第一篇:移動家客裝維人員服務(wù)禮儀規(guī)范照片
移動家寬裝維人員服務(wù)禮儀規(guī)范
(現(xiàn)場照片)
裝維人員儀容儀表標(biāo)準(zhǔn):
第一步:
第二步:
第三步:
第四步:
第五步:
第六步:
第七部:
第八步:
第九步:
第十步
第二篇:移動家寬裝維人員服務(wù)規(guī)范(試行)(精選)
裝維人員服務(wù)禮儀規(guī)范
中國移動惠州分公司
2012年4月
目錄
前言..................................................................................................................................................3 第一部分 裝維人員儀容儀表及行為規(guī)范.....................................................................................3
一、裝維人員儀容儀表...........................................................................................................3
1、裝維人員上門服務(wù)需按以下要求.............................................................................3
2、工號牌及星級服務(wù)標(biāo)示佩帶位置為.........................................................................3
3、裝維人員儀表要做到.................................................................................................3
二、裝維人員行為規(guī)范...........................................................................................................4
1、總體要求.....................................................................................................................4
2、行為舉止具體要求.....................................................................................................4
第二部分 裝維人員服務(wù)用語規(guī)范.................................................................................................5
一、電話預(yù)約用語規(guī)范...........................................................................................................5
1、裝移機(jī)預(yù)約.................................................................................................................5 2.投訴/故障處理預(yù)約...........................................................................................................5
二、上門服務(wù)用語規(guī)范...........................................................................................................5
1、敲門.............................................................................................................................5
2、入戶.............................................................................................................................5
3、當(dāng)發(fā)現(xiàn)用戶要求安裝的位置不適當(dāng)時.....................................................................6
4、當(dāng)需要用戶幫忙時.....................................................................................................6
5、裝機(jī)完成及維故障修復(fù)后.........................................................................................6
6、客戶試用寬帶沒有問題后應(yīng)致謝并主動征詢意見.................................................6
7、客戶表示滿意后應(yīng)謙虛致辭并請客戶在入戶評議表上簽字.................................6
8、客戶簽字后,應(yīng)清理現(xiàn)場,挪動的物品應(yīng)恢復(fù)擺放,并自行帶走施工垃圾,走時應(yīng)與客戶道別,客戶未表示時,一般不主動與客戶握手.......................................6
9、當(dāng)遇到特殊情況當(dāng)天不能裝通時.............................................................................6
10、當(dāng)用戶對布線或路由器擺放位置重新提出要求時...............................................7
11、客戶因事不在家.......................................................................................................7
12、上門服務(wù)忌語...........................................................................................................7
第三部分
裝維服務(wù)首問負(fù)責(zé)制...................................................................................................7
首問負(fù)責(zé)制度...........................................................................................................................7
前言
裝維人員上門為用戶服務(wù)是家寬業(yè)務(wù)服務(wù)的一個重要環(huán)節(jié)。為了規(guī)范裝維人員上門服務(wù)工作,為用戶提供優(yōu)質(zhì),高效的服務(wù),特制定本規(guī)范。裝維人員進(jìn)行上門安裝時,必須遵守本規(guī)范,樹立良好的服務(wù)形象,提高客戶滿意度。
第一部分 裝維人員儀容儀表及行為規(guī)范
一、裝維人員儀容儀表
1、裝維人員上門服務(wù)需按以下要求 統(tǒng)一的工作裝 工號牌
星級服務(wù)標(biāo)示
攜帶統(tǒng)一的工具包(工具配備齊全)鞋套 抹布 垃圾袋
2、工號牌及星級服務(wù)標(biāo)示佩帶位置為 星級服務(wù)標(biāo)示:佩帶在左上胸 工號牌:吊(夾)胸前
3、裝維人員儀表要做到
1)發(fā)型適當(dāng),不染發(fā)、燙發(fā),不留怪異的發(fā)型。
2)要有良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,服裝要整潔、鈕扣齊全系好,不留胡須,不穿奇裝異服,不給客戶造成不良的視覺形象。
3)裝維人員的鞋子要和整體服裝配套,禁止穿拖鞋,涼鞋上崗,禁止敞懷或?qū)㈤L褲腳卷起,不得戴墨鏡面對客戶。
二、裝維人員行為規(guī)范
1、總體要求
目視客戶 親切微笑
動作規(guī)范適度、干凈、利落
不拘束、不呆板、不過度、不做作
2、行為舉止具體要求
1)進(jìn)出小區(qū)或單位時:
要遵守門衛(wèi)制度,落落大方,主動出示有關(guān)證件,說明來意,車輛停放應(yīng)注意小區(qū)或單位停車規(guī)定,聽從保安指揮。2)上門服務(wù)應(yīng)注意事:
敲門:要輕而有間斷,并以每次三下為度,按電鈴要有間隔,不要長按鈴。進(jìn)門前:應(yīng)檢查整理儀容服飾,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。3)用戶開門入用戶作業(yè)時:
應(yīng)主動自我介紹并出示工作證件,說明上門原因及主要的服務(wù)內(nèi)容。需穿上鞋套在入戶,如遇下雨天,應(yīng)將雨具放在室外。,進(jìn)門后不要東張西望。4)與用戶對話時:
要保持適當(dāng)距離,正視對方,稱呼合適,態(tài)度和藹,有問必答,不準(zhǔn)訓(xùn)斥、責(zé)備用戶。
5)在用戶家站立時:
不背靠它物,不叉腰、不抱胸,坐時不靠躺,行走時腳步穩(wěn),不應(yīng)有不文明行為舉止。
6)室內(nèi)作業(yè)時:
工具、設(shè)備要輕拿輕放,并在下面鋪墊報紙或塑料布,嚴(yán)禁擅自使用用戶的工具或要求用戶自己安裝。
7)如施工需要搬動用戶室內(nèi)物品時:
必須征得用戶同意,并做到輕拿輕放,作業(yè)完畢后恢復(fù)原樣。8)在施工現(xiàn)場:
A、不與人進(jìn)行打鬧、嬉戲; B、不隨便與用戶開玩笑; C、不在用戶家中抽煙;
D、不嚼口香糖;嚴(yán)禁酒后上崗。9)工作出現(xiàn)差錯或欠周到時:
應(yīng)主動向用戶致歉,并立即予以糾正。
10)若在施工過程中發(fā)生損壞他人財產(chǎn)的情況: 應(yīng)耐心做好與用戶的溝通工作,并向上級匯報協(xié)商解決賠償事宜;耐心傾聽用戶意見和建議,認(rèn)真解答用戶的提問,不得頂撞、諷刺、挖苦用戶,禁止與用戶爭吵,得理讓人。
11)因(手機(jī)無信號或手機(jī)電池?zé)o電)需要借用用戶電話,進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系均需征得用戶同意方可使用。12)施工完畢后應(yīng)主動清理現(xiàn)場,打掃衛(wèi)生,做到人走地凈,并與用戶友好道別。
第二部分 裝維人員服務(wù)用語規(guī)范
一、電話預(yù)約用語規(guī)范
1、裝移機(jī)預(yù)約
裝維人員上門服務(wù)前應(yīng)提前半小時至一小時與客戶電話預(yù)約: 裝維人員:“您好,*先生(小姐)嗎?我是移動惠州分公司鐵通寬帶的裝維員**。您申請的寬帶現(xiàn)在可以安裝了,請問您什么時間方便,我可以上門為您服務(wù)?” 2.投訴/故障處理預(yù)約
裝維員在收到故障工單后及時與客戶預(yù)約: 裝維員:“您好,*先生(小姐)嗎,我是移動惠州分公司鐵通寬帶的裝維員**。您的XXX號碼寬帶出現(xiàn)故障,現(xiàn)在需要上門為您檢修,請問您什么時間方便?”
