第一篇:大堂經(jīng)理的主要職責(zé)及工作流程
大堂經(jīng)理的主要職責(zé)及工作流程
第九條 大堂經(jīng)理的主要職責(zé)
(一)識(shí)別推薦客戶。對(duì)來到網(wǎng)點(diǎn)的客戶和在網(wǎng)點(diǎn)等候區(qū)等候的客戶進(jìn)行識(shí)別,將識(shí)別出的貴賓客戶推薦給個(gè)人客戶經(jīng)理或理財(cái)經(jīng)理。
(二)引導(dǎo)分流客戶。要主動(dòng)詢問每一位客戶辦理業(yè)務(wù)的種類,根據(jù)客戶類別和業(yè)務(wù)種類,及時(shí)將客戶分流引導(dǎo)至相應(yīng)的服務(wù)區(qū)。
(三)提供指導(dǎo)咨詢。指導(dǎo)客戶填寫相關(guān)憑證,介紹農(nóng)行金融產(chǎn)品及服務(wù);提示和指導(dǎo)客戶使用自助設(shè)備,引導(dǎo)客戶使用離柜服務(wù)渠道;在服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)主動(dòng)宣傳農(nóng)行金融產(chǎn)品和服務(wù),了解客戶需求,收集有益的客戶建議,為改進(jìn)服務(wù)和優(yōu)化產(chǎn)品提供參考。
(四)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理。協(xié)助制定并監(jiān)督實(shí)施網(wǎng)點(diǎn)彈性排班計(jì)劃,根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)流量合理安排營(yíng)業(yè)窗口和崗位人員,調(diào)配柜面人員勞動(dòng)組合;監(jiān)督柜臺(tái)服務(wù)、服務(wù)設(shè)施及設(shè)備運(yùn)行情況;監(jiān)督管理網(wǎng)點(diǎn)人員服務(wù)禮儀、情緒和服務(wù)質(zhì)量;管理和及時(shí)更換網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)宣傳資料和公告信息;指導(dǎo)大堂引導(dǎo)員、保安、保潔員等人員的網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作。
(五)客戶異議處理。及時(shí)處理客戶意見和抱怨,及時(shí)調(diào)解各類糾紛,妥善處理客戶投訴。
第十條 大堂經(jīng)理工作流程包括營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備,營(yíng)業(yè)中維護(hù),營(yíng)業(yè)后小結(jié)三部分。
(一)營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作包括個(gè)人工作事項(xiàng)梳理、第一次巡檢和班前晨會(huì)等三項(xiàng)內(nèi)容。
1、個(gè)人工作事項(xiàng)梳理。
(1)辦公用品準(zhǔn)備:營(yíng)業(yè)前應(yīng)確認(rèn)工作中需要使用的各種文具、單證、名片等物品是否充足,并按一定順序規(guī)范擺放。
(2)明確當(dāng)天預(yù)約情況:翻閱工作日志或相關(guān)記錄,查看今天是否有客戶預(yù)約或需要提醒客戶的事項(xiàng);如果有需要提醒客戶的事項(xiàng),則應(yīng)加以記錄,及時(shí)提醒客戶。
(3)了解當(dāng)天營(yíng)銷重點(diǎn):了解近期主推的產(chǎn)品或業(yè)務(wù),以便在當(dāng)天工作中有針對(duì)性地關(guān)注有此類需求的客戶,積極加以推薦和營(yíng)銷。
2、第一次巡檢。巡檢內(nèi)容包括各種服務(wù)設(shè)施和衛(wèi)生狀況的檢查。
(1)自助設(shè)備及電器設(shè)備
自助設(shè)備:檢查自助設(shè)備的運(yùn)行情況,確認(rèn)ATM機(jī)加鈔已經(jīng)完成,打印紙充足。對(duì)自助設(shè)備周圍環(huán)境進(jìn)行檢查,看有無異常情況,發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)告主管部門。
監(jiān)控設(shè)備:檢查確認(rèn)監(jiān)控設(shè)備是否正常運(yùn)行,若發(fā)現(xiàn)不正常情況應(yīng)及時(shí)維修及匯報(bào)。
叫號(hào)機(jī):檢查是否清晰響亮。
門楣顯示屏、電子利率牌、時(shí)間牌:檢查門楣顯示屏、利率牌、時(shí)間牌運(yùn)行是否正常,有故障立即與相關(guān)部門聯(lián)系。
電氣設(shè)施:所有電氣設(shè)施均應(yīng)保持能正常運(yùn)行,有故障當(dāng)即與相關(guān)部門聯(lián)系。
(2)便民設(shè)施
