第一篇:2、終端裝維人員上門服務(wù)規(guī)范(修訂)
終端裝維人員上門服務(wù)規(guī)范
一、總則
第一條
電信裝維人員上門為用戶服務(wù)是電信服務(wù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為了規(guī)范電信裝維人員上門服務(wù)工作,為用戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),特制定本規(guī)范。
第二條
本規(guī)范適用于中國電信集團(tuán)江蘇省電信公司上門裝維服務(wù)人員,主要包括電信終端設(shè)備裝移機(jī)施工人員和障礙查修人員。
二、服務(wù)要求
第三條
裝維人員的儀容儀表應(yīng)符合以下要求:
1.上門服務(wù)時(shí)必須穿著標(biāo)志服;衣冠整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋,不準(zhǔn)敞懷作業(yè),在用戶面前及進(jìn)入用戶室內(nèi)不準(zhǔn)戴墨鏡。2.上門服務(wù)時(shí)必須在胸前端正佩帶工號(hào)牌。
3.上門服務(wù)時(shí)應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,頭發(fā)梳理整齊,女員工不施濃妝,不佩戴不當(dāng)飾物,男員工不留長發(fā),不留胡須。4.上門服務(wù)時(shí)攜帶的工具包應(yīng)保持干凈。第四條
裝維人員在服務(wù)中應(yīng)符合以下要求:
1.裝維人員因工作需要進(jìn)入用戶房間前,應(yīng)先敲門或按門鈴。敲門用力要適度,按門鈴的時(shí)間要有適當(dāng)間隔,不可按長鈴。經(jīng)用戶同意后方可進(jìn)門。
2.上門服務(wù)時(shí)應(yīng)精神飽滿,態(tài)度謙恭、有禮貌、舉止穩(wěn)重。主動(dòng)熱情地向用戶打招呼,并出示工號(hào)牌和裝維工單說明來意。3.裝維人員應(yīng)隨身攜帶鞋套和工具墊布,以備進(jìn)入用戶家中服務(wù)時(shí)使用。服務(wù)中要注意保持用戶室內(nèi)整潔,避免碰臟用戶物品。工具包不得放在用戶的床、沙發(fā)等生活設(shè)施上。
4.裝維人員要注意愛護(hù)用戶財(cái)物,搬移用戶設(shè)施物品時(shí),動(dòng)作要輕穩(wěn),損壞用戶設(shè)施物品應(yīng)按價(jià)賠償。進(jìn)入單位、機(jī)房時(shí),應(yīng)遵守用戶單位規(guī)章制度及機(jī)房管理規(guī)定,不得隨意接觸與工作無關(guān)的設(shè)備。5.裝維人員在服務(wù)工作中應(yīng)說普通話。應(yīng)根據(jù)用戶的性別、年齡等情況適當(dāng)稱呼。應(yīng)主動(dòng)、自如地使用“您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見”等文明服務(wù)用語。
6.裝維人員工作前必須帶全工具,不得讓用戶提供施工工具。不得支使用戶承擔(dān)裝移機(jī)、障礙查修中的勞務(wù)性工作。7.裝維人員在服務(wù)工作中不論遇到何種情況都不準(zhǔn)頂撞、責(zé)備用戶,不得對(duì)用戶流露出不滿或不耐煩情緒。當(dāng)用戶態(tài)度不好或不禮貌時(shí),應(yīng)忍耐克制,得理讓人,不與用戶爭辯。如發(fā)生現(xiàn)場不能解決的問題,應(yīng)回單位匯報(bào),及時(shí)妥善處理。
8.當(dāng)用戶提出業(yè)務(wù)、技術(shù)咨詢時(shí),裝維人員應(yīng)誠懇、正確、耐心地解答用戶的問題,不得簡單草率、搪塞敷衍用戶;對(duì)不屬于裝維職責(zé)范圍且不了解的業(yè)務(wù)、技術(shù)咨詢,應(yīng)友善地引導(dǎo)用戶通過10000號(hào)或用戶經(jīng)理渠道進(jìn)行咨詢。
9.在服務(wù)工作中,對(duì)用戶提出的個(gè)性化要求在符合規(guī)定、條件允許的情況下應(yīng)予滿足;遇用戶多次提出或改變要求時(shí),應(yīng)不厭其煩;對(duì)用戶的不當(dāng)要求,應(yīng)給予明確解釋,請(qǐng)用戶改變不當(dāng)要求或請(qǐng)用戶諒解。
10.當(dāng)發(fā)現(xiàn)用戶使用通信設(shè)備不當(dāng)時(shí),裝維人員應(yīng)熱情指導(dǎo)用戶正確使用。如果發(fā)現(xiàn)用戶使用通信設(shè)備時(shí)違反了有關(guān)規(guī)定,應(yīng)耐心地向用戶講道理并請(qǐng)用戶遵守有關(guān)規(guī)定。
11.當(dāng)遇特殊情況用戶業(yè)務(wù)不能及時(shí)開通或修復(fù)時(shí),裝維人員應(yīng)爭取得到用戶諒解,并與用戶商定再次施工或查修的時(shí)間??赡苌婕熬址皆虻恼系K,應(yīng)及時(shí)升級(jí),而不應(yīng)該以局方故障的名義告知用戶,以此減輕和推脫自身的責(zé)任。
12.裝維人員在工作中發(fā)生差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)糾正,并誠懇接受用戶批評(píng),當(dāng)面主動(dòng)向用戶道歉。
13.裝移機(jī)施工和障礙查修應(yīng)以用戶滿意為標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)試通后,應(yīng)向用戶講解使用常識(shí)。14.裝維人員應(yīng)請(qǐng)用戶填寫上門服務(wù)質(zhì)量回執(zhí),進(jìn)行10000號(hào)回訪,以便于用戶監(jiān)督。用戶簽字后,方可完工。
15.裝維人員工作結(jié)束后,施工現(xiàn)場應(yīng)做到人走地凈。并有禮貌地向用戶告別。
三、服務(wù)紀(jì)律
第五條
裝維人員不準(zhǔn)使用服務(wù)禁語,不準(zhǔn)頂撞、責(zé)備、訓(xùn)斥用戶。
第六條
裝維人員在班前和工作中不準(zhǔn)喝酒。在上門服務(wù)中不準(zhǔn)抽煙、吃零食。
第七條
裝維人員工作中不準(zhǔn)接受用戶煙酒吃請(qǐng)等任何形式的招待。
第八條
裝維人員在服務(wù)工作中,嚴(yán)禁利用工作之便接受用戶饋贈(zèng)、報(bào)酬、回扣以及各種名目的好處費(fèi),嚴(yán)禁向用戶索要錢、物、票證等。不準(zhǔn)向用戶亂收費(fèi)或故意提高、降低規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
