第一篇：PPT設(shè)計、制作、演示的學(xué)習(xí)與總結(jié)

西南大學(xué)

《PowerPoint多媒體課件制作》

課程論文

論文題目： PPT設(shè)計、制作、演示的學(xué)習(xí)與總結(jié)

學(xué) 院：

專 業(yè)：

年 級：

學(xué) 號：

姓 名：

二零一三年 十二月 十六日

PPT設(shè)計、制作、演示的學(xué)習(xí)與總結(jié)，重慶 400715

摘要：通過課程學(xué)習(xí)，從PPT制作原則、制作誤區(qū)、制作步驟、制作技巧、常用資源等方面進(jìn)行綜述，并對課程學(xué)習(xí)進(jìn)行總結(jié)。關(guān)鍵詞：PPT設(shè)計；制作；技巧；資源；體會

PowerPoint是Microsoft公司開發(fā)的演示文稿圖形程序，廣泛用于商務(wù)、教學(xué)、科研等領(lǐng)域，它可以將用戶要展示的內(nèi)容制作成一張一張的幻燈片存儲在一個演示文稿中。目前常用的版本是Microsoft PowerPoint 2003和Microsoft PowerPoint 2010。從軟件操作來看，2010版本更加人性化，與2003相比擁有不同的操作界面，有功能區(qū)、選項卡、組等。通過本課程的學(xué)習(xí)，本文將從以下幾個方面介紹PPT設(shè)計、制作、演示的相關(guān)內(nèi)容。

一、制作原則

1.不能有太多文字，不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。不能把演講者說的都寫在PPT上，這樣就顯得人是沒必要的了，要想辦法讓自己的演講更吸引觀眾，畢竟PPT只是起到輔助作用[1]。

2.能用表，不用字，能用圖，不用表。觀眾首先會挑圖看，所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。在制作這類PPT時，把這三項標(biāo)出來，是很重要的。PPT追求的是最佳的演示效果，是以視覺為主的。3.慎用動畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。

4.文字大小要合適，不宜小于28號，如果文字太多裝不下就得考慮換新的一頁，盡量使用圖文混排，“用圖說話”。

5.注意色彩搭配，不要超過3種色系，圖片不能太多、太鮮艷。太花哨容易分散觀看者的注意力，使用2010、2013版本軟件可以很方便的做到這一點。6.Magic Seven 原則。每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好，7個概念觀眾恰好可以處理。超過9個概念就不適宜。一張幻燈片能表明一個問題最好。7.KISS(Keep it Simple and Stupid)原則。PPT的目的是把對知識的理解講給聽眾。PPT固然重要但，但演講的人才是最主要的，深入淺出才代表你對PPT內(nèi)容的真正掌握。不能讓PPT代替演講者。

二、誤區(qū)

1.過度設(shè)計PPT封面。如果用很多心思和精力，只求把PPT的第一頁設(shè)計得非常好看，這是一個誤區(qū)。一個用于演講的PPT，封面的設(shè)計水平和內(nèi)頁保持一致即可。封面的停留時間不長，觀眾只會在演講開始時看到，演講者需要盡快進(jìn)入演講的實質(zhì)內(nèi)容部分。PPT封面僅僅是告知觀眾演講開始，題目是什么。所以封面不是PPT要呈現(xiàn)的重點，并不需要投入過多的精力，但一個適當(dāng)?shù)姆饷婵梢蕴嵘葜v效果，前提是要保證之后的頁面也很精彩。如果并不能做好封面，相比之下，在低調(diào)的封面之后，準(zhǔn)備精彩的內(nèi)頁，可以在演講過程中不斷提升聽眾的滿意度。PPT的每一頁都應(yīng)該得到重視，甚至有些內(nèi)頁，那些關(guān)鍵要點的頁面，比封面更為重要。

2.喜歡每次變換PPT風(fēng)格。有些人在做PPT時，總是希望可以突破自己，制作不同風(fēng)格的PPT，但卻沒考慮觀眾感受，如果總是對自己的PPT外觀設(shè)計及模板感到不滿意，要設(shè)計不一樣的。卻沒有想過別人看自己做的PPT時所希望的是看到你的穩(wěn)定風(fēng)格，而不是每次都不一樣。我認(rèn)為，我們并不應(yīng)該一味排斥求新求異，只是不需要頻頻變換花樣。有個人風(fēng)格的PPT，會被記憶！

3.給PPT加上頁碼。頁碼來自書籍和出版物，它一方面提醒讀者閱讀的進(jìn)度、當(dāng)下的位置，同時也便于翻閱查找。如果在PPT里使用頁碼，只是在提醒讀者這個PPT像書一樣，還有多少頁沒講或者講了多少頁，除此之外沒有什么作用。如果你的演講時間很長，或許頁碼會讓觀眾更加不耐煩。去掉頁碼，讓PPT更簡潔一些是最佳選擇。

4.PPT中插入大量按鈕、超鏈接、多媒體。很多人喜歡把什么都放進(jìn)PPT里，讓PPT變得和點播機(jī)一樣可以來回翻頁選擇，當(dāng)然PPT絕對可以做成這個樣子，但是實在是沒有必要。PPT最本質(zhì)的功能是輔助臺上演說。演說是線性的，是隨時不斷向前推進(jìn)的陳述和交流活動。那么向PPT里加入菜單和鏈接，難道是讓聽眾控制你的演講嗎？如果是僅用于個人瀏覽的PPT，或許可以嘗試。

5.主題不突出。不論整套幻燈片或則每頁幻燈片，都要簡潔、突出重點，圍繞解決教學(xué)重點，突破教學(xué)難點來設(shè)計，不要為制作課件而制作課件，避免把主要精力放在如何讓課件好看、美觀上。每一頁都必須突出主題，若出示文字，則盡量用標(biāo)題和提示性文字，字?jǐn)?shù)不能太多，建議每行不超過五個字，每張幻燈片不超過5行。

