第一篇：業(yè)主委員會成立程序和備案資料

業(yè)主委員會成立程序和備案資料

一、成立條件

1、已交付使用物業(yè)的建筑面積達到物業(yè)管理區(qū)域建筑面積的百分之五十以上的，或者達到百分之三十不足百分之五十但交付使用已超過一年的。

2、同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)分期開發(fā)的住宅區(qū)，已交付使用物業(yè)的建筑面積未達到百分之三十，但交付使用已超過兩年的。

符合以上情形之一的，應當召開首次業(yè)主（代表）大會

二、成立簡要步驟

1、成立籌備小組（報名、篩選、公示）。

2、選舉業(yè)主代表：公示選舉辦法及選舉名額、方法，自薦或推薦候選人，公示候選名單，再書面征求所代表業(yè)主意見。

3、自薦或推薦業(yè)主委員會候選人，公示

4、在選舉業(yè)主代表的同時擬訂業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約草案，并征求相關業(yè)主意見后完善形成正式征求意見稿，書面征得二分之一以上全體業(yè)主的同意。

5、召開首次業(yè)主（代表）大會，選舉業(yè)主委員會委員。

6、召開首次業(yè)主委員會會議，推選主任、副主任、秘書長，明確分工。

7、業(yè)主委員會備案（房管處）

8、業(yè)主委員會刻章（公安局行政中心窗口）注：所有公示內(nèi)容都要拍照片，原件要存檔。

三、成立具體內(nèi)容

（一）成立籌備組

1、符合成立條件的，可由物業(yè)服務企業(yè)、開發(fā)建設單位、業(yè)主代表向社區(qū)居委會申請，街道辦事處（管理區(qū)）、社區(qū)居委應當主動組織、指導、協(xié)調(diào)成立首次業(yè)主（代表）大會籌備組。被推薦為籌備組成員的，應如實填寫《業(yè)主大會籌備組成員推薦表》?；I備組成員產(chǎn)生后，物業(yè)所在地街道辦事處（管理區(qū)）、社區(qū)居委應當在物業(yè)區(qū)域醒目位置進行公告（附照片），公告時間不少于七天。業(yè)主對籌備組成員的異議的，由管理區(qū)、街道辦事處協(xié)調(diào)解決。

2、首次業(yè)主大會籌備小組由業(yè)主代表、建設單位、管理區(qū)或者社區(qū)居委會代表組成，人數(shù)為5-9名?；I備組成員人數(shù)為單數(shù)，其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總人數(shù)的一半，籌備組組長由管理區(qū)、街道辦事處代表擔任。

3、業(yè)主代表推薦辦法：首先對報名的業(yè)主資格（參照業(yè)主委員會委員資格）進行審查，主要審查是否按時繳交物業(yè)服務費、維修資金，是否遵守臨時管理規(guī)約，無違章，然后再根據(jù)人數(shù)進行推薦。如人數(shù)不足，則社區(qū)居委會要物色人選作思想工作，如人數(shù)超過，也可采取無記名投票的方式，差額選舉；或者直接作思想工作讓其自動退出。

4、對于籌備組中的業(yè)主代表一定要推薦熱心公益事業(yè)、有組織能力、有威信、公正廉潔或者機關事業(yè)單位退休的黨員，素質(zhì)高的業(yè)主參與，好的籌備小組才能建立一個好的業(yè)主委員會，引導小區(qū)業(yè)主建立良性物業(yè)管理。

5、業(yè)主的定義：房屋的所有權人或共有權人，或者已簽訂房屋買賣合同合法占有房屋但尚未辦理產(chǎn)權證的購房人。

（二）籌備組的工作

1、確定首次業(yè)主（代表）大會形式、業(yè)主代表產(chǎn)生方式、人數(shù)，并組織業(yè)主推薦，公示。

2、確認業(yè)主投票權及票權計算。

3、擬訂《業(yè)主（代表）大會議事規(guī)則》（草案）和《管理規(guī)約》（草案）。

4、確定業(yè)主委員會候選人和產(chǎn)生辦法，組織業(yè)主推薦產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。

業(yè)主委員會候選人一定要慎重把握，在推薦的時候要注意各房屋類型、樓幢的比例。在推薦上要充分聽取其他業(yè)主代表、社區(qū)居委會、物業(yè)服務企業(yè)的意見，充分了解候選人的相關情況。

5、會前十五日前公示《業(yè)主（代表）大會議事規(guī)則》（草案）、《管理規(guī)約》（草案）等各項會議內(nèi)容和審議事項，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)醒目位置張貼公告（附照片）。