第九條 裝維人員應(yīng)嚴(yán)格按程序、時(shí)限完成裝、移、修工作。不準(zhǔn)利用職權(quán)故意刁難用戶,不準(zhǔn)擅自中斷用戶通信或故意損壞用戶通信設(shè)備。
第十條
裝維人員不準(zhǔn)私自為用戶裝、移通信設(shè)備,不準(zhǔn)無工單施工,不準(zhǔn)擅自改變工作單內(nèi)容施工。
第十一條
裝維人員不準(zhǔn)對(duì)用戶的申告或舉報(bào)進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。
四、上門服務(wù)規(guī)定
第十二條 三到位:服務(wù)時(shí)施工質(zhì)量及工藝到位,服務(wù)后清理現(xiàn)場到位,服務(wù)后通電試機(jī)向用戶講解使用知識(shí)到位。第十三條 四不準(zhǔn):不喝用戶的水,不抽用戶的煙,不吃用戶的飯,不要用戶的禮品
第十四條 五項(xiàng)禁令:
? 嚴(yán)禁不穿戴或不正確穿戴安全和絕緣防護(hù)用品。
? 嚴(yán)禁在未檢查落實(shí)現(xiàn)場安全措施的情況下冒險(xiǎn)作業(yè)。? 嚴(yán)禁使用不安全不符合標(biāo)準(zhǔn)的工具器材進(jìn)行作業(yè)。? 嚴(yán)禁酒后作業(yè)。
? 嚴(yán)禁違規(guī)和不按規(guī)程作業(yè)。第十五條 安全十不準(zhǔn):
? 施工現(xiàn)場沒有安全措施不準(zhǔn)作業(yè)。? 安全措施不準(zhǔn)帶電作業(yè)。
? 沒有使用安全防護(hù)用品不準(zhǔn)操作。? 不準(zhǔn)使用不安全設(shè)備。
? 技術(shù)考核不合格不準(zhǔn)獨(dú)立操作。? 臨時(shí)性用工不準(zhǔn)私招亂雇。? 不準(zhǔn)酒后作業(yè)。
? 計(jì)劃外用工未經(jīng)培訓(xùn)考核不準(zhǔn)上崗作業(yè)。? 上下梯子不準(zhǔn)攜帶笨重的工具和器材。? 桿上桿下不準(zhǔn)拋擲工具和材料。第十五條 上門修障“五個(gè)一”:穿著一雙干凈的鞋套,佩戴一張統(tǒng)一的胸卡,鋪一張整潔的墊布、安裝一份寬帶用戶自助排障手冊(cè)、進(jìn)行一次10000 號(hào)回訪。
第十六條 上門裝機(jī)“八個(gè)一”指:穿著一雙干凈的鞋套,佩戴一張統(tǒng)一的胸卡,鋪一張整潔的墊布、贈(zèng)送一本寬帶用戶使用手冊(cè)、安裝一份寬帶用戶自助排障手冊(cè)、建立一份寬帶健康檔案、請(qǐng)用戶填寫一份回執(zhí)單、進(jìn)行一次10000 號(hào)回訪。
第二篇:寬帶安裝人員上門服務(wù)及裝維操作規(guī)范
代維人員上門服務(wù)規(guī)范
上門前準(zhǔn)備工作:
代維人員進(jìn)行售中、售后服務(wù)時(shí),應(yīng)事先準(zhǔn)備好“五個(gè)一”: 一雙鞋套、一塊墊布、一塊抹布、一個(gè)垃圾袋、一張服務(wù)記錄表。出發(fā)前需佩戴工號(hào)牌、統(tǒng)一工作服,檢查必要的工具和備件,如光功率計(jì)、切割刀、網(wǎng)線測試儀等,防止中途離場、反復(fù)上門打擾客戶。
上門服務(wù)前預(yù)約:
1、上門服務(wù)前必須與客戶預(yù)約,說明我方上門工作內(nèi)容,上門服務(wù)時(shí)間應(yīng)征詢客戶意見,應(yīng)盡量選擇不影響客戶工作的時(shí)間段。搶修故障出發(fā)前同樣需要提前致電客戶說明上門事宜。
2、上門代維人員應(yīng)在預(yù)約時(shí)間前5 至10分鐘到達(dá)現(xiàn)場。若因特殊原因無法準(zhǔn)時(shí)到達(dá)的,應(yīng)及時(shí)通知客戶并取得客戶的諒解;若因特殊原因確實(shí)需要改變上門服務(wù)時(shí)間的,應(yīng)至少提前2 個(gè)小時(shí)通知客戶,解釋時(shí)間變更的原因并致歉,態(tài)度要誠懇,語氣要委婉,取得客戶理解并根據(jù)客戶的具體情況重新約定上門服務(wù)時(shí)間。上門服務(wù)前不得飲酒。
上門服務(wù)過程:
1、到達(dá)客戶家時(shí),敲門動(dòng)作要輕,敲門聲音要適當(dāng)。如無人應(yīng)答且與客戶聯(lián)系不上,應(yīng)在留下到訪留言后方可離去,到訪留言上應(yīng)寫明到訪時(shí)間、離開時(shí)間、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等相關(guān)內(nèi)容。
2、見到客戶后要面帶微笑,頷首示意,主動(dòng)向客戶出示印有“中國移動(dòng)”標(biāo)志的工號(hào)牌并自我介紹“您好,我是中國移動(dòng)寬帶安裝維護(hù)員,我叫**,很高興見到您”。得到允許后方能進(jìn)入。
3、進(jìn)入后,需要回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜侯,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要把握機(jī)會(huì)。而且要說:“對(duì)不起,打擾一下”。
4、進(jìn)入客戶家需穿戴鞋套,作業(yè)前需先向客戶說明我司的服務(wù)政策及有關(guān)規(guī)定,同時(shí)將服務(wù)質(zhì)量記錄表交客戶閱讀,請(qǐng)客戶在作業(yè)期間監(jiān)督自己的安裝維修服務(wù)操作。
5、放臵工具時(shí)需先使用墊布,拿工具設(shè)備等物品輕拿輕放,不制造噪音,不影響客戶工作。
6、在服務(wù)工作中,對(duì)客戶提出的要求,在符合規(guī)定、條件允許的情況下,應(yīng)予滿足;對(duì)客戶的不合理要求,應(yīng)給予耐心解釋并婉言拒絕;對(duì)不清楚或沒有把握回答、解決的問題,不能當(dāng)場承諾,要以“客戶滿意就是我們的工作標(biāo)準(zhǔn)”為前提,做好解釋工作,并詳細(xì)記錄,請(qǐng)示上級(jí)后盡快將解決方案或處理結(jié)果反饋給客戶。
7、維護(hù)中代維人員態(tài)度應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn),作業(yè)期間保持精神專注。在客戶室內(nèi)不吸煙、不吃東西,不接受客戶的饋贈(zèng)物品。
8、代維人員應(yīng)盡量避免對(duì)客戶設(shè)備進(jìn)行操作,如果確實(shí)需要操作客戶設(shè)備的,必須獲得客戶授權(quán),并在客戶監(jiān)督之下進(jìn)行,在操作過程中不得擅自更改客戶設(shè)備配臵。