6.無節(jié)制的使用PPT切換，動畫效果。同一張幻燈片要先后呈現(xiàn)不同內(nèi)容時，一般不要使用很復(fù)雜的動作設(shè)置、動畫方案?；脽羝袚Q時應(yīng)慎用切換時加入花哨的動作和加入一些無關(guān)的聲音，特別是在需要學(xué)生思考問題的時候，突然出現(xiàn)的與教學(xué)內(nèi)容無關(guān)的切換聲音，容易打亂學(xué)生思維，分散注意力。在出示輕松的話題的時候可以加上一些效果，但都以不超過兩種為宜。有較多的文字需要呈現(xiàn)時，最好不逐字、逐行呈現(xiàn)。

三、步驟

參考“高效PPT設(shè)計九部法”及課堂上學(xué)習(xí)的PPT制作方法[2]，總結(jié)出PPT設(shè)計制作的步驟如下：

在設(shè)計制作PPT演示文稿時，首先要做的是手繪提綱，即在紙上先設(shè)計總體的內(nèi)容安排和頁面設(shè)置，這是除了對主題的理解外，PPT制作的第一要務(wù)。

其次需要做的是準(zhǔn)備與主題相關(guān)的素材，包括：相關(guān)圖片、文字資料、參考母版等，只有準(zhǔn)備好素材，才不至于影響PPT演示文稿的整體制作進(jìn)度與總體的一致性。

準(zhǔn)備好素材后就可以根據(jù)初步的設(shè)計進(jìn)行理想化母版的選擇與設(shè)計，創(chuàng)建合適的母版以進(jìn)行之后的制作。

插入材料，并對圖像、文字進(jìn)行合理的圖表化處理、美化操作，進(jìn)行文字排版，更改配色，設(shè)置各素材格式。

再對其進(jìn)行裝飾美化，添加必要的動畫及切換效果，有需要的話還可以創(chuàng)建講義和備注。

最后進(jìn)行排練放映，查錯改錯。

四、制作技巧 1.封面制作技巧

封面最為PPT演示文稿的“臉面”，是能否吸引觀眾及展示演講信息的重要部分。目前，大多數(shù)人都喜歡采用圖片+文字的形式制作常規(guī)的PPT封面，但圖文混排及合成圖、曲線的形式卻更能體現(xiàn)PPT制作者的水平。

一個完美的封面可以說是提升觀眾興趣的最主要因素。有些人的PPT盡管動畫和圖片都制作的很精美，但由于封面的因素往往不能得到較好的演示效果。所以，設(shè)計并制作封面就顯得尤其重要。2.目錄制作技巧

目錄可以使觀眾對演講的內(nèi)容和時間有初步的了解，必須直觀體現(xiàn)PPT的演示內(nèi)容。比較好的目錄是具有視覺效果的圖表形式，采用圖文混排的方法就利用了視覺在人們獲取知識時所占的感官比重。

比較有代表性的就是在Microsoft PowerPoint 2010中的SmartArt,我們可以根據(jù)實際需求選擇其中的圖形（列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖等）制作目錄，簡單易用。3.圖片處理技巧

PPT圖片是整個演示文稿中最重要的部分，畢竟視覺是PowerPoint的最主要感官，這就要求制作者需要選取高質(zhì)量、清晰的圖片（矢量圖）作為素材。為了更好的突出圖片的作用，我們可以采取以下技巧：

①選用全屏圖片，使用全屏照片，這樣更具有視覺沖擊力。②圖片加框是能夠?qū)D片進(jìn)行分區(qū)、排布的方法，可以達(dá)到不錯的視覺效果，并且能夠突出圖片的位置，如寶麗來效果。③使用圖片虛化與背景融合，制作透明標(biāo)簽，利用圖片部分做文字的背景，畫中畫處理，可以達(dá)到較好的藝術(shù)效果。④圖片與文字的組合，簡單明了，充分利用整個頁面。⑤繪制曲線，巧妙的將圖片串聯(lián)起來。4.文字處理技巧

遇到文字太多的情況，可以采用以下幾種方法：充分利用備注；將整段文字拆成多個頁面；設(shè)置動畫，讓文字分段一點點顯示，使用透明化強(qiáng)調(diào)文字；最佳方案是采用包含文字意義的圖片代替文字。

文字排版要注意設(shè)置行間距，不能太緊密影響放映效果。標(biāo)題要反應(yīng)重點，文段中的重要詞句通過排版（加粗、變色、加大、調(diào)整字距等）顯示出來。對整體文字處理時要注意“6個一致”，即字體、大小、字型、符號、顏色、關(guān)鍵詞一致。標(biāo)題不能使用過分藝術(shù)化的文字，慎用藝術(shù)字。每頁的內(nèi)容不能超過7個，即要符合Magic Seven 原則。有需要的話可以省略其中的標(biāo)點，慎用縮寫，否則容易混淆概念。[3] 5.小工具及動畫技巧

在制作PPT時可以采用一些PowerPoint輔助軟件或插件為精美PPT“添磚加瓦”。①PowerPlugs for PowerPoint可以讓PPT的切換變?yōu)?D立體效果；②PowerPoint Recovery是專業(yè)的PPT文件修復(fù)工具，可以修復(fù)被損壞的演示文稿；③PowerPoint to Flash可以將PPT演示文稿轉(zhuǎn)化為Flash，轉(zhuǎn)換后文件可以通過瀏覽器播放，無需安裝PowerPoint軟件，且不能修改，很好地保護(hù)了PPT版權(quán)；④PowerPoint Viewer是一款免費軟件，安裝后可以播放和打印PPT文件，非常方便。[4]

設(shè)計動畫時要記得“動畫不是什么時候都能用的，有時候一動不如一靜”，意思是說要慎用動畫，根據(jù)演示時間安排和相關(guān)的內(nèi)容要求設(shè)計適量的動畫。動畫效果太多，容易產(chǎn)生視覺疲勞，并且拖延時間。如果一個PPT中出現(xiàn)了很多種動畫，勢必會影響觀眾對內(nèi)容的把握，內(nèi)容本身才是想要讓觀眾了解的方面。

