第一篇:淺談工程項(xiàng)目物資管理的常見問題及措施
淺談工程項(xiàng)目物資管理的常見問題及措施
摘要:眾所周知,在項(xiàng)目工程中,搞好現(xiàn)場(chǎng)物資管理是確保工程質(zhì)量與進(jìn)度,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要一環(huán)。本文就管道工程項(xiàng)目物資管理的進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。關(guān)鍵詞:物資
管道 工程項(xiàng)目 管理問題
1.物資管理的概念及管道工程管理的工作流程 1.1所謂物資管理,是指公司在生產(chǎn)過程中,對(duì)本公司所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過對(duì)物資進(jìn)行有效管理,以降低其生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)盈利,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。1.2項(xiàng)目工程一般是域外施工,與總公司的距離較遠(yuǎn),所以大額的設(shè)備一般從總公司物資裝備部調(diào)運(yùn),如試壓設(shè)備空壓機(jī)、移動(dòng)電站等;小額的材料根據(jù)甲方也就是建設(shè)方相關(guān)要求指定廠家或品牌等進(jìn)行采購,如焊條焊絲、防腐材料等。供應(yīng)處對(duì)需要提前訂貨的物資按程序上報(bào),得到批準(zhǔn)后提前訂貨,保證了工程能按期竣工;采購后需根據(jù)要求進(jìn)行存放,現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)組根據(jù)施工進(jìn)度及用量向項(xiàng)目部進(jìn)行申請(qǐng)領(lǐng)料。材料及設(shè)備使用與管理,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要按照要求進(jìn)行申請(qǐng):首先向現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理提交申請(qǐng)單,然后現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理審批再上交建設(shè)方物資部審批,最后審批同意后有承建方或施工方運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng),剩下的甲供材料根據(jù)退料流程和相關(guān)要求進(jìn)行退料即可。
2.工程項(xiàng)目建設(shè)中物資管理工作存在的主要問題
2.1用非所學(xué),專業(yè)人才匱乏。目前一些項(xiàng)目管理人員認(rèn)為物資管理工作沒有什么神秘的,隨便誰來都可以干。同時(shí),集團(tuán)公司及各子公司物資專業(yè)人才缺乏,因而是在建各個(gè)項(xiàng)目從事現(xiàn)場(chǎng)物資管理的人員素質(zhì)參差不齊,從而造成項(xiàng)目物資管理出現(xiàn)漏洞,效益流失。
2.2缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制和制度。在專業(yè)人員素質(zhì)參差不齊的狀況下,一些單位又缺乏一套完整的管理監(jiān)督體系或制度,同時(shí),項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)又忙于工程進(jìn)度和工程質(zhì)量,無暇顧及,從而造成物資業(yè)務(wù)過程管理不規(guī)范。
2.3物資計(jì)劃控制不到位,單項(xiàng)工程核算工作沒落實(shí)。物資計(jì)劃是做好物資供應(yīng)管理工作的前提和基礎(chǔ)。沒有計(jì)劃的物資管理工作猶如無舵之舟,只能茫然前行。因而,在施工現(xiàn)場(chǎng)主要表現(xiàn)為:采購浪費(fèi)、供應(yīng)跟不上、影響工程進(jìn)度、單項(xiàng)工程核算不準(zhǔn)確、不落實(shí)等等,就是人們常說的:供不上,管不好,算不細(xì)。
2.4工作缺乏主動(dòng)性、前瞻性。施工現(xiàn)場(chǎng)常常因物資供應(yīng)不及時(shí)而出現(xiàn)窩工、停工現(xiàn)象。作為一名合格的物資工作者,不僅要手勤、腿勤,而且要善于思考,多動(dòng)腦子,超前思維,才不至于工作被動(dòng)。比如項(xiàng)目上場(chǎng)前的市場(chǎng)調(diào)查、大堆料的供應(yīng)安排等。
2.5機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料等管理不到位,利用率低。機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料價(jià)值昂貴,但往往由于使用不當(dāng),保養(yǎng)不善,在項(xiàng)目完工后轉(zhuǎn)場(chǎng)再使用效率不高,造成物未盡其用,整體上加大了工程成本,降低了綜合效益。
2.6信息流通不暢,缺乏溝通平臺(tái)或渠道?,F(xiàn)在是信息社會(huì),信息就是效益。及時(shí)擁有信息,即可實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)乃至全系統(tǒng)各大工點(diǎn)的資源共享,最大限度使有效資源得到充分利用,從而達(dá)到降低成本、提高效益的目的。當(dāng)前,有的單位缺乏這一信息溝通平臺(tái),以致使資源得不到共享,個(gè)別項(xiàng)目因某些特種物資而延誤工期或停工待料,造成不必要的損失。
3、解決工程項(xiàng)目建設(shè)中物資管理工作存在問題的主要措施
3.1加強(qiáng)物資專業(yè)人才儲(chǔ)備,建立工程項(xiàng)目內(nèi)部人才信息庫。人才是工程項(xiàng)目不斷發(fā)展的動(dòng)力和源泉。在資源配置中,人才的優(yōu)化配置是重中之重。物資管理是一門科學(xué),不是誰來都能干好,它需要優(yōu)秀專業(yè)化的人才。應(yīng)建立工程項(xiàng)目內(nèi)部物資管理人才中心,不斷根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展需要進(jìn)行培訓(xùn),提高人才的專業(yè)素質(zhì),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和愛崗敬業(yè)精神,使其形成一種制度,并逐步成為公司文化的一部分。
3.2建立科學(xué)有效的監(jiān)督約束機(jī)制。工程項(xiàng)目應(yīng)以職能部門為龍頭,建立一套科學(xué)有效的監(jiān)督約束機(jī)制,使施工物資管理處于受控狀態(tài)。物資主管部門要加大現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),加強(qiáng)信息溝通,繼續(xù)推行物資設(shè)備的公開招標(biāo)采購工作,加強(qiáng)過程控制,真正使招標(biāo)工作不走過程、不流于形式。應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范物資業(yè)務(wù)程序、帳務(wù)記載及物資核算,使現(xiàn)場(chǎng)物資管理水平逐步得到加強(qiáng)和提高。
3.3積極主動(dòng)搞好物資計(jì)劃工作?,F(xiàn)場(chǎng)物資管理工作者要充分認(rèn)識(shí)物資計(jì)劃的重要性。物資管理人員要積極主動(dòng),不等不靠,在項(xiàng)目上場(chǎng)后第一時(shí)間把握物資計(jì)劃量,做到心中有數(shù),并及時(shí)要求工程技術(shù)部門復(fù)核圖紙,控制好總量及單項(xiàng)工程用量,使控制和采購有依據(jù),防止倒買倒賣現(xiàn)象發(fā)生。
3.4認(rèn)真做好大堆料及小料的管理工作。大堆料及小料的管理一直是項(xiàng)目物資管理工作的弱點(diǎn)。要做好這項(xiàng)工作,一是要超前思維,及早動(dòng)手,細(xì)致管理;二是不拘泥于形式,不管哪種辦法,只要對(duì)項(xiàng)目有利,便可以采取。比如大堆料料源問題,可以采取項(xiàng)目自辦和聯(lián)辦為主,以地方零星料廠為輔的辦法,這樣既解決了價(jià)格問題,又保證了在關(guān)鍵時(shí)刻的供應(yīng)。再如收方的問題,可以采取兩人共同驗(yàn)收,超方量事后追溯問責(zé)等制度。對(duì)小料的管理可采取常用料價(jià)格多家比較、價(jià)格信息備案等方式,并由相關(guān)部門聯(lián)合階段性評(píng)估等辦法進(jìn)行控制。
3.5建立固定資產(chǎn)及周轉(zhuǎn)材料臺(tái)帳,責(zé)任到人。對(duì)于機(jī)械的使用、保養(yǎng)、維修可責(zé)任到人,實(shí)行單機(jī)單卡核算,定期評(píng)估,與責(zé)任人的工資獎(jiǎng)金直接掛鉤,切實(shí)保證機(jī)械的壽命及使用效率。對(duì)周轉(zhuǎn)材料的維護(hù)保養(yǎng)可堅(jiān)持誰使用、誰保養(yǎng)維修的辦法,確保周轉(zhuǎn)次數(shù)。
3.6建立資源共享信息平臺(tái)。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享,最大限度降低成本,提高整體效益,在企業(yè)范圍內(nèi)建立一個(gè)信息溝通平臺(tái)顯得尤為重要。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在:一是可以使閑置資源得到充分有效的利用;二是可以在最短時(shí)間內(nèi)保證工程項(xiàng)目急需;三是資源豐富,可選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資品種或廠家;四是節(jié)約時(shí)間,可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現(xiàn)場(chǎng)物資管理工程中去。
由上述的主要措施得知,提高信息化,創(chuàng)新物資管理模式已成為管理發(fā)展的一種需要。因此從優(yōu)化采購管理角度出發(fā),提出新管理模式的構(gòu)建——“一體化”,可以集采購、物資調(diào)配和財(cái)務(wù)管理為一個(gè)平臺(tái),以提高物資的管理水平,降低生產(chǎn)成本,加快資金周轉(zhuǎn),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著十分重要的意義。
該系統(tǒng)完成后,將嚴(yán)格了質(zhì)量檢驗(yàn)程序,加強(qiáng)了倉儲(chǔ)管理,可以動(dòng)態(tài)管理、查看企業(yè)以及各單位的庫存情況,進(jìn)一步縮短了結(jié)算周期,減少了在途物資的資金額,提高了信息共享度,通過物資管理信息系統(tǒng),加快了物資管理部門的信息交流,提高了各職能部門的決策水平。而且完全透明的物資管理系統(tǒng),極大杜絕了違法、違紀(jì)、貪污、腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
5.結(jié)語
綜上所述,現(xiàn)階段項(xiàng)目工程的物資管理水平還有待提升,需要各有關(guān)部門做好本分工作,充分利用資源,提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度,加快步伐建設(shè)統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn)
【1】蔣鵬.物資供應(yīng)“一體化”管理模式創(chuàng)新探討[J].信息技術(shù)與信息化,2010,3 【2】周翔,唐立新.信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用研究[J].科技創(chuàng)業(yè),2009,6:
本文轉(zhuǎn)自職稱論文發(fā)表 http://
第二篇:淺談工程項(xiàng)目物資管理的常見問題及措施
淺談工程項(xiàng)目物資管理的常見問題及措施
摘要:眾所周知,在項(xiàng)目工程中,搞好現(xiàn)場(chǎng)物資管理是確保工程質(zhì)量與進(jìn)度,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要一環(huán)。本文就管道工程項(xiàng)目物資管理的進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。
關(guān)鍵詞:物資管道 工程項(xiàng)目 管理問題
1.物資管理的概念及管道工程管理的工作流程
1.1所謂物資管理,是指公司在生產(chǎn)過程中,對(duì)本公司所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過對(duì)物資進(jìn)行有效管理,以降低其生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)盈利,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
