第一篇：工程項(xiàng)目物資管理

工程項(xiàng)目物資管理

一.工程項(xiàng)目物資管理的目的

當(dāng)我們承擔(dān)了一項(xiàng)施工項(xiàng)目工程，這項(xiàng)項(xiàng)目工程的效益好壞，最終的利潤與投資的比例大小，與物資管理、節(jié)約材料費(fèi)用、降低工程成本，有著密切的關(guān)系，由于材料費(fèi)在流動資金占用中和工程成本中所占的比重最大，故加強(qiáng)物資材料管理是提高施工項(xiàng)目工程經(jīng)濟(jì)效益的最主要途徑。一項(xiàng)項(xiàng)目施工的物資管理，它是施工項(xiàng)目工程生產(chǎn)、經(jīng)營活動所需的各種物資計(jì)劃、訂購、保管，合理的使用管理工作，它是施工項(xiàng)目工程管理的重要內(nèi)容。施工項(xiàng)目工程物資管理的任務(wù)，它不僅要按質(zhì)、按量、按期齊備地供應(yīng)，施工生產(chǎn)中所需用的材料物資保證，使施工生產(chǎn)按計(jì)劃正常進(jìn)行，而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗，減少物資材料庫的儲備和資金的占用，降低物資材料的采購、保管等費(fèi)用。

二.工程項(xiàng)目物資管理的工作標(biāo)準(zhǔn)

1、物資管理工作必須堅(jiān)持“從生產(chǎn)出發(fā)，為生產(chǎn)服務(wù)”的觀念，認(rèn)真貫徹國家、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的各項(xiàng)法規(guī)和制度，嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律，合理分配物資，及時、齊備、保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)合理地組織供應(yīng)，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。

2、加強(qiáng)物資科學(xué)管理。在物資計(jì)劃、采購、供應(yīng)、核算、統(tǒng)計(jì)等各個環(huán)節(jié)上都要有根據(jù)的辦理業(yè)務(wù)，做到計(jì)劃有依據(jù)，分配有道理，消耗有定額，用料有核銷。

3、合理貯存和保管物資，定期清查倉庫，合理調(diào)劑余缺，壓縮庫存，保證在庫物資數(shù)量、質(zhì)量完整無損，降低倉儲費(fèi)用。

4、熟悉中標(biāo)合同及業(yè)主對物資供應(yīng)方式的規(guī)定，工程部按時提供主材需用量、預(yù)算單價、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)確定物資采購方案。

5、物資采購采取招（議）標(biāo)方式，定價過程公開、透明，采購價格低于或等于市場價。

6、物資消耗實(shí)際使用數(shù)量小于或等于設(shè)計(jì)數(shù)量，各類臺帳齊備、記錄完整、信息反饋及時，物資不超耗，不浪費(fèi)。

7、進(jìn)場物資質(zhì)量符合工程質(zhì)量要求，不出現(xiàn)不合格品進(jìn)入工程施工的現(xiàn)象?，F(xiàn)場材料堆碼整齊、抽驗(yàn)頻次及倉儲方式符合要求。管理有序，始終保持受控狀態(tài)。

8、采購、供應(yīng)有計(jì)劃，消耗有控制。債權(quán)債務(wù)分解及時，工程成本反映真實(shí)。

9、工完料清，扣、付款手續(xù)完結(jié)，原始票據(jù)完整，查詢方便。

三、工程項(xiàng)目物資管理的工作流程

1、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)主管項(xiàng)目物資管理工作，確定物資采購模式（招標(biāo)、議標(biāo)等），組織成立招標(biāo)委員會、《合格供方》評定小組，并主持招標(biāo)和評定。

2、組織工程、試驗(yàn)等部門進(jìn)行結(jié)構(gòu)材料《合格供方》評定，組織招標(biāo)采購，選擇價格合理、質(zhì)量符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)參數(shù)符合環(huán)保及職業(yè)健康安全規(guī)定的物資，努力降低工程成本。

3、根據(jù)工程部提供資料和施工隊(duì)提供需求計(jì)劃編制月(季)物資采購（申請）計(jì)劃并組織采購，根據(jù)施工進(jìn)度做好物資供需銜接，負(fù)責(zé)委托原材料樣品試驗(yàn)和進(jìn)場原材料抽驗(yàn)工作。

4、建立物耗過程的各種臺帳，運(yùn)用限額發(fā)料控制消耗，及時清算勞務(wù)隊(duì)伍費(fèi)用，進(jìn)行成本攤銷，月末傳遞財務(wù)部，確保帳物相符，帳帳相符。

5、對已完單項(xiàng)工程、單個勞務(wù)隊(duì)所干工程進(jìn)行核算，及時對比總結(jié)物資消耗情況，形成文字資料提交當(dāng)期項(xiàng)目成本分析會。

6、檢查指導(dǎo)項(xiàng)目自設(shè)水泥庫、火工品庫、油庫的日常帳目登記及盤點(diǎn)工作，負(fù)責(zé)管理現(xiàn)場材料在相應(yīng)庫房及露天的貯存、堆碼、標(biāo)識。

7、會同相關(guān)管理部門辦理火工品庫的建設(shè)、使用等相關(guān)手續(xù)。

8、妥善管理物資采購合同，確保物資價格、質(zhì)量、付款等按合同約定進(jìn)行。合理安排采購資金，保證物資順利供應(yīng)。

9、及時掌握物資價格波動情況及物資價格信息。

10、工程部負(fù)責(zé)提供主材需用量、預(yù)算單價、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助確定本項(xiàng)目的物資采購方案。配合物設(shè)部對所采購原材料的樣品、說明書進(jìn)行評價，確定合格供方。積極推廣使用新工藝、新材料、混合材料，在滿足設(shè)計(jì)及業(yè)主要求的條件下，優(yōu)先考慮使用有價格優(yōu)勢的替代產(chǎn)品。

11、試驗(yàn)室負(fù)責(zé)在施工前配合物設(shè)部對水泥、外加劑、砂石料等供應(yīng)廠家貨源進(jìn)行取樣、檢驗(yàn)，協(xié)助確定合格供方。負(fù)責(zé)對進(jìn)場的原材料及時取樣抽檢。

12、財務(wù)部負(fù)責(zé)材料報銷的審核把關(guān)以及材料成本核算、周轉(zhuǎn)材料攤銷等工作，做到未通過物設(shè)部傳遞的材料單據(jù)不接收、不入賬。

13、公安管理部門會同物設(shè)部辦理火工品庫的建設(shè)、使用等手續(xù)，協(xié)助物資人員做好火工品的提貨、押運(yùn)工作，檢查、監(jiān)督火工品庫的管理工作。

14、作業(yè)班組設(shè)專（兼）職材料員及收料員，主要負(fù)責(zé)編制本勞務(wù)隊(duì)所需物資的需求申請計(jì)劃，及時反映工程需用物資情況，代表本勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)取、接收和保管到達(dá)工地的物資，組織合理使用，核算物資消耗情況；負(fù)責(zé)本勞務(wù)隊(duì)工具、機(jī)具、材料管理與養(yǎng)護(hù)；協(xié)助經(jīng)理部物資人員進(jìn)行物資盤點(diǎn)、回收、修舊利廢及節(jié)約工作

四.工程項(xiàng)目物資管理的主要內(nèi)容

1、物資管理策劃

1.1工程開工前，物設(shè)部應(yīng)根據(jù)工程部提供的主要物資分工號設(shè)計(jì)用量、預(yù)算單價、技術(shù)要求等，對物資管理工作實(shí)行策劃，確定采購模式、現(xiàn)場管理具體方案，結(jié)果進(jìn)入《項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃》，經(jīng)批

準(zhǔn)后實(shí)施。圖紙不全時，工程部可先提供標(biāo)書預(yù)算數(shù)量。

1.2根據(jù)施工組織安排合理設(shè)置滿足現(xiàn)場要求的臨時倉儲設(shè)施，如水泥庫、火工品庫、油庫、雜料機(jī)具庫等，將各項(xiàng)制度和倉管人員崗位職責(zé)按項(xiàng)目部統(tǒng)一部署置放于醒目位置。

1.3熟悉中標(biāo)合同及業(yè)主對物資供應(yīng)方式的規(guī)定，調(diào)查周邊資源及市場情況，收集潛在供方資料，協(xié)助項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)確定本項(xiàng)目物資采購方案，成立招標(biāo)委員會、《合格供方》評定小組。

2、供方評定

2.1供方調(diào)查、評定內(nèi)容：

a)法人營業(yè)執(zhí)照、特定產(chǎn)品的認(rèn)證證書；

b)合格產(chǎn)品的證明，如產(chǎn)品質(zhì)量證明書、樣品實(shí)驗(yàn)報告等；對環(huán)境、職業(yè)健康安全的說明或方案； c)企業(yè)信譽(yù)、裝運(yùn)能力、供貨能力及供貨時間； d)產(chǎn)品在局內(nèi)或其它用戶使用的情況和效果； e)響應(yīng)物資采購招標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)文件。

2.2委托勞務(wù)隊(duì)自行采購的，應(yīng)在物資合格供方名單范圍內(nèi)選擇，超出范圍的要先按規(guī)定程序調(diào)查、評定，再進(jìn)行采購。對供方供應(yīng)的不合格品采取拒收、退貨、終止合同或取消合格供方資格等方法處置。

2.6物設(shè)部每年對供方供貨質(zhì)量進(jìn)行一次綜合評價。重點(diǎn)評價其供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及調(diào)查內(nèi)容中需年檢的證據(jù)。評價結(jié)果填寫《供方供貨質(zhì)量分析表》，提出繼續(xù)定貨或終止定貨的建議，經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后更新合格供方名單，上報公司物設(shè)部存檔并重新在項(xiàng)目公布。

2.7一般輔助材料，可由持有上崗證的物資人員在市場上采購，采購的物資必須滿足以下要求： a)有注冊商標(biāo)、生產(chǎn)廠名、廠址、合格證或合格標(biāo)記； b)符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。c)名稱、規(guī)格、型號等無誤； d)包裝完整，外觀完好。

3、物資計(jì)劃

3.1所有物資采購必須實(shí)行計(jì)劃管理。施工過程中，工程部必須于每月根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排，編制計(jì)算下月物資需用計(jì)劃交物設(shè)部，雙方簽字確認(rèn)。遇變更設(shè)計(jì)、計(jì)劃調(diào)整時及時書面通知物設(shè)部。

3.2物資計(jì)劃是物資工作的綱領(lǐng)，包括物資申請計(jì)劃、采購計(jì)劃等。編制物資計(jì)劃要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)施工任務(wù)、進(jìn)度安排、承包合同、概預(yù)算規(guī)定、物資消耗定額、供應(yīng)模式、資源分布、價格動態(tài)等情況，進(jìn)行綜合分析，統(tǒng)籌安排，周密編制。在編制計(jì)劃的過程中要充分考慮動員庫存，修舊利廢，加工改制，反對粗估冒算。

3.3物資計(jì)劃編制的程序與分工： 3.3.1物資計(jì)劃的內(nèi)容包括：

⑴物資計(jì)劃表；⑵主要物資用量核算表； ⑶計(jì)劃編制說明。

3.3.2各單位的物資計(jì)劃由物資人員負(fù)責(zé)編制，其中主要物資由工程部提出分工點(diǎn)、分部位的需用量計(jì)算表。

3.3.3機(jī)械配件計(jì)劃由各單位物設(shè)部門根據(jù)機(jī)械人員提出單機(jī)、單車和修程定額核算的需用量編制。

3.3.4編制程序：勞務(wù)隊(duì)編制月（旬）物資需用計(jì)劃于月（旬）前兩日報到項(xiàng)目物設(shè)部；項(xiàng)目物設(shè)部根據(jù)物資需用計(jì)劃編制月、季度物資采購（申請）計(jì)劃。