二、上門服務(wù)用語規(guī)范
1、敲門
敲門要輕,(電門鈴不按長門鈴),“請問,里面有人嗎? ”
如客戶開門,需自我介紹,告知來訪目的,并應(yīng)向客戶出示工作牌、遞送名片以證明身份,“您好,我是移動惠州分公司鐵通寬帶的裝維員**,現(xiàn)在來上門為您裝機(jī)或檢修故障,請問可以進(jìn)去嗎?(如果是上門裝機(jī),客戶允許進(jìn)門前還需確認(rèn)客戶裝機(jī)信息與申請登記信息是否相符;“*先生/小姐,請問您申請的電話戶名(或地址)是??<具體名稱或地址等內(nèi)容> ”)
2、入戶
得到允許入屋時,應(yīng)脫鞋換鞋或穿上鞋套,并說: “謝謝,請問寬帶裝在什么位置?”(裝機(jī))“謝謝,請問寬帶在什么位置?(修機(jī))
3、當(dāng)發(fā)現(xiàn)用戶要求安裝的位置不適當(dāng)時
“對不起,這個地方太潮濕(或不安全、或容易發(fā)生故障、或影響通話質(zhì)量),能否換個地方?”(施工確需挪動物品時,須得到客戶許可,搬動物品時,應(yīng)小心避免任何損壞,施工過程中,如需要使用客戶的電話、洗手間等設(shè)施時,應(yīng)先征得客戶同意后方可使用)。
4、當(dāng)需要用戶幫忙時
“對不起,能否請您幫忙??,可以嗎?”
5、裝機(jī)完成及維故障修復(fù)后
“*先生小姐,您的寬帶已經(jīng)安裝好/修好、可以使用了,請您試用一下?!保▽拵Э蛻魩ぬ柤懊艽a告知后,提醒客戶妥善保管)。
6、客戶試用寬帶沒有問題后應(yīng)致謝并主動征詢意見 “感謝您使用移動業(yè)務(wù),請問您是否滿意我的服務(wù)?”
7、客戶表示滿意后應(yīng)謙虛致辭并請客戶在入戶評議表上簽字
“感謝您對移動業(yè)務(wù)的支持和對我的肯定,這是我應(yīng)該做的,請您在這里簽字?!?/p>
8、客戶簽字后,應(yīng)清理現(xiàn)場,挪動的物品應(yīng)恢復(fù)擺放,并自行帶走施工垃圾,走時應(yīng)與客戶道別,客戶未表示時,一般不主動與客戶握手
“感謝您的配合,以后有問題您可以撥打我們免費客服熱線400-1100-500聯(lián)系,再見?!保ㄔ俅涡麄?00-1100-500服務(wù)熱線)
9、當(dāng)遇到特殊情況當(dāng)天不能裝通時
“對不起,由于XX原因,您的寬帶暫時不能裝通/修復(fù),我*日再來?!保ㄒc客戶說明具體原因即存在困難,暫時不能裝通/修復(fù),然后給客戶一個承諾時限,爭取客戶的理解同意)
10、當(dāng)用戶對布線或路由器擺放位置重新提出要求時
A、(在可能的情況下)“好的,我再按您的要求施工” B、(在違反規(guī)定的情況下)“不行的,這樣會違反??規(guī)定,也會影響您的使用,對不起?!?/p>
11、到達(dá)客戶端,如需按門鈴,按動按鈕次數(shù)不要過多、過長;敲門動作要輕。如在10分鐘內(nèi)無人應(yīng)答且與用戶聯(lián)系不上時,在留下到訪留言后方可離去,到訪留言上應(yīng)寫明到訪時間、離開時間、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等相關(guān)內(nèi)容
12、上門服務(wù)忌語
裝維人員在客戶端進(jìn)行施工及維護(hù)工作中嚴(yán)禁使用有損移動形象的用語,如臟話、粗話、諷刺、訓(xùn)斥客戶等均列為服務(wù)禁語:
1)你問我,我問誰?(反問)2)你有沒有搞錯?(責(zé)問)
3)剛才不是跟你說了嗎?(責(zé)問)4)我也沒辦法啊。(推脫)5)你們必須/你們應(yīng)該??。(生硬)6)說明書上有,你自己看。(生硬/推脫)7)快下班了,明天再說。(推脫)8)不知道,這事不歸我管。(推脫)9)這是我們公司規(guī)定的。(生硬)
10)不是我們移動的問題,你自己找人來處理吧。(推脫)
第三部分
裝維服務(wù)首問負(fù)責(zé)制
首問負(fù)責(zé)制度
1、首問負(fù)責(zé)制是指第一時間受理客戶咨詢、投訴的人員為首問負(fù)責(zé)人,負(fù)有熱情受理,妥善解決客戶在使用電信業(yè)務(wù)時遇到的各類問題的責(zé)任,不得以任何借口、推諉、拒絕、搪塞客戶或拖延處理。
2、裝維人員在施工現(xiàn)場需嚴(yán)格執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制度,遇到用戶咨詢、投訴的問題能立即答復(fù)的,必須當(dāng)場答復(fù)用戶并認(rèn)真做好解釋工作。如由于客觀原因不能當(dāng)場答復(fù)的,或不屬于本人職責(zé)范圍內(nèi)的問題應(yīng)向用戶解釋清楚,同時應(yīng)幫用戶拔打400-1100-500或向其他相關(guān)部門具體咨詢反饋,不準(zhǔn)生、冷、硬、頂和帶有個人情緒上崗,嚴(yán)禁使用服務(wù)禁語。
3、網(wǎng)服管控中心 電話:0752-5780000-3。
總體要求:
一個專業(yè)的形象:
上門備齊工具、著裝規(guī)范、掛好工牌,出示工作證。兩句話:
1、“您好,我是移動公司鐵通寬帶XX號裝維員XXX,按預(yù)約現(xiàn)在上門為您裝機(jī)(或查故障)?!?/p>
2、“謝謝您使用鐵通寬帶業(yè)務(wù)!” 三到位:
服務(wù)后清理現(xiàn)場到位;
服務(wù)后請客戶試機(jī)(用)到位;
服務(wù)后向客戶講解使用知識、適時推介業(yè)務(wù)到位。四不準(zhǔn):
