聽(tīng)眾理解。良好的語(yǔ)言表達(dá)，是頁(yè)面的 必要補(bǔ)充，起到錦上添花的作用。相反，語(yǔ)言表達(dá)不好，往往會(huì)讓精心制作的ppt文件黯 然失色。

接收“敏于行，訥于言”的傳統(tǒng)教育的中國(guó)人，對(duì)語(yǔ)言能力的培養(yǎng)一向是不夠重視的。這

體現(xiàn)在我們的學(xué)校教育中，給予語(yǔ)言訓(xùn)練的時(shí)間非常有限。中國(guó)人的心態(tài)，也一向看不起

那些油嘴滑舌，能說(shuō)會(huì)道的人。這其實(shí)是一個(gè)很大的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。雖然在學(xué)校里語(yǔ)言的重要

性沒(méi)有充分體現(xiàn)出來(lái)，但在工作之后，我們都會(huì)慢慢發(fā)現(xiàn)，語(yǔ)言技能對(duì)職業(yè)生涯的影響其

實(shí)非比尋常。就拿presentation來(lái)說(shuō)吧，如果它總是很不成功，會(huì)帶來(lái)不少負(fù)面影響。

首先，盡管你可能盡了很大努力，但最終你的思想沒(méi)有被聽(tīng)眾理解和接受，無(wú)法引起他們 的共鳴，在某種程度上，是浪費(fèi)彼此的時(shí)間。其次，足以打擊自信心。觀眾們流露出的 困惑迷惘甚至懷疑的神情，會(huì)讓你為此不安或產(chǎn)生自卑感。另外，也會(huì)影響公司同事和上

級(jí)對(duì)你的評(píng)價(jià)，為你在公司長(zhǎng)期的立足和升遷投下陰影，導(dǎo)致自己的事業(yè)發(fā)展受到限制。

既然presentation是職業(yè)生涯成功的重要因素，那么思考如何提高這方面的能力就是一

件刻不容緩的事情。這里，談?wù)勛约旱囊稽c(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，和大家一起分享和交流。制作一個(gè)界面友好的ppt文件是成功的第一步，因?yàn)樗悄愫陀^眾溝通的第一座橋梁。要

做好ppt文件，首先要熟練掌握powerpoint的使用。其次可參考專業(yè)級(jí)的ppt文件，向

它們的風(fēng)格靠攏。然后考慮要包含哪些主要觀點(diǎn)。把論點(diǎn)和輔助材料進(jìn)行羅列，整理和

歸類，使內(nèi)容更富條理性和邏輯性。內(nèi)容的取舍固然重要，選擇合適的形式也不容忽視。

對(duì)不同頁(yè)面，要從怎樣更清晰直觀的角度，決定采用文字還是圖。如果圖更好，不要因?yàn)?怕麻煩而改用文字。對(duì)于重要的系統(tǒng)框圖，一定要精心設(shè)計(jì)，并選擇合適的顏色，顏色對(duì)

視覺(jué)而言是很重要的因素。

當(dāng)ppt文件準(zhǔn)備好之后，接下來(lái)要面對(duì)的難題是說(shuō)什么，如何說(shuō)。

很少有人提筆事先寫(xiě)下發(fā)言稿。實(shí)際上，如果能夠事先設(shè)計(jì)好發(fā)言辭，到了真正要講的

時(shí)候，就不會(huì)緊張得不知該說(shuō)什么。關(guān)于發(fā)言稿的必要性，我們存在一些思維誤區(qū)。例如

我們通常覺(jué)得既然是演講，就應(yīng)該是自由的，隨性的。認(rèn)為到了現(xiàn)場(chǎng)，看到一張張頁(yè)面，就會(huì)自然地條件反射而想到該說(shuō)什么。但從自身的體會(huì)，和對(duì)他人的觀察，發(fā)現(xiàn)這些想當(dāng)

然的結(jié)論是靠不住的。以我自己為例，盡管我的口語(yǔ)稱得上流利，但每當(dāng)打開(kāi)新頁(yè)面時(shí)，第一反應(yīng)竟是腦海空白，想不起要說(shuō)什么，從哪里說(shuō)起。以普通中國(guó)人的英語(yǔ)口語(yǔ)水平，還真地?zé)o法在短短幾秒鐘之內(nèi)理清思路，把語(yǔ)言很好地組織起來(lái)。既然出口成章暫時(shí)不可能，那就不如事先把該說(shuō)的話周密地計(jì)劃好。所以我剛才提到要先