1.2項(xiàng)目工程一般是域外施工,與總公司的距離較遠(yuǎn),所以大額的設(shè)備一般從總公司物資裝備部調(diào)運(yùn),如試壓設(shè)備空壓機(jī)、移動(dòng)電站等;小額的材料根據(jù)甲方也就是建設(shè)方相關(guān)要求指定廠家或品牌等進(jìn)行采購,如焊條焊絲、防腐材料等。供應(yīng)處對(duì)需要提前訂貨的物資按程序上報(bào),得到批準(zhǔn)后提前訂貨,保證了工程能按期竣工;采購后需根據(jù)要求進(jìn)行存放,現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)組根據(jù)施工進(jìn)度及用量向項(xiàng)目部進(jìn)行申請(qǐng)領(lǐng)料。材料及設(shè)備使用與管理,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要按照要求進(jìn)行申請(qǐng):首先向現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理提交申請(qǐng)單,然后現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理審批再上交建設(shè)方物資部審批,最后審批同意后有承建方或施工方運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng),剩下的甲供材料根據(jù)退料流程和相關(guān)要求進(jìn)行退料即可。
2.工程項(xiàng)目建設(shè)中物資管理工作存在的主要問題
2.1用非所學(xué),專業(yè)人才匱乏。目前一些項(xiàng)目管理人員認(rèn)為物資管理工作沒有什么神秘的,隨便誰來都可以干。同時(shí),集團(tuán)公司及各子公司物資專業(yè)人才缺乏,因而是在建各個(gè)項(xiàng)目從事現(xiàn)場(chǎng)物資管理的人員素質(zhì)參差不齊,從而造成項(xiàng)目物資管理出現(xiàn)漏洞,效益流失。
2.2缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制和制度。在專業(yè)人員素質(zhì)參差不齊的狀況下,一些單位又缺乏一套完整的管理監(jiān)督體系或制度,同時(shí),項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)又忙于工程進(jìn)度和工程質(zhì)量,無暇顧及,從而造成物資業(yè)務(wù)過程管理不規(guī)范。
2.3物資計(jì)劃控制不到位,單項(xiàng)工程核算工作沒落實(shí)。物資計(jì)劃是做好物資供應(yīng)管理工作的前提和基礎(chǔ)。沒有計(jì)劃的物資管理工作猶如無舵之舟,只能茫然前行。因而,在施工現(xiàn)場(chǎng)主要表現(xiàn)為:采購浪費(fèi)、供應(yīng)跟不上、影響工程進(jìn)度、單項(xiàng)工
程核算不準(zhǔn)確、不落實(shí)等等,就是人們常說的:供不上,管不好,算不細(xì)。
2.4工作缺乏主動(dòng)性、前瞻性。施工現(xiàn)場(chǎng)常常因物資供應(yīng)不及時(shí)而出現(xiàn)窩工、停工現(xiàn)象。作為一名合格的物資工作者,不僅要手勤、腿勤,而且要善于思考,多動(dòng)腦子,超前思維,才不至于工作被動(dòng)。比如項(xiàng)目上場(chǎng)前的市場(chǎng)調(diào)查、大堆料的供應(yīng)安排等。
2.5機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料等管理不到位,利用率低。機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料價(jià)值昂貴,但往往由于使用不當(dāng),保養(yǎng)不善,在項(xiàng)目完工后轉(zhuǎn)場(chǎng)再使用效率不高,造成物未盡其用,整體上加大了工程成本,降低了綜合效益。
2.6信息流通不暢,缺乏溝通平臺(tái)或渠道?,F(xiàn)在是信息社會(huì),信息就是效益。及時(shí)擁有信息,即可實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)乃至全系統(tǒng)各大工點(diǎn)的資源共享,最大限度使有效資源得到充分利用,從而達(dá)到降低成本、提高效益的目的。當(dāng)前,有的單位缺乏這一信息溝通平臺(tái),以致使資源得不到共享,個(gè)別項(xiàng)目因某些特種物資而延誤工期或停工待料,造成不必要的損失。
3、解決工程項(xiàng)目建設(shè)中物資管理工作存在問題的主要措施
3.1加強(qiáng)物資專業(yè)人才儲(chǔ)備,建立工程項(xiàng)目內(nèi)部人才信息庫。人才是工程項(xiàng)目不斷發(fā)展的動(dòng)力和源泉。在資源配置中,人才的優(yōu)化配置是重中之重。物資管理是一門科學(xué),不是誰來都能干好,它需要優(yōu)秀專業(yè)化的人才。應(yīng)建立工程項(xiàng)目內(nèi)部物資管理人才中心,不斷根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展需要進(jìn)行培訓(xùn),提高人才的專業(yè)素質(zhì),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和愛崗敬業(yè)精神,使其形成一種制度,并逐步成為公司文化的一部分。
3.2建立科學(xué)有效的監(jiān)督約束機(jī)制。工程項(xiàng)目應(yīng)以職能部門為龍頭,建立一套科學(xué)有效的監(jiān)督約束機(jī)制,使施工物資管理處于受控狀態(tài)。物資主管部門要加大現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),加強(qiáng)信息溝通,繼續(xù)推行物資設(shè)備的公開招標(biāo)采購工作,加強(qiáng)過程控制,真正使招標(biāo)工作不走過程、不流于形式。應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范物資業(yè)務(wù)程序、帳務(wù)記載及物資核算,使現(xiàn)場(chǎng)物資管理水平逐步得到加強(qiáng)和提高。
3.3積極主動(dòng)搞好物資計(jì)劃工作?,F(xiàn)場(chǎng)物資管理工作者要充分認(rèn)識(shí)物資計(jì)劃的重要性。物資管理人員要積極主動(dòng),不等不靠,在項(xiàng)目上場(chǎng)后第一時(shí)間把握物資計(jì)劃量,做到心中有數(shù),并及時(shí)要求工程技術(shù)部門復(fù)核圖紙,控制好總量及單項(xiàng)工程用量,使控制和采購有依據(jù),防止倒買倒賣現(xiàn)象發(fā)生。
3.4認(rèn)真做好大堆料及小料的管理工作。大堆料及小料的管理一直是項(xiàng)目物資管理工作的弱點(diǎn)。要做好這項(xiàng)工作,一是要超前思維,及早動(dòng)手,細(xì)致管理;二是不拘泥于形式,不管哪種辦法,只要對(duì)項(xiàng)目有利,便可以采取。比如大堆料料源問題,可以采取項(xiàng)目自辦和聯(lián)辦為主,以地方零星料廠為輔的辦法,這樣既解決了價(jià)格問題,又保證了在關(guān)鍵時(shí)刻的供應(yīng)。再如收方的問題,可以采取兩人共同驗(yàn)收,超方量事后追溯問責(zé)等制度。對(duì)小料的管理可采取常用料價(jià)格多家比較、價(jià)格信息備案等方式,并由相關(guān)部門聯(lián)合階段性評(píng)估等辦法進(jìn)行控制。
3.5建立固定資產(chǎn)及周轉(zhuǎn)材料臺(tái)帳,責(zé)任到人。對(duì)于機(jī)械的使用、保養(yǎng)、維修可責(zé)任到人,實(shí)行單機(jī)單卡核算,定期評(píng)估,與責(zé)任人的工資獎(jiǎng)金直接掛鉤,切實(shí)保證機(jī)械的壽命及使用效率。對(duì)周轉(zhuǎn)材料的維護(hù)保養(yǎng)可堅(jiān)持誰使用、誰保養(yǎng)維修的辦法,確保周轉(zhuǎn)次數(shù)。
3.6建立資源共享信息平臺(tái)。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享,最大限度降低成本,提高整體效益,在企業(yè)范圍內(nèi)建立一個(gè)信息溝通平臺(tái)顯得尤為重要。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在:一是可以使閑置資源得到充分有效的利用;二是可以在最短時(shí)間內(nèi)保證工程項(xiàng)目急需;三是資源豐富,可選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資品種或廠家;四是節(jié)約時(shí)間,可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現(xiàn)場(chǎng)物資管理工程中去。
由上述的主要措施得知,提高信息化,創(chuàng)新物資管理模式已成為管理發(fā)展的一種需要。因此從優(yōu)化采購管理角度出發(fā),提出新管理模式的構(gòu)建——“一體化”,可以集采購、物資調(diào)配和財(cái)務(wù)管理為一個(gè)平臺(tái),以提高物資的管理水平,降低生產(chǎn)成本,加快資金周轉(zhuǎn),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著十分重要的意義。
該系統(tǒng)完成后,將嚴(yán)格了質(zhì)量檢驗(yàn)程序,加強(qiáng)了倉儲(chǔ)管理,可以動(dòng)態(tài)管理、查看企業(yè)以及各單位的庫存情況,進(jìn)一步縮短了結(jié)算周期,減少了在途物資的資金額,提高了信息共享度,通過物資管理信息系統(tǒng),加快了物資管理部門的信息交流,提高了各職能部門的決策水平。而且完全透明的物資管理系統(tǒng),極大杜絕了違法、違紀(jì)、貪污、腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
5.結(jié)語
綜上所述,現(xiàn)階段項(xiàng)目工程的物資管理水平還有待提升,需要各有關(guān)部門做好本分工作,充分利用資源,提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度,加快步伐建設(shè)統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn)
【1】蔣鵬.物資供應(yīng)“一體化”管理模式創(chuàng)新探討[J].信息技術(shù)與信息化,2010,3
【2】周翔,唐立新.信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用研究[J].科技創(chuàng)業(yè),2009,6:
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第三篇:工程項(xiàng)目物資管理
工程項(xiàng)目物資管理
一.工程項(xiàng)目物資管理的目的
當(dāng)我們承擔(dān)了一項(xiàng)施工項(xiàng)目工程,這項(xiàng)項(xiàng)目工程的效益好壞,最終的利潤與投資的比例大小,與物資管理、節(jié)約材料費(fèi)用、降低工程成本,有著密切的關(guān)系,由于材料費(fèi)在流動(dòng)資金占用中和工程成本中所占的比重最大,故加強(qiáng)物資材料管理是提高施工項(xiàng)目工程經(jīng)濟(jì)效益的最主要途徑。一項(xiàng)項(xiàng)目施工的物資管理,它是施工項(xiàng)目工程生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)所需的各種物資計(jì)劃、訂購、保管,合理的使用管理工作,它是施工項(xiàng)目工程管理的重要內(nèi)容。施工項(xiàng)目工程物資管理的任務(wù),它不僅要按質(zhì)、按量、按期齊備地供應(yīng),施工生產(chǎn)中所需用的材料物資保證,使施工生產(chǎn)按計(jì)劃正常進(jìn)行,而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗,減少物資材料庫的儲(chǔ)備和資金的占用,降低物資材料的采購、保管等費(fèi)用。
二.工程項(xiàng)目物資管理的工作標(biāo)準(zhǔn)
1、物資管理工作必須堅(jiān)持“從生產(chǎn)出發(fā),為生產(chǎn)服務(wù)”的觀念,認(rèn)真貫徹國家、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的各項(xiàng)法規(guī)和制度,嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律,合理分配物資,及時(shí)、齊備、保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)合理地組織供應(yīng),保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。
2、加強(qiáng)物資科學(xué)管理。在物資計(jì)劃、采購、供應(yīng)、核算、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)上都要有根據(jù)的辦理業(yè)務(wù),做到計(jì)劃有依據(jù),分配有道理,消耗有定額,用料有核銷。
3、合理貯存和保管物資,定期清查倉庫,合理調(diào)劑余缺,壓縮庫存,保證在庫物資數(shù)量、質(zhì)量完整無損,降低倉儲(chǔ)費(fèi)用。