? 不準(zhǔn)刁難客戶;
? 不準(zhǔn)吃、喝、拿客戶的東西; ? 不準(zhǔn)超時排障; ? 不準(zhǔn)違規(guī)操作。五顆心:
? 熱心、耐心、專心、細(xì)心、關(guān)心、六個一:
? 遞上一張名片、說上一聲請問、穿上一雙鞋套、帶上一塊抹布、裝上一個垃圾袋,征詢一下意見。
第三篇:家客代維服務(wù)規(guī)范
姜堰小區(qū)寬帶服務(wù)規(guī)范
一、基本配臵
1、人員配臵
按照
2、設(shè)備配臵
二、人員業(yè)務(wù)技能
1、裝機(jī)人員
通過市公司組織的代維技能考試,不通過者
裝機(jī)過程中出現(xiàn)問題的,參加代維公司內(nèi)部培訓(xùn),連續(xù)兩次 日常工作中的培訓(xùn)
能夠熟練完成所屬區(qū)域內(nèi)的寬帶裝機(jī)、用戶接入側(cè)故障維修。能夠進(jìn)行寬帶業(yè)務(wù)用戶側(cè)的各類調(diào)測,確保用戶正常使用,并為公司內(nèi)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量分析提供有效數(shù)據(jù)。配合工程口、市場口進(jìn)行小區(qū)交付,對小區(qū)現(xiàn)場工程質(zhì)量進(jìn)行把關(guān);協(xié)助收集安裝區(qū)域內(nèi)未覆蓋地址池信息,完成各類專項整治工作。
2、后臺人員
做好各項指標(biāo)把控,督促裝機(jī)、三、裝機(jī)規(guī)范
1、上門及時性
所有裝機(jī)工單在3天內(nèi)完成上門裝機(jī)服務(wù),超過3天按200元/起對代維公司進(jìn)行考核。問題工單在裝機(jī)日報中進(jìn)行備注,涉及用戶預(yù)約時長過長、前臺登記錯誤等問題的由銷售部協(xié)助進(jìn)行跟蹤;涉及擴(kuò)容、增補等問題的由支撐中心進(jìn)行跟蹤處理。
對于用戶受理時限臨近7天或預(yù)約時間內(nèi)未上門仍未安裝的用戶,由銷售部進(jìn)行重點抽查回訪,發(fā)現(xiàn)代維回復(fù)情況與真實情況不符的,按200元/起對代維公司進(jìn)行考核。
2、安裝布線工藝
3、上門人員服務(wù)態(tài)度
4、覆蓋范圍內(nèi)裝機(jī)要求
5、未覆蓋工單服務(wù)規(guī)范
安裝人員上門安裝時,發(fā)現(xiàn)用戶安裝地址實際不在移動寬帶覆蓋范圍內(nèi)時,安裝人員答復(fù)用戶口徑:“尊敬的用戶,您好,您現(xiàn)在所要安裝地址,移動寬帶暫未覆蓋,暫不好安裝,我們會將情況反饋給您辦理的營業(yè)廳,營業(yè)廳會在7天之內(nèi)通知您辦理相關(guān)手續(xù)”。同時,裝維人員將該工單的實際情況報備給后臺工作人員,在裝機(jī)日報中,對該工單進(jìn)行安裝情況備注。
對未按照口徑答復(fù)用戶,造成用戶或營業(yè)廳投訴的,將對代維公司以200元/起進(jìn)行考核,由代維公司對責(zé)任人以100元/起進(jìn)行考核。
對代維上報的不在覆蓋范圍內(nèi)的工單由社區(qū)經(jīng)理或鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn),若對覆蓋地方有疑義,將由寬帶班負(fù)責(zé)人、支撐中心代維管理員、代維項目經(jīng)理共同至現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn),對裝維人員反饋的用戶安裝地址覆蓋情況,與實際情況不符,胡亂上報,將對代維公司以500元/起進(jìn)行考核,代維公司對責(zé)任人以200元/起進(jìn)行考核。
6、增補分線箱工單服務(wù)規(guī)范 安裝人員上門安裝時,發(fā)現(xiàn)用戶實際安裝地址在覆蓋范圍內(nèi),但放線長度超過250米,且該用戶周圍鄰居較多,確實存在分線箱增補需求的,安裝人員答復(fù)用戶口徑:“尊敬的用戶,您好,您申請的寬帶安裝地址,由于距我公司的信號箱較遠(yuǎn),需要增補信號箱,正常情況下預(yù)計需要7個工作日,增補完成后,我們會盡快聯(lián)系用戶安裝,若有其他問題,我們會及時與您聯(lián)系,請用戶耐心等待”。同時,裝維人員將該工單的實際情況報備給后臺工作人員,在裝機(jī)日報中,對該工單進(jìn)行安裝情況備注。代維公司7天內(nèi)完成增補,無法完成造成用戶投訴的以200元/起進(jìn)行考核(有設(shè)備短缺等問題需提前通知支撐中心)。
對未按照口徑答復(fù)用戶,造成用戶或營業(yè)廳投訴的,將對代維公司以200元/起進(jìn)行考核,代維公司對責(zé)任人以100元/起進(jìn)行考核。
所有覆蓋范圍內(nèi)箱體增補由支撐中心管理員,代維項目經(jīng)理共同至現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)需要增補的上報市公司進(jìn)行審核,審核通過后進(jìn)行增補。對裝維人員反饋的用戶安裝地址覆蓋情況,與實際情況不符,胡亂上報的,將對代維公司以500元/起進(jìn)行考核,代維公司對責(zé)任人以200元/起進(jìn)行考核。
對于增補、擴(kuò)容中市公司材料問題影響進(jìn)度的由支撐中心提前1周上報公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行支撐。
