第一篇：街道辦事處各門類檔案保管期限表

街道各門類檔案保 管 期 限 表

1.黨群工作類 1.1黨工委工作材料

1.1.1黨工委會(huì)議記錄;黨工委成員分工材料 永久 1.1.2黨內(nèi)重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等 永久 1.1.3黨工委年度、綜合性的工作意見、總結(jié)、報(bào)告 永久

1.1.4黨工委、各黨(總)支部換屆選舉結(jié)果、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、永久

1.1.5關(guān)于成立、改選黨委（總支、支部）、啟用印章的請(qǐng)示、批復(fù)、通知 永久 1.1.6各黨(總)支部年度工作計(jì)劃、總結(jié) 30年

1.1.7各黨(總)支部上報(bào)的一般性工作安排、意見、總結(jié)、情況反映

10年

1.1.8街道黨工委成員述職述廉報(bào)告(總結(jié))、中心組理論學(xué)習(xí)記錄黨務(wù)工作情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào),上級(jí)或同級(jí)制發(fā)的需本街道貫徹執(zhí)行的一般性工作安排、活動(dòng)、意見、通知 10年 1.1.9區(qū)委常委會(huì)議紀(jì)要（有關(guān)本單位的、重要的）永久 1.1.10街道黨工委重大問題的請(qǐng)示及上級(jí)批復(fù) 永久 1.1.11黨委關(guān)于干部任免、決定、通知 永久 1.2黨員管理工作材料

1.2.1黨員轉(zhuǎn)移組織關(guān)系和介紹信及存根、黨費(fèi)統(tǒng)計(jì)表 永久 1.2.2 黨組織機(jī)構(gòu)、黨員年度統(tǒng)計(jì)、黨員花名冊(cè) 永久

第二篇：檔案保管期限表

文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

一、綜合科

1、本級(jí)黨代會(huì)、勞模會(huì)的文件材料（包括通知、名單、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、重要照片、錄音（像）帶和推薦出席上級(jí)先進(jìn)代表的先進(jìn)材料）

永久

2、本機(jī)關(guān)局長(zhǎng)辦公會(huì)、行政辦公會(huì)議的紀(jì)會(huì)議記錄

永久

3、本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議，專題會(huì)議的文件材料

3.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

永久

3.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)

30年

4、上級(jí)機(jī)關(guān)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的重要文件材料

永久

5、本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

5.1本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、業(yè)務(wù)文件中長(zhǎng)期規(guī)劃綱要等文件材料

永久

5.2本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)批示

永久

5.3同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

永久

5.4本機(jī)關(guān)為主辦的聯(lián)合行文的文件材料

永久

5.5本機(jī)關(guān)的行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久

5.6和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

永久 5.7以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

10年 5.8一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料

10年 5.9重要職能的總結(jié)、重要專題調(diào)研材料

永久

6、黨團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中心工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果，重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等

永久

7、黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料

永久

8、有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的本機(jī)關(guān)人民來信來訪的文件材料

永久

9、本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

9.1本機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

永久

9.2與有關(guān)單位（個(gè)人）簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

永久

9.3接待工作的計(jì)劃、方案

30年

9.4職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

永久

9.5職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)調(diào)查表，職工住房申請(qǐng)

永久

10、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

10.1上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

永久

10.2上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料

永久

10.3同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

10年 10.4機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

永久

10.5人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件

30年 10.6人事任免文件

永久

10.7受縣級(jí)（含）以上表彰，獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)工作者、勞動(dòng)模范

永久

10.8受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)工作者、勞動(dòng)模范等文件材料

30年

10.9人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料

永久

10.10職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨、團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根

永久

10.11職工花名冊(cè)

永久

10.12對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員受到警告（不含）以上處分的材料永久 10.13對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員受到警告處分的材料

30年

二、財(cái)務(wù)股

1、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算

30年

2、機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

30年

3、國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

永久

4、工資發(fā)放花名冊(cè)等材料

30年

5、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪、留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件

永久

物業(yè)管理文件材料歸檔范圍

一、行政后勤管理材料

（一）行政綜合

1．物業(yè)管理處組織沿革、大事記及工作計(jì)劃、總結(jié)

2．管理處會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄

3．規(guī)章制度

4．文秘、檔案、印章管理記錄

5．文件、檔案接收及移交、銷毀清冊(cè)