9、維護(hù)中原則上不得使用客戶的電話,若測試需要應(yīng)盡量撥打免費(fèi)號(hào)碼,確實(shí)需要撥測收費(fèi)電話的,應(yīng)向客戶說明并得到同意后方可使用,使用時(shí)間應(yīng)盡量簡短。對(duì)客戶需求的各項(xiàng)服務(wù)功能開放情況無法當(dāng)場檢驗(yàn)的,應(yīng)與客戶協(xié)商安排適當(dāng)時(shí)間進(jìn)行檢驗(yàn),直至客戶滿意。當(dāng)遇特殊情況導(dǎo)致現(xiàn)行工作無法繼續(xù)進(jìn)行時(shí),代維人員應(yīng)向客戶說明原因,取得客戶諒解。
10、安裝維護(hù)完成后,必須對(duì)客戶進(jìn)行必要的技術(shù)指導(dǎo)。讓客戶了解必要的用戶設(shè)備使用、病毒防護(hù)等操作事項(xiàng)。
11、經(jīng)用戶同意將寫有維護(hù)員號(hào)碼及4001110790服務(wù)熱線的便利貼張貼于用戶電腦、路由器、機(jī)頂盒等顯眼位臵,并在便利貼上注明用戶的寬帶賬號(hào)、密碼及WIFI密碼便于用戶使用。
12、上門服務(wù)完成后,應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場,做好衛(wèi)生,并將垃圾裝袋。請(qǐng)客戶填寫相關(guān)開通確認(rèn)單、現(xiàn)場服務(wù)三聯(lián)單等服務(wù)記錄表,請(qǐng)客戶提出寶貴意見并簽字,并給客戶留檔存底,嚴(yán)禁代客戶簽名。
13、在上門服務(wù)過程中不能收取用戶任何額外費(fèi)用。服務(wù)場景:
場景一:用戶要維護(hù)員幫忙調(diào)測路由器、電腦設(shè)備等
如維護(hù)員在用戶現(xiàn)場應(yīng)盡量幫用戶調(diào)測,如用戶路由器、電腦等設(shè)備存在故障,告知用戶需到購買處申請(qǐng)保修或更換。如不在現(xiàn)場需婉言拒絕。
場景二:用戶要接通所有房間的線路
維護(hù)員提供開通確認(rèn)或現(xiàn)場服務(wù)單給用戶告知用戶延伸服務(wù)內(nèi)容,告知用戶移動(dòng)寬帶安裝提供接通兩個(gè)信息點(diǎn),如需新增信息點(diǎn)存在耗材支出問題,違反耗材使用規(guī)范存在扣罰,請(qǐng)用戶諒解。
服務(wù)禁語:
代維人員在客戶端進(jìn)行施工及維護(hù)工作中嚴(yán)禁使用有損中國移動(dòng)形象的用語,嚴(yán)禁使用不符合文明禮貌規(guī)范的用語,凡臟話、粗話、諷刺、訓(xùn)斥客戶的話均列為服務(wù)禁語,如:
1.你問我,我問誰? 2.你有沒有搞錯(cuò)? 3.剛才不是跟你說了,怎么又問? 4.我也沒辦法啊。
5.你們必須/你們應(yīng)該……。6.說明書上有,你自己看。7.快下班了,明天再說。8.不知道,這事不歸我管。9.這是我們公司規(guī)定的。
10.故障界面在這里,我方?jīng)]有問題,你自己找人來處理吧。
寬帶裝維操作規(guī)范
一、FTTB小區(qū)寬帶裝維工藝規(guī)范 1.1 ONU箱內(nèi)工藝
1)箱內(nèi)中走線必須要做到橫平豎直,并且使用扎帶將機(jī)柜內(nèi)網(wǎng)線捆扎好。并且對(duì)于安裝的新客戶必須使用標(biāo)簽。同類性質(zhì)的線路從一個(gè)方向出現(xiàn),另外方向留給光纜、電纜以及其它線路使用,不可從兩邊同時(shí)出線。
2)新安裝設(shè)備時(shí),必須使用螺絲將設(shè)備固定好。并按要求裝好接地線。對(duì)小區(qū)設(shè)備擴(kuò)容或增加寬帶模塊工作應(yīng)由裝維人員操作。聯(lián)系數(shù)據(jù)配臵人員進(jìn)行數(shù)據(jù)配臵并測試正常后方可使用。
3)網(wǎng)線布放好后應(yīng)粘貼標(biāo)簽,設(shè)備側(cè)網(wǎng)線標(biāo)簽應(yīng)填寫對(duì)應(yīng)端口號(hào),用戶側(cè)網(wǎng)線標(biāo)簽應(yīng)填寫用戶地址,如果網(wǎng)線未經(jīng)過MDF直接連接設(shè)備,則標(biāo)簽信息需包含端口及用戶信息。
1.2網(wǎng)線制作工藝
1)現(xiàn)場制作水晶頭均采用標(biāo)準(zhǔn)568B做法,嚴(yán)禁出現(xiàn)4芯水晶頭,線纜護(hù)套皮應(yīng)卡入水晶頭卡口內(nèi)。
2)在箱內(nèi)的五類線必須通過走線環(huán)布放,每經(jīng)過一個(gè)布線環(huán)必須綁扎,今后每次布放網(wǎng)線必須 將原有扎帶剪開后重新綁扎。
3)戶線采用下走線方式入箱,考慮到入箱后五類線綁扎固定點(diǎn)較少,因此戶線在ONU箱外必須沿墻釘固。
4)ONU至用戶側(cè)戶線布放不得飛線,需采用沿墻釘固布放,沿墻釘固時(shí),卡釘間距相同,網(wǎng)線每隔80CM應(yīng)當(dāng)用扎帶或扎線進(jìn)行綁扎,在轉(zhuǎn)彎處應(yīng)增大綁扎密度,且轉(zhuǎn)角處需有保護(hù)防磨措施。
5)戶線布放應(yīng)避免與電力線交越,當(dāng)無法避免時(shí)應(yīng)保持安全距離,并加裝三線交越保護(hù)板。
6)所有網(wǎng)線引出后應(yīng)當(dāng)遵循走相同路由的方式,杜絕同一網(wǎng)絡(luò)箱的多根網(wǎng)線走多個(gè)路由的現(xiàn)象。
7)客戶對(duì)外線走線有具體要求,應(yīng)遵從客戶要求布線。
1.3用戶側(cè)工藝
1)用戶側(cè)有戶線面板的必須檢查面板后線路接續(xù)情況,面板至用戶電腦使用1米、2米兩種規(guī)格的成品線;用戶側(cè)無戶線面板的,網(wǎng)線在戶內(nèi)必須固定良好,線路在墻面最后端使用接線子與成品網(wǎng)線對(duì)接,此措施保證用戶電腦側(cè)也使用成品網(wǎng)線水晶頭連接。
2)室內(nèi)走線根據(jù)用戶的要求放臵地點(diǎn),走線美觀布放到位,基本要求也是橫平豎直,但不要打卡釘?shù)龋硗庖M可能隱蔽,如客戶有具體要求,遵從用戶的選擇。
3)在安裝過程中,如房屋有原有暗管線槽,盡量利用原有暗管線槽進(jìn)行敷設(shè),將網(wǎng)線穿至用戶的信息插座點(diǎn)。
4)采用打孔入戶方式時(shí),墻體開孔的尺寸一般直徑為10mm左右,為防止雨水的灌入,應(yīng)從內(nèi)墻面向外墻面并傾斜10°進(jìn)行鉆孔,并確保墻孔兩端的安全和美觀。5)戶線入戶開孔需清除污跡。
6)室內(nèi)線路施工需事先征求客戶意見,按客戶意愿走線,以不損害客戶裝修和室內(nèi)美觀為原則,網(wǎng)線在室內(nèi)應(yīng)盡量沿墻角線處進(jìn)行布放。