4、熟悉中標(biāo)合同及業(yè)主對(duì)物資供應(yīng)方式的規(guī)定,工程部按時(shí)提供主材需用量、預(yù)算單價(jià)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)確定物資采購方案。
5、物資采購采取招(議)標(biāo)方式,定價(jià)過程公開、透明,采購價(jià)格低于或等于市場(chǎng)價(jià)。
6、物資消耗實(shí)際使用數(shù)量小于或等于設(shè)計(jì)數(shù)量,各類臺(tái)帳齊備、記錄完整、信息反饋及時(shí),物資不超耗,不浪費(fèi)。
7、進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)量符合工程質(zhì)量要求,不出現(xiàn)不合格品進(jìn)入工程施工的現(xiàn)象。現(xiàn)場(chǎng)材料堆碼整齊、抽驗(yàn)頻次及倉儲(chǔ)方式符合要求。管理有序,始終保持受控狀態(tài)。
8、采購、供應(yīng)有計(jì)劃,消耗有控制。債權(quán)債務(wù)分解及時(shí),工程成本反映真實(shí)。
9、工完料清,扣、付款手續(xù)完結(jié),原始票據(jù)完整,查詢方便。
三、工程項(xiàng)目物資管理的工作流程
1、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)主管項(xiàng)目物資管理工作,確定物資采購模式(招標(biāo)、議標(biāo)等),組織成立招標(biāo)委員會(huì)、《合格供方》評(píng)定小組,并主持招標(biāo)和評(píng)定。
2、組織工程、試驗(yàn)等部門進(jìn)行結(jié)構(gòu)材料《合格供方》評(píng)定,組織招標(biāo)采購,選擇價(jià)格合理、質(zhì)量符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)參數(shù)符合環(huán)保及職業(yè)健康安全規(guī)定的物資,努力降低工程成本。
3、根據(jù)工程部提供資料和施工隊(duì)提供需求計(jì)劃編制月(季)物資采購(申請(qǐng))計(jì)劃并組織采購,根據(jù)施工進(jìn)度做好物資供需銜接,負(fù)責(zé)委托原材料樣品試驗(yàn)和進(jìn)場(chǎng)原材料抽驗(yàn)工作。
4、建立物耗過程的各種臺(tái)帳,運(yùn)用限額發(fā)料控制消耗,及時(shí)清算勞務(wù)隊(duì)伍費(fèi)用,進(jìn)行成本攤銷,月末傳遞財(cái)務(wù)部,確保帳物相符,帳帳相符。
5、對(duì)已完單項(xiàng)工程、單個(gè)勞務(wù)隊(duì)所干工程進(jìn)行核算,及時(shí)對(duì)比總結(jié)物資消耗情況,形成文字資料提交當(dāng)期項(xiàng)目成本分析會(huì)。
6、檢查指導(dǎo)項(xiàng)目自設(shè)水泥庫、火工品庫、油庫的日常帳目登記及盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)管理現(xiàn)場(chǎng)材料在相應(yīng)庫房及露天的貯存、堆碼、標(biāo)識(shí)。
7、會(huì)同相關(guān)管理部門辦理火工品庫的建設(shè)、使用等相關(guān)手續(xù)。
8、妥善管理物資采購合同,確保物資價(jià)格、質(zhì)量、付款等按合同約定進(jìn)行。合理安排采購資金,保證物資順利供應(yīng)。
9、及時(shí)掌握物資價(jià)格波動(dòng)情況及物資價(jià)格信息。
10、工程部負(fù)責(zé)提供主材需用量、預(yù)算單價(jià)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助確定本項(xiàng)目的物資采購方案。配合物設(shè)部對(duì)所采購原材料的樣品、說明書進(jìn)行評(píng)價(jià),確定合格供方。積極推廣使用新工藝、新材料、混合材料,在滿足設(shè)計(jì)及業(yè)主要求的條件下,優(yōu)先考慮使用有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的替代產(chǎn)品。
11、試驗(yàn)室負(fù)責(zé)在施工前配合物設(shè)部對(duì)水泥、外加劑、砂石料等供應(yīng)廠家貨源進(jìn)行取樣、檢驗(yàn),協(xié)助確定合格供方。負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)的原材料及時(shí)取樣抽檢。
12、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)材料報(bào)銷的審核把關(guān)以及材料成本核算、周轉(zhuǎn)材料攤銷等工作,做到未通過物設(shè)部傳遞的材料單據(jù)不接收、不入賬。
13、公安管理部門會(huì)同物設(shè)部辦理火工品庫的建設(shè)、使用等手續(xù),協(xié)助物資人員做好火工品的提貨、押運(yùn)工作,檢查、監(jiān)督火工品庫的管理工作。
14、作業(yè)班組設(shè)專(兼)職材料員及收料員,主要負(fù)責(zé)編制本勞務(wù)隊(duì)所需物資的需求申請(qǐng)計(jì)劃,及時(shí)反映工程需用物資情況,代表本勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)取、接收和保管到達(dá)工地的物資,組織合理使用,核算物資消耗情況;負(fù)責(zé)本勞務(wù)隊(duì)工具、機(jī)具、材料管理與養(yǎng)護(hù);協(xié)助經(jīng)理部物資人員進(jìn)行物資盤點(diǎn)、回收、修舊利廢及節(jié)約工作
四.工程項(xiàng)目物資管理的主要內(nèi)容
1、物資管理策劃
1.1工程開工前,物設(shè)部應(yīng)根據(jù)工程部提供的主要物資分工號(hào)設(shè)計(jì)用量、預(yù)算單價(jià)、技術(shù)要求等,對(duì)物資管理工作實(shí)行策劃,確定采購模式、現(xiàn)場(chǎng)管理具體方案,結(jié)果進(jìn)入《項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃》,經(jīng)批
準(zhǔn)后實(shí)施。圖紙不全時(shí),工程部可先提供標(biāo)書預(yù)算數(shù)量。
1.2根據(jù)施工組織安排合理設(shè)置滿足現(xiàn)場(chǎng)要求的臨時(shí)倉儲(chǔ)設(shè)施,如水泥庫、火工品庫、油庫、雜料機(jī)具庫等,將各項(xiàng)制度和倉管人員崗位職責(zé)按項(xiàng)目部統(tǒng)一部署置放于醒目位置。
1.3熟悉中標(biāo)合同及業(yè)主對(duì)物資供應(yīng)方式的規(guī)定,調(diào)查周邊資源及市場(chǎng)情況,收集潛在供方資料,協(xié)助項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)確定本項(xiàng)目物資采購方案,成立招標(biāo)委員會(huì)、《合格供方》評(píng)定小組。
2、供方評(píng)定
2.1供方調(diào)查、評(píng)定內(nèi)容:
a)法人營業(yè)執(zhí)照、特定產(chǎn)品的認(rèn)證證書;
b)合格產(chǎn)品的證明,如產(chǎn)品質(zhì)量證明書、樣品實(shí)驗(yàn)報(bào)告等;對(duì)環(huán)境、職業(yè)健康安全的說明或方案; c)企業(yè)信譽(yù)、裝運(yùn)能力、供貨能力及供貨時(shí)間; d)產(chǎn)品在局內(nèi)或其它用戶使用的情況和效果; e)響應(yīng)物資采購招標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)文件。
2.2委托勞務(wù)隊(duì)自行采購的,應(yīng)在物資合格供方名單范圍內(nèi)選擇,超出范圍的要先按規(guī)定程序調(diào)查、評(píng)定,再進(jìn)行采購。對(duì)供方供應(yīng)的不合格品采取拒收、退貨、終止合同或取消合格供方資格等方法處置。
2.6物設(shè)部每年對(duì)供方供貨質(zhì)量進(jìn)行一次綜合評(píng)價(jià)。重點(diǎn)評(píng)價(jià)其供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及調(diào)查內(nèi)容中需年檢的證據(jù)。評(píng)價(jià)結(jié)果填寫《供方供貨質(zhì)量分析表》,提出繼續(xù)定貨或終止定貨的建議,經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后更新合格供方名單,上報(bào)公司物設(shè)部存檔并重新在項(xiàng)目公布。
2.7一般輔助材料,可由持有上崗證的物資人員在市場(chǎng)上采購,采購的物資必須滿足以下要求: a)有注冊(cè)商標(biāo)、生產(chǎn)廠名、廠址、合格證或合格標(biāo)記; b)符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。c)名稱、規(guī)格、型號(hào)等無誤; d)包裝完整,外觀完好。
3、物資計(jì)劃
3.1所有物資采購必須實(shí)行計(jì)劃管理。施工過程中,工程部必須于每月根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排,編制計(jì)算下月物資需用計(jì)劃交物設(shè)部,雙方簽字確認(rèn)。遇變更設(shè)計(jì)、計(jì)劃調(diào)整時(shí)及時(shí)書面通知物設(shè)部。
3.2物資計(jì)劃是物資工作的綱領(lǐng),包括物資申請(qǐng)計(jì)劃、采購計(jì)劃等。編制物資計(jì)劃要從實(shí)際出發(fā),根據(jù)施工任務(wù)、進(jìn)度安排、承包合同、概預(yù)算規(guī)定、物資消耗定額、供應(yīng)模式、資源分布、價(jià)格動(dòng)態(tài)等情況,進(jìn)行綜合分析,統(tǒng)籌安排,周密編制。在編制計(jì)劃的過程中要充分考慮動(dòng)員庫存,修舊利廢,加工改制,反對(duì)粗估冒算。
3.3物資計(jì)劃編制的程序與分工: 3.3.1物資計(jì)劃的內(nèi)容包括:
⑴物資計(jì)劃表;⑵主要物資用量核算表; ⑶計(jì)劃編制說明。
3.3.2各單位的物資計(jì)劃由物資人員負(fù)責(zé)編制,其中主要物資由工程部提出分工點(diǎn)、分部位的需用量計(jì)算表。
3.3.3機(jī)械配件計(jì)劃由各單位物設(shè)部門根據(jù)機(jī)械人員提出單機(jī)、單車和修程定額核算的需用量編制。
3.3.4編制程序:勞務(wù)隊(duì)編制月(旬)物資需用計(jì)劃于月(旬)前兩日?qǐng)?bào)到項(xiàng)目物設(shè)部;項(xiàng)目物設(shè)部根據(jù)物資需用計(jì)劃編制月、季度物資采購(申請(qǐng))計(jì)劃。
3.3.5對(duì)用料單位報(bào)送的物資需用計(jì)劃,受理部門應(yīng)在月(旬)初兩日季初三日前批復(fù)。3.4物資計(jì)劃在報(bào)出或執(zhí)行前,必須由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)主持組織計(jì)劃、工程、財(cái)務(wù)、物設(shè)等部門嚴(yán)肅認(rèn)真的審查批準(zhǔn)方能有效。審查的內(nèi)容有:
5.1.3.1生產(chǎn)任務(wù)量是否正確,材料消耗是否先進(jìn)可靠。5.1.3.2預(yù)計(jì)庫存時(shí)是否接近實(shí)際,計(jì)劃貯備是否適當(dāng)。
5.1.3.3各種物資是否配套,進(jìn)料時(shí)間是否適當(dāng),潛在資源是否充分動(dòng)員。5.1.3.4各項(xiàng)計(jì)算是否正確,編號(hào)、規(guī)格、單位填寫有無錯(cuò)誤。
5.1.4因設(shè)計(jì)變更、任務(wù)改變等原因必須增減生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),用料單位應(yīng)及時(shí)編制修正計(jì)劃,連同變更說明及計(jì)劃、計(jì)算表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
5.1.5物資申請(qǐng)(采購)計(jì)劃必須按材料大類分別編制,其中材料編號(hào)、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位必須按《物資目錄》及國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)順序填寫。
5.1.6對(duì)甲供物資和上級(jí)物資主管部門負(fù)責(zé)采購供應(yīng)的物資,分別按時(shí)編制物資申請(qǐng)計(jì)劃經(jīng)本單位審批后予以上報(bào)。
5.1.7非生產(chǎn)需用的物資,由主管部門提報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由物資部門根據(jù)資源情況安排供應(yīng)。
3.2 勞務(wù)隊(duì)可自行采購二、三項(xiàng)料,但須先向物設(shè)部報(bào)物資采購計(jì)劃。如果委托經(jīng)理部采購,則需報(bào)委托采購計(jì)劃。勞務(wù)隊(duì)不得越權(quán)私自采購需物設(shè)部專供的物資。