準(zhǔn)備發(fā)言稿。為什么電影中的臺(tái)詞和對(duì)白永遠(yuǎn)比真實(shí)生活中的來(lái)得高明和富有感染力呢？

原因很簡(jiǎn)單，因?yàn)閯∽骷以缫丫臉?gòu)思好了劇本。演員只需以飽滿的情緒念出臺(tái)詞就能達(dá)

到很好的藝術(shù)效果。假如沒(méi)有劇本，導(dǎo)演只告訴演員一個(gè)故事大綱，然后讓他們?cè)谂臄z時(shí)

自由發(fā)揮，想說(shuō)什么說(shuō)什么。那會(huì)是多么混亂的局面，又怎么可能出現(xiàn)預(yù)期中的精彩對(duì)

白呢？這就是有準(zhǔn)備和沒(méi)準(zhǔn)備的差別。

大家也許會(huì)羨慕美國(guó)總統(tǒng)，英國(guó)首相等政治家們的滔滔不絕，口若懸河的演講能力，其

實(shí)，他們的演講稿大多是助手們預(yù)先擬好的。有哪一個(gè)美國(guó)總統(tǒng)夠膽量在就職儀式上即興

發(fā)言嗎？哪怕他再雄辨再自信，也絕對(duì)不會(huì)這樣做。相反，為力求完美，達(dá)到“語(yǔ)不驚人 誓不休”的效果，華盛頓的文膽們事先不知查閱多少有關(guān)文獻(xiàn)，有過(guò)多少絞盡腦汁的思

考，度過(guò)多少難眠之夜。當(dāng)然，公司內(nèi)外的presentation在重要程度和規(guī)格要求上無(wú)

法和總統(tǒng)就職儀式相比，但準(zhǔn)備功夫同樣要做足。否則怎么可能有精彩的表演呢？

可以利用powerpoint的note page功能，對(duì)每一頁(yè)添加注釋。這些注釋連在一起，就成

了完整的發(fā)言稿，基本上就是自己到了現(xiàn)場(chǎng)將要說(shuō)的話。注釋不必寫(xiě)得很長(zhǎng)，只需言簡(jiǎn)意

賅地對(duì)頁(yè)面進(jìn)行概括即可，必要時(shí)可插入一些題外話。notepage 可以打印出來(lái)，發(fā)言時(shí)

不妨拿著它，以方便提詞。有了底稿作為基礎(chǔ)，就很容易根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況作即興的發(fā)揮。

對(duì)于以圖為主的頁(yè)面，由于文字較少，更需要計(jì)劃好說(shuō)些什么。圖只是一個(gè)骨架，需要用

語(yǔ)言讓它變得豐滿。在現(xiàn)場(chǎng)可以使用熒光棒，逐一指向圖中的有關(guān)模塊，引導(dǎo)聽(tīng)眾追隨你 的視線和思路。

對(duì)于以bullets(項(xiàng)目號(hào))為主的頁(yè)面，其實(shí)要講的已經(jīng)在頁(yè)面上列舉出來(lái)了。所以基本上只要照著念，并適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┿暯釉~就可以了。

在頁(yè)面切換時(shí)，也要注意使用銜接詞或句子來(lái)承上啟下。例如，在打開(kāi)下一個(gè)頁(yè)面之前，可以說(shuō)：剛才我們已經(jīng)談到了。。雖然那種算法已經(jīng)滿足要求，但最近我們又發(fā)現(xiàn)了一

個(gè)效果更好的。。這樣，就很自然地過(guò)渡到了下一頁(yè)。

重要的原則是，通過(guò)顯示頁(yè)面，以及圍繞它所做的發(fā)言，能保證你的訊息得到充分的傳達(dá)，使聽(tīng)眾能夠輕松地明白你的觀點(diǎn)和思路?？梢园炎约合胂蟪陕?tīng)眾，或找一個(gè)好友做聽(tīng)眾，看是否能達(dá)到這一目的。

為了保證現(xiàn)場(chǎng)的效果，可以事先多練習(xí)。對(duì)那些經(jīng)常想不起如何發(fā)音的單詞，一定要反復(fù)

誦讀，以防忘記。據(jù)說(shuō)美國(guó)總統(tǒng)布什在公開(kāi)演講中常鬧念錯(cuò)單詞發(fā)音的笑話，總統(tǒng)尚且如 此，一般人更少不了這個(gè)毛病。雖然偶而念錯(cuò)字是可以原諒的小細(xì)節(jié)，但如果這種情形連

