第一篇:物業(yè)管理公司小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制經(jīng)驗(yàn)材料
物業(yè)公司成立于1996年12月,現(xiàn)有職工374人,下設(shè)四個(gè)物業(yè)站、一個(gè)物業(yè)管理處以及五支專業(yè)化隊(duì)伍,主要擔(dān)負(fù)著15個(gè)小區(qū)9027戶居民的物業(yè)管理工作。近年來(lái),我們針對(duì)管理局補(bǔ)貼費(fèi)用逐年下降、管理成本逐年上升的實(shí)際狀況,面對(duì)新形勢(shì)下物業(yè)管理逐步走向市場(chǎng)化所出現(xiàn)的新問(wèn)題和新情況,結(jié)合公司實(shí)際,以提高經(jīng)營(yíng)管理水平為目標(biāo),以雅苑小區(qū)為試點(diǎn)探索試行了項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了從管理物業(yè)到經(jīng)營(yíng)物業(yè)的轉(zhuǎn)變,有效地培養(yǎng)和提高了隊(duì)伍的經(jīng)營(yíng)管理水平,初步總結(jié)積累了一些管理經(jīng)驗(yàn),取得了比較好的效果。
一、試行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的背景
近年來(lái),隨著管理局對(duì)社區(qū)物業(yè)系統(tǒng)補(bǔ)貼費(fèi)用的進(jìn)一步壓縮,使社區(qū)物業(yè)管理原本存在的矛盾更加突出。其中,維持物業(yè)公司正常運(yùn)營(yíng)的管理費(fèi)用缺口最大,受沖擊最大,壓力也最大。面對(duì)嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí),作為微利行業(yè)的物業(yè)公司今后如何提高經(jīng)營(yíng)管理水平,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化運(yùn)作,已成為物業(yè)公司尋求生存與發(fā)展的嶄新課題。從目前油田社區(qū)物業(yè)公司的整體發(fā)展現(xiàn)狀看,物業(yè)公司在管理和服務(wù)職能上還存在著很大的計(jì)劃性,還存在著自身定位模糊、“等靠要”思想嚴(yán)重以及管理成本過(guò)高的問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在,使我們清醒地認(rèn)識(shí)到,當(dāng)前物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)管理還只處于“計(jì)劃指標(biāo)”的狀態(tài),我們還沒(méi)有真正樹(shù)立起市場(chǎng)化的經(jīng)營(yíng)管理意識(shí),在以往物業(yè)站與專業(yè)隊(duì)的管理環(huán)節(jié)中,由于各基層單位成本費(fèi)用獨(dú)立核算,雙方出于節(jié)約成本和維護(hù)本單位自身利益的需要,在具體工作中經(jīng)常出現(xiàn)責(zé)任不清、互相推諉以及管理成本雙重支出的情況,導(dǎo)致管理成本過(guò)高、服務(wù)質(zhì)量提升較慢?;谶@種現(xiàn)狀,物業(yè)公司要想生存與發(fā)展,就必須在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理上有所創(chuàng)新,通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的探索試行,逐步理順各種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,降低管理成本,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,為真正參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)造先機(jī)。
二、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的內(nèi)涵
在雅苑小區(qū)試行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制之前,我們?cè)诔杀举M(fèi)用的使用上比較單一,只是將小區(qū)內(nèi)產(chǎn)生的水、電、衛(wèi)生以及辦公等費(fèi)用分解到物業(yè)站,物業(yè)站只要抓好了水電等費(fèi)用的收繳工作,就基本能夠保證全年成本不超,獎(jiǎng)罰措施體現(xiàn)不明顯,職工工作上沒(méi)有壓力,物業(yè)站普遍存在“節(jié)大放小”等思想,經(jīng)營(yíng)管理方式因循守舊。觀念決定思路,思路決定出路。面對(duì)資金緊張的壓力和嚴(yán)峻形勢(shì),我們深刻地感覺(jué)到,在今后物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作中,誰(shuí)的經(jīng)營(yíng)觀念轉(zhuǎn)變的早,誰(shuí)的前景也就越輝煌;誰(shuí)的經(jīng)營(yíng)觀念因循守舊,誰(shuí)的前景就越渺茫。只有打破以前那種陳舊的經(jīng)營(yíng)管理方式,進(jìn)一步解放思想,建立以市場(chǎng)為導(dǎo)向的嶄新的管理手段,才能夠使物業(yè)公司在創(chuàng)新中得以生存與發(fā)展。為此,我們借鑒國(guó)內(nèi)外施工企業(yè)普遍使用的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合物業(yè)管理的特點(diǎn),將小區(qū)作為一個(gè)市場(chǎng)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)市場(chǎng)化的管理,以經(jīng)濟(jì)合同的形式,按中心對(duì)雅苑小區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用的切算標(biāo)準(zhǔn),將發(fā)生在小區(qū)的維修、治安以及環(huán)衛(wèi)綠化的人工、材料等原本屬于各專業(yè)隊(duì)的全部費(fèi)用下切到物業(yè)站,由物業(yè)站統(tǒng)籌控制和使用,并明確總費(fèi)用節(jié)獎(jiǎng)、超罰比例和站長(zhǎng)年終獎(jiǎng)懲待遇,進(jìn)一步明確了物業(yè)站和專業(yè)隊(duì)的甲乙方委托合同關(guān)系。公司作為市場(chǎng)化的業(yè)主,按合同約定,對(duì)物業(yè)站只進(jìn)行管理質(zhì)量考核和獎(jiǎng)懲,而不干預(yù)其管理運(yùn)作過(guò)程或?qū)ξ飿I(yè)站所屬的乙方直接管理控制。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的建立和實(shí)施,首先打破了原有按專業(yè)對(duì)小區(qū)進(jìn)行多重管理的方式,避免了具體工作推諉扯皮的現(xiàn)象;其次體現(xiàn)了新的責(zé)權(quán)利關(guān)系,明確了物業(yè)站與專業(yè)隊(duì)的甲乙方關(guān)系。三是實(shí)現(xiàn)了用人機(jī)制上的創(chuàng)新,物業(yè)站可以通過(guò)適時(shí)挑選或退回專業(yè)隊(duì)提供的服務(wù)人員,來(lái)確保小區(qū)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高;四是通過(guò)對(duì)成本費(fèi)用的統(tǒng)籌管理和全過(guò)程控制,有效地降低了小區(qū)運(yùn)營(yíng)成本,較大的彌補(bǔ)了管理費(fèi)用的不足。
三、試行小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的具體做法
在油田物業(yè)管理系統(tǒng)逐漸參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大背景下,探索試行小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是由計(jì)劃行政模式向市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要過(guò)渡,它打破了以往的慣性經(jīng)營(yíng)思維,掀起了一場(chǎng)觀念革命。我們通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的實(shí)施,進(jìn)一步明確了甲乙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,使職工自發(fā)的進(jìn)入“市場(chǎng)狀態(tài)”,將經(jīng)營(yíng)管理工作抓出了實(shí)效。
(一)客觀準(zhǔn)確的做好費(fèi)用指標(biāo)的分解測(cè)算。
在費(fèi)用分解的運(yùn)作過(guò)程中,我們主要做好了三個(gè)方面的分析,一是考慮市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)格以及雅苑小區(qū)的配套建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)、居民的服務(wù)需求檔次等因素,估測(cè)物業(yè)收費(fèi)價(jià)格為0.8元/平方米?月,預(yù)計(jì)總收費(fèi)230萬(wàn)元;二是根據(jù)近幾年雅苑小區(qū)管理運(yùn)行實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,我們將發(fā)生在物業(yè)管理和服務(wù)上的人工費(fèi)、材料費(fèi)、公共水電費(fèi)、辦公費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi),以及社區(qū)未下切的排污費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)等直接費(fèi)用進(jìn)行了預(yù)算和分析,預(yù)算總費(fèi)用為192萬(wàn)元,按市場(chǎng)規(guī)律,模擬增加10%的管理費(fèi)和8%的稅金,總費(fèi)用為228萬(wàn)元;三是我們按照中心實(shí)際成本費(fèi)用指標(biāo)分解給雅苑物業(yè)站162萬(wàn)元,模擬增加10%的管理費(fèi)和8%的稅金為192.5萬(wàn)元,折合0.67元/平方米?月,這里包括了發(fā)生在雅苑小區(qū)的維修工、綠化工、保潔工以及治安警員的工資和材料費(fèi)。實(shí)際分解指標(biāo)比測(cè)算費(fèi)用指標(biāo)減少了17個(gè)百分點(diǎn)。