3.3物設(shè)部根據(jù)工程部提供的分工號(hào)物資設(shè)計(jì)用量、月物資計(jì)劃和勞務(wù)隊(duì)提供的旬、月物資需求計(jì)劃編制月物資采購(申請(qǐng))計(jì)劃,項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行
3.4物設(shè)部根據(jù)施工協(xié)議、設(shè)計(jì)使用數(shù)量、材料消耗定額、物資需求計(jì)劃實(shí)行限額發(fā)料,填寫限額發(fā)料單及分工號(hào)物資供應(yīng)臺(tái)賬,發(fā)現(xiàn)消耗不正常時(shí)及時(shí)查找原因并進(jìn)行處理。
5.計(jì)劃與采購管理 5.1物資計(jì)劃管理
4、物資采購管理
5.3.1須經(jīng)市場(chǎng)采購供應(yīng)的工程材料,按照“把住源頭,凈化渠道”的原則由項(xiàng)目經(jīng)理部及以上的物資部門負(fù)責(zé),其他部門和個(gè)人無權(quán)參與直接訂貨和采購,明確物資集中采購供應(yīng)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任及責(zé)任人,把好物資采購、運(yùn)輸、供應(yīng)、驗(yàn)收等關(guān)口,杜絕不合格物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要做好監(jiān)督檢查工作。采購和實(shí)物點(diǎn)收應(yīng)分崗負(fù)責(zé),采購人員要及時(shí)、完整地填寫《采購點(diǎn)收單》。
5.3.2采購物資的程序應(yīng)按市場(chǎng)調(diào)查→合格供方評(píng)定→采購→合格供方供貨質(zhì)量跟蹤分析的程序進(jìn)行,保證產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全指標(biāo)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和最佳采購成本的實(shí)現(xiàn)。
5.3.3招標(biāo)采購
5.3.3.1凡是對(duì)工程質(zhì)量、安全、造價(jià)有直接影響的主要物資、有利于降低采購成本的大宗物資以及能發(fā)揮整體采購優(yōu)勢(shì)的專項(xiàng)物資都必須嚴(yán)格實(shí)施招標(biāo)采購。通過集中招標(biāo)采購,加大管理控制力度,實(shí)現(xiàn)合理定價(jià)、質(zhì)量保證的目的。
5.3.4未列入招標(biāo)采購目錄的物資和不適合招標(biāo)采購的物資,根據(jù)物資采購計(jì)劃中所列的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、供貨期、擬定的合格供方范圍及限定的價(jià)格等要求,通過其它方式進(jìn)行采購。
5.3.5物資采購前應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)工作,不能盲目采購。在對(duì)質(zhì)量、價(jià)格、運(yùn)距和售后服務(wù)等方面綜合比較的情況下,擇優(yōu)采購,采購中堅(jiān)持“質(zhì)量優(yōu)良、降低成本”原則。
5.3.6施工合同規(guī)定由甲方供料的,應(yīng)按合同執(zhí)行。如部分材料需由市場(chǎng)采購時(shí),有關(guān)采購物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格等應(yīng)按合同規(guī)定報(bào)知甲方,并有簽認(rèn)手續(xù),以備結(jié)賬、清算及調(diào)差。
6.采購合同管理
6.1各類物資采購活動(dòng)應(yīng)采用書面形式訂立合同,合同條款完整。合同文本要采用示范文本格式,并符合《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定。
6.2簽訂合同時(shí),確認(rèn)所采購物資的品名、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量要求、職業(yè)健康要求、環(huán)境保護(hù)要求、供貨期及價(jià)格等與物資采購計(jì)劃中的要求相一致。
6.3合同由項(xiàng)目經(jīng)理與對(duì)方有主體資格的單位和法人代表或被授權(quán)人簽字蓋章后生效,加強(qiáng)對(duì)簽訂合同授權(quán)人的資格、授權(quán)程序的管理和控制。
6.4加強(qiáng)對(duì)合同的管理。要求對(duì)合同簽訂的過程、合同的合法性和完整性進(jìn)行評(píng)審和總結(jié),按要求由各項(xiàng)目物設(shè)部歸檔管理。
6.5合同簽訂后,供需雙方遵循誠實(shí)信用的原則全面履行合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。需變更、解除合同或發(fā)生合同糾紛時(shí),應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定妥善進(jìn)行處理。
6.6物資采購合同主體雙方必須簽訂并履行誠信承諾,保證在經(jīng)營活動(dòng)中合同雙方及合同責(zé)任人不存在經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)聯(lián)關(guān)系。
5.4采購合同
5.4.1采購價(jià)值大于兩萬元或交貨時(shí)間大于3個(gè)月的單批物資必須簽訂“物資采購合同”。5.4.2物資采購合同由項(xiàng)目經(jīng)理與供貨商負(fù)責(zé)人共同簽字生效,條款約定不違反《合同法》。對(duì)于供貨合同期限超過半年以上,市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大的,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避有相應(yīng)約定,以減少因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)給雙方造成不必要的損失。
5.4.3合同中必須明確采購的物資要滿足國家、行業(yè)及地方對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的要求,明確驗(yàn)收方法、違約責(zé)任等方面的內(nèi)容。
5.4.4禁止采購國家、地方明令禁止的不符合環(huán)境保護(hù)和違反職業(yè)健康安全程序生產(chǎn)出來的產(chǎn)品。5.4.5物資采購合同由物設(shè)部妥善保管。7.物資進(jìn)貨供應(yīng)管理 5.6物資驗(yàn)收、發(fā)放
5.6.1物設(shè)部根據(jù)物資申請(qǐng)計(jì)劃及現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度,向供應(yīng)商發(fā)出供貨通知,物資人員對(duì)產(chǎn)品合格證明進(jìn)行驗(yàn)證,分工號(hào)配送,勞務(wù)隊(duì)有權(quán)簽收人簽字確認(rèn),按規(guī)定進(jìn)行堆碼、標(biāo)識(shí)。物資人員登記物資收料記錄,當(dāng)日填試驗(yàn)委托單,附產(chǎn)品合格證原件交試驗(yàn)部門取樣抽驗(yàn),物設(shè)部留復(fù)印件,并對(duì)其編號(hào)。
5.6.2經(jīng)審查,產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、技術(shù)數(shù)據(jù)和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一致,試驗(yàn)結(jié)果合格后,標(biāo)明代表數(shù)量、去向,加蓋“合格品”圖章,并及時(shí)將產(chǎn)品質(zhì)量證明文件分解到試驗(yàn)部門和用料單位,同時(shí)做好記錄;未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資,應(yīng)隔離存放并進(jìn)行標(biāo)識(shí),確保不投入使用。遇有不合格情況,同時(shí)報(bào)告項(xiàng)目總工和經(jīng)理進(jìn)行處理。合格產(chǎn)品月末25日按合同規(guī)定匯總編制發(fā)料單,勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人核對(duì)簽認(rèn),登記分工號(hào)物資供應(yīng)臺(tái)帳。
5.6.4月末23日通知供應(yīng)商結(jié)算,核對(duì)供貨數(shù)量、金額,確定應(yīng)付、實(shí)付資金額,雙方簽字留存,按合同約定付款,索要發(fā)票報(bào)銷,點(diǎn)收入庫,登記物資動(dòng)態(tài)帳,并將產(chǎn)品合格證、抽驗(yàn)單的編號(hào)在相應(yīng)位置標(biāo)出,進(jìn)行可追溯管理。不能及時(shí)取得發(fā)票的,對(duì)到場(chǎng)物資按統(tǒng)一攤銷單價(jià)進(jìn)行預(yù)點(diǎn),確保庫存不出現(xiàn)紅字,取得發(fā)票后,及時(shí)報(bào)銷,點(diǎn)收入庫,沖減上次預(yù)點(diǎn)。
5.6.5鋼材、水泥以及有可能直接影響最終產(chǎn)品質(zhì)量的物資,顧客必作驗(yàn)證的物資,采用了新材料、新技術(shù)的產(chǎn)品,法規(guī)中規(guī)定的物資,均需實(shí)行可追溯管理。此類物資經(jīng)過抽驗(yàn)并投入使用后,通過在物資動(dòng)態(tài)賬面標(biāo)明產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和抽驗(yàn)單編號(hào)的方式,進(jìn)行可追溯管理。
7.1原則
7.1.1充分利用社會(huì)資源,減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),所采購物資以直發(fā)到施工現(xiàn)場(chǎng)為主。
7.1.2根據(jù)貯存物資的技術(shù)技能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當(dāng)?shù)貧夂驐l件等因素,設(shè)置必要的、足夠的倉儲(chǔ)設(shè)施,倉儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)符合所保管物資的技術(shù)要求,并滿足方便生產(chǎn)、降低供應(yīng)成本的基本準(zhǔn)則。
7.1.3加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理和現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理,進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)物資堆碼要整齊、有序、合理,不能存
在混碼、混存現(xiàn)象;物資標(biāo)識(shí)規(guī)范、醒目,物資追溯明確;料區(qū)環(huán)境干凈、整潔,無雜草,無積水。
7.1.4庫存物資實(shí)行先進(jìn)先發(fā)制度。對(duì)有保存期限的物資要在期限內(nèi)發(fā)放使用,超過保存期的要按規(guī)定進(jìn)行取樣試驗(yàn)。
7.1.5健全物資發(fā)放與交付制度,建立相應(yīng)的臺(tái)帳和發(fā)料手續(xù),臺(tái)帳記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,并滿足可追溯性要求。
7.1.6嚴(yán)格執(zhí)行物資消耗定額管理,在施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行限(定)額發(fā)料制度,執(zhí)行計(jì)劃管理,堅(jiān)持無工號(hào)、無去向不發(fā)料,超計(jì)劃、無計(jì)劃不發(fā)料。
7.2倉庫管理
7.2.1倉庫管理的基本任務(wù):保證在庫物資質(zhì)量和數(shù)量完整無損,收發(fā)準(zhǔn)確及時(shí),努力提高倉庫、存料場(chǎng)地和設(shè)備的利用率,為此管庫員必須達(dá)到“四懂、三會(huì)、十過硬”。
7.2.2物資進(jìn)庫
7.2.2.1物資到達(dá)后,倉管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)合同計(jì)劃,確認(rèn)物資品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、技術(shù)證件、進(jìn)料時(shí)間、收料地點(diǎn)等無誤后,在十二至二十四個(gè)工作小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢。確因量大或要進(jìn)行復(fù)雜技術(shù)檢驗(yàn)的物資,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可酌情延長。發(fā)現(xiàn)有問題的物資應(yīng)及時(shí)填寫《驗(yàn)收記錄》單獨(dú)存放、標(biāo)識(shí),并上報(bào)有關(guān)部門處理。