五、演講技巧

1.演講要講求寓教于樂。讓人們在你的演講中感受到激情，而不是枯燥無味的背誦。將你的激情注入到演講中去，樂在其中。

2.放慢速度，緊張或沒經(jīng)驗的演講者很容易在演講時說個不停。試著控制你的語速，可以通過增加一些停頓來達(dá)到強(qiáng)調(diào)的效果。

3.與所有聽眾進(jìn)行眼神交流。如果你總是將注意集中在一人，會讓對方感到不舒服。如果你不看任何一個觀眾那就是更大的問題。

4.在小結(jié)時用簡單的詞語總結(jié)。演講對信息的傳遞并非理想中的那么強(qiáng)有力，所以在演講中的總結(jié)可以達(dá)到加深記憶的效果。

5.不要讀幻燈片，很多人都認(rèn)為自己可以脫稿演講，可事實上卻常?；仡^看屏幕，很不自然。讀幻燈片，只會不斷打斷演講思路，這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內(nèi)容，從而對你的演講失去信心和興趣。

6.提高音量，演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么。雖然現(xiàn)在都有麥克風(fēng)和擴(kuò)音器了，但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。正確的做法就是挺直身體，從肺部而不是從喉嚨里發(fā)出更為清晰的聲音。

7.當(dāng)你感覺要說“嗯”、“啊”等語氣詞時，可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬，但是聽眾會很少注意到的。

8.演講前反復(fù)練習(xí)，可以使你上臺演講時顯得更有能力和自信。

9.當(dāng)你錯誤時一定要道歉。當(dāng)你在傳達(dá)信息時包涵了錯誤的觀點時，或者有其他明顯錯誤的地方，一定要道歉。

10.要從聽眾的立場來撰寫演講稿?？紤]觀眾對演講內(nèi)容的理解和接受程度，設(shè)計合理的演講思路。[5]

六、資源

1.百度貼吧——PowerPoint吧

此貼吧為PPT制作者進(jìn)行分享與交流場所，可以在其中向吧友求助PPT制作的相關(guān)問題，也能在上面找到很多網(wǎng)友分享的PPT模版、PPT制作技巧、小工具等，并且還可以在其中了解到相關(guān)比賽信息及獲獎作品。2.無憂PPT（004km.cn）

專業(yè)PPT模版網(wǎng)站，提供大量免費PPT模版，素材，工具，背景圖片等資源，還提供一些PPT技巧供瀏覽者學(xué)習(xí)使用。3.PPT寶藏（004km.cn）

PPT寶藏提供大量好看漂亮的PPT模板、PPT教程、PPT模板、幻燈片模板、PPT圖標(biāo)、PPT素材、PPT學(xué)校教學(xué)課件下載。網(wǎng)站界面清新，廣告少，PPT素材資源多。

4.銳普PPT論壇（004km.cn）百度文庫（wenku.baidu.com）

兩個文檔分享平臺，可以和網(wǎng)友分享自己的各類應(yīng)用文檔，閱讀其他用戶的文檔，可以在其中搜索瀏覽PPT技巧、PPT素材、PPT模版、PPT模版等，也可以搜索到目標(biāo)主題的PPT作為參考，但部分下載需收費。

七、課程心得體會

通過本課程的學(xué)習(xí)，我學(xué)習(xí)到了很多對我來說很有意義的知識與技能。我認(rèn)為，當(dāng)下的教育模式改變促使我們這些新時代的師范生掌握必需的現(xiàn)代教學(xué)手段，PPT作為目前各階段除傳統(tǒng)黑板教學(xué)外使用最多的教育媒介，我們更需要對其有著全面深入的了解。

在本課程的學(xué)習(xí)中，起初的第一堂課就讓我認(rèn)識到自己在這方面存在的不足，并激起了我想要學(xué)習(xí)并掌握專業(yè)制作技巧的欲望，想從“菜鳥級”變?yōu)椤捌胀墶?，甚至像老師一樣的“專家級”。糾正了我們對于多媒體課件與PPT演示文稿的錯誤認(rèn)識（認(rèn)為PPT就是課件）。在之后幾周的學(xué)習(xí)中，通過對不同版本Microsoft PowerPoint軟件的學(xué)習(xí)，對之前并不在意的軟件功能有了全面的了解，老師引導(dǎo)我們建立的電腦“傻瓜”操作觀念也增強(qiáng)了我對學(xué)習(xí)電腦軟件的信心。有問題——“F1”，這也成為了我現(xiàn)在使用軟件時遇到問題所嘗試的第一解決方案。這是我的最大收獲之一。

從教學(xué)內(nèi)容來說，在上課時老師通過每節(jié)課不同專題內(nèi)容的講解，為我們講解了多媒體課件基礎(chǔ)知識、常用多媒體課件制作工具、制作PPT的方法、圖片處理技巧等內(nèi)容，結(jié)合課堂上的軟件演示操作進(jìn)行講解，使我們可以更加直接的掌握相關(guān)知識技能，并且老師把自己的課件中值得學(xué)習(xí)和存在的一些問題分享給我們，并為我們推薦相關(guān)的資料書籍，這也是我的另一大收獲。建議老師可以在以后的教學(xué)中可以多增加一些更適合所有同學(xué)的內(nèi)容，比如Office軟件中化繁為簡的操作小技巧等。

還有一個方面讓我感觸很深，就是老師對于我們的態(tài)度，并沒有像其他的一些老師一樣強(qiáng)迫學(xué)生非得聽自己的課，又或者對同學(xué)并不在意。而是在教學(xué)中注意學(xué)生的反應(yīng)，能夠理解學(xué)生的不情之請和學(xué)生分享自己對大學(xué)生活、學(xué)習(xí)的看法。這恰好符合部分學(xué)生所認(rèn)同的大學(xué)學(xué)習(xí)方式，或許并不適合我們以后到小學(xué)中學(xué)的教學(xué)，但其中“以人為本”、“教學(xué)相長”的觀念、是值得我們在以后的工作、學(xué)習(xí)中實踐的。

課程接近尾聲，在此感謝高老師的指導(dǎo)，希望以后還有機(jī)會可以再學(xué)習(xí)類似的課程，豐富我們的計算機(jī)知識，增強(qiáng)我們的教育技能，提升我們的綜合素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)

[1] 李林徽.PPT課件問題分析及對策建議[J].河南農(nóng)業(yè)，2013，10.[2] 丁安徐，周潔等.工作型PPT設(shè)計原則與制作技巧[J].電子技術(shù)與軟件工程，2013，07.[3] 小工具為PPT演示添磚加瓦[J].電腦愛好者，2012，04.[4] 吳英男.PowerPoint多媒體課件制作技巧研究[J].科技視界，2012（31）.[5] 張道華.面向?qū)W習(xí)者的PPT課件設(shè)計[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報，2013，09.

