第一篇：關(guān)于報送干部人事檔案材料的緊急通知

關(guān)于干部人事檔案報送材的通知

各中心校及有關(guān)單位：

為了保證檔案資料齊全，按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的收集范圍，各有關(guān)單位需報送各類有關(guān)歸檔材料。具體內(nèi)容及要求如下：

1、干部履歷表。1999以后填寫的干部履歷表齊全。干部履歷表（新進(jìn)及調(diào)入員填寫）填寫內(nèi)容真實、可靠，所填寫各類信息須提供相應(yīng)證件，確認(rèn)無誤后由填表人簽名，審查機關(guān)加蓋公章。(由組織上形成的材料應(yīng)有形成材料的時間并蓋組織印章，個人撰寫的材料應(yīng)有形成時間并由本人簽字)；

2、有關(guān)證明材料。學(xué)歷證明需經(jīng)省教育部門進(jìn)行認(rèn)定，市級以上獲獎證件以及其它業(yè)績證明材料如系復(fù)印件，須加蓋審查部門公章；

3、干部任免材料。1990年以來干部任免材料（包括考察材料）和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（資格）材料收集齊全；

4、工資調(diào)資表。歷年各種工資調(diào)資表齊全；

5、考核登記表。1993年以后年度考核登記表齊全；

6、黨團相關(guān)材料。入黨、入團（志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表）材料齊全；

7、借出未歸還的檔案及時歸還；

8、檔案目錄。2010年最新檔案目錄以四月份工資表和新分

配未上冊人員為準(zhǔn)。

以上材料報送時間另行通知。檔案先期的整理工作各單位自行整理，準(zhǔn)備好后報局人事科，然后統(tǒng)一安排整理檔案時間。

附：

1、干部檔案整理程序及注意要點

2、缺失材料的處理辦法

3、關(guān)于學(xué)歷、學(xué)位證書的認(rèn)證辦法

鄭州市惠濟區(qū)教育文化體育局 二〇一〇年二月二十四日

附件1

干部檔案整理程序及注意要點

目的：條理、精煉、實用 原則：便于保管、利用、不唯形式

準(zhǔn)備用品：切紙機（多臺）、打孔機（1臺）、新型卷夾、目錄、隔頁紙、高麗紙、包邊紙、職務(wù)變動登記表、膠水等

注意事項：保密、安全

下手方式：未整理的直接分類，方法是先拿一套隔頁紙，再將材料放在每類隔頁紙下面，已經(jīng)整理過的先將零材料插入各大類中，然后再拆開卷細(xì)分，最后在分別排序。

干部檔案形式：干部檔案分正本和副本（當(dāng)干部提拔后正本需轉(zhuǎn)上級部門管理時才建立正規(guī)副本，它是正本中最新的、最主要材料的重復(fù)件和復(fù)制件的組成），一般副本是正本的重復(fù)件和正本歸不進(jìn)去的材料，不需要進(jìn)行正規(guī)的整理，簡單分類裝訂即可。

干部檔案正本分十大類，具體內(nèi)容和整理包括以下程序：

一、分類、排序

一類 履歷 功能：簡要簡歷 特征：個人填寫的表格，無結(jié)論 內(nèi)容：干部履歷表（書）、簡歷表，干部、職工、駕駛、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表（反映經(jīng)歷的學(xué)生登記表），個人簡歷材料，后備干部登記表，更改姓名的材料，按時

間先后順序

干部職務(wù)變動登記表放在第一卷第一張，不編號 二類 自傳

功能：個人填寫的詳細(xì)經(jīng)歷和家庭社會關(guān)系

內(nèi)容：自傳，自傳內(nèi)容較多的入黨申請書（沒有自傳且申請中有自傳內(nèi)容時代替，標(biāo)題、目錄都要注明），其他自傳性質(zhì)和以自傳為主的材料。按時間順序

三類 鑒定、考核、考察材料 功能：評價

內(nèi)容：干部主要表現(xiàn)，考察材料，鑒定、個人鑒定，年度考核登記表，屆末考核材料，離任審計綜合材料，在外表現(xiàn)。按時間順序

四類 學(xué)歷職稱培訓(xùn) 功能：代表人的能力的提高

內(nèi)容：初中、高中、高校報考登記表（報考書），學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表，畢業(yè)生登記表（或鑒定表），畢（結(jié)）業(yè)證復(fù)印件，學(xué)歷證明，授予學(xué)位的決定、決議，學(xué)位證復(fù)印件，導(dǎo)師指導(dǎo)意見，論文答辯決議，進(jìn)修和學(xué)力材料，博士后登記表等，教選拔留學(xué)生審查登記表等在國外學(xué)習(xí)材料；專業(yè)技術(shù)職務(wù)、任職資格申報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表；干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表）的論文等目錄，教師

資格過渡登記表或教師資格申請表，公務(wù)員過渡培訓(xùn)表及其他各種培訓(xùn)登記表等，黨校結(jié)業(yè)鑒定。

按時間順序 五類 政審材料

特征：成套出現(xiàn)，文字型、有組織蓋章（政治歷史原因造成）。內(nèi)容：（甄別、復(fù)查批復(fù)、結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報告、有關(guān)的依據(jù)材料）上級批復(fù)、結(jié)論、本人對結(jié)論的意見、檢查交代或或說明情況的材料，主要證明材料；入黨、入團、參軍、出國、學(xué)習(xí)等政審?fù)庹{(diào)材料；更改民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的審查意見，批復(fù)及所依據(jù)的證明材料，高招政審表。

排序：批復(fù)—結(jié)論—本人意見—調(diào)查報告—證明。外調(diào)材料可按時間排序

六類： 黨團材料

內(nèi)容：入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料（加入民主黨派的有關(guān)材料）；入黨志愿書、申請書和轉(zhuǎn)正申請書，預(yù)備黨員考察表，黨員登記表，民主評議黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料。

