第一篇：公司人事檔案整理

公司人事檔案整理

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密;同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

二、檔案管理內(nèi)容

1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

3、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。

三、檔案相關(guān)規(guī)定

1、基礎(chǔ)管理

1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。1.2員工入職前,人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二)，并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。

1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

1.9檔案應(yīng)分類編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借;非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三)，經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。

2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長(zhǎng))，對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。

3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時(shí)，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五)，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。

4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實(shí)施

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公司人事檔案怎么建立

1.1 第一類 履歷材料1,履歷表;2,學(xué)生登記表,各類個(gè)人簡(jiǎn)歷及登記表;3,更改姓名的材料;1.2 第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 1.3 第三類 鑒定 考核 考察等材料1,各種鑒定表(包括自我鑒定;單位組織鑒定;黨,團(tuán)員鑒定;學(xué)生及學(xué)員畢業(yè)鑒定);2,年終考核表,實(shí)習(xí)鑒定,各種評(píng)語表;3,作為干部任免,調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料;4,考核登記表,干部考核和民-主評(píng)議的綜合材料;5,各種專業(yè)人員,專門工作鑒定意見.1.4 第四類學(xué)歷 學(xué)位 成績(jī) 培訓(xùn) 專業(yè)性材料1,報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表,審查表;高校招生(報(bào)考)登記表;2,學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績(jī)表;3,畢業(yè)登記表;4,學(xué)歷,學(xué)位,學(xué)績(jī),培訓(xùn)材料;5,選派留學(xué)生審查登記表;6,專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表和聘任表;7,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料;8,創(chuàng)造發(fā)明,科研成果,著作目錄.1.5 第五類 政審材料1,政歷情況的調(diào)查報(bào)告,審查結(jié)論,上級(jí)批復(fù),本人對(duì)結(jié)論的主要意見或說明情況的材料;2,主要證明材料,甄別,復(fù)查結(jié)論,調(diào)查報(bào)告,批復(fù)等有關(guān)依據(jù)材料;3,家庭出身,本人成份,社會(huì)關(guān)系調(diào)查材料;4,主要社會(huì)關(guān)系,政歷情況的證明及有關(guān)問題過去檔案內(nèi)記載的現(xiàn)已平反的證明;5,入黨,團(tuán),參軍,出國(guó)等政審材料;6,配偶情況登記表,調(diào)查材料;7,更改民族,年齡,國(guó)籍,入黨,團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見及調(diào)查材料,上級(jí)批復(fù)以及依據(jù)的證明材料.1.6 第六類 加入黨團(tuán)組織的材料1,入黨(團(tuán))志愿書,申請(qǐng)書,入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書<>;2,黨(團(tuán))員登記表;3,預(yù)備黨員因犯錯(cuò)誤延期轉(zhuǎn)正,取消預(yù)備黨員資格的材料;4,認(rèn)定不合格黨員勸退或除名的主要依據(jù)和組織審批材料,退-黨材料;5,加入民-主黨派的有關(guān)材料.1.7 第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料1,先進(jìn)個(gè)人登記表,先進(jìn)模范事跡,嘉獎(jiǎng),通報(bào)表揚(yáng)材料;2,軍人在部隊(duì)經(jīng)組織批準(zhǔn)立功,授勛材料

1.8 第八類 違反黨紀(jì),政紀(jì),國(guó)法等材料1,所犯錯(cuò)誤結(jié)論,處分決定,甄別,復(fù)查報(bào)告;2,本人的檢查,交代材料;對(duì)處分決定的意見;3,上級(jí)批復(fù)及本人意見;4,通報(bào)批評(píng)材料;5,法院審判工作形成的判決書等材料.1.9 第九類 工資級(jí)別待遇等材料1,工資級(jí)別登記表,調(diào)資審批表;2,定級(jí)和解決待遇的審批材料;3,干部任免審批表;4,公務(wù)員資格審批表,錄用和聘用審批表,聘用合同書,續(xù)聘審批表,解聘,辭退材料;5,學(xué)生畢業(yè)分配表,報(bào)到通知書;6,出國(guó),出境人員審批表;7,黨代會(huì),人代會(huì),政協(xié)會(huì)議,工青婦等群團(tuán)代表大會(huì),民-主黨派代表大會(huì)登記表.1.9 第十類 可供參考的有保存價(jià)值的材料1,因工受傷證明材料,殘廢等級(jí)材料;2,死亡證明,訃告或生平;3,非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等材料;4,其它需要保留的材料.公司人事檔案如何建立

第一章 人事流程

一、招聘標(biāo)準(zhǔn)

l 公司對(duì)招聘員工本著精簡(jiǎn)原則，可聘可不聘者堅(jiān)決不聘，無才無德者堅(jiān)決不聘，有才無德者堅(jiān)決不聘，真正做到任人唯賢，量才錄用，按需錄用。

2公司招聘員工的主要原則，乃視其對(duì)該職位是否合適而定，并以該職位的崗位責(zé)任書為考核的原則。

二、招聘計(jì)劃

l 各部門需添置人員，需由部門經(jīng)理填寫“招聘申請(qǐng)表”交至管理部，由管理部根據(jù)公司有關(guān)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定及人事管理制度制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃，確定招聘的途徑、費(fèi)用、形式等后，報(bào)總經(jīng)理審批。

三、招聘實(shí)施

l 招聘計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由管理部安排實(shí)施。(收集應(yīng)聘人員資料、指定面試人員、安排面試時(shí)間、地點(diǎn)及確定面試結(jié)果)

四、面試流程

1應(yīng)聘人員由管理部進(jìn)行第一次面試，面試人員將從個(gè)人性格、個(gè)人能力、個(gè)人素質(zhì)等各方面對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)定，在“面試評(píng)估表”上做好相應(yīng)的記錄并確定第一次面試結(jié)果。

2第一次面試結(jié)果分為：回絕、推薦給部門進(jìn)行第二次面試、其他三項(xiàng)。推 薦給部門進(jìn)行第二次面試的應(yīng)聘人員將由部門經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行第二次面試。面試人員將從工作經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度、工作技能及專業(yè)知識(shí)等方面對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)定，面試評(píng)估表“上做好相應(yīng)的記錄并確定第二次面試結(jié)果。

3第二次面試結(jié)果分為：回絕、可以錄用、其他三項(xiàng)。經(jīng)由總經(jīng)理根據(jù)兩次面試情況挑選出應(yīng)聘人員進(jìn)行第三次面試并最終確定錄用人員。

