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      院檢驗科儀器設(shè)備的管理 文檔[范文]

      時間:2019-05-13 10:29:36下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:院檢驗科儀器設(shè)備的管理 文檔[范文]

      檢驗科儀器設(shè)備的管理

      隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,檢驗技術(shù)日新月異,各種先進的檢驗儀器不斷進入臨床檢驗科。檢驗儀器設(shè)備的運行狀態(tài)直接關(guān)系到臨床檢驗質(zhì)量,其科學(xué)管理是檢驗科管理工作的一個重要部分。下面就我科近年來在儀器設(shè)備管理中的做法和體會做一個介紹。

      一、儀器設(shè)備的購置

      1、設(shè)備選購程序

      為了保證所選購儀器設(shè)備具有實用性、先進性及較高的質(zhì)量價格比和較好的售后服務(wù)條件,設(shè)備的選購應(yīng)遵循如下程序:科室根據(jù)臨床要求和科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出選購儀器的可行性申請報告。申請報告應(yīng)包括:設(shè)備名稱、功能用途、臨床價值、經(jīng)濟效益分析等;院方批準后,由主管院長、設(shè)備科長、檢驗科組成考察小組對所立項目相關(guān)設(shè)備進行實地考察;考察小組提出考察報告由院方組成招標(biāo)小組進行招標(biāo)采購。

      2、儀器采購中應(yīng)注意的幾個問題 2.1 收集信息 臨床實驗室

      這是提出選購申請的依據(jù),首先考慮儀器的臨床實用性,是否需要,需要什么檔次的儀器,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院床位數(shù)、每日門診量、標(biāo)本量決定,原則是經(jīng)濟實用,既不可好大求洋,又要考慮今后3 a~5 a科室的業(yè)務(wù)發(fā)展;其次是對同一類儀器的多個品牌進行信息收集,主要通過聽取廠商介紹、咨詢有關(guān)用戶、上網(wǎng)查詢收集等,根據(jù)所了解的信息資料初選兩三個品牌。

      2.2 實地考察

      主要是到相關(guān)單位觀看實物,考察內(nèi)容包括設(shè)備的機電原理、運行過程、工作原理、性能特點、工作速率、維修率、耗材價格、培訓(xùn)、售后服務(wù)等。

      2.3 堅持原則,避免長官意志

      檢驗科是儀器設(shè)備的使用科室,在對儀器技術(shù)性能指標(biāo)論證過程中要起主要作用,要敢于承擔(dān)責(zé)任,不要以為附和領(lǐng)導(dǎo)意愿,造成決策失誤。

      二、儀器設(shè)備的管理 1

      儀器安裝 1.1 安裝環(huán)境

      儀器安裝環(huán)境是保證其正常運行的前提,要認真學(xué)習(xí)安裝說明書,嚴格按要求提供儀器的工作環(huán)境。檢驗儀器一般要求較好的通風(fēng)條件、理想的室溫、室內(nèi)干燥等。各種儀器又有其較高的特殊要求,如血細胞計數(shù)儀要求環(huán)境無塵;大型儀器要求專線供電,不能與空調(diào)等同線,有不間斷電源;血細胞計數(shù)儀、電解質(zhì)儀必須要有良好地接地;有些儀器要避光,安裝深色窗簾等。

      1.2 驗收

      檢驗科、設(shè)備科、總務(wù)科、廠家共同開箱,清點標(biāo)準配件,看是否有缺損,是否符合合同規(guī)定的配置要求。對隨機攜帶的儀器配件、操作手冊、電腦驅(qū)動盤等要統(tǒng)一專人保管。2

      人員培訓(xùn)

      2.1 操作人員上崗培訓(xùn)

      大型儀器專人使用,由廠商進行專門培訓(xùn),小型共用儀器,科室組織輪轉(zhuǎn)培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可操作使用。2.2 維修人員培訓(xùn)

      對大型儀器最好由設(shè)備科指定專人參加廠商組織的用戶會參加培訓(xùn),以后專門負責(zé)該儀器的維修工作。小型儀器科內(nèi)要培訓(xùn)專人負責(zé)常見故障的維修。2.3 儀器使用后的培訓(xùn)

      儀器使用后,操作人員定期參加廠商組織的用戶會,參加培訓(xùn)。

      三、儀器應(yīng)用前的評價

      新購的儀器設(shè)備廠商會提高其技術(shù)性能指標(biāo),為了保證檢驗質(zhì)量,提倡使用儀器配套試劑,但有些儀器試劑是開放的,從經(jīng)濟角度考慮可適當(dāng)使用一些非配套試劑或自配試劑,但必須進行嚴格的評價實驗,評價實驗內(nèi)容應(yīng)至少包括精密度試驗、準確度試驗、線性范圍和預(yù)期值評價等。如評價結(jié)果達到或接近原配試劑的技術(shù)指標(biāo)方可應(yīng)用。

      四、建立科室儀器檔案

      科室所有使用的儀器設(shè)備均應(yīng)建立檔案統(tǒng)一管理,其內(nèi)容包括儀器編號、品牌型號、購置日期、使用說明書、操作手冊、維修手冊等原始資料,由專人保管。

      五、建立儀器標(biāo)準操作程序(SOP)文件 儀器標(biāo)準操作程序(SOP)文件至少應(yīng)包括開、關(guān)機標(biāo)準操作程序、儀器測定標(biāo)準操作程序、儀器維護保養(yǎng)標(biāo)準操作程序、儀器質(zhì)控標(biāo)準操作程序等。

      六、儀器檢定、校準、比對

      有些儀器入分析天平、分光光度計需計量局每年強制檢定的,檢定后要粘上明顯的標(biāo)記,不合格的也要有停用標(biāo)記。多數(shù)檢驗儀器屬自檢儀器,要嚴格按照儀器設(shè)備標(biāo)準監(jiān)督和校準程序,按儀器使用說明書的規(guī)定周期,使用配套校準品對儀器精密度和靈敏度進行檢定和定期進行校準,儀器更換電極、光源或更換試劑品種和批號時要進行校準,做好檢定和校準記錄。

      七、儀器的使用、維護保養(yǎng)

      共用儀器每次使用要有記錄,記錄需反映使用時間、儀器狀態(tài)和使用人,使用者必須保證儀器表面清潔衛(wèi)生。大型儀器由專人使用,并進行維護保養(yǎng)。使用者不但要有高度的工作責(zé)任心,還要有刻苦鉆研的精神,認真學(xué)習(xí)儀器手冊,在工作中不斷摸索總結(jié)經(jīng)驗,做到比一般人員對儀器的工作原理、操作要領(lǐng)、技術(shù)性能有更多的了解,能排除常見的儀器故障,做好使用記錄,按照標(biāo)準維護保養(yǎng)程序?qū)x器進行日、周和月保養(yǎng),并認真做好記錄。

      八、做好一切自然更換配件及故障記錄

      許多儀器的電極、光源等配件都有規(guī)定的自然更換時間,這是為了保證檢驗質(zhì)量廠商注明的參考使用時間,進行更換要有記錄,以便確定下一次的更換日期,保證質(zhì)量。另外,這些配件廠商有包用時間,如在規(guī)定壽命時間內(nèi),自然損壞,可要求廠商更換。儀器發(fā)生故障自己排除或請廠商維修要有記錄,這是儀器維修的憑證,也為下一次出現(xiàn)故障后的排除工作提供參考信息。

      九、儀器報損

      檢驗科所有儀器設(shè)備屬于醫(yī)院固定資產(chǎn),使用超期或損壞不能維修后,要嚴格按照醫(yī)院固定資產(chǎn)管理辦法,辦理報損手續(xù)。由科室提出申請,設(shè)備科驗收證明,報醫(yī)院批準。

      十、計算機管理

      目前計算機已在檢驗科普遍使用,許多醫(yī)院檢驗可以實行計算機聯(lián)網(wǎng),計算機科學(xué)管理對保證儀器設(shè)備正常運行,提高檢驗質(zhì)量十分重要。建議科室自己配備計算機人才,對科室計算機進行管理,對數(shù)據(jù)儲存要有規(guī)范。

      總之,檢驗儀器設(shè)備管理包括了從考察論證到選購、使用、維護,直至最后報損整個過程?,F(xiàn)代醫(yī)院檢驗科儀器設(shè)備的管理水平也體現(xiàn)了科室整體管理水平。適當(dāng)?shù)呐鋫錂z驗儀器設(shè)備,正確使用,維護保養(yǎng),保證儀器不帶病運行,處于良好的狀態(tài),對保證檢驗質(zhì)量,減少醫(yī)療糾紛、防范醫(yī)療風(fēng)險的發(fā)生以及檢驗科更好地為臨床診療、科研、教學(xué)工作服務(wù)是十分重要的。