6．物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)

7．物業(yè)管理的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等

8．專題調(diào)查、調(diào)研、考察、普查工作材料

9．物業(yè)管理區(qū)域驗(yàn)收、接管記錄

（二）接待宣傳工作

有關(guān)本物業(yè)的專題新聞報(bào)道、采訪、新聞發(fā)布會(huì)材料

（三）勞資管理

1．機(jī)構(gòu)設(shè)置與人事管理規(guī)定

2．員工花名冊(cè)、用工合同、聘用員工、辭工員工檔案

3．員工工資表、勞動(dòng)工資表、員工考評(píng)記錄

4．員工培訓(xùn)計(jì)劃、措施、教材、試題、考試成績(jī)

5．人員增補(bǔ)申請(qǐng)表

（四）后勤管理

1．固定資產(chǎn)登記冊(cè)

2．公共設(shè)施、辦公用房及辦公用品管理記錄

3．行政辦公設(shè)備領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表

4．物料采購(gòu)計(jì)劃表、供方評(píng)價(jià)記錄

5．物料管理、盤點(diǎn)資料、調(diào)離人員移交清單

6．水電管理、員工宿舍、車輛使用材料

7．職工食堂管理材料

8．區(qū)域通訊工具管理材料

9．員工福利管理材料

三、物業(yè)裝修材料

（一）裝修申請(qǐng)審批表

（二）商鋪樓宇裝修審批表

（三）裝修違章處理通知單

（四）裝修稅單

五、日常運(yùn)行材料

（一）日常運(yùn)行綜合

1．業(yè)主、住戶問卷調(diào)查表

2．員工住戶合理化建議、表?yè)P(yáng)與投訴處理記錄、物業(yè)管理事務(wù)處理跟蹤記錄

3．日常工作檢查記錄

4．事務(wù)助理工作總結(jié)