7、裝機(jī)設(shè)備管理規(guī)范
家庭客戶寬帶、互聯(lián)網(wǎng)電視裝機(jī)設(shè)備管理,寬帶安裝中涉及的A類、B類ONU終端,如光貓設(shè)備中興F401、華為HG8010等由支撐中心負(fù)責(zé)申請,代維上門裝機(jī)時發(fā)放并登記使用臺賬,從GIMS系統(tǒng)中進(jìn)行MAC地址出庫、82系統(tǒng)中進(jìn)行出庫。
互聯(lián)網(wǎng)電視機(jī)頂盒由市場部向市公司進(jìn)行申請。代維及時提供裝機(jī)清單及庫存量情況上報支撐中心審核,同時導(dǎo)入82系統(tǒng)進(jìn)行出庫,支撐中心根據(jù)根據(jù)庫存量向市場部提交申請需求。
若出現(xiàn)代維公司設(shè)備庫存預(yù)警不及時,將對代維公司月度考評進(jìn)行扣分。
四、維護(hù)規(guī)范
1、在承諾時間內(nèi)上門
2、故障上門時限要求:故障處理平均時長為8小時。
除用戶預(yù)約,要求18:00前故障當(dāng)天處理完成,18:00后故障次日上午9:00前完成,批量性故障需及時通知支撐中心及市公司品管部派發(fā)故障預(yù)警,當(dāng)天處理完成。對無原因備注的超時工單將對代維公司以200元/起進(jìn)行考核,代維公司對責(zé)任人以100元/起進(jìn)行考核。
用戶直接撥打裝機(jī)人員號碼進(jìn)行報障,裝機(jī)人員處理不規(guī)范導(dǎo)致用戶不滿意,產(chǎn)生投訴的對代維公司以500元/起進(jìn)行考核,代維公司對責(zé)任人以200元/起進(jìn)行考核。3、24小時故障解決率
4、故障一次維修解決率
5、批量故障處理
6、用戶咨詢裝維人員相關(guān)資費套餐及網(wǎng)速問題用語規(guī)范
(1)用戶咨詢裝維人員相關(guān)資費套餐時,裝維人員答復(fù)口徑“尊敬的用戶,您好,由于我公司推出的相關(guān)資費套餐較多,為能更好的向您解釋,請您咨詢當(dāng)?shù)匾苿訝I業(yè)廳”。對未按照口徑答復(fù)用戶,造成用戶或營業(yè)廳投訴的,將對代維公司以200元/起進(jìn)行考核,代維公司對責(zé)任人以100元/起進(jìn)行考核。
(2)用戶對移動網(wǎng)速較慢,提出質(zhì)疑時,裝維人員答復(fù)口徑:“尊敬的用戶,您好,根據(jù)現(xiàn)場測試您辦理的寬帶為*M寬帶,若有升級需求,請至當(dāng)?shù)匾苿訝I業(yè)廳咨詢?!痹擃惥W(wǎng)速慢的問題由裝維人員提供現(xiàn)場測試截圖,上傳工單至系統(tǒng)存檔,若未按照相關(guān)要求執(zhí)行,將對代維公司以200元/起進(jìn)行考核,代維公司對責(zé)任人以100元/起進(jìn)行考核。
7、裝維人員,在日常裝維工作中,因用語不規(guī)范,隨意亂說,虛假上報,造成營業(yè)廳及用戶投訴,情況屬實的,將對代維公司以200元/起進(jìn)行考核,代維公司對責(zé)任人以100元/起進(jìn)行考核。
8、用戶報障萬投比、重復(fù)報障情況。
根據(jù)市公司每日通報的指標(biāo)項,進(jìn)行內(nèi)部分解,將各項指標(biāo)分解至每個裝維人員,同樣進(jìn)行每日通報,對指標(biāo)完成情況落后的,及時進(jìn)行提醒。每月底,綜合各項指標(biāo),對指標(biāo)不達(dá)標(biāo)或排名倒數(shù)的裝維人員,進(jìn)行考核。對指標(biāo)達(dá)標(biāo),且排名較好裝維人員,進(jìn)行獎勵,以促動員工積極性。具體考核獎勵金額由十方公司進(jìn)行確認(rèn)。在每月代維月度分析中對代維工作細(xì)化分析,分析至單個裝機(jī)人員負(fù)責(zé)區(qū)域,對各項指標(biāo)、服務(wù)滿意情況、投訴處理情況,要求代維公司對具體人員的考核情況進(jìn)行上報。
第四篇:家客代維人員上門服務(wù)規(guī)范
一、預(yù)約服務(wù)規(guī)范
預(yù)約服務(wù)主要指需進(jìn)行上門服務(wù)時,與用戶之間的時間確認(rèn)工作。預(yù)約由相應(yīng)的上門服務(wù)工程師完成,確認(rèn)上門服務(wù)的精確時間。1.1故障維護(hù)預(yù)約電話腳本:
1)“您好!我是****號服務(wù)人員(客戶經(jīng)理),請問是**先生/女士嗎?” 2)“您申告了寬帶(電話)故障,需要檢修,請問您什么時間方便,我們上門為您服務(wù)?”
3)“好的,我們將會根據(jù)您的時間要求,安排具體的工程師與您進(jìn)一步聯(lián)系?!?如果用戶確認(rèn)沒有進(jìn)行寬帶安裝(故障維護(hù))申請:
“對不起,我們將對信息進(jìn)行進(jìn)一步核實確認(rèn),給您添麻煩了,再見。” 1)“您好!我是**移動工程師**(社區(qū)經(jīng)理**),請問是**先生/女士嗎?” 2)“您好!我是負(fù)責(zé)為您解決寬帶故障檢修工作的工程師,我將在**時上門為您服務(wù),請問可以嗎?”
(這里的**時,根據(jù)1次預(yù)約的時間和工作安排情況綜合確定)3)“好的,我將會在XX時(具體時間)準(zhǔn)時上門為您檢修?!?1.2如果用戶不方便通話,需進(jìn)行下次通話時間的預(yù)約
“那打攪您了,我們半小時后再致電給您,可以嗎?”