      第二篇:檢驗科儀器管理制度

      檢驗科儀器管理制度

      (一)儀器安裝必須有使用人員、設(shè)備維修人員到場,保證儀器安裝環(huán)境及電池、電壓符合要求。檢驗儀器實行專人負責(zé),建立檔案,統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括儀器設(shè)備編號、品牌型號、購置日期、使用說明書、操作手冊、維修手冊等原始資料。制訂操作規(guī)程,儀器與儀器資料不分離,妥為保存,以便查詢。維護、使用、保養(yǎng)必須有記錄。

      (二)檢驗人員必須具有高度責(zé)任心,上機前應(yīng)經(jīng)操作培訓(xùn),熟練掌握儀器性能嚴格遵守儀器的操作規(guī)程,正確地進行操作。

      (四)每天檢測前應(yīng)檢查儀器是否完好、功能是否正常。操作中若發(fā)現(xiàn)異常或故障,應(yīng)及時報告設(shè)備科檢修,不能擅自亂動、亂修。使用后須檢查儀器并關(guān)復(fù)原位。清理好試劑瓶、操作臺,寫好使用、維修記錄。

      (五)進修、實習(xí)人員要在帶教老師的指導(dǎo)下使用儀器,不得任意操作。指導(dǎo)老師必須嚴格帶教、監(jiān)督,避免意外情況發(fā)生。外來參觀人員須經(jīng)科領(lǐng)導(dǎo)同意后才可接待。

      (六)建立儀器設(shè)備檢定和校準程序,按期進行強制檢定或自檢,按照儀器使用說明書的規(guī)定周期,使用配套校準品、校準儀器。有檢定寄校準記錄,專業(yè)主管或科室主任定期檢查。

      第三篇:實驗室儀器設(shè)備管理

      實驗室儀器設(shè)備管理辦法

      第一章 總則

      第一條

      根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》(教高[2000]9號)文件精神,結(jié)合學(xué)校儀器設(shè)備管理的實際情況,制定本辦法。

      第二條

      本辦法所稱儀器設(shè)備是指利用財政資金購置、國家調(diào)撥、自籌、接受捐贈和自制等渠道添置,以及科研課題合同內(nèi)購買且屬于學(xué)校產(chǎn)權(quán)的實驗室儀器設(shè)備,其它屬于學(xué)校產(chǎn)權(quán)的儀器設(shè)備。包括:儀器設(shè)備(含軟件)、低值耐用品、易耗品。

      第三條

      儀器設(shè)備的管理分為技術(shù)和經(jīng)濟管理。

      技術(shù)管理包括:實驗項目方案論證與建設(shè)計劃編制;儀器設(shè)備招標(biāo)采購(包括驗收、安裝、調(diào)試);實驗項目開發(fā)和技術(shù)改造;使用運行和日常管理(如維護、維修和安全管理等);儀器設(shè)備狀態(tài)的技術(shù)鑒定等。

      經(jīng)濟管理包括:資金的籌措與合理投向;儀器設(shè)備維修和改造資金的控制使用;儀器設(shè)備有償使用和對外社會服務(wù)的管理;儀器設(shè)備的處置(如對外捐贈、出售、報廢和報損)等。

      第四條

      學(xué)校鼓勵和支持單位和個人利用科研和自籌經(jīng)費購置儀器設(shè)備。第五條

      儀器設(shè)備的管理,應(yīng)以滿足學(xué)校教學(xué)、科研為主,兼顧對外服務(wù)需要,努力實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,積極挖掘設(shè)備潛力,發(fā)揮資源效能,為學(xué)校發(fā)展提供保障。

      第二章 管理體制

      第六條

      學(xué)校儀器設(shè)備管理實行校、系(部、處、中心)、實驗室三級管理體制。由一位校領(lǐng)導(dǎo)分管儀器設(shè)備工作,實驗室與設(shè)備處為學(xué)校儀器設(shè)備的主管部門,負責(zé)全校儀器設(shè)備的管理。各系部有一名行政領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本單位實驗室設(shè)備管理工作;各實驗室都要有一名設(shè)備管理員,具體負責(zé)本實驗室設(shè)備管理工作。

      第七條

      實驗室與設(shè)備處對儀器設(shè)備的管理職責(zé)

      (一)編制全校儀器設(shè)備購置計劃,管理設(shè)備費使用,負責(zé)組織全校儀器設(shè)備的采購;

      (二)負責(zé)全校儀器設(shè)備的帳目管理,保證儀器設(shè)備國有資產(chǎn)完整;

      (三)負責(zé)組織全校儀器設(shè)備維修和技術(shù)改造工作;

      (四)負責(zé)儀器設(shè)備事故統(tǒng)計和處理工作;

      (五)負責(zé)組織全校儀器設(shè)備的處置工作;

      (六)負責(zé)800元(含)以上儀器設(shè)備的出入庫管理;

      (七)負責(zé)起草有關(guān)儀器設(shè)備管理文件,并監(jiān)督各單位的執(zhí)行。第八條

      各系(部、處、中心)對儀器設(shè)備的管理職責(zé)

      (一)編制本單位實驗室儀器設(shè)備購置計劃,參與相關(guān)儀器設(shè)備的采購,重點負責(zé)技術(shù)條款;

      (二)負責(zé)本單位儀器設(shè)備帳目管理,保證儀器設(shè)備資產(chǎn)完整;

      (三)負責(zé)組織本單位實驗室儀器設(shè)備使用管理及維修和技術(shù)改造工作;

      (四)負責(zé)報告并協(xié)助實驗室與設(shè)備處,查明儀器設(shè)備事故原因,并負責(zé)提出事故處理意見;

      (五)協(xié)助實驗室與設(shè)備處處置相關(guān)儀器設(shè)備;

      (六)負責(zé)800元(含)以下(低值耐用品、易耗品)出入庫管理;

      (七)負責(zé)制定本單位實驗室儀器設(shè)備現(xiàn)場使用管理文件,并監(jiān)督各實驗室管理員執(zhí)行。

      第九條

      各實驗室設(shè)備管理員對儀器設(shè)備的管理職責(zé)

      (一)參與相關(guān)儀器設(shè)備的采購,重點負責(zé)技術(shù)條款;

      (二)負責(zé)本實驗室儀器設(shè)備帳目管理,保證儀器設(shè)備資產(chǎn)完整;

      (三)負責(zé)本實驗室儀器設(shè)備使用管理及維修和技術(shù)改造工作;

      (四)負責(zé)本實驗室800元(含)以下(低值耐用品、易耗品)使用管理;

      (五)負責(zé)培訓(xùn)本實驗室其他儀器設(shè)備操作人員(如教師和學(xué)生等),監(jiān)督有關(guān)儀器設(shè)備現(xiàn)場使用。

      第三章

      儀器設(shè)備的分類與管理

      第十條

      儀器設(shè)備分為一般儀器設(shè)備和專用儀器設(shè)備。

      一般儀器設(shè)備是指辦公和業(yè)務(wù)用通用設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。專用儀器設(shè)備是指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備,包括各種儀器和機械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。

      第十一條

      使用期限在一年以上,一般儀器設(shè)備單臺價值在500元(含)以上,專用儀器設(shè)備單臺價值在800元(含)以上,能獨立使用的教學(xué)、科研、生產(chǎn)及行政辦公儀器設(shè)備(含軟件),由學(xué)校統(tǒng)一建賬管理。其中,單臺價值在人民幣10萬元(含)以上的儀器設(shè)備為省管貴重儀器設(shè)備。單價在人民幣40萬元(含)以上的儀器設(shè)備為教育部管貴重儀器設(shè)備。貴重儀器設(shè)備的管理執(zhí)行學(xué)?!顿F重儀器設(shè)備管理細則》。

      第十二條

      一般儀器設(shè)備單臺價值在500元以下,專用儀器設(shè)備單臺價值在800元以下的,由使用單位統(tǒng)一建賬管理,并在實驗室與設(shè)備處備案。管理辦法執(zhí)行學(xué)?!兜椭的陀闷泛鸵缀钠饭芾磙k法》。

      第四章

      實驗技術(shù)研究項目立項和管理

      第十三條

      學(xué)校鼓勵和支持教師和實驗技術(shù)人員自制教學(xué)科研儀器設(shè)備,具體辦法執(zhí)行學(xué)校《實驗技術(shù)研究項目管理辦法》。

      第五章

      儀器設(shè)備的采購

      第十四條

      儀器設(shè)備采購辦法執(zhí)行學(xué)?!秲x器設(shè)備采購管理方法》。

      第十五條

      單價在5000元(含)以上的儀器設(shè)備,入庫前必須交有關(guān)技術(shù)資料(使用說明書、圖紙、裝箱單、檢測合格證等),由實驗室與設(shè)備處統(tǒng)一存檔,使用時借閱。常用的資料可復(fù)印,交使用單位保管。

