第一篇：檔案工作的重要性

淺談檢察檔案的重要性及應用價值

檔案是人們利用文字、符號、圖像、聲音來記錄生活、生產(chǎn)、工作、學習、科研等方面的一種憑證。而檢察檔案是人民檢察院在依法履行職責過程中形成的具有查考利用價值，并按照有關規(guī)定立卷歸檔、集中保管的訴訟文書、聲像材料及其他材料的總稱。它是以文字、音像、實物等形式儲存下來的記載檢察機關歷史活動的第一手信息資料，是檢察機關全部活動的原始記錄，也是記載著檢察機關全面發(fā)展的重要文獻。它的存在和發(fā)展不但有利于檢察事業(yè)的發(fā)展和進步，更重要的是記載著法制建設的歷史，反映著民主法制進程和重大司法事件的原貌。隨著檢察工作的不斷發(fā)展和科技強檢步伐的進一步加快，檢察檔案的重要性及應用價值就顯得更加明顯，下面筆者結合檢察工作實踐淺談一下檢察檔案的重要性及應用價值。

一、檢察檔案的重要性及作用

檔案是一種潛在的生產(chǎn)力，是一種珍貴的資源財富。作為檔案之一的檢察檔案，由于檢察機關是國家的法律監(jiān)督機關，其特殊性使檢察檔案具有許多不同于其他行政機關部門檔案之處。它形成快、個體檔案形成

要素多、歸檔立卷數(shù)量大、門類健全、要求永久保留和有價值檔案數(shù)量多、利用頻率高。它真實的記錄了檢察機關履行法律監(jiān)督所開展的各項檢察業(yè)務活動，反映著檢察機關貫徹黨和國家有關方針政策和法律相結合的情況。最大的特點是它以訴訟檔案為主，并附之其他檔案。由此可見，檢察檔案與其他檢察業(yè)務同時并存、同時發(fā)展，并滲透于各項檢察業(yè)務之中，其長久作用于檢察工作，再現(xiàn)了檢察業(yè)務的歷史原貌。它不僅是檢察業(yè)務的重要組成部分，而且是檢察事業(yè)發(fā)展的重要標志、指導檢察工作的重要依據(jù)、提高檢察機關工作的效率和工作質量的必要條件，還是維護檢察機關歷史真實面貌的一項重要內容，以及服務檢察工作、推動法制建設和不斷創(chuàng)新的載體。在整個檢察工作中起著非常重要的作用。它既是檢察機關的財富，更是國家的珍貴財富。

二、為檢察工作不斷發(fā)展提供歷史借鑒

檢察工作歷經(jīng)了幾十年，在檢察工作不斷發(fā)展的歷程中，檢察工作經(jīng)歷過輝煌，也經(jīng)歷過一些曲折，這些輝煌和曲折都不同程度地反映在檢察檔案中，昭示著后人去發(fā)揚和繼承，也提示著后人去汲取、總結經(jīng)驗教訓，以便在以后的工作中去避免，使未來的檢察工作做得更好，更上一層樓。特別是獎狀、獎杯、獎旗

等各種榮譽的實物檔案，它真實地反映了檢察人員公正執(zhí)法、廉潔奉公、愛崗敬業(yè)、勇于拼搏、甘于奉獻的歷史事跡。它是檢察新人傳統(tǒng)教育的直觀教材，組織沿革、大事記及各種邊緣材料系統(tǒng)地反映檢察工作情況的文字資料，歷史地再現(xiàn)檢察事業(yè)的整個發(fā)展概貌，讓后人了解檢察工作，了解檢察事業(yè)的發(fā)展，可以幫助他們樹立“立檢為公，執(zhí)法為民”的理念，工作中養(yǎng)成公正執(zhí)法，愛崗敬業(yè)的樸素作風，使他們心甘情愿、積極愉快地投身檢察事業(yè)，為檢察事業(yè)的發(fā)展增添新活力。