續(xù)發(fā)生，就難免會(huì)影響別人的觀感了。

充分準(zhǔn)備發(fā)言稿，再加上扎實(shí)的口語(yǔ)基本功，足以保證presentation達(dá)到相當(dāng)?shù)乃健?/p>

與發(fā)言稿可隨時(shí)提筆寫(xiě)不同，口語(yǔ)是很難臨時(shí)抱佛腳的。它是多年積累的結(jié)果。所以，在

平時(shí)要多說(shuō)英語(yǔ)，注意糾正不標(biāo)準(zhǔn)的英語(yǔ)發(fā)音和避免犯語(yǔ)法錯(cuò)誤。留心吐字是否清晰，節(jié)

奏感和語(yǔ)調(diào)是否恰到好處，等等。多觀摩政治家們或大公司總裁們的精彩演講應(yīng)該會(huì)有所 啟發(fā)。

如同技術(shù)才能一樣，presentation的能力對(duì)于一個(gè)人的職業(yè)生涯是很重要的，所以要引

起我們足夠的重視。不要輕視每一個(gè)presentation的機(jī)會(huì)，把它做好是我們的責(zé)任和義

務(wù)。應(yīng)該多對(duì)自己在presentation中的表現(xiàn)進(jìn)行反思，找出問(wèn)題所在，思考提高水平的 途經(jīng)。除了可以參考本文中的建議之外，更可結(jié)合自己的情況，想出更多更好的解決方案。

對(duì)于那些presentation已有不錯(cuò)水平的人，則可以考慮如何做得更完美，更有感染力。

在發(fā)言中不妨加入一些幽默詼諧的色彩，會(huì)有意想不到的效果。例如在開(kāi)場(chǎng)，中間或結(jié)束

時(shí)，來(lái)一點(diǎn)和主題有關(guān)的小幽默?？梢曰钴S現(xiàn)場(chǎng)，讓氣氛輕松。另外，要注重和聽(tīng)眾的眼

神交流，要善于根據(jù)他們的反應(yīng)及時(shí)對(duì)發(fā)言做出調(diào)整。

和任何技能一樣，presentation也需要反復(fù)磨煉才能真正掌握。不要怕花時(shí)間，時(shí)間會(huì)

花得值得的。一旦掌握自如了，你將會(huì)終生受用。在任何職位上，小至銷售人員，大至國(guó)

家主席，良好的presentation的能力都是成功的必要條件。記住那句永恒的真理：There is a will, there is a way.（應(yīng)為：Where there's a will,there's a way.[諺]有志者事竟成。）

1，清楚自己的目標(biāo)，設(shè)計(jì)好自己的結(jié)構(gòu)。（為什么作這次演示，我要說(shuō)服誰(shuí)，他們希望了解什么，我想傳遞什么，有哪些資料可以利用，演示要多長(zhǎng)時(shí)間）2，自上而下，層次清晰，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，重點(diǎn)突出。（①，直接說(shuō)明中心思想。②，相關(guān)性知識(shí)在一個(gè)章節(jié)說(shuō)清楚。③表達(dá)的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好。④不要試圖傳遞太多信息，將自己最想表達(dá)的信息突出。）實(shí)用指南：

1字體放大和縮小

2增加和減少縮進(jìn)量

3盡可能用復(fù)制和格式刷

4不要在一個(gè)文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式

5千萬(wàn)別忘記保存：Ctrl＋S ?圖文結(jié)合一定要全篇文檔的字體統(tǒng)一格式顏色不要太突兀，忌大紅大綠。盡量采用統(tǒng)一色調(diào)，淺灰、淡藍(lán)、綠等等是可以顯示大氣的顏色，整個(gè)PPT，包括圖表，最好不要超過(guò)4種顏色，不要自造顏色，查看原色的相關(guān)數(shù)據(jù) 盡量不要出現(xiàn)大段文字。任何文字總是可以總結(jié)的、分類的、提煉的——然后把它們盡量放到合適的圖表里面單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無(wú)突兀的地方。

最后，PPT永遠(yuǎn)是為自己的解說(shuō)服務(wù)。PPT切勿太花哨，不可喧賓奪主。用PPT里的情境將自己想表達(dá)的意思或者想說(shuō)的話引出來(lái)。觀眾是聽(tīng)你解說(shuō)，不是看你做的PPT。遵循一個(gè)原則，PPT永遠(yuǎn)都是內(nèi)容至上。祝你成功。