排序：先團—后黨，然后各自先志愿書—申請書—轉(zhuǎn)正申請—登記表。

七類：獎勵

內(nèi)容：先進(jìn)個人/工作者登記表、模范事跡材料，獲獎證書

復(fù)印件，享受特殊津貼的呈報表、獎學(xué)金材料等

排序：按時間順序 八類 處分材料

特征：成套出現(xiàn)；文字型；大都有組織蓋章（個人問題造成的）

內(nèi)容：（甄別、復(fù)查上級批復(fù)、決定、報告、本人意見）上級批復(fù)，處分決定（處理意見），查證報告，本人的意見和檢查、交代材料；通報批評材料；法院審判工作中形成的判決書等。排序：批復(fù)—結(jié)論—個人意見—調(diào)查報告—證明。

九類：工資任免等材料

特征：必須有組織蓋章，否則還應(yīng)補辦手續(xù) 要求：有表格不存文件 內(nèi)容：分四小類。

1、工資，干部工資級別登記表（不續(xù)填、仍放此處）、轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批（呈報）表，獎勵工資審批表，解決待遇審批表、社保等。

2、任免（功能：代表個人身份變化的材料），干部任免審批（呈報）表，調(diào)動呈報表，公務(wù)員報考登記表、錄用審批表、公務(wù)員過渡登記表、資格審查表，聘用審批表和合同書，續(xù)聘、解聘、辭退材料，干部退（離）休審批表，招工登記表、審批表，應(yīng)征青年入伍登記表、退伍、轉(zhuǎn)業(yè)審批表，授予軍（警）銜審批表

3、出國，出境審批表、備案表；

4、代表登記表。黨代會、人代會、政協(xié)會和工、青、婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表、委員簡歷（提名呈報表）等。排序：每一小類再按時間排序

十類 有保存價值上網(wǎng)體檢表（有基本情況）、醫(yī)保、殘疾體檢表，因公致殘確定殘廢等級的材料，工會會員登記表，學(xué)生報到證，考生志愿卡、干部愛人情況表等其他歸不進(jìn)前九類的材料。排序：按時間順序

所補證明放在所代表的原材料的位置

不存的材料：工作總結(jié)、述職報告、試卷、論文、業(yè)務(wù)考績檔案、所要證明卡片（介紹信），入黨積極分子培養(yǎng)表，思想?yún)R報、口頭嘉獎等不歸檔案，保存幾年后再銷毀，證書原件退本人。

二、編順序號

包括類號和份號，統(tǒng)一用鉛筆在每份材料右上角編寫。如1—1指第一大類第一份材料，1—2指第一大類第二份材料；9—1—1指第九大類第一小類第一份材料，9—1—2指第九大類第一小類第二份材料；

三、編頁碼

用鉛筆在每頁右下角（背面為左下角）編頁碼，封面、說明不編頁碼，空表要編。印有頁碼的不再編。

四、《職務(wù)變動表》從副科開始填，放一類材料前，隔頁紙后，不編順序號、頁碼，目錄上不登記。

五、技術(shù)加工

檔案整理后達(dá)到邊齊（左邊和下邊）標(biāo)準(zhǔn)為18.5X26cm。包括：

裁剪 要在裁紙刀上提前裁剪上提前定好，一份一份裁去毛邊。切忌不要裁掉文字或表格（一旦裁掉，立即補上）；

折疊

對于幅面太大又無法裁剪的材料則須折疊，折疊分上下折、左右折疊和交叉折疊。折疊式一要留足裝訂邊，二要注意折棱不被裁住和磨損。折疊后，右邊適當(dāng)比其他材料窄一點。交叉折疊的要先將左下角向右上斜折后，再從下向上折疊，最后從右向左折，這也難怪便于打開翻閱。

托裱 對于材料紙質(zhì)較脆、較薄、小于16開、褶皺損毀的材料應(yīng)進(jìn)行托裱。托裱分單面、雙面、開窗、梯形、魚鱗托裱及透明紙粘貼等幾種。對于像軍人履歷表之類的幾張上下都短的材料，則可以采取梯形托裱法，幾張上下依次錯成梯形，粘在一張白紙上。襯紙要預(yù)先裁成標(biāo)準(zhǔn)16開規(guī)格。

加邊

不需托裱的又小于16開標(biāo)準(zhǔn)的材料應(yīng)加邊，一般是在材料的左邊加邊，裁右空白邊。

包邊 上下短和左右窄的材料以及左邊大口太多的材料都可用包邊的辦法。上下短的材料先上下錯開，再包邊，應(yīng)注意不能包住文字，不能將多份材料包在一起而影響使用。用粘貼加邊時，一份材料多張的，要用少量膠水從左邊將各張輕輕粘在一起，防止拆卷時掉出散頁。其他還包括：透明紙粘貼、去金屬物、縫

紉等。

六、目錄注意：類間距8行左右，年寫全，如手寫，類標(biāo)題可省，材料標(biāo)題可簡化，證明材料標(biāo)題不能只寫“證明”“證明材料”。

七、審查 有無左右上下顛倒等情況

八、裝訂

附件2

缺失材料的處理辦法

1、缺1999版《干部履歷表》的，由干部本人補填并簽字，組織人事部門審核并加蓋公章。

2、缺1993年以后年度審核表的，要補充收集，確實找不到的，可復(fù)印年度考核結(jié)果通知文件替代或由所在單位黨組織出具證明，按規(guī)定不需要年度考核以及應(yīng)考核而未考核的，寫出書面說明。

3、中共黨員缺少《入黨志愿書》的，要認(rèn)真查找，確實找不到的，干部本人重新填寫，由批準(zhǔn)其入黨的黨組織出具證明，并由縣以上黨委組織部門審核，證實其黨員身份，所在單位黨組織在其重新填寫的《入黨志愿書》中說明情況，提出意見，報上級黨組織審查同意后，連同有關(guān)證明材料并存入干部本人檔案。

4、缺1985年、1990年《黨員登記表》的，要認(rèn)真查找，確定找不到的，由原登記單位黨組織出具證明，1990年未進(jìn)行黨員登記的，由所在單位黨組織統(tǒng)一寫出書面證明。

5、工資情況要有連續(xù)的記載，缺少工資變動審批資料的，要逐級逐檔補齊。

6、1996年以后的材料手續(xù)不完備的，補辦有關(guān)手續(xù)，因機構(gòu)變更等原因確實不能補辦手續(xù)的，要由現(xiàn)在的相關(guān)單位出具相應(yīng)的說明材料。