7.2.2.2計(jì)重物資一律按實(shí)際重量驗(yàn)收;以理論換算計(jì)重交貨的物資,按規(guī)定換算計(jì)重驗(yàn)收,并要記錄換算依據(jù);計(jì)件物資應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù);定量包裝的計(jì)重、計(jì)件物資可抽驗(yàn)5%—15%;成套交貨的機(jī)電設(shè)備必須查點(diǎn)主體、部件、零件、附件及工具備品等,其他物資如玻璃、木材等,按國家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法檢查驗(yàn)收。
7.2.2.3需進(jìn)行抽檢、委托檢驗(yàn)、復(fù)檢的物資,由物資人員配合試驗(yàn)人員及時(shí)做好檢測(cè),杜絕不合格物資進(jìn)入工程部位。各類進(jìn)入工程主體的物資經(jīng)檢驗(yàn)合格后按規(guī)定保存檢驗(yàn)資料,進(jìn)行賬目登記,做好可追溯管理。檢驗(yàn)不合格的物資單獨(dú)存放,做好標(biāo)識(shí)和驗(yàn)收記錄,按規(guī)定進(jìn)行退貨或降級(jí)使用的處理。相關(guān)規(guī)定詳見公司《工程項(xiàng)目管理制度范本》之《項(xiàng)目物資管理制度》。
7.2.2.4甲供物資的檢驗(yàn)應(yīng)邀請(qǐng)建設(shè)單位、工程監(jiān)理參加共同檢驗(yàn),不合格物資由采購單位負(fù)責(zé)處理。
7.2.3物資保管
7.2.3.1物資的存放要按《鐵路物資目錄》分類編號(hào)有序排列在相應(yīng)的庫房,貨棚和貨場(chǎng)里。笨重難移的物資可存放在收發(fā)作業(yè)方便的貨位,配套物資可集中存放;倉儲(chǔ)物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應(yīng)劃區(qū)分開,不得混淆存。倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。
7.2.3.2物資存放要做到正確、整齊、安全、穩(wěn)固、合理,過目知數(shù),查點(diǎn)方便,料簽齊全,標(biāo)志明顯。固定貨位存放的物資實(shí)行“四號(hào)定位”、“五五堆碼”;自由貨位存放的物資可參照?qǐng)?zhí)行。
7.2.3.3物資保管環(huán)境必須保持整潔、美觀。各類倉庫都應(yīng)設(shè)置物資紀(jì)律、物資動(dòng)態(tài)、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關(guān)顯示板,做到庫內(nèi)物資及設(shè)施無積塵,料區(qū)無雜草,臨時(shí)料場(chǎng)的料垛周圍無雜草。
7.3.3.4管庫人員對(duì)經(jīng)管的物資必須按照“六查”內(nèi)容,即查數(shù)、查質(zhì)量、查保管方法、查計(jì)量工具、查安全、查技術(shù),認(rèn)真自點(diǎn),循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于15%,并有自點(diǎn)記錄交物資主管簽署意見。自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題要求在一周內(nèi)辦理完畢。
7.3.3.5物資倉庫要認(rèn)真執(zhí)行各類物資的技術(shù)保管規(guī)程,做到物資無變質(zhì)、銹蝕、霉?fàn)€、蟲蛀、鼠咬,對(duì)需要溫濕度調(diào)節(jié)的物資、精密儀器的保管,應(yīng)有溫濕度控制措施。
7.3.3.6甲供物資單獨(dú)存放,專門標(biāo)識(shí)。7.2.4物資出庫
7.2.4.1物資搬運(yùn),堆碼作業(yè)必須保持物資的完好無損。嚴(yán)禁野蠻裝卸,亂堆亂碼,不得以大壓小,以重壓輕,混雜亂放。裝卸、搬運(yùn)、堆碼危險(xiǎn)品或有毒的物資必須使用相應(yīng)的防護(hù)用品工具,并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。
7.2.4.2物資出庫必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚;必須按照先進(jìn)先出的原則,有保管期限的必須在期限內(nèi)發(fā)放;必須堅(jiān)持“三檢查”,即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤;檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相同;檢查應(yīng)附的技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全?!叭藢?duì)”即發(fā)料與物、帳、卡核對(duì)。
7.2.4.3物資出庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行回收利舊制度,對(duì)規(guī)定必須回收的物資應(yīng)交舊(廢)領(lǐng)新;嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度,發(fā)放領(lǐng)用的小額零星物資,除難以分割、拆零的以外,不得隨意超發(fā)。
確定物資新、舊、廢成色的標(biāo)準(zhǔn)是:80%及以上的為新料,按全價(jià); 50%-80%為舊料,按半價(jià);50%以下為廢料。機(jī)械配件的成色標(biāo)準(zhǔn)是:不需修理能用的為舊料,需加工修理的為廢料。
7.2.5物資盤盈、盤虧、報(bào)廢、貶值須會(huì)同財(cái)務(wù)、安質(zhì)等有關(guān)部門進(jìn)行鑒定,經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,物資部門方可辦理相關(guān)手續(xù)。
7.2.6物資調(diào)劑
7.2.6.1各單位應(yīng)經(jīng)常清倉查庫,對(duì)清出的多余積壓物資及時(shí)調(diào)劑;要加強(qiáng)工號(hào)間的物資調(diào)劑,暫時(shí)不用的物資及時(shí)退庫,集中保管,以便調(diào)劑。
7.2.6.2大型工程之間物資的調(diào)運(yùn)要同時(shí)滿足以下兩個(gè)原則:保證新工地有用途;保證到達(dá)新工地的綜合費(fèi)用經(jīng)濟(jì)合理,否則一律就地處理。
7.2.7賬目管理
7.2.7.1施工現(xiàn)場(chǎng)是產(chǎn)品轉(zhuǎn)換的場(chǎng)所,是物資供應(yīng)的終點(diǎn),也是物資管理的重點(diǎn)。因此必須充分調(diào)動(dòng)生產(chǎn)一線職工群眾的積極性,合理規(guī)劃場(chǎng)地,管好、用好物資,做到文明施工,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低
生產(chǎn)成本。
7.2.7.2施工現(xiàn)場(chǎng)用料實(shí)行有權(quán)領(lǐng)料人和限額限量發(fā)放制。分包工程的團(tuán)體及施工班組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物資,并及時(shí)辦理清算手續(xù)。物資部門應(yīng)根據(jù)物資消耗定額、設(shè)計(jì)需用量或承包合同的規(guī)定條款核定物資用量,按核算的用量建帳控制發(fā)放。
7.2.7.3凡到達(dá)工地的物資,物資部門應(yīng)建立健全《物資收料記錄》、《物資動(dòng)態(tài)帳》和《低值易耗品動(dòng)態(tài)帳》。要堅(jiān)持月末工地材料盤點(diǎn)制度,按實(shí)際消耗做出準(zhǔn)確的分工號(hào)工程材料報(bào)銷單,反對(duì)平均分?jǐn)偤鸵还P列銷的錯(cuò)誤做法。
8.物資現(xiàn)場(chǎng)管理 5.5產(chǎn)品標(biāo)識(shí)
5.5.1對(duì)原材料、半成品、成品中外形相似,可能出現(xiàn)錯(cuò)用混用的,有“先進(jìn)先出”要求或有可追溯性要求的,可能危害人身健康安全、危害環(huán)境的物資必須予以標(biāo)識(shí)。
5.5.2進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品由接收部門進(jìn)行標(biāo)識(shí);投入使用后由使用部門進(jìn)行管理。分割或分批出庫物資,應(yīng)將其技術(shù)證件以抄件或復(fù)印件加蓋印章的形式,對(duì)其標(biāo)識(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。
5.5.3存放在工地、料場(chǎng)的鋼材、水泥、地材及大宗物資一律采用掛牌方法標(biāo)識(shí)。標(biāo)牌尺寸為400×250mm,標(biāo)牌頂端高度自地面起1.5米為宜。在庫房內(nèi)存放的產(chǎn)品(除水泥外)一律用料簽標(biāo)識(shí)。
5.5.4標(biāo)識(shí)的內(nèi)容分別是:
鋼材:名稱、鋼號(hào)、爐號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量狀況;
水泥:名稱、標(biāo)號(hào)、品種、批號(hào)、出廠日期、質(zhì)量狀況; 地材:名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量狀況; 木材:名稱、樹種、規(guī)格、質(zhì)量狀況;
其他產(chǎn)品:根據(jù)情況選擇掛牌或料簽標(biāo)識(shí),均應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量狀況。料簽標(biāo)識(shí)的,質(zhì)量狀況可用印章標(biāo)識(shí),印章尺寸為50×30毫米;印章內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量狀況,驗(yàn)收員簽章,驗(yàn)收日期;
5.5.5標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須和記錄、產(chǎn)品合格證相一致。質(zhì)量狀況按實(shí)際情況標(biāo)注:合格、不合格、已檢驗(yàn)或未檢驗(yàn)。
5.5.6建筑工程所用原材料一般不可追回,故不得緊急放行。在特殊情況下對(duì)可替換的結(jié)構(gòu)件、半成品、材料等需緊急放行時(shí),應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并作好標(biāo)識(shí)和記錄。
8.1大堆材料管理
8.1.1大堆材料的收方工作,必須由思想品德好,責(zé)任心強(qiáng)的同志組成至少兩人以上的收方小組進(jìn)行。自己提運(yùn)的要按單車及時(shí)簽發(fā)《收(運(yùn))料三聯(lián)單》;廠家送料的運(yùn)料單必須加蓋材料收訖章和收
料人簽名方可有效。收料人應(yīng)將收料單當(dāng)日匯總交物設(shè)室,以便結(jié)算,隔日送交的無效,未能按時(shí)送交造成的一切后果由收料人自負(fù)。
8.1.2砂石料的供應(yīng)要采取按混凝土成品方量承包供應(yīng)等不同形式的控制方法,把損耗降低在最低限度。
8.2周轉(zhuǎn)材料管理
8.2.1周轉(zhuǎn)材料是指在生產(chǎn)過程中可以多次周轉(zhuǎn)使用,并基本保持其物資形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的材料。常用的有:鋼模板、鋼腳手架、鋼腳手板、可調(diào)鋼支撐、鋼拱架、臨時(shí)設(shè)施、貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等。
8.2.2施工單位應(yīng)對(duì)周轉(zhuǎn)材料單獨(dú)建帳管理,并經(jīng)常檢查使用、保管情況,及時(shí)檢查存在的問題,保證周轉(zhuǎn)料帳物相符。
8.2.3貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料由公司統(tǒng)一管理。
8.2.3.1因施工需要使用貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司物設(shè)部提交需求計(jì)劃(包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需要時(shí)間、使用期限等),由物設(shè)部在公司內(nèi)調(diào)劑,缺口部分由物設(shè)部報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),使用單位購置。
8.2.3.2項(xiàng)目閑置的貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料需提前一個(gè)月把清單報(bào)公司物設(shè)部備案,以便及時(shí)調(diào)劑。
8.2.3.3調(diào)劑單價(jià)由供需雙方根據(jù)實(shí)際情況自行商定,確定后項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門調(diào)整攤銷費(fèi)用,使其與調(diào)撥單價(jià)一致。雙方經(jīng)協(xié)商無法溝通的,由物設(shè)部協(xié)調(diào)解決。
8.2.3.4重要周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢時(shí)清單需報(bào)公司物設(shè)部備案。
8.2.4周轉(zhuǎn)材料在使用過程中原則上按租賃方法管理,確實(shí)不能按租賃方法管理的保有單位可以采取其他行之有效的控制辦法,保證周轉(zhuǎn)材料使用責(zé)任清楚,數(shù)量、質(zhì)量完整無損。