4對(duì)于未被錄用的應(yīng)聘人員資料將由管理部負(fù)責(zé)錄入公司人才信息庫并歸檔。

五、錄用、報(bào)到

l 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用人員，由管理部統(tǒng)一通知其報(bào)到及需攜帶材料.。2新員工應(yīng)先至管理部報(bào)到，按照”員工到任流程表“辦理有關(guān)手續(xù)。

六、轉(zhuǎn)正

l 試用期規(guī)定：試用過程是公司招聘人員的必要環(huán)節(jié)。自高層管理人員到一般工作人員無一免之。并堅(jiān)持雙向選擇、優(yōu)勝劣汰的原則。試用期為3個(gè)月，具體時(shí)間由所在部門確定，倘使部門主管認(rèn)為有必要時(shí)，試用期可酌情延長(zhǎng)，最長(zhǎng)不超過六個(gè)月。

2試聘期滿應(yīng)轉(zhuǎn)正或部門申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的試聘人員，由部門經(jīng)理將其轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及試聘工作評(píng)價(jià)一起提前兩周交管理部，由管理部統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工，由管理部安排與總經(jīng)理面談。4 聘用合同的規(guī)定

1.凡經(jīng)公司錄用的職員，公司將與每位職員簽署勞動(dòng)合同書;2.勞動(dòng)合同書主要包括公司用工的權(quán)利和義務(wù)，職員的權(quán)利和義務(wù)，違約責(zé)任等內(nèi)容;3.員工也可以其他方式與公司簽署勞務(wù)合同，方式及內(nèi)容由雙方商定。5 轉(zhuǎn)正后的員工由管理部負(fù)責(zé)建立相應(yīng)的社會(huì)福利和社會(huì)保險(xiǎn)。

七、解聘、辭職

l 公司有權(quán)辭退不合格員工;員工亦有辭職的自由，但必須按離職流程規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);員工與公司簽訂聘用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。辭職：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正后辭職必須提前以書面形式通知所屬部門(提前一個(gè)月以書面形式申請(qǐng))，部門經(jīng)理在總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知管理部。該人員按”員工離職流程表“順序辦理有關(guān)手續(xù)，由管理部監(jiān)督辦理完所有手續(xù)后，該員工正式離職，其個(gè)人資料由管理部保存一年。人事關(guān)系應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)調(diào)離公司并支付相應(yīng)存檔費(fèi)用，逾期不轉(zhuǎn)的人事關(guān)系將轉(zhuǎn)入其戶口所在地的街道辦事處。員工提出辭職后一個(gè)月內(nèi)仍算公司職員，需照常上班，否則需向公司支付一個(gè)月工資總額作為補(bǔ)償金。凡未辦妥手續(xù)擅自離職者，公司按規(guī)定追究其法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。辭退：公司辭退轉(zhuǎn)正后的職員必須提前一個(gè)月以書面形式通知本人，公司闡明辭退理由。否則公司需向職員支付一個(gè)月工資總額作為補(bǔ)償金。被辭退職員在收到辭退通知的一個(gè)月內(nèi)，仍算公司職員，應(yīng)照常上班，一個(gè)月后應(yīng)立即辦手續(xù)離開公司。

第二章 人事管理

一、考勤制度 l 工作時(shí)間

工作實(shí)行五天工作制：星期一至星期五工作日。星期

六、日和國(guó)家法定假 日休息。每天工作時(shí)間為：上午：8：30-12：00 下午：13：00-17：30 2 考勤管理 公司考勤員由前臺(tái)兼任，由管理部管理?？记趩T應(yīng)做好每日出勤的監(jiān)督，每月1日將上月考勤統(tǒng)計(jì)表報(bào)管理部及各部門主管。請(qǐng)假

1.各部門員工請(qǐng)假2日以內(nèi)(含2日)的，須至管理部填寫”假期申請(qǐng)單“報(bào)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)交由管理部存檔;請(qǐng)假2日以上其部門經(jīng)理需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請(qǐng)假需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.公司員工每月享受一天帶薪病假，不得累計(jì)。凡虛報(bào)請(qǐng)假事由，經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)將給與當(dāng)事人口頭警告處分并扣發(fā)一定的工資。

3.提前書面請(qǐng)假經(jīng)公司同意并不計(jì)入帶薪病假者，將按請(qǐng)假天數(shù)扣發(fā)當(dāng)月工資。未經(jīng)公司同意擅自休假計(jì)為曠工，曠工將按其曠工小時(shí)數(shù)以200%的比例扣發(fā)曠工者當(dāng)日工資并給與書面警告處分。

4.曠工三日以上(含三日者),公司有權(quán)作為自行離職處理,一切后果當(dāng)事人自負(fù)。遲到、早退

1.員工無故遲于8：30上班、早于17：30下班將記為遲到或早退;超過半小時(shí)的按曠工計(jì)。

2.凡一個(gè)月內(nèi)達(dá)三次(含三次)無故遲到、早退將給予當(dāng)事人口頭警告或書面警告的處分并扣發(fā)50元工資。

3.午間吃飯時(shí)間不得早于12：00，下午上班時(shí)間不得遲于13：00，否則記為 遲到、早退。

二、休假制度

l 員工按國(guó)家法定節(jié)假日休息。有薪假：?jiǎn)T工正式聘用在公司服務(wù)滿12個(gè)月后, 享受有薪假待遇。3 正式聘用5年以下的員工可享受一年一次有薪年假7天，以后每年增加一天，最多不超過15個(gè)工作日。產(chǎn)育假：女員工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天。以下兩種情況可適當(dāng)增加產(chǎn)假天數(shù)：

1.生育時(shí)難產(chǎn)(如剖腹、破裂)憑醫(yī)院證明可增加產(chǎn)假15天;2.獨(dú)生子女證可增加產(chǎn)假90天;3.產(chǎn)假期間發(fā)放工資總額的80%，原有的福利待遇保留;4.產(chǎn)假期間公司將填補(bǔ)其職位，假期結(jié)束后，公司內(nèi)如有同等薪資和職位 存在，將優(yōu)先考慮;否則，公司將另行安排其他工作。計(jì)劃生育假：計(jì)劃生育假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。假期內(nèi)發(fā)放基本工資。6 婚假：在本公司服務(wù)滿一年且符合國(guó)家晚婚規(guī)定的員工，可享受10天有薪婚假。在本公司服務(wù)未滿一年者可酌情處理?；榧偬鞌?shù)包括星期