5．分包計(jì)劃、合同、合格供方名錄、供方評(píng)價(jià)記錄、分包服務(wù)記錄、不合格報(bào)告、糾正措施報(bào)告

6．家訪表、聯(lián)絡(luò)單

7．服務(wù)要求評(píng)審記錄、車輛繳費(fèi)換證記錄

8．突發(fā)事件處理記錄、預(yù)防措施報(bào)告

9．公共、辦公設(shè)施、工程及住戶日常維修和回訪記錄

（二）園林綠化

植物檔案及補(bǔ)種、病蟲害檢查、防治材料

（三）保潔工作

1．保潔隊(duì)工具領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表

2．保潔綜合、保潔區(qū)域及人員分布記錄、檢查表

3．環(huán)境衛(wèi)生消殺記錄

（四）治安工作

1．治安隊(duì)工具領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表

2．治安事件處理記錄

3．帶班員查崗記錄、交接班記錄、巡邏記錄、簽到表、4．來訪人員登記表、搬運(yùn)放行記錄登記表

5．車輛進(jìn)出登記表、異常車輛進(jìn)出登記表

（五）設(shè)備運(yùn)行記錄

1．供水、供電設(shè)備匯總表、月統(tǒng)計(jì)表

2．供水、供電設(shè)備值班、操作運(yùn)行及保養(yǎng)、檢查記錄

3．電梯運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)表、記錄、值班巡視檢查記錄表

4．電梯故障（事故）處理單

六、消防工作材料

（一）消防值班情況記錄

（二）消防設(shè)備月、季度檢查記錄表、維修記錄表

（三）消防設(shè)備運(yùn)行記錄表

（四）消防安全檢查記錄表

（五）火險(xiǎn)隱患整改通知書

七、創(chuàng)優(yōu)資料

（一）行業(yè)評(píng)比資料

（二）企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)優(yōu)評(píng)比資料省

（三）企業(yè)ISO9000認(rèn)證及其它認(rèn)證材料

八、社區(qū)文化

（一）和街道、社區(qū)居委會(huì)、派出所等協(xié)作單位共同活動(dòng)材料

（二）社區(qū)文藝體育活動(dòng)材料、大型慶典、文化活動(dòng)材料

（三）團(tuán)組織及青年文明號(hào)活動(dòng)材料

（四）社區(qū)科普教育、社會(huì)公益性、各類專題座談會(huì)材料

（五）人文事件方面、學(xué)習(xí)參觀考察活動(dòng)材料

（六）員工文化生活材料

十、基建檔案

（一）工程竣工圖

（二）土建綜合材料、水電綜合材料

（三）樓宇住房驗(yàn)收交接材料

（四）業(yè)主工程維修項(xiàng)目?jī)r(jià)格表

（五）公共設(shè)施新建、維修請(qǐng)示、批復(fù)、施工、驗(yàn)收材料

十一、設(shè)備檔案

供水、供電、電梯、消防等設(shè)備隨箱、開箱及試運(yùn)行、維修、維護(hù)資料

十二、聲像檔案

國(guó)家、省、市領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓視察、來訪、參觀，舉辦各類慶典活動(dòng)，社區(qū)文化及開展各項(xiàng)宣傳等活動(dòng)形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶等載體材料

第三篇：檔案保管期限表

一、檔案保管期限表的概念及作用檔案保管期限就是以表冊(cè)形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它的主要作用是鑒定檔案價(jià)值和確定檔案保管期限。

二、檔案保管期限表的類型從我國(guó)已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：

（一）通用檔案保管期限表（又稱標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表）它是由國(guó)家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)編制的，供全國(guó)縣以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書檔案通用的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。是全國(guó)各機(jī)關(guān)確定一般性檔案保管期限的標(biāo)準(zhǔn)和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國(guó)家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書檔案保管期限表》

（二）專門檔案保管期限表它是由國(guó)家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)會(huì)同有關(guān)主管部門編制的，是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位鑒定專門性檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。專門檔案一般由專用公文轉(zhuǎn)化而來，因其是在一定工作部門和業(yè)務(wù)范圍，根據(jù)特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財(cái)政部和國(guó)家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預(yù)算會(huì)計(jì)帳薄、憑證、報(bào)表保管、銷毀期限一覽表》和《預(yù)算會(huì)計(jì)檔案保管期限表。

（三）同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表它是由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各機(jī)關(guān)、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，并要報(bào)送國(guó)家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標(biāo)準(zhǔn)》，《中國(guó)人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。

（四）同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表它是由檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，是同一類型（如學(xué)校、醫(yī)院、工廠等）單位鑒定檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。如××市學(xué)校檔案保管期限表。

（五）機(jī)關(guān)檔案保管期限表它是各機(jī)關(guān)根據(jù)本機(jī)關(guān)檔案的具體情況編制的，專供本機(jī)關(guān)鑒定檔案時(shí)使用的。如《中華人民共和國(guó)昆明海關(guān)文件保管期限表》。其中通用檔案保管期限表對(duì)其他四種檔案保管期限表具有指導(dǎo)意義。

三、文書檔案保管期限表

1、本級(jí)黨的代表大會(huì)、代表會(huì)議、人民代表大會(huì)、人民代表會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)代表會(huì)會(huì)議的文件材料。

1、1通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、重要的照片、錄音（像）帶等文件永久1、2賀信、賀電、討論未通過的文件長(zhǎng)期1、3小組會(huì)議記錄、參考文件、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料短期

2、本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)的常委會(huì)、全體委員會(huì)、政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料2、1公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件材料永久2、2討論未通過的文件材料等短期

3、上級(jí)機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議文件材料3、1主要文件材料長(zhǎng)期3、2其它文件材料短期

4、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料4、1直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的，和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料永久4、2直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料長(zhǎng)期4、3其它需要執(zhí)行的文件材料短期

5、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)視察、檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料永久

6、本機(jī)關(guān)黨組（包括實(shí)行黨委制的黨委）和行政辦公會(huì)的記錄、紀(jì)要、討論通過的文件永久

7、本機(jī)關(guān)召開會(huì)議的文件材料7、1本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議和重要的專業(yè)會(huì)議文件材料7、1、1通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料永久7、1、2典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)長(zhǎng)期7、1、3小組會(huì)議記錄、參考材料短期7、2一般專業(yè)會(huì)議文件材料7、2、1紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報(bào)告、重要的聲像材料長(zhǎng)期7、2、2典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)短期

8、本機(jī)關(guān)制發(fā)的（包括與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料8、1方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問題的永久8、2一般業(yè)務(wù)問題的長(zhǎng)期8、3事務(wù)性有參考價(jià)值的短期

