第一篇：應(yīng)用文,表彰文示范

應(yīng)用文寫(xiě)作課堂練習(xí)：

第一部分公文類：

一填空題

⒈一份格式完整的公文，是由（）、（）、（）三部分組成的。眉首（文頭）、主體（正文）、版記（文尾）

⒉文頭又稱眉首，是由文件名稱、發(fā)文字號(hào)、（）、（）、（）和緊急程度等項(xiàng)目組成。文件份號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)

⒊發(fā)文字號(hào)由（）、（）、（）三部分組成。機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)

⒋秘密等級(jí)的位置在（）。首頁(yè)右上角

⒌公文的緊急程度分（）、（）兩種，位置在（）。特急、急件，首頁(yè)右上角（密級(jí)之下）

⒍完整的公文標(biāo)題是由（）、（）、（）三要素組成的。發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、文種⒎標(biāo)題中除（）、（）名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。規(guī)章、法規(guī)

⒏公文附件的標(biāo)注位置，在正文之下、（）。成文日期之上

⒐報(bào)告的特點(diǎn)有（）、（）和（）。匯報(bào)性、陳述性、選材的靈活性

⒑請(qǐng)示的特點(diǎn)有（）、（）、()和（）。行文內(nèi)容的請(qǐng)求性、行文目的的求復(fù)性、行文時(shí)機(jī)的超前性、請(qǐng)求事項(xiàng)的單一性

⒈函的主要特點(diǎn)是（）、（）和（）。適用范圍廣泛、使用方便、行文具有多向性、短小精悍。

⒉函的主要特點(diǎn)是（）、（）和（）。紀(jì)實(shí)性、提要性、約束性

⒊寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要，要求掌握會(huì)議的（），抓住（），突出（），文字簡(jiǎn)潔明快。全部情況、要點(diǎn)、會(huì)議主題

二選擇題

⒈應(yīng)當(dāng)在公文上注明簽發(fā)人的是（）。a a上行文 b下行文 c平行文 d所有公文

⒉傳達(dá)重要精神或者情況，應(yīng)當(dāng)選用的公文文種是（）。a a通報(bào) b通告 c通知 d決定

⒊“以上請(qǐng)予支持為盼”這句結(jié)尾語(yǔ)，適用于（）。c a請(qǐng)示 b報(bào)告 c函 d通知

⒋公文的成文日期，是指（）。c a公文起草日期 b公文印刷日期 c領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期 d公文討論日期 ⒌下列發(fā)文字號(hào)標(biāo)示正確的是（）。a a滬府發(fā)[2004]6號(hào) b滬府發(fā)（2004）6號(hào) c滬府發(fā)[04]6號(hào) d滬府發(fā)（04）6號(hào) ⒍下列不屬于國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文文種的是（）。a a規(guī)定 b意見(jiàn) c議案 d函

⒎“貴公司”、“貴廠”、“希予”、“見(jiàn)諒”、“侯復(fù)”等敬詞常用（）。c a批復(fù) b通知 c函 d請(qǐng)示

⒏應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話的公文是（）。b a請(qǐng)示 b函 c通告 d批復(fù)

⒐上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)公文進(jìn)行批示后，再轉(zhuǎn)發(fā)至有關(guān)單位執(zhí)行時(shí)，用（）。c a發(fā)布性通知 b轉(zhuǎn)發(fā)性通知 c批轉(zhuǎn)性通知 d指示性通知

⒑《國(guó)務(wù)院關(guān)于成立國(guó)家行政學(xué)院的通知》屬于（）。c a指示性通知 b轉(zhuǎn)發(fā)性通知 c知照性通知 d發(fā)布性通知 ⒈下列事項(xiàng)中，應(yīng)該用請(qǐng)示行文的有（）。acd a××鄉(xiāng)政府?dāng)M行文請(qǐng)求上級(jí)撥款修復(fù)水災(zāi)損毀學(xué)校 b××縣政府?dāng)M行文向上級(jí)匯報(bào)本縣災(zāi)情 c××縣政府?dāng)M行文請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)引進(jìn)肉食品加工自動(dòng)化生產(chǎn)線 d××市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局?jǐn)M行文請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)成立法規(guī)處 e××市政府?dāng)M行文向上級(jí)反映農(nóng)民負(fù)擔(dān)增加的情況

⒉下列標(biāo)題中正確的有（）。bde a××市人事局關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)組建××市行政學(xué)校的報(bào)告 b××縣人民政府關(guān)于解決我縣高寒山區(qū)貧困戶移民搬遷經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示 c××縣人民政府關(guān)于請(qǐng)求將××風(fēng)景區(qū)列為省級(jí)自然保護(hù)區(qū)的請(qǐng)示報(bào)告 d××市人民政府關(guān)于解決抗旱物資的請(qǐng)示 e××省移民辦公室關(guān)于對(duì)移民辦部分內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)作適當(dāng)調(diào)整的請(qǐng)示

⒊請(qǐng)示的下列結(jié)語(yǔ)中，正確的有（）。bce a特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù) b可否？請(qǐng)批準(zhǔn) c妥否，請(qǐng)批復(fù) d請(qǐng)審批 e以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行

⒋“請(qǐng)示”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求（）（）。bd a幫助 b指示 c支持 d批準(zhǔn)

⒌“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)（）（）。ac a一文一事 b抄送下級(jí)機(jī)關(guān) c一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān) d不考慮上級(jí)機(jī)關(guān)的審批權(quán)限和承受能力

⒍總結(jié)工作的報(bào)告，要重點(diǎn)突出（）（）。ab a成績(jī) b做法 c不足 d下步打算

⒎“函”的結(jié)尾語(yǔ)，不可用（）（）。ad a此致敬禮 b請(qǐng)予批復(fù) c專此致函 d感謝支持

⒏“會(huì)議紀(jì)要”中的“紀(jì)”，含有（）的意思。a a記錄 b敘述 c整理 d規(guī)范

⒐傳達(dá)會(huì)議事項(xiàng)一般用（）文種。c a命令 b決定 c會(huì)議紀(jì)要 d通知

三是非題（以下說(shuō)法是否正確）

⒈對(duì)上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)及不相隸屬的機(jī)關(guān)均可用函行文聯(lián)系公務(wù)。f ⒉某單位要將意見(jiàn)告訴上級(jí)，行文時(shí)，只能用“報(bào)告”，而不能用“通知”。t ⒊議案、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、意見(jiàn)都是行政公文。t ⒋公文主題詞的標(biāo)引順序?yàn)橄葮?biāo)類屬詞、再標(biāo)類別詞、最后標(biāo)上文種詞。f ⒌請(qǐng)示和報(bào)告都必須一文一事。f ⒍公告、通告等公布性公文可不注明主送機(jī)關(guān)。t ⒎收到下級(jí)上報(bào)的“請(qǐng)示”或“報(bào)告”后，上級(jí)都應(yīng)當(dāng)作出答復(fù)。f ⒏“請(qǐng)示”、“匯報(bào)”都是國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的文種。f ⒐部門(mén)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)包括辦公室都可以對(duì)外正式行文。f ⒑公文中的標(biāo)題，一律不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。f ⒈批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)公文皆可使用通知。t ⒉“××市關(guān)于召開(kāi)校長(zhǎng)工作會(huì)議的通知”的標(biāo)題是對(duì)的。f ⒊“××轉(zhuǎn)發(fā)科委兩個(gè)《通知》的通知”的標(biāo)題是對(duì)的。f ⒋通知可以“特此通知”結(jié)尾，也可發(fā)出號(hào)召，抒發(fā)情感。f ⒌通報(bào)是下行文。t ⒍敘述、議論是通報(bào)的主要表達(dá)方式。t ⒎事故通報(bào)中，若事故原因未查清，可以不提。f ⒏通報(bào)中敘述事實(shí)，要注意細(xì)節(jié)。f ⒐關(guān)于擴(kuò)建油庫(kù)的請(qǐng)示報(bào)告。f ⒑關(guān)于加強(qiáng)外事工作的報(bào)告。t ⒈情況緊急可以越級(jí)請(qǐng)示。f ⒉關(guān)于申請(qǐng)資金修建學(xué)生公寓樓的報(bào)告。f ⒊××學(xué)校關(guān)于教師職業(yè)病治療情況的請(qǐng)示。f ⒋某地發(fā)生一突發(fā)性重大事故，向上級(jí)反映此事故及其有關(guān)情況，用報(bào)告行文。t ⒌報(bào)告可以同時(shí)上報(bào)幾個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。t ⒍報(bào)告不能用“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)指正”之類的結(jié)束語(yǔ)。t ⒎批復(fù)的主要特點(diǎn)是有針對(duì)性，它總是針對(duì)請(qǐng)示被動(dòng)行文的，這也是批復(fù)有別于其他公文的主要特點(diǎn)。t ⒏批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門(mén)，起草批復(fù)時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門(mén)協(xié)商，取得一致后，方可行文。t ⒐有一份批復(fù)的開(kāi)頭寫(xiě)道：“貴局×勞發(fā)[2002]32號(hào)請(qǐng)示收悉?！眆 ⒑某縣教育局行文請(qǐng)求縣財(cái)政局增撥希望工程資金，應(yīng)該使用的文種是函。t ⒈××縣信訪辦答復(fù)群眾來(lái)信，應(yīng)該使用的穩(wěn)重文種是通知。f 四簡(jiǎn)答題

⒈寫(xiě)通報(bào)應(yīng)該注意哪些問(wèn)題？

內(nèi)容要真實(shí)、典型；分析評(píng)價(jià)要公正、客觀；通報(bào)時(shí)間要及時(shí)。

⒉請(qǐng)示有哪些寫(xiě)作要求？

一文一事，必須事前行文，只能有一個(gè)主送單位，要逐級(jí)請(qǐng)示。

⒊試述請(qǐng)批函與請(qǐng)示之間的區(qū)別。

前者是平行文，后者是上行文；前者是不行隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，后者是有隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)之間的行文，但對(duì)請(qǐng)示單位有審核權(quán)、決定權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)的部門(mén)。

⒋應(yīng)用文有哪些特點(diǎn)？與文學(xué)作品有什么不同？（至少?gòu)乃膫€(gè)方面比較）

⑴實(shí)用性。從目的看，文學(xué)作品有感而發(fā)，應(yīng)用文是有事而發(fā)。⑵程式性。從格式看，文學(xué)作品可以自由想象，應(yīng)用文則是約定俗成和法定使成。⑶真實(shí)性。文學(xué)作品是藝術(shù)的真實(shí)，應(yīng)用文是生活的真實(shí)；⑷平實(shí)性。文學(xué)作品的語(yǔ)言是生動(dòng)、形象、含蓄、朦朧，應(yīng)用文的語(yǔ)言是簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。

五閱讀分析題

⒈試指出以下公文格式和文筆的毛病。

××市府公文（緊急）

（03）××市府發(fā)24號(hào)

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××市人民政府嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)的通知

當(dāng)前，我市一些地方非法出版活動(dòng)十分猖獗，傳播有害書(shū)刊和音像制品。這類出版物內(nèi)容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對(duì)群眾特別是青少年的身心健康危害極大，嚴(yán)重地影響了社會(huì)主義精神文明的建設(shè)，破壞了社會(huì)安定，已成為社會(huì)一大公害。對(duì)此，各級(jí)政府應(yīng)采取有力措施，嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

（以下略）

附件：如文

××市人民政府

主題詞：出版，通知 2003年×月×日 報(bào)：（單位略）

送：（單位略）

——————————————————————————————————————— 二00三年×月×日 ×市人民政府辦公廳?。ü灿?00份）格式上的錯(cuò)誤有：左上角缺少文件編號(hào)，秘密等級(jí)位置位置在右上角；發(fā)文字號(hào)的順序錯(cuò)誤；沒(méi)有主送單位；主題詞的位置錯(cuò)誤；印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期的位置顛倒；印刷份數(shù)的位置錯(cuò)誤。正文中的錯(cuò)誤有：“××市府公文”改為“××市府文件”；發(fā)文字號(hào)改為“××市府發(fā)[2003]24號(hào)”；標(biāo)題改為“××市人民政府關(guān)于嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)的通知”；用詞含糊不清，如“一些地方”，應(yīng)避免使用；“內(nèi)容腐朽，”與“大量宣傳兇殺、色情和迷信，”位置顛倒；發(fā)文日期改為“二00三年×月×日”；主題詞不能用標(biāo)點(diǎn)，應(yīng)改為“新聞出版 非法 活動(dòng) 通知”。

⒉閱讀下列病文，試分析病文的主要毛病，并提出修改意見(jiàn)。

表彰通報(bào)

市××××化工廠，采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)全年無(wú)生產(chǎn)事故。成為市第一個(gè)安全生產(chǎn)年企業(yè)。為此，市政府決定對(duì)××××化工廠通報(bào)表?yè)P(yáng)。

××市政府

××××年×月×日

問(wèn)題及修改意見(jiàn)：正文中沒(méi)有就所表彰對(duì)象的事實(shí)做簡(jiǎn)要介紹；沒(méi)有分析評(píng)價(jià)先進(jìn)人物的事跡或經(jīng)驗(yàn)，結(jié)尾也沒(méi)有寫(xiě)明給予怎樣的表彰，行文過(guò)于簡(jiǎn)單。標(biāo)題改為“關(guān)于表彰××××化工廠全年無(wú)生產(chǎn)事故的通報(bào)”；正文中，表彰緣由應(yīng)簡(jiǎn)要列出表彰對(duì)象的成功經(jīng)驗(yàn)，對(duì)所通報(bào)的事實(shí)進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)尾應(yīng)寫(xiě)明如何表彰，并提出希望與要求。⒊閱讀下列病文，試分析病文的主要毛病，并提出修改意見(jiàn)。

上海市××區(qū)教育局（通知）

轉(zhuǎn)發(fā)上海市教育局、衛(wèi)生局

關(guān)于做好學(xué)校衛(wèi)生保健工作的通知

教（84）字第161號(hào)