六、星期日，但不包括法定假日。喪假：正式員工直系親屬死亡，可享受有薪喪假3天。8 休假補(bǔ)充說明：

1.員工在試用、見習(xí)、實(shí)習(xí)期間不享受休假待遇;2.一年內(nèi)病假累計(jì)超過10天者，其年假為5天;事假累計(jì)超過10天者，其年假為5天;3.女員工產(chǎn)假后，不再享受當(dāng)年年假待遇;4.如因公無法休假者經(jīng)申請(qǐng)公司可以給與補(bǔ)償或?qū)⑿菁偻七t到下一年度使。但不能提前享用下年度休假。如有特殊情況，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.凡符合休假條件的職員，須由公司根據(jù)情況有計(jì)劃地安排休假;6.上述假期包括公休日(星期

六、星期日)，但不包括法定節(jié)假日。

三、薪資、福利制度(一)薪酬福利原則

1、公司的薪酬原則是提供在同行業(yè)中具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平，即員工的薪酬將保持在同行業(yè)人力資源市場(chǎng)的平均水平以上。

2、基于公平對(duì)待每位員工的原則，根據(jù)員工所相應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和對(duì)公司的貢獻(xiàn)，以及員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn)，來確定每位員工的薪酬級(jí)別。

3、公司將定期與其他同行業(yè)公司的薪酬水平作比較，以確保競(jìng)爭(zhēng)力。

4、薪酬、福利制度每年由管理部修訂一次，員工的薪酬、福利將根據(jù)新的薪酬、福利制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

5、公司按照”按勞取酬、多勞多得“的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮其薪酬、福利的調(diào)整。

6、公司按國(guó)家有關(guān)規(guī)定為員工辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)。(二)薪酬組成

員工的月薪酬總額由基本工資和崗位工資兩部分組成。(三)薪酬發(fā)放

1、薪酬發(fā)放時(shí)間為每月6日(考勤月為每月1日至30或31日)

2、員工于每月6日至管理部領(lǐng)取工資單，并持公司為每位員工辦理的儲(chǔ)蓄卡至相關(guān)銀行領(lǐng)取并核對(duì)，如有異議，及時(shí)至管理部查詢。

(四)加班與加班工資

1、加班工資制度及補(bǔ)假制度僅適用于管理部，其余員工及部門主管級(jí)以上人員因工作性質(zhì)和崗位職責(zé)要求，在確定薪資水平及獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃時(shí)已計(jì)入可能發(fā)生的超時(shí)工作報(bào)酬，故不另行享受加班工資。

2、公司因業(yè)務(wù)需要，可要求員工在正常工作時(shí)間以外或節(jié)假日期間加班，公司按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定支付加班工資或給予補(bǔ)假，加班以半天起算，具體方法如下： l 工作日加班工

=月薪酬總額 /30×1.5×加班時(shí)間 工作日加班補(bǔ)假=1.5×加班時(shí)間 休息日加班工資=月薪酬總額 /30×2×加班時(shí)間 休息日加班補(bǔ)假=2×加班時(shí)間 國(guó)定假日加班工資=月薪酬總額 /30×3×加班時(shí)間 國(guó)定假日加班補(bǔ)假=3×加班時(shí)間

3、出差或客戶應(yīng)酬等交際活動(dòng)不計(jì)加班。

4、工作日加班至晚上7：00以后以及休息日或國(guó)定假日加班的員工，可申請(qǐng)加班餐貼，費(fèi)用為8元/餐。

5、員工如需加班，應(yīng)如實(shí)填寫”加班申請(qǐng)表“，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，方可按有關(guān)制度執(zhí)行。

(五)獎(jiǎng)金計(jì)劃

公司所有正式員工均有資格享受公司的各項(xiàng)獎(jiǎng)金計(jì)劃。獎(jiǎng)金計(jì)劃是根據(jù)個(gè)人、不同部門等具體核定設(shè)計(jì)的。公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，隨時(shí)對(duì)獎(jiǎng)金計(jì)劃的設(shè)計(jì)、發(fā)放、對(duì)象等作出調(diào)整。

(六)社會(huì)保險(xiǎn)福利

員工轉(zhuǎn)正后可享受國(guó)家規(guī)定的有關(guān)福利，以2001年為例投保比率具體如下：福利總額為基本工資的35%，其中公司支付26.5%(養(yǎng)老保險(xiǎn)19%、工傷保險(xiǎn) 0.4%、失業(yè)保險(xiǎn) 1.1%、大病醫(yī)療保險(xiǎn) 6%)，員工本人承擔(dān)8.5%(養(yǎng)老保險(xiǎn) 7%、失業(yè)保險(xiǎn) 0.5%、大病醫(yī)療保險(xiǎn) 1%)。公司將隨時(shí)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)具體投保比率作出調(diào)整。

第三章 培訓(xùn)制度

員工培訓(xùn)的基本任務(wù)是：通過各種形式的培訓(xùn)，使全體員工達(dá)到本崗位工作所要求的政治思想、專業(yè)知識(shí)和工作技能的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要和現(xiàn)代科枝、管理的進(jìn)步，適時(shí)地對(duì)員工進(jìn)行更新知識(shí)的培訓(xùn)。員工培訓(xùn)要遵循”干什么，學(xué)什么，缺什么，補(bǔ)什么;學(xué)以致用，學(xué)用對(duì)口"的原則，從實(shí)際出發(fā)，按需培訓(xùn)，靈活多詳，保質(zhì)保量。

公司將努力創(chuàng)造條件，積極支持員工的對(duì)口培訓(xùn)，保證員工接受培訓(xùn)的權(quán)利和義務(wù)。員工參加培訓(xùn)要服從公司的統(tǒng)一安排，培訓(xùn)后為公司服務(wù)。

一、培訓(xùn)方式

l 公司對(duì)職工進(jìn)行的崗位責(zé)任培訓(xùn)、規(guī)章制度的培訓(xùn)以及基本素質(zhì)的培訓(xùn)。2 公司獨(dú)立舉辦或與其他單位合辦的各類專業(yè)知識(shí)、外語培訓(xùn)班、專題講座等。信息行業(yè)新技術(shù)認(rèn)證培訓(xùn)班、研討班、短訓(xùn)班。管理科學(xué)研討班、短訓(xùn)班。