3.3.5對用料單位報送的物資需用計(jì)劃，受理部門應(yīng)在月（旬）初兩日季初三日前批復(fù)。3.4物資計(jì)劃在報出或執(zhí)行前，必須由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)主持組織計(jì)劃、工程、財務(wù)、物設(shè)等部門嚴(yán)肅認(rèn)真的審查批準(zhǔn)方能有效。審查的內(nèi)容有：

5.1.3.1生產(chǎn)任務(wù)量是否正確，材料消耗是否先進(jìn)可靠。5.1.3.2預(yù)計(jì)庫存時是否接近實(shí)際，計(jì)劃貯備是否適當(dāng)。

5.1.3.3各種物資是否配套，進(jìn)料時間是否適當(dāng)，潛在資源是否充分動員。5.1.3.4各項(xiàng)計(jì)算是否正確，編號、規(guī)格、單位填寫有無錯誤。

5.1.4因設(shè)計(jì)變更、任務(wù)改變等原因必須增減生產(chǎn)計(jì)劃時，用料單位應(yīng)及時編制修正計(jì)劃，連同變更說明及計(jì)劃、計(jì)算表報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

5.1.5物資申請（采購）計(jì)劃必須按材料大類分別編制，其中材料編號、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位必須按《物資目錄》及國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)順序填寫。

5.1.6對甲供物資和上級物資主管部門負(fù)責(zé)采購供應(yīng)的物資，分別按時編制物資申請計(jì)劃經(jīng)本單位審批后予以上報。

5.1.7非生產(chǎn)需用的物資，由主管部門提報申請計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由物資部門根據(jù)資源情況安排供應(yīng)。

3.2 勞務(wù)隊(duì)可自行采購二、三項(xiàng)料，但須先向物設(shè)部報物資采購計(jì)劃。如果委托經(jīng)理部采購，則需報委托采購計(jì)劃。勞務(wù)隊(duì)不得越權(quán)私自采購需物設(shè)部專供的物資。

3.3物設(shè)部根據(jù)工程部提供的分工號物資設(shè)計(jì)用量、月物資計(jì)劃和勞務(wù)隊(duì)提供的旬、月物資需求計(jì)劃編制月物資采購（申請）計(jì)劃，項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行

3.4物設(shè)部根據(jù)施工協(xié)議、設(shè)計(jì)使用數(shù)量、材料消耗定額、物資需求計(jì)劃實(shí)行限額發(fā)料，填寫限額發(fā)料單及分工號物資供應(yīng)臺賬，發(fā)現(xiàn)消耗不正常時及時查找原因并進(jìn)行處理。

5.計(jì)劃與采購管理 5.1物資計(jì)劃管理

4、物資采購管理

5.3.1須經(jīng)市場采購供應(yīng)的工程材料，按照“把住源頭，凈化渠道”的原則由項(xiàng)目經(jīng)理部及以上的物資部門負(fù)責(zé)，其他部門和個人無權(quán)參與直接訂貨和采購，明確物資集中采購供應(yīng)管理中各個環(huán)節(jié)的責(zé)任及責(zé)任人，把好物資采購、運(yùn)輸、供應(yīng)、驗(yàn)收等關(guān)口，杜絕不合格物資進(jìn)入施工現(xiàn)場，各級領(lǐng)導(dǎo)要做好監(jiān)督檢查工作。采購和實(shí)物點(diǎn)收應(yīng)分崗負(fù)責(zé)，采購人員要及時、完整地填寫《采購點(diǎn)收單》。

5.3.2采購物資的程序應(yīng)按市場調(diào)查→合格供方評定→采購→合格供方供貨質(zhì)量跟蹤分析的程序進(jìn)行，保證產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全指標(biāo)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和最佳采購成本的實(shí)現(xiàn)。

5.3.3招標(biāo)采購

5.3.3.1凡是對工程質(zhì)量、安全、造價有直接影響的主要物資、有利于降低采購成本的大宗物資以及能發(fā)揮整體采購優(yōu)勢的專項(xiàng)物資都必須嚴(yán)格實(shí)施招標(biāo)采購。通過集中招標(biāo)采購，加大管理控制力度，實(shí)現(xiàn)合理定價、質(zhì)量保證的目的。

5.3.4未列入招標(biāo)采購目錄的物資和不適合招標(biāo)采購的物資，根據(jù)物資采購計(jì)劃中所列的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、供貨期、擬定的合格供方范圍及限定的價格等要求，通過其它方式進(jìn)行采購。

5.3.5物資采購前應(yīng)做好市場調(diào)查和預(yù)測工作，不能盲目采購。在對質(zhì)量、價格、運(yùn)距和售后服務(wù)等方面綜合比較的情況下，擇優(yōu)采購，采購中堅(jiān)持“質(zhì)量優(yōu)良、降低成本”原則。

5.3.6施工合同規(guī)定由甲方供料的，應(yīng)按合同執(zhí)行。如部分材料需由市場采購時，有關(guān)采購物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價格等應(yīng)按合同規(guī)定報知甲方，并有簽認(rèn)手續(xù)，以備結(jié)賬、清算及調(diào)差。

6.采購合同管理

6.1各類物資采購活動應(yīng)采用書面形式訂立合同，合同條款完整。合同文本要采用示范文本格式，并符合《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定。

6.2簽訂合同時，確認(rèn)所采購物資的品名、規(guī)格型號、質(zhì)量要求、職業(yè)健康要求、環(huán)境保護(hù)要求、供貨期及價格等與物資采購計(jì)劃中的要求相一致。

6.3合同由項(xiàng)目經(jīng)理與對方有主體資格的單位和法人代表或被授權(quán)人簽字蓋章后生效，加強(qiáng)對簽訂合同授權(quán)人的資格、授權(quán)程序的管理和控制。

6.4加強(qiáng)對合同的管理。要求對合同簽訂的過程、合同的合法性和完整性進(jìn)行評審和總結(jié)，按要求由各項(xiàng)目物設(shè)部歸檔管理。

6.5合同簽訂后，供需雙方遵循誠實(shí)信用的原則全面履行合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。需變更、解除合同或發(fā)生合同糾紛時，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定妥善進(jìn)行處理。

6.6物資采購合同主體雙方必須簽訂并履行誠信承諾，保證在經(jīng)營活動中合同雙方及合同責(zé)任人不存在經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)聯(lián)關(guān)系。

5.4采購合同

5.4.1采購價值大于兩萬元或交貨時間大于3個月的單批物資必須簽訂“物資采購合同”。5.4.2物資采購合同由項(xiàng)目經(jīng)理與供貨商負(fù)責(zé)人共同簽字生效，條款約定不違反《合同法》。對于供貨合同期限超過半年以上，市場價格波動較大的，對風(fēng)險的規(guī)避有相應(yīng)約定，以減少因市場價格波動給雙方造成不必要的損失。

5.4.3合同中必須明確采購的物資要滿足國家、行業(yè)及地方對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的要求，明確驗(yàn)收方法、違約責(zé)任等方面的內(nèi)容。

5.4.4禁止采購國家、地方明令禁止的不符合環(huán)境保護(hù)和違反職業(yè)健康安全程序生產(chǎn)出來的產(chǎn)品。5.4.5物資采購合同由物設(shè)部妥善保管。7.物資進(jìn)貨供應(yīng)管理 5.6物資驗(yàn)收、發(fā)放

5.6.1物設(shè)部根據(jù)物資申請計(jì)劃及現(xiàn)場進(jìn)度，向供應(yīng)商發(fā)出供貨通知，物資人員對產(chǎn)品合格證明進(jìn)行驗(yàn)證，分工號配送，勞務(wù)隊(duì)有權(quán)簽收人簽字確認(rèn)，按規(guī)定進(jìn)行堆碼、標(biāo)識。物資人員登記物資收料記錄，當(dāng)日填試驗(yàn)委托單，附產(chǎn)品合格證原件交試驗(yàn)部門取樣抽驗(yàn)，物設(shè)部留復(fù)印件，并對其編號。

5.6.2經(jīng)審查，產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、技術(shù)數(shù)據(jù)和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一致，試驗(yàn)結(jié)果合格后，標(biāo)明代表數(shù)量、去向，加蓋“合格品”圖章，并及時將產(chǎn)品質(zhì)量證明文件分解到試驗(yàn)部門和用料單位，同時做好記錄；未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資，應(yīng)隔離存放并進(jìn)行標(biāo)識，確保不投入使用。遇有不合格情況，同時報告項(xiàng)目總工和經(jīng)理進(jìn)行處理。合格產(chǎn)品月末25日按合同規(guī)定匯總編制發(fā)料單，勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人核對簽認(rèn)，登記分工號物資供應(yīng)臺帳。

5.6.4月末23日通知供應(yīng)商結(jié)算，核對供貨數(shù)量、金額，確定應(yīng)付、實(shí)付資金額，雙方簽字留存，按合同約定付款，索要發(fā)票報銷，點(diǎn)收入庫，登記物資動態(tài)帳，并將產(chǎn)品合格證、抽驗(yàn)單的編號在相應(yīng)位置標(biāo)出，進(jìn)行可追溯管理。不能及時取得發(fā)票的，對到場物資按統(tǒng)一攤銷單價進(jìn)行預(yù)點(diǎn)，確保庫存不出現(xiàn)紅字，取得發(fā)票后，及時報銷，點(diǎn)收入庫，沖減上次預(yù)點(diǎn)。

5.6.5鋼材、水泥以及有可能直接影響最終產(chǎn)品質(zhì)量的物資，顧客必作驗(yàn)證的物資，采用了新材料、新技術(shù)的產(chǎn)品，法規(guī)中規(guī)定的物資，均需實(shí)行可追溯管理。此類物資經(jīng)過抽驗(yàn)并投入使用后，通過在物資動態(tài)賬面標(biāo)明產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和抽驗(yàn)單編號的方式，進(jìn)行可追溯管理。

7.1原則

7.1.1充分利用社會資源，減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，所采購物資以直發(fā)到施工現(xiàn)場為主。

7.1.2根據(jù)貯存物資的技術(shù)技能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當(dāng)?shù)貧夂驐l件等因素，設(shè)置必要的、足夠的倉儲設(shè)施，倉儲設(shè)施應(yīng)符合所保管物資的技術(shù)要求，并滿足方便生產(chǎn)、降低供應(yīng)成本的基本準(zhǔn)則。

7.1.3加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理和現(xiàn)場文明施工管理，進(jìn)入施工現(xiàn)場物資堆碼要整齊、有序、合理，不能存

在混碼、混存現(xiàn)象；物資標(biāo)識規(guī)范、醒目，物資追溯明確；料區(qū)環(huán)境干凈、整潔，無雜草，無積水。

7.1.4庫存物資實(shí)行先進(jìn)先發(fā)制度。對有保存期限的物資要在期限內(nèi)發(fā)放使用，超過保存期的要按規(guī)定進(jìn)行取樣試驗(yàn)。

7.1.5健全物資發(fā)放與交付制度，建立相應(yīng)的臺帳和發(fā)料手續(xù)，臺帳記錄及時、準(zhǔn)確、規(guī)范，并滿足可追溯性要求。

7.1.6嚴(yán)格執(zhí)行物資消耗定額管理，在施工現(xiàn)場實(shí)行限（定）額發(fā)料制度，執(zhí)行計(jì)劃管理，堅(jiān)持無工號、無去向不發(fā)料，超計(jì)劃、無計(jì)劃不發(fā)料。

7.2倉庫管理

7.2.1倉庫管理的基本任務(wù)：保證在庫物資質(zhì)量和數(shù)量完整無損，收發(fā)準(zhǔn)確及時，努力提高倉庫、存料場地和設(shè)備的利用率，為此管庫員必須達(dá)到“四懂、三會、十過硬”。

7.2.2物資進(jìn)庫

7.2.2.1物資到達(dá)后，倉管人員應(yīng)認(rèn)真核對合同計(jì)劃，確認(rèn)物資品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、數(shù)量、技術(shù)證件、進(jìn)料時間、收料地點(diǎn)等無誤后，在十二至二十四個工作小時內(nèi)驗(yàn)收完畢。確因量大或要進(jìn)行復(fù)雜技術(shù)檢驗(yàn)的物資，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可酌情延長。發(fā)現(xiàn)有問題的物資應(yīng)及時填寫《驗(yàn)收記錄》單獨(dú)存放、標(biāo)識，并上報有關(guān)部門處理。