三、促進了檢察工作的科學發(fā)展

檢察檔案是檢察機關各項工作最原始、最真實的記錄，其價值是任何東西都不能代替的，特別是訴訟檔案的卷宗資料，真實的記錄著各項檢察工作活動，是反映檢察工作成績的有效載體，是復查案件、總結經(jīng)驗等各項工作的重要依據(jù)，它具有許多功效，便于各項檢察工作的開展，服務于各項檢察工作。

1、具有證明作用，服務于辦案的需要。打擊犯罪，維護社會的穩(wěn)定，是檢察機關的基本職責，每年檢察機關都要批捕、起訴大量的案件，在審查批捕、起訴工作中，辦案人員經(jīng)常發(fā)現(xiàn)犯罪嫌疑人構成累犯或存在漏罪的現(xiàn)象，而公安機關所移送的案卷中又缺乏相關 的證明材料，辦案人員利用訴訟檔案具有憑證、證據(jù)等特點，通過查閱訴訟檔案、調取相關證據(jù)材料能夠確認犯罪嫌疑人是否構成累犯、是否存在遺漏罪行的問題?？梢姍z察檔案可為辦理案件、深挖犯罪提供歷史資料，為追訴累犯、遺漏罪行提供證據(jù)，為準確打擊犯罪，維護法律尊嚴提供了依據(jù)。

2、提供服務，方便案件的復查?？厣瓴块T是檢察機關的一個重要組成部分，它不僅是檢察機關對外的窗口，更是檢察機關與社會相關聯(lián)系的一個橋梁和紐帶，每年都要接待很多的上訪，申訴舉報人及當事人。在面對上訪人、舉報人、申訴人和當事人所提出的問題需要答復時，往往需要查閱記載著案件事實、證據(jù)及相關案件內容的訴訟檔案，對案件的事實和證據(jù)等進行認真核實，以便及時將結果反饋給相關人員，解決群眾控告難、申訴難的問題，化解了很多不和諧因素，維護了社會的穩(wěn)定。更是由于檢察檔案具有提供服務的功能，使控申部門在處理問題時有了依據(jù)，提高了效率，節(jié)約了資源。

3、具有啟示的效能，為同類案件和疑難案件的辦理提供了借鑒。檢察訴訟檔案完整的記錄了所辦案件的具體情況及處理過程，這些案件的處理既有前人的經(jīng)驗，也經(jīng)受了歷史的檢驗。在檢察實踐中，辦案人員在辦

理案件的過程時，經(jīng)常會碰到一些疑難案件，定性模棱兩可的案件，辦案人員根據(jù)本案的具體情況借助檔案中的同類型案件，對案件進行綜合分析、探討、總結經(jīng)驗，改進辦案方法，達到事半功倍的效果。反貪、反瀆部門在辦理案件中，由于一些舉報人對犯罪嫌疑人的具體犯罪行為和犯罪事實掌握不準，往往有部分舉報線索經(jīng)過初查事實后不能成案，這樣把每個初查案件的舉報情況、受案經(jīng)過、初查中所有的材料記錄裝訂成卷歸檔，對以后查辦類似案件有著很好的啟示。正是由于檢察檔案對查辦同類型案

件，特別是疑難案件提供了參考，才使辦案人員借鑒先例，觸類旁通，有利于達到辦案的法律效果與社會效果的有機統(tǒng)一。

4、有助于開展檢察調研、檢察信息及預防犯罪工作。檢察調研和檢察信息是檢察業(yè)務中的重要內容，它必須從檢察工作的實際出發(fā)，圍繞檢察工作的重點、難點及相關的問題，實事求是，突出重點，及時準確地提供相關的信息資料，發(fā)揮參謀的作用，輔助領導研究問題，為其正確決策提供主要內

容，而檢察檔案作為檢察信息工作中的一個重要信息源，它能有效地為調研、信息工作提供素材，研究人員可以根據(jù)檢察檔

案提供的大量法律信息、證據(jù)和相關數(shù)據(jù)，針對矛盾普發(fā)性問題進行調查研究，結合典型案例中最能反映歷史原貌，提示事物本質的材料及時尋找對策，有針對性地撰寫一定分量的案