(二)建立了與專業(yè)隊(duì)內(nèi)部服務(wù)委托合同運(yùn)作機(jī)制。在項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的實(shí)施過(guò)程中,我們按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求,編制了《iso9001模擬市場(chǎng)運(yùn)行管理體系》,分別與綜合維修隊(duì)、環(huán)衛(wèi)綠化隊(duì)、治安保衛(wèi)隊(duì)等三支專業(yè)化隊(duì)伍,簽訂了物業(yè)管理專項(xiàng)服務(wù)委托合同,將物業(yè)站與專業(yè)隊(duì)甲乙雙方的職權(quán)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算、運(yùn)作規(guī)程等問(wèn)題,做出了明確的規(guī)定。例如:物業(yè)站與維修隊(duì)在合同中規(guī)定的“三率”(服務(wù)滿意率、及時(shí)率和一次合格率)分別要求不能低于96%、95%和98%。為確保上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),物業(yè)站職工每月進(jìn)行一次回訪,“三率”每降低一個(gè)百分點(diǎn),按在雅苑小區(qū)從事維修服務(wù)的人數(shù),每人扣罰100元;每違反一項(xiàng)服務(wù)規(guī)范扣罰100元。在對(duì)專業(yè)隊(duì)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查考核過(guò)程中,凡是專業(yè)隊(duì)工作職責(zé)內(nèi)存在的問(wèn)題,他們及時(shí)以《物業(yè)管理質(zhì)量問(wèn)題確認(rèn)單》的形式,向?qū)I(yè)隊(duì)提出處理意見(jiàn),其中,對(duì)不可彌補(bǔ)的問(wèn)題,根據(jù)合同條款直接給予處罰;如果是采取措施可以整改的問(wèn)題,則提出改進(jìn)意見(jiàn),經(jīng)雙方簽字認(rèn)可,限期進(jìn)行整改,月底交公司勞資和財(cái)務(wù)部門(mén)落實(shí)兌現(xiàn),確保了項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的順利推行。
(三)責(zé)任明確地完善費(fèi)用指標(biāo)的控制措施。為確保項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的有效實(shí)施,雅苑物業(yè)站將可控成本中屬于專業(yè)化服務(wù)的費(fèi)用,包括維修隊(duì)、環(huán)衛(wèi)綠化隊(duì)、治保隊(duì)的人工工資和材料工具費(fèi)等,以合同的形式分解到專業(yè)隊(duì)伍,明確了承包指標(biāo)及超支處罰標(biāo)準(zhǔn),凡當(dāng)月超支的費(fèi)用,從專業(yè)隊(duì)下月工資總額中扣減。小區(qū)的維修材料費(fèi)、公共水電費(fèi),都分別切到了小區(qū)管理辦公室和水電管理辦公室,按月統(tǒng)計(jì),超支部分的70%由物業(yè)站集體承擔(dān),10%由控制使用部門(mén)的主任承擔(dān),20%由控制使用部門(mén)的員工承擔(dān)。如果年底總費(fèi)用不超,月度所扣工資全部返還。為有效控制成本費(fèi)用,物業(yè)站還采取了即時(shí)簽認(rèn)制度,即:工作中發(fā)生的材料費(fèi),由小區(qū)管理辦公室現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),即時(shí)簽認(rèn);對(duì)于專業(yè)隊(duì)伍在服務(wù)工作中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,則按照合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰,物業(yè)站與專業(yè)隊(duì)當(dāng)場(chǎng)簽認(rèn);對(duì)于公共水電費(fèi)每月抄表統(tǒng)計(jì)一次,與年初制定的月度計(jì)劃指標(biāo)相對(duì)照,嚴(yán)格把關(guān)控制,確保了成本費(fèi)用按計(jì)劃控制使用。有效的控制措施,帶來(lái)了服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,去年11月份,雅苑一戶居民家中經(jīng)常跳閘,維修人員更換開(kāi)關(guān)后沒(méi)有清除維修垃圾,在以前,類似的情況物業(yè)站無(wú)法控制維修質(zhì)量,而維修隊(duì)又將其作為工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),降低了服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)時(shí)正是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制試行期間,按照程序,物業(yè)站管理人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)維修現(xiàn)場(chǎng)未清除維修垃圾,當(dāng)場(chǎng)不予簽認(rèn),直至維修人員現(xiàn)場(chǎng)整改后才簽認(rèn)通過(guò)。
(四)規(guī)范高效的形成了成本費(fèi)用的全過(guò)程控制體系。前幾年,成本費(fèi)用普遍存在年初下切指標(biāo)細(xì),年終分析指標(biāo)嚴(yán)的狀況,對(duì)成本費(fèi)用的使用過(guò)程控制不嚴(yán),管理不善,制約了全年指標(biāo)任務(wù)的順利完成。為此,在實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的過(guò)程中,我們重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用指標(biāo)實(shí)施了全過(guò)程控制,首先加強(qiáng)了制度建設(shè),逐步健全了一整套科學(xué)規(guī)范、程序嚴(yán)密、制約有力的監(jiān)督考核制度,建立了月度分析制度、內(nèi)控管理制度、獎(jiǎng)懲考核制度、材料費(fèi)用消耗公示等制度,使費(fèi)用指標(biāo)使用的每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了規(guī)范運(yùn)作。其次,物業(yè)站還成立了成本費(fèi)用考核小組,利用“周檢查、月匯總、季分析”,隨時(shí)掌握每個(gè)班組費(fèi)用成本的分配使用情況,做到合理、規(guī)范、及時(shí)的調(diào)整;物業(yè)站根據(jù)月度分析會(huì)以及班組成本報(bào)表,了解各班組成本費(fèi)用的支出情況,使各項(xiàng)費(fèi)用均得到了有效的動(dòng)態(tài)控制,形成了全員、全過(guò)程、全方位的成本管理,不僅嚴(yán)格的監(jiān)督控制成本,而且保證了服務(wù)工作質(zhì)量。
四、小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的實(shí)施效果
一是小區(qū)日常管理水平穩(wěn)步提高。在小區(qū)日常管理上,物業(yè)站采取了員工分片包干的方式,將小區(qū)日常管理職責(zé)全部落實(shí)到了人頭,按iso9000體系要求,明確職責(zé)、范圍、標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按“三級(jí)”檢查結(jié)果,對(duì)每片、每人進(jìn)行定期考核獎(jiǎng)懲,有效地提高了日常的物業(yè)管理水平。
二是專業(yè)化管理水平穩(wěn)步提高。原來(lái),小區(qū)的專業(yè)化服務(wù)一般都是通過(guò)公司生產(chǎn)辦直接安排,物業(yè)站的甲方地位得不到充分體現(xiàn),監(jiān)督職能很難到位。試行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制后,物業(yè)站可以直接監(jiān)督考核專業(yè)服務(wù)質(zhì)量,專業(yè)隊(duì)?wèi){工作量和工作質(zhì)量到物業(yè)站結(jié)算費(fèi)用。為改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,專業(yè)隊(duì)經(jīng)常與物業(yè)站進(jìn)行聯(lián)系與溝通,征求物業(yè)站的意見(jiàn)和建議,促進(jìn)了小區(qū)管理服務(wù)水平的不斷提高。經(jīng)回訪抽查,今年上半年,居民對(duì)綜合維修、環(huán)衛(wèi)綠化、治安保衛(wèi)三項(xiàng)專業(yè)服務(wù)滿意率分別比去年同期提高了1個(gè)、3.5個(gè)和6個(gè)百分點(diǎn),初步體現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制運(yùn)作的管理效益。
三是管理成本費(fèi)用得到了有效控制。成本管理工作是物業(yè)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其中水、電、人員勞務(wù)等費(fèi)用的彈性特點(diǎn)也將是成本管理工作的重中之重。在工作中,我們合理把握了水、電以及勞務(wù)費(fèi)等三個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),制訂了周密細(xì)致的《管理費(fèi)用控制計(jì)劃》,采取了一系列有效的控制措施,確保了計(jì)劃目標(biāo)的順利完成。2004年全年,實(shí)際節(jié)約綜合成本費(fèi)用7.6萬(wàn)元。在對(duì)物業(yè)站人工成本的控制上,物業(yè)站采取了向外部市場(chǎng)充實(shí)人員的辦法,公司核定的22名職工中,物業(yè)站實(shí)際使用在雅苑小區(qū)14名,其余人員,除休假人員外,全部充實(shí)在了外部市場(chǎng),2004年模擬節(jié)約人工費(fèi)141680元。
四是探索形成了一套與市場(chǎng)接軌的管理機(jī)制和程序。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的試行,探索形成了一套科學(xué)的管理程序,實(shí)現(xiàn)了人力資源、設(shè)備資源和技術(shù)資源的共享,物業(yè)管理效能得到充分發(fā)揮,工作運(yùn)行效率得到提高,物業(yè)管理層次大大減少,信息反饋速度得到提高,激勵(lì)機(jī)制得到增強(qiáng),物業(yè)站全面適應(yīng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求,為將來(lái)步入市場(chǎng)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第二篇:物業(yè)管理公司小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制經(jīng)驗(yàn)材料