區(qū)教育學(xué)院、各中、小學(xué)、衛(wèi)校：

現(xiàn)將上海市教育局、衛(wèi)生局《關(guān)于做好學(xué)校衛(wèi)生保健工作的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)各校遵照?qǐng)?zhí)行。當(dāng)前，尤其是保護(hù)學(xué)生視力，預(yù)防近視的工作，各校必須切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，下大決心采取各種有效措施，使學(xué)生的患近視率有所控制和下降。

附件：《上海市教育局、衛(wèi)生局關(guān)于做好學(xué)校衛(wèi)生保健工作的通知》（注：通知全文略）

××區(qū)教育局

××區(qū)衛(wèi)生局

××××年×月×日

問(wèn)題及修改意見(jiàn)：

⑴版頭。與標(biāo)題文種重復(fù)。公文的版頭，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”兩字組成，不必體現(xiàn)具體文種。此文應(yīng)去掉圓括號(hào)，將“通知”改為“文件”。

⑵標(biāo)題。缺少發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，尤其是這種兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的下行文，標(biāo)題三要素更不可缺少；不應(yīng)加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，標(biāo)題中的頓號(hào)和書(shū)名號(hào)均應(yīng)去掉；為避免兩個(gè)“關(guān)于”、兩個(gè)“通知”重復(fù)出現(xiàn)的情況，可用“自擬摘要”方法修改。

⑶文號(hào)問(wèn)題。聯(lián)合行文，應(yīng)標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)，即為“××區(qū)教發(fā)[1984]161號(hào)”。⑷正文。第一句中的“你們”與后面的“各?！敝丿B，可省略“各?！?；“當(dāng)前，尤其是??”不合語(yǔ)法規(guī)范，應(yīng)先提出“衛(wèi)生保健工作”，而后再?gòu)?qiáng)調(diào)“尤其是??”。⑸附件標(biāo)注應(yīng)去掉。這類轉(zhuǎn)發(fā)性公文，正文已寫(xiě)明要轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱，因此無(wú)須附件標(biāo)注，以免重復(fù)。

此外，主送單位中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和文中個(gè)別標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)，應(yīng)適當(dāng)修改。主送單位中不屬于同一層次的并列詞語(yǔ)錯(cuò)用頓號(hào)，是許多公文經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

修改稿：

上海市××區(qū)教育局文件

×教發(fā)[1984]161號(hào)

上海市××區(qū)教育局衛(wèi)生局關(guān)于

轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)做好學(xué)校衛(wèi)生保健工作文件的通知

教（84）字第161號(hào)

區(qū)教育學(xué)院，各中、小學(xué)，衛(wèi)校：

現(xiàn)將上海市教育局、衛(wèi)生局《關(guān)于做好學(xué)校衛(wèi)生保健工作的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。當(dāng)前，對(duì)學(xué)校衛(wèi)生保健工作窯引起高度重視，尤其是對(duì)保護(hù)學(xué)生視力，預(yù)防近視的工作，各校必須切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，下大決心采取各種有效措施，使學(xué)生的患近視率有所控制和下降。

××區(qū)教育局

××區(qū)衛(wèi)生局

××××年×月×日

⒋閱讀下列公文，指出其中的不當(dāng)之處。

×××省進(jìn)出口分公司關(guān)于請(qǐng)求允許本公司購(gòu)買(mǎi)卡車(chē)的報(bào)告 總公司：

目前，我們公司只有卡車(chē)一輛，我們出口任務(wù)十分繁重，不能完成上級(jí)交給的任務(wù)。幾年來(lái)，在黨的對(duì)外開(kāi)放注冊(cè)的正確指引下，經(jīng)過(guò)本公司的齊心協(xié)力，我們的出口任務(wù)完成很好，基本落實(shí)了計(jì)劃，公司形勢(shì)像春天越來(lái)越喜人。但是發(fā)展外貿(mào)，擴(kuò)大出口，沒(méi)有卡車(chē)不能保證出口任務(wù)完成。為此請(qǐng)求增加兩輛卡車(chē)。

上述意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批示。

××省進(jìn)出口公司

××××年×月×日

這是一則請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，請(qǐng)示緣由不充足，請(qǐng)示事項(xiàng)不具體，上級(jí)無(wú)法作答。標(biāo)題文種錯(cuò)誤，“報(bào)告”改為“請(qǐng)示”，請(qǐng)示事由表達(dá)不當(dāng)；主送機(jī)關(guān)用全稱；正文請(qǐng)示緣由沒(méi)有說(shuō)服力，請(qǐng)示的事項(xiàng)不明確具體；空話套話多，如“出口任務(wù)完成很好”，又寫(xiě)“基本上完成了”相矛盾；“像春天??”表達(dá)不當(dāng)?shù)?；落款與發(fā)文單位應(yīng)一致。

⒌下面這份文件應(yīng)當(dāng)選用什么文種較妥？文種還有哪些問(wèn)題，請(qǐng)仔細(xì)辨析并提出修改意見(jiàn)。

東山鄉(xiāng)要求救災(zāi)的請(qǐng)示報(bào)告

（89）東政字05號(hào)

××縣人民政府：

我鄉(xiāng)地處本縣邊遠(yuǎn)山區(qū)，又有少數(shù)民族居住，是老、少、邊、遠(yuǎn)窮鄉(xiāng)。89年遭受特大洪災(zāi)，大傷元?dú)?。今年又遇百日干旱，水田無(wú)水，旱土冒煙，水稻種植面積。原計(jì)劃五千六百五十畝，實(shí)際只種285畝，其中嚴(yán)重受旱、顆粒無(wú)收的一千畝以上。旱土所種烤煙、紅薯因干旱而使青青的苗葉變成一片枯黃藤，只能當(dāng)柴燒。經(jīng)濟(jì)損失達(dá)五十多萬(wàn)元。為此，特向篇二：各種應(yīng)用文寫(xiě)作格式集錦

常用應(yīng)用文寫(xiě)作格式

一、“通知”的寫(xiě)作格式 通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫(xiě)法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷(xiāo)工作的通知》；

事由+文種，如：《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫(xiě)明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過(guò)渡語(yǔ)引出第二部分；

第二部分是寫(xiě)明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫(xiě)作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語(yǔ)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫(xiě)明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日

二、“請(qǐng)示”的寫(xiě)作格式

請(qǐng)示的功能：

是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問(wèn)題等，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開(kāi)展工作。

請(qǐng)示的寫(xiě)法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》

（2）正文：

第一部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問(wèn)題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說(shuō)服力。因此，該部分的寫(xiě)作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問(wèn)題的重要性和必要性。

第二部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問(wèn)題。這部分的寫(xiě)作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語(yǔ)。一般來(lái)說(shuō)，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”。

根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫(xiě)清請(qǐng)示的事項(xiàng)，再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫(xiě)明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日。（6）請(qǐng)示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

三、“報(bào)告”的寫(xiě)作格式

報(bào)告的功能：

適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展；情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問(wèn)題；答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)或呈送（報(bào)）一些物件。

報(bào)告的寫(xiě)法：

（1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問(wèn)題和今后努力的方向。

這類報(bào)告的寫(xiě)法一是單項(xiàng)分類寫(xiě)作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫(xiě)清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫(xiě)作。即將全部?jī)?nèi)容綜合后再寫(xiě)出情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見(jiàn)措施。綜合性報(bào)告的寫(xiě)作，要做到詳略得當(dāng)，成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫(xiě)透寫(xiě)深，其余從略；要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明，既要寫(xiě)出總體情況，又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說(shuō)明，給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。

（2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問(wèn)題、打算三方面。首先寫(xiě)事情的經(jīng)過(guò)、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫(xiě)暴露出的問(wèn)題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫(xiě)具體的處理意見(jiàn)和簡(jiǎn)要的建議。

（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問(wèn)題，不能答非所問(wèn)。一般開(kāi)頭要引敘來(lái)件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語(yǔ)一般用“專此報(bào)告”。

四、“講話”的寫(xiě)作格式

一、講話稿的涵義與特點(diǎn)

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講

話的文稿；狹義的講話稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫(xiě)作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點(diǎn)：

（一）內(nèi)容的針對(duì)性

講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來(lái)決定的。因此在寫(xiě)講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽(tīng)眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來(lái)講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，以免喧賓奪主。

（三）語(yǔ)言的得體性

為了便于講話者表達(dá)，易于聽(tīng)眾理解和接受，講話稿的語(yǔ)言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書(shū)代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門(mén)還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫(xiě)作的目的、背景、寫(xiě)作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過(guò)程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

二、講話稿的種類 按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿，表彰會(huì)議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。篇三：北郵 應(yīng)用文作業(yè)1

一、多項(xiàng)選擇題（共20道小題，共100.0分）1通報(bào)包括 等種類。

表彰性通報(bào)

批評(píng)性通報(bào)

口頭通報(bào)

情況通報(bào)

知識(shí)點(diǎn):第四章國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作學(xué)生答案:[a;b;d;]??得分:[5]試題分值:5.0提示:? 2通知包括 等種類。指示性通知

發(fā)布類通知

批轉(zhuǎn)性通知

會(huì)議通知

任免聘用通知

知識(shí)點(diǎn):第四章國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作學(xué)生答案:[a;b;c;d;e;]??得分:[5]試題分值:5.0提示:? 3議案的特點(diǎn)包括 等。

制作主體的法定性

內(nèi)容的特定性

時(shí)限性

文藝性

知識(shí)點(diǎn):第四章國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作學(xué)生答案:[a;b;c;]??得分:[5]試題分值:5.0提示:? 4議案的特點(diǎn)包括 等。

制作主體的法定性

內(nèi)容的特定性

時(shí)限性

形式的藝術(shù)性

知識(shí)點(diǎn):第四章國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作學(xué)生答案:[a;b;c;]??得分:[5]試題分值:5.0提示:? 5應(yīng)用文的語(yǔ)言應(yīng)符合 等要求。

準(zhǔn)確

花哨

簡(jiǎn)明

豐富

莊重

知識(shí)點(diǎn):第二章應(yīng)用文寫(xiě)作基本知識(shí)學(xué)生答案:[a;c;e;]??得分:[5]試題分值:5.0提示:? 6應(yīng)用文結(jié)尾常見(jiàn)寫(xiě)法有。

言外之音

自然結(jié)束

提出請(qǐng)求

指出方向

提出要求

知識(shí)點(diǎn):第二章應(yīng)用文寫(xiě)作基本知識(shí)學(xué)生答案:[b;c;d;e;]??得分:[5]試題分值:5.0提示:? 7應(yīng)用文選擇材料的原則有。

圍繞主旨

多多益善

事例典型

來(lái)者不拒

知識(shí)點(diǎn):第二章應(yīng)用文寫(xiě)作基本知識(shí)學(xué)生答案:[a;c;]??得分:[5]試題分值:5.0提示:?(錯(cuò)誤)5文公寫(xiě)作對(duì)主旨的要求有（?）。

豐富多彩

正確

明確

集中

知識(shí)點(diǎn):第二章應(yīng)用文寫(xiě)作基本知識(shí)學(xué)生答案:[b;c;]??得分:[0]試題分值:5.0提示:? 9按照秘密程度，公文可以分為 等種類。

絕密文件

機(jī)密文件

秘密文件

緊急公文

普通文件

知識(shí)點(diǎn):第三章公文概述學(xué)生答案:[a;b;c;e;]??得分:[5]試題分值:5.0提示:? 10按照行文方向，公文可以分為 等種類。

上行文

左行文

平行文

右行文

下行文

知識(shí)點(diǎn):第三章公文概述學(xué)生答案:[a;c;e;]??得分:[5]試題分值:5.0提示:? 11一般來(lái)說(shuō)，公文具有 等作用。

法規(guī)作用

指導(dǎo)作用

交流溝通作用

藝術(shù)賞析作用

憑證依據(jù)作用

知識(shí)點(diǎn):第三章公文概述學(xué)生答案:[a;b;c;e;]??得分:[5]試題分值:5.0提示:? 12一般來(lái)說(shuō)，公文具有 等特征。

法定性

權(quán)威性

規(guī)范性

實(shí)用性

藝術(shù)性

知識(shí)點(diǎn):第三章公文概述學(xué)生答案:[a;b;c;d;]??得分:[5]試題分值:5.0提示:? 13應(yīng)用文與文藝文的區(qū)別主要有（??）。

寫(xiě)作目的不同

基本思維形式不同 反映現(xiàn)實(shí)不同

表現(xiàn)形式不同

語(yǔ)言應(yīng)用不同

流傳范圍及時(shí)間不同

知識(shí)點(diǎn):第一章應(yīng)用文概說(shuō)學(xué)生答案:[a;b;c;d;e;f;]??得分:[5]試題分值:5.0提示:? 14外交類應(yīng)用文主要包括（）等種類 照會(huì)

國(guó)書(shū)

備忘錄

條約

協(xié)定

知識(shí)點(diǎn):第一章應(yīng)用文概說(shuō)學(xué)生答案:[a;b;c;d;e;]??得分:[5]試題分值:5.0提示:? 15一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文的作用體現(xiàn)在（）等方面。

增進(jìn)藝術(shù)修養(yǎng)

管理指導(dǎo)

信息交流

憑證依據(jù)

知識(shí)點(diǎn):第一章應(yīng)用文概說(shuō)學(xué)生答案:[b;c;d;]??得分:[5]試題分值:5.0提示:? 16一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)用文具有（?）等特征。

實(shí)用性

規(guī)范性

藝術(shù)性

真實(shí)性

平實(shí)性

知識(shí)點(diǎn):第一章應(yīng)用文概說(shuō)學(xué)生答案:[a;b;d;e;]??得分:[5]試題分值:5.0提示:? 17規(guī)章制度具有 等特點(diǎn)。

約束力強(qiáng)

內(nèi)容具體

自述性

引用廣泛

條款式寫(xiě)法

知識(shí)點(diǎn):第五章常用公文寫(xiě)作學(xué)生答案:[a;b;d;e;]??得分:[5]試題分值:5.0提示:? 18簡(jiǎn)報(bào)的正文一般包括 等內(nèi)容。

標(biāo)題

按語(yǔ)

導(dǎo)語(yǔ)