7.2.2.2計(jì)重物資一律按實(shí)際重量驗(yàn)收；以理論換算計(jì)重交貨的物資，按規(guī)定換算計(jì)重驗(yàn)收，并要記錄換算依據(jù)；計(jì)件物資應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù)；定量包裝的計(jì)重、計(jì)件物資可抽驗(yàn)5%—15%；成套交貨的機(jī)電設(shè)備必須查點(diǎn)主體、部件、零件、附件及工具備品等，其他物資如玻璃、木材等，按國家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法檢查驗(yàn)收。

7.2.2.3需進(jìn)行抽檢、委托檢驗(yàn)、復(fù)檢的物資，由物資人員配合試驗(yàn)人員及時做好檢測，杜絕不合格物資進(jìn)入工程部位。各類進(jìn)入工程主體的物資經(jīng)檢驗(yàn)合格后按規(guī)定保存檢驗(yàn)資料，進(jìn)行賬目登記，做好可追溯管理。檢驗(yàn)不合格的物資單獨(dú)存放，做好標(biāo)識和驗(yàn)收記錄，按規(guī)定進(jìn)行退貨或降級使用的處理。相關(guān)規(guī)定詳見公司《工程項(xiàng)目管理制度范本》之《項(xiàng)目物資管理制度》。

7.2.2.4甲供物資的檢驗(yàn)應(yīng)邀請建設(shè)單位、工程監(jiān)理參加共同檢驗(yàn)，不合格物資由采購單位負(fù)責(zé)處理。

7.2.3物資保管

7.2.3.1物資的存放要按《鐵路物資目錄》分類編號有序排列在相應(yīng)的庫房，貨棚和貨場里。笨重難移的物資可存放在收發(fā)作業(yè)方便的貨位，配套物資可集中存放；倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應(yīng)劃區(qū)分開，不得混淆存。倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。

7.2.3.2物資存放要做到正確、整齊、安全、穩(wěn)固、合理，過目知數(shù)，查點(diǎn)方便，料簽齊全，標(biāo)志明顯。固定貨位存放的物資實(shí)行“四號定位”、“五五堆碼”；自由貨位存放的物資可參照執(zhí)行。

7.2.3.3物資保管環(huán)境必須保持整潔、美觀。各類倉庫都應(yīng)設(shè)置物資紀(jì)律、物資動態(tài)、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關(guān)顯示板，做到庫內(nèi)物資及設(shè)施無積塵，料區(qū)無雜草，臨時料場的料垛周圍無雜草。

7.3.3.4管庫人員對經(jīng)管的物資必須按照“六查”內(nèi)容，即查數(shù)、查質(zhì)量、查保管方法、查計(jì)量工具、查安全、查技術(shù)，認(rèn)真自點(diǎn)，循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于15%，并有自點(diǎn)記錄交物資主管簽署意見。自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題要求在一周內(nèi)辦理完畢。

7.3.3.5物資倉庫要認(rèn)真執(zhí)行各類物資的技術(shù)保管規(guī)程，做到物資無變質(zhì)、銹蝕、霉?fàn)€、蟲蛀、鼠咬，對需要溫濕度調(diào)節(jié)的物資、精密儀器的保管，應(yīng)有溫濕度控制措施。

7.3.3.6甲供物資單獨(dú)存放，專門標(biāo)識。7.2.4物資出庫

7.2.4.1物資搬運(yùn)，堆碼作業(yè)必須保持物資的完好無損。嚴(yán)禁野蠻裝卸，亂堆亂碼，不得以大壓小，以重壓輕，混雜亂放。裝卸、搬運(yùn)、堆碼危險品或有毒的物資必須使用相應(yīng)的防護(hù)用品工具，并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。

7.2.4.2物資出庫必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚；必須按照先進(jìn)先出的原則，有保管期限的必須在期限內(nèi)發(fā)放；必須堅(jiān)持“三檢查”，即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤；檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相同；檢查應(yīng)附的技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全?！叭藢Α奔窗l(fā)料與物、帳、卡核對。

7.2.4.3物資出庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行回收利舊制度，對規(guī)定必須回收的物資應(yīng)交舊（廢）領(lǐng)新；嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度，發(fā)放領(lǐng)用的小額零星物資，除難以分割、拆零的以外，不得隨意超發(fā)。

確定物資新、舊、廢成色的標(biāo)準(zhǔn)是：80%及以上的為新料，按全價； 50%-80%為舊料，按半價；50%以下為廢料。機(jī)械配件的成色標(biāo)準(zhǔn)是：不需修理能用的為舊料，需加工修理的為廢料。

7.2.5物資盤盈、盤虧、報廢、貶值須會同財務(wù)、安質(zhì)等有關(guān)部門進(jìn)行鑒定，經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，物資部門方可辦理相關(guān)手續(xù)。

7.2.6物資調(diào)劑

7.2.6.1各單位應(yīng)經(jīng)常清倉查庫，對清出的多余積壓物資及時調(diào)劑；要加強(qiáng)工號間的物資調(diào)劑，暫時不用的物資及時退庫，集中保管，以便調(diào)劑。

7.2.6.2大型工程之間物資的調(diào)運(yùn)要同時滿足以下兩個原則：保證新工地有用途；保證到達(dá)新工地的綜合費(fèi)用經(jīng)濟(jì)合理，否則一律就地處理。

7.2.7賬目管理

7.2.7.1施工現(xiàn)場是產(chǎn)品轉(zhuǎn)換的場所，是物資供應(yīng)的終點(diǎn)，也是物資管理的重點(diǎn)。因此必須充分調(diào)動生產(chǎn)一線職工群眾的積極性，合理規(guī)劃場地，管好、用好物資，做到文明施工，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低

生產(chǎn)成本。

7.2.7.2施工現(xiàn)場用料實(shí)行有權(quán)領(lǐng)料人和限額限量發(fā)放制。分包工程的團(tuán)體及施工班組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物資，并及時辦理清算手續(xù)。物資部門應(yīng)根據(jù)物資消耗定額、設(shè)計(jì)需用量或承包合同的規(guī)定條款核定物資用量，按核算的用量建帳控制發(fā)放。

7.2.7.3凡到達(dá)工地的物資，物資部門應(yīng)建立健全《物資收料記錄》、《物資動態(tài)帳》和《低值易耗品動態(tài)帳》。要堅(jiān)持月末工地材料盤點(diǎn)制度，按實(shí)際消耗做出準(zhǔn)確的分工號工程材料報銷單，反對平均分?jǐn)偤鸵还P列銷的錯誤做法。

8.物資現(xiàn)場管理 5.5產(chǎn)品標(biāo)識

5.5.1對原材料、半成品、成品中外形相似，可能出現(xiàn)錯用混用的，有“先進(jìn)先出”要求或有可追溯性要求的，可能危害人身健康安全、危害環(huán)境的物資必須予以標(biāo)識。

5.5.2進(jìn)入現(xiàn)場的產(chǎn)品由接收部門進(jìn)行標(biāo)識；投入使用后由使用部門進(jìn)行管理。分割或分批出庫物資，應(yīng)將其技術(shù)證件以抄件或復(fù)印件加蓋印章的形式，對其標(biāo)識進(jìn)行轉(zhuǎn)移。

5.5.3存放在工地、料場的鋼材、水泥、地材及大宗物資一律采用掛牌方法標(biāo)識。標(biāo)牌尺寸為400×250mm，標(biāo)牌頂端高度自地面起1.5米為宜。在庫房內(nèi)存放的產(chǎn)品(除水泥外)一律用料簽標(biāo)識。

5.5.4標(biāo)識的內(nèi)容分別是：

鋼材：名稱、鋼號、爐號、規(guī)格、質(zhì)量狀況；

水泥：名稱、標(biāo)號、品種、批號、出廠日期、質(zhì)量狀況； 地材：名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量狀況； 木材：名稱、樹種、規(guī)格、質(zhì)量狀況；

其他產(chǎn)品：根據(jù)情況選擇掛牌或料簽標(biāo)識，均應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量狀況。料簽標(biāo)識的，質(zhì)量狀況可用印章標(biāo)識，印章尺寸為50×30毫米；印章內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量狀況，驗(yàn)收員簽章，驗(yàn)收日期；

5.5.5標(biāo)識內(nèi)容必須和記錄、產(chǎn)品合格證相一致。質(zhì)量狀況按實(shí)際情況標(biāo)注：合格、不合格、已檢驗(yàn)或未檢驗(yàn)。

5.5.6建筑工程所用原材料一般不可追回，故不得緊急放行。在特殊情況下對可替換的結(jié)構(gòu)件、半成品、材料等需緊急放行時，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并作好標(biāo)識和記錄。

8.1大堆材料管理

8.1.1大堆材料的收方工作，必須由思想品德好，責(zé)任心強(qiáng)的同志組成至少兩人以上的收方小組進(jìn)行。自己提運(yùn)的要按單車及時簽發(fā)《收（運(yùn)）料三聯(lián)單》；廠家送料的運(yùn)料單必須加蓋材料收訖章和收

料人簽名方可有效。收料人應(yīng)將收料單當(dāng)日匯總交物設(shè)室，以便結(jié)算，隔日送交的無效，未能按時送交造成的一切后果由收料人自負(fù)。

8.1.2砂石料的供應(yīng)要采取按混凝土成品方量承包供應(yīng)等不同形式的控制方法，把損耗降低在最低限度。

8.2周轉(zhuǎn)材料管理

8.2.1周轉(zhuǎn)材料是指在生產(chǎn)過程中可以多次周轉(zhuǎn)使用，并基本保持其物資形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價值的材料。常用的有：鋼模板、鋼腳手架、鋼腳手板、可調(diào)鋼支撐、鋼拱架、臨時設(shè)施、貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等。

8.2.2施工單位應(yīng)對周轉(zhuǎn)材料單獨(dú)建帳管理，并經(jīng)常檢查使用、保管情況，及時檢查存在的問題，保證周轉(zhuǎn)料帳物相符。

8.2.3貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料由公司統(tǒng)一管理。

8.2.3.1因施工需要使用貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料時，應(yīng)及時向公司物設(shè)部提交需求計(jì)劃（包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需要時間、使用期限等），由物設(shè)部在公司內(nèi)調(diào)劑，缺口部分由物設(shè)部報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，使用單位購置。

8.2.3.2項(xiàng)目閑置的貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料需提前一個月把清單報公司物設(shè)部備案，以便及時調(diào)劑。

8.2.3.3調(diào)劑單價由供需雙方根據(jù)實(shí)際情況自行商定，確定后項(xiàng)目財務(wù)部門調(diào)整攤銷費(fèi)用，使其與調(diào)撥單價一致。雙方經(jīng)協(xié)商無法溝通的，由物設(shè)部協(xié)調(diào)解決。

8.2.3.4重要周轉(zhuǎn)材料報廢時清單需報公司物設(shè)部備案。

8.2.4周轉(zhuǎn)材料在使用過程中原則上按租賃方法管理，確實(shí)不能按租賃方法管理的保有單位可以采取其他行之有效的控制辦法，保證周轉(zhuǎn)材料使用責(zé)任清楚，數(shù)量、質(zhì)量完整無損。

8.2.5周轉(zhuǎn)材料在退租時應(yīng)達(dá)到：

8.2.5.1平面組合鋼模板：板面平順、完整、清潔、無銹并涂有防腐劑或油，邊角無損傷，無凹凸不平，無拱曲，無扭曲；兩塊模板拼合間隙不超過1毫米，彎曲不大于0.5毫米；肋條未變形，不折彎。

8.2.5.2可調(diào)組合式鋼模板除達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)外，要求配件齊全。8.2.5.3鋼腳手架管要求調(diào)直，并檢驗(yàn)其長度。