物業(yè)公司成立于1996年12月,現(xiàn)有職工374人,下設(shè)四個(gè)物業(yè)站、一個(gè)物業(yè)管理處以及五支專業(yè)化隊(duì)伍,主要擔(dān)負(fù)著15個(gè)小區(qū)9027戶居民的物業(yè)管理工作。近年來(lái),我們針對(duì)管理局補(bǔ)貼費(fèi)用逐年下降、管理成本逐年上升的實(shí)際狀況,面對(duì)新形勢(shì)下物業(yè)管理逐步走向市場(chǎng)化所出現(xiàn)的新問(wèn)題和新情況,結(jié)合公司實(shí)際,以提高經(jīng)營(yíng)管理水平為目標(biāo),以雅苑小區(qū)為試點(diǎn)
探索試行了項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了從管理物業(yè)到經(jīng)營(yíng)物業(yè)的轉(zhuǎn)變,有效地培養(yǎng)和提高了隊(duì)伍的經(jīng)營(yíng)管理水平,初步總結(jié)積累了一些管理經(jīng)驗(yàn),取得了比較好的效果。
一、試行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的背景近年來(lái),隨著管理局對(duì)社區(qū)物業(yè)系統(tǒng)補(bǔ)貼費(fèi)用的進(jìn)一步壓縮,使社區(qū)物業(yè)管理原本存在的矛盾更加突出。其中,維持物業(yè)公司正常運(yùn)營(yíng)的管理費(fèi)用缺口最大,受沖擊最大,壓力也最大。面對(duì)嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí),作為微利行業(yè)的物業(yè)公司今后如何提高經(jīng)營(yíng)管理水平,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化運(yùn)作,已成為物業(yè)公司尋求生存與發(fā)展的嶄新課題。從目前油田社區(qū)物業(yè)公司的整體發(fā)展現(xiàn)狀看,物業(yè)公司在管理和服務(wù)職能上還存在著很大的計(jì)劃性,還存在著自身定位模糊、“等靠要”思想嚴(yán)重以及管理成本過(guò)高的問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在,使我們清醒地認(rèn)識(shí)到,當(dāng)前物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)管理還只處于“計(jì)劃指標(biāo)”的狀態(tài),我們還沒(méi)有真正樹(shù)立起市場(chǎng)化的經(jīng)營(yíng)管理意識(shí),在以往物業(yè)站與專業(yè)隊(duì)的管理環(huán)節(jié)中,由于各基層單位成本費(fèi)用獨(dú)立核算,雙方出于節(jié)約成本和維護(hù)本單位自身利益的需要,在具體工作中經(jīng)常出現(xiàn)責(zé)任不清、互相推諉以及管理成本雙重支出的情況,導(dǎo)致管理成本過(guò)高、服務(wù)質(zhì)量提升較慢?;谶@種現(xiàn)狀,物業(yè)公司要想生存與發(fā)展,就必須在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理上有所創(chuàng)新,通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的探索試行,逐步理順各種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,降低管理成本,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,為真正參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)造先機(jī)。
二、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的內(nèi)涵在雅苑小區(qū)試行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制之前,我們?cè)诔杀举M(fèi)用的使用上比較單一,只是將小區(qū)內(nèi)產(chǎn)生的水、電、衛(wèi)生以及辦公等費(fèi)用分解到物業(yè)站,物業(yè)站只要抓好了水電等費(fèi)用的收繳工作,就基本能夠保證全年成本不超,獎(jiǎng)罰措施體現(xiàn)不明顯,職工工作上沒(méi)有壓力,物業(yè)站普遍存在“節(jié)大放小”等思想,經(jīng)營(yíng)管理方式因循守舊。觀念決定思路,思路決定出路。面對(duì)資金緊張的壓力和嚴(yán)峻形勢(shì),我們深刻地感覺(jué)到,在今后物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作中,誰(shuí)的經(jīng)營(yíng)觀念轉(zhuǎn)變的早,誰(shuí)的前景也就越輝煌;誰(shuí)的經(jīng)營(yíng)觀念因循守舊,誰(shuí)的前景就越渺茫。只有打破以前那種陳舊的經(jīng)營(yíng)管理方式,進(jìn)一步解放思想,建立以市場(chǎng)為導(dǎo)向的嶄新的管理手段,才能夠使物業(yè)公司在創(chuàng)新中得以生存與發(fā)展。為此,我們借鑒國(guó)內(nèi)外施工企業(yè)普遍使用的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合物業(yè)管理的特點(diǎn),將小區(qū)作為一個(gè)市場(chǎng)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)市場(chǎng)化的管理,以經(jīng)濟(jì)合同的形式,按中心對(duì)雅苑小區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用的切算標(biāo)準(zhǔn),將發(fā)生在小區(qū)的維修、治安以及環(huán)衛(wèi)綠化的人工、材料等原本屬于各專業(yè)隊(duì)的全部費(fèi)用下切到物業(yè)站,由物業(yè)站統(tǒng)籌控制和使用,并明確總費(fèi)用節(jié)獎(jiǎng)、超罰比例和站長(zhǎng)年終獎(jiǎng)懲待遇,進(jìn)一步明確了物業(yè)站和專業(yè)隊(duì)的甲乙方委托合同關(guān)系。公司作為市場(chǎng)化的業(yè)主,按合同約定,對(duì)物業(yè)站只進(jìn)行管理質(zhì)量考核和獎(jiǎng)懲,而不干預(yù)其管理運(yùn)作過(guò)程或?qū)ξ飿I(yè)站所屬的乙方直接管理控制。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的建立和實(shí)施,首先打破了原有按專業(yè)對(duì)小區(qū)進(jìn)行多重管理的方式,避免了具體工作推諉扯皮的現(xiàn)象;其次體現(xiàn)了新的責(zé)權(quán)利關(guān)系,明確了物業(yè)站與專業(yè)隊(duì)的甲乙方關(guān)系。三是實(shí)現(xiàn)了用人機(jī)制上的創(chuàng)新,物業(yè)站可以通過(guò)適時(shí)挑選或退回專業(yè)隊(duì)提供的服務(wù)人員,來(lái)確保小區(qū)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高;四是通過(guò)對(duì)成本費(fèi)用的統(tǒng)籌管理和全過(guò)程控制,有效地降低了小區(qū)運(yùn)營(yíng)成本,較大的彌補(bǔ)了管理費(fèi)用的不足。
三、試行小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的具體做法在油田物業(yè)管理系統(tǒng)逐漸參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大背景下,探索試行小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是由計(jì)劃行政模式向市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要過(guò)渡,它打破了以往的慣性經(jīng)營(yíng)思維,掀起了一場(chǎng)觀念革命。我們通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的實(shí)施,進(jìn)一步明確了甲乙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,使職工自發(fā)的進(jìn)入“市場(chǎng)狀態(tài)”,將經(jīng)營(yíng)管理工作抓出了實(shí)效。
(一)客觀準(zhǔn)確的做好費(fèi)用指標(biāo)的分解測(cè)算。在費(fèi)用分解的運(yùn)作過(guò)程中,我們主要做好了三個(gè)方面的分析,一是考慮市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)格以及雅苑小區(qū)的配套建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)、居民的服務(wù)需求檔次等因素,估測(cè)物業(yè)收費(fèi)價(jià)格為0.8元/平方米?月,預(yù)計(jì)總收費(fèi)230萬(wàn)元;二是根據(jù)近幾年雅苑小區(qū)管理運(yùn)行實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,我們將發(fā)生在物業(yè)管理和服務(wù)上的人工費(fèi)、材料費(fèi)、公共水電費(fèi)、辦公費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi),以及社區(qū)未下切的排污費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)等直接費(fèi)用進(jìn)行了預(yù)算和分析,預(yù)算總費(fèi)用為192萬(wàn)元,按市場(chǎng)規(guī)律,模擬增加10的管理費(fèi)和8的稅金,總費(fèi)用為228萬(wàn)元;三是我們按照中心實(shí)際成本費(fèi)用指標(biāo)分解給雅苑物業(yè)站162萬(wàn)元,模擬增加10的管理費(fèi)和8的稅金為192.5萬(wàn)元,折合0.67元/平方米?月,這里包括了發(fā)生在雅苑小區(qū)的維修工、
第三篇:物業(yè)管理公司小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制經(jīng)驗(yàn)材料
