第一篇：學(xué)校檔案資料分類目錄索引

中小學(xué)檔案資料分類目錄索引

一、黨群工作資料（A）(一)黨務(wù)工作資料（A1）

A101、黨員花名冊、黨員年終統(tǒng)計(jì)表。永久 A102、黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要。永久 A103、學(xué)校黨支部年度工作計(jì)劃、總結(jié)，換屆改選、職務(wù)任免等文件。

永久

A104、表彰先進(jìn)集體、個(gè)人的相關(guān)文件。永久 A105、對學(xué)校有關(guān)人員的處分材料 受到警告以上處分的。永久

A106、入黨積極分子花名冊。永久 A107、組織關(guān)系介紹信存根、黨員轉(zhuǎn)正、接收新黨員的請示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料。永久 A108、紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政建設(shè)、組織教育、民主評議等的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料、目標(biāo)管理責(zé)任書。永久 A109、民主生活會(huì)記錄、黨小組工作安排、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料。

永久

A110、黨費(fèi)繳納收據(jù)存根。永久

1(二)工會(huì)工作資料（A2）

A201、上級工會(huì)頒發(fā)的針對本校工會(huì)工作并要求貫徹執(zhí)行的文件。永久 A202、工會(huì)、職（教）代會(huì)成立、換屆選舉及結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免的請示、批復(fù)、報(bào)

告、總

結(jié)

等

文

件

材

料。

永久

A203、召開工會(huì)、職（教）代會(huì)的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告、評議、報(bào)告、講話、總

結(jié)、決

議

等

文

件

材

料。

永久

A204、工會(huì)、職（教）代會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄等文件材料。

永久

A205、工會(huì)、職（教）代會(huì)會(huì)員名冊、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。永久 A206、工會(huì)、教職工活動(dòng)的安排、工作小結(jié)等文件材料。永久

二、行政工作資料（B）(一)行政管理資料（B1）

B101、公司文件（意見、通知、法規(guī)等）。永久 B102、其他黨政部門及教育局文件（法規(guī)、意見、通知、通報(bào)、簡報(bào)等）。永久

B103、學(xué)校簡介及平面圖。永久 B104、學(xué)校遠(yuǎn)、中、近期目標(biāo)（建設(shè)規(guī)劃、管理）。永久 B105、學(xué)校各類組織機(jī)構(gòu)及分工。永久

B106、學(xué)校各種規(guī)章制度、職責(zé)（校歷表、作息時(shí)間表、請銷假與考勤、獎(jiǎng)懲、辦公、教學(xué)、教研、財(cái)務(wù)管理、衛(wèi)生、例會(huì)、教代會(huì)與民主管理、學(xué)習(xí)、崗位職責(zé)等）。

永久 B107、學(xué)校行政會(huì)、校務(wù)會(huì)、教職工會(huì)議的會(huì)議記錄。永久 B108、學(xué)校重大事件相關(guān)文件材料。永久

B109、對學(xué)校有關(guān)人員的處罰材料（不含警告）。永久

受到警告的。30年 B110、學(xué)期、年度各類目標(biāo)責(zé)任書。永久

B111、學(xué)年度工作計(jì)劃、總結(jié)(含行事歷)。永久 B112、成立臨時(shí)機(jī)構(gòu)、臨時(shí)小組的通知 30年 B113、學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)的請示、批復(fù)等文件材料 永久 B114、學(xué)校的設(shè)置、撤消、更名、合并及啟用、更換印章等文件 永久 B115、表彰先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的文件材料 縣級及以上的 永久

縣級以下的 30年

B116、學(xué)校在等級評審、創(chuàng)地方名校等綜合性創(chuàng)建活動(dòng)中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料等文件材料

創(chuàng)省、市級及以上的 永久

市級以下的 30年

B117、學(xué)校組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、校史、校志等材料

永久

B118、學(xué)校在綜合治理、計(jì)劃生育等單項(xiàng)工作中形成的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)等文件材料 3 0年 B119、學(xué)校各科室年度計(jì)劃、總結(jié)、安排及目標(biāo)責(zé)任書 30年 B120、學(xué)校工作簡報(bào)、情況反映（工作匯報(bào)）、工作信息等材料。30年 B121、校報(bào)、?？?。30年 B122、校務(wù)公開記錄。30年

B123、學(xué)校作息時(shí)間表，教職工考勤記錄（請假、未考勤說明）。30年 B124、學(xué)校榮譽(yù)登記及證件復(fù)印件。長期 B123、學(xué)校的資金請示、批復(fù)、制度、追加預(yù)算。30年 B124、教職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)。永久 B125、教職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)

查

表、職工住房

申請。30年

B126、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定等文件材料。

重要的 永久

一般的 30年 B127、教師職業(yè)道德評估表、教師點(diǎn)名冊。30年(二)人事管理資料（B2）

B201、教職工聘用（勞動(dòng)）合同。永久 B202、教職工保險(xiǎn)資料 永久 B203、教職工年初花名冊，教職工年度統(tǒng)計(jì)表。永久 B204、上級頒發(fā)的針對人事工作方面并要求貫徹執(zhí)行的文件。30年 B205、學(xué)校人事任（免）職、離職、教職工調(diào)資、招工（干）、職稱評審、聘用、轉(zhuǎn)正定級、考核、職工調(diào)動(dòng)介紹信存根、進(jìn)人卡、工資介紹信存根、退休、死亡、撫恤等所形成的文件。永久

B206、學(xué)校人事工作制度、規(guī)定、辦法及安排意見 30年 B207、教職工婚姻、獨(dú)生子女證明、申請表等文件 永久 B208、教師在市級及以上、各類報(bào)刊雜志發(fā)表的文章、論文 30年 B209、教師在市級以下各類報(bào)刊雜志發(fā)表的文章、論文及交流材料

30年

B210、教職工考試、進(jìn)修、培訓(xùn)等文件 30年 B211、上級下發(fā)的針對教職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審、聘用等的文件30年

三、教學(xué)教研資料（C）

5(一)教務(wù)工作資料（C1）

C101、學(xué)期學(xué)生教材一覽表。永久 C102、校本課程教材。永久 C103、各類課堂教學(xué)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。永久 C104、教務(wù)處計(jì)劃與總結(jié)(包括每期工作行事歷)。永久 C105、學(xué)科教學(xué)計(jì)劃與總結(jié)。30年 C106、各班學(xué)生期中、期末考試成績冊、（升級、畢業(yè)考試、學(xué)科競賽成績表、統(tǒng)計(jì)表）

30年

C107、教學(xué)質(zhì)量分析。30年 C108、教學(xué)常規(guī)檢查記錄（課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動(dòng)檢查情況記錄）。

30年

C109、班級轉(zhuǎn)化學(xué)困生方案。30年(二)教研工作資料（C2）

C201、各學(xué)科教研活動(dòng)計(jì)劃、記錄與總結(jié)。永久

C202、區(qū)（縣）教研活動(dòng)安排表（教研計(jì)劃）。

永久 C203、教研教改學(xué)習(xí)記錄。30年 C204、教研活動(dòng)記錄（公開課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩課活動(dòng)記錄及教案）30年

C205、賽課、聽課、評課、說課記錄。30年

C206、外請、外派學(xué)習(xí)安排及資料。30年 C207、優(yōu)秀論文（教研通訊、論文、成果、讀后感、讀書筆記。獲獎(jiǎng)記錄等）。永久

C208、科研課題、審批計(jì)劃、實(shí)施方案、階段性成果總結(jié)、表彰。永久 C209、專項(xiàng)教改試驗(yàn)情況。永久(三)教師管理資料（C3）

C301、教職工基本情況登記表（應(yīng)聘資料或簡歷）。永久

C302、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人成長檔案（含學(xué)習(xí)筆記、業(yè)務(wù)講座、論文、聽課記錄、外派學(xué)習(xí)記錄等）。

永久

C303、專任教師登記表、學(xué)歷證書復(fù)印件。永久 C304、教師任課工作量情況記錄（課時(shí)登記表、月上課節(jié)次登記表）。永久

C305、教師年度考核表。永久 C306、教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升資料。永久 C307、教師業(yè)績考核資料。永久 C308、骨干教師個(gè)人成長檔案。永久