二、培訓(xùn)組織管理

l 員工培訓(xùn)由公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，管理部負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。管理部負(fù)責(zé)的培訓(xùn)工作：

1.根據(jù)公司的要求及部門主管編制的員工培訓(xùn)計(jì)劃，制定、修改員工培訓(xùn)方面的制度和長(zhǎng)短期規(guī)劃。

2.建立員工知識(shí)結(jié)構(gòu)、教育背景及培訓(xùn)檔案。3.收集IT業(yè)培訓(xùn)合作伙伴及其培訓(xùn)課程等最新動(dòng)態(tài)。

4.組織舉辦各種類型的技術(shù)講座、管理知識(shí)培訓(xùn)班、外語輔導(dǎo)班、重要崗位 的專業(yè)培訓(xùn)班(含研修、考察、專題講座)等。

5.組織員工或客戶參加外部著名IT公司、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的專業(yè)培訓(xùn)或管理科學(xué)培訓(xùn)。

6.與國(guó)內(nèi)外著名大學(xué)合作，組織并管理公司所需相關(guān)專業(yè)的研究生班，并 積極吸納優(yōu)秀人才加盟公司。7.轉(zhuǎn)崗人員的培訓(xùn)。2 各部門負(fù)責(zé)的培訓(xùn)工作：

1、協(xié)助管理部貫徹執(zhí)行公司有關(guān)員工培訓(xùn)的制度和規(guī)定。

2、根據(jù)公司要求，制定本部門員工培訓(xùn)計(jì)劃，并向管理部反映員工對(duì)培訓(xùn)工作的意見和要求。

3、對(duì)本部門的員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和考核，并將培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)考核結(jié)果報(bào)管理部。

三、員工參加培訓(xùn)的條件

l 除公司安排的培訓(xùn)外，其參加的各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不應(yīng)占用工作時(shí)間，公司不予報(bào)銷費(fèi)用。2 對(duì)品德素質(zhì)好、工作成績(jī)突出、具有培養(yǎng)前途的員工，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可優(yōu)先安排參加各類培訓(xùn)并提供所需費(fèi)用和時(shí)間。對(duì)工作不努力或不安心在本部門工作的員工不予安排在職培訓(xùn)。

四、培訓(xùn)的審批程序

l 公司安排員工參加的各類培訓(xùn)，須由部門主管報(bào)管理部核批備案并報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，派出參加培訓(xùn)的員工需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議;2 由公司統(tǒng)一安排的員工培訓(xùn)，參加人員須由公司有關(guān)部門推薦，核報(bào)總經(jīng)理審批同意。參加培訓(xùn)的人員需與公司簽訂上述培訓(xùn)協(xié)議。

五、培訓(xùn)費(fèi)用和待遇

l 由公司統(tǒng)一安排的各類培訓(xùn)，其培訓(xùn)費(fèi)待本人提交培訓(xùn)報(bào)告、并取得合格證書后，部門給予報(bào)銷。培訓(xùn)不合格者，學(xué)費(fèi)自理。員工參加各類培訓(xùn)班學(xué)習(xí)期間，工資、獎(jiǎng)金和福利待遇按公司有關(guān)定辦理。

六、員工培訓(xùn)的獎(jiǎng)懲

l 員工參加業(yè)余學(xué)習(xí)所占用的考試時(shí)間，每門課程不應(yīng)超過一天，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)占用的工作時(shí)間，按曠工處理。參加培訓(xùn)的員工有義務(wù)在公司內(nèi)傳授所學(xué)內(nèi)容，經(jīng)管理部審查確認(rèn)質(zhì)量后，公司將給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。員工參加培訓(xùn)的專業(yè)、時(shí)間、形式、成績(jī)、培訓(xùn)總結(jié)及費(fèi)用開支都要詳細(xì)、準(zhǔn)確地計(jì)入員工培訓(xùn)檔案，作為員工晉升、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)及今后繼續(xù)培訓(xùn)的重要依據(jù)之一。

因個(gè)人原因要求辭職、調(diào)離公司工作的，本人必須按培訓(xùn)協(xié)議全部或部分退還公司所支付的國(guó)內(nèi)外學(xué)習(xí)費(fèi)用。

司人事檔案內(nèi)容

集團(tuán)公司人事檔案管理方案 人事檔案是企業(yè)檔案工作有機(jī)組成部分，是公司優(yōu)化人力資源配置、開發(fā)、利用的前提條件。因此，為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理，提高人事檔案管理水平，制定本方案。

一、人事檔案管理原則及權(quán)限。1.集團(tuán)公司各級(jí)管理人員，子(分)公司副總經(jīng)理以上管理人員的個(gè)人檔案集中納入集團(tuán)公司綜合辦管理。2.各子(分)公司中層以下(含中層)管理人員的人事檔案由各子(分)公司綜合辦負(fù)責(zé)保存和管理，未設(shè)立綜合辦的單位，應(yīng)設(shè)一名專(兼)人管理。

二、員工檔案基本內(nèi)容： 為使人事檔案能夠反映員工的個(gè)人全貌，個(gè)人材料必須做到真實(shí)準(zhǔn)確，手續(xù)完備、齊全，字跡清楚，并具保存價(jià)值。即員工個(gè)人資料應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容： 1.應(yīng)聘人員登記表。2.應(yīng)聘人員面試評(píng)估表。3.新員工入職手續(xù)辦理清單(錄用審批表)。4.證明本人身份證件：近期照片、戶口本、身份證(或暫住證)、畢業(yè)證書、學(xué)位證書。5.專業(yè)資格證書、職稱證書。6.與原單位解除勞動(dòng)合同關(guān)系證明。

7.就業(yè)失業(yè)登記證。8.體檢表。9.黨、團(tuán)關(guān)系證明。10.入職承諾書。11.公司與員工簽定的勞動(dòng)關(guān)系合同書。12.員工試用期滿后的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及批復(fù)。13.員工信息卡。14.員工定級(jí)表。15.員工調(diào)動(dòng)通知單。16.員工培訓(xùn)審批表。17.員工獎(jiǎng)懲文件： ① 表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)過程中的審批表、文件、證書。② 員工因過失導(dǎo)致的處分決定。18.員工考核表。19.員工可供企業(yè)參考并具有保存價(jià)值的材料。