檢查營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大廳沙發(fā)或休息椅,茶幾,飲水機(jī)等便民設(shè)施是否保持干凈整潔,正常使用;檢查根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備的電視機(jī),VCD能否正常播放;檢查客戶休息區(qū)的報(bào)紙是否及時(shí)更新;檢查各種指示性標(biāo)志是否清晰可見。
(3)單據(jù)折頁
大堂經(jīng)理應(yīng)檢查網(wǎng)點(diǎn)各種單據(jù)、折頁、告示牌、橫幅的擺放懸掛是否合規(guī)、美觀。
(4)衛(wèi)生狀況。
第一次巡檢衛(wèi)生狀況包括地面墻面是否干凈整潔;填單臺(tái)、大堂經(jīng)理臺(tái)物品是否擺放整齊;各辦公區(qū)域是否環(huán)境整潔,擺放整齊,無私人物品.柜員儀表規(guī)范;衛(wèi)生間是否清新無異味;保潔用具是否整理整齊;綠色植物是否生長(zhǎng)良好,無灰塵蟲害。
3、班前晨會(huì)
晨會(huì)由網(wǎng)點(diǎn)主任或大堂經(jīng)理主持召開,通過晨會(huì)鼓勵(lì)員工,進(jìn)行口頭表揚(yáng),對(duì)過去的業(yè)績(jī)進(jìn)行總結(jié),布置當(dāng)天的工作任務(wù)。
(二)營(yíng)業(yè)中的維護(hù)工作包括業(yè)務(wù)分流、客戶引導(dǎo);服務(wù)咨詢、產(chǎn)品宣傳;優(yōu)質(zhì)客戶識(shí)別和推薦;處理客戶異議及投訴;維護(hù)營(yíng)業(yè)環(huán)境和營(yíng)業(yè)秩序;第二次巡檢等六項(xiàng)內(nèi)容。
1、業(yè)務(wù)分流、客戶引導(dǎo)
(1)主動(dòng)問候客戶,了解客戶辦理業(yè)務(wù)的類型、業(yè)務(wù)需求,引導(dǎo)客戶使用ATM機(jī)、補(bǔ)登折機(jī)、電話銀行、網(wǎng)上銀行等自助設(shè)備;
(2)大堂繁忙時(shí),調(diào)動(dòng)資源,為客戶提供便捷服務(wù);(3)客戶離開時(shí),盡量抽出時(shí)間向其道別。
2、服務(wù)咨詢、產(chǎn)品宣傳
(1)為客戶提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)客戶填寫業(yè)務(wù)辦理憑證和使用各類設(shè)備、設(shè)施;
(2)根據(jù)客戶咨詢,推介我行的產(chǎn)品和服務(wù);
(3)主動(dòng)向正在等候的客戶派發(fā)產(chǎn)品和服務(wù)資料。在產(chǎn)品宣傳的過程中,大堂經(jīng)理要注意收集客戶需求,并將客戶普遍反映或有價(jià)值的需求記錄在《客戶需求記錄表》(附件一)上。
3、優(yōu)質(zhì)客戶識(shí)別和推薦
(1)對(duì)于持有貴賓卡的客戶,要將其引導(dǎo)至貴賓服務(wù)區(qū)或貴賓窗口,享受業(yè)務(wù)優(yōu)先辦理服務(wù)及大堂經(jīng)理、理財(cái)經(jīng)理提供的一對(duì)一服務(wù);
(2)對(duì)于未持有我行貴賓卡的潛在貴賓客戶,要將其引導(dǎo)至 3
個(gè)人客戶經(jīng)理或理財(cái)經(jīng)理處,由其繼續(xù)提供跟進(jìn)服務(wù);
(3)對(duì)當(dāng)日因故不能接受服務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶,大堂經(jīng)理應(yīng)詢問客戶基本信息和基本需求,填寫《客戶推薦表》(附件二),并與客戶約定后續(xù)聯(lián)絡(luò)方式和時(shí)間。同時(shí),大堂經(jīng)理要將《客戶推薦表》于當(dāng)日營(yíng)業(yè)結(jié)束后送交個(gè)人客戶經(jīng)理或理財(cái)經(jīng)理。
4、處理客戶異議及投訴
(1)能當(dāng)時(shí)解決的當(dāng)場(chǎng)給予解決,不能當(dāng)時(shí)解決的要認(rèn)真記錄備案,向客戶確認(rèn)下次主動(dòng)聯(lián)絡(luò)客戶的時(shí)間;對(duì)于網(wǎng)點(diǎn)無法解決的問題,要及時(shí)向上級(jí)行反映;
(2)對(duì)于客戶提出的異議和投訴,大堂經(jīng)理要在工作日志中專項(xiàng)記錄。內(nèi)容包括日期、事項(xiàng)、跟進(jìn)過程、解決結(jié)果等。
5、維護(hù)營(yíng)業(yè)環(huán)境和營(yíng)業(yè)秩序
(1)檢查大廳各操作區(qū)、憑條填寫及宣傳冊(cè)擺放區(qū)、自助區(qū)的環(huán)境狀況,開啟率、故障率是否符合要求。