主體

結(jié)尾

知識(shí)點(diǎn):第五章常用公文寫(xiě)作學(xué)生答案:[a;b;c;d;e;]??得分:[5]試題分值:5.0提示:? 19簡(jiǎn)報(bào)具有 等特點(diǎn)。

及時(shí)性

真實(shí)性

簡(jiǎn)練性

具體性 知識(shí)點(diǎn):第五章常用公文寫(xiě)作學(xué)生答案:[a;b;c;d;]??得分:[5]試題分值:5.0提示:? 20規(guī)劃的內(nèi)容包括 等。

指導(dǎo)思想

基本情況

奮斗目標(biāo)

成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)

具體措施

知識(shí)點(diǎn): 第五章常用公文寫(xiě)作

學(xué)生答案: [a;b;c;e;] ? ? 得分: [5] 試題分值: 5.0 提示: ?篇四：應(yīng)用文寫(xiě)作考試試題及答案

應(yīng)用文寫(xiě)作考試

一、多項(xiàng)選擇題 1.適用于報(bào)告寫(xiě)作的事項(xiàng)有（ace）。a.向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況 b.向下級(jí)或有關(guān)方面介紹工作情況 c.向上級(jí)提出工作建議 d.答復(fù)群眾的查詢、提問(wèn) e.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問(wèn) 2.工作報(bào)告的內(nèi)容包括（acde）。a.經(jīng)常性的工作情況 b.偶發(fā)性的特殊情況

c.向上級(jí)匯報(bào)今后工作的打算 d.對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的查問(wèn)做出答復(fù) e.向上級(jí)匯報(bào)的工作經(jīng)驗(yàn) 3.適合作報(bào)告結(jié)尾的習(xí)慣用語(yǔ)有（ac）。a.“特此報(bào)告” b.“以上報(bào)告，請(qǐng)批復(fù)” c.“以上報(bào)告，請(qǐng)審示” d.“請(qǐng)批準(zhǔn)” e.“如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)” 4.適合請(qǐng)示的事項(xiàng)有（bcde）。a.向上級(jí)匯報(bào)工作情況，請(qǐng)求上級(jí)指導(dǎo) b.下級(jí)無(wú)權(quán)解決的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出指示 c.下級(jí)無(wú)力解決的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)幫助解決 d.按規(guī)定不能自行處理，應(yīng)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)的事項(xiàng) e.工作中出現(xiàn)的一些涉及面廣而下級(jí)無(wú)法獨(dú)立解決必須請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)和幫

助的問(wèn)題 5.下列事項(xiàng)中，應(yīng)該用請(qǐng)示行文的有（acd）。a.××縣教育局?jǐn)M行文請(qǐng)求上級(jí)撥款修復(fù)臺(tái)風(fēng)刮毀的學(xué)校 b.××縣政府?dāng)M行文向上級(jí)匯報(bào)本縣災(zāi)情 c.××集團(tuán)公司擬行文請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)引進(jìn)肉食品加工自動(dòng)化生產(chǎn)線 d.××海關(guān)擬行文請(qǐng)求上級(jí)明確車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn) e.××市政府?dāng)M行文向上級(jí)反映農(nóng)民負(fù)擔(dān)增加的情況 6.“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)（ac）。a.一文一事 b.抄送下級(jí)機(jī)關(guān)

c.一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)

d.不考慮上級(jí)機(jī)關(guān)的審批權(quán)限和承受能力 7.下列標(biāo)題中正確的有（bde）。a.××分公司關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的報(bào)告 b.××縣人民政府關(guān)于解決我縣高寒山區(qū)貧困戶移民搬遷經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示 c.××縣人民政府關(guān)于請(qǐng)求將××風(fēng)景區(qū)列為省級(jí)自然保護(hù)區(qū)的請(qǐng)示報(bào)告 d.××公司關(guān)于解決生產(chǎn)用地的請(qǐng)示 e.××省移民辦公室關(guān)于對(duì)移民區(qū)域作適當(dāng)調(diào)整的請(qǐng)示 7.請(qǐng)示的下列結(jié)語(yǔ)中，正確的有（acd）。a.特此請(qǐng)求，請(qǐng)批復(fù) b.當(dāng)否？請(qǐng)批準(zhǔn) c.可否，請(qǐng)批復(fù) d.請(qǐng)審批 8.下列結(jié)語(yǔ)中，可用于呈報(bào)類建議意見(jiàn)的有（a b d）。a.以上意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)決策參考 b.以上意見(jiàn)供參考

c.以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行 d.以上意見(jiàn)請(qǐng)審閱

e.以上意見(jiàn)，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行 9.在提建議上，意見(jiàn)側(cè)重于（b c）。a.以客觀工作的敘述為基礎(chǔ)； b.針對(duì)問(wèn)題提看法；

c.針對(duì)問(wèn)題提出處理辦法； d.大段大段的陳述

二、名詞解釋 1.決定

行政機(jī)關(guān)對(duì)某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出的安排時(shí)使用的文種。2.會(huì)議紀(jì)要p151 3.通告

是國(guó)家行政機(jī)關(guān)公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文文

種。

4.通知p161 5.通報(bào)p166 6.報(bào)告p168 7.請(qǐng)示p172 8.批復(fù)p176 9.函p179 10.意見(jiàn)

是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步

驟和方法的一種文體。

三、填空題

1．決定具有強(qiáng)制性和穩(wěn)定性兩個(gè)特點(diǎn)。2．決定具有指揮部署性決定、獎(jiǎng)懲性決定和事項(xiàng)性決定三個(gè)類型。3．決定正文一般由緣由、決定事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三個(gè)組成部分。4.會(huì)議紀(jì)要具有內(nèi)容的紀(jì)實(shí)、表述的紀(jì)要性 和作用的受限性三個(gè)特點(diǎn)。5.根據(jù)寫(xiě)法的不同，會(huì)議紀(jì)要可分為綜述式會(huì)議紀(jì)要、分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要和摘要式

會(huì)議紀(jì)要三種類型。

6.通告具有內(nèi)容的業(yè)務(wù)性、行文對(duì)象的有限性和發(fā)文單位的廣泛性三個(gè)特點(diǎn)。7.通告具有告曉性通告、辦理性通告和禁管性通告三個(gè)類型。8.通告面對(duì)的是公眾，一般不必寫(xiě)抬頭。9.通知具有功能的多樣性、運(yùn)用的廣泛性、一定的指導(dǎo)性和較強(qiáng)的時(shí)效性四個(gè)特

點(diǎn)。10.通知的常見(jiàn)類型有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、發(fā)布性通知、傳達(dá)性通知、指

示性通知、會(huì)議通知和任免性通知七種。11.通報(bào)具有內(nèi)容的真實(shí)性、作用的雙重性和行文的時(shí)效性三個(gè)特點(diǎn)。12.通報(bào)表彰的先進(jìn)事跡一般比較典型。13.通報(bào)具有表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)三個(gè)類型。14.下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某一階段的工作情況，使用的公文是報(bào)告。15.某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生原因、過(guò)程、結(jié)果、性質(zhì)和處理意見(jiàn)反映給上級(jí)，用情況報(bào)告行文。16.下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管機(jī)關(guān)提出工作建議，可用報(bào)告行文。17.報(bào)告具有反映實(shí)踐性和概括陳述性兩個(gè)特點(diǎn)。18.報(bào)告可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告和答復(fù)報(bào)告三種類型。19.請(qǐng)示具有事前行文性、請(qǐng)求批復(fù)性和一文一事性三個(gè)特點(diǎn)。20.請(qǐng)示的類型可分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示和請(qǐng)求支持、幫助的請(qǐng)

示。

21.批復(fù)具有被動(dòng)性、針對(duì)性和權(quán)威性三個(gè)特點(diǎn)。22.批復(fù)可分為請(qǐng)求指示性批復(fù)、請(qǐng)求批準(zhǔn)性批復(fù)和請(qǐng)求支持、幫助性批復(fù)三個(gè)

類型。23.批復(fù)引語(yǔ)先引請(qǐng)示標(biāo)題，再引發(fā)文字號(hào)（發(fā)文字號(hào)加圓括號(hào)）。24.函具有使用廣泛性、行文多向性和用語(yǔ)謙敬性三個(gè)特點(diǎn)。25.函按內(nèi)容和用途可分為商洽函、詢答函、批請(qǐng)函和告知函 四個(gè)類型。26.函按文面格式分類可分為公函和便函。27.函按行文方向分類可分為去函（發(fā)函）和復(fù)函。28.意見(jiàn)具有兼容性、靈活性、作用多樣性和彈性四個(gè)特點(diǎn)。29.意見(jiàn)可分為指導(dǎo)性意見(jiàn)、建議性意和評(píng)估性意見(jiàn)三種類型。30.建議性意見(jiàn)又分為呈報(bào)類建議意見(jiàn)和呈轉(zhuǎn)類建議意見(jiàn)兩種類型。

四、簡(jiǎn)答題

1.表彰決定正文一般寫(xiě)什么內(nèi)容？

答案：表彰決定的正文，主要寫(xiě)被表彰者的身份、事跡、對(duì)被表彰者或事跡 的評(píng)價(jià)、決定的事項(xiàng)、希望與號(hào)召。2.懲戒決定正文一般寫(xiě)什么內(nèi)容？

答案：懲戒決定的正文，針對(duì)人和事，先說(shuō)明錯(cuò)誤事實(shí)，接著分析其性質(zhì)、根源、責(zé)任及后果，而后交代被處理人對(duì)所犯錯(cuò)誤有無(wú)認(rèn)識(shí)和悔改表現(xiàn)，然后寫(xiě)

處理決定，最后

指出教訓(xùn)、提出希望。

3.事項(xiàng)性決定一般主要寫(xiě)什么內(nèi)容？

答案：事項(xiàng)性決定的正文依次寫(xiě)決定的原由、依據(jù)和決定事項(xiàng)。4.如果處理決定涉及變更或撤銷(xiāo)的事項(xiàng)，要注意什么？

答案：如果處理決定涉及的是變更或撤銷(xiāo)性的事項(xiàng)，則必須明確說(shuō)明所依據(jù)的有關(guān)法律、法規(guī)、相關(guān)的政策規(guī)定或不變更不撤銷(xiāo)會(huì)產(chǎn)生怎樣的嚴(yán)重后果等。5.如何理解通知“行文方向與功用的雙重性”特點(diǎn)？

答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文時(shí)，對(duì)受文對(duì)象一般會(huì)

提出需要知曉、執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)，具有指揮、指導(dǎo)作用。通知作平行文時(shí)，由

于受文單位不是下級(jí)單位，而是平級(jí)單位或不相隸屬單位，通知內(nèi)容不帶指揮、指導(dǎo)性，只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。6.如果被轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有多個(gè)“關(guān)于”和“的通知”字樣，你再擬轉(zhuǎn)發(fā)通

知時(shí)，對(duì)標(biāo)題應(yīng)作出怎樣的處理？

答案：如果被轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有多個(gè)“關(guān)于”和“的通知”，在再擬轉(zhuǎn)

發(fā)通知的標(biāo)題時(shí)，可保留末次發(fā)布（批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)）文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，只

保留一個(gè)“關(guān)于”和一個(gè)“的通知”字樣。

如：“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政

府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知〉的通知》”。

可把這個(gè)標(biāo)題簡(jiǎn)化為“××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后

享受××級(jí)待遇的通知”。7.寫(xiě)作通報(bào)有何注意事項(xiàng)？

答案：

寫(xiě)作通報(bào)的注意事項(xiàng)如下：

（1）撰寫(xiě)通報(bào)前一定要做好調(diào)查研究，包括文字涉及的事件的每一個(gè)細(xì)節(jié)都必

須反復(fù)核實(shí)，實(shí)事求是，以免給發(fā)文后造成被動(dòng)、失信的局面。

（2）敘述典型事實(shí)要準(zhǔn)確、平實(shí)、簡(jiǎn)明。

（3）講究時(shí)效性，及時(shí)行文。

（4）事項(xiàng)的“分析”、“評(píng)議”部分，是最能體現(xiàn)通報(bào)作者思想水平和寫(xiě)作水

平的所在，寫(xiě)作時(shí)一定要注意將人和事上升到較高的層面來(lái)認(rèn)識(shí)，切忌就事論事。

（5）通報(bào)的決定事項(xiàng)不能與事實(shí)、政策相抵觸。8.表彰性通報(bào)正文一般寫(xiě)什么內(nèi)容？

答案：

表彰性通報(bào)正文的寫(xiě)作內(nèi)容包括：

（1）敘述先進(jìn)事跡，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事跡、怎么做及其結(jié)果；

（2）對(duì)先進(jìn)事跡進(jìn)行分析、評(píng)議，指出其典型意義，或概括主要經(jīng)驗(yàn)；

（3）提出表彰決定；

（4）提出希望和學(xué)習(xí)號(hào)召。9.批評(píng)性通報(bào)正文一般寫(xiě)什么內(nèi)容？

答案：批評(píng)性通報(bào)正文內(nèi)容包括：（1）敘述事故或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過(guò)情況、時(shí)間、地點(diǎn)、事故及其后果等；

（2）對(duì)事故進(jìn)行分析評(píng)議，分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害；

（3）提出處分決定；

（4）引申出應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，有的放矢地提出希望和要求。10.情況通報(bào)正文一般寫(xiě)什么內(nèi)容？

答案：情況通報(bào)正文內(nèi)容包括：

（1）概括敘述情況；

（2）分析情況；

（3）針對(duì)情況提出希望和要求。11.試述請(qǐng)示的正文由哪些部分組成。

答案：請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示的緣由、事項(xiàng)和請(qǐng)示慣用結(jié)束語(yǔ)三部分組成。12.試述請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別。

答案：

請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別主要體現(xiàn)在6個(gè)方面：(1)行文時(shí)間不同。請(qǐng)示須在事前行文；而報(bào)告在事前、事后及事中皆可行文。(2)行文的目的、作用不同。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示、支持和幫助，需要

上級(jí)批復(fù)。報(bào)告旨在向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)。(3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請(qǐng)示只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。在遇到緊急情況時(shí)，可有