二、上門人員服務(wù)規(guī)范
上門服務(wù)主要指在為有固定服務(wù)需求的客戶,提供上門售后移動小區(qū)寬帶的過程中提供的服務(wù),為解決客戶投訴,處理客戶的故障,上門服務(wù)過程中各服務(wù)人員與客戶有著最直接的面對面的業(yè)務(wù)交流。
2.1上門服務(wù)時應(yīng)穿著統(tǒng)一服裝,著裝注意整潔,紐扣齊全;佩戴統(tǒng)一的服務(wù)工號牌,工號牌應(yīng)佩戴于胸前。應(yīng)統(tǒng)一著公司標(biāo)志服。
2.2上門服務(wù)人員應(yīng)有組織紀(jì)律性,嚴(yán)格執(zhí)行國家的各項方針、政策和法律、法規(guī),遵守本企業(yè)各項規(guī)章制度。
2.3對于未經(jīng)批準(zhǔn)、敏感性資料禁止在移動公司外部公開。對于來自客戶關(guān)于經(jīng)營、網(wǎng)絡(luò)等方面的詢問,應(yīng)遵從移動公司資料披露規(guī)定,不得擅自將職責(zé)內(nèi)的資料透露。
2.4不得將涉及客戶的商業(yè)秘密、客戶生產(chǎn)管理等信息(包括但不限于客戶資料、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、設(shè)備資源狀況、內(nèi)部架構(gòu)及相關(guān)政策等)告知第三方。
2.5現(xiàn)場服務(wù)人員要求具有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、接入網(wǎng)等基礎(chǔ)知識,并具有一定的故障判斷、定位和處理能力。
2.6分公司網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)組織人員基礎(chǔ)能力培訓(xùn),并進(jìn)行測驗通過。
三、上門服務(wù)儀容、儀表要求
1)頭發(fā)保持清潔,發(fā)型大眾化。
2)男性不胡須,女性可淡妝上崗,以明朗干凈為標(biāo)準(zhǔn)。3)目光柔和,面帶微笑。4)態(tài)度熱情大方,誠懇有禮。5)動作利落、得體、適度。
6)按規(guī)定著統(tǒng)一工裝,保持工裝干凈整潔。
7)按規(guī)定背工具包,不隨便甩、搭背包,原則應(yīng)左肩右斜(或右肩左斜、單肩)背挎。外出工作,必須帶齊所有有關(guān)工具和資料;外出前檢查工具,保證狀況良好。
8)識別證應(yīng)正面朝外,干凈清晰,端正地佩帶在工裝左上胸位置,或掛在胸前正中的位置。不無牌上崗。
9)保持工作鞋干凈。不穿拖鞋作業(yè)。
10)與客戶保持適當(dāng)?shù)木嚯x,不給客戶造成壓迫感及疏遠(yuǎn)感。
11)遞單據(jù)時動作輕捷、雙手遞送,以文字的正面面對客戶;解說時手勢動作不宜過大,不叉腰、不抱胸。
四、入戶服務(wù)行為規(guī)范
1、準(zhǔn)備工作
1)認(rèn)真閱讀工單,了解投訴內(nèi)容,對無問題工單確定相應(yīng)步驟。2)入戶作業(yè)人員憑接到的工作單在規(guī)定時間內(nèi)上門服務(wù),需預(yù)約的應(yīng)提前、主動與客戶預(yù)約。預(yù)約內(nèi)容包括:詢問客戶應(yīng)自備設(shè)備的準(zhǔn)備情況(電腦、網(wǎng)卡、modem等),核對客戶預(yù)約時間,確定上門服務(wù)時間。
3)入戶作業(yè)人員帶齊工具、儀表、材料、設(shè)備和有關(guān)資料,按規(guī)定時間或預(yù)約時間準(zhǔn)時到達(dá)指定地點。
2、上門工作步驟 1)入戶前,必須佩帶好標(biāo)志牌,套好鞋套,與客戶核對工作單內(nèi)容,確定客戶身份是否與工單信息一致。
2)對客戶進(jìn)戶線路進(jìn)行勘查,如線路存在問題,幫助客戶解決線路問題;察看客戶電腦終端,電腦主體配置和操作系統(tǒng),確定客戶計算機(jī)符合安裝要求。
3)工作前,認(rèn)真聽取客戶要求(包括終端安放地點、布線徑路等),構(gòu)思好作業(yè)方案。
4)安裝客戶端設(shè)備,安裝撥號軟件,并為客戶在非操作系統(tǒng)分區(qū)進(jìn)行軟件備份。
5)工作完畢,認(rèn)真試驗,細(xì)致講解,耐心答疑。演示并對客戶講解使用方法和簡單維護(hù)方法等,讓客戶進(jìn)行試用操作,直到客戶滿意為止。如對客戶需求的各項服務(wù)功能開放情況無法當(dāng)場檢驗的,應(yīng)與客戶協(xié)商安排適當(dāng)時間進(jìn)行檢驗,直至客戶滿意。
6)客戶滿意后,請客戶在《有線寬帶故障處理服務(wù)確認(rèn)書》上填寫意見、建議,并簽名,并給客戶留下名片(包括咨詢服務(wù)電話、投訴電話和服務(wù)承諾等)。請客戶在工作單簽字時注意語氣,為客戶準(zhǔn)備好筆,并表示謝意。
7)離戶前,整理并清掃工作現(xiàn)場,恢復(fù)戶內(nèi)整潔。由自帶的垃圾袋帶走現(xiàn)場的施工垃圾。
8)上門服務(wù)過程中,如涉及網(wǎng)絡(luò)資源變更,需在規(guī)定時限內(nèi)將資源變更情況上報資源管理人員。
五、上門服務(wù)工作用語規(guī)范
1)“您好,我是XX公司XX號服務(wù)人員(社區(qū)經(jīng)理、客戶經(jīng)理)。” 2)“請問XX先生/女士在嗎?”或“請問您是XX先生/女士嗎?” 3)“您申告了寬帶故障,需要檢修,請問您什么時間方便?” 4)“好的,我將會在XX時(具體時間)準(zhǔn)時上門為您裝機(jī)/檢修。” 5)“X先生/女士,您好,我XX公司XX號服務(wù)人員(社區(qū)經(jīng)理、客戶經(jīng)理),按預(yù)約現(xiàn)在為您檢修寬帶,請問我可以進(jìn)去嗎?”
6)“請問你的寬帶設(shè)備裝在什么位置?”。7)“請問您的電腦在哪里?”(修機(jī))。8)“對不起,給您帶來麻煩了?!?9)“我理解您的感受。”
10)“您別著急,我盡快為您檢修好?!?11)“您的寬帶上網(wǎng)已經(jīng)恢復(fù),請您使用一下?!?12)“請問您對我們的服務(wù)是否滿意?” 13)“這是我們應(yīng)該做的?!?/p>
14)“麻煩您在我們工單上簽上您的意見?!?/p>
15)“如果您想了解我們的新業(yè)務(wù)或其他,請隨時與我們聯(lián)系,我會盡力幫您解決?!?/p>
16)“打攪您了,再見!”