例分析，調研文章、檢察信息，利用原有的檔案材料形成某項工作的專題資料，使工作更具有針對性和可行性，為領導科學有效的指導工作提供幫助，為辦案人員提供參考，推動檢察工作。打防結合、標本兼治、預防犯罪是檢察機關的職責所在。在開展預防職務犯罪工作中，相關部門可以充分利用檢察檔案中的案例，對其進行整體分析，發(fā)現(xiàn)各種犯罪形成的原因及 犯罪的規(guī)律特點，幫助相關單位建章立制，堵塞各種漏洞，避免經(jīng)濟損失。還可以利用檢察檔案中的典型案例，經(jīng)過編輯整理，形成有具體、生動、故事性及針對性強的教育材料，寓法于事，寓情于理，為法律宣傳、法制教育提供生動事例，為法律教育提供鮮活素材，有效的推動普法宣傳。使廣大黨員干部及群眾通過活生生的事實，自覺的接受法制教育，了解法律、理解法律、掌握法律。同時，隨著行賄犯罪檔案查詢工作的推行，一些相關的企事業(yè)單位和個人可以充分利用行賄犯罪檔案查詢系統(tǒng)，準確地了解和掌握相關的信息，做出正確的判斷，避免經(jīng)濟損失遭受到損失，這既充分調動了社會力量強化檢察機關開展預防職務犯罪工作，從根本上減少職務犯罪的發(fā)生，凈化社會環(huán)境，延伸預防職務犯罪的觸角，更能收到很好的社會效果。綜上，檢察檔案是檢察事業(yè)的一項重要組成部分，它的重要性在于它不僅僅是一種信息，一種資源，而是檢察工作最原始、最真實的各種工作、活動的記錄，起到歷史見證人的作用，是推動檢察事業(yè)不斷發(fā)展的必要條件和基礎。檢察機關如果沒有完整規(guī)范的檢察檔案作記錄，那就失去了完整的檢察歷史，其價值是任何東西不能替代的，因此，只有充分的發(fā)揮檢察檔案為檢察建設服務，為社會穩(wěn)定服務的作用，與時俱進，改革創(chuàng)新，檢察事業(yè)才能邁上一個新的臺階，創(chuàng)造出更大的輝煌。

第二篇：談民營企業(yè)檔案工作的重要性

談民營企業(yè)檔案工作的重要性

在許多員工的印象中，企業(yè)檔案是封塵的卷宗，沒有什么用途。其實，企業(yè)檔案是財富、是效益，是現(xiàn)實的生產(chǎn)力，是企業(yè)無形資產(chǎn)的重要組成部分。企業(yè)檔案不僅關系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和科研管理的方方面面，而且與企業(yè)員工有千絲萬縷的聯(lián)系；企業(yè)檔案為民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務，推動民營經(jīng)濟規(guī)模、上檔次，使之健康發(fā)展具有重要意義和長遠的歷史意義；企業(yè)檔案是所有企業(yè)管理工作的最后歸宿，檔案是企業(yè)寶貴的精神和物資財富，是不可生的資源。

由于各種原因，目前我公司的檔案工作還處在無序、管理不規(guī)范、檔案材料不齊全等情況存在，這些都將給企業(yè)自身的發(fā)展留下隱患。加強公司檔案工作勢在必行，這樣不僅是企業(yè)強化基礎管理、提高市場竟爭力、維護自身權益的客觀要求，也是企業(yè)的一項法定義務。企業(yè)應充分認識檔案在企業(yè)各項工作中的重要作用，增強依法做好檔案工作的自覺性和責任感，從企業(yè)現(xiàn)實工作和長遠發(fā)展的客觀需要出發(fā)，把檔案作為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要資源和必不可少的條件切實加強管理。

健全的檔案管理，有助于企業(yè)的管理和發(fā)展。隨著我們企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大，檔案資料會逐年增多，但如果不統(tǒng)一集中管理，將會給查找利用帶來不便，特別是現(xiàn)在一些檔案資料在由各部門自己保存檔案收集很不齊全，管理不當，還經(jīng)常出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，查找起來也不方便特別是一些不常用的資料，放在某一個地方或是某一領導手中，很容易忘記或是丟失，再用就找不到。所以說企業(yè)檔案集中統(tǒng)一管理利大于弊，沒有高標準的檔案管理，就沒有企業(yè)的現(xiàn)代化管理，更沒