C309、教師獎(jiǎng)懲情況（榮譽(yù)證書復(fù)印件）。永久 C310、教師基本功訓(xùn)練、比賽情況。永久

C311、校本培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)。永久 C312、教師繼續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃、登記表、繼續(xù)教育證書。永久 C313、教師普通話等級證書復(fù)印件。永久 C314、教師專業(yè)技術(shù)考核、職業(yè)道德考核登記表。永久(四)學(xué)生管理資料（C4）

C401、新生錄取花名冊。永久 C402、班級學(xué)生花名冊及統(tǒng)計(jì)表。30年 C403、學(xué)籍檔案。永久 C404、學(xué)生保險(xiǎn)。永久 C405、住校生花名冊。30年

C406、學(xué)生變動(dòng)情況登記表、統(tǒng)計(jì)表及學(xué)籍變更材料。（入學(xué)率、鞏固率）

30年

C407、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、流失登記表。30年 C408、畢業(yè)生花名冊，畢業(yè)率。30年 C409、《小學(xué)生素質(zhì)綜合評價(jià)手冊》、《成長檔案》 永久 C410、殘疾兒童受教育情況登記（花名冊、入學(xué)情況、入學(xué)率）永久 C411、學(xué)生考勤及獎(jiǎng)懲記錄。30年 C412、小學(xué)生素質(zhì)綜合評價(jià)表。30年 C413、控輟保學(xué)工作記錄及相關(guān)資料。永久(五)體衛(wèi)科勞及二課堂資料（C5）

C501、上級關(guān)于文衛(wèi)體教育的文件材料 30年

C502、體育、衛(wèi)生、藝術(shù)、科學(xué)、勞動(dòng)及第二課堂活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及計(jì)劃、總結(jié)。永久

C503、參加上級部門主辦的藝術(shù)、體育競賽名單、成績、獲獎(jiǎng)及其它材料。

縣級以上 永久

縣級及以下 30年 C504、學(xué)校舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)的秩序冊、比賽成績、獲獎(jiǎng)名單、總結(jié)、開幕式和閉幕式領(lǐng)導(dǎo)講話等文件材料。30年

C505、學(xué)校舉辦藝術(shù)（節(jié)）活動(dòng)記錄。30年 C506、學(xué)校參加的文藝匯演自編劇本、名單及獲獎(jiǎng)材料

縣級以上 永久

縣級及以下 30年 C507、學(xué)校參加的美術(shù)繪畫作品名單及獲獎(jiǎng)材料

縣級以上 永久

縣級及以下 30年 C508、學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)檢查表、登記表、統(tǒng)計(jì)表。30年 C509、學(xué)生體育達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表。30年 C510、體育運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練情況。30年 C511、上級衛(wèi)生部門檢查、整改資料。

30年

C512、學(xué)生疾病防控預(yù)案，學(xué)生疾病預(yù)防宣傳、教育資料。30年 C513、學(xué)生晨檢記錄。30年 C514、患病學(xué)生追蹤記錄。

C515、勞技課和勞動(dòng)活動(dòng)記錄。30年 C516、特長生培養(yǎng)及獲獎(jiǎng)情況。30年 C517、小發(fā)明、小創(chuàng)造獲獎(jiǎng)記錄。永久

四、德育工作資料（D）(一)處室工作資料（D1）

D101、德育處及團(tuán)、隊(duì)規(guī)章制度。永久 D102、學(xué)校德育處工作計(jì)劃、總結(jié)（包括團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)活動(dòng)安排及

記

錄）。30年

D103、德育工作組織機(jī)構(gòu)及活動(dòng)記錄。30年 D104、德育工作手冊。30年 D105、上級頒發(fā)的針對團(tuán)（隊(duì)）的工作并要求貫徹執(zhí)行的決定、決議、批復(fù)等文件材料。永久 D106、國旗下講話。30年 D107、德育活動(dòng)資料（宣傳材料、養(yǎng)成教育、誠信教育）。30年 D108、主題班會(huì)記錄（評比標(biāo)準(zhǔn)、評比結(jié)果、主題班會(huì)教案）。30年

D109、班級管理量化統(tǒng)計(jì)表。30年 D110、薄弱班級轉(zhuǎn)化情況記錄。30年 D111、班級紀(jì)律衛(wèi)生檢查評比情況記錄。30年 E119、違紀(jì)處理決定。30年 E120、警校共建活動(dòng)記錄。30年 E121、法制教育活動(dòng)記錄。30年 E122、業(yè)余黨、團(tuán)校建設(shè)（活動(dòng)室、組織建設(shè)、活動(dòng)記錄及圖片）30年 E123、心理健康教育情況記錄（計(jì)劃、情況調(diào)查、分析、團(tuán)體訓(xùn)練、個(gè)別咨詢）。30年 E125、德育課題研究資料（課題、研究過程、成果）。永久 E126、德育論文、獲獎(jiǎng)記錄（證書或復(fù)印件）。永久(二)團(tuán)隊(duì)工作資料（D2）

D206學(xué)校團(tuán)（隊(duì)）、學(xué)生會(huì)干部任免(請示、報(bào)告、批復(fù))等文件材料。永久

D207團(tuán)（隊(duì)）員名冊。永久 D208團(tuán)費(fèi)繳納存根。永久 D209學(xué)校團(tuán)（隊(duì)）先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料。永久(三)班主任工作資料（D3）

D301各班班主任基本情況登記表。永久 D302班主任工作手冊。永久 D303、班主任工作計(jì)劃和總結(jié)。永久

D304、班主任研討、培訓(xùn)活動(dòng)記錄。永久 D305、各班學(xué)生注冊表。10年 D306、個(gè)別教育記錄（個(gè)案教育）。30年 D307、家訪記錄。30年 D308、家校聯(lián)系卡。10(四)家長學(xué)校資料（D4）

D401、家長學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)。30D402、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及班主任在家長會(huì)上的講話材料。30D403、家長委員會(huì)名單。30D404、家長會(huì)家長發(fā)言資料。30D405、家長對學(xué)校工作的建議。

五、安全工作資料（E）

E101、各種安全文件。

E102、安全組織機(jī)構(gòu)及責(zé)任分工（含護(hù)校隊(duì)名單）。E103、安全工作計(jì)劃（含安全預(yù)案）和總結(jié)。E104、教師安全責(zé)任書（含班主任安全責(zé)任書）。E105、學(xué)生安全類（含有安全因素的意見征求表）30E106、行政、職工值班安排表。30E107、安全教育、培訓(xùn)資料

E108、各類安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。E109、各類安全隱患及其整改情況的記錄。30 12

年 年 年 年 年 長期

永久

永久 永久 年 年 永久 年 年

30E110、各類安全檢查、巡查記錄及專項(xiàng)整治資料。

30年 E111、各類安全事故處理記錄。30年 E112、各類應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。30年 E113、食品衛(wèi)生管理檔案。30年

六、總務(wù)后勤資料（F）

（一）總務(wù)處資料（F1）

F101、總務(wù)管理制度及人員職責(zé)。30年 F102、總務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)。30年 F104、學(xué)校財(cái)產(chǎn)登記表（房屋建筑、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、交通工具及其他設(shè)備物品）。永久

F105、學(xué)校入庫、出庫記錄（課本、作業(yè)本、校服、書包、其他、電器）。永久

F106、學(xué)校資產(chǎn)報(bào)損、調(diào)撥、新添登記表。永久 F107、食堂相關(guān)資料（登記表、體檢合格證、衛(wèi)生許可證、菜類進(jìn)貨記錄）永久

F108、食堂安全檢查記錄 30年 F109、水電常規(guī)檢查記錄。30年 F110、校務(wù)公開表、財(cái)務(wù)報(bào)表。永久 F111、勤工儉學(xué)記錄。永久 F112、學(xué)生物品發(fā)放表（）

（二）會(huì)計(jì)帳簿類（F2）

F201、總帳

15年 F202、明細(xì)帳

15年 F203、日記帳

15年 F204、輔助帳簿

15年 F205、現(xiàn)金和銀行存款日記帳

25年 F206、固定資產(chǎn)卡片

5年

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類（F3）

F301、年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）及文字分析

永久 F302、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告及文字分析

30年 F303、各類補(bǔ)貼方案，班主任（班級）考核、補(bǔ)貼，績效考核兌現(xiàn)及其他經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼或經(jīng)濟(jì)處罰。