8.2.5.4貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等的桿件、緊固件不變形不銹蝕，配套的機(jī)電產(chǎn)品如：龍門吊和架橋機(jī)的行走、起重設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，技術(shù)資料齊備。

8.2.5.5對達(dá)不到以上標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)加收一定的修理費(fèi)，損壞嚴(yán)重或丟失的應(yīng)按價賠償。8.2.6周轉(zhuǎn)材料的日租賃費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)最低可按新價的千分之一控制，罕用的可以適當(dāng)提高租費(fèi)。8.2.7周轉(zhuǎn)材料購入資金應(yīng)分次攤銷進(jìn)入使用工號：即第一次投入使用攤銷50%價值，以后視使用

情況和成色酌情攤銷，報廢前應(yīng)留有10%的價值，待報廢或變賣后再列入使用工號，周轉(zhuǎn)材料在報廢前必須保證帳物相符。

8.2.8沒有通用價值的大型周轉(zhuǎn)材料如大板鋼模、墩鋼模、襯砌臺車鋼模等，價值除扣除預(yù)計(jì)殘值外應(yīng)在當(dāng)期使用工號內(nèi)一次攤銷完。

8.2.9臨時設(shè)施如：防寒棚、料棚、機(jī)棚、電線路、輸水管路、臨時房屋等由施工部門管理。發(fā)生的材料費(fèi)用物資部門應(yīng)一次出賬列銷，財務(wù)部門可在待攤費(fèi)用科目內(nèi)視成本情況分次攤銷。臨時設(shè)施拆除時物資部門要對返還物資進(jìn)行清理、點(diǎn)收、入賬，由財務(wù)部門沖減相關(guān)成本。

8.3火工品管理

8.3.1火工品倉庫必須按當(dāng)?shù)毓膊块T批準(zhǔn)的地點(diǎn)、位置修造，要有安全措施，嚴(yán)格收、發(fā)、退、保管制度，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，嚴(yán)肅處理。

8.3.2火工品的運(yùn)輸，一定要在當(dāng)?shù)毓膊块T辦理準(zhǔn)用手續(xù)和押運(yùn)證，由單位公安人員或有押運(yùn)證的人員押車，按規(guī)定的線路、時間運(yùn)輸，中途不準(zhǔn)停車。車輛必須要有明顯標(biāo)志。嚴(yán)格按火工品運(yùn)輸規(guī)定裝車，不得混裝、超裝。

8.3.3火工品使用單位領(lǐng)用前，須將確定的領(lǐng)取人員名單及身份證復(fù)印件、爆破工操作證報經(jīng)理部公安部門、物設(shè)部存檔備案，到庫領(lǐng)取火工品的，必須為名單所列人員。領(lǐng)取時，除必須攜帶爆破工操作證和爆破日志外，同時還必須持項(xiàng)目有權(quán)簽發(fā)人填寫并經(jīng)過相關(guān)程序?qū)徟幕鸸て奉I(lǐng)用單，不具備以上條件的，倉庫管理人員有權(quán)拒絕發(fā)料。

8.3.4對當(dāng)天未用完的火工品，應(yīng)及時交回倉庫代管或直接退庫，嚴(yán)禁將火工品寄存在工地和帶回宿舍，違者要從嚴(yán)追究。

8.3.5火工品倉庫要建立實(shí)存帳，隨時登記收、發(fā)、退動態(tài)，妥善保管收發(fā)原始單據(jù)，以供查詢。8.3.6要選派政治可靠，責(zé)任心強(qiáng)的同志看守火工品倉庫。8.4油料管理

8.4.1有條件的施工項(xiàng)目應(yīng)自建油庫或采用油罐車組織油料供應(yīng)，確無條件的可以就近委托地方加油站代供。

8.4.2要健全油料領(lǐng)用核算制度，切實(shí)可行的辦法是一領(lǐng)一單制。采用加油本管理的一定要管好油本，不能出借、涂改，要定期核算消耗量，隨時抽驗(yàn)使用情況。

8.4.3分包工程用油除合同有關(guān)規(guī)定的外，原則上由分包單位負(fù)責(zé)，要求我方供應(yīng)的應(yīng)按相應(yīng)的規(guī)定辦理調(diào)撥手續(xù)。

8.5小型機(jī)具的管理

8.5.1管理范圍：500KG及以上的臺稱，漲拉千斤頂，注油泵，螺旋千斤頂，4噸以上油水罐，32KG/米及以上舊軌，18-24KG/米輕便軌，輕軌道岔，鑿巖機(jī)，臺鉆，砂輪機(jī)，7KW以下電動機(jī)，4KW及以下

內(nèi)燃發(fā)電機(jī)，0。6M3/分及以上打氣泵，7KW及以下抽水機(jī)，5-10噸手動葫蘆，平板振動器，插入式振動器，14KW及以下交流電焊機(jī)，乙炔發(fā)生器，氧氣瓶，砂輪機(jī)，蛙式打夯機(jī)，水磨石機(jī)，1噸及以下的單筒卷揚(yáng)機(jī)，混凝土噴射機(jī)，50A及以下的充電機(jī)，啟動器，活動房屋，棉帳篷，單帳篷比照小型機(jī)具管理。

8.5.2采購及使用、保養(yǎng)

8.5.2.1各項(xiàng)目需要的小型機(jī)具由施工單位向項(xiàng)目物設(shè)部申報計(jì)劃，由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審批，物設(shè)部組織供應(yīng)，未按規(guī)定要求審批采購的小型機(jī)具財務(wù)部門不予報銷。

8.5.2.2小型機(jī)具的管理責(zé)任到人，及時建帳、建卡，定期核對，保證帳（物資帳）、卡（個人保管卡）、實(shí)物三相符。

8.5.2.3合理使用、定期保養(yǎng)是保證小型機(jī)具正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延長使用壽命的一項(xiàng)重要工作，施工單位必須按照規(guī)定的技術(shù)要求使用、保養(yǎng)、維修，不得損壞、丟失，對無故損壞、丟失的處以修復(fù)費(fèi)用10%以上的罰款或原值賠償。

8.5.3使用費(fèi)用的攤銷

8.5.3.1活動房屋、棉帳篷的費(fèi)用項(xiàng)目物設(shè)部一次出庫列銷，財務(wù)部門可在臨時設(shè)施科目內(nèi)分次或分期攤?cè)氤杀?，攤銷比例應(yīng)與臨時設(shè)施計(jì)價收入進(jìn)度相匹配。原則上在本項(xiàng)目完工時攤銷完畢。

8.5.3.2其他小型機(jī)具物設(shè)部一次出庫報銷建實(shí)物帳管理，對資金較大且對成本有影響的可由財務(wù)部門在待攤費(fèi)用內(nèi)分次或分期攤?cè)氤杀尽?/p>

8.5.3.3專用性比較強(qiáng)的小型機(jī)具如鑿巖機(jī)、鋼軌等費(fèi)用應(yīng)在本項(xiàng)目工程完工前攤完。

8.5.4項(xiàng)目不再使用且有可用價值的小型機(jī)具，可由項(xiàng)目物設(shè)部向公司物設(shè)部提出書面調(diào)劑申請，或直接在公司網(wǎng)站上公布閑置信息，若公司內(nèi)部有項(xiàng)目需要，雙方自行商談確定調(diào)撥的各種費(fèi)用問題。

8.6機(jī)械配件和工具的管理

8.6.1機(jī)械配件的采購。由機(jī)械管理人員提供包括配件件名、件號、數(shù)量的備料清單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由物資人員負(fù)責(zé)采購或委托機(jī)械管理人員代購。

8.6.2機(jī)械配件（總成、大件）實(shí)行交舊換新制度，總成、大件的更換須經(jīng)機(jī)械主管、單位領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可發(fā)料或受理。

8.6.3各單位應(yīng)設(shè)立工具庫，除專用的、常用的工具發(fā)給個人保管使用外，對不常用及公用的工具，應(yīng)由工具庫保管、保養(yǎng)與修理。

8.7低值易耗品、勞動保護(hù)用品的管理

8.7.1低值易耗品是指使用期較短，或價值較低，不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種物品，如各種工具、管理用具、勞保用具、玻璃器皿等。

8.7.2低值易耗品、勞保品購入發(fā)出后資金一次列銷，實(shí)物進(jìn)入在用帳管理。

8.7.3各單位要建立使用低易品、勞保品的分戶實(shí)存帳，并建立個人保管卡片，并由領(lǐng)用人簽字蓋章以明責(zé)任。

8.7.4勞保品使用到期換新的不收舊的。低值易耗品正常磨損而無法修復(fù)的，應(yīng)回收集中保管，妥善處理以防回流。

8.8廢舊物資的管理 8.8.1廢舊物資的范圍：

8.8.1.1已經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)、小型機(jī)具，周轉(zhuǎn)材料以及沒有利用價值的廢舊金屬材料，非金屬材料和多余積壓物資。

8.8.1.2個人或工班交回的舊廢手用工具。

8.8.2廢舊物資向外出售時應(yīng)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織物設(shè)、財務(wù)、工程等部門共同鑒定，按質(zhì)論價確定初步價格；廢舊設(shè)備的處理單價應(yīng)報公司物設(shè)部批準(zhǔn)。處理收入的資金應(yīng)如實(shí)繳財務(wù)部門沖減相關(guān)工程成本或上繳公司財務(wù)部。

8.8.3在廢舊物資處理工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行物資制度和紀(jì)律，任何人不得以物易利，損公肥私，違者要嚴(yán)加追究，并給予必要的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

9.物資核銷

9.1物資人員必須堅(jiān)持有根據(jù)（合同及設(shè)計(jì)資料）辦理業(yè)務(wù)的工作原則，加強(qiáng)計(jì)劃管理，妥善保管采購資料，按工序組織進(jìn)料，防止產(chǎn)生不必要的損失。

9.2物資部門應(yīng)按規(guī)定建立相應(yīng)的帳、卡、記錄，保證物耗過程數(shù)據(jù)清楚；對進(jìn)出庫的物資和備用金必須要做到日清、月結(jié)，月末前將結(jié)算憑證交財務(wù)部門核銷；財務(wù)部門應(yīng)及時辦理核銷業(yè)務(wù)，以確保資產(chǎn)狀況和成本情況的真實(shí)性。對材料報銷后，出現(xiàn)庫存材料金額與財務(wù)帳面存貨金額不相符的，必須在下月查找原因，進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)處理，確保帳、帳，帳、實(shí)相符。

9.3不管是市場采購或業(yè)主（含局供）供應(yīng)的物資必須點(diǎn)收進(jìn)帳，不得簡化進(jìn)帳手續(xù)。在大堆材料的采購中，應(yīng)選擇具有資源稅發(fā)票資格的供應(yīng)商，以減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。物資到達(dá)后不能及時付款索取發(fā)票的要進(jìn)行預(yù)點(diǎn)，索取發(fā)票后必須辦理正式點(diǎn)收手續(xù)，并標(biāo)明沖減預(yù)點(diǎn)的單號，以防重復(fù)進(jìn)帳。

9.4分包單位的用料，必須在《工程材料報銷單》調(diào)出欄內(nèi)顯示，數(shù)額必須和分包工程結(jié)算臺帳一致。在分包結(jié)算中發(fā)生的料差應(yīng)在報銷單內(nèi)設(shè)專欄顯示。

9.5《工程材料報銷單》是物資、財務(wù)部門核算材料費(fèi)的主要依據(jù)，凡物資方面的消耗必須經(jīng)物資部門確認(rèn)并辦理相關(guān)手續(xù)。編制《工程材料報銷單》時，鋼材、水泥、砂石料等大宗結(jié)構(gòu)材料分規(guī)格、數(shù)量編制明細(xì)，其他物資如配件、工具、勞?？捎脜R總資金報銷。編制《工程材料報銷單》的同時編制《工程材料報銷單匯總表》。