多個(gè)主送機(jī)關(guān)。

(4)寫(xiě)法不同。報(bào)告?zhèn)戎赜诟爬愂銮闆r，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，表述靈活，體現(xiàn)報(bào)告 性。請(qǐng)示則內(nèi)容單一，一文一事，側(cè)重于講原因，陳理由，述事項(xiàng)，體現(xiàn)請(qǐng)求性。(5)結(jié)尾用語(yǔ)不同。報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)一般寫(xiě)“特此報(bào)告”，或者省略結(jié)束慣用語(yǔ)。

請(qǐng)示的不能省略結(jié)束慣用語(yǔ)，一定要寫(xiě)“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”一類慣用語(yǔ)。(6)受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。報(bào)告多數(shù)是

閱件，除需批轉(zhuǎn)建議報(bào)告外，上級(jí)機(jī)關(guān)不必行文。13.對(duì)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，何以不能用請(qǐng)示要用請(qǐng)批函？

答案：因?yàn)闃I(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)并不是行文單位的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，所以不能用請(qǐng)示，而要使用適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間所使用的請(qǐng)批函。14．試簡(jiǎn)述指導(dǎo)性意見(jiàn)正文的一般寫(xiě)法。

答案：指導(dǎo)性意見(jiàn)的正文一般先交代當(dāng)前某項(xiàng)工作存在的背景、問(wèn)題，在目的句“為了??，現(xiàn)提出如下意見(jiàn)”之后，轉(zhuǎn)入事項(xiàng)部分，即表述上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某

項(xiàng)工作的政策性、傾向性意見(jiàn)，或者對(duì)完成某項(xiàng)工作提出措施、方法和步驟一類

實(shí)施要求。指導(dǎo)性意見(jiàn)通常用“以上意見(jiàn)，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行”類語(yǔ)作結(jié)。15．試簡(jiǎn)述建議性意見(jiàn)正文的一般寫(xiě)法。

答案：建議性意見(jiàn)的正文開(kāi)頭與指導(dǎo)性意見(jiàn)類似，寫(xiě)明提出意見(jiàn)的依據(jù)、背

景和目的，事項(xiàng)部分是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)問(wèn)題或某項(xiàng)工作提出的見(jiàn)解、建議或解決

辦法。事項(xiàng)部分要符合政策法規(guī)，有理有據(jù)，具有合理性或可操作性。

呈報(bào)類建議意見(jiàn)一般用“以上意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)決策參考”、“以上意見(jiàn)供參考”

作結(jié)；呈轉(zhuǎn)類建議意見(jiàn)則通常用“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)上級(jí)批轉(zhuǎn)××執(zhí)行”之

類語(yǔ)句作結(jié)。

五、判斷題 1.通告的標(biāo)題中若已寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)，并在標(biāo)題下標(biāo)注了日期，則可不再寫(xiě)落款。（t）2.一般來(lái)說(shuō)，禁管性通告多由政府機(jī)關(guān)發(fā)布。（t）3.告曉性通告不是任何機(jī)關(guān)都可以發(fā)布。（f）4.通告沒(méi)有行政強(qiáng)制力。（f）5.學(xué)校處分違紀(jì)學(xué)生可用公告。（f）6.商店告知顧客事項(xiàng)可用通告。（t）7.××市稅務(wù)局通告。（t）8.××集團(tuán)總公司通告。（t）9.兩個(gè)以上單位發(fā)通知，標(biāo)題部分一般可以省略發(fā)文單位。（f）10.除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，通知的標(biāo)題中一般不含書(shū)名號(hào)。（t）11.發(fā)布、批轉(zhuǎn)性通知的正文由批語(yǔ)部分和批轉(zhuǎn)件部分組成。（t）12.轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)與同級(jí)機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)用“批轉(zhuǎn)”。（f）篇五：應(yīng)用文寫(xiě)作通報(bào) 《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程

（授課人：）

【課題】通報(bào)

【教學(xué)目標(biāo)】

1、知識(shí)目標(biāo)：了解通報(bào)的概念、特點(diǎn)、作用

2、能力目標(biāo)：掌握通報(bào)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

【授課內(nèi)容】

通報(bào)的概念、特點(diǎn)、作用以及通報(bào)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

【教學(xué)重點(diǎn)】

1、重點(diǎn)內(nèi)容：掌握通報(bào)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

2、突出重點(diǎn)的方法：講授法、案例法、討論法

【教學(xué)難點(diǎn)】

1、難點(diǎn)內(nèi)容：學(xué)會(huì)撰寫(xiě)各種通報(bào)

2、突破難點(diǎn)的方法：案例法、練習(xí)法

【教時(shí)安排】2課時(shí)

【教學(xué)方式方法】講授、討論、案例、練習(xí)

【教學(xué)手段】

【使用教材】

【參考資料】

【教學(xué)過(guò)程】（包括教學(xué)步驟、講授內(nèi)容、時(shí)間分配、教學(xué)方法、板書(shū)設(shè)計(jì)等）

一、講授內(nèi)容

案例導(dǎo)入：見(jiàn)ppt ? 通報(bào)在日常工作和生活中隨處可見(jiàn)，那么作為紅頭文件的“通報(bào)”一般用

于什么情況呢？

（一）什么是通報(bào)

通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

1、種類

根據(jù)通報(bào)的作用，可將通報(bào)分為三類

①表彰性通報(bào)

這類通報(bào)主要用于表?yè)P(yáng)和宣傳先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的典型事跡，從中總結(jié)出成功經(jīng)驗(yàn)，號(hào)召人們向先進(jìn)學(xué)習(xí)。

②批評(píng)性通報(bào)

主要用于批評(píng)處理重大事故、事件、違法違紀(jì)案件等，告誡人們吸取教訓(xùn)，防止類似錯(cuò)誤再次發(fā)生。

③情況通報(bào) 主要用于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)有關(guān)重要情況、發(fā)布重要信息，以便上情下達(dá)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，協(xié)調(diào)并推動(dòng)工作。

2、特點(diǎn)

獎(jiǎng)懲性：表彰先進(jìn)、鞭策后進(jìn)，吸取經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn).分析性：在交代清楚相關(guān)事實(shí)情況的基礎(chǔ)上，對(duì)所反映的事實(shí)情況性質(zhì)和影響進(jìn) 行分析闡述。

（二）、通報(bào)寫(xiě)作的基本格式

1、標(biāo)題

通報(bào)標(biāo)題大多采用公文的常規(guī)寫(xiě)法，即三要素齊全的完標(biāo)題或省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題只有“事由+文種”。如果是張貼的通報(bào)可只寫(xiě)文種。? 浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于2006年度 ? 精神文明先進(jìn)班級(jí)的通報(bào) xx石化廠關(guān)于連續(xù)發(fā)生火災(zāi)的批評(píng)通報(bào)

2、主送機(jī)關(guān)

除普發(fā)性通報(bào)外，其他通報(bào)應(yīng)該標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。

3、正文

通報(bào)正文一般包括三部分內(nèi)容：主要事實(shí)、事實(shí)評(píng)價(jià)、決定與要求。各類通報(bào)正文的寫(xiě)法有一定差異。a、表彰性通報(bào)

這類通報(bào)正文一般包括先進(jìn)事跡、先進(jìn)事跡評(píng)價(jià)、表彰決定、希望和要求四個(gè)部分。

先進(jìn)事跡，要具體敘述“時(shí)、地、因、果、人、事”等六要素，實(shí)事求是，不任意夸大、渲染，突出重點(diǎn)，能體現(xiàn)先進(jìn)的思想境界和突出通報(bào)中心的，就寫(xiě)得詳細(xì)些，無(wú)關(guān)緊要的可一筆帶過(guò)或略而不記。先進(jìn)事跡評(píng)價(jià)，這是體現(xiàn)通報(bào)主旨的部分，應(yīng)在介紹先進(jìn)事跡或經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，水到渠成，分析歸納。評(píng)價(jià)要客觀，文字要簡(jiǎn)明，不必有過(guò)多的議論。表彰決定，是寫(xiě)明領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的決定，要寫(xiě)的具體，明確。

希望和要求，既包括對(duì)被表彰者的勉勵(lì)和期望，也包括對(duì)有關(guān)方面和群眾的希望和號(hào)召。要求切實(shí)可行，符合實(shí)際。

案例見(jiàn)ppt b、批評(píng)性通報(bào)

這類通報(bào)的懲戒作用十分突出，除在一定范圍內(nèi)批評(píng)處理錯(cuò)誤外，著重是要分析原因教訓(xùn)，引起有關(guān)方面和干部的警覺(jué)，以防類似的事件發(fā)生。

正文包括錯(cuò)誤事實(shí)、錯(cuò)誤原因和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分。錯(cuò)誤事實(shí)部分要圍繞通報(bào)批評(píng)的主要問(wèn)題，如實(shí)反映情況，寫(xiě)明涉及的單位和人員、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、結(jié)果以及產(chǎn)生的后果和影響。

錯(cuò)誤原因和教訓(xùn)部分，一般要針對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)分析原因，點(diǎn)明實(shí)質(zhì)，總結(jié)教訓(xùn)，指出危害。要寫(xiě)得準(zhǔn)確中肯，實(shí)事求是既不可無(wú)限上綱也不可大事化小。分析評(píng)議要合情合理，令人信服。

處理決定部分要明確寫(xiě)出對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)所做的處理決定，這部分也可寫(xiě)在開(kāi)頭。要求和希望是針對(duì)錯(cuò)誤及其教訓(xùn)，提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施和要求，告誡犯錯(cuò)誤人員，教育大家。這部分要寫(xiě)的簡(jiǎn)略、概括。

案例:見(jiàn)ppt c、情況通報(bào)

這類通報(bào)內(nèi)容集中，多為一事一報(bào)。寫(xiě)作比較靈活自如，結(jié)構(gòu)因文而定。主要是據(jù)實(shí)反映情況，分析問(wèn)題。有的還要針對(duì)通報(bào)的情況提出要求和希望。行文要突出重點(diǎn)、抓住本質(zhì)。無(wú)論陳述情況的始末，發(fā)展過(guò)程，還是分析問(wèn)題，都要不枝不蔓，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔，得體。

這類通報(bào)的結(jié)構(gòu)可采用分類敘述或自然分段式。

案例見(jiàn)ppt

3、落款

寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱并注明日期。

4、表明生效標(biāo)志

在落款處蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，或?qū)懨靼l(fā)文機(jī)關(guān)名稱

5、發(fā)文時(shí)間

用漢字標(biāo)寫(xiě)發(fā)文的年、月、日。

（三）案例評(píng)析

表彰通報(bào)

市xxx化工廠，采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無(wú)事故。成為市第一個(gè)安全生產(chǎn)年企業(yè)，為此，政府決定對(duì)xxx化工廠通報(bào)表彰。xx市政府 2012年1月20日 標(biāo)題、主送、先進(jìn)事跡、評(píng)價(jià)、表?yè)P(yáng)決定、希望與號(hào)召，落款

參考答案：

關(guān)于對(duì)xx化工廠實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報(bào)

市屬各工廠：

市xxx化工廠采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，2007實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無(wú)事故，成為市第一個(gè)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年企業(yè)，為此，市政府研究決定對(duì)xxx化工廠給予表彰通報(bào)并予獎(jiǎng)勵(lì).市屬各企業(yè)要以xxx化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn)，爭(zhēng)創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個(gè)新臺(tái)階。xx市政府（蓋章）二00七年一月二十日

二、課堂小結(jié)：

今天我們主要學(xué)習(xí)了有關(guān)不同種類的通報(bào)的寫(xiě)作格式以及寫(xiě)作內(nèi)容，這對(duì)于我們來(lái)說(shuō)只是一個(gè)初步的印象，課后還需多看范文，多嘗試寫(xiě)作，才能有所提高。

二、作業(yè)布置：將下則通訊改寫(xiě)成通報(bào)

本報(bào)訊（通訊員xx 記者xx）在一名青年女子險(xiǎn)被歹徒強(qiáng)暴時(shí)，xx大學(xué)保衛(wèi)處的xx同志挺身而出，勇擒歹徒。這是記者9月27日從該校了解到的。9月26日晚7時(shí)，家住洪波區(qū)某小區(qū)的23歲女青年xxx在回家途中，被一高個(gè)男子尾隨，男子搶走xxx財(cái)物后，將她劫持到附近一小區(qū)內(nèi)僻靜處，欲行不軌。xxx竭力呼喊救命。家住該小區(qū)的xxx大學(xué)保衛(wèi)處的xx聽(tīng)到喊聲后，立即飛快地沖下樓，跟歹徒扭打在一起。對(duì)方掙脫后向樓洞里竄去，xx緊追不舍，在6樓將歹徒抓獲并將其扭送公安機(jī)關(guān)。據(jù)了解，這名歹徒是刑滿釋放人員，多次實(shí)施搶劫、強(qiáng)奸等犯罪行為。xx見(jiàn)義勇為后并沒(méi)有給受害人留下自己的姓名。xxx家人經(jīng)多方打聽(tīng)才知道救命恩人是誰(shuí)，事后給校方送去感謝信。xx大學(xué)對(duì)xx的義舉給予了通報(bào)表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

××大學(xué)

關(guān)于表彰王永民見(jiàn)義勇為的通報(bào)

××大學(xué)全體教職工： 9月26日晚7時(shí)，一名女青年在回家途中，被一高個(gè)子男子尾隨。該男子在搶走×××財(cái)物后，又劫持她到一居民小區(qū)欲行不軌。家住該小區(qū)的××大學(xué)保衛(wèi)處的王永民同志聽(tīng)到求救的喊聲后，立即飛快地沖下樓，跟歹徒扭打在一起。對(duì)方掙脫后向樓洞里竄去，王永民緊追不舍，將歹徒抓獲并扭送公安機(jī)關(guān)。王永民見(jiàn)義勇為后沒(méi)有給受害人留下姓名，其家人經(jīng)多方打聽(tīng)后，給我校送來(lái)了感謝信。王永民同志在人民的生命受到威脅、人身受到傷害時(shí)，挺身而出、勇擒歹徒，受到各界人士的好評(píng)和贊揚(yáng)。為了表彰他的英雄事跡，××大學(xué)給予王永民通報(bào)表?yè)P(yáng)，并獎(jiǎng)勵(lì)他人民幣5000元；同時(shí)，號(hào)召全院廣大教職工向他學(xué)習(xí)，弘揚(yáng)中華民族見(jiàn)義勇為、樂(lè)于助人的傳統(tǒng)美德，自覺(jué)地以維護(hù)了社會(huì)穩(wěn)定為己任，為創(chuàng)造良好的社會(huì)秩序和工作生活環(huán)境，做出自己的貢獻(xiàn)。