      單價在5000元以下的儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料(使用說明書、圖紙、裝箱單、檢測合格證等),由使用單位存檔。

      第六章

      儀器設(shè)備的使用管理

      第十六條

      實驗室與設(shè)備處應(yīng)根據(jù)學(xué)校學(xué)科和專業(yè)發(fā)展需要,統(tǒng)一規(guī)劃實驗室建設(shè),整合資源,優(yōu)化配置,在充分進行分析論證的基礎(chǔ)上,經(jīng)主管校長批準,可以對學(xué)校儀器設(shè)備資源統(tǒng)籌調(diào)配。

      第十七條

      使用單位負責(zé)儀器設(shè)備的具體使用管理。主要工作包括:

      (一)制定各項實驗室及儀器設(shè)備現(xiàn)場使用管理制度,包括儀器設(shè)備安全操作規(guī)程等;建立儀器設(shè)備使用、維護和維修登記制度,并及時填寫使用手冊,存檔管理;

      (二)建立和管理在用儀器設(shè)備及備(附)件的臺賬及卡片;

      (三)建立儀器設(shè)備管理責(zé)任人制度,做好儀器設(shè)備及備(附)件的領(lǐng)用管理;

      (四)對儀器設(shè)備定期檢查,做好維護和保養(yǎng)工作;發(fā)生故障和事故要及時報告并申請維修;

      (五)落實實驗室及儀器設(shè)備安全和環(huán)保措施;

      (六)對操作人員進行技術(shù)業(yè)務(wù)和安全培訓(xùn)及考核。第十八條

      學(xué)校實驗室實行準入制度。實驗技術(shù)人員、實驗指導(dǎo)教師以及學(xué)生進入實驗室操作設(shè)備,應(yīng)了解儀器設(shè)備工作原理,掌握儀器設(shè)備安全操作規(guī)程,嚴格規(guī)范操作。

      實驗過程中實驗技術(shù)人員要親臨現(xiàn)場。

      第十九條

      學(xué)校各單位之間借用儀器設(shè)備,必須填寫《儀器設(shè)備外借單》,經(jīng)實驗室與設(shè)備處批準,辦理借用手續(xù);學(xué)校各實驗室之間借用低值耐用品,由系部主任批準即可。

      第二十條

      學(xué)校儀器設(shè)備原則上不借予校外單位,以及校內(nèi)自負盈虧經(jīng)營單位。學(xué)校鼓勵實驗室在完成教學(xué)、科研任務(wù)的前提下,開展對外服務(wù)工作,為地方經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。開展對外服務(wù)必須保證國有資產(chǎn)的保值增值,執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定。

      第七章

      儀器設(shè)備的故障報告與處理

      第二十一條

      由于器件的老化、元件失效、零件磨損以及產(chǎn)品自身品質(zhì)缺陷致使設(shè)備在正常條件下工作時出現(xiàn)異?;虿荒芄ぷ饕暈楣收?。

      第二十二條

      故障的報告及處理程序

      (一)故障發(fā)生后,操作人員應(yīng)立即停止操作,并采取應(yīng)急措施。若是一般性故障,在確實有把握的情況下,可以查明原因,排除故障,重新工作。故障及處理情況要向設(shè)備管理員報告。若是較大的故障,無法排除時,設(shè)備管理員應(yīng)立即填寫《儀器設(shè)備維修申請單》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)核實情況后,在48小時內(nèi)報實驗室與設(shè)備處申請維修。

      (二)不論設(shè)備故障大小,設(shè)備管理員都要如實填寫使用手冊。

      第八章 儀器設(shè)備的事故報告與處理

      第二十三條

      由于違章操作、工作環(huán)境不達標(biāo)(電參數(shù)不符、潮濕、粉塵度高等)、跌落、撞擊、丟失等人為原因造成的設(shè)備損壞或功能消失應(yīng)視為設(shè)備事故。

      第二十四條

      事故的報告及處理程序

      (一)事故發(fā)生后,操作人員應(yīng)立即停止操作,采取應(yīng)急措施,避免事故擴大,保護現(xiàn)場,并立即向單位主管領(lǐng)導(dǎo)和實驗室與設(shè)備處報告。不得緩報和瞞報。設(shè)備管理員要如實填寫使用手冊。

      (二)對事故的處理,要堅持“三不放過”的原則:不查清事故原因不放過,責(zé)任者及群眾未受教育不放過,沒有整改措施不放過。

      (三)實驗室與設(shè)備處應(yīng)立即派人去現(xiàn)場了解情況,并組織專業(yè)技術(shù)人員分析事故原因。

      (四)根據(jù)對事故的調(diào)查和分析,公正地確定主要責(zé)任者及連帶負責(zé)人,由責(zé)任單位明確提出處理意見報實驗室與設(shè)備處,實驗室與設(shè)備處簽署意見后報主管校長。

      (五)責(zé)任單位和責(zé)任人要吸取教訓(xùn),寫出書面分析報告,提出整改意見。責(zé)任單位要加強管理,積極開展安全知識培訓(xùn),教育職工牢固樹立安全生產(chǎn)意識,掌握安全生產(chǎn)知識,養(yǎng)成安全生產(chǎn)習(xí)慣。

      第二十五條

      設(shè)備事故的處理

      (一)對于事故責(zé)任人的處理,應(yīng)根據(jù)損失價值、造成后果和本人態(tài)度等依學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予批評教育或行政處分。

      (二)對于客觀反映事故情況并主動承擔(dān)責(zé)任的,經(jīng)濟賠償從輕處理,職工責(zé)任者賠償30%的損失價值(除本條

      (四)款規(guī)定外);學(xué)生責(zé)任者賠償10%的損失價值。

      (三)對于有隱瞞不報、弄虛作假、破壞現(xiàn)場、嫁禍于人等行為者,賠償100%損失價值(含使用誤時損失費)。

      (四)對因工作需要并根據(jù)學(xué)校規(guī)定,職工個人領(lǐng)用的計算器、筆記本電腦、收錄機、照相機、萬用表等儀器設(shè)備發(fā)生丟失,賠償100%損失價值。

      第九章

      儀器設(shè)備的維修與處置

      第二十六條

      儀器設(shè)備的維修辦法執(zhí)行學(xué)?!秲x器設(shè)備維修管理方法》。第二十七條

      儀器設(shè)備處置辦法執(zhí)行學(xué)?!秲x器設(shè)備處置管理方法》。

      第十章

      計算機軟件管理

      第二十八條

      計算機軟件的立項申請、審批、采購等參照儀器設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定。

      第二十九條

      購置計算機軟件應(yīng)要求供應(yīng)商提交下列材料:

      (一)軟件產(chǎn)品著作權(quán)歸屬的有效證明材料;

      (二)提供包括產(chǎn)品服務(wù)期間和升級費用等后續(xù)服務(wù)能力的說明或承諾材料。

      第三十條

      使用單位要保護好正版計算機軟件介質(zhì)。原版計算機軟件母盤要專門歸檔管理,通常可借用復(fù)制盤。第三十一條

      使用單位應(yīng)嚴格執(zhí)行《計算機軟件保護條例》規(guī)定。若利用軟件從事商業(yè)性技術(shù)開發(fā)或向他人提供有償服務(wù)等,要遵守國家相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)規(guī)定以及相關(guān)軟件買賣合同約定。否則,若造成學(xué)校喪失軟件合法版權(quán),或給學(xué)校帶來其他損失,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任。

      第十一章

      附則

      第三十二條

      學(xué)校各單位行政辦公儀器設(shè)備的管理參照本辦法。第三十三條

      學(xué)校以前有關(guān)文件與本辦法不一致的,以本辦法為準。第三十四條

      本辦法由實驗室與設(shè)備處負責(zé)解釋。

      第三十五條

      本辦法自公布之日起施行,2003年4月14日印發(fā)《華北航天工業(yè)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法》(華航院字[2003]027號)同時廢止。

      第四篇:儀器設(shè)備管理規(guī)定

      儀器設(shè)備管理規(guī)定

      一、天津理工大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法

      第一章總則

      第一條為加強和規(guī)范我校儀器設(shè)備管理工作,充分發(fā)揮其投資效益,保證教學(xué)、科研、管理工作順利進行,依據(jù)國家國有資產(chǎn)管理局和財政部聯(lián)合下發(fā)的《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》、教育部頒布的《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》和市教委制定的《天津市高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》,結(jié)合我校具體情況,制定本辦法。

      第二條學(xué)校的儀器設(shè)備是學(xué)校國有資產(chǎn)的重要組成部分,是固定資產(chǎn)中特別需要加強管理的一大類別。學(xué)校的儀器設(shè)備不論來自何種渠道(含贈送、調(diào)撥等),也不論使用何種經(jīng)費購置(含上級調(diào)撥、學(xué)校自籌、部門單位自籌、科研經(jīng)費、重點學(xué)科建設(shè)經(jīng)費、社會贊助、捐助等)均應(yīng)歸口管理統(tǒng)一入賬。凡屬橫向科研項目、為項目委托單位購置、研制、開發(fā)的儀器設(shè)備不在此列,但報銷時需附我??萍继幩鍪镜淖C明并簽字蓋章。