0年

F304、員工工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及工資冊。

永久

（四）會(huì)計(jì)憑證類（F4）

F401、原始憑證

15年 F402、記帳憑證

15年 F405、匯總憑證

15年

3（五）其他類（F5）

F501、會(huì)計(jì)檔案保管清冊

永久 F502、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊

永久 F503、會(huì)計(jì)檔案移交清冊

15年 F504、銀行余額調(diào)節(jié)表

5年 F505、銀行對帳單

5年 F503、基本建設(shè)資料（校舍檔案、學(xué)校規(guī)劃平面圖、地契證明、施工文件等）。永久

七、(G)實(shí)驗(yàn)室資料（按物理、化學(xué)、生物、小學(xué)自然分類）(G101—G119)G101、實(shí)踐教學(xué)工作大事記。永久 G102、實(shí)踐教學(xué)資料檔案目錄。永久 G103、教學(xué)儀器設(shè)備說明書索引。永久 G04、實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)表。永久 G105、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表。30年 G106、實(shí)驗(yàn)通知原始情況記錄表。30年 G107、實(shí)驗(yàn)事故報(bào)告單（初中）。30年 G108、中學(xué)理科實(shí)驗(yàn)課開出率統(tǒng)計(jì)表（初中）。30年 G109、教學(xué)儀器、設(shè)備購置計(jì)劃申請表。永久 G110、教學(xué)儀器驗(yàn)收單。30年 G111、教學(xué)儀器借用登記表。永久 G112、教學(xué)儀器、設(shè)備報(bào)廢、損失（調(diào)出）登記表。30年

G113、教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。30年 G114、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表（初中）。永久 G115、實(shí)驗(yàn)操作考核記錄。永久 G116、自制教具及第二課堂活動(dòng)。30年 G117、榮譽(yù)登記。永久 G118、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告。永久 G119、教學(xué)儀器總帳、分類賬（重點(diǎn)中學(xué)）、明細(xì)賬，自治教具專用帳。

30年

A126、資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 30年

八、(H)現(xiàn)代教育技術(shù)資料（H101——H109）

H101、現(xiàn)代教育技術(shù)機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、總結(jié)。永久 H102、現(xiàn)代教育技術(shù)師資培訓(xùn)。永久 H103、功能教室（計(jì)算機(jī)、語音室、多媒體教室）原始記錄。永久 H104、現(xiàn)代教育技術(shù)軟、硬件借用登記。永久 H105、現(xiàn)代教育技術(shù)軟件資料目錄（電教教材收費(fèi)許可證、年檢）。永久 H106、現(xiàn)代教育技術(shù)硬件明細(xì)賬（申請、購置、驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢）。永久

H107、現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動(dòng)記錄。30年 H108、現(xiàn)代教育技術(shù)科學(xué)15規(guī)劃課題及研究成果。永久

H109、論文、論著、優(yōu)質(zhì)課整合教案及成果。永久

九、(I)圖書室資料（I101——I108）

I101、學(xué)校圖書館工作發(fā)展計(jì)劃、專題會(huì)議記錄。永久 I102、圖書館工作計(jì)劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄。30年 I103、圖書館管理人員有關(guān)閱讀指導(dǎo)和圖書館知識的教學(xué)教研活動(dòng)資料。永久

I104、圖書館或個(gè)人獲獎(jiǎng)及論文發(fā)表情況記錄。永久 I105、新書介紹題錄索引及其他為教育教學(xué)服務(wù)的二次文獻(xiàn)資料.永久 I106、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時(shí)間段和讀者群流通統(tǒng)計(jì)、教師個(gè)人年度借閱明細(xì)表、讀書活動(dòng)推薦圖書的統(tǒng)計(jì)表。永久

I07、常規(guī)管理賬冊（總括登記、個(gè)別登記、注銷登記）。永久 I108、近兩年圖書館經(jīng)費(fèi)使用情況的會(huì)計(jì)資料。永久

第二篇：學(xué)校檔案資料分類目錄索引(2017年10月后用最新)

xx學(xué)校

檔案資料分類目錄索引

一、黨群工作資料（A101—A206）(一)黨務(wù)工作資料（A101—A111）

A101、上級黨組織文件。永久 A102、黨員花名冊黨支部會(huì)議記錄。永久

A103、學(xué)校黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)，換屆改選、職務(wù)任免等文件。永久 A104、表彰先進(jìn)集體、個(gè)人的相關(guān)文件。永久 A105、對學(xué)校有關(guān)人員的黨紀(jì)處分材料 受到警告以上處分的。永久

A106、入黨積極分子花名冊。永久

A107、組織關(guān)系介紹信存根、黨員轉(zhuǎn)正、接收新黨員的請示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料。永久

A108、紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政建設(shè)、組織教育、民主評議等的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料、目標(biāo)管理責(zé)任書。永久 A109、民主生活會(huì)記錄、黨小組工作安排、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料。

永久

A110、黨費(fèi)繳納收據(jù)存根。永久 A111、黨務(wù)工作零散資料

(二)工會(huì)工作資料（A201—A208）

A201、上級工會(huì)頒發(fā)的針對本校工會(huì)工作并要求貫徹執(zhí)行的文件。工會(huì)、職（教）代會(huì)文件材料。永久 A202、工會(huì)、職（教）代會(huì)成立、換屆選舉及結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免的請示、批復(fù)、報(bào)告、總結(jié)等 1

文件材料。永久 A203、召開工會(huì)、職（教）代會(huì)的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告、評議、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議等文件材料。永久 A204、教職工入會(huì)申請表 永久 A205、工會(huì)、職（教）代會(huì)會(huì)員名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。永久 A206、工會(huì)、教職工活動(dòng)的安排、工作小結(jié)等文件材料。永久 A207、關(guān)心體恤職工方案、體檢等資料 永久 A208、工會(huì)零散資料

二、行政工作資料（B101-B304）(一)行政管理資料（B101-B120）

B101、行政主管部門及公司文件（意見、通知、法規(guī)、簡報(bào)、通報(bào)等）。永久

B102、學(xué)校簡介及平面圖，學(xué)校遠(yuǎn)、中、近期目標(biāo)（建設(shè)規(guī)劃、管理）。永久

B103、學(xué)校各類組織機(jī)構(gòu)及分工（包括臨時(shí)機(jī)構(gòu)）永久

B104、學(xué)校各種規(guī)章制度、職責(zé)（校歷表、作息時(shí)間表）。永久 B105、學(xué)校行政會(huì)、校務(wù)會(huì)、教職工會(huì)議的會(huì)議記錄。永久

B106、校類各類相關(guān)文件（意見、通知、公告、法規(guī)、簡報(bào)、通報(bào)、匯報(bào)等）。永久

B107、行政檢查、考核、考勤、作息、調(diào)查、通報(bào)及各類表彰、懲處材料 30 B108、辦公用品管理、福利品發(fā)放登記 永久 B109、學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)的請示、批復(fù)等文件材料 永久 B110、學(xué)校的設(shè)置、撤消、更名、合并及啟用、更換印章等文件 永久 B111、學(xué)校在等級評審、創(chuàng)地方名校等綜合性創(chuàng)建活動(dòng)中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料等文件材料

創(chuàng)省、市級及以上的 永久

市級以下的 30年 B112、學(xué)校組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、校史、校志、校報(bào)、?？炔牧?/p>

永久

B113、學(xué)校值班、值勤、值周安排等資料 3 0年

B114、學(xué)校各類計(jì)劃、總結(jié)、階段性安排及目標(biāo)責(zé)任書 30年 B115、學(xué)校榮譽(yù)登記及證件復(fù)印件。長期 B116、教職工承租、住房購置房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)。永久 B117、師德師風(fēng)建設(shè)（包括活動(dòng)、評價(jià)、調(diào)查）30年 B118、檔案建設(shè) 永久 Ｂ119、網(wǎng)站建設(shè) 30年 B120、行政管理零散資料 10-永久(二)人事管理資料（B201-B208）

B201、教職工聘用（勞動(dòng)）合同及人事安排。永久 B202、教職工信息、花名冊，通訊錄，保險(xiǎn)資料 永久 B203、教職工個(gè)人信息表及各種相關(guān)復(fù)印件。永久 B204、學(xué)校人事任免(歸于學(xué)校文件)，工作安排，離職、調(diào)資、招工（干）、職稱評審、聘用、轉(zhuǎn)正定級、職工調(diào)動(dòng)介紹信存根、進(jìn)人卡（入職登記表）、工資介紹信存根、退休、辭退、死亡、撫恤等資料。永久