三、公司人事檔案管理內(nèi)容 為及時(shí)反映員工的工作狀況，全面加強(qiáng)對(duì)員工的動(dòng)態(tài)管理，公司人事部門必須建立有效地服務(wù)、激勵(lì)、考核、檢查、督促等運(yùn)行機(jī)制，以達(dá)到公司人事管理規(guī)范化之目的。為此，各用人單位應(yīng)建立必要的名冊(cè)及表報(bào)。1.員工考勤表。2.員工工資表。

3.員工年度參?；麅?cè)。4.員工花名冊(cè)。5.員工績(jī)效考核匯總表。6.其他檔案(單位委托保管檔案協(xié)議書、戶籍掛靠、登記表、單位戶籍掛靠證等)。7.歷次面試人員簡(jiǎn)歷。8.離職員工檔案，包括離職申請(qǐng)書、離職審批表、離職移交清單。9.公司其他需要?dú)w檔的人事資料。

四、人事檔案管理辦法：(一)集團(tuán)公司綜合辦、各子(分)公司綜合辦對(duì)所提供員工信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);對(duì)公司人事檔案的完整性負(fù)責(zé)。(二)建立員工紙質(zhì)檔案與電子檔案。1.紙質(zhì)檔案按照員工個(gè)人檔案內(nèi)容和公司人事檔案內(nèi)容歸檔。2.電子檔案歸檔：(1)員工個(gè)人檔案中第4、5、6、8、9、16、19項(xiàng)建立電子檔案，報(bào)集團(tuán)公司備案。(2)公司人事檔案中第2、4、5項(xiàng)建立電子檔案，報(bào)集團(tuán)公司備案。(三)各子(分)公司建立人事檔案目錄，人事檔案目錄報(bào)集團(tuán)公司綜合辦備案。(四)各子(分)公司人資檔案中在集團(tuán)公司備案的部分有變化

時(shí)應(yīng)在變化后3個(gè)工作日內(nèi)向集團(tuán)公司綜合辦變更備案信息。(五)各子(分)公司人資檔案管理人員變更須在集團(tuán)公司報(bào)備，并提供工作移交清單。(六)各子(分)公司結(jié)合注冊(cè)地相關(guān)政策，可以對(duì)公司人資檔案管理作一定的調(diào)整，但是調(diào)整內(nèi)容必須按照《人資檔案管理變更審批表》辦理審批手續(xù)。(七)集團(tuán)公司綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)各子(分)公司的人資檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)未執(zhí)行到位的單位提出限期整改，整改不到位，對(duì)相關(guān)責(zé)任人按公司員工管理制度予以處罰。(八)集團(tuán)公司對(duì)員工人事檔案的所需表報(bào)(見附表)已制作統(tǒng)一制式，所屬各單位在建立員工檔案時(shí)按集團(tuán)公司制定的表式規(guī)范填寫。

九、本方案從二〇一二年二月二十日施行。二〇一二年二月二十日。

第二篇：公司人事檔案管理制度

公司人事檔案管理制度

第一條 目的：為了檔案材料有效使用，檔案保管科學(xué)有序，特制定本制度。

第二條 人事檔案保管制度原則

1、保密原則；

2、保護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞；

3、及時(shí)補(bǔ)充入檔材料，保證檔案材料的連續(xù)性、完整性；

4、合理有效的使用檔案，使其發(fā)揮作用。第三條 人事檔案保密

1、人事檔案設(shè)立專人負(fù)責(zé)保管，責(zé)任到人，并齊備必要的存檔設(shè)備；

2、人力資源部在使用或補(bǔ)充各種檔案時(shí)應(yīng)遵守保密制度，禁止無關(guān) 人員對(duì)資料的接觸。

3、任何人包括公司領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)，無特殊原因，不得隨意查調(diào)個(gè)人檔案。

4、查閱檔案時(shí)由人力資源部專人監(jiān)督，保證檔案不被破壞與丟失。

5、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。第四條 檔案接收：

1、檢查轉(zhuǎn)來的檔案手續(xù)是否齊全符合規(guī)定；

2、在檔案底賬上注明接收檔案；

3、填寫《回執(zhí)單》，退回原單位；

4、把檔案放置檔案室內(nèi)保存，并編號(hào)登記。第五條 檔案轉(zhuǎn)出

1、取出要轉(zhuǎn)走的檔案；

2、在檔案底賬上注銷；

3、填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；

4、最后按發(fā)文要求包裝密封；

5、接收檔案單位將收到檔案的回執(zhí)退回。第六條 檔案保護(hù)

1、檔案室備有必要的防火、防潮器材；

2、檔案室保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品；

3、無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室；

4、離開時(shí)關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門保證安全。

第七條 新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，并按以下流程進(jìn)行操作。

1、對(duì)材料進(jìn)行鑒別是否符合歸檔要求；

2、按材料分類確定其相應(yīng)位置補(bǔ)填檔案目錄；

3、將材料放入檔案內(nèi)。第八條 檢查核對(duì)

檢查核對(duì)是保證人事檔案完整安全的重要手段。一般要定期進(jìn)行核查，核查的內(nèi)容是多方面的既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看是否完整或有無霉?fàn)€、蟲蛀等；也包括對(duì)檔案保管的環(huán)境檢查。

第九條 統(tǒng)計(jì)匯報(bào)

1、人事檔案數(shù)量；

2、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況；

3、人事檔案整理情況；

4、人事檔案保管情況；

5、人事檔案使用情況；

6、檔案室設(shè)備。

第十條 人事檔案的使用權(quán)限

1、法制部門調(diào)查。

2、員工本人入黨、出國(guó)等。

3、檔案管理員對(duì)檔案的維護(hù)。

4、公司因調(diào)查需要調(diào)用檔案。第十一條 人事檔案使用方式

1、借出使用：法制部門查案調(diào)檔或其它特殊情況。

2、出具證明材料：一般是入黨、提升、招工、出國(guó)等。

3、在檔案室查閱：防止泄密和丟失。第十二條 檔案查閱手續(xù)

1、由申請(qǐng)查閱者寫出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫明查閱對(duì)象、目的、理由、查閱人的概況等情況。

2、其次，查閱單位（部門）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。

3、最后，由人事檔案管理部門審核批準(zhǔn)進(jìn)行查閱。第十三條 外借手續(xù)

1、在附合查閱手續(xù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行借檔登記。

2、有關(guān)單位開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并蓋公章。

3、人力資源部按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合使用者的要求，提供證明材料。

4、證明材料由人力資源部審閱，蓋章，登記、發(fā)出。

第十四條 離職員工限期在一個(gè)月內(nèi)將檔案手續(xù)辦理完畢，如不辦理，人力資源部將于離職下月起開始收取檔案保管費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為每月20元。