第二篇：制作PPT演示文稿,教學(xué)設(shè)計

制作（PPT）演示文稿教學(xué)設(shè)計

教學(xué)內(nèi)容：制作（PPT）演示文稿 教學(xué)目標(biāo)：

1、學(xué)會新建演示文檔，會在文本框中輸入文字，會編輯文字式樣，會移動文本框。

2、學(xué)會插入、編輯圖片和移動圖片的位置。

3、能正確保存演示文稿。

4、培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的好習(xí)慣和動手實踐的能力。教學(xué)重點：

1、在幻燈片中輸入、編輯文字。

2、插入、編輯圖片。

3、準(zhǔn)確移動文本框及圖片到相應(yīng)的位置。教學(xué)難點：編輯修改文字式樣和圖片的大小、位置。課前準(zhǔn)備：教學(xué)展示用PPT課件、教學(xué)練習(xí)用PPT。教學(xué)過程：

一、激趣引入（3分鐘）

師：同學(xué)們聽說過PPT嗎？PPT又到底是什么？PPT是英文PowerPoint的簡稱，也就是演示文稿。首先我們來觀看一個制作好的演示文稿。

播放《我的偶像-TFBOYS》演示文稿，展示給學(xué)生看，學(xué)生一邊欣賞一邊觀察PPT里都包含有哪些元素。

師：同學(xué)們想不想自己制作出這樣一個漂亮的演示文稿呢？ 那么：怎樣新建演示文稿？

又是怎樣插入文字和美麗的圖片的呢？

這節(jié)課我們就一起來學(xué)習(xí)：制作（PPT）演示文稿（板書）。

二、探索新知

（一）從任務(wù)出發(fā)，驅(qū)動教學(xué)。（3分鐘）

分析演示文稿的元素。

師：剛才同學(xué)們觀看了演示文稿，誰來說一說你看到或者聽到了些什么內(nèi)容？ 生：文字、圖片、音樂、動畫等。（師板書在黑板上）

師：演示文稿，一般包含了文字、圖像、聲音和動畫這些要素，要會制作這樣的PPT，就要學(xué)會調(diào)用這些元素，今天我們就依次來學(xué)習(xí)這些基本要素的設(shè)置。分組：

師：首先，我們要進(jìn)行一個分組，每一行為一個小組。待會兒我們在做任務(wù)的時候，每一組最先完成的同學(xué)，老師會邀請你作為小老師，幫助本小組成員解決困難和問題。最先全部順利完成任務(wù)的小組，經(jīng)老師確認(rèn)正確后，可以在自己小組的后面畫上一顆五角星，最后獲得星星數(shù)最多的小組就是今天的冠軍。

（二）任務(wù)步驟：

1、新建演示文稿。

教師演示啟動演示文稿。在啟動PPT時，會自動創(chuàng)建一個“空演示文稿”，可以直接進(jìn)行幻燈片的制作。

2、在幻燈片中輸入文字。（5分鐘）

師：現(xiàn)在我們看到是一個空演示文稿，需要我們在里面編輯填充內(nèi)容。教師演示在幻燈片中輸入文字，例：個人資料。

學(xué)生試著啟動PPT。并完成“個人資料”幻燈片制作，教師巡視指導(dǎo)。

3、對文本框進(jìn)行修改設(shè)置。（5分鐘）文字顏色、大小、字體的修改，文本框的移動。方法：選中文本框，把鼠標(biāo)移到框邊，成十字形圖標(biāo)后，擊左鍵即可。學(xué)生試著修改文字式樣。教師巡視指導(dǎo)，然后讓部分學(xué)生展示。

4、新建幻燈片。

師：剛才我們觀看的PPT里面有很多頁的內(nèi)容，而我們這個PPT現(xiàn)在只有一頁，那么怎樣新建更多的幻燈片呢？

教師演示新建幻燈片的方法。師：這樣我們就可以在新的頁面添加內(nèi)容了。

5、插入和編輯圖片。（5分鐘）

師：在學(xué)習(xí)操作word時，我們知道了怎樣插入自己的圖片。那么在幻燈片中能不能也插入

自己的圖片呢？PPT完全可以辦到。

師：現(xiàn)在同學(xué)們翻到課本53頁，先自學(xué)插入圖片的方法，然后試著在演示文稿里插入一張計算機(jī)圖庫里的圖片。

想一想：怎樣調(diào)整圖片的位置和圖片的大?。?完成后請一位學(xué)生來講解操作，教師再強(qiáng)調(diào)方法。練一練：我會找寶藏（5分鐘）

教師發(fā)放“練一練”PPT，演示找到寶藏的方法。

師：通過移動每一張圖片到相應(yīng)的位置，發(fā)現(xiàn)藏在圖片下方的寶藏，率先完成找到所有寶藏的同學(xué)舉手匯報。

（教師在相應(yīng)的小組后畫上一顆五角星）

6、保存演示文稿。（2分鐘）

師：幻燈片制作完成后，可以保存起來，今后同學(xué)之間可以相互展示。（教師演示“保存演示文稿”的方法）

四、拓展練習(xí)：“修改幻燈片”（7分鐘）

教師分發(fā)拓展練習(xí)PPT“修改幻燈片”，并引導(dǎo)學(xué)生分析有哪些不足（文字的大小、位置、圖片的位置和大小）。

學(xué)生相鄰兩人一組，通過觀察，討論哪些地方不足，兩人合作對幻燈片進(jìn)行修改的。完成后請同學(xué)展示自己的作品，并說一說都進(jìn)行了哪些修改。教師點評，并在相應(yīng)的小組后畫上一顆五角星。