物業(yè)公司成立于1996年12月,現(xiàn)有職工374人,下設(shè)四個(gè)物業(yè)站、一個(gè)物業(yè)管理處以及五支專業(yè)化隊(duì)伍,主要擔(dān)負(fù)著15個(gè)小區(qū)9027戶居民的物業(yè)管理工作。近年來(lái),我們針對(duì)管理局補(bǔ)貼費(fèi)用逐年下降、管理成本逐年上升的實(shí)際狀況,面對(duì)新形勢(shì)下物業(yè)管理逐步走向市場(chǎng)化所出現(xiàn)的新問(wèn)題和新情況,結(jié)合公司實(shí)際,以提高經(jīng)營(yíng)管理水平為目標(biāo),以雅苑小區(qū)為試點(diǎn)探索試行了項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了從管理物業(yè)到經(jīng)營(yíng)物業(yè)的轉(zhuǎn)變,有效地培養(yǎng)和提高了隊(duì)伍的經(jīng)營(yíng)管理水平,初步總結(jié)積累了一些管理經(jīng)驗(yàn),取得了比較好的效果。
一、試行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的背景近年來(lái),隨著管理局對(duì)社區(qū)物業(yè)系統(tǒng)補(bǔ)貼費(fèi)用的進(jìn)一步壓縮,使社區(qū)物業(yè)管理原本存在的矛盾更加突出。其中,維持物業(yè)公司正常運(yùn)營(yíng)的管理費(fèi)用缺口最大,受沖擊最大,壓力也最大。面對(duì)嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí),作為微利行業(yè)的物業(yè)公司今后如何提高經(jīng)營(yíng)管理水平,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化運(yùn)作,已成為物業(yè)公司尋求生存與發(fā)展的嶄新課題。從目前油田社區(qū)物業(yè)公司的整體發(fā)展現(xiàn)狀看,物業(yè)公司在管理和服務(wù)職能上還存在著很大的計(jì)劃性,還存在著自身定位模糊、“等靠要”思想嚴(yán)重以及管理成本過(guò)高的問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在,使我們清醒地認(rèn)識(shí)到,當(dāng)前物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)管理還只處于“計(jì)劃指標(biāo)”的狀態(tài),我們還沒(méi)有真正樹(shù)立起市場(chǎng)化的經(jīng)營(yíng)管理意識(shí),在以往物業(yè)站與專業(yè)隊(duì)的管理環(huán)節(jié)中,由于各基層單位成本費(fèi)用獨(dú)立核算,雙方出于節(jié)約成本和維護(hù)本單位自身利益的需要,在具體工作中經(jīng)常出現(xiàn)責(zé)任不清、互相推諉以及管理成本雙重支出的情況,導(dǎo)致管理成本過(guò)高、服務(wù)質(zhì)量提升較慢?;谶@種現(xiàn)狀,物業(yè)公司要想生存與發(fā)展,就必須在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理上有所創(chuàng)新,通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的探索試行,逐步理順各種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,降低管理成本,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,為真正參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)造先機(jī)。
二、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的內(nèi)涵在雅苑小區(qū)試行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制之前,我們?cè)诔杀举M(fèi)用的使用上比較單一,只是將小區(qū)內(nèi)產(chǎn)生的水、電、衛(wèi)生以及辦公等費(fèi)用分解到物業(yè)站,物業(yè)站只要抓好了水電等費(fèi)用的收繳工作,就基本能夠保證全年成本不超,獎(jiǎng)罰措施體現(xiàn)不明顯,職工工作上沒(méi)有壓力,物業(yè)站普遍存在“節(jié)大放小”等思想,經(jīng)營(yíng)管理方式因循守舊。觀念決定思路,思路決定出路。面對(duì)資金緊張的壓力和嚴(yán)峻形勢(shì),我們深刻地感覺(jué)到,在今后物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作中,誰(shuí)的經(jīng)營(yíng)觀念轉(zhuǎn)變的早,誰(shuí)的前景也就越輝煌;誰(shuí)的經(jīng)營(yíng)觀念因循守舊,誰(shuí)的前景就越渺茫。只有打破以前那種陳舊的經(jīng)營(yíng)管理方式,進(jìn)一步解放思想,建立以市場(chǎng)為導(dǎo)向的嶄新的管理手段,才能夠使物業(yè)公司在創(chuàng)新中得以生存與發(fā)展。為此,我們借鑒國(guó)內(nèi)外施工企業(yè)普遍使用的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合物業(yè)管理的特點(diǎn),將小區(qū)作為一個(gè)市場(chǎng)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)市場(chǎng)化的管理,以經(jīng)濟(jì)合同的形式,按中心對(duì)雅苑小區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用的切算標(biāo)準(zhǔn),將發(fā)生在小區(qū)的維修、治安以及環(huán)衛(wèi)綠化的人工、材料等原本屬于各專業(yè)隊(duì)的全部費(fèi)用下切到物業(yè)站,由物業(yè)站統(tǒng)籌控制和使用,并明確總費(fèi)用節(jié)獎(jiǎng)、超罰比例和站長(zhǎng)年終獎(jiǎng)懲待遇,進(jìn)一步明確了物業(yè)站和專業(yè)隊(duì)的甲乙方委托合同關(guān)系。公司作為市場(chǎng)化的業(yè)主,按合同約定,對(duì)物業(yè)站只進(jìn)行管理質(zhì)量考核和獎(jiǎng)懲,而不干預(yù)其管理運(yùn)作過(guò)程或?qū)ξ飿I(yè)站所屬的乙方直接管理控制。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的建立和實(shí)施,首先打破了原有按專業(yè)對(duì)小區(qū)進(jìn)行多重管理的方式,避免了具體工作推諉扯皮的現(xiàn)象;其次體現(xiàn)了新的責(zé)權(quán)利關(guān)系,明確了物業(yè)站與專業(yè)隊(duì)的甲乙方關(guān)系。三是實(shí)現(xiàn)了用人機(jī)制上的創(chuàng)新,物業(yè)站可以通過(guò)適時(shí)挑選或退回專業(yè)隊(duì)提供的服務(wù)人員,來(lái)確保小區(qū)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高;四是通過(guò)對(duì)成本費(fèi)用的統(tǒng)籌管理和全過(guò)程控制,有效地降低了小區(qū)運(yùn)營(yíng)成本,較大的彌補(bǔ)了管理費(fèi)用的不足。
三、試行小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的具體做法在油田物業(yè)管理系統(tǒng)逐漸參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大背景下,探索試行小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是由計(jì)劃行政模式向市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要過(guò)渡,它打破了以往的慣性經(jīng)營(yíng)思維,掀起了一場(chǎng)觀念革命。我們通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的實(shí)施,進(jìn)一步明確了甲乙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,使職工自發(fā)的進(jìn)入“市場(chǎng)狀態(tài)”,將經(jīng)營(yíng)管理工作抓出了實(shí)效。
(一)客觀準(zhǔn)確的做好費(fèi)用指標(biāo)的分解測(cè)算。
第四篇:物業(yè)管理公司小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制運(yùn)營(yíng)總結(jié)
物業(yè)管理公司小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制運(yùn)營(yíng)總結(jié)
物業(yè)公司成立于1996年12月,現(xiàn)有職工374人,下設(shè)四個(gè)物業(yè)站、一個(gè)物業(yè)管理處以及五支專業(yè)化隊(duì)伍,主要擔(dān)負(fù)著15個(gè)小區(qū)9027戶居民的物業(yè)管理工作。近年來(lái),我們針對(duì)管理局補(bǔ)貼費(fèi)用逐年下降、管理成本逐年上升的實(shí)際狀況,面對(duì)新形勢(shì)下物業(yè)管理逐步走向市場(chǎng)化所出現(xiàn)的新問(wèn)題和新情況,結(jié)合公司實(shí)際,以提高經(jīng)營(yíng)管理水平為目標(biāo),以雅苑小區(qū)為試點(diǎn)探索試行了項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了從管理物業(yè)到經(jīng)營(yíng)物業(yè)的轉(zhuǎn)變,有效地培養(yǎng)和提高了隊(duì)伍的經(jīng)營(yíng)管理水平,初步總結(jié)積累了一些管理經(jīng)驗(yàn),取得了比較好的效果。
一、試行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的背景
