第一篇：檔案對(duì)個(gè)人的重要性 工人檔案的具體內(nèi)容

檔案對(duì)個(gè)人的重要性工人檔案的具體內(nèi)容

人事檔案是反映一個(gè)人的情況的材料，是歷史地、全面地考察和使用人的重要依據(jù)，是根據(jù)用人的需要，將有關(guān)材料集中整理合成的。它的內(nèi)容和成分應(yīng)以這個(gè)人的姓名為特征，卷內(nèi)的每一份材料，都必須反映該人的有關(guān)情況。只有把一個(gè)人的全部材料集中在一起保存并裝訂成冊(cè)，才便于查找和利用。

人事檔案是人事管理過(guò)程中形成的，主要有這幾個(gè)特點(diǎn)：

1、專指性。人事檔案是以個(gè)人為單位集中保存的專門案卷。無(wú)論是從其形成過(guò)程還是從其管理利用角度來(lái)看，都是圍繞“個(gè)人”進(jìn)行的。一份人事檔案把一個(gè)人的全部材料集中在一起，專指性很強(qiáng)，它只能是這一個(gè)人的材料，不能摻雜其他人的材料。

2、保密性。人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人一生的經(jīng)歷，長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)

記載著當(dāng)事人從出生年月、家庭成員到學(xué)歷、職務(wù)、職稱、工資級(jí)別、獎(jiǎng)懲情況，其中包含個(gè)人隱私方面的情況，只能由組織上掌握，一旦擴(kuò)散出去，會(huì)造成嚴(yán)重后果。因此人事檔案在保管和查閱使用方面都有嚴(yán)格的保密要求。人事檔案中干部檔案保密性更強(qiáng)一些。

檔案對(duì)個(gè)人的重要性

現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學(xué)和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為個(gè)人切身利益服務(wù)，幫助解決沒(méi)有檔案就無(wú)法解決的問(wèn)題。

長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)

第二篇：檔案對(duì)個(gè)人的重要性（范文）

檔案對(duì)個(gè)人的重要性 什么是人事檔案？

人事檔案是反映一個(gè)人的情況的材料，是歷史地、全面地考察和使用人的重要依據(jù)，是根據(jù)用人的需要，將有關(guān)材料集中整理合成的。它的內(nèi)容和成分應(yīng)以這個(gè)人的姓名為特征，卷內(nèi)的每一份材料，都必須反映該人的有關(guān)情況。只有把一個(gè)人的全部材料集中在一起保存并裝訂成冊(cè)，才便于查找和利用。

檔案對(duì)個(gè)人的重要性

現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學(xué)和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為個(gè)人切身利益服務(wù)，幫助解決沒(méi)有檔案就無(wú)法解決的問(wèn)題。

人事檔案是人事管理過(guò)程中形成的，主要有這幾個(gè)特點(diǎn)：

1、專指性。人事檔案是以個(gè)人為單位集中保存的專門案卷。無(wú)論是從其形成過(guò)程還是從其管理利用角度來(lái)看，都是圍繞“個(gè)人”進(jìn)行的。一份人事檔案把一個(gè)人的全部材料集中在一起，專指性很強(qiáng)，它只能是這一個(gè)人的材料，不能摻雜其他人的材料。

2、保密性。人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人一生的經(jīng)歷，記載著當(dāng)事人從出生年月、家庭成員到學(xué)歷、職務(wù)、職稱、工資級(jí)別、獎(jiǎng)懲情況，其中包含個(gè)人隱私方面的情況，只能由組織上掌握，一旦擴(kuò)散出去，會(huì)造成嚴(yán)重后果。因此人事檔案在保管和查閱使用方面都有嚴(yán)格的保密要求。人事檔案中干部檔案保密性更強(qiáng)一些。

第三篇：檔案整理順序-工人

工人檔案整理流程

一、檢查檔案內(nèi)容是否齊全并進(jìn)行分類排序，缺少的材料補(bǔ)齊或登記

第一類：履歷材料；（必須有）

職工履歷表、工人履歷表等（須有照片、本人簽名、填表時(shí)間和組織印章）。按形成時(shí)間順序編號(hào)，最新填制的履歷表放在最前。

第二類：自傳類材料；（不一定每人都有）

入黨申請(qǐng)中的自傳、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?zhèn)€人事項(xiàng)等。

第三類：鑒定、考核、考察材料。（不一定每人都有）

考察材料（2010年之前形成的放在三類，之后的放九類）新增加了定期考核材料，考核登記表；

在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料； 援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料； 工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；

后備干部登記表（提拔使用后歸檔）； 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告等材料。

第四類：學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料；（必須有）①學(xué)歷學(xué)位材料（必須有）