6、做好召開大會的其他工作：印制選票、設置投票箱、籌備工作資料的建立等等。

（三）召開首次業(yè)主（代表）大會

具體見附件議程。對于業(yè)主委員會的選舉或相關事項的表決最好是實名制。業(yè)委會成立后將人員名單進行公告。

四、業(yè)主委員會備案所需材料

1、業(yè)主委員會備案申請書；

2、業(yè)主委員會備案表（附件七）或者加上業(yè)主委員會變更備案表（附件八）；

3、業(yè)主（代表）大會成立經(jīng)過情況（社區(qū)簽字蓋章證明選舉過程真實有效）；

4、屬地政府（社區(qū)）關于成立業(yè)主大會籌備小組的公示及照片；

5、業(yè)主大會籌備組成員自薦、推薦表（附件一）；

6、社區(qū)蓋章的籌備組成員名單及簡要情況公示（含照片）；

7、業(yè)主（代表）大會議事規(guī)則和管理規(guī)約公示及照片

8、業(yè)主（代表）大會會議書面征求意見表（主要是對大會議事規(guī)則和管理規(guī)約征求意見，最好是實名制，附件四）；

9、代表候選人名單公示（附照片）；

10、代表選舉情況（選票及選舉結果，如果是現(xiàn)場投票、開票并有社區(qū)工作人員在場可以無具名）、公示及照片；

11、業(yè)主委員會候選人推薦表（附件二）；

12、業(yè)主委員會候選人簡歷(附件三)；

13、業(yè)主委員會候選人名單公示及照片

14、業(yè)主委員會組成人員登記表（附房產(chǎn)權屬證明復印件，附件六）；

15、業(yè)主委員會委員選票匯總表（附件五，選票原件審核）；

16、首次業(yè)主委員會會議記錄（業(yè)委會人員分工、公告附照片）。社區(qū)、業(yè)主委員會應當對報送材料的真實性負責。

第二篇：業(yè)主委員會新成立備案資料要求

業(yè)主委員會成立備案提交資料要求

一、《佛山市業(yè)主委員會備案登記申請表》（注：寫明小區(qū)地址、組織名稱）。

二、籌備過程材料

1.成立業(yè)主大會籌備組申請書（申請人簽名）； 2.籌備業(yè)主大會倡議書（居委會加蓋公章）； 3.籌備組成員自薦表；

4.籌備組情況公示（籌備組成員簽名）； 5.籌備組會議記錄（籌備組成員簽名）；

6.業(yè)主大會召開形式、表決方式及業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生方式的公示（籌備組成員簽名）；

7.業(yè)主委員會候選人簡歷表及名單公示；

8.業(yè)主委員會候選人房產(chǎn)文權屬證明件（權屬人簽名）。

三、業(yè)主大會召開過程材料

1.業(yè)主大會召開通知（時間、地點、召開形式、表決事項）； 2.業(yè)主大會會議記錄（參會人員簽名）；

3.業(yè)主大會表決結果公示（業(yè)主委員會委員簽名）；

3.業(yè)主委員會委員及候補委員情況公示（包括業(yè)主委員會委員姓名、性別、分工、住址及聯(lián)系電話）。

四、其他材料

1.經(jīng)表決同意的《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》；

2.小區(qū)業(yè)主權屬清冊（包括業(yè)主總人數(shù)、業(yè)主房產(chǎn)權屬面積數(shù)）。

3、物業(yè)管理區(qū)域證明（城建檔案館 惠景城）

注：⑴ 提交的材料按以上順序裝訂成冊；

⑵ 規(guī)格為A4紙大小，并在首頁列明目錄。

第三篇：如何成立業(yè)主委員會及程序

如何成立業(yè)主委員會及程序

一、成立條件

1、物業(yè)出售并已交付使用的建筑面積達到物業(yè)管理區(qū)域總規(guī)劃建筑面積百分之五十以上的和入住50%以上的住戶。

2、首套物業(yè)出售并交付使用入住30%的住戶而費用已交付滿二年的。

3、有些小區(qū)是分期開發(fā)，如遇到這種情況，可以經(jīng)過已入住半數(shù)業(yè)主的申請，成立臨時業(yè)主委員會，而臨時業(yè)主委員會則具有與業(yè)主委員會同樣的權利和義務。業(yè)主委員會的成員就應當是既熱心公益事業(yè)、責任心強，又有一定的組織能力和時間的人(不同階層的人員,如：年齡、族別、性別以及工作和離退休)。在通常情況下，業(yè)主委員會由11至17位成員組成，也可以適當增減，但最少不能低于5人。其每屆任期為3年，可以連任。在任期內(nèi)，委員的撤換、增減，由業(yè)主委員會會議通過后，提交業(yè)主大會確認。