第十五條 行。

第十六條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過，自頒布之日起執(zhí)本制度解釋權(quán)在人力資源部。

第三篇：公司人事檔案管理辦法

公司人事檔案管理辦法

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

二、檔案管理內(nèi)容

1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

3、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。

三、檔案相關(guān)規(guī)定

1、基礎(chǔ)管理

1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

1.2員工入職前,人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。1.9檔案應(yīng)分類編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。

2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長(zhǎng)），對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時(shí)，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。

4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實(shí)施

本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。

第四篇：公司人事檔案管理辦法

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

人事檔案管理辦法

2013年9月XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

人事檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了更好的管理員工人事檔案，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和中組部人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 員工人事檔案是公司、人力資源部等部門在人員招聘、調(diào)配、任免、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等工作中形成的有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作業(yè)績(jī)以及工作變動(dòng)等情況的有關(guān)材料。是客觀的、歷史地、全面地考察和了解員工的重要依據(jù)。

第三條 人事檔案必須按照相關(guān)法律、規(guī)定，做好員工人事檔案的管理工作；必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案保密、保管的制度和法規(guī)，確保人事檔案的安全與完整。

第四條 本辦法適用于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人事檔案管理工作。

第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第五條 員工人事檔案管理工作在人力資源部指導(dǎo)下，由專職或以人事檔案工作為主的兼職檔案工作人員負(fù)責(zé)日常管理，同時(shí)接受公司上級(jí)組織、人力資源部門的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。

第六條 公司應(yīng)專設(shè)檔案室進(jìn)行統(tǒng)一管理。第七條 員工解除勞動(dòng)合同、辭職、自動(dòng)離職、除名、辭退等原因，其檔案滯留在本公司的，可由本公司檔案室暫時(shí)代為管理。

第八條 檔案管理人員工作要求和職責(zé)

（一）堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，貫徹黨的路線、方針、政策，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，努力提高政治思想水平。

（二）熱愛本職工作，忠于職守，熟練掌握員工人事檔案管理工作的專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行保密守則，不向無關(guān)人員泄露員工人事檔案內(nèi)容。

（四）貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)主管部門檔案管理工作的方針、政策及有關(guān)條例，管理好公司員工人事檔案，接受上級(jí)的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)，參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（五）負(fù)責(zé)本單位人事檔案信息的維護(hù)與管理，負(fù)責(zé)檔案材料的收集、鑒別、整理、轉(zhuǎn)遞、保管和提供查（借）閱等工作。

（六）根據(jù)員工人事檔案工作情況，制定各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程。建立健全查（借）閱、收集、鑒別歸檔、轉(zhuǎn)遞、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、送交檔案材料歸檔工作的各項(xiàng)制度及各項(xiàng)工作程序，確保員工人事檔案的安全保管，防止各類事故的發(fā)生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高溫、防盜等項(xiàng)工作。

（七）辦理其他相關(guān)事宜。

第三章 人事檔案的管理內(nèi)容

第九條 員工人事檔案的內(nèi)容和分類：

第一類 入職手續(xù)：?jiǎn)T工入職審批表、員工履行表、承諾書、勞動(dòng)合同、個(gè)人身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、員工入職體檢表、報(bào)到證（應(yīng)屆大學(xué)生）等有關(guān)材料；

第二類 學(xué)籍檔案：國(guó)家教委認(rèn)可的學(xué)歷、學(xué)位及學(xué)習(xí)成績(jī)、畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)期間個(gè)人鑒定表、報(bào)考院校志愿表、參加學(xué)校創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文材料等，包括相關(guān)培訓(xùn)結(jié)業(yè)內(nèi)容以及榮譽(yù)證書復(fù)印件等有關(guān)材料；

第三類 黨組織關(guān)系材料：參加共青團(tuán)、中國(guó)共產(chǎn)黨及民主黨派的材料，一般包括入團(tuán)入黨申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)、發(fā)展為入黨積極分子考察登記表、入黨培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、政審材料、個(gè)人自傳、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、入黨志愿書、黨內(nèi)外群眾座談意見、具備黨員條件的公示材料、評(píng)先獎(jiǎng)優(yōu)材料以及加入民主黨派的有關(guān)材料；

第四類 員工工作檔案：進(jìn)入公司前原單位工作檔案，包括原單位入職登記表、轉(zhuǎn)正鑒定表、定崗定級(jí)表等有關(guān)材料；進(jìn)入公司后的轉(zhuǎn)正鑒定表、調(diào)薪表、崗位變動(dòng)審批表、工資、保險(xiǎn)福利待遇、參加公司組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)后形成的培訓(xùn)鑒定表等有關(guān)材料；

第五類 專業(yè)技術(shù)職稱、職業(yè)資格、執(zhí)業(yè)資格評(píng)審材料：包括職稱（初級(jí)職稱、中級(jí)職稱、高級(jí)職稱、教授級(jí)職稱）證件的復(fù)印件和評(píng)審材料；職業(yè)資格（五級(jí)/初級(jí)技能、四級(jí)/中級(jí)技能、三級(jí)/高級(jí)技能、二級(jí)/技師、一級(jí)/高級(jí)技師）證件的復(fù)印件和評(píng)審材料；執(zhí)業(yè)資格證件的復(fù)印件及評(píng)審材料等有關(guān)材料；

第六類 入伍檔案：包括應(yīng)征入伍材料、復(fù)員退伍材料、轉(zhuǎn)業(yè)等其他有關(guān)材料 第七類 獎(jiǎng)勵(lì)和處分材料：包括科技、業(yè)務(wù)及政治等方面的獎(jiǎng)勵(lì)材料；處分決定、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)及個(gè)人提供的有關(guān)材料，法院刑事審判工作中形成的判決書等有關(guān)材料；

第八類 錄用、任免、聘用、升職、降職、退（離）休、辭職、各種代表會(huì)代表登記表等有關(guān)材料；

第九類 可供組織參考的材料：評(píng)殘材料、法院審判的離婚判決書，員工逝世后的有關(guān)材料，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)材料；

第十類 其他與人事檔案相關(guān)的材料。

第四章 檔案的整理

第十條 整理員工人事檔案，必須做到檔案材料認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，材料齊全，編排有序，目錄清楚，達(dá)到每卷檔案完整、真實(shí)、條理、實(shí)用的要求。