反映高等教育之前的學(xué)歷材料： 高中畢業(yè)生登記表、中專畢業(yè)生登記表；

反映入學(xué)環(huán)節(jié)的材料：普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)表，研究生推免生登記表，專家推薦表；

反映學(xué)習(xí)過(guò)程中的材料：學(xué)習(xí)成績(jī)表；

反映正常畢業(yè)的材料：畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明； 反映出國(guó)（境）學(xué)習(xí)的材料：選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(guó)（境）學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料，國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國(guó)內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

注意最新變化的材料：學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表（學(xué)生登記表原來(lái)在第一類，畢業(yè)生鑒定表原在第三類，現(xiàn)集中放到四類）。②職業(yè)（任職）資格材料（不一定每人都有）

職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)（任職）資格證書復(fù)印件。教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。全國(guó)注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師、審計(jì)師等。

評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）材料：會(huì)計(jì)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)濟(jì)類需考試的存登記表原件和證書復(fù)印件，工程、政工類需評(píng)審的存申報(bào)表、審批表原件，初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)都需要（本科以上見習(xí)期滿直接定助的除外）。

③反映科研學(xué)術(shù)水平的材料

（不一定每人都有）

當(dāng)選為中國(guó)科學(xué)院院士、中國(guó)工程院院士的通知，兩院院士要在當(dāng)選后三個(gè)月內(nèi)將登記表歸檔。遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表。博士后工作期滿登記表。

被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料。科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績(jī)材料。

創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄（論文注意只收目錄）。④培訓(xùn)材料（不一定每人都有）

為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進(jìn)修）登記表 考核登記表

結(jié)業(yè)登記（鑒定）表等材料

第五類：政治歷史情況及審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料；（不一定每人都有）

上級(jí)批復(fù)、審查（復(fù)查、甄別）結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料。本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說(shuō)明材料。撤銷原審查結(jié)論的材料。各類政審表。

更改（認(rèn)定）姓名（原來(lái)在第一類）、民族、籍貫、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù)。

計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。三齡兩歷審批表可放在第五類。

第六類：入團(tuán)、入黨材料（入團(tuán)志愿書一般應(yīng)該都有，入黨材料不一定每人都有）

①中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料。

②中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書。③加入或退出民主黨派的材料。

第六類材料中新增了黨員重新登記中民主評(píng)議黨員的組織意見，刪除了原有的入團(tuán)申請(qǐng)書，團(tuán)員登記表及離、退團(tuán)材料，注意收集加入和退出民主黨的材料。入黨志愿書放在最前。

六類順序：6-1 入團(tuán)志愿書 6-2 入黨志愿書 6-3 入黨申請(qǐng)書 6-4 入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書

第七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料；（不一定每人都有）

局級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批表）、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。

第八類：處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料；（不一定每人都有）

處分決定，免于處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查、復(fù)查）報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見、檢查、交待及情況說(shuō)明材料；

解除（變更、撤銷）處分的材料； 檢察院不起訴決定書；

法院刑事判決書、裁定書；

公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒(méi)收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

注意組織處理與紀(jì)律處分方式及影響期的相關(guān)規(guī)定，處分要有職工本人簽字。

第九類：工資、任免、待遇、通知、出國(guó)審批材料；（必須有）

招錄、聘用材料：錄（聘）用審批（備案）表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

①工資、待遇材料（1993年之后每年都應(yīng)有調(diào)資表，03、04年除外，05、06年有一次調(diào)資即可）

②任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料;辭職、辭退、罷免材料

③出國(guó)（境）材料

④黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料。

第十類：其它（不一定每人都有）

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)的材料，只存最新的一份即可。

治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。

職工人事檔案報(bào)送、審核工作材料：職工人事檔案報(bào)送單；職工人事檔案有關(guān)情況說(shuō)明等材料。新任局管工人檔案報(bào)送單

其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證（派遣證），人事爭(zhēng)議仲裁裁決書（調(diào)解書），公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定），再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。

二、編制目錄

用EXCEL表編制，16K紙打印裝訂

三、加工裝訂

對(duì)破損、卷角、折皺和大于或小于規(guī)定尺寸的材料，進(jìn)行裱糊、壓平、折疊和裁剪；對(duì)檔案材料進(jìn)行包邊（加邊），并拆除檔案材料上的金屬物。對(duì)這些材料在不損害檔案材料的文字內(nèi)容，保持檔案歷史原貌的前提下，對(duì)其外部形式進(jìn)行技術(shù)性處理的工作。