8.2.5周轉(zhuǎn)材料在退租時(shí)應(yīng)達(dá)到:
8.2.5.1平面組合鋼模板:板面平順、完整、清潔、無銹并涂有防腐劑或油,邊角無損傷,無凹凸不平,無拱曲,無扭曲;兩塊模板拼合間隙不超過1毫米,彎曲不大于0.5毫米;肋條未變形,不折彎。
8.2.5.2可調(diào)組合式鋼模板除達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)外,要求配件齊全。8.2.5.3鋼腳手架管要求調(diào)直,并檢驗(yàn)其長度。
8.2.5.4貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等的桿件、緊固件不變形不銹蝕,配套的機(jī)電產(chǎn)品如:龍門吊和架橋機(jī)的行走、起重設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn),技術(shù)資料齊備。
8.2.5.5對(duì)達(dá)不到以上標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)加收一定的修理費(fèi),損壞嚴(yán)重或丟失的應(yīng)按價(jià)賠償。8.2.6周轉(zhuǎn)材料的日租賃費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)最低可按新價(jià)的千分之一控制,罕用的可以適當(dāng)提高租費(fèi)。8.2.7周轉(zhuǎn)材料購入資金應(yīng)分次攤銷進(jìn)入使用工號(hào):即第一次投入使用攤銷50%價(jià)值,以后視使用
情況和成色酌情攤銷,報(bào)廢前應(yīng)留有10%的價(jià)值,待報(bào)廢或變賣后再列入使用工號(hào),周轉(zhuǎn)材料在報(bào)廢前必須保證帳物相符。
8.2.8沒有通用價(jià)值的大型周轉(zhuǎn)材料如大板鋼模、墩鋼模、襯砌臺(tái)車鋼模等,價(jià)值除扣除預(yù)計(jì)殘值外應(yīng)在當(dāng)期使用工號(hào)內(nèi)一次攤銷完。
8.2.9臨時(shí)設(shè)施如:防寒棚、料棚、機(jī)棚、電線路、輸水管路、臨時(shí)房屋等由施工部門管理。發(fā)生的材料費(fèi)用物資部門應(yīng)一次出賬列銷,財(cái)務(wù)部門可在待攤費(fèi)用科目內(nèi)視成本情況分次攤銷。臨時(shí)設(shè)施拆除時(shí)物資部門要對(duì)返還物資進(jìn)行清理、點(diǎn)收、入賬,由財(cái)務(wù)部門沖減相關(guān)成本。
8.3火工品管理
8.3.1火工品倉庫必須按當(dāng)?shù)毓膊块T批準(zhǔn)的地點(diǎn)、位置修造,要有安全措施,嚴(yán)格收、發(fā)、退、保管制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),嚴(yán)肅處理。
8.3.2火工品的運(yùn)輸,一定要在當(dāng)?shù)毓膊块T辦理準(zhǔn)用手續(xù)和押運(yùn)證,由單位公安人員或有押運(yùn)證的人員押車,按規(guī)定的線路、時(shí)間運(yùn)輸,中途不準(zhǔn)停車。車輛必須要有明顯標(biāo)志。嚴(yán)格按火工品運(yùn)輸規(guī)定裝車,不得混裝、超裝。
8.3.3火工品使用單位領(lǐng)用前,須將確定的領(lǐng)取人員名單及身份證復(fù)印件、爆破工操作證報(bào)經(jīng)理部公安部門、物設(shè)部存檔備案,到庫領(lǐng)取火工品的,必須為名單所列人員。領(lǐng)取時(shí),除必須攜帶爆破工操作證和爆破日志外,同時(shí)還必須持項(xiàng)目有權(quán)簽發(fā)人填寫并經(jīng)過相關(guān)程序?qū)徟幕鸸て奉I(lǐng)用單,不具備以上條件的,倉庫管理人員有權(quán)拒絕發(fā)料。
8.3.4對(duì)當(dāng)天未用完的火工品,應(yīng)及時(shí)交回倉庫代管或直接退庫,嚴(yán)禁將火工品寄存在工地和帶回宿舍,違者要從嚴(yán)追究。
8.3.5火工品倉庫要建立實(shí)存帳,隨時(shí)登記收、發(fā)、退動(dòng)態(tài),妥善保管收發(fā)原始單據(jù),以供查詢。8.3.6要選派政治可靠,責(zé)任心強(qiáng)的同志看守火工品倉庫。8.4油料管理
8.4.1有條件的施工項(xiàng)目應(yīng)自建油庫或采用油罐車組織油料供應(yīng),確無條件的可以就近委托地方加油站代供。
8.4.2要健全油料領(lǐng)用核算制度,切實(shí)可行的辦法是一領(lǐng)一單制。采用加油本管理的一定要管好油本,不能出借、涂改,要定期核算消耗量,隨時(shí)抽驗(yàn)使用情況。
8.4.3分包工程用油除合同有關(guān)規(guī)定的外,原則上由分包單位負(fù)責(zé),要求我方供應(yīng)的應(yīng)按相應(yīng)的規(guī)定辦理調(diào)撥手續(xù)。
8.5小型機(jī)具的管理
8.5.1管理范圍:500KG及以上的臺(tái)稱,漲拉千斤頂,注油泵,螺旋千斤頂,4噸以上油水罐,32KG/米及以上舊軌,18-24KG/米輕便軌,輕軌道岔,鑿巖機(jī),臺(tái)鉆,砂輪機(jī),7KW以下電動(dòng)機(jī),4KW及以下
內(nèi)燃發(fā)電機(jī),0。6M3/分及以上打氣泵,7KW及以下抽水機(jī),5-10噸手動(dòng)葫蘆,平板振動(dòng)器,插入式振動(dòng)器,14KW及以下交流電焊機(jī),乙炔發(fā)生器,氧氣瓶,砂輪機(jī),蛙式打夯機(jī),水磨石機(jī),1噸及以下的單筒卷揚(yáng)機(jī),混凝土噴射機(jī),50A及以下的充電機(jī),啟動(dòng)器,活動(dòng)房屋,棉帳篷,單帳篷比照小型機(jī)具管理。
8.5.2采購及使用、保養(yǎng)
8.5.2.1各項(xiàng)目需要的小型機(jī)具由施工單位向項(xiàng)目物設(shè)部申報(bào)計(jì)劃,由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審批,物設(shè)部組織供應(yīng),未按規(guī)定要求審批采購的小型機(jī)具財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
8.5.2.2小型機(jī)具的管理責(zé)任到人,及時(shí)建帳、建卡,定期核對(duì),保證帳(物資帳)、卡(個(gè)人保管卡)、實(shí)物三相符。
8.5.2.3合理使用、定期保養(yǎng)是保證小型機(jī)具正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延長使用壽命的一項(xiàng)重要工作,施工單位必須按照規(guī)定的技術(shù)要求使用、保養(yǎng)、維修,不得損壞、丟失,對(duì)無故損壞、丟失的處以修復(fù)費(fèi)用10%以上的罰款或原值賠償。
8.5.3使用費(fèi)用的攤銷
8.5.3.1活動(dòng)房屋、棉帳篷的費(fèi)用項(xiàng)目物設(shè)部一次出庫列銷,財(cái)務(wù)部門可在臨時(shí)設(shè)施科目內(nèi)分次或分期攤?cè)氤杀荆瑪備N比例應(yīng)與臨時(shí)設(shè)施計(jì)價(jià)收入進(jìn)度相匹配。原則上在本項(xiàng)目完工時(shí)攤銷完畢。
8.5.3.2其他小型機(jī)具物設(shè)部一次出庫報(bào)銷建實(shí)物帳管理,對(duì)資金較大且對(duì)成本有影響的可由財(cái)務(wù)部門在待攤費(fèi)用內(nèi)分次或分期攤?cè)氤杀尽?/p>
8.5.3.3專用性比較強(qiáng)的小型機(jī)具如鑿巖機(jī)、鋼軌等費(fèi)用應(yīng)在本項(xiàng)目工程完工前攤完。
8.5.4項(xiàng)目不再使用且有可用價(jià)值的小型機(jī)具,可由項(xiàng)目物設(shè)部向公司物設(shè)部提出書面調(diào)劑申請(qǐng),或直接在公司網(wǎng)站上公布閑置信息,若公司內(nèi)部有項(xiàng)目需要,雙方自行商談確定調(diào)撥的各種費(fèi)用問題。
8.6機(jī)械配件和工具的管理
8.6.1機(jī)械配件的采購。由機(jī)械管理人員提供包括配件件名、件號(hào)、數(shù)量的備料清單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由物資人員負(fù)責(zé)采購或委托機(jī)械管理人員代購。
8.6.2機(jī)械配件(總成、大件)實(shí)行交舊換新制度,總成、大件的更換須經(jīng)機(jī)械主管、單位領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可發(fā)料或受理。
8.6.3各單位應(yīng)設(shè)立工具庫,除專用的、常用的工具發(fā)給個(gè)人保管使用外,對(duì)不常用及公用的工具,應(yīng)由工具庫保管、保養(yǎng)與修理。
8.7低值易耗品、勞動(dòng)保護(hù)用品的管理
8.7.1低值易耗品是指使用期較短,或價(jià)值較低,不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種物品,如各種工具、管理用具、勞保用具、玻璃器皿等。
8.7.2低值易耗品、勞保品購入發(fā)出后資金一次列銷,實(shí)物進(jìn)入在用帳管理。
8.7.3各單位要建立使用低易品、勞保品的分戶實(shí)存帳,并建立個(gè)人保管卡片,并由領(lǐng)用人簽字蓋章以明責(zé)任。
8.7.4勞保品使用到期換新的不收舊的。低值易耗品正常磨損而無法修復(fù)的,應(yīng)回收集中保管,妥善處理以防回流。
8.8廢舊物資的管理 8.8.1廢舊物資的范圍:
8.8.1.1已經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)、小型機(jī)具,周轉(zhuǎn)材料以及沒有利用價(jià)值的廢舊金屬材料,非金屬材料和多余積壓物資。
8.8.1.2個(gè)人或工班交回的舊廢手用工具。
8.8.2廢舊物資向外出售時(shí)應(yīng)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織物設(shè)、財(cái)務(wù)、工程等部門共同鑒定,按質(zhì)論價(jià)確定初步價(jià)格;廢舊設(shè)備的處理單價(jià)應(yīng)報(bào)公司物設(shè)部批準(zhǔn)。處理收入的資金應(yīng)如實(shí)繳財(cái)務(wù)部門沖減相關(guān)工程成本或上繳公司財(cái)務(wù)部。
8.8.3在廢舊物資處理工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行物資制度和紀(jì)律,任何人不得以物易利,損公肥私,違者要嚴(yán)加追究,并給予必要的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
9.物資核銷
9.1物資人員必須堅(jiān)持有根據(jù)(合同及設(shè)計(jì)資料)辦理業(yè)務(wù)的工作原則,加強(qiáng)計(jì)劃管理,妥善保管采購資料,按工序組織進(jìn)料,防止產(chǎn)生不必要的損失。
9.2物資部門應(yīng)按規(guī)定建立相應(yīng)的帳、卡、記錄,保證物耗過程數(shù)據(jù)清楚;對(duì)進(jìn)出庫的物資和備用金必須要做到日清、月結(jié),月末前將結(jié)算憑證交財(cái)務(wù)部門核銷;財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理核銷業(yè)務(wù),以確保資產(chǎn)狀況和成本情況的真實(shí)性。對(duì)材料報(bào)銷后,出現(xiàn)庫存材料金額與財(cái)務(wù)帳面存貨金額不相符的,必須在下月查找原因,進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)處理,確保帳、帳,帳、實(shí)相符。
9.3不管是市場(chǎng)采購或業(yè)主(含局供)供應(yīng)的物資必須點(diǎn)收進(jìn)帳,不得簡(jiǎn)化進(jìn)帳手續(xù)。在大堆材料的采購中,應(yīng)選擇具有資源稅發(fā)票資格的供應(yīng)商,以減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。物資到達(dá)后不能及時(shí)付款索取發(fā)票的要進(jìn)行預(yù)點(diǎn),索取發(fā)票后必須辦理正式點(diǎn)收手續(xù),并標(biāo)明沖減預(yù)點(diǎn)的單號(hào),以防重復(fù)進(jìn)帳。
9.4分包單位的用料,必須在《工程材料報(bào)銷單》調(diào)出欄內(nèi)顯示,數(shù)額必須和分包工程結(jié)算臺(tái)帳一致。在分包結(jié)算中發(fā)生的料差應(yīng)在報(bào)銷單內(nèi)設(shè)專欄顯示。
9.5《工程材料報(bào)銷單》是物資、財(cái)務(wù)部門核算材料費(fèi)的主要依據(jù),凡物資方面的消耗必須經(jīng)物資部門確認(rèn)并辦理相關(guān)手續(xù)。編制《工程材料報(bào)銷單》時(shí),鋼材、水泥、砂石料等大宗結(jié)構(gòu)材料分規(guī)格、數(shù)量編制明細(xì),其他物資如配件、工具、勞保可用匯總資金報(bào)銷。編制《工程材料報(bào)銷單》的同時(shí)編制《工程材料報(bào)銷單匯總表》。
5.7物資核算