第十一條 每卷檔案材料應(yīng)根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排序，并在每份材料的右上角上編寫類別號(hào)和順序號(hào)，在其右下角編寫頁碼。

第十二條 檔案材料編號(hào)和目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫，具體要求如下：

（一）每卷檔案編號(hào)采用“年份+入職次序”的形式，按照同一時(shí)間進(jìn)入公司的員工姓氏升序進(jìn)行排列（排名不分先后，僅用于檔案編號(hào)）。

（二）每卷檔案的內(nèi)容按照檔案清單上的各項(xiàng)進(jìn)行歸類和登記，并建立電子臺(tái)賬，以方便查詢。

（三）每卷檔案內(nèi)容的歸類，詳見人事檔案管理辦法第九條，共分十類進(jìn)行整理。

（一）題目與材料相符，太長(zhǎng)的可簡(jiǎn)化，但要反映材料的主要內(nèi)容，無題目的可自行擬題目；

（二）材料形成時(shí)間一般采用材料形成的最后落款時(shí)間；

（三）檔案材料頁碼按圖書編頁法進(jìn)行編頁，凡有文字頁面均為一頁，已印有頁碼的材料應(yīng)如數(shù)填寫。

第十三條 檔案材料統(tǒng)一使用十六開（184X260毫米）規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、純蘭或紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。

第五章 檔案的收集、保管和銷毀

第十四條 新員工正式入職后，15個(gè)工作日內(nèi)，必須將工作檔案（包括解除合同證明）、學(xué)籍檔案等有關(guān)材料一并交公司人力資源部，并接收登記（見附件1），未按期遞交者，由員工所在部門告知因檔案未轉(zhuǎn)，造成的熟練工認(rèn)定、工齡計(jì)算等相關(guān)損失，員工本人承擔(dān)主要責(zé)任。

第十五條 員工進(jìn)入公司、人力資源部對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料等要及時(shí)收集，整理歸檔，保持檔案的完整。歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、準(zhǔn)確、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)公司審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

第十六條 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須認(rèn)真履行登記手續(xù)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可粉碎銷毀。

第十七條 檔案卷皮、目錄和檔案盒的樣式、規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一使用中組部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

第十八條 嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處理。

第六章 檔案的提供和利用

第十九條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱人事檔案應(yīng)填寫審批表，按規(guī)定程序逐級(jí)審批，方可查閱。

（二）在查閱時(shí)必須保證兩人以上，且至少有一人是中共黨員。

（三）人事檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告，說明理由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行檔案查看、借閱手續(xù)（見附件2）。

（四）檔案管理人員、員工本人，任何人不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料；不準(zhǔn)將應(yīng)歸檔材料據(jù)為已有或者拒絕歸檔；不準(zhǔn)將本辦法所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔；不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案；不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

（五）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)違反人事檔案材料收集歸檔工作紀(jì)律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對(duì)負(fù)有主要責(zé)任人員和直接責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)教育，或給予相應(yīng)處分。其中，檔案管理人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴(yán)從重處理，并不得繼續(xù)從事人事檔案工作，情節(jié)嚴(yán)重的要追究其法律責(zé)任。

（六）因工作需要從檔案中取證的，須經(jīng)檔案所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才可復(fù)制辦理。

第七章 檔案的轉(zhuǎn)遞

第二十條 員工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，工作交接并辦清所有手續(xù)后，如無特殊情況，檔案室應(yīng)將其人事檔案封存好，待其持調(diào)檔函（見附件3）后轉(zhuǎn)入新單位。

第二十一條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，先與人事管理人員核實(shí)，確保轉(zhuǎn)遞檔案人員已經(jīng)辦完離職手續(xù)，已和公司解除勞動(dòng)合同，無拖欠公司相關(guān)費(fèi)用等，核實(shí)一切正常后，填寫員工人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單（見附件4）。

（二）按照公司程序?qū)D(zhuǎn)遞人員人事檔案進(jìn)行核對(duì)，用公司封條（見附件5）進(jìn)行密封，并在封條上規(guī)定地方進(jìn)行簽章，密封完轉(zhuǎn)遞前填寫員工人事檔案轉(zhuǎn)遞登記表（見附件6），詳細(xì)登記快寄單號(hào)，聯(lián)系電話等信息，方便隨時(shí)查詢轉(zhuǎn)遞情況。

（三）對(duì)按程序需要轉(zhuǎn)出的檔案材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

（四）接收單位收到檔案后，應(yīng)在員工人事檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)單上簽收蓋章，并將回執(zhí)單盡快寄回公司，以確保員工人事檔案轉(zhuǎn)遞無誤。

第八章 附 則

第二十二條 本辦法由XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第二十三條

本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

二○一三年九月三日

第五篇：公司人事檔案管理辦法[范文]

公司人事檔案管理辦法

來源： 王士忠的日志

《公司人事檔案管理辦法》

一、公司人事檔案管理辦法總則

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人事檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

1、人事檔案，是指企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據(jù)。

2、在檔案管理中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，保證檔案安全。

二、公司人事檔案管理辦法職責(zé)

（一）綜合辦勞資員

1、負(fù)責(zé)正確應(yīng)用好檔案，做到職工檔案工資的準(zhǔn)確無誤。

2、負(fù)責(zé)辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)登記工人工作變動(dòng)情況。

4、負(fù)責(zé)為有關(guān)部門提供職工情況

5、負(fù)責(zé)定期向本單位檔案室移交檔案。

（二）綜合辦檔案員

1、負(fù)責(zé)保管工人檔案，做好對(duì)勞資使用檔案情況的監(jiān)督。

2、負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理工人檔案材料。

3、負(fù)責(zé)做好工人檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

三、公司人事檔案管理辦法管理規(guī)定

（一）工人檔案的內(nèi)容和分類：

1、履歷材料。是指?jìng)€(gè)人經(jīng)歷和基本情況，包括簡(jiǎn)歷表、履歷表、招聘職工登記表、職工登記表、更改姓名證明等材料；

2、自傳材料。是指自己撰寫的傳記材料；

3、鑒定、考核、考察材料。包括實(shí)習(xí)、畢業(yè)鑒定，學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作、技術(shù)、工作調(diào)動(dòng)等考核鑒定材料；

4、評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料。包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料；