近年來(lái),隨著管理局對(duì)社區(qū)物業(yè)系統(tǒng)補(bǔ)貼費(fèi)用的進(jìn)一步壓縮,使社區(qū)物業(yè)管理原本存在的矛盾更加突出。其中,維持物業(yè)公司正常運(yùn)營(yíng)的管理費(fèi)用缺口最大,受沖擊最大,壓力也最大。面對(duì)嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí),作為微利行業(yè)的物業(yè)公司今后如何提高經(jīng)營(yíng)管理水平,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化運(yùn)作,已成為物業(yè)公司尋求生存與發(fā)展的嶄新課題。從目前油田社區(qū)物業(yè)公司的整體發(fā)展現(xiàn)狀看,物業(yè)公司在管理和服務(wù)職能上還存在著很大的計(jì)劃性,還存在著自身定位模糊、“等靠要”思想嚴(yán)重以及管理成本過(guò)高的問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在,使我們清醒地認(rèn)識(shí)到,當(dāng)前物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)管理還只處于“計(jì)劃指標(biāo)”的狀態(tài),我們還沒(méi)有真正樹(shù)立起市場(chǎng)化的經(jīng)營(yíng)管理意識(shí),在以往物業(yè)站與專業(yè)隊(duì)的管理環(huán)節(jié)中,由于各基層單位成本費(fèi)用獨(dú)立核算,雙方出于節(jié)約成本和維護(hù)本單位自身利益的需要,在具體工作中經(jīng)常出現(xiàn)責(zé)任不清、互相推諉以及管理成本雙重支出的情況,導(dǎo)致管理成本過(guò)高、服務(wù)質(zhì)量提升較慢?;谶@種現(xiàn)狀,物業(yè)公司要想生存與發(fā)展,就必須在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理上有所創(chuàng)新,通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的探索試行,逐步理順各種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,降低管理成本,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,為真正參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)造先機(jī)。
二、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的內(nèi)涵
在雅苑小區(qū)試行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制之前,我們?cè)诔杀举M(fèi)用的使用上比較單一,只是將小區(qū)內(nèi)產(chǎn)生的水、電、衛(wèi)生以及辦公等費(fèi)用分解到物業(yè)站,物業(yè)站只要抓好了水電等費(fèi)用的收繳工作,就基本能夠保證全年成本不超,獎(jiǎng)罰措施體現(xiàn)不明顯,職工工作上沒(méi)有壓力,物業(yè)站普遍存在“節(jié)大放小”等思想,經(jīng)營(yíng)管理方式因循守舊。觀念決定思路,思路決定出路。面對(duì)資金緊張的壓力和嚴(yán)峻形勢(shì),我們深刻地感覺(jué)到,在今后物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作中,誰(shuí)的經(jīng)營(yíng)觀念轉(zhuǎn)變的早,誰(shuí)的前景也就越輝煌;誰(shuí)的經(jīng)營(yíng)觀念因循守舊,誰(shuí)的前景就越渺茫。只有打破以前那種陳舊的經(jīng)營(yíng)管理方式,進(jìn)一步解放思想,建立以市場(chǎng)為導(dǎo)向的嶄新的管理手段,才能夠使物業(yè)公司在創(chuàng)新中得以生存與發(fā)展。為此,我們借鑒國(guó)內(nèi)外施工企業(yè)普遍使用的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合物業(yè)管理的特點(diǎn),將小區(qū)作為一個(gè)市場(chǎng)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)市場(chǎng)化的管理,以經(jīng)濟(jì)合同的形式,按中心對(duì)雅苑小區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用的切算標(biāo)準(zhǔn),將發(fā)生在小區(qū)的維修、治安以及環(huán)衛(wèi)綠化的人工、材料等原本屬于各專業(yè)隊(duì)的全部費(fèi)用下切到物業(yè)站,由物業(yè)站統(tǒng)籌控制和使用,并明確總費(fèi)用節(jié)獎(jiǎng)、超罰比例和站長(zhǎng)年終獎(jiǎng)懲待遇,進(jìn)一步明確了物業(yè)站和專業(yè)隊(duì)的甲乙方委托合同關(guān)系。公司作為市場(chǎng)化的業(yè)主,按合同約定,對(duì)物業(yè)站只進(jìn)行管理質(zhì)量考核和獎(jiǎng)懲,而不干預(yù)其管理運(yùn)作過(guò)程或?qū)ξ飿I(yè)站所屬的乙方直接管理控制。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的建立和實(shí)施,首先打破了原有按專業(yè)對(duì)小區(qū)進(jìn)行多重管理的方式,避免了具體工作推諉扯皮的現(xiàn)象;其次體現(xiàn)了新的責(zé)權(quán)利關(guān)系,明確了物業(yè)站與專業(yè)隊(duì)的甲乙方關(guān)系。三是實(shí)現(xiàn)了用人機(jī)制上的創(chuàng)新,物業(yè)站可以通過(guò)適時(shí)挑選或退回專業(yè)隊(duì)提供的服務(wù)人員,來(lái)確保小區(qū)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高;四是通過(guò)對(duì)成本費(fèi)用的統(tǒng)籌管理和全過(guò)程控制,有效地降低了小區(qū)運(yùn)營(yíng)成本,較大的彌補(bǔ)了管理費(fèi)用的不足。
三、試行小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的具體做法
在油田物業(yè)管理系統(tǒng)逐漸參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大背景下,探索試行小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是由計(jì)劃行政模式向市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要過(guò)渡,它打破了以往的慣性經(jīng)營(yíng)思維,掀起了一場(chǎng)觀念革命。我們通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的實(shí)施,進(jìn)一步明確了甲乙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,使職工自發(fā)的進(jìn)入“市場(chǎng)狀態(tài)”,將經(jīng)營(yíng)管理工作抓出了實(shí)效。
(一)客觀準(zhǔn)確的做好費(fèi)用指標(biāo)的分解測(cè)算。
在費(fèi)用分解的運(yùn)作過(guò)程中,我們主要做好了三個(gè)方面的分析,一是考慮市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)格以及雅苑小區(qū)的配套建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)、居民的服務(wù)需求檔次等因素,估測(cè)物業(yè)收費(fèi)價(jià)格為0.8元/平方米?月,預(yù)計(jì)總收費(fèi)230萬(wàn)元;二是根據(jù)近幾年雅苑小區(qū)管理運(yùn)行實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,我們將發(fā)生在物業(yè)管理和服務(wù)上的人工費(fèi)、材料費(fèi)、公共水電費(fèi)、辦公費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi),以及社區(qū)未下切的排污費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)等直接費(fèi)用進(jìn)行了預(yù)算和分析,預(yù)算總費(fèi)用為192萬(wàn)元,按市場(chǎng)規(guī)律,模擬增加10%的管理費(fèi)和8%的稅金,總費(fèi)用為228萬(wàn)元;三是我們按照中心實(shí)際成本費(fèi)用指標(biāo)分解給雅苑物業(yè)站162萬(wàn)元,模擬增加10%的管理費(fèi)和8%的稅金為192.5萬(wàn)元,折合0.67元/平方米?月,這里包括了發(fā)生在雅苑小區(qū)的維修工、綠化工、保潔工以及治安警員的工資和材料費(fèi)。實(shí)際分解指標(biāo)比測(cè)算費(fèi)用指標(biāo)減少了17個(gè)百分點(diǎn)。
(二)建立了與專業(yè)隊(duì)內(nèi)部服務(wù)委托合同運(yùn)作機(jī)制。在項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的實(shí)施過(guò)程中,我們按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求,編制了《ISO9001模擬市場(chǎng)運(yùn)行管理體系》,分別與綜合維修隊(duì)、環(huán)衛(wèi)綠化隊(duì)、治安保衛(wèi)隊(duì)等三支專業(yè)化隊(duì)伍,簽訂了物業(yè)管理專項(xiàng)服務(wù)委托合同,將物業(yè)站與專業(yè)隊(duì)甲乙雙方的職權(quán)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算、運(yùn)作規(guī)程等問(wèn)題,做出了明確的規(guī)定。例如:物業(yè)站與維修隊(duì)在合同中規(guī)定的“三率”(服務(wù)滿意率、及時(shí)率和一次合格率)分別要求不能低于96%、95%和98%。為確保上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),物業(yè)站職工每月進(jìn)行一次回訪,“三率”每降低一個(gè)百分點(diǎn),按在雅苑小區(qū)從事維修服務(wù)的人數(shù),每人扣罰100元;每違反一項(xiàng)服務(wù)規(guī)范扣罰100元。在對(duì)專業(yè)隊(duì)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查考核過(guò)程中,凡是專業(yè)隊(duì)工作職責(zé)內(nèi)存在的問(wèn)題,他們及時(shí)以《物業(yè)管理質(zhì)量問(wèn)題確認(rèn)單》的形式,向?qū)I(yè)隊(duì)提出處理意見(jiàn),其中,對(duì)不可彌補(bǔ)的問(wèn)題,根據(jù)合同條款直接給予處罰;如果是采取措施可以整改的問(wèn)題,則提出改進(jìn)意見(jiàn),經(jīng)雙方簽字認(rèn)可,限期進(jìn)行整改,月底交公司勞資和財(cái)務(wù)部門(mén)落實(shí)兌現(xiàn),確保了項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的順利推行。