六、客戶詢問故障原因?qū)ν饨y(tǒng)一規(guī)范用語
1)我方正在查找故障原因時:
“影響您的工作,我們深表歉意。我們正在排查,原因查明后將及時向您反饋”。
2)已確認(rèn)是由我方故障造成,正在處理時:
“對不起,由于我方原因,使您的業(yè)務(wù)無法正常使用,我們深表歉意。我們正在加緊搶修”。
3)已確認(rèn)是由我方故障造成,已處理完畢時:
“對不起,由于我方原因,使您的業(yè)務(wù)不能正常使用,我們深表歉意。我們正在對故障原因進(jìn)行分析,稍后將通過客戶經(jīng)理/故障受理臺向您提交詳細(xì)的故障原因”。
4)已確認(rèn)是由用戶方原因造成用戶業(yè)務(wù)不能使用時:
“您好,從您反映的情況來看并結(jié)合我們的排查判斷,本次故障應(yīng)該是**(用戶方問題)引起的,請您先檢查一下(按照如下方式進(jìn)行操作),好嗎?”。
5)已確認(rèn)是由第三方(如物業(yè)公司)原因造成,且第三方正在進(jìn)行故障處理時:
“根據(jù)我們對故障情況的判斷,本次故障是由**(第三方問題)引起的,我們正在協(xié)助**公司進(jìn)行故障處理,相信很快就能修復(fù)”。
6)已確認(rèn)是由于第三方(如物業(yè)公司)原因造成,且第三方已完成故障的處理工作時: “根據(jù)我們對故障情況的判斷,本次故障是由**(第三方問題)引起的。我們已通知**(第三方)并協(xié)助他們完成了對本次故障的處理,現(xiàn)在業(yè)務(wù)已恢復(fù)?!?/p>
7)故障原因不明,或無法/不適合當(dāng)場回答客戶時:
“您好,這個問題我們還需要進(jìn)一步確定,將很快給予您滿意的答復(fù)?!?8)遇到現(xiàn)場無法解決的問題時:
“您反映的問題(現(xiàn)象)我已經(jīng)記錄下來,會在回去后進(jìn)一步處理,及時向您反饋、解釋。”
七、客戶對我方網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)抱怨時的統(tǒng)一規(guī)范用語
1)客戶抱怨故障重復(fù)發(fā)生時:
“非常抱歉,我們正在處理,會及時向您反饋故障處理情況?!?2)客戶抱怨設(shè)備安裝、故障處理時限長時:
“非常抱歉,給您的工作帶來了不便,我們會在**時完成,請您諒解”或“對不起,由于故障原因比較復(fù)雜,需要較長時間,造成目前處理還在繼續(xù),我們會盡快完成。”
3)客戶抱怨我方網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量差時:
“非常抱歉,給您的工作帶來了不便,我們會將您的意見轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門,對網(wǎng)絡(luò)做進(jìn)一步改進(jìn)?!?/p>
4)客戶抱怨維護(hù)人員工作技能、服務(wù)態(tài)度差時:
“對不起”或保持沉默,或“對不起,我們將對此事進(jìn)行調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果向您反饋,謝謝您指出我們工作中的不足之處”。
5)客戶反映反饋渠道不暢通時:
“關(guān)于此事,回去后我們會將您的意見轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門,針對您提出的問題進(jìn)行改進(jìn),非常抱歉”。
八、服務(wù)忌語
上門服務(wù)人員在客戶端進(jìn)行施工及維護(hù)工作中嚴(yán)禁使用有損中國移動形象的用語,嚴(yán)禁使用不符合文明禮貌規(guī)范的用語,凡臟話、粗話、諷刺、訓(xùn)斥客戶的話均列為服務(wù)禁語,如:
1)你問我,我問誰? 2)你有沒有搞錯? 3)剛才不是跟你說了,怎么又問? 4)我也沒辦法啊。
5)你們必須/你們應(yīng)該??。6)說明書上有,你自己看。7)快下班了,明天再說。8)不知道,這事不歸我管。9)這是我們公司規(guī)定的。
10)故障界面在這里,我方?jīng)]有問題,你自己找人來處理吧。
九、上門服務(wù)紀(jì)律
1)上門服務(wù)前帶齊一雙鞋套、一塊墊布、一塊抹布。服務(wù)人員在入戶上門服務(wù)時要帶鞋套,臺布、毛刷,施工時工具包及工具不得放在客戶的床、沙發(fā)等生活設(shè)施上。
2)服務(wù)人員與客戶預(yù)約時間后要準(zhǔn)時上門,如確因工作調(diào)度變更應(yīng)征得客戶同意,并表示歉意,與客戶重新預(yù)約時間。上門服務(wù)人員應(yīng)在預(yù)約時間前5分鐘到達(dá)現(xiàn)場;若因特殊原因無法準(zhǔn)時到達(dá)的,應(yīng)及時通知客戶并取得客戶的諒解;若因特殊原因確實需要改變上門服務(wù)時間的,應(yīng)至少提前2個小時通知客戶,解釋時間變更的原因并致歉,態(tài)度要誠懇,語氣要委婉,并根據(jù)客戶的具體情況重新約定上門服務(wù)時間。上門服務(wù)前不得飲酒。
3)嚴(yán)格遵守“首問責(zé)任制”的有關(guān)要求,為客戶提供熱情、周到的服務(wù)。維護(hù)人員還須熟悉公司當(dāng)前的業(yè)務(wù)活動政策,當(dāng)客戶咨詢時須要詳細(xì)向客戶介紹寬帶產(chǎn)品和活動政策。
4)嚴(yán)格遵守客戶端管理規(guī)定,在客戶端進(jìn)行操作服務(wù)時任何可能涉及影響客戶已有環(huán)境、設(shè)施等的操作必須征得客戶的同意。愛護(hù)客戶設(shè)施,保持戶內(nèi)墻、地面等完整和不被污染。搬移客戶設(shè)施物品時,動作要輕穩(wěn),施工完畢后,客戶設(shè)施要恢復(fù)原位。損壞客戶的東西,應(yīng)馬上道歉,并在48小時內(nèi)給予賠償。
5)尊重客戶,用語文明,待人禮貌。不使用客戶電話,不喝客戶的飲料,不在客戶家抽煙,不拿客戶任何物品,不使用客戶衛(wèi)生間,不向客戶提出額外要求和服務(wù)。
6)服務(wù)人員在服務(wù)過程中在雙手不清潔的情況下須要戴好干凈的服務(wù)手套,嚴(yán)禁用帶有灰塵或污漬的手直接接觸客戶電腦或其它設(shè)施;如遇必須接觸灰塵或其它污漬的情況,須使用作業(yè)手套,以保持雙手或服務(wù)手套清潔,保證不污染客戶電腦或其它物品。