附件3 關(guān)于學(xué)歷、學(xué)位證書的認(rèn)證辦法

1、在職教師檔案記載的1981年后獲得的大專以上學(xué)歷、學(xué)士及以上學(xué)位以及黨校學(xué)歷，特別是通過在職學(xué)習(xí)獲得的上述學(xué)歷、學(xué)位。

2、本次學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)定采取各單位自行組織的方式。

3、由各單位抽調(diào)專人到省教育廳、省委黨校對上交的學(xué)歷、學(xué)位證書進(jìn)行認(rèn)定（國民教育的學(xué)歷學(xué)位〈包括在職學(xué)歷學(xué)位、省外學(xué)歷學(xué)位〉由河南省大中專學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心認(rèn)定，地址：鄭州市農(nóng)業(yè)路28號報業(yè)大廈23樓2304房，聯(lián)系電話：65796015，網(wǎng)址：http//004km.cn；黨校教育學(xué)歷、學(xué)位由省委黨校審核認(rèn)定，地址：鄭州市文化路44號2號樓四樓，聯(lián)系電話：63565584。省內(nèi)外本、?？普J(rèn)證費均為：100元/本；黨校本、?？普J(rèn)證費用均為：10元/本。）

4、凡未到辦理認(rèn)定的機構(gòu)進(jìn)行學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)定的，一律視為虛假學(xué)歷、學(xué)位證書。已通過認(rèn)定的學(xué)歷、學(xué)位證明材料由各單位收齊一齊放入個人人事檔案。

第二篇：干部人事檔案的整理

干部人事檔案的整理

一、干部人事檔案整理工作的類型和作用

干部人事檔案的整理，是指依據(jù)一定的原則和方法，將收集起來的檔案材料，以個人為單位，進(jìn)行審核、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進(jìn)行補充。

干部人事檔案整理有兩種常見類型：一是對新建干部檔案的整理；二是因補充歸檔材料而對原有的檔案進(jìn)行局部整理。

干部人事檔案整理的作用：一是使干部人事材料成為規(guī)范的干部人事檔案。二是有利于干部人事檔案材料的保管和保護。三是方便干部人事檔案的利用。四是為信息化奠定良好的基礎(chǔ)。

二、干部人事檔案整理工作的要求和方法、步驟 干部人事檔案既不能“欠”整理，也不能“過”整理。也就是說，干部人事檔案必須進(jìn)行規(guī)范化整理，但不能為了形式上的完美下過多功夫。

整理工作包括分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂五個步驟：

第一步，分類

第一類：履歷材料：主要為履歷表、委員簡歷、代表簡歷。不能將學(xué)生登記表、公務(wù)員登記表放此類，應(yīng)分別放第四類和第九類。

第二類：自傳材料、報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料（比如干部個人情況報告表）。

第三類：考察、考核、鑒定材料；審計工作中形成的材料，如干部離任審計報告。

第四類：學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)（任職）資格考試材料；評（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；反映個人科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料。

第五類：審查工作中形成的材料；更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等工作中形成的材料。

第六類：黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料。入團材料中，新的收集歸檔規(guī)定只有入團志愿書。按照文件精神，以前歸檔的入團申請書等相關(guān)材料予以保留。

第七類：表彰獎勵材料。發(fā)給國務(wù)院特殊津貼放此類。第八類：執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門形成的涉及個人的材料。第九類：招錄、聘用、公開選拔和競爭上崗等工作中形成的材料；任免、調(diào)動、退（離）休、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置工作中形成的材料；辭職、辭退、罷免材料；辦理工資、待遇等工作中形成的材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議工作中形成的材料。

第十類：其它材料。健康檢查和處理工傷事故工作中形成的材料；辦理喪事形成的材料；干部檔案審核、報送工作中產(chǎn)生的反映干部檔案情況的材料；畢業(yè)生報到通知書；人事爭議仲裁裁決書（調(diào)解書）；公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定）；再生育子女申請審批表；干部家庭社會關(guān)系情況表等材料。

材料如果存在內(nèi)容交叉的情況，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別：

（一）以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類；

（二）學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）鑒定表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核表歸第四類；

（三）干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類。

分類一定要準(zhǔn)確，為將來信息化打下良好的基礎(chǔ)。第二步，排序

1.按材料形成時間排序

適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。

第四類、第九類材料一般按照時間順序排列，但在處理不同性質(zhì)材料時要采用二級分類法，即先將性質(zhì)相同的材料集中后，再按時間順序排列。按材料性質(zhì)相對集中排序的方法是：

第四類為：1.學(xué)歷學(xué)位材料；2.職業(yè)（任職）資格考試材料和評（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；3.反映個人科研學(xué)術(shù)水平的材料；4.培訓(xùn)材料等。

第九類為：1.工資情況的材料；2.任免材料；3.出國、出境材料；4.參加會議的代表登記表等其他材料。

2.按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序 適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排序一般為：上級批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報告，證明材料，本人檢討或交代材料等。第六類材料，入黨志愿書應(yīng)排在入黨申請書之前、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表放在申請書后。

每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁數(shù)。頁數(shù)的計算方法為：凡有圖文的頁面，每面作為一頁，有封面的材料從封面開始計算。如干部履歷表封面背后印有說明的一面也計算為一頁?？瞻准埡屯斜碛玫囊r紙不計頁數(shù)，復(fù)制件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數(shù)。如果一份文件，原件兩頁，復(fù)制件兩頁，這份文件就是四頁。

第三步，編目

1.檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項進(jìn)行編目，做到目錄清楚，填寫準(zhǔn)確。書寫目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料。目錄不能粘貼、涂改。提倡使用EXCEL表格制作檔案目錄。

2.每類目錄之前應(yīng)注明材料類號和類別名稱。3.序號，填寫材料類號和排列順序號。

材料類號用大寫的“一”至“十”，序號用阿拉伯?dāng)?shù)字。4.“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。過分簡單的要重新擬寫。比如有的材料名稱只有“說明”兩個字，要注明是關(guān)于什么問題的說明；對過長的名稱要簡寫，但不能過于簡單，如關(guān)于某某等人任職的通知，可簡寫為“任職通知”，但不能僅寫為“通知”。