      第三條本辦法所稱“儀器設(shè)備”包括用于教學(xué)、科研、管理及生產(chǎn)、生活等各方面的儀器設(shè)備,即高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類目錄中所界定的9類固定資產(chǎn)(03類、04類、05類、06類、07類、08類、09類、12類、14類、)。儀器設(shè)備管理的價格起點與財政部、教育部規(guī)定的固定資產(chǎn)管理的價格起點一致,為800元人民幣(下同)。單價在人民幣10萬元(含)以上的儀器設(shè)備為校管貴重儀器設(shè)備;單價在人民幣20萬元(含)以上的儀器設(shè)備為市教委所管貴重儀器設(shè)備;單價在人民幣40萬元(含)以上的儀器設(shè)備為教育部所管貴重儀器設(shè)備。對貴重儀器設(shè)備的管理除執(zhí)行本辦法的統(tǒng)一規(guī)定以外,還要執(zhí)行依據(jù)本辦法和相關(guān)規(guī)定制定的有關(guān)貴重儀器設(shè)備管理的規(guī)定。

      第四條根據(jù)統(tǒng)一管理、分類歸口、分級負責(zé)和管用結(jié)合的原則,在校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由一位校級領(lǐng)導(dǎo)分管全校的儀器設(shè)備管理工作。國有資產(chǎn)及校園經(jīng)濟管理處(簡稱“國資處”,下同)是我校儀器設(shè)備的主管部門,在主管校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全校儀器設(shè)備管理的具體組織實施工作。學(xué)校下設(shè)的各二級單位應(yīng)明確一名處級領(lǐng)導(dǎo)干部分管本單位的儀器設(shè)備管理工作,并設(shè)專職或兼職物管員,物管員在業(yè)務(wù)工作上服從國資處的指導(dǎo)。

      第五條學(xué)校儀器設(shè)備主管部門的主要任務(wù)是:參與儀器設(shè)備購置計劃的論證,組織實施儀器設(shè)備的購置、驗收;負責(zé)上帳、使用、調(diào)撥、報廢、處置管理,并負責(zé)考核設(shè)備完好率和貴重儀器設(shè)備的使用率以保證儀器設(shè)備的優(yōu)化配置和國有資產(chǎn)的安全、完整,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的投資效益和使用效益。

      第六條對從事儀器設(shè)備(屬于技術(shù)物資)管理工作的人員,學(xué)校要根據(jù)實際情況制定上崗、培訓(xùn)、考核和技術(shù)職務(wù)晉升辦法以及獎懲辦法,充分調(diào)動他們的積極性。

      第七條國資處要充分利用現(xiàn)代化手段對全校的儀器設(shè)備實施規(guī)范化、科學(xué)化管理,對全校的儀器設(shè)備種類、數(shù)量、金額、分布及使用狀況經(jīng)常進行分析、研究和匯總,為學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃和投資計劃提供依據(jù),并按上級要求及時上報各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

      第二章計劃管理

      第八條 購置儀器設(shè)備,必須依據(jù)計劃執(zhí)行。實行計劃管理的目的是合理配置儀器設(shè)備,提高投資效益。

      第九條制定儀器設(shè)備購置計劃,應(yīng)堅持以下原則:

      (一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集體討論、專家評審、專人負責(zé)的原則。

      (二)按需購置的原則。申購儀器設(shè)備要根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和本單位承擔(dān)的教學(xué)、科研、管理任務(wù),從實際需要出發(fā),并區(qū)別其輕重緩急。教學(xué)科研儀器設(shè)備的購置要與學(xué)科專業(yè)建設(shè)緊密結(jié)合。

      (三)合理配置的原則。申購儀器設(shè)備要認真進行市場調(diào)研,注意先進性、實用性、可靠性和性能價格比;注意成組配套,盡快形成應(yīng)用能力;注意資源共享和使用率,避免重復(fù)購置和閑置浪費。

      第十條 購置儀器設(shè)備必須按申請、審核、批準的程序進行。未經(jīng)審批的儀器設(shè)備購置計劃,各級財務(wù)部門不予借支、報帳。

      (一)由上級主管部門組織實施的專項投資計劃,按上級主管部門的要求制定和報批儀器設(shè)備購置計劃。

      (二)使用學(xué)校資金購置儀器設(shè)備,各二級單位應(yīng)向?qū)W校申報購置計劃,說明購置原因并附“天津理工大學(xué)儀器設(shè)備購置計劃表”。屬于教學(xué)、科研用儀器設(shè)備購置計劃,統(tǒng)一由教務(wù)處進行匯總、審核,其中科研專用儀器設(shè)備由科技處或研究生部審核后交教務(wù)處匯總;其它儀器設(shè)備購置計劃由國資處審核。負責(zé)審核的部門應(yīng)對申購設(shè)備的必要性提出意見(是否同意購置及購置多少,經(jīng)費預(yù)算多少),然后按規(guī)定程序報批并確定經(jīng)費預(yù)算和列支渠道。一次性支出5萬元以下的儀器設(shè)備購置計劃由主管財務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)審批;一次性支出5萬~15萬元的儀器設(shè)備購置計劃,一般由校長審批,必要時可提請校長辦公會審批;一次性支出15萬~40萬元的購置計劃由校長辦公會研究決定;一次性支出40萬元以上的購置計劃由黨委常委研究決定。經(jīng)費預(yù)算經(jīng)批準后,國資處應(yīng)會同申購單位結(jié)合市場情況對所購儀器設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)性能指標(biāo)、價格等進行確認。

      (三)各二級單位用自有資金或?qū)m椊?jīng)費購置儀器設(shè)備應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定,購置計劃按所購儀器設(shè)備的用途,分別報相應(yīng)的主管部門審核,由主管校領(lǐng)導(dǎo)審批,按學(xué)校有關(guān)集中采購的規(guī)定執(zhí)行。

      (四)學(xué)校鼓勵各科研項目課題組使用科研經(jīng)費購置儀器設(shè)備。購置計劃由課題負責(zé)人報科技處審核,主管校領(lǐng)導(dǎo)批準,按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定實施采購。

      (五)各經(jīng)濟實體、服務(wù)實體用自有資金購置屬于固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備(非經(jīng)營經(jīng)銷的儀器設(shè)備),應(yīng)報國資處審核,并參照學(xué)校有關(guān)集中采購規(guī)定執(zhí)行。

      第十一條學(xué)校各二級單位申請購置貴重儀器設(shè)備時,應(yīng)附可行性報告??尚行詧蟾鎽?yīng)包括以下內(nèi)容:

      (一)儀器設(shè)備購置的必要性、使用方向及工作量(使用機時)預(yù)測分析。

      (二)學(xué)校同類設(shè)備的現(xiàn)狀及使用情況。對于40 萬元以上的儀器設(shè)備還要考慮本市高校同類設(shè)備的現(xiàn)狀及使用情況,充分考慮資源共享。

      (三)擬購設(shè)備的性能分析,先進性、適用性分析(含市場調(diào)研情況)。

      (四)擬購儀器設(shè)備經(jīng)費來源,包括附件、零配件、軟件的配套經(jīng)費及購置后的運行維修費來源情況。

      (五)安裝場地、使用環(huán)境及各項輔助設(shè)施的配套落實情況及安全、完備程度。

      (六)儀器設(shè)備使用人員的配備情況及管理能力。

      (七)儀器設(shè)備共享方案。

      第十二條單價在10萬元以上20萬元以下的校管貴重儀器設(shè)備購置計劃,經(jīng)學(xué)校主管部門審核后,組織三位以上同行專家進行論證,并填寫貴重儀器設(shè)備論證表。通過論證,方可報批、執(zhí)行。單價在20萬元以上的貴重儀器設(shè)備購置計劃,在履行上述程序后向市教委主管部門申報。市教委接到學(xué)校申報后,將及時聘請三位(含)以上校外同行專家進行論證。市教委根據(jù)論證結(jié)果,下達審批意見至學(xué)校主管部門,學(xué)校按市教委審批意見執(zhí)行。第十三條學(xué)校鼓勵各單位充分挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備的潛力,重視其功能開發(fā)、改造升級,延長其使用壽命,鼓勵專業(yè)技術(shù)人員自制、開發(fā)新型適用的儀器設(shè)備。改造和自制儀器設(shè)備應(yīng)以臺(件、套)為單位參照購置儀器設(shè)備的有關(guān)規(guī)定辦理投資審批、計劃審批。改造和自制任務(wù)完成后,經(jīng)國資處組織鑒定、驗收、上帳后方可報銷、結(jié)帳。