7)用戶線路嚴(yán)禁與電源線等危險(xiǎn)的線路綁扎在一起,或直接有相連,確保通信設(shè)備和人身安全。
二、FTTH方式寬帶裝維工藝規(guī)范 1.1基本步驟
1)首先至分纖箱側(cè)進(jìn)行上行分光器端口收光測試,必須小于-20dbm,測試完成將分光器端口與用戶側(cè)光纜成端連接可靠,并將跳纖做好標(biāo)簽。
2)至用戶側(cè)進(jìn)行光纜接續(xù): 3)光纜采用熱熔方式:建議采用皮纜專用熔接機(jī),原則上熱縮套管需要加保護(hù)盒;
4)光纜采用冷接方式:開撥和剪切必須使用專用工具操作,不可使用替代工具,接續(xù)工序嚴(yán)格按照接頭廠家要求,在用戶側(cè)信息箱內(nèi)的皮線光纜彎直徑不能小于6厘米。
5)接續(xù)完成進(jìn)行光功率測試,收光功率必須小于-25dbm 6)ONU設(shè)備上電測試正常且與光纜連接可靠后,電話通知數(shù)據(jù)專業(yè)進(jìn)行ONU數(shù)據(jù)的制作,同時(shí)上報(bào)ONU參數(shù):MAC地址或SN號(hào)、安裝地址
7)將用戶側(cè)五類線連接至ONU端口,使用用戶終端進(jìn)行網(wǎng)速及業(yè)務(wù)測試
第三篇:家客代維人員上門服務(wù)規(guī)范
一、預(yù)約服務(wù)規(guī)范
預(yù)約服務(wù)主要指需進(jìn)行上門服務(wù)時(shí),與用戶之間的時(shí)間確認(rèn)工作。預(yù)約由相應(yīng)的上門服務(wù)工程師完成,確認(rèn)上門服務(wù)的精確時(shí)間。1.1故障維護(hù)預(yù)約電話腳本:
1)“您好!我是****號(hào)服務(wù)人員(客戶經(jīng)理),請(qǐng)問是**先生/女士嗎?” 2)“您申告了寬帶(電話)故障,需要檢修,請(qǐng)問您什么時(shí)間方便,我們上門為您服務(wù)?”
3)“好的,我們將會(huì)根據(jù)您的時(shí)間要求,安排具體的工程師與您進(jìn)一步聯(lián)系?!?如果用戶確認(rèn)沒有進(jìn)行寬帶安裝(故障維護(hù))申請(qǐng):
“對(duì)不起,我們將對(duì)信息進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)確認(rèn),給您添麻煩了,再見?!?1)“您好!我是**移動(dòng)工程師**(社區(qū)經(jīng)理**),請(qǐng)問是**先生/女士嗎?” 2)“您好!我是負(fù)責(zé)為您解決寬帶故障檢修工作的工程師,我將在**時(shí)上門為您服務(wù),請(qǐng)問可以嗎?”
(這里的**時(shí),根據(jù)1次預(yù)約的時(shí)間和工作安排情況綜合確定)3)“好的,我將會(huì)在XX時(shí)(具體時(shí)間)準(zhǔn)時(shí)上門為您檢修?!?1.2如果用戶不方便通話,需進(jìn)行下次通話時(shí)間的預(yù)約
“那打攪您了,我們半小時(shí)后再致電給您,可以嗎?”
二、上門人員服務(wù)規(guī)范
上門服務(wù)主要指在為有固定服務(wù)需求的客戶,提供上門售后移動(dòng)小區(qū)寬帶的過程中提供的服務(wù),為解決客戶投訴,處理客戶的故障,上門服務(wù)過程中各服務(wù)人員與客戶有著最直接的面對(duì)面的業(yè)務(wù)交流。
2.1上門服務(wù)時(shí)應(yīng)穿著統(tǒng)一服裝,著裝注意整潔,紐扣齊全;佩戴統(tǒng)一的服務(wù)工號(hào)牌,工號(hào)牌應(yīng)佩戴于胸前。應(yīng)統(tǒng)一著公司標(biāo)志服。
2.2上門服務(wù)人員應(yīng)有組織紀(jì)律性,嚴(yán)格執(zhí)行國家的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī),遵守本企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.3對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)、敏感性資料禁止在移動(dòng)公司外部公開。對(duì)于來自客戶關(guān)于經(jīng)營、網(wǎng)絡(luò)等方面的詢問,應(yīng)遵從移動(dòng)公司資料披露規(guī)定,不得擅自將職責(zé)內(nèi)的資料透露。
2.4不得將涉及客戶的商業(yè)秘密、客戶生產(chǎn)管理等信息(包括但不限于客戶資料、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、設(shè)備資源狀況、內(nèi)部架構(gòu)及相關(guān)政策等)告知第三方。
2.5現(xiàn)場服務(wù)人員要求具有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、接入網(wǎng)等基礎(chǔ)知識(shí),并具有一定的故障判斷、定位和處理能力。
2.6分公司網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)組織人員基礎(chǔ)能力培訓(xùn),并進(jìn)行測驗(yàn)通過。
三、上門服務(wù)儀容、儀表要求
1)頭發(fā)保持清潔,發(fā)型大眾化。
2)男性不胡須,女性可淡妝上崗,以明朗干凈為標(biāo)準(zhǔn)。3)目光柔和,面帶微笑。4)態(tài)度熱情大方,誠懇有禮。5)動(dòng)作利落、得體、適度。
6)按規(guī)定著統(tǒng)一工裝,保持工裝干凈整潔。
7)按規(guī)定背工具包,不隨便甩、搭背包,原則應(yīng)左肩右斜(或右肩左斜、單肩)背挎。外出工作,必須帶齊所有有關(guān)工具和資料;外出前檢查工具,保證狀況良好。
8)識(shí)別證應(yīng)正面朝外,干凈清晰,端正地佩帶在工裝左上胸位置,或掛在胸前正中的位置。不無牌上崗。
9)保持工作鞋干凈。不穿拖鞋作業(yè)。
10)與客戶保持適當(dāng)?shù)木嚯x,不給客戶造成壓迫感及疏遠(yuǎn)感。
11)遞單據(jù)時(shí)動(dòng)作輕捷、雙手遞送,以文字的正面面對(duì)客戶;解說時(shí)手勢動(dòng)作不宜過大,不叉腰、不抱胸。
四、入戶服務(wù)行為規(guī)范
1、準(zhǔn)備工作
1)認(rèn)真閱讀工單,了解投訴內(nèi)容,對(duì)無問題工單確定相應(yīng)步驟。2)入戶作業(yè)人員憑接到的工作單在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上門服務(wù),需預(yù)約的應(yīng)提前、主動(dòng)與客戶預(yù)約。預(yù)約內(nèi)容包括:詢問客戶應(yīng)自備設(shè)備的準(zhǔn)備情況(電腦、網(wǎng)卡、modem等),核對(duì)客戶預(yù)約時(shí)間,確定上門服務(wù)時(shí)間。