B205、教職工婚姻、獨(dú)生子女證明及其他申請表等 永久 B206、教師在各級各類報(bào)刊雜志發(fā)表的文章、論文 30年 B207、教職工考試、進(jìn)修、培訓(xùn)資料 30年 B208、人事管理零散資料

（三）招生管理（B301-B304）

B301、各招生計(jì)劃（方案），廣告投入、拍攝計(jì)劃（方案）、（簡章、廣告）樣件 30年

B302、學(xué)生報(bào)名咨詢表、登記表、交費(fèi)登記表 10年 B303、教職工推薦學(xué)生登記表審批表 10年 B304、招生工作零散資料 10年

三、教學(xué)教研工作C（C101-C507）(一)教務(wù)工作資料（C101-C109）

C101、各類課程設(shè)置、課時(shí)系數(shù)、課程表 永久

C102、學(xué)期教材征訂，校本教材，教師用書及輔助需求計(jì)劃等資料 永久 C103、各類課堂教學(xué)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評價(jià)表。永久 C104、督查室各項(xiàng)資料 永久 C105、各類考試方案，監(jiān)考閱卷安排，月考、期中、期末考試成績、對比分析及質(zhì)量分析，學(xué)科競賽統(tǒng)計(jì)表及圖片 30年 C106、教學(xué)常規(guī)檢查記錄、通報(bào)、教案、課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動(dòng)檢查及整改意見、報(bào)告。30年 C107、教學(xué)目標(biāo)責(zé)任書，培優(yōu)補(bǔ)差方案、責(zé)任書。30年 C108、學(xué)校對班級對學(xué)生的綜合性獎(jiǎng)勵(lì) 30年 C109、教務(wù)工作零散資料 30年 C110、畢業(yè)班工作 10年(二)教研工作資料（C201-C205）

C201、校本培訓(xùn)計(jì)劃（方案）、記錄、教材 10年-永久 C202、校外、校內(nèi)教研活動(dòng)記錄、賽課、評課、說課、公開課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩課活動(dòng)記錄及教案

30年

C203、外請、外派學(xué)習(xí)、“手拉手”方案、安排及相關(guān)資料及圖片。30年 C204、專項(xiàng)教改、科研課題、審批報(bào)告、實(shí)施方案、階段性成果總結(jié)、表彰。永久 C205、教研工作零散資料

C206、教研工作手冊（2015年上期增加此項(xiàng)）30年(三)教師管理資料（C301-C304）

C301、教職工（含領(lǐng)導(dǎo)）個(gè)人資料，個(gè)人作品（包括論文、心得）永久 C302、教師考核表、業(yè)務(wù)記錄、教學(xué)效果、聽課筆記，獎(jiǎng)懲記錄。永久

C303、教師任課工作量情況記錄（課時(shí)登記表、月上課節(jié)次登記表）。永久 C304、教師繼續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃（方案）資料、登記表、繼續(xù)教育證書。永久 C305、教師管理零散資料 永久 C306、教師教學(xué)工作手冊（2015年上期增加）30年(四)學(xué)生管理資料（C401-C408）

C401、新生錄取花名冊，班級學(xué)生注冊表，住校生花名冊，畢業(yè)生花名冊及統(tǒng)計(jì)表。

永久

C402、學(xué)生學(xué)籍。永久 C403、學(xué)生保險(xiǎn)。永久

C404、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、流失、退學(xué)等變動(dòng)情況登記表、統(tǒng)計(jì)表及學(xué)籍變更材料。30年 C405、《小學(xué)生素質(zhì)綜合評價(jià)手冊》、《成長檔案》 永久 C406、殘疾兒童受教育情況登記（花名冊、入學(xué)情況、入學(xué)率）永久 C407、學(xué)生考勤、競賽、獎(jiǎng)懲記錄。30年

C408、學(xué)生管理零散資料

(五)體科勞及二課堂（興趣課）資料（C501-C507）

C501、學(xué)校參加上級部門主辦的文藝匯演節(jié)目單、自編劇本，藝、體活動(dòng)參賽名單、成績、獲獎(jiǎng)及其它材料（含影像資料）。

縣級以上 永久

縣級及以下 30年

C502、學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、藝術(shù)節(jié)等活動(dòng)的方案，比賽成績、獲獎(jiǎng)名單、開幕式和閉幕式領(lǐng)導(dǎo)講話等材料（含影像資料）。學(xué)生體育達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表。30年

C503、學(xué)生參加各種非藝體性競賽活動(dòng)資料 30年 C504、勞技課和勞動(dòng)活動(dòng)記錄。30年 C505、特長生培養(yǎng)方案及獲獎(jiǎng)情況。30年 C506、小發(fā)明、小創(chuàng)造獲獎(jiǎng)記錄及個(gè)人作品。永久 C507、體科勞二課堂零散資料及圖片 10年

四、德育工作資料（D101-D308）(一)處室工作資料（D101-D112）

D101、處、團(tuán)、隊(duì)規(guī)章制度、組織，班規(guī)及團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃總結(jié)。永久

D102、各類活動(dòng)方案、倡議、評比、獲獎(jiǎng)等資料。30年

D103、德育工作手冊 30年 D104、國旗下講話。30年 D105、主題班會(huì)，宣傳、比賽及各類評比。30年 D106、班級管理量化統(tǒng)計(jì)表。30年

D107、班級紀(jì)律衛(wèi)生檢查評比情況記錄。30年 D108、警校共建活動(dòng)記錄，法制教育活動(dòng)記錄。30年 D109、業(yè)余黨、團(tuán)校建設(shè)（活動(dòng)室、組織建設(shè)、活動(dòng)記錄及圖片）30年

D110、心理健康教育情況記錄（計(jì)劃、情況調(diào)查、分析、團(tuán)體訓(xùn)練、個(gè)別咨詢）。30年 D111、德育論文、德育課題研究資料（課題、研究過程、成果）。D112、生活部資料

D113、德育工作零散資料及圖片

(二)團(tuán)隊(duì)工作資料（D201-D205）

D201、團(tuán)隊(duì)工作文件 D202學(xué)校團(tuán)（隊(duì)）、學(xué)生會(huì)干部名冊團(tuán)隊(duì)干部任免等文件材料。D203團(tuán)（隊(duì)）員名冊。D204團(tuán)費(fèi)繳納存根。D205學(xué)校團(tuán)（隊(duì)）先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料。(三)班主任工作資料（D301-D308）

D301、班主任工作手冊。30D302班主任工作評估記載。30D304、班主任研討、經(jīng)驗(yàn)、心得、培訓(xùn)記錄。D306、個(gè)別教育記錄（個(gè)案教育）。30D307、家訪記錄及家校聯(lián)系資料。30D308、班主任工作零散資料

永久 永久 永久 永久 永久 永久 年 年 永久 年 年

(四)家校聯(lián)系資料（D401-D405）

D401、家長學(xué)校培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)。30年 D402、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及班主任在家長會(huì)上的講話材料。30年 D403、家長委員會(huì)名單，家長會(huì)發(fā)言資料。30年 D404、家長對學(xué)校工作的建議。長期 D405、家校聯(lián)系 10年

五、安全衛(wèi)生工作資料（E101-E207）

（一）安全工作（E101-E108）

E101、安全組織機(jī)構(gòu)及責(zé)任分工，（校車安全，護(hù)校隊(duì)）永久 E102、安全工作計(jì)劃（含安全預(yù)案）和總結(jié)。永久 E103、各類安全責(zé)任書、安全協(xié)議（含各類安全因素意見征求表）。10年

10年

E104、安全教育、培訓(xùn)、宣傳、演練資料

10年

E105、各類安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)記錄及安全隱患及其整改情況的記錄。E106、各類安全應(yīng)急預(yù)案，各類安全事故處理記錄。30年

E107、食品安全檢查、留樣、進(jìn)貨記錄，供應(yīng)商證件復(fù)印件資料 30年 E108、安全零散資料

（二）衛(wèi)生工作（E201-E207）

E201食品衛(wèi)生制度，食堂衛(wèi)生操作程序。30年 E202、健康教育宣傳資料（包括疾病防控資料）30年 E203、體檢資料及學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)檢查表、登記表、統(tǒng)計(jì)表。30年 E204、上級衛(wèi)生部門檢查、整改通知、意見。