有企業(yè)的發(fā)展壯大。

健全的檔案管理，有助于企業(yè)加強自身的文化建設。文化是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展之根本，就像百年老店之所以長盛不衰，靠的就是其獨具特色的文化。企業(yè)的文化從哪里來？只有從企業(yè)的歷史中積淀和提煉出來，而完整的企業(yè)檔案，是企業(yè)發(fā)展的真實記錄和見證，是展示企業(yè)文化的生動媒介，是提煉企業(yè)價值理念的素材，是企業(yè)文化的重要組成部分。檔案室根據(jù)需要積極開展編研工作，通過對相關企業(yè)檔案信息的分析、研究、整編和重組，編撰企業(yè)組織沿革、大事記、股權變更記錄、社會評價文字匯編等材料，很直觀地反映出企業(yè)艱難與輝煌的發(fā)展歷程，這不僅提高了查檔人員利用檔案的效率，而且使其產(chǎn)生了對企業(yè)的認同感和歸屬感，一方面為企業(yè)文化建設提供了依據(jù)和生動真實的教材，另一方面其本身也是企業(yè)文化建設的一種精神成果，有力了促進了企業(yè)文化建設。

健全的檔案管理，能夠促進企業(yè)保護好知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密，維護企業(yè)在經(jīng)濟糾紛中的合法權益。

檔案工作在企業(yè)中的作用是巨大的，是企業(yè)騰飛的助推器，我們說恒劍路橋要做強、做大、做久，必須要大力加強檔案工作的科學管理，要高度引起公司領導和上下員工的重視，使其真正做到科學化和制度化管理。因此，我們呼吁：企業(yè)的經(jīng)營者要牢固樹立企業(yè)檔案是無形資產(chǎn)的新觀念，進一步重視和加強企業(yè)檔案管理工作；企業(yè)各業(yè)務部門要積極配合檔案人員，依法上交檔案資料；企業(yè)的檔案人員要主動向企業(yè)的業(yè)務部門提供各種檔案材料目錄，通過電話、網(wǎng)絡等多種渠道將企業(yè)檔案滲透到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，最大限度地發(fā)揮檔案的作用。

廖霞

第三篇：畢業(yè)生檔案用途及重要性

畢業(yè)生檔案管理

一、檔案的重要性

現(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、準確地了解員工，通常會將考察現(xiàn)狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務水平、個人素質、歷史情況等原始材料有機結合。尤其會將檔案中的學業(yè)成績及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。

對于個人來說，無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整，還是入黨團以及離退休手續(xù)的辦理、各項證明的出具等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)?？梢哉f每個人都在以自己的的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內容。

所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發(fā)揮著重要的作用。

二、檔案中的主要材料

檔案中有學生學習成績記錄、體檢表、畢業(yè)生登記表、校級以上獎學金、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生等獲獎登記表、入團志愿書等主要體現(xiàn)個人成績和思想的材料。

三、檔案郵寄

1、郵寄方式：采用機要文件形式郵寄，確保檔案安全到達。

2、對于在6月30日之前簽定就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，個人檔案于7月中下旬寄出；對于在7月1日—8月31日簽定就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，個人檔案于9月下旬寄出；對于沒有簽定就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，個人檔案原則上于9月下旬寄出。

3、檔案中如缺少畢業(yè)生登記表等材料將無法按時郵寄個人檔案，各畢業(yè)生務必認真準備相關材料。

四、郵寄地點

1、與用人單位簽定就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，個人檔案將寄往用人單位所在地縣級及以上的人事部門（如某學生與德清縣一單位簽定就業(yè)協(xié)議書，那其個人檔案將寄到德清縣人事局；如某學生與寧波市北侖區(qū)一單位簽定就業(yè)協(xié)議書，那其個人檔案將寄到寧波市北侖區(qū)人事局；如某學生與溫州市一用人單位簽定就業(yè)協(xié)議書，那其個人檔案將寄到溫州市人事局），具體報到手續(xù)可向當?shù)乜h級及以上人事部門查詢。