3)入戶作業(yè)人員帶齊工具、儀表、材料、設(shè)備和有關(guān)資料,按規(guī)定時(shí)間或預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)。
2、上門工作步驟 1)入戶前,必須佩帶好標(biāo)志牌,套好鞋套,與客戶核對(duì)工作單內(nèi)容,確定客戶身份是否與工單信息一致。
2)對(duì)客戶進(jìn)戶線路進(jìn)行勘查,如線路存在問題,幫助客戶解決線路問題;察看客戶電腦終端,電腦主體配置和操作系統(tǒng),確定客戶計(jì)算機(jī)符合安裝要求。
3)工作前,認(rèn)真聽取客戶要求(包括終端安放地點(diǎn)、布線徑路等),構(gòu)思好作業(yè)方案。
4)安裝客戶端設(shè)備,安裝撥號(hào)軟件,并為客戶在非操作系統(tǒng)分區(qū)進(jìn)行軟件備份。
5)工作完畢,認(rèn)真試驗(yàn),細(xì)致講解,耐心答疑。演示并對(duì)客戶講解使用方法和簡單維護(hù)方法等,讓客戶進(jìn)行試用操作,直到客戶滿意為止。如對(duì)客戶需求的各項(xiàng)服務(wù)功能開放情況無法當(dāng)場檢驗(yàn)的,應(yīng)與客戶協(xié)商安排適當(dāng)時(shí)間進(jìn)行檢驗(yàn),直至客戶滿意。
6)客戶滿意后,請(qǐng)客戶在《有線寬帶故障處理服務(wù)確認(rèn)書》上填寫意見、建議,并簽名,并給客戶留下名片(包括咨詢服務(wù)電話、投訴電話和服務(wù)承諾等)。請(qǐng)客戶在工作單簽字時(shí)注意語氣,為客戶準(zhǔn)備好筆,并表示謝意。
7)離戶前,整理并清掃工作現(xiàn)場,恢復(fù)戶內(nèi)整潔。由自帶的垃圾袋帶走現(xiàn)場的施工垃圾。
8)上門服務(wù)過程中,如涉及網(wǎng)絡(luò)資源變更,需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將資源變更情況上報(bào)資源管理人員。
五、上門服務(wù)工作用語規(guī)范
1)“您好,我是XX公司XX號(hào)服務(wù)人員(社區(qū)經(jīng)理、客戶經(jīng)理)。” 2)“請(qǐng)問XX先生/女士在嗎?”或“請(qǐng)問您是XX先生/女士嗎?” 3)“您申告了寬帶故障,需要檢修,請(qǐng)問您什么時(shí)間方便?” 4)“好的,我將會(huì)在XX時(shí)(具體時(shí)間)準(zhǔn)時(shí)上門為您裝機(jī)/檢修。” 5)“X先生/女士,您好,我XX公司XX號(hào)服務(wù)人員(社區(qū)經(jīng)理、客戶經(jīng)理),按預(yù)約現(xiàn)在為您檢修寬帶,請(qǐng)問我可以進(jìn)去嗎?”
6)“請(qǐng)問你的寬帶設(shè)備裝在什么位置?”。7)“請(qǐng)問您的電腦在哪里?”(修機(jī))。8)“對(duì)不起,給您帶來麻煩了。” 9)“我理解您的感受?!?/p>
10)“您別著急,我盡快為您檢修好?!?11)“您的寬帶上網(wǎng)已經(jīng)恢復(fù),請(qǐng)您使用一下?!?12)“請(qǐng)問您對(duì)我們的服務(wù)是否滿意?” 13)“這是我們應(yīng)該做的?!?/p>
14)“麻煩您在我們工單上簽上您的意見。”
15)“如果您想了解我們的新業(yè)務(wù)或其他,請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系,我會(huì)盡力幫您解決?!?/p>
16)“打攪您了,再見!”
六、客戶詢問故障原因?qū)ν饨y(tǒng)一規(guī)范用語
1)我方正在查找故障原因時(shí):
“影響您的工作,我們深表歉意。我們正在排查,原因查明后將及時(shí)向您反饋”。
2)已確認(rèn)是由我方故障造成,正在處理時(shí):
“對(duì)不起,由于我方原因,使您的業(yè)務(wù)無法正常使用,我們深表歉意。我們正在加緊搶修”。
3)已確認(rèn)是由我方故障造成,已處理完畢時(shí):
“對(duì)不起,由于我方原因,使您的業(yè)務(wù)不能正常使用,我們深表歉意。我們正在對(duì)故障原因進(jìn)行分析,稍后將通過客戶經(jīng)理/故障受理臺(tái)向您提交詳細(xì)的故障原因”。
4)已確認(rèn)是由用戶方原因造成用戶業(yè)務(wù)不能使用時(shí):
“您好,從您反映的情況來看并結(jié)合我們的排查判斷,本次故障應(yīng)該是**(用戶方問題)引起的,請(qǐng)您先檢查一下(按照如下方式進(jìn)行操作),好嗎?”。
5)已確認(rèn)是由第三方(如物業(yè)公司)原因造成,且第三方正在進(jìn)行故障處理時(shí):
“根據(jù)我們對(duì)故障情況的判斷,本次故障是由**(第三方問題)引起的,我們正在協(xié)助**公司進(jìn)行故障處理,相信很快就能修復(fù)”。
6)已確認(rèn)是由于第三方(如物業(yè)公司)原因造成,且第三方已完成故障的處理工作時(shí): “根據(jù)我們對(duì)故障情況的判斷,本次故障是由**(第三方問題)引起的。我們已通知**(第三方)并協(xié)助他們完成了對(duì)本次故障的處理,現(xiàn)在業(yè)務(wù)已恢復(fù)。”
7)故障原因不明,或無法/不適合當(dāng)場回答客戶時(shí):
“您好,這個(gè)問題我們還需要進(jìn)一步確定,將很快給予您滿意的答復(fù)?!?8)遇到現(xiàn)場無法解決的問題時(shí):
“您反映的問題(現(xiàn)象)我已經(jīng)記錄下來,會(huì)在回去后進(jìn)一步處理,及時(shí)向您反饋、解釋。”
七、客戶對(duì)我方網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)抱怨時(shí)的統(tǒng)一規(guī)范用語
1)客戶抱怨故障重復(fù)發(fā)生時(shí):
“非常抱歉,我們正在處理,會(huì)及時(shí)向您反饋故障處理情況。” 2)客戶抱怨設(shè)備安裝、故障處理時(shí)限長時(shí):
“非常抱歉,給您的工作帶來了不便,我們會(huì)在**時(shí)完成,請(qǐng)您諒解”或“對(duì)不起,由于故障原因比較復(fù)雜,需要較長時(shí)間,造成目前處理還在繼續(xù),我們會(huì)盡快完成?!?/p>