30年

E205、患病學(xué)生追蹤記錄；學(xué)生疾病防控預(yù)案；學(xué)生疾病預(yù)防宣傳、教育資料。

10年

E206、學(xué)生晨檢記錄。10年 E207、衛(wèi)生工作零散資料

六、總務(wù)后勤資料（F101-F401）

（一）總務(wù)處資料（F101-F110）

F101、各總務(wù)人員分工職責(zé)。30年

F102、學(xué)校資產(chǎn)登記表（房屋建筑、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、交通工具及其他設(shè)備物品）。永久 F103、學(xué)校入庫、出庫記錄（課本、作業(yè)本、校服、書包、其他、電器、辦公用品，）。永久

F104、學(xué)校資產(chǎn)報(bào)損、調(diào)撥、新添登記表。永久 F105、食堂相關(guān)資料（登記表、體檢合格證、衛(wèi)生許可證、菜類進(jìn)貨記錄，供貨商資料）永久 F106、校務(wù)公開表、財(cái)務(wù)報(bào)表。永久 F107、學(xué)生物品發(fā)放表 30年 F108、學(xué)校的資金請示、批復(fù)、制度、追加預(yù)算。永久 F109、學(xué)校各類福利補(bǔ)貼發(fā)放 永久 F110、總務(wù)零散資料及圖片

（二）會(huì)計(jì)帳簿類（F201-F215）

F201、總帳

15年 F202、明細(xì)帳

15年 F203、日記帳

15年 F204、輔助帳簿

15年 F205、現(xiàn)金和銀行存款日記帳

25年

F206、固定資產(chǎn)卡片

5年 F207、原始憑證

15年 F208、記帳憑證

15年 F209、匯總憑證

15年 F210、會(huì)計(jì)檔案保管清冊

永久 F212、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊

永久 F213、會(huì)計(jì)檔案移交清冊

15年 F214、銀行余額調(diào)節(jié)表

5年 F215、銀行對帳單

5年

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類（F3）

F301、財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）及文字分析

永久 F302、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告及文字分析

30年 F303、各類補(bǔ)貼方案，班主任（班級）考核、補(bǔ)貼，績效考核兌現(xiàn)及其他經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼或經(jīng)濟(jì)處罰。

30年

F304、員工工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及工資冊。

永久

（四）(F401)基本建設(shè)資料（校舍檔案、學(xué)校規(guī)劃平面圖、地契證明、施工文件等）。永久

七、實(shí)驗(yàn)室資料與現(xiàn)代教育技術(shù)（G101-G209）

(一)實(shí)驗(yàn)室（按物理、化學(xué)、生物、小學(xué)自然分類）(G101—G118)G101、教學(xué)儀器實(shí)驗(yàn)設(shè)備藥品登記表及各類設(shè)備說明書索引。永久 G102、實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)表。永久 G103、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表。30年 G104、實(shí)驗(yàn)通知原始情況記錄表。30年 G105、實(shí)驗(yàn)事故報(bào)告單（初中）。30年

G106、中學(xué)理科實(shí)驗(yàn)課開出率統(tǒng)計(jì)表（初中）。30年 G107、教學(xué)儀器、設(shè)備購置計(jì)劃申請表。永久 G108、教學(xué)儀器驗(yàn)收單。30年 G109、教學(xué)儀器借用登記表。永久 G110、教學(xué)儀器、設(shè)備報(bào)廢、損失（調(diào)出）登記表。30年 G111、教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。30年 G112、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表（初中）。永久 G113、實(shí)驗(yàn)操作考核記錄。永久 G114、自制教具及第二課堂活動(dòng)。30年 G115、榮譽(yù)登記。永久 G116、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告。永久

G117、教學(xué)儀器總帳、分類賬（重點(diǎn)中學(xué)）、明細(xì)賬，自治教具專用帳。A118、資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 30年

（二）現(xiàn)代教育技術(shù)資料（G201——G209）

H101、現(xiàn)代教育技術(shù)機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、總結(jié)。永久 H102、現(xiàn)代教育技術(shù)師資培訓(xùn)。永久 H103、功能教室（計(jì)算機(jī)、語音室、多媒體教室）原始記錄。永久 H104、現(xiàn)代教育技術(shù)軟、硬件借用登記。永久 H105、現(xiàn)代教育技術(shù)軟件資料目錄（電教教材收費(fèi)許可證、年檢）。永久 11

年 30

H106、現(xiàn)代教育技術(shù)硬件明細(xì)賬（申請、購置、驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢）。永久 H107、現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動(dòng)記錄。30年 H108、現(xiàn)代教育技術(shù)科學(xué)15規(guī)劃課題及研究成果。永久 H109、論文、論著、優(yōu)質(zhì)課整合教案及成果。永久

八、圖書室資料（H101——H108）

I101、學(xué)校圖書館工作發(fā)展計(jì)劃、專題會(huì)議記錄。永久 I102、圖書館工作計(jì)劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄。30年

I103、圖書館管理人員有關(guān)閱讀指導(dǎo)和圖書館知識的教學(xué)教研活動(dòng)資料。永久 I104、圖書館或個(gè)人獲獎(jiǎng)及論文發(fā)表情況記錄。永久 I105、新書介紹題錄索引及其他為教育教學(xué)服務(wù)的二次文獻(xiàn)資料.永久

I106、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時(shí)間段和讀者群流通統(tǒng)計(jì)、教師個(gè)人借閱明細(xì)表、讀書活動(dòng)推薦圖書的統(tǒng)計(jì)表。永久 I07、常規(guī)管理賬冊（總括登記、個(gè)別登記、注銷登記）。永久 I108、近兩年圖書館經(jīng)費(fèi)使用情況的會(huì)計(jì)資料。永久 I109、圖書目錄 永久

九、（I）其他資料 共九大類195小項(xiàng)

第三篇：學(xué)校檔案資料分類

學(xué)校檔案資料分類

要全面提高辦學(xué)水平，必須向科學(xué)管理要質(zhì)量，建好教導(dǎo)處工作檔案是科學(xué)管理學(xué)校的途徑之一。建好教導(dǎo)處工作檔案，必須與學(xué)校各項(xiàng)工作結(jié)合起來，對工作中形成的資料，按內(nèi)容性質(zhì)編目登記，分門別類，整理歸檔。

一、學(xué)生類

1、《新生錄取名冊》：包括每年一年級新生由鎮(zhèn)、縣審批名冊以及學(xué)籍呈報(bào)名冊。

2、《在校學(xué)生花名冊》：包括在校學(xué)生姓名、性別、年齡、民族、出身、家庭住址、家長姓名、入學(xué)時(shí)間、政治面貌、畢業(yè)時(shí)間等，每年一冊，第一頁為綜合統(tǒng)計(jì)。

3、《學(xué)籍表》：每年學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)，全程記載其學(xué)習(xí)情況，每人一張表。

4、《評優(yōu)先登記表》：包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀少先隊(duì)員等，每學(xué)期或每學(xué)年一統(tǒng)計(jì)，按各年級各班填寫，便于對比分析。

5、《學(xué)困生登記冊》：按年級分班填寫，包括學(xué)生年齡、性別、家長姓名、工作單位、主要問題、幫教措施等。

6、《適齡兒童登記名冊》：小學(xué)登記6—11歲。

7、8、《休、轉(zhuǎn)、復(fù)、退學(xué)登記冊》：隨時(shí)記錄便于掌握學(xué)生流動(dòng)情況。

9、《享受免費(fèi)教科書學(xué)生花名冊》：一學(xué)年一登記、一統(tǒng)計(jì)。10、11、畢（結(jié)）業(yè)呈報(bào)名冊：包括登記表和統(tǒng)計(jì)表，一年一冊。

12、畢（結(jié)）業(yè)證書存根：一年一冊。

二、教師類

13、《教師簡明情況登記表》：主要掌握教師自然情況，便于管理、使用、教育、提高。

14、《學(xué)?；厩闆r統(tǒng)計(jì)表》：包括學(xué)生數(shù)、班級數(shù)、任課教師數(shù)，其中男女?dāng)?shù)，學(xué)歷情況，教齡情況，一年一統(tǒng)計(jì)，長期保存，便于總結(jié)學(xué)校發(fā)展情況，寫好校史。

15、《教職工考勤簿》：天天記錄，定期統(tǒng)計(jì)，累計(jì)每個(gè)教職工的出、缺席情況，分別記入各自檔案。

16、《教師工作量統(tǒng)計(jì)表》：重點(diǎn)存入學(xué)?？傉n程表和教師授課一覽表，分學(xué)期統(tǒng)計(jì)，便于了解教師承擔(dān)工作量情況。