5.“材料形成時間”填寫材料最后落款時間。但入黨志愿書的形成時間要填寫支部大會通過接收申請人為預(yù)備黨員的時間。

6.“頁數(shù)”，填寫材料的頁數(shù)。

7.備注，填寫需要說明的情況。如附有考察材料的干部任免審批表、復(fù)制件等情況說明。

8.每類目錄之后須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。第三、四、九類材料的目錄，不能在同一頁中填寫其他類別材料的條目。

第四步，技術(shù)加工 1.對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制應(yīng)保證文件原貌，不能任意擴大或縮小，不能對原件內(nèi)容進(jìn)行修改。

2.幅面過大的材料應(yīng)進(jìn)行折疊或裁剪。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀，剪裁時不得損壞檔案材料內(nèi)容。

3.幅面過小的材料應(yīng)進(jìn)行托表，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。

4.拆除檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物。

5.每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立，嚴(yán)禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。第五步，裝訂

裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊，在左側(cè)打孔裝訂，做到結(jié)實、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。檔案超過3.5厘米，可以分成兩卷裝訂。分卷裝訂時，必須保證同一類材料在同一卷中。

三 干部人事檔案整理工作的準(zhǔn)備和注意事項

開展干部人事檔案整理工作，要準(zhǔn)備好整理場所，以及卷夾、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機等整理工具、檔案用品。

鑒于政府用紙全部為A4紙型的客觀情況，中組部已同意使用能裝入A4紙張的卷夾。

干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護要求。最好選用塑料材質(zhì)的卷夾。卷夾背脊應(yīng)附邊簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等。書寫姓名不等使用同音字或不規(guī)范的簡化字。

整理中還要注意以下事項：

1.必須遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定，保守黨和國家的秘密，確保檔案的安全。

2.不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料。

3.不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后分別情況予以處理。

4.在整理中，要加強對檔案材料管理，防止材料丟失或泄漏材料內(nèi)容。

第三篇：干部人事檔案工作條例

干部人事檔案工作條例

第一章 總則

第一條 為了貫徹新時代黨的組織路線，落實從嚴(yán)管理干部要求，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍中的重要作用，推動干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》等黨內(nèi)法規(guī)和《中華人民共和國公務(wù)員法》、《中華人民共和國檔案法》等國家法律法規(guī)，制定本條例。

第二條 干部人事檔案是各級黨委（黨組）和組織人事等有關(guān)部門在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的，反映干部個人政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實績、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會關(guān)系等情況的歷史記錄材料。

第三條 干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會信用體系的重要組成部分，是黨的重要執(zhí)政資源，屬于黨和國家所有。

第四條 干部人事檔案工作必須堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，堅持和加強黨的全面領(lǐng)導(dǎo)，堅持黨要管黨、全面從嚴(yán)治黨，堅持德才兼?zhèn)?、以德為先、任人唯賢，堅持科學(xué)管理、改革創(chuàng)新，服務(wù)廣大干部人才，服務(wù)黨的建設(shè)新的偉大工程，服務(wù)新時代中國特色社會主義偉大事業(yè)。

第五條 干部人事檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：

（一）黨管干部、黨管人才；

（二）依規(guī)依法、全面從嚴(yán)；

（三）分級負(fù)責(zé)、集中管理；

（四）真實準(zhǔn)確、完整規(guī)范；

（五）方便利用、安全保密。

第六條 本條例適用于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機關(guān)（單位）工作人員（工勤人員除外），國有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作。

第二章 管理體制和職責(zé)

第七條 全國干部人事檔案工作在黨中央領(lǐng)導(dǎo)下，由中央組織部主管，各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級負(fù)責(zé)、集中管理。

第八條 中央組織部負(fù)責(zé)全國干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)、政策研究、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查。

建立由中央組織部牽頭、中央和國家機關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案工作協(xié)調(diào)配合機制，研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，解決有關(guān)問題，促進(jìn)工作有機銜接、協(xié)同推進(jìn)。

第九條 各級黨委（黨組）領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，貫徹落實黨中央相關(guān)部署要求，研究解決工作機構(gòu)、經(jīng)費和條件保障等問題，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容。

第十條 各級組織人事部門負(fù)責(zé)本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，建立健全規(guī)章制度和工作機制，配齊配強工作力量，組織開展宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

第十一條 中央組織部負(fù)責(zé)集中管理中央管理干部的人事檔案。

第十二條 中央和國家機關(guān)各部委、參照公務(wù)員法管理的機關(guān)（單位）組織人事部門，中管金融企業(yè)、中央企業(yè)、黨委書記和校長列入中央管理的高校組織人事部門，負(fù)責(zé)集中管理黨委（黨組）管理的干部（領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員，下同）和本單位其他干部的人事檔案。

第十三條 ?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）、市（地、州、盟）黨委組織部門負(fù)責(zé)集中管理本級黨委管理干部的人事檔案；省、市級直屬機關(guān)和國有企事業(yè)單位組織人事部門集中管理黨委（黨組）管理的干部和本單位其他干部的人事檔案。

縣（市、區(qū)、旗）以下機關(guān)（單位）的干部人事檔案可以按不同類別、身份，由縣（市、區(qū)、旗）黨委組織部門、人力資源社會保障部門等分別集中管理。

第十四條 根據(jù)工作需要，經(jīng)上級組織人事部門批準(zhǔn)，有關(guān)機關(guān)（單位）組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案。

第十五條 干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親關(guān)系人員的檔案，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。

第十六條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)干部人事檔案工作的機構(gòu)（以下簡稱干部人事檔案工作機構(gòu)），每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專職工作人員。有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)明確崗位，專人負(fù)責(zé)。

干部人事檔案工作機構(gòu)（含干部人事檔案工作崗位，下同）的職責(zé)包括：

（一）負(fù)責(zé)干部人事檔案的建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔，檔案信息化等日常管理工作；