3)客戶抱怨我方網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量差時(shí):
“非常抱歉,給您的工作帶來了不便,我們會(huì)將您的意見轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門,對(duì)網(wǎng)絡(luò)做進(jìn)一步改進(jìn)?!?/p>
4)客戶抱怨維護(hù)人員工作技能、服務(wù)態(tài)度差時(shí):
“對(duì)不起”或保持沉默,或“對(duì)不起,我們將對(duì)此事進(jìn)行調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果向您反饋,謝謝您指出我們工作中的不足之處”。
5)客戶反映反饋渠道不暢通時(shí):
“關(guān)于此事,回去后我們會(huì)將您的意見轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門,針對(duì)您提出的問題進(jìn)行改進(jìn),非常抱歉”。
八、服務(wù)忌語
上門服務(wù)人員在客戶端進(jìn)行施工及維護(hù)工作中嚴(yán)禁使用有損中國移動(dòng)形象的用語,嚴(yán)禁使用不符合文明禮貌規(guī)范的用語,凡臟話、粗話、諷刺、訓(xùn)斥客戶的話均列為服務(wù)禁語,如:
1)你問我,我問誰? 2)你有沒有搞錯(cuò)? 3)剛才不是跟你說了,怎么又問? 4)我也沒辦法啊。
5)你們必須/你們應(yīng)該??。6)說明書上有,你自己看。7)快下班了,明天再說。8)不知道,這事不歸我管。9)這是我們公司規(guī)定的。
10)故障界面在這里,我方?jīng)]有問題,你自己找人來處理吧。
九、上門服務(wù)紀(jì)律
1)上門服務(wù)前帶齊一雙鞋套、一塊墊布、一塊抹布。服務(wù)人員在入戶上門服務(wù)時(shí)要帶鞋套,臺(tái)布、毛刷,施工時(shí)工具包及工具不得放在客戶的床、沙發(fā)等生活設(shè)施上。
2)服務(wù)人員與客戶預(yù)約時(shí)間后要準(zhǔn)時(shí)上門,如確因工作調(diào)度變更應(yīng)征得客戶同意,并表示歉意,與客戶重新預(yù)約時(shí)間。上門服務(wù)人員應(yīng)在預(yù)約時(shí)間前5分鐘到達(dá)現(xiàn)場;若因特殊原因無法準(zhǔn)時(shí)到達(dá)的,應(yīng)及時(shí)通知客戶并取得客戶的諒解;若因特殊原因確實(shí)需要改變上門服務(wù)時(shí)間的,應(yīng)至少提前2個(gè)小時(shí)通知客戶,解釋時(shí)間變更的原因并致歉,態(tài)度要誠懇,語氣要委婉,并根據(jù)客戶的具體情況重新約定上門服務(wù)時(shí)間。上門服務(wù)前不得飲酒。
3)嚴(yán)格遵守“首問責(zé)任制”的有關(guān)要求,為客戶提供熱情、周到的服務(wù)。維護(hù)人員還須熟悉公司當(dāng)前的業(yè)務(wù)活動(dòng)政策,當(dāng)客戶咨詢時(shí)須要詳細(xì)向客戶介紹寬帶產(chǎn)品和活動(dòng)政策。
4)嚴(yán)格遵守客戶端管理規(guī)定,在客戶端進(jìn)行操作服務(wù)時(shí)任何可能涉及影響客戶已有環(huán)境、設(shè)施等的操作必須征得客戶的同意。愛護(hù)客戶設(shè)施,保持戶內(nèi)墻、地面等完整和不被污染。搬移客戶設(shè)施物品時(shí),動(dòng)作要輕穩(wěn),施工完畢后,客戶設(shè)施要恢復(fù)原位。損壞客戶的東西,應(yīng)馬上道歉,并在48小時(shí)內(nèi)給予賠償。
5)尊重客戶,用語文明,待人禮貌。不使用客戶電話,不喝客戶的飲料,不在客戶家抽煙,不拿客戶任何物品,不使用客戶衛(wèi)生間,不向客戶提出額外要求和服務(wù)。
6)服務(wù)人員在服務(wù)過程中在雙手不清潔的情況下須要戴好干凈的服務(wù)手套,嚴(yán)禁用帶有灰塵或污漬的手直接接觸客戶電腦或其它設(shè)施;如遇必須接觸灰塵或其它污漬的情況,須使用作業(yè)手套,以保持雙手或服務(wù)手套清潔,保證不污染客戶電腦或其它物品。
7)需要過墻處理時(shí),要告知客戶可能出現(xiàn)的對(duì)墻壁的損壞,得到客戶的許可后再處理。室內(nèi)布線要橫平豎直、規(guī)范到位、牢固美觀,符合工藝要求。
8)服務(wù)人員在服務(wù)過程中如需要接聽其他客戶電話時(shí),在接聽電話前須要征得客戶同意,如電話接聽時(shí)間較長時(shí)還須要再次向客戶致歉,盡量縮短電話接聽時(shí)間。
9)處理帶風(fēng)險(xiǎn)性的故障,應(yīng)向客戶解釋存在的風(fēng)險(xiǎn)及后果,盡量做好應(yīng)急防范或數(shù)據(jù)備份措施,在征得客戶同意后開始實(shí)施操作。
10)服務(wù)人員在服務(wù)過程中工具應(yīng)放置在專用墊布上,嚴(yán)禁工具和攜帶物品直接接觸客戶設(shè)施。在維修過程中所產(chǎn)生的雜物應(yīng)小心保證全部落在墊布上,嚴(yán)禁雜物散落在客戶家中。
11)不向客戶提出非必須的配合或協(xié)助的要求。不吃、拿、卡、要和接受客戶禮物。
12)不無故打斷客戶的話,要等待客戶將問題講完后再詢問或答復(fù)。13)不以為客戶解決了問題為由,引導(dǎo)客戶或向客戶索要表揚(yáng)。
14)如實(shí)反映工作中的服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)數(shù)字,不弄虛作假。保持各項(xiàng)業(yè)務(wù)原始記錄的真實(shí)、完整,不私自更改業(yè)務(wù)記錄。
15)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不泄露通信網(wǎng)絡(luò)分布、保密電話號(hào)碼,不泄露或盜用客戶資料。
16)任何情況下不與客戶爭執(zhí)。不以粗魯語言和生、冷、硬、頂?shù)膽B(tài)度對(duì)待客戶,不訓(xùn)斥、刁難、頂撞和報(bào)復(fù)客戶。不使用服務(wù)忌語。17)處理業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速,不超時(shí)或違規(guī)作業(yè)。
第四篇:裝維人員著裝規(guī)范管理制度
裝維人員著裝規(guī)范
執(zhí)行要求
一、著裝規(guī)范
第1條 上班或者加班時(shí)間內(nèi),所有裝維人員須穿著具有標(biāo)志的統(tǒng)一服裝,穿絕緣鞋、皮鞋或深色膠鞋,佩戴服務(wù)工號(hào)牌;禁止穿著便服、奇裝異服、拖鞋或?qū)⑿┏赏闲瑺钌蠉彛?/p>