五、歸納總結(jié)（5分鐘）

小組點評：點評各小組獲得的星星情況，選出今天的冠軍小組。歸納總結(jié)：這節(jié)課你學(xué)到了什么？教師總結(jié)。

布置作業(yè)：同學(xué)們，制作演示文稿的方法和知識掌握起來還是比較簡單的，但是一個好的作品的靈魂是它的規(guī)劃和設(shè)計，所以在制作之前一定要做好充分的準(zhǔn)備，課后請同學(xué)們選擇一位你最為尊敬的歷史名人，搜集他的相關(guān)資料，并嘗試制作成一個多頁的PPT。

第三篇：演示文稿設(shè)計與制作ppt課件主題說明

演示文稿設(shè)計與制作ppt課件主題說明

一、主要內(nèi)容

做為一名小學(xué)語文教師，教學(xué)多媒體與資源總是能夠在教學(xué)中發(fā)揮重要作用，是輔助課堂教學(xué)的重要手段，來引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)既迅速又高效的學(xué)習(xí)課堂知識，尤其是簡便實用的ppt演示文稿的設(shè)計和制作技巧，方便快捷等一系列的技術(shù)支持，可以簡單運用如下：1、創(chuàng)建演示文稿。2、插入多媒體資源。3、多媒體資源的搭配。

二、面向?qū)ο蠹皯?yīng)用

在工作中，面向的教學(xué)對象為小學(xué)生，尤其是低年級的學(xué)生，一二年級，由于年齡特點，這類學(xué)生認(rèn)知水平低，注意力渙散不集中，好玩的天性，所以在制作ppt課件時要充分考慮到低年級學(xué)生特點，制作課件利用多媒體，要簡單、實用、有趣，多用卡通圖片或動畫，不易內(nèi)容太多，過于拖拉。

powerpoint中，內(nèi)容提示向?qū)莿?chuàng)建演示文稿最快捷的一種方式，不僅能幫助使用者 演示文稿相關(guān)格式設(shè)置，而且還幫助輸入演示文稿的主要內(nèi)容，在演示文稿中插入有關(guān)的文本，圖片，視頻，動畫，表格等等。

應(yīng)用如下：

1、創(chuàng)建課件頁

（1）新建文稿

啟動powerpoint在新建演示文稿對話中選擇演示文稿。

（2）選擇版式

默認(rèn)的標(biāo)題幻燈片，根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。

（3）輸入文本。

2、編排與修改

插入圖片

選擇模板

應(yīng)用背景

影片的插入

flash動畫

3、動畫

動畫的基本特點

預(yù)設(shè)動畫

自定義動畫

繪制路徑

三、教學(xué)環(huán)境

在小學(xué)低年級的教學(xué)中，運用演示文稿ppt課件，可以激發(fā)學(xué)生興趣，節(jié)省時間，學(xué)生在一定的認(rèn)知水平中，可以接受有趣的，聲、色、動的畫面中，可以幫助他們更好的去認(rèn)知，去提升，所以演示文稿在低年級的教學(xué)環(huán)境中能夠發(fā)揮重要的作用，能夠輔助教師在教學(xué)活動中提高課堂效果，提高教學(xué)質(zhì)量。

第四篇：企業(yè)內(nèi)訓(xùn)：PPT設(shè)計制作與說服力演講演示

企業(yè)內(nèi)訓(xùn)：PPT設(shè)計制作與說服力演講演示

明陽天下拓展

培訓(xùn)主題：PPT幻燈片設(shè)計制作 商務(wù)演講演示技巧 PPT演示演講技能天數(shù)：2 天 課程背景

21世紀(jì)的職場發(fā)展與成功的演講演示密不可分，職場中，每一次的會議發(fā)言、述職匯報、提案演示、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等等都是演講演示活動。每一場演講演示即是職業(yè)旅程中的關(guān)鍵時刻，成功則更上一層樓，失敗了重頭再來。

所以，演講演示早已成為當(dāng)代職場人士最關(guān)鍵的職業(yè)技能之一。然而，大多數(shù)職業(yè)人士的演講演示效果并不盡人意。其的關(guān)鍵原因在于，那些失敗者并沒有掌握成功之道，只是以辦公軟件工具的態(tài)度看待它。輕視工具的結(jié)果必然是被工具一次次絆倒，殊不知，成功的關(guān)鍵除了必須掌握工具，更要掌握工具之外的規(guī)律、規(guī)范、原則、方法。培訓(xùn)目標(biāo)

?改善商務(wù)演示的技能、獲得更佳的演示演講效果，提升說服力； ?認(rèn)識商業(yè)演示的內(nèi)在要求、規(guī)范、原則，做到重點突出、觀點鮮明、邏輯清晰；

?讓商務(wù)演示幻燈片（PPT）一目了然、過目不忘、耳目一新、賞心悅目；

?改善商業(yè)演示演講技能及表現(xiàn)，做到演講者與幻燈片投影完美結(jié)合； 課程大綱 第一天，高效PPT設(shè)計制作 引言：PPT演講演示說服之道 商務(wù)演示三要素 PPT“十宗罪” 商務(wù)演示的規(guī)范流程

模塊一：工欲善其事，必先利其器 熟悉視圖、認(rèn)識規(guī)范 WORD大綱一鍵生成PPT 規(guī)范版式應(yīng)用 快速結(jié)構(gòu)調(diào)整 快速統(tǒng)一修改格式 模版選擇及修改保存應(yīng)用 SmartArt應(yīng)用 動畫應(yīng)用設(shè)計 幻燈片放映快捷鍵