（二）負(fù)責(zé)干部人事檔案的查（借）閱、檔案信息研究等利用工作，組織開展干部人事檔案審核工作；

（三）配合有關(guān)方面調(diào)查涉及干部人事檔案的違規(guī)違紀(jì)違法行為；

（四）指導(dǎo)和監(jiān)督檢查下級單位干部人事檔案工作；

（五）辦理其他有關(guān)事項。

第十七條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)選配政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強、作風(fēng)正派的黨員干部從事干部人事檔案工作。強化黨性教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從嚴(yán)管理，加強激勵保障。

干部人事檔案工作人員應(yīng)當(dāng)政治堅定、堅持原則、忠于職守、甘于奉獻(xiàn)、嚴(yán)守紀(jì)律。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的干部人事檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)使用。

第三章 內(nèi)容和分類

第十八條 干部人事檔案內(nèi)容根據(jù)新時代黨的建設(shè)和組織人事工作以及經(jīng)濟社會發(fā)展需要確定，保證真實準(zhǔn)確、全面規(guī)范、鮮活及時。

第十九條 干部人事檔案主要內(nèi)容和分類包括：

（一）履歷類材料。主要有《干部履歷表》和干部簡歷等材料。

（二）自傳和思想類材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報等材料。

（三）考核鑒定類材料。主要有平時考核、考核、專項考核、任（聘）期考核，工作鑒定，重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)，援派、掛職鍛煉考核鑒定，黨組織書記抓基層黨建評價意見等材料。

（四）學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料。主要有中學(xué)以來取得的學(xué)歷學(xué)位，職業(yè)（任職）資格和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱），當(dāng)選院士、入選重大人才工程，發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄，政策理論、業(yè)務(wù)知識、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況等材料。

（五）政審、審計和審核類材料。主要有政治歷史情況審查，領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計和自然資源資產(chǎn)離任審計的審計結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責(zé)離任檢查結(jié)果及說明，證明，干部基本信息審核認(rèn)定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業(yè)結(jié)論性評價等材料。

（六）黨、團類材料。主要有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、培養(yǎng)教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復(fù)黨籍，退黨、脫黨，保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活，《中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書》、入團申請書，加入或者退出民主黨派等材料。

（七）表彰獎勵類材料。主要有表彰和嘉獎、記功、授予榮譽稱號，先進(jìn)事跡以及撤銷獎勵等材料。

（八）違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料。主要有黨紀(jì)政務(wù)處分，組織處理，法院刑事判決書、裁定書，公安機關(guān)有關(guān)行政處理決定，有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄，人民法院認(rèn)定的被執(zhí)行人失信信息等材料。

（九）工資、任免、出國和會議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會保險，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調(diào)配、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休、辭職、辭退，公務(wù)員（參照公務(wù)員法管理人員）登記、遴選、選調(diào)、調(diào)任、職級晉升，職務(wù)、職級套改，事業(yè)單位管理崗位職員等級晉升，出國（境）審批，當(dāng)選黨的代表大會、人民代表大會、政協(xié)會議、群團組織代表會議、民主黨派代表會議等會議代表（委員）及相關(guān)職務(wù)等材料。

（十）其他可供組織參考的材料。主要有畢業(yè)生就業(yè)報到證、派遣證，工作調(diào)動介紹信，國（境）外永久居留資格、長期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件和體檢表等材料。

干部人事檔案材料具體內(nèi)容和分類標(biāo)準(zhǔn)由中央組織部確定。

第二十條 各級黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織及個人應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，共同做好干部人事檔案內(nèi)容建設(shè)。

中央組織部會同有關(guān)部門統(tǒng)一明確歸檔材料的內(nèi)容填寫、格式規(guī)范等要求。

各級黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照要求制發(fā)材料。

干部本人和材料形成部門必須如實、規(guī)范填寫材料。

材料形成部門應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定審核材料，在材料形成后1個月內(nèi)主動向相應(yīng)的干部人事檔案工作機構(gòu)移交。

第四章 日常管理

第二十一條 干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、信息化、統(tǒng)計和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。

日常管理工作中，組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國家檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)，接受同級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二十二條 干部人事檔案分為正本和副本。

首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應(yīng)的干部人事檔案工作機構(gòu)以其入黨、入團，錄用、聘用，中學(xué)以來的學(xué)籍、獎懲和自傳等材料為基礎(chǔ)，建立檔案正本，并且負(fù)責(zé)管理。

干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機構(gòu)根據(jù)工作需要，可以建立副處級或者相當(dāng)職務(wù)以上干部的干部人事檔案副本，并且負(fù)責(zé)管理。副本由正本主要材料的復(fù)制件構(gòu)成。正本有關(guān)材料和信息變更時，副本應(yīng)當(dāng)相應(yīng)變更。

發(fā)現(xiàn)干部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報告上級組織人事部門，并且全力查找或者補救。確實無法找到或者補救的，經(jīng)報上級組織人事部門批準(zhǔn)，由負(fù)責(zé)管理檔案的干部人事檔案工作機構(gòu)協(xié)調(diào)有關(guān)單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。

第二十三條 干部人事數(shù)字檔案是按照國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，利用掃描等技術(shù)手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成的數(shù)字圖像和數(shù)字文本。

組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)在干部人事檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié)，保證數(shù)字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質(zhì)檔案一致。

干部人事數(shù)字檔案在利用、轉(zhuǎn)遞和保密等方面按照紙質(zhì)檔案相關(guān)要求管理。

第二十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照預(yù)防為主、防治結(jié)合的要求，建立和維護科學(xué)合理的檔案存放秩序，按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求建設(shè)干部人事檔案庫房，加強庫房安全管理和技術(shù)防護。檔案數(shù)量較少的單位，也應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用房間保管檔案。閱檔場所、整理場所、辦公場所應(yīng)當(dāng)分開。

第二十五條 干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生變動的，原管理單位的干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對檔案進(jìn)行認(rèn)真核對整理，保證檔案內(nèi)容真實準(zhǔn)確、材料齊全完整，并在2個月內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞；現(xiàn)管理單位的干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，一般應(yīng)當(dāng)在接到檔案2個月內(nèi)完成審核入庫。