(2)密切關(guān)注柜面動(dòng)態(tài):離柜人員是否按規(guī)定擺放指示牌;對(duì)長(zhǎng)時(shí)間離柜或在有很多客戶等候時(shí),長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì)號(hào)不變的情況,向網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管反映。
6、第二次巡檢內(nèi)容主要包括自助設(shè)施、便民設(shè)施是否使用正常;宣傳折頁是否不足予以添加;地面墻面是否無垃圾,無污漬水漬;垃圾桶是否溢出,是否及時(shí)傾倒;衛(wèi)生間是否清新無異味。
(三)營(yíng)業(yè)后小結(jié)。每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,大堂經(jīng)理必須完成整理客戶意見及建議、填寫《大堂經(jīng)理工作日志》(附件三)、送交《客戶推薦表》和《客戶需求記錄表》和第三次巡檢等四項(xiàng)工作。
1、整理客戶意見及建議。每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,大堂經(jīng)理應(yīng)將當(dāng)天自己收集到和客戶意見簿中的意見及建議整理到《大堂經(jīng)理工作日志》中。通過整理分析得出客戶對(duì)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)、對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求和期望等。
2、填寫大堂經(jīng)理工作日志。每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,大堂經(jīng)理需認(rèn)真填寫大堂經(jīng)理工作日志。內(nèi)容包括晨會(huì)紀(jì)要(與本人工作相關(guān))、優(yōu)質(zhì)客戶推薦情況、客戶需求收集情況、巡檢中發(fā)現(xiàn)的主要問題、工作建議及感悟、要事備忘等。
3、送交《客戶推薦表》和《客戶需求記錄表》。每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,大堂經(jīng)理要將當(dāng)天收集記錄的《客戶推薦表》和《客戶需求記錄表》(一式兩份)送交個(gè)人客戶經(jīng)理或理財(cái)經(jīng)理簽字,一份本人留存。
4、第三次巡檢。每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,大堂經(jīng)理對(duì)24小時(shí)使用的自助設(shè)備進(jìn)行檢查確定是否正常,是否需加鈔;督促各辦公區(qū)域相關(guān)人員做好整理清潔工作。
第二篇:大堂經(jīng)理工作職責(zé)
營(yíng)業(yè)部大堂經(jīng)理工作職責(zé)
一、迎送客戶??蛻暨M(jìn)門時(shí)起,大堂經(jīng)理主動(dòng)走到客戶身邊,詢問:“請(qǐng)問您辦理什么業(yè)務(wù)?”在得到客戶的答復(fù)后,做好填單及解答工作,必須服務(wù)完畢后再接待下一位客戶。
二、業(yè)務(wù)咨詢。熱情、誠(chéng)懇、耐心、準(zhǔn)確地解答客戶的業(yè)務(wù)咨詢。
三、差別服務(wù)。識(shí)別高、低端客戶,為優(yōu)質(zhì)客戶提供貴賓服務(wù),為一般客戶提供基礎(chǔ)服務(wù)。
甄別等待區(qū)的客戶,做適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo):
如:手里拿著定期存單,上前詢問還需不需要續(xù)存,如需要,協(xié)助期填單;手里拿著銀行卡,問其存錢還是取錢,引導(dǎo)其在自助設(shè)備上進(jìn)行操作。
四、產(chǎn)品推介。根據(jù)客戶需求,主動(dòng)客觀地向客戶推介、營(yíng)銷金融產(chǎn)品和交易方式、方法,為其當(dāng)好理財(cái)參謀。
五、收集信息。利用大堂服務(wù)陣地,廣泛收集市場(chǎng)信息和客戶信息,充分挖掘重點(diǎn)客戶資源,記錄重點(diǎn)客戶服務(wù)信息,用適當(dāng)?shù)姆绞脚c重點(diǎn)客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系。
六、調(diào)解爭(zhēng)議。快速妥善地處理客戶提出的批評(píng)性意見,避免客戶與柜員發(fā)生直接爭(zhēng)執(zhí),化解矛盾,減少客戶投訴。對(duì)客戶意見和有效投訴的處理結(jié)果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)回復(fù)。