5.7.1物設(shè)部必須按規(guī)定建立附表所列的帳、卡記錄,保證物耗過程數(shù)據(jù)清楚;對(duì)進(jìn)出庫的物資和備用金必須要做到一事一簽單,一月一結(jié)算。
5.7.2物設(shè)部月末必須向財(cái)務(wù)部門提交本期內(nèi)勞務(wù)隊(duì)發(fā)料單等債權(quán)債務(wù)結(jié)算憑證。物設(shè)部對(duì)各勞務(wù)隊(duì)材料數(shù)量清算的截止日期為每月25日,25-28日各施工隊(duì)負(fù)責(zé)人必須到場(chǎng),配合物設(shè)部辦理簽字手續(xù)。施工隊(duì)負(fù)責(zé)人如有特殊原因不在的,可指定有權(quán)簽字人。如過期未辦理簽字手續(xù),物設(shè)部可將發(fā)料單附已簽認(rèn)的原始票據(jù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門直接進(jìn)入成本,并以此數(shù)量登記分工號(hào)臺(tái)帳,核算勞務(wù)隊(duì)材料消耗。
5.6.3到工地的材料只要消耗,必須點(diǎn)收或預(yù)點(diǎn)入庫,攤銷到工號(hào),不得滯留在物資部門。材料報(bào)銷后,如出現(xiàn)庫存材料金額與財(cái)務(wù)賬面存貨金額不相符,則必須及時(shí)查找原因,確保帳實(shí)相符。
5.6.4新成立或工程完結(jié)的勞務(wù)隊(duì),有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知物資部門,以便調(diào)整業(yè)務(wù),清理物資費(fèi)用。勞務(wù)隊(duì)之間的材料調(diào)撥必須經(jīng)物設(shè)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)進(jìn)行,不允許私下自行調(diào)撥。
5.6.5物設(shè)部定期對(duì)施工中、竣工后項(xiàng)目物資進(jìn)行成本核算,保證帳、物、資金清楚,并對(duì)照設(shè)計(jì)用量和消耗定額檢查各勞務(wù)隊(duì)的物資消耗情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反映;
5.6.6在物資采購過程中,物設(shè)部要隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格信息,對(duì)采購價(jià)格高于預(yù)算價(jià)格的主要物資,要及時(shí)整理資料,向業(yè)主書面報(bào)告,爭(zhēng)取索賠。
第四篇:淺談工程項(xiàng)目物資管理措施的改進(jìn)-文本
淺談工程項(xiàng)目物資管理措施的改進(jìn)
企業(yè)簡(jiǎn)單生產(chǎn)和擴(kuò)大再生產(chǎn)都有很多環(huán)節(jié)和步驟完成。每個(gè)環(huán)節(jié)和步驟對(duì)生產(chǎn)起著不同的作用。物資供應(yīng)是每個(gè)企業(yè)再生產(chǎn)的前提,在生產(chǎn)中起著非常重要的作用。物資進(jìn)貨的質(zhì)量、及時(shí)性、準(zhǔn)確性等直接影響著生產(chǎn)的質(zhì)量、及時(shí)性、準(zhǔn)確性等。物資周轉(zhuǎn)率的快慢、儲(chǔ)備資金占用多少等直接影響著流動(dòng)資金快慢、占用的多少。物資進(jìn)貨的價(jià)格高低,采購成本的高低、儲(chǔ)存成本的高低等直接影響著生產(chǎn)成本。
企業(yè)生產(chǎn)成本又包括:應(yīng)付職工薪酬、材料費(fèi)、水電費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)和其他支出等。在鐵路等工程項(xiàng)目建設(shè)中,物資設(shè)備費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的比例較大,物資采購成本約占整個(gè)工程成本的60%-75%,能否控制好物資采購成本,將關(guān)系到整個(gè)工程項(xiàng)目的盈虧。節(jié)省每一分錢、增加每一分盈利是企業(yè)經(jīng)營的成本觀,物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行物資供應(yīng)和有效管理,直接關(guān)系到工程項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)施和工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
簡(jiǎn)單而言工程項(xiàng)目物資管理包括:物資計(jì)劃、組織貨源、驗(yàn)收入庫、保管保養(yǎng)、材料消耗定額、物資儲(chǔ)備定額、材料核批發(fā)放、跟蹤檢查、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱。將以上物資管理中的每項(xiàng)工作作為“節(jié)點(diǎn)”,從嚴(yán)控每個(gè)重要“節(jié)點(diǎn)”入手,對(duì)整個(gè)物資管理流程重新進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,通過對(duì)重要“節(jié)點(diǎn)”的管控,對(duì)各項(xiàng)工作的分析、檢查以及及時(shí)考核,實(shí)現(xiàn)物資工作流程的閉環(huán)管理,對(duì)保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益有著舉足輕重的作用。隨著市場(chǎng)化進(jìn)程的加速,企業(yè)改革的逐步深入,各個(gè)企業(yè)的企業(yè)制度也進(jìn)一步完善,但問題仍然存在。由于工程項(xiàng)目施工行業(yè)具有點(diǎn)多、面廣、生產(chǎn)周期長、隊(duì)伍復(fù)雜等特點(diǎn),加之施工企業(yè)對(duì)施工物資通常進(jìn)行分散管理、就近采購、統(tǒng)一供應(yīng),造成其在規(guī)模迅速擴(kuò)大的同時(shí),生產(chǎn)成本不斷提高,施工物資的費(fèi)用居高不下,資金周轉(zhuǎn)緩慢。因此,在各個(gè)公司原有物資管理制度及工作基礎(chǔ)上,需要從以下幾方面加以改進(jìn),以有效地降低生產(chǎn)管理成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
一、構(gòu)建現(xiàn)代化的施工物資管理體系
根據(jù)工程建筑市場(chǎng)的需要,目前大中型施工企業(yè)物資管理架構(gòu)普遍實(shí)行“集團(tuán)母、子(分)公司→項(xiàng)目→施工作業(yè)隊(duì)”的運(yùn)行模式。與之相適應(yīng),企業(yè)的物資管理體系應(yīng)由過去的企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)層層設(shè)置物資管理機(jī)構(gòu),施工現(xiàn)場(chǎng)層層設(shè)立材料廠(庫)這種分散零亂的管理機(jī)制轉(zhuǎn)變?yōu)槿?jí)管理機(jī)制,即決策、監(jiān)督、管理層(母、子/分公司物資管理部門)→采購供應(yīng)層(各項(xiàng)目部物資管理部門)→耗物層(各施工隊(duì)),實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃,分級(jí)管理;統(tǒng)一對(duì)上,分級(jí)負(fù)責(zé);通用集中,專用到場(chǎng)的物資管理辦法。
二、采用ABC分類法,做好物資管理定額工作
不同的施工物資品種在施工企業(yè)中的消耗數(shù)量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對(duì)工程質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分物資類別意義重大。在一個(gè)企業(yè),生產(chǎn)用的物資常常有上百種、上千種甚至上萬種,在制定物資消耗定額時(shí),要先重點(diǎn)、后一般,逐項(xiàng)研究,怎樣抓住重點(diǎn)是關(guān)鍵。因此,運(yùn)用意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷特的ABC管理法(也叫ABC分析法、重點(diǎn)管理法),將物資類別分為A、B、C三個(gè)管理類別。即在社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象中,都存在一個(gè)“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”(巴雷特規(guī)律)。這一思想就是將管理資源集中于重要的“少數(shù)”而不是不重要的“多數(shù)”。在采購決策時(shí),必須考慮不同物料的資金占用量大小。物料的年資金占用量就是指將每個(gè)品種庫存物料的需求量與該物料單位成本的乘積。A類物料是資金占用量最高的庫存,這些品種只占庫存總數(shù)的15%,但資金占用卻占到總數(shù)的70%-80%;B類物料是資金占用量中等的庫存,這些品種占全部庫存的30%,資金占用占總數(shù)的15%—25%; C類物料是資金占用量最低的庫存。這些品種占庫存總數(shù)的55%,資金占用占總數(shù)的5%。對(duì)于A類物資嚴(yán)格控制儲(chǔ)備量,降低資金占用量,一般采用經(jīng)濟(jì)批量、JIT(準(zhǔn)時(shí)化采購)采購的儲(chǔ)備方式,按下限進(jìn)行儲(chǔ)備, 實(shí)施動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),并要認(rèn)真查看月份庫存結(jié)構(gòu);B類物資實(shí)行一般控制、定點(diǎn)訂貨、定期檢查;C類物資占用資金少、品種繁多,可以采取簡(jiǎn)便的管理辦法,根據(jù)需要,加大進(jìn)貨量,減少訂貨次數(shù),延長訂貨間隔期,使施工物資管理人員集中精力,加強(qiáng)對(duì)A、B類施工物資的管理。用這種方法根據(jù)單位實(shí)際情況,在每個(gè)類別里再找出重點(diǎn)物資,進(jìn)行嚴(yán)格的消耗定額的制定,從而提高物資管理降低成本,提高物資管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。
三、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)步伐的加快,物流市場(chǎng)發(fā)展迅速, 充分利用全球資源和專業(yè)化的第三方產(chǎn)品和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)必然要選擇的道路,組建物流企業(yè)聯(lián)盟的重要性十分明顯。戰(zhàn)略聯(lián)盟可以有效減少渠道沖突,快速傳遞信息,降低渠道成本,突出共同價(jià)值并實(shí)現(xiàn)未來發(fā)展。企業(yè)應(yīng)選擇專業(yè)化的第三方物流商,或者區(qū)域性銷售商,并與之形成長期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系,即:供應(yīng)商→營運(yùn)商→建筑施工企業(yè)倉庫→建筑項(xiàng)目→銷售商→客戶,形成物流和信息流的雙向流通。供應(yīng)商的選擇消耗了施工企業(yè)大量的時(shí)間和精力,從這個(gè)意義上說選擇供應(yīng)商是施工企業(yè)傳統(tǒng)采購過程的核心工作?,F(xiàn)代施工企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,限制供應(yīng)商的數(shù)量,不宜頻繁變換供應(yīng)商,可以建立全國范圍的供應(yīng)商資格認(rèn)定系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全方位評(píng)估,從而保證這些供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量。
四、運(yùn)用物資管理信息系統(tǒng)
物資管理信息系統(tǒng)由按功能方式劃分的各種職能子系統(tǒng)構(gòu)成,主要包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等。在施工企業(yè)建立物資管理信息系統(tǒng),既可利用計(jì)算機(jī)取代人工進(jìn)行繁瑣事務(wù)的處理,大大提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理工作,為施工物資管理及決策提供信息方面的依據(jù)并最終形成最佳決策方案,使施工物資供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。
五、加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資保障的物資管理工作
由于采用直達(dá)的方式省去了中間大部分庫存轉(zhuǎn)站工作,工程項(xiàng)目物資保障的物資管理工作主要分為物資的采購管理和現(xiàn)場(chǎng)管理。首先,工程項(xiàng)目物資保障的物資管理工作既要保證項(xiàng)目施工、生產(chǎn)的需要,又要防止形成大批材料積壓,努力做到不待料、不斷料、不囤料。其次,工程項(xiàng)目物資保障的物資管理工作要保證物資的合理存放,科學(xué)管理。根據(jù)材料的自然屬性,在安全可靠的原則下,合理分類存放,科學(xué)管理,保證施工方便和道路暢通,盡量減少二次搬運(yùn)。再次,要加強(qiáng)對(duì)物資的維護(hù)與保養(yǎng)。應(yīng)根據(jù)不同物資的自然屬性和管理要求,采取有效措施對(duì)庫存物資進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),保證其不降低使用價(jià)值。