干部出現(xiàn)辭職、出國不歸或者被辭退、解除（終止）勞動（聘用）合同、開除公職等情況，在黨委（黨組）或者組織人事等有關(guān)部門對當(dāng)事人作出結(jié)論意見或者處理處分，經(jīng)保密審查后，原管理單位的干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的干部人事檔案工作機構(gòu)、公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)或者本人戶籍所在地的社會保障服務(wù)機構(gòu)。接收單位不得無故拒絕接收人事檔案。

轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須通過機要交通或者安排專人送取，轉(zhuǎn)遞單位和接收單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

因行政區(qū)劃調(diào)整、機構(gòu)改革等原因單位撤銷合并、職能劃轉(zhuǎn)、職責(zé)調(diào)整，國有企業(yè)破產(chǎn)、重組等，組織人事部門應(yīng)當(dāng)制定干部人事檔案移交工作方案，編制移交清單，按照有關(guān)要求及時移交檔案。

干部死亡5年后，其人事檔案移交本單位檔案部門保存，按同級國家檔案館接收范圍的規(guī)定進(jìn)館。

第二十六條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，加強檔案信息資源的規(guī)劃、建設(shè)、開發(fā)和管理，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。

第二十七條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對干部人事檔案日常管理、基礎(chǔ)設(shè)施和隊伍建設(shè)等工作情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析、研判，加強檔案資源科學(xué)管理。

第二十八條 各級黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織及個人，對于屬于國家秘密、工作秘密的干部人事檔案材料和信息，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密；對于涉及商業(yè)秘密、個人隱私的材料和信息，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行管理。

第二十九條 干部人事檔案工作機構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，及時收集材料，鑒別材料內(nèi)容是否真實，檢查材料填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否完備等；對于應(yīng)當(dāng)歸檔的材料準(zhǔn)確分類，逐份編寫材料目錄，整理合格后，一般應(yīng)當(dāng)在2個月內(nèi)歸檔。

第五章 利用和審核

第三十條 干部人事檔案利用工作應(yīng)當(dāng)強化服務(wù)理念，嚴(yán)格利用程序，創(chuàng)新利用方式，提高利用效能，充分發(fā)揮檔案資政作用、體現(xiàn)憑證價值。

干部人事檔案利用方式主要包括查（借）閱、復(fù)制和摘錄等。

第三十一條 因工作需要，符合下列情形之一的，可以查閱干部人事檔案：

（一）政治審查、發(fā)展黨員、黨員教育、黨員管理等；

（二）干部錄用、聘用、考核、考察、任免、調(diào)配、職級晉升、教育培養(yǎng)、職稱評聘、表彰獎勵、工資待遇、公務(wù)員登記備案、退（離）休、社會保險、治喪等；

（三）人才引進(jìn)、培養(yǎng)、評選、推送等；

（四）巡視、巡察，選人用人檢查、違規(guī)選人用人問題查核，組織處理，黨紀(jì)政務(wù)處分，涉嫌違法犯罪的調(diào)查取證、案件查辦等；

（五）經(jīng)具有干部管理權(quán)限的黨委（黨組）、組織人事部門批準(zhǔn)的編史修志，撰寫大事記、人物傳記，舉辦展覽、紀(jì)念活動等；

（六）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問題等；

（七）其他因工作需要利用的事項。

干部本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關(guān)干部個人合法權(quán)益保障的事項，可以按照有關(guān)規(guī)定提請相應(yīng)的組織人事等部門查閱檔案。

復(fù)制、摘錄的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求管理和使用。

第三十二條 查閱干部人事檔案按照以下程序和要求進(jìn)行：

（一）查閱單位如實填寫干部人事檔案查閱審批材料，按照程序報單位負(fù)責(zé)同志審批簽字并加蓋公章；

（二）查閱檔案應(yīng)當(dāng)2人以上，一般均為黨員；

（三）干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照程序?qū)徟?/p>

（四）在規(guī)定時限內(nèi)查閱。

第三十三條 干部人事檔案一般不予外借，確因工作需要借閱的，借閱單位應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，在規(guī)定時限內(nèi)歸還，歸還時干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對檔案材料。

第三十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一要求，結(jié)合實際制定查（借）閱干部人事檔案的具體規(guī)定。

第三十五條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)堅持“凡提必審”、“凡進(jìn)必審”、干部管理權(quán)限發(fā)生變化的“凡轉(zhuǎn)必審”，在干部動議、考察、任職前公示、錄用、聘用、遴選、選調(diào)、交流，人才引進(jìn)，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置，檔案轉(zhuǎn)遞、接收等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照有關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，及時做好干部人事檔案審核工作。

第三十六條 干部人事檔案審核應(yīng)當(dāng)在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，重點審核干部的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關(guān)系、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒、獎懲等基本信息，審核檔案內(nèi)容是否真實、檔案材料是否齊全、檔案材料記載內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。

第三十七條 干部人事檔案審核中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定及時進(jìn)行整改和處理。涉及干部個人信息重新認(rèn)定的，應(yīng)當(dāng)及時通知干部所在單位和干部本人。

凡發(fā)現(xiàn)檔案材料或者信息涉嫌造假的，組織人事部門等應(yīng)當(dāng)立即查核，未核準(zhǔn)前，一律暫緩考察或者暫停任職、錄用、聘用、調(diào)動等程序。

第三十八條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)運用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，建立健全干部人事檔案科學(xué)利用機制，為干部資源配置、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊伍宏觀管理、組織人事工作規(guī)律研究等提供精準(zhǔn)高效服務(wù)。