      第三章技術(shù)管理

      第十四條技術(shù)管理的主要目的是使儀器設(shè)備經(jīng)常處于完好可用狀態(tài),充分發(fā)揮其使用效益。儀器設(shè)備的技術(shù)管理,應(yīng)貫穿于從開箱驗收,安裝調(diào)試、使用管理、維修保養(yǎng)直至報廢的全過程。其技術(shù)檔案應(yīng)同步進行。

      第十五條驗收

      (一)購置的儀器設(shè)備到貨后,一般應(yīng)在7天之內(nèi)完成驗收工作,復(fù)雜的系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)在購貨合同規(guī)定的期限內(nèi)完成驗收工作。驗收工作由國資處負責(zé)組織,儀器設(shè)備使用單位(申購單位,下同)和供貨方共同驗收。

      (二)開箱驗收。檢查出廠合格證、產(chǎn)品說明書、使用說明書等文件是否齊全,按裝箱單逐一核對零配件,附件是否齊全,設(shè)備有無損壞。對核對結(jié)果,供、需雙方予以確認。

      (三)技術(shù)驗收。按照購貨合同的規(guī)定和(或)產(chǎn)品說明書上的技術(shù)指標(biāo),開機調(diào)試,逐項核對各項技術(shù)指標(biāo),并作好記錄。

      (四)填單上帳。儀器設(shè)備驗收合格后,使用單位要認真填寫“天津理工大學(xué)固定資產(chǎn)驗收報銷單”,報送國資處。驗收單經(jīng)國資處核準后,作為上帳的依據(jù)。在驗收中發(fā)現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)場記錄在案,由供、需雙方協(xié)商處理辦法,協(xié)商處理不了的由國資處代表學(xué)校對外交涉退貨、索賠等有關(guān)事宜。

      (五)對未能按時完成設(shè)備驗收并給學(xué)校造成損失的,學(xué)校將追究有關(guān)人員的責(zé)任。

      第十六條儀器設(shè)備檔案管理

      (一)貴重、大宗儀器設(shè)備的購置計劃審批手續(xù)、招投標(biāo)資料、訂貨合同等,應(yīng)由國資處統(tǒng)一整理、歸檔。

      (二)一般儀器設(shè)備的隨機資料和使用說明書,由使用單位妥善保管和使用,設(shè)備調(diào)出時應(yīng)隨機移交。

      (三)貴重儀器設(shè)備要由使用單位逐臺(件)建立完整的儀器設(shè)備檔案。儀器設(shè)備檔案包括:

      1、可行性論證報告

      2、購置合同 3產(chǎn)品出廠的技術(shù)資料

      4、安裝、調(diào)試、驗收的原始資料

      5、使用記錄

      6、維修記錄

      7、調(diào)撥單或報廢審批表。貴重儀器設(shè)備的檔案原則上由國資處保管,經(jīng)常使用部分,使用單位可辦理借用手續(xù)。國資處按臺(套)建立貴重儀器設(shè)備檔案專卷,并將目錄清單報校檔案館。

      第十七條使用管理

      (一)儀器設(shè)備的使用管理實行崗位責(zé)任制,使用單位對管理范圍內(nèi)的儀器設(shè)備應(yīng)制定使用管理辦法,對貴重儀器設(shè)備要確定專人負責(zé)管理并逐臺建立操作規(guī)程,操作人員要經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)后,經(jīng)該儀器設(shè)備管理責(zé)任人同意方能上機操作。

      (二)儀器設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和小修工作應(yīng)列入管理使用人員的崗位職責(zé),建立必要的規(guī)章制度,要注意防火、防盜、防塵、防震、防磁、防腐及恒溫等問題,落實安全措施。

      (三)學(xué)校每年劃撥一定數(shù)額的儀器設(shè)備維修費,并按各單位儀器設(shè)備總值及相關(guān)情況分配維修經(jīng)費額度。各單位應(yīng)做到專款專用,以保證儀器設(shè)備的正常使用。

      (四)儀器設(shè)備正常損壞或發(fā)生故障由使用單位及時送修,并保證在帳設(shè)備的完好率在90%以上。

      (五)使用單位對儀器設(shè)備的性能和技術(shù)指標(biāo)應(yīng)定期進行校驗,以保證其正常使用。

      (六)儀器設(shè)備一般不得隨意拆改,確需拆改時應(yīng)報相關(guān)部門批準,并要保證其正常使用。

      (七)儀器設(shè)備升級或增加附件由使用單位及時到國資處辦理增值手續(xù),并及時記錄在設(shè)備卡片上。

      第四章經(jīng)濟管理

      第十八條經(jīng)濟管理的主要目的是使儀器設(shè)備帳、物、卡、相符,確保國有資產(chǎn)的安全完整。

      第十九條國資處負責(zé)建立和管理全校儀器設(shè)備總帳,負責(zé)建立和維護全校儀器設(shè)備計算機管理系統(tǒng),發(fā)布有關(guān)信息。全校儀器設(shè)備總帳的變動、調(diào)整必須按規(guī)定的程序辦理。

      第二十條學(xué)校各二級單位負責(zé)建立和保管本單位儀器設(shè)備分戶帳,并和學(xué)??値ぁ皫は喾?。二級單位以下各單位負責(zé)建立和保管本單位儀器設(shè)備明細帳,并保證“帳物相符”,件件有卡片有標(biāo)簽。

      第二十一條學(xué)校各二級單位應(yīng)每年組織一次儀器設(shè)備自查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告國資處并說明原因,請求協(xié)調(diào)處理。

      第二十二條國資處一般每兩年一次或按上級主管部門的要求組織全校性儀器設(shè)備大清查,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。對儀器設(shè)備管理不規(guī)范,帳物不相符問題長期不清理,不解決的單位,學(xué)校將酌情減少投資。第二十三條儀器設(shè)備在校內(nèi)調(diào)撥,必須到國資處辦理調(diào)撥手續(xù)。調(diào)撥手續(xù)完備后,方可移交設(shè)備。

      第二十四條校內(nèi)各二級單位之間借用儀器設(shè)備,必須有完備的借用手續(xù),但儀器設(shè)備管理權(quán)限不變,國資處不調(diào)帳,借用完畢,應(yīng)及時退還。儀器設(shè)備一般不外借,特殊情況需經(jīng)國資處批準,貴重儀器設(shè)備外借需經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準。

      第二十五條原單位撤消,單位負責(zé)人必須將帳上儀器設(shè)備完整移交國資處。各二級單位行政負責(zé)人離崗,必須將本單位儀器設(shè)備帳、物、卡完整地移交給下一任。校內(nèi)機構(gòu)調(diào)整,有關(guān)單位負責(zé)人應(yīng)將相關(guān)儀器設(shè)備及時交接清楚,同時到國資處辦理調(diào)帳手續(xù)。

      第二十六條校內(nèi)各二級單位申請報廢儀器設(shè)備按我校固定資產(chǎn)報廢管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第二十七條校內(nèi)各二級單位的儀器設(shè)備發(fā)生丟失、被盜和非正常損壞,按我校固定資產(chǎn)損壞丟失處理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第二十八條因機構(gòu)調(diào)整、專業(yè)調(diào)整、科研項目完成、性能指標(biāo)下降或過時而閑置的儀器設(shè)備,應(yīng)由各二級單位列寫明細并說明閑置原因上報國資處,由國資處收回或調(diào)劑到其他單位使用。教學(xué)儀器應(yīng)首先上報教務(wù)處,并由教務(wù)處提出調(diào)劑、封存、轉(zhuǎn)讓等處置意見,經(jīng)主管校長批準后,由國資處組織實施。設(shè)備調(diào)出前,仍由原單位妥善保管,暫不調(diào)帳。

      第二十九條學(xué)校向外單位捐贈儀器設(shè)備,經(jīng)請示校長后,由主管校領(lǐng)導(dǎo)逐項審批,并由國資處統(tǒng)一組織實施。校內(nèi)各單位不得擅自對外捐贈本單位所管理的儀器設(shè)備。

      第三十條在首先保證教學(xué)、科研任務(wù)的前提下,各二級單位可以利用所管理的儀器設(shè)備開展對外有償服務(wù),充分發(fā)揮儀器設(shè)備的投資效益。對外有償服務(wù)項目、收費標(biāo)準應(yīng)報財務(wù)處審核批準;所收取的費用應(yīng)由財務(wù)處按照“收支兩條線”的原則統(tǒng)一管理。

      第三十一條貴重儀器設(shè)備管理的考核

      (一)學(xué)校對貴重儀器設(shè)備的使用效益和管理實行考核制度。每年年終,學(xué)校組織各儀器設(shè)備使用單位對貴重儀器設(shè)備進行使用效益和管理狀況考核。

      (二)根據(jù)《高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備效益評價表》及有關(guān)規(guī)定,考核的主要內(nèi)容是:

      1.在教學(xué)科研及對外服務(wù)中開機使用的有效機時數(shù)。

      2.使用儀器設(shè)備的人數(shù)。

      3.取得科研成果的數(shù)量和水平。

      4.現(xiàn)有功能的利用和技術(shù)開發(fā)的項目數(shù)。

      5.儀器設(shè)備完好率和運行環(huán)境良好程度。

      6.使用管理、維護保養(yǎng)制度執(zhí)行情況及技術(shù)檔案管理情況。

      第五章附

      第三十二條經(jīng)批準的儀器設(shè)備購置計劃,按上級和學(xué)校物資采購的有關(guān)規(guī)定進行采購。

      第三十三條對于固定資產(chǎn)價格起點以下的低值耐用品由學(xué)校下設(shè)各二級單位負責(zé)管理,由二級單位物管員建帳后,才能到財務(wù)部門報銷。各二級單位每年初向?qū)W校儀器設(shè)備主管部門報送低值耐用品統(tǒng)計表,接受主管部門的指導(dǎo)。

      第三十四條對于單獨購置的計算機軟件,應(yīng)納入圖書資料(含非紙載體)管理范圍,不作為儀器設(shè)備進行管理。對于計算機自身攜帶的或配套的應(yīng)用軟件,可視同設(shè)備附件一同管理。

      第三十五條因各種原因離開本單位的人員(含離退休人員)必須將本人所借用或保管的儀器設(shè)備及資料交還原單位后,才能辦理有關(guān)手續(xù)。

      第三十六條對于在儀器設(shè)備管理的各項工作中做出突出成績的部門和人員,學(xué)校應(yīng)予表彰和獎勵,對有關(guān)人員應(yīng)做為提職晉級的依據(jù)之一。對于采購決策失誤造成儀器設(shè)備閑置或購進偽劣產(chǎn)品的責(zé)任人,以及使用不當(dāng)、管理失職造成貴重儀器設(shè)備損壞的責(zé)任人,將實行責(zé)任追究制度。

      第三十七條本辦法由國資處負責(zé)解釋。第三十八條本辦法自頒布之日起施行。

      二、天津理工大學(xué)易耗品、低值耐用品管理細則

      津理工國資[2005]13號

      第一條為加強易耗品、低值耐用品的科學(xué)管理,保障教學(xué)、科研及行政管理等工作順利進行,依據(jù)《天津理工大學(xué)國有資產(chǎn)管理規(guī)定》和《天津理工大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》等有關(guān)文件,制定本細則。

      第二條易耗品是指:在使用過程中易消耗,不屬于固定資產(chǎn)也不屬于材料范圍的物品,如:玻璃器皿、元器件和零配件等。低值耐用品是指:不屬于校級固定資產(chǎn)管理范圍,單件金額在800元人民幣以下、200元人民幣以上,耐用期一年以上且可獨立使用的儀器儀表、工具、量具、科教器具等(含教學(xué)、科研和行政辦公用),但不包括設(shè)備附件,設(shè)備附件應(yīng)隨主機作增值處理。

      第三條校內(nèi)各學(xué)院、各處級單位和直屬單位(以下簡稱二級單位)為易耗品、低值耐用品的管理單位,負責(zé)對本單位使用的易耗品、低值耐用品的建帳、維護和保管使用等日常管理工作。

      第四條各二級單位要加強易耗品和低值耐用品的管理,并指定專人(即物管員)負責(zé)。物管員要做好日常的帳物管理,做到手續(xù)清楚、定期核對、帳物相符;并將原始憑證“天津理工大學(xué)低值耐用品驗收單”第三聯(lián)妥善保存,按裝訂成冊備查。

      第五條易耗品和低值耐用品的采購應(yīng)按照學(xué)校《物資集中采購實施細則》執(zhí)行。第六條無論集中采購或各單位自行采購所購入的易耗品和低值耐用品均由各二級單位自行驗收。易耗品由各二級單位負責(zé)驗收并建立流水帳管理使用。低值耐用品填寫“天津理工大學(xué)低值耐用品驗收單”送國資處審核、備案;低值耐用品購貨發(fā)票須附經(jīng)審核蓋章后的“天津理工大學(xué)低值耐用品驗收單”,校財務(wù)處方可予以報銷。

      第七條各二級單位要充分發(fā)揮易耗品和低值耐用品的使用效益。如對易耗品和低值耐用品使用不善或閑置不用,國資處有權(quán)對物品進行校內(nèi)調(diào)劑或做出適當(dāng)處理。為防止國有資產(chǎn)流失,由個人保管使用(借用)的低值耐用品必須按規(guī)定辦理借用手續(xù)并由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。個人用畢或工作調(diào)動應(yīng)及時交回。丟失、損壞的要按相關(guān)規(guī)定進行賠償。

      第八條易耗品和低值耐用品報損、報廢等處置手續(xù)辦理,參照《天津理工大學(xué)固定資產(chǎn)處置管理實施細則》的相關(guān)規(guī)定,由二級單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。報損、報廢物品由國資處統(tǒng)一收繳處置。第九條每年一月份至寒假前,各二級單位需將易耗品和低值耐用品明細賬報國資處備案、存查。該帳目的統(tǒng)計日期為上一12月31日為止的在用易耗品和低值耐用品。

      第十條遇二級單位撤銷或調(diào)整,各二級單位要及時對易耗品和低值耐用品進行核查清點,并辦理轉(zhuǎn)賬、調(diào)撥等交接手續(xù)。

      第十一條本細則由國資處負責(zé)解釋。第十二條本細則自頒布之日起施行。天津理工大學(xué)

      2005年11月25日

      三、天津理工大學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備維修管理規(guī)定

      第一條 為提高教學(xué)儀器設(shè)備的完好率,延長教學(xué)儀器設(shè)備的使用壽命,進一步發(fā)揮教學(xué)儀器設(shè)備的潛能,保證教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)等工作需要,制定本規(guī)定。

      第二條本規(guī)定中所指“教學(xué)儀器設(shè)備”專指各學(xué)院(系)所屬的教學(xué)儀器設(shè)備。第三條維護、維修教學(xué)儀器設(shè)備是實驗技術(shù)人員、管理人員的崗位職責(zé)。教學(xué)儀器設(shè)備的使用者和保管人必須對所管儀器設(shè)備進行經(jīng)常性的維護與保養(yǎng),定期進行校驗,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,以保障儀器設(shè)備的技術(shù)等級和完好可用的技術(shù)狀態(tài)。

      第四條 教學(xué)儀器設(shè)備維修經(jīng)費的來源

      (一)學(xué)校事業(yè)費中撥付的維修經(jīng)費。

      (二)報廢儀器設(shè)備后回收的經(jīng)費。

      (三)教學(xué)儀器設(shè)備損壞賠償費。

      (四)部分儀器設(shè)備的有償使用費。

      (五)社會捐贈及其它。

      第五條 教學(xué)儀器設(shè)備維修經(jīng)費的使用范圍

      用于正常損壞或發(fā)生故障需要維修的教學(xué)儀器設(shè)備的零(配)件購置和檢測維修勞務(wù)費支出。專門用于科研和技術(shù)開發(fā)使用的儀器設(shè)備,不得使用教學(xué)儀器設(shè)備維修費進行維修。由于違反操作規(guī)程等人為原因造成的教學(xué)儀器設(shè)備損壞,其維修費用主要從維修經(jīng)費來源的第(三)項中支付。

      第六條教學(xué)儀器設(shè)備維修經(jīng)費的分配辦法

      由教務(wù)處按照教學(xué)儀器設(shè)備維修經(jīng)費的實際額度,根據(jù)各學(xué)院(系)教學(xué)儀器設(shè)備的總值、承擔(dān)實驗教學(xué)的工作量、實驗課類型、擁有設(shè)備的新舊程度以及設(shè)備利用率等綜合因素劃撥教學(xué)儀器設(shè)備維修經(jīng)費。經(jīng)費指標(biāo)分配到各學(xué)院(系),包干使用。按分配給各學(xué)院(系)的設(shè)備維修費的結(jié)余部分,可以累加到下一繼續(xù)使用。

      第七條教學(xué)儀器設(shè)備維修經(jīng)費的使用與管理

      (一)教學(xué)儀器設(shè)備維修經(jīng)費必須??顚S谩X攧?wù)處設(shè)立專項經(jīng)費帳戶;教務(wù)處負責(zé)對各學(xué)院(系)維修費的使用情況進行監(jiān)督。

      (二)教學(xué)儀器設(shè)備的維修,原則上應(yīng)依靠本部門的維修力量來解決,力爭做到小修不出實驗室,中修不出本部門。本部門確無能力維修的儀器設(shè)備,由保管人向所在學(xué)院(系)主管實驗室工作的領(lǐng)導(dǎo)提出申請,經(jīng)批準后可聘請專業(yè)人員維修。