17、《教師調(diào)串課登記簿》：以“調(diào)課卡”適時(shí)調(diào)課，學(xué)期統(tǒng)計(jì)，記錄教師因病因事調(diào)串課節(jié)數(shù)，計(jì)算教師工作量。

18、《教師業(yè)務(wù)檔案》：包括教師的基本情況，來校年月日，每學(xué)期所任課程、班級和節(jié)數(shù)，每學(xué)期考勤情況統(tǒng)計(jì)，進(jìn)修計(jì)劃及考核情況，每學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃，備、教、改檢查情況及工作總結(jié)、報(bào)紙雜志發(fā)表的文章、獲獎(jiǎng)?wù)撐?、評先評優(yōu)、證書材料每人立一戶頭便于查閱。

三、教學(xué)統(tǒng)計(jì)類

19、《歷年各科考題及答案》。

20、《學(xué)生成績登記表》：指學(xué)?；蛏霞墧M題的期中、期末考試。

21、《期中、期末考試質(zhì)量分析》：便于領(lǐng)導(dǎo)指出教學(xué)質(zhì)量奮斗目標(biāo)，分類指導(dǎo)，分別要求。

22、《學(xué)科教學(xué)進(jìn)度表》：便于教導(dǎo)處檢查任課教師執(zhí)行課程標(biāo)準(zhǔn)及教學(xué)計(jì)劃情況。

23、《各科教學(xué)研究課記錄冊》：主要是記錄教研組內(nèi)、校內(nèi)公開課、專題研討情況。

24、《各科作業(yè)總檢查記錄》：包括檢查班級、人數(shù)、科目、分析平行班任課教師情況及學(xué)生作業(yè)負(fù)擔(dān)情況。

25、《各科備課總檢查記錄》：包括應(yīng)備、已備、執(zhí)行備課制度，運(yùn)用教學(xué)方法等情況。

26、《體育“達(dá)標(biāo)”統(tǒng)計(jì)冊》：包括各班應(yīng)達(dá)標(biāo)數(shù)，已達(dá)標(biāo)及學(xué)校各班的達(dá)標(biāo)率。

27、《學(xué)生健康監(jiān)測統(tǒng)計(jì)表》：對主要病癥如近視、地方病等進(jìn)行登記，便于有針對性地采取防治措施。

四、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類

28、《工作計(jì)劃》：包括學(xué)校、教導(dǎo)處、總務(wù)處、德育、素質(zhì)、安全、法制、教研組、班主任、團(tuán)隊(duì)等每學(xué)期初制訂的計(jì)劃。

29、《工作總結(jié)》：包括學(xué)校、教導(dǎo)處、總務(wù)處、德育、素質(zhì)、安全、法制、班主任、團(tuán)隊(duì)等每學(xué)期末總結(jié)及重要工作的階段總結(jié)。

30、《工作報(bào)告》：包括學(xué)校對上級請示、報(bào)告及批復(fù)、各班組對學(xué)校請示、報(bào)告、批復(fù)等。

31、《運(yùn)動(dòng)會(huì)方面》：包括秩序冊、成績記錄冊、總分表等材料

32、《藝術(shù)節(jié)方面》：包括藝術(shù)節(jié)方案、節(jié)目單、評比結(jié)果等。

五、組織分工、規(guī)章、制度類

33、《組織分工方面》：如校務(wù)分工、團(tuán)隊(duì)分工、工會(huì)分工、各年級各學(xué)科任課教師分工、各年級各班主任分工，每學(xué)期一統(tǒng)計(jì)。

34、《規(guī)章制度方面》：包括“校長職責(zé)”、“教導(dǎo)主任職責(zé)”、“總務(wù)主任職責(zé)”、“班主任職責(zé)”、“教研組長職責(zé)”、“備課制度”、“作業(yè)批改制度”、“成績考核制度”、“獎(jiǎng)懲制度”、“體育、衛(wèi)生、紀(jì)律制度”等。

35、《記錄方面》：包括“校務(wù)會(huì)議記錄”、“政治學(xué)習(xí)記錄”、“教學(xué)研究記錄”、“班級工作記錄”、“教研組活動(dòng)記錄”、“家長會(huì)議記錄”、“作業(yè)批改記錄”、“校日志·大事記”等。

六、文件類

36、《文件簿》：對中央、省、地、縣、鎮(zhèn)、中心學(xué)校發(fā)的有關(guān)教育的各種政策、法令等都要分類立卷歸檔。

七、校園建設(shè)類

37、《校園建設(shè)文字材料》：包括校園建設(shè)的有關(guān)報(bào)告、批復(fù)、協(xié)議、合同、界定等。

38、《照片資料》：包括校園建設(shè)、重要會(huì)議、活動(dòng)、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、捐助學(xué)校等有紀(jì)念意義的照片。

八、班集體建設(shè)類

39、《課堂教學(xué)評優(yōu)表》：每學(xué)期舉行一次課堂教學(xué)評優(yōu)活動(dòng)，可分為老中青年組教師進(jìn)行，作為個(gè)人教學(xué)成績記載。

40、《班級布置評比表》：每學(xué)期按照統(tǒng)一要求對班級布置進(jìn)行評估、記錄歸檔。

41、《班級衛(wèi)生評比表》：每周由少先隊(duì)大隊(duì)委員會(huì)組織對各班的教室和環(huán)境衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行檢查打分，按周統(tǒng)計(jì)，期末總評。

42、《文體活動(dòng)評比表》：每學(xué)期以班為單位進(jìn)行廣播體操和文藝表演，評出名次，期末再總評。

43、《特長生記錄表》：每學(xué)期舉行的讀書競賽、學(xué)科競賽等學(xué)生獲獎(jiǎng)記錄。

44、《班主任業(yè)務(wù)手冊》：包括“好人好事記錄”、“家訪記錄”、“主題班會(huì)記錄”等每學(xué)期存入檔案，作為考核班主任的條件之一。

九、教改、實(shí)驗(yàn)類

45、《教改實(shí)驗(yàn)班》：包括教改實(shí)驗(yàn)班教師、班級、專題、方案。

46、《教科研課題》：包括教科研立項(xiàng)報(bào)告、階段小結(jié)、結(jié)題報(bào)告、成果總結(jié)推廣。

十、家庭教育類

47、《家長學(xué)校資料》：包括家長學(xué)校計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)成員、授課教師、授課對象、選定教材、規(guī)章制度、作息時(shí)間、課程表、工作總結(jié)等系列化材料。

十一、其它類

48、《有關(guān)資料》：包括“外地教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)”、“縣、鎮(zhèn)教研與教改動(dòng)態(tài)”、“少先隊(duì)工作”（由大隊(duì)輔導(dǎo)員另建）、“校報(bào)”（由文學(xué)社另建）等能夠推動(dòng)教育教學(xué)，提高辦學(xué)水平的特色資料。

第四篇：安新縣中小學(xué)檔案資料目錄索引

安新縣中小學(xué)檔案資料目錄索引

（一）隊(duì)伍建設(shè)檔案

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)分工、教代會(huì)制度及決議案記錄

（決議案記錄內(nèi)容包括教代會(huì)召開時(shí)間、參加人員、決議事項(xiàng)、決議結(jié)果等）

2、校領(lǐng)導(dǎo)任職資格證書復(fù)印件及學(xué)年未干部考核結(jié)果

（學(xué)年未從德能勤績等方面采取無記名的方式進(jìn)行考核，并及時(shí)匯總結(jié)果）

3、師德建設(shè)工作計(jì)劃、總結(jié)及活動(dòng)記錄

4、師德考核登記表

5、教師量化評估辦法及量化結(jié)果

（可根據(jù)學(xué)校實(shí)際選擇按月、學(xué)期、學(xué)年量化統(tǒng)計(jì)）

6、教師專業(yè)發(fā)展學(xué)校建設(shè)組織機(jī)構(gòu)、計(jì)劃及相關(guān)記錄

7、教職工登記表及學(xué)歷證書復(fù)印件

8、繼續(xù)教育學(xué)習(xí)情況記錄及校長、教師參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)記錄（繼續(xù)教育學(xué)習(xí)情況包括參加繼續(xù)教育教師登記表、學(xué)習(xí)科目、學(xué)習(xí)時(shí)間；業(yè)務(wù)培訓(xùn)記錄不包括骨干教師培訓(xùn)）