7)需要過墻處理時,要告知客戶可能出現(xiàn)的對墻壁的損壞,得到客戶的許可后再處理。室內(nèi)布線要橫平豎直、規(guī)范到位、牢固美觀,符合工藝要求。
8)服務(wù)人員在服務(wù)過程中如需要接聽其他客戶電話時,在接聽電話前須要征得客戶同意,如電話接聽時間較長時還須要再次向客戶致歉,盡量縮短電話接聽時間。
9)處理帶風(fēng)險性的故障,應(yīng)向客戶解釋存在的風(fēng)險及后果,盡量做好應(yīng)急防范或數(shù)據(jù)備份措施,在征得客戶同意后開始實施操作。
10)服務(wù)人員在服務(wù)過程中工具應(yīng)放置在專用墊布上,嚴(yán)禁工具和攜帶物品直接接觸客戶設(shè)施。在維修過程中所產(chǎn)生的雜物應(yīng)小心保證全部落在墊布上,嚴(yán)禁雜物散落在客戶家中。
11)不向客戶提出非必須的配合或協(xié)助的要求。不吃、拿、卡、要和接受客戶禮物。
12)不無故打斷客戶的話,要等待客戶將問題講完后再詢問或答復(fù)。13)不以為客戶解決了問題為由,引導(dǎo)客戶或向客戶索要表揚。
14)如實反映工作中的服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格統(tǒng)計數(shù)字,不弄虛作假。保持各項業(yè)務(wù)原始記錄的真實、完整,不私自更改業(yè)務(wù)記錄。
15)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不泄露通信網(wǎng)絡(luò)分布、保密電話號碼,不泄露或盜用客戶資料。
16)任何情況下不與客戶爭執(zhí)。不以粗魯語言和生、冷、硬、頂?shù)膽B(tài)度對待客戶,不訓(xùn)斥、刁難、頂撞和報復(fù)客戶。不使用服務(wù)忌語。17)處理業(yè)務(wù)應(yīng)及時、準(zhǔn)確、迅速,不超時或違規(guī)作業(yè)。
第五篇:裝維人員服務(wù)規(guī)范(共)
裝維人員服務(wù)規(guī)范
培訓(xùn)人:夏天明
培訓(xùn)日期:2016.5.15
第一條 裝維部門是承擔(dān)公司通信線路的日常維護(hù)工作的服務(wù)單位。裝維人員負(fù)責(zé)外線施工、綜合布線施工和入戶為客戶裝、移、修機(jī),與客戶有著最直接的面對面的業(yè)務(wù)交流。
第二條 裝維人員必須牢固樹立全心全意為客戶服務(wù)的宗旨,有主人翁責(zé)任感和與企業(yè)共榮共損的精神,熱愛移動事業(yè),忠于職守。
第三條 裝維人員必須嚴(yán)格按照行為準(zhǔn)則與服務(wù)規(guī)范中規(guī)定的各項條款開展工作,努力樹立移動公司品牌形象。
第四條 各級裝維主管部門應(yīng)依據(jù)本規(guī)范,制訂相應(yīng)的管理考核、監(jiān)督檢查等制度,建設(shè)一支素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、具有良好職業(yè)道德和文明風(fēng)范的裝維服務(wù)隊伍。
第五條 儀容、儀表規(guī)范
1、個人衛(wèi)生:保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,指甲注意清理,保持口氣清潔。
2、頭發(fā):頭發(fā)要保持干凈整齊、無異味、無頭屑;男士發(fā)長不 得超過襯衫的衣領(lǐng)上緣,不準(zhǔn)剃光頭,不準(zhǔn)漂染或留怪異的發(fā)型。
3、鞋襪:鞋面應(yīng)保持清潔,不得穿拖鞋、鏤空鞋等非正式場合 鞋。
4、服裝:應(yīng)合理配備足夠數(shù)量印有移動標(biāo)準(zhǔn)logo的統(tǒng)一制服及 胸卡,服務(wù)人員日常巡檢和故障搶修等涉及現(xiàn)場操作場合須穿著干凈整潔的制服并佩戴胸卡,胸卡應(yīng)正面朝外,干凈清晰,端正地佩帶在工裝左上胸位置,或掛在胸前正中的位置。不無牌上崗。
5、工具箱包:要求配置統(tǒng)一的工具箱包。工具箱包要求標(biāo)示移 動標(biāo)準(zhǔn)logo、便于攜帶、整潔。外出工作,必須帶齊所有有關(guān)工具和資料,出發(fā)前檢查工具,工具配備齊全,保證狀況良好,工具不應(yīng)亂塞、暴露在外。
6、其他儀容儀表:不得紋身(如有不得外露),不得戴墨鏡; 不隨地吐痰,因維護(hù)導(dǎo)致身上手上臟污時,不觸摸客戶及客戶物品,握手時婉拒說明。
7、上門服務(wù)期間不得佩戴過粗、過于夸張的項鏈、手鏈等首飾。
8、與客戶保持適當(dāng)?shù)木嚯x,不給客戶造成壓迫感及疏遠(yuǎn)感。
9、遞單據(jù)時動作輕捷、雙手遞送,以文字的正面面對客戶;解 說時手勢動作不宜過大,不叉腰、不抱胸。
第六條 上門服務(wù)行為規(guī)范
1、裝維人員應(yīng)遵紀(jì)守法,尊重地方風(fēng)俗,嚴(yán)禁參與非法活動。
2、裝維人員憑接到的工作單在規(guī)定時間內(nèi)上門服務(wù),需預(yù)約的 應(yīng)提前、主動與客戶預(yù)約。
2、裝維人員上門服務(wù)時,應(yīng)事先準(zhǔn)備好鞋套、墊布、抹布、垃 圾袋等,出發(fā)前檢查是否帶齊工具、儀表、材料、設(shè)備和有關(guān)資料,防止中途離場、反復(fù)上門打擾客戶。
3、按規(guī)定時間或預(yù)約時間準(zhǔn)時到達(dá)客戶所在地后,入戶前,必 須佩帶好標(biāo)志牌,套好鞋袋。敲門時動作要輕,敲門聲音要適當(dāng)。如無人應(yīng)答且與客戶聯(lián)系不上,應(yīng)在留下到訪留言后方可離去,到訪留言上應(yīng)寫明到訪時間、離開時間、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等相關(guān)內(nèi)容。
5、見到客戶后要面帶微笑,頷首示意,主動向客戶出示印有 “移動公司”標(biāo)志的工號牌并自我介紹“您好,我是移動公司XX號服務(wù)人員(社區(qū)經(jīng)理、客戶經(jīng)理),我叫**,很高興見到您”。得到允許后方能進(jìn)入。如有名片,雙手遞交。