      (三)對于因維修設(shè)備而延長工作時間的,應(yīng)向相關(guān)工作人員支付勞務(wù)費。勞務(wù)費的發(fā)放由學(xué)院(系)主管實驗室工作的領(lǐng)導(dǎo)審批,可從教學(xué)儀器設(shè)備維修經(jīng)費中支出。

      (四)教學(xué)儀器設(shè)備維修后,按規(guī)定程序驗收報賬。

      (五)如在正常損壞或發(fā)生故障情況下出現(xiàn)大額修理費用,劃撥維修經(jīng)費不能滿足維修需要時,可由儀器設(shè)備所屬學(xué)院(系)向?qū)W校提出專項維修請示,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后予以解決。

      第八條采購供應(yīng)部門在購置儀器設(shè)備時必須堅持在訂立購貨合同的同時,訂立明確的保修期。在保修期內(nèi),要責(zé)成供貨單位負責(zé)維修。

      第九條教學(xué)儀器設(shè)備維修經(jīng)費指標(biāo)包干使用后,各學(xué)院(系)儀器設(shè)備完好率原則上不能低于80%,同時必須保證人才培養(yǎng)計劃規(guī)定的教學(xué)實驗?zāi)苷i_出。對于儀器設(shè)備完好率達不到要求或因教學(xué)儀器設(shè)備維修不到位而影響實驗教學(xué)正常運行的學(xué)院(系),要追究其主管實驗室工作領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

      第十條對教學(xué)儀器設(shè)備維護保養(yǎng)好,完好率達到90%以上,并保證實驗教學(xué)正常進行的單位,將按學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予適當(dāng)獎勵。

      第十一條 本規(guī)定由教務(wù)處負責(zé)解釋。第十二條本規(guī)定自頒布之日起施行。

      二ΟΟ五年十一月二十三日

      四、天津理工大學(xué)固定資產(chǎn)損壞丟失賠償細則

      第一章 總則

      第一條為貫徹勤儉辦學(xué)的方針,增強全校師生員工愛護國家財產(chǎn)的思想意識,加強國有資產(chǎn)管理工作,維護國有資產(chǎn)的完整、安全和有效使用,避免損壞和丟失,保證教學(xué)和科研任務(wù)及各項工作的順利進行,依據(jù)《天津理工大學(xué)國有資產(chǎn)管理規(guī)定》、《天津理工大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》和《天津理工大學(xué)固定資產(chǎn)處置管理實施細則》制定本細則。

      第二條全校師生員工都應(yīng)該自覺地保護國有資產(chǎn)。各級領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對師生員工進行勤儉辦學(xué),愛護國有財產(chǎn)的思想教育;加強對國有資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查;要建立科學(xué)的管理和使用制度,制定必要的技術(shù)操作規(guī)程,明確崗位職責(zé);改善物資保管條件,做好經(jīng)常性的檢驗和維護工作,并進行必要的基本技術(shù)培訓(xùn),切實防止國有資產(chǎn)的損壞和丟失。

      第三條校內(nèi)各二級單位的國有資產(chǎn)發(fā)生損壞丟失的責(zé)任事故,由各二級單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報國有資產(chǎn)及校園經(jīng)濟管理處(簡稱“國資處”,下同)審批后處理。對重大責(zé)任事故由國資處提出處理意見報主管校領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。有關(guān)單位應(yīng)認真吸取教訓(xùn),采取有效措施,改進工作,要結(jié)合具體事故的處理,及時對有關(guān)人員進行批評教育或處分。

      第四條學(xué)校對一貫嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,并在愛護國家財產(chǎn),提高國有資產(chǎn)利用率方面取得顯著成績的;主動采取措施挽救國有資產(chǎn)、減少損失的;以及對損壞、浪費、盜竊國有資產(chǎn)行為進行堅決斗爭的單位和個人,要給予表揚和獎勵。

      第二章 賠償處理原則

      第五條因責(zé)任事故造成國有資產(chǎn)損壞丟失的,原則上應(yīng)令其責(zé)任者賠償。在處理賠償時,可根據(jù)具體情節(jié)、本人的認識和損壞丟失價值的大小,具體分析,區(qū)別對待,按管理權(quán)限逐級報批后,責(zé)令其賠償損失價值的全部、部分或免予賠償。第六條 由于下列主觀原因發(fā)生責(zé)任事故,造成國有資產(chǎn)的損壞丟失,應(yīng)予賠償:

      (一)不聽從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進行操作的;

      (二)未經(jīng)批準,擅自動用、拆改儀器設(shè)備器材的;

      (三)尚未掌握操作技術(shù)或未了解性能及使用方法就輕率動用儀器設(shè)備器材的;

      (四)工作失職,不負責(zé)任,教師指導(dǎo)錯誤或不及時,保管人員保管不當(dāng)?shù)模?/p>

      (五)粗心大意,操作不慎的;

      (六)大手大腳,鋪張浪費的;

      (七)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成國有資產(chǎn)損壞、丟失的;

      (八)公物私用造成損壞、丟失的。

      第七條屬下列情況,在確定賠償金額時,可按損失價值酌情減輕賠償或?qū)τ谖丛斐芍卮髶p失者可免予賠償;

      (一)一貫遵守制度,愛護儀器設(shè)備器材,偶爾疏忽造成損失的;

      (二)按照指導(dǎo)或操作規(guī)程進行操作,卻因缺乏經(jīng)驗或技術(shù)不熟練,初次造成損失的;

      (三)發(fā)生事故后能積極設(shè)法挽救損失,且主動如實報告,認識較好的;

      (四)因工作需要經(jīng)常洗刷、移動易碎易損壞的低值易耗品造成損失不大的。

      第八條由于下列客觀原因造成國有資產(chǎn)的損失,經(jīng)過技術(shù)鑒定或有關(guān)負責(zé)人證實,可不賠償。

      (一)因?qū)嶒灢僮鞅旧淼奶厥庑源_實難于避免,而引起的損壞 ;

      (二)因儀器設(shè)備器材本身的缺陷或因長期使用,接近損壞程度,在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損耗;

      (三)經(jīng)過批準,試用稀有的儀器設(shè)備,試行新實驗操作或檢修,雖然采取預(yù)防措施,仍未能避免的損壞。

      (四)由于其他客觀不可抗拒因素造成的意外損失。

      第九條因責(zé)任事故造成國有資產(chǎn)損失的,應(yīng)先責(zé)令其責(zé)任人寫出書面檢查,除按上述規(guī)定賠償外,由所在單位給予必要的批評教育,重大責(zé)任事故則視具體情況由學(xué)校給予適當(dāng)?shù)男姓幏帧σ回灢粣圩o國有資產(chǎn),工作不負責(zé)任,嚴重違反操作規(guī)程的,以及發(fā)生事故隱瞞不報,推諉責(zé)任,態(tài)度惡劣的,損失重大,后果嚴重的,除責(zé)令賠償外,根據(jù)具體情節(jié),由學(xué)校通報批評并給予行政處分。

      第十條損壞、丟失的國有資產(chǎn)賠償損失時,根據(jù)具體情況實事求是地計價:

      (一)低值耐用品和涉及民用的國有資產(chǎn)損壞、丟失的要嚴格按原價賠償。

      (二)對單價800元以上的國有資產(chǎn)的損壞丟失計價應(yīng)按:

      1.損壞丟失零配件的,只賠償零配件的損失價值;

      2.局部損壞可以修復(fù)的,只賠償修理費;

      3.損壞后質(zhì)量顯著下降,但尚能使用的,應(yīng)按其質(zhì)量變化程度酌情賠償損失價值。

      4.損壞丟失的國有資產(chǎn),按新舊程度合理折舊計價。特殊情況按當(dāng)時市價合理計價賠償。

      (三)所損壞、丟失的國有資產(chǎn)十分重要且所造成的損失已無法彌補的,應(yīng)酌情加倍賠償。第十一條責(zé)任事故造成國有資產(chǎn)損壞,屬于幾個人共同責(zé)任的,應(yīng)根據(jù)個人責(zé)任大小和認識程度,分別給予適當(dāng)?shù)呐u或處分,并分擔(dān)賠償費。

      第三章處理辦法

      第十二條 發(fā)生國有資產(chǎn)損壞丟失事故時,必須在1日內(nèi)報告所在二級單位主管領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時查明情況,分清責(zé)任,提出處理意見,在3日內(nèi)報告國資處并按照第一章第三條辦理。損壞校管貴重大型精密儀器設(shè)備和發(fā)生其它重大事故時,相關(guān)二級單位應(yīng)在一周內(nèi)報告國資處,在按照第一章第三條辦理的同時,由國資處組織相關(guān)部門和專家進行鑒定,確認損失并提出處理意見。