第六章 紀(jì)律和監(jiān)督

第三十九條 開展干部人事檔案工作必須遵守下列紀(jì)律：

（一）嚴(yán)禁篡改、偽造干部人事檔案；

（二）嚴(yán)禁提供虛假材料、不如實填報干部人事檔案信息；

（三）嚴(yán)禁轉(zhuǎn)遞、接收、歸檔涉嫌造假或者來歷不明的干部人事檔案材料；

（四）嚴(yán)禁利用職務(wù)、工作上的便利，直接實施檔案造假，授意、指使、縱容、默許他人檔案造假，為檔案造假提供方便，或者在知情后不及時向組織報告；

（五）嚴(yán)禁插手、干擾有關(guān)部門調(diào)查、處理檔案造假問題；

（六）嚴(yán)禁擅自抽取、撤換、添加干部人事檔案材料；

（七）嚴(yán)禁圈劃、損壞、扣留、出賣、交換、轉(zhuǎn)讓、贈送干部人事檔案；

（八）嚴(yán)禁擅自提供、摘錄、復(fù)制、拍攝、保存、丟棄、銷毀干部人事檔案；

（九）嚴(yán)禁違規(guī)轉(zhuǎn)遞、接收和查（借）閱干部人事檔案；

（十）嚴(yán)禁擅自將干部人事檔案帶出國（境）外；

（十一）嚴(yán)禁泄露或者擅自對外公開干部人事檔案內(nèi)容。

第四十條 黨委（黨組）及其組織人事部門對干部人事檔案工作和本條例實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)、巡視巡察機構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，對干部人事檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第四十一條 黨委（黨組）及其組織人事部門在干部人事檔案工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行本條例，自覺接受組織監(jiān)督和黨員、干部、群眾監(jiān)督。

下級機關(guān)（單位）和黨員、干部、群眾對干部人事檔案工作中的違紀(jì)違規(guī)行為，有權(quán)向上級黨委（黨組）及其組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)舉報、申訴，受理部門和機關(guān)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定查核處理。

第四十二條 對于違反相關(guān)規(guī)定和紀(jì)律的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以糾正；根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、組織處理或者黨紀(jì)政務(wù)處分，并視情追究相關(guān)人員責(zé)任。涉嫌違法犯罪的，按照國家法律法規(guī)處理。

第七章 附則

第四十三條 流動人員和自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部等其他人員的人事檔案管理工作，由相關(guān)主管部門根據(jù)本條例精神另行規(guī)定。

第四十四條 中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊干部人事檔案工作規(guī)定，由中央軍事委員會根據(jù)本條例精神制定。

第四十五條 本條例由中央組織部負(fù)責(zé)解釋。

第四十六條 本條例自2018年11月20日起施行。1991年4月2日中央組織部、國家檔案局印發(fā)的《干部檔案工作條例》同時廢止。

第四篇：干部人事檔案管理條例

干部人事檔案管理制度 干部人事檔案管理制度

一、保管保密制度 1>牢固樹立安全保密觀念，增強保密意識，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案 法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》。2>根據(jù)保管檔案數(shù)量安排閱檔室和檔案人員辦公室。存放干部人事檔案必須 用鐵質(zhì)檔案柜，檔案柜和檔案的排列整齊劃

二、方便使用。1>任何人不得私自保存他人檔案，禁止用電話索取或提供干部的全面情況和 涉及干部的政治歷史或其他重要問題的情況，不得攜帶檔案及檔案材料出入公共 場所。2>檔案管理人員離開檔案室時要及時關(guān)燈，鎖好門窗，無關(guān)人員一律不得進(jìn) 入檔案室。3>保管的干部人事檔案必須登記造冊，每年按人頭進(jìn)行一次檢查核對，發(fā)現(xiàn) 問題及時解決。

三、查閱借用制度 1>利用干部人事檔案應(yīng)填寫”查閱干部檔案審批表”，辦理審批手續(xù),閱檔 人員必須是黨員干部。2>閱檔人員不得查閱或借用本人及親屬的檔案，不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露或向外 公布檔案內(nèi)容。3>只批準(zhǔn)查閱干部人事檔案部分內(nèi)容的，不得翻閱全部檔案，經(jīng)批準(zhǔn)摘抄，復(fù)制干部檔案供組織參考的，一般不蓋章，取證的材料，由檔案管理人員審核后 蓋章，檔案用畢要經(jīng)管理人員檢驗，當(dāng)面歸還。4>嚴(yán)禁在材料上勾、劃、涂、改等，嚴(yán)禁抽取材料，嚴(yán)禁在材料上放置墨水 瓶、茶杯和其他可能污損檔案的物品，閱檔時禁止抽煙。5>借用的干部人事檔案，要妥善保管，嚴(yán)格保密，不得轉(zhuǎn)借。未經(jīng)批準(zhǔn)，不 得以任何手段復(fù)制檔案內(nèi)容。檔案借出的時間不超過兩周，逾期使用者，應(yīng)辦理 續(xù)借手續(xù)。6>干部人事檔案管理部門對利用檔案的情況，應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行登記手續(xù)。

四、轉(zhuǎn)遞統(tǒng)計制度 1>干部工作調(diào)動或職務(wù)變動后，應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。2>干部檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自 帶。3>轉(zhuǎn)出的檔案必須完整、齊全，按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真整理裝訂，不得扣留材料或 分批轉(zhuǎn)出。4>轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記、嚴(yán) 密包封。5>收到檔案的單位，經(jīng)過核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回，逾期 一個月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失。6>干部調(diào)配，任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時告訴干部檔案 管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。

五、檔案工作人員職責(zé) 1>收管干部檔案,為國家積累檔案史料。2>收集、鑒別和整理干部檔案材料。3>辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。4>登記干部職務(wù)、工資的變動情況。5>為有關(guān)部門提供干部的情況。6>做好干部檔案的安全、保密、保護工作。7>調(diào)查研究干部檔案工作情況、制定規(guī)章制度、搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和 業(yè)務(wù)指導(dǎo)。8>推廣應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。9>定期向檔案館（室）移交死亡干部的檔案。10>辦理其他有關(guān)事項。

第五篇：干部人事檔案管理辦法

干部人事檔案管理辦法

為加強我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務(wù)，根據(jù)《出入境檢驗檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結(jié)合我局實際情況，制定本辦法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負(fù)責(zé)，管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強的中共正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責(zé)：