第二篇：應(yīng)用文又叫什么文

應(yīng)用文寫(xiě)作格式有哪些

1、書(shū)信

一般書(shū)信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。（2）正文。第二行空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。（3）結(jié)尾。正文寫(xiě)完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫(xiě)“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。（4）署名。一般寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫(xiě)在署名下一行，靠右邊寫(xiě)上寫(xiě)作的年月日。

請(qǐng)柬除具有書(shū)信的特點(diǎn)外，還要特別寫(xiě)明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。

2、啟事

啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫(xiě)得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫(xiě)“通知”二字。第二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫(xiě)，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。

4、電報(bào)

在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫(xiě)四位數(shù)。寫(xiě)電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標(biāo)題 概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。

（2）導(dǎo)語(yǔ) 導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。

（3）主體 主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾 是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽(tīng)效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書(shū)面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“?希望小學(xué)?每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》?！弊x起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。

7、申請(qǐng)書(shū)

寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門(mén)提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書(shū)的一般格式是：（1）標(biāo)題 包括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”。（2）正文 包括申請(qǐng)?jiān)?。?）此致、敬禮。（4）申請(qǐng)人。（5）日期。

應(yīng)用文的種類和格式可謂名目繁多，以上僅為常用的幾種，如果你想全面了解和掌握，建議買(mǎi)上一本關(guān)于行政公務(wù)和黨務(wù)公文的書(shū)籍去看。篇二：應(yīng)用文的表達(dá)方式

第三章 應(yīng)用文的方式和語(yǔ)言

教學(xué)內(nèi)容：應(yīng)用文的表達(dá)方式；應(yīng)用文的語(yǔ)言。

教學(xué)目的：掌握記敘、描寫(xiě)、議論、抒情、說(shuō)明的涵義及種類，明確有關(guān)方式、方法與要求，能寫(xiě)出明顯運(yùn)用某種表達(dá)方式的文章；了解語(yǔ)言在文章中的重要性，明確應(yīng)用文

書(shū)運(yùn)用語(yǔ)言的要求和如何下苦功夫?qū)W習(xí)語(yǔ)言，能寫(xiě)出語(yǔ)言較準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)奈恼隆?/p>

教學(xué)重點(diǎn)：1.記敘的方式、常見(jiàn)的論證方法。2.應(yīng)用文運(yùn)用語(yǔ)言的要求。教學(xué)難點(diǎn)：同上

教學(xué)方法：講授法、互動(dòng)教學(xué)法

教學(xué)時(shí)數(shù)：2課時(shí)

教學(xué)過(guò)程：

第一節(jié) 應(yīng)用文的表達(dá)方式

表達(dá)是將思維成果用語(yǔ)言反映出來(lái)的一種行為。表達(dá)方式則是由表達(dá)目的所決定的使用

語(yǔ)言文字的手段。常見(jiàn)的表達(dá)方式有敘述、議論、說(shuō)明、描寫(xiě)和抒情。

對(duì)于應(yīng)用文章來(lái)說(shuō)，敘述、說(shuō)明、議論是基本的表達(dá)方式。工作報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、消

息等，側(cè)重采用議論的形式；而行政法規(guī)、規(guī)章、合同、公告和通告等，側(cè)重采用說(shuō)明的形式；新聞寫(xiě)作和部分評(píng)論、雜文、報(bào)告類文體，有時(shí)也要用到描寫(xiě)和抒情這兩種表達(dá)方式。因此，本章將把重點(diǎn)放在前三種表達(dá)方式的介紹上，對(duì)后兩種只作一般性介紹。

一、敘述

1、定義

什么是敘述？

把人物的活動(dòng)、經(jīng)歷，或者事情的發(fā)生，發(fā)展過(guò)程，以及事物的變化過(guò)程表述出來(lái)的表

達(dá)方式就叫敘述。它是各類應(yīng)用文寫(xiě)作的一種最基本、最常用的表達(dá)方式。敘述的特點(diǎn)在于其“過(guò)程性”。

在應(yīng)用文各文體的寫(xiě)作中，敘述的作用有三種：第一，介紹人物的事跡；第二，交代事

情和事物的前應(yīng)后果，陳述事件、事物的發(fā)展過(guò)程；第三，為議論和說(shuō)明提供事實(shí)、依據(jù)。

2、要素

敘述要交代清楚六個(gè)什么，即什么人，什么事，什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，什么原因，什么

結(jié)果。這六個(gè)什么也就是人們常說(shuō)的敘述六要素。

3、人稱

敘述的人稱是指作者的立足點(diǎn)和身份。

（1）第一人稱

作者以當(dāng)事人的身份，用“我”、“我們”的口吻敘述人物和事件，這是第一人稱敘述。

它能給人以真切感。

（2）第三人稱

作者以旁觀者的身份，用“他”、“他們”的口吻敘述人物和事件，叫做第三人稱敘述。

第三人稱敘述不受時(shí)間、空間的限制，非常自由、靈便，意到筆隨。

有時(shí)第二人稱代詞“你”、“你們”在寫(xiě)作中也使用，目的在于縮短讀者與作者之間的距

離，使讀者對(duì)敘述的內(nèi)容產(chǎn)生強(qiáng)烈的共鳴?！澳恪薄ⅰ澳銈儭蓖谴碜x者或文中的人物，實(shí)際上并不存在“你”在敘述“你”的事跡，換句話說(shuō)，既然“你”是敘述者，那么“你”敘述“你”的事跡時(shí)必然稱“我”，否則，“你”的事跡就成別人的了。因此，第二人稱不過(guò)是第一人稱或第三人稱的變形。敘述只有第一人稱和第三人稱敘述，無(wú)第二人稱敘述。

一般來(lái)說(shuō)，敘述時(shí)只能使用一種人稱，不能隨意更換，以免造成人稱混淆、敘述不清，但有時(shí)由于表達(dá)的需要，也可以將第一、第三人稱交替使用，但必須用過(guò)渡文字交代清楚。

4、類型

根據(jù)敘述的詳略情況，可以將敘述分為概括敘述和具體敘述兩類。概括敘述又叫略述、簡(jiǎn)述，像國(guó)家發(fā)布的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r等類新聞就常用此法。具體敘述又叫詳述、細(xì)述，它常見(jiàn)于要交代清楚細(xì)節(jié)或具體情況時(shí)。在應(yīng)用文章寫(xiě)作中，作者常常是將概括敘述和具體敘述結(jié)合起來(lái)使用的，好的應(yīng)用文章在需使用敘述時(shí)都是能做到有詳有略，詳略得當(dāng)?shù)摹?/p>

5、方式

在眾多方式中，最常用的是順敘、倒敘、插敘、補(bǔ)敘和平敘。

（1）順敘

按照客觀事物發(fā)生的先后次序進(jìn)行敘述，就叫順敘。這種方法有利于把事情的來(lái)龍去脈

交代清楚，有頭有尾，易于組織材料，給人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用墨，會(huì)有“記流水賬之嫌”。

（2）倒敘

倒敘，俗稱“倒插筆”，一般先寫(xiě)事件的結(jié)局或事件中最突出的片斷提在前邊敘述，然 后再按事件的發(fā)生順序進(jìn)行敘述。倒敘實(shí)際是順序的變形用法，即把結(jié)局或突出片斷提到開(kāi)頭之前，其余的敘述依然是從頭敘起，直至敘完，與開(kāi)頭銜接、呼應(yīng)。倒敘的方法運(yùn)用得當(dāng)，可以造成懸念，引人入勝，使結(jié)構(gòu)富于變化，提高閱讀者的興趣。但運(yùn)用時(shí)須從內(nèi)容的需要出發(fā)，曲折、復(fù)雜、時(shí)空跨度大的事件方可使用，同時(shí)應(yīng)交代清楚倒敘部分的起訖點(diǎn)，注意過(guò)渡和照應(yīng)。

（3）插敘

插敘就是在敘述的過(guò)程中，由于表達(dá)的需要，在適當(dāng)?shù)牡胤街袛鄶⑹鲋骶€而插入另一段敘述。插敘可對(duì)人、物、景物作追憶、說(shuō)明和解釋，能使行文緩急相濟(jì)、疏密有致。但應(yīng)服從內(nèi)容表達(dá)的需要，不能節(jié)外生枝；要保證主要事件的地位，切忌喧賓奪主；要注意主要事件與插敘部分的銜接，力戒斷線或亂線。

（4）補(bǔ)敘

就是在敘述過(guò)程中，對(duì)前面事件作某些補(bǔ)充敘述。它實(shí)際上是一種特殊的插敘，一般不發(fā)展原來(lái)的情節(jié)，只起豐富、補(bǔ)充的作用。它能破解懸念化直為曲，變平淺為神奇，使行文跌宕多姿，產(chǎn)生扣人心懸的魅力。

（5）平敘

平敘就是平行敘述，即敘述同一時(shí)間內(nèi)所發(fā)生的兩件或兩件以上的事，這種方法俗稱“花開(kāi)兩朵，各表一枝”。通常是先敘述一件，再敘述另一件，所以又叫分?jǐn)?。使用這種方式，要把幾個(gè)平列事件的起訖點(diǎn)交代清楚，不要把頭緒搞亂。

6、要求

（1）交代明白

（2）線索清楚

（3）詳略得當(dāng)

（4）波瀾起伏

二、說(shuō)明

1、定義

什么是說(shuō)明？說(shuō)明是以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言解說(shuō)事物（實(shí)體事物），解釋事理（抽象事理），對(duì)事物的形態(tài)、構(gòu)造、成因、性質(zhì)、種類、功能，或事理的概念、特點(diǎn)、來(lái)源、演變、異同等作用明白解說(shuō)的表達(dá)方式。它不僅是說(shuō)明文常用的方法，在記敘文、議論文中也被廣泛運(yùn)用。說(shuō)明的特點(diǎn)在于其“解說(shuō)性”。

2、特點(diǎn)

與其他表現(xiàn)方法相比，說(shuō)明有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（1）說(shuō)明主要是用解說(shuō)的方法指明事物的基本特征

（2）說(shuō)明的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔

說(shuō)明要求文字簡(jiǎn)練，不需要多余的描寫(xiě)，也不需要摻雜帶有主觀色彩的抒情和進(jìn)行推理判斷式的議論，只需平實(shí)而簡(jiǎn)潔地說(shuō)明事物、事理就行了。（3）說(shuō)明的目的在于使人們通過(guò)事物的特征認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)

在使用說(shuō)明這一表達(dá)方式解說(shuō)事物和說(shuō)明事理時(shí)，要注意全面地介紹事物、事理的各個(gè)方面，尤其是本質(zhì)特征的介紹，不能只停留在事物、事理的表面現(xiàn)象的介紹上。

（4）對(duì)事物、事理進(jìn)行說(shuō)明介紹時(shí)，要注意層次，要按照一定的順序，一層一層地把問(wèn)題講清楚

事物、事理都有其外或在內(nèi)的層次順序，我們應(yīng)或按時(shí)間先后，或按空間方位，或按事物、事理的內(nèi)在邏輯關(guān)系，有條不紊地一層層地介紹清楚，不能顛倒順序，更不能雜亂無(wú)章。

3、作用

（1）解釋概念

文章中常常運(yùn)用注釋的方法，對(duì)概念作解釋，通過(guò)注釋使抽象的概念具體化，通俗化。

（2）介紹人物

介紹人物包括介紹人物的姓名、年齡、職業(yè)、特征、經(jīng)歷、地位、相互聯(lián)系，使人們對(duì)于這個(gè)人物的情況有了一個(gè)概括的基本了解，這在寫(xiě)廣播稿或人物詳介時(shí)常用。

（3）介紹事物

介紹事物的形狀、性質(zhì)、特點(diǎn)、構(gòu)造、功能、使用方法等，常用于產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)和廣告等文體。

（4）介紹歷史狀況 它側(cè)重于介紹事物或事理在歷史發(fā)展中的狀況及其作用，我們?cè)趯?xiě)作論文、調(diào)查報(bào)告等文體時(shí)常常用到。其作用是說(shuō)明“背景”。

（5）解說(shuō)論據(jù)

在議論文中說(shuō)明常常是解說(shuō)論據(jù)的重要手段。論據(jù)中的說(shuō)明，既可以是對(duì)事物的介紹，事件的介紹，人物的介紹也可以是對(duì)理論的解釋，對(duì)情況、背景的說(shuō)明。有說(shuō)明、論據(jù)才可能為人們所理解，因而才能充分發(fā)揮證明論點(diǎn)的作用。

4、方法

常見(jiàn)的說(shuō)明方法如下：

（1）定義說(shuō)明

即通過(guò)對(duì)事物下定義進(jìn)行說(shuō)明。就是用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言說(shuō)明事物或事理的本質(zhì)特征，使人

們能夠明確概念內(nèi)涵。它要求語(yǔ)言具有科學(xué)性，能把握住事物、事理的本質(zhì)特征。

（2）解釋說(shuō)明

是對(duì)被說(shuō)明事物的特點(diǎn)、性質(zhì)、規(guī)律、做法等所做的具體解釋。定義說(shuō)明，是對(duì)事物本質(zhì)特征的說(shuō)明，但有時(shí)不免失之籠統(tǒng)，所以人們常用解釋說(shuō)明加以補(bǔ)充，從而使人們對(duì)客觀事物有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。