二、成立業(yè)主大會籌備組

業(yè)主籌備成立業(yè)主大會，應當在物業(yè)所在地的區(qū)建設局和街道辦事處的指導下，由自薦或由業(yè)主推薦的業(yè)主代表組成業(yè)主大會籌備小組，負責業(yè)主大會籌備工作，第一次成立可由現(xiàn)任物業(yè)管理公司負責籌備工作，成立籌備組。

1、確立籌備組成員名單，并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

2、籌備組應當做好下列籌備工作：

（1）確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容；（2）擬定《業(yè)主公約》（草案）和《業(yè)主委員會章程》（草案）；（3）根據(jù)上款的征集結果，擬定業(yè)主委員會委員人數(shù)（應為單數(shù)），及候選委員名單，印刷選票。

以上的內(nèi)容應當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

三、召開首次業(yè)主大會

1、業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式，但應當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權的業(yè)主參加；業(yè)主因故不能參加的，可以書面委托代理人參加。

2、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的，可以幢、單元、樓層等為單位，推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。

3、召開首次業(yè)主大會時，應當邀請物業(yè)所在地的區(qū)建設局、街道辦事處的有關工作人員參加。

4、召開業(yè)主大會，介紹候選委員情況，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員，選舉決定必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過。

5、大會作出制定《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》的決定，決定必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權2/3以上通過。

四、備案

業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，到區(qū)建設局綜合管理科備案。備案需提交以下資料：

1、業(yè)主委員會籌備小組會議記錄，業(yè)主委員會籌備小組成員名單；

2、召開業(yè)主大會的通知；

3、業(yè)主公約（業(yè)主委員會委員簽名）;

第四篇：業(yè)主委員會成立程序[范文模版]

一、提出申請

向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會的書面申請，填報《首屆業(yè)主（代表）大會籌備小組申請表》，并且報街道辦事處備案。

二、成立業(yè)主委員會籌備小組

街房管局接到申請后，做出書面批復意見，指導小區(qū)成立業(yè)主委員會籌備小組。

三、籌備小組開展籌備工作

1、籌備小組自成立起30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》，并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告，征求業(yè)主主意。《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過，這是最重要的事情，以后的程序都是依據(jù)這兩個文件進行，對相關規(guī)則、事項要制定詳細。例如：放棄即視為同意，人防、停車庫等地下空間不計入投票權等。

2、確認業(yè)主身份，確定業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權。業(yè)主的投票權按每戶一票計算，物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權的計算份額，超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權證明書為準。單位代表須有單位授權委托書。

3、組織各樓宇開業(yè)主大會產(chǎn)生業(yè)委會候選人。由于業(yè)主較多，不可能召集所有業(yè)主在一起開會，可以以幢、單元、樓層等為單位，分時分區(qū)召開業(yè)主大會，開會選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會，此后開業(yè)主代表開會即視為開業(yè)主大會。業(yè)主代表的產(chǎn)生應經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權的業(yè)主通過。凡須投票表決的，業(yè)主贊同、反對及棄權的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后，由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。業(yè)主代表的投票權是其所代表業(yè)主的投票權的總和。

業(yè)主大會會議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開，也可以部分業(yè)主分時分區(qū)地開；可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式。但應當由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有1/2以上投票權的業(yè)主參加，票權數(shù)過2/3投票通過，才有效。

4、籌備小組完成以上工作后，將業(yè)主委員會候選人的名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》，送達街道辦事處，并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請?；I備小組決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)委會的組成人數(shù)（5-15人，單數(shù)），定出投票時間（3-7天，要報國土局備案）。匯集業(yè)委會候選人的資料，將候選人的簡歷表、選票樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公告。做好會務籌備工作，包括落實場地，制作選票，制作設置一或多個投票箱（也可上門收選票），由國土局封投票箱，點票時由國土局開箱和鑒證。業(yè)主大會召開15日以前通知投票權人，國土局、街道辦事處、開發(fā)商、物業(yè)公司等有關人員到場。

5、籌備小組根據(jù)議程召開業(yè)主大會，收集登記選票；審議并表決通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》；公開點票，宣讀選舉結果，產(chǎn)生業(yè)主委員會。會后籌備組將大會簽到表，選舉結果統(tǒng)計表予以公布。

業(yè)主大會或業(yè)主代表大會應當有1/2以上投票權的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會或業(yè)主代表大會作出的決定，應當經(jīng)出席大會的1/2以上投票權的業(yè)主或業(yè)主代表通過。

6、一個平方米一個投票權。要弄清楚業(yè)主的住房面積，可從國土局拿到業(yè)主的資料，在收選票時，請業(yè)主出示產(chǎn)權證明。在填寫業(yè)主代表投票委托書時，應該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權證明?？梢砸蟋F(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過國土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕，則可以直接通過國土局，向物業(yè)管理公司施加壓力。