材料大小為16k（184×260mm），檔案材料和目錄按照靠左下對(duì)齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔(從孔中心算起)83mm，下孔距材料底邊47mm，孔中心距左邊沿12mm，孔直徑為5 mm。

四、核對(duì)出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、全日制學(xué)歷和在職學(xué)歷。

通過(guò)查找檔案中相應(yīng)原始材料，核對(duì)最新版履歷表和系統(tǒng)中“三齡兩歷”記載是否正確。1.出生日期以檔案中最先記載出生日期的材料為準(zhǔn)，一般為入團(tuán)志愿書、高中畢業(yè)生登記表、入伍登記表、招工登記表等。

2.參加工作時(shí)間核對(duì)第九類中的錄（聘）用審批（備案）表、應(yīng)征入伍登記表、招工審批表、職工登記表、畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表以及第五類中招生（入伍、招工）政審材料、知青上山下鄉(xiāng)證明等。

3.入黨時(shí)間核對(duì)職工檔案第六類中《入黨志愿書》、《黨員登記表》，其他履歷材料、任免材料也有入黨時(shí)間的記載。

4.學(xué)歷學(xué)歷材料要齊全（參見第四類材料要求），在職學(xué)歷需蓋有路局人事處備案登記章。

以上內(nèi)容全部審核無(wú)誤的，在最新職工履歷表中注明：審核無(wú)誤，注明日期，加蓋公章。任何一項(xiàng)審核有誤的，注明：經(jīng)審核，**應(yīng)為**，注明日期，加蓋公章。

第四篇：畢業(yè)生檔案用途及重要性

畢業(yè)生檔案管理

一、檔案的重要性

現(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、準(zhǔn)確地了解員工，通常會(huì)將考察現(xiàn)狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機(jī)結(jié)合。尤其會(huì)將檔案中的學(xué)業(yè)成績(jī)及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過(guò)程中形成的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會(huì)匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。

對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，無(wú)論是工作調(diào)動(dòng)、出國(guó)政審、職稱評(píng)審、工資調(diào)整，還是入黨團(tuán)以及離退休手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)?？梢哉f(shuō)每個(gè)人都在以自己的的實(shí)踐活動(dòng)譜寫著自己的歷史，同時(shí)將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補(bǔ)充、不斷添入新內(nèi)容。

所以說(shuō)人事檔案將伴隨每個(gè)人的一生并發(fā)揮著重要的作用。

二、檔案中的主要材料

檔案中有學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)記錄、體檢表、畢業(yè)生登記表、校級(jí)以上獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生等獲獎(jiǎng)登記表、入團(tuán)志愿書等主要體現(xiàn)個(gè)人成績(jī)和思想的材料。

三、檔案郵寄

1、郵寄方式：采用機(jī)要文件形式郵寄，確保檔案安全到達(dá)。

2、對(duì)于在6月30日之前簽定就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，個(gè)人檔案于7月中下旬寄出；對(duì)于在7月1日—8月31日簽定就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，個(gè)人檔案于9月下旬寄出；對(duì)于沒(méi)有簽定就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，個(gè)人檔案原則上于9月下旬寄出。

3、檔案中如缺少畢業(yè)生登記表等材料將無(wú)法按時(shí)郵寄個(gè)人檔案，各畢業(yè)生務(wù)必認(rèn)真準(zhǔn)備相關(guān)材料。

四、郵寄地點(diǎn)

1、與用人單位簽定就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，個(gè)人檔案將寄往用人單位所在地縣級(jí)及以上的人事部門（如某學(xué)生與德清縣一單位簽定就業(yè)協(xié)議書，那其個(gè)人檔案將寄到德清縣人事局；如某學(xué)生與寧波市北侖區(qū)一單位簽定就業(yè)協(xié)議書，那其個(gè)人檔案將寄到寧波市北侖區(qū)人事局；如某學(xué)生與溫州市一用人單位簽定就業(yè)協(xié)議書，那其個(gè)人檔案將寄到溫州市人事局），具體報(bào)到手續(xù)可向當(dāng)?shù)乜h級(jí)及以上人事部門查詢。

2未簽定就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，個(gè)人檔案將寄往生源所在地縣級(jí)及以上的人事部門（如某學(xué)生為義烏人，其個(gè)人檔案將寄到義烏人事勞動(dòng)社會(huì)保障局）

五、檔案代理

學(xué)生個(gè)人必須憑就業(yè)報(bào)到證到縣級(jí)及以上的人事部門辦理個(gè)人檔案委托管理手續(xù)，辦理好報(bào)到手續(xù)后方可辦理戶口落戶手續(xù)。