      第十三條屬于市教委及教育部管理的貴重大型精密儀器設(shè)備發(fā)生國有資產(chǎn)損壞丟失責(zé)任事故時,相關(guān)二級單位的主管領(lǐng)導(dǎo)要按照本細則的相關(guān)規(guī)定提出處理意見,及時上報國資處,然后由國資處根據(jù)《天津理工大學(xué)固定資產(chǎn)處置管理實施細則》的審批權(quán)限分別報校長辦公會和市教委審批。

      第十四條賠償人在經(jīng)濟上確有困難的,可提出申請,經(jīng)所在單位調(diào)查,校領(lǐng)導(dǎo)批準,可以分期償還或緩期償還或部分減免。

      第十五條確定賠償金額和賠償方案后,由賠償人所在單位負責(zé)催繳,如無故拖延不交者可報請財務(wù)處從工資中扣繳。

      第十六條經(jīng)批準的賠償金額和賠償方案由國資處通知財務(wù)處,由賠償人直接到財務(wù)處交款。賠償費原則上只能用于修理及設(shè)備購置經(jīng)費。

      第四章附則

      第十七條本細則由國資處負責(zé)解釋。第十八條本細則自頒布之日起施行。

      天津理工大學(xué)

      2005年11月25日

      五、固定資產(chǎn)處置管理實施細則

      津理工國資[2005]7號

      第一條為加強學(xué)校固定資產(chǎn)的科學(xué)管理, 提高國有資產(chǎn)的完好率和使用率,根據(jù)國家國有資產(chǎn)管理局《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實施辦法》和《天津理工大學(xué)國有資產(chǎn)管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,制定本細則。

      第二條學(xué)校國有固定資產(chǎn)的處置,是指學(xué)校對其占有、使用的國有固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及注銷產(chǎn)權(quán)的一種行為。包括無償調(diào)出、出售、報廢、報損等。

      (一)無償調(diào)出。指國有固定資產(chǎn)在不變更所有權(quán)的前提下,以無償轉(zhuǎn)讓的方式變更國有固定資產(chǎn)占有、使用權(quán)的資產(chǎn)處置。

      (二)出售。指國有固定資產(chǎn)以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更所有權(quán)或占有、使用權(quán),并收取相應(yīng)處置收益的資產(chǎn)處置。

      (三)報廢。指經(jīng)科學(xué)鑒定或按有關(guān)規(guī)定,已不能繼續(xù)使用,必須進行產(chǎn)權(quán)注銷的資產(chǎn)處置。

      (四)報損。指對發(fā)生的國有固定資產(chǎn)呆帳損失、非正常損失等,必須按有關(guān)規(guī)定進行產(chǎn)權(quán)注銷的資產(chǎn)處置。

      第三條國有固定資產(chǎn)的處置在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一歸口由國有資產(chǎn)及校園經(jīng)濟管理處(簡稱“國資處”,下同)負責(zé)組織實施,任何單位和個人均無權(quán)擅自處置國有固定資產(chǎn)。第四條固定資產(chǎn)處置原則:

      (一)固定資產(chǎn)的處置必須經(jīng)過論證,根據(jù)專家鑒定或根據(jù)技術(shù)監(jiān)督部門出具的強制性處置意見或具備其他理由。

      (二)固定資產(chǎn)的處置須按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可實施,并在國資處辦理相應(yīng)手續(xù)。

      (三)出售固定資產(chǎn)的價格和報廢固定資產(chǎn)的殘值的確定,必須經(jīng)有關(guān)專業(yè)人員討論評估,采取集體定價或招標(biāo)(拍賣)處理的辦法。

      (四)各單位多余、閑置的固定資產(chǎn)調(diào)往校外時,必須由有關(guān)二級單位提出申請報告,經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可辦理調(diào)撥手續(xù),任何單位和個人不得擅自處理;其中,價值較高或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)調(diào)往校外時,須經(jīng)校長批準,必要時還須提請校長辦公會議審核批準。

      (五)學(xué)校國有資產(chǎn)的處置收入屬國家所有,有償調(diào)撥的固定資產(chǎn)及報廢殘值等回收款項,一律通過國資處上交財務(wù)處。殘值等回收款項按有關(guān)規(guī)定使用,用于補充添置或維修固定資產(chǎn)。

      第五條固定資產(chǎn)處置的辦理程序:

      (一)固定資產(chǎn)處置須先由使用單位向國資處提出申請報告,并填報相應(yīng)報表。申請報告應(yīng)附有論證意見或其他理由。

      (二)國資處組織專業(yè)人員初步調(diào)研論證,簽署意見。

      (三)按審批權(quán)限報批。

      (四)按領(lǐng)導(dǎo)批示和有關(guān)原則實施固定資產(chǎn)處置。

      (五)國資處進行固定資產(chǎn)帳目調(diào)整。第六條國有資產(chǎn)處置的審批權(quán)限

      (一)處置原單價在2萬元以下;批量原價值在10萬元以下的固定資產(chǎn),經(jīng)國資處組織專家鑒定,由國資處處長審批。

      (二)處置原單價在2萬元以上、10萬元以下;批量原價值在10萬元以上,50萬元以下的固定資產(chǎn),經(jīng)國資處組織專家鑒定,由主管校長審批。

      (三)處置原單價在10萬元以上或批量處置原值超過50萬元的固定資產(chǎn),經(jīng)國資處組織專家鑒定,由校長辦公會審批同意后,按國家規(guī)定管理權(quán)限逐級上報上級主管部門審批。

      第七條固定資產(chǎn)處置的鑒定

      (一)調(diào)撥(出售)。確因技術(shù)性能落后或本部門不適用等原因,但使用功能尚好的固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員鑒定,可申請調(diào)撥或有償出售。

      (二)報廢。確因使用期過長、技術(shù)落后、缺套殘損、嚴重銹損等原因不能修復(fù)使用,或維護修理費用過高(修理費在產(chǎn)品價值50%以上)無修復(fù)價值的固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員鑒定可提出申請報廢。

      (三)報損。由于非正常原因造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的,應(yīng)寫出書面報告并按規(guī)定提出處理意見,按審批權(quán)限經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后進行報損處置。

      第八條全校各單位、各部門要認真執(zhí)行本辦法的各項規(guī)定,加強國有資產(chǎn)處置管理,制止資產(chǎn)處置中的各種違紀行為,防止國有資產(chǎn)流失,維護國有資產(chǎn)的合法權(quán)益。對違反本管理細則,擅自處置國有固定資產(chǎn)、給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的單位和個人,要按相關(guān)規(guī)定追究其行政責(zé)任、并責(zé)令賠償經(jīng)濟損失。觸及刑律的,要移送司法部門追究其刑事責(zé)任。

      第九條本細則由國資處負責(zé)解釋。第十條本細則自頒布之日起施行。

      天津理工大學(xué)

      2005年11月25日

      第五篇:檢驗科儀器和試劑管理制度

      檢驗科儀器和試劑管理制度

      一、所使用的商品儀器、試劑必須有產(chǎn)品注冊證、銷售許可證和/或生產(chǎn)許可證。

      二、各專業(yè)組應(yīng)配備足夠的儀器設(shè)備保證檢驗結(jié)果的及時準確。

      三、各專業(yè)組組長應(yīng)隨時關(guān)注儀器設(shè)備的運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對于一般小故障有能力可以自行解決,迅速恢復(fù)儀器的正常運行;如遇較嚴重的儀器故障應(yīng)及時通知廠方工程師進行修理。

      四、對于使用年限較長、經(jīng)常發(fā)生故障、需要更新的儀器設(shè)備應(yīng)及時向科主任匯報,由科主任與設(shè)備科溝通后。填寫設(shè)備申請表,經(jīng)科主任批準后,報設(shè)備科進行招標(biāo)采購,避免影響日常工作。

      五、各專業(yè)組長應(yīng)關(guān)注日常工作量的變化,如遇突發(fā)事件和工作量急劇增加等情況,應(yīng)及時向科主任匯報,及時添置設(shè)備,保證日常工作的正常進行。

      六、儀器、試劑、方法更新時應(yīng)做比較試驗,開展新項目必須做方法學(xué)評價,并有相應(yīng)試驗記錄。方法學(xué)評價內(nèi)容至少應(yīng)包括:精密度、方法對比、病人結(jié)果的可報告范圍。

      七、所有試劑、耗材、輔助品應(yīng)根據(jù)需要定期、定量進行采購,由各專業(yè)組組長填寫試劑采購清單,然后交后勤管理處由專人統(tǒng)一采購,試劑到貨后,通知后勤管理處驗貨并入庫,由各項目檢驗人員保管,并按試劑盒說明書要求保存。

      八、所有冰箱、水溫箱、壓力鍋均要填寫工作狀態(tài)記錄表,超范圍時立即電話報修并記錄報修部門或?qū)Ψ焦ぬ枴?/p>

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