9、骨干教師培養(yǎng)、管理和使用情況（參加縣級以上骨干教師培訓(xùn)記錄、鎮(zhèn)（校）級骨干教師評比等）

10、語言文字工作開展情況（師生普通話培訓(xùn)與測試工作及開展語言文字活動(dòng)等）

（二）德育管理檔案

1、學(xué)校德育組織機(jī)構(gòu)及計(jì)劃、總結(jié)

2、升降國旗制度及講話

3、團(tuán)（隊(duì)）工作計(jì)劃、總結(jié)及活動(dòng)記錄

4、課外興趣小組活動(dòng)記錄（包括計(jì)劃、名單、活動(dòng)記錄）

5、班主任量化評估辦法及評比結(jié)果（包括每月量化管理統(tǒng)計(jì)表、匯總表）

6、班主任研討、培訓(xùn)記錄

7、主題班會(huì)記錄（主題班會(huì)教案）

8、德育教育活動(dòng)記錄

9、班級學(xué)生花名冊及統(tǒng)計(jì)表

10、學(xué)籍檔案（紙質(zhì)學(xué)籍檔案）

11、學(xué)生考勤及獎(jiǎng)懲記錄

12、學(xué)生變動(dòng)情況登記表、統(tǒng)計(jì)表及學(xué)籍變更材料

13、控輟保學(xué)工作記錄及相關(guān)資料（輟學(xué)生名單、家訪記錄、勸學(xué)通知書、復(fù)學(xué)通知書等）

14、家校共建及學(xué)生勞動(dòng)實(shí)踐活動(dòng)記錄

（三）教學(xué)工作檔案

1、學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)

2、教學(xué)常規(guī)檢查記錄（課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動(dòng)檢查情況記錄）

3、各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)

4、校本課程開發(fā)與研究（校本教研制度、計(jì)劃、備課、期末評價(jià)等相關(guān)資料）

5、課改實(shí)施情況記錄（學(xué)習(xí)培訓(xùn)、符合學(xué)校實(shí)際和課改理念的備課制度及課堂教學(xué)課改資料、效果）

6、教師成長檔案

7、教科研課題研究（科研課題、審批計(jì)劃、實(shí)施方案、階段性資料）

8、教育教研活動(dòng)記錄

（四）電教工作檔案

1、圖書管理帳冊

2、師生借閱登記表

3、每年圖書購置計(jì)劃、申請審批表

4、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表

5、實(shí)驗(yàn)室、教學(xué)儀器設(shè)備使用登記表（分組和演示）

6、教學(xué)儀器借用登記表

7、教學(xué)儀器、設(shè)備報(bào)廢、損失登記表

8、易然、易爆、有毒藥品使用登記表（中學(xué)）

9、教學(xué)儀器管理帳

10、自制教具和第二課堂活動(dòng)記錄

11、現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)

12、現(xiàn)代教育技術(shù)硬件明細(xì)帳（申請、購置、驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢）

13、現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動(dòng)記錄

14、上機(jī)記錄單及多媒體設(shè)備使用登記表

（五）安全工作檔案

1、省市縣安全管理有關(guān)文件及通知

2、學(xué)校安全工作計(jì)劃、總結(jié)及安全工作會(huì)議記錄

3、安全月報(bào)內(nèi)容

4、安全責(zé)任書

5、安全檢查整改記錄（對伙房、小賣部檢查記錄及從業(yè)人員健康證復(fù)印件，整改記錄、消防安全檢查記錄及整改記錄、校舍安全檢查記錄及整改記錄）

6、安全教育課計(jì)劃、課時(shí)安排及教案

7、安全教育活動(dòng)記錄（包括活動(dòng)計(jì)劃<方案>、總結(jié)、活動(dòng)內(nèi)容及照片）

8、學(xué)校巡查記錄

9、安全事故記錄

10、門衛(wèi)出入登記表法紀(jì)檔案目錄

1、依法治校領(lǐng)導(dǎo)小組名單及法制工作領(lǐng)導(dǎo)小組、辦公室成員名單

2、法制工作計(jì)劃及總結(jié)

3、學(xué)校章程（制定征求意見表、草案及上報(bào)申請書）

4、校務(wù)公開記錄（領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、職責(zé)、政策法規(guī)、收費(fèi)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、賬務(wù)收支、廉政建設(shè)、職工、學(xué)生利益等）

5、校內(nèi)師生申訴制度及申訴記錄

6、制度匯編

7、法制教育活動(dòng)記錄

8、師生普法考試情況（試卷、成績單）

9、校長教師學(xué)法筆記

10、信訪穩(wěn)定、矛盾糾紛排查記錄（領(lǐng)導(dǎo)小組、排查表及排查臺賬）

第五篇：農(nóng)村中小學(xué)檔案資料目錄索引

學(xué)校檔案資料目錄索引

（試行）

一、學(xué)校行政、教務(wù)工作檔案資料目錄（101——709）第一類：文件資料

101、上級有關(guān)文件（可按縣教育局文件、鄉(xiāng)政府文件、鄉(xiāng)中心學(xué)校和其他部門相關(guān)文件和通知進(jìn)行分類歸檔。）

102、教育教學(xué)、安全、穩(wěn)定、衛(wèi)生、禁毒等專項(xiàng)工作責(zé)任書。103、遞交上級的各種請示、報(bào)告、工作匯報(bào)材料。104、學(xué)校各種協(xié)議合同等材料 105、學(xué)校大事記 第二類：常規(guī)管理

201、學(xué)校簡介及平面圖。202、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及分工。

203、規(guī)章制度（校歷表、作息時(shí)間表、請假與考勤、獎(jiǎng)懲、辦公、教學(xué)、教研、財(cái)務(wù)管理、衛(wèi)生、例會(huì)、教代會(huì)與民主管理、學(xué)習(xí)、崗位職責(zé)、教師考核方案等）。

204、學(xué)校遠(yuǎn)、中、近期目標(biāo)（建設(shè)規(guī)劃、管理）。205、學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)。206、學(xué)校校日志、校務(wù)會(huì)議紀(jì)錄。207、教（職）代會(huì)記錄。208、領(lǐng)導(dǎo)聽課筆記。

209、政治學(xué)習(xí)記錄（思想、作風(fēng)、紀(jì)律整頓等活動(dòng)）。

210、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄。

211、校務(wù)公開記錄。

212、教職工考勤記錄。

213、班級紀(jì)律衛(wèi)生檢查評比情況記錄。

214、學(xué)校榮譽(yù)登記及證件復(fù)印件。第三類：教學(xué)工作

301、教務(wù)處計(jì)劃與總結(jié)。302、學(xué)科教學(xué)計(jì)劃與總結(jié)。

303、學(xué)科成績表、統(tǒng)計(jì)表、試卷分析。

304、各班學(xué)生期中、期末考試成績統(tǒng)計(jì)表（升級、畢業(yè)考試、學(xué)科競賽成績表、統(tǒng)計(jì)表）

305、教學(xué)常規(guī)檢查記錄（課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動(dòng)檢查情況記錄月報(bào)表）。

306、班級轉(zhuǎn)化學(xué)困生記錄。第四類：教研工作

401、各學(xué)科教研活動(dòng)計(jì)劃、記錄與總結(jié)。402、教研教改學(xué)習(xí)記錄。

403、公開課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩課活動(dòng)記錄及教案。404、聽課、評課、說課記錄。

405、教研簡報(bào)、論文成果、獲獎(jiǎng)記錄。

406、科研課題、審批計(jì)劃、實(shí)施方案、階段性成果總結(jié)。407、專項(xiàng)教改試驗(yàn)情況。第五類：教師管理 501、教職工登記表、聘任材料。

502、專任教師登記表、學(xué)歷證書、專業(yè)技術(shù)職稱證件復(fù)印件。503、校本培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)。

504、中小學(xué)教師繼續(xù)教育、校本培訓(xùn)計(jì)劃登記表。505、中小學(xué)繼續(xù)教育證書。

506、教師普通話培訓(xùn)與測試工作記錄。507、教師普通話等級證書復(fù)印件。508、教師任課工作量情況記錄。509、教師業(yè)務(wù)檔案。

510、教師獎(jiǎng)懲記錄（榮譽(yù)證書復(fù)印件）。

511、教師專業(yè)技術(shù)考核、量化綜合考核、教師職業(yè)道德考核登記表。第六類：學(xué)生管理 601、0—15周歲人口登記表（小學(xué)）、13—17周歲人口登記表（初中）。602、普及程度統(tǒng)計(jì)表（入學(xué)率、鞏固率、畢業(yè)率、完成率）。603、班級學(xué)生花名冊及統(tǒng)計(jì)表。604、學(xué)籍檔案。