六、提高素質(zhì)和管理水平
從完善管理運(yùn)行機(jī)制入手實(shí)行以百分制考核為內(nèi)容的工作目標(biāo)化管理。做到職責(zé)明確,量化到人,實(shí)行績效考評(píng)和工效掛鉤的考核機(jī)制。通過考評(píng)和考核機(jī)制,全面了解職工完成工作的情況,發(fā)現(xiàn)不足和問題,及時(shí)提出改進(jìn)措施并將評(píng)價(jià)結(jié)果與工資掛鉤。提高了職工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),做到職責(zé)明確,各盡其責(zé),克服干好干壞一個(gè)樣的大鍋飯弊病。
鼓勵(lì)職工自學(xué)專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)化管理的需要。物資管理人員,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,對(duì)物資管理的各項(xiàng)制度、各崗位的職責(zé)范圍及崗位責(zé)任制不斷進(jìn)行修訂和完善,建立完善各項(xiàng)管理制度及管理規(guī)范和作業(yè)流程,把我們的工作納入到制度化、程序化的軌道,做到人人有章可循,有章必循。加強(qiáng)物資管理,從物資管理各環(huán)節(jié)入手,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益??傊ㄟ^加強(qiáng)對(duì)鐵路工程項(xiàng)目的物質(zhì)管理,提高公司的管理水平,優(yōu)化公司的資源配置,積極采取新的物資管理機(jī)制,引入現(xiàn)代化的物資管理理念,通過少量的投入,獲得最低的成本消耗,形成最佳的物資管理理念,提高公司的管理效益和盈利水平,增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和水平,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得長期發(fā)展。
第五篇:工程項(xiàng)目管理措施
工程項(xiàng)目管理措施
安徽省龍亢農(nóng)場(chǎng)種子烘干生產(chǎn)線是省農(nóng)墾重點(diǎn)項(xiàng)目工程,該項(xiàng)目設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力為烘干種子120 t/h,投資800多萬元,歷時(shí)6個(gè)月,順利竣工投產(chǎn),為良種加工打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于該項(xiàng)目時(shí)間緊、任務(wù)重、起點(diǎn)高、要求嚴(yán),農(nóng)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)始終把工程建設(shè)作為全場(chǎng)的一件大事來抓,本著“速度快、質(zhì)量優(yōu)、投資省”的宗旨,嚴(yán)格執(zhí)行《安徽農(nóng)墾建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》,實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、合同管理制和竣工驗(yàn)收制度,對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行分解,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,使該項(xiàng)目無論是在總體質(zhì)量上,還是在建設(shè)周期上,都在同行業(yè)、同規(guī)模項(xiàng)目中居領(lǐng)先地位。在規(guī)范項(xiàng)目管理中,龍亢農(nóng)場(chǎng)的基本措施如下。
1規(guī)范分級(jí)管理
項(xiàng)目確定后,龍亢農(nóng)場(chǎng)立即成立了“項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組”及“項(xiàng)目辦公室”。領(lǐng)導(dǎo)小組由場(chǎng)長擔(dān)任組長,1名副場(chǎng)長擔(dān)任副組長,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)工作;項(xiàng)目辦公室主持項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)日常工作,下設(shè)工程技術(shù)、設(shè)備物資、財(cái)務(wù)3個(gè)小組。各組按照項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署、密切合作、各司其職、各負(fù)其責(zé)、保證了每個(gè)時(shí)期、每個(gè)環(huán)節(jié)施工中不留空白,做到事事有人問,關(guān)關(guān)有人把,層層有人抓,為全面、高質(zhì)量完成整個(gè)工程提供了組織保障。
2規(guī)范招標(biāo)管理
為保證工程質(zhì)量,龍亢農(nóng)場(chǎng)委托安徽省現(xiàn)代農(nóng)業(yè)工程設(shè)計(jì)研究院工程招標(biāo)代理中心對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行招標(biāo),本著公開、公平、公正、擇
優(yōu)的原則,選擇中標(biāo)單位。實(shí)踐證明,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)管理,是使項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度快、保證工程質(zhì)量、節(jié)省投資的有效管理辦法之一,為項(xiàng)目的順利完成創(chuàng)造前提條件。
3規(guī)范進(jìn)度管理
項(xiàng)目工程開工后,圍繞工程進(jìn)度,按照制訂計(jì)劃,建設(shè)工作全面鋪開,統(tǒng)一協(xié)調(diào),分頭實(shí)施。項(xiàng)目辦公室會(huì)同施工單位按照倒計(jì)時(shí)的辦法嚴(yán)格執(zhí)行施工組織設(shè)計(jì)方案,定期統(tǒng)計(jì)匯報(bào),做到時(shí)間、進(jìn)度、質(zhì)量三落實(shí)。對(duì)未能落實(shí)的項(xiàng)目,立即查明原因,采取補(bǔ)救措施,確保階段計(jì)劃工期不拖延。由于前期工作準(zhǔn)備充分,雙方密切協(xié)作,土建工程進(jìn)展順利,按照計(jì)劃全面交付安裝,確保了工程總體進(jìn)度的如期實(shí)施
[1-2]。
4規(guī)范合同管理
項(xiàng)目土建工程招標(biāo)結(jié)束后,農(nóng)場(chǎng)與中標(biāo)單位簽訂了合同書,合同約定工期每提前或推后1 d,均按工程總造價(jià)的0.5%給予獎(jiǎng)勵(lì)或罰款,這對(duì)施工單位既形成了有效的約束作用又產(chǎn)生了一定的激勵(lì)作用,從而調(diào)動(dòng)了各施工單位的積極性。對(duì)于設(shè)備采購合同的管理采取了預(yù)付定金的辦法,并強(qiáng)調(diào)注明合同生效后,按期交貨,價(jià)格不再變動(dòng)的條款,因此項(xiàng)目工程所需設(shè)備均能按照工程進(jìn)度及時(shí)進(jìn)場(chǎng),沒有發(fā)生一起合同糾紛。
5規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理
加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理監(jiān)督力量,落實(shí)安全管理人員專業(yè)分工,設(shè)立專門安全管理機(jī)構(gòu)和專職的安全管理人員,提高對(duì)施工單位安全生產(chǎn)
管理的力度。只要現(xiàn)場(chǎng)存在事故隱患,一經(jīng)查出就要求將工作先停下來,分析事故隱患的性質(zhì),研究采取整改措施,促進(jìn)安全管理工作的有效實(shí)施。同時(shí),根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)檢查的情況,對(duì)管理人員進(jìn)行考核,促進(jìn)他們主動(dòng)管好施工現(xiàn)場(chǎng),提高現(xiàn)場(chǎng)管理水平。
在施工單位進(jìn)場(chǎng)前,龍亢農(nóng)場(chǎng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了初步平整,實(shí)現(xiàn)了水、電、路三通。在施工現(xiàn)場(chǎng),做到文明施工,保持衛(wèi)生良好、施工機(jī)械設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)材料布局井井有條。同時(shí),農(nóng)場(chǎng)對(duì)安全施工特別重視,工地所有人員必須樹立“安全第一”的思想,嚴(yán)格按照各項(xiàng)安全施工要求執(zhí)行并操作,確保安全施工。施工人員必須遵守安全施工規(guī)章制度,進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)人員配戴好安全帽,必須正確使用個(gè)人勞保用品,如安全帶等,上崗前必須檢查好一切安全設(shè)施是否安全可靠。在整個(gè)施工過程中,沒有發(fā)生一起人身設(shè)備事故,有力地保證了整個(gè)工程進(jìn)度[3-4]。6規(guī)范財(cái)務(wù)管理
在項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作中,龍亢農(nóng)場(chǎng)實(shí)行專立賬戶、專款專用制度。對(duì)土建工程在嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的基礎(chǔ)上,按工程進(jìn)度實(shí)行分期驗(yàn)收付款;對(duì)簽訂的設(shè)備合同認(rèn)真審核,在確認(rèn)無誤的基礎(chǔ)上,按安裝進(jìn)度先后,分期付款提貨,做到合理使用資金。在資金管理上,實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批。項(xiàng)目辦公室提出用款計(jì)劃,對(duì)照合同批付用款;并定期召開項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員會(huì)議,通報(bào)工程進(jìn)度和財(cái)務(wù)開支情況,提高資金使用透明度。項(xiàng)目辦公室內(nèi)部還制訂了嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,凡是重大合同用款均由項(xiàng)目辦公室人員集體研究決定,日常工作開支必須先請(qǐng)示,再批準(zhǔn)。項(xiàng)目辦公室提出“能少花錢的不多花一分錢,能遲付的款項(xiàng)一天也不早付”,這不僅緩解了資金緊張的局面,而且節(jié)約了投資,達(dá)到了既控制了資金總額又不影響工程進(jìn)度的目的。
7強(qiáng)化項(xiàng)目安全管理,注重提高從業(yè)人員素質(zhì)
安全管理是施工項(xiàng)目管理的重要組成部分之一,是涉及生產(chǎn)人員人身安全的目標(biāo)管理。通過制定安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到安全生產(chǎn)“事事有其主,人人有其責(zé)”。龍亢農(nóng)場(chǎng)每個(gè)施工項(xiàng)目都根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模和特點(diǎn),成立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的安全生產(chǎn)委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備規(guī)定數(shù)量的專職和兼職安全管理員,做到了按專業(yè)、崗位、區(qū)域等包干負(fù)責(zé)。同時(shí)隨著項(xiàng)目的推進(jìn),開展文明施工競(jìng)賽活動(dòng),做到有布置、有檢查、有考評(píng)、有獎(jiǎng)懲。
龍亢農(nóng)場(chǎng)在加強(qiáng)工程管理的同時(shí),還注重不斷提高從業(yè)人員的素質(zhì)。人員素質(zhì)直接影響工程質(zhì)量目標(biāo)的成敗,是工程質(zhì)量高低、優(yōu)劣的決定性因素。因此,控制工程質(zhì)量首先要從嚴(yán)格人員準(zhǔn)入提高人員素質(zhì)抓起。無論是決策、管理者,還是技術(shù)操作者,都應(yīng)該是有“資格”的行家。必須加強(qiáng)施工企業(yè)人員的培訓(xùn)和考核,著力打造出一支高思想素質(zhì)、高技術(shù)水平的農(nóng)墾建隊(duì)伍,為工程項(xiàng)目的高質(zhì)量實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。