(三)責(zé)任明確地完善費(fèi)用指標(biāo)的控制措施。為確保項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的有效實(shí)施,雅苑物業(yè)站將可控成本中屬于專業(yè)化服務(wù)的費(fèi)用,包括維修隊(duì)、環(huán)衛(wèi)綠化隊(duì)、治保隊(duì)的人工工資和材料工具費(fèi)等,以合同的形式分解到專業(yè)隊(duì)伍,明確了承包指標(biāo)及超支處罰標(biāo)準(zhǔn),凡當(dāng)月超支的費(fèi)用,從專業(yè)隊(duì)下月工資總額中扣減。小區(qū)的維修材料費(fèi)、公共水電費(fèi),都分別切到了小區(qū)管理辦公室和水電管理辦公室,按月統(tǒng)計(jì),超支部分的70%由物業(yè)站集體承擔(dān),10%由控制使用部門(mén)的主任承擔(dān),20%由控制使用部門(mén)的員工承擔(dān)。如果年底總費(fèi)用不超,月度所扣工資全部返還。為有效控制成本費(fèi)用,物業(yè)站還采取了即時(shí)簽認(rèn)制度,即:工作中發(fā)生的材料費(fèi),由小區(qū)管理辦公室現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),即時(shí)簽認(rèn);對(duì)于專業(yè)隊(duì)伍在服務(wù)工作中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,則按照合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰,物業(yè)站與專業(yè)隊(duì)當(dāng)場(chǎng)簽認(rèn);對(duì)于公共水電費(fèi)每月抄表統(tǒng)計(jì)一次,與年初制定的月度計(jì)劃指標(biāo)相對(duì)照,嚴(yán)格把關(guān)控制,確保了成本費(fèi)用按計(jì)劃控制使用。有效的控制措施,帶來(lái)了服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,去年11月份,雅苑一戶居民家中經(jīng)常跳閘,維修人員更換開(kāi)關(guān)后沒(méi)有清除維修垃圾,在以前,類似的情況物業(yè)站無(wú)法控制維修質(zhì)量,而維修隊(duì)又將其作為工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),降低了服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)時(shí)正是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制試行期間,按照程序,物業(yè)站管理人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)維修現(xiàn)場(chǎng)未清除維修垃圾,當(dāng)場(chǎng)不予簽認(rèn),直至維修人員現(xiàn)場(chǎng)整改后才簽認(rèn)通過(guò)。
(四)規(guī)范高效的形成了成本費(fèi)用的全過(guò)程控制體系。前幾年,成本費(fèi)用普遍存在年初下切指標(biāo)細(xì),年終分析指標(biāo)嚴(yán)的狀況,對(duì)成本費(fèi)用的使用過(guò)程控制不嚴(yán),管理不善,制約了全年指標(biāo)任務(wù)的順利完成。為此,在實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的過(guò)程中,我們重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用指標(biāo)實(shí)施了全過(guò)程控制,首先加強(qiáng)了制度建設(shè),逐步健全了一整套科學(xué)規(guī)范、程序嚴(yán)密、制約有力的監(jiān)督考核制度,建立了月度分析制度、內(nèi)控管理制度、獎(jiǎng)懲考核制度、材料費(fèi)用消耗公示等制度,使費(fèi)用指標(biāo)使用的每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了規(guī)范運(yùn)作。其次,物業(yè)站還成立了成本費(fèi)用考核小組,利用“周檢查、月匯總、季分析”,隨時(shí)掌握每個(gè)班組費(fèi)用成本的分配使用情況,做到合理、規(guī)范、及時(shí)的調(diào)整;物業(yè)站根據(jù)月度分析會(huì)以及班組成本報(bào)表,了解各班組成本費(fèi)用的支出情況,使各項(xiàng)費(fèi)用均得到了有效的動(dòng)態(tài)控制,形成了全員、全過(guò)程、全方位的成本管理,不僅嚴(yán)格的監(jiān)督控制成本,而且保證了服務(wù)工作質(zhì)量。
(五)建立健全了物業(yè)管理的內(nèi)部考核機(jī)制。物業(yè)站采取小區(qū)巡視員分片包干的方式,將管理的全部?jī)?nèi)容逐一落實(shí)到人頭,并按照“三級(jí)”檢查模式,對(duì)每個(gè)區(qū)片、每個(gè)承包人實(shí)施考核獎(jiǎng)懲。其中,在中心雙月綜合考評(píng)中或中心日常突擊抽查中暴露出來(lái)的管理問(wèn)題,每項(xiàng)扣承包人50個(gè)崗點(diǎn);公司每周抽查暴露出來(lái)的問(wèn)題,每項(xiàng)扣承包人20個(gè)崗點(diǎn);物業(yè)站每日巡視檢查暴露出來(lái)的問(wèn)題,每項(xiàng)扣承包人5個(gè)崗點(diǎn)。一個(gè)季度匯總兌現(xiàn)一次,所扣崗點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)給日常管理成績(jī)突出者。由于這種管理運(yùn)作方式責(zé)任明確、標(biāo)準(zhǔn)明確、獎(jiǎng)懲明確,有效地提高了管理和服務(wù)質(zhì)量。在去年的6次雙月考核中,雅苑物業(yè)站歷次名列前五名。物業(yè)站水電管理辦公室的3名女同志,每人承擔(dān)800多戶居民和部分公用水電消耗的監(jiān)控任務(wù),她們按總表、分表、居民、公共、外租、外供、商用等7種情況,自行制訂了具體的控制措施。如:對(duì)居民家庭每季用水少于3立方米、用電少于50KWH、用氣少于3立方米的情況,要立即進(jìn)行排查,有針對(duì)性的采取改進(jìn)措施。截止目前,物業(yè)站的水電成本比計(jì)劃節(jié)約了3.6萬(wàn)元。
四、小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的實(shí)施效果
一是小區(qū)日常管理水平穩(wěn)步提高。在小區(qū)日常管理上,物業(yè)站采取了員工分片包干的方式,將小區(qū)日常管理職責(zé)全部落實(shí)到了人頭,按ISO9000體系要求,明確職責(zé)、范圍、標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按“三級(jí)”檢查結(jié)果,對(duì)每片、每人進(jìn)行定期考核獎(jiǎng)懲,有效地提高了日常的物業(yè)管理水平。
二是專業(yè)化管理水平穩(wěn)步提高。原來(lái),小區(qū)的專業(yè)化服務(wù)一般都是通過(guò)公司生產(chǎn)辦直接安排,物業(yè)站的甲方地位得不到充分體現(xiàn),監(jiān)督職能很難到位。試行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制后,物業(yè)站可以直接監(jiān)督考核專業(yè)服務(wù)質(zhì)量,專業(yè)隊(duì)?wèi){工作量和工作質(zhì)量到物業(yè)站結(jié)算費(fèi)用。為改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,專業(yè)隊(duì)經(jīng)常與物業(yè)站進(jìn)行聯(lián)系與溝通,征求物業(yè)站的意見(jiàn)和建議,促進(jìn)了小區(qū)管理服務(wù)水平的不斷提高。經(jīng)回訪抽查,今年上半年,居民對(duì)綜合維修、環(huán)衛(wèi)綠化、治安保衛(wèi)三項(xiàng)專業(yè)服務(wù)滿意率分別比去年同期提高了1個(gè)、3.5個(gè)和6個(gè)百分點(diǎn),初步體現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制運(yùn)作的管理效益。
三是管理成本費(fèi)用得到了有效控制。成本管理工作是物業(yè)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其中水、電、人員勞務(wù)等費(fèi)用的彈性特點(diǎn)也將是成本管理工作的重中之重。在工作中,我們合理把握了水、電以及勞務(wù)費(fèi)等三個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),制訂了周密細(xì)致的《管理費(fèi)用控制計(jì)劃》,采取了一系列有效的控制措施,確保了計(jì)劃目標(biāo)的順利完成。2004年全年,實(shí)際節(jié)約綜合成本費(fèi)用7.6萬(wàn)元。在對(duì)物業(yè)站人工成本的控制上,物業(yè)站采取了向外部市場(chǎng)充實(shí)人員的辦法,公司核定的22名職工中,物業(yè)站實(shí)際使用在雅苑小區(qū)14名,其余人員,除休假人員外,全部充實(shí)在了外部市場(chǎng),2004年模擬節(jié)約人工費(fèi)141680元。四是探索形成了一套與市場(chǎng)接軌的管理機(jī)制和程序。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的試行,探索形成了一套科學(xué)的管理程序,實(shí)現(xiàn)了人力資源、設(shè)備資源和技術(shù)資源的共享,物業(yè)管理效能得到充分發(fā)揮,工作運(yùn)行效率得到提高,物業(yè)管理層次大大減少,信息反饋速度得到提高,激勵(lì)機(jī)制得到增強(qiáng),物業(yè)站全面適應(yīng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求,為將來(lái)步入市場(chǎng)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第五篇:淺談項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制