9、代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法規(guī)性的長(zhǎng)期9、2其它的短期

10、本機(jī)關(guān)各種普查工作形成的文件材料10、1綜合成果、專題成果、方案、總結(jié)、報(bào)告永久10、2原始記錄長(zhǎng)期

11、本機(jī)關(guān)專題、典型的調(diào)查報(bào)告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告與本機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示12、1方針政策性的重要問題的永久12、2一般事務(wù)性問題的短期

13、本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的工作總結(jié)、報(bào)告13、1主要職能活動(dòng)和以上的、重要專題的永久13、2半年的、季度的、一般專題的長(zhǎng)期

14、本機(jī)關(guān)計(jì)劃、規(guī)劃、控制數(shù)字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本機(jī)關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表15、1匯總的、和以上的、專題的永久15、2季度、月份的短期

16、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、工作條例、人員編制、啟用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，本機(jī)關(guān)對(duì)直屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料永久17、2本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料長(zhǎng)期

18、本機(jī)關(guān)勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等的文件材料18、1省級(jí)以上的永久18、2地、縣級(jí)以下的長(zhǎng)期

19、本機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)人員的處分材料19、1影響大、問題嚴(yán)重的永久19、2一般的長(zhǎng)期20、干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、離退休、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料長(zhǎng)期

21、本機(jī)關(guān)職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根長(zhǎng)期

22、本機(jī)關(guān)職工、黨員名冊(cè)永久

23、本機(jī)關(guān)中黨、團(tuán)、工會(huì)的基層組織形成的工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議文件和團(tuán)員名冊(cè)等文件材料長(zhǎng)期

24、本機(jī)關(guān)組織沿革、大事記永久

25、本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料 永久

26、本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證長(zhǎng)期

27、本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本永久

28、本機(jī)關(guān)與國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料28、1有歷史意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的永久28、2重要的長(zhǎng)期28、3一般的短期

29、本機(jī)關(guān)關(guān)于出國(guó)考察、友好往來、參加會(huì)議等外事活動(dòng)形成的文件材料29、1重大活動(dòng)的主要文件永久29、2一般活動(dòng)的審批手續(xù)、考察報(bào)告長(zhǎng)期29、3其它文件材料短期30、機(jī)關(guān)之間協(xié)商工作的往來文件材料短期

31、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料短期

32、本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料32、1有省以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久32、2有上級(jí)機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的長(zhǎng)期32、3其它有重要處理結(jié)果的短期32、4沒有處理結(jié)果的短期

33、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表33、1和以上的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，重大問題的專題報(bào)告長(zhǎng)期33、2以下的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，一般專題的報(bào)告和備案的短期

第四篇：檔案保管期限表

一、檔案保管期限表的概念及作用

檔案保管期限就是以表冊(cè)形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它的主要作用是鑒定檔案價(jià)值和確定檔案保管期限。

二、檔案保管期限表的類型

從我國(guó)已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：

（一）通用檔案保管期限表（又稱標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表）

它是由國(guó)家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)編制的，供全國(guó)縣以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書檔案通用的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。是全國(guó)各機(jī)關(guān)確定一般性檔案保管期限的標(biāo)準(zhǔn)和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國(guó)家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書檔案保管期限表》

（二）專門檔案保管期限表

它是由國(guó)家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)會(huì)同有關(guān)主管部門編制的，是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位鑒定專門性檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。專門檔案一般由專用公文轉(zhuǎn)化而來，因其是在一定工作部門和業(yè)務(wù)范圍，根據(jù)特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財(cái)政部和國(guó)家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預(yù)算會(huì)計(jì)帳薄、憑證、報(bào)表保管、銷毀期限一覽表》和《預(yù)算會(huì)計(jì)檔案保管期限表。

（三）同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表

它是由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各機(jī)關(guān)、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，并要報(bào)送國(guó)家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標(biāo)準(zhǔn)》，《中國(guó)人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。

（四）同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表

它是由檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，是同一類型（如學(xué)校、醫(yī)院、工廠等）單位鑒定檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。如××市學(xué)校檔案保管期限表。

（五）機(jī)關(guān)檔案保管期限表

它是各機(jī)關(guān)根據(jù)本機(jī)關(guān)檔案的具體情況編制的，專供本機(jī)關(guān)鑒定檔案時(shí)使用的。如《中華人民共和國(guó)昆明海關(guān)文件保管期限表》。