七、維持秩序。保持整潔的衛(wèi)生環(huán)境;負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的標(biāo)識(shí)、利率牌、宣傳牌、告示牌、機(jī)具、意見簿、宣傳資料、便民設(shè)施等整齊擺放和維護(hù);維持正常的營(yíng)業(yè)秩序,根據(jù)客戶特殊情況及時(shí)進(jìn)行疏導(dǎo),減少客戶等候時(shí)間;密切關(guān)注營(yíng)業(yè)場(chǎng)所動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告,維護(hù)銀行和客戶的資金及人身安全。
八、工作要求。大堂經(jīng)理必須站立接待客戶(可坐下與客戶談業(yè)務(wù)),做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服務(wù)于客戶之間;要記載好工作日志(履行基本職責(zé)情況)和客戶資源信息簿(重點(diǎn)客戶情況);有事請(qǐng)假,可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)竄班,實(shí)在竄不開時(shí)可請(qǐng)假,但不得空崗。
開原聯(lián)社營(yíng)業(yè)部
2016年3月3日
第三篇:大堂經(jīng)理工作職責(zé)
大堂服務(wù)人員工作職責(zé)
一、大堂經(jīng)理營(yíng)業(yè)前的服務(wù)
1、檢查叫號(hào)機(jī)是否能夠正常使用。
2、檢查驗(yàn)鈔機(jī)、飲水機(jī)等自助設(shè)備是否能夠正常使用。
3、檢查宣傳資料、相關(guān)業(yè)務(wù)憑證、意見簿等數(shù)量以及擺放位置。及時(shí)更換過時(shí)的業(yè)務(wù)宣傳資料。
4、巡視營(yíng)業(yè)大廳及自助服務(wù)區(qū)的衛(wèi)生狀況,檢查營(yíng)業(yè)環(huán)境是否整潔美觀,確保營(yíng)業(yè)廳客戶進(jìn)出通道暢通。
5、檢查電子利率牌(匯率牌)及其他營(yíng)業(yè)大廳內(nèi)電子屏幕顯示的信息是否準(zhǔn)確。
二、大堂經(jīng)理營(yíng)業(yè)中的服務(wù)
1、大堂經(jīng)理與客戶交流時(shí),應(yīng)注意說話語氣,做到用語規(guī)范,語速適中,語調(diào)平穩(wěn)。
2、大堂經(jīng)理應(yīng)注意觀察客戶的需要,按照服務(wù)禮儀規(guī)范主動(dòng)幫助有需要的客戶。
3、當(dāng)了解到客戶業(yè)務(wù)需求后,及時(shí)正確引導(dǎo)客戶到相應(yīng)功能區(qū)域辦理業(yè)務(wù)。
4、當(dāng)客戶咨詢我行產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),大堂經(jīng)理應(yīng)根據(jù)客戶需求,向客戶介紹我行金融產(chǎn)品和服務(wù),為其號(hào)理財(cái)參謀。
5、當(dāng)客戶對(duì)前臺(tái)柜員的服務(wù)表示不滿時(shí),大堂經(jīng)理應(yīng)引導(dǎo)客戶到洽
談室或其他遠(yuǎn)離人群的區(qū)域,耐心傾聽客戶不滿的原因,及時(shí)為客戶送上水,努力穩(wěn)定客戶情緒,幫助客戶協(xié)調(diào)解決問題。
6、應(yīng)注意查閱客戶意見薄上的意見和建議,及時(shí)回復(fù)。
7、督導(dǎo)保安工作,積極維護(hù)客戶等候秩序,對(duì)不遵守排隊(duì)秩序的客戶予以禮貌地提醒和勸阻。
8、隨時(shí)檢查產(chǎn)品展示架上的宣傳材料是否齊全,并及時(shí)更新。隨時(shí)檢查填單臺(tái)上的各種業(yè)務(wù)憑證、單據(jù)和各種用具是否按指定位置整齊,并及時(shí)歸位,檢查意見薄是否按指定位置擺放好。
9、督導(dǎo)保潔工作,巡視營(yíng)業(yè)大廳衛(wèi)生狀況,及時(shí)維護(hù)營(yíng)業(yè)環(huán)境,保持其整潔美觀。
10、大堂經(jīng)理應(yīng)注意為老弱病殘?jiān)袐D和未成年人等特殊客戶群體提供周到的服務(wù)。如有必要,在當(dāng)事人許可的情況下。,可代其辦理部分業(yè)務(wù),辦理好業(yè)務(wù)后,向客戶耐心解釋清楚。(注意方式,避免引起現(xiàn)金,密碼等糾紛){此條有待商榷}
11、遇到網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)突發(fā)事件,按照中國(guó)銀行業(yè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)突發(fā)事件和總行、本支行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)應(yīng)急預(yù)案開展處理工作,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