5.7物資核算

5.7.1物設(shè)部必須按規(guī)定建立附表所列的帳、卡記錄，保證物耗過程數(shù)據(jù)清楚；對進(jìn)出庫的物資和備用金必須要做到一事一簽單，一月一結(jié)算。

5.7.2物設(shè)部月末必須向財務(wù)部門提交本期內(nèi)勞務(wù)隊(duì)發(fā)料單等債權(quán)債務(wù)結(jié)算憑證。物設(shè)部對各勞務(wù)隊(duì)材料數(shù)量清算的截止日期為每月25日，25-28日各施工隊(duì)負(fù)責(zé)人必須到場，配合物設(shè)部辦理簽字手續(xù)。施工隊(duì)負(fù)責(zé)人如有特殊原因不在的，可指定有權(quán)簽字人。如過期未辦理簽字手續(xù)，物設(shè)部可將發(fā)料單附已簽認(rèn)的原始票據(jù)轉(zhuǎn)財務(wù)部門直接進(jìn)入成本，并以此數(shù)量登記分工號臺帳，核算勞務(wù)隊(duì)材料消耗。

5.6.3到工地的材料只要消耗，必須點(diǎn)收或預(yù)點(diǎn)入庫，攤銷到工號，不得滯留在物資部門。材料報銷后，如出現(xiàn)庫存材料金額與財務(wù)賬面存貨金額不相符，則必須及時查找原因，確保帳實(shí)相符。

5.6.4新成立或工程完結(jié)的勞務(wù)隊(duì)，有關(guān)部門應(yīng)及時通知物資部門，以便調(diào)整業(yè)務(wù)，清理物資費(fèi)用。勞務(wù)隊(duì)之間的材料調(diào)撥必須經(jīng)物設(shè)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)進(jìn)行，不允許私下自行調(diào)撥。

5.6.5物設(shè)部定期對施工中、竣工后項(xiàng)目物資進(jìn)行成本核算，保證帳、物、資金清楚，并對照設(shè)計(jì)用量和消耗定額檢查各勞務(wù)隊(duì)的物資消耗情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向項(xiàng)目經(jīng)理反映；

5.6.6在物資采購過程中，物設(shè)部要隨時掌握市場價格信息，對采購價格高于預(yù)算價格的主要物資，要及時整理資料，向業(yè)主書面報告，爭取索賠。

第二篇：工程項(xiàng)目物資管理辦法

工程項(xiàng)目物資管理辦法

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司各施工項(xiàng)目物資管理工作，確?，F(xiàn)場物資供、管、用各環(huán)節(jié)有效控制，降低材料消耗，控制工程成本，加大項(xiàng)目物資采購的監(jiān)管力度，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司各工程項(xiàng)目部的施工項(xiàng)目物資管理。

第二章 人員的設(shè)置及職責(zé)和權(quán)限

第三條 各工程項(xiàng)目的物資采購管理業(yè)務(wù)由公司物資部門指定專人管理。

第四條 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)有關(guān)物資管理的制度和規(guī)定。第五條 負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場物資管理的監(jiān)督、服務(wù)和指導(dǎo)，定期組織系統(tǒng)檢查，確?，F(xiàn)場物資管理符合文明施工管理標(biāo)準(zhǔn)。

第六條 負(fù)責(zé)對各工程項(xiàng)目主要物資采購供應(yīng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供及時準(zhǔn)確的物資管理信息。

第七條 負(fù)責(zé)工程竣工后項(xiàng)目部剩余廢舊物資的質(zhì)量、價值的認(rèn)定，統(tǒng)一平衡調(diào)劑剩余材料。負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部上報廢舊物資處理意見進(jìn)行審核。

第八條 依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)需要物資、材料合同的編制、審批，落實(shí)采購計(jì)劃和采購合同的執(zhí)行情況。

第九條 各工程項(xiàng)目部必須設(shè)1-2名物資、材料專職管理人員。第十條 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部設(shè)備檔案的管理，設(shè)備臺帳的建立。負(fù)責(zé)辦理工程竣工后項(xiàng)目部所有設(shè)備移交公司物資部門或租賃站的一切手續(xù)。

第十一條

負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)所需物資、材料檔案的管理，建立臺賬。

第三章 物資計(jì)劃管理

第十二條 凡施工生產(chǎn)所需各類物資及其它用料，都必須編制物資需用計(jì)劃。

第十三條 根據(jù)施工合同、生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度，編制物資計(jì)劃，明確材料的品種、規(guī)格、使用時間、質(zhì)量要求或技術(shù)參數(shù)，作為采購供應(yīng)或加工訂貨的依據(jù)。

第十四條 項(xiàng)目經(jīng)理部生產(chǎn)部門根據(jù)施工預(yù)算、施工進(jìn)度和現(xiàn)場條件定期提出月度材料需用計(jì)劃、加工計(jì)劃和周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，作為確定材料使用量及進(jìn)場時間的依據(jù)。

第十五條 遇有工程設(shè)計(jì)變更，工程項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)與甲方協(xié)商方案及時提出變更計(jì)劃，調(diào)整原需用計(jì)劃。

第四章 物資采購供應(yīng)管理

第十六條 必須遵守公司有關(guān)物資管理的規(guī)章制度，按照采購工作程序執(zhí)行，確保采購物資符合工程質(zhì)量、安全、環(huán)保要求。

第十七條 采購重要物資，必須與供方簽訂物資采購合同，明確雙方的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任、供需辦法、標(biāo)準(zhǔn)要求、數(shù)量和質(zhì)量、環(huán)保、安全要求、價款、履約期限、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式和費(fèi)用負(fù)擔(dān)、服務(wù)保證、質(zhì)保期限和違約責(zé)任等。按公司合同審批制度，由主管經(jīng)理和主管部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)控、確認(rèn)，用有效手段保護(hù)公司利益。

第五章 物資進(jìn)場驗(yàn)收

第十八條 物資到貨進(jìn)場時，材料員應(yīng)對品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝等進(jìn)行核對，需要做復(fù)試的材料，必須通知相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)試檢驗(yàn)并保存資料。

第十九條 現(xiàn)場材料驗(yàn)收應(yīng)包括資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。第二十條 進(jìn)場材料驗(yàn)收后，應(yīng)及時填報進(jìn)場材料驗(yàn)收檢測記錄或臺賬，做好驗(yàn)收記錄和檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識。

第二十一條 對驗(yàn)收中出現(xiàn)的質(zhì)量不合格、數(shù)量有誤、品種規(guī)格不對、材質(zhì)資料不全，要及時通知采購人員，填好記錄，做好標(biāo)識，妥善保管等候處理。

第二十二條 甲供物資，工程項(xiàng)目部物資部門應(yīng)與甲方共同對其進(jìn)行計(jì)量檢測驗(yàn)收，并索取相關(guān)資料存檔備查。如在驗(yàn)收中發(fā)生丟失、損壞、不合格的，要做好記錄和標(biāo)識，由甲方簽認(rèn)并予以及時處理。

第六章 現(xiàn)場物資保管與發(fā)放

第二十三條 材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場和物資性能正確選擇存放場所，合理碼放，維護(hù)材料的使用價值，確保儲存安全。

第二十四條 易燃易爆材料必須要單獨(dú)設(shè)庫存放，采取防護(hù)措施，嚴(yán)禁在建筑物內(nèi)存放或與其它材料混放。

第二十五條 倉庫物資要分類、分規(guī)格有序碼放，設(shè)有貨卡標(biāo)識，要做到賬、卡、物相符。

第二十六條 施工現(xiàn)場材料存放區(qū)域及各類材料必須要有標(biāo)識。第二十七條 各生產(chǎn)部門領(lǐng)用物資時，須填制“領(lǐng)料單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，領(lǐng)取物資時要有領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字。

第二十八條 物資出庫后要及時登記帳簿，按月核對帳目，并要定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，作到帳帳相符，帳卡相符，卡物相符。

第二十九條 嚴(yán)禁將物資借給外單位（個人）使用，違者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

第七章 物資成本管理

第三十條 為保證正確、及時、連續(xù)反映和監(jiān)督施工現(xiàn)場材料動態(tài)，必須建立健全原始記錄和臺賬。材料人員認(rèn)真填寫入庫單、領(lǐng)料單等原始憑證，妥善保管，裝訂成冊，并及時登記臺賬，確保成本核算的及時和準(zhǔn)確。

第三十一條 工程項(xiàng)目部物資部門按期或按施工部位進(jìn)行材料核算并進(jìn)行成本分析，提出改進(jìn)意見，上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

第三十二條 工程項(xiàng)目部物資部門在下月10日前將主要材料數(shù)量、金額情況（分土建、安裝）統(tǒng)計(jì)月報上報項(xiàng)目經(jīng)理部。

第八章 現(xiàn)場剩余、廢舊物資調(diào)劑利用和處理

第三十三條 工程竣工后，工程項(xiàng)目部物資部門應(yīng)及時對已確認(rèn)的剩余物資匯總，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)后，上報物資主管部門制定處理方案，經(jīng)主管經(jīng)理審批后，調(diào)劑處理?；厥盏馁Y金轉(zhuǎn)入財務(wù)部門入賬后沖減該項(xiàng)目工程成本。未經(jīng)公司物資主管部門許可，項(xiàng)目經(jīng)理部無權(quán)自行處理。

第三十四條 工程項(xiàng)目部物資部門編制采購計(jì)劃時，要首先平衡剩余積壓物資，凡能調(diào)劑利用的，不得申請采購。

第九章 現(xiàn)場檢查

第三十五條 工程項(xiàng)目部每月對施工現(xiàn)場物資管理工作情況進(jìn)行月度檢查，并保存檢查記錄。

第三十六條 公司物資主管部門每季度對施工現(xiàn)場物資管理工作狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、整改，檢查及整改記錄留存項(xiàng)目備查。

第三十七條 公司物資主管部門對項(xiàng)目經(jīng)理部材料成本情況進(jìn)行跟蹤檢查，并保存檢查記錄。

第三十八條 公司物資管理部門不定期對施工項(xiàng)目物資管理工作情況進(jìn)行抽查。

第十章 附 則

第三十九條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第四十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

第三篇：工程項(xiàng)目物資管理辦法

工程項(xiàng)目物資管理辦法

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司各施工項(xiàng)目物資管理工作，確?，F(xiàn)場物資供、管、用各環(huán)節(jié)有效控制，降低材料消耗，規(guī)范工程項(xiàng)目的物資采購行為，加大項(xiàng)目物資采購的監(jiān)管力度，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司各工程項(xiàng)目部的施工項(xiàng)目物資管理。

第二章 人員的設(shè)置及職責(zé)和權(quán)限

第三條 各工程項(xiàng)目的物資采購管理業(yè)務(wù)由公司物資部指定專人管理。

第四條 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)有關(guān)物資管理的制度和規(guī)定。第五條 負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場物資管理的監(jiān)督、服務(wù)和指導(dǎo)，定期組織系統(tǒng)檢查，確?，F(xiàn)場物資管理符合文明施工料具管理標(biāo)準(zhǔn)。

第六條 負(fù)責(zé)對各工程項(xiàng)目主要物資采購供應(yīng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供及時準(zhǔn)確的物資管理信息。

第七條 負(fù)責(zé)物資采購計(jì)劃和合同的編制、審批，落實(shí)采購計(jì)劃和采購合同的執(zhí)行情況。

第八條 負(fù)責(zé)工程重要物資和材料的招標(biāo)、采購、供應(yīng)工作，滿足項(xiàng)目施工生產(chǎn)要求。

第九條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備檔案的管理，設(shè)備臺帳的建立。負(fù)責(zé)辦理工程竣工后項(xiàng)目部所有設(shè)備移交公司物資部門的一切手續(xù)。

第十條 負(fù)責(zé)工程竣工后項(xiàng)目經(jīng)理部剩余廢舊物資的質(zhì)量、價值的認(rèn)定，統(tǒng)一平衡調(diào)劑剩余材料。負(fù)責(zé)對項(xiàng)目經(jīng)理部上報廢舊物資處理意見進(jìn)行審核。