605、畢業(yè)生花名冊、畢業(yè)班集體畢業(yè)照。

606、學(xué)生變動(dòng)情況登記表、統(tǒng)計(jì)表及學(xué)籍變更材料。

607、殘疾兒童受教育情況登記（花名冊、入學(xué)情況、入學(xué)率）608、學(xué)生考勤及獎(jiǎng)懲記錄。609、小學(xué)生素質(zhì)綜合評價(jià)記錄。610、控輟保學(xué)工作記錄及相關(guān)資料。611、留守兒童、少年花名冊 第七類：體育衛(wèi)生、藝術(shù)、科學(xué)、勞動(dòng)及第二課堂活動(dòng)

701、體育衛(wèi)生、藝術(shù)、科學(xué)、勞動(dòng)及第二課堂活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及計(jì)劃、總結(jié)。

702、體育、美術(shù)、音樂、衛(wèi)生器材登記表及使用情況記錄表 703、學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記表、統(tǒng)計(jì)表。704、教師、學(xué)生體檢登記表、統(tǒng)計(jì)表。705、疾病預(yù)防宣傳教育活動(dòng)記錄。706、患病學(xué)生追蹤記錄。

707、各種課外活動(dòng)小組活動(dòng)計(jì)劃、記錄、總結(jié)。708、勞技課和勞動(dòng)基地活動(dòng)記錄。709、特長生及獲獎(jiǎng)情況。710、小發(fā)明、小創(chuàng)造獲獎(jiǎng)記錄。

二、德育工作檔案資料目錄（801——819）801、學(xué)校德育工作規(guī)章制度。802、學(xué)校德育工作計(jì)劃、總結(jié)。803、德育工作組織機(jī)構(gòu)及活動(dòng)記錄。804、團(tuán)（隊(duì)）計(jì)劃、總結(jié)及活動(dòng)記錄。805、班主任工作計(jì)劃和總結(jié)。806、班主任研討、培訓(xùn)活動(dòng)記錄。807、國旗下講話記錄。

808、主題班會(huì)記錄（評比標(biāo)準(zhǔn)、評比結(jié)果、主題班會(huì)教案）。809、班級量化管理統(tǒng)計(jì)表。810、個(gè)別教育記錄（個(gè)案教育）。

811、好人好事記錄。812、違紀(jì)處理決定。813、警校共建活動(dòng)記錄。814、法制教育活動(dòng)記錄。815、關(guān)工委工作記錄。

816、家長學(xué)校資料（組織機(jī)構(gòu)、制度、計(jì)劃、教案、活動(dòng)記錄、結(jié)業(yè)成績、總結(jié)等）。

817、心理健康教育情況記錄（計(jì)劃、情況調(diào)查、分析、團(tuán)體訓(xùn)練、個(gè)別咨詢）。

818、德育課題研究資料（課題、研究過程、成果）。819、德育論文、獲獎(jiǎng)記錄（證書或復(fù)印件）。

三、圖書室檔案資料目錄（901——907）901、學(xué)校圖書室工作發(fā)展計(jì)劃、專題會(huì)議記錄。902、圖書室工作計(jì)劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄。

903、圖書室管理人員有關(guān)閱讀指導(dǎo)和圖書室知識的教學(xué)教研活動(dòng)資料。904、圖書室或個(gè)人獲獎(jiǎng)及論文發(fā)表情況記錄。

905、師生的借閱記錄、分時(shí)間段和讀者群流通統(tǒng)計(jì)、教師個(gè)人借閱明細(xì)表、讀書活動(dòng)推薦圖書的統(tǒng)計(jì)表。

906、常規(guī)管理賬冊（總括登記、個(gè)別登記、注銷登記）。907、近兩年圖書室經(jīng)費(fèi)投入情況的會(huì)計(jì)資料。

四、實(shí)驗(yàn)室檔案資料目錄（按物理、化學(xué)、生物、小學(xué)科學(xué)分類）（1001—1019）1001、實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作大事記。1002、實(shí)驗(yàn)教學(xué)資料檔案目錄。1003、實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)表。1004、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表。

1005、實(shí)驗(yàn)通知單。

1006、實(shí)驗(yàn)事故報(bào)告單（初中）。

1007、初中理、化、生實(shí)驗(yàn)開出率統(tǒng)計(jì)表。1008、小學(xué)科學(xué)實(shí)驗(yàn)開出率統(tǒng)計(jì)表 1009、教學(xué)儀器、設(shè)備購置計(jì)劃申請表。1010、教學(xué)儀器驗(yàn)收單。1011、教學(xué)儀器借用登記表。

1012、教學(xué)儀器、設(shè)備報(bào)廢、損失（調(diào)出）登記表。1013、教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。1014、實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)品領(lǐng)用登記表。1015、實(shí)驗(yàn)操作考核記錄。

1016、自制教具登記表及第二課堂活動(dòng)記錄表。1017、榮譽(yù)登記。1018、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

1019、教學(xué)儀器總帳、分類賬，自制教具專用帳。

五、遠(yuǎn)程教育檔案資料目錄（1101——1117）

1101、有關(guān)遠(yuǎn)教工程的各級各類文件 1102、遠(yuǎn)程教育專題會(huì)議記錄、相關(guān)書籍 1103、學(xué)校遠(yuǎn)教工作計(jì)劃和總結(jié)、匯報(bào)材料。

1104、遠(yuǎn)程教育領(lǐng)導(dǎo)小組及分工、遠(yuǎn)程教育教研小組及分工。1105、遠(yuǎn)程教育項(xiàng)目有關(guān)制度、職責(zé)。1106、教師應(yīng)用遠(yuǎn)程教育資源考核方案。1107、遠(yuǎn)教資源接收下載記錄、光盤刻錄記錄

1108、資源目錄（含電教教材購置、自制部分）分年級、分類型、分科目裝訂成冊。

1109、遠(yuǎn)程教育教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)應(yīng)用課表

1110、教師使用遠(yuǎn)程教育設(shè)備和資源教學(xué)情況記錄、課件借閱記錄、衛(wèi)星收視室、光盤播放室、多媒體教室、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室使用記錄。

1111、收看網(wǎng)上優(yōu)秀課堂教學(xué)研究記錄。1112、對教師進(jìn)行現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)記錄 1113、遠(yuǎn)教經(jīng)驗(yàn)材料（心得體會(huì)）。

1114、遠(yuǎn)教設(shè)備賬目（名稱、型號、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等）。1115、遠(yuǎn)教設(shè)備維修維護(hù)記錄

1116、為所在地黨員干部教育、農(nóng)民群眾實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)的協(xié)議、計(jì)劃、記錄或圖片資料。

1117、學(xué)校對遠(yuǎn)程教育工作經(jīng)費(fèi)投入情況資料

六、總務(wù)后勤檔案資料目錄（1201——1207）1201、總務(wù)管理制度及人員職責(zé)。1202、總務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)。

1203、基本建設(shè)資料（校舍檔案、學(xué)校規(guī)劃平面圖、施工文件等）。1204、學(xué)校財(cái)產(chǎn)登記賬簿（房屋建筑、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、交通工具及其他設(shè)備物品）。

1205、食堂從業(yè)人員相關(guān)資料（登記表、體檢合格證、衛(wèi)生許可證）1206、校務(wù)公開表、財(cái)務(wù)報(bào)表。1207、勤工儉學(xué)記錄。

七、安全工作檔案目錄（1301——1309）

1301、上級關(guān)于學(xué)校安全工作的相關(guān)文件（意見、通知、法規(guī)等）1302、各項(xiàng)安全制度

1303、各項(xiàng)安全事故應(yīng)急預(yù)案 1304、各項(xiàng)安全教育記錄 1305、各項(xiàng)安全的組織機(jī)構(gòu)

1306、各項(xiàng)安全檢查記錄、自查報(bào)告、安全責(zé)任書 1307、各項(xiàng)安全整改方案、措施 1308、各種安全工作責(zé)任書 1309、安全演練方案，及記實(shí)。

本目錄為規(guī)范學(xué)校檔案管理的參考目錄，若有與此目錄無對應(yīng)項(xiàng)的檔案材料可在相應(yīng)大類下添加目錄。