（一）保管干部人事檔案，積累檔案材料：

（二）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：

（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞：

（四）登記干部職務(wù)、工資變動情況：

（五）為有關(guān)部門提供干部情況：

（六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作：

（七）調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)：

（八）推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù)：

（九）辦理其他有關(guān)事項。

三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。

其內(nèi)容和分類如下：

第一類履歷材料

第二類自傳材料

第三類鑒定、考核、考察材料

第四類學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等）

第五類政治歷史情況的審查材料：

第六類參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料：

第七類獎勵材料（包括表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料）

第八類處分材料（包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料）

第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料：

第十類其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：

（一）干部（科級以下）檔案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。

（二）干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管。

（三）干部被開除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。

（四）干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。

（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：

（六）干部退（離）休以后，檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。

六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。檔案材料按時間、內(nèi)容、層次不同排序。編號歸檔材料統(tǒng)一保管，設(shè)專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計制度，嚴(yán)禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對違

反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：

（二）人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：

（三）凡查閱干部人事檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員到人事科查閱：

（四）檔案一般不外借。對必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：

（五）任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：

（六）查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。

（七）借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，獲準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。復(fù)制的材料必須加蓋公章，否則無效。

九、干部調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶；

（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出：

（三）轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封：

（四）收到的檔案，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個月未返回，應(yīng)催問，以防丟失

1、檔案正本是全面反應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實情況的實物材料，構(gòu)成包括下列十項內(nèi)容。

(1)履歷表及其他簡歷材料等。

(2)自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。

(3)各種鑒定。

(4)各類考核、評價材料及畢業(yè)成績單、學(xué)歷證明等。

(5)政治歷史審查材料及甄別復(fù)查材料，工齡更改材料等。

(6)參加中國共產(chǎn)黨和共青團的材料。

(7)各種獎勵及縣團級以上機關(guān)批準(zhǔn)的英雄模范先進(jìn)事跡材料。

(8)處分、撤銷處分和甄別復(fù)查材料。

(9)任免呈報表，確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學(xué)位、學(xué)銜審批表，出國人員審批表，調(diào)整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。

(10)其他可供組織參考材料，如本人的思想、工作、學(xué)習(xí)總結(jié)檢查，死者生平介紹，更改民族材料等。

人事檔案管理制度

1、人事檔案管理范圍：專業(yè)技術(shù)干部、正科及以下管理干部、工人等各類人員（包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工）的人事檔案。

2、干部、工人退職、時必須獎其檔案交給省人才交流中心管理。

3、干部、工人在受刑事處分或勞動教養(yǎng)期間，其檔案由本院人事檔案室保管，刑滿釋放或解除勞教后，重新安置的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)主管單位保管或移交人才交流中心管理。

4、除人事檔案管理人員外，無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫。

5、檔案的管理

(1)根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。

(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。

(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發(fā)現(xiàn)編錯或放錯位置糾正；每裝卸要按登記冊全面檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)漏缺檔案朣查找。

(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應(yīng)追究其責(zé)任。

(5)要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

6、管理干部、工人必須建立檔案正本。

1、檔案正本是全面反應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實情況的實物材料，構(gòu)成包括下列十項內(nèi)容。

(1)履歷表及其他簡歷材料等。

(2)自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。

(3)各種鑒定。

(4)各類考核、評價材料及畢業(yè)成績單、學(xué)歷證明等。

(5)政治歷史審查材料及甄別復(fù)查材料，工齡更改材料等。

(6)參加中國共產(chǎn)黨和共青團的材料。

(7)各種獎勵及縣團級以上機關(guān)批準(zhǔn)的英雄模范先進(jìn)事跡材料。

(8)處分、撤銷處分和甄別復(fù)查材料。

(9)任免呈報表，確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學(xué)位、學(xué)銜審批表，出國人員審批表，調(diào)整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。

(10)其他可供組織參考材料，如本人的思想、工作、學(xué)習(xí)總結(jié)檢查，死者生平介紹，更改民族材料等。

2、查閱和借用人事檔案，應(yīng)遵守下列規(guī)定：

(1)一般不得查閱人事檔案，如必須有關(guān)人員的情況，由檔案管理人員提供。

(2)必須查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的賞干部到檔案室查閱所需情況；各黨支部發(fā)展黨員必須查閱檔案時，支部書記和組織委員查閱。

(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。

(4)查閱檔案者，必須填寫查閱什么問題，查閱日期逐項進(jìn)行登記。

(5)查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁在檔案卷內(nèi)涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容，違者應(yīng)追究責(zé)任。

(6)查閱檔案時，不得抄錄檔案內(nèi)容，如特殊情況，須經(jīng)人事辦主任允許后方可抄錄，抄錄的材料應(yīng)近期送回檔案室處理。

(7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時，必須持縣級以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。

(8)檔案一般不是，在特殊情況下，經(jīng)批準(zhǔn)可以借出，但借出時要及時登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時催收，以免遺失。

3、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

(1)檔案要通過機要交通仁慈，不能公開郵寄或本人自帶。

(2)檔案轉(zhuǎn)出要及時追收回執(zhí)，以防檔案丟失。

(3)收到外單位的檔案，要及時核對，核對無誤差后，在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。

4、凡歸檔的材料，均應(yīng) 經(jīng)過認(rèn)真的鑒別；屬于歸檔的材料，必須手續(xù)完備，完整無缺；需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，應(yīng)蓋章簽字后才能歸檔。

5、凡歸入檔案的材料，均應(yīng)按照中央組織部《關(guān)于干部檔案材料收集，歸檔的暫行規(guī)定》整理，不應(yīng)歸入干部檔案的材料，不得入檔；凡歸入工人檔案的材料，要參照省勞動局（1981）63號文件的準(zhǔn)則歸檔；歸檔材料應(yīng)做到分類準(zhǔn)確，編目清楚，目錄排列合理，標(biāo)題完整，裝訂整齊，字跡清楚。

6、保管檔案工作人員守則如下：

(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小理論，嚴(yán)格執(zhí)行黨的方針政策，初中“三個代表”，努力提高政治思想覺悟和政策水平。

(2)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內(nèi)容。

(3)嚴(yán)禁在檔案庫吸煙，保護檔案安全，經(jīng)常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

(4)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。

(5)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

(6)堅持黨的原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的政策，嚴(yán)格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。