淺談項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制
來(lái)源:本站原創(chuàng) 作者:王建紅 彭海鷹 時(shí)間:2009-10-26 當(dāng)前,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制已成為激烈的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的一種主要管理模式。所謂項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,就是指企業(yè)內(nèi)部按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的原則,以項(xiàng)目合同書(shū)的形式確定項(xiàng)目經(jīng)理與企業(yè)的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,項(xiàng)目經(jīng)理按照企業(yè)規(guī)章制度在施工生產(chǎn)中履行其權(quán)利和義務(wù),最大限度地優(yōu)化配置各道工序,優(yōu)質(zhì)高效圓滿完成生產(chǎn)任務(wù)。實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制主要在于明確了責(zé)任主體,縮短了項(xiàng)目管理上的指揮層次和空間,對(duì)工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等關(guān)鍵部位控制更為具體,有助于各種關(guān)系的整合、協(xié)調(diào)。那么,項(xiàng)目經(jīng)理又該如何去開(kāi)展工作呢?筆者以為,應(yīng)該從以下幾方面入手:
一、項(xiàng)目經(jīng)理要看重責(zé)任,保持良好的心態(tài)。
現(xiàn)在,按照我國(guó)建筑法的規(guī)定,擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理一職的人必須具備一定的任職資格,項(xiàng)目經(jīng)理必須是懂得施工技術(shù)、熟悉驗(yàn)工計(jì)價(jià)、物資采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)流程的綜合型人才,才能適應(yīng)市場(chǎng)的變化與需要。企業(yè)的工程任務(wù)都是通過(guò)投標(biāo)艱苦競(jìng)爭(zhēng)到手的,施工機(jī)會(huì)來(lái)之不易,企業(yè)都想借助某一施工任務(wù)的完成實(shí)現(xiàn)任務(wù)再承攬,進(jìn)一步提升企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,這就迫使企業(yè)為確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行責(zé)任承包,確定合適的項(xiàng)目經(jīng)理人。因此,項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)企業(yè)所交付的工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)。一旦有了責(zé)任心,項(xiàng)目經(jīng)理才會(huì)把工作當(dāng)成自己的份內(nèi)事,全身心地投入到工作當(dāng)中去。其次,按照項(xiàng)目承包機(jī)制的落腳點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理雖然是企業(yè)指定的第一責(zé)任人,對(duì)項(xiàng)目管理有一定的權(quán)限,卻不是說(shuō)項(xiàng)目經(jīng)理在管理上可以一意孤行,為所欲為,他必須自覺(jué)遵守國(guó)家的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度與管理辦法,自覺(jué)接受監(jiān)理、業(yè)主等部門(mén)的評(píng)價(jià)和監(jiān)督。因此,項(xiàng)目經(jīng)理必須具備一種平和的心態(tài),盡職盡責(zé),扎實(shí)工作,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部全體人員的工作積極性,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量,才能推進(jìn)項(xiàng)目有序運(yùn)行。
二、項(xiàng)目經(jīng)理要起好管理作用。
古語(yǔ)云:“其身正,不令則從,其身不正,雖令不從。”項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的重點(diǎn)在于管理,由于項(xiàng)目經(jīng)理的特殊地位,決定了項(xiàng)目經(jīng)理在管理中的導(dǎo)向作用與輻射作用。項(xiàng)目經(jīng)理的行為直接影響整個(gè)項(xiàng)目部的風(fēng)氣,如果項(xiàng)目經(jīng)理不帶頭遵守各種規(guī)章制度,必然形成上梁不正下梁歪的嚴(yán)重后果。因此,在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理必須以身作則,自己帶頭作起。具體來(lái)說(shuō),管理就是兩大方面:一是管理人,二是管理事。
1、管理人。一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是人創(chuàng)造的,一個(gè)項(xiàng)目部的管理人員一般都有二三十人,加上現(xiàn)場(chǎng)施工人員,至少都在三、四百人左右,有些大項(xiàng)目可能人數(shù)更多。這么多人,每個(gè)人的性格脾氣都不同,學(xué)識(shí)也不一樣,因此,項(xiàng)目經(jīng)理在用人上要把握四個(gè)原則:一是堅(jiān)持知人善用、把人才放在合適位置上的原則。人才是企業(yè)最重要的資本,任何一個(gè)人,都有他的缺點(diǎn),也會(huì)有他的優(yōu)點(diǎn)。項(xiàng)目管理中,只有人盡其才,項(xiàng)目建設(shè)才能快速發(fā)展。因此,項(xiàng)目經(jīng)理要堅(jiān)決摒棄這個(gè)人不行,那個(gè)人不行的思維誤導(dǎo),要去正確剖析一個(gè)人,正確評(píng)價(jià)“這個(gè)人所擁有的長(zhǎng)處是什么?這些長(zhǎng)處是否適合這項(xiàng)工作?”從而把他安排在合適的崗位上發(fā)揮作用。二是要堅(jiān)持對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。隨著生產(chǎn)任務(wù)的擴(kuò)張,企業(yè)的人力資源明顯不足,有經(jīng)驗(yàn)有能力的管理人才已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足各項(xiàng)目的需求。因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該重視對(duì)項(xiàng)目人才的培養(yǎng)儲(chǔ)備。應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際大力開(kāi)展導(dǎo)師帶徒、舉辦培訓(xùn)班等活動(dòng),要讓每年新分到項(xiàng)目上的新學(xué)員快速成長(zhǎng)起來(lái),成為骨干力量,讓新老員工在工作中相互學(xué)習(xí),共同提高。
三、學(xué)會(huì)放手,讓自己工作變得簡(jiǎn)單化。一個(gè)人能處理的工作量總是有限的,項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)管理者,手中的事情總是很多,要想在有限的時(shí)間內(nèi)成功做完更多的事其實(shí)很簡(jiǎn)單,那就是學(xué)會(huì)正確授權(quán),向各業(yè)務(wù)部門(mén)明確提出工作目標(biāo)和要求,放心地把事情交給他們?nèi)プ觥_@樣一來(lái),即使你不在的時(shí)候,工作也能順利進(jìn)行。放心授權(quán),不僅能培養(yǎng)員工的責(zé)任感,更重要的是自己可以空出大把的時(shí)間來(lái)處理其他的緊急事情。當(dāng)然,項(xiàng)目經(jīng)理把事情交給各部門(mén)處理,并不表示責(zé)任沒(méi)了,他還是要時(shí)常注意工作進(jìn)度。四是堅(jiān)持激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲原則。激勵(lì)是發(fā)掘員工潛能的最佳方法,是管理中的一劑良藥,工作中,人人都有不甘人后的心理,沒(méi)有一個(gè)人肯總是跟在別人背后。因此,項(xiàng)目經(jīng)理如果采取適當(dāng)?shù)募?lì)措施,優(yōu)化獎(jiǎng)懲制度,就可激發(fā)員工的競(jìng)爭(zhēng)天性,激發(fā)潛力,形成你追我趕的局面,提升全體員工的自信心和工作干勁。
2、管理事。主要分為兩方面:一是日常行政事務(wù)管理。首先,項(xiàng)目部從一成立起,就應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)章制度,建立健全項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)定,明確各部門(mén)職責(zé),制度一順暢,項(xiàng)目管理就清晰明了,項(xiàng)目經(jīng)理只要督促各部門(mén)按照預(yù)定的發(fā)展軌道良性運(yùn)行即可。第二、項(xiàng)目經(jīng)理必須把好成本控制關(guān),知道每一筆資金流向,在物資采購(gòu)、辦公用品購(gòu)買(mǎi)、項(xiàng)目招待上嚴(yán)格按照項(xiàng)目資金管理規(guī)定執(zhí)行,不浪費(fèi)每一分錢(qián),才能保證項(xiàng)目完工時(shí)能夠盈利。第三,項(xiàng)目經(jīng)理要關(guān)心、愛(ài)護(hù)職工。在驗(yàn)工計(jì)價(jià)、重大隊(duì)伍安排、人事變動(dòng)等敏感性較強(qiáng)的問(wèn)題上要堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,確保職工的知情權(quán),參與權(quán),保證職工隊(duì)伍穩(wěn)定。