第2條 進(jìn)入客戶室內(nèi)時(shí),禁止戴帽(包括安全帽)和戴墨鏡面對(duì)客戶。第3條 著裝整潔,衣服干凈無污跡,紐扣齊全;穿著T恤時(shí),只能放開最上一顆紐扣;穿著長袖襯衫時(shí)袖口要放下并且系上袖口紐扣,襯衫下擺要扎在褲內(nèi);穿著夾克衫要拉上拉鏈;禁止敞懷、卷褲腿、卷衣袖;
第4條 掛戴式工號(hào)牌應(yīng)掛于胸前正中位置,正面向前,不得將工號(hào)牌掛在衣內(nèi)或放在上衣口袋中;別戴式工號(hào)牌應(yīng)別在左前胸,上距肩部20公分,左右居中;禁止使用他人工號(hào)牌上門服務(wù)。
第5條 戶外施工時(shí)按安全生產(chǎn)規(guī)程要求,佩戴安全帽,并鎖好帽扣。
二、檢查:
第6條 每日晨會(huì)時(shí),班組長檢查組內(nèi)人員著裝,班組成員著裝應(yīng)樣式統(tǒng)一,未按規(guī)范著裝的現(xiàn)場糾正整改。
第7條 電視寬帶部代維管理不定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)裝維班組的裝維人員進(jìn)行檢查、通報(bào)。
三、考核:
第8條 未按規(guī)范著裝,按500元/人/次考核,同時(shí)代理商承擔(dān)至少300元管理責(zé)任考核。
第五篇:裝維人員服務(wù)規(guī)范(共)
裝維人員服務(wù)規(guī)范
培訓(xùn)人:夏天明
培訓(xùn)日期:2016.5.15
第一條 裝維部門是承擔(dān)公司通信線路的日常維護(hù)工作的服務(wù)單位。裝維人員負(fù)責(zé)外線施工、綜合布線施工和入戶為客戶裝、移、修機(jī),與客戶有著最直接的面對(duì)面的業(yè)務(wù)交流。
第二條 裝維人員必須牢固樹立全心全意為客戶服務(wù)的宗旨,有主人翁責(zé)任感和與企業(yè)共榮共損的精神,熱愛移動(dòng)事業(yè),忠于職守。
第三條 裝維人員必須嚴(yán)格按照行為準(zhǔn)則與服務(wù)規(guī)范中規(guī)定的各項(xiàng)條款開展工作,努力樹立移動(dòng)公司品牌形象。
第四條 各級(jí)裝維主管部門應(yīng)依據(jù)本規(guī)范,制訂相應(yīng)的管理考核、監(jiān)督檢查等制度,建設(shè)一支素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、具有良好職業(yè)道德和文明風(fēng)范的裝維服務(wù)隊(duì)伍。
第五條 儀容、儀表規(guī)范
1、個(gè)人衛(wèi)生:保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,指甲注意清理,保持口氣清潔。
2、頭發(fā):頭發(fā)要保持干凈整齊、無異味、無頭屑;男士發(fā)長不 得超過襯衫的衣領(lǐng)上緣,不準(zhǔn)剃光頭,不準(zhǔn)漂染或留怪異的發(fā)型。
3、鞋襪:鞋面應(yīng)保持清潔,不得穿拖鞋、鏤空鞋等非正式場合 鞋。
4、服裝:應(yīng)合理配備足夠數(shù)量印有移動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)logo的統(tǒng)一制服及 胸卡,服務(wù)人員日常巡檢和故障搶修等涉及現(xiàn)場操作場合須穿著干凈整潔的制服并佩戴胸卡,胸卡應(yīng)正面朝外,干凈清晰,端正地佩帶在工裝左上胸位置,或掛在胸前正中的位置。不無牌上崗。
5、工具箱包:要求配置統(tǒng)一的工具箱包。工具箱包要求標(biāo)示移 動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)logo、便于攜帶、整潔。外出工作,必須帶齊所有有關(guān)工具和資料,出發(fā)前檢查工具,工具配備齊全,保證狀況良好,工具不應(yīng)亂塞、暴露在外。
6、其他儀容儀表:不得紋身(如有不得外露),不得戴墨鏡; 不隨地吐痰,因維護(hù)導(dǎo)致身上手上臟污時(shí),不觸摸客戶及客戶物品,握手時(shí)婉拒說明。
7、上門服務(wù)期間不得佩戴過粗、過于夸張的項(xiàng)鏈、手鏈等首飾。
8、與客戶保持適當(dāng)?shù)木嚯x,不給客戶造成壓迫感及疏遠(yuǎn)感。
9、遞單據(jù)時(shí)動(dòng)作輕捷、雙手遞送,以文字的正面面對(duì)客戶;解 說時(shí)手勢動(dòng)作不宜過大,不叉腰、不抱胸。
第六條 上門服務(wù)行為規(guī)范
1、裝維人員應(yīng)遵紀(jì)守法,尊重地方風(fēng)俗,嚴(yán)禁參與非法活動(dòng)。
2、裝維人員憑接到的工作單在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上門服務(wù),需預(yù)約的 應(yīng)提前、主動(dòng)與客戶預(yù)約。
2、裝維人員上門服務(wù)時(shí),應(yīng)事先準(zhǔn)備好鞋套、墊布、抹布、垃 圾袋等,出發(fā)前檢查是否帶齊工具、儀表、材料、設(shè)備和有關(guān)資料,防止中途離場、反復(fù)上門打擾客戶。
3、按規(guī)定時(shí)間或預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)客戶所在地后,入戶前,必 須佩帶好標(biāo)志牌,套好鞋袋。敲門時(shí)動(dòng)作要輕,敲門聲音要適當(dāng)。如無人應(yīng)答且與客戶聯(lián)系不上,應(yīng)在留下到訪留言后方可離去,到訪留言上應(yīng)寫明到訪時(shí)間、離開時(shí)間、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等相關(guān)內(nèi)容。
5、見到客戶后要面帶微笑,頷首示意,主動(dòng)向客戶出示印有 “移動(dòng)公司”標(biāo)志的工號(hào)牌并自我介紹“您好,我是移動(dòng)公司XX號(hào)服務(wù)人員(社區(qū)經(jīng)理、客戶經(jīng)理),我叫**,很高興見到您”。得到允許后方能進(jìn)入。如有名片,雙手遞交。
6、工作前,應(yīng)與客戶核對(duì)工作單內(nèi)容,認(rèn)真聽取客戶要求(包 括終端安放地點(diǎn)、布線徑路等),構(gòu)思好作業(yè)方案。工作中,愛護(hù)客戶設(shè)施,保持客戶內(nèi)墻、地面等完整和不被污染。室內(nèi)布線要橫平豎直、規(guī)范到位、牢固美觀,符合工藝要求。