第三章 物資計(jì)劃管理

第十一條 凡施工生產(chǎn)所需各類物資及其它用料，都必須編制物資需用計(jì)劃。

第十二條 根據(jù)施工合同、生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度，編制物資計(jì)劃，明確材料的品種、規(guī)格、使用時間、質(zhì)量要求或技術(shù)參數(shù)，作為采購供應(yīng)或加工訂貨的依據(jù)。

第十三條 項(xiàng)目經(jīng)理部生產(chǎn)部門根據(jù)施工預(yù)算、施工進(jìn)度和現(xiàn)場條件定期提出月度材料需用計(jì)劃、加工計(jì)劃和周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，作為確定材料使用量及進(jìn)場時間的依據(jù)。

第十四條 遇有工程設(shè)計(jì)變更，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)洽商及時提出變更計(jì)劃，調(diào)整原需用計(jì)劃。

第四章 物資采購供應(yīng)管理

第十五條 必須遵守公司有關(guān)物資管理的規(guī)章制度，按照采購工作程序執(zhí)行，確保采購物資符合工程質(zhì)量、安全、環(huán)保要求。

第十六條 必須按照公司《物資采購招標(biāo)管理辦法》，對工程項(xiàng)目重要材料、設(shè)備實(shí)行招標(biāo)采購，設(shè)立物資材料采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，確定專人負(fù)責(zé)，做到采購公開、公正、公平。

第十七條 批量物資采購必須進(jìn)行詢價、比價作到貨比三家。并要將詢價比價記錄保存整理歸檔。

第十八條 采購重要物資，必須與供方簽訂物資采購合同，明確雙方的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任、供需辦法、標(biāo)準(zhǔn)要求、數(shù)量和質(zhì)量、環(huán)保、安全要求、價款、履約期限、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式和費(fèi)用負(fù)擔(dān)、服務(wù)保證和違約責(zé)任等。要建立合同審批制度，由主管經(jīng)理和主管部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)控、確認(rèn)，用有效手段保護(hù)公司利益。

第五章 物資進(jìn)場驗(yàn)收

第十九條 物資到貨進(jìn)場時，材料員應(yīng)對品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝等進(jìn)行核對，需要做復(fù)試的材料，必須通知相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)試檢驗(yàn)。

第二十條 現(xiàn)場材料驗(yàn)收應(yīng)包括資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。第二十一條 進(jìn)場材料驗(yàn)收后，應(yīng)及時填報進(jìn)場材料驗(yàn)收檢測記錄或臺賬，做好驗(yàn)收記錄和檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識。

第二十二條 對驗(yàn)收中出現(xiàn)的質(zhì)量不合格、數(shù)量有誤、品種規(guī)格不對、材質(zhì)資料不全，要及時通知采購人員，填好記錄，做好標(biāo)識，妥善保管等候處理。

第二十三條 甲供物資，項(xiàng)目經(jīng)理部材料部門應(yīng)與甲方共同對其進(jìn)行計(jì)量檢測驗(yàn)收，并索取相關(guān)資料存檔備查。如在驗(yàn)收中發(fā)生丟失、損壞、不合格的，要做好記錄和標(biāo)識，由甲方簽認(rèn)并予以及時處理。

第六章 現(xiàn)場物資保管與發(fā)放

第二十四條 材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場和物資性能正確選擇存放場所，合理碼放，維護(hù)材料的使用價值，確保儲存安全。

第二十五條 易燃易爆材料必須要單獨(dú)設(shè)庫存放，采取防護(hù)措施，嚴(yán)禁在建筑物內(nèi)存放或與其它材料混放。第二十六條 倉庫物資要分類、分規(guī)格有序碼放，設(shè)有貨卡標(biāo)識，要做到賬、卡、物相符。

第二十七條 施工現(xiàn)場材料存放區(qū)域及各類材料必須按公司CI要求標(biāo)識。

第二十八條 各生產(chǎn)部門領(lǐng)用物資時，須填制“領(lǐng)料單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，領(lǐng)取物資時要有領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字。

第二十九條 物資出庫后要及時登記帳簿，按月核對帳目，并要定期做庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，作到帳帳相符，帳卡相符，卡物相符。

第三十條 嚴(yán)禁將物資借給外單位（個人）使用，違者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

第七章 物資成本管理

第三十一條 為保證正確、及時、連續(xù)反映和監(jiān)督施工現(xiàn)場材料動態(tài)，必須建立健全原始記錄和臺賬。材料人員認(rèn)真填寫進(jìn)料單、發(fā)料單、領(lǐng)料單以及發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用的原始憑證，妥善保管，裝訂成冊，并及時登記臺賬，確保成本核算的及時和準(zhǔn)確。

第三十二條 項(xiàng)目經(jīng)理部物資部門按期或按施工部位進(jìn)行材料核算并進(jìn)行成本分析，提出改進(jìn)意見，上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

第三十三條 項(xiàng)目經(jīng)理部物資部門月度材料報告于當(dāng)月25日為核算截止期，并于當(dāng)月30日前上報項(xiàng)目經(jīng)理部財務(wù)部門。

第三十四條 項(xiàng)目經(jīng)理部物資部門在下月10日前將主要材料采購、資金情況統(tǒng)計(jì)月報上報項(xiàng)目經(jīng)理部。

第八章 現(xiàn)場剩余、廢舊物資調(diào)劑利用和處理 第三十五條 工程竣工后，項(xiàng)目物資部門應(yīng)及時對已確認(rèn)的剩余物資匯總，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)后，上報物資主管部門制定處理方案，經(jīng)主管經(jīng)理審批后，調(diào)劑處理。回收的資金轉(zhuǎn)入財務(wù)部門入賬后沖減該項(xiàng)目工程成本。未經(jīng)公司物資主管部門許可，項(xiàng)目經(jīng)理部無權(quán)自行處理。

第三十六條 項(xiàng)目物資部門編制采購計(jì)劃時，要首先平衡剩余積壓物資，凡能調(diào)劑利用的，不得申請采購。

第九章 現(xiàn)場檢查

第三十七條 項(xiàng)目經(jīng)理部每月對施工現(xiàn)場物資管理工作情況進(jìn)行月度檢查，并保存檢查記錄。

第三十八條 公司物資主管部門每季度對施工現(xiàn)場物資管理工作狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、整改，檢查及整改記錄留存項(xiàng)目備查。

第三十九條 公司物資主管部門必須對項(xiàng)目經(jīng)理部材料成本情況進(jìn)行跟蹤檢查，并保存檢查記錄。

第四十條 公司物資管理部門不定期對施工項(xiàng)目物資管理工作情況進(jìn)行抽查。

第十章 附 則

第四十一條 本辦法由公司物資部負(fù)責(zé)解釋。第四十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

第四篇：工程項(xiàng)目物資管理工程管理部崗位職責(zé)

材料保管員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)進(jìn)貨材料質(zhì)量的外觀檢驗(yàn)、數(shù)量檢查和資料檢查，要檢查到貨材料及其包裝有無破損、污染、銹蝕、件數(shù)是否短少，包裝方法和包裝標(biāo)志是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定；

2、根據(jù)所到材料的材質(zhì)、形狀、規(guī)格、數(shù)量，確定存貨地點(diǎn)、碼垛，苫墊材料和保管方法。鐵路整車卸貨時，應(yīng)按車號分別卸貨、碼垛和標(biāo)志；

3、保管員應(yīng)積極配合材料檢查員做好需要進(jìn)行復(fù)驗(yàn)材料的檢驗(yàn)工作；

4、檢驗(yàn)合格的材料，保管員依據(jù)“質(zhì)量檢驗(yàn)表”辦理入庫手續(xù)；

5、對于檢驗(yàn)不合格的材料要放入“不合格區(qū)”內(nèi)并做好臨時妥善保管，防止混雜、丟失、損壞且不得發(fā)放使用；

6、材料驗(yàn)收合格后，保管員要按規(guī)定建立入庫物資明細(xì)帳和料卡；

7、建立物資技術(shù)檔案，要一物一檔，要有統(tǒng)一編號，物資檔案包括：材料質(zhì)量證明書，磅碼單等；

8、作好庫存物資的標(biāo)識。

材料質(zhì)量檢查員崗位職責(zé)

1、熟悉所負(fù)責(zé)工程或產(chǎn)品的質(zhì)量要求；

2、收集和準(zhǔn)備物資驗(yàn)收憑證，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、單據(jù)和有關(guān)資料；

3、負(fù)責(zé)對物資質(zhì)量證明文件，實(shí)物質(zhì)量的檢查、驗(yàn)收以及無損檢測或理化試驗(yàn)的委托（需要時）；

4、物資檢驗(yàn)合格后，應(yīng)在材料上標(biāo)明標(biāo)識，填寫“質(zhì)量檢驗(yàn)表”送交保管員辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)；

5、對于不合格的材料，填寫“物資拒收報告單”交供應(yīng)部門主管計(jì)劃員，同時通知保管員；

6、監(jiān)督庫存物資的標(biāo)識情況及庫內(nèi)材料標(biāo)識的移植。

HSE監(jiān)督員職責(zé)

1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場健康、安全與環(huán)境管理措施的具體組織實(shí)施； 2.組織員工進(jìn)行健康、安全與環(huán)境知識的培訓(xùn)；

3.經(jīng)常對員工進(jìn)行HSE管理宣傳教育，定期組織緊急情況下的應(yīng)急演習(xí)；

4.參與對項(xiàng)目HSE工作的管理，編制HSE現(xiàn)場檢查表，定期對現(xiàn)場HSE管理善進(jìn)行監(jiān)測檢查與評估； 5.安排HSE會議，對階段性HSE管理狀況進(jìn)行總結(jié)； 6.接受現(xiàn)場人員的建議，對HSE改進(jìn)提出意見；

HSE管理委員會辦公室管理職責(zé)

1、貫徹施工所在國和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)健康、安全、環(huán)境方面的法律、法規(guī)及甲方的有關(guān)規(guī)定；

2、審批本單位的健康、安全與環(huán)境工作計(jì)劃；

3、審批施工項(xiàng)目的健康、安全、環(huán)境作業(yè)計(jì)劃，并監(jiān)督檢查實(shí)施情況；

4、定期組織召開健康、安全、環(huán)境工作例會、聽取HSE工作情況報告，解決疑難問題。

5、任命本單位管理的施工項(xiàng)目HSE監(jiān)督員。

HSE辦公室管理員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的健康、安全、環(huán)境管理的方針、目標(biāo)，確保體系的有效實(shí)施和保持；

2、做好本崗位健康、安全、環(huán)境管理工作；

3、及時解決業(yè)務(wù)范圍內(nèi)健康、安全、環(huán)境管理體系運(yùn)行中的有關(guān)問題；

4、做好本的生產(chǎn)計(jì)劃編制、上報工作，做好的計(jì)劃實(shí)施情況。

設(shè)備管理員崗位職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行上級頒發(fā)的各項(xiàng)設(shè)備管理規(guī)章制度，并根據(jù)分公司的實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則；

2.建立設(shè)備和部分小型機(jī)具臺帳，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和上報各種設(shè)備報表；

3.對設(shè)備調(diào)入（出），由工程技術(shù)科或委托人會同項(xiàng)目辦理移交手續(xù)（必須有雙方經(jīng)辦人簽字），工程器技術(shù)存檔備案； 4.負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督設(shè)備的正常使用、強(qiáng)制保養(yǎng)和計(jì)劃檢修工作； 5.組織設(shè)備檢查，參與對設(shè)備操作人員的技術(shù)培訓(xùn)、考核和發(fā)放操作證的工作；

6.參加施工組織計(jì)劃的編制審查工作，掌握主要設(shè)備的狀況，檢查和督促設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄的執(zhí)行情況。