六、其他

對(duì)于結(jié)業(yè)或未畢業(yè)的學(xué)生，個(gè)人檔案將一律暫由學(xué)校保管，學(xué)生拿到畢業(yè)證后，憑畢業(yè)證到學(xué)生處辦理檔案郵寄手續(xù)。

咨詢電話：2363677（學(xué)生處李老師）

學(xué)生處

第五篇：淺談檔案管理工作的重要性

淺談檔案管理工作的重要性

摘 要：企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理工作中的重要部分之一，它記錄著企業(yè)的發(fā)展歷程，也是企業(yè)文化內(nèi)涵的一種承載。隨著我國(guó)改革開放的不斷深入，企業(yè)檔案工作也越發(fā)受重視。雖然如此，可在實(shí)際的檔案管理工作中還是存在著許多的問(wèn)題與不足，這些問(wèn)題給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)許多的不利影響，因此就需要對(duì)企業(yè)檔案工作進(jìn)行深入的研究，針對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性解決，在實(shí)際工作中用創(chuàng)新的理念去改善檔案管理工作，使其能夠更加成熟完善，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 重要性 策略

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）03（b）-0166-02

檔案管理工作不但記錄著企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也是一個(gè)職工的工作經(jīng)歷的記錄，無(wú)論是單位還是個(gè)人檔案都是很重要的。一般來(lái)說(shuō)，檔案管理工作算是企業(yè)人力資源管理的工作范疇，它詳細(xì)記錄著一個(gè)職工從初到單位到最后從工作崗位上退下來(lái)的所有歷程，也是人的人生狀態(tài)的真實(shí)寫照，在這個(gè)過(guò)程中我們可以了解到其在企業(yè)發(fā)展中都發(fā)揮著怎樣的作用。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案管理工作不僅能記錄職工的發(fā)展情況，同時(shí)也是對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行真實(shí)的記錄，它保存下了企業(yè)每個(gè)階段的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，也為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供著參考資料，在企業(yè)的人事管理上也是很有益處的。既然如此，我們就更應(yīng)該對(duì)檔案管理工作進(jìn)行詳細(xì)的研究，了解其重要性，也為管理層提供更多的幫助。檔案管理作用

檔案既是歷史的記錄者同時(shí)也是未來(lái)的指引者，相關(guān)人員通過(guò)對(duì)檔案的查閱可以對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展做出科學(xué)的規(guī)劃，因此檔案管理工作是具有重要意義的。

1.1 行政管理作用

檔案管理也是行政管理工作的一部分，它為企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的制定提供了管理的參考依據(jù)，況且想要制定有效的管理制度就需要依靠檔案來(lái)進(jìn)行參考，因此檔案在某些方面為管理工作提供了決策的依據(jù)。

1.2 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)作用

檔案詳細(xì)真實(shí)地記錄著企業(yè)的各種業(yè)務(wù)往來(lái)，它是有憑證和參考作用的。這種業(yè)務(wù)記錄為企業(yè)的管理提供了各種管理數(shù)據(jù)，各種項(xiàng)目上的檔案整理會(huì)給整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供了促進(jìn)的作用，也能不斷地提升項(xiàng)目的盈利和管理水平。

1.3 企業(yè)文化作用

檔案是與企業(yè)文化息息相關(guān)的，它是企業(yè)文化的重要組成部分，它見證著企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展做好記錄；同時(shí)它也是企業(yè)精神文化與價(jià)值觀的一種體現(xiàn)，記錄著企業(yè)的各種文化氛圍，一張張真實(shí)的照片，一段段真實(shí)的影像，都是企業(yè)真實(shí)的回憶，也是企業(yè)員工的珍貴經(jīng)歷，它凝聚著企業(yè)的向心力，因此它在企業(yè)文化中有著無(wú)可取代的作用。

1.4 法律咨詢作用

檔案的真實(shí)性決定了它是證據(jù)提供的有力數(shù)據(jù)，它真實(shí)地記錄著當(dāng)事人在何時(shí)、何地進(jìn)行了何種的業(yè)務(wù)活動(dòng)，是最真實(shí)的反映者，它能保護(hù)企業(yè)與員工的利益不受到損害，在法律上得到保證，也使得各方面的責(zé)任更加明確，減少不必要的糾紛。

1.5 培訓(xùn)作用

檔案其實(shí)也是一種教育資源，它在企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)可以用作教材與參考資料，只因它是真實(shí)的記錄和反映，它對(duì)比其他的資料來(lái)說(shuō)更加具有說(shuō)服力，也更能讓人信服，尤其是其中記錄的真實(shí)案例。檔案管理工作中存在的相關(guān)問(wèn)題