7、出入房間的禮貌:無論房門是否關(guān)閉,要先輕輕敲門,聽到 應(yīng)答再進(jìn)入房間。進(jìn)入后,需要回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要把握機(jī)會(huì)。而且要說:“對(duì)不起,打擾一下”。
8、裝維人員立姿要求:挺胸抬頭,不得前俯后仰或把身體倚靠 在某一設(shè)施上。禁忌的立姿:隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿勢,雙腿叉開過大或雙腳隨意亂動(dòng)。
9、坐姿要求:坐姿要端正,不能在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳 或跨在桌椅上。交談時(shí),不可身靠座位背部。離開坐席時(shí)應(yīng)把椅子放回原來的位置,并擺放整齊。若坐席不夠,則站立一旁,不隨意挪動(dòng)他處椅凳,若客戶愿意補(bǔ)充椅凳,則需同往自己搬椅凳,離席后需擺放回原處。
10、行走要求:不堵塞電梯廳,先出后進(jìn),先客戶后自己,不堵 塞走道,靠右行走,行走時(shí)放輕腳步,嚴(yán)禁追逐、嬉笑打鬧。
11、與客戶交談要求:保持微笑,誠懇態(tài)度,認(rèn)真傾聽客戶說話,嚴(yán)禁心不在焉、東張西望。有話讓客戶先說,非必要不打斷客戶說話。對(duì)客戶的工作意見,表述清晰,不結(jié)巴。
12、在服務(wù)工作中,對(duì)客戶提出的要求,在符合規(guī)定、條件允許 的情況下,應(yīng)給予滿足;對(duì)客戶的不合理要求,應(yīng)給予耐心解釋并婉言拒絕;對(duì)不清楚或沒有把握回答、解決的問題,不能當(dāng)場承諾,要以“客戶滿意就是我們的工作標(biāo)準(zhǔn)”為前提,做好解釋工作,并詳細(xì)記錄,請(qǐng)示上級(jí)后盡快將解決方案或處理結(jié)果反饋給客戶。
13、裝維人員上門后,應(yīng)將手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng),不打與工作無 關(guān)、非緊急重要電話和回復(fù)短信,如確需打電話,需向客戶示意歉,并放低聲音,簡短通話。
14、裝維人員態(tài)度應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn),作業(yè)期間保持精神專注,不使用客戶 電話,不喝客戶的飲料,不在客戶家吸煙,不拿客戶任何物品,不使用客戶衛(wèi)生間,不向客戶提出額外要求和服務(wù)。
15、不得對(duì)客戶流露出不滿或不耐煩情緒,不論遇到何種情況都 不得頂撞、責(zé)備客戶,不得與客戶爭執(zhí),情緒激化,有問題需心平氣和的做好客戶解釋工作。遇到不可調(diào)解沖突必須退讓,必要時(shí)報(bào)警解決,嚴(yán)禁打架斗毆。裝維人員在工作中發(fā)生差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)糾正,當(dāng)面主動(dòng)向客戶道歉,并誠懇接受客戶批評(píng)。內(nèi)部如有矛盾嚴(yán)禁在客戶面前爭吵。
16、在客戶面前,任何時(shí)候不得有以下行為:伸懶腰、挖耳鼻、剔牙、嚼口香糖、吹口哨等極不禮貌的舉止。
17、工作完畢,認(rèn)真試驗(yàn),細(xì)致講解,耐心答疑。
18、離戶前,清掃工作現(xiàn)場,恢復(fù)戶內(nèi)整潔。
19、請(qǐng)客戶在工作單上填寫意見、建議,并簽名。給客戶留下名 片(包括咨詢服務(wù)電話、投訴電話和服務(wù)承諾等)。
21、在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將工作單回復(fù)相關(guān)部門。第七條 工作用語
1、“您好,我是移動(dòng)公司XX號(hào)服務(wù)人員。”
2、“請(qǐng)問XX先生/女士在嗎?”或“請(qǐng)問您是XX先生/女士 嗎?”
3、“您申請(qǐng)的電話(寬帶)現(xiàn)在可以裝機(jī)了,請(qǐng)問您什么時(shí)間方便,我們上門為您裝機(jī)?”
4、“您申告了電話(寬帶)故障,需要檢修,請(qǐng)問您什么時(shí)間方便?”
5、“好的,我將會(huì)在XX時(shí)(具體時(shí)間)準(zhǔn)時(shí)上門為您裝機(jī)/檢修?!?/p>
6、“X先生/女士,您好,我是移動(dòng)公司XX號(hào)服務(wù)人員,按預(yù)約現(xiàn)在為您裝機(jī)/檢修話機(jī),請(qǐng)問我可以進(jìn)去嗎?”
7、“請(qǐng)問電話(寬帶)裝在什么位置?”(裝機(jī))。
8、“請(qǐng)問您的電話(寬帶)在哪里?”(修機(jī))。
9、“對(duì)不起,給您帶來麻煩了?!?/p>
10、“我理解您的感受?!?/p>
11、“您別著急,我盡快為您檢修好。”
12、“您的電話(寬帶)已經(jīng)通了,請(qǐng)您使用一下。”
13、“請(qǐng)問您對(duì)我們的服務(wù)是否滿意?”
14、“這是我們應(yīng)該做的?!?/p>
15、“麻煩您在我們工單上簽上您的意見?!?/p>
16、“如果您想了解我們的新業(yè)務(wù)或其他,請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系,我會(huì)盡力幫您解決。”
17、“打攪您了,再見!” 第八條 服務(wù)紀(jì)律
1、不向客戶提出非必須的配合或協(xié)助的要求。
2、損壞客戶的東西,應(yīng)馬上道歉,并在48小時(shí)內(nèi)給予賠償。
3、不以為客戶解決了問題為由,引導(dǎo)客戶或向客戶索要表揚(yáng)。
4、如實(shí)反映工作中的服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)數(shù)字,不弄虛作假。
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不泄露通信網(wǎng)絡(luò)分布、保密電話號(hào)碼,不泄露或盜用客戶資料。
6、任何情況下不與客戶爭執(zhí)。不以粗魯語言和生、冷、硬、頂?shù)膽B(tài)度對(duì)待客戶,不訓(xùn)斥、刁難、頂撞和報(bào)復(fù)客戶。
7、不吃、拿、卡、要和接受客戶禮物。
8、保持各項(xiàng)業(yè)務(wù)原始記錄的真實(shí)、完整,不私自更改業(yè)務(wù)記錄。
9、處理業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速,不超時(shí)或違規(guī)作業(yè)。
10、不使用服務(wù)忌語。