2未簽定就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，個人檔案將寄往生源所在地縣級及以上的人事部門（如某學生為義烏人，其個人檔案將寄到義烏人事勞動社會保障局）

五、檔案代理

學生個人必須憑就業(yè)報到證到縣級及以上的人事部門辦理個人檔案委托管理手續(xù)，辦理好報到手續(xù)后方可辦理戶口落戶手續(xù)。

六、其他

對于結業(yè)或未畢業(yè)的學生，個人檔案將一律暫由學校保管，學生拿到畢業(yè)證后，憑畢業(yè)證到學生處辦理檔案郵寄手續(xù)。

咨詢電話：2363677（學生處李老師）

學生處

第四篇：淺談檔案管理工作的重要性

淺談檔案管理工作的重要性

摘 要：企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理工作中的重要部分之一，它記錄著企業(yè)的發(fā)展歷程，也是企業(yè)文化內涵的一種承載。隨著我國改革開放的不斷深入，企業(yè)檔案工作也越發(fā)受重視。雖然如此，可在實際的檔案管理工作中還是存在著許多的問題與不足，這些問題給企業(yè)的發(fā)展帶來許多的不利影響，因此就需要對企業(yè)檔案工作進行深入的研究，針對出現(xiàn)的各種問題進行有針對性解決，在實際工作中用創(chuàng)新的理念去改善檔案管理工作，使其能夠更加成熟完善，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

關鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 重要性 策略

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）03（b）-0166-02

檔案管理工作不但記錄著企業(yè)的發(fā)展，同時也是一個職工的工作經(jīng)歷的記錄，無論是單位還是個人檔案都是很重要的。一般來說，檔案管理工作算是企業(yè)人力資源管理的工作范疇，它詳細記錄著一個職工從初到單位到最后從工作崗位上退下來的所有歷程，也是人的人生狀態(tài)的真實寫照，在這個過程中我們可以了解到其在企業(yè)發(fā)展中都發(fā)揮著怎樣的作用。而對于企業(yè)來說，檔案管理工作不僅能記錄職工的發(fā)展情況，同時也是對企業(yè)的發(fā)展進行真實的記錄，它保存下了企業(yè)每個階段的發(fā)展狀態(tài)，也為企業(yè)的未來發(fā)展提供著參考資料，在企業(yè)的人事管理上也是很有益處的。既然如此，我們就更應該對檔案管理工作進行詳細的研究，了解其重要性，也為管理層提供更多的幫助。檔案管理作用

檔案既是歷史的記錄者同時也是未來的指引者，相關人員通過對檔案的查閱可以對企業(yè)未來的發(fā)展做出科學的規(guī)劃，因此檔案管理工作是具有重要意義的。

1.1 行政管理作用

檔案管理也是行政管理工作的一部分，它為企業(yè)的各項規(guī)章制度的制定提供了管理的參考依據(jù)，況且想要制定有效的管理制度就需要依靠檔案來進行參考，因此檔案在某些方面為管理工作提供了決策的依據(jù)。

1.2 項目運營作用

檔案詳細真實地記錄著企業(yè)的各種業(yè)務往來，它是有憑證和參考作用的。這種業(yè)務記錄為企業(yè)的管理提供了各種管理數(shù)據(jù)，各種項目上的檔案整理會給整個企業(yè)的運營提供了促進的作用，也能不斷地提升項目的盈利和管理水平。

1.3 企業(yè)文化作用

檔案是與企業(yè)文化息息相關的，它是企業(yè)文化的重要組成部分，它見證著企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展做好記錄；同時它也是企業(yè)精神文化與價值觀的一種體現(xiàn)，記錄著企業(yè)的各種文化氛圍，一張張真實的照片，一段段真實的影像，都是企業(yè)真實的回憶，也是企業(yè)員工的珍貴經(jīng)歷，它凝聚著企業(yè)的向心力，因此它在企業(yè)文化中有著無可取代的作用。