2.1 檔案管理人員缺乏責(zé)任心

檔案管理工作人員缺乏責(zé)任心重要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一，是不重視檔案管理工作，在實(shí)際工作中，只關(guān)注檔案的保存工作，忽視了對(duì)檔案的分類、管理以及整理工作，使得檔案的管理十分混亂，無(wú)章可循，在這種情況下，一旦管理層或相關(guān)人員需要查閱答案時(shí)，不能及時(shí)找出相關(guān)檔案，降低了檔案查閱的效率。其二，管理層對(duì)檔案管理工作的忽視，使得檔案管理工作崗位上人員，缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，無(wú)法開展良好的檔案管理工作。

2.2 乏檔案管理工作規(guī)范

檔案管理工作人員在檔案管理工作中，沒(méi)有依照相關(guān)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，忽視檔案管理中立卷與歸檔工作的規(guī)范性，使得歸檔與格式無(wú)法統(tǒng)一，最終出現(xiàn)分類不準(zhǔn)確、不恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題草擬等情況。

2.3 檔案收集的問(wèn)題

檔案管理中需要保證檔案內(nèi)容的全面性，這就需要所有部門上交相關(guān)的檔案信息，而有的部門為了方便自身使用檔案，就少上交檔案，使得部分的檔案信息無(wú)法進(jìn)行全面的收集。比如，有的工作人員要出國(guó)考察，其檔案資料以及成果只能被相關(guān)工作人員了解，而檔案中卻沒(méi)有涉及，使得檔案信息出現(xiàn)缺失。

2.4 檔案的編研與鑒定問(wèn)題

目前，管理層與相關(guān)工作人員忽視檔案管理工作的現(xiàn)象是十分常見的，一些檔案資料也會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的管理問(wèn)題，這就是因?yàn)閷?duì)檔案信息資料缺乏編研工作。而且，一些管理層與工作人員為了節(jié)省精力，就忽視對(duì)歸檔檔案材料進(jìn)行鑒定，或者是材料鑒定工作較為龐雜或簡(jiǎn)單化。還有一些檔案管理人員過(guò)于小心，留下較多沒(méi)有用的材料，使得管理強(qiáng)度增加，也占用了大量的空間。加強(qiáng)檔案管理工作的措施

3.1 加強(qiáng)檔案管理工作人員的培訓(xùn)

首先，檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)層，要重視檔案管理工作，在人力、物力上支持檔案管理工作，自上而下地讓檔案管理工作人員重視檔案管理工作?？梢越M織檔案管理工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》，使得其檔案管理能力不斷提升。其次，可以制定一些獎(jiǎng)懲制度，鼓勵(lì)檔案管理人員對(duì)工作的積極性，也能有效避免檔案管理人員懶散、懈怠的工作狀態(tài)，進(jìn)而促使檔案工作的質(zhì)量與效率得到提高。

3.2 做好檔案收集工作

檔案管理需要做好檔案收集工作，這樣才能保證檔案內(nèi)容的全面性與廣泛性。管理層可以做好檔案管理的收集工作，提高檔案管理者的收集意識(shí)，以及檔案所有者的提交檔案的意識(shí)，保證檔案管理人員能及時(shí)進(jìn)行檔案的歸檔與分類工作。

3.3 做好檔案價(jià)值鑒定工作

檔案價(jià)值的鑒定工作主要指在龐雜的檔案資料中選擇一些有保存價(jià)值的內(nèi)容，進(jìn)而實(shí)施分類與歸檔工作，這就需要檔案管理人員具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，才能辨別出檔案的各種檔案資料的價(jià)值，能分析出檔案的歷史價(jià)值與全面性價(jià)值，最終決定對(duì)資料進(jìn)行存檔。

3.4 利用現(xiàn)代化技術(shù)手段

近年來(lái)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理工作中也可以加入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得檔案管理工作能更加全面、更高效地進(jìn)行。不可否認(rèn)的是，信息技術(shù)已經(jīng)成為人們生活中不可或缺的一部分，因此，要在檔案管理中利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理，使檔案管理工作效率得到較大的提升。而且在?n案管理工作中，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能最大化呈現(xiàn)出檔案管理的社會(huì)價(jià)值。結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的進(jìn)步，檔案管理工作不僅僅只是作為信息的記錄載體，而是應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其的應(yīng)用。管理層及相關(guān)工作人員要想提高經(jīng)濟(jì)效益，提升單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須通過(guò)檔案管理進(jìn)行資源的整合和戰(zhàn)略的規(guī)劃。文章通過(guò)闡述檔案管理的重要性及存在問(wèn)題，提出檔案管理有效措施，供參考借鑒。

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