12、廣泛收集市場(chǎng)及客戶信息,并將有效信息記錄在冊(cè),為我行營(yíng)銷和產(chǎn)品研發(fā)部門提供合理建議。
三、大堂經(jīng)理營(yíng)業(yè)終的服務(wù)
1、營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),協(xié)助營(yíng)業(yè)大廳內(nèi)相關(guān)人員,做好收尾工作,并做好工作日志。
2、關(guān)閉營(yíng)業(yè)大廳內(nèi)叫號(hào)機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、顯示屏等夜間無需使用的電子
設(shè)備。
和平支行2011-6-27
第四篇:大堂經(jīng)理職責(zé)
大堂經(jīng)理”作為職業(yè)的一種,在現(xiàn)代的酒店、餐飲企業(yè)中扮演著相當(dāng)重要的角色.他們是酒店、酒樓的神經(jīng)中樞,是溝通酒店、酒樓和客人之間的橋梁,大致的工作范圍包括:
1,;維護(hù)大堂秩序和客人安全,保持大堂肅靜、優(yōu)雅和文明;
2,;妥善安排當(dāng)日工作,監(jiān)督檢查前臺(tái)、服務(wù)員的工作質(zhì)量;
3,;處理客人投訴,協(xié)助酒店領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門處理在酒店內(nèi)發(fā)生的各種突發(fā)事件;
4,;解答賓客詢問并向賓客提供必要的協(xié)助和服務(wù);
5,;每天做巡視工作,監(jiān)督酒店、酒樓工作人員的儀容儀表、衛(wèi)生狀況、設(shè)備運(yùn)行、以及安全等情況。
大堂經(jīng)理除了起橋梁和紐帶的作用之外,還是監(jiān)督酒店、酒樓工作質(zhì)量的“法眼”。
大堂經(jīng)理一般要求大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,接受過服務(wù)管理、酒店管理的培訓(xùn),懂得公關(guān)禮儀、心理學(xué),管理學(xué)及酒店業(yè)務(wù)知識(shí)。
熟悉酒店的各項(xiàng)管理工作流程和管理規(guī)范,具有較強(qiáng)的組織、管理和協(xié)調(diào)能力;具備相當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)能力,應(yīng)
變能力強(qiáng),英語口語流利。
具備良好的氣質(zhì),和藹、大方、儀表端莊,性格開朗,善于交際,具有全局觀念、服務(wù)意識(shí)和較強(qiáng)的責(zé)任
心、能承擔(dān)較大的工作壓力。
全面負(fù)責(zé)制定實(shí)施餐飲部工作和經(jīng)營(yíng)預(yù)算,督導(dǎo)餐飲部日常運(yùn)作管理,確保客人提供高效優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)進(jìn)行成本控制
1.負(fù)責(zé)制定餐飲部的營(yíng)銷計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)預(yù)算,帶領(lǐng)下屬完成經(jīng)營(yíng)指標(biāo),2.主持建立完善的規(guī)章制度和服務(wù)程序和標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)實(shí)施。
3.深入部門聽取匯報(bào)工作并檢查工作情況,制定菜品價(jià)格,監(jiān)督采購和盤點(diǎn),進(jìn)行有效成本控制。
4.檢查部門管理人員的工作情況和餐廳服務(wù)規(guī)范及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)跟進(jìn)解決,5,定期與部門領(lǐng)導(dǎo)研究新菜,推出新菜單,推出新的營(yíng)銷計(jì)劃和活動(dòng)。
6,負(fù)責(zé)下屬部門負(fù)責(zé)人的任用及其管理工作的監(jiān)督,對(duì)其進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。
7,組織和實(shí)施對(duì)餐廳員工的服務(wù)技能培訓(xùn)和烹飪技術(shù)的培訓(xùn)工作。
8,建立良好的客戶關(guān)系,主動(dòng)征求客人的意見和建議,及時(shí)的跟進(jìn)處理,保證最大限度的滿足客人。
9.重視安全教育,經(jīng)常開展安全消防教育。確保餐廳的安全。做好部門與部門之間的溝通。協(xié)調(diào)和配合10.主持每日餐廳的例會(huì),保證餐廳的工作得到有效地執(zhí)行,及時(shí)完成上級(jí)交派的任務(wù)
第五篇:大堂經(jīng)理職責(zé)
? 大堂經(jīng)理崗位職責(zé)