（3）分類說(shuō)明

把被說(shuō)明事物，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，劃分為不同的類型，一類一類地加以說(shuō)明，叫做分類說(shuō)明。通過(guò)對(duì)說(shuō)明對(duì)象的分類，顯示出不同事物的差異性，使人們對(duì)被說(shuō)明的的事物有個(gè)概括的了解，從而掌握不同類型的特征。這樣，在行文時(shí)就能條理清楚，層次分明，讓讀者一看就明白，產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，廣告等類文體就常采用這種方法。

（4）舉例說(shuō)明

是用典型的例子說(shuō)明事物、事理的一般原則、原理和特征的方法。舉例說(shuō)明是通過(guò)個(gè)別認(rèn)識(shí)一般的一種方法，它能把比較抽象的事物或事理的本質(zhì)特征具體而又淺顯地表達(dá)出來(lái)，便于讀者理解接受。舉例說(shuō)明有典型舉例法等。

（5）介紹說(shuō)明

介紹說(shuō)明用途極廣。它可以介紹人物，介紹事件，介紹產(chǎn)品，介紹各方面知識(shí)，是應(yīng)用文章寫(xiě)作中常見(jiàn)的說(shuō)明方法。介紹說(shuō)明首先要準(zhǔn)確的抓住事物的特征；還要根據(jù)不同的要求，確定不同的介紹角度。例如要介紹某個(gè)事件，就要注重介紹事件的發(fā)生、經(jīng)過(guò)和結(jié)果，講清事件的來(lái)龍去脈；若只介紹一種方法，那就應(yīng)該側(cè)重于方法步驟的具體介紹，而不應(yīng)該去介紹它的歷史、狀況等等。

（6）比較說(shuō)明

比較說(shuō)明，就是將兩個(gè)事物相互比較，通過(guò)比較，說(shuō)明事物的特征。這種方法即可用于同類比較，也可以用作異類相比。寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，總結(jié)報(bào)告，咨詢報(bào)告，廣告等文體常用這個(gè)說(shuō)明方法。

（7）數(shù)字與圖表說(shuō)明

有些問(wèn)題，用文字不易說(shuō)清楚，需要借助數(shù)字圖表與文字的解說(shuō)配合起來(lái)，才能使人一目了然。說(shuō)明方法在“報(bào)告”、“產(chǎn)品（商）說(shuō)明書(shū)”中是極為常見(jiàn)的，這里不再作具體介紹。

5、說(shuō)明的要求

（1）內(nèi)容科學(xué)

（2）表達(dá)明晰篇三：應(yīng)用文 總結(jié) 課

題： 《應(yīng)用文寫(xiě)作之總結(jié)》 篇四：常見(jiàn)應(yīng)用文

應(yīng)用文的種類是很多的，可以分為以下三類：

一般性應(yīng)用文，這類應(yīng)用文有人認(rèn)為應(yīng)包括以下幾種：書(shū)信、啟事、會(huì)議記錄、讀書(shū)筆記、說(shuō)明書(shū)等。

公文性應(yīng)用文，這是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場(chǎng)合。

事務(wù)性應(yīng)用文，事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文。為了統(tǒng)一安排本書(shū)的體例，同時(shí)根據(jù)各種日常應(yīng)用文本身的特點(diǎn)，這里將日常應(yīng)用文分為以下幾類。(一)社交禮儀類

這是一類適用于社交場(chǎng)合的應(yīng)用文，它的存在完全是為了促進(jìn)雙方之間關(guān)系的發(fā)展，同時(shí)它又是人們文明交流的一種體現(xiàn)。人與人之間親疏有別、長(zhǎng)幼有序，禮儀就是在社會(huì)交往中把握好分寸，恰如其分地把握雙方的關(guān)系。禮儀類應(yīng)用文是人們?cè)诨ハ嗥降?、相互尊重的基礎(chǔ)上形成的一種日常應(yīng)用文。

禮儀類日常應(yīng)用文主要包括以下一些常用的文體：請(qǐng)柬、歡迎詞、祝辭、歡送詞、邀請(qǐng)信、題詞、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、賀信、賀電、贈(zèng)言等。(二)海報(bào)啟事類

海報(bào)啟事類日常應(yīng)用文是指那些可以公開(kāi)張貼在公共場(chǎng)合或通過(guò)媒介公開(kāi)播放、刊登的廣而告之的一類事務(wù)性應(yīng)用文。這類應(yīng)用文人們使用廣泛，幾乎大街小巷、工廠、學(xué)校等公開(kāi)的場(chǎng) 合，你都可以見(jiàn)到它們。

海報(bào)啟事類日常應(yīng)用文一般包括征稿啟事、征婚啟事、征訂啟事、婚姻啟事、開(kāi)業(yè)啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事、招生啟事、海報(bào)等一些應(yīng)用文樣式。(三)便條契據(jù)類

這是由當(dāng)事人雙方在事務(wù)交流中出具給對(duì)方的作為憑證或說(shuō)明某些問(wèn)題的一種常見(jiàn)應(yīng)用文。這類應(yīng)用文短小精悍，可隨時(shí)使用。

便條契據(jù)類應(yīng)用文一般又可分為以下幾種：借據(jù)、欠條、收條、領(lǐng)條、請(qǐng)假條、便條、托 事條、催托條、饋贈(zèng)條、留言條等。隨著各種正軌票據(jù)的推廣和使用，這類應(yīng)用文形式將會(huì)逐漸減少。

(四)家書(shū)情書(shū)類 在人們的各種交往中，人們之間的書(shū)信來(lái)往應(yīng)該是最頻繁的交流方式。自古至今，無(wú)論朋友之間的互致問(wèn)候、表達(dá)關(guān)心，或者情人之間互致相思、表達(dá)愛(ài)慕均使用書(shū)信這種形式。偉人名士的家書(shū)、情書(shū)也往往會(huì)給別人或后人許多啟迪和幫助，所以這類書(shū)信為我們留下了豐富的文化遺產(chǎn)，有些同時(shí)堪稱文學(xué)作品的典范。因此，我們就將家書(shū)情書(shū)專歸為一類，以饗讀者。

這類書(shū)信主要包括以下幾種：寫(xiě)給長(zhǎng)輩的信、寫(xiě)給晚輩的信、寫(xiě)給兄弟姐妹的信、寫(xiě)給親朋的信、初戀情書(shū)、求愛(ài)情書(shū)、熱戀情書(shū)等。(五)專用書(shū)信類

專用書(shū)信類是具有書(shū)信的格式，發(fā)文的對(duì)象或者使用的目的又是特定的一類應(yīng)用 文。一般來(lái)講，這類書(shū)信可以分許多種，如咨詢信、介紹信、證明信、推薦信、求職信、聘書(shū)、履歷、說(shuō)明書(shū)、報(bào)捷書(shū)、保證書(shū)、倡議書(shū)、建議書(shū)、悔過(guò)書(shū)等。(六)申請(qǐng)書(shū)類

申請(qǐng)書(shū)類應(yīng)用文應(yīng)屬于專用書(shū)信類的一個(gè)分支，但由于其使用較為特殊，具有其自身非常突出的特點(diǎn)，即請(qǐng)乞性，所以這里專列為一類。

申請(qǐng)書(shū)類的日常應(yīng)用文一般可以包括入學(xué)申請(qǐng)書(shū)、入黨入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、住房申請(qǐng)書(shū)、困難補(bǔ)助 申請(qǐng)書(shū)、辭職申請(qǐng)書(shū)等幾種。(七)對(duì)聯(lián)類

對(duì)聯(lián)是人們?cè)诨閱始奕?、宴饗壽誕、季節(jié)變換時(shí)使用的一種具有較濃的文化傳統(tǒng)氣息的一種應(yīng)用文樣式。它有較為嚴(yán)格的行文要求，一般來(lái)講，它并不適宜于平民百姓們使用。但由于每逢一些必要的場(chǎng)合，它又是必不可少的，所以我們也對(duì)對(duì)聯(lián)類作了介紹。

對(duì)聯(lián)類常見(jiàn)應(yīng)用文包括節(jié)令聯(lián)、祝壽聯(lián)、婚聯(lián)、喜聯(lián)、挽聯(lián)、名勝聯(lián)等六種。(八)訃告悼詞類

這是有關(guān)以致悼死者為主的一類日常應(yīng)用文。其中有些文體只適用于特殊的人物特定的場(chǎng)合，有些則廣泛地應(yīng)用于民間。了解其寫(xiě)作的基本格式也十分的必要。一般來(lái)講，這類應(yīng)用文可以包括訃告、唁電、追悼會(huì)儀式、治喪名單、悼詞、碑文等六種。(九)英文類

隨著改革開(kāi)放的深入，國(guó)際間各種交流的加強(qiáng)，常用英文書(shū)信也已滲透到我們的日常生活之 中。因此，本書(shū)特意選取了一些最為實(shí)用的幾類英文日常應(yīng)用文作一下簡(jiǎn)單的介紹，雖掛一漏萬(wàn)，但也希望對(duì)讀者稍有幫助。

這里介紹的英語(yǔ)應(yīng)用文主要有求職信、介紹信、入學(xué)申請(qǐng)書(shū)、邀請(qǐng)信、以及作為附件的簡(jiǎn)歷等共五種。

第一講 日常事務(wù)類、告啟類文書(shū)寫(xiě)作

教學(xué)計(jì)劃：

1、了解應(yīng)用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務(wù)類文書(shū)：介紹信、證明信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、祝賀信、請(qǐng)柬、聘書(shū)、倡議書(shū)、嘉獎(jiǎng)書(shū)等寫(xiě)作方法。

3、了解告啟類文書(shū)：?jiǎn)⑹隆⒙暶?、公示、公告、通告、海?bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等寫(xiě)作方法。

教學(xué)重點(diǎn)：商業(yè)廣告、通知

教學(xué)時(shí)間：四課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)目的：了解應(yīng)用文的含義、分類、作用和日常事務(wù)類應(yīng)用文寫(xiě)法。

一、導(dǎo)入：

自古以來(lái)，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫(xiě)作。如秦朝李斯的《諫逐客書(shū)》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用文寫(xiě)作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表的是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作，對(duì)于一個(gè)企業(yè)管理干部來(lái)說(shuō)非常重要，你所寫(xiě)的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會(huì)各方面的評(píng)說(shuō)、檢驗(yàn)，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫(xiě)作的一些基本知識(shí)。

二、應(yīng)用文的概念

1、如何理解文書(shū)、應(yīng)用文、公文的概念？

有的教材這樣定義：

文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字材料。

應(yīng)用文又叫實(shí)用文，是以實(shí)際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時(shí)常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會(huì)交往的一種工具。公文又叫文件，是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過(guò)程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。

2、公文和應(yīng)用文都是文書(shū)，通常情況下，人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文，其實(shí)這是一種概念上的混淆，兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒(méi)有具別，狹義上應(yīng)用文大于公文，包含了公文。

三、應(yīng)用文的主要特點(diǎn)、作用、分類及寫(xiě)作要求

1、應(yīng)用文具有廣泛性、實(shí)用性、規(guī)范性（程式性）、時(shí)效性和授意性與受意性（工具性）等特點(diǎn)。

2、應(yīng)用文具有指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用。

3、應(yīng)用文分類方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業(yè)分等。

4、應(yīng)用文寫(xiě)作要求內(nèi)容真實(shí)具體、適應(yīng)時(shí)代和閱讀對(duì)象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡(jiǎn)潔。(轉(zhuǎn)載于:應(yīng)用文又叫什么文)

四、常用日常事務(wù)類文書(shū)寫(xiě)作

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號(hào)，便于查詢。另一種是公用信紙臨時(shí)書(shū)寫(xiě)，不受限制。

⑵標(biāo)題：介紹信或xx單位介紹信

主送單位：頂格書(shū)寫(xiě)

正文：一要寫(xiě)清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫(xiě)清接洽事項(xiàng)和要求；三要祈請(qǐng)用語(yǔ)或謙敬語(yǔ)，如“請(qǐng)予接洽”或“請(qǐng)予支持”，之后寫(xiě)“此致敬禮”。

落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。

期限：括號(hào)標(biāo)注“有效期x天”。

2、證明信

⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實(shí)真實(shí)情況的證明性函件。

⑵標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于xxx的證明 主送單位：頂格書(shū)寫(xiě)，加冒號(hào)，也可不寫(xiě)。

正文：提行空兩格，寫(xiě)清證明事由，實(shí)事求是，真實(shí)可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。結(jié)尾寫(xiě)“特此證明”。

落款：證明單位和日期，蓋公章。

附件：復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。

3、慰問(wèn)信 ⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問(wèn)、問(wèn)候和致意的一種專用書(shū)信。

⑵標(biāo)題：慰問(wèn)信或xxx致xxx的慰問(wèn)信

主送對(duì)象：頂格寫(xiě)。

正文：一是簡(jiǎn)要說(shuō)明形勢(shì)、背景及慰問(wèn)原因，二是對(duì)被慰問(wèn)者工作成績(jī)有針對(duì)性的肯定和評(píng)價(jià)，對(duì)困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵(lì)。

落款：?jiǎn)挝缓腿掌凇?/p>

第二課時(shí)

教學(xué)目的：繼續(xù)了解常用日常事務(wù)類文書(shū)寫(xiě)作

1、表?yè)P(yáng)信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表?yè)P(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書(shū)信?？芍彼?，可張貼，可送報(bào)刊發(fā)表。篇五：應(yīng)用文專門(mén)用語(yǔ)

應(yīng)用文專門(mén)用語(yǔ)（公文類）：

稱謂語(yǔ)、經(jīng)辦語(yǔ)、引敘語(yǔ)、祈請(qǐng)語(yǔ)、表態(tài)語(yǔ)、結(jié)尾語(yǔ)等。

（1）稱謂語(yǔ)：即表示稱謂關(guān)系的詞。

第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱，如部、委、辦、廳、局、廠或所等。第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱，如部、委、辦、廳、局、廠或所等。第三人稱：“該”，如“該廠”、“該部”、“該同志”或“該產(chǎn)品”等。

（2）引敘語(yǔ)