7.編制分公司年、季維修申請計(jì)劃，統(tǒng)一組織、實(shí)施設(shè)備的大、中修；

8.負(fù)責(zé)新設(shè)備的入庫、開箱檢驗(yàn)及保管發(fā)放工作；

9.對閑置設(shè)備進(jìn)行定期檢查，對待報廢設(shè)備組織鑒定、申請上報及回收處理；

10.組織并參與設(shè)備事故分析和處理工作，按規(guī)定上報公司主管部門；

11.指導(dǎo)協(xié)助各項(xiàng)目的設(shè)備管理工作；

12.負(fù)責(zé)HSE、ISO9001管理體系與本崗位相關(guān)要素的監(jiān)督檢查和管理工作。

計(jì)劃員崗位職責(zé)

1.根據(jù)用于施工生產(chǎn)的關(guān)鍵、重要物資的技術(shù)要求和數(shù)量，編制物資采購計(jì)劃；

2.物資采購計(jì)劃應(yīng)明確材料的類別、名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、供貨狀態(tài)、數(shù)量、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)單位；

3.深入了解市場行情，綜合分析，初步選擇一定數(shù)量的候選供貨方；

4.收集、整理相關(guān)資料，填寫“供方調(diào)查評價表”； 5.負(fù)責(zé)合格供方評價，填寫負(fù)責(zé)合格供方登記表； 6.收集物資檢驗(yàn)和使用過程中的質(zhì)量信息，填寫合格方跟蹤考核表；

7.對采購“不合格物資”，與供方聯(lián)系，查明原因，及時處理；

8.負(fù)責(zé)緊急物資發(fā)放控制；

9.建立、健全物資采購（加工）合同臺帳，完善合同管理； 10.負(fù)責(zé)ISO9001管理體系與本崗位相關(guān)要素的監(jiān)督檢查和管理 工作。

采購員崗位職責(zé)

1.“物資采購計(jì)劃”經(jīng)單位負(fù)責(zé)人和供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，由采購員辦理采購；

2.核查實(shí)物和質(zhì)量文件，嚴(yán)格按采購計(jì)劃和要求的供貨商進(jìn)行采購；

3.根據(jù)物資產(chǎn)品的質(zhì)量要求、雙方責(zé)任，簽訂物資采購（加工）合同，經(jīng)供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施； 4.配合質(zhì)檢員、保管員的物資驗(yàn)收及入庫工作；

5.收集、整理物資采購過程中的相關(guān)資料，存檔或移交相關(guān)部門；

6.負(fù)責(zé)ISO9001管理體系與本崗位相關(guān)要素的監(jiān)督檢查和管理工作。

安全員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)分公司安全生產(chǎn)管理，認(rèn)真貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針，落實(shí)有關(guān)安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，對違章作業(yè)人員有權(quán)停工和經(jīng)濟(jì)處罰，對事故隱患有權(quán)要求整改；

2.主持制定分公司各項(xiàng)生產(chǎn)規(guī)章制度、安全技術(shù)措施（計(jì)劃）及重大事故隱患的整改方案；負(fù)責(zé)分公司職業(yè)健康及環(huán)境保護(hù)的管理工作；

3.組織貫徹執(zhí)行公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的安全生產(chǎn)委員會和分公司決議，組織定期（或不定期）安全大檢查，對分公司所屬項(xiàng)目經(jīng)理部和外包隊(duì)伍的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，定期分公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報安全生產(chǎn)情況，重大問題及時提交安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組討論； 4.負(fù)責(zé)工傷事故處理和交通事故的處理；協(xié)助上級安全部門組織的重大安全事故的調(diào)查；

5.負(fù)責(zé)分公司交通安全及車輛安全管理工作；

6.負(fù)責(zé)組織分公司安全生產(chǎn)計(jì)劃的編制、年終總結(jié)評比，表彰先進(jìn)，推廣經(jīng)驗(yàn)；

7.負(fù)責(zé)組織分公司的安全教育工作和負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員資格管理；

8.負(fù)責(zé)組織分公司勞動保護(hù)用品的管理，負(fù)責(zé)組織檢查勞動安全防護(hù)用品的使用情況；

9.負(fù)責(zé)組織分公司安全統(tǒng)計(jì)工作；

10.負(fù)責(zé)HSE/OSH管理體系、ISO9001管理體系與本崗位相關(guān)要素的監(jiān)督檢查和管理工作。

工程計(jì)劃員崗位職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門有關(guān)計(jì)劃管理和基礎(chǔ)建設(shè)管理方面的方針、政策、法令和法規(guī)；

2.負(fù)責(zé)分公司年、季度、月施工計(jì)劃的編制、上報和下達(dá)到各項(xiàng)目部，并監(jiān)督實(shí)施；

3.負(fù)責(zé)分公司工程類各種生產(chǎn)任務(wù)調(diào)查表的編制和上報； 4.掌握計(jì)劃完成情況，并根據(jù)情況對計(jì)劃作出相應(yīng)的調(diào)整； 5.深入了解施工現(xiàn)場情況，確保上報數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確； 6.負(fù)責(zé)本部門施工合同、公司下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃文件的管理； 7.負(fù)責(zé)編制分公司每周調(diào)度會各項(xiàng)目部生產(chǎn)情況的通報。

工程統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)

1.遵守國家統(tǒng)計(jì)法律、法規(guī)和規(guī)章制度；

2.嚴(yán)格遵守國家《統(tǒng)計(jì)法》法規(guī)的要求，按照公司、顧客（或監(jiān)理方）的統(tǒng)計(jì)管理工作要求，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理工作； 3.負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)目部上報統(tǒng)計(jì)報表的審核、匯總工作； 4.負(fù)責(zé)分公司施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表的編制、上報和下達(dá)工作； 5.統(tǒng)計(jì)材料要做到真實(shí)、及時、準(zhǔn)確，并嚴(yán)格執(zhí)行逐級審批制度；

6.負(fù)責(zé)分公司和上級主管部門安排的施工生產(chǎn)任務(wù)、產(chǎn)值

等調(diào)查資料的上報；

工程管理科管理職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行ISO9001、HSE管理體系；

2.負(fù)責(zé)分公司年、季、月施工生產(chǎn)計(jì)劃的編制、上報和下達(dá)，按計(jì)劃組織實(shí)施與監(jiān)督檢查，并負(fù)責(zé)各期施工生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報表的編報；

3.負(fù)責(zé)分公司生產(chǎn)過程控制的總體管理及生產(chǎn)要素的綜合平衡；

4.負(fù)責(zé)分公司所承擔(dān)工程的單位工程劃分和上報； 5.負(fù)責(zé)對分包工程施工生產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查；

6.負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性的管理以及工程施工中的搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)的管理、工程交付的管理；

7.負(fù)責(zé)與甲方溝通施工生產(chǎn)的信息、聯(lián)絡(luò)及工程交付后的服務(wù)工作；

8.負(fù)責(zé)分公司施工生產(chǎn)設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料的管理； 9.負(fù)責(zé)分公司物資采購、供方評價的管理工作；

10.負(fù)責(zé)分公司采購及顧客提供物資的驗(yàn)收、貯存、發(fā)放、回收及標(biāo)識等管理工作；

11.負(fù)責(zé)分公司安全生產(chǎn)管理，負(fù)責(zé)對外包隊(duì)伍的安全管理；對違章作業(yè)人員有權(quán)停工和經(jīng)濟(jì)處罰，對事故隱患有權(quán)要求整改；

12.負(fù)責(zé)分公司特種作業(yè)人員資格管理；

13.負(fù)責(zé)分公司交通安全及車輛安全管理工作，負(fù)責(zé)交通事故的處理；

14.負(fù)責(zé)分公司職業(yè)健康及環(huán)境保護(hù)的管理工作，負(fù)責(zé)工傷

事故的處理；

15.負(fù)責(zé)分公司勞動保護(hù)用品的管理，負(fù)責(zé)檢查勞動安全防護(hù)用品的使用情況； 16.負(fù)責(zé)分公司安全統(tǒng)計(jì)工作；

主管物資副科長管理職責(zé)

1.對本科室科長負(fù)責(zé)，做好所分管科室業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)工作； 2.負(fù)責(zé)組織分公司生產(chǎn)和周轉(zhuǎn)材料的具體管理工作； 3.負(fù)責(zé)組織分公司物資采購、儲存、發(fā)放的具體管理工作；

4.負(fù)責(zé)對分公司各項(xiàng)目物資采購管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考評；

5.負(fù)責(zé)分公司安全管理的具體工作；

6.負(fù)責(zé)分公司HSE/OSH管理體系認(rèn)證的具體管理工作； 7.負(fù)責(zé)對分公司ISO9001管理體系在分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理工作。

第五篇：電力施工企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理淺析

電力施工企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理淺析

摘 要：在電力施工企業(yè)整個生產(chǎn)管理過程中一個非常重要的內(nèi)容，就是物資管理。搞好企業(yè)物資管理,有利于合理使用和節(jié)約物資,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。更好地滿足工程項(xiàng)目建設(shè)需要,更好地服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理。

關(guān)鍵詞：電力施工企業(yè)；工程項(xiàng)目；物資管理

前言：所謂工程項(xiàng)目物資管理，是指工程項(xiàng)目在生產(chǎn)過程中，對本項(xiàng)目所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制，主要包括：物資計(jì)劃制定、物資采購和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)。

一個項(xiàng)目施工的物資管理，它是施工項(xiàng)目工程生產(chǎn)、經(jīng)營活動所需的各種物資計(jì)劃、訂購、保管，合理的使用管理工作，它是施工項(xiàng)目工程管理的重要內(nèi)容。施工項(xiàng)目工程物資管理的任務(wù)，它不僅要按質(zhì)、按量、按期齊備地供應(yīng)，施工生產(chǎn)中所需用的材料物資保證，使施工生產(chǎn)按計(jì)劃正常進(jìn)行，而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗，減少物資材料庫的儲備和資金的占用，降低物資材料的采購、保管等費(fèi)用。

一、物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)

1、物資管理策劃

1.1工程開工前，物設(shè)部應(yīng)根據(jù)工程部提供的主要物資分工號設(shè)計(jì)用量、預(yù)算單價、技術(shù)要求等，對物資管理工作實(shí)行策劃，確定采購模式、現(xiàn)場管理具體方案，結(jié)果進(jìn)入《項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃》，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。圖紙不全時，工程部可先提供標(biāo)書預(yù)算數(shù)量。

1.2根據(jù)施工組織安排合理設(shè)置滿足現(xiàn)場要求的臨時倉儲設(shè)施，如水泥庫、火工品庫、油庫、雜料機(jī)具庫等，將各項(xiàng)制度和倉管人員崗位職責(zé)按項(xiàng)目部統(tǒng)一部署置放于醒目位置。

1.3熟悉中標(biāo)合同及業(yè)主對物資供應(yīng)方式的規(guī)定，調(diào)查周邊資源及市場情況，收集潛在供方資料，協(xié)助項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)確定本項(xiàng)目物資采購方案，成立招標(biāo)委員會、《合格供方》評定小組。

2、供方評定

2.1供方調(diào)查、評定內(nèi)容：

a)法人營業(yè)執(zhí)照、特定產(chǎn)品的認(rèn)證證書；

b)合格產(chǎn)品的證明，如產(chǎn)品質(zhì)量證明書、樣品實(shí)驗(yàn)報告等；對環(huán)境、職業(yè)健康安全的說明或方案；

c)企業(yè)信譽(yù)、裝運(yùn)能力、供貨能力及供貨時間；

d)產(chǎn)品在局內(nèi)或其它用戶使用的情況和效果；

e)響應(yīng)物資采購招標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)文件。

2.2委托勞務(wù)隊(duì)自行采購的，應(yīng)在物資合格供方名單范圍內(nèi)選擇，超出范圍的要先按規(guī)定程序調(diào)查、評定，再進(jìn)行采購。對供方供應(yīng)的不合格品采取拒收、退貨、終止合同或取消合格供方資格等方法處置。

2.3物設(shè)部每年對供方供貨質(zhì)量進(jìn)行一次綜合評價。重點(diǎn)評價其供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及調(diào)查內(nèi)容中需年檢的證據(jù)。評價結(jié)果填寫《供方供貨質(zhì)量分析表》，提出繼續(xù)定貨或終止定貨的建議，經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后更新合格供方名單，上報公司物設(shè)部存檔并重新在項(xiàng)目公布。