其中通用檔案保管期限表對(duì)其他四種檔案保管期限表具有指導(dǎo)意義。

三、文書檔案保管期限表

1、本級(jí)黨的代表大會(huì)、代表會(huì)議、人民代表大會(huì)、人民代表會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)代表會(huì)會(huì)議的文件材料。

1、1通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、重要的照片、錄音（像）帶等文件永久1、2賀信、賀電、討論未通過的文件長(zhǎng)期1、3小組會(huì)議記錄、參考文件、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料短期

2、本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)的常委會(huì)、全體委員會(huì)、政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料2、1公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件材料永久2、2討論未通過的文件材料等短期

3、上級(jí)機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議文件材料3、1主要文件材料長(zhǎng)期3、2其它文件材料短期

4、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料4、1直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的，和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料永久4、2直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料長(zhǎng)期4、3其它需要執(zhí)行的文件材料短期

5、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)視察、檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料永久

6、本機(jī)關(guān)黨組（包括實(shí)行黨委制的黨委）和行政辦公會(huì)的記錄、紀(jì)要、討論通過的文件永久

7、本機(jī)關(guān)召開會(huì)議的文件材料7、1本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議和重要的專業(yè)會(huì)議文件材料7、1、1通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料永久7、1、2典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)長(zhǎng)期7、1、3小組會(huì)議記錄、參考材料短期7、2一般專業(yè)會(huì)議文件材料7、2、1紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報(bào)告、重要的聲像材料長(zhǎng)期7、2、2典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)短期

8、本機(jī)關(guān)制發(fā)的（包括與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料8、1方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問題的永久8、2一般業(yè)務(wù)問題的長(zhǎng)期8、3事務(wù)性有參考價(jià)值的短期

9、代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法規(guī)性的長(zhǎng)期9、2其它的短期

10、本機(jī)關(guān)各種普查工作形成的文件材料10、1綜合成果、專題成果、方案、總結(jié)、報(bào)告永久10、2原始記錄長(zhǎng)期

11、本機(jī)關(guān)專題、典型的調(diào)查報(bào)告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告與本機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示12、1方針政策性的重要問題的永久12、2一般事務(wù)性問題的短期

13、本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的工作總結(jié)、報(bào)告13、1主要職能活動(dòng)和以上的、重要專題的永久13、2半年的、季度的、一般專題的長(zhǎng)期

14、本機(jī)關(guān)計(jì)劃、規(guī)劃、控制數(shù)字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本機(jī)關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表15、1匯總的、和以上的、專題的永久15、2季度、月份的短期

16、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、工作條例、人員編制、啟用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，本機(jī)關(guān)對(duì)直屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料永久17、2本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料長(zhǎng)期

18、本機(jī)關(guān)勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等的文件材料18、1省級(jí)以上的永久18、2地、縣級(jí)以下的長(zhǎng)期

19、本機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)人員的處分材料19、1影響大、問題嚴(yán)重的永久19、2一般的長(zhǎng)期

20、干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、離退休、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料長(zhǎng)期

21、本機(jī)關(guān)職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織

22、本機(jī)關(guān)職工、黨員名冊(cè)永久

23、本機(jī)關(guān)中黨、團(tuán)、工會(huì)的基層組織形成的工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議文件和團(tuán)員名冊(cè)等文件材料長(zhǎng)期

24、本機(jī)關(guān)組織沿革、大事記永久

25、本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料 永久

26、本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證長(zhǎng)期

27、本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本永久

28、本機(jī)關(guān)與國(guó)

第五篇：阜安街道辦事處文書檔案保管期限表

附件2：

阜安街道辦事處文書檔案保管期限表

1工會(huì)、團(tuán)代會(huì)、婦代會(huì)的文件材料

1.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料 1.2大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，辦理結(jié)果，簡(jiǎn)報(bào)，快報(bào) 1.3重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議日程安排，會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 1.4討論未通過的文件

2黨工委、人大主席團(tuán)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)會(huì)議文件材料

2.1公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件文件、參加人員名冊(cè) 2.2討論未通過的文件

3黨工委會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄 4召開的工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料