1.4 法律咨詢作用

檔案的真實性決定了它是證據(jù)提供的有力數(shù)據(jù)，它真實地記錄著當事人在何時、何地進行了何種的業(yè)務活動，是最真實的反映者，它能保護企業(yè)與員工的利益不受到損害，在法律上得到保證，也使得各方面的責任更加明確，減少不必要的糾紛。

1.5 培訓作用

檔案其實也是一種教育資源，它在企業(yè)對員工進行培訓時可以用作教材與參考資料，只因它是真實的記錄和反映，它對比其他的資料來說更加具有說服力，也更能讓人信服，尤其是其中記錄的真實案例。檔案管理工作中存在的相關問題

2.1 檔案管理人員缺乏責任心

檔案管理工作人員缺乏責任心重要體現(xiàn)在兩個方面：其一，是不重視檔案管理工作，在實際工作中，只關注檔案的保存工作，忽視了對檔案的分類、管理以及整理工作，使得檔案的管理十分混亂，無章可循，在這種情況下，一旦管理層或相關人員需要查閱答案時，不能及時找出相關檔案，降低了檔案查閱的效率。其二，管理層對檔案管理工作的忽視，使得檔案管理工作崗位上人員，缺乏專業(yè)的檔案管理知識，無法開展良好的檔案管理工作。

2.2 乏檔案管理工作規(guī)范

檔案管理工作人員在檔案管理工作中，沒有依照相關的規(guī)范與標準進行，忽視檔案管理中立卷與歸檔工作的規(guī)范性，使得歸檔與格式無法統(tǒng)一，最終出現(xiàn)分類不準確、不恰當?shù)臉祟}草擬等情況。

2.3 檔案收集的問題

檔案管理中需要保證檔案內容的全面性，這就需要所有部門上交相關的檔案信息，而有的部門為了方便自身使用檔案，就少上交檔案，使得部分的檔案信息無法進行全面的收集。比如，有的工作人員要出國考察，其檔案資料以及成果只能被相關工作人員了解，而檔案中卻沒有涉及，使得檔案信息出現(xiàn)缺失。

2.4 檔案的編研與鑒定問題

目前，管理層與相關工作人員忽視檔案管理工作的現(xiàn)象是十分常見的，一些檔案資料也會出現(xiàn)嚴重的管理問題，這就是因為對檔案信息資料缺乏編研工作。而且，一些管理層與工作人員為了節(jié)省精力，就忽視對歸檔檔案材料進行鑒定，或者是材料鑒定工作較為龐雜或簡單化。還有一些檔案管理人員過于小心，留下較多沒有用的材料，使得管理強度增加，也占用了大量的空間。加強檔案管理工作的措施

3.1 加強檔案管理工作人員的培訓

首先，檔案管理的領導層，要重視檔案管理工作，在人力、物力上支持檔案管理工作，自上而下地讓檔案管理工作人員重視檔案管理工作?？梢越M織檔案管理工作人員學習《檔案法》，使得其檔案管理能力不斷提升。其次，可以制定一些獎懲制度，鼓勵檔案管理人員對工作的積極性，也能有效避免檔案管理人員懶散、懈怠的工作狀態(tài)，進而促使檔案工作的質量與效率得到提高。

3.2 做好檔案收集工作

檔案管理需要做好檔案收集工作，這樣才能保證檔案內容的全面性與廣泛性。管理層可以做好檔案管理的收集工作，提高檔案管理者的收集意識，以及檔案所有者的提交檔案的意識，保證檔案管理人員能及時進行檔案的歸檔與分類工作。

3.3 做好檔案價值鑒定工作

檔案價值的鑒定工作主要指在龐雜的檔案資料中選擇一些有保存價值的內容，進而實施分類與歸檔工作，這就需要檔案管理人員具備扎實的專業(yè)知識，才能辨別出檔案的各種檔案資料的價值，能分析出檔案的歷史價值與全面性價值，最終決定對資料進行存檔。

3.4 利用現(xiàn)代化技術手段

近年來，計算機網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，檔案管理工作中也可以加入網(wǎng)絡技術，使得檔案管理工作能更加全面、更高效地進行。不可否認的是，信息技術已經(jīng)成為人們生活中不可或缺的一部分，因此，要在檔案管理中利用現(xiàn)代化技術手段，結合計算機技術的管理，使檔案管理工作效率得到較大的提升。而且在?n案管理工作中，結合網(wǎng)絡技術能最大化呈現(xiàn)出檔案管理的社會價值。結語