常用的有: 根據(jù)、按照、為了 接?? 前、接或近接?? 遵照、敬悉、驚悉 ??、收悉 ??、查為??、特?? ?、現(xiàn)??如下等。

（3）追敘語(yǔ)。如：前經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng)

（4）承轉(zhuǎn)語(yǔ)：又稱過(guò)渡用語(yǔ)。

如：為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之（5）祈請(qǐng)語(yǔ)：又稱期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞。

主要有：希 即希 敬希 請(qǐng) 望 敬請(qǐng) 煩請(qǐng) 懇請(qǐng) 希望 要求

（6）商洽語(yǔ)：又稱詢問(wèn)詞。

如：是否可行 妥否 當(dāng)否 是否妥當(dāng) 是否可以 是否同意 意見(jiàn)如何（7）受事語(yǔ)。如：蒙 承蒙

（8）命令語(yǔ)。如：

表示命令語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有： 著 著令 特命 責(zé)成 令其 著即

表示告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有： 切切 毋違 切實(shí)執(zhí)行 不得有誤 嚴(yán)格辦理

（9）目的語(yǔ)。

用于上行文、平行文的目的詞： 請(qǐng)批復(fù) 函復(fù) 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā)

用于下行文： 查照辦理 遵照辦理 參照?qǐng)?zhí)行

用于知照性的文件： 周知 知照 備案 審閱

（10）表態(tài)語(yǔ)：又稱回復(fù)用語(yǔ)。如：

應(yīng) 應(yīng)當(dāng) 同意 不同意 準(zhǔn)予備案 特此批準(zhǔn) 請(qǐng)即試行 按照?qǐng)?zhí)行

可行 不可行 迅即辦理

（11）結(jié)尾語(yǔ)。

用以結(jié)束上文的詞語(yǔ)。如：

此布 特此 報(bào)告 通知 批復(fù) 函復(fù) 函告 特予公布 此致 謹(jǐn)此 此令 此復(fù) 特此 再次明確行文的具體目的與要求的詞語(yǔ)。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷 表示敬意、謝意、希望的詞語(yǔ)。如：敬禮 致以謝意 謹(jǐn)致謝忱

注意:（1）搞清特定含義及其使用習(xí)慣，以免錯(cuò)用濫用；

（2）“固定模式”是相對(duì)的，并非一成不變，應(yīng)隨時(shí)代前進(jìn)，新舊更替。

第三篇：應(yīng)用文寫(xiě)作病文及課堂練習(xí)3

應(yīng)用文寫(xiě)作病文、范文及課堂練習(xí)

一、借（收）條病文、范文及課堂練習(xí)

借條病文1

今借人民幣100 元。

劉莎莎

2006年10月3日

借條范文1

借條

今向童曉琳借人民幣壹百元整，一個(gè)月后還款。

借款人：劉莎莎

2006年10月3日

借條范文2

今借到

童曉琳借人民幣壹百元整，一個(gè)月后如期還款。

借款人：劉莎莎

二○○六年十月三日

課堂練習(xí)：門(mén)市銷(xiāo)售給老客戶A4復(fù)印紙10箱（10*8*19=1520元），因出納外出，收據(jù)用完，應(yīng)客戶要求，為客戶出具收款收條。

二、通知病文、范文及課堂練習(xí)

通知病文1

會(huì)議通知

公司擬組織2006年年終總結(jié)大會(huì)，請(qǐng)下周一上午10：30在會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)參加。

辦公室 童曉琳

2007年1月10日

通知范文1

關(guān)于召開(kāi)2006年年終總結(jié)大會(huì)的通知

公司各部門(mén)：

公司于2007年1月13日上午，在大會(huì)議室召開(kāi)2006年年終總結(jié)大會(huì)，請(qǐng)全體員工準(zhǔn) 時(shí)參加，會(huì)議日程見(jiàn)附件一。

特此通知。

辦 公 室

二○○七年元月十日

通知

公司各部門(mén)：

公司于2007年1月13日上午，在大會(huì)議室召開(kāi)2006年年終總結(jié)大會(huì)，請(qǐng)全體員工準(zhǔn) 時(shí)參加，會(huì)議日程見(jiàn)附件一。

特此通知

辦 公 室

二○○七年元月十日

課堂練習(xí)：以背景企業(yè)銷(xiāo)售部的名義通知部門(mén)員工參加2007年1月份月度銷(xiāo)售工作例會(huì)。

三、申請(qǐng)病文、范文及課堂練習(xí)

申請(qǐng)病文1

關(guān)于財(cái)務(wù)部配臵資料保險(xiǎn)柜的申請(qǐng)

總經(jīng)理：

為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息資料的管理，故申請(qǐng)配臵一組資料保險(xiǎn)柜（價(jià)格為10000元，）用 于專門(mén)存放財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)資料。

財(cái) 務(wù) 部

二○○六年十一月九日

申請(qǐng)病文2

財(cái)務(wù)部關(guān)于資料保險(xiǎn)柜的申請(qǐng)

總經(jīng)理：

本部門(mén)成立至今已有一年時(shí)間了，隨著各個(gè)部門(mén)的建立，工作量的增加，人員的不斷 擴(kuò)充，各類財(cái)務(wù)資料的收集、整理及歸檔工作也逐漸走上正軌。為了進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)資料管理工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)資料的安全性、保密性，特申請(qǐng)配臵一組資料保險(xiǎn)柜，需購(gòu)臵費(fèi)10000元。望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)！

財(cái) 務(wù) 部

二○○六年十一月九日

申請(qǐng)范文1

財(cái)務(wù)部關(guān)于購(gòu)臵資料保險(xiǎn)柜的申請(qǐng)

公司領(lǐng)導(dǎo)：

隨著資料的增加，我部門(mén)原有的幾個(gè)資料保險(xiǎn)柜已不夠使用，為了規(guī)范資料管理工作，便于資料的收集、歸檔、查閱，提高工作效率，特申請(qǐng)購(gòu)臵一組資料保險(xiǎn)柜，需購(gòu)臵費(fèi)10000 元。

當(dāng)否，請(qǐng)批示。

財(cái) 務(wù) 部

二○○六年十一月九日

關(guān)于購(gòu)臵辦公設(shè)施的申請(qǐng)

市場(chǎng)部：

武漢辦事處于2006年5月成立，至今尚未添臵任何辦公設(shè)施。為樹(shù)立公司形象，提高 辦公效率，特申請(qǐng)購(gòu)臵辦公桌椅兩套（1000元）、辦公電話（可傳真800元，含初裝費(fèi)360 元）一部，共計(jì)1800元。

妥否，請(qǐng)批示。

武漢辦事處

二○○六年六月十日

課堂練習(xí)：背景企業(yè)銷(xiāo)售門(mén)市部申請(qǐng)?jiān)偬砼Z一輛手推車(chē)（價(jià)格380元），用于運(yùn)貨（已有2 輛）。

四、證明范文及課堂練習(xí)

證明范文1

證明

招商銀行：

文楚媛同志二○○六年三月進(jìn)入我公司，現(xiàn)任銷(xiāo)售部主管，月收入1500元。

特此證明。

上海遠(yuǎn)東先鋒科技有限公司（蓋章）

二○○六年八月九日

證明范文2

證明

上海遠(yuǎn)東先鋒科技有限公司：

文楚媛同志二○○五年三月進(jìn)入我校學(xué)習(xí)，系數(shù)瑪設(shè)計(jì)專業(yè)學(xué)生，二○○六年三月畢業(yè)。由于其提前就業(yè)，校區(qū)尚未核發(fā)畢業(yè)證，現(xiàn)即將補(bǔ)發(fā)。

特此證明。

湖北思遠(yuǎn)教育信息技術(shù)學(xué)校校長(zhǎng)（簽名）

二○○六年八月九日

課堂練習(xí)：徐哲平在入職公司近3個(gè)月后，應(yīng)雙N就業(yè)中心要求，由所在單位出具一個(gè)仍然 在崗的就業(yè)證明，確認(rèn)已成功就業(yè)。（可請(qǐng)1-2學(xué)員說(shuō)明開(kāi)證明程序）

五、會(huì)議紀(jì)要病文、范文及課堂練習(xí)

技術(shù)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整會(huì)議紀(jì)要

2006年4月28日，公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人及技術(shù)部全體成員在公司會(huì)議室召開(kāi)了技術(shù)部組 織結(jié)構(gòu)調(diào)整會(huì)議。公司總經(jīng)理兼市場(chǎng)部經(jīng)理王致遠(yuǎn)、副總經(jīng)理周為遠(yuǎn)、銷(xiāo)售部經(jīng)理趙永，及 技術(shù)部李丹青、錢(qián)銳、代易、孫謙、呂偉、張倩、李勇楓、劉長(zhǎng)嶸出席了此次會(huì)議。

本次會(huì)議由辦公室組織。大會(huì)的議題是討論技術(shù)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，以及調(diào)整后部門(mén)人員 配臵問(wèn)題。

會(huì)上王致遠(yuǎn)總經(jīng)理首先對(duì)公司現(xiàn)階段的內(nèi)外部形勢(shì)進(jìn)行了分析，指出目前技術(shù)部目前存 在的問(wèn)題和不足，并宣布了公司調(diào)整技術(shù)部組織結(jié)構(gòu)的決定；周為遠(yuǎn)副總經(jīng)理公布了調(diào)整后 的部門(mén)及相關(guān)人員配臵。原技術(shù)部調(diào)整為工程部和技術(shù)支持部，李丹青任工程部經(jīng)理，部門(mén) 成員有錢(qián)銳、代易、孫謙、劉長(zhǎng)嶸；呂偉任技術(shù)支持部經(jīng)理，部門(mén)成員有張倩、李勇楓；工 程部承擔(dān)原技術(shù)部主要業(yè)務(wù)，技術(shù)支持部承擔(dān)“暢想快車(chē)”服務(wù)，以及現(xiàn)有客戶的后續(xù)技術(shù) 支持工作，原由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)的維修工作，也劃歸技術(shù)支持部負(fù)責(zé)。

會(huì)上，技術(shù)支持部、工程部新任經(jīng)理及部門(mén)成員一一發(fā)言，對(duì)公司調(diào)整技術(shù)部門(mén)組織結(jié) 構(gòu)的決策表示支持和贊同，紛紛表示要在新的部門(mén)經(jīng)理帶領(lǐng)下，作出新的工作成績(jī)。新任技 術(shù)支持部呂偉經(jīng)理表示：要更好地為客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、貼心的服務(wù)，爭(zhēng)取早日通過(guò)暢想 集團(tuán)的服務(wù)評(píng)審，取得“暢想快車(chē)”服務(wù)代理商資格。

會(huì)議最后，周為遠(yuǎn)副總經(jīng)理要求原技術(shù)部成員盡快完成工作交接，調(diào)整后的部門(mén)要在三 天內(nèi)盡快開(kāi)展工作。與會(huì)人員都相信，技術(shù)部的這次組織結(jié)構(gòu)調(diào)整必將增強(qiáng)公司對(duì)客戶的反 應(yīng)速度，能最大限度為客戶服務(wù)，從而進(jìn)一步增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)能力。

辦公室

2006年4月28日

課堂練習(xí)：分小組模擬背景企業(yè)銷(xiāo)售部員工2006年12月底討論2007年銷(xiāo)售目標(biāo)的會(huì)議，以記錄式會(huì)議紀(jì)要形式完成并提交會(huì)議紀(jì)要。

六、工作計(jì)劃范文及課堂練習(xí)

五月份月度工作計(jì)劃

轉(zhuǎn)眼之間，進(jìn)公司已有3個(gè)多月了。入職以來(lái)，得到公司同事、領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，得以如期 轉(zhuǎn)正。此前，我一直在銷(xiāo)售部門(mén)熟悉公司的規(guī)章制度、了解產(chǎn)品，協(xié)助有經(jīng)驗(yàn)的銷(xiāo)售人員完 成銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。從五月份起，本人也有了月度銷(xiāo)售任務(wù)（15萬(wàn)）和固定的銷(xiāo)售區(qū)域，為很好 的完成5月份的個(gè)人月度銷(xiāo)售任務(wù)，特制定以下工作計(jì)劃：

1、學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)。進(jìn)一步熟悉公司目前銷(xiāo)售的產(chǎn)品包括暢想集團(tuán)全系列產(chǎn)品、自動(dòng)化 辦公設(shè)備、耗材、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備所有系列的產(chǎn)品品種、價(jià)格、性能、優(yōu)缺點(diǎn)（對(duì)比主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手）； 收集市場(chǎng)同行業(yè)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品信息，做到知己知彼，對(duì)于客戶關(guān)于產(chǎn)品信息方面的咨詢，能夠脫口而出；

2、學(xué)習(xí)工作流程。通過(guò)主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)銷(xiāo)售方面的工作流程，向同事請(qǐng)教，工作實(shí)踐等 多種方式，爭(zhēng)取掌握所有與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相關(guān)的工作流程。包括訂單生成流程、發(fā)貨流程、收款 流程等；

3、拜訪老客戶。根據(jù)現(xiàn)有區(qū)域的客戶資料，制定詳細(xì)的月度老客戶拜訪計(jì)劃。本月內(nèi)

要對(duì)區(qū)域內(nèi)所有120個(gè)老客戶至少拜訪1次（每天拜訪5-8個(gè)）。讓他們首先認(rèn)識(shí)我，與他 們建立起固定的聯(lián)系，做好老客戶的穩(wěn)定工作。

4、開(kāi)發(fā)新客戶。在拜訪老客戶的同時(shí)，通過(guò)收集各種媒體客戶信息、老客戶介紹方式，開(kāi)發(fā)潛在的新客戶。本月新客戶開(kāi)發(fā)的目標(biāo)為12個(gè)（新客戶增長(zhǎng)比例10%，且都有銷(xiāo)售業(yè) 務(wù)）。