模塊二：PPT重點及邏輯強(qiáng)化 PPT是主題黨

演講演示的線性傳播特性 三個維度強(qiáng)化邏輯 PPT的演示邏輯 KISS原則 加減乘除法 模塊三：PPT圖形化設(shè)計表達(dá) 圖形的繪制與修改 編輯業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)圖表設(shè)計應(yīng)用 圖片的設(shè)計應(yīng)用 超鏈接應(yīng)用 動畫應(yīng)用原則及屬性 第二天，說服力PPT演講演示

模塊四：以聽眾為導(dǎo)向，演講成功的基礎(chǔ) 什么是商業(yè)演講 以觀眾為中心 說服力層次解析

模塊五：思想決定表現(xiàn)，提升語言與邏輯能力 重點與主題句的提煉 思維導(dǎo)圖應(yīng)用 金字塔原理應(yīng)用

模塊六：以人為本，做講臺上真正的主角 克服臨場緊張和焦慮 建立親和與自信 聲音的技巧訓(xùn)練 演講中態(tài)勢語言訓(xùn)練

模塊七：以觀眾為主心，建立有效的互動溝通 如何做到真正與觀眾互動 關(guān)聯(lián)原則與技術(shù) 演講者的看聽感 演講控場技巧訓(xùn)練

模塊八：營造演講“場”，引人入勝有保障 聲音營造情緒 畫面營造氛圍 講故事技巧 如何創(chuàng)造幽默

模塊九：確立演講套路，按部就班顯章法 導(dǎo)游法應(yīng)用 開場“三件事” 演講搭橋法 疊加原則 交替登場原則 流暢演講演示配合

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第五篇：PPT課件制作與演示技巧

PPT課件制作與演示技巧

制作課件的軟件工具很多，如Authorware、方正奧思、幾何畫板、Flash、PowerPoint等等，其中PowerPoint以其操作簡單、容易上手等優(yōu)點贏得了廣大教師的青睞。但在使用過程中，許多教師感到PowerPoint的功能有許多局限。其實，PowerPoint的功能非常強(qiáng)大，幾乎可以與專業(yè)的多媒體制作工具相媲美，只是需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)并運用。下面介紹一些PPT課件制作與演示的技巧與大家共享，希望能提高大家的課件制作水平。

一個成功的PPT課件，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計也很重要，這樣就能在第一時間吸引學(xué)生。下面的這18條小技巧，可助你一臂之力，提高你設(shè)計并制作PPT課件的效率。

1、使用母版

PowerPoint的“母版”，就像是舞臺的布景，無論演員在舞臺前如何表演，其布景總是按照一定規(guī)律進(jìn)行切換。為了讓演示文稿看起來有一個統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，我們可以設(shè)計一些固定的元素，如背景、標(biāo)志、日期和時間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時間，還能使課件變得風(fēng)格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是：

首先，單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應(yīng)的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。

如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐個調(diào)整，十分便捷。

由于每個演示文稿中只能使用一個幻燈片母版，也就是說一個演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計模板和幻燈片母版。

2、使用網(wǎng)格對齊對象

通過網(wǎng)格，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：

在屏幕空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”命令。在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格線對齊”及“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項，單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網(wǎng)格線。將要對齊排列的對象拖到網(wǎng)格附近，它們就會自動吸附到網(wǎng)格線上并對齊。

3、快速微調(diào)對象位置

在幻燈片中，用鼠標(biāo)或鍵盤上的方向鍵來調(diào)整圖形等對象的位置，至少按照10個像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)，有時顯得不太精確。我們可以先選定要調(diào)整位置的對象，按下Ctrl鍵不放，再連續(xù)按鍵盤上的方向鍵，就可以1個像素為單位對對象的位置進(jìn)行微調(diào)。

4、插入數(shù)學(xué)表達(dá)式

在理科學(xué)科教學(xué)中，經(jīng)常要用到數(shù)學(xué)表達(dá)式。PowerPoint與Word一樣，也可以用公式編輯器。操作方法是：單擊“插入”菜單，依次選擇“對象”、“新建”、“MicroSoft 公式 3.0”后再單擊“確定”按鈕，就可以編輯數(shù)學(xué)表達(dá)式了。完成數(shù)學(xué)表達(dá)式的編輯后，直接關(guān)閉“公示編輯器”窗口可以返回到幻燈片編輯窗口，我們可以通過調(diào)整表達(dá)式窗口的大小來調(diào)整公式中文字的大小。遺憾的是，公式中的文字是黑色的，難以修改。

5、插入flash 先保存ppt，把ppt和flash放在同一個文件夾中。打開ppt中，視圖——工具欄——控件工具箱——其他控件（最下面一個）——shockwave flash object 在ppt上畫個框。右鍵此框——屬性——在屬性框中點自定義——在跳出窗口中第一個框里輸入flash文件名，如：abc.swf。測試一下ppt，ok了。記?。簆pt和flash放在同一個文件夾中

6、插入視頻文件

插入視頻文件可采用以下兩種方法： ①直接播放

這種播放方法其實就是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為影片對象直接插入到幻燈片中，是最簡單、最直觀的一種方法。使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint 只提供了簡單的“暫?！焙汀袄^續(xù)播放”按鈕，而沒有其他更多的操作按鈕可供選擇。因此這種方法特別適合初次使用PowerPoint的用戶。

運行PowerPoint，打開需要插入視頻文件的演示文稿并選擇幻燈片。進(jìn)入“插入”功能區(qū)，在“媒體剪輯”選項組中單擊“影片”選項按鈕，再選擇下拉列表的“文件中的影片”選項，在隨后彈出的“插入影片”

對話框中將自己事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊“確定”按鈕，這樣就能將視頻電影插入到幻燈片中。在詢問播放操作方式時，可根據(jù)需要選擇“單擊鼠標(biāo)”或“自動”播放。

用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，并調(diào)整窗口的大小。在播放過程中，如果想暫停，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中，單擊就行，這樣視頻電影就能暫停播放了。要想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊就可接著播放。