5、政審材料。包括政審表，政治歷史問題和本人檢查交代及證明材料，申訴及落實(shí)政策的材料；

6、參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料。包括加入黨團(tuán)組織和民主黨派的申請(qǐng)書、志愿書、轉(zhuǎn)正材料，退出黨團(tuán)組織和民主黨派的材料等；

7、獎(jiǎng)勵(lì)材料。包括經(jīng)公司級(jí)以上組織授予的各種物質(zhì)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)決定和先進(jìn)事跡材料。如先進(jìn)生產(chǎn)者、勞動(dòng)模范、三八紅旗手、模范黨團(tuán)員及立功材料；

8、處分材料。包括違犯黨紀(jì)國(guó)法或違反廠規(guī)廠紀(jì)所受的處罰、處分決定及本人檢查、旁證材料；

9、招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料。包括崗位工種變動(dòng)審批表、工齡改變證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、工資變更審批表、調(diào)資升級(jí)表、調(diào)動(dòng)工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險(xiǎn)福利待遇審批表、出國(guó)、內(nèi)退、退職、退休、解除或終止勞動(dòng)合同證明等材料；

10、其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類不能包括的、有較大參考價(jià)值的，以及縣或相當(dāng)縣級(jí)以上組織蓋章的結(jié)論材料。

11、材料內(nèi)容混在一起無法按上述分類的，按其主要內(nèi)容確定歸類。

（二）檔案的收集、鑒別與歸檔

1、勞動(dòng)工資部門對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、轉(zhuǎn)正定級(jí)、入黨、入團(tuán)、調(diào)資升級(jí)等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。

2、對(duì)遺失的檔案應(yīng)積極查找，確實(shí)查找不到的應(yīng)登記造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)建。

3、檔案材料不齊全的，應(yīng)由勞資部門負(fù)責(zé)收集、補(bǔ)充，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后歸檔。

4、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料真實(shí)、文字清楚，手續(xù)完備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔，做到人檔相符。

5、屬于歸檔的材料，必須齊全、完整。對(duì)頭尾不清，來源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔。

6、不屬于歸檔的材料，應(yīng)登記造冊(cè)，轉(zhuǎn)交本人保存，或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門保管或處理。

7、各類歸檔材料一般按每項(xiàng)材料形成的時(shí)間，由遠(yuǎn)至近依次排列。其中第一類，應(yīng)將一份近期職工登記表（履歷表）放在首頁（在目錄上仍按時(shí)間順序排列）。

（三）檔案的保管

1、建立健全檔案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

2、嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。

3、勞動(dòng)工資部門成員及其直系親屬和主要社會(huì)關(guān)系成員的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)交組織、人事部門代管。

4、檔案按姓氏或拼音字母編號(hào)等方法進(jìn)行排序，并按規(guī)定的分類裝訂成冊(cè)。

5、職工死亡后，其檔案移交本單位檔案管理部門保管。對(duì)國(guó)家和單位有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》（齊辦發(fā)〔1996〕66號(hào)）有關(guān)規(guī)定移交公司檔案館保管。

6、退職、退休、失蹤、逃亡、自動(dòng)離職、出國(guó)不歸等人員的檔案，按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門保管。

7、調(diào)動(dòng)、解除（終止）勞動(dòng)合同或被開除、除名人員的檔案，在辦理解除（終止）勞動(dòng)合同手續(xù)后，由公司勞動(dòng)工資部在30日內(nèi)轉(zhuǎn)交新的工作單位或勞動(dòng)保障行政部門。

（四）檔案的借閱與查閱

1、任何人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。

2、檔案除特殊情況外一般不借出查閱，如必須借閱時(shí)，須持注明借閱理由的單位介紹信，經(jīng)勞資部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)。外單位借閱檔案時(shí)，還應(yīng)出示本人工作證或身份證。借閱檔案要如期歸還。逾期不還的，檔案員必須及時(shí)追回。

3、借閱檔案時(shí)，檔案員和借閱者要當(dāng)面點(diǎn)清材料份數(shù)和頁數(shù)，登記簽名。歸還時(shí)當(dāng)面交清，雙方簽字認(rèn)可。借檔人員要保證檔案安全，有遺失、缺頁、損壞等情況時(shí)，應(yīng)立即追查責(zé)任。

4、查閱檔案，必須有查閱單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。外單位查閱應(yīng)持單位介紹信及本人工作證或身份證，經(jīng)勞動(dòng)工資部門負(fù)責(zé)人同意后，方可查閱。未經(jīng)同意，不得摘錄、復(fù)制檔案材料。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。

5、檔案查閱應(yīng)遵守以下規(guī)定：

（1）查閱檔案應(yīng)在閱檔室進(jìn)行，且應(yīng)2人以上，其中至少要有1名中共黨員；

（2）在查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙等可能污損檔案的行為；（3）查閱檔案的人員，對(duì)檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員泄露。

（五）檔案的轉(zhuǎn)遞

1、檔案應(yīng)通過公司機(jī)要部門轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

2、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，并密封包裝。對(duì)轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

3、接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問，以防丟失。

（六）處罰

有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，由主管部門對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰：

1、不按規(guī)定建立檔案工作管理制度或檔案保管條件不當(dāng)危及檔案安全，造成損失的；

2、發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)、丟失或泄密等情況，未及時(shí)采取措施造成損失的；

3、不按有關(guān)規(guī)定將應(yīng)歸檔的文件材料向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案館移交的；

4、涂改、偽造、盜竊檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀檔案的；

5、阻撓、拒絕檔案管理部門依法監(jiān)督檢查的或?qū)z舉揭發(fā)違法行為者打擊報(bào)復(fù)的；

6、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；

7、違反國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)的。

（七）檔案員守則

1、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理規(guī)定，遵守保密制度，忠于職守。

2、保護(hù)檔案的安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散或銷毀檔案材料。

3、除轉(zhuǎn)正定級(jí)、黨團(tuán)、調(diào)資升級(jí)、獎(jiǎng)懲等政黨性材料可以隨時(shí)歸檔外，其它材料應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可歸檔。

4、需要銷毀或處理的檔案材料，必須經(jīng)登記和批準(zhǔn)后方可處理。

5、不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入檔案室。不向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

5、檔案材料書寫時(shí)一律用鋼筆或毛筆，字跡要端正、清楚，不準(zhǔn)使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。

6、檔案管理應(yīng)做到：認(rèn)真鑒別、人檔相符、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、查取迅速、裝訂規(guī)范、存放整齊、查（借）閱有手續(xù)。