7、開發(fā)商只有一個投票權。一個商鋪一個代表。商鋪可以當業(yè)主代表，只要在業(yè)主委員會選舉中，業(yè)主如不投他票，他即落選。即使他入選了業(yè)主委員，也可以通過少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見不能實現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負責收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積，就沒問題。

8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表，成為業(yè)主委員會成員。

9、業(yè)主委員會每個成員只代表一個投票權，實行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會憑業(yè)主大會的授權行事，業(yè)主委員會作出的決定須由業(yè)主大會即業(yè)主代表表決確認，業(yè)主委員會對業(yè)主大會或業(yè)主代表大會負責，維護全體業(yè)主的合法權益。業(yè)主大會表決以面積計算選票權，每個業(yè)主代表所代表的份額不變。

10、單位辦公樓可以參加投票，單位辦公樓在小區(qū)內(nèi)，使用小區(qū)的公用設施。如果票權數(shù)不夠，則要把單位辦公樓拉進來，說服的理由：大家都在同一個小區(qū)內(nèi)，要把整個小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好，要把小區(qū)統(tǒng)一管理，才有利于大家的工作和生活。

11、發(fā)送文件給業(yè)主時，請其簽收，用回執(zhí)證明已經(jīng)給過文件，視為送達。如果業(yè)主有意見，可以附意見。如某業(yè)主不同意某一條款，實行少數(shù)服從多數(shù)。

12、提交的業(yè)主委員會成立申請需要改動的，可以提交補充資料，用來補充說明更改的情況。

13、由業(yè)主代表收集票數(shù)，提出兩個問題讓業(yè)主回答：①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司？②是否愿意委托業(yè)主委員會選舉物業(yè)管理公司？業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見。

14、開發(fā)商也應該會同意公約和議事規(guī)則（這是房管局制定的，是公平的），因為他也想爭取到物業(yè)管理權。

15、一般來說，應該有維修基金，如果沒有，則要在以后集資。

四、業(yè)主委員會應當自成立起3日內(nèi)召開首次業(yè)主大會，推選出委員會主任1人，副主任1-2人。

五、業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi)，持下列文件向區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門辦理核準登記手續(xù)。

（一）業(yè)主委員會登記申請表。

（二）業(yè)主委員會章程。

（三）業(yè)主委員會委員選舉產(chǎn)生的報告及其資料。

（四）業(yè)主公約。

（五）其他相關資料。

六、核準批復

收到區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門的備案意見，業(yè)主委員會成立

第五篇：成立業(yè)主委員會相關程序2012

成立業(yè)主委員會相關手續(xù)

成立業(yè)委員會的程序。

（一）組織成立業(yè)主大會籌備組。

（二）召開首次業(yè)主大會。

（三）選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。

（四）備案登記。

一、組織成立首次業(yè)主大會籌備組。

（一）首次業(yè)主大會籌備組成員組成的依據(jù)。根據(jù)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》第十條規(guī)定，首次業(yè)主大會會議籌備組由業(yè)主代表、建設單位代表、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會代表組成?；I備組成員人數(shù)應為單數(shù)，其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組人數(shù)的一半，籌備組組長由街辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表擔任?；I備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生，由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者居民委員會組織業(yè)主推薦?；I備組人員名單在小區(qū)內(nèi)公示。

（二）籌備組的工作內(nèi)容。

1、確定業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容。

2、擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》和《管理規(guī)約（草案）》。

3、確認業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權數(shù)。

4、確定業(yè)主委員委員侯選人具體要求及產(chǎn)生名單并公示。

5、發(fā)放、回收業(yè)主委員會委員候選人選票。

6、做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。

二、召開首次業(yè)主大會。

業(yè)主大會的會議內(nèi)容：

1、由大會籌備組成員代表籌備組介紹大會籌備情況。

2、籌備組成員代表介紹業(yè)主委員會候選人情況，候選人也可自我介紹。

3、審議、通過業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約。

4、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。

5、審議、通過與物業(yè)管理相關的重大事項。

三、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。

1、確定業(yè)主委員委員侯選人具體要求及產(chǎn)生名單并公示后召開業(yè)主大會產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。

2、發(fā)放、回收業(yè)主委員會委員候選人選票。

四、業(yè)主委員會備案程序。

（一）應提交的材料。

業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，持下列材料到房產(chǎn)局備案：

1、業(yè)主委員會備案表（一式三份）。

2、業(yè)主大會籌備期間的有關公告、通知。

3、業(yè)主委員會委員選舉選票及得票情況統(tǒng)計。

4、業(yè)主委員會委員的房屋所有權證和身份證復印件。

5、業(yè)主大會通過的《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》。

（二）程序。

房產(chǎn)局審查材料----備案登記-----刻制印章