6、工作前,應(yīng)與客戶核對工作單內(nèi)容,認(rèn)真聽取客戶要求(包 括終端安放地點、布線徑路等),構(gòu)思好作業(yè)方案。工作中,愛護(hù)客戶設(shè)施,保持客戶內(nèi)墻、地面等完整和不被污染。室內(nèi)布線要橫平豎直、規(guī)范到位、牢固美觀,符合工藝要求。
7、出入房間的禮貌:無論房門是否關(guān)閉,要先輕輕敲門,聽到 應(yīng)答再進(jìn)入房間。進(jìn)入后,需要回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要把握機(jī)會。而且要說:“對不起,打擾一下”。
8、裝維人員立姿要求:挺胸抬頭,不得前俯后仰或把身體倚靠 在某一設(shè)施上。禁忌的立姿:隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿勢,雙腿叉開過大或雙腳隨意亂動。
9、坐姿要求:坐姿要端正,不能在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳 或跨在桌椅上。交談時,不可身靠座位背部。離開坐席時應(yīng)把椅子放回原來的位置,并擺放整齊。若坐席不夠,則站立一旁,不隨意挪動他處椅凳,若客戶愿意補充椅凳,則需同往自己搬椅凳,離席后需擺放回原處。
10、行走要求:不堵塞電梯廳,先出后進(jìn),先客戶后自己,不堵 塞走道,靠右行走,行走時放輕腳步,嚴(yán)禁追逐、嬉笑打鬧。
11、與客戶交談要求:保持微笑,誠懇態(tài)度,認(rèn)真傾聽客戶說話,嚴(yán)禁心不在焉、東張西望。有話讓客戶先說,非必要不打斷客戶說話。對客戶的工作意見,表述清晰,不結(jié)巴。
12、在服務(wù)工作中,對客戶提出的要求,在符合規(guī)定、條件允許 的情況下,應(yīng)給予滿足;對客戶的不合理要求,應(yīng)給予耐心解釋并婉言拒絕;對不清楚或沒有把握回答、解決的問題,不能當(dāng)場承諾,要以“客戶滿意就是我們的工作標(biāo)準(zhǔn)”為前提,做好解釋工作,并詳細(xì)記錄,請示上級后盡快將解決方案或處理結(jié)果反饋給客戶。
13、裝維人員上門后,應(yīng)將手機(jī)調(diào)成靜音或振動,不打與工作無 關(guān)、非緊急重要電話和回復(fù)短信,如確需打電話,需向客戶示意歉,并放低聲音,簡短通話。
14、裝維人員態(tài)度應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn),作業(yè)期間保持精神專注,不使用客戶 電話,不喝客戶的飲料,不在客戶家吸煙,不拿客戶任何物品,不使用客戶衛(wèi)生間,不向客戶提出額外要求和服務(wù)。
15、不得對客戶流露出不滿或不耐煩情緒,不論遇到何種情況都 不得頂撞、責(zé)備客戶,不得與客戶爭執(zhí),情緒激化,有問題需心平氣和的做好客戶解釋工作。遇到不可調(diào)解沖突必須退讓,必要時報警解決,嚴(yán)禁打架斗毆。裝維人員在工作中發(fā)生差錯應(yīng)及時糾正,當(dāng)面主動向客戶道歉,并誠懇接受客戶批評。內(nèi)部如有矛盾嚴(yán)禁在客戶面前爭吵。
16、在客戶面前,任何時候不得有以下行為:伸懶腰、挖耳鼻、剔牙、嚼口香糖、吹口哨等極不禮貌的舉止。
17、工作完畢,認(rèn)真試驗,細(xì)致講解,耐心答疑。
18、離戶前,清掃工作現(xiàn)場,恢復(fù)戶內(nèi)整潔。
19、請客戶在工作單上填寫意見、建議,并簽名。給客戶留下名 片(包括咨詢服務(wù)電話、投訴電話和服務(wù)承諾等)。
21、在規(guī)定時限內(nèi)將工作單回復(fù)相關(guān)部門。第七條 工作用語
1、“您好,我是移動公司XX號服務(wù)人員。”
2、“請問XX先生/女士在嗎?”或“請問您是XX先生/女士 嗎?”
3、“您申請的電話(寬帶)現(xiàn)在可以裝機(jī)了,請問您什么時間方便,我們上門為您裝機(jī)?”
4、“您申告了電話(寬帶)故障,需要檢修,請問您什么時間方便?”
5、“好的,我將會在XX時(具體時間)準(zhǔn)時上門為您裝機(jī)/檢修?!?/p>
6、“X先生/女士,您好,我是移動公司XX號服務(wù)人員,按預(yù)約現(xiàn)在為您裝機(jī)/檢修話機(jī),請問我可以進(jìn)去嗎?”
7、“請問電話(寬帶)裝在什么位置?”(裝機(jī))。
8、“請問您的電話(寬帶)在哪里?”(修機(jī))。
9、“對不起,給您帶來麻煩了。”
10、“我理解您的感受?!?/p>
11、“您別著急,我盡快為您檢修好?!?/p>
12、“您的電話(寬帶)已經(jīng)通了,請您使用一下。”
13、“請問您對我們的服務(wù)是否滿意?”
14、“這是我們應(yīng)該做的?!?/p>
15、“麻煩您在我們工單上簽上您的意見?!?/p>
16、“如果您想了解我們的新業(yè)務(wù)或其他,請隨時與我們聯(lián)系,我會盡力幫您解決。”
17、“打攪您了,再見!” 第八條 服務(wù)紀(jì)律
1、不向客戶提出非必須的配合或協(xié)助的要求。
2、損壞客戶的東西,應(yīng)馬上道歉,并在48小時內(nèi)給予賠償。
3、不以為客戶解決了問題為由,引導(dǎo)客戶或向客戶索要表揚。
4、如實反映工作中的服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格統(tǒng)計數(shù)字,不弄虛作假。
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不泄露通信網(wǎng)絡(luò)分布、保密電話號碼,不泄露或盜用客戶資料。
6、任何情況下不與客戶爭執(zhí)。不以粗魯語言和生、冷、硬、頂?shù)膽B(tài)度對待客戶,不訓(xùn)斥、刁難、頂撞和報復(fù)客戶。
7、不吃、拿、卡、要和接受客戶禮物。
8、保持各項業(yè)務(wù)原始記錄的真實、完整,不私自更改業(yè)務(wù)記錄。
9、處理業(yè)務(wù)應(yīng)及時、準(zhǔn)確、迅速,不超時或違規(guī)作業(yè)。
10、不使用服務(wù)忌語。