5、積累銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)對(duì)于本人來(lái)說(shuō)，還是新的，自己要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)，多看書(shū)，上網(wǎng)查閱相關(guān)資料，與同事們、同行們多交流，多探討，向他們學(xué)習(xí)更好的方 式方法；見(jiàn)客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需，對(duì)客戶不能有隱瞞和欺騙，對(duì)所有客戶的工 作態(tài)度都要一樣，但不能太低三下氣，給客戶一好印象，為公司樹(shù)立更好的形象；客戶遇到 問(wèn)題，不能臵之不理，一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做銷(xiāo)售，讓客戶相信我們的 工作實(shí)力，才能更好的完成任務(wù)?？傊?，要不斷積累自己的銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)。

以上就是我這我五月份的工作計(jì)劃，要完成本月的銷(xiāo)售任務(wù)一定有難度。我自信憑著自 己健康樂(lè)觀、積極向上的工作態(tài)度，良好的溝通和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，定會(huì)超額完成本月的銷(xiāo)售任務(wù)，為公司創(chuàng)造更多利潤(rùn)，為公司做出自己最大的貢獻(xiàn)。

銷(xiāo)售部宋曉

2006年4月25日

課堂練習(xí)：藍(lán)學(xué)期學(xué)習(xí)計(jì)劃。

七、工作總結(jié)范文及課堂練習(xí)

半年工作總結(jié)

回顧這半年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照 公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作，自己的工作能力有 了較大提升，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變?，F(xiàn)將半年來(lái)主要完成的 工作、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在的問(wèn)題及今后工作打算總結(jié)如下：：

一、主要完成的工作

1、參與徐匯區(qū)星星人類網(wǎng)吧旗艦店后期建設(shè)工程，以及南匯分店、寶山分店、奉賢店 分店、閔行店分店網(wǎng)吧建設(shè)工程。該工程是我們公司第一次涉足網(wǎng)吧系統(tǒng)建設(shè)，而且星星人 類網(wǎng)吧在上海分店較多，知名度較高。這對(duì)于我們今后承接網(wǎng)吧系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)樹(shù)立了良好的 口碑，并為先鋒承接政府部門(mén)的系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)提供幫助。本人在該項(xiàng)目大建設(shè)過(guò)程中學(xué)到很 多實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，包括對(duì)于系統(tǒng)設(shè)備熟悉和了解……

2、參加上海市青浦區(qū)人民政府政務(wù)信息公開(kāi)系統(tǒng)投標(biāo)，并成功中標(biāo)上海市青浦區(qū)人民 政府政務(wù)信息公開(kāi)系統(tǒng)。此后，公司又陸續(xù)中標(biāo)了奉賢區(qū)、崇明縣的同類政府部門(mén)的系統(tǒng)集 成項(xiàng)目。這標(biāo)志著公司系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)開(kāi)始涉足政府領(lǐng)域。在此過(guò)程中，我學(xué)習(xí)很掌握了全套 的工程招標(biāo)、投標(biāo)的業(yè)務(wù)知識(shí)，這為我今后獨(dú)當(dāng)一面開(kāi)展相關(guān)工作奠定了良好基礎(chǔ)。

3、參與崇明縣政府部門(mén)的系統(tǒng)集成項(xiàng)目建設(shè)工程。次項(xiàng)目建設(shè)工作基本由此前負(fù)責(zé)青 浦區(qū)人民政府政務(wù)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目建設(shè)工程的主要骨干負(fù)責(zé)，我協(xié)助參與施工。此過(guò)程中，我積累了政府部門(mén)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的工程施工經(jīng)驗(yàn)，基本了解和掌握了政府信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目 的客戶需求……

二、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法

1、在參與政務(wù)信息公開(kāi)系統(tǒng)投標(biāo)工作中，因?yàn)樽陨韽臎](méi)有任何招標(biāo)、投標(biāo)業(yè)務(wù)知識(shí)，在剛開(kāi)始的招投標(biāo)工作中摸不到頭緒，不知如何下手。該準(zhǔn)備哪些投標(biāo)材料？后來(lái)，通過(guò)同

事指導(dǎo)、幫助，自己上網(wǎng)學(xué)習(xí)，總算協(xié)助同事完成了標(biāo)書(shū)材料。在今后的工作中我要不斷加 強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身實(shí)踐能力，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在今后的招投標(biāo)工作中使公司處于 不敗之地。

2、不能正確的處理市場(chǎng)信息，具體表現(xiàn)在：①缺乏把握市場(chǎng)信息的能力，在信息高度 發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，信息一縱而過(guò)，有很多有效的信息在我們身邊流過(guò)，但是我們卻沒(méi)有抓住； ②缺少處理市場(chǎng)信息的能力，有效的信息是靠把握、分析、處理、提交的，及時(shí)掌握了信息，我們又往往缺乏如何判斷信息的正確性；③缺乏信息交流，使很多有效信息白白流失。在今 后的工作中，應(yīng)采取有效措施，發(fā)揮信息的作用，加強(qiáng)處理信息的能力，加強(qiáng)溝通交流，能 夠正確判斷信息的準(zhǔn)確性。具體表現(xiàn)在：志在必得的樂(lè)圓網(wǎng)吧項(xiàng)目為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手承接、閘北區(qū) 同類政府部門(mén)的系統(tǒng)集成項(xiàng)目未中標(biāo)。

3、缺乏計(jì)劃，缺少保障措施。具體表現(xiàn)在崇明縣政府部門(mén)的系統(tǒng)集成項(xiàng)目工程中，因 為對(duì)工程進(jìn)度缺乏了解，沒(méi)有分清輕重緩急，在安排上對(duì)計(jì)劃的先后沒(méi)有做好正確的排序，導(dǎo)致供貨緩慢；在設(shè)備維護(hù)方面又沒(méi)有保障措施，施工設(shè)備壞了沒(méi)有配件，影響正常施工，造成不良影響。在今后的工作中，應(yīng)該加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，幫助業(yè)主分析圖紙，了解工程進(jìn) 度，提前做出規(guī)劃。對(duì)于經(jīng)常損壞的配件，提前做好儲(chǔ)備，要在第一時(shí)間維護(hù)設(shè)備。

三、今后的工作打算

1、培養(yǎng)市場(chǎng)，加大廣告宣傳，樹(shù)立品牌意識(shí)。

上海各級(jí)政府目前正在進(jìn)行系統(tǒng)集成項(xiàng)目的更新?lián)Q代建設(shè)，這些系統(tǒng)集成項(xiàng)目的實(shí)施改 造都給我們帶來(lái)了無(wú)限商機(jī)。我們要做好市場(chǎng)調(diào)查，總結(jié)已經(jīng)承接的三個(gè)政府系統(tǒng)集成項(xiàng)目 工程的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好客戶的回訪工作，利用最為成功的奉賢區(qū)政府系統(tǒng)集成項(xiàng)目，適當(dāng)?shù)?投入一定的廣告宣傳，提高企業(yè)知名度，加大營(yíng)銷(xiāo)力度，進(jìn)一步的進(jìn)行推廣。

2、做好售后服務(wù)方面的工作?，F(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最激烈的還是服務(wù)方面的競(jìng)爭(zhēng)，一項(xiàng)工程 施工完成了，還要有全面的售后服務(wù)。我們要在提供系統(tǒng)使用效率上做文章，對(duì)相關(guān)人員進(jìn) 行系統(tǒng)的培訓(xùn)，及時(shí)解決客戶系統(tǒng)使用和維護(hù)方面的問(wèn)題，真正做到使客戶無(wú)后顧之憂。

3、分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，加強(qiáng)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的溝通，實(shí)施合作競(jìng)爭(zhēng)。

目前，我們最強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是“浙江高峰科技有限公司”，該公司的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)覆蓋整 個(gè)華東市場(chǎng)，有著龐大的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，在上海的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)僅次于我們?，F(xiàn)在，我們兩家為 了爭(zhēng)奪市場(chǎng)份額，都采取了降低價(jià)格這一策略，這樣下去只會(huì)損失雙方更多的利潤(rùn)，兩敗具 傷。在下半年的工作中，應(yīng)加強(qiáng)雙方的聯(lián)系，互相完善、互相補(bǔ)充、互相利用、共同促進(jìn)、聯(lián)合競(jìng)爭(zhēng)、利益循環(huán)、共享市場(chǎng)。

4、加強(qiáng)部門(mén)間的溝通合作。作為技術(shù)部門(mén)，應(yīng)該多向市場(chǎng)部門(mén)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)聯(lián)系，共同 合作，為客戶提供更好的解決方案，并做好客戶服務(wù)工作。為了公司共同的目標(biāo)，各部門(mén)應(yīng) 該緊密合作，減少內(nèi)耗，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，利用集體的力量提高公司整體作戰(zhàn)能力。

5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和內(nèi)部管理，加強(qiáng)培訓(xùn)，規(guī)范各項(xiàng)管理制度，提高人員素質(zhì)。不斷學(xué)習(xí)專 業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。不斷完善和規(guī)范各項(xiàng)管理制度，為各項(xiàng)工作的開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。

6、做好安全方面的工作。安全是企業(yè)永恒的主題，堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合、加強(qiáng)教 育、群防群治的原則，通過(guò)安全教育，不斷增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和自我防護(hù)能力，為員工創(chuàng) 造一個(gè)安全、舒適的工作環(huán)境。

技術(shù)部劉長(zhǎng)嶸

2005年8月

課堂練習(xí)：綠學(xué)期學(xué)習(xí)總結(jié)（分三部分）。

第四篇：2014五四表彰決定11號(hào)文

新 疆 工 程 學(xué) 院

機(jī)械工程系文件

機(jī)械系團(tuán)字【2014】10號(hào)

關(guān)于評(píng)選2014“優(yōu)秀共青團(tuán)員”、“優(yōu)秀班干部”、“五?四

紅旗團(tuán)支部”、“先進(jìn)班級(jí)”的通知

各班級(jí)、團(tuán)支部：

2013年我系團(tuán)學(xué)組織在學(xué)院黨委和上級(jí)團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)

廣大團(tuán)員青年學(xué)生，進(jìn)一步激發(fā)廣大團(tuán)員青年學(xué)習(xí)先進(jìn)、趕超先進(jìn)的熱情，激勵(lì)廣大團(tuán)員青年努力學(xué)習(xí)，勤奮工作，積極進(jìn)取，不斷創(chuàng)新，推動(dòng)我系

共青團(tuán)工作再上新臺(tái)階，根據(jù)《關(guān)于評(píng)選2013“優(yōu)秀共青團(tuán)員”、“優(yōu)

秀班干部”、“先進(jìn)班級(jí)”、“五〃四紅旗團(tuán)支部”的通知》，經(jīng)各團(tuán)支部申

報(bào)、推薦，系團(tuán)委審核、公示，現(xiàn)決定授予機(jī)制13-3班等5個(gè)團(tuán)支部“五〃四

紅旗團(tuán)支部”稱號(hào)，授予材料12-1班等3個(gè)團(tuán)支部“先進(jìn)班級(jí)”稱號(hào)授

予房磊磊等20名同學(xué)“優(yōu)秀共青團(tuán)員”稱號(hào)，授予楊旭等20名同學(xué)“優(yōu)

秀班干部”稱號(hào)。

附件：

1、先進(jìn)班級(jí)名單

2、五〃四紅旗團(tuán)支部名單

3、優(yōu)秀共青團(tuán)員名單

4、優(yōu)秀班干部名單

機(jī)械工程系團(tuán)總支委員會(huì)

二零一四年四月二十三日

發(fā)：各班級(jí)、各團(tuán)支部

共青團(tuán)機(jī)械工程系團(tuán)總支委員會(huì)2014年04月23日印發(fā)

（共印漢文 25 份）

附件1：

先進(jìn)班級(jí)

附件2：

機(jī)制12-1 材料12-1 冶金12-1

五·四紅旗團(tuán)支部名單

機(jī)制12-2 工業(yè)設(shè)計(jì)12-7 機(jī)電12-14（1）

CAD12-13 機(jī)制13-3

附件3：

優(yōu)秀共青團(tuán)員名單

附件4：

優(yōu)秀班干部名單

第五篇：應(yīng)用文

第五章 應(yīng)用文

一、書(shū)信寫(xiě)作的步驟

? 稱呼(addressing)

? 寫(xiě)信的目的及自我介紹(Purpose of the Letter & Self-introduction)

? 背景情況介紹(Background Information)

? 解釋情況、說(shuō)明問(wèn)題(Explanation Analysis)

? 希望與要求(Need & Demand)

? 結(jié)束語(yǔ)(Closing Remarks)

? 簽名(Signature)

二、書(shū)信開(kāi)頭常用的表達(dá)句型

My purpose of writing this letter is to...I am writing this letter to...You will be very glad to hear that...The reason that I write this letter is to...I was surprised to learn that...（常用于回信）

I am sorry it has taken me solong to reply to your letter but...（常用于回信）

I would like to inquire about...（常用于詢問(wèn)信）

I apologize for...（常用于道歉信）

I am writing to you to complain about...（常用于投訴信）

I very much regret to have to inform you that...（常用于道歉信）

It’s my pleasure for me to invite you to...（常用于邀請(qǐng)信）

I wish to apply for a position with your company.（常用于申請(qǐng)信）

在開(kāi)頭部分，應(yīng)盡量做到開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地表達(dá)自己的意見(jiàn)，這與我們漢語(yǔ)中常常在開(kāi)頭寒暄的方式不同。

三、書(shū)信常用的結(jié)束語(yǔ)

I am looking forward to your reply.（常用于投訴信）

Please be kind enough to take my request into your consideration.（常用于要求，建議）Please accept my apologies once again.（常用于道歉信）

Thank you for your attention to this matter.（常用于發(fā)出請(qǐng)求）

If you need me to do anything else, please let me know.I do hope you will...If I can be of any help, please do not hesitate to tell me.結(jié)束語(yǔ)主要是要進(jìn)一步明確寫(xiě)信人的要求，希望對(duì)方重視自己的意見(jiàn)、建議、請(qǐng)求或者致歉，盡快對(duì)信的內(nèi)容回復(fù)。結(jié)束語(yǔ)的使用會(huì)使信的內(nèi)容首尾呼應(yīng)，信件顯得更完整，所以寫(xiě)信時(shí)，千萬(wàn)不能省略。