二是施工現(xiàn)場(chǎng)管理。干項(xiàng)目應(yīng)該像人們下棋一樣,走第一步棋的時(shí)候,應(yīng)該考慮到下一步甚至幾步后的棋的走勢(shì),只有做到胸中有數(shù),才不至于慌亂無(wú)策。項(xiàng)目經(jīng)理最忌諱的就是工作沒(méi)有頭緒,主次不分,眉毛胡子一把抓。因此,從項(xiàng)目一上手,項(xiàng)目經(jīng)理就得深入了解工程的特點(diǎn)、施工重、難點(diǎn)、業(yè)主、監(jiān)理的管理方式,工程當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗民情,把握工作重、難點(diǎn)、組織制定項(xiàng)目總體規(guī)劃和施工組織設(shè)計(jì),有效安排各道工序銜接,預(yù)先想像各種風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題,抓好各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)以及各關(guān)鍵工序部位人才的管理,工作才能有序開(kāi)展。其二,項(xiàng)目經(jīng)理必須抓好工程的安全、質(zhì)量工作,有效把握工期,這是項(xiàng)目能否盈利和取得社會(huì)信譽(yù)的關(guān)鍵。所以,生產(chǎn)過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理必須確保安全防范措施和質(zhì)量監(jiān)保責(zé)任制度到位,嚴(yán)格過(guò)程控制和技術(shù)交底制度,杜絕安全、質(zhì)量隱患和返工現(xiàn)象的發(fā)生。其三,項(xiàng)目經(jīng)理在業(yè)主信譽(yù)評(píng)價(jià)、施工生產(chǎn)評(píng)比中要有爭(zhēng)奪第一的勇氣和信心。只有根據(jù)既定目標(biāo)合理安排工序,大力開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng),全面調(diào)動(dòng)項(xiàng)目人員的工作熱情,不斷改進(jìn)自身不足,才能取得理想的成績(jī)。其四,項(xiàng)目經(jīng)理不能將工作僅僅停留在各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)表上,要有不怕吃苦的精神,必須親自上工地深入現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)解決問(wèn)題,及時(shí)掌控工程的安全、質(zhì)量、工期、材料供應(yīng)、機(jī)具、人員配置是否合理等情況,才能有效組織施工生產(chǎn)。其五,項(xiàng)目經(jīng)理要重視做好工程的變更索賠工作。
三、項(xiàng)目經(jīng)理要起好協(xié)調(diào)作用。
俗話說(shuō),眾人拾柴火焰高。項(xiàng)目部是一個(gè)不可分割的整體,項(xiàng)目管理中僅靠項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人的智慧指揮一切是行不通的。只有項(xiàng)目部全體成員凝心聚力,勁往一處使,心往一處想,項(xiàng)目部才能有戰(zhàn)斗力。因此,優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理并不需要大包大攬,事必躬親,關(guān)鍵在于統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好各方關(guān)系:
1、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
(1)、與其他班子成員之間的協(xié)調(diào)。項(xiàng)目班子之間必須明確分工,相互配合支持,才能帶動(dòng)全項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的開(kāi)展。比如,項(xiàng)目部的黨群工作對(duì)職工的凝心聚力、企業(yè)的形象宣傳就很重要,但很多項(xiàng)目一心只抓生產(chǎn),對(duì)黨群工作不太重視,對(duì)項(xiàng)目部開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)也不太熱心,而這些工作是項(xiàng)目書(shū)記的職責(zé)所在,如果協(xié)調(diào)不好,主管二人之間可能累積矛盾;又比如,在與現(xiàn)場(chǎng)副經(jīng)理的溝通配合上,有時(shí),副經(jīng)理認(rèn)為某道工序應(yīng)該怎么開(kāi)展,但項(xiàng)目經(jīng)理從全項(xiàng)目的發(fā)展上考慮認(rèn)為此舉不太妥當(dāng),如果不好好協(xié)調(diào),項(xiàng)目副經(jīng)理也會(huì)認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理不支持他的工作而產(chǎn)生不良情緒。綜上種種,項(xiàng)目經(jīng)理與班子其他成員之間的溝通應(yīng)該把握一個(gè)原則:一切以工作為中心,充分尊重、信任、支持副職的工作,不持偏見(jiàn),不存有私心,平時(shí)多交流多溝通,有問(wèn)題要及時(shí)解決,重、大問(wèn)題堅(jiān)持會(huì)議決定,絕不個(gè)人說(shuō)了算,堅(jiān)持民主決策。
(2)、與外施隊(duì)伍之間的協(xié)調(diào)。施工隊(duì)的施工能力強(qiáng)弱、管理水平如何直接影響項(xiàng)目整體水平。因此,項(xiàng)目部與施工隊(duì)不是對(duì)立的,兩者的最終目標(biāo)都是如何把活干走。但現(xiàn)在有些施工隊(duì)不服管理,項(xiàng)目部想管卻管不了,讓項(xiàng)目部在管理施工隊(duì)上進(jìn)入了一個(gè)怪圈。所以,項(xiàng)目經(jīng)理一定要先了解外施隊(duì)的資質(zhì)與信譽(yù),一定要先簽好勞務(wù)合同和管理承諾書(shū)才能讓他們進(jìn)場(chǎng),不能讓施工隊(duì)牽著鼻子走。隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)后,就要本著嚴(yán)管善待的原則幫助施工隊(duì)伍更好更快地完成施工生產(chǎn)任務(wù)。
2、與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位、當(dāng)?shù)卣?、群眾關(guān)系之間的協(xié)調(diào)。
加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位之間的協(xié)調(diào)、有利于項(xiàng)目的信譽(yù)評(píng)價(jià),有利于項(xiàng)目做好變更索賠工作,以提升項(xiàng)目盈利空間,促進(jìn)項(xiàng)目滾動(dòng)發(fā)展。與當(dāng)?shù)卣?、群眾關(guān)系的協(xié)調(diào)。有利于營(yíng)造一個(gè)良好的外部施工環(huán)境,不被擋工,不會(huì)耽誤工期。因此,項(xiàng)目經(jīng)理在全面履行業(yè)主合同要求,按質(zhì)、按量按期完成施工任務(wù)的同時(shí),應(yīng)該要求各業(yè)務(wù)部門(mén)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位、當(dāng)?shù)卣?dāng)?shù)厝罕娭g多走訪多交流,必要時(shí)他親自登門(mén)拜訪,以尋求最佳的工作氛圍。
3、與公司機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)。項(xiàng)目部是企業(yè)的組成部分,它應(yīng)該接受企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)與控制,執(zhí)行企業(yè)下達(dá)的各種指令,完成企業(yè)的目標(biāo)分解任務(wù)。因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該帶頭遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)向企業(yè)主管、機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門(mén)匯報(bào)工作,讓企業(yè)管理層能夠及時(shí)了解項(xiàng)目建設(shè)動(dòng)態(tài),指導(dǎo)項(xiàng)目部有效決策。
4、與所在項(xiàng)目其他標(biāo)段之間的協(xié)調(diào)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該主動(dòng)關(guān)注其他標(biāo)段的施工進(jìn)度、施工生產(chǎn)中的優(yōu)秀做法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),來(lái)適時(shí)彌補(bǔ)自身的不足。
四、項(xiàng)目經(jīng)理要具備處理壓力和解決問(wèn)題的能力。
干施工項(xiàng)目,總存在著各種突發(fā)事件的風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目經(jīng)理在確保安全生產(chǎn)的同時(shí),也要有效積累這些風(fēng)險(xiǎn)解決的能力。這些能力的不斷加強(qiáng),有助于項(xiàng)目經(jīng)理更好地完成對(duì)項(xiàng)目的管理與控制
五、項(xiàng)目經(jīng)理要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,以“高人一籌”的標(biāo)準(zhǔn)要求自己
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,一個(gè)企業(yè)不可能總是墨守成規(guī),肯定是在不斷的進(jìn)步。作為項(xiàng)目經(jīng)理,要?jiǎng)偃喂芾砣说慕巧?,必須要完善自我素質(zhì),制定自己應(yīng)當(dāng)達(dá)到“高人一等”的標(biāo)準(zhǔn),具備應(yīng)有的知識(shí)、技能,掌握新的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)才能運(yùn)籌帷幄,決勝千里。總之,項(xiàng)目部?jī)?nèi)定外安,個(gè)人擁有健康的體魄,縝密的思維,清晰的頭腦,有遠(yuǎn)見(jiàn)的目光和團(tuán)隊(duì)合作精神都是項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的優(yōu)秀品質(zhì),項(xiàng)目經(jīng)理只有嚴(yán)格要求自己,超前謀劃,制定合理的目標(biāo),一切堅(jiān)持以施工生產(chǎn)為中心,全心全意抓項(xiàng)目管理建設(shè),就一定能夠干出成績(jī)干出效益,有效完成企業(yè)的既定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。