②通過控件播放

這種播放方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中，然后通過修改控件屬性來達(dá)到播放視頻電影的目的。使用這種插入方法時，可以實現(xiàn)在普通的媒體播放器中播放視頻電影的效果。下面介紹一下這種方法的操作過程：

運行PowerPoint，打開需要插入視頻文件的演示文稿并選中幻燈片。用類似于插入Flash 動畫控件的操作方法打開“其他控件”對話框。在對話框選擇“Windows Media Player ”選項，再將鼠標(biāo)移動到幻燈片的編輯區(qū)中，畫出一個合適大小的矩形框，隨后該矩形框就會自動變?yōu)椤癢indows Media Player” 播放界面。

右擊該界面，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放的屬性設(shè)置對話框。在這個對話框的“自定義”右側(cè)單擊“?” 按鈕，打開“Windows Media Player屬性”對話框，在“文件名或URL”右側(cè)文本框中輸入需要插入到幻燈片中的視頻文件的全路徑以及視頻文件名，也可以單擊“瀏覽”按鈕后搜索。然后單擊“確定”按鈕退出。

為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改屬性設(shè)置界面中的位置控制欄、播放滑快條以及視頻屬性欄。

在播放過程中，可以通過媒體播放器中的“播放”、“停止”、“暫?！焙汀罢{(diào)節(jié)音量”等按鈕，來對視頻電影的播放進(jìn)行控制。

以上操作方法同樣適用于音頻文件，可以用來實現(xiàn)對音頻的播放控制。

7、實現(xiàn)圖片縮略圖效果

在制作課件的過程中，我們會遇到這樣的情況：因為某種需要，把圖片做成縮略圖排列在幻燈片中，需要觀看時，用鼠標(biāo)單擊這些縮略圖，圖片就會自動放大占滿整個屏幕。但是顯示窗口的大小限制了這些圖片不可能用大圖羅列，怎樣解決這個矛盾呢？我們可以這樣操作：

在需要操作的幻燈片中，依次執(zhí)行“插入”/“對象”，在彈出的“對象類型”對話框中選擇新建“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”，然后單擊“確定”按鈕，你會發(fā)現(xiàn)在當(dāng)前幻燈片中插入了一個新的編輯區(qū)域。雙擊此編輯區(qū)域，插入所需的圖片并設(shè)置自定義動畫效果，再將圖片調(diào)整為整個幻燈片大小，然后退出編輯。這時，我們發(fā)現(xiàn)圖片成了一張縮略圖在你的課件中，你可以調(diào)整它的大小和位置。執(zhí)行“幻燈片放映”命令，單擊縮略圖，就會自動彈出全屏幕的大圖，再次單擊，大圖就會乖乖的變回縮略圖。

8、將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲

音文件一起打包到PPT文件中。方法是：選擇“工具”-“選項”-“常規(guī)”然后將 “鏈接聲音文件”改大即可。

9、讓幻燈片自動播放

要讓PowerPoint幻燈片自動播放，只需要在播放時右擊演示文稿，然后在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“顯示”命令，這樣可以避免每次都要先打開文件才能播放所帶來的不便和繁瑣。

我們可以將PPT文件轉(zhuǎn)存為“PPS”格式的文檔（PowerPoint放映文檔）,雙擊這樣的文件就可以直接播放，非常方便，而且文件還不容易被誤修改。

10、非全屏模式播放PPT 在使用PowerPoint進(jìn)行演示時，往往需要與其他程序窗口配合使用。但PowerPoint將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，在這種模式下，一般要使用“Alt+Tab”組合鍵切換到其他窗口。其實，啟動幻燈片放映前可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，這樣啟動的幻燈片放映窗口就帶有標(biāo)題欄和菜單欄，可以最小化和自定義窗口大小，便于選擇其它程序窗口。

11、演示時自動黑屏或白屏

在演示幻燈片時，有時需要學(xué)生看書、討論或動手操作，為了避免屏幕影響學(xué)生的注意力，我們可以臨時屏蔽屏幕，按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏，再按一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵會產(chǎn)生類似的白屏效果。

12、巧用繪圖筆進(jìn)行標(biāo)注

在放映演示文稿時，PowerPoint允許我們像使用畫板一樣隨意地修改和圈點，以增強(qiáng)演示效果和直觀性。方法是：在“幻燈片放映”視圖中右擊

鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中指向“指針選項”后選擇圓珠筆、氈尖筆或熒光筆，就可以在屏幕上進(jìn)行圈點和標(biāo)注了。更換“繪圖筆”顏色的方法是：在“幻燈片放映”視圖中右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”中的“墨跡顏色”，單擊一種顏色之后就可以使用不同顏色的繪圖筆了。需要擦除墨跡時，可以調(diào)出“橡皮擦”擦除指定的墨跡，或者單擊鍵盤上的“E”鍵直接擦除全部墨跡。

13、快速定位幻燈片

在播放幻燈片時，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，可以同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。實際上課時，可能會出現(xiàn)一些誤操作，比如多擊了一次鼠標(biāo)左鍵，使得提前顯示了下一頁幻燈片上的內(nèi)容。此時，如果利用右鍵快捷菜單中的“上一張”或“定位”來恢復(fù)，會分散學(xué)生的注意力，影響教學(xué)效果。我們可以使用鼠標(biāo)的滾輪向上或向下滾動，或者使用鍵盤上的方向鍵實現(xiàn)快速返回前面的幻燈片或跳到下面的幻燈片。在幻燈片放映視圖，按下“Fl”鍵可出現(xiàn)快捷鍵功能窗口，熟記并恰當(dāng)?shù)厥褂眠@些快捷鍵，即可方便巧妙地控制播放過程。

14、利用剪貼畫尋找免費圖片

當(dāng)利用PowerPoint2003制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找些圖片來作為輔助素材，其實這時用不著登錄搜索站點去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：在菜單中依次點擊“插入→圖片→剪貼畫”項，在窗口左側(cè)的“搜索文字”欄中鍵入尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后有在“搜索范圍”下拉。