2.4一般輔助材料，可由持有上崗證的物資人員在市場上采購，采購的物資必須滿足以下要求：

a)有注冊商標(biāo)、生產(chǎn)廠名、廠址、合格證或合格標(biāo)記；

b)符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

c)名稱、規(guī)格、型號等無誤；

d)包裝完整，外觀完好。

3、物資計(jì)劃

物資計(jì)劃的編制是工程項(xiàng)目物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是工程項(xiàng)目進(jìn)行訂貨采購工作的依據(jù)。電力施工企業(yè)物資采購計(jì)劃是采購活動的開始，它是根據(jù)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢龅奈镔Y需求計(jì)劃，經(jīng)綜合平衡后編制而成。物資采購計(jì)劃按物資名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位、數(shù)量、需用時間、到貨地點(diǎn)和主要用途編制完成后提交相關(guān)職能部門審核后交物資部門承辦。在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，編制的計(jì)劃不可避免與實(shí)際脫節(jié)，造成有的規(guī)格型號對不上，有的在供應(yīng)時間上銜接不起來，有的還沒有提出申請等。為了減少損失和防止新的物資積壓，應(yīng)努力做好物資供應(yīng)工作，在執(zhí)行計(jì)劃時必須抓好以下兩個方面：

3.1計(jì)劃執(zhí)行。認(rèn)真審核物資計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出，要求調(diào)整或補(bǔ)充。在供應(yīng)過程中必須掌握重點(diǎn)，按輕重緩急，統(tǒng)籌兼顧，做到經(jīng)常平衡，靈活調(diào)度，合理分配，控制使用，避免造成供應(yīng)脫節(jié)和積壓浪費(fèi)。

3.2定期、不定期地進(jìn)行計(jì)劃與實(shí)際的比較，以檢查反映計(jì)劃的準(zhǔn)確程度。

二、物資采購管理環(huán)節(jié)

物資采購管理是物資管理工作的中心內(nèi)容，采購工作做得如何，其好與壞直接影響著物資管理工作的效率，直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此在采購工作中應(yīng)本著科學(xué)、合理、合法、合規(guī)的原則認(rèn)真地抓好此環(huán)節(jié)。

1、物資采購選擇方式

物資部門收到物資需求計(jì)劃后，開始物資采購準(zhǔn)備。電力企業(yè)物資采購采取何種方式展開，視工程項(xiàng)目、采購金額大小的限制而定，故每個企業(yè)都有自己的規(guī)定。

一般而言，如所采購物資達(dá)不到招標(biāo)條件的，采購人員可采取詢價、比價、談價等方式確

定供貨商和價格；對大宗、貴重、批量、專業(yè)性的物資采購采取招標(biāo)、競爭性談判等方式確定供貨商和價格。招標(biāo)過程中，物資部門要組織或參與招標(biāo)書擬定、發(fā)出招標(biāo)書、整理投標(biāo)書、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等系列工作。

2、物資采購管理的原則

2.1按計(jì)劃采購的原則，電力物資部門應(yīng)堅(jiān)持按計(jì)劃采購的原則，實(shí)行采購責(zé)任制，責(zé)任到人，做到誰采購誰負(fù)責(zé)。

2.2堅(jiān)持先清庫后采購，直達(dá)、短距、批量采購的管理原則，以達(dá)到減少資金占用，降低庫存積壓，降低流通費(fèi)用，控制采購成本，提高行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

2.3電力物資采購還應(yīng)遵守以下原則：適用、及時、齊備、經(jīng)濟(jì)。

3、物資采購管理制度

物資采購管理應(yīng)制訂一個完善的采購管理制度，以單項(xiàng)物資采購金額的不同來規(guī)范物資采購人員的采購行為，做到凡事有章可循，以達(dá)到降低采購成本和防止采購人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的不廉潔的行為。為了減少采購中出現(xiàn)的問題，避免隨意性，大宗材料采購（如：鋼筋、水泥、電纜等）應(yīng)盡可能按招標(biāo)方式，招到相對優(yōu)良的合格供應(yīng)商，直接簽訂供貨合同。這樣做的好處有三點(diǎn)：一是有利于降低采購價格，只有確定了供貨數(shù)量，廠商才能測算成本，確定適當(dāng)?shù)膬r格。二是有利于保證供應(yīng)，有了合同的法律約束效力，有了集中采購的數(shù)量優(yōu)勢，可以避免出現(xiàn)斷供問題。三是在一定程度上實(shí)現(xiàn)了“公開、公平、公正和擇優(yōu)”的原則，大宗材料進(jìn)行招標(biāo)采購，各職能部門都參與到采購活動中，明確采購管理上的責(zé)權(quán)，相互制約，相互監(jiān)督，避免了采購的隨意性。對于小額零星物資的采購應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu)選擇的原則，要做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。對于信譽(yù)好，供貨能力強(qiáng)的供應(yīng)商，也可以建立長久合作關(guān)系，適當(dāng)增加采購量，賒欠貨款，穩(wěn)定好關(guān)系。這樣才能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時候可以隨時做到電話通知配貨和送貨，為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時間。

三、物資采購合同管理環(huán)節(jié)

1、采購合同必備條款

一份完整的采購合同通常由首部、正文與尾部三部分組成。

1.1首部

采購合同的首部主要包括：合同名稱、編號、簽約日期、簽約地點(diǎn)、買賣雙方的名稱、合同序言等。

1.2正文

合同正文是買賣雙方議定的主要內(nèi)容，是采購合同的必備條款，是買賣雙方履行合同的基本依據(jù)。合同正文主要包括以下內(nèi)容：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品數(shù)量和計(jì)量方法、產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收、運(yùn)輸方式、交貨時間、交貨地點(diǎn)、產(chǎn)品的驗(yàn)收方法、產(chǎn)品的價格、結(jié)算方法、違約責(zé)任、解決合同糾紛的方式、其他約定事項(xiàng)等。

1.3尾部

合同的尾部主要包括的內(nèi)容有合同的份數(shù)、使用語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方的簽字蓋章。

2、采購合同管理基礎(chǔ)工作

2.1合同簽訂后的日常管理工作

許多工作應(yīng)該在合同簽訂后立刻進(jìn)行，這些工作包括：建立合同管理臺賬，隨時提供需要的合同信息，準(zhǔn)備好所有的關(guān)鍵性文件等。如果這些工作沒有很好地進(jìn)行，那么實(shí)施效率就要大打折扣。

2.2對合同變化和變更的控制工作

合同變更的最常見的原因是沒有花足夠的時間來確定參數(shù)，以及沒有花足夠的時間來評估供應(yīng)商的履約能力。出于對合同變更所帶來的成本變化考慮，應(yīng)該對合同變更的原因及過程仔細(xì)加以控制。

2.3合同完成后管理工作

對合同完成的處理一般分三個階段進(jìn)行：第一階段：產(chǎn)品的交付或服務(wù)條款的結(jié)束（稱作“完成”）；第二階段，保證期（保修期）的結(jié)束；第三階段，檔案管理。

（1）合同的完成對于簡單的采購合同來說，貨款的支付就代表著合同的結(jié)束；對于較復(fù)雜的合同，就需要一個完成說明書。合同總結(jié)是在合同完成之后的正式總結(jié)。應(yīng)該考慮以下事項(xiàng)：

（1.1）時間、成本和質(zhì)量執(zhí)行情況：產(chǎn)品交付是否與合同相符、成本控制是否在合同預(yù)算之內(nèi)、是否達(dá)到了合同要求的參數(shù)。

（1.2）相關(guān)風(fēng)險：進(jìn)度是否正常、預(yù)算是否合理、質(zhì)量是否符合要求或其他需要說明的情況。

（1.3）組織和運(yùn)作效率

所用程序或控制方法的適當(dāng)性。

（1.4）對供應(yīng)商的總體表現(xiàn)作評價。

（2）合同的保證期

任何對保證期的要求都應(yīng)該按照合同條款進(jìn)行。當(dāng)保證期結(jié)束且不存在任何未兌現(xiàn)的保證要求時，所有的保證金都應(yīng)該返還給供應(yīng)商。當(dāng)還有未兌現(xiàn)的保證事項(xiàng)時，保證金在鼓勵供應(yīng)商盡快完成未完成的工作方面具有重要的作用。

（3）檔案管理

合同執(zhí)行完畢，將合同原件及相關(guān)資料進(jìn)行妥善保管，存入企業(yè)內(nèi)部檔案管理庫，并建立和完善合同檔案查詢系統(tǒng)。

四、物資倉儲管理環(huán)節(jié)

倉庫是物資管理的重要陣地，是貯存和保管物資的場所，倉儲管理是物資管理工作的重要組成部分，保證生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的必要條件，保持物資價值和使用價值的重要手段，因此做好倉儲管理工作也是提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益重要途徑。

1、倉儲管理工作的內(nèi)容

倉儲管理工作的內(nèi)容包括：物資的運(yùn)輸裝卸、入庫驗(yàn)收、發(fā)料退料、保管保養(yǎng)、料帳處理，這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到整個倉儲工作能否順利進(jìn)行，直接影響到整個倉儲工作質(zhì)量的好壞，因此加強(qiáng)各個基本環(huán)節(jié)的管理，是搞好倉儲工作的前提。

2、物資的保管保養(yǎng)

物資經(jīng)驗(yàn)收入庫后，進(jìn)入了儲存階段，在庫物資的保管保養(yǎng)關(guān)系到物資質(zhì)量的完好和數(shù)量的準(zhǔn)確，因此保管保養(yǎng)是倉儲管理工作的中心內(nèi)容。所謂保管保養(yǎng)，是指倉庫根據(jù)各種物資不同的性能特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際情況，對物資進(jìn)行不同的保管和維護(hù)保養(yǎng)，以確定庫存物資完好的一項(xiàng)工作。物資的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)注意以下問題：

2.1易銹蝕的物資應(yīng)涂刷防銹油脂，禁止和化學(xué)物品存放在一起；

2.2根據(jù)危險品本身具有不同程度的易燃、易爆、毒害等特性進(jìn)行分區(qū)分類儲存，以免互相接觸發(fā)生燃燒、爆炸等反應(yīng)。；

2.3高壓電器設(shè)備應(yīng)存放在陰涼、干燥、通風(fēng)的地點(diǎn)，并采取防潮措施，確保設(shè)備上絕緣材料受潮而影響其性能，且應(yīng)存放在防劇烈震動、能防機(jī)械性撞擊的地點(diǎn)。

2.4橡膠制品存放切忌接觸油、硫化物和水分，避免風(fēng)吹日曬。

3、倉儲管理經(jīng)濟(jì)活動分析

為了正確評價、考核倉儲管理的工作質(zhì)量和效果，衡量倉儲管理工作的狀況，必須制定一系列考核指標(biāo)。但最重要的有三個，計(jì)算公式如下：

3.1帳、卡、物相符率=帳、卡、物相符筆數(shù)/保管物資總筆數(shù)×100%；

3.2物資保管完好率=（物資庫存量-保管不當(dāng)物資損耗總量）/物資庫存量×100%；

3.3計(jì)劃期庫存物資周轉(zhuǎn)率=計(jì)劃期物資出庫總量/計(jì)劃期物資平均庫存量×100%。過去，對于許多項(xiàng)目來說，物資儲備是保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的必要手段?，F(xiàn)在，這種方式正在發(fā)生變化，現(xiàn)代物資儲備管理要求項(xiàng)目在滿足實(shí)際生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用。

總之，物資管理作為項(xiàng)目管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，是歷史發(fā)展的潮流。相信在今后的生產(chǎn)實(shí)踐中，電力施工企業(yè)物資管理人員能夠在物資管理領(lǐng)域積累更多的寶貴經(jīng)驗(yàn)，在計(jì)劃、采購、儲備等重要環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新，取得新的突破和進(jìn)展。