4.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 4.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 5聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料 5.1辦事處為主辦的5.1.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 5.1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 5.2辦事處為協(xié)辦的5.2.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本 5.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或復(fù)本 6上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察辦事處工作時(shí)形成的文件材料

長(zhǎng)久 長(zhǎng)久 定期 定期

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6.1重要的 6.2一般的6.3本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料 7業(yè)務(wù)文件材料

7.1本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料 7.2本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 7.2.1重要業(yè)務(wù)問題的 7.2.2一般業(yè)務(wù)問題的7.3同級(jí)或下級(jí)單位、部門的來函、請(qǐng)示與辦事處的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

7.3.1重要業(yè)務(wù)問題的 7.3.2一般業(yè)務(wù)問題的7.4代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要政策性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿 7.5機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 7.5.1辦事處為主辦的 7.5.1.1重要業(yè)務(wù)問題的 7.5.1.2一般業(yè)務(wù)問題的 7.5.2辦事處為協(xié)辦單位的 7.5.2.1重要業(yè)務(wù)問題的 7.5.2.2一般業(yè)務(wù)問題的 7.6起草編寫的文件材料 7.6.1大事記、組織沿革等 7.6.2簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等 7.7行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料 7.7.1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 7.7.2 執(zhí)法檢查情況匯報(bào)、通報(bào)、整改通知等

7.7.3行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

7.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批(核準(zhǔn))、管理、驗(yàn)收(評(píng)估)等文件材料 7.7.3.2不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料

長(zhǎng)久 定期 長(zhǎng)久

長(zhǎng)久長(zhǎng)久 定期長(zhǎng)久 定期

定期長(zhǎng)久 定期長(zhǎng)久 定期長(zhǎng)久 定期長(zhǎng)久 長(zhǎng)久

長(zhǎng)久 長(zhǎng)久

7.7.3.320年(含)以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 7.7.3.420年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 7.7.4行政管理工作中形成的備案文件材料

7.7.5行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

7.7.5.1重要的 7.7.5.2一般的7.8計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料 7.8.1和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 7.8.2以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 7.8.3重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 7.8.4一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料

7.9出國(guó)或出境訪問考察、參加國(guó)際會(huì)議，接待來訪等外事活動(dòng)形成的文件材料

7.9.1簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等 7.9.2出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗?/p>

8辦事處編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料 8.1機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 8.2人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 8.3人事任免文件

8.4先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料 8.4.1受縣級(jí)(含)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 8.4.2受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 8.5有關(guān)人員的處分材料

8.5.1受到警告(不含)以上處分的 8.5.2受到警告處分的8.6職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 長(zhǎng)久 定期 定期長(zhǎng)久 定期長(zhǎng)久 定期 長(zhǎng)久 定期長(zhǎng)久 定期

長(zhǎng)久 長(zhǎng)久 長(zhǎng)久長(zhǎng)久 定期長(zhǎng)久 定期

長(zhǎng)久

8.7人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料 8.8職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 8.9職工名冊(cè)

8.10黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料 8.10.1工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 8.10.2重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等

8.10.3黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料 8.10.4 情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)

8.11紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 8.11.1重要的 8.11.2一般的8.12處理人民來信來訪的文件材料 8.12.1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 8.12.2其他有處理結(jié)果的 9事務(wù)管理文件材料

9.1房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

9.2與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 9.2.1重要的 9.2.2一般的9.3接待工作的計(jì)劃、方案 9.3.1重要的 9.3.2一般的 9.4 辦事處財(cái)務(wù)預(yù)算

9.5辦事處物資(辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等)采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 9.6國(guó)有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等)文件材料 9.6.1重要的 9.6.2一般的9.7職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

長(zhǎng)久 長(zhǎng)久

長(zhǎng)久長(zhǎng)久 長(zhǎng)久

長(zhǎng)久 定期長(zhǎng)久 定期長(zhǎng)久 定期長(zhǎng)久長(zhǎng)久 定期長(zhǎng)久 定期 長(zhǎng)久

定期長(zhǎng)久 定期 長(zhǎng)久

9.8職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng) 10上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

10.1上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 10.1.1重要的 10.1.2一般的10.2上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10.3上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本街道辦事處機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 11同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 12下級(jí)單位和部門報(bào)送的文件材料 12.1重大問題的專題報(bào)告

12.2和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 長(zhǎng)久長(zhǎng)久 定期

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