15、輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。

16、創(chuàng)建交互式效果

放映PPT課件時的默認(rèn)順序是按照幻燈片的先后次序進(jìn)行，但通過對幻燈片中的元素進(jìn)行“動作設(shè)置”或“超鏈接”，可以改變線性放映方式，從而提高課件的交互性。

①利用動作按鈕交互

所謂“動作”是指在放映過程中，單擊畫面中事先插入的動作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動畫或者另外的靜止畫面等，待這些過程結(jié)束后，單擊鼠標(biāo)又馬上返回到剛才的“斷點”繼續(xù)往前放映。利用動作按鈕實現(xiàn)交互的方法如下：

打開演示文稿后，定位到需要設(shè)置動作的幻燈片。

單擊“插入”菜單，在“繪圖”選項組中單擊“形狀”選項，然后在列表中選擇“動作按鈕”組中的一個形狀，將鼠標(biāo)移到幻燈片編輯區(qū)按下左鍵拖動繪制出動作按鈕。在彈出的“動作設(shè)置”對話框中選擇“單擊鼠標(biāo)”或者“鼠標(biāo)移過”選項卡，即可在其中設(shè)置跳轉(zhuǎn)的動作，完成后單擊

“確定”按鈕退出設(shè)置。

如果是鏈接到另外的幻燈片或者其他視頻文件，應(yīng)選擇“超鏈接到”單選按鈕，單擊右側(cè)的下拉箭頭，然后在列表框中選擇要鏈接到的幻燈片或者文件。如果是轉(zhuǎn)到某個程序的執(zhí)行，應(yīng)選擇“運行程序”單選，然后在右側(cè)文本框中輸入要運行的程序所在的全路徑和程序文件名。若不記得路徑，可單擊“瀏覽”按鈕選擇這個要運行的程序文件。

提示：在一張幻燈片中設(shè)置了多個動作，僅僅靠用鼠標(biāo)單擊來觸發(fā)，往往會控制不好，使得動作效果不理想。經(jīng)過簡單的設(shè)置可以讓多個動作自動連續(xù)進(jìn)行。在制作完當(dāng)前幻燈片上所有動作后，如果希望動作二在動作一后自動進(jìn)行，只需在主窗口右邊的任務(wù)窗格中單擊選擇該動作二（如果沒有出現(xiàn)任務(wù)窗格，只需要用鼠標(biāo)單擊一個對象，在“動畫”選項功能組中選擇“自定義動畫”就可以了），然后右擊動作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執(zhí)行“從上一項之后”。如果想連續(xù)進(jìn)行多個動作，只需要先按下Ctrl 鍵，然后用左鍵選擇所有希望連續(xù)的動作，同樣運用上面的方法執(zhí)行“從上一項之后”命令。

②利用圖形、文本對象交互

在要設(shè)置動作的圖形對象上單擊選中或者選定要設(shè)置動作交互的文本，到“插入” 功能區(qū)單擊“動作”選項按鈕，打開“動作設(shè)置”對話框，在對話框中的設(shè)置與上文所述完全一致。

③利用超鏈接交互

利用“超鏈接”同樣實現(xiàn)交互式放映，其功能與前述“動作”交互類似，只是設(shè)置環(huán)境有些差別而已。方法是選中插入“超鏈接”的對象（文

本、圖片、形狀等），在“插入”功能區(qū)單擊“超鏈接”選項按鈕，也可以直接右擊對象后在快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，會彈出“插入超鏈接”對話框。在彈出的對話框中進(jìn)行超鏈接的目標(biāo)的指定等設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕退出。

“鏈接到”下方的“原有文件或網(wǎng)頁”包含3個選項?！爱?dāng)前文件夾”指你剛才使用的文件夾下的對象列表，“瀏覽過的網(wǎng)頁”指近段時間打開過的網(wǎng)頁，“最近使用過的文件”指在近段時間打開過的所有文件?！氨疚臋n中的位置”僅限于當(dāng)前文檔的標(biāo)題列表（必須是本軟件認(rèn)可的標(biāo)題樣式），若幻燈片中沒有規(guī)范的標(biāo)題則依次編為“幻燈片×× ”。“新建文檔”指你可以立即新建一個文檔作為超鏈接的目標(biāo)，在文件名文本框中一定要輸入全路徑，否則將找不到。

“電子郵件”指可以指定一個完整的E-Mail賬戶，最近若使用過多個電子郵件地址，會在下部的列表框中顯示，便于選擇。

提示：若選定的是文本，則在“要顯示的文字”框中出現(xiàn)重寫的文本內(nèi)容，若選定的是圖形對象則文本該框不可用。單擊“屏幕顯示”按鈕會彈出“對話框”，在其中輸入放映時鼠標(biāo)指向這個對象處顯示的屏幕提示文本，只要鼠標(biāo)指針一進(jìn)入該區(qū)域就會顯示提示文本，以即時幫助你了解超鏈接的目標(biāo)是什么。

11、PPT編輯和放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照演示結(jié)果對幻燈片進(jìn)行編輯？答案是肯定的，只需按住Ctrl不放，再執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的相應(yīng)放映

命令，此時幻燈片演示窗口將縮至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再單擊放映命令就可以看到相應(yīng)的效果。

18、快速調(diào)節(jié)字體大小 Ctrl+[ 放大，Ctrl+] 縮小。

PPT的制作原則：

1、在教學(xué)活動中，PPT是講演者和聽眾之間傳遞思想和信息的媒體工具，一堂課是否精彩，關(guān)鍵是講演者而不是工具，不能本末倒置，把PPT的設(shè)計看得比內(nèi)容和受眾更重要。講演者設(shè)計教學(xué)，首先要關(guān)注你的聽眾，關(guān)注你的講演內(nèi)容，然后根據(jù)教學(xué)的需要，根據(jù)教學(xué)情境的實際需要，靈活地設(shè)計和使用PPT，目的是利用PPT來促進(jìn)和提高教學(xué)效果。

2、技巧：

盡量用1種字體，最好不要超過3種 PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的惡心----“錯別字等于蒼蠅” 3色原則：“不要超過3種色系”

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”。