1.代表酒店迎送V.I.P.客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關(guān)事項(xiàng);
2.迎接及帶領(lǐng)V.1.P.客人到指定的房間,并介紹房間設(shè)施。和酒店情況;
3.做V.1.P.客人離店記錄,落實(shí)貴賓接待的每一細(xì)節(jié);
4.決定是否受理客人支票及處理關(guān)于客人結(jié)賬時(shí)的問題及其他詢問,并根據(jù)酒店有關(guān)規(guī)定和授權(quán)處理;“
5.記錄和處理換鎖、換鑰匙的工作;
6.處理客房部報(bào)房表上與接待處有誤差之房間,并親自鎖定房間;
7.處理客人投訴,針對(duì)客人心理正確解決問題;
8.了解當(dāng)天及以后房間狀態(tài)走勢(shì),盡量參與接待處工作;
9.巡查酒店內(nèi)外部以保證各項(xiàng)功能運(yùn)行正常,及時(shí)排除可防范的弊端;
10.與客人談話時(shí)可適當(dāng)介紹酒店設(shè)施;.
11.與保安部及接待處緊密聯(lián)系,取得資料作出“意外”、“病客”報(bào)告;
12.與保安人員及工程部人員一起檢視發(fā)出警報(bào)的房間;
13.與財(cái)務(wù)部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款;
14.發(fā)生緊急事件時(shí),必須作正確的指示;
15.遇危險(xiǎn)事故而沒有領(lǐng)導(dǎo)可請(qǐng)示時(shí),應(yīng)果斷作出決定,視情況需要疏散客人;
16.為生病或發(fā)生意外事故的客人安排送護(hù)或送院事宜;
17.負(fù)責(zé)貴重物品遺失和被尋獲的處理工作;
18.金色大堂范圍內(nèi)需維修項(xiàng)目,并督促有關(guān)部門及時(shí)維修;
19.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作;
20.向領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)員工的表現(xiàn)和客人意見;
21.每天堅(jiān)持在值班記錄本上記錄當(dāng)天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并向前廳部經(jīng)理匯報(bào);
22.做好領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。
前臺(tái)主管崗位職責(zé)
1.協(xié)助前臺(tái)部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺(tái)班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍;
2.參加主管例會(huì),及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)并報(bào)部門經(jīng)理,檢查督導(dǎo)本部門員工的儀表儀容、組織紀(jì)律、禮貌用語及工作效率;
3.負(fù)責(zé)編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調(diào)配本部門使用的各項(xiàng)消耗品,嚴(yán)格控制成本,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示;
4.掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情,根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店房客名單,最大限度地銷售即時(shí)客房;
5.檢查負(fù)責(zé)本部門的安全、消防工作,負(fù)責(zé)安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查;
6.督導(dǎo)迎送服務(wù),貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,督導(dǎo)問訊應(yīng)接服務(wù)的進(jìn)行,滿足客人合理的要求;
7.參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關(guān)問題,搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系;
8.制定并組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,正確地評(píng)估下屬工作,做好工作日記;
9.負(fù)責(zé)對(duì)部屬員工的考核工作;
10.與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的關(guān)系。