隨著時代的進步，檔案管理工作不僅僅只是作為信息的記錄載體，而是應該加強對其的應用。管理層及相關工作人員要想提高經(jīng)濟效益，提升單位的市場競爭力，就必須通過檔案管理進行資源的整合和戰(zhàn)略的規(guī)劃。文章通過闡述檔案管理的重要性及存在問題，提出檔案管理有效措施，供參考借鑒。

參考文獻

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第五篇：戶口檔案的重要性

戶口可以證明你是個中國人

檔案則能證明你是個什么樣的中國人 戶口

戶口拿在自己手里，這叫沒有落戶。什么意思？就是說你是黑戶，中國人口統(tǒng)計的時候不算你這個人。你不能買房，不能升學，不能工作，不能結婚，結婚了也不能給小孩落戶口，如果有法律上的嫌疑，那就更麻煩了。你根本就無法證明你是個合法公民，因為沒有任何機構證明你是合法的。

原理是這樣的：你高考之前你的戶口在原地派出所，那么這個派出所證明你是合法的公民。后來你考大學了，戶口就到大學了，那么大學證明你是個公民。之后你如果就業(yè)，戶口就在單位，如果不就業(yè)，戶口就回到高考所在地或者是當?shù)厝耸聶C構，總之要“落”下。但是你把戶口拿在手里，就是說根本沒有“落”下。也就是說你根本就沒有合法地位了！或者說沒有單位證明你的合法地位。以后凡是有關你身份的事情，比如你的銀行卡丟了，你辦身份證，辦卡，找工作，戶口遷移等等，那么所有跟“證明”或者“介紹信”有關的事情就全都不可能了。

舉個例子，比如你要考研，考研要求你填寫你檔案和戶口所在地，以及單位證明。你怎么填？誰給你開證明？你在自己手里的檔案是無效的。你得到你們老家派出所出示證明，然后去學校按證明提檔案，再把檔案落到你老家的街道派出所或者人事局，然后再由這個派出所或者人事局開證明，證明你的檔案確實存在。否則你連考研的機會都沒有了。對于工作也是一樣的。花錢是小事，這期間要耽誤多少功夫？你辦完這一套事情之后，恐怕早就錯過報名期限了。

或者說突然有一天你倒霉，被警察局抓住了，這個時候要單位證明或者是相關人事機構的證明，證明你是個好人，可以釋放。如果你落戶了，你的單位或者人事機構給你開個證明就解決問題。但是如果你的戶口沒有落，那這個事情就麻煩了，因為根本沒有單位給你開證明。你沒法證明你的身份。

我們國家的戶籍制度非常嚴格。除非你有其他國家的國籍，否則在中國你就得落戶，不落戶辦很多事情都很麻煩的！

注釋：（目前大家的戶口只要提交了四項材料的，均在我處保管，因為只是托管，我機構可以為同學們保管兩年的學籍戶口，意義在于方便同學們遷移。因為當?shù)卣弑硎?，凡是畢業(yè)兩年內未遷回生源地的戶口均可以隨時遷往他處，只要提供公安機關出示的準遷證或者人事機構出示的接受證明即可。但是在此期間，因為只是托管，沒有落戶，所以與戶口相關的一切問題均不能辦理，所以請大家保管好各自的證件與銀行卡一類。如果是長期在武漢工作的同學，可以考慮在我處落戶辦理武漢市戶口。）

檔案

為了保管你的檔案，檔案室每天必須開空調＼加濕機＼干燥機嗎。所以會收取檔案管理費。那么檔案在這里扮演什么角色呢？你還記得畢業(yè)給你的那個就業(yè)協(xié)定吧，簽了協(xié)定之后你會得到派遣證和戶口遷移證，這個時候把檔案和戶口遷過去。也就是檔案會隨著戶口走。二者是在一起的。檔案是職稱評定、政審、報考、出國等等的必要條件。

例子:

某學校畢業(yè)的張建，在武漢一家建筑公司工作兩年后，得知辦理助工證需具有三年工齡，而他從學校畢業(yè)后，檔案一直在自己手中，沒有相關證明，這時才慌忙將檔案放入省人才市場檔案管理辦公室，白白地浪費了兩年的時間。像張建這樣，畢業(yè)后工作幾年因為需要又費盡周折去查找自己檔案的例子不勝枚舉。在我國，檔案以前是組織人事部門考察了解干部的必要依據(jù)，而目前檔案的社會功能也并未消失，許多方面都還需要檔案管理部門出具相應證明：職稱評審需要此類證明手續(xù)；辦理社會保險時，檔案是非常重要的依據(jù)；辦理退休也需要檔案證明材料；檔案也是開具工齡證明的重要依據(jù)。忽視對檔案的管理，最終會給畢業(yè)生自己帶來很多麻煩?，F(xiàn)在，許多畢業(yè)生找工作簽約，自帶檔案的現(xiàn)象較多，而且絕大多數(shù)不清楚應該怎么處理自己的檔案。

全國各地區(qū)的人才交流服務中心對應屆大學生都可以實行人事代理，即面向各類事業(yè)、企業(yè)單位及個人開展的以人事檔案管理為核心的社會化人事管理服務，服務物件為已落實和未落實工作單位的各類大中專畢業(yè)生和研究生。個人辦理人事代理手續(xù)后，可以按照國家統(tǒng)一標準享受到和國有事業(yè)單位工作人員相同的人事待遇，如連續(xù)計算工齡、職稱資格考評和代辦社會養(yǎng)老保險等。

業(yè)內人士還指出，畢業(yè)生自帶檔案的主要原因是一些學校不負責任。如何優(yōu)化畢業(yè)生檔案管理、如何有效保護畢業(yè)生的權益，這些還需要有關部門制訂明確可行的處理辦法。盡管如此，如果畢業(yè)生不主動維護自己的權益，忽視對檔案的管理，那么最后損失的還是畢業(yè)生自己。

不管你通過任何辦法，你把戶口落到某個地方，那這個戶口證明了你是那個地方的人。但是你怎么證明你某段時間的履歷？比如你上了4年大學，但是你畢業(yè)了，現(xiàn)在要證明你曾經(jīng)上過大學。你在這4年中具體表現(xiàn)如何？這就必須用檔案來證明。戶口人人都有，檔案確是人人都不同的?；蛘吣愀赡硞€工作，人家要有3年工作經(jīng)驗的。你能只拿個戶口就說你有3年工作經(jīng)驗嗎？這種事情都必須拿檔案的。你的工齡往往涉及到你將來的工資待遇，或者保險，政審、退休金，職稱評定等等。只有你的檔案才能證明你的履歷，當然工齡也是履歷的一種。這種履歷是必須要檔案來證明的。

綜合戶口和檔案的確是兩碼事，但是對于大學生來說由于戶口和檔案都轉到學校來了，所以畢業(yè)的時候就有個戶口遷移的問題，也就是說戶口和檔案二者是在一起的。一般來講戶口和檔案將會有如下去向：

一、畢業(yè)生畢業(yè)前已有工作單位接收的，按照招生就業(yè)處的畢業(yè)生就業(yè)派遣名單將戶口直接遷移至工作單位；

二、畢業(yè)生有工作單位而該單位不接收的（如外資企業(yè)、私人企業(yè)等），遷移至該單位所在城市人才交流中市場

三、畢業(yè)生在戶口遷移后需改派的，在手續(xù)齊全和有效期內，經(jīng)省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心改派后并到掛靠派出所換遷移證可予以改遷；

四、畢業(yè)生在保留戶口期間找到工作或找到落戶地的，在手續(xù)齊全的情況下（公安機關出具的準予落戶證明），可為其辦理戶口遷移手續(xù)；

五、未就業(yè)畢業(yè)生保留戶口時間不超過一定年限（兩年），期滿后將通知畢業(yè)生回校辦理戶口遷移，將其戶口遷移至生源所在地